Ack planificare intrare. planificare ACC. Automatizarea procesului de planificare bugetară

Mergem la programul ACK - Planificare. Selectăm anul curent (2014) și bugetul (Buget regional planificat) pentru depunerea documentelor.

În meniul principal, selectați elementul de meniu „Cheltuieli”, apoi „Solicitări de buget”. Se va deschide fereastra „Solicitări de buget”. (Fig. 2.).

https://pandia.ru/text/78/356/images/image004_12.png "width =" 38 "height =" 51 ">. jpg" width = "624" height = "401">

Fig. 4. Fereastra „Forme de referință ale cheltuielilor”.

În fereastra Versiuni de planificare a cheltuielilor (Fig. 5.) trebuie să selectați versiunea curentă, aceasta este evidențiată cu aldine referitor la alte versiuni.

Fig. 5. Fereastra versiuni de planificare a cheltuielilor

Pentru a crea linii de buget ale unei cereri de buget, faceți clic pe butonul „Nou” din fereastra „Solicitare de buget nouă” (în Figura 3, acest buton este încercuit într-un pătrat) și se va deschide fereastra „Linie nouă de solicitare de buget” (Fig. 6.)... În acest formular sunt obligatorii următoarele câmpuri:

1. „Autoritate, obligație de cheltuieli” (evidențiat cu un oval)

2. Completarea clasificării (evidențiate într-un pătrat roșu)

3. Introducerea sumelor pe an

Clasificare bugetară "href =" / text / categorie / byudzhetnaya_klassifikatciya / "rel =" bookmark "> clasificare bugetară, trebuie să efectuați una dintre următoarele acțiuni:

1. Selectați-le din cartea de coduri folosind butoanele „...”

2. Specificați manual (dacă nu există un astfel de cod, sistemul va indica acest lucru cu o eroare)

După introducerea RO și KBK, introduceți sumele pentru proiectul de buget pentru următoarea perioadă planificată/actuală în câmpurile „Suma (1-lea an de planificare)”, „Suma (2-a an de planificare)”, „Suma (al 3-lea an de planificare)”

Pentru a salva sumele introduse, apăsați butonul „OK”.

Documentul de aplicare a bugetului poate fi pe mai multe rânduri, iar pentru a nu introduce aceleași coduri de multe ori, ar trebui să utilizați butonul „Creează cu copiere” (Fig. 7.). Fereastra „Rând nou al cererii de buget” va avea deja completate coduri, trebuie doar să modificați codul dorit și să completați câmpurile cu sumele.

https://pandia.ru/text/78/356/images/image014_7.png "width =" 106 "height =" 26 ">. png" width = "86" height = "19 src =">

https://pandia.ru/text/78/356/images/image019_37.jpg "align =" left "width =" 196 "height =" 150 src = ">

Pentru a procesa documente de către un „grup”, ar trebui să utilizați a doua opțiune de procesare. În fereastra „Solicitări de buget”, marcați cu „păsări” (în Figura 12 „păsările” sunt evidențiate în pătrate roșii) necesare procesării aplicației, deschideți meniul pop-up cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați acțiunile conform Figurile 9 și 11.

Fig. 12. Prelucrarea documentelor „în vrac”

Crearea unei cereri de buget consolidat se realizează prin intermediul punctului de meniu „Cheltuieli - Manager - Formarea cererilor de buget consolidat” (Fig. 13.)... Pentru a face acest lucru, cererile de buget trebuie să fie în starea „Aprobare”. (Fig. 14.).

Fig. 13. Formarea cererilor de buget consolidat

Unul dintre cele mai recente subsisteme create este formarea și menținerea unui registru al surselor de venit în planificare și execuție bugetară. Registrul surselor de venit este o culegere de informatii privind veniturile bugetare pe surse de venituri ale bugetelor sistemului bugetar, formata in procesul de intocmire, aprobare si executare a bugetului. În conformitate cu cerințele legislative, entitățile constitutive și municipalitățile Federației Ruse sunt obligate să formeze registre ale surselor de venituri bugetare și să transmită aceste registre simultan cu proiectul de lege (hotărâre) organului legislativ (reprezentant). Subsistemul vă permite să descărcați liste de surse de venit din GIIS „Buget electronic”și descărcați registrul surselor de venit al entității constitutive a Federației Ruse și un set de registre ale surselor de venit ale formației municipale din Ministerul de Finanțe al Rusiei.

Capacitatea de a forma și menține liste regionale de servicii și lucrări de stat (municipale) a fost dezvoltată de BFT pentru a implementa cele mai recente cerințe legislative ale Codului bugetar al Federației Ruse. Utilizatorul poate integra procesul de formare și menținere a listelor regionale în procesul general de formare a misiunilor de stat și municipale ale instituțiilor entității constitutive a Federației Ruse și a instituțiilor municipale și de calculare a subvențiilor pentru implementarea misiunilor de stat și municipale. Funcționalitatea interacționează și cu site-ul sistemului „Buget electronic” în ceea ce privește încărcarea listelor de servicii în întregime rusească.

Pentru a implementa cele mai recente cerințe legislative ale legislației bugetare, BFT a extins funcționalitatea sistemului de planificare bugetară ACK-Planning. Ca parte a soluției, a devenit posibilă formarea și menținerea listelor regionale de servicii și lucrări de stat (municipale).

Printre posibilitățile de formare și menținere a listelor regionale de servicii și lucrări de stat (municipale):

• formarea automată și manuală a serviciilor regionale;
• coordonarea serviciilor regionale din partea autorității executive și a organismului financiar al entității constitutive a Federației Ruse, atribuirea unui număr de registru fiecărui serviciu;
• semnarea unei înscrieri în registru cu o semnătură electronică calificată consolidată a unei persoane autorizate să acționeze în numele autorității executive relevante a entității constitutive a Federației Ruse;
• efectuarea de modificări la segmentul regional al listei de bază de servicii.

Pe baza serviciilor segmentelor întregi rusești și regionale ale listei de servicii de bază (sectoriale) din sistem, se realizează formarea și livrarea sarcinilor de stat (municipale) către instituții.

Anterior, experții BFT au creat modulul „Formarea și menținerea registrului surselor de venituri bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (formarea municipală)”. Îndeplinește cerințele Codului bugetar al Federației Ruse (articolele 47.1 și 184.2), Hotărârea Guvernului Federației Ruse nr. 868 din 31 august 2016 și Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 164n din 23 septembrie , 2016. Municipalitățile și entitățile constitutive ale Federației Ruse sunt obligate din punct de vedere legal să formeze registre ale surselor de venituri bugetare și să transmită aceste registre simultan cu proiectul de lege (decizie) organului legislativ (reprezentant).

Modulul „Formarea și menținerea registrului surselor de venit pentru bugetul entităților constitutive ale Federației Ruse (formarea municipală)” prevede:

• generarea automată a registrelor surselor de venit pe baza documentelor electronice ale sistemelor ACC;
• formarea în sistem a unui registru al surselor de venit sub forma unei Anexe la Legea (Hotărârea) bugetului;
• schimbul de informații de liste și registre ale surselor de venit între sistemele ACC;
• utilizarea unei soluții centralizate pentru menținerea registrelor surselor de venit pentru bugetul entității constitutive a Federației Ruse și municipalități.

La adoptarea actelor normative de reglementare relevante (formatele și regulile de interacțiune cu GIIS „Buget electronic” pentru încărcarea datelor Listei surselor de venit în Sistemele Informaționale Regionale pentru Managementul Finanțelor de Stat și Municipale ale entităților constitutive ale Federația Rusă nu au fost încă aprobate), subsistemul va permite descărcarea listelor surselor de venit din GIIS „Bugetul electronic” și încărcarea registrului surselor de venit al entității constitutive a Federației Ruse și a setului de registre ale sursele de venit ale formației municipale către Ministerul de Finanțe al Rusiei.

2010: Lansarea modulului „ACC-Planning WEB-interface”

În octombrie 2010, a fost anunțată lansarea unui nou modul „ACK-Planning WEB-interface”, care extinde posibilitățile utilizatorilor de a lucra cu sistemul integrat de automatizare și optimizare a planificării bugetare „ACK-Planning”.

Utilizarea interfeței WEB oferă o oportunitate: conectarea rapidă și în masă a utilizatorilor; lucrați în sistem de pe orice PC conectat la Internet; folosind orice browser de internet care rulează orice sistem de operare.

Utilizatorii interfeței WEB vor avea acces on-line la cărțile de referință curente din autoritatea financiară și la rapoarte, capacitatea PBS de a urmări starea documentelor în timpul procesării acestora în autoritatea financiară online, de la capăt la altul. terminați accesul de la indicatorii de sinteză la documentele primare. „ACK-Planning WEB-interface” este capacitatea de a lucra în „ACK-Planning” de pe orice stație de lucru cu acces mobil sau sesiune la Internet; multiplatformă; capacitatea de a utiliza software gratuit. Acum accesul la sistemul ACK-Planning, precum și la ACK-Finance, este posibil prin trei canale de acces: WEB, On-line și Off-line.

Noile produse și servicii dezvoltate de specialiștii companiei BFT au ca scop asigurarea capacității de a rezolva eficient și în timp util problemele managementului de stat (municipal) folosind instrumente de tehnologie informațională de înaltă calitate și fiabile. Așadar, în sistemul de planificare bugetară „ACK-Planning”, autoritățile financiare au acces la subsistemul „Stația de lucru a șefului”, menit să controleze implementarea calendarului de elaborare a proiectului de buget pentru următorul exercițiu financiar și perioada planificată în termene de respectare a termenelor pentru principalele etape de pregătire a proiectului de buget. Subsistemul informează automat executanții cu privire la termenele limită pentru activitățile specificate în program și, de asemenea, monitorizează cantitatea de muncă efectuată în conformitate cu programul specificat. Pe baza rezultatelor muncii prestate de executant, managerul poate vizualiza documentele de raportare anexate la proiectul de lege (hotărâre) privind bugetul și alte formulare de raportare sub formă de dosare în formate. Cuvânt , excela.

Următoarea soluție tehnologică nouă a Companiei este „Tranziția în etape la bugetul programului”. Soluția este menită să pregătească tranziția municipalităților la principiul bugetar vizat de program, în conformitate cu recomandările Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Soluția include atât servicii de consultanță (elaborarea unei strategii de dezvoltare pe termen lung și a programelor de dezvoltare socio-economică, desfășurarea de seminarii și consultanță privind bugetarea program-țintă, elaborarea municipalității și examinarea programelor aprobate etc.), cât și implementat în sistemul „ACK-Planificare” subsistemul „Repartizarea analitică a alocărilor bugetare pe programe”. Acest subsistem face posibilă formarea unei liste de scopuri și obiective ale organismelor locale de autoguvernare, a unei liste de programe, subprograme și activități principale municipale cu indicarea executorilor responsabili, pentru distribuirea flexibilă a sumelor creditelor bugetare aprobate pentru următorul exercițiul financiar și perioada de planificare, pentru a forma un proiect de clasificare program a cheltuielilor și pentru a forma anexe la hotărârea bugetară în viziune programatică.

• Structurarea și centralizarea informațiilor primare privind proiectul, bugetarea într-o bază de date unică cu formate comune de documente.
• Organizarea managementului documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic în procesele de planificare bugetară.
• Capacitatea de a defini și selecta o metodă de calcul pentru orice articol bugetar.
• Lucrul simultan cu diferite versiuni ale propunerilor de buget, analiza lor comparativă și selectarea celei mai preferate opțiuni în circumstanțe schimbate.

Automatizarea procesului de planificare bugetară

ACK-Planning are scopul de a organiza și automatiza în mod cuprinzător procesul de planificare bugetară pentru regiune (municipiu) pentru următorul exercițiu financiar și perioada de trei ani, în conformitate cu legislația în vigoare și cursul reformei bugetare din țară.

ACK-Planning scutește angajații organismelor financiare și economice, administratorii și beneficiarii fondurilor bugetare și alți participanți implicați în procesul de planificare a bugetului de a lucra la partea tehnică de rutină a planificării bugetare și permite o analiză mai bună
indicatori bugetari proiectati.

Capacitățile sistemului:

Sistematizarea datelor utilizate în planificarea bugetară;
Automatizarea procedurilor:
- colectarea, stocarea și analiza indicatorilor dezvoltării socio-economice și situației financiare a entității constitutive a Federației Ruse (formarea municipală);
- formarea unui plan financiar multivariat cu stabilirea diverșilor parametri de timp și standard;
- planificarea laturii de venituri a bugetului folosind diverse metode, algoritmi bazati pe rate, standarde de deducere, nivelul de colectare a impozitelor, in contextul administratorilor de plati, teritorii si alti parametri;
- intocmirea unui proiect de buget de cheltuieli folosind diverse metode de calcul (normativ, contabil, program-tinta) si metode in cadrul fiecarei metode (pe baza unor indicatori uniformi si norme care pot fi stabilite atat in natura (kW/ora, kg, pat etc.). ), iar în termeni valorici, folosind indici deflatori etc.);
- planificarea alocărilor bugetare pentru prestarea serviciilor de stat (municipale) pe baza datelor privind numărul de servicii prestate și costul unei unități de servicii bugetare;
- planificarea transferurilor interbugetare la nivelul unei entități constitutive a Federației Ruse și la nivelul unui district municipal folosind diferite metode de calcul a sumei fondurilor destinate egalizării provizioanelor bugetare ale municipalităților din regiune;
- efectuarea de modificări la parametrii bugetari aprobați, inclusiv contabilizarea modificărilor,
neincluse în Legea (Hotărârea) bugetului;
- determinarea nivelului admisibil al sarcinii datoriei, a structurii eventualelor obligații de datorie ale bugetului.
afișarea vizuală a datelor de planificare bugetară sub următoarele forme: prezentare interactivă, tabelară, textuală și grafică (grafice, diagrame, histograme, cartografie).
crearea unei baze de date unificate a procesului de planificare bugetară, relevantă și fiabilă în orice moment când utilizatorii sistemului solicită informații în cadrul autorității lor.

Avantajele ACK-Planning

În prezent, în organele financiare și economice, planificarea bugetară pentru fiecare domeniu (venituri, cheltuieli, deficit bugetar) se realizează în principal în tabele, care de multe ori nu sunt legate între ele. Datele primare care stau la baza proiectului de buget, în același timp, diferă adesea din cauza lipsei unei abordări unificate a formării acestora, a lipsei de formate uniforme de documente și a indicatorilor înșiși. Rezumatul proiectului de buget se realizează și în tabele, datele în care sunt introduse manual. Acesta, în primul rând, este un proces care consumă foarte mult timp și, în al doilea rând, crește probabilitatea apariției, acumulării și replicării erorilor. Vizualizarea cheltuielilor planificate în termeni fizici este adesea imposibilă rapid, deoarece majoritatea datelor sunt stocate pe hârtie într-o formă nestructurată. De fapt, în această situație, organismul financiar și economic nu este în măsură să monitorizeze evoluția proiectului de buget și să controleze corectitudinea datelor utilizate, să vizualizeze rapid datele necesare și să efectueze o analiză obiectivă a proiectului de buget în ansamblu.

Avantajele sistemului integrat „ACK-Planning”:

Structurarea și centralizarea informațiilor primare privind un proiect de bugetare într-o bază de date unică cu formate uniforme de documente;
Oportunitatea fiecărui participant la procesul de planificare a bugetului de a primi informații absolut sigure și relevante în orice moment al solicitării sale datorită unității bazei de date, în cadrul competențelor și reglementărilor sale aprobate;
Primirea promptă și utilizarea datelor analitice utilizate la întocmirea proiectului de buget;
Informații complete cu privire la indicatorii estimați ai proiectului de buget, nu numai în termeni monetari, ci și în natură (Gcal, kW, kg, unități, persoană/oră, zile-pat etc.);
Capacitatea de a alege o metodă de calcul al articolului bugetar corespunzător (normativ, țintă, contabil, normativ-per capita) și metodologia de calcul în cadrul fiecărei metode;
Posibilitatea modelării situaționale a proiectului de buget după principiul „ce-ar fi dacă”;
Lucru simultan cu diferite versiuni ale proiectului de buget, analiza lor comparativă și selectarea opțiunii celei mai preferate în circumstanțe schimbate;
Conectarea la un singur sistem electronic de gestionare a documentelor a tuturor participanților la procesul de planificare, indiferent de îndepărtarea teritorială;
Controlul asupra conformității proiectului de buget generat cu ratele stabilite de Codul bugetar al Federației Ruse.

Caracteristicile „ACK-Planning”

Lucrul cu o singură bază de date.
Sistemul integrat „ACK-Planning” implementează posibilitatea monitorizării interactive a procesului de planificare bugetară, formarea de informații absolut fiabile și actualizate on-line (în timp real) prin obținerea datelor dintr-o singură bază de date pentru toți utilizatorii care stochează toate informațiile primare și derivate despre progresul unui astfel de proces.
Toate datele care reflectă un proces de planificare bugetară ierarhică în mai multe etape sunt localizate într-o singură bază de date, păstrând istoricul procesării. Datorită unității bazei de date, toți participanții la procesul de planificare a bugetului folosesc formate de documente unificate, o bază unificată de reglementare și referință și o abordare a formării proiectului de buget standardizat de organismul financiar și economic.
Includerea tuturor participanților în procesul de planificare a bugetului într-un singur flux de lucru.

Toți participanții la procesul de planificare bugetară sunt conectați la un singur sistem electronic de gestionare a documentelor. În gestionarea documentelor electronice a sistemului integrat ACK-Planning sunt implicați următoarele:

Autoritatea Financiară și Economică (FEO);
Administratori de fonduri bugetare (RBS);
Beneficiari ai fondurilor bugetare (PBS);
Alte departamente și agenții implicate în procesul de planificare bugetară.

Fiecare participant la procesul de planificare bugetară are propria sa stație de lucru automatizată (AWS). Toate AWP-urile sunt combinate într-un singur sistem electronic de gestionare a documentelor folosind un subsistem de transport.

Operarea conductei de procesare a documentelor
În sistemul integrat „ACK-Planning”, a fost creat un singur lanț tehnologic de flux de documente datorită integrării tuturor componentelor procesului de planificare bugetară. Documentul primar intră în sistem o dată și este documentul inițial al unei anumite rute de procesare. În acest caz, documentul primar poate fi introdus în sistem manual sau introdus în acesta printr-un canal de comunicație electronică (datorită posibilității de integrare a sistemului cu alte sisteme software). Pe baza acestora, automat, fără introducere suplimentară de date, se creează noi documente, care vor fi deja documente derivate. Locul de munca al fiecarui angajat este un set de liste de specialitate care contin documente trimise acestuia spre prelucrare. La sfârșitul unei anumite etape de procesare, documentul devine automat disponibil unui alt angajat care este responsabil pentru următoarea etapă de prelucrare. În același timp, fiecărui angajat, în cadrul autorității sale, i se oferă acces la anumite operațiuni cu documentul, vizibilitatea rezultatului și ruta de prelucrare a documentelor. Ca urmare, documentul procesat integral va fi arhivat, păstrând întregul istoric al prelucrării. Un astfel de mecanism vă permite să eficientizați în mod semnificativ procesul de planificare a bugetului, să îl optimizați cât mai mult posibil, să reduceți numărul de erori și, de asemenea, să reduceți munca manuală neproductivă a specialiștilor din organismele financiare și economice cu reorientarea sa către funcțiile analitice și manageriale.

Versiune multiplă a proiectului de buget
Sistemul integrat „ACK-Planning” sprijină capacitatea de a forma mai multe versiuni ale proiectului de buget, de a le salva și de a lucra cu versiuni diferite în același timp. Pe baza comparației datelor acestor versiuni ale bugetului, se efectuează o analiză analitică și se ia o decizie cu privire la oportunitatea utilizării uneia sau alteia versiuni a proiectului de buget.
Sistemul integrat „ACK-Planning” prevede posibilitatea ca diferiți utilizatori să formeze un proiect de buget pentru următorul exercițiu financiar și un plan financiar pe trei ani (adică stabilirea unei perioade de timp diferite) folosind standardele acceptate cu coordonare și aprobare diferite. scheme.

Planificare situațională („ce-ar fi dacă”)
Sistemul prevede posibilitatea stabilirii unor date din proiectul de buget sub forma unor variabile care necesită introducerea valorilor acestora într-un mod interactiv și obținerea totalurilor (subtotalurilor) rezultate ale diferiților indicatori. Datele primite sunt afișate direct pe ecran, fără formarea de formulare și rapoarte tabelare suplimentare. Aceasta oferă posibilitatea de a simula diferite versiuni ale propunerii de buget.

Adaptare flexibilă la schimbări
Sistemul integrat „ACK-Planning” vizează viitorul și dezvoltarea ulterioară. Datorită construcției sale într-o arhitectură pe trei niveluri, se asigură adaptarea ușoară și flexibilă la noile tendințe de management, la orice modificare a cadrului legislativ și a activităților organismelor financiare și economice, la nevoile tot mai mari ale utilizatorilor. Această proprietate a sistemului este deosebit de relevantă în lumina schimbărilor actuale în legislația bugetară și a tranziției la planificarea pe termen mediu.

În sistemul integrat „ACK-Planning” pentru implementarea acestui obiectiv sunt prevăzute următoarele mecanisme:

Formarea unui proiect de buget pe 3 ani,
Formarea unui plan financiar pe termen mediu,
Formarea bugetelor pentru obligatiile curente si asumate.
Formalizarea criteriilor de evaluare a implementării de către subiecții planificării bugetare a sarcinilor care vizează creșterea eficacității cheltuielilor bugetare (dacă astfel de criterii sunt prevăzute de organul financiar și economic);
Aplicarea metodelor economice și matematice în formarea diverșilor indicatori ai planificării bugetare.