Бүтээгдэхүүний тархалтын нягтлан бодох бүртгэл. Бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн зөвлөмж. Жижиглэнгийн комиссын бараа

ОРШИЛ

Иргэний болон татварын хууль тогтоомжууд нь "жижиглэн худалдаа" гэсэн ойлголтыг янз бүрээр тайлбарлаж байгаа тул худалдааны байгууллагуудын ажилчид жижиглэнгийн худалдаа гэж юу болохыг тодорхойлоход хэцүү байдаг.
Иргэний хуулийн заалтуудаас (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 492, 506 дугаар зүйлүүдээс) харахад бөөний худалдааг ялгах гол шалгуур нь худалдан авагчийн худалдаж авсан бараа бүтээгдэхүүнийг ашиглах эцсийн зорилго юм. Хэрэв бараа бүтээгдэхүүнийг бизнес эрхлэхэд ашиглах зорилгоор худалдаж авбал бөөний худалдаа гэсэн үг. Хэрэв бараа бүтээгдэхүүнийг хувийн, гэр бүл, гэр ахуйн болон бизнестэй холбоогүй бусад зорилгоор худалдаж авсан бол жижиглэн худалдаа байдаг.
Түүнээс гадна, бөөний худалдаа хийхэд худалдагч ба бараа худалдан авагчийн хоорондын харилцаа нь нийлүүлэх гэрээгээр зохицуулагддаг бол жижиглэнгийн хувьд тэд үргэлж худалдах гэрээний шинж чанартай байдаг. Урлагийн дагуу батлагдсан жижиглэнгийн худалдааны тодорхойлолтын дагуу. Жижиглэнгийн худалдаа нь татварын зорилгоор ОХУ-ын Татварын хуулийн 346.27-т бараа бүтээгдэхүүнийг бэлэн мөнгөөр \u200b\u200bборлуулахыг хэлнэ.
ОХУ-ын Татварын хуульд ОХУ-ын Иргэний хуульд заасан ойлголтоос ялгаатай жижиглэн худалдааны худалдааны ойлголтыг агуулдаг тул татвар төлөгчид татварын тодорхойлолтыг дагаж мөрдөх ёстой. Учир нь татварын харилцаанд эдгээр байгууллагууд, үзэл баримтлал, иргэний хуулийн нэр томъёо хамаарахгүй. байгууллага, нэр томъёо, ойлголт өөрөөр (Татварын хуулийн 11 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг).
Хяналтын объектууд нь:
1) бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтын бүтэц (түгээлтийн суваг, холимог сувгуудтай харьцаа);
2) тархалтын хэлбэр;
3) шууд маркетингийн хэлбэрүүд;
4) зуучлагчийн төрлүүдийн харьцаа.
Хяналтын параметрүүд нь дараахь байдалтай байна - бараа бүтээгдэхүүний бүтэц, хэлбэр, шууд маркетингийн хэлбэр, түүнчлэн зуучлагчийн төрлүүдийн харьцаа (бараа хуваарилах бүтцэд) байгууллагын зорилго, стратегитай нийцэж байгаа нь борлуулалтын ашиг орлогыг хамгийн их байлгах, борлуулалтын хамгийн дээд түвшинг хангах, борлуулалтын зардлыг хамгийн бага байлгах шалгуур үзүүлэлтүүдийн дагуу сонгогддог.
Хяналтын техник нь хэд хэдэн алхамыг агуулдаг.
1. Байгууллагын зорилго, стратеги, гадаад ба дотоод үйл ажиллагааны хүчин зүйлийг олж мэдэх (ажилтнуудаас асуулт асуух, ярилцлага хийх, менежменттэй ярилцах, баримт бичиг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх гэх мэт).
2. Түгээх бодлого нь байгууллагын зорилго, стратеги, чадвартай хэр зэрэг нийцэж байгааг тодорхойлох.
3. Борлуулалтын хэмжээ, зардлыг тодорхойлохын тулд дараахь байдлаар борлуулалтын өгөөжийг буцаана.
- шууд ба шууд бус маркетингийн арга;
- дамжин өнгөрөх ба агуулахын хэлбэрээр;
- шууд маркетингийн янз бүрийн хэлбэрүүдтэй (захиалгаар ажиллах, бөөний худалдаагаар чөлөөт зах зээл дээр ажиллах - дэлгүүр, дэлгүүр бус, хувийн худалдаа, утасны худалдаа, купон програм дээр зарах, үзэсгэлэн, үзэсгэлэн худалдаа дээр зарах гэх мэт);
- зуучлагчийн төрөл (бие даасан зуучлагчид: брокер, ердийн хэлбэрийн борлуулагч; хамааралтай зуучлагчид: брокер, худалдан авах алба, агент, комиссын төлөөлөгч гэх мэт).
4. Түгээх бодлогын оновчтой байдлыг үнэлэхийн тулд харьцуулах аргыг (эсвэл эрэмбэлсэн дүн шинжилгээ) ашиглана.
Одоогийн байдлаар тус тусад нь хуваагддаг үйлдвэрлэлийн байгууллагуудын жижиглэнгийн дэлгүүрүүд нээх, эдгээр байгууллагын бэлэн бүтээгдэхүүнийг зарах, жижиглэнгээр худалдаж авсан бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулах практик нэлээд өргөн дэлгэрч байгаа нь дипломын ажлын сэдвийг хөндөв.
Дипломын ажлын зорилго нь жижиглэн худалдаа дахь бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг нягтлан бодох бүртгэл, аудит хийх, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг үнэлэх, аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэл, аудитыг сайжруулах арга хэмжээг боловсруулах явдал юм.
Зорилгод үндэслэн дараахь ажлуудыг хийлээ.
- жижиглэнгийн худалдааны зохицуулалтын тогтолцоог судлах;
- жижиглэнгийн худалдаа дахь бараа бүтээгдэхүүний хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн тусгал;
- жижиглэнгийн худалдааны чиглэлээр бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтад хийсэн аудитын аргууд;
- аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалт, эдийн засгийн шинж чанарыг харгалзан үзсэн;
- аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсронгуй болгох арга хэмжээ, аудит хийх.
Дипломын ажлын сэдэв нь АЖ Денвер-МК бөгөөд сэдэв нь барааны жижиглэн худалдаа дахь тархацын нягтлан бодох бүртгэл ба аудит юм.

ДҮГНЭЛТ

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах журмыг PBU 5/01 ба 2-р хэсэг, "Материалын нягтлан бодох бүртгэл", 6-ыг "Агуулах дахь материалын нягтлан бодох бүртгэл", Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн удирдамжаар тогтоосон. Бэлэн бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг авч үзэхэд ижил баримт бичгийг ашиглаж болно. Энэ дүгнэлтийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2004 оны 11-р сарын 16-ны өдрийн N 07-05-14 / 298 тоот захидалдаа "Бэлэн бүтээгдэхүүнийг үнэлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн сонголтууд" -д хийсэн: бэлэн бүтээгдэхүүн нь борлуулах зориулалттай бараа материалын нэг хэсэг юм (үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн эцсийн үр дүн, хөрөнгө. боловсруулсан (сав баглаа боодол), техникийн болон чанарын шинж чанар нь гэрээний нөхцөл, бусад баримт бичгийн шаардлагыг хуульд заасан тохиолдолд харгалзан үзнэ). Үүнтэй холбоотойгоор бэлэн бүтээгдэхүүнийг нягтлан бодох бүртгэл хийхдээ PBU 5/01 зааврыг дагаж мөрдөх ёстой.
Материалыг байрлуулахдаа баримт боловсруулах журмыг арга зүйн зааварчилгааны 49-р зүйлд заасан байдаг. Нийлүүлэгчийн мэдээлэл ба бодит мэдээлэл хоёрын хоорондох материалын тоо хэмжээ, чанарын хувьд зөрүү байхгүй тохиолдолд ирж буй материалыг хүлээн авах, байршуулах ажлыг захиалгын дагуу (ердийн салбар хоорондын хэлбэр N М-4) бүрдүүлэх замаар хадгалдаг.
Өдөржингөө нэг нийлүүлэгчээс хэд хэдэн удаа орж ирсэн бөөн төрлийн нэгэн төрлийн барааны хувьд нэг хүлээн авах захиалгыг нэг өдөрт бүхэлд нь бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө. Үүний зэрэгцээ, энэ өдрийн турш материалыг хүлээн авсан хүн бүрийн хувьд захиалгын ар талд оруулга хийж, өдрийн эцэст тооцож, нийт дүнг хүлээн авах дарааллаар тэмдэглэнэ.
Хүлээн авах захиалгын оронд материалыг хүлээн авах, илгээхийг нийлүүлэгчийн баримт бичигт (нэхэмжлэх, хүргэлтийн тэмдэглэл гэх мэт) тэмдэглэх замаар хийж болно. Энэ тохиолдолд заасан маркийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, хүлээн авах дарааллын дараагийн дугаарыг байрлуулна. Ийм тамга нь хүлээн авах захиалгатай дүйцнэ.
Түүнчлэн, "Ирж буй материалыг боловсруулах журам" -ын тухай ОХУ-ын Сангийн яамны 2002 оны 10-р сарын 29-ний өдрийн 16-00-14 / 414 тоот захидалд заасны дагуу байгууллагын материалыг хүлээн авах, байршуулах баримт бичгийг боловсруулах тодорхой журмыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой. Тиймээс баримт бичгийн тоог багасгахын тулд байгууллага зээлийн захиалга өгөхгүйгээр материалыг бүртгэх эрхтэй. Гэсэн хэдий ч капиталжуулах энэ аргыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал тусгасан байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тогтоосон журмыг дагаж мөрдөөгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд ОХУ-ын татварын хуулийн 120 дугаар зүйлд заасны дагуу захиргааны шийтгэл ногдуулж болзошгүй юм. Энэ зүйлд заасны дагуу орлого, зарлага, татварын объектын бүртгэл хөтлөх журмыг ноцтой зөрчсөн нь анхан шатны баримт байхгүй, эсхүл нэхэмжлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлгүй, системчилсэн (хуанлийн жилийн туршид хоёр ба түүнээс дээш) хугацааг буруу, буруу оруулсан гэсэн үг юм. нягтлан бодох бүртгэлийн данс, татвар төлөгчийн бизнесийн гүйлгээ, бэлэн мөнгө, биет бус хөрөнгө, санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын тайланг тусгах.
Худалдан авах ажиллагаа эсвэл төлөвлөсөн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг үйлдвэрлэлийн нэгжийн дагуу агуулахаас материалыг гаргах нь материалыг гаргах үйл ажиллагааны тусгай баримт бичиг юм (төлөвлөгөө зураг). Энэ нь материалыг хүргэх батлагдсан хязгаар, хуанлийн нөхцлийг тусгасан болно. Энэхүү баримт бичгийн үндсэн дээр агуулахын ажилтан материалыг сарын хязгаарт багтаан нэхэмжлэх хуудсыг бичиж, материалыг тогтоосон газарт хүргэдэг. Амралтын захиалга, хүргэх хуваарь, үйл ажиллагааны баримт бичгийн хэлбэрийг байгууллагын ажлын дарааллаар тодорхойлдог. Байгууллагын захиалгаар агуулах бүрт байнгын дугаар өгөх ёстой бөгөөд энэ агуулахын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

"XXX" ХХК-ийн жижиглэн худалдааны эргэлтийн бүртгэл.

Борлуулагчийн үйл ажиллагааг зөв зохицуулахын тулд та бүрэн, үнэн зөв, бодитой, цаг тухайд нь, хангалттай нарийвчилсан эдийн засгийн мэдээллийг авах ёстой. Үүнд бизнесийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх замаар хүрдэг.

Жижиглэнгийн худалдаанд нягтлан бодох бүртгэлийн гол обьект нь бараа тул жижиглэнгийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл нь орж ирж буй бараа бүтээгдэхүүний бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, тэдгээрийг захиран зарцуулахтай холбоотой гүйлгээг цаг тухайд нь тусгахыг шаарддаг.

"XXX" ХХК-ийн жижиглэнгийн худалдааны нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилтууд нь:

Бараа бүтээгдэхүүний аюулгүй байдалд хяналт тавих;

Байгууллагын удирдлагад бодит нийт орлого, динамик бараа материалын байдал, цаг тухайд нь мэдээллээр хангах.

Эдгээр зорилгод хүрэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн багц асуудлыг шийдвэрлэв.

Жижиглэн худалдааны байгууллагын бусад үйлчилгээтэй хамт бараа бүтээгдэхүүний хариуцлага хүлээлгэж өгөх;

Баримт бичгийн үнэн зөв, бараа бүтээгдэхүүний ажиллагааны хууль ёсны байдал, зохистой байдлыг шалгаж, нягтлан бодох бүртгэлд цаг тухайд нь, зөв \u200b\u200bтусгасан байх;

Бараа бүтээгдэхүүнийг бүрэн дүүрэн, цаг тухайд нь, зарж борлуулсан барааг хүчингүй болгох, зөв, цаг хугацаанд нь шалгах;

Бараа материалын стандартыг дагаж мөрдөх, удаан, хуучирсан, чанаргүй барааг тодорхойлох;

Бараа материалыг зөв хөтлөх, түүний үр дүнг цаг тухайд нь, зөв \u200b\u200bтодорхойлоход хяналт тавих;

Нийт орлогыг цаг тухайд нь, зөв \u200b\u200bтодорхойлох.

Барааны нягтлан бодох бүртгэлийн дараахь үндсэн зарчмууд нь дээрх асуудлыг шийдвэрлэх үндэс суурь болно.

Жижиглэнгийн аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулахад нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийн нэгдмэл байдал;

Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авах чадвар (жишээ нь өдөрт);

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг хариуцлагын гэрээнд заасны дагуу хүн эсвэл баг бүрийн хариуцлагын хуваарилалтын дагуу зохион байгуулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм зохион байгуулалтын дагуу дутагдал, хулгайгаас гарах бүх хохирол нь материаллаг хариуцлагатай хүний \u200b\u200bмэдэлд байна. Хэрэв энэ зарчим зөрчигдсөн эсвэл хариуцлагын гэрээ байхгүй бол. Байгууллагын удирдлага нь үндэслэл бүхий нэхэмжлэлийг гаргаж чадахгүй;

Байгууллага барааны нягтлан бодох бүртгэлийн схемийг сонгосон бөгөөд энэ байгууллагын ажилд хамгийн тохиромжтой байдаг;

Бараа бүтээгдэхүүнийг хөрөнгийн зардалд оруулсан бөгөөд зардлаар хассан тохиолдолд үнэлгээний нэгдмэл байдал; хэрэв барааг борлуулах үнээр капиталжуулсан бол ижил үнээр өрийг нь суутгах ёстой;

Бүтээгдэхүүний бодит үлдэгдлийн бараа материалыг авч, үнэт зүйлсийн хадгалалтыг шалгахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулж үе үе баталгаажуулах;

Эвлэрүүлэн зуучлах замаар санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих.

Хэрэв байгууллага нь дээрх шинж чанаруудыг практик хэрэгжүүлсэн бол энэ нь жижиглэнгийн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлд тулгарч буй асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх нөхцөлийг бүрдүүлэх болно.

Жижиглэнгийн дэлгүүрийн түүхий эдийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд тулгарч буй ажлууд нь зөв зохион байгуулагдсан тохиолдолд л хэрэгжиж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтанд гарсан дутагдал нь нягтлан бодох бүртгэлийн хоцрогдол, тайлагнах болон бусад мэдээллийг хойшлуулахад хүргэдэг. Нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн мэдээлэл үүссэн мөч ба түүнийг ашиглах мөч хооронд цаг хугацааны хувьд ихээхэн хэмжээний цоорхой байгаа нь худалдааны аж ахуйн нэгжүүдийн эдийн засгийн үр ашгийг дээшлүүлэхээс сэргийлдэг.

Борлуулалтын хэмжээ (эргэлт) -ийн талаар мэдээлэл авахад мэдээллийн дэмжлэг нь нягтлан бодох бүртгэл, статистикийн тайлангийн хэлбэр юм.

Ажлын өдөрт ногдох жижиглэн худалдааны эргэлтийн хэмжээ нь мөнгөн орлогын хэлбэрээр илэрхийлэгддэг бөгөөд түүний хэмжээг аж ахуйн нэгжид кассын бүртгэлийн шалгуур үзүүлэлтээр эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайлангийн дагуу тодорхойлдог. Мөнгөн орлогыг бүртгэлд бүртгэж, өдөр тутмын бараа бүтээгдэхүүний борлуулалт, худалдааны бүх үйл явцын хэмнэлийг хянах боломжийг олгодог.

Бараа зөөх (хүлээн авах, шилжүүлэх, борлуулах) бүхий л үйл ажиллагааг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгээр хийдэг.

хүлээн авах гэрчилгээ е. Үгүй TORG-1;

замын хуудас е. Үгүй TORG-12;

бараа бүтээгдэхүүний тайлан №TORG-29.

Байгууллага дахь бараа материалын аюулгүй байдалд хяналт тавих, бараа материалыг хүлээн авах, чанарын хяналт, суллах үүргийг хариуцлагын гэрээ байгуулсан худалдаачин хариуцна.

Бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулах ажлыг бэлэн мөнгөөр \u200b\u200bхийдэг.

"XXX" ХХК-ийн үйл ажиллагааны бүх зардлыг худалдан авсан барааны өртөг ба түгээлтийн зардал гэсэн хоёр хэсэгт хуваана.

Худалдан авсан барааны өртгийг 41 "Бараа" данс дээр бүртгэнэ. 41 "Бараа" данс дээрх бараа бүтээгдэхүүний өртөг нь борлуулах үнэд тусгагдана.

Дансны 41 "Бараа" -г дэд дансанд хуваана.

41/1 "Агуулахад байгаа бараа";

41/2 "Жижиглэнгийн худалдааны бараа";

41/3 "Барааны доор сав, хоосон."

Батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу барааны өртгийг дундаж өртгөөр тусгасан болно. Борлуулалтын үеэр тэдгээрийг мөн хасдаг.

Нийлүүлэгчийн агуулахад барааг хүлээн авах нь санхүүгийн хариуцлагатай хүн паспорт бүхий итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр явагддаг. Итгэмжлэх бичгийг стандарт маягтын дагуу боловсруулдаг. Нэхэмжлэлийг хатуу тайлангийн хэлбэр болгон нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдаж байгаа, ашигласан тухай тэмдэглэл, итгэмжлэлийн дэвтэр эсвэл бүртгэлийн дэвтэрт хадгалдаг.

"XXX" ХХК-ийн хүлээн авсан нэхэмжлэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудтай холбоотой юм. Гүйцэтгэхэд хүлээн авсан нэхэмжлэхийг дугаарлан нэхэмжлэхийн дэвтэрт бичиж, хүлээн авсан, олгосон нэхэмжлэхийг тусад нь хадгалдаг. Бүртгэгдсэн болон хүлээн авсан нэхэмжлэхийг худалдан авалт, борлуулалтын дэвтэрт тогтоосон журмаар бүртгэнэ.

"XXX" ХХК-ийн агуулахад барааг хүлээн авахдаа ачаа тээврийн баримт бичиг, жишээлбэл, TORG 12 маягтын дагуу материаллаг хариуцлагатай хүн гүйцэтгэнэ.

Контейнер нийлүүлэгч нягтлан бодогч ХХК "XXX" -аас авсан нягтлан бодогчийн хөрөнгийг дараах байдлаар тусгана.

Савны хувьд ханган нийлүүлэгчийн төлөх өрийн дүнгийн 41/3-ийн "Бараа, контейнер, хоосон" дансны дебет-60 дансны дансны дебет.

Нийлүүлэгчийн баримт бичигт тусгагдаагүй бөгөөд төлбөрт хамрагдахгүй савлагааг тухайн актын үндсэн дээр борлуулах боломжтой үнээр төлнө. Энэ тохиолдолд утас дараах хэлбэртэй байна.

Дебет 41/3 "Барааны дор сав, хоосон" Кредит 91 "Бусад орлого, зарлага".

Жижиглэн худалдаалах үед зарагдсан бараа бүтээгдэхүүнийг хасах тайлангийн бүртгэлд тусгах нь санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн бүтээгдэхүүний тайлангийн үндсэн дээр хийгддэг. Бүтээгдэхүүний тайлан (маягт № TORG-29) нь бараа хүлээн авах, чөлөөлөх тухай мэдээллийг тусгасан болно.

Бараагаа агуулахаас худалдааны давхарт гаргахын тулд TORG-13 маягтын дагуу нэхэмжлэхийг хэрэглэнэ. Нэхэмжлэлийг бараа материалын зүйлийг хариуцдаг бүтцийн нэгжийн материаллаг хариуцлагатай хүн хоёр хувь үйлддэг. Эхний хуулбар нь бараа материалын нэгтгэлийг цуцлах үндэс суурь болж, хоёр дахь хуулбар нь үнэ цэнийг томсгох хүлээн авагч нэгж юм.

Бүртгэгдсэн баримт бичигт илгээгч ба хүлээн авагчийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, бараа материалын зүйлийн хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө. Хүлээн авах үйл ажиллагааг бүртгэх, материаллаг хариуцлага хүлээсэн хүмүүс бараа хүлээн авах тэмдэглэл, бараа, бүтээгдэхүүний огноо, бараа, бүтээгдэхүүний нэр, нэгжийн тоо, хүлээн авсан хэмжээ (эсвэл амралт), овог, нэр, овог, гарын үсэг зэргийг бичсэн тэмдэглэл хөтлөнө. бараа хүлээн авсан (гаргасан).

Борлуулалтын зардлын нийлмэл нягтлан бодох бүртгэлийг 44 "Борлуулалтын зардал" идэвхтэй дансанд хадгалдаг. 44 "Худалдах зардал" дансны дебет дээр гарсан бүх зардлыг цуглуулж, зээл дээр хасав. "XXX" ХХК-ийн түгээлтийн зардал шууд болон шууд бус зардалд хуваагдана.

Шууд зардалд тээврийн компанийн аж ахуйн нэгжид бараа хүргэх одоогийн зардлууд, хэрэв гэрээний дагуу бараа бүтээгдэхүүний үнэд ороогүй бол орно. Хүргэлтийн зардал дараахь зүйлийг агуулдаг.

Бараа тээвэрлэлтийн төлбөр;

Тоног төхөөрөмж ба (эсвэл) тээврийн хэрэгслийг тусгаарлахад зарцуулсан материалын өртөг;

Ачаалах, буулгах үйлчилгээний өртөг;

Ачаалах, буулгах газарт түр хадгалахын төлбөр;

Тээвэр зуучийн үйлчилгээний өртөг.

Бусад бүх зардлыг шууд бус зардал гэж ангилдаг.

Тайлант хугацааны эцэст борлуулсан бараа бүтээгдэхүүнтэй холбоотой хуваарилах зардлыг 90 "Борлуулалт" дансанд шилжүүлнэ. Энэ тохиолдолд дебит үлдэгдэл нь тайлант хугацааны эцэст барааны үлдэгдэлд хуваарилах зардлын үлдэгдлийг харуулна.

Борлуулалтаас олсон ашгийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын сул тал болох 44 "Борлуулалтын өртөг" дансанд шууд ба шууд бус зардлыг тусад нь бүртгэх боломжгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр түгээлтийн зардлын хяналт, шинжилгээний үр нөлөөг бууруулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу жижиглэнгийн худалдааны бараа бүтээгдэхүүний 41 "Бараа" дансанд тооцогддог. Худалдааны үнийг 42 "Худалдааны маржа" данс ашиглан борлуулах үнэд тусгадаг.

41 "Бараа" дансны дебит эргэлт нь аж ахуйн нэгжийн хүлээн авсан барааны нийт үнийг, зээлийн эргэлт нь бараа бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг илтгэж, дебит үлдэгдэл нь тайлант хугацааны эцэст барааны үлдэгдлийг илтгэнэ.

"XXX" ХХК нь олон төрлийн бүтээгдэхүүнтэй. Компани нь борлуулалтын бодит үнэлгээ хийдэггүй. Худалдсан худалдааны маржинг тооцоолохдоо тооцооны аргыг ашигладаг: аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тогтоосон дундаж хувь дагуу.

Бараа бүтээгдэхүүний жижиглэн худалдааны борлуулалтын нийлмэл нягтлан бодох бүртгэлийг 90 "Борлуулалт" данс дээр хөтлөнө. Дансны кредитэд зарагдсан барааны үнэ, дебит - тэдгээрийн өртөг зэргийг тусгасан болно.

90 "Борлуулалт" данс дээр дараахь дэд дансууд нээгдэв.

90/1 "Орлого";

90/2 "Борлуулалтын өртөг";

90/9 "Борлуулалтын ашиг / алдагдал".

Нягтлан бодогчийн тайланд үндэслэн бараа борлуулснаас олсон орлогын хэмжээг дараах байдлаар бүртгэнэ.

Дебит 50 "Нэхэмжлэгч" Кредит 90 "Борлуулалт", дэд дансны 1 "Орлого".

Үйлчлүүлэгчдэд төлсөн ба олгосон барааны өртгийг борлуулалтын үнийн дүнгийн талаархи бүтээгдэхүүний тайланг үндэслэн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс гаргаж, дараахь бүртгэлийг хийж гүйцэтгэнэ.

Дебет 90, дэд дансны 2 "Борлуулалтын өртөг", Кредит 41, дэд данс 2 "Жижиглэнгийн бараа".

Бүтээгдэхүүний сарын тайлангийн мэдээллийг хуримтлагдсан жагсаалтад бүлэглэв.

Борлуулалтын дүн шинжилгээний нягтлан бодох бүртгэлийг бараа бүтээгдэхүүний хувьд, санхүүгийн хувьд хариуцлагатай хүмүүсээр явуулдаг. Бараа бүтээгдэхүүнийг буцааж авах нь 41 "Бараа" дансны зээлийн баталгаанд тусгагдсан болно. Бүтээгдэхүүний тайланд тэмдэглэлийг бүхэлд нь хадгалдаг.

Тайлан бүрт нэг мөр өгөгдсөн ба тайлангийн эхэн дэх бараа бүтээгдэхүүний үлдэгдэл, 41 "Бараа" дансны дебит ба зээлийн эргэлт зэргийг харуулсан болно. Үүнд холбогдох данснууд ба тайлант хугацааны эцсийн бүтээгдэхүүний үлдэгдэл зэргийг харуулна. Сарын эцэст 41-ийн "Бараа" дансны бүртгэлийн бүртгэлд дүнг тооцож, бусад дансны бүртгэл хөтлөлтийн харгалзах үзүүлэлтээр баталгаажуулна. Сэтгүүлийн үр дүнг Ерөнхий бүртгэлд бүртгэдэг.

Бараа бүтээгдэхүүнийг сарын (үнийн дүн) зарах үнээр тооцоход зарагдсан барааны өртгийг 90 “Борлуулалт” дансны дебет ба дансанд ижил үнэлгээ, өөрөөр хэлбэл борлуулах, жижиглэнгийн үнээр тусгах болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү журам нь энэхүү дансны дебит ба зээлийн эргэлтийг харьцуулах замаар санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээр барааны жижиглэнгийн эргэлтийн хэмжээ, бараа бүтээгдэхүүнийг хасах тухай нягтлан бодох бүртгэлийн зөв тусгалыг хянах боломжийг олгодог.

90 "Борлуулалт" дансны дебет дээр бараа борлуулсны үр дүнг тодорхойлохдоо борлуулсан барааны худалдан авалтын үнийг тооцдог бөгөөд энэ нь борлуулалтын (жижиглэнгийн) үнээр зарагдсан бараа бүтээгдэхүүний өртөг ба борлуулсан бараа бүтээгдэхүүнтэй холбоотой маргаан гэх мэт тооцогддог.

Бараа зарахдаа борлуулсан бараатай холбоотой худалдааны хөнгөлөлтийн дүнг 42-р "Худалдааны ашгийн" дансны зээлийн тайлан, 90-р "Борлуулалт" дансны дебет, "Борлуулалтын өртөг" 2-р дэд дансанд тусгана.

Дахин үнэлгээ хийх, хомсдолын улмаас болон бусад шалтгаанаар (борлуулалтаас бусад) бараагаа буцаан авах тохиолдолд 42-р "Худалдааны маржин" дансанд мөнгө орно. 90 "Борлуулалт" дансны дебетэд бүртгүүлсний дараа борлуулсан барааны худалдан авах үнийг тусгана.

Зарагдсан барааны өртгийг тодорхойлохын тулд тооцооллыг хоёр үе шаттайгаар явуулдаг: үлдсэн барааны үнийн дүнгийн дундаж хувь, дараа нь зарагдсан барааны өртгийг тодорхойлно. Энэ тохиолдолд тухайн сарын эцсийн бараа бүтээгдэхүүний үлдэгдэлтэй холбоотой зардлын хэмжээг дараахь дарааллаар сарын эхэнд хийсэн үлдэгдлийг харгалзан тайлант сард тооцно.

Бараа бүтээгдэхүүний үлдэгдэл сарын эхэнд болон тайлант сард гарсан зардлыг нэгтгэн гаргах;

Тайлант сард зарагдсан барааны хэмжээ болон сарын эцэст барааны үлдэгдлийг тодорхойлно;

Нийт барааны үнийн дүнгийн зардлын дундаж хувийг тодорхойлно;

Сарын эцэст зарагдаагүй барааны үлдэгдэлтэй холбоотой зардлын хэмжээг тодорхойлно.

Борлуулсан бараа бүтээгдэхүүнтэй холбоотой зардлыг 44 "Борлуулах зардал" дансанд тооцно. 90 "Борлуулалт" дансны үлдэгдэл нь борлуулалтын санхүүгийн үр дүнг харуулдаг бөгөөд дүнг сар бүр бүртгэнэ. Дебет 90 "Борлуулалт" кредит 99 "Ашиг, алдагдал".

"ХХХ" ХХК-ийн жижиглэн худалдааны худалдаанд бараа бүтээгдэхүүн зарж борлуулахыг тооцохдоо 1.1-р хүснэгтэд үзүүлсэн дараахь корреспондент мэдээллийг ашиглана.

Хүснэгт 1.1 & Бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулах үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн тусгал

"XXX" ХХК

	Дансны захидал харилцаа


Бараа нийлүүлэгчдээс төлбөр
Бараа агуулахад ирсэн
Худалдан авсан бараанд НӨАТ-ыг тусгасан болно
Борлуулах зорилгоор худалдаж авсан барааны НӨАТ-ыг бараа бүтээгдэхүүний үнэд оруулсан болно
Жижиглэнгийн бирж дээр хувьцаанаас гаргасан бараа
Бараа хүргэх төлбөртэй тээврийн зардал
Хүргэлтийн зардал багтсан болно
Бараа бүтээгдэхүүний худалдааны үнийн дүнгийн хэмжээг тусгасан
Худалдааны үйлчилгээтэй холбоотой зардлыг оруулсан болно		02, 10, 70, 71, 76, 69
Байгалийн алдагдлын хуваарилалтын зардалд гарсан алдагдлыг нөхнө
Түгээх зардлаар бараа бүтээгдэхүүнийг сүйтгэхээс үүссэн алдагдлыг тайлагнажээ
Худалдааны маржин буцаагдана
Барааны хомсдолыг бодит өртөгөөр тусгадаг
Алдагдсан бараа дээр арилжааны маржааг бичиж тэмдэглэв
Байгалийн таталцлын нормын хүрээнд цэнэглэгдсэн хомсдол
Гэмт этгээдээс учирсан алдагдал, хохирлыг барагдуулсан
Цалингийн хомсдолд хүргэв
Орлогын бэлэн мөнгөний орлого
Борлуулсан барааг зарах үнээр нь хассан
Худалдааны ашгийн дүн өөрчлөгдсөн
Борлуулалтын шууд зардлаар хураагдана
Бүх шууд бус зардлыг борлуулахад хураасан болно
Санхүүгийн үр дүнг тодорхойлсон
UTII-ийг тооцоолсон

"XXX" ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэл нь "1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.2" компьютерийн програмыг ашиглан автоматжуулж, явагддаг. Барааны эргэлтийн автомат бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийг илүү нарийвчлалтай хийх, алдаа гаргахаас зайлсхийх, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хугацааг багасгах, улмаар худалдааны ажилчдын бүтээмж, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

Бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтыг нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй, шаардлагын дагуу хийгддэг, гүйлгээний хууль ёсны байдал ажиглагддаг. Барааны хөдөлгөөнийг бүртгэх үйл ажиллагааг цаг тухайд нь, бүрэн хэмжээгээр тусгасан болно.

Жижиглэнгийн сүлжээ, хувийн туршлагаас харахад худалдааны компаниуд алдагдах гол шалтгаан нь үйлчлүүлэгчид болон ажилтнуудын санаатай үйлдлээс үүдсэн алдагдал биш юм. Алдагдлын 80-аас 95% нь барааны хөдөлгөөнийг бүртгэдэг ажилчдын алдаа, зөрчлийн улмаас жижиглэн худалдааны байгууламжийн үйл ажиллагааны ажиллагааг хангах явцад гардаг. Энэ төрлийн алдагдлыг бууруулах цорын ганц үр дүнтэй арга бол бараа бүтээгдэхүүнийг хуваарилах нягтлан бодох бүртгэлийн тогтсон систем, түүний янз бүрийн үе шатанд явуулсан бүх горимыг стандартчилах, тэдгээрийн нийцлийг чандлан хянах явдал юм.

Жижиглэн худалдааны сүлжээнд шугамын ажилтнууд болон менежерүүдийн янз бүрийн нэрс, бараа бүтээгдэхүүнийг хуваарилах нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн компьютерийн програмууд ашигладаг бөгөөд бусад шинж чанарууд байдаг. Тиймээс бид энэ нийтлэлд ашигласан зарим нэр томъёоны утгыг илэрхийлнэ.

Худалдааны байгууллага () - янз бүрийн хэлбэр, чиглэл бүхий жижиглэн худалдааны бүтцийн нэгжүүдийн сүлжээг (худалдааны төв, худалдааны төв, гипермаркет, супермаркет, дэлгүүр, тасалдал, түгээх төв гэх мэт) удирддаг худалдааны компани.

Нийлүүлэгч - бараа бүтээгдэхүүнийг түгээлтийн сүлжээнд хүргэдэг компани.

Ангилал менежер - Худалдааны байгууллагын ажилтан (ихэвчлэн арилжааны хэлтсийн (хэлтэс, үйлчилгээ гэх мэт) бүтэц, тодорхой бүтээгдэхүүний ангилалд хамаарах ажилтан.

Худалдааны газрын захирал - жижиглэнгийн бүтцийн нэгжийн (захирал, менежер гэх мэт) үйл ажиллагааг удирддаг худалдааны байгууллагын албан тушаалтан.

Хэсгийн дарга - бүтээгдэхүүний ангиллын бүлгийн борлуулалтын хэсгийг удирдаж буй жижиглэн худалдааны байгууллагын албан тушаалтан (жишээ нь, "Гастрономи", "Хүнсний ногоо", "Жимс, хүнсний ногоо" гэх мэт).

Хэсгийн орлогч дарга - бүтээгдэхүүний бүлэг, чиглэлийг зарах зориулалттай нэгжийн ээлжийн бүтцэд шууд үйл ажиллагааны болон функциональ удирдлага хийдэг худалдааны байгууллагын албан тушаалтан.

Буух менежер - худалдааны төвийн ачааны талбайн ажилчдын (буух шат, налуу зам гэх мэт) ажлыг удирдан зохион байгуулдаг албан тушаалтан.

Хүлээн авах менежер - барааг хүлээн авах, барааг нийлүүлэгчид буцааж өгөх жижиглэн худалдааны байгууллагын албан тушаалтан.

Аюулгүй байдал, худалдааны компанийн дарга - Худалдааны компанийн топ менежер, аюулгүй байдлын асуудлыг шийдвэрлэх, алдагдлыг багасгах хэлтсийн дарга.

Аюулгүй байдлын менежер - аюулгүй байдлын асуудал эрхэлдэг, алдагдлыг багасгадаг худалдааны байгууламжийн захиргааны төлөөлөгч, хувийн аюулгүй байдлын компанийн аюулгүй байдлын албаны дарга.

Shift хянагч - дэлгүүрийн аюулгүй байдал, аюулгүй байдлыг шууд хангаж ажилладаг бүтэн цагийн ажилчдын ээлжийн дарааллын ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй ажилтан эсвэл хувийн аюулгүй байдлын компанийн харуул хамгаалалтын ажилтны ээлжийн тушаалын дарга.

Аюулгүй байдлын ажилтан - Худалдааны газрын аюулгүй байдлын хэлтсийн ажилтан эсвэл хувийн хамгаалалтын компанийн ажилтан.

Худалдааны систем - Худалдааны байгууллагад ашигладаг бараа, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн систем (бараа бүтээгдэхүүнтэй хийсэн бүх үйл ажиллагааг, захиалгаар нь эхэлж зарах, нийлүүлэгч рүү буцаах гэх мэт). Энэ зүйлд дурдсан үйлдлүүд нь Supermag2000 худалдааны системд хамаарах бөгөөд үүний дагуу уг зүйлийн заалтыг өөр худалдааны системд тохируулахдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Энэ зүйлийн сэдэвчилсэн асуудлыг шууд дэлгэрүүлэхийн өмнө санал болгож буй заалтыг практикт хэрэгжүүлэх хүрээнд ач холбогдолтой мэт санагдаж буй зарим зүйлүүдэд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна.

Энэ зүйлийн ихэнх заалтууд нь жижиглэн худалдааны сүлжээн дэх сүлжээнд бараа тараах, түүнтэй холбоотой бусад бизнесийн үйл явцыг нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ болгон өгсөн хэдий ч бараг бүх хэлбэрээр худалдааны дэлгүүрүүдэд хамааралтай байдаг - гэр дэлгүүрүүд, тасалгаанууд, тухтай дэлгүүрүүд, супермаркетууд гэх мэт. .д. Супер ба гипермаркетаас бага хэмжээтэй дэлгүүрүүдийн алдагдал, барааны хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн явцад гарсан алдаа, алдаанаас болж алдагдах нь илүү ач холбогдолтой юм.

Дээр дурдсантай холбогдуулан жижиг хэмжээтэй худалдааны компаниудад хэрэглэх нийтлэлийн зөвлөмжийг ашиглан үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс, ийм дэлгүүрүүдэд ангиллын менежер, хэсгийн менежер, орлогч дарга, бичиг хэргийн ажилтан, хүлээн авах менежер гэсэн албан тушаалтнуудын үүргийг ихэвчлэн ижил ажилчид гүйцэтгэдэг: борлуулалтын менежер, дэлгүүрийн менежерийн орлогч гэх мэт. (ажлын байрны нэр нь маш өөр байж болно, гэхдээ энэ нь мөн чанарыг өөрчлөхгүй). Иймээс бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн схемийг энэ зүйлд тусгасан зарим алхмуудаас (жишээлбэл, тээврийн компаниас бараа хүлээн авах) оруулахгүйгээр хялбарчилж болно. Эдгээр журмыг хэрэгжүүлэх үндсэн зарчим, хандлагыг хүндэтгэх нь чухал юм.

Гэрээний баримт бичгийн бүртгэл

Бараа нийлүүлэх гэрээ

Бараа бүтээгдэхүүнийг нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулсны дараа л түгээлтийн сүлжээнд хүргэх боломжтой. Гэрээний нөхцлийг категорийн менежер тодорхойлдог, худалдааны байгууллагын хуульч нь уг гэрээг ОХУ-ын хууль тогтоомж, аж ахуйн нэгжийн ашиг сонирхолд нийцүүлж байгаа эсэхийг, хувь хүн бизнес эрхлэгч өөрөө эсвэл гэрээнд гарын үсэг зурах итгэмжлэл бүхий хүн гэрээнд гарын үсэг зурдаг (ихэнхдээ ийм хүн бол санхүүгийн захирал байдаг). Бүтээгдэхүүн хүргэх, буцаах, төлөх нөхцөлийг бараа нийлүүлэх гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Худалдан авах ажиллагааны гэрээ

Нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулсны дараа худалдааны систем дэх ангиллын менежер нь худалдан авах гэрээ байгуулдаг. Энэ нь дараахь зүйлийг агуулна:

гэрээний дугаар;
гэрээ байгуулсан огноо (хэрэв гэрээ өөрчлөгдсөн бол анхны огноо нь гэрээг өөрчилсөн өдөр өөрчлөгдөнө);
гэрээний хугацаа (... -аас ... хүртэл);
хүргэх газар (худалдааны тодорхой обьектуудыг зааж өгсөн);
ханган нийлүүлэгчийн нэр;
өргөдөл гаргах боломжтой долоо хоногийн өдрүүд; хүргэх боломжтой долоо хоногийн өдрүүд;
тодорхойлолт (нийтлэл, нэр), үүний дагуу ханган нийлүүлэгч барааг хүргэх;
барааг худалдан авах үнэ;

Гэрээтэй ажиллахын тулд энэ нь "хүлээн зөвшөөрөгдсөн" статустай байх ёстой. Хэрэв та гэрээтэй ажиллахыг хориглосон бол "хаагдсан" статусыг өгөх ёстой. Гэрээний төгсгөлд үүнийг сунгах эсвэл хаах ёстой. Гэрээнд ямар нэг өөрчлөлт оруулах, түүнийг өөрчлөх тохиолдолд энэ гэрээний дагуу бараа хүргэх боломжтой захын дэлгүүрүүд рүү илгээгдэх ёстой.

Гэрээнд аливаа бүтээгдэхүүнийг хасах тохиолдолд энэ барааны худалдааны системийн карт дээрх "хүлээн зөвшөөрөх боломжтой" гэсэн тэмдгийг арилгах шаардлагатай. "Элсэхийг зөвшөөрсөн" гэсэн тэмдэг бүхий бүх картууд нь одоо байгаа гэрээний аль нэгэнд байх ёстой. Зөвхөн нийлүүлэгч нь энэ зүйлийг агуулсан бүх захиалгыг гүйцэтгэсний дараа та бараа бүтээгдэхүүнээс гэрээнд хасаж болно.

Гэрээг өөрчлөх үед ангиллын менежер нь худалдааны систем дэх худалдааны байгууламжийн нэрлэсэн санд өөрчлөлт оруулах үүрэгтэй. Хэрэв холбогдох худалдааны объектыг нэрлэсэн зүйлээс зарах, захиалахыг хориглосон бол уг зүйлийг арилгаж, гэрээнд нэмж эсвэл холбогдох худалдааны объектыг нэрлэсэн жагсаалтад зарах зөвшөөрөл олговол үүнийг нэмж оруулна уу.

Өгүүллийн параметрүүдийг өөрчлөх бүх шийдвэр, үйлдлийг, мөн "худалдан авах гэрээ" баримт бичигт оруулсан бүх өөрчлөлтийг зөвхөн ангиллын менежер гаргана.

Бараа бүтээгдэхүүнийг нийлүүлэх захиалга байршуулах журам

Захиалга төлөвлөлт

Нийлүүлэгчид хүргэх захиалга нь зөвхөн захиалгын хуваарийн дагуу бүрдэнэ. Захиалгын хуваарьт нийлүүлэгч захиалга хүлээн авсан долоо хоногийн өдрүүд, бараа хүргэх долоо хоногийн өдрүүдийг зааж өгөх ёстой.

Захиалгыг бэлтгэн нийлүүлэгчид өгөх

Барааны захиалгыг жижиглэн худалдааны байгууламжийн хэсгийн дарга, хэсгийн орлогч дарга эсвэл категорийн менежер хийж болно. Захиалгыг зөвхөн гэрээний үндсэн дээр хийж болно.

Захиалга өгөхийн тулд ханган нийлүүлэгч нь "Хоосон захиалга" худалдааны системийн тайланг ашиглах ёстой.

"Захиалгын маягт" тайланд та дараахыг зааж өгөх хэрэгтэй.

хэрэгжүүлэх хугацаа;
худалдан авах гэрээний дугаар;
хадгалах газар (дэлгүүр);
шаардлагатай бол захиалгыг бүрдүүлэх барааны бүлгийг сонгоно.

"Захиалгын маягт" тайланд дараахь мэдээллийг харуулав.

гэрээний дугаар;
нийтлэл ба түүний нэр;
хамгийн сүүлд ирсэн, сүүлчийн борлуулсан огноо;
жижиглэнгийн үнэ;
борлуулалтын сүүлийн гурван сар, хоногийн дүн;
жилийн өмнө нэг сард хэрэгжүүлсэн;
сонгосон хугацааны борлуулалт;
урсгал тэнцэл;
одоогийн тэнцэл хэдэн өдөр үргэлжлэх вэ;
аль хэдийн захиалсан барааны тоо хэмжээ;
тээврийн савлагаанд байгаа бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ.

"Захиалга" баганад захиалгад шаардагдах бүтээгдэхүүний тоо хэмжээг зааж өгнө. Захиалгыг "тээврийн савлагаанд байгаа барааны тоо" баганад заасан тоогоор үржүүлнэ.

Захиалга өгөх

Захиалгыг нийлүүлэгч рүү шилжүүлэхийн тулд түүнийг худалдааны системд байршуулах ёстой. Захиалгын хувьд нийлүүлэгч нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

захиалгын дугаар;
захиалга өгсөн нийлүүлэгчийн нэр;
хүргэх газар (захиалгаар хүргэх зориулалттай худалдааны байгууламж);
өргөдөл гаргасан огноо (өргөдөл гаргах үед);
бараа хүргэх огноо (барааг жижиглэнгийн байгууламжид хүргэх үед);
захиалгын тодорхойлолт (нийлүүлэгчид тушаасан барааны нэр, нэр);
худалдан авах үнэ;
ширхэгээр захиалсан барааны тоо (килограмм);
захиалсан барааны гадаад бар код, тээврийн багц дахь тоо хэмжээ.

"Захиалга, хүргэлтийн хуваарь" -т заасан өдөр захиалгад "байршуулсан" статусыг зааж өгнө.

"Байршуулсан" статусыг өгсний дараа захиалгыг засварлахыг хориглоно.

Оруулсан захиалгыг нийлүүлэгчийн төлөөлөгчид шилжүүлэх буюу захиалагч тухайн өдрийн цахим шуудан эсвэл факсаар илгээнэ.

Хэрэв захиалгыг категорийн менежер гаргасан бол тухайн өдрийн 17:00 цагаас өмнө арилжааны системийн цахим сувгаар дамжуулан арилжааны объектын захын мэдээллийн санд илгээгдэх ёстой.

Захиалгын биелэлтийг хянах

Өдөр бүр жижиглэн худалдааны байгууламжийн хэсгийн дарга өмнөх өдрийн захиалгын биелэлтийг шалгаж байх ёстой. Худалдааны системд захиалгаа "байрлуулсан" статусаар өмнөх өдрийн хүргэлтийн өдөртэй хамт сонгох шаардлагатай. Хугацаа нь дууссан захиалгын жагсаалтыг холбогдох барааны бүлгийг удирдаж буй ангиллын менежерийн хаяг руу имэйлээр илгээх ёстой.

Захиалгын биелэлтийг долоо хоног бүр "Захиалгын нийтлэлд дүн шинжилгээ хийх" тайлангаар хянадаг.

"Нийтлэлээр захиалгын дүн шинжилгээ хийх" тайланд дараахь мэдээллийг харуулав.

захиалгын дугаар;
захиалга өгсөн огноо;
нийлүүлэгч
хүргэх огноо, нэхэмжлэхийн дугаар (хүргэгдсэн бол);
захиалгад оролцсон барааны нийтлэл, нэр;
захиалсан барааны тоо хэмжээ;
хүргэсэн барааны тоо хэмжээ;
захиалгын гүйцэтгэлийн тоо хэмжээ;
захиалсан барааны хэмжээ;
хүргэсэн барааны хэмжээ;
хүргэгдээгүй хэмжээ;
дүнгээр захиалгын гүйцэтгэлийн хувь.

"Нийтлэлийн захиалгын дүн шинжилгээ" тайланд та дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

захиалгыг хянахын тулд тоо эсвэл огнооны хүрээ хэрэгтэй
хадгалах газар (дэлгүүр);
захиалгын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг ханган нийлүүлэгч;
шаардлагатай бол захиалгыг хянах бараа бүтээгдэхүүний бүлэг.

"Өгүүллээр захиалгын дүн шинжилгээ хийх" тайланд дурдсанаар нийлүүлэлтийн дүн шинжилгээ хийгддэг. Энэ нь дэлгүүрийн бараа бүтээгдэхүүний бэлэн байдлаас хамаардаг тул хүргэлтийн бүрэн гүйцэд байдал нь дэлгүүрийн борлуулалтын төлөвлөгөөг тодорхойлох хүчин зүйл юм. Хэрэв ханган нийлүүлэгч захиалга 20% -иас дээш биелүүлээгүй гэж үзвэл худалдааны байгууламжийн орлогч захирал, категорийн менежерид мэдэгдэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь арилжааны байгууламжийг шаардлагатай бараа бүтээгдэхүүнээр хангах арга хэмжээ авна.

Барааны хөдөлгөөнийг хангах энэ үе шатанд худалдааны байгууллагад их хэмжээний алдагдал хүлээлгэж болох зөрчил илэрч болно: бараа захиалагчийг захиалагч бүрдүүлэх явцад гарсан алдаа (буруу захиалга). Буруу захиалгатай аж ахуйн нэгжид шууд хохирол учруулах нь тодорхой ханган нийлүүлэгчтэй байгуулсан гэрээний нөхцлөөс, тухайлбал бараагаа буцааж өгөх нөхцлөөс хамаарна гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Хэзээ буцаж байгаа вэ, ямар нөхцөлд буцаах боломжтой вэ (100 хувь буцаах; бараа хүргэх хэмжээнээс тодорхой хувьтай буцаж ирэх; буцах шалтгаан - хугацаа нь дууссан, танилцуулгаа алдах, бараа шилжихгүй байх гэх мэт) болон бусад нөхцөл байдал. Буруу захиалга хэрхэн шууд алдагдалд хүргэдэг вэ?

Жишээ 1

Шоугаа нураах

Бүтээгдэхүүний тодорхой зүйлийг захиалахдаа хариуцлагатай менежер (хэсэг, хэлтсийн дарга, бүтээгдэхүүний шугам хариуцсан орлогч, захирал, менежер гэх мэт) бүтээгдэхүүний үлдэгдэлд дүн шинжилгээ хийхгүй, өдөр тутмын дундаж борлуулалт, хүргэх давтамж, бууралт эсвэл нэмэгдэхэд нөлөөлөх бусад объектив нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийдэггүй. энэ бүтээгдэхүүний үйлчлүүлэгчдийн эрэлт (ажлын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүд, амралтын борлуулалт гэх мэт). Үүний үр дүнд ийм хэмжээний бараа захиалж, хүлээн авдаг бөгөөд зөвхөн хагас нь л хадгалах хугацаандаа зарагдах боломжтой байдаг. Хэрэв зарагдаагүй барааг нийлүүлэгчид буцааж өгөх боломжгүй бол эдгээр бүх бараа хасагдаж, хаягдана. Үүний дагуу түүний үнэ цэнийг худалдааны компанийн алдагдалд бүрэн оруулсан болно. Ийм алдаанууд ихэвчлэн ашиглалтад орох үед илэрдэг. Аюулгүй байдлын албаны дарга, түүнчлэн бүртгэлээс хасагдсан актад гарын үсэг зурсан худалдааны байгууллагын даргаас их хэмжээний бараа бүтээгдэхүүнийг бүртгэж авсан барааны тоо хэмжээ, холбогдох албан тушаалтнуудын шалтгаан, гэм буруугийн талаар асуух хэрэгтэй.

Бараа хүлээн авах

Бүтээгдэхүүн хүлээн авах төлөвлөлт

Өдөр бүр 6 цагт дэлгүүрийн дэд захирлын тушаалаар захиалгын бүртгэлийг "байрлуулсан" төлөвт бүртгэж, дараагийн өдөр нь ирүүлсэн өдөртэй тохирч хүргэдэг. Жижиглэн худалдааны байгууламжийн орлогч захирал энэ бүртгэлд гарын үсэг зурж, 19.00 цагаас хойш буултын шатанд менежер рүү дамжуулна. Жижиглэн худалдааны байгууламжийн орлогч захирлын тушаалын бүртгэлийн хуулбарыг жижиглэнгийн байгууламжид тээврийн хэрэгслийн ирэлтийг бүртгэх ажлыг зохион байгуулахаар аюулгүй байдлын албаны ээлжийн ахлагчаар дамжуулдаг.

Бүртгэлийн буух менежер нь ачааны талбайн ажилчдын ажлыг тарааж өгдөг. Захиалгын бүртгэлд буух шатны менежер нь буцахаар бэлтгэсэн виртуал буцаах агуулахаас барааг шилжүүлэх нэхэмжлэлийн тоог тэмдэглэв. Буудах шатны менежерийн бэлтгэсэн өгөөжийн тухай мэдээллийг "нийлүүлэгч рүү буцах буцах бүртгэлээс" авна.

Нийлүүлэгчийн ирэлтийн бүртгэл

Бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэгч тээврийн хэрэгслийг ирэхэд Дебаркадер шалган нэвтрүүлэх цэг дэх аюулгүй байдлын ажилтан нь тээврийн хэрэгслийн бараа, тоног төхөөрөмж бүхий тээврийн хэрэгслийн ирэх, гарах бүртгэлд бүртгэнэ (Хүснэгтийг үзнэ үү), захиалагчийн бүртгэлд энэ нийлүүлэгчийн байгаа эсэхийг урьдчилж шалгаж байсан. Хэрэв өгөгдөл хоорондоо нийцсэн бол аюулгүй байдлын ажилтан нь "тээврийн хэрэгсэл ирэх, гарах хэрэгслийн бүртгэл" -д бүртгэж, нийлүүлэгчийн барааг хүлээн авах менежерт ирүүлдэг. Хэрэв худалдагч захиалгын дэвтэрт ороогүй бол аюулгүй байдлын ажилтан буух менежертэй холбоо барина.

Буух шатны менежер энэ талаар жижиглэн худалдааны байгууламжийн орлогч захиралд мэдэгддэг. Нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийсний дараа жижиглэн худалдааны байгууллагын орлогч захирал барааг хүлээн авах нь зүйтэй гэж шийдвэрлэв. Захиалгын бүртгэлд бүртгэгдээгүй бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчээс бараа хүлээн авах шийдвэр гарсан тохиолдолд жижиглэн худалдааны байгууламжийн захирлын орлогч нь ханган нийлүүлэгчийг захиалгын бүртгэлд оруулснаар энэхүү шийдвэрийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Өдөрт нэгээс илүү удаа жижиглэн худалдааны байгууламжид бараа хүргэдэг, эсвэл ийм боломж олддог ханган нийлүүлэгчдийн хувьд (жишээлбэл, орон нутгийн үйлдвэрлэгчид, жимс нийлүүлэгчид) захиалгын бүртгэлийг хүлээн авах дүрэм мөрддөггүй. Борлуулалтын байгууламж бүрт буултын шатанд менежер нь борлуулалтын байрны захирлаар батлагдсан ийм нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой. Жагсаалтад заасан ханган нийлүүлэгч нь тухайн огноод тохирсон хүргэх огноо бүхий захиалга байгаа бол захиалгын бүртгэлгүйгээр хүлээж авна.

Хүснэгт

Шоугаа нураах

Бараа хүлээн авах

Нийлүүлэгчийн төлөөлөгч дагалдах баримт бичгийг бараа хүлээн авах менежерт шилжүүлнэ. Хүлээн авах менежер нь дагалдах бичиг баримт (хүргэлтийн тэмдэглэл, нэхэмжлэх, гэрчилгээ, чанарын гэрчилгээ гэх мэт) бүрэн, зөв \u200b\u200bэсэхийг шалгадаг. Зөв хүлээн авсан баримт бичгийн бүрэн багц байгаа тохиолдолд л хүлээн авалтын менежер хүлээн авч эхэлнэ.

Хэрэв баримт бичгийг бүрэн эхээр нь өгөхгүй эсвэл буруу хийсэн бол хүлээн авалтын менежер нь хэсгийн менежерт мэдэгдэнэ. Хэсгийн дарга нөхцөл байдлыг судалж үзээд барааг хүлээн авах нь зүйтэй гэж шийдвэрлэв. Хэрэв хэсгийн менежер бараагаа хүлээн авахаас татгалзахаар шийдсэн бол ангиллын менежерээс гаргасан шийдвэрийнхээ талаар утсаар мэдэгдэх үүрэгтэй. Ангиллын менежер нь холбогдох менежер рүү холбогдох бичиг баримт бүрдүүлэх баталгаа, эсхүл маргаантай асуудлыг шийдвэрлэх хариуцлагыг хүлээнэ.

Бараа хүлээн авах менежер нь захиалгын бүртгэлээс "ханган нийлүүлэгчийн захиалга" дугаартай мэдээллийн баазад холбогдох тушаалыг дата цуглуулах терминалд байршуулж, мэдээллийн хуудасны нэг хуулбарыг нэхэмжлэлийн үнийн дүн дараалалд нийцэж буй эсэхийг шалгах мэдээллийн сан оператор руу дамжуулдаг. Мэдээллийн баазын оператор нь ханган нийлүүлэгчид холбогдох захиалгын үндсэн дээр худалдааны системд нэхэмжлэх үүсгэдэг. Өгөгдлийн сангийн оператор нь тодорхойлолт, үнийг холбогдох захиалгаас нийлүүлэгч рүү автоматаар бөглөнө. Хэрэв хүргэсэн барааны үнээс илүүдэл гарсан бол мэдээллийн баазын оператор нь барааны үнийг сайтар хүлээлгэн өгч, хажууд нь үнээс захиалгад нийлүүлэгч рүү оруулна.

Энэ тохиолдолд нэхэмжлэхийг хүлээн авсан тохиолдолд мэдээллийн баазын оператор нь "агуулахад хүлээн зөвшөөрсөн" статусыг өгдөг. Барааг хүлээн авсан тухай гарын үсэг, тамга нь барааны ханган нийлүүлэгч залруулсан (эсвэл бүрэн багц) баримт бичгийг ирүүлсний дараа илгээнэ. Нэхэмжлэлийг хүлээн авсан "бүрэн хүлээн зөвшөөрсөн" статусыг нийлүүлэгч залруулсан баримт бичгийг өгсөний дараа л өгдөг.

Тээврийн барааны үнийг нийлүүлэгчдээс өгсөн захиалгаас бага байгаа тохиолдолд барааны хуудасны үнийг холбогдох тодорхойлолт мөрөнд оруулна.

Тооцооны төлбөрийн хоёрдахь хувийг бараа, бүтээгдэхүүнийг тоо хэмжээ, чанарын хувьд хүлээн авах бараа хүлээн авахад менежер рүү шилжүүлнэ. Захиалгатай өгөгдөл цуглуулах терминал нь өгөгдөл оруулах оператороос бараа хүлээн авах менежерийг хүлээн авдаг.

Барааг шалгахдаа хүлээн авах менежер:

хүргэгдсэн барааны тоо хэмжээ (бараа бүтээгдэхүүнийг олон багцаар хүлээн авдаг);
хүргэгдсэн бараа, боодлын бүрэн бүтэн байдал, чанар. Чанарын хяналт шаардлагатай байгаа бараа (жимс жимсгэнэ, хүнсний ногоо) хүлээн авахдаа буух шатны менежер нь хэсгийн орлогч дарга руу утасдаж, энэ жагсаалтаас авсан барааны чанарт хариуцах хэсгийг хэсгийн даргын орлогч гүйцэтгэдэг;
бар кодын бэлэн байдал, бэлэн байдал, бүх барааг тусад нь сканнердах ёстой, бар кодгүй барааг хүлээн авахгүй;
бар кодын бүтээгдэхүүний нэрэнд нийцэх;
жигнэсэн бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авсан үед нь хэвлэсэн дарааллаар заасан хэмжээгээр хүлээн авна. Захиалганд заасан жингээс хэтэрсэн барааг хүлээн авах нь 20% -иас ихгүй байна;
хугацаа дуусах хугацаа нь худалдах хугацаанаас 1/3-аас бага хугацаа бүхий бараа, удаан хугацаагаар борлуулсан бараа, бүтээгдэхүүнийг хүлээн авахгүй; Худалдах хугацаа 1 сараас 2-оос бага бол бараа бүтээгдэхүүнийг 1 сар хүртэлх хугацаагаар хүлээн авахгүй. Үлдсэн хадгалах хугацаа нь 1/3-аас бага (хадгалах хугацаа 2 сар, 1 сар хүртэл) байвал бараа хүлээн авах менежер нь хэсгийн менежерт мэдэгдэнэ. Хэсгийн дарга нөхцөл байдлыг судалж үзээд барааг хүлээн авах нь зүйтэй гэж шийдвэрлэв.

Хүлээн авсан барааг тухайн хэсгийн даргын орлогчын тохируулгад нийцүүлэн буух шатан дээр барааны төрлүүдээр (хэсэг хэсгээр) ангилдаг.

Дээрх шалтгааны аль нэгийг нь хүлээн аваагүй барааг барааны хүлээн авах менежер нэхэмжлэхээс болгоомжтой устгадаг. Хэрэв байр сууриа тоогоор хүлээн авахгүй бол зөвхөн тооцооны хуудсан дээр заасан албан тушаалын тоог дайрч, бодитоор хүлээн авсан хэмжээг хажууд нь нямбай оруулна.

Хэрэв ханган нийлүүлэгч нь буцааж өгөх сав баглаа боодолтой бол барааг хүлээн авах менежер нь сав, түүний хэмжээг буцаан шалгаж, нэхэмжлэх нэхэмжлэлийн хоёр хувь дээр зохих тамга, гарын үсгийг байрлуулна.

Тооцоолох явцад хүлээн авсан барааны бодит хэмжээг өгөгдөл цуглуулах терминалд оруулна. Бараа хүлээн авах менежерийн оруулсан өгөгдөл бүхий мэдээлэл цуглуулах терминал нь ирж буй нэхэмжлэхийг бүрдүүлэх зорилгоор өгөгдөл оруулах операторыг дамжуулдаг бөгөөд өгөгдөл оруулах оператороос нэхэмжлэхийн анхны хуулбарыг баталгаажуулсан үнээр, хэт өндөр үнээр байр сууриа хүлээн авдаг. Хүлээн авах менежер нь төлбөрийн баримтын тоо хэмжээ, үнийн аль алиныг нь хоёр хуваана. Бүх хөндлөнгийн байрлал нь гүйлгээ бүрийн эсрэг нийлүүлэгчийн дамжуулсан гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Хүлээн авах менежер нь бараа хүлээн авсан барааны бүртгэлд бүртгэж, төлбөрийн баримт бичигт гарын үсэг зурж, нэг хувийг буух шатны аюулгүй байдлын ажилтнуудын албан тушаалд шилжүүлдэг.

Тооцооны хоёрдахь хуулбар, бараа хүлээн авах менежер нь худалдааны системд оруулсан мэдээллийн зөв эсэхийг эцэслэн шалгах зорилгоор өгөгдөл оруулах оператор руу шилжүүлдэг. Шалгасны дараа мэдээллийн хуудас, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхөд ахлах оператор (жижиглэнгийн худалдааны байгууллагын нягтлан бодогч) руу шилжүүлнэ.

"Debarkader" пост дээр харуул хамгаалалтын ажилтан явах цагийг тэмдэглэж, бараа, тоног төхөөрөмж бүхий тээврийн хэрэгслийн ирэх, гарах өдрийн тэмдэглэлд тэмдэглэл хөтлөнө.

Буух шатанд байгаа менежер нь бараа хүлээн авах ажил дууссаны талаар хэсгийн орлогч даргад мэдээлдэг. Хэсгийн менежерийн дэд менежер буух шатанд менежертэй холбоо барьж хүлээн авсан бараа бүтээгдэхүүнийг худалдааны талбай руу тээвэрлэх ажлыг зохион байгуулдаг.

Мэдээллийн хувьд

Шоугаа нураах

Барааг хүлээн авах үед алдаа хүлээн авах менежер, мэдээлэл оруулах операторууд хоёулаа алдаа гаргаж болно. Алдаа нь хоёулаа худалдааны байгууллагад их хэмжээний хохирол учруулж болзошгүй юм.

Менежерийн бараа хүлээн авахдаа хайхрамжгүй ханддаг нь дансанд орсон бараа нь жижиглэнгийн байгууламжид үнэндээ хүргэгдээгүй байх шалтгаан болдог. Практик дээр би бараагаа хүлээн авсан нөхцөл байдалтай тулгарах ёстой байсан (өөрөөр хэлбэл, гарын үсэг нь ирүүлсэн нэхэмжлэх дээр байрлуулсан), нийлүүлэгчид өгсөн захиалгын мэдээлэл дээр үндэслэсэн боловч үнэн хэрэгтээ барааг дахин бүртгүүлээгүй. Үүний үр дүнд барааны тоо хэмжээ нь үнэндээ хүргэгдсэн хэмжээнээс хоёр дахин бага байв.

Ирж буй баримтыг боловсруулах явцад гарсан алдаа

Эдгээр алдааг өгөгдөл оруулах операторууд хийдэг. Бараа хүлээн авах үед ямар нэгэн зөрчил гараагүй бөгөөд бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авсны дараа оператор нь бараа хүлээн авах, ирэхэд бараа, үйлчилгээ үзүүлэхгүй байгаа бараа бүтээгдэхүүнийг хүргэхэд менежерээс хасагдсан зүйлийг тооцохгүй байж болно.

Эдгээр нь механик алдаа байж болно. Жишээлбэл, ирэхэд 10 нэгж барааны оронд 100 ширхэгийг тавьдаг. Иймээс бараа материалын явцад илрүүлэхгүй 90 ширхэг бараа, энэ нь тэнд байхгүй байсан тул худалдааны компанийн шууд хохирол учирна. Практикт илүү төвөгтэй алдаа гардаг. Жишээлбэл, нэг удаа "тоо хэмжээ" багана дахь оператор нь бүтээгдэхүүний бар код кодыг оруулсан. Үйл явдлын дараах шалгалтын үеэр ийм алдаа нь тухайн өдөр барааг захиалах, бараа бүтээгдэхүүнийг хуваарилах нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт байршуулах тухай мэдээлэлтэй харьцуулж, бараа ирэхэд анхны анхан шатны баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх замаар тодорхойлогддог.

Тээврийн компаниас бараа хүлээн авах

Хүргэлтийг тээврийн компани (авто замаар, худалдааны байгууллага төлсөн) нийлүүлж байгаа барааг хүлээн авсны дараа дараахь дарааллаар хүлээн авах шаардлагатай.

Ийм ханган нийлүүлэгчдээс бараа ирсэн огноо тухай мэдээллийг категорийн менежер тухайн хэсгийн менежерийн и-мэйл хаягаар цахим шуудангаар хүргүүлж, хуулбарыг хүргэх өдрөөс өмнөх өдөр нь жижиглэн худалдааны байгууллагын захирлын орлогч нарт өгөх ёстой. Захидал нь барааны худалдааны объектод хүргэсэн огноо, нийлүүлэгчийн нэр, захиалгын дугаар, хэрэв ангиллын менежерээс бүрдсэн бол мэдээлэл агуулсан байх ёстой.
Жижиглэнгийн худалдааны орлогч захирал нь захиалгын талаарх мэдээллийг дараагийн өдөр нь захиалгын бүртгэлд оруулж, худалдааны системд байрлуулсан захиалгын бэлэн байдлыг шалгаж байх ёстой.
Түрээслүүлсэн тээврийн хэрэгслийг буулгах хугацааг "бараа, тоног төхөөрөмж бүхий тээврийн хэрэгслийн ирэх-гарах бүртгэлийн бүртгэл" -д бүртгүүлснээс хойш нэг цагаас илүүгүй дараалалгүйгээр хийх ёстой.
Тавиурын (тавцан, хайрцаг) тоог хүлээн авч, барааны жижиглэнгийн байгууламжид хүргэх тээврийн баримт бичигт гарын үсэг зурна.
Бараа бүтээгдэхүүнийг тоо хэмжээ, чанараар нь хүлээн авах нь худалдааны тогтолцоонд эдгээр бүтээгдэхүүний захиалсан захиалга байгаа тохиолдолд л хийгдэх ёстой.
Барааны дамжин өнгөрөх тохиолдол бүрт логистикийн менежерээс барааны аюулгүй байдлыг хангах, бараа хүргэх зориулалттай худалдааны байгууламжид хүргэх арга хэмжээний талаар тайлбарласан захидал худалдаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжийн орлогч даргын хаягаар ирүүлнэ.
Барааг тоо хэмжээ, чанараар нь хүлээн авах нь нэг талдаа, захиалгаар, тухайн өдөр хийгддэг. Хэрэв барааг нэхэмжлэх дээр хүлээн авахдаа дотоод дутагдал, согог илэрвэл ажил хаялт хийж, бараа хүлээн авах менежерийн гарын үсэг бүхий үүнийг засах шаардлагатай болно. Гэрлэлтийн болон илүүдэл орлогыг хүлээн авах газартай нь хамт зургаа авах, зөрүүтэй акт гаргах. Худалдааны системд өгөгдлийг зохих журмын дагуу оруулах ёстой.
Тухайн өдөр сканнердсан нэхэмжлэх, гэрэл зураг, гэрчилгээний хуулбарыг цахим харилцааны сувгаар (факс илгээх нь зөвшөөрнө) ханган нийлүүлэгч, категорийн менежер рүү залруулсан нэхэмжлэхийг өгөх (хуулбарыг тухайн хэсгийн дарга эсвэл жижиглэн худалдааны байгууллагын орлогч захирлын хаягийн хамт илгээх).
Худалдааны байгууламжийн гарын үсэг, тамга бүхий эцсийн барааны тэмдэглэлийг (устгахгүйгээр) худалдааны байгууламжийн ахлах оператор (нягтлан бодогч) нь "байгууллагын ханган нийлүүлэгч рүү илгээнэ" гэсэн тэмдэг бүхий худалдааны байгууллагын төв оффисын логистик менежерт илгээнэ.
Ложистикийн менежер нь борлуулалтын байгууламжаас хүлээн авсан баримт бичгийг нийлүүлэгчид хүргэх ажлыг зохион байгуулах ёстой.
Нэхэмжлэх дээр ямар нэгэн алдаа гарсан тохиолдолд баримт бичгийг цахим шуудан эсвэл факсаар хүлээн авсан нийлүүлэгч шуудангаар буцааж илгээнэ. Засварласан баримт бичиг байхгүй тохиолдолд илгээгдсэн өдрөөс хойш ажлын 7 хоногийн дотор категорийн менежер нь ханган нийлүүлэгчтэй тохиролцож, баримт бичгийг солих шийдвэр гаргана.
Захидлаар хүлээн авсан залруулсан баримт бичгийг (илгээмж, нэхэмжлэх) худалдааны байгууллагын төв оффисын захирлын албан тушаалтан холбогдох худалдааны байгууламж руу илгээнэ.

Бар кодоор бараа хүлээн авах

Бүх жижиглэн худалдааны газруудад бараа бүтээгдэхүүнийг хүргэгдсэн бүтээгдэхүүн дээр хүлээн авдаг.

Баркодгүйгээр зөвхөн дараахь бүтээгдэхүүнийг зөвшөөрнө.

жигнэсэн бараа;
батлагдсан жагсаалтын дагуу богино баркод ашиглан зарагдсан бараа;
жижиглэнгийн дэлгүүрт зарж борлуулах сав баглаа боодлын сав (субстрат, цүнх, салад хийх сав). Эдгээр бүтээгдэхүүнийг захиалгагүйгээр хүлээн авдаг;
өөрийн үйлдвэрлэлд хуваах зорилгоор нийлүүлсэн бүтээгдэхүүн;
нэг удаагийн ширээний хэрэгсэл.

Бараа хүлээн авахдаа дулааны шилжүүлгийн шошгон дээр хэвлэгдсэн локал бар код (Datamax, Zebra, Citizens, Godex, Argox, Proton гэх мэт) нь тээврийн сав баглаа боодол (хайрцаг) дээр наасан байх ёстой бөгөөд хүргэх савлагаанд хавсаргасан сав баглаа боодлын кодыг сканнердах болно. шаардлагатай тооны баркодыг Datamax дээр хэвлэнэ.

Дараахь зүйлийг хүлээн авахыг хориглоно.

дээр дурьдсанаас бусад тохиолдолд баркод байхгүй;
бараа хүлээн авсны дараа бар код кодыг сканнераар уншаагүй бөгөөд өгөгдөл цуглуулах терминалд гараар оруулахдаа тодорхойлогддоггүй;
бүтээгдэхүүний нэг хуулбар дээр хэд хэдэн баркод байдаг бөгөөд тэдгээрийн аль нь ч энэ байрлалаар тодорхойлогддоггүй;
бар кодыг арилжааны системд өөр нэрээр тодорхойлдог, жишээлбэл, байрлал нь "дээд тавиур", сканнердахдаа "толгойгүй хөлдөөсөн ягаан хулд" гарч ирнэ.

Барааг хүлээн авах нь зөвхөн захиалгын үндсэн дээр хийгддэг.

Бүх бараа бүтээгдэхүүнийг заавал сканнердаж авдаг.

Ачааны талбайн ажилчдын ажлыг шалгаж байна

Эрсдэлийн бүлэгт багтсан бараа бүтээгдэхүүнийг (одоогийн болон эцсийн бараа материалын явцад хамгийн их алдагдал хүлээсэн бараа), худалдааны байгууллагын аюулгүй байдлын албаны даргатай тохиролцсон бөгөөд жагсаалтад багтсан, орлогч дарга (худалдааны байгууллагын дарга) -аар батлагдсан бараа бүтээгдэхүүнийг зөвхөн байлцсан тохиолдолд хүлээн авна. аюулгүй байдлын ажилтнууд бөгөөд худалдааны давхарт тооцоо хийх хүртэл тэдэнтэй хамт дагалдана.

Аюулгүй байдлын ажилтан бүх барааг буулгасан эсэхийг шалгахын тулд тээврийн хэрэгслийн фургоныг бараатай хамт шалгаж байх ёстой. Хэрэв машин нь нэг нислэгээр хэд хэдэн сүлжээ худалдааны цэгүүд дээр бараа хүргэдэг бол аюулгүй байдлын ажилтан тухайн барааг худалдааны төвд буулгасны дараа автомашины саванд үлдсэн нэхэмжлэх байгаа эсэхийг шалгаж өгөх хэрэгтэй.

Өдөр бүр аюулгүй байдлын хэлтсийн ээлжийн ахлагч нь ачааны бүсийн ажилчдад мэдэгдэхгүйгээр жимс, хүнсний ногоог хүлээн авахад хяналт шалгалт зохион байгуулдаг. Хүлээн авсан албан тушаалын жингийн сонгон шалгаруулалтыг хийж гүйцэтгэнэ. Зөрчил гарсан тохиолдолд акт гаргаж, түүнийг үйл ажиллагааны талаар дэлгүүрийн захиралд шилжүүлдэг. Ээлжийн ахлагч өөрийн санаачилгаар аливаа хүлээн авсан бараа бүтээгдэхүүнийг жинлэх, тоолох хяналтыг хийж болно.

Сард дор хаяж нэг удаа худалдааны байгууламжийн аюулгүй байдлын хэлтсийн дарга, буух шатны менежер, хэсгийн дарга зэргээс бүрдэх комисс нь бараа хүлээн авах менежер бүрийн ажлыг шалгадаг. Комисс нь бараа хүлээн авсны дараа шууд хүлээн авсан барааны тоог тоолж, бараа хүлээн авах менежерийн тооцоотой харьцуулдаг. Шалгалтын үр дүнг протоколд тэмдэглэнэ.

Үлдсэн нийтлэлийг журналын дараагийн дугаарт уншина уу.

Тэмдэглэл

Шоугаа нураах

Компанийн аливаа санхүүгийн, эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгагдсан байдаг. Бүх дансыг холбосон. Тэдний харилцан үйлчлэлийн зарчмыг давхар бичлэгийн аргаар тайлбарласан болно. Өөрөө бол тухайн дугаар нь тухайн нэрэнд тохирч байгаа нь бизнесийн гүйлгээний мөн чанарыг тусгасан жагсаалт юм. Энэ нь 2010 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн № 94n тоот тушаалаар батлагдсан.

Бүтээгдэхүүн гэдэг нь дараа зарагдах зорилгоор худалдаж авсан эсвэл үйлдвэрлэсэн аливаа үнэ цэнэтэй зүйл юм. Хэрэв байгууллага дотоод хэрэглээнд зориулж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бол энэ нь бүтээгдэхүүн биш юм. Нягтлан бодох бүртгэлд бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үндсэн байршуулалтыг авч үзье.

41 дансанд бараа бүртгэх бүртгэлийн үндсэн жишээг авч үзье.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Бараа материал, материалыг ихэвчлэн нэг нягтлан бодох бүртгэлийн бүлэгт нэгтгэж, тэдэнд ерөнхий нэр өгдөг - бараа материал, бараа материалын товчилсон материал.

Цаашид борлуулах зориулалттай бэлэн бүтээгдэхүүн, материал нь бараа юм. А - эдгээр нь тухайн компанийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд ашиглах, эсвэл өөрийн хэрэгцээнд зориулан худалдаж авсан бараа, материал, нийт үйлдвэрлэлийн үйл явцад нөлөөлдөг,.

Материал, материалыг бодит өртгөөр тооцдог бөгөөд энэ нь нийлүүлэгч рүү шилжүүлсэн эсвэл төлсөн (мөнгөн хэлбэрээр), тээвэрлэлт, комиссын зардал гэх мэт бусад зардлын дүн болно.

Барааг хэрхэн хүлээж авдаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалыг материалын нэгэн адил бодит өртөгөөр хүлээн авдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд 41-р данс ашиглаж, түүнд дэд данс нээнэ үү. Жижиглэнгийн худалдаа хийх шаардлагатай хэвээр байна. Хэрэв та тэдгээрийн бодит үнийн зөрүүг тусгахын тулд хөнгөлөлтийн үнээр бүртгэл хөтөлдөг бол танд 15 ба 16-ийн дансууд хэрэгтэй болно.

Бараа бөөний болон жижиглэнгээр зарагддаг. Энэ тохиолдолд байгууллагын татварын тогтолцоо, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, автоматжуулалтад тусгагдсан аргачлал, эсвэл гаралтын газар байхгүй, зуучлагч байгаа эсэх нь нягтлан бодох бүртгэлд нөлөөлдөг. Нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулахдаа урьдчилгаа төлбөр, бүрэн төлбөр, ачилттай холбоотой бүх нөхцөлийг нарийвчлан зааж өгөх хэрэгтэй, учир нь зардлыг хасах ба бараа борлуулах хугацаа үүнээс хамаарна.

Бөөний худалдаанд дараахь зүйлийг хамаарч болно.

Урьдчилгаа төлбөр, дараа нь ачилт.
Ачаа, дараа нь барааны төлбөрийг төлнө.
Төлбөрийг гадаад валютаар төлж, дараа нь ачилт хийдэг. Мөн эсрэгээр нь.
худалдан авагчидтайгаа хамт.

Жижиглэн худалдаанд ч олон нюанс бий:

Худалдааны автоматжсан цэг дээр (ATT) бараа бүтээгдэхүүнийг бэлэн мөнгөөр \u200b\u200bзарах, банкны шилжүүлгээр борлуулах.
Автоматжаагүй жижиглэн худалдааны цэг дээр (NTT) бараа бүтээгдэхүүнийг бэлэн мөнгөөр \u200b\u200bзарж борлуулах, мөн шилжүүлэх замаар.
Худалдан авах үнээр бараа борлуулах.

41 дансны бичлэгийн жишээ

Альфа байгууллага бөөний болон жижиглэнгийн худалдаа эрхэлдэг. Омега нь 274 520 рубль бүхий төлбөрийг бүрэн төлсний дараа бараагаа ачуулсан. (НӨАТ 41876 рубль). Гурван хоногийн дараа барааг худалдан авагчид хүргэв.

Борлуулсан барааны өртөг 129 347 рубль байв. Жижиглэн худалдааны хувьд өдөр тутмын орлого 17542 рубль байв. (НӨАТ 2,676 рубль). Борлуулалтыг ATT ашиглан хийсэн. Худалдааны ашгийг тооцохын тулд 42-р данс ашигласан байна. Хүүгийн хэмжээ 6549 рубль байна.

Дансны Dt	CT оноо	Утасны тодорхойлолт	Бичлэгийн хэмжээ	Үндсэн баримт
51	62.02	Омега-аас одоогийн данс руу орж ирсэн мөнгө	274 520	Банкны мэдэгдэл
76.Б	68.02	Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэх гаргасан	41 876	Гарах нэхэмжлэх
62.01	90.01.1	Бараа борлуулснаас олох орлого	274 520	Тооцооны хуудас
90.02	68.02	Борлуулалтын нэмэгдсэн өртгийн албан татвар	41 876	Тооцооны хуудас
90.02.1	41.01	Зарагдсан бүтээгдэхүүнийг зарна	129 347	Тооцооны хуудас
62.02	62.01	Урьдчилгаа төлсөн	274 520	Тооцооны хуудас
		Хэрэгжүүлэх талаар нэхэмжлэл гаргасан	274 520	Нэхэмжлэх
68.02	76.Б	Урьдчилсан НӨАТ-ын суутгал	41 876	Худалдан авах ном
50.01	90.01.1	Жижиглэнгийн орлогыг оруулсан болно	17 542
90.03	68.02	Нэмэгдсэн НӨАТ	2676	Жижиглэнгийн борлуулалтын тайланг үндэслэн операторын кассчинд үзүүлэх тусламжийн тайлан
90.02.1	41.11	Худалдах үнийг борлуулах үнээр хасах	17 452	Жижиглэнгийн борлуулалтын тайланг үндэслэн операторын кассчинд үзүүлэх тусламжийн тайлан
90.02.1	42	Бараа бүтээгдэхүүний маржинг нягтлан бодох бүртгэл	-6549	Борлуулсан бараа бүтээгдэхүүний арилжааны ашгийг хасах

Барааны материалыг орчуулах

Үйлдвэрлэл, худалдааны байгууллагуудад барааг ихэвчлэн материалын ангилалд шилжүүлдэг. Ийм хөдөлгөөнийг TORG-13 илгээмжийн тэмдэглэлээр хийдэг.

Альфа 179,412 рублийн үнээр 920 метр кабелийг зарсан. (НӨАТ 27383 рубль). Цахилгааны ажлыг хэрэгжүүлэхийн тулд 120 метр кабель шаардлагатай байсан тул ийм хэмжээний бараа материалыг шилжүүлсэн.

Дансны Dt	CT оноо	Утасны тодорхойлолт	Бичлэгийн хэмжээ	Үндсэн баримт
41.01	60.01	Хүлээн авсан бараа	152 029	Тооцооны хуудас
19.03	60.01	НӨАТ орсон болно	27 383	Тооцооны хуудас
68.02	19.03	НӨАТ суутгасан	27 383	Нэхэмжлэх
10.01	41.01	Баримт бичигт хөрвүүлсэн бараа	19 830	Дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх

Байгууллагын хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан 41 данснаас бараа бүтээгдэхүүнийг хассан

Байгууллага зарж буй бараагаа бизнесийн ердийн хэрэгцээнд зориулан шаардаж болно. Бараа материалыг шилжүүлэх, эсхүл энэ ажиллагааг алгасах замаар захиалгын үндсэн дээр цуцлах боломжтой.

Нөхцөлийн жишээ:

Тус байгууллага 87 багц боодол цаасыг жижиглэнгийн үнээр нийт 7905 рубльд худалдаж авсан байна. (НӨАТ 1,206 рубль.) Оффисын хэрэгцээнд зориулж 5 хайрцаг хэрэгтэй байв.

Дансны Dt	CT оноо	Утасны тодорхойлолт	Бичлэгийн хэмжээ	Үндсэн баримт
41.01	60.01	Хүлээн авсан бараа	6699	Тооцооны хуудас
19.03	60.01	НӨАТ орсон болно	1206	Тооцооны хуудас
68.02	19.03	НӨАТ суутгасан	1206	Нэхэмжлэх
41.11	41.01	Бараа бөөний худалдаагаас жижиглэн худалдаа руу шилжсэн	6699
41.11	42	Худалдааны ашгийг анхаарч үзээрэй	2609	Дотоод нүүлгэн шилжүүлэлтийн зам (TORG-13)
26	41.11	Албан тасалгааны хэрэгцээнд зориулж бараагаа хассан	604	Шаардлагатай нэхэмжлэх
26	42	Албан тасалгааны хэрэгцээнд зориулж бараа бүтээгдэхүүний үнийг тохируулах	219	Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ

Таны ашиг орлого бараа бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, бүтээгдэхүүний менежментийн үр дүнгээс хамаардаг тул бүтээгдэхүүн түгээх үйл явц нь чухал юм. Бүтээгдэхүүний түгээлтийн систем хэрхэн бүтээгдсэн нь энэ материалыг хэлэх болно.

Бараа түгээлтийн зохион байгуулалтын ерөнхий зарчим

Бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг зөв зохион байгуулах нь компанийн санхүүгийн үр дүнд эергээр нөлөөлдөг, учир нь:

бараа хүргэх, хадгалах, хэрэглэгчдэд хүргэх санхүүгийн шууд зардлыг бууруулдаг;
бүтээгдэхүүн тараах үйл явцад оролцсон ажилчдын тоог бууруулдаг;
алдагдлыг багасгадаг;
ингэснээр барааны маржинг нэмэгдүүлдэг;
бараа худалдаж авах, худалдах хоорондох хугацааг багасгадаг;
компанийн хөрөнгийн эргэлтийг нэмэгдүүлдэг;
ашгийг хамгийн их нэмэгдүүлдэг.

Бүтээгдэхүүн түгээх системийн үр нөлөөг тодорхойлдог гол хүчин зүйлийг авч үзье.

Барааны хуваарилалтын өртөг нь тоног төхөөрөмжийн сонголтоос ихээхэн хамаардаг. Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар барааны хөдөлгөөнд сав баглаа боодлын төхөөрөмжийг ашиглах нь ачих, буулгах хугацааг тав дахин багасгаж, тээврийн ашиглалтын үр ашгийг бараг хоёр дахин нэмэгдүүлж, хүргэх, борлуулах зардлыг бараг хоёр дахин бууруулдаг.

Бараа тараах үйл явц нь бараа нь таны агуулах руу хүрэхээс өмнө эрт эхэлдэг. Нийлүүлэгчийг сонгохдоо, тухайлбал, хүргэх хурд, хангамжийн зохион байгуулалтыг харгалзан үзээрэй. Бүтээгдэхүүн замдаа хэр удаан зогсох тусам алдагдах эрсдэл өндөр бөгөөд хүргэлтийг хянахын тулд илүү их хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй болно. Хүргэлтийн бодит өртөгийг тодорхойлохдоо энэ хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг тооцоолоход тусална - үйлдвэрлэгчээс танд хүргэх явцад бүтээгдэхүүнийг очиж үзэх агуулахын дундаж тоо. Жишээлбэл, дамжин өнгөрөх барааны хөдөлгөөнд бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлээс шууд ирэхэд бараа бүтээгдэхүүний шилжилтийн холбоос тэг болно.

Хэрэв та улирлын чанартай бараа зарж борлуулдаг бол улирлын шинж чанар нь бүтээгдэхүүн тараах зохион байгуулалтад нөлөөлнө гэдгийг санаарай. Үнэн хэрэгтээ, үйл ажиллагааны багц өөр өөр байх тул тодорхой улирал тус бүрт танд тусдаа хуваарилах схем хэрэгтэй болно.

Бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг автоматжуулсан бүртгэл

Үр дүнтэй хуваарилах тогтолцоог бий болгох ажлыг хялбаршуулдаг. Юуны өмнө, агуулах, дэлгүүрт байгаа бараа материалын давтамжийг тодорхойлох шаардлагатай. Хөрөнгийн дахин тооцооллыг жилд дор хаяж нэг удаа хийдэг - жилийн тайланг бэлтгэхэд. Гэсэн хэдий ч бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалтыг хэвийн удирдан зохион байгуулахын тулд бараа материалыг илүү олон удаа ашиглахыг зөвлөж байна. Эдгээрийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.

Дараа нь та автоматжуулалтын програм дахь өгөгдлийг цаг тухайд нь шинэчлэх шаардлагатай. Төлөвлөгөөгүй хяналт шалгалтыг тогтмол хийхээс илүү, жишээлбэл, агуулахад хадгалахаас илүүтэйгээр програмтай ажиллахдаа ажилчдын үнэн зөв байдлыг хянах нь илүү хялбар байдаг. Бүтээгдэхүүний хуваарилалтын явцыг үе шат болгон хувааж, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны бүрэлдэхүүнийг тодорхойлж, үе шат бүрт хариуцах хүмүүсийг байгуулна. Та даалгавруудыг нарийвчлан нарийвчлан хийх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр үйл ажиллагаа бүрийг автоматжуулалтын програмд \u200b\u200bзохих өгөгдлийг оруулах замаар хийж гүйцэтгэнэ. Үйл ажиллагааг явуулж буй ажилтан нь зөвхөн энэ үе шатанд үйл явцыг зохион байгуулахаас гадна систем дэх мэдээллийн хамаарлыг хариуцдаг.

Ажилчдад даалгавруудыг хуваарилж, хөтөлбөрийнхөө хэрэгжилтийг хялбархан хянаж байгаарай. Мэдээллийг оруулах үүрэг нь хариуцлагыг бүртгэхийн тулд ажлын байрны тодорхойлолт болон компанийн бусад баримт бичигт тусгагдсан болно. Энэ нь жижиг байгууллагуудад ч зайлшгүй шаардлагатай арга хэмжээ юм. Автоматжуулалтын програмд \u200b\u200bзөв өгөгдлийг оруулах нь заавал биш, харин ажлын ердийн бүрэлдэхүүн хэсэг гэж ойлгож болохгүй. Хүн бүр өөрийнхөө төлөө юу хариуцаж, үүргээ биелүүлж чадахгүй байхад юу заналхийлж байгааг ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс та барааны хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдахдаа мэдээллийн хамааралтай байдлыг баталгаажуулна. Танд тохирох маягтын тайланд нэгтгэсэн өгөгдөл нь хөрөнгийн бодит хөдөлгөөнийг харуулна.

Үйл ажиллагаа явуулж буй бүтээгдэхүүн түгээх систем

Та бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтыг зохион байгуулах үндэслэлийг өгсөн болно. Одоо практик дээр програмыг ашиглан барааг агуулах, дэлгүүрт байршуулах, шилжүүлэхэд автоматжуулсан хяналтыг бий болгох шаардлагатай байна. Бараа бүтээгдэхүүний хөдөлгөөнийг агуулахад хүлээж авахаас эхлээд бүтээгдэхүүний борлуулалтаар нь хянаж байдаг. Агуулах дахь автоматжуулалтын хөтөлбөрт холбогдсон баркод сканнераар дамжуулан барааны талаарх мэдээллийг нэг мэдээллийн санд хүлээн авдаг.

нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан;
агуулах дотор эсвэл агуулахаас агуулах руу нүүсэн;
захиалгад нөөцлөгдсөн;
дэлгүүрт зарагдахаар шилжүүлсэн.

Бараа зарахдаа ижил зураасан код сканнер, төсвийн бүртгэгч (POS-терминал) програм дээр зарагдсан бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг автоматаар бүртгэдэг. Кассчин нь үндсэн үүргийнхээ нэг хэсэг болох автоматжуулалтын системд хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг шилжүүлдэг. Зөвхөн та төдийгүй түүний хууль тогтоомж түүний ажлын чиг үүргийг зохицуулдаг.

Нэг мэдээллийн сангийн ачаар бүтээгдэхүүн тараах систем дэх үйлдвэрлэлийн нэгж бүрийн төлөв байдал нь компаний хэмжээнд нэгэн зэрэг өөрчлөгдөж байдаг. Хэрэв бараа нь агуулахаас дэлгүүр рүү шилжсэн бол та автоматжуулалтын хөтөлбөрт үүнийг харж байгаа бөгөөд та, дэлгүүрийн ажилтан, нягтлан бодогч, худалдааны давхарт байрлах кассчин тус бүр өөрийн гэсэн хандалтын түвшинд байна.

Зөв сонгосон агуулах болон бэлэн мөнгөний төхөөрөмжийг ашиглахдаа үе шат бүрийн автоматжуулалтын програм дахь өгөгдлийг ажилчдын нэмэлт оролцоогүйгээр шинэчилдэг бөгөөд энэ нь мэдээллийг гараар оруулах, удирдахад гарсан алдааг арилгадаг. Үүнээс гадна бүтээгдэхүүн түгээх систем ил тод болж байна. Энэ нь хулгай, хомсдол, хулгайлах болон бусад хор хөнөөлтэй үйлдлээс үүдэх эрсдлийг бууруулдаг. Хувийн хариуцлага нь хайхрамжгүй байдал, хүчирхийллийг багасгадаг.

Бараа түгээх ажлыг зохион байгуулах ажлын үр дүн

Мэдээллийг цаг тухайд нь шинэчлэн шинэчлэх шаардлага гарснаар бараа бүтээгдэхүүний хуваарилалт, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт нь дараахь зүйлийг хийх болно.

нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв байдал;
тайлагнах энгийн, ая тухтай байдал;
авлага ба өглөгийн хяналтын бүрэн байдал;
эрсдлийг бууруулах.

Та бүтээгдэхүүн, бусад хөрөнгийн талаар байнга мэдээллээр хангадаг тул компаний санхүүгийн байдлыг дүн шинжилгээ хийх, ажилчид болон гэрээт байгууллагуудыг хянах нь илүү хялбар байдаг. Та хаана байгаа, хаана явж буйгаа ойлгохын тулд бус, харин шийдвэр гаргахад цаг зарцуулдаг.

энэ үйлчлүүлэгчэд бараагаа ямар нөхцөлөөр олгохыг;
энэ нийлүүлэгчтэй цаашид хамтран ажиллах эсэх;
зээл авах эсвэл авахгүй байх;
ямар бараа худалдаж авах;
аль бүтээгдэхүүнийг аль болох хурдан борлуулах шаардлагатай байна;
төрөл бүрийн матрицыг хэрхэн тохируулах;
эрэлтийг хэрхэн өдөөх;
хамтран ажиллагсадтай тохиролцох ямар дарааллыг сонгох;
эхний ээлжинд ямар өр төлөх вэ;
юун түрүүнд төлөх өр төлбөр;
ажилчдад юуг анхаарах вэ.

Үүний зэрэгцээ, зөвхөн зуршил, зөн совин төдийгүй, нөхцөл байдлын талаархи шинэ баримтууд таны шийдвэр гаргах төвд байрладаг.