Аж ахуйн нэгжид ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөх. Аж ахуйн нэгжид ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөх. Тогтмол байдлын тэргүүлэх чиглэлийг төлөвлөх үндсэн зарчим

Ажлын цагийг төлөвлөх нь зөвхөн сайхан үгсийн цуглуулга биш, харин хувь хүний \u200b\u200bтүвшинд болон бүх аж ахуйн нэгжид үр өгөөжөө өгөх мэдлэгийн систем юм.

Та сурах болно:

• Аж ахуйн нэгжид ажлын цагийг оновчтой төлөвлөхөд юу өгдөг вэ.
• Ажлын цагийг төлөвлөх ямар аргууд байдаг вэ?
• Ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөх ямар дүрэм журамтай вэ?

Байгууллагын үр ашигт менежментийн боловсон хүчний өдөр тутмын ажлын өгөөж хамгийн бага нөлөөлдөг нь нууц биш юм. Орчин үеийн техник, ажлын арга барилын хомсдол, удирдагч болон түүний захирагдагсдын бие даасан ажлын хэв маягийг сайжруулахаас татгалзсан нь ийм багийн ажлыг зохион байгуулахад тулгардаг бэрхшээлүүд аксиом болж хувирахад хүргэдэг.

Менежер амжилтанд хүрэхэд хэр бэлэн байгааг тодорхойлдог бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь маш энгийн байдаг. Эдгээр нь түүний ур чадвар, чадвар, мэргэжлийн мэдлэг, мэдээжийн хувийн шинж чанарууд юм. Гэсэн хэдий ч асуудал, бэрхшээлийг үүсгэдэг шалтгаан хүчин зүйлийн дүн шинжилгээ, тэдгээрийг даван туулах, ажлын чанарыг сайжруулах хүслийг хөнгөлөх ёсгүй. Энд л менежер ажлын цагийг оновчтой ашиглах нь өөрөөр хэлбэл түүний төлөвлөлтийг аврах ажилд ирдэг. Эцсийн эцэст энэ нь өдөр тутмын ажлын процессын согогийг арилгахад зориулагдсан болно.

Ажлын цаг төлөвлөлтийн үр нөлөө нь үйл ажиллагааны зорилго, тэдгээрийн үргэлжлэх хугацаанаас хамааран хамаарна: богино ба урт хугацааны. Бүх менежментийн тогтолцоо нь зохион байгуулалтын явцад тогтоосон бүх арга хэмжээ, арга хэмжээ эцсийн хугацааг хүлээн авсан тул нэмэлт хүчин чармайлт шаарддаггүй.

Удирдагчийн тавьсан зорилго нь хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай үйл ажиллагааг тодорхойлох, хэрэгжилтийг идэвхжүүлэх гэсэн хоёр чиг үүрэгтэй. Удирдагч өөртөө тодорхой үүрэг даалгавар өгөхөд түүний үйл ажиллагаа түүнийг хэрэгжүүлэх явцад ухамсар олж авдаг. Зорилго тодорхойлох нь тухайн үр дүнд хүрэх хүртлээ агентийг эрч хүчээр цэнэглэдэг нэг төрлийн хөдөлгөгч хүч юм.

Ажлын цагийн тэнцвэрийг аль болох үр дүнтэй байлгахын тулд менежер "төлөвлөлтийн үе" -ийн тактикийг ашиглах хэрэгтэй (тэдгээр нь өөр өөр хугацааны интервал байж болно: жил, сар, долоо хоног, өдөр). Онцлог шинж чанар нь ийм хүрээ тус бүрийн бие даасан байдалд оршдог бөгөөд энэ нь харгалзах хугацааг тусгасан тусдаа төлөвлөгөө бий болгохыг шаарддаг.

Тиймээс чөлөөт цагаа зөв төлөвлөх гол эерэг ач холбогдол нь цаг хугацааны ашиг юм. Менежер нь тодорхойлсон ажлын зорилгод үр дүнтэй, үр дүнтэй хүрэх боломжийг олж авахын зэрэгцээ аль болох бага цаг зарцуулах болно. Хувь хүний \u200b\u200bажлыг зохион байгуулахдаа төлөвлөлтийн үүрэг ролийг үнэлэх нь бараг боломжгүй юм. Эцсийн эцэст энэ нь тогтоосон зорилгоо хэрэгжүүлэхэд бэлтгэж, ажилдаа хуваарилсан цаг хугацааг бүтээхэд тусалдаг.

Таны цагийн 25% -ийг хэмнэх даалгаврыг хэрхэн хуваарилах вэ: шалгах хуудас

Мэдээллийн асар их урсгалыг даван туулах, бизнесээ өргөжүүлэхийн тулд цаг заваа үр ашигтай зарцуулж, байнгын ажлуудад эрчим хүчээ үрэхгүй байх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та захирагдагсдад даалгавраа зөв хуваарилж, хэрэгжилтэд хяналт тавих хэрэгтэй.

"Арилжааны захирал" сэтгүүлийн редакцийн бэлтгэсэн хяналтын хуудсыг ажлын цагаа зөв зохицуулж байгаа эсэх, даалгавар өгөхдөө алдаа гаргаж, ажил дээрээ хэтэрхий удаан үлдсэн эсэхээ шалгаарай.

Ажлын цаг төлөвлөлтийн арга

Паретогийн зарчим

Вилфред Парето (1848-1923) тодорхой бүлэгт тодорхой жижиг хэсгийн объектив ач холбогдол нь энэ бүлэгт харьцангуй жингээс хамаагүй өндөр байх зарчмыг томъёолжээ. Парето загвартаа 80/20 томъёог ашигласан нь өргөн хэрэглэгдэх болжээ.

• Борлуулсан барааны 20% -аас ашгийн 80% -ийг авах боломжтой.
• Үлдсэн бүтээгдэхүүний 80% нь ашгийн 20% -ийг л авчирна.
• Алдааны 20% нь алдагдлын 80% -ийг өдөөдөг.
• Бусад алдааны 80% нь алдагдлын 20% -ийг өдөөдөг.

Энэ зарчмыг ажлын цаг төлөвлөлтийн фэнүүд үл тоомсорлож байсангүй. Хэрэв та үүнийг менежерийн ажилд зориулж төлөвлөсөн бол үр дүн нь дараахь үр дүнд хүрнэ: үр дүнгийн 80% -д хүрэхийн тулд та ажлын цагийн зөвхөн 20% -ийг зарцуулах хэрэгтэй. Үлдсэн цаг хугацаа нь нийт үр дүнгийн зөвхөн 20% -ийг авчирдаг.

Ажлын явцын хэлээр энэ нь хамгийн бага хүчин чармайлт шаарддаг боловч зохих хэмжээний ажлын цаг шаарддаг хялбар бөгөөд тааламжтай ажлыг нэн тэргүүнд тавьж болохгүй гэсэн үг юм. Даалгавар бүрийн ач холбогдлыг дээд зэргээр харгалзан үзэж үйл ажиллагаагаа эхлүүлэх шаардлагатай байна. Ажлын төлөвлөлтөнд амин чухал асуудлууд хамгийн түрүүнд тавигдах ёстой.

Паретогийн зарчмыг ажлын цагийг оновчтой төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн хэрэгжүүлэхийн тулд бүх даалгаврыг нийт үр дүнд оруулсан хувь хэмжээгээр нь дүн шинжилгээ хийж, ABC ангиллын дагуу хуваарилах шаардлагатай.

ABC төлөвлөлт

ABC-ийн шинжилгээ нь их бага ач холбогдол бүхий тохиолдлын харьцаа ойролцоогоор ижил байдаг болохыг харуулсан туршлага дээр үндэслэсэн болно. Зорилтыг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой даалгаврын ач холбогдлыг гурван ангид хуваарилахад A, B, C үсэг ашиглагддаг. Энэ зарчим нь олон менежерүүдийг татсан.

Та мөн энэхүү дүн шинжилгээг ажлын цагаа төлөвлөхдөө ашиглаж болно. Хамгийн гол нь ажлын цаг хугацааг үйл ажиллагааны ерөнхий төлөвлөгөөнд тэдний хөдөлмөрийн эрч хүч, жинг биш харин ажлын ач холбогдлын дагуу хуваарилах шаардлагатай гэдгийг санах явдал юм.

ABC-ийн шинжилгээг гурван тулгуурт туршлага дээр үндэслэсэн болно.

• А зэрэглэлийн ажлууд (хамгийн чухал нь) нийт менежерийн даалгаврын 15% -ийг авдаг. Төлөвлөлт хийхэд харьцангуй бага жинтэй ч гэсэн тэд зорилгодоо хүрэхэд 65% хувь нэмэр оруулдаг.
• B ангиллын (чухал) даалгавар нь нийт даалгаврын үзүүлэлтийн 20 орчим хувийг эзэлдэг бөгөөд тэдгээрийн ач холбогдлыг мөн 20% гэж тооцдог.
• C ангиллын ажлууд (хамгийн бага ач холбогдолтой): тэдгээрийг нийт дүнгийн 65 орчим хувийг хуваарилдаг боловч тэдгээрийн ач холбогдол нь харьцангуй жингийн зөвхөн 15% байдаг.

Тиймээс ажлын цагийг төлөвлөхдөө ABC анализ нь А ангиллын даалгаврын эхний гүйцэтгэлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.Учир нь тэд эцсийн ажлын үр дүнгийн арслангийн хувийг авчирдаг. Дараа нь дарааллын дарааллын дагуу эцсийн бүлэгт оруулсан хувь нэмрийг үл тоомсорлож болохгүй Б бүлгийн асуултууд байна. Эцэст нь та C ангиллын үлдсэн ажлуудыг юу хийхээ аль хэдийн шийдэж болно: ажлын цаг эсвэл төлөөлөгчийн төлөвлөлтөд оруулах.

Эйзенхауэрийн ажлын цагийг төлөвлөх зарчим

Эйзенхауэр (Тэргүүлэх чиглэл) матриц нь хувийн болон ажлын цагийг төлөвлөх хэрэгсэл болгон өргөнөөр хүлээн зөвшөөрсөн болно.

Энэ нь дөрвөн талбараас бүрдэнэ (дөрвөлжин), тэдгээр нь тус бүрдээ тодорхой даалгаврын ангилалд нийцдэг. Ангиллууд нь ач холбогдол, яаралтай гэсэн хоёр зарчмын дагуу бүтээгддэг. Тэдний харилцааг доорх зураг дээр хамгийн сайн харуулав.

Дөрвөлжинд оруулсан хэргүүд нь тодорхой талбарт тохирч байвал л бөглөгдөнө. Энэ матриц хэрхэн ажилладагийг бүрэн ойлгохын тулд квадрат бүрт тохирсон даалгавруудыг тодорхойлох хэрэгтэй. Матриц нь зөвхөн өдрийн турш эсвэл бусад богино хугацааны туршид үр дүнтэй байх болно гэдгийг санах нь зүйтэй.

1. Квадрат 1: Чухал бөгөөд Яаралтай

Эйзенхауэрийн матрицын зүрх нь яг эхний квадрат юм, учир нь энэ нь гол нууцыг агуулдаг тул хоосон үлддэг. Энэ нь хүн зорилгодоо хүрэхийн тулд ажлын цагаа үр дүнтэй хуваарилах чадвартай болохыг илтгэнэ.

Эхний квадратад багтсан гэж байгаа хэргүүд байгаа нь ийм хүний \u200b\u200bамьдрал, ажил хөдөлмөр эрхэлж буй байнгын ажлын байрыг гэрчилдэг. Үүний үр дүнд хүн ажил хэрэг, үүрэг хариуцлагаа хуваарилахад дасдаггүй, харин чадах бүхнээ сүүлчийн мөч хүртэл хойшлуулдаг. Хугацаа давчуу байхад тэр ажилдаа ордог.

Мэдээжийн хэрэг, болзошгүй нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх хамгийн сайн арга бол аливаа зүйлийг урьдчилан бодож үзэх явдал юм. Эцсийн эцэст, бүх боломжит бэрхшээлийг урьдчилан харахаас илүү үр дагаврыг арилгах нь үргэлж хэцүү байдаг зарчмын дагуу байдаг. Ийм тохиолдлыг бусад хүмүүс хийх боломжтой тохиолдолд шилжүүлэх шаардлагатай.

1. Квадрант 2: Чухал бөгөөд яаралтай биш

Ажлын цагаа төлөвлөхдөө Эйзенхауэр хоёрдугаар квадратаас хамгийн чухал даалгавруудыг тодорхойлов. Хэрэв гүйцэтгэгч энэ квадратад байрлуулсан даалгаврыг цаг тухайд нь тогтмол гүйцэтгэж байвал шаардлагатай бол түүнд цаг хугацаа зарцуулах боломжтой болно. Түүнийг дэмий хоосон байдал, яарах зүйл, янз бүрийн сөрөг үр дагавар дагаж мөрдөхгүй. Энэ нь эмчийн томилолттой маш төстэй юм: нүдний эмчийн урьдчилан сэргийлэх үзлэг нь илүү ноцтой харааны бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлж, тайлан дээр ажиллах зөв цаг нь нэг өдрийн дотор яаралтай дахин боловсруулахаас зайлсхийх болно.

Хоёр дахь квадратад багтаан ажлын цагаа төлөвлөх, бүртгэх нь ажилтны хувийн зорилгод хүрэхэд зориулагдсан болно.

Хэдийгээр Дамоклын сэлэм ажилчдад ажлын яаралтай хэлбэрээр унждаггүй бөгөөд энэ нь ажлын чанарт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог боловч хугацаа нь дууссан гэдгийг мартаж болохгүй бөгөөд хоёрдугаар квадратын даалгаврыг гүйцэтгэж чадаагүй тул үүнийг эхнийх рүү шилжүүлдэг. Энэ үр дүн нь хувийн цаг төлөвлөлтийн үр дагавраар дүүрэн байдаг.

1. Квадрант 3: Яаралтай бөгөөд чухал биш

Гурав дахь квадратад харгалзах хэргийн төрөл нь яаралтай тул илүү чухал хэргүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг танд олгодоггүй. Ийм хэргүүд нь эхний квадратаас гарсан хэргүүдтэй амархан холилддог. Гэсэн хэдий ч энэ хоёр нь ижил утгатай биш тул яаралтай болон чухал зүйлийг ялгах нь зүйтэй юм. Ийм тодорхойлолтын энгийн арга байдаг: энэ эсвэл тэр даалгавар нь тавьсан зорилгодоо хүрэхэд ойртуулдаг уу гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуух хэрэгтэй. Ихэвчлэн гурав дахь квадрат дахь тохиолдлууд сөрөг хариулт авдаг.

Ихэнх тохиолдолд гэр бүлийн асуудлыг энэ квадратад оруулдаг: улирлын төгсгөлд хувцасаа хуурай цэвэрлэх, чухал уулзалт, хэлэлцээр биш хөршүүддээ яаралтай тусламж үзүүлэхэд нь туслах. Өөр нэг жишээ байдаг - компьютерийн засвар, гэхдээ энд маш болгоомжтой байх хэрэгтэй: хэрэв энэ техник нь ажилд шаардлагатай бол түүнийг засах нь нэн чухал ач холбогдолтой ажил болно (өөрөөр хэлбэл эхний квадрат), хэрэв энэ нь зөвхөн зугаа цэнгэлийн зориулалтаар ашиглагддаг бол энэ асуудлын цэг нь гуравдугаарт квадрат.

Энэхүү квадратын даалгавар нь зөвхөн ажлын цагийн төлөвлөлтөд тохирохгүй төдийгүй үндсэн зорилгоосоо хөндийрч, үнэ цэнэтэй цагийг авч хаядаг. Боломжтой бол тэдэнд анхаарал хандуулахгүй байх нь дээр. Даалгаврын ач холбогдлыг өөртөө хэрхэн тодорхойлох вэ? Маш энгийн. Та "Би үүнийг хийхгүй бол яах вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуух хэрэгтэй.

1. Квадрант 4: чухал биш бөгөөд яаралтай биш

Энэ ангилалд ажилтай ямар ч холбоогүй бидний амьдралын асуудлууд багтдаг: нийгмийн сүлжээ, форум, интернетээр аялах, компьютер тоглоом тоглох, телевизийн цуврал үзэх. Тиймээ, энэ үйл ажиллагаа мэдээж тааламжтай боловч заавал биелүүлэх албагүй.

Ерөнхийдөө энэ үйл ажиллагаа нь ажлын өдрийн бүтээмжийг эрс бууруулдаг гэж Эйзенхауэр энэ ангилалд багтсан хэргүүдийг "хувийн цагийг иддэг хүмүүс" гэж нэрлэдэг.

Жишээлбэл, үргэлжлэх хугацаатай 200 цагийн цувралыг авч үзье. Дахин тооцоолоход бүтэн долоо хоног дэмий хоосон цагийг олж авах болно.

Тиймээс хувийн хоол иддэг хүмүүсээ тодорхойлж, зөвхөн ажил хийхээс гадна хувийн цагаа төлөвлөх замаар түүнд хатуу хяналт тавихыг хичээх хэрэгтэй.

Энэ квадратад олон хүнд тийм ч таатай биш байдаг байнгын ажлууд байдаг: жишээлбэл аяга таваг угаах, цэвэрлэх, хоол хийх. Энд бас нэгэн жигд ачааллыг төлөвлөхийн тулд нэг байшинд хамт амьдардаг хүмүүстэйгээ харилцан буулт хийхийг эрэлхийлэх нь зүйтэй юм.

Эрүүл хайхрамжгүй байдал: цагийн менежментэд итгэдэггүй хүмүүст зориулсан заавар

Арилжааны захирал сэтгүүлийн редакцийн зөвлөлөөс гаргасан зааварт цөхрөнгөө барсан нөхцөл байдалд ч гэсэн хэрхэн эв эеийг олж, нийгэм, хэвлэл мэдээллийн байгууллагуудын тавьж буй хандлагаас яаралтай ангижрах хэрэгтэйг тайлбарлаж, нэг өдөр дутуу байвал юу хийхээ хэлж өгнө. ажил дуусгах.

Ажлын цаг төлөвлөлтийн хүснэгт

Хүснэгт хэлбэрээр энгийн жишээг авч үзье.

Мягмар гараг		Дэд ажил	Сэтгэгдэл
	Ажлын жагсаалтыг шалгана уу
	Ажил руугаа жолоод
	Утасны дуудлага		Ажлын имэйлээс хоёр харилцагчийн дугаарыг авна уу
	Нийтлэл бичих	Материалын дүн шинжилгээ
	Нийтлэл бичих	Гадаад хэл дээрх нэмэлт материалыг орчуулах, үндсэн текстийг шивэх	Эх сурвалж дээр зүүлт байрлуулах, зураас дээр зураас засахыг бүү мартаарай
	Редактор дээр зочилно уу
	Хурал
Лхагва гараг

Энэхүү жишээ нь ажлын төлөвлөгөө барих зарчмыг тодорхой харуулж байна. Шаардлагатай бол хүснэгтүүд илүү гүнзгийрэх бөгөөд тэмдэглэл хийхэд илүү зай шаардагдана. Хувь хүний \u200b\u200bхувьд аль програмыг хэрэгжүүлэх нь хамаагүй менежер / мэргэжилтний ажлын цагийг төлөвлөх. Хүснэгт -хэрэгсэл нь бүх нийтийнх бөгөөд үүнийг энгийн цаасан дээр хүртэл зурж болно. Үнэхээр чухал зүйл бол үүнийг өөртөө, даалгавар, зорилгодоо тохируулж, хэдэн цагийн интервалаар ашиглахаа тодорхойлох боломжтой байх явдал юм.

Ажлын цагийн сангийн төлөвлөлт ямар байна

Төлөвлөлтийн эхний үе шат нь системийн анхны параметрүүдийг шинжлэхэд оршино.Ажлын цаг (RFW) ба түүний чиглэлийг сайжруулах үйл ажиллагаа байна. Дараахь асуултуудын хариулт нь: энэхүү үйл ажиллагаа (мэргэжилтэн, үйлчилгээ), түүний төлөвлөлтийг хэн хариуцах вэ? Ажлын цагийг хэр тооцдог вэ? Ажлын цагийг хянаж байгаа юу? FRV-ийн нөөцийг ил болгосон уу? Төлөвлөлтийн үе шатанд ажлын цагийн алдагдлыг бууруулах арга хэмжээ авдаг уу? Үүний тулд ямар арга хэрэглэдэг вэ?

Дараагийн алхам бол RFF-ийн хэрэглээнд дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Үүний хүрээнд ажилчдын үйлдвэрлэлийн динамикийг (цагийг өдөр тутам, өдөр, жилээр тодорхойлж) судалж, түүнд нөлөөлж буй хүчин зүйлийг тодорхойлсон; RFV-ийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх, ажил таслах зарим хэлбэрийг бууруулах ашиглагдаагүй боломжийг тодорхойлох; ажлын цагийн сангийн ашиглалтын талаархи ажиглалтын мэдээллийг судлах гэх мэт. Ажлын цагийн сангийн ашиглалтад дүн шинжилгээ хийх аргуудын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг сургалтын болон арга зүйн ном зохиолоос олж болно.

RFV анализыг хэрэгжүүлэх мэдээллийн баазыг ажлын цагийн бүртгэл, статистикийн өгөгдлөөс бүрдүүлдэг; анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн хураангуй (сул зогсолт, илүү цагаар ажиллуулах, гэрлэлтийг цуцлах тухай ухуулах хуудас); өөрөө болон ажлын цагийн гэрэл зургууд; санал асуулга, анкетын мэдээлэл.

Шинжилгээний явцад аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн түвшний (бүтцийн хэлтэс, аж ахуйн нэгж, бүхэлдээ, мэргэжил, бүлэг) хүрээнд бүхэл бүтэн өдөр тутмын болон ээлжийн доторх сангуудыг бүхэлд нь FRV болон түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хэрэглээг судалж үздэг. Энэхүү арга нь хамгийн түрүүнд шийдвэрлэх ёстой гацааг тодорхойлох боломжийг олгодог. Шинжилгээний үр дүн нь PDF файлын ашиглалтыг сайжруулах нөөцийг үнэлэх, улмаар ажлын цаг төлөвлөлтийн үр ашгийг дээшлүүлэх явдал юм.

Гаргасан үр дүнг ажлын цагийн ашигтай санг төлөвлөхөд ашигладаг. Энэхүү үйл ажиллагаа нь балансын төлөвлөсөн төсвийг боловсруулах, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг аж ахуйн нэгжийн нормативтай харьцуулах, түүнчлэн ажлын бус цагаар ажлын цаг хэмнэх зэрэг орно. Ажлын цагийн тэнцвэрийг хуваарилах арга нь боловсролын материал, гарын авлагад зохих ёсоор хамрагдсан болно.

Ажлын цагийг төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх нь зах зээлийн эдийн засгийн онцлог шинж чанарыг олж авсан. Жишээлбэл, албадлагын шинж чанартай захиргааны чөлөө нь аж ахуйн нэгжид зардлын хувьд ашигтай байдаг. Цагийн ажил нь нөөцийн статусаа алдсан.

Байнгын орон тооны ажилчид, түр ажилчдын хувьд ялгавартай хандах хандлага нь RFW-ийг төлөвлөхөд чухал ач холбогдолтой болж байна; цагийн горимд.

Ажлын цагийг хамгийн үр дүнтэй зохион байгуулах, төлөвлөх зорилгоор компани нь нийгэм, эдийн засаг, зохион байгуулалт, техник, эмчилгээ, урьдчилан сэргийлэх чиглэлээр тусгай арга хэмжээ авдаг. Эдгээр нь янз бүрийн зохион байгуулалт, техникийн төлөвлөгөөнд тусгагдсан, хөдөлмөрийн нөхцлийг сайжруулах төлөвлөгөө гэх мэт. Гадны оролцогчдын оролцоог орон нутгийн удирдлагуудтай ярилцаж, дараа нь үйл ажиллагааны төлөвлөлтөд оруулах хэрэгтэй. Аливаа үйл явдлын нөөцийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

Ажлын цагийг хэрхэн зөв төлөвлөх вэ

Дүрэм 1. Нэг зэрэг босоорой

Аливаа төлөвлөлтийн энэ эхний үе шат нь маш их сахилга баттай, эрч хүчтэй байдаг.

Дүрэм 2. Өдрийн эхэнд эерэг сэтгэл хөдлөл

Зорилгодоо хүрэхийн тулд тавьсан ажлуудын шийдэлд хүчтэй нөлөөлдөг тул өглөө бүр сэтгэл санаагаа ажиллуул. Үүнийг хийхийн тулд та өөрөөсөө гурван асуулт асууж болно.

• "Өнөөдөр" намайг амжилтанд хэрхэн ойртуулах вэ?
• Энэ өдрийг аль болох аз жаргалтай байлгахын тулд би юу хийх ёстой вэ?
• Энэ өдөр эрүүл мэндээ хадгалахын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?

Эдгээр асуултанд хариулж, эерэг урам зоригийг бий болгох нь ихэвчлэн хоёр минутаас бага хугацаа зарцуулдаг. Өглөөний ердийн үйл ажиллагаагаа эхлэхээс өмнө тэдгээрийг өөртөө өг.

Дүрэм 3. Өдрөөс зөв эхлэх

Эв найртай өглөөний түлхүүр бол сайн унтаж, сайн өглөөний хоол юм. Гэвч олон хүмүүс цаг зав дутсан дүр эсгэн тэднийг золиосолдог. Гэсэн хэдий ч хоёулаа хоёулаа өдөр тутмын дэглэмийг төлөвлөх үе шатанд эрэмбэлэхийг шаарддаг бөгөөд үндсэндээ та цаг хугацаагаа эрт унтахаар хуваарилах хэрэгтэй.

Дүрэм 4. Ажлын өдрөө төлөвлөхдөө ядаргаа гэх мэт хүчин зүйлийг анхаарч үзээрэй

Олон хүмүүс ажлын гүйцэтгэл нь өдрийн турш синусоид шиг өөрчлөгдөж байгааг мэдэрдэг. Энэ нь өдөр тутмын биоритмээс хамаардаггүй - та эрт шувуу эсвэл шар шувуу байхаас хамаарна. Өдөр тутмын үйл ажиллагааныхаа үеийг олж мэдэх, төлөвлөлтийн үйл ажиллагаанд энэ өдөр тутмын хамгийн чухал ажлуудыг байрлуулах нь зүйтэй. Үдээс хойш өдөр тутмын байнгын ажилд зориулах нь дээр бөгөөд энэ нь онцгой ач холбогдолгүй юм.

Дүрэм 5. Цагтаа завсарлага аваарай

Ажлын цагийг төлөвлөх үндсэн дүрмүүдийн нэг бол бага зэрэг амрах явдал юм.Учир нь энэ нь бие махбодийг сэргээж, ажилдаа анхаарал хандуулах боломжийг олгодог. Ажлынхаа богино завсарлага, үргэлжлэх хугацаа, давтамжаа өөрөө тохируулахаа мартуузай. Тогтмол байдлыг санаарай.

Дүрэм 6. Эхлэлийг дуустал дагаж мөрдөөрэй

Ажил дээрээ үсэрч, эхлүүлсэн ажлыг логик төгсгөлд нь хүргэхгүй байхыг хичээ. Ажлын цагийг хулгайлдаг тул жижиг асуудалд бүү сатаар. Бүр эхлүүлсэн бизнес рүүгээ буцах бүрт та хуучин алхмуудаа давтах хэрэгтэй болно гэдгийг санаарай, энэ нь таны хувийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн тэнцвэрт байдалд нөлөөлнө.

Дүрэм 7. Чөлөөт цагаа үр дүнтэй ашиглаарай

Өөрийн хуваарийн бүх тооцоогүй хоосон орон зайг нөхөхийг хичээ (оочер хүлээх, мэдээлэлгүй уулзалт) ашигтай үйл ажиллагаануудаар. "Би хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд эдгээр минутыг хэрхэн бөглөж чадах вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асууж мөн чанарыг нь тодорхойл.

Дүрэм 8. 70/30 зарчмыг баримтал

Өдрийн тэмдэглэлдээ ажлын цагийнхаа 70% -ийг л оруулах хэрэгтэй. Үгүй бол, ажлын өдрөө 100% хуваарьт суулгасан ч гэсэн бүх ажлууд дуусах баталгааг авахгүй, үүнээс ч илүү олон арга хэмжээ хуваарьтай давхцахгүй байх болно. Энэхүү зарчмын дагуу ажлын цагаа хуваарилах зорилго нь мэдрэлийн системийг хэт ачаалалаас хамгаалах, машин шиг мэдрэмжээс урьдчилан сэргийлэх, хатуу хүрээнд хоригдох явдал юм.

Дүрэм 9. Орой маргаашийнхаа төлөвлөгөөг гарга

Өнөөдрийн төгсгөлд маргаашийн зүйлийг төлөвлөж, бичмэл жагсаалт хэлбэрээр хий. Тиймээс аливаа зүйлийг битгий алдаарай. Даалгавруудын ач холбогдлыг урьдчилан тодорхойлж, баганад байрлуулсан нь дээр. Энэ нь шаардлагатай ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой болох бөгөөд давагдашгүй хүчин зүйл тохиолдсон тохиолдолд ач холбогдол багатай ажлуудыг шилжүүлэх боломжтой болно.

Дүрэм 10. Цаг тутамд амрах цагийг олоорой

Хүн бүрийн хувьд өөрчлөгдөшгүй дүрэм. Та олон удаа амрах цаг олж чадвал дараа нь илүү их үр бүтээлтэй байх болно. Энэ хугацаанд та ажлын байран, гэрт байгаа зүйлсээ цэгцэлж, аяга тавгаа угааж, сэтгүүл, ном уншиж, цэвэр агаарт зугаалж, бусдад туслах боломжтой. Хэрэв та үүнийг аяндаа хийж чадахгүй бол эдгээр үйлдлийг төлөвлөлтөд хамруул.

Дүрэм 11. Өөрийн чадварын талаар бодитой ханд

Та ямар ч уулыг даван туулж чадна гэж итгэж, өөрийгөө асар их ажил хөдөлмөрөөр бүү хэтрүүл. Өөрийнхөө давуу талыг үнэлэхэд хянамгай хандаж, нэг өдөр / долоо хоног / сард даван туулах баталгаатай зүйлээ илүү сайн хий, ингэснээр ажлын цагаа төлөвлөх нь илүү үр дүнтэй байх болно.

Дүрэм 12. Тухайн зүйлийг хэрэглэсний дараа байрандаа буцаана

Ширээ болон албан тасалгаанд байгаа объектуудад ийм байдлаар хандах нь дараа нь цаг хугацаа хэмнэхэд тусалдаг. Үүнийг ашигласны дараа үүнийг дүрмээр аваарай. Янз бүрийн төрлийн зүйлд зориулж тодорхой байршлыг байрлуул. Цаасан хавтас, харандаа хайрцаг, ширээний шургуулга, эсвэл шалгах хайрцаг.

Дүрэм 13. Идэвхтэй, эрүүл амьдралын хэв маягийг удирдана

Оффисын ажилтанд яагаад спорт, йог, фитнес, зөв \u200b\u200bхооллолт, гимнастик хэрэгтэй байна вэ? Дараа нь эрүүл чийрэг бие, сайн сайхан байдлыг эерэг энерги, өндөр үр ашигтай ажлын үйл ажиллагаанд бэлэн байхад хамгийн сайн тохируулдаг, ялангуяа өндөр чанартай төлөвлөлт хийсний дараа.

Дүрэм 14. Тааламжтай зүйлийг хий

Мэргэжлийн үйл ажиллагааг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхдээ өөрийгөө цэгцлэх хамгийн сайн арга бол ажилдаа сэтгэл ханамж, хайрыг мэдрэх явдал юм. Үүний давуу тал нь хүсэл эрмэлзлийг хачгаар татан авах шаардлагагүй бөгөөд өөрөө аяндаа гарч ирдэг.

Менежерийн ажлын цагийн төлөвлөлт, зохион байгуулалт

Зөвлөгөө 1. Тухайн өдрийн төлөвлөгөөтэй танилцана уу

Үүнийг хийхийн тулд та ABC анализ эсвэл Эйзенхауэрийн матрицыг ашиглаж болно. Арван минутын ажлын өдрийн бэлтгэл ч гэсэн өдөрт хоёр цаг хэмнэх боломжтой. Тэдгээрийг үр дүнтэй ашигла.

Зөвлөгөө 2. Ижил төстэй тохиолдлуудын блок үүсэх

Байнга сатаарсан хүнд ажил хийхийн тулд төвлөрсөн, урам зоригтой хүнээс хамаагүй их цаг хугацаа шаардагддаг. Энэ нь дараагийн "гүйлт" ба "усанд умбах" хэрэгцээ, өөрөөр хэлбэл хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд эргэн орох шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. Ижил төрлийн даалгаврын блокууд нь ажлын цагийг хэмнэхэд тусална: төлөвлөлтийн үйл ажиллагааны үе шатанд засах нь илүү хялбар байдаг.

Зөвлөгөө 3: Өөртөө зориулж ажил дээрээ цаг гарга

Ихэнх тохиолдолд утсаар ирсэн зочид, захирагдагсад эсвэл үйлчлүүлэгчид өөрсдийн шууд үүргээс сатаардаг. Эдгээр нь бүгд үнэхээр чухал даалгавруудыг гүйцэтгэхэд хүчтэй саад тотгор учруулж, ажлын цагийн тэнцвэрийг алдагдуулдаг. Үүнтэй холбогдуулан ажлын өдрийн туршид хүн бүр, хүн бүрт нээлттэй байх боломжгүй юм. Ажлын цагийг хуваарилах явцад гар урлалынхаа мастерууд өөрсдөдөө зориулж хэн ч саад болохгүй интервал зохион байгуулдаг. Та мөн тэдгээрийн хэрэгслийг ашиглаж болно, жишээлбэл, зочдыг хүлээн авах цагийг тохируулах, хариулах машин ашиглах боломжтой.

Зөвлөгөө 4. Ажлын даалгавар бүрийн хувьд хязгаарлагдмал хугацааг хуваарил

Тодорхой төрлийн ажлын үргэлжлэх хугацаа нь бэлэн байгаа хугацаанаас шууд хамаарна. Хамгийн жижиг ажил ч гэсэн төлөвлөлтөд хамрагддаг: даалгавраа биелүүлэхэд зарцуулах ёстой цаг хугацаа зарцуулж сур. Жишээлбэл, бизнесийн хэлэлцээрийг хойшлуулж болохгүй, та сонирхсон бүх асуудлаа аль болох их, гэхдээ нэг цагаас илүүгүй хугацаанд ярилцах хэрэгтэй. Үүнийг хатуу цаг хугацаа, журмын тусламжтайгаар хийж болно. Энгийн дүрмийг баримтал: "Цаг бол мөнгө", тэдгээрийг үнэлж, хэмнээрэй.

Зөвлөгөө 5. Төлөөллийг ашигла

Цаг хугацаагаа хүндэтгэдэг хэн ч бүх ажлыг бие даан хийх ёсгүй. Энэ аргыг ажлын цагийг төлөвлөх зарчим, дүрмээр аль хэдийн тодорхойлсон болно: гүйцэтгэлийг бусдад шилжүүлж болох бүх зүйлийг (цаг хугацаа, хүчин чармайлт зарцуулдаг, гэхдээ дорвитой үр дүн авчрахгүй даалгаврын 65%) тэдэнд шилжүүлэх ёстой. Энэ нь зөвхөн ажилчдын туслалцаа төдийгүй, хөндлөнгийн агентлаг, байгууллага, зөвлөх фирмийн тусламжийг ашиглахад хамаарна.

Зөвлөгөө 6: Том ажлуудыг задлах

Хүмүүс том эсвэл их хэмжээний ажлаас зайлсхийж, хэрэгжилтийг бүх талаар хойшлуулах хандлагатай байдаг, учир нь үр дүн нь тэдэнд хэтэрхий хол санагддаг. Энэ баримт нь хувийн цаг төлөвлөлтийн ур чадвар муу байгааг харуулж байгаа боловч үүнийг тойрч гарах боломжтой юм. Практик байдлаар хүн бүхэн хамгийн хурдан үр дүнг өгдөг зүйлд дуртай байдаг. Үүнийг Альберт Эйнштейн мод хагалах жишээг ашиглан анзаарчээ. Үүнийг урт хугацааны зорилго, томоохон төслүүдийн хүрээнд хийж болно: тэдгээрийг жижиг ажлуудад хувааж, төлөвлөж, дараа нь тодорхой хугацаанд (жишээлбэл, өдөрт хоёр цаг) аргачлалтайгаар гүйцэтгэнэ. Үүний дараагаар долоо хоногийн дараа эхний үр дүн гарч ирнэ - төслийн эхний хэсгийн зорилго (төлөвлөлтийн дагуу) хүрч, энэ чиглэлд үргэлжлүүлэн ажиллах хүч, урам зоригийг өгөх болно.

Зөвлөгөө 7. Тэргүүлэх зорилтуудын хувийн хугацааг өөртөө тохируул

Тухайн сард ямар ажлууд нэн тэргүүнд тавигдахыг урьдчилан мэдэж байгаа бол тэдгээрийг ажлын хуанли дээрээ тэмдэглэж, хувийн төлөвлөгөө хийхдээ ижил хэлэлцээр / уулзалтуудтай харьцуулж үзэж болно. Тиймээс, энэ өдөр өөр арга хэмжээ, арга хэмжээ авах шаардлагатай болоход аль хэдийн "захиалга" авах бөгөөд энэ нь даалгаврын объектив ач холбогдлыг дахин сануулах болно. Энэхүү зөвлөгөө нь ажлын үйл ажиллагааг төлөвлөхөд онцгой ач холбогдолтой юм.

Зөвлөгөө 8. Ажлын байраа зөв зохион байгуул

Юуны өмнө энэ нь ширээний компьютер дээрх захиалгатай холбоотой юм. Зөвхөн эдгээр баримт бичгийг л үлдээх ёстой бөгөөд А ангиллын даалгаврыг гүйцэтгэхэд үүнийг хийх боломжгүй юм. Энэ үйлдэл нь сэтгэлзүйн үндэслэлтэй байдаг: ширээн дээрх захиалга нь бодлыг захиалахад тусалдаг бөгөөд шаардлагагүй баримт бичиг нь цаг хугацаа шаарддаг.

Зөвлөгөө 9. Танд нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээлгэхгүй байхыг хичээ

Ихэнхдээ удирдагчид өөрсдийн эрх мэдлийн хүрээг өргөжүүлэн шинэ зүйлийг сонирхож, эрхэлдэг. Ажилтан ихэвчлэн оролцдоггүй хэлэлцээрийн хувийн ашиг сонирхлоос үүдэн ажлын хэсэгт орж эсвэл төлөвлөгөөндөө тусгаагүй нэмэлт даалгавар авч, улмаар үндсэн ажил, түүний төлөвлөлтөд дарамт болж болзошгүй юм. Бүх үйлдлүүдээ тухайн албан тушаалд хамааралтай эсэхийг нь дахин шалгаж, ингэснээр ажлын цагаа төлөвлөх чадвараа дээшлүүлэх нь дээр.

Зөвлөгөө 10. Тэд таныг гэнэт оролцуулахыг хүсч байгаа асуудал нь хичнээн чухал бөгөөд яаралтай болохыг үнэл

Давагдашгүй хүчний давагдашгүй хүчин зүйлүүд болон бусад яаралтай асуудлууд нь хатуу төлөвлөлтийн хүрээнд үйл ажиллагаа явуулахыг эрмэлздэг ч гэсэн аль ч пүүс, аж ахуйн нэгжийн хувьд түгээмэл тохиолддог зүйл юм. Эдгээрийг шийдвэрлэхийн тулд боломжтой бүх нөөцийг дайчлах болно. Хэрэв та ямар нэгэн нөхцөл байдалд туслахыг зөвшөөрвөл энэ нь таны хуваарийн одоогийн чухал ажлуудаас цаг хугацаа шаардах болно гэдгийг санаарай, тиймээс золиослох хэрэгтэй эсэхээ үргэлж бодож үзээрэй.

Зөвлөгөө 11. Яарсны үр дүнд бүү ажилла - зөвхөн мэдээлэлтэй шийдвэр гарга

Заримдаа импульс, хяналтгүй импульсийн үр дүнд тодорхой шийдвэрүүд гардаг. Гэхдээ энэ нь хуваарьт гарсан хазайлт, зорилгодоо хүрэхийн тулд ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөхөд саад болж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл хийх гэсэн агшин зуурын хүсэл тэмүүлэл байвал (жишээлбэл, утасдах гэх мэт), төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх нь үнэхээр үнэ цэнэтэй эсэхийг сайн бодож тунгаа.

Зөвлөгөө 12. Бизнес дэх тэргүүлэх чиглэлээ зөв тодорхойл

Бага хурал, уулзалт, дуудлага, текст гэх мэт олон зүйлд хөтлөх нь маш хэцүү байж болох бөгөөд бүх зүйлийг нэгэн зэрэг авах эсвэл өөр өөр хэсгээс хэсэгчлэн авахад эцэст нь танд маш бага цаг хугацаа байдаг. Энд цаг хугацааг тэргүүлэх чиглэлүүдийн матриц болгон төлөвлөх арга хэлбэрийг санаж, тодорхой бага, чухал үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлж, аажмаар ач холбогдол багатай зорилтуудыг хэрэгжүүлэх замаар үйл ажиллагаагаа эхлүүлэх нь зүйтэй юм.

Менежерийн нарийн бичгийн ажлын цагийн хуваарь

Нарийн бичгийн даргын ажлын цагийг төлөвлөх гол үүрэг, зорилго нь боссыг аль болох буулгаж, цагаа хуваарилахад нь туслах явдал юм. Энэ нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд боломжит бүх цаг, минутыг ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэх үүрэг юм. Энэ нь менежер, нарийн бичгийн даргын үйл ажиллагааны даалгавар, төлөвлөлт харилцан хамааралтай гэсэн үг юм.

Нэгдүгээрт, нарийн бичгийн дарга нь зохион байгуулалт, бэлтгэл, менежментийн ажилд тусалж, бүтээлч сэтгэлгээнд зориулж орон зайг чөлөөлдөг. Энэ зорилгоор туслах нь дээд албан тушаалтны өдөр тутмын дэглэм, түүний бүх боломжит хугацаанд хийх ажлын хуваарь, өдөр / сар / улирлыг мэддэг байх шаардлагатай. Нарийн бичгийн даргын ажлын цагийг оновчтой хуваарилах нь даргын ажлын хуваарьт багтсан бүх уулзалт, хэлэлцээр болон бусад асуудлыг (зочин хүлээн авах, бичиг баримт бүрдүүлэх) бэлддэг тул түүний шууд удирдагчийн хуваарьаас хамаарна. Ажлын ач холбогдол, ач холбогдлын дагуу шатлал нь төлөвлөлтөд гол үүрэг гүйцэтгэдэг.

Нэмж дурдахад нарийн бичгийн даргын ажил үүрэгт дарга нарын өдөр тутмын хэвшлээс хамааралгүй бусад ажлыг багтаана (мөн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтөд тусгагдсан болно): энэ нь захидал шалгах, захидал харилцаа, баримт бичгийн урсгал, хяналтын файл зэрэгт хариу өгөх явдал юм. Туслах ажилтны цагийн хуваарь гаргах чадвар хамгийн сайн байх ёстой. Түүний хуваарийн эхлэлийн цэгүүд нь үргэлж давтагдах үйлдлүүд байдаг, жишээлбэл:

• менежерийн ажлын байрыг бэлтгэх;
• өөрийн ажлын байраа цэгцлэх;
• бүх төрлийн ирж буй захидлыг боловсруулах;
• хяналтын файлыг үзэх;
• дээд дарга нарт хэргийн төлөв байдлын талаар товч танилцуулга өгч, тухайн өдрийн хуваарийг тодруулна уу.

Менежерийн хуваарьтай холбоотой ажлын цагийг төлөвлөх энгийн жишээг авч үзье. Нарийн бичгийн даргын үйл ажиллагааны хөтөлбөр иймэрхүү байдлаар хэрэгжих болно. Дарга нь 11:00 цагт уулзалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол түүний байгууллагыг туслахын төлөвлөгөөнд 10:30 цагт дараахь бүх үйлдлээр тэмдэглэнэ гэсэн үг: сануулах, материалын хуулбарлах, хурлын өрөөг цэвэрлэх, мод бэлтгэх. Хэрэв 14:00 цагт дарга ажлын өрөөнөөс гадуур хэлэлцээр хийхээр төлөвлөсөн бол нарийн бичгийн дарга нарын хуваарьт машин дуудах, бичиг баримт цуглуулах зэрэг зүйлс орно. Түүнчлэн, ажлын жагсаалтад боссыг хэнтэй, хэдэн цагт утсаар ярих, ямар баримт бичгийг засах, аль нь эхнээс нь бөглөх шаардлагатайг холбох хэрэгтэй.

Хамгийн сайн сонголт бол босстой хамт өдөр тутмын үйл ажиллагааны тогтмол хугацааны интервалыг тодорхойлох явдал юм: баримт бичигт гарын үсэг зурах, зочдыг хүлээн авах. Энэ нь ажлыг зохион байгуулж, мэргэжилтэн болон түүний туслахын ажлын цагийг төлөвлөхөд туслах болно. Ажлын хуваарийг боловсруулахдаа гэнэтийн яаралтай, чухал захиалга, утасны дуудлага болон бусад онцгой байдлын үед зохих нөөцөө үлдээх хэрэгтэй.

Нарийн бичгийн дарга ажлын өдрийн төгсгөлийг илгээх захидал илгээхэд зориулдаг бөгөөд маргааш болох үйл явдлыг төлөвлөдөг.

Ажлын өдөр дуусч, менежер оффистоо хоцорч ирэхэд туслах нь хоорондоо тохиролцсон тохиролцоонд хүрч, даргад шаардлагатай бүх өгөгдлийг өгөхөд л гэр лүүгээ явж болно.

Нарийн бичгийн дарга байрнаас гарахын өмнө бүх бичиг баримтыг цэвэрлэж, шүүгээ, сейфийг хааж, электрон тоног төхөөрөмжийг унтраадаг (энэ нь утас, модем, факсд хамаагүй), ажлын байрыг цэгцэлдэг.

Менежерийн ажлын цагийн төлөвлөлт

Төлөвлөлтийн мөн чанар нь зорилгыг хэрэгжүүлэх бэлтгэл, ажлын цагийг зохицуулахад оршино. Менежерийн ажлын цагийг төлөвлөх зарчим нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг зохицуулах ерөнхий зарчмуудаас нэг их ялгагддаггүй. Цагийнхаа нөөцийг оновчтой ашиглахын тулд таны чиг үүрэг, зорилго, зорилт, цаг хугацааны төсвийг ойлгох шаардлагатай.

Мэргэжилтний ажлын цагийг зохион байгуулах явцад сайн мэддэг төлөвлөлтийн арга техникийг ашигладаг. Менежерийг дараах дүрмийг удирдлага болгох хэрэгтэй.

• Өдөр тутмын ажлын төлөвлөгөөний 60% нь хуваарьт ажилд зориулагдсан байдаг;
• Цаг хугацааны 20% - урьдчилан тооцоолоогүй үйлдлийн төлөө;
• сүүлийн 20% нь аяндаа үүссэн даалгаварт үлдэх нь дээр.

"Хавтгай" зохион байгуулалтын бүтэц нь жижиг бизнес эрхлэхэд мэдэгдэхүйц тодорхой бус орчинд төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглагддаг. Ийм хэлтэс нь дараах сул талуудаар тодорхойлогддог: менежерүүдийн хэт их ачаалал, олон хүний \u200b\u200bүйл ажиллагааг хянахад бэрхшээлтэй, түүнчлэн хэлтсийн ажлыг зохицуулахтай холбоотой бэрхшээлүүд.

Зарцуулсан цаг хугацааг (ялангуяа төлөвлөлтийн шатанд тэмдэглээгүй бол) юуг, хэрхэн ашигласныг заавал тэмдэглэж тэмдэглэх хэрэгтэй. Энэ нь ажлын цагийн зардлын талаархи бүрэн дүр зургийг олж авсны дараа менежер ирээдүйд төлөвлөлтөө илүү үр дүнтэй зохион байгуулах боломжтой болоход хувь нэмэр оруулна. өндөр чанартай төлөвлөгөө боловсруулахын тулд даалгавруудыг богино, дунд, урт хугацааны гэж хуваана.

Тогтмол байдал, тууштай байдал, тууштай байдлыг төлөвлөлтийн үндсэн зарчим болгох ёстой. Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн чухал зарчмуудын нэг болох зорилгын бодит байдлыг дагаж мөрдөх шаардлагатай: аль болох олон үүрэг хариуцлага хүлээх.

Менежерийн цагийг зүй зохистой ашиглах нь түүний урт хугацааны төлөвлөгөөнд суурилдаг. Энэ бол жилийн болон улирлын төлөвлөгөө гаргахад ашигладаг олон жилийн тогтолцоо юм. Сүүлд нь жилийнхтэй уялдуулж, үеүдэд хувааж болно. Өдөр тутмын болон долоо хоногийн төлөвлөгөө нь тэдгээртэй бүрэн нийцэж байгаа бөгөөд менежерийн ажиллах цаг хугацааг хамгийн зөв харуулдаг. Ажлын үйл ажиллагааг нэг өдрийн түвшинд төлөвлөх нь менежерийн ажлын үйл ажиллагааны ерөнхий төлөвлөлтийн чухал үе шат бөгөөд тухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалан байнгын хяналт, тохируулга хийгддэг.

Ажлын цаг гэдэг нь аливаа ажилтны ажлын чиг үүргээ хэрэгжүүлэхэд зориулдаг цаг юм. Түүний үргэлжлэх хугацааг хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжоор зохицуулдаг.

Эрхэм хүндэт уншигчид аа! Энэ нийтлэл нь хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар өгүүлдэг боловч тохиолдол тус бүр нь хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж болохыг мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийдэх - зөвлөхтэй холбоо барих:

ХЭРЭГЛЭЭ, ДУУДЛАГЫГ ӨДӨРГҮЙ, 24/7 ХҮЛЭЭН АВНА.

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Ажлын цаг төлөвлөлт нь түүнийг удирдах, өөрөөр хэлбэл цаг хугацааны менежментийн салшгүй хэсэг юм. Энэхүү загварлаг үг нь өнөө үед зөвхөн цагийн менежмент төдийгүй аж ахуйн нэгжийн зорилгод хүрэх үр дүнтэй төлөвлөлт гэсэн үг юм. Эцсийн эцэст цаг хугацаа бол оновчтой ашиглах ёстой нөөцийн нэг юм.

Энэ нь яагаад, хэнд хэрэгтэй вэ?

Цагийн менежментийн талаар ярих нь бүрэн зөв биш юм. Түүний явц нь хүний \u200b\u200bүйл ажиллагаанаас хамаардаггүй, хурдацтай, удааширдаггүй.

Энэ цагийг ашиглах нь зүйтэй юм. Үүнээс гадна аж ахуйн нэгжийн хувьд менежерээс энгийн ажилчин хүртэл бүх түвшинд чухал ач холбогдолтой юм. Энэхүү нөөцийг үр ашигтай ашиглах нь хөдөлмөрийн бүтээмжид шууд нөлөөлдөг бөгөөд ингэснээр ашиг орлогод нөлөөлдөг.

Аливаа компанийн хувьд ажлын цагаа төлөвлөх нь бас чухал байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо нь үйлдвэрлэлийн даалгаврыг биелүүлэхэд ажлын цаг хугацааны ямар сан шаардагдах, улмаар боловсон хүчинтэй холбоотой санхүүгийн зардлаас хамаарна.

Цаг хугацаа дутагдалтай байгаа шалтгаан

Ховор байдал гэдэг нь хомсдол гэсэн үг юм. Манай тохиолдолд тодорхой ажилтан, хэлтэс, аж ахуйн нэгжид бүхэлд нь өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэхэд ажлын цаг хомс байдаг.

Үүний үр дүн нь захиалгын гүйцэтгэл, түүний сөрөг үр дагавар хойшлогдож болзошгүй юм. Ихэнх тохиолдолд цаг хугацаа дутагдалтай байгаа нь удирдагчийн чадваргүй байдалтай холбоотой байдаг.

Цагийн хомсдолд хүргэх гурван бүлэг шалтгаан байдаг.

• удирдагчийн хувийн чанарууд;
• удирдагчийн үйлдэл;
• бие даасан шалтгаанууд.

Цаг хугацаа алдахад хүргэдэг удирдагчийн хувийн чанарууд дараахь үзэгдлүүдээр илэрч болно.

• зугаа цэнгэл, өөрөөр хэлбэл яаран сандран эмх замбараагүй үйлдэл хийх;
• байнга яарах;
• байшин дууссаны улмаас зохих ёсоор амрахгүй байх.

Бичиг үсэг үл мэдэх үйлдэл нь дараахь зүйлийг дагуулдаг.

• ажилчдын дунд хүсэл эрмэлзэл багатай эсвэл дутагдалтай;
• харилцаа холбооны зөрчил;
• хэргийн ач холбогдлын дагуу эрэмбэлэгдээгүй байдал;
• бүрэн эрх шилжүүлэх боломжгүй байх.

Менежерийн хяналтаас гадуур шалтгаан нь менежер болон түүний захирагдагсдад цаг хугацаа алдахад хүргэдэг.

• хэт их даалгавар, тохиолдол, даалгавар;
• төлөвлөөгүй үйл явдал (цаг хугацааны хулгайчид).

Эдгээр шалтгаанууд нь ихэвчлэн салангид байдлаар үүсдэггүй. Тэд бие биенээсээ урсдаг.

Үүний үр дүн нь зөвхөн зөв, оновчтой төлөвлөлт хийх боломжийг олгодог хаалттай тойрог юм. Төлөвлөсөн үйл ажиллагааны хэрэгжилт, түүнд зарцуулсан цаг хугацааг хянах.

Та ямар ажлуудыг шийдэж чадах вэ?

Төлөвлөлт нь янз бүрийн менежментийн шийдвэр гаргах арга хэрэгслийн нэг юм. Энэ нь зорилгоо тодорхойлох, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, компанийн ирээдүйг харж, яг хэдий хугацаанд, хэр удаан явахаа шийдэх нь нэг төрлийн боломж юм.

Ажлын цагийг төлөвлөх, удирдах нь дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

• гүйцэтгэлийн түвшинг нэмэгдүүлэх:
• үйл ажиллагаа, түүнд зарцуулсан цаг хугацааг хянах;
• ажлын хуваарийг оновчтой болгох;
• цаг хугацаа ашиглах техникийг сайжруулах;
• цаг хугацааны хувьд үр ашиггүй үйл ажиллагааг шалгах;
• хамгийн чухал тохиолдлуудын оновчтой төлөвлөлт;
• ажил, хувийн цаг хугацааг тодорхой тусгаарлах.

Төрлийн

Аж ахуйн нэгж дэх цаг төлөвлөлтийг аливаа төлөвлөлтийн нэгэн адил янз бүрийн шалгуурын дагуу төрөлд хувааж болно.

• хамрах хүрээгээр (ерөнхий ба тодорхой);
• агуулга (стратегийн, үйл ажиллагааны болон үргэлжилсэн);
• объектоор (боловсон хүчин, үйлдвэрлэл, санхүүгийн);
• үеүдээр (богино, дунд, урт хугацааны);
• боломжтой бүх өөрчлөлтүүд (хатуу ба уян хатан).

Нийтлэг сангийн төлөвлөлт

Нийтлэг сан төлөвлөх нь ажлын цагийн зардлыг тооцохгүйгээр боломжгүй юм. Энэ нөөцийг хэр их шаарддаг болохыг ойлгохын тулд янз бүрийн аргыг ашигладаг.

Дараа нь ажлын хугацааг хэвийн болгох ёстой, өөрөөр хэлбэл зардлыг тооцоолох үр дүн, шинжлэх ухааны үндэслэлтэй стандартууд дээр үндэслэн үйлдвэрлэлийн нэг нэгж үйлдвэрлэх эсвэл даалгаврыг биелүүлэх оновчтой хугацааг хасах хэрэгтэй.

Зохицуулалт нь нийт цаг төлөвлөлтийн гол цөм юм. Үүний үндсэн дээр шаардлагатай боловсон хүчний тоо, зардал, урамшууллын шалгуурыг тодорхойлдог.

Ерөнхий сан нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

• хуанли;
• нэрлэсэн (амралтын ба амралтын өдрүүдгүй хуанли, гэхдээ амралтын өмнөх богиноссон өдрүүдийг харгалзан үзэх);
• үр дүнтэй (төлөвлөлтийн хугацаанд хичнээн ажилтан ажилласан).

Хувь хүн

Ажилтан бүрийн цагийн менежмент нь ерөнхий төлөвлөлттэй адил чухал байх болно.

Хэн нь нарийн хуваарьтай, хэн цаг хугацааг аль болох үр ашигтай төлөвлөхийг мэддэг байх нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн чухал цэгүүд байдаг.

Жишээлбэл, 60/40 харьцааг хадгалах. Өөрөөр хэлбэл, ажлын цагийн 60% -ийг цаг үеийн асуудлуудыг шийдвэрлэхээр төлөвлөж, 40% -ийг урьдчилан тооцоолоогүй ажил, бүтээлч үйл ажиллагаанд зориулж үлдээх хэрэгтэй (тус бүр 20% -тай хоёр блок).

Ажлын цагийг төлөвлөх энэ болон бусад чухал зарчмуудыг Л.Сейверт боловсруулсан болно.

Тэрээр менежер, мэргэжилтнүүдийн ажлын цагийг үр ашигтай ашиглах зарчмын ялгааг онцолсонгүй. Гэхдээ би зарим зүйлийг тэмдэглэхийг хүсч байна.

Удирдагчид

Удирдагчийн хувьд төлөвлөлтийн чадвар онцгой чухал байдаг.

Энэ бол түүний чиг үүрэг юм: зорилго тавьж, түүнд хүрэх хугацааг тодорхойлж, үр дүнд хяналт тавих, түүнчлэн мэргэжилтнүүдийн хийж болох зүйлээс ангижрах эрх мэдлийг шилжүүлэх.

Мэргэжилтнүүд

Мэргэжилтэн менежерийн тавьсан даалгаварт үндэслэн цагаа төлөвлөдөг. Өөрийгөө сахих чадвар нь түүний хувьд маш чухал ач холбогдолтой юм.

Аж ахуйн нэгжид ажлын цагийн төлөвлөлт

Аливаа төлөвлөгөөг бичгээр тэмдэглэсэн байх ёстой, эс тэгвэл энэ нь байхгүй болно. Цахим хуваарь нь цагийн менежментийг хөнгөвчлөх болно. Орчин үеийн технологийг ашиглах нь зөвхөн хийх ажлын жагсаалтыг нүдээр харуулах боломжийг танд олгоно.

Орчин үеийн төхөөрөмжүүд эзэддээ чухал үйл явдлуудыг сануулж чаддаг.

Ерөнхий дүрмүүд

• Төлөвлөгөөндөө тохируулга хийхийн тулд орой, өглөө зураг төслийг нь гаргах ёстой.
• Төлөвлөгөөнд оруулсан бүх хэргийг цаг хугацаанд нь богино, дунд, урт хугацаанд хуваах ёстой.
• Тохиолдлын хэмжээ нь бодитой байх ёстой, хязгааргүй байдлыг ойлгохыг хичээх ёсгүй.
• Зөвхөн гоолууд төдийгүй хүлээгдэж буй үр дүнг тэмдэглэ.
• Эрэмбэлэх.
• Даалгавар тус бүрийн эцсийн хугацааг тогтоо.
• Төлөөлөгчийн эрх мэдэл.
• Төлөвлөгөөг тогтмол өөрчлөх хэрэгтэй.

Төлөвлөгөөнд юу оруулах вэ?

Төлөвлөгөөнд өдрийн цагаар хийх ёстой бүх зүйлийг багтаасан байх ёстой. Энэ нь дараагийн алхамуудад аливаа зүйлийг алдахгүй байх боломжийг танд олгоно.

Толгойтойгоо уулзахаас эхлээд хамт ажиллагсдынхаа төрсөн өдөрт корпорацийн шуудангаар баяр хүргэх хүртэл бүгдийг бичих хэрэгтэй. Та яг цаг хугацаатай хүмүүсээс эхлэх хэрэгтэй: уулзалт, уулзалт, хурал гэх мэт.

Удирдлагын зааварчилгаанаас гадна ажил мэргэжлийн шат ахихад хувь нэмэр оруулсан тохиолдлуудыг багтаах нь зүйтэй. Жишээлбэл, мэргэжлийн хөгжил, эсвэл төслийн бүтээлч ажил.

Эрэмбэлэх

Цаг төлөвлөлт үнэхээр үр дүнтэй байхын тулд өдөр бүр (долоо хоног, сар гэх мэт) оруулсан бүх зүйлийг ач холбогдол, яаралтай байдлын дагуу эрэмбэлэх шаардлагатай. Дараа нь ач холбогдлын буурах дарааллаар гүйцэтгэнэ.

Технологи ба арга

Цагийг эрэмбэлэх, хуваарь гаргахад ашигладаг хамгийн түгээмэл арга бол Эйзенхауэрын матриц ба Паретогийн хууль юм.

Товчхондоо дараах байдалтай байна:

• бүх хэргийг чухал ба яаралтай, чухал ба яаралтай бус, ач холбогдол багатай, заавал биш гэж хуваадаг;
• ихэнх цагаа (80% хүртэл) хамгийн чухал, яаралтай ажилд зориулах ёстой;
• үүнийг ажлын өдрийн эхэнд хийх ёстой.

Үр ашгийн шинжилгээ

Математикаар аливаа ажилтан ажлын цагаа хэр үр ашигтай ашиглаж байгааг шалгаж болно. Үүний тулд янз бүрийн харьцааг ашигладаг, жишээлбэл цаг хугацааг өргөнөөр ашигладаг.

Үүнийг тооцоолох томъёо дараах байдалтай байна.

Ke \u003d (цагийн ерөнхий сан - ажлын завсарлага) / цаг хугацааны ерөнхий сан.

Хамгийн тохиромжтой утга нь нэг байх болно. Кэ үүнээс ялгаатай байх тусам ажлын цагийг үр дүнгүй ашигладаг.

• ажилтны буруугаас болон түүнээс үл хамаарах шалтгаанаар;
• хувийн хэрэгцээнд зориулж.

Үүнийг хийхийн тулд шаардагдах утгыг (минутын дотор) томъёоны тоонд орлуулж, цаг хугацааны нийт сан хуваарьт үлдэнэ. Энд харилцаа эргэж байна. Энэ үнэ цэнэ нь ойролцоо байх тусам ажлын цаг хугацаа илүү оновчгүй зарцуулагддаг.

Жишээ нь

Ажлын өдөр, долоо хоног эсвэл бусад хугацааг төлөвлөх нь тухайн мэргэжлийн онцлогоос ихээхэн хамаардаг. Ялангуяа энэ нь бүтээлч байдлын элементүүдийг агуулдаг бол.

Банкны салбарын хуульч, менежер зэрэг мэргэжлийн төлөөлөгчдөд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй зүйлсийн талаар бодож үзээрэй.

Хуульчийн хувьд

Энэ мэргэжлийн онцлог шинж нь шүүх хуралдаанд оролцох явдал юм. Үүний үр дүнд ажлын хуваарь нь шүүх хуралдааны хуваарь, тодорхой баримт бичгийг бэлтгэх процедурын нөхцлийг багтаасан болно. Эдгээр нь хамгийн чухал бөгөөд яаралтай асуудал юм.

Үйлчлүүлэгчидтэй хийх уулзалт, хэлэлцээрийн цагийг үлдсэн чөлөөт цоорхойг үндэслэн тохиролцдог. Үүний үр дүнд үлдсэн зүйлийг дүн шинжилгээ хийх, тайлагнахад зарцуулдаг.

Өдрийн төлөвлөгөө нь иймэрхүү харагдах болно:

Цаг хугацаа	Хатуу хугацаа	Уян хатан даалгавар
9-00	Үйл ажиллагааны уулзалт
10-00		Даргад зориулж тайлан бичээрэй
11-00		N процессын баримт бичгийг дахин харна уу
12-00	Н-д холбогдох хэргийн шүүх хуралдаан
13-00		Оройн хоол
14-00		Хүргэлтийн гэрээг үзэх
15-00	А-тай уулзаж, нэхэмжлэлийн шаардлага боловсруулж байна
16-00	К-т холбогдох хэргийн давж заалдах гомдлыг бэлтгэ
17-00		Процедурын баримт бичгийн хугацааг шалгах

Банкны менежерийн хувьд

Банкны зээлийн менежерийн ажлын өдөр хэд хэдэн блокоос бүрдэнэ.

• цаг хугацаатай холбоотой томилгоо;
• уулзалтын үр дүнд үндэслэн гэрээний биелэлт;
• үйлчлүүлэгчдийн баазыг өргөжүүлэх хүйтэн дуудлага;
• арилжааны саналыг бэлтгэх гэх мэт.

Ийм ажилтны өдрийн төлөвлөгөө дараах байдалтай байж болно.

Эцэст нь хэдэн зөвлөмж:

• Даалгаврын ач холбогдлыг тодорхойлохын тулд "Энэ надад юу өгөх вэ?" Гэсэн асуултыг өөрөөсөө асуух хэрэгтэй. Хариулт нь танд тохирсон тохиолдолд л хэрэгжүүлж эхэл. Хэрэв танд хариулт нь таалагдахгүй байгаа бол даалгавраа одоохондоо хойшлуулж магадгүй юм.
• Юуны өмнө, өглөө нь хамгийн тааламжгүй, гэхдээ чухал зүйлийг хийх нь зүйтэй юм.
• Том, нарийн төвөгтэй ажлууд нь жижиг, хөнгөн ажлуудад хуваагдахад хамгийн сайн гүйцэтгэдэг.
• Ажлаасаа хангалттай амрах нь амин чухал юм.

Төлөвлөлт нь магадгүй хамгийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө болох цаг хугацааны зохистой хэрэглээг хангахад зориулагдсан болно, тухайлбал: үр өгөөжтэй, амжилттай үйл ажиллагаанд боломжит цаг хугацааг ашиглах, эсвэл хамгийн бага цаг хугацаанд тавьсан зорилгодоо хүрэх. Бид цаг хугацаагаа илүү сайн хуваарилж (төлөвлөж) байх тусам хувийн болон мэргэжлийн ашиг сонирхолд нийцүүлэн ашиглаж болно. Төлөвлөлт нь даалгавар, өөрийгөө удирдах дүрмийн салшгүй хэсэг болохын тулд зорилгоо хэрэгжүүлэхэд бэлтгэх, цаг хугацааг бүтэцчлэх (захиалах) гэсэн үг юм.

Өдөр тутмын ажил, дунд болон урт хугацааны сурталчилгаа, үр дүнг төлөвлөх нь цаг хугацаа хэмнэж, амжилтанд хүрч, өөртөө итгэх итгэлийг нэмэгдүүлдэг.

Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн ашиг тусыг нотлох нь бараг шаардлагагүй юм. Төлөвлөлт гэдэг нь өөрөө удирдах менежментийн үүднээс бизнесийн талбайн менежер нь өөрөө бизнес эрхлэгч болж, зорилгодоо хүрэхийн тулд цаг заваа зориулахаар төлөвлөх ёстой гэсэн үг юм. Аливаа байгууллага үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаагаа төлөвлөдөг эсвэл төлөвлөхийн адил хүн бүр үйл явдлын хүчинд бууж өгөхгүй, ирээдүйгээ харан бодож, ажиллаж байх ёстой.

Практик туршлагаас харахад төлөвлөлтөд зарцуулах цаг хугацааг нэмэгдүүлэх нь даалгаврыг биелүүлэх хугацааг багасгах, эцэст нь ерөнхийдөө цаг хугацаа хэмнэхэд хүргэдэг. Гэсэн хэдий ч төлөвлөлтийн үйл явцыг дур зоргоороо сунгаж болохгүй, оновчтой болоход л төлөвлөлтийн хугацааг нэмэгдүүлэх нь үр дүнгүй болно. Төлөвлөлтийн нийт хугацаанаас (жил, сар, долоо хоног, өдөр) төлөвлөхөд цагийн 1% -иас хэтрэхгүй байх ёстой. Жишээлбэл, та өдөр тутмын төлөвлөгөөгөө боловсруулахад 5-10 минутын хугацаа зарцуулах хэрэгтэй.

Үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны динамик ба хэсэгчилсэн таамаглашгүй байдал нь дүрмийн дагуу үнэмлэхүй оновчтой байдлыг хэзээ ч төлөвлөж чадахгүй бөгөөд энэ нь төлөвлөлтийн үр дүнд өдөр бүр 30 минутын ашиг олдог бол үүнийг аль хэдийн амжилттай болсон гэж үзэж болно. Ерөнхий дүрмийг дараахь байдлаар томъёолж болно.

Ажлын өдрөө 10 минутын дотор тогтмол бэлтгэдэг хүмүүс өдөр бүр нэгээс илүү цаг хэмнэхээс гадна чухал асуудлыг илүү нарийвчлалтай, илүү сайн даван туулах чадвартай болно.

Өөрийгөө удирдахад цагийн хуваарь гаргахын давуу талыг дор жагсаав.

Зорилгодоо хүрэх:

· Мэргэжлийн болон хувийн зорилгын тодорхойлолт;

· Мэргэжлийн болон хувийн зорилгодоо хамгийн богино хугацаанд хүрэх;

· Зорилгуудыг цаг хугацааны хязгаарлалтаар бодитой авч үзэх.

Цаг хугацаа хож:

· Үнэхээр чухал асуудал, зорилгууд, менежментийн чиг үүрэг гүйцэтгэх, ажиллагсадтай ажиллах, гэр бүл, чөлөөт цагаа өнгөрөөх цаг заваа хэмнэх;

· Төрөл бүрийн төсөл, даалгавар, үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд шаардагдах цаг хугацааны талаархи тодорхой санаа (юу, хэзээ, хэдэн цагт хийх шаардлагатай вэ);

· Цаг хугацааг зөв тооцоолох, түүний хэрэгцээг тодорхойлох.

Тэргүүлэх чиглэл:

· Үнэхээр чухал ажлууд дээр төвлөрч, тэдгээрийн шийдлийг хангах;

· Зарим төрлийн үйл ажиллагааны ач холбогдлын түвшинг тодорхойлох;

· Бусад төрлийн үйл ажиллагааг тодорхойлох, шилжүүлэх боломжтой хэргийг тодорхойлох.

Хугацаа:

· Цаг хугацааны хэрэгцээг харгалзан бодит нөхцлийг бий болгох, тэдгээрийг дагаж мөрдөх;

· Түгжрэлийг эрт таньж, зохих эсрэг арга хэмжээ авах.

Цагийн нөөц:

· Урьдчилан таамаглаагүй зүйлсийн цаг хугацааны нөөцийг бий болгох, өдрийн цагаар "цонх" үүсэх.

Үр ашиг:

· Тухайн өдрийн бүтцийг урьдчилж тодорхойлж, түүний үндсэн дээр ажлын цагийг зүй зохистой ашиглах;

· Даалгавруудыг "блок" болгон нэгтгэх замаар илүү хурдан шийдвэрлэх (бүлгийн даалгавруудыг нэгэн зэрэг шийдвэрлэх);

· "Сул хөдөлгөөн" -өөс ангижрах.

Ажил хэргийн хуваарилалт:

· Багаар ажиллах таатай орчин;

· Ажилчдад даалгавар өгөх;

· Аж ахуйн нэгжийн доторх болон түүний гадна захиалгын оновчтой хуваарилалт.

Стрессийг бууруулах:

· Бага шуугиан, илүү алсын хараатай байх;

· Ажлын завсарлагыг илүү сайн төлөвлөх;

· Илүү их даалгавар хийгдэж байгаа тул бага стресс;

· Ажилдаа илүү их сэтгэл ханамжтай байх, уур уцаар багатай, тэвчээргүй байх.

Зорилго хичнээн хурдан алдагдаж, өдөр тутмын амьдралын тээрмийн чулуунд хэрхэн яаж наалддагийг бидний хүн нэг бүр мэддэг. Бидний чиг үүргийг зохих ёсоор гүйцэтгэж, зорилгодоо хүрэхийн тулд та бидний цаг хугацааны төсөв хэр хязгаарлагдмал байгааг сайн ойлгох хэрэгтэй. Төлөвлөлт нь ирэх хугацааны "ажлын процессын төсөл" юм.

Шинэ ажил, шаардлагыг хүлээж авах, татгалзах эсвэл хойшлуулах асуудлыг илүү сайн даван туулахын тулд та зөвхөн мэргэжлийн болон хувийн зорилгоо төдийгүй ажилтай холбоотой одоогийн ачааллыг төлөвлөх хэрэгтэй. Тиймээс хүн цаг хугацааны төсөв, даалгаврынхаа нийт дүнг илүү сайн илэрхийлэх тусам ач холбогдол багатай асуудлуудыг хуваарилж, тоог нь багасгах эсвэл хэрэгжүүлэхийг хойшлуулахад бэлэн байдаг.

Цагаа төлөвлөх үндсэн дүрмийг дор харуулав. Өдөр тутмын ажилдаа эдгээр бүх дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Та практик дээрээ хэрэгжүүлэхийг хүсч буй зарчмуудаас хамгийн тохиромжтой, чухал зүйлийг өөрөө тодорхойлж болно.

1. Цаг төлөвлөлтийн үндсэн дүрэм: харьцаа 60:20:20

Ажлын цагийн тодорхой хэсэгт төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй бөгөөд туршлагаас харахад 60% нь хамгийн тохиромжтой байдаг. Урьдчилан харахад хэцүү үйл явдал, анхаарал сарниулах (цаг хулгайлах), хувийн ашиг сонирхол, хэрэгцээг бүрэн төлөвлөх боломжгүй юм. Үүний дагуу таны цагийг гурван блокийн хооронд хуваарилах ёстой.

60% - төлөвлөсөн үйл ажиллагаа,

20% - урьдчилан тооцоолоогүй үйл ажиллагаа (цаг хугацаа, төлөвлөөгүй үйл ажиллагааны нөөц),

20% - аяндаа үйл ажиллагаа (менежмент, бүтээлч байдал).

Төрөл, мэргэжлээс хамааран эдгээр утгууд нэг чиглэлд эсвэл өөр чиглэлд хазайж болно. Илүү нарийвчлалтайгаар бол аливаа цаг төлөвлөлтийн үндэс суурь болох хувь хүний \u200b\u200bүйл ажиллагаа, цаг хугацаа зарцуулалтын дүн шинжилгээнд үндэслэн тэдгээрийг тодорхойлж болно.

2. Үйл ажиллагаа, зарцуулсан цаг хугацааны дүн шинжилгээ. "Өдрийн түгшүүр" -ийн жагсаалт

Хэрхэн, хэдэн цаг зарцуулсныг баримтжуулж, давхар шалгах шаардлагатай. Тиймээс та дараахь зүйлийг хийж чадна.

Цагийн төсвөө хэрхэн зарцуулдаг талаар байнгын санаа олж авах;

Ирээдүйд цаг хугацаа шаардагдах үндэс суурь болох туршлага хуримтлуулах;

Ажлын хэрэглээний цаг хугацаа, хуваарилалтыг сайжруулах гэх мэт эхлэх цэгүүдийг тодорхойл.

3. Даалгавруудыг нэгтгэх - Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө

Цагийн төлөвлөгөөгөө сайн хийхийн тулд урт, дунд, богино хугацааны ажлууд гэж хувааж, өмнөө тавигдах ажлуудын талаар үргэлж ойлголттой байх нь чухал юм. Дараа нь ач холбогдол багатай асуудлууд, ихэвчлэн тохиолддог шиг, хэрэгжүүлэх нь илүү чухал зүйлээс хамаагүй хялбар байсан ч гэсэн тэдгээрийг эрэмбэлж, ажил хэрэг болгох хэрэгтэй.

Төлөвлөлтийн хугацаанд удахгүй хийх бүх ажлуудыг жагсаан бичнэ үү.

Энэ жагсаалтаас хийгдээгүй ажлуудыг дараагийн хугацааны төлөвлөгөө гаргахдаа "чөлөөт хүчин чадал" -ыг бөглөх үндэс болгон авч болно.

4. Тогтмол байдал - тогтвортой байдал - тогтвортой байдал

Та цаг хугацааны төлөвлөгөөндөө тогтмол, системтэйгээр ажиллаж, эхэлсэн ажлыг эцэс хүртэл нь тогтмол хийж байх ёстой. Систем дээр ажиллаж, цаг хугацааны төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх нь pedantic бүртгэл хөтлөхөөс илүү чухал юм.

5. Бодит төлөвлөлт

Та хэт төлөвлөлтөөс зайлсхийхийг хичээх хэрэгтэй бөгөөд зөвхөн бодитой даван туулж чадах ажлуудынхаа хэмжээг л төлөвлөх хэрэгтэй.

6. Дасан зохицох чадвар

Цагийн төлөвлөгөө гаргахдаа та амьдралыг хөнгөвчлөхийн тулд биш харин зорилгодоо хүрэхийн тулд зохиосон тул уян хатан байх хэрэгтэй.

7. Алдагдсан цаг хугацаагаа нөхөх

Боломжтой бол цаг алдалтаа нэн даруй нөхөхийг хичээх хэрэгтэй.Жишээлбэл, өмнөх өдөр нь алдсанаа гүйцэж түрүүлэхийн оронд оройн цагаар нэг удаа удаан ажиллах нь дээр.

8. Бичсэн маягт

Цагийн төлөвлөгөөг тусгайлан боловсруулсан маягт эсвэл картанд хийх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд юу ч алдагдахгүй бөгөөд таны нүдний өмнө тохиолдлын бүрэн тойм үргэлж байх болно. Олон хүмүүс үндэслэлгүйгээр цаг төлөвлөлтийг өдрийн тэмдэглэлдээ бичсэн зүйлтэй холбодоггүй. Тиймээс хэсэгчилсэн зорилго нь зөвхөн өдрийн төлөвлөлтөд багтдаг болно.

Зорилгодоо хүрэхийн тулд үйлдлээ тууштай чиглүүлэхийн тулд төлөвлөлтийн өргөн хүрээг бүхэлд нь харцаараа хамрах хэрэгтэй. Өдөр тутмын тэмдэглэл, завсрын зорилго бүрийг хэрхэн яаж бичиж сурах хэрэгтэй. Энэ бол мөрөөдлөө аажмаар, бага багаар хийх боломжийг олгодог цорын ганц арга юм. Гэсэн хэдий ч та нэг төрлийн "цаг төлөвлөх зомби" болж хувирах ёсгүй.

9. Буцааж шилжүүлэх

Хийх шаардлагатай байгаа хийгдээгүй ажлуудыг дараагийн хугацааны төлөвлөгөөнд шилжүүлэх хэрэгтэй. Тиймээс тэдгээрийг илрүүлж, шинэ төлөвлөгөө боловсруулахдаа автоматаар харгалзан үздэг.

10. Үйлдлийн оронд үр дүнг тэмдэглэх

Төлөвлөгөөнд та зөвхөн аливаа үйлдлийг бус үр дүн, зорилгоо (эцсийн байдал) тэмдэглэх хэрэгтэй. Жишээлбэл: "Ноён X руу залгах" -ын оронд "ноён X-той компьютерийн програмын шинэ хувилбарыг зөвшөөрч байгаа нь дээр." Тиймээс, үйл ажиллагаа нь эхлээд тавьсан зорилгодоо хүрэхэд шууд чиглэгдэх бөгөөд ингэснээр төлөвлөөгүй үйл ажиллагаа даамжрахаас зайлсхийх болно, жишээлбэл аяндаа гарч ирж буй санаа бодлыг хэлэлцэх болно.

Ажлын явцад та дараахь асуултуудыг өөрөөсөө байнга асууж байх хэрэгтэй: "Энэ яриа, энэ ажил гэх мэтийн зорилго юу вэ?" "Үүгээр юу хүрч болох вэ?"

11. Түр зуурын хэм хэмжээ тогтоох

Төлөвлөгөөндөө энэ эсвэл тэр бизнест яг үнэндээ шаардагдах хэмжээгээр яг цагийг нь багтааж, яг цагийн хэм хэмжээг тогтоох хэрэгтэй. Туршлагаас харахад, ажилдаа аль болох их цаг зарцуулдаг. Жишээлбэл, уулзалтыг 10-12 цагийн хооронд хуваарилсан бол зорилгодоо илүү хурдан хүрч болох боловч яг хоёр цаг үргэлжилнэ. Хэлэлцэх асуудлын яг томъёолол, уулзалтын үргэлжлэх хугацаа нь тодорхой хүрээг тогтоож, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хүргэнэ.

12. Эцсийн хугацаа

Бүх үйл ажиллагаанд яг тохирсон хугацааг тогтоосон байх ёстой. Тиймээс та өөрийгөө сахилга баттай болгож, шийдвэргүй байдал, хойшлуулах, хойшлуулахаас зайлсхийж чадна.

Бид "аль болох хурдан" гэх мэт тодорхойгүй, нарийвчилсан найрлагыг өдөр тутмын амьдралаас хасахыг хичээх ёстой. Энэ нь яг юу гэсэн үг вэ? Нэг цагийн дараа юу? Өдрөөр? Дараагийн долоо хоногт уу? 2-3 долоо хоногийн дараа? Яг эцсийн хугацааг нь тогтоогоогүй байхад нөгөө талтай тохиролцсоны үндсэн дээр зөрчилдөөн, ийм зэмлэлийг өдөөх хөрс бий болно: “Та үүнийг надад аль болох богино хугацаанд илгээнэ гэж амласан шүү дээ! Би гурав дахь өдрөө хүлээж байна! " эсвэл "Би чамд Лхагва гаригт хэлсэн:" Аль болох хурдан! " - Та надад зөвхөн өнөөдөр тайлан авчир! ".

Даалгаврыг хэдэн цагт гүйцэтгэх ёстойг зааж, ажил гүйцэтгэх эцсийн хугацаатай холбоотой тодорхой гэрээ ("мини гэрээ") байгуулах нь ашигтай байдаг. Дараа нь гэрээ байгуулахдаа та хоёр талдаа тохирсон хувилбар дээр очиж болно.

13. Эрэмбэлэх. Яаралтай "дарангуйлал" -аас ангижрах нь

Хүн хамгийн чухал зүйлийг яаралтай байдлаас ялгаж сурч, яаралтай асуудлын "дарангуйлал" -аас ангижрах ёстой. Хамгийн яаралтай (яаралтай) бизнес бол үргэлж хамгийн чухал зүйл биш боловч энэ нь бидний үнэ цэнэтэй ихэнх цагийг ихэвчлэн эзэлдэг яаралтай бөгөөд "яаралтай" бизнес юм. Яаран яарах "дарангуйлал" нь тэргүүлэх чиглэлээ мартах, чухал биш чухал зүйлийг эрхэмлэхээс улбаатай. Энэ нь ач холбогдолгүй зүйл яаралтай болоход төлөвлөлт муу байгаатай холбоотой юм.

Хамгийн чухал даалгаврыг "өнөөдөр" эсвэл бүр "энэ долоо хоногт" шийдэх ёстой тохиолдол ховор тохиолддог. Яаралтай ажил бол яаралтай арга хэмжээ авахыг шаарддаг. Эдгээр ажлуудыг түр зуур давж заалдахыг эсэргүүцэх боломжгүй юм шиг санагдаж, улмаар тэд бидний бүх эрч хүчийг зарцуулдаг. Гэхдээ урт удаан хугацааны хэтийн төлөвийн хувьд тэдний асар их ач холбогдол алга болно. Яаралтай даалгавруудыг биелүүлэхээр уруу татагдахад хойш тавигдсан чухал ажлуудыг алдах мэдрэмжтэйгээр хожим нь бид санадаг.

14. Төлөөлөл

Эхнээсээ ямар ажлыг биечлэн хийх шаардлагатай, юу шилжүүлэх (шилжүүлэх) боломжтойг төлөвлөгөөндөө тусгасан байх ёстой.

15. Цаг хугацаа, цаг хугацааны "хулгайч"

Гэнэтийн зочид, утасны дуудлага, хямрал, эсвэл тохиолдлын үргэлжлэх хугацааг дутуу үнэлэх тохиолдолд цагийн тодорхой хувийг хуваарилах хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ "саад тотгор" (цаг хулгайлдаг) тоо, хэмжээг багасгах шаардлагатай байна.

16. Дахин боловсруулах - дахин шалгах

Төлөвлөж буй төлөвлөгөө нь тодорхой санаачлагыг бүрэн хэрэгжүүлж чадах эсэх талаас нь тогтмол хянан шалгаж, нягтлан шалгахыг шаарддаг.

17. Чөлөөт цаг

Чөлөөт цаг, аялал, хүлээлтэд зарцуулах цаг хугацааг төлөвлөж, үр дүнтэй ашиглах хэрэгтэй (жишээлбэл, материалаар ажиллах эсвэл үзэл баримтлалын тусгал хийх гэх мэт). Хамгийн чухал бүх зүйлийг тэмдэглэсэн өдрийн тэмдэглэл нь үүнд тусална.

18. Цагийн хязгаарлалт ба нам тайван цаг ("хаалттай цаг")

Үргэлжилсэн урт хугацааны туршид томоохон ажлууд (нам тайван цаг, "хаалттай цаг"), хэд хэдэн жижиг хэргийг боловсруулах богино хугацаанд хадгалах шаардлагатай.

19. Төлөвлөлт, бүтээлч сэтгэлгээ хийх цаг хугацаа

Төлөвлөсөн, бэлтгэл, бүтээлч ажил хийх, ахисан шатны сургалтанд хамрагдахын тулд та тодорхой цаг хугацааг нөөцлөх хэрэгтэй. Хэрэв тэр цаг хугацаа өдөр тутмын үйл ажиллагаанд үрэгдэж байвал ирэх долоо хоногт эдгээр алдагдлыг нөхөхөд анхаарах хэрэгтэй.

20. Тогтмол ажил

Та сар тутмын тайлан унших, үйлдвэр дээр очих гэх мэт байнгын ажлуудыг төлөвлөх хэрэгтэй.

21. Бүтээмжгүй үйл ажиллагаа

Хувийн зураг, чухал бус уулзалт хийх гэх мэт бүтээмжгүй үйл ажиллагаа аль болох бага хугацаа шаардагдах бөгөөд зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай зүйлээр өөрийгөө хязгаарлаж байх хэрэгтэй. Үгүй бол илүү чухал зүйлд цаг зав гарахгүй.

22. Альтернатив хувилбарууд

Төлөвлөлт хийхдээ "Үргэлж өөр, илүү сайн арга байдаг" гэсэн зарчмын дагуу өөрөөр сэтгэхийг хичээх хэрэгтэй.

23. Олон янз байдал

Та урт, богино хугацааны төслүүд, бие даасан ажил, багаар ажиллах зэргээр ээлжлэн үйл ажиллагаагаа төрөлжүүлэх хэрэгтэй.

24. Цагийн төлөвлөгөөний зохицуулалт

Та ажлын өдрүүдээ баялаг болгож, бусад хүмүүсийн (нарийн бичгийн дарга, менежер, захирагдагсад, хамт ажиллагсад) төлөвлөгөөтэй уялдуулах ёстой төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхийг хичээх хэрэгтэй.

Төлөвлөлт нь үе шаттайгаар (үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнөөс цаг хугацааны төлөвлөгөө хүртэл) хуваарилахын тулд ерөнхий даалгаврыг хэсэгчилсэн байдлаар задалж, алхам алхамаар, системчилсэн хандлагыг авч үздэг. Нийт төлөвлөлтийн нэг хэсэг болох цаг төлөвлөлтийг холбогдох стратегийн урт хугацааны зорилгод чиглүүлдэг бөгөөд үүнийг эргээд үйл ажиллагааны хэсэгчилсэн зорилгод хуваадаг.

Энэхүү хандлагыг Америкийн сонгодог цагийн менежментийн тогтолцооны үндсэн зарчмуудаар дүрсэлж болох бөгөөд түүний санаа нь Бенжамин Франклинтэй холбоотой юм. Эдгээр зарчмуудад хүний \u200b\u200bөмнө тулгарч буй аливаа том ажлыг дэд даалгаварт хувааж, тэдгээрийг эргээд бүр жижиг дэд даалгавар болгон хуваахыг заасан байдаг. Харааны хувьд үүнийг олон үе шаттай пирамид гэж дүрсэлж болох бөгөөд системийг энэхүү пирамидыг бүтээх үйл явц болгон ашиглаж болно.

Нэгдүгээрт, пирамидын асар том суурийг тавьсан бөгөөд энэ нь бусад бүх давхарт дэмжлэг болж өгдөг - хүн амьдралынхаа үнэ цэнийг тодорхойлдог (өөрөөр хэлбэл амьдралаас юу хүсч байгаагаа) тодорхойлдог. Нэг нь материаллаг баялаг ба ирээдүйдээ итгэх итгэл, нөгөө нь чинээлэг гэр бүл, хайрт эхнэр, аз жаргалтай хүүхдүүд, гуравдугаарт алдар нэр, нийгмийн өндөр байр суурь, дөрөв дэх нь хүч чадал, тавдугаарт мэдлэг, зургаа дахь нь хүн төрөлхтний нэрийн өмнөөс үйлчлэх явдал юм. .. Жагсаалтыг хязгааргүй үргэлжлүүлж болно, ялангуяа хүн бүр амьдралын тодорхой үнэт зүйлтэй байдаг. Амьдралын үнэ цэнийг тодорхойлох үе шат нь пирамид барихад хамгийн чухал юм: хэрэв энэ үе шатанд алдаа гарсан бол (жишээлбэл, "танин мэдэхүй" ба "хүмүүст үйлчлэх" -ийг сонгосон боловч үнэн хэрэгтээ "алдар нэр", "нийгмийн өндөр байр суурь" -ыг илүүд үздэг) дараа нь дараа нь хүн урам хугарах нь гарцаагүй. Тиймээс, юуны өмнө та амьдралын үнэт зүйлсийн жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй бөгөөд үүнд хэтэрхий их цаг зарцуулахаас бүү ай. Жагсаалтыг сайн бодох нь чухал юм. Мөн сонгосон үнэт зүйлс нь хоорондоо зөрчилдөхгүй байх шаардлагатай.

Дараагийн шат бол пирамидын хоёрдугаар давхарыг барих ажил юм. Эмхэтгэсэн жагсаалтыг үндэслэн хүн юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа шийдэх ёстой. Жишээлбэл, хэн нэгэн түүнд "алдар нэр", "хүч чадал", "нийгмийн өндөр байр суурь" хамгийн чухал гэж бодож байгаа бол тэр ерөнхийлөгч болох хүслээ шийдэж магадгүй юм. Бид өөртөө өндөр зорилго тавих ёстой. Үүний зэрэгцээ, сонгосон зорилго нь өмнөх шатанд гаргасан жагсаалтаас бүх амьдралын үнэ цэнэтэй үнэхээр нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.

Пирамидын гуравдугаар давхарт хоёрдугаар давхарт байрладаг. Мастер төлөвлөгөө гаргадаг: зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийх хэрэгтэй вэ. Жишээлбэл, АНУ-ын ерөнхийлөгч болохын тулд эхлээд мужийн захирагч эсвэл тус улсын томоохон хотуудын захирагч болох, нам, санхүүгийн хатуу дэмжлэг, нэр хүндгүй, олон нийтэд танигдсан, мундаг уран илтгэгч, чинээлэг гэр бүлтэй эр, нэр хүндтэй боловсролын байгууллагад дээд боловсрол эзэмшсэн байх ёстой. гэх мэт.

Пирамидын дөрөвдүгээр давхар нь тодорхой зорилго, тодорхой хугацаатай урт хугацааны (хэдэн жилийн турш) төлөвлөгөө юм. Энэхүү тодорхой зорилгод хүрэхэд мастер төлөвлөгөөний аль зүйлийг хөнгөвчлөхийг зааж өгөх нь маш чухал юм. Тодорхой хугацааг зааж өгөх нь илүү чухал юм.Хэрэв хүн өөртөө: "Би хэзээ нэгэн цагт заавал машин худалдаж авна (би ном бичих болно, би их сургуульд орох болно ...)" гэж хэлвэл тэр төлөвлөгөөнийхөө биелэлтийг хэдэн жилээр хойшлуулж болох бөгөөд ингэснээр зорилгодоо хүрч чадахгүй, гэхдээ хэрэв тэр өөртөө тодорхой хугацаа зааж өгвөл хүссэн зүйлдээ хүрэх боломжийг эрс нэмэгдүүлдэг. Жишээлбэл, хэрэв хүн ерөнхийлөгч болохоор төлөвлөж байгаа бөгөөд үүнд дээд боловсрол шаардлагатай гэдгийг мэдэж байвал тэрээр дараахь зүйлийг таван жилийн төлөвлөгөөндөө тусгаж болно: "2012 оны эцэс гэхэд Харвардын Их Сургуулийг социологи, улс төрийн шинжлэх ухааны чиглэлээр онц дүнтэй төгсөх". Энэ нь нэгдүгээрт, надад нэр хүндтэй дээд боловсрол олгох, хоёрдугаарт, би хэрэгцээтэй хүмүүстэйгээ танилцах боломжтой болно ”гэжээ. Тиймээс, "Мастер төлөвлөгөөнд тусгасан зорилгодоо хүрэхийн тулд эдгээр жилүүдэд би юу хийж чадах вэ?" Гэсэн асуултыг тавьж дараагийн 4-5 жилийн төлөвлөгөөгөө гаргах хэрэгтэй. Төлөвлөгөөндөө тодорхой зорилго, тодорхой хугацааг хэдэн сарын нарийвчлалтай зааж өгөх, мастер төлөвлөгөөний аль зүйлд энэ зорилгод хүрэхийг хариуцах нь чухал юм.

Тавдугаар давхар нь богино хугацааны (хэдэн долоо хоногоос хэдэн сар хүртэлх) төлөвлөгөө юм. Урт хугацааны төлөвлөгөөг хараад хүн өөрөөсөө: "Энэ эсвэл тэр зорилгодоо хүрэхийн тулд ойрын долоо хоног, саруудад би юу хийж чадах вэ?" Тиймээс урт хугацааны төлөвлөгөөний цэгүүдийг илүү тодорхой даалгавар болгон хуваадаг. Жишээлбэл, хэрэв урт хугацаанд "Харвардыг төгссөн" гэсэн зүйл байвал богино хугацааны төлөвлөгөөнд "Их дээд сургуульд баримт бичгээ ирүүлэх", "Бэлтгэл сургалтанд хамрагдах" гэх мэт зүйлийг багтаана. Төлөвлөгөөг 2-3 долоо хоногоос 2-3 сар хүртэл хугацаанд хийх ёстой бөгөөд өмнөх үе шаттай адил тодорхой огноог зааж өгөх боловч хэд хоногийн нарийвчлалтайгаар хийх хэрэгтэй.

Эцэст нь, пирамидын зургаа дахь давхарт - өдрийн төлөвлөгөө. Энэ нь таны таамаглаж байгаагаар богино хугацааны төлөвлөгөөний үндсэн дээр бүтээгдсэн болно: жижиг ажлуудыг нэг өдрийн дотор бүхэлд нь шийдэж, том ажлуудыг дэд даалгаварт хуваадаг. Жишээлбэл, "Баримт бичгийг их сургуульд оруулах" даалгаврыг "Ямар бичиг баримт, хэнд өгөхөө олж мэдэх", "Шаардлагатай баримт бичгийг бүрдүүлэх", "Баримт бичгийг илгээх", "Баримт бичгийг хүлээн авсан эсэхийг шалгаарай" гэсэн дэд даалгаварт хуваадаг. тодорхой өдөрт хуваарилж болно. Ихэвчлэн тухайн өдрийн төлөвлөгөөг зөвхөн өмнөх өдөр нь зохиодоггүй, харин өмнөх хэдэн долоо хоногт тухайн өдөрт хуваарилагдсан олон ажлуудын жагсаалтаас бөглөдөг бөгөөд ихэнхдээ өдрийн цагаар түүнд тохируулга хийдэг. Тухайн өдрийн төлөвлөгөө гаргахдаа даалгавар бүрийг гүйцэтгэх цагийг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Франклины системд цаг төлөвлөх нь зөвхөн хийх ажлын жагсаалт гаргахаа больсон. Энэхүү систем нь цаг хугацааны хүчин зүйлийг харгалзан урт, богино хугацааны зорилт дэвшүүлж, түүнд хүрэх арга хэмжээг нарийвчлан тодорхойлдог. Үүний зэрэгцээ богино хугацааны тодорхой зорилтууд нь урт хугацааны зорилгуудтай заавал нийцдэг. Ийм систем нь хүн хэзээ ч хаашаа явж байгаагаа, ямар тодорхой зорилгод хүрэх ёстойгоо мэдэх боломжийг олгодог.

Эдгээр бүх төлөвлөгөө нь байнгын шинжтэй зүйл биш бөгөөд эсрэгээр нь тэдгээрийг тогтмол засахыг зөвлөж байна: өдрийн төлөвлөгөө нь өдрийн турш хэд хэдэн удаа автоматаар өөрчлөгдөх болно. Богино хугацааны төлөвлөгөөг нэгээс хоёр долоо хоног тутамд нэг удаа хянаж үзэхийг зөвлөж байна. Урт хугацааны төлөвлөгөөг 4-6 сард дор хаяж нэг удаа шалгаж байх ёстой (хэрэв шаардлагатай бол тохируулах). Ерөнхий төлөвлөгөөг жилд нэг удаа шинэчилж байх ёстой. Өндөр зорилгын өмнөөс шүүмжлэлтэйгээр харах нь зүйтэй болов уу: энэ нь татагдаж байгаа хэвээр байна уу, зарим тохируулга хийх хэрэгтэй, тэр ч байтугай амьдралын тогтсон үнэт зүйлийг эргэн харахыг хичээ.

Хувийн болон мэргэжлийн зорилгод хүрэхэд шаардагдах хугацааг тогтоосноор өөртөө итгэх итгэл, цаг хугацаа хамгийн ихээр хуваарилагдах, үйл ажиллагааны хамгийн тохиромжтой дарааллын талаархи ойлголтыг бий болгодог.

Бизнесийн амьдралд дараахь төлөвлөлтийн үеүүд өөрсдийгөө зөвтгөсөн байна.

Урт хугацааны зорилго \u003d 3-5 жил (ба түүнээс дээш) - хэдэн жилийн төлөвлөгөө;

Дунд хугацааны зорилго \u003d 1-3 жил - жилийн төлөвлөгөө;

Одоогийн зорилго \u003d 1 долоо хоног - 3 сар - сар, долоо хоногийн төлөвлөгөө.

Доорх диаграммд (Зураг 7) цаг төлөвлөлтийг бие даасан төлөвлөгөөний хоорондын уялдаа холбоо тодорхой харагдахуйц хаалттай систем хэлбэрээр харуулав: урт хугацааны төлөвлөгөөг харгалзах дунд болон богино хугацааны төлөвлөгөө, мөн тухайн үеийн төлөвлөгөөнд тусгасан болно. Сүүлд нь эцэст нь тухайн өдрийн төлөвлөгөөнд тусгагдсан байдаг. Холбогдох төлөвлөлтийн хугацаа дууссаны дараа хугацааны үр дүнг төлөвлөгөө-бодит харьцуулалтын аргаар тодорхойлдог бөгөөд үүнийг дараагийн хугацааны төлөвлөгөөнд тохируулахыг харгалзан үзэж болно.

Зураг: 7. Цагийн хуваарийн систем

Хэдэн жилийн өмнөөс төлөвлө

Амьдралын төлөвлөгөө эсвэл амьдралын зорилго нь төлөвлөлтийн үйл явцын эхлэлийн цэг болж өгдөг. Амьдралын төлөвлөгөөнд үндэслэн ойрын жилүүдийн урт хугацааны зорилгыг гаргаж, хэдэн жилийн өмнөөс төлөвлөгөө гаргадаг.

Жилийн төлөвлөгөө

Жилийн төлөвлөгөөг хэдэн жилийн өмнөх төлөвлөгөөнөөс гаргаж авдаг. Төлөвлөсөн бүх даалгавар, зорилгыг харгалзах "жилийн баганаас" түүнд шилжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч та хожмын зорилгуудтай холбоотой даалгавар авахаас болгоомжлох хэрэгтэй. Гарч буй жилийн төгсгөлд (хамгийн сүүлд - дараа жилийн эхэнд) ирэх 12 сарын хугацаанд хамгийн чухал зорилт, зорилгоо тодорхойлох шаардлагатай байна. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд дөрөв хуваахад хангалттай. Ажлын ихэнх цагийг ердийн ажил, уулзалт, бизнес аялал гэх мэт ажилд зарцуулдаг тул ямар ч тохиолдолд та зөвхөн ажлын өдрүүдийг төлөвлөж болно.

Улирлын төлөвлөгөө

Улирлын төлөвлөгөө нь жилийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хянах хэрэгсэл болж өгдөг. Жилийн туршид тодорхой хугацааны давтамжтайгаар өнгөрсөн хугацаанд тохиолдсон үйл явдлыг харгалзан үзэж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах эсвэл хугацааг хойшлуулах (завсрын хяналт). Улирал бүрийн төгсгөлд та дараагийн гурван сарын туршилтуудыг тогтоож, дараагийн улиралд ямар даалгавруудыг устгах, алийг нь өөрчлөх, алийг нь нэмэх шаардлагатайг тодорхойлж болно.

Сарын төлөвлөгөө

Сарын төлөвлөгөөнд харгалзан үзсэн даалгавар, зорилгыг улирлын төлөвлөгөөнөөс гүйцэтгэдэг. Төлөвлөлтийн нарийвчлал нь цаг хугацааны давхрага ойртох тусам нэмэгддэг тул сар бүрийн төлөвлөгөөнд даалгавруудыг илүү нарийвчлан харгалзан үздэг (цагийг хэдэн цагаар зарцуулдаг).

Сар, долоо хоногийн бодит төлөвлөгөө гаргах үндсэн нөхцөл бол үнэ төлбөргүй төлөвлөлтийн цаг гэж бас тодорхойлдог. Он цагийн хэлхээнд та нэмэлт ажлуудыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа ("буфер") өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр төлөвлөсөн хугацааг стресс, цаг хугацааны дарамтгүйгээр гүйцэтгэж чадна.

Долоо хоногийн төлөвлөгөө

Долоо хоногийн төлөвлөгөө нь ирэх хугацааны талаар илүү нарийвчлалтай, илүү нарийвчлалтай таамаглал дэвшүүлдэг. Сарын төлөвлөгөөнд үндэслэн долоо хоногт хийх бүх даалгавар, ажлын хуваарийг тэдгээрийн эзлэхүүн, гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацаатай уялдуулан гаргадаг. Долоо хоногийн ажлыг төлөвлөхдөө дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.

Төв даалгавар (юун түрүүнд юунд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй);

Хамгийн чухал бөгөөд цаг хугацаа шаардсан ажил;

Заавал даалгавар (энэ долоо хоногт дуусах, дуусахад бэлэн, эсвэл эхлэх даалгавар);

Байнгын ажил гүйцэтгэх (бичих, утасны дуудлага хийх, уулзалт хийх гэх мэт);

Боломжит даалгавар (шийдвэрлэх ёстой шийдэгдээгүй асуудлууд);

Зөвшөөрөгдсөн, хүсүүштэй эсвэл зохих зүйл хэвээр байх;

Үйл явдлыг урьдчилан таамаглах боломжтой үйл явдлууд.

Өдрийн төлөвлөгөө

Үр дүнтэй ажиллах хамгийн чухал хэрэгсэл бол долоо хоногийн төлөвлөгөөнд үндэслэсэн өдөр тутмын төлөвлөгөө юм. Энэ нь холбогдох ажлын өдөр ямар даалгавар, даалгаврыг биелүүлэх ёстойг тогтоож, урьдчилан тооцоолоогүй зүйлсийг өмнө нь төлөвлөсөн ажлуудад нэмж оруулав. Өдөр тутмын төлөвлөгөө нь цаг төлөвлөлтийн тогтолцооны хамгийн сүүлийн бөгөөд үүний зэрэгцээ хамгийн чухал алхам болох зорилтуудын бетон биелэл (хэрэгжилт) юм.

Бодит өдрийн төлөвлөгөө нь зарчмын хувьд зөвхөн тухайн өдөр юу хийх, юу хийх ёстойг л агуулдаг. Зорилгодоо хүрэх боломжтой мэт санагдах тусам хүчийг дайчлан хэрэгжүүлэхэд төвлөрч чадна. Ажил эхлэхээс өмнө төлөвлөгөө гаргаснаар, i.e. гарч буй өдрийн үдэш та гэртээ илүү итгэлтэй, чөлөөлөгдөж, маргааш өглөө нь илүү их хүч төвлөрч шинэ өдрөө эхлүүлж болно.Учир нь гэртээ харих замдаа болон өглөө ажилдаа явах замдаа ухамсар нь тухайн өдрийн даалгавруудыг боловсруулж, боломжит шийдлүүдийг бэлддэг. Гол зорилтуудыг томъёолж, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлсон тул шинэ завгүй ажлын өдөр саарал, хэцүү биш, харин урьдчилан харах боломжтой, төлөвлөсөн, удирдах боломжтой болсон.

Тогтмол ба системчилсэн төлөвлөлтийг ажлын өдрийг төлөвлөхөөс эхлэх хэрэгтэй. Өдөр бол аливаа системтэй зорилт, цаг төлөвлөлтийн хамгийн жижиг боловч ажиглагдах боломжтой нэгж юм. Давуу тал нь өмнөх оролдлого амжилтгүй болсон тохиолдолд та дор хаяж өдөр бүр шинээр эхлэх боломжтой юм. Долоо хоног, сар, жил, эсвэл бүр амьдралын төлөвлөлт хийхэд шаардлагатай ур чадварыг бага багаар олж авдаг.

Төлөвлөлт гэдэг нь зорилгоо хэрэгжүүлэхэд бэлтгэх гэсэн үг юм. Үүнтэй холбогдуулан тэд зорилтот төлөвлөгөөний талаар ярьдаг. Хэрэв та ямар үр дүнд хүрэх хэрэгтэйг мэдэж байвал, өөрөөр хэлбэл цаг хугацаа зарцуулах тодорхой төлөвлөгөө байгаа бол таны эргэн тойрон дахь ертөнцийг огт өөрөөр ойлгож болно.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө юу вэ? Эдгээр нь нэг өдрийн дотор хийх ёстой бүх үйлдлийг агуулдаг бөгөөд боломжтой хугацаанд нь хийх боломжтой болгодог. Тэдгээр нь хурдан тоймыг өгч, хараахан болоогүй байгаа зүйлийг зааж өгөх бөгөөд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь хүч тарах аюулыг даван туулж байна.

Өдөрт төлөвлөсөн төлөвлөгөөнөөс амархан татгалздаг тул бичгээ бичих нь үндсэндээ чухал юм. Тухайн өдрийн бичгээр бичсэн төлөвлөгөө нь ой санамжийг бууруулдаг. Бичгээр тогтоосон төлөвлөгөө нь ажил хийх хүсэл эрмэлзлийн сэтгэлзүйн үр нөлөөтэй бөгөөд бизнесийн үйл ажиллагаа нь илүү зорилготой болж, боловсруулсан хөтөлбөрийг чанд дагаж мөрдөхөд чиглэгддэг. Үүний үр дүнд анхаарал сарниулах зүйл цөөрч, зөвхөн төлөвлөсөн ажлуудаа хийх хүсэл эрмэлзэл нэмэгддэг.

Өдрийн үр дүнг хянахын ачаар шийдвэрлэгдээгүй хэргүүд "алдагдахгүй" бөгөөд хэрэгжилтийг дараагийн өдөр нь хойшлуулж болно. Цаг хугацааны шаардлага, хөндлөнгийн оролцоог илүү сайн үнэлж, нөөцлөх хугацааг илүү бодитоор төлөвлөж болох тул бичгээр бүртгүүлэх нь хуваарийн үр нөлөөг нэмэгдүүлдэг.

Өдрийг дараалан төлөвлөх нь хувийн ажлын арга хэлбэрийн сайжруулалтыг тодорхойлдог, учир нь өдрийн цагаар юу хийх шаардлагатай байгаа нь тодорхой байх үед ажлыг оновчтой болгох, дотоод болон гадаад хөндлөнгийн нөлөөллийг эсэргүүцэх механизм автоматаар идэвхждэг.

ALPEN арга нь ажлын өдрийг төлөвлөхөд хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Аргын таван үе шатыг дагаснаар та цаг хугацаа, зорилгоо төлөвлөхөд хожим хэрэг болох ур чадварыг эзэмшиж чадна. Энэ арга нь харьцангуй энгийн бөгөөд зарим дасгал хийсний дараа чухал ажлуудад цаг хугацаа их зарцуулахын тулд өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргахад дунджаар 8 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана.

Шийдвэрлэх нь өдөр тутмын төлөвлөлт хийх газар, цаг хугацааг тодорхойлдог, жишээлбэл, энэ нь өдөр тутмын хэв маягийн эцсийн зүйл байг. Арга нь даалгаврын бичмэл бичлэгийг багтаасан болно; үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааны үнэлгээ; нөөцийн хугацааг тодорхойлох; тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар яаралтай шийдвэр гаргах, аливаа даалгаврыг шилжүүлэх эсвэл түүнээс татгалзах; дараагийн хяналт, дуусаагүй ажлыг шилжүүлэх эсвэл дууссан ажлыг устгах. Энэ нь санах ойн техник дээр суурилсан тул санахад харьцангуй хялбар байдаг: аргын нэрийг бүрдүүлдэг үсэг тус бүр нь нэг даалгаварт нийцдэг.

Эхний шат. Даалгавруудыг зарлах, бүртгэх

Ажлын өдрийн төгсгөлд дараагийн өдөр нь хийх ёстой бүх зүйлийг зохих гарчгийн дор өдрийн тэмдэглэл дээр бич. Ийнхүү гарч буй өдөр дуусч, удахгүй болох өдрийг сэтгэлзүйн хувьд тохируулах болно. Өдрийн төлөвлөлтийг хийж дуусахад л та тайван сэтгэлээр өөрийгөө зохистой амралтанд зориулж чадна.

Төлөвлөгөөнд: долоо хоног эсвэл нэг сарын ажлын ерөнхий жагсаалтаас гарсан ажлууд, өчигдрөөс хойш шийдвэрлэгдээгүй ажлууд, шинэ даалгавар, уулзалтад оролцох шаардлагатай уулзалтууд, утасны дуудлага, захидал харилцаа, мөн давтагдах ажлууд орно. Үүний зэрэгцээ, өдрийн тэмдэглэлийн үйл ажиллагааны төрөл эсвэл гарчигт тохирсон товчлолыг ашиглахыг хичээ, жишээлбэл:

Б - айлчлал, уулзалт;

А - хэргийн төлөөлөгчид;

K - хяналт;

P - үйл явц, үйл ажиллагааны явцад;

PC - аялал, бизнес аялал;

PR - бичсэн ажил, бизнесийн захидал, диктант;

С - нарийн бичгийн дарга;

T - утасны яриа;

H - унших үйл явц (тайлан, тойм, сонин гэх мэт).

Тухайн өдрийн ажлын даалгаврын жагсаалтыг дараах байдлаар харж болно.

Б - Ноён Мельников (компьютерийн програм),

Б - ноён Шутов (шалгалт),

P - зах зээлийн судалгааны төсөл,

OL - Ноён Галкин (захидал),

H - тусгай сэтгүүл,

T - Владимир (биеийн тамирын заал).

Бага зэрэг дасгал хийсний дараа та даалгаврын жагсаалтыг хэрхэн гаргахыг сурч болно.

Эхний ойролцоо байдлаар тэдгээрийг аль хэдийн эрэмбэлэх хэрэгтэй;

Тэдгээрийг удаан, "богино", богино болгон хуваа;

Хувийн холбоо барихтай холбоотой даалгавруудыг илүү оновчтой гүйцэтгэх боломжийг дахин шалгаж үзээрэй.

P - зах зээлийн судалгааны төсөл,

Б - ноён Шутов (шалгалт),

PC - шинэ барилгын материалын үзэсгэлэн үзэх,

H - тусгай сэтгүүл,

T - Ноён Шмидт (борлуулалтын статистик),

OL - Ноён Галкин (захидал),

T - Ноён Мельников (компьютерийн програм),

Т - Хатагтай Милявская (ажилд авах),

T - Владимир (биеийн тамирын заал),

T ба PR - богино ажил,

T - утасны нэгж.

Хоёрдугаар үе шат. Бид үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг хязгаарлаж, тодорхойлдог

Даалгавар бүрийн гүйцэтгэлийг бодит цаг хугацааг тодорхойлж, нэгтгэн дүгнэж, ойролцоогоор нийт хугацааг тодорхойл.

Гарчиггүй баримт бичиг

Зарим тохиолдлын үргэлжлэх хугацааг нарийн тооцоолох боломжгүй боловч тодорхой туршлага хуримтлуулсны дараа энэ нь таны цаг хугацааг төлөвлөх үндэс болгон ашиглаж болно.

Ажил нь ихэвчлэн таны мэдэлд байгаа шиг их цаг хугацаа шаарддаг гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Тиймээс, хувь хүний \u200b\u200bтохиолдлуудад зориулж тодорхой цаг хугацааг тогтоосноор та энэ цаг үед тохирсон байхыг албадаж байна. Хэрэв тодорхой ажилд тодорхой цаг хугацаа хуваарилагдсан бол та илүү их төвлөрч, хөндлөнгөөс илүү тууштай ажиллах хэрэгтэй. Үйлдлээ төлөвлөхдөө бодитой хандах хэрэгтэй.

Гуравдугаар шат. Нөөц цагийг орхихоо бүү мартаарай

Та ажлынхаа 60% -ийг л төлөвлөгөөндөө багтаасан байх ёстой, өдөржингөө биш. Өдрийн төлөвлөгөө гаргахдаа цагийн хуваарийн үндсэн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй - 60:20:20, төлөвлөгөөний дагуу цаг хугацааны 60% -иас хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд ойролцоогоор 40% -ийг нөөц цаг болгон үлдээх ёстой. 20% -ийг хөндлөнгийн оролцоо, цаг хулгайлах гэх мэт гэнэтийн тохиолдлуудад, үлдсэн 20% -ийг аяндаа гарч буй нийгмийн үйл ажиллагаанд (төлөвлөөгүй утасны яриа, яриа, төрсөн өдрийн баяр гэх мэт) үлдээх хэрэгтэй. Хэрэв ажлын өдөр 8 цаг байвал төлөвлөсөн хугацаа ойролцоогоор 5 цаг байх ёстой.

Хэрэв 60% -иас дээш хугацааг төлөвлөсөн бол та нэгтгэсэн даалгаврын жагсаалтыг заасан параметрүүд рүү чиглүүлж, тэргүүлэх чиглэлийг зааж, даалгавар өгч, тэдэнд хуваарилагдсан хугацааг багасгах хэрэгтэй. Үлдсэн хэргүүдийг дараагийн өдөр нь өөрчлөх, эсвэл устгах, эсвэл илүү цагаар дуусгах ёстой.

Дөрөвдүгээр үе шат. Мэдээжийн хэрэг (дангаараа) бид тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж, төлөвлөгөөг бууруулах, даалгаврыг өөр хүнд шилжүүлэх боломжийг бууруулах шийдвэр гаргадаг

Юуны өмнө та төлөвлөгөөгөө эрэмбэлж, бодитой үнэлэх хэрэгтэй; үүнийг өөрийн хүчээр хийх боломжгүй бүх зүйлийг хайр найргүй багасгаж, үйл хөдлөл бүрийг өөр ажилд шилжүүлэх, оновчтой болгох боломжийн үүднээс авч үзэн бусдад шилжүүлэх. Үүний зэрэгцээ, бодит байдалд тулгуурлан үлдэхийн зэрэгцээ зайлшгүй шаардлагатай зүйлийг хийж, эмх замбараагүй байдлаас ангижрах зоригийг гаргах хэрэгтэй. Бидний жишээн дэх өдрийн эцсийн төлөвлөгөө дараах байдалтай байна.

Гарчиггүй баримт бичиг

Хэрэв та үсгийн товчлолын хамт график тэмдгүүдийг хамгийн чухал элементүүдийг зааж өгөхөд ашигладаг бол та төлөвлөгөөний бэлтгэлийг цаашид хөнгөвчлөх боломжтой.

"?" - Яаралтай

"!" - Чухал

"?" - Олж мэдэх

"*" - Даалгавар биелэгдсэн

"**" - Даалгавар ялангуяа сайн хийгдсэн

"°" - Хожим шилжүүл

"x" - Боломжгүй буюу байгалийн аргаар шийдвэрлэсэн хэрэг

Тавдугаар шат. Хяналтын хяналт шаардлагатай

Төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг өдөр бүр хянах, өнөөдөр хийх боломжгүй зүйлийг дараагийн өдөр рүү шилжүүлэх нь хойшлуулсан зүйлийг дуусгах, эсвэл дуусгах хэрэгцээ алга болсон тул аливаа ажлыг устгах хамгийн сайн арга юм. Өдрийн төгсгөлд үр дүнг шалгана уу.

ALPEN аргын 20 давуу тал

Удахгүй болох ажлын өдрийн хамгийн сайхан сэтгэл.

Дараагийн өдрийн төлөвлөгөө.

Өдрийн даалгаврын талаар тодорхой ойлголт.

Өдрийн урсгалыг сайжруулж байна.

Мартамтгай байдлыг даван туулах.

Шаардлагатай зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл.

"Цаасан" ажлын хэмжээг багасгах.

Өдрийн зорилгодоо хүрэх.

Илүү чухал, ач холбогдолгүй тохиолдлуудыг тодруулах.

Тэргүүлэх чиглэл, төлөөллийн талаар шийдвэр гаргах.

Даалгавруудыг бүлэглэх замаар оновчтой болгох.

Дуу чимээ, хүсээгүй тасалдлыг багасгах.

Даалгавраа биелүүлэхдээ өөрийгөө сахиулах.

Стресс, мэдрэлийн хурцадмал байдлыг багасгах.

Урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлын талаархи тайван ойлголт.

Өөрийгөө хянах чадварыг сайжруулах.

Өдрийн төгсгөлд амжилтанд хүрсэн мэдрэмж.

Сэтгэл ханамж, урам зориг нэмэгдсэн.

Хувийн гүйцэтгэлийн өсөлт.

Ажлын арга зүйн зохион байгуулалтаас шалтгаалан цаг хугацааны ашиг.

Цаг төлөвлөлтийн техник, хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын аргуудыг амжилттай ашигласнаар та өдөр тутмынхаа 10-20% -ийг хэмнэж чадна. Энэ нь өөрийгөө сахилга баттай болгох шаардлагатай болно, гэхдээ өдөр тутмын цагийн хуваарийн ашиг тусыг үгүйсгэх аргагүй юм.

Өөрийгөө удирдах олон төрлийн хэрэгслийг өдөр тутмын практикт цагаа төлөвлөх, удирдах хэрэгсэл болгон ашигладаг. Ердийн хүснэгтүүд ч гэсэн ачааллыг жигд хуваарилахад тохиромжтой хэрэгсэл юм. Дунд хугацааны төлөвлөлтийн хувьд хүснэгтийг 12 сарын задралтай ашиглана уу. Ачааллыг долоо хоног эсвэл сарын завсарлагаанаар жигд хуваарилахад ашигладаг ийм хүснэгтүүд нь асуудлын талбарыг тодорхойлж, ерөнхий дүр зургийг гаргахад тусална.

Ажлын онцлогоос хамааран хуваарь гаргах, сануулах бусад хэрэгслийг ашиглаж болно: мэдээллийн сан, Excel файл, өөрөө хаягласан имэйл, сэрүүлэгтэй цаг эсвэл цаг хугацааг танд сануулах аюултай хугацаа. Хамгийн сайн хэрэгсэл ч гэсэн буруу ашиглавал цаг хулгайлах боломжтой гэдгийг анхаараарай. Жишээлбэл, хийх зүйлсийн жагсаалтыг өдөр бүр шинэчлэх нь тустай байж болох ч өдөр бүр хийх ажлын олон жагсаалтыг хадгалах нь хүнийг амархан галзууруулах болно. Ухаалаг арга бол мөнхийн жагсаалтыг хадгалах, тогтмол шинэчлэх явдал юм. Бүртгэлийн кабинет эсвэл шуудангийн програм нь ижил төстэй жагсаалтыг хадгалах арга зам юм.

Компьютер эсвэл өдрийн тэмдэглэлтэй байхаас үл хамааран цагийн хуваарь гаргах нь зөвхөн огнооны хуанлигаас илүү юм. Энэ бол нэг төрлийн гарын авлага юм. Цагийн хуваарьт хугацаа, үйл ажиллагааны жагсаалт, тэргүүлэх чиглэл, өдрийн хуваарь, долоо хоног ба / эсвэл сарын тойм, жилийн тойм, бусад чухал мэдээллүүд орно.

Цаг төлөвлөлт нь зориуд, арга зүй, системтэй байх ёстой. Зөвхөн огноог тэмдэглэхэд ашигладаг халаасны дэвтэр эсвэл том хэмжээтэй ширээний, хуанлийн хэлбэрийн ердийн дурсамжийн хуанли нь цаг төлөвлөлтийг амжилттай хийдэг хүмүүс юм. Тэмдэглэлд зориулсан эдгээр хуанлийн ач тус нь галт тэрэгний цагийн хуваарьтай адил огноо, огноог жолоодоход тусалдаг. Үнэхээр дуусгах ёстой зүйлийг ихэнхдээ тэмдэглэдэггүй, гэхдээ үйлдэл бүрийн цаана бидний хүсч байгаа эсвэл хүрэх ёстой зорилтууд байдаг. Хэрэв та одоо ердийн хуанли, тэмдэглэлийг цаг төлөвлөлтийн техник талаас нь авч үзвэл дараахь алдаануудыг олж болно.

Хуанлийн тэмдэглэлийн 10 сул тал

1. Зөвхөн нэр томъёо нь тогтмол байдаг боловч тодорхой үйл ажиллагааны зорилго биш юм. Үнэхээр чухал зүйл нь тухайн өдрийн төлөвлөгөөнд тусдаггүй.

2. Үйлдлийн үргэлжлэх хугацаа, сунжирсан хэргийн нөөц хугацааг заагаагүй болно.

3. Гадны хүчин зүйлээс шалтгаалан тохиолдлын дурын дарааллыг тогтоов.

4. Өдрийг бүхэлд нь авч үзэхгүй, төлөвлөөгүй байна.

5. Тохиолдлуудыг блок болгон нэгтгэдэггүй, урьдчилан тооцоолоогүй үйл ажиллагааны нөөц цаг хугацааг тогтоодоггүй.

6. Сэдвийн нарийн тодорхойлолтгүйгээр уулзалт товлодог.

7. Тэргүүлэх чиглэлийг тавиагүй болно.

8. Хэрэг нь тодорхой тодорхойлогдоогүй байна.

9. Ердийн болон удаан үргэлжилсэн ажлуудыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа төлөвлөөгүй болно.

10. Маягт болон бусад төлөвлөлт, шийдвэр гаргахад туслах хэрэгслийг ашигладаггүй.

Энэ бүхнээс зайлсхийхийн тулд өөрийгөө удирдах хамгийн чухал ажлын хэрэгсэл болох өдрийн тэмдэглэл ашиглах хэрэгтэй.

Цагийн тэмдэглэл гэж юу вэ? Энэ бол бие даасан хуудсуудаас бүрдэх хувийн хэрэгслийн картны индекс бөгөөд шаардлагатай мэдээллийн оновчтой зохион байгуулалтаас шалтгаалан ойлгомжтой (харагдахуйц) байдлаар тохиромжтой юм. Олон функциональ байдал нь үүнд багтдаг: энэ нь ширээний хуанли, хувийн өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр, төлөвлөлтийн хэрэгсэл, хаягийн дэвтэр, лавлах ном, санаа бодлын аккумлятор, хяналтын хэрэгсэл юм. Цагийн тэмдэглэл бол менежерийн байнгын хамтрагч бөгөөд түүний ярих дурсамж нь үргэлж, хаа сайгүй байх болно.

Нэмж дурдахад цаг хугацааны тэмдэглэл нь цаг хугацааны төлөвлөлтийн системийн тогтмол бүрэлдэхүүн хэсэг болох өдөр тутмын практикт ашигладаг өдөр тутмын бүх төлөвлөгөө, маягт, ухуулах хуудасны ажлын аккумлятор юм. Энэ бол цаг төлөвлөлтөд хамгийн чухал тусламж бөгөөд хувийн зорилгоо амжилттай төлөвлөхөд хувь нэмэр оруулж, үнэт цагаа зөв ашиглахад тусалдаг. Цагийн тэмдэглэлийн тусламжтайгаар та бүх ойрын болон урт хугацааны төлөвлөгөө, төлөвлөгөө, чиг хандлага, их бага хэмжээний төслүүдийн бүрэн дүр зургийг гаргаж, нөхцөл байдлын өөрчлөлтөд уян хатан хариу үйлдэл үзүүлж, хүссэн үедээ төлөвлөгөөгөө шинэчлэх боломжтой.

Цагийн тэмдэглэлийн бүтэц

Хуанлийн хэсэг

Энэ хэсэгт та сар, долоо хоног, өдөр тутмын төлөвлөгөөний янз бүрийн хэлбэрийг завсрын дэвтэртэй хамт байрлуулж болно. Өдрийн төлөвлөгөөнд онцгой ач холбогдол өгдөг бөгөөд үндсэн зарчим нь нэг өдөр нэг хуудас байх явдал юм. Хуанлийн хэсэг нь холбогдох сар, арван жилийн тэмдэглэлийг агуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр хугацаа, зорилтыг хувийн долоо хоног, хоногоор шилжүүлэх ажлыг хөнгөвчлөх болно.

Өдөр тутмын ухуулах хуудсыг зохих дарааллаар нь ашигласны дараа оёж болох бөгөөд цаг хугацаа өнгөрөхөд та цаг хугацаа, амьдралын амжилтын архивтай болох боломжтой бөгөөд энэ нь ирээдүйгээ ухамсартайгаар төлөвлөхөд найдвартай туслах болно. Өдөр тутмын шинэ "орж ирж буй" хуудсыг долоо хоног, сар тутмын хуудаснаас бүх нөхцөл, даалгавраар хангаж байх ёстой. Төрсөн өдөр, тэмдэглэлт ой, амралтын чөлөө, төлбөрийн өдөр гэх мэт огноог холбогдох хуудсуудаас шилжүүлэх тул та хувийн бүх асуудлаа нэгтгэх боломжтой бөгөөд үүнийг тогтмол бөглөж, хянаж байх тохиолдолд юу ч алга болно.

Бизнесийн болон хувийн болзооны хэсэг

Тохирох хуудас, маягтанд та хамгийн чухал мэдээллийг бичиж, үргэлж байлгах хэрэгтэй, жишээлбэл: төсөл боловсруулах журам, яармаг, семинарын хугацаа, зохион байгуулалтын мини төлөвлөгөө, хамгийн чухал ойлголт товчлол, цалин, орлого, төрсөн өдрийн жагсаалт, шуудангийн үнэ, номын жагсаалт , онгоцны цагийн хуваарь, зочид буудлын хаяг, аяллын зардал, төрөл бүрийн хоолны илчлэгийн хүснэгт, хөлбөмбөгийн хуанли, үйл явдлын огноо, хяналтын хуудас, бүх нийтийн төлөвлөлтийн хуудас, санааны карт гэх мэт.

Хаяг, утасны хэсэг

Энэ хэсэгт хамгийн их хэрэгтэй байдаг хамгийн чухал утасны дугаар, хаягийг багтаасан болно.

нийтлэг хэсэг

Түрийвчтэй адил янз бүрийн тасалгаанд шуудангийн марк, гэрэл зураг, зээлийн болон чекийн карт, үйлчилгээний хуудас, мөнгөн дэвсгэрт байрладаг.

Цагийн тэмдэглэл нь ажлын чанарыг сайжруулж, амжилтанд хүргэдэг. 8 цагийн ажлын өдөр хийсэн оновчтой болгох нь өдөр бүр нэг цаг хэмнэдэг. Цагийн тэмдэглэл бол өөрийгөө удирдах хамгийн чухал тусламж юм.

Америкчууд дээр дурдсан Франклин системийг ашиглахад хялбар болгох үүднээс тусгай өдрийн тэмдэглэл ашигладаг. Өдрийн тэмдэглэлийн эхний хуудсуудад амьдралын үнэт зүйлсийн жагсаалт (пирамидын 1 давхарт), дэлхийн зорилгын тодорхойлолт (2 давхарт), ерөнхий төлөвлөгөөг тэмдэглэх хүснэгт (3 давхарт) зэрэгт хадгалагдсан болно. Өдрийн тэмдэглэлийн эхэнд тухайн жилийн зорилтуудын жагсаалтад тохирсон шошготой хэд хэдэн хуудсыг хуваарилсан байдаг (үнэндээ урт хугацааны төлөвлөгөө нь

4 давхарт). Сар бүрийн болон долоо хоног бүрийн эхээр энэ хугацаанд хийх ажлын хүснэгтэд нэг хуудас хуваарилдаг (богино хугацааны төлөвлөгөө - 5 давхарт). Эцэст нь өдөр бүр тухайн өдрийн даалгаврын жагсаалтыг багтаасан хүснэгт бүхий хуудастай (6 давхарт), хүснэгтэд даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг харуулсан багана байна. Эдгээр багануудыг цааш явахдаа бөглөсөн байх ёстой бөгөөд өдрийн төгсгөлд заавал шалгана уу. Дууссан хэргийг "*" тэмдэглэгээтэй тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Нэг шалтгаанаар цуцлагдсан - "х" үсгээр (даалгавар цуцлагдсан шалтгааныг бичихийг зөвлөж байна). Хойшлогдсон даалгавруудыг өөр өдрийн төлөвлөгөөнд (ихэнхдээ дараагийн өдөр) тэмдэглэж, тухайн өдрийн хуудасны харгалзах баганад "°" дүрсийг байрлуулж, энэ даалгаврын оруулсан өдрийн төлөвлөгөөний огноог оруулна.

Тайлбар толь

Зорилго хэрэгжүүлэх, төлөвлөх хугацааг төлөвлөх бэлтгэл.

Ирэх хугацаанд хөдөлмөрийн үйл явцыг төлөвлөх төсөл. Төлөвлөлтийг дараахь зүйлээс бүрдсэн хаалттай систем гэж үзэж болно.

Төлөвлөгөө гэдэг нь хэрэгжилт нь зорилгод хүрэхэд чиглэсэн ажлуудын жагсаалт бөгөөд эдгээр ажлуудыг дуусгах хатуу хугацаа юм. .

Цагийн өдрийн тэмдэглэл нь ажлын ширээний хуанли, хувийн өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр, төлөвлөлтийн хэрэгсэл, хаягийн жагсаалт, лавлах бичиг, санааны карт, хяналтын хэрэгсэл болох хувийн ажлын файл юм.

Цагийн тэмдэглэлийн бүтэц:

• хуанлийн хэсэг (жилийн, сар, долоо хоног, өдөр тутмын төлөвлөгөөний маягт);
• огноо хэсэг (үйл явдлын огноо, төрсөн өдөр, номын жагсаалт, автобусны цагийн хуваарь, санаа бичих картын талаархи чухал мэдээлэл);
• хаяг, утасны хэсэг.

Биоритм гэдэг нь удаан хугацааны туршид гүйцэтгэлийн хэлбэлзэл юм.

Шинжилгээ, эргэцүүлэлд зориулсан текстүүд

"... Илья Ильич заншлынхаа дагуу маш эрт, найман цагийн орчимд сэрлээ. Тэрээр ямар нэгэн зүйлд маш их санаа зовж байв. Түүний царай нь ээлжлэн айдас, эсвэл гунигтай байдал, уур уцаарыг харуулдаг байв. Түүнийг дотоод тэмцэл дийлсэн нь илт байв. оюун ухаан хараахан аврах ажилд ирээгүй байна.

Баримт нь Обломов урьд өдөр нь тосгоны даргаасаа тааламжгүй захидал хүлээн авсан юм. Дарга нь ургац алдах, хоцрогдох, орлого буурах гэх мэт ямар бэрхшээлийг бичиж болохыг мэддэг. Дарга нь өнгөрсөн хугацаанд болон гурав дахь жилдээ эзэнтэйгээ яг ижил захидал бичсэн байсан ч сүүлчийнх нь тааламжгүй гэнэтийн зүйлтэй ижил үр дүнтэй байв.

Энэ амархан уу? Аливаа арга хэмжээ авах арга хэрэгслийн талаар бодох шаардлагатай байв. Гэсэн хэдий ч бид Илья Ильичийн ажил хэргийн төлөө ганцаардмал байдалд шударга ёсыг өгөх ёстой. Хэдэн жилийн өмнө хүлээн авагчаас ирсэн анхны тааламжгүй захидал дээр үндэслэн тэрээр үл хөдлөх хөрөнгийн менежментэд янз бүрийн өөрчлөлт, сайжруулалт хийх төлөвлөгөөгөө хэдийнээ боловсруулж эхэлжээ.

Энэхүү төлөвлөгөөний дагуу эдийн засаг, цагдаа болон бусад янз бүрийн шинэ арга хэмжээг нэвтрүүлэх ёстой байв. Гэхдээ төлөвлөгөө нь бүрэн боловсруулагдаагүй хэвээр байсан бөгөөд хошуучийн тааламжгүй захидлуудыг жил бүр давтаж, түүнийг идэвхитэй байдалд хүргэж, улмаар тайван байдлыг алдагдуулж байв. Төлөвлөгөө дуусахаас өмнө шийдэмгий зүйл хийх хэрэгтэйг Обломов мэдэж байсан.

Тэрээр сэрэнгүүтээ шууд босч, цайгаа угааж, сайн бодож, ямар нэгэн юм бодож, бичээд ерөнхийдөө ажилдаа хэвийн орохоор хөдлөв.

Хагас цагийн турш тэр энэ бодлоороо тарчлаангүй тайван хэвтэж байсан боловч цайгаа уусны дараа үүнийг хийх цаг зав гарна гэж бодсон бөгөөд цайгаа орондоо ердийнхөөрөө ууж болно, ялангуяа хэвтэж байхдаа юу ч саад болохгүй.

Тэгээд тэр тэгсэн. Цайны дараа тэр аль хэдийн орноосоо босоод бараг босох шахав; Гутал руугаа харан орноосоо нэг хөлөө доош нь чиглүүлж эхлэв, гэхдээ тэр даруй дахин авав.

Энэ нь есөн цаг хагасыг цохиход Илья Ильич өөрийгөө сэрээв.

ў Би үнэхээр хэн бэ? he гэж тэр эгдүүцэн чангаар хэлэв. Мөс чанараа мэдэх хэрэгтэй: бизнес эрхлэх цаг болжээ! Өөртөө зөвхөн чөлөөт эрх чөлөө олгож, ...

Обломов дахин бодолд автав. Хэдэн минутын дараа дахиад хагас цаг өнгөрөв.

ў Илья Ильич бараг л аймаар хэлэв. ў Удахгүй арван нэгэн цаг болж байна, би хараахан босоогүй, нүүрээ угааж амжаагүй байна уу? Захар, Захар!

ў угаахад бэлэн үү? ў Обломовоос асуув.

ў Урт хугацааны өмнө хийгдсэн! гэж Захар хариулав. ў Та яагаад босдоггүй юм бэ?

Захар явахад Обломов бодож эхлэв.

Гэхдээ тэр юу гэж бодохоо мэдэхгүй эргэлзэж байсан: даргаас ирсэн захидлын тухай эсвэл шинэ байранд орох тухай юу? Тэрээр өдөр тутмын санаа зовнилын давалгаанд төөрч, хэвтэж, шидэж, хажуу тийш эргэж байв. Заримдаа "Өө, бурхан минь! Амьдрал хүрдэг, хаа сайгүй болдог" гэсэн гэнэтийн дуудлага л сонсогддог байв.

(Гончаров И.А., Обломов. - М, 1979).

Асуулт: Обломовын гол асуудал юу гэж та бодож байна вэ? Одоогийн нөхцөл байдлыг хэрхэн өөрчлөх вэ?

Цагийн хуваарийг яагаад төлөвлөсөн юм бэ?

Өнөөдрийн огноог тавьж, санал нийлж буй бүх зүйлийг тэмдэглэнэ үү

Хувийн өөрийгөө удирдах үйл явцад төлөвлөлтийн ашиг тус

Энэ бол миний хувьд чухал юм

Зорилгодоо хүрэх: мэргэжлийн болон хувийн зорилгоо тодруулах; мэргэжлийн болон хувийн зорилгодоо хамгийн богино хугацаанд хүрэх; зорилтыг цаг хугацааны хувьд бодитой авч үзэх. Цаг хугацаа: үнэхээр чухал зүйл, зорилгод цаг хугацаа хэмнэх; янз бүрийн төсөл, даалгавар, үйл ажиллагаанд шаардагдах цаг хугацааны талаархи тодорхой ойлголт (юу, хэзээ, хэдэн цагт хийх ёстой вэ?). Тэргүүлэх чиглэл: үнэхээр чухал ажлууд дээр төвлөрч, тэдгээрийн шийдлийг хангах; тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны ач холбогдлын түвшинг тодорхойлох, бусдад даатгаж болох хэргийг тодорхойлох. бодит хугацааг тогтоож, тэдгээрийг биелүүлэх; гацааг цаг тухайд нь тодорхойлох, зохих эсрэг арга хэмжээ авах. Үр ашиг: тухайн өдрийн бүтцийг урьдчилж тодорхойлох, энэ үндсэн дээр ажлын цагийг зохистой ашиглах; өөрийгөө "сул зогсолт" -оос ангижруулах. Стрессийг бууруулах: шуугиан багатай, илүү алсын хараатай; ажлын завсарлагыг илүү сайн төлөвлөх; цөөн ажил хийгддэг тул стресс багатай; илүү их ажлын сэтгэл ханамж, бухимдал, шуугиан багатай.

Сорилт # 2

Практик дээрээ хэрэгжүүлэхийг хүсч буй цаг төлөвлөлтийн хамгийн чухал таван зарчмыг эргэн харж, тэмдэглээрэй.

Цаг төлөвлөлтийн үндсэн дүрэм

Байнга асуулт асуу: Энэ ярианы зорилго юу вэ, ажил хэрэг үү? Би юунд хүрэхийг хүсч байна вэ?Тиймээс таны үйл ажиллагаа эхлээд таны зарим зорилгод хүрэхэд шууд чиглэгдэх болно.

Туршлагаас харахад, ажилдаа аль болох их цаг зарцуулдаг.

"ASAP" гэх мэт бүдэг бадаг, тодорхой бус хэлийг өдөр тутмын амьдралаасаа хас. Энэ нь яг юу гэсэн үг вэ? Нэг цагийн дараа юу? 2-3 долоо хоногийн дараа?

Хамгийн яаралтай (яаралтай) асуудал нь үргэлж хамгийн чухал байдаггүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь бидний үнэ цэнэтэй цаг хугацааны ихэнх хэсгийг эзэлдэг тул яаралтай бөгөөд "яаралтай" асуудал юм. Яаран яарах "дарангуйлал" нь нэн тэргүүний зорилгоо мартаж, чухал зүйлээс чухал биш зүйлийг эрхэмлэхээс улбаатай бөгөөд зөвхөн төлөвлөлт хангалтгүй байсны ачаар чухал бус асуудал яаралтай болж хувирдаг. Асар их юм шиг урт удаан хугацааны хэтийн төлөвийн дагуу яаралтай асуудлын ач холбогдол алга болно. Гэхдээ бид алдах мэдрэмжтэйгээр хойшлуулагдсан чухал ажлуудыг эргэн санадаг.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө боловсруулах дүрэм:

• өдрийн төлөвлөгөө бичих нь зайлшгүй шаардлагатай.
• санаж байгаа өдрийн төлөвлөгөөнөөс амархан татгалздаг.
• өдрийн төлөвлөгөө нь санах ойг багасгах боломжийг олгодог.
• бичсэн төлөвлөгөө нь өөрийгөө ажил хийх хүсэл эрмэлзлийн сэтгэлзүйн нөлөөтэй байдаг. Таны бизнесийн үйл ажиллагаа чиг хандлагатай болно.
• өдрийн үр дүнг хянахын ачаар та дуусаагүй бизнесээ алдахгүй (дараагийн өдөр рүү шилжүүлэх)
• Өдрийг бичгээр тэмдэглэснээр та цаг хугацаа, "эмх замбараагүй байдал" -ын хэрэгцээг илүү сайн үнэлж, нөөц хугацааг илүү бодитой төлөвлөж чаддаг тул цагийн хуваарийн үр нөлөөг нэмэгдүүлдэг.
• Хэрэв өдрийн цагаар юу хийх шаардлагатай байгаа нь тодорхой байгаа бол та өөрийн ажлыг оновчтой болгохыг хичээдэг бөгөөд үүнээс гадна дотоод болон гадаад захиалгын "саад тотгорыг" ухамсартайгаар эсэргүүцдэг. Хэрэв өдрийн эцэст та өөрөөсөө юу бодитой хийгдсэн бэ гэж асуувал үүний шалтгаан нь тухайн өдрийн зорилго тодорхой тавигдаагүй байгаатай холбоотой юм.
• Өдрийн бодит төлөвлөгөө нь зарчмын хувьд зөвхөн хүссэн эсвэл хэрэгцээтэй зүйлээ багтаасан байх ёстой.

Бизнес эрхэлдэг хүний \u200b\u200bөдрийн тодорхойлолт

25,000 гэсэн санаа

"... Үр ашгийн шинжээч Айви Ли нэг удаа Бетлехемийн гангийн компанийн ерөнхийлөгч Чарльз Швабтай ярилцаж байсан. Ли Швабт байгууллагынхаа үйлчилгээний талаар тоймлон хэлээд дараах үгээр төгсгөв.

ü Манай үйлчилгээ нь танд илүү сайн менежмент хийхэд туслах болно.

dam Хараал идье, Шваб хэлэхдээ, би одоо хүртэл хүссэнээсээ муу зүйл хийхгүй хэвээр байна. Бид мэдэхгүй, гэхдээ чадвартай байх хэрэгтэй; мэдлэг биш, харин бизнес! Хэрэв та биднийг ийм зүйл хийхэд хүргэсэн бол бид тэдгээрийг хийх ёстой. ў Би та бүхний үгийг сонсож, таны хүссэн хэмжээгээр төлөхийг хүсч байна!

ө Гайхалтай! ў Ли хариулав. ў Хорин минутын дотор би таны үйл ажиллагааны үр нөлөөг дор хаяж 50% -иар нэмэгдүүлэх зүйлийг хэлж чадна.

"Өө, кай" гэж Шваб зөвшөөрөөд "цаашаа яваарай. Надад галт тэрэг хөдлөхөөс өмнө ийм их зүйл үлдсэн.

Ли ноён Швабад хоосон хуудас өгч:

ө Маргааш хийх хамгийн чухал зургаан зүйлээ энд бич.

Гурван минут болсон.

ө Ли одоо хэлэхдээ тэднийг ач холбогдлоор нь дугаарлана.

Шваб таван минут болсон.

now Одоо, Li Ли хэлэхдээ, цаасаа халаасандаа хийгээд маргааш өглөө нь эхлээд эхний цэгийг нь харж дуустал нь ажиллуул. Дараа нь үүнтэй адил хоёр дахь цэгийг, дараа нь гурав дахь зүйлийг хийх гэх мэт. Өдрийн турш үүнийг хий. Хэрэв та нэг эсвэл хоёр даалгаврыг гүйцэтгэсэн бол санаа зовох хэрэггүй. Эцсийн эцэст та тэдгээрийн хамгийн чухал зүйлийг шийдэх болно. Бусад нь хүлээх боломжтой. Хэрэв та энэ тохиолдлын дагуу бүх тохиолдлуудыг шийдвэрлэх боломжгүй бол та өөр тохиолдлын дагуу чадахгүй бөгөөд тэдгээрийн аль нь хамгийн чухал бизнес болохыг та системгүйгээр тодорхойлох боломжгүй юм.

Энэ бүх яриа гучин минут үргэлжилсэн. Хэдэн долоо хоногийн дараа Шваб Ли-д 25000 долларын чек илгээж, энэ нь түүний бүхий л амьдралынхаа туршид хамгийн их ашиг олсон мөнгөний хичээл болохыг мэдэгджээ. Таван жилийн дараа энэхүү төлөвлөгөө нь үл мэдэгдэх ган үйлдвэрлэдэг "Бетлехем" компанийг дэлхийн хамгийн том бие даасан ган үйлдвэрлэгч болгон өөрчлөхөд олон талаар туслав. Тэрээр Чарльз Швабад зуун сая доллар олж, дэлхийн хамгийн алдартай ган бизнес эрхлэгч болоход нь тусалсан! "

(Frank Bettger Lucky Trader. - M., 1998).

Асуулт: Ноён Шваб цаг төлөвлөлтийн ямар зарчмуудыг ашигласан бэ?

Тестийн асуултууд:

1. ABC шинжилгээ нь дараахь зүйлийг авч үздэг.

a) хамгийн чухал, чухал, чухал бус ажлуудыг тодорхойлох,

б) яаралтай, чухал, яаралтай бус, чухал бус асуудлыг тодорхойлох.

2. Ажиллах чадварын оргил үе:

a) өдрийн дунд,

б) өглөө,

в) өдрийн эхний хагаст,

г) үдээс хойш,

е) оройн цагаар.

1. Цагийн тэмдэглэл нь:

a) өдрийн төлөвлөгөө,

б) жилийн төлөвлөгөө,

в) сарын төлөвлөгөө.

"Цаг төлөвлөлт" сэдэвт нэмэлт мэдээлэл.

Биоритмд суурилсан менежмент.

Өдрийн ажлын чадавхийн тогтмол хэлбэлзэлтэй зэрэгцэн удаан хугацааны туршид ажиглагдсан бусад биологийн хэв шинжүүд байдаг - биоритм. Биоритмийн сургаал нь хүн бүрийн бие бялдар, оюун санаа, оюуны хэмнэлийг урьдчилсан тооцоогоор тогтоосон мөчлөгийн хэлбэлзэлд өртдөгт суурилдаг.

Биоритмийн шинжлэх ухааны зорилго нь оргил үеэс эрч хүч буурах хүртэлх биологийн зүй тогтлыг тодорхойлж, улмаар хүчтэй, сул дорой гэж нэрлэгддэг өдрүүдэд үйл ажиллагаагаа төлөвлөх боломжийг олгох явдал юм. Энэ утгаараа биоритмд суурилсан менежмент нь амжилттай өөрийгөө удирдах үр дүнтэй хэрэгсэл болж чадна.

Биоритмийн онол нь зурхай, зурхай, урьдчилан таамаглахтай ямар ч холбоогүй боловч хүний \u200b\u200bбие махбод дахь зарим үйл ажиллагааны процессын үе үе хэлбэлзлийг тайлбарладаг. Үүнийг ашигласнаар та амьдралаа зөвхөн биоритмийн дагуу удирдан чиглүүлэх эсвэл эгзэгтэй өдрүүд гэж нэрлэгдэх айдсаас мэдрэх хэрэгтэй гэсэн үг биш юм.

Гол нь бидний ажлын чадавхи дахь үйл ажиллагаа, тайвшралын тогтмол үе шатууд байдаг бөгөөд бид энэ "дотоод цаг" -ын заалтын эсрэг удаан хугацаагаар амьдрах ёсгүй юм.

Биоритмийн онолын дагуу хүн бүр төрснөөсөө хойш гурван өөр, байнга өөрчлөгдөж байдаг энергийн урсгалын нөлөөн дор байдаг. Эрчим хүчийг суллах нь идэвхжил (өсөлт), энерги шингээлтийг тус тусад нь амрах (буурах) гэсэн үг юм.

Гурван ялгаатай хэмнэл байдаг.

F - физик хэмнэл (хугацааны үргэлжлэх хугацаа 23 хоног, зөрүү нь 11.5 хоног тутамд). Энэ нь биеийн хүч чадал, хүсэл эрмэлзэлд нөлөөлдөг.

P - сэтгэцийн хэмнэл (хугацааны үргэлжлэх хугацаа - 28 хоног, уналт - 14 хоног тутамд). Энэ нь мэдрэмж, сэтгэлийн байдал, бүтээлч хүчний динамикийг тодорхойлдог.

Мөн - оюуны хэмнэл(хугацааны үргэлжлэх хугацаа - 33 хоног, уналт - 16.5 хоног тутамд). Төвлөрөл, оюун санааны оршихуй зэрэг сэтгэцийн чадваруудад нөлөөлдөг.

Хувь хүний \u200b\u200bхугацааны үргэлжлэх хугацаа өөр өөр байдаг тул хүн бүр бие бялдар, сэтгэл зүй, оюуны төлөв байдлын шинж чанаруудыг үргэлж өөр өөр, байнга өөрчлөгдөж байдаг. Аливаа хүний \u200b\u200bбиоритограмм дээр амьдралын гурван хүрээнд эрчим хүч хуримтлуулах (-) үе шатууд болон түүний хэрэглээ (+) тогтмол өөрчлөгдөж байгааг ажиглаж болно.

Биоритмийн үе шатууд өөрчлөгдөх үед дуслын өдрүүдэд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Тэднийг чухал өдрүүд гэж нэрлэдэг.Учир нь энэ үед бие махбодийн хэвийн үйл ажиллагаа, гүйцэтгэл, хүсэл зоригийг хянах, шалтгааныг зөрчих тохиолдол гардаг. Ийм фазын өөрчлөлтүүд 24 цаг үргэлжилдэг бөгөөд тэдгээрийн илрэл нь төрсөн цагаас хамаарна, өөрөөр хэлбэл тэд өмнөх болон дараагийн өдөр нь хоёуланг нь барьж чаддаг. Мэдэх нь чухал: чухал үе бүр чухал үйл явдалд хүргэдэггүй, гэхдээ эдгээр өдрүүдэд та онцгой анхаарал болгоомжтой байх хэрэгтэй. Ийм өдрүүдэд бидний бие махбодийн үйл ажиллагааны үе шатаас амралтын үе шат хүртэл сэргээгддэг тул нэмэлт ачааллаас зайлсхийхийн тулд хэт их ачаалал өгөхгүй байх, хүч чадлыг хэмнэхгүй байхыг зөвлөж байна. Биоритм бол байгалийн үзэгдэл бөгөөд хэлбэлзэл нь эрүүл бие нь үр дагаваргүйгээр даван туулдаг. Тиймээс эгзэгтэй өдрүүд эсвэл уналтаас айх шалтгаан байхгүй. Үүний зэрэгцээ шилжилтийн үе шатанд бидний бие суларч байгааг дутуу үнэлж болохгүй. Дунджаар бид 6 хоног тутамд нэмэлт эрсдэлт хүчин зүйлтэй тулгардаг.

	нөлөөллийн хүрээ	өсөлт - эрчим хүчний хэрэглээ	уналт - эрчим хүчний хуримтлал	чухал цэгүүд (тогтворгүй байдал)
Биеийн биоритм. 23 хоног, 11.5 хоног тутамд солино	Бие махбодийн бэлэн байдал, тэсвэр тэвчээр, тэсвэр тэвчээр, тэсвэр тэвчээр, өөртөө итгэх байдал, үйл ажиллагаанд цангах.	Хүч чадал, бие махбодийн тэсвэр тэвчээр (спорт, ажил). Аялал жуулчлалын таатай үе. Энэ хугацаанд биеийн эсэргүүцэл хамгийн өндөр байдаг.	Амралтын үе, ядаргаа. Ажил хийх хүсэлгүй, өвчинд нэрвэгддэг. Энэ хугацаанд эмийн хүчтэй нөлөө, өвдөлт мэдрэх чадвар байдаг.	Ажил хийх хүсэлгүй байх, өөртөө сэтгэл ханамжгүй болох, өвчний улмаас улам дордох. Болзошгүй осол, эрүүл мэндэд хохирол учруулж болзошгүй.
Сэтгэцийн биоритм. 28 хоног, 14 хоног тутамд солих хэрэгтэй	Сэтгэцийн хүрээ, зан чанар, сэтгэлийн амар амгалан, ухамсаргүй байдал, зөн совин, харилцааны ур чадвар, эв зохицол, хамтран ажиллах чадвар, ёс суртахууны хүч чадал, бүтээлч байдал, сэтгэлийн байдал, өөрийгөө хянах чадвар.	Эерэг хандлага, гадаад ертөнцтэй сайн зохицох, холбоо барих. Шалгалт, тэмцээн, олон нийтийн өмнө үг хэлэх, болзоонд явах таатай цаг. Харилцаа холбооны баяр баясгалан.	Сөрөг сэтгэл хөдлөл нь багаар ажиллах, хамтран ажиллахад саад болдог. Тусгаарлах, нэг хэвийн байдал, сэтгэлийн хямралд орох хандлага. Та бусадтай харилцах харилцааг хянах хэрэгтэй.	Хурц маргаан, утгагүй мэдрэлийн байдал, өвдөлтийг улам хүндрүүлнэ. удаан хариу.
Ухаалаг биоритм. 33 хоног, үе шатыг 16.5 хоног тутамд өөрчлөх.	Сэтгэцийн, оюуны хүрээ, сэтгэн бодох чадвар, дасан зохицох чадвар, логик, шалтгаан, анхаарал, хариу үйлдэл хийх чадвар, санах ой.	Сүнслэг чөлөөлөлт, шинэ зүйлийг хүлээн авах чадвар, сайн ой санамж, дасан зохицох чадвар. Шинэ даалгавар гүйцэтгэх, хүнд хэцүү сэдвүүдийг судлах, төлөвлөгөө гаргах, шийдвэр гаргахад таатай цаг.	Сэтгэн бодох чадвар, төвлөрөл дутагдалтай. Санах ойн доройтол, илэрхийлэх чадваргүй байдал. Байнгын ажил хийх, мэдээлэл цуглуулах, цэгцлэх, давталт хийхэд тохиромжтой цаг.	Санах ой сул, алдаа гаргах хандлага, төөрөгдөл. Анхааралгүй байдал, оюун ухаан, хариу үйлдэл хийх чадваргүй байдал. Санамсаргүй байдлаар өртөх.

Биоритмийг ашиглах боломж нь бараг хязгааргүй юм.Учир нь эдгээр нь эрүүл мэнд, ажил хөдөлмөр, гэр бүл, нийгмийн амьдрал, чөлөөт цаг, спорт гэх мэт амьдралын бараг бүх салбарт нөлөөлдөг. Урт хугацааны төлөвлөлт хийхдээ хувь хүний \u200b\u200bгүйцэтгэлийн хэлбэлзлийг харгалзан үзэж ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх шаардлагатай.

Тухайлбал: эдийн засгийн хямрал, эгзэгтэй өдрүүдийн үеэр шинэ эрч хүч хуримтлуулж, тайвшир, ердийн ажил дээрээ цагийг өнгөрөөж, тааламжгүй хүмүүстэй холбоо барихаас зайлсхий. Эсрэг үеүүдэд эсрэгээрээ шинэ эрч хүчээр урагшаа! Шийдвэр гаргах, өөрчлөлт, өөрчлөлт хийх, төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх, товчхондоо хувь тавилангаа идэвхтэй бүтээх.

Өдөр тутмын хэв маягийг зохиох, удахгүй хийх ажлуудын шийдлийг төлөвлөхдөө биоритмийн төлөв байдлаа өдөр тутмын бүтээмжийн хуваарийн өгөгдлийн хамт авч үзэх хэрэгтэй, гэхдээ хэтрүүлэн бүү үнэл. Биоритмийн муруй нь зөвхөн бие махбодид тохиолддог үйл явцын улмаас ажиглагдах хандлагыг илэрхийлдэг гэдгийг санаарай. Ямар ч тохиолдолд та бүтэлгүйтлийг урьдчилан тохируулах ёсгүй. Хэдийгээр биоритм нь бидний гүйцэтгэлд тодорхой хэмжээгээр нөлөөлдөг боловч энэ нь олон хүний \u200b\u200bхувьд зөвхөн нэг хүчин зүйл болдог.

Энэ нийтлэлд бид цаг хугацааны менежментийн сэдвийг задлан шинжилж эхэлсэн бөгөөд одоо төлөвлөлтийн дүрмийн талаар ярилцъя.

Бенжамин Франклины хэлсэнчлэн "Цаг хугацаа бол мөнгө". Бид энэ аксиомыг 250 гаруй жилийн турш ашиглаж ирсэн.

Гэхдээ орчин үеийн бизнесийн зарим философичид цаг хугацаа ба хөрөнгө нь зөвхөн хоёр аргаар ижил утгатай ойлголт гэж үздэг.

• цаг хугацаа, мөнгө нь хязгаарлагдмал нөөцтэй;
• цаг хугацаа, мөнгө нь үнэ цэнэтэй байдаг.

Бусад хүмүүсийн үзэж байгаагаар цаг хугацаа илүү их үнэ цэнэтэй байдаг, учир нь:

• та ямар ч мөнгөөр \u200b\u200bилүү цаг авах боломжгүй;
• чамаас илүү их эсвэл бага хугацаа хэн ч авахгүй.

"Танд Микеланжело, Леонардо да Винчи, Томас Жефферсон, Пастер, Хелен Келлер, Альберт Эйнштейний адил цаг хугацаа байсан" - Жексон Браун;

• мөнгө зээлж болох боловч цаг хугацаа хэзээ ч чадахгүй;
• мөнгө маргааш, цаг хугацаа зөвхөн өнөөдөр л зарцуулагдах болно.

Цаг хугацаа ба капиталын эквивалент байдлын талаархи үзэл бодол харилцан адилгүй байгаа хэдий ч бизнесийн аль ч салбарт цаг хугацаа хязгаарлагдмал байдаг нь тодорхой бөгөөд төлөвлөлт нь энэхүү үнэлж баршгүй нөөцийг удирдах үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

… “Төлөвлөгөө нь ашиггүй, төлөвлөлт нь үнэлж баршгүй зүйл” Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч.

Тиймээс та цаг хугацаагаа боломжит байдлаар ашиглахыг хүсвэл үндсэн хэдэн зүйлийг санаарай төлөвлөлтийн дүрэм.

Төлөвлөлтийн үндсэн дүрмүүд:

1. Цаасан дээр төлөвлөөгүй байсан өдрийг хэзээ ч бүү эхлээрэй.

Хэрэв таны зорилго бичигдээгүй бол энэ нь огт байхгүй гэсэн үг юм. Хийх ажлын жагсаалт бол буух эсвэл зорилгодоо хүрэх замд саад болох газрын зураг юм.

2. Бичгийн ажлын жагсаалттай ажиллах нь төлөвлөлтийн эхний өдрөөс ерөнхий гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлдэг.

Орой нь маргааш нь хийх даалгаврын жагсаалтыг бэлтгэ. Ингэснээр та өдрөө хаанаас эхлэхээ үргэлж мэдэж байх болно.

3. Өдөржингөө гаргасан жагсаалт дээрээ ажилла.

Хэрэв танд шинэ даалгавар байгаа бол өмнө нь төлөвлөсөн ажлуудтай холбоотой тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан нэмж оруулаарай. Жагсаалтаас дараагийн даалгаврыг гүйцэтгэсний дараа үүнийг заавал тэмдэглэж аваарай. Энэ нь ажилдаа сэтгэл хангалуун байх, урам зоригийг бадраах, дараах ажлуудыг гүйцэтгэхэд тань урам зориг өгөх болно.

4. Илүү ихээс бага, урт хугацаанаас богино хугацааны, амьдралын зорилгоос тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө төлөвлөөрэй.

Тодорхой тохиолдол бүрийн хувьд хэзээ дуусах ёстойг тогтоосон хугацааг тогтооно. … "Нэг үр бүтээлтэй даалгавар нь хагас гүйцэтгэсэн тавин даалгаврын үнэтэй юм." - Малколм Форбс.

5. Нарийн төвөгтэй даалгаврыг үргэлж жижиг дэд даалгавар болгон хуваа.

Шийдвэрийн мод нь гол үүрэг бол мод бөгөөд түүнийг хэрэгжүүлэх дэд даалгавар нь салбар байдаг. Даалгаврыг бүхэлд нь гүйцэтгэх үйл явц нь энгийн бөгөөд ил тод болтол үргэлжлүүлэн салбарлаж үргэлжлүүлээрэй. Эндээс MindManager нь танд маш их тусалдаг бөгөөд үүгээр та интерактив харааны оюун санааны газрын зургийг хялбархан бүтээж болно.

Аливаа зүйлийг хийж эхлэхээсээ өмнө үндсэн зүйлийг санаарай төлөвлөлтийн дүрэмби энэ тухай мартдаггүй 10/90 дүрэм: Даалгаврыг эхлүүлэхээс өмнө төлөвлөхөд зарцуулсан цаг хугацааны 10% нь шийдвэрлэхэд зарцуулсан цаг хугацааны 90% -ийг хэмнэх болно. Таны амжилт мэдээж баталгаатай!

Эцэст нь амьдралын менежмент, сурган хүмүүжүүлэгч, зохион байгуулалтын менежментийн зөвлөх, Манлайллын мэргэжилтэн Стивен Ковигоос цаг төлөвлөх тухай богино хэмжээний видео.