Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет - с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные - до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников . А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек . Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота - ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором - подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные - электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте - единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП - квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей - больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.

Отчитываться через личный кабинет - хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО - это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера - график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр . Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии - связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений - это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор - ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре - 3900 рублей в год . Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами - это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка - это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой - перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же - работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище - у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2020.3.13

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой "ПО ПД" (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки "По средней себестоимости". Расчет производится автоматически

БухУчет: В функционал "Групповое перепроведение..." добавлен документ "Бухгалтерская справка"

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД - электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый "Аналитический отчет о продажах" за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

В режиме "Ведомости по зарплате" добавлена возможность распечатки списка ведомостей

В настройке на вкладке "Налогообложение" для ИТ-организаций (тариф 06) начиная с 2019 года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации

В печатных формах по выплатным ведомостям добавлен новый документ - журнал учета выдачи расчетных листков

Автоматизация налогового учета

Автоматизация налогового учета — полезная процедура, которая позволяет представителям большого, среднего и малого бизнеса экономить средства и время на подготовку документации. Использование своевременных методов отправки файлов обеспечивает оперативное взаимодействие с налоговыми службами.

Избежать штрафных санкций контролирующих органов ИП и юридическим лицам позволяют бесплатные программы для налоговой отчетности. Современные сервисы помогают в заполнении, проверке и сдаче документации.

Способы сдачи отчетности в налоговую

Формы налоговой отчетности , составляемые налогоплательщиком, зависят от категории субъекта и количества оформленных работников. Сведения направляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации предприятия.

Как сдать просроченную отчетность в налоговую? Налогоплательщики вправе:

• Лично посетить налоговую службу и передать декларации. Это классический вариант, предполагающий ожидание в очереди и затраты на транспорт.
• Сдать отчетность в налоговую через посредника. Налогоплательщик может подписать доверенность у нотариуса и отправить в ФНС своего представителя. Доверенное лицо будет лично сдавать документацию инспектору фискального органа.
• Отправить отчетность в налоговую через интернет. Наиболее прогрессивный, быстрый и недорогой вариант. Сдача налоговой отчетности через интернет сокращает риски совершения ошибок. Налогоплательщик может отправить документы, даже находясь вне офиса.
• Направить документацию по почте. По адресу ФНС направляется ценное письмо с описью вложения. При отсутствии описи документ не будет рассматриваться должностными лицами.

Какую отчетность сдают в налоговую

Чтобы верно определить, какую отчетность сдают в налоговую, необходимо уточнить:

• Систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Лица сдают соответствующие декларации. Представители ОСН составляют декларации по 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, НДС, Расчет по страховым взносам.
• Наличие и численность наемных работников. В ФНС запрашивают среднесписочную численность работников, 2-НДФЛ, реестры сведений о доходах физических лиц и 6-НДФЛ,
• Наличие некоторых видов деятельности. Программа для подготовки и сдачи отчетности в налоговую может создавать отчетность по акцизному, земельному, водному налогу, НДПИ, сборам за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов, платежам за пользование недрами.

«Налогоплательщик» для сдачи отчетности

Сервис и ПК «Налогоплательщик ПРО» предназначены для оперативного формирования и направления всевозможных видов документации в государственные инстанции. Программа для формирования и составления отчетности в налоговую, ПФР и ФСС работает при наличии подключения к интернету.

Она позволяет составлять и протестировать документы, чтобы избежать описок и ошибок в декларациях. Отправка сведений на электронную почту фискального органа занимает несколько минут. Пользователь может следить за статусом сданной документации, получать ответы из органов ФНС.

скачать программу

Сегодня все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, должны в обязательном порядке предоставлять в соответствующие органы отчетность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем как налоговую, так и бухгалтерскую. Ранее подобные процедуры занимали достаточно много времени, так как необходимо было формировать много документов в печатной форме.

Сегодня же процедура предоставления отчетности максимально проста, составление её занимает минимум времени. Для этого используются различные электронные программы.

При этом ими же осуществляется шифровка данных, а также последующая отправка в специальные органы.

Существует множество различных нюансов, связанных с электронной отчетностью. Все они отражены в законодательстве и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Основные моменты

Сегодня необходимость ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражены в законодательных нормах. Причем составление её должно осуществляться в соответствии с определенными форматами.

Ранее подобное вызывало большое количество сложностей в связи с громоздкостью различных заполняемых таблиц. Сегодня в век автоматизации процедуры максимально упрощены.

Существуют специальные программы для составления отчетности в электронном виде и её последующей отправки в ФНС .

Несмотря на всю простоту имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой рассматриваемого типа.

Именно поэтому прежде, чем приступить к выбору приложения для составления отчетности, стоит обязательно разобрать следующие важные вопросы:

• что это такое?
• выполняемые функции;
• нормативная база.

Что это такое?

Сегодня в соответствии с законодательными требованиями все без исключения предприятия должны вести отчетность следующих видов:

• налоговую;
• бухгалтерскую.

Под налоговой отчетностью	Понимается определенный перечень информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая должна облагаться налогами. Перечень информации, необходимой для отражения, достаточно велик. При этом следует помнить о важности точности отражения всех данных. Так как на основании них будет сформирована налоговая база для расчета необходимого к уплате налога
Бухгалтерская отчетность	Представленная в табличной форме информация по поводу ведения предприятием хозяйственной деятельности. Причем обычно в такой отчетности должна отражаться вся без исключения информация о осуществляемых на предприятии действиях любого характера. Бухгалтерская и налоговая отчетности могут вестись как совместно, так и раздельно. Первый способ наиболее удобен и наименее трудозатратен
Электронная отчетность	Процесс составления налоговой и бухгалтерской отчетностью при помощи специальных программ. Основное преимущество подобных программ – существенное снижение трудозатрат бухгалтера. В целом одно рабочее место с предустановленной программой для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет решить задачи бухучета предприятия с 100 и более работниками

Выполняемые функции

Перечень функций, которые реализует программа для составления отчетности, ведения бухгалтерского учета, достаточно обширен. Он зависит от компании-производителя, а также типа .

В первую очередь именно лицензия влияет на функционал конкретного приложения. Сегодня почти все программы для электронной отчетности имеют стандартный набор базовых функций.

При необходимости их возможно расширить – за отдельную плату. Так, на стоимость программы для составления такой отчетности влияют в первую очередь следующие моменты:

Помимо базового набора функций, связанных непосредственно с составлением отчетности, почти все без исключения программы могут следующие:

Перечень дополнительных функций зависит от конкретной программы и выбранной лицензии. При этом следует учитывать большое количество самых разных моментов во время выбора приложения.

Важно помнить, что ежегодно требования Федеральной налоговой службы к предоставляемой отчетности несколько меняются. Потому необходимо всегда делать выбор в пользу актуальных программ, обновляемых производителем постоянно.

Нормативная база

На данный момент вопрос предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве. Наиболее существенным нормативным документом является Налоговый кодекса РФ.

В первую очередь следует ознакомиться со следующими его разделами влияющими на составление налоговой и бухгалтерской отчетности:

Хотя все без исключения программы, применяемые для формирования электронной отчетности исключают возможность допущения серьезной ошибки, стоит внимательно ознакомиться с обозначенными НПД.

Так можно будет избежать самых разных сложностей, проблем с налоговыми службами. Также важно внимательно следить за всеми поправками, которые присутствуют непосредственно на сайте ФНС. Он постоянно обновляется.

К таковым относятся следующие:

	Что такое объекты учета этого вида, что именно к ним относится
	Перечисляются требования, предъявляемые к организации ведения бухгалтерского учета
	Чем необходимо руководствоваться при выборе
	Что такое первичные документы учета, какие бумаги относятся к ним
	Регистры, используемые при составлении бухгалтерского учета
	Процесс осуществления инвентаризации активов
	Как требуется в соответствии с законодательными нормами осуществить денежное измерение объектов учета

Несмотря на практически полную автоматизацию процесса составления отчетности необходимо внимательно ознакамливаться со всеми используемыми в работе программ законодательными актами.

Это позволит избежать допущения ошибок. Следует помнить, что предоставление неполной информации в налоговой отчетности карается достаточно существенными штрафами.

В некоторых случаях ФНС может назначить по причине ложной информации в отчетности .

Программы для сдачи отчетности в электронном виде в России

Сегодня достаточно большое количество самых разных разработчиков занимаются поставкой программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета в электронной форме, сдачи отчетности через интернет.

Именно в этом заключается главная сложность выбора подходящего программного обеспечения – в его обилии. К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заранее, стоит отнести:

• основной перечень;
• какие относятся к бесплатным;
• нюансы для ИП.

Основной перечень

Существует достаточно обширный перечень самых разных программ для сдачи отчетности в электронном виде. СБИС и множество иных аналогичных позволяют решить одновременно большое количество разнообразных задач в сфере бухгалтерского учета.

Именно на этот момент следует опираться при выборе конкретного приложения. Сегодня наиболее удобные и функциональные приложения, не требующие особой подготовки от работающего, это:

• 1С: Отчетность;
• Сбис ++;
• 1С: Спринтер;
• Контур-Экстерн.

Наиболее популярное в этой сфере приложение, которое всегда находится у всех на слуху – именно 1С: Отчетность . Данная программа является составной частью 1С: 8.

При наличии такой необходимости возможно установка модуля отчетности в более ранние версии программ от данной компании. Например, в 1С: 7.7.

Одним из самых существенным достоинств является возможность работы одновременно с несколькими различными криптопровайдерами.

Осуществление подключение к шифровщикам происходит непосредственно с рабочего места самого бухгалтера.

Ещё одно преимущество – нет необходимости для получения специального сертификата посещать офис компании, данное действие реализуется удаленно.

Видео: Контур-Экстерн — Электронная отчетность в ИФНС

Контур-Экстерн – данная программа имеет существенное глобальное отличие от аналогичных. Основная причина тому – отсутствует необходимость установки программного обеспечения.

Все действия для формирования отчетности реализуются через специальный Web интерфейс. Но в то же время стоимость подключения составляет более 10 тыс. рублей.

Какие относятся к бесплатным

На данный момент существует ряд программ для составления электронной отчетности, которые полностью бесплатны. Они имеют свои достоинства и недостатки.

К рассматриваемого типа приложениям сегодня относятся следующие:

• ОГНИ;
• Налогоплательщик Юрлиц.

Особенной популярностью пользуется последняя. Основным её преимуществом перед иными является то, что она официально рекомендуется Федеральной налоговой службой.

Причем скачать данную программу возможно будет непосредственно с сайта ФНС по адресу .

Нюансы для ИП

Особенности формирования отчетности налогового типа для индивидуальных предпринимателей полностью отражены в законодательных нормах.

В то же время при составлении электронной отчетности к ИП предъявляются стандартные требования. Информация обязательно должна передаваться по телекоммуникационным каналам. Данный способ связи обозначается как ТКС.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .

Преимущества

Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме

Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум - это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум - это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск .

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт