MegaFon: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում: Փաստաթղթեր լարերի մեջ. MegaFon Electronic- ի փաստաթղթային հոսքի մեգաֆոն EDM- ից

Դեռ 1960-ականներին ԱՄՆ-ում և Եվրոպայում կազմակերպությունները սկսեցին էլեկտրոնային տվյալների փոխանակում: Բայց փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումն օգտագործվում էր միայն մի քանի խոշոր ընկերությունների կողմից, որոնք կարող էին դա թույլ տալ: Ի վերջո, փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակման միասնական ստանդարտներ չկային: Մինչև 1970-ականների վերջ նրանք սկսեցին խոսել էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին:

Էլեկտրոնային ստորագրությունը էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվություն է, որը կցվում է էլեկտրոնային ձևով այլ տեղեկատվությանը (ստորագրված տեղեկատվություն) կամ այլ կերպ կապված է այդ տեղեկատվության հետ և օգտագործվում է տեղեկատվությունը ստորագրող անձին նույնականացնելու համար:

«Էլեկտրոնային ստորագրության մասին» Դաշնային օրենքի 2-րդ հոդված

Պարզ ասած, սա էլեկտրոնային փաստաթղթի պահանջն է, որը թույլ է տալիս ստուգել դրա իսկությունը (հեղինակությունը), իսկությունը և ամբողջականությունը:

Պարզունակ թվային ստորագրություններ ստեղծելու ծածկագրային ալգորիթմ ստեղծվել է 1977 թվականին: Եվ յոթ տարի անց հաստատվեց տվյալների փոխանակման EANCOM (EDI) մեկ համաեվրոպական ստանդարտ:

1990-ականներին եվրոպական շատ երկրներ ընդունեցին հատուկ օրենքներ էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասին, և իրավաբանորեն նշանակալի փաստաթղթաշրջանառությունը սկսեց իրականացվել էլեկտրոնային եղանակով: Ռուսաստանում նման օրենք ընդունվել է 2011 թ.

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում

Ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ ավտոմատացնում են ներքին բիզնես գործընթացները, իրականացնում տեղեկատվական համակարգեր և ամպում պահում տվյալները: Էլեկտրոնային փաստաթղթերը փոխարինում են թղթային պայմանագրերին և ակտերին: Ամանակի օրենք:

Եվ եթե ընկերությունների մեծ մասը քիչ թե շատ հաջողությամբ են հաղթահարում ներքին օպտիմալացումը, ապա գործընկերների հետ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառությունը հաճախ անկեղծորեն կաղում է:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային հոսքը (EDF) իրավաբանական անձանց և (կամ) ֆիզիկական անձանց միջև իրավաբանորեն նշանակալից էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառություն է:

Տիպիկ իրավիճակ. Հաշվապահը իր հաշվապահական համակարգում կազմում է ավարտված աշխատանքի ակտ, տպում և առաքիչով ուղարկում է իր կողմին: Մի քանի օր անց գործընկեր ընկերության հաշվապահը ստանում և սկանավորում է այս փաստաթուղթը, այնուհետև ձեռքով կատարում է գրառում իր հաշվապահական համակարգում: Այս դեպքում երկու կողմերն էլ պետք է պահեն ակտի թղթային տարբերակները:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը մեծապես պարզեցնում և արագացնում է այս գործընթացը:

EDF- ի կողմերը

1. Կարիքների վճարման կամ փոստային առաքման համար վճարելու անհրաժեշտություն չկա:
2. Էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելը ավելի արագ և հարմարավետ է, և ճանապարհին դրանց կորստի ռիսկը զրոյական է:
3. Պետք չէ տոննա թուղթ պահել գրասենյակում:
4. Բոլոր փաստաթղթերը ընդամենը մեկ կտտոցով հեռավորության վրա են, և դրանցից ցանկացածը կարող եք մուտք գործել ուր էլ որ լինի ինտերնետ:

Ինչպես ստեղծել EDF

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման երկու հիմնական եղանակ կա `ուղղակիորեն և միջնորդի միջոցով:

Առաջին դեպքում ընկերությունները պետք է իրենց միջև պայմանագիր կնքեն, որը մանրամասն նկարագրելու է փոխանակման կարգն ու պայմանները, կամ յուրաքանչյուր կողմերից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն: Այն ձեռք բերելու համար դուք պետք է կապվեք Ռուսաստանի հեռահաղորդակցության և զանգվածային հաղորդակցությունների նախարարության կողմից հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնի հետ:

Այնուամենայնիվ, նույնիսկ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ոչ բոլոր փաստաթղթերն են հնարավոր ուղարկել ուղղակիորեն, օրինակ `էլ. Գործող օրենսդրության համաձայն, հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են ուղարկվել էլեկտրոնային եղանակով միայն Դաշնային հարկային ծառայության կողմից հաստատված XML ձևաչափով:

Հետեւաբար, շատ ավելի հարմար է միջնորդի միջոցով էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կարգավորում: MegaFon- ը մշակել է վեբ ինտերֆեյս իրավաբանական անձանց միջեւ հաշվապահական հաշվառման և այլ փաստաթղթերի ձևավորման, ստորագրման և փոխանակման համար: Իր օգնությամբ ձեր հաշվապահը, ղեկավարը կամ քարտուղարը կկարողանան արագորեն պայմանագիր կնքել նոր գործընկերոջ հետ, ապրանքագիր տալ մատակարարին կամ կապալառուից ստանալ նախահաշիվ:

Միևնույն ժամանակ, բոլոր փաստաթղթերը համակարգված կլինեն և ապահով կերպով կպահվեն ընկերության անձնական հաշվում:

EDF- ից օգտվելու համար անհրաժեշտ է ունենալ որակյալ էլեկտրոնային ստորագրություն:

«MegaFon» - ից «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» պորտալի անձնական հաշվում դուք կարող եք ստեղծել նոր փաստաթղթեր (առանց ստորագրման և ուղարկման) և դրանք վերբեռնեք ձեր աշխատանքային համակարգչում:

Այնտեղ կարող եք նաև հաղորդակցության համար պահանջել հաշվետվական փաստաթղթեր. Ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր և ակտեր: Այս եղանակով ստացված փաստաթղթերը իրավական առումով կարևոր են և չեն պահանջում տպում կամ կրկնօրինակում թղթի վրա:

Նույնիսկ MegaFon- ի հետ բջջային ծառայություններ մատուցելու մասին համաձայնագիրը կարող է կնքվել հեռակա կարգով: Կորպորատիվ հաճախորդները, ովքեր ունեն էլեկտրոնային ստորագրություն, ստիպված չեն վատնել ժամանակը `այցելելով ընկերության գրասենյակ: Ամեն ինչ կարելի է անել ձեր անձնական հաշվի միջոցով: Արագ, և որ ամենակարևորն է, բացարձակապես անվճար:

MegaFon- ի էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության մեկ այլ դրական կողմն այն է, որ այն կարող է հեշտությամբ ինտեգրվել 1C- ի հետ: Եթե \u200b\u200bաշխատում եք հաշվապահական հաշվառման այս համակարգի հետ, կարող եք փաստաթղթեր վերբեռնել պորտալ անմիջապես 1C- ից:

«Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման» ծառայությունից օգտվելու համար ձեզ հարկավոր է.

1. Գրանցվել համապատասխան պորտալում:
2. Վավեր էլեկտրոնային ստորագրությունը միացրեք համակարգին:
3. Լրացրեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի կանոնակարգին միանալու հայտ:

Առաջին 14 օրերին դուք կկարողանաք օգտագործել հիմնական «Պրոմո» փաթեթը: Այն նախատեսում է անվճար ուղարկել մինչև երկու հազար պաշտոնականացված և մինչև հազար ոչ պաշտոնականացված փաստաթղթեր: Երկու շաբաթը բավարար ժամանակ է `էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման բոլոր առավելությունները զգալու համար: Դրանից հետո դուք կարող եք ընտրել սակագնային պլան ՝ հիմնվելով ձեր բիզնեսի նպատակների վրա:

«Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում» ծառայությունը խնայում է գումարն ու ժամանակը գործարքների մշակման և փաստաթղթերի փոխանակման համար: Advantagesառայության առավելությունները լիովին կգնահատեն գործակալները, դիստրիբյուտորները, արտոնյալ գործակալները, մասնաճյուղային կառուցվածք ունեցող կազմակերպությունները, ինչպես նաև այն ընկերությունները, որոնք նախատեսում են բարձրացնել փաստաթղթերի փոխանակման արդյունավետությունը ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ գործընկերների հետ աշխատելիս: Որքան արագ են բիզնես գործընթացները, այնքան ավելի շատ շահույթ: Համաձայն եմ, հիմարություն է նման որոշում կայացնելը:

Serviceառայություն մայրաքաղաքի համար

2015 թ.-ի սեպտեմբերի 22-ին MegaFon ընկերությունը կորպորատիվ հաճախորդների համար ներկայացրեց «Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառություն» ծառայությունը `օրինական նշանակություն ունեցող փաստաթղթաշրջանառություն` էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

«Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» համակարգում աշխատելու համար օպերատորի կորպորատիվ հաճախորդները կարող են օգտվել մատչելի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունից ցանկացած հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնից:

«Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման» միջոցով ընկերությունները կարող են առաջացնել էլեկտրոնային ակտեր, ուղեգրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր, ստորագրել համակարգում ստեղծված կամ աշխատողների կողմից վերբեռնված փաստաթղթեր, փոխանակել ծառայություն օգտագործող այլ ընկերությունների հետ: MegaFon- ի կորպորատիվ հաճախորդների համար համակարգը կապահովի անհապաղ մուտք դեպի հաղորդման փաստաթղթեր հաղորդակցության ծառայությունների համար:

Օպերատորի խոսքով ՝ ծառայությունը կօգնի օպտիմալացնել ցանկացած չափի ձեռնարկության աշխատանքը. Էլեկտրոնային ստորագրություններն ու աշխատանքային հոսքը նախկինում հասանելի էին միայն խոշոր ընկերություններին ՝ ինքնարժեքի և տեխնիկական պահանջների պատճառով, այժմ ցանկացած իրավաբանական անձ կարող է օգտվել համակարգից: Համակարգը ամպ տեղափոխելը սակագներն իջեցրեց, ինչը հնարավորություն է տալիս ցանցին միացված ցանկացած համակարգչից մուտք գործել համակարգ:

Ֆայլեր պահելու և արագ ուղարկելու համար մշակվել է պարզ նավարկության և հեշտ անհատականացման միջերես: Միևնույն ժամանակ, ոչ ոք չի կարող օգտագործել ներբեռնված բովանդակությունը, որի բոլոր իրավունքները մնում են օգտագործողին: Այսպիսով, հաճախորդը ստանում է հեշտ հասանելիություն և հուսալի պաշտպանություն:

«Էլեկտրոնային ստորագրությունը ձեռնարկությունների կյանք է մտել 2002 թ.-ին, երբ ինտերնետի միջոցով հնարավոր դարձավ հարկային հաշվետվություններ ներկայացնել, և այսօր այն դարձել է կարևոր գործիք, որի շնորհիվ գրասենյակային աշխատանքը զգալիորեն արագացել է: Մենք առաջարկել ենք արագության և շարժունակության նոր մակարդակ, և վստահ ենք, որ մեր հաճախորդները կգնահատեն այս ծառայությունը », - ասաց MegaFon- ի կորպորատիվ բիզնեսի զարգացման տնօրեն Վլադ Վոլֆսոնը: - Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ծառայության միջոցով ընկերության աշխատանքային գործունեության, թերեւս, առավել պահպանողական գործընթացը `փաստաթղթաշրջանառությունը, անցնում է ամպին` բազմաթիվ կորպորատիվ ռեսուրսներից հետո:

2015 թվականի սեպտեմբերի 22-ի դրությամբ ծառայությունը մատչելի է կորպորատիվ հաճախորդների համար `օպերատորի մայրաքաղաքային և կենտրոնական մասնաճյուղերում:

Վերացվել են տարածքային սահմանափակումները

2015 թվականի նոյեմբերի 27-ին MegaFon լրատվական ծառայությունը հայտարարեց կորպորատիվ հաճախորդների համար Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ծառայության մշակման մասին: Այժմ ծառայությունը հասանելի է ամբողջ Ռուսաստանում:

«Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» ծառայությունը իրավաբանական անձանց միջեւ հաշվապահական հաշվառման և այլ փաստաթղթերի ձևավորման, ստորագրման և փոխանակման վեբ ինտերֆեյս է: Շարժական աշխատանքային միջավայր, որը հեշտացնում է հաշվապահության, վարչարարության և բիզնեսի ղեկավարների աշխատանքը:

Առաջադրանքներ, որոնք պետք է լուծվեն.

• Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության և այլոց կողմից հաստատված բոլոր տեսակի էլեկտրոնային փաստաթղթերի (մուտքային, արտագնա, ներքին, կազմակերպական և վարչական (ՕՐՍ), արխիվային) և դրանց թղթային պատճենների կառավարում.
• փաստաթղթերի ստորագրում էլեկտրոնային ստորագրությամբ `ձեռագրով օրինական նշանակություն ունեցող անալոգ;
• էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում կապալառուների հետ;
• փաստաթղթերի մշակում, բաշխում, պահպանում և հեշտ նավարկություն մեկ տեղեկատվական տարածքում:

Ըստ օպերատորի, ամենաարդյունավետը ծառայությունը կլինի.

• հեռակա ծառայություններ մատուցող ընկերությունների կողմից. բիզնեսի աշխարհագրությունն ընդլայնվում է, փոստային և սուրհանդակային ծառայությունների ծախսերը բացառվում են:

• մասնաճյուղերի ցանց ունեցող ընկերություններ. ներքին աշխատանքային հոսքը օպտիմիզացված է, փաստաթղթերը անմիջապես և անմիջապես հասնում են ճիշտ աշխատողների, առաքման ընթացքում մարդկային գործոնը բացառվում է: Theեկավարը կարող է հրատապ փաստաթուղթ ստորագրել այլ երկրում գտնվելու ընթացքում:

• գործակալներ, դիստրիբյուտորներ և արտոնատերեր, որոնց շահույթը մեծապես կախված է գործարքի ճիշտ և շուտափույթ փակումից. էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառությամբ ընկերությունը չի վատնում ժամանակ ՝ սպասելով փաստաթղթերի գործընկերոջը: Թղթերի ուշացման կամ փաստաթղթերի կորստի պատճառով գումարի կորստի ռիսկը նվազագույնի է հասցվում:

• արտաքին հաշվապահություն ունեցող ընկերություններ - հաշվապահական փաստաթղթերի նկատմամբ վերահսկողության ուժեղացում, արխիվ անընդհատ մուտք: Հաշվապահն աշխատում է հեռակա կարգով ՝ ցանկացած պահի կազմելով և ուղարկելով փաստաթղթեր ստորագրության համար:

• փոքր բիզնես ՝ պարզ և հասկանալի համակարգ, հեշտ է կողմնորոշվել դրա մեջ, ձևավորել և ճիշտ փաստաթղթեր ներկայացնել գործընկերներին ՝ առանց հաշվապահի օգնության:

MegaFon PJSC ընկերությունը կորպորատիվ հաճախորդների համար ներկայացրեց նոր ծառայություն ՝ «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» (EDM): Theառայությունն այժմ հասանելի է օպերատորների Ստոլիչնոյե և Կենտրոնական մասնաճյուղերում կորպորատիվ հաճախորդների համար:

Առայությունը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել իրավաբանորեն նշանակալի փաստաթղթաշրջանառություն էլեկտրոնային ստորագրությամբ: «Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման» միջոցով ընկերությունները կարող են առաջացնել էլեկտրոնային ակտեր, ճանապարհային հաշիվներ և հաշիվ ապրանքագրեր, ստորագրել համակարգում ստեղծված կամ աշխատողների կողմից էլեկտրոնային ստորագրությամբ վերբեռնված փաստաթղթեր և դրանք փոխանակել ծառայություն օգտագործող այլ ընկերությունների հետ: Բացի այդ, համակարգը կապահովի MegaFon- ի կորպորատիվ հաճախորդներին կապի ծառայությունների մատուցման հաշվապահական փաստաթղթերի հասանելիությունը:

Նախկինում էլեկտրոնային ստորագրություններն ու աշխատանքային հոսքերը հասանելի էին միայն խոշոր ընկերություններին `ինքնարժեքի և տեխնիկական պահանջների պատճառով: Այսօր համակարգը կարող է օգտագործվել ցանկացած իրավաբանական անձի կողմից: Դա հնարավոր դարձավ համակարգը ամպին փոխանցելու շնորհիվ:

Քանի որ MegaFon- ի կորպորատիվ բիզնեսի զարգացման տնօրեն Վլադ Վոլֆսոնը մեկնաբանում է.

Ձեռնարկությունների կյանք էլեկտրոնային ստորագրությունը մուտք է գործել 2002 թ.-ին, երբ ինտերնետի միջոցով հնարավոր դարձավ հարկային հաշվետվություններ ներկայացնել, և այսօր այն դարձել է կարևոր գործիք, որի շնորհիվ գրասենյակային աշխատանքը զգալիորեն արագացել է: Մենք առաջարկել ենք արագության և շարժունակության նոր մակարդակ, և վստահ ենք, որ մեր հաճախորդները կգնահատեն այս ծառայությունը: «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» ծառայության միջոցով, հետևելով բազմաթիվ կորպորատիվ ռեսուրսների, ընկերության աշխատանքի թերեւս առավել պահպանողական գործընթացը `փաստաթղթաշրջանառությունը, անցնում է ամպ:

Մենք պարզելու ենք առաջիկայում, թե EDF օպերատորներից որն է մատուցել Megafon- ի ծառայությունը: Կարող ենք ենթադրել, որ սրանք միանգամից մի քանի օպերատորներ են: տեղեկացրեց Megafon- ի հաճախորդներին միացնելու մեկնարկի մասին դեռ 2014-ի դեկտեմբերին: Այս մասին հայտարարեց նաև Taxcom- ը, բայց չգիտես ինչու նրա կայքում անհետացավ այս նախագծի վերաբերյալ տեղեկությունները: Իսկ SKB Kontur- ը նույնպես մի կողմ չմնաց:

PJSC MegaFon- ը էլեկտրոնային փաստաթղթեր է փոխանակում հետևյալ օպերատորների միջոցով.

• ՍՊԸ Taxcom
• ՓԲԸ ՊՖ SKB Կոնտուր
• Կալուգա Աստրալ ՓԲԸ
• «ԿՈՐՈՒՍ ՔՈՆՍԱԼԹԻՆԳ ԱՊՀ» ՍՊԸ
• ՍՊԸ «Ընկերություն« Տենսոր »

Միևնույն ժամանակ, հաճախորդին առաջարկվում է վճարել EDF ծառայությունների համար անմիջապես Անհատական \u200b\u200bհաշվում ՝ ուղղակիորեն գումար փոխանցելով Megafon հաշվին: Եթե \u200b\u200bմեր ենթադրությունները հաստատվեն, և օպերատորը իսկապես մեկն է, ապա շուտով միջօպերատորային ռոումինգի խնդիրները կրկին կսկսեն ակտիվորեն քննարկվել և էլ ավելի կարևոր կդառնան:

Մյուսները ակտիվորեն հետապնդում են նմանատիպ նախագծեր: Հուսով ենք, որ մոտ ապագայում տեղեկություններ կլինեն այլ նախագծերի հաջողության մասին:

27 փետրվարի, 2018 թ., Երեկոյան 12:21

Վերջերս Megafon- ը հայտարարեց անդրսահմանային փաստաթղթերի փոխանակման առաջին գործողության մասին: Այսօր ձեզ ենք ներկայացնում ECM-Journal- ի բացառիկ հարցազրույցը գնումների և լոգիստիկայի գծով տնօրեն Միխայիլ Բերսթենևի հետ: Փորձագետներն ունեին բազմաթիվ տեխնիկական, կարգավորող և կազմակերպական և ընդհանուր շուկայի հարցեր:

Ո՞ր երկրի գործընկերոջ հետ է կազմակերպվել EDF- ն: Ի՞նչ փաստաթղթեր են փոխանակվել ՝ ձեւակերպված, թե ոչ պաշտոնական:

– MegaFon- ը դարձավ Ռուսաստանում առաջին ընկերությունը, որն իրականացրեց միջազգային էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման նախագիծ ոչ ռեզիդենտ Huawei- ի հետ: Սա Չինաստանից մեր մատակարարն է, այս երկիրը ԵԱՏՄ անդամ չէ: Մենք փոխանակում ենք ոչ պաշտոնական փաստաթղթեր. Լիցենզիաների և սարքավորումների ընդունման և փոխանցման ակտեր, պատվերներ. Օրենքի համաձայն ՝ ոչ ռեզիդենտների հետ պաշտոնականացված փաստաթղթեր չեն կարող լինել: Մենք ձևաչափը որոշեցինք բանակցությունների պայմանագրերի փուլում: Ապագայում մենք նախատեսում ենք կնքել պայմանագրեր, լրացուցիչ համաձայնագրեր, ծանուցումներ EDF- ի միջոցով, ինչպես նաև կատարել պաշտոնական նամակագրություն այս գործընկերոջ հետ:

Թեստային փոխանակությու՞ն էր, թե՞ պատրաստի լուծույթի լիարժեք գործողություն:

– Կարելի է ասել, որ սա անդրսահմանային փոխանակման առաջին դեպքն է, բայց ոչ միակը: Մենք լիցենզիաների պատվերներ սկսեցինք ստորագրել 2017-ի օգոստոսից, իսկ գործողությունները գործում ենք դեկտեմբերից, երբ սպասում էինք, որ օպերատորը համակարգը վերջնական տեսքի կբերի: Դեկտեմբերին ստորագրվեց տեխնոլոգիական սարքավորումների մատակարարման առաջնային փաստաթղթերի առաջին փաթեթը, իսկ այս տարվա հունվարին `սարքավորումների մատակարարման առաջին պատվերը: Այսինքն ՝ սա արդեն փորձարկման միջավայր չէ, այլ լիարժեք փոխանակում: Բայց ի սկզբանե պատրաստի լուծում չկար, այն մշակվել էր հատուկ այս գործի համար:

Մենք վաղուց հասկացել ենք նման նախագիծ իրականացնելու անհրաժեշտությունը և ակտիվ աշխատում ենք այս ուղղությամբ: Huawei- ն առաջին գործընկերն էր, որի հետ հաջողվեց շուկայում նախադեպ ստեղծել: Իհարկե, մենք չենք նախատեսում բավարարվել արդեն ձեռք բերվածով: Մենք լուծման մասշտաբման մեծ ծրագրեր ունենք. Ուզում ենք բոլոր ոչ ռեզիդենտ մատակարարների հետ փոխգործակցությունը փոխանցել էլեկտրոնային ձևաչափի: Elineամանակացույցի համաձայն `մենք առաջնորդվում ենք 2018-ի առաջին եռամսյակով: Ընդհանուր առմամբ, իրավիճակը կախված կլինի բիզնեսի կարիքներից, մենք միշտ բաց ենք նոր նախագծերի համար: Համոզված եմ, որ դա մեզ թույլ կտա օպտիմալացնել բիզնես գործընթացները և փոխգործակցությունը էլ ավելի արդյունավետ դարձնել:

Ո՞ր ծրագրաշարի հիման վրա է կազմակերպվել փոխանակումը:

– EDM օպերատորը SKB Kontur- ն էր, փոխանակումն իրականացվում է իրենց կողմից մշակված Kontur Diadoc պլատֆորմի միջոցով: MegaFon- ի կողմից պլատֆորմը ինտեգրված է SAP ERP համակարգում, Huawei- ի կողմից `վեբ ինտերֆեյսի միջոցով մուտքի միջոցով: Մոտ ապագայում գործընկերները ծրագրում են մոդուլը ինտեգրել իրենց SAP համակարգին:

Օրենսդրության տեսանկյունից, անդրսահմանային փոխանակման կազմակերպումը միշտ էլ շատ դժվար է: Ի՞նչ իրավական նորմերով եք առաջնորդվել նման փոխանակում կազմակերպելիս:

– Այս դեպքում հիմնական օրենքը Ռուսաստանի Դաշնության օրենքն է: Theրագրի շրջանակներում մենք լիցենզավորման պայմանագիր կնքեցինք EDI օպերատորի հետ, նույն պայմանագիրը կնքվեց օպերատորի և մյուս կողմի ՝ Huawei- ի հետ: Քանի որ ամբողջ գործընթացը կարգավորվում էր Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, օրենսդրության առումով դժվարություններ չկային:

Որքա՞ն ժամանակ պահանջվեց բոլոր նախապատրաստական \u200b\u200bաշխատանքների համար:

– Dateշգրիտ ամսաթիվը դժվար է նշել, մենք երկար ժամանակ մտածում էինք անդրսահմանային EDF կազմակերպելու մասին: Ընդհանուր առմամբ, նախագիծն ամբողջությամբ իրականացնելու համար պահանջվել է շուրջ 6 ամիս, ներառյալ պետական \u200b\u200bմարմինների պատասխանին սպասելը և օպերատորի կողմից համակարգը վերջնական տեսքի բերելը:

Ինչպե՞ս է ES- ի ստորագրումը կազմակերպվել անդրսահմանային EDF- ի համար:

– Անդրսահմանային EDF- ի հետ, ինչպես ներքին EDF- ի դեպքում, փաստաթղթերը ստորագրվում են երկու կողմերից: Եթե \u200b\u200bմենք խոսում ենք տեխնիկական կողմի մասին, ապա համառոտորեն ստորագրման գործընթացը հետևյալն է. Փաստաթուղթը նախ հաստատվում է մեր SAP համակարգում և ստորագրվում է մեր էլեկտրոնային ստորագրությամբ, այնուհետև այն փոխանցվում է օպերատորի միջոցով ինտեգրման ավտոբուսի միջոցով գործընկերոջ անձնական վեբ հաշվին, ստուգվում է նրա կողմից և ստորագրվում է նրա էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Արդյունքում, և՛ մենք, և՛ գործընկերոջը տեսնում ենք համակարգում երկու կողմից ստորագրված փաստաթուղթ:

Օպերատորի կողմից ծրագրի իրականացման համար հատուկ իր պլատֆորմում կատարված փոփոխությունների շնորհիվ, MegaFon- ը փաստաթղթեր է ստորագրում `օգտագործելով որակյալ էլեկտրոնային ստորագրություն, իսկ Huawei- ն` անորակ էլեկտրոնային ստորագրություն: Ինչպես ավելի վաղ ասացի, ամբողջ գործընթացը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Երկու կողմերն էլ օգտագործում են ES հաստատման բանալու ռուսական վկայականներ: Մեր կողմից, մենք ES ստացանք ինքնուրույն `մեր սեփական սերտիֆիկացման կենտրոնի միջոցով, ոչ ռեզիդենտ` EDM օպերատորի միջոցով:

Վստահելի երրորդ կողմը ներգրավվա՞ծ է ստորագրման գործընթացում, թե՞ մեխանիզմն այլ կերպ է կառուցված:

– Այս դեպքում երրորդ կողմը EDF օպերատորն է: Հենց նա է ստուգում, որ ուղարկված փաստաթղթում փոփոխություններ չեն կատարվել և վերահսկում է օգտագործված էլեկտրոնային ստորագրության վավերությունը:

Իրավական կողմում ES- ի ճանաչման ռիսկեր չկան, քանի որ մենք գործընկերոջ հետ լրացուցիչ համաձայնագիր ստորագրեցինք ES- ի օգտագործման վերաբերյալ, որտեղ բանակցվում էր ամբողջ գործընթացը: Փաստաթղթում հստակ նշված է, որ մեր կողմից CEP- ը թողարկում է սերտիֆիկացման կենտրոնը, իսկ նրանց կողմից `EDI օպերատորը: Օրենսդրությունը սահմանում էր նաև «թղթի» հաստատման պահանջը, այսինքն `վկայագրի տպագիր տարբերակը, որը պետք է կցված լինի փաստաթղթերի փաթեթին` NEP- ի ստացման գործընթացում: Գործընթացը չափազանց թափանցիկ է, բոլոր ստորագրություններն օրինական են:

Այժմ ինչպե՞ս եք գնահատում ընդհանուր առմամբ EDF- ի անդրսահմանային շուկայի զարգացման հեռանկարները և, մասնավորապես, ձեր հնարավորությունները:

– Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառությունը ռուսաստանյան գործընկերների շրջանում այլևս նոր չէ, ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ են անցնում փոխգործակցության այս ձևաչափի: Մինչդեռ, քանի դեռ ռուսական ընկերությունները պայմանագրային որևէ կապ ունեն ոչ ռեզիդենտների հետ, անհրաժեշտություն կլինի բարելավել անդրսահմանային փոխանակման գործընթացը:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման անցնելու ցանկությունը միանգամայն տրամաբանական է, քանի որ EDF- ն ունի մի շարք առավելություններ փաստաթղթերի փոխանակման ավանդական համակարգի նկատմամբ: Էլեկտրոնային ստորագրությանը անցնելու հիմնական առավելություններից են `ձևավորման, արխիվային պահեստավորման և թղթային փաստաթղթերի միջազգային արագ առաքման համար ծախսերի վերացումը, հաստատման գործընթացի պարզեցումը, ցանկացած վայրում փաստաթղթեր ստորագրելու հնարավորությունը, որտեղ կա ինտերնետ, ինչպես նաև փաստաթղթերի կորստի ռիսկի վերացում: Իմ կարծիքով, ուղղությունը մեծ ապագա ունի:

Ձեր կարծիքով, ի՞նչ են ակնկալում EDF- ի օպերատորները պետությունից: Ապագայում հնարավո՞ր է EDF շուկան մենաշնորհել պետության կողմից:

– Վերլուծելով իրավիճակը շուկայում, կարող եմ վստահորեն ասել, որ այժմ պետությունն ակտիվորեն հանդիպում է մեզ կես ճանապարհին և օգնում առաջընթաց ունենալ EDI ոլորտում: Բայց ես կցանկանայի, որ արդյունաբերության կարգավորիչները ՝ մաքսային, հարկային, նույնպես անցնեն EDI- ին, աջակցեն փաստաթղթերի փոխանակմանը անձնական հաշիվների միջոցով կայքերում և աշխատեն նույն միջավայրում: Ինչ վերաբերում է մենաշնորհացմանը, ես չեմ բացառում, որ մի օր բոլոր անկախ EDI օպերատորները կարող են միավորվել մեկ ռոումինգի կենտրոնի թևի ներքո:

MegaFon- ը կորպորատիվ հաճախորդների համար ներկայացնում է եզակի ծառայություն `« Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում »: Առայությունը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել իրավաբանորեն նշանակալի փաստաթղթաշրջանառություն էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Էլեկտրոնային ստորագրությունն այսօր փաստաթղթաշրջանառության ավտոմատացման գործիք է, որը ճանաչվել է բոլոր պետական \u200b\u200bծառայությունների, այդ թվում `Ռուսաստանի Դաշնության հարկային ծառայության կողմից: «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» համակարգում աշխատելու համար օպերատորի կորպորատիվ հաճախորդները կարող են օգտվել մատչելի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունից ցանկացած հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնից:

«Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման» միջոցով ընկերությունները կարող են առաջացնել էլեկտրոնային ակտեր, ճանապարհային հաշիվներ և հաշիվ ապրանքագրեր, ստորագրել համակարգում ստեղծված կամ աշխատողների կողմից էլեկտրոնային ստորագրությամբ վերբեռնված փաստաթղթեր և դրանք փոխանակել ծառայություն օգտագործող այլ ընկերությունների հետ: Բացի այդ, MegaFon- ի կորպորատիվ հաճախորդների համար համակարգը կապահովի անհապաղ մուտք դեպի հաղորդման փաստաթղթեր հաղորդակցության ծառայությունների համար:

«Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» ծառայությունը կօգնի օպտիմալացնել ցանկացած չափի ձեռնարկության աշխատանքը: Եթե \u200b\u200bավելի վաղ էլեկտրոնային ստորագրություններն ու աշխատանքային հոսքերը մատչելի էին միայն խոշոր ընկերություններին `ինքնարժեքի և տեխնիկական պահանջների պատճառով, ապա այսօր համակարգը կարող է օգտագործվել ցանկացած իրավաբանական անձի կողմից: Դա հնարավոր դարձավ համակարգը ամպին փոխանցելու շնորհիվ, ինչը սակագները դարձնում էր հնարավորինս ցածր և ճկուն, և ցանցին միացված ցանկացած համակարգչից բացում էր համակարգի մուտքը: Սա թույլ է տալիս արագացնել աշխատանքային գործընթացները, քանի որ կառավարիչը ցանկացած պահի կարող է փաստաթղթեր ստորագրել աշխարհի ցանկացած կետից:

Ֆայլեր պահելու և, անհրաժեշտության դեպքում, արագ ֆայլերի պահեստից («ամպ») արագ ուղարկելու համար մշակվել է շատ ընկերական ինտերֆեյս պարզ նավարկմամբ և չափազանց հեշտ անհատականացմամբ: Միևնույն ժամանակ, ոչ ոք չի կարող օգտագործել ներբեռնված բովանդակությունը, որի բոլոր իրավունքները մնում են օգտագործողին: Այսպիսով, հաճախորդը ստանում է հեշտ հասանելիություն և հուսալի պաշտպանություն:

Որոշում կայացնելուց առաջ յուրաքանչյուր հաճախորդ էլեկտրոնային ստորագրությամբ կարող է մուտք գործել համակարգ և օգտագործել փաստաթղթերի անվճար ուղարկումը 14 օրվա ընթացքում: Սա թույլ կտա ոչ միայն ծանոթանալ համակարգի բոլոր հնարավորություններին, այլև գնահատել դրա օգտագործման պահանջվող ինտենսիվությունը, ինչը կօգնի ընտրել համապատասխան սակագին:

«Էլեկտրոնային ստորագրությունը ձեռնարկությունների կյանք է մտել 2002 թ.-ին, երբ ինտերնետի միջոցով հնարավոր դարձավ հարկային հաշվետվություններ ներկայացնել, և այսօր այն դարձել է կարևոր գործիք, որի շնորհիվ գրասենյակային աշխատանքը զգալիորեն արագացել է: Մենք առաջարկել ենք արագության և շարժունակության նոր մակարդակ, և վստահ ենք, որ մեր հաճախորդները կգնահատեն այս ծառայությունը », - մեկնաբանում է Միխայիլ Սինյուգին, Օրենբուրգի մարզի MegaFon- ի կորպորատիվ բիզնեսի զարգացման ղեկավար: - Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ծառայության միջոցով ընկերության աշխատանքային գործունեության, թերեւս, առավել պահպանողական գործընթացը `փաստաթղթաշրջանառությունը, անցնում է ամպին` բազմաթիվ կորպորատիվ ռեսուրսներից հետո: