Как в 1с 8.3 зуп начислить премию. Ввод постоянных показателей в плановых начислениях

Многие предприятия кроме установленного оклада выплачивают своим работникам вознаграждение по итогам работы – премию. В этой статье мы разберем как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 отражается начисление премии работнику. Показывать я буду на примере интерфейса «Такси», который является рекомендуемым фирмой «1С».

Сама премия в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 не рассчитывается, поэтому можно только указать ее размер при начислении зарплаты.

В нашем примере премия будет ежемесячной, и ее размер будет фиксированным. В этом случае достаточно один раз добавить премию через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» и в дальнейшем она будет заполняться автоматически в документе «Начисление зарплаты».

Если размер премии меняется из месяца в месяц, то можно либо добавить премию сотруднику через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» с какой-то определенной суммой, а затем просто делать исправление суммы в документе начисления. Либо выбирать в документе начисление премии вручную и проставлять сумму.

Однако сначала вид начисления «премия» необходимо добавить в справочник «Начисления».

Для этого переходим на закладку «Зарплата и кадры», выбираем «Еще» и «Настройки зарплаты». В настройках переходим по гиперссылке «Начисления».

Создаем новое начисление по кнопке «Создать». Указываем наименование и код начисления. Код по НДФЛ выбираем 2000. Вид дохода для страховых взносов – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Вид расхода по статье 255 НК РФ – п.п. 2.

Устанавливаем флажок «Входит в состав начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Способ отражения не указываем, т.к. он совпадает со способом начисления зарплаты сотруднику.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Далее добавим начисление «Ежемесячная премия» работнику. Если работник только принимается на работу сделать это можно в документе «Прием на работу», в котором первой строчкой указывается оклад работника, а второй ежемесячная премия.

В случае если премия назначается работнику, который уже принят на предприятие, можно использовать документ «Кадровый перевод», тоже находится на закладке «Зарплата и кадры».

В документе устанавливается флажок «Изменить начисления» и второй строкой добавляется новое начисление «Ежемесячная премия».

Теперь, когда сотруднику будет начисляться зарплата, ежемесячная премия также будет начисляться автоматически в сумме, указанной в документе «Кадровый перевод».

Для того, чтобы сделать начисление премии работнику на закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты» и нажимаем на кнопку «Заполнить».

После проведения документа начисляется ежемесячная премия, НДФЛ по ней и взносы.

Вот так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 можно сделать начисление премии работнику. А о том, как принять сотрудника на работу по совместительству смотрите

Начальная настройка программы

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 в помощнике «Начальная настройка программы» предлагается установить настройки премии отдельно для каждого вида премии:

Для настройки расчёта премии в 1С ЗУП необходимо установить флажок на необходимом способе.

Настройка квартальной премии:

Настройка годовой премии:

Позже все произведенные настройки можно проверить, если необходимо – отредактировать, в списке видов начислений в разделе Настройка – далее Начисления.

Настройка вида начисления Премия

А если при начальной настройке не указано использование премии или премия считается иным способом, то её можно также занести в начислениях. Для внесения начисления вида премии можно указать в поле Назначение начисления указать Премия.

Рассмотрим заполнение начисления с видом назначения Премия:

Наименование – название премии для выбора начисления в документах;
Код – уникальный код начисления, может быть, как числовым, так и текстовым;
Галочка Начисление больше не используется – регулирует видимость начисления в списке, так как не используемые начисления не отражаются в списке:

Вкладка Основное

Начисление выполняется – устанавливаем способ из предложенного списка.

Это поле регулирует вид премии и влияет на видимость элементов на форме:

Ежемесячно – начисление начисляется ежемесячно документом Начисление заработной платы, может быть плановым;
По отдельному документу – премия начисляется документом Премии и не может быть плановой, носит разовый характер, обычно является межрасчётной премией;
В перечисленных месяцах – аналогично ежемесячной, только появляется возможность конкретизировать месяцы, выбрав их флажками;
Только если введено значение показателя – начисляется документом Начисление заработной платы только при условии установленного показателя документом Данные для расчёта зарплаты;
Только если введён вид учёта времени – начисляется документом Начисление заработной платы только при условии указания вида времени. Вид времени устанавливается в начислении одним из способов:
– В документе Данные для расчёта зарплаты;
– В табеле учёта рабочего времени;
– В графике работы сотрудника.
Только если время приходится на праздничные дни – начисляется документом Начисление заработной платы при выпадении рабочих дней согласно графику или табелю на праздничные дни согласно производственному календарю.

Важно! Два последних варианта редко используется для начисления премии в 1С ЗУП 8.3, если только для специфической, зависящей от данных показателей.

Галочка Включать ФОТ – устанавливается для формирования планового ФОТ сотрудников, возможно установить только для установленных значений Ежемесячно и В перечисленных месяцах;
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений – разрешает ввести несколько одинаковых начислений разными документами;
Начисляется при расчёте первой половины месяца – регулирует расчёт премии при авансе или только при окончательном расчёте;
Расчёт и показатели выбираются из двух вариантов:
– Результат рассчитывается – ниже указывается формула. Если в формуле указан показатель Расчетная база, то список начислений, входящих в нее, заполняется на вкладке Расчетная база;
– Результат вводится фиксированной суммой – при выборе данного варианта сумма премии пользователем вносится вручную.
Формула – для изменения или ввода формулы необходимо нажать на ссылку Редактировать формулу;
Постоянные показатели – указываются все постоянные показатели по данному начислению, которые будут вносится кадровыми приказами при выборе данного начисления.

На данной вкладке указывается период расчётной базы и список начислений, входящих в расчётную базу:

Вкладки Зависимости и Приоритет

Указываются зависимые начисления и удержания, а также устанавливается приоритет начислений.

Дает возможность установить способ учёта начисления для расчёта среднего заработка:

Варианты учета премий при расчете среднего заработка в 1С ЗУП рассмотрены в нашем видео уроке:

На этой вкладке указываются данные для учёта и налогов, страховых взносов и отражения начисления в бухгалтерском учёте:

Вкладка Описание

На вкладке Описание можно кратко описать начисление.

Рассмотрим более подробно создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3. Как говорилось ранее, для работы с формулой необходимо перейти по ссылке Редактировать формулу:

Новое окно разделено на 2 части. Верхняя часть – сама формула, нижняя часть – показатели. В базе 1С ЗУП 8.3 уже есть несколько предопределённых показателей, но если необходимо создать иной параметр, то необходимо воспользоваться командой Создать показатель. Перенести показатель можно с помощью команды Добавить в формулу или дважды нажав на него.

При создании показателя открывается новая форма для его настройки:

Наименование и краткое наименование – название показателя в базе;
Идентификатор – параметр, который будет в дальнейшем использоваться в формуле;
Назначение показателя – выбирается для каких объектов устанавливается показатель: для сотрудника, подразделения или в общем по организации;

Тип показателя – регулирует зависимость показателя от других показателей, выбирается из предложенного списка:

Денежный – вводится суммой, может быть тарифной ставкой;
Числовой – вводится числом;
Числовой, зависящий от другого показателя – показатель, зависящий от базового показателя (выбранного из таких же показателей) и для которого будет определено его значение согласно описанной ниже таблице;
Числовой, зависящий от стажа – значение показателя будет определено по зависимости, описанной в таблице для выбранного вида стажа сотрудника:

Если денежный или числовой, то можно указать частоту использования показателя:

Постоянное – используется как постоянной показатель, пока не будет отменен;
Единовременно документом Ввод данных для расчёта зарплаты, например, процент разовой премии. Значение вводится и действует на месяц;
Накапливается отдельным значениям – сумма значений, введённых документом Данные для расчёта зарплаты, например, для премии от объёма выполненной работы;
Вводится при расчёте – указывается непосредственно в документе начисления: документ Премия или Начисление Зарплаты. Для этого вида показателей заранее данные не заносятся:

Если зависящий от другого параметра – стажа или показателя, то необходимо указать таблицу зависимости от параметра.

Важно! Последнее значение считается включительно, начальное – не включается:

Ввод параметров премии в 1С ЗУП 8.3

Разовая премия фиксированной суммой или фиксированным процентом

Для оформления премии фиксированной суммой или фиксированным процентом по значению показателя необходимо в настройке начисления указать начисление выполняется «Только если введено значение показателя» и в формуле указать формулу. Например, «РазмерРазовойПремии» или ПроцентРазовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза для фиксированной премии или премии процентом соответственно:

Значение данного параметра вводится документом Данные для расчёта зарплаты из раздела Зарплата, в зависимости от вида премии. Предварительно для документа Данные для расчета зарплаты нужно создать Шаблон ввода исходных данных в разделе Настройка – Шаблон ввода исходных данных.

Важно! Данным документом можно ввести данные для всех видов премии: разовой, квартальной и годовой:

В документе необходимо подобрать сотрудников или заполнить командой Заполнить сотрудников по выбранной организации и определённого подразделения, если последнее настроено для вывода в Шаблоне ввода исходных данных.

По каждому сотруднику необходимо указать сумму премии или процент, в зависимости от вида документа который выбирается при создании:

Для установки суммы/процента сразу для всех сотрудников в документе необходимо воспользоваться командой Заполнить показатели:

Ежемесячная премия

Для настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать использование начисления – ежемесячно:

Премия, зависимая от месяца начисления

Если премия начисляется в определённых месяцах, например, квартальная, годовая или сезонная:

Для этого, обязательно указываем в каких месяцах необходимо рассчитывать премию и в зависимости от показателей формулы (разовый или постоянный) ввести документы Данные для расчёта зарплаты, указать в плановых документах или уже значение устанавливается в самом расчётном документе.

Важно! Для расчёта квартальной или годовой премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать в начислениях на вкладке Расчёт базы соответствующий период расчёта базы, если в формуле премии используется показатель Расчетная база:

Ввод постоянных показателей в плановых начислениях

Для указания постоянного показателя (процент или сумма), в зависимости от расчётной формулы премии, необходимо показатель занести в плановые начисления. Для этого необходимо указать премию и её расчётный показатель в документах:

1. При трудоустройстве или переводе сотрудника в кадровых документах – Приём на работу и Кадровый перевод: в разделе Кадры – Приёмы, переводы, увольнения:

2. Для внесения показателей премии на определённый период документами Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:

3. Для изменения на постоянной основе Изменение оплаты труда в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:

4. А также документами Перевод к другому работодателю и Данные на начало эксплуатации для соответствующих случаев.

Расчёт и начисление премии в 1С ЗУП 8.3

Премии при окончательном расчёте

Начисление премии в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Начисление зарплаты и взносов из раздела Зарплата.

Для заполнения документа необходимо заполнить шапку: организация и подразделение, если зарплата начисляется конкретному подразделению, указать месяц начисления зарплаты и воспользоваться командой Заполнить. При выполнении данного действия, документ будет заполнен всеми сотрудниками, по которым есть не начисленная заработная плата. Для занесения одного или нескольких определённых сотрудников, можно воспользоваться кнопкой подбора.

В документе отображаются сразу все начисления, доначисления, пособия, перерасчёты, а также удержания, налоги и взносы. Если для премии внесены все данные по показателям, то она автоматически рассчитывается и отображается в данном документе:

Отправить эту статью на мою почту

Начислить премию в 1С ЗУП- стандартная операция, предусмотренная программой. Для ее начисления премии в 1С ЗУП необходимо совершить несколько простых действий, которые рассмотрим в данной статье.

Премии сотрудникам относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ), организации премируют своих добросовестных работников. Организации вправе самостоятельно разрабатывать различные системы планирования, показатели и условия выплаты премии, с которыми знакомит сотрудников - путем подписания приказов, коллективного договора и т.д.

Поощрения сотрудникам включаются в фонд оплаты труда, и не смотря на то, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации устанавливать определенные даты выплаты заработной платы, данные требования на премии не распространяются. Осуществлять премирование сотрудников компании вправе в самостоятельно установленные сроки, зависящие от конкретных условий выполнения показателей премирования, а также проведена оценка показателей работы, например за отчетный год (Письмо Мин. труда от 14.02.2017 No 14-1/ООГ-1293, от 19.09.2016 No14-1/В-889). Главное, порядок выплаты поощрений закрепить в положении о премировании, приказе или коллективном (трудовом) договоре, т.е. сотрудники должны понимать за выполнение каких именно показателей, достижение результатов работы компании они получат причитающиеся поощрительные выплаты.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Не забываем, что любые выплаты в пользу работников, кроме подарков менее 4000 руб, являются базой для НДФЛ (п.1 ст. 210 НК РФ). Перечислять удержанный НДФЛ надо:

в последний день месяца, за который было начислено поощрение, по суммам в рамках трудовых отношений,

в день выплаты поощрения по доходам, не являющихся в соответствии с ТК РФ частью оплаты труда.

Данная позиция Минфина РФ определена письмом от 04.04.2017 No БС-4-11/6836@.

В отношении страховых взносов- безопаснее на все премии включать в базу для расчета страховых взносов. Это связано с тем, что до прекращения действия закона от 24.07.2009 No 212-ФЗ имеется неоднозначная судебная практика, и суды не выработали единого решения по данному вопросу. В то же время контролирующие органы высказываются однозначно, что премирование сотрудников является объектом обложения страховых взносов (Письма МинФина РФ от 07.02.2017 No03-15-05/6368, от 16.11.2016 No03-04-12/67082Мин.труда РФ от 02.09.2013 No02.09.2013 No17-3/1450). Исключение составляют премии, выплачиваемые на момент увольнения сотрудникам к каким - либо праздничным датам (пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ, п.1 ст. 20.1. Закона No 125-ФЗ от 24.07. 1998г).

Для целей учета налога на прибыль расходы на стимулирование сотрудников признаются (п.4 ст. 272, пп.1 п. 3 ст. 273 НК РФ):

при методе начислений- в месяце их начисления,

при кассовом- в месяце их выплаты.

Если же рассматривать стимулирующие выплаты уволившимся сотрудникам, то расходы по ним также можно учесть для целей налога на прибыль, но при соблюдении ряда условий (п. 1 ст. 252, п.2 ст. 255, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ, Письмо МинФина РФ от 2.10.2005 No 03-0304/1/294):

закрепления локальным нормативным документом,

обусловлена выполнением определенных производственных показателей,

подтверждена документально и экономически обоснована,

источником выплат не является чистая прибыль, целевые поступления.

Перейдем к непосредственному к главному вопросу, как начислить премию в 1 С ЗУП. Инструмент начисления поощрительных выплат находится на закладке “Зарплата”, далее выбираем ссылку “Премии”

При открытии закладки появляются все аналогичные документы начисления

После чего надо выбрать “Вид премии”. Программой предопределено 2 вида, но на практике, при необходимости, можно создавать дополнительные виды

Определяется период, за который происходит начисление

Выбираем период с 01.04.2018 по 30.06.2018 (2 квартал), и тогда, нажав кнопку “Подбор”, мы увидим только тех сотрудников, которые работали в этот период

Устанавливаем размер премии

Данная сумма будет автоматически проставлена каждому сотруднику

Если есть сотрудники, которым надо изменить размер начислений, то данные корректируются вручную

После чего, визуально проверяем и проводим документ.

По кнопке “Печать” можно сформировать приказы для подписи руководителем и ознакомления сотрудников.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:ЗУП 8» ред.3 видов расчета премий - кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, .

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
единовременные премии за особо важное задание;
премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
иные аналогичные премии.

Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.

Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.

Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия . Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода . Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:

Оплата труда ;
;
Прочие доходы.

Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.

Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.

Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ . Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда , то Категория дохода может быть выбрана:

Оплата труда ;
Прочие доходы от трудовой деятельности .

Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:

Прочие доходы от трудовой деятельности ;
Прочие доходы .

Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

Настройка категорий дохода

Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:

Оплата труда ;
Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).

Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.

Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

Прочие доходы от трудовой деятельности ;
Прочие доходы (см. рис. 3).

Рис. 4. Документ "Премия"

Обратите внимание , что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности .

Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6-НДФЛ.

Пример 1

Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).

Следовательно, в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отоб-ражается в строках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Пример 2

Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода

Пример 3

Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года

Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Обратите внимание , в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.

От редакции . На лекции «1С-Отчетность за I квартал 2018 года - новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2018 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2018 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .

В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:Зарплату и управление персоналом 8 » ред.3 видов расчета премий - кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
единовременные премии за особо важное задание;
премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
иные аналогичные премии.

Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Оплата труда ;
;
Прочие доходы.

Оплата труда ;
Прочие доходы от трудовой деятельности .

Прочие доходы от трудовой деятельности ;
Прочие доходы .

Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

Настройка категорий дохода

Оплата труда ;
Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).

Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

Прочие доходы от трудовой деятельности ;
Прочие доходы (см. рис. 3).

Рис. 4. Документ "Премия"

Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6НДФЛ.

Пример 1

Следовательно, в Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отображается в строках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Пример 2

Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Пример 3

В Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.