Prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme. Računamo broj zaposlenih: prosjek, platni spisak. Računovodstvo u prosječnom broju zaposlenih


Sve organizacije i poduzeća registrirana pri poreznim tijelima, uključujući i pojedinačne poduzetnike, po zakonu su dužni dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih. Te se informacije dostavljaju poreznoj upravi do 20. siječnja svake izvještajne godine. Ako je organizacija tek osnovana ili reorganizirana, tada se podaci o njezinom prosječnom broju zaposlenika prijavljuju lokalnoj poreznoj upravi prije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja ili reorganizacije (stav 3. stavka 3., članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije). Razmotrimo kako izračunati prosječan broj zaposlenih za podnošenje podataka poreznim tijelima.

Zašto vam treba prosječan broj zaposlenih

Poduzeća izračunavaju ovaj pokazatelj i prezentiraju ga poreznim tijelima kako bi potvrdili svoja prava na korištenje pojednostavljenog sustava oporezivanja (klauzula 14, članak 3, članak 316.12 Poreznog zakona Ruske Federacije) ili druge porezne pogodnosti. Osim toga, prosječni broj zaposlenih je potreban za određivanje oblika podnošenja porezne prijave poduzeća (članak 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije), za izvještavanje FSS-u i druge vrste izvješćivanja. U tim slučajevima rokovi za dostavu prosječnog broja zaposlenih poklapaju se s rokovima za podnošenje izvješća u kojima je on uključen.

Podatke o prosječnom broju zaposlenih u poduzeću porezna uprava koristi kako bi izvršila kontrolu nad poreznim obveznicima koji svoje porezne izvještaje podnose elektroničkim putem putem interneta. Elektroničko izvješćivanje poreznim tijelima podnose one organizacije i poduzeća čiji je prosječan broj zaposlenih u prethodnoj godini bio više od stotinu osoba. I također nedavno stvorena ili reorganizirana poduzeća.

Prosječnu platnu listu porezne vlasti koriste i za izračunavanje prosječne mjesečne plaće jednog zaposlenika poduzeća. Ova brojka se uspoređuje s prosječnom mjesečnom plaćom u cijeloj regiji. Ako se pokaže manjim od prosjeka, to može postati temelj za dublju provjeru poduzeća od strane porezne uprave.

Gdje i u kojem obliku dostaviti podatke

Podatke o prosječnom broju zaposlenih u registriranim tvrtkama organizacije i poduzeća dostavljaju poreznim tijelima na svom mjestu, a individualni poduzetnici - na mjestu registracije.

Obrazac za podnošenje informacija uspostavljen je naredbom Federalne porezne službe Rusije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / 174. Preporuke za ispunjavanje obrasca nalaze se u pismu Federalne porezne službe Rusije od 26. travnja 2007. br. ČD-6-25 / 353.

Poduzetnici koji ne zapošljavaju djelatnike na rad i dalje moraju prijaviti ove podatke na propisanom obrascu.

Zaposlenici će biti uključeni u platni spisak

Da biste izračunali prosječni broj zaposlenih, morate uzeti dnevni broj zaposlenih u poduzeću za traženo razdoblje. Platni spisak je dnevna evidencija zaposlenika prisutnih na poslu. Temelji se na podacima sadržanim u satnici i nalozima uprave tvrtke o zapošljavanju i otpuštanju.

Podaci na platnom spisku trebaju uključivati ​​zaposlenike koji su zaposleni na temelju ugovora o radu i obavljaju stalni i privremeni ili sezonski rad. Vlasnici organizacije ili poduzeća, ako rade i primaju naknadu, također bi trebali biti uključeni u prosječni broj zaposlenih.

U izvješće su uključeni i vikendi i praznici, u tom slučaju obračun plaća je isti kao i za prethodni radni dan. Ako postoje dva ili više slobodnih dana ili praznika, njihov se broj također smatra jednakim za zadnji radni dan.

Dnevni obračun plaća treba uzeti u obzir sve zaposlenike poduzeća koji su stvarno prisutni na radnom mjestu i neke kategorije odsutnih radnika. Sljedeći zaposlenici djeluju kao cjelina platnog spiska:

  • Oni koji su stvarno došli na posao, čak i ako nisu ispunili svoje obveze zbog zastoja u poduzeću.
  • Oni koji su bili na plaćenim službenim putovanjima.
  • Oni koji se zbog bolesti nisu pojavili na poslu, ako je to dokumentirano.
  • Zaposlenici na probnom radu.
  • Radnici u kući.
  • Oni koji su po ugovoru bili angažirani na nepuno ili nepuno radno vrijeme (njihov prosječni broj zaposlenih treba odrediti posebno).
  • Oni koji studiraju u obrazovnim ustanovama ili imaju za cilj poboljšanje svojih kvalifikacija uz očuvanje isplata plaća.
  • Radnici na određeno vrijeme poslani iz povezanih organizacija, ako im se plaće isplaćuju u ovoj organizaciji.
  • Oni koji su bili na godišnjem odmoru (moguće s naknadnim otkazom).
  • Studenti obrazovnih ustanova koji su dobili dopust uz očuvanje radnog mjesta i punu ili djelomičnu isplatu.
  • Oni koji upišu fakultete ili studiraju na njima, dok su na godišnjem odmoru bez naknade.
  • Oni koji su zbog prezaposlenosti dobili predviđeni slobodan dan ili slobodan dan.
  • Neplaćeni dopust iz obiteljskih ili drugih razloga.
  • Žene na porodiljnom dopustu.
  • Žene na roditeljskom dopustu.
  • Posvojitelji koji su uzeli dojenče i dobili dopust u vezi s tim.
  • Državljani drugih država koji rade u Ruskoj Federaciji.
  • Oni koji su preskočili bez dobrog razloga.
  • Građani pod istragom.

Zaposlenici neće biti uključeni u platni spisak

Popis zaposlenih ne uključuje:

  • Zaposlenici drugih organizacija koji privremeno rade u poduzeću i primaju plaću na mjestu stalnog rada.
  • Zaposlenici zaposleni na temelju građanskopravnih ugovora.
  • Zaposlenici zaposleni na temelju posebnih ugovora s državnim tijelima (vojno osoblje, osobe na izdržavanju kazne).
  • Zaposlenici koji su privremeno premješteni u srodnu organizaciju ili rade u inozemstvu u slučaju da im se plaća u toj organizaciji ne čuva.
  • Oni koji studiraju na radnom mjestu i istovremeno primaju stipendiju poduzeća.
  • Oni koji su prestali raditi bez upozorenja uprave poduzeća.
  • Vlasnici date firme, ako ne primaju plaću.
  • Odvjetnici.
  • Vojno osoblje ako obavlja vojnu službu.
  • Vanjski honorarni radnici.

Iznimke od prosječnog broja zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih se izračunava za određeno vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). No, neke kategorije radnika uključene u dnevni platni spisak nisu uključene u prosječnu platnu listu i to se mora uzeti u obzir u izračunima. Popis takvih kategorija zaposlenika:

  • Oni koji su na roditeljskom dopustu iu slučajevima posvojenja dojenčadi.
  • Žene na porodiljnom dopustu.
  • Zaposlenici koji prolaze obuku na sveučilištima bez plaće u poduzeću.
  • Zaposlenici koji su dobili dodatni dopust bez plaće kako bi položili ispite i potom ušli u obrazovne ustanove.
  • Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za mjesec.

Za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za mjesec potrebno je zbrojiti dnevni broj zaposlenih (od 1. do 30., 31. ili 28. ili 29. veljače) i podijeliti sa stvarnim brojem dana u mjesecu. Uračunavaju se i praznici, vikendi i ostali neradni dani. Iz broja zaposlenih potrebno je isključiti one kategorije zaposlenika koje ne spadaju u prosječni broj zaposlenih.

Uzmimo za primjer Stroytech s 90 zaposlenih. Obračun će se raditi za prosinac.

Od 91 zaposlenika, 3 nisu uključena u dnevni obračun plaća jer privremeno rade u povezanom poduzeću i tamo primaju plaću. Prosječan broj zaposlenih ne uključuje 2 zaposlenice na porodiljnom dopustu. Dana 12. prosinca primljena je još jedna djelatnica koja je shodno tome uvrštena na platni spisak i u prosječnu platnu listu od tog dana.

Napravimo tablicu za prosinac:

Broj Platni spisak Iznimke Prosječan broj zaposlenih
1 88 2 86
2 88 2 86
3 88 2 86
4 88 2 86
5 88 2 86
6 88 2 86
7 88 2 86
8 88 2 86
9 88 2 86
10 88 2 86
11 88 2 86
12 89 2 87
13 89 2 87
14 89 2 87
15 89 2 87
16 89 2 87
17 89 2 87
18 89 2 87
19 89 2 87
20 89 2 87
21 89 2 87
22 89 2 87
23 89 2 87
24 89 2 87
25 89 2 87
26 89 2 87
27 89 2 87
28 89 2 87
29 89 2 87
30 89 2 87
31 89 2 87

Prosječan broj zaposlenih u prosincu bio je 87 osoba (2686:31).

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za tromjesečje

Prosječni broj zaposlenih za tromjesečje izračunava se na sljedeći način: prosječan broj zaposlenih za svaki od tri mjeseca mora se zbrojiti, a zatim podijeliti s tri.

Primjer za poduzeće Stroytekh: u travnju prosječni broj zaposlenih bio je 84, u svibnju - 88, au lipnju - 87. (84 + 88 + 87): 3 = 86.

Prosječan broj zaposlenih u drugom tromjesečju bio je 86 ljudi.

Da biste izračunali prosječni broj zaposlenika u poduzeću ili organizaciji za godinu, trebate zbrojiti prosječan broj zaposlenih za svaki od 12 mjeseci i podijeliti s 12.

Primjer za poduzeće Stroytech:

  • siječnja - 88 osoba.
  • veljače - 87.
  • ožujka - 88.
  • travanj - 84.
  • svibnja - 87.
  • lipnja - 86.
  • Srpanj - 84.
  • kolovoza - 85.
  • rujan - 86.
  • listopada - 88.
  • studeni - 87.
  • Prosinac - 86.

Zbrojimo sve pokazatelje, podijelimo s 12 i dobijemo prosječan broj zaposlenih u tvrtki Stroytech za godinu. Bit će 86 ljudi.

Ista metoda obračuna koristi se za sezonske organizacije koje posluju u nepotpunom izvještajnom razdoblju (tromjesečje, mjesec).

Nepružanje informacija o prosječnom broju zaposlenih

Novčana kazna od 50 rubalja za svaki nedostavljeni dokument naplaćuje se prema čl. 126. Poreznog zakona Ruske Federacije u slučaju da poreznim tijelima nisu dostavljeni podaci o prosječnom broju zaposlenika poduzeća prije roka utvrđenog zakonom.

Administrativna odgovornost i novčana kazna od 100 do 300 rubalja za građane i od 300 do 500 rubalja za službene osobe (članak 1 članka 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) naplaćuje se i za nedavanje podataka za poreznu kontrolu, kao i što se tiče nepotpunog prikaza i iskrivljavanja ovih informacija.

Članak 13.19. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa odgovornost i novčanu kaznu od 3.000 do 5.000 rubalja za kršenje postupka za podnošenje statističkih podataka od strane čelnika organizacija i poduzeća ili za podnošenje lažnih statističkih podataka.

Mnogi poduzetnici koji posluju legalno moraju se nositi s konceptom prosječnog broja zaposlenih. Za one koji nemaju posebne programe poput 1C, pitanje kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje ostaje relevantno.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za mjesec dana koristeći primjer

  1. Računajući stalno zaposlene.
  2. Računajući zaposlene na nepuno radno vrijeme.
  3. Konačni izračun i zaokruživanje.

Početkom mjeseca organizacija je imala 50 stalno zaposlenih radnika.
Dana 20. svibnja otkaz je dalo 5 djelatnika.
Organizacija je također zapošljavala 10 radnika na nepuno radno vrijeme (4 sata dnevno).

Korak 1 - prebrojite broj zaposlenih na cijelom grafikonu

Po našim uvjetima ispada da je 50 djelatnika radilo cijeli mjesec, a 5 radilo 20 dana.

Formula je jednostavna:

  • Ukupan zbroj svih vrijednosti platnog spiska za svaki dan / Broj dana u mjesecu prema kalendaru

Primijenimo formulu i dobijemo sljedeći izračun:

  • (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Ovo je prosječan broj stalno zaposlenih radnika mjesečno.

Korak 2 - računanje skraćenog radnog vremena

Definirajmo formulu:

  • Ukupno odrađeni sati / Radno vrijeme / Broj radnika po proizvodnom kalendaru

Parametar "Duljina radnog dana" izračunava se kao broj sati u radnom tjednu podijeljen s brojem dana. Na primjer:

  • sati / 5 = 8;
  • 36 sati / 5 = 7,2;
  • 32 sata / 5 = 6,4 i tako dalje.

Zapravo, prosječni broj zaposlenih jednak je ukupnom broju dana koje su takvi radnici odradili.

Pretpostavimo da je u ožujku bilo 22 radna dana i da je naših 5 radnika radilo 4 sata dnevno. Radni dan u poduzeću je osam sati.

Primijenimo formulu:

  • (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Što se ispostavlja točnim ako uzmemo u obzir da je naših petero zaposlenih, a rade pola radnog dana.

Korak 3 - zbrajanje pokazatelja i zaokruživanje prosječnog broja zaposlenih

Kao rezultat, zbrajamo pokazatelje iz koraka 1 i 2:

  • 55,22 + 2,5 = 57,72

A onda zaokružujemo:

  • 57,72 = 58 - ovo je konačni prosječni broj zaposlenih.

Vrijedi napomenuti da se prosječni broj zaposlenih zaokružuje na cijeli broj prema aritmetičkim pravilima. Također je važno zaokružiti na zadnjem koraku. U suprotnom, možemo primiti oštećene podatke.

U našem slučaju, ako bismo zaokružili odjednom, na 1 i 2 koraka, tada bismo dobili vrijednost za 1 osobu manju.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu dana

Ako već imamo sve pokazatelje za mjesece, onda neće biti teško izračunati broj za godinu. Razmatra se prema formuli za izračun aritmetičke sredine. Da biste to učinili, trebate se obratiti na formulu:

  • (Prosječan broj 1. mjeseca + Prosječan broj 2. mjeseca + .... + Prosječan broj 12. mjeseca) / 12

Primjer... Imamo sljedeću sliku po mjesecima:

  • Siječanj - 66
  • veljače - 65
  • ožujak -
  • travanj - 69
  • svibanj -
  • lipnja - 76
  • srpanj - 69
  • kolovoza - 80
  • rujan - 81
  • listopada - 79
  • studeni -
  • Prosinac -

Izračunavamo prosječan broj zaposlenih po godinama:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Zaokružite i dobijete 73 .

Slično, pokazatelj se izračunava za tromjesečje. Samo, naravno, trebate podijeliti s 3.

Koga brojati?

Zaposleni na puno radno vrijeme u području djelatnosti, odnosno njihov broj uzima se iz pokazatelja broja zaposlenih. Ovaj pokazatelj je preuzet iz obrasca za evidentiranje odaziva zaposlenih djelatnika. Glavni razlog uvrštavanja u platni spisak je nalog uprave o prijemu u radni odnos koji se temelji na potpisivanju ugovora o radu.

Računaju se samo oni radnici koji su stvarno došli, oni koji iz bilo kojeg razloga nisu došli na posao, koji su prijavljeni na rad sezonski ili jednostavno privremeno, kao i osobe koje zamjenjuju odsutne osobe.

Tko se ne računa

  • Honorarni radnici vanjske kategorije.
  • Usvojeno na temelju građanskopravnih ugovora.
  • Oni pojedinci koji podnose zahtjev za ostavku.
  • Osobe koje pružaju pravne usluge.
  • Osobe koje studiraju na neplaćenom dopustu.
  • Zaposlenice na porodiljnom dopustu.
  • Ljetovali koji su posvojili novorođenče.
  • Osnivači kojima se ne isplaćuju plaće itd.

Potreba za indikatorom

Morate znati koje se vrste zaposlenika uzimaju u obzir u izračunu, a koje ne.

Podaci o prosječnim računovodstvenim evidencijama unose se u mnoge izvještaje, smatraju se za utvrđivanje podobnosti za beneficije, te se na kraju dostavljaju Federalnoj poreznoj službi. Ovo je prvi izvještaj koji se podnosi u novoj godini.

Osim toga, pri traženju iznosa poreza za većinu poreznih sustava, privatni poduzetnik će se također morati suočiti s ovim pokazateljem.

Složene formule

Postoji određena formula koju diktira Rosstat.

Prosječnim brojem zaposlenih za godinu smatra se ukupna vrijednost pronađenog pokazatelja broja zaposlenih za njezine sastavne mjesece podijeljena s brojem, odnosno 12 mjeseci u godini.

Karakteristično je da čak i ako poduzeće nije obavljalo djelatnost tijekom cijele godine, da bi se izračunao ovaj pokazatelj, bit će potrebno zbrojiti pokazatelje svih odrađenih mjeseci i podijeliti s 12.

Periodični podaci o broju zaposlenih, poput pola godine ili kvartala, mogu se koristiti za izvješćivanje fondova.

Budući da će pronađeni pokazatelj utjecati na ispravnost obračunatih poreznih obveza, morate biti sigurni u ispravnost računovodstva zaposlenika.

Dakle, ispitali smo glavne odredbe vezane uz način izračunavanja prosječnog broja zaposlenih. Treba imati na umu da se utvrđivanje ovog broja za zaposlenike koji su radili nepuno radno vrijeme provodi po posebnoj formuli, a ne uobičajenim zbrajanjem pokazatelja, kao što je to slučaj s popisnim pokazateljem broja zaposlenih. stalno zaposlenike.

Vrlo je važno ispravno napraviti sve izračune, jer za pogreške ili zakašnjelo podnošenje izvješća o broju ljudi, odgovornoj osobi prijeti novčana kazna, kao i administrativna odgovornost čelniku poduzeća.

Koji su rokovi za dostavljanje prosječnog broja zaposlenih u poreznu ispostavu tek registriranih tvrtki i tvrtki koje već posluju.

Glavni pokazatelji djelatnosti tvrtke uključuju podatke o prosječnom broju zaposlenih. Ovaj izračun izrađuje računovođa ili zaposlenik kadrovske službe. Platni spisak je neophodan prilikom sastavljanja izvješća mirovinskom fondu, poreznoj, Rosstatu, IFTS-u itd. Osim toga, na početku svake godine poslovni subjekti moraju podnijeti izvješće. Razmotrimo kako izračunati prosječan broj zaposlenih.

Tko bi trebao dati podatke o prosječnom broju zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih pokazatelj je broja zaposlenika poduzeća koji su u njemu bili zaposleni, izračunat prosječno za određeno razdoblje.

Prema važećim normama zakona, ovaj pokazatelj moraju izračunati svi poslovni subjekti. To nisu samo organizacije, već i poduzetnici koji su poslodavci.

Izvješće o broju zaposlenih također se mora poslati novoregistriranim subjektima. Za njih je zakonom predviđeno posebno razdoblje – najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije društva u poreznoj upravi. Oni također podnose ovo izvješće zajedno sa svima u određeno vrijeme. To znači da je prosječan broj zaposlenih za novostvorene organizacije prikazan dvaput.

Ti su podaci potrebni pri izračunu poreza, drugih pokazatelja, na primjer, veličine prosječne mjesečne plaće. Osim toga, prosječan broj je kriterij kojim se razlikuju gospodarski subjekti kada podnose izvješća poreznim i izvanproračunskim fondovima.

Važno! Poduzetnici pojedinci koji nemaju zaposlene su izuzeti od podnošenja ovih izvješća od 01.01.2014.

Gdje dostaviti i kako poslati izvješća

Postojeći propisi određuju da prosječan broj zaposlenih predaju samostalni poduzetnici po mjestu registracije, odnosno prebivališta, a organizacije - po mjestu. Ako poduzeće ima strukturne podjele, onda treba izvještavati općenito za sve zaposlenike, uključujući i one zaposlene u podružnicama i zasebnim odjelima.

Ovo se izvješće može ispuniti ručno ili pomoću specijaliziranih programa i internetskih usluga.

Možete ga predati poreznoj upravi:

  • Izravnim predočenjem papirne isprave inspektoru - u ovom slučaju potrebno je dostaviti dva obrasca, na jednom od njih odgovorna osoba stavlja zabilješku o primitku i vraća je predstavniku tvrtke
  • Slanjem izvješća na papiru poštom s popisom priloga
  • Korištenje elektroničkog upravljanja dokumentima - za to tvrtka mora imati EDS i EDI program

Ovisno o regiji u kojoj se tvrtka nalazi, Inspektorat Federalne porezne službe može od vas zatražiti da dostavite njegovu elektroničku kopiju zajedno s papirnatim dokumentom.

Rokovi za dostavu izvješća o prosječnom broju zaposlenih

Još jednom napominjemo da izvješćivanje pružaju i postojeće i nove organizacije. Rokovi za prijavu su sljedeći:

  • Za novoorganizirane organizacije (samostalni poduzetnici ovdje nisu uključeni) - najkasnije do 20. dana u mjesecu nakon onog u kojem je registrirano DOO
  • Za postojeće organizacije i poduzetnike koji imaju zaposlene informacije se daju jednom godišnje - do 20. siječnja godine koja slijedi za izvještajnu godinu.
  • Prilikom likvidacije DOO ili zatvaranja individualnog poduzetnika ove izjave moraju se dostaviti prije utvrđenog datuma odjave ili likvidacije.

    • Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

    Izračunu ovog pokazatelja mora se pristupiti odgovorno u vezi sa značajem koji on ima za inspekcijska tijela. Prilikom izračunavanja potrebno je koristiti podatke satnice za bilježenje radnog vremena, naloge za prijem i otpuštanje zaposlenika tvrtke, osiguravanje godišnjih odmora i sl.

    Mnogi specijalizirani programi, ako u njih unesete sve potrebne podatke, prosječni broj zaposlenih može se izračunati automatski. Ali poželjno je da stručnjak tvrtke zna metodologiju za izračun ovog pokazatelja.

    Određivanje broja za svaki dan u mjesecu

    Prvo morate saznati broj stalno zaposlenih u tvrtki. Radnim danom ta je vrijednost jednaka broju osoba s kojima su sklopljeni ugovori o radu, uključujući i one koji su na službenim putovanjima i bolovanju.

    Istovremeno, ovaj svezak ne uključuje:

    • Vanjski honorarni radnici
    • Radnici s ugovorima o radu
    • Zaposlenici na porodiljnom dopustu ili brizi o djeci
    • Radnici na studijskom dopustu bez plaće
    • Zaposlenici koji prema ugovoru rade nepuno radno vrijeme ili tjedno. Istodobno, u izračun se uzimaju u obzir oni za koje je skraćeno radno vrijeme propisano zakonom (npr. zaposleni na mjestima sa štetnim uvjetima).

    Važno! Broj zaposlenih na slobodan dan smatra se istim kao i zadnji radni dan prije njega. To znači da zaposlenik koji je otpušten u petak sudjeluje u nagodbi u subotu i nedjelju. Tvrtke koje nisu sklopile niti jedan ugovor o radu dobivaju "1" za obračunski mjesec, uzimajući u obzir njihovog menadžera, čak i ako ne prima plaću.

    Mjesečni obračun broja stalno zaposlenih radnika

    Taj se broj definira kao zbroj broja zaposlenih s punim radnim vremenom za svaki dan u mjesecu, podijeljen s brojem dana u mjesecu:

    H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , gdje:

    • D 1, D 2… - broj radnika za svaki dan u mjesecu
    • K d - broj dana u mjesecu

    Primjer. Tvrtka je od 1. ožujka do 17. ožujka imala 15 stalno zaposlenih radnika. Dana 18. ožujka primljena je nova djelatnica, čime je do kraja mjeseca ukupno njih 16.

    Dobivamo: (15 osoba x 17 dana + 16 osoba x 14 dana) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45, rezultat nije zaokružen.

    Izračunavanje prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme

    Najprije morate izračunati ukupan broj sati koje rade radnici s nepunim radnim vremenom. U tom slučaju dani provedeni na godišnjem odmoru ili bolovanju računaju se prema broju odrađenih sati posljednjeg dana koji prethodi ovom događaju.

    Tada se utvrđuje prosječan broj takvih zaposlenika. Da biste to učinili, ukupan broj sati koje su oni odradili u mjesecu podijeli se umnoškom broja radnih dana u mjesecu i broja radnih sati po danu.

    H n = H s / R h / R d , gdje:

    • H s - ukupan broj sati mjesečno odrađenih od strane zaposlenih na nepuno radno vrijeme
    • R h - broj radnih sati po danu, sukladno duljini radnog tjedna, koja je određena u poduzeću. Dakle, ako se koristi 40-satni tjedan, tada je postavljeno 8 sati, 7,2 sata je postavljeno za 32-satni tjedan, 4,8 sati je postavljeno ako je tjedan 24 sata
    • R d - broj dana rada u mjesecu, u skladu s kalendarom

    Primjer. Zaposlenik je u mjesecu ožujku radio 24 dana od cijelog mjeseca nepuno radno vrijeme. Uz trajanje od 8 sati, to je iznosilo 4 sata dnevno.

    Izračun: 24 dana x 4 sata dnevno / 8 sati tjedno / 24 = 96/8/24 = 0,5 rezultat nije zaokružen.

    Izračun prosječnog broja svih zaposlenih mjesečno

    Da biste odredili ukupan broj, zbrojite prosječan broj radnika s punim i nepunim radnim vremenom. Ukupna vrijednost zaokružuje se prema matematičkim pravilima - više od 0,5 naviše, a manje od - odbacuje se.

    H s = H m + H n , gdje:

    • H m - Primljeni broj stalno zaposlenih radnika mjesečno
    • Chn - Primljeni broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme mjesečno

    Primjer. Uzmimo početne podatke gore opisanih primjera, gdje su zaposlenici radili za mjesec ožujak.

    Izračun: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Izračun prosječnog broja za godinu

    Nakon što se izračuna broj za svaki mjesec, utvrđuje se prosječni broj za cijelu godinu.

    Da biste to učinili, zbrojite vrijednosti svih 12 mjeseci, a dobiveni broj podijelite s 12. Konačna brojka se ponovno zaokružuje prema gore ili prema dolje.

    H g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, gdje

    • H s1 , H s2 ... - prosječan broj dobiven za svaki mjesec

    Ako je tvrtka registrirana u roku od godinu dana i nije radila cijelo razdoblje, onda se ukupan iznos i dalje dijeli s 12.

    Uz godišnji, za neka izvješća potrebno je odrediti i tromjesečni broj u prosjeku. Provodi se na sličan način, samo se zbroj pokazatelja za tromjesečje dijeli s tri.

    Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

    U ovom primjeru nemamo radnika na pola radnog vremena. Svi rade puno radno vrijeme.

    Mjesec obračuna Početni podaci
    (broj radnika)         		Plaćanje
    pokazatelji
    siječnja od 01. do 31.01.2016. - 16 osoba 16
    veljača od 01. do 25.02.2016. - 17 osoba
    od 26.02 do 28.02.2016 - 18 osoba    		 Od 1. do 25. veljače god.
    U društvu je 25 dana bilo 17 ljudi i
    3 dana - od 26. veljače do 28. veljače - 18 osoba,
    dobivamo:
    (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
    ožujak od 01.03 do 31.03.2016 - 18 osoba 18
    travanj od 01.04 do 30.04.2016 - 18 osoba 18
    svibanj od 01.05 do 04.05.2016 -18 osoba
    od 05.05 do 31.05.2016 - 17 osoba    		 Budući da je od 1. svibnja do 5. svibnja bilo 18 ljudi,
    i od 5. do 31. svibnja 17 djelatnika,
    dobivamo:
    (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
    lipanj od 01.06 do 30.06.2016 - 17 osoba 17
    srpanj od 01.07 do 31.07.2016 - 17 osoba 17
    kolovoz od 01.08 do 31.08.2016 - 16 osoba 16
    rujan od 01.09 do 30.09.2016 - 16 osoba 16
    listopad od 01.10 do 25.10.2016 - 16 osoba
    od 26.10 do 31.10.2016 - 17 osoba    		 (26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
    studeni od 01.11. do 30.11.2016. - 17 osoba 17
    prosinac od 01.12 do 20.12.2016 - 18 osoba
    od 21.12 do 31.12.2016 - 16 osoba    		 (20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
    Prosječan broj zaposlenih na dan 01.01.2017

    (16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89
    Rezultat - 17

    Kazna za propuštanje prosječnog broja zaposlenih

    Ako tvrtka ili poduzetnik nije podnio na vrijeme ili uopće nije podnio izvješće o prosječnom broju, tada porezni ured može izreći kaznu u iznosu od 200 rubalja za svaki dokument (prema Poreznom zakonu Ruske Federacije ).

    Osim toga, putem suda, za isti prekršaj krivcu se može izreći novčana kazna od 300-500 rubalja. (prema Zakonu o upravnim prekršajima).

    Međutim, čak i ako je kazna plaćena, tvrtka ili poduzetnik je i dalje mora podnijeti.

    Također, nepodnošenje prijave porezna uprava može smatrati otegotnom okolnošću u slučaju drugih sličnih prekršaja. To će pak dovesti do izricanja dvostrukih kazni u budućnosti.

    Prosječni broj zaposlenih (SDC) je izračunata vrijednost za određeno razdoblje za porezno i ​​statističko računovodstvo. Zakonodavstvo Ruske Federacije obvezuje pojedinačne poduzetnike i čelnike tvrtki da godišnje dostavljaju podatke poreznim tijelima. Obveza je utvrđena u čl. 5. stavka 7. Zakona br. 268-FZ od 30.12.2006.

    Prilikom prijave potrebni su računovodstveni pokazatelji broja zaposlenih:

    • potvrda zakonitosti poreznih olakšica za organizaciju (koristi se rad osoba s invaliditetom);
    • prikaz glavnih koeficijenata poduzeća;
    • (osoblje, platni spisak);
    • utvrđivanje obveznih doprinosa (mirovinsko, socijalno osiguranje, drugi fondovi).

    Zaposlenici pružaju informacije o SSC-u raznim tijelima i zahtijevaju pažljive izračune.

    Izračun prosječnog broja zaposlenih

    Godišnji podaci o prosječnom broju osoblja dostavljaju se najkasnije do 20. siječnja izvještajne godine (za 2018. - 20. siječnja 2019.). Moguće je promijeniti datume kada je tvrtka nedavno registrirana ili reorganizirana. Potpuni opis rokova za podnošenje prijave i usklađivanja naveden je u čl. 80., stavka 5. Poreznog zakona Ruske Federacije.

    Izračunavanje SDN-a nije teško. Mjesečni broj zaposlenih na platnom spisku godišnje se zbraja i dijeli s 12.

    Izračun se vrši prema formuli:

    SSR (mjesec) = Σ SSR (dan) / K (dan)

    Σ SSR (dan) - zbroj prosječnog broja osoblja za sve kalendarske dane izvještajnog mjeseca;

    K (dan) - broj dana u referentnom mjesecu.

    Prikazuje se godišnja formula za izračun SDR-a:

    SSR (godina) = Σ SSR (mjesec) / 12

    Σ SDV (mjesec) - ukupni mjesečni volumen SDV za prošlu godinu.

    Formula za tromjesečni izračun izgleda ovako:

    SSCH (četvrtine) = Σ SSCH (četvrtine nereda) / 3,

    Σ SSH (mess. Quarters) - ukupan prosječan broj zaposlenih za tromjesečje.


    Sve izračune samostalno provodi voditelj ili računovođa tvrtke, a rezultat se prezentira Federalnoj poreznoj službi (obrazac KND1110018).

    Pri izračunu se mora uzeti u obzir da je broj osoblja u razdoblju vikenda ili praznika jednak pokazatelju prethodnog dana (bez obzira na broj sljedećih slobodnih dana).

    Mjesečni izračuni se izrađuju uzimajući u obzir sljedeće zaposlenike:

    • stvarno prisutni na radnom mjestu i oni koji zbog toga nisu radili;
    • odsutan na poslu (službena putovanja i sl.) uz očuvanje plaća;
    • odsutan na temelju predočenog (cijelo razdoblje);
    • izostanci;
    • osoblje koje u poduzeću radi nepuno radno vrijeme ili čiji je rad plaćen u iznosu od ½ stope;
    • CSC zaposlenika za mjesec dana obračunava se uzimajući u obzir sve one koji su bili odsutni bez uštede plaće i po dogovoru uprave;
    • sudionici štrajkova različite prirode;
    • zaposlenici koji kombiniraju posao i osobno obrazovanje (u specijaliziranim ustanovama);
    • dio države čiji je izostanak posljedica razdoblja godišnjeg odmora u skladu sa sklopljenim ugovorom o radu;
    • uzimanje slobodnog vremena nakon radnog vremena;
    • smjene radnika.

    Radni dio utvrđenog radnog vremena osoblja uzima se u obzir izravno razmjerno količini odrađenih sati.


    Obračun radnika manje od utvrđenog radnog vremena radnika

    Računovodstveni postupak razlikuje se od općeprihvaćenog i odvija se u dvije faze:

      1. Izračun ukupnog broja ljudi / dan provodi se dijeljenjem ukupnog broja ljudi / sata mjesečno s utvrđenim određenim radnim vremenom zasebnog poduzeća - 8 sati:

    K (osoba dana) = Σ K (osoba sati) / T (posao)

    • K (person days) - konačni pokazatelj odrađenih osoba-dana od strane zaposlenika;
    • Σ K (person hours) - ukupni mjesečni volumen osoba / sat;
    • T (slave) - normirano radno vrijeme;
    1. Izračunajte prosječnu mjesečnu stopu zaposlenih s nepunim radnim vremenom prevedenu na puno radno vrijeme. Podijelite broj osoba/dan s brojem radnih dana za izvještajno razdoblje:

    SSH (nepotpuno) = K (radni dani) / K (radni dani)

    • SCH (nepotpun) - SCH koji radi u djelomičnom volumenu za izvještajno razdoblje;
    • K (osoba dana) - pokazatelj dobiven u prethodnim izračunima;
    • K (radni dani) - zbroj radnih dana (prema kalendaru) za obračunsko razdoblje.
    • Osoblje s nepunim radnim vremenom na temelju postojećeg zakonodavstva Ruske Federacije (osobe s invaliditetom) naznačeno je u izračunima prosječnog statističkog broja kao cjeline;
    • Radeći u poduzeću dio normiranog radnog razdoblja, po nalogu uprave, zaposlenici se uključuju u obračun kao sastavna jedinica.

    MSC ne uzima u obzir osoblje sljedećih kategorija:

    1. Radna djelatnost podliježe građanskom ugovoru.
    2. Opseg pravne zaštite.
    3. Obveznik vojnog roka.
    4. Vlasnici poduzeća koji ne primaju plaće.
    5. Članovi zadruge koji nisu potpisali ugovor o radu.
    6. Prebačen u drugu organizaciju bez plaće.
    7. Kadrovi angažirani na temelju posebnog ugovora s državnim službama.
    8. Usmjerava ga tvrtka za dobivanje ili poboljšanje diplome uz naknadnu isplatu stipendije.
    9. Kombiniranje aktivnosti u nekoliko organizacija.

    Sve se to uzima u obzir prije izračuna CSP-a zaposlenika za godinu.

    Odgovornost za kasno dostavljanje podataka o SSC-u

    Formule za izvođenje prosječnog broja nisu komplicirane, ali uzimaju u obzir sve nijanse.

    Izvještavanje o RSP-u prenosi se poreznom tijelu u mjestu registracije individualnog poduzetnika ili poduzeća do 20. siječnja tekuće godine.

    Nedostavljanje ili neblagovremeno podnošenje potrebne dokumentacije kažnjava se novčanom kaznom od 200 rubalja.

    →

    SAVEZNA DRŽAVNA SLUŽBA ZA STATISTIKU

    (sa izmjenama i dopunama Naredbe Rosstata od 27. listopada 2016. N 686)

    (EKSTRAKT)


    Ispunjavanje podataka o broju zaposlenih,
    obračunate plaće, odrađeni sati
    i socijalna davanja


    77. Stupac 1, redovi 01 do 11 iskazuje prosječan broj zaposlenih u organizaciji koji uključuje:

    prosječan broj zaposlenih;

    prosječan broj vanjskih honorarnih radnika;

    prosječan broj zaposlenih koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima.

    78. Prosječan broj zaposlenih mjesečno (stupac 2, redovi 02 do 11) izračunava se zbrajanjem platnog broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, tj. od 1. do 30. ili 31. dana (za veljaču - do 28. ili 29. dana), uključujući praznike (neradne) i vikende, te dijeleći primljeni iznos s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

    Broj zaposlenih na platnom spisku za vikend ili praznik (neradni) dan uzima se jednakim broju zaposlenih za prethodni radni dan. Ako postoje dva ili više vikenda ili praznika (neradnih) dana za redom, broj zaposlenih na platnom spisku za svaki od tih dana uzima se jednak broju zaposlenih na platnom spisku za radni dan koji prethodi vikendu. i praznicima (neradnim) danima.

    Obračun prosječnog broja zaposlenih vrši se na temelju dnevnog obračuna platnog broja zaposlenih koji se mora ažurirati na temelju naloga za prijam, premještanje radnika na drugo radno mjesto i prestanak ugovora o radu.

    Broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan mora odgovarati podacima iz radnog vremena radnika, na temelju kojih se utvrđuje broj zaposlenih koji su se pojavili, a nisu se pojavili na poslu.

    79. Prosječni broj zaposlenih izračunava se na temelju broja zaposlenih koji se navodi na određeni datum, na primjer, zadnji dan izvještajnog razdoblja.

    U platni spisak zaposlenih ubrajaju se zaposlenici koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, kao i radni vlasnici organizacija koji su primali plaću u ovoj organizaciji.

    U platnom spisku zaposlenih za svaki kalendarski dan u obzir se uzimaju i oni koji stvarno rade i oni koji iz bilo kojeg razloga odsustvuju s posla. Na temelju toga platni spisak u cijelim jedinicama uključuje, posebno, zaposlenike:

    a) oni koji su stvarno došli na posao, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;

    b) oni koji su bili na službenom putu, ako zadrže plaću u ovoj organizaciji, uključujući zaposlenike koji su bili na kratkotrajnim službenim putovanjima u inozemstvu;

    c) oni koji se zbog bolesti nisu pojavili na poslu (za cijelo vrijeme bolesti do povratka na posao prema potvrdama o nesposobnosti za rad ili prije odlaska u mirovinu zbog invalidnosti);

    d) koji se nije pojavio na radu u vezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti;

    e) primljeni na nepuno ili nepuno radno vrijeme, kao i primljeni uz polovinu stope (plaće) sukladno ugovoru o radu ili kadrovskom rasporedu. U platnom spisku ti se zaposlenici uzimaju u obzir za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, uključujući neradne dane u tjednu zbog prijema (vidi točku 81.3).

    Bilješka. Ova skupina ne uključuje određene kategorije zaposlenika koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, imaju skraćeno radno vrijeme, a posebno: zaposlenike mlađe od 18 godina; radnici na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada; žene koje su dobile dodatne pauze od posla kako bi nahranile svoju bebu; žene koje rade u ruralnim područjima; zaposlenici invalidi I i II skupine;

    f) primljen u radni odnos na probni rok;

    g) oni koji su s organizacijom sklopili ugovor o radu o obavljanju poslova kod kuće osobnim radom (kućni radnici). U platnom spisku i prosječnom broju zaposlenih, domaći radnici se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice;

    h) zaposlenici s posebnim zvanjima;

    i) upućuju s posla u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja novog zvanja (specijalnosti), ako zadrže plaću;

    j) privremeno raspoređeni na rad iz drugih organizacija, ako ne zadržavaju plaću na mjestu glavnog rada;

    k) studenti i studenti obrazovnih ustanova koji rade u organizacijama za vrijeme trajanja industrijske prakse, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);

    l) studenti obrazovnih ustanova, poslijediplomskih studija koji su na studijskom dopustu s punom ili djelomičnom plaćom;

    m) studenti u obrazovnim ustanovama koji su bili na dodatnom dopustu bez plaće, kao i zaposlenici koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na dopustu bez plaće radi polaganja prijemnih ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (vidi točku 81.1);

    n) koji su bili na godišnjem i dopunskom odmoru predviđenom u skladu sa zakonodavstvom, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu, uključujući i one na godišnjem odmoru s naknadnim otpuštanjem;

    o) koji je imao slobodan dan u skladu s rasporedom rada organizacije, kao i za vrijeme obrade sa sažetim obračunom radnog vremena;

    p) koji je dobio dan odmora za rad vikendom ili praznikom (neradnim) danom;

    c) koje su bile na porodiljnom dopustu, na dopustu u svezi posvojenja novorođenog djeteta neposredno iz rodilišta, kao i na roditeljskom dopustu (vidi stavak 81.1);

    r) uzeti za zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, porodiljnog dopusta, roditeljskog dopusta);

    s) koji su bili na dopustu bez plaće, bez obzira na dužinu dopusta;

    t) oni koji su na inicijativu poslodavca i iz razloga na koje poslodavac i zaposlenik ne mogu utjecati, kao i na neplaćenom dopustu na inicijativu poslodavca;

    x) oni koji su sudjelovali u štrajkovima;

    c) radio na rotacionoj osnovi. Ako organizacije nemaju zasebne pododjele na teritoriju druge sastavnice Ruske Federacije, gdje se obavlja rotacijski rad, tada se radnici koji su obavljali posao na rotacijskoj osnovi uzimaju u obzir u izvješću organizacije s kojom su sklopili ugovore o radu i sklopljeni su ugovori građanskopravne prirode;

    w) strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze na teritoriju Rusije;

    w) izostanak s posla;

    y) koji su bili pod istragom prije odluke suda.

    80. U platni spisak nisu uključeni zaposlenici:

    a) zaposlen na pola radnog vremena iz drugih organizacija;

    Vanjski zaposlenici s nepunim radnim vremenom obračunavaju se posebno.

    Bilješka. Zaposlenik koji u jednoj organizaciji prima dvije, jednu i pol ili manje od jedne stope, ili je u jednoj organizaciji prijavljen kao interni radnik na nepuno radno vrijeme, uračunava se u platni spisak kao jedna osoba (cijela jedinica ). Istovremeno, zaposlenik koji je na platnom spisku organizacije i obavlja poslove na internom nepunim radnim vremenom evidentira se jednokratno na mjestu glavnog radnog mjesta, a obračun plaća prikazuje iznos plaće, uzimajući u obzir dio -vremenska naknada;

    b) oni koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima;

    Bilješka. Zaposlenik koji je na platnom spisku organizacije i koji je s istom organizacijom sklopio građanskopravni ugovor upisuje se na platni spisak i prosječni platni broj jednokratno na mjestu glavnog rada, a plaće isplaćene mu po ugovoru o radu i građanskopravni ugovor - u stupac 8 (platni spisak zaposlenika);

    c) primljeni na rad u skladu s posebnim ugovorima s državnim organizacijama za pružanje radne snage (vojno osoblje i osobe koje služe zatvorske kazne) i uzimaju se u obzir u prosječnom broju zaposlenih (vidi stavak 81.2);

    d) premještene na rad u drugu organizaciju, ako ne zadrže plaću, kao i one upućene na rad u inozemstvo;

    e) usmjeravaju organizacije za osposobljavanje u obrazovnim ustanovama s prekidom u radu, primaju stipendije na teret tih organizacija; osobe s kojima je sklopljen ugovor o naukovanju za stručno osposobljavanje uz isplatu stipendije za vrijeme naukovanja;

    f) koji je podnio ostavku i prestao s radom prije isteka roka opomene ili je prestao raditi bez upozorenja uprave. Isključuju se iz platnog spiska zaposlenih od prvog dana odsutnosti s posla;

    g) vlasnici ove organizacije koji ne primaju plaću;

    h) članovi zadruge koji nemaju sklopljene ugovore o radu s organizacijom;

    i) odvjetnici;

    j) vojnici u obavljanju vojnih dužnosti.

    81. Prilikom utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih treba imati na umu sljedeće.

    81.1. Neki zaposlenici na platnom spisku nisu uključeni u prosječnu platnu listu. Ovi radnici uključuju:

    Žene na porodiljnom dopustu, osobe na dopustu u svezi posvojenja novorođenog djeteta neposredno iz rodilišta, kao i na roditeljskom dopustu;

    Zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama koji su bili na dodatnom dopustu bez plaće, kao i oni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na dopustu bez plaće radi polaganja prijemnih ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

    81.2. Osobe koje nisu na platnom spisku, a primljene na rad po posebnim ugovorima s državnim organizacijama za pružanje radne snage (vojna lica i osobe na izdržavanju kazne zatvora) računaju se u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice po danima pohađanja nastave.

    81.3. Osobe koje su radile nepuno radno vrijeme sukladno ugovoru o radu, rasporedu ili premještene uz pisani pristanak radnika na nepuno radno vrijeme, pri utvrđivanju prosječnog broja zaposlenih uzimaju se u obzir razmjerno odrađenim satima.

    Izračun prosječnog broja ove kategorije radnika provodi se sljedećim redoslijedom:

    a) ukupan broj radnih sati ovih radnika izračunava se dijeljenjem ukupnog broja radnih sati u izvještajnom mjesecu s duljinom radnog dana, na temelju duljine radnog tjedna, na primjer:

    40 sati - za 8 sati (uz petodnevni radni tjedan) ili 6,67 sati (uz šestodnevni radni tjedan);

    36 sati - 7,2 sata (uz petodnevni radni tjedan) ili 6 sati (uz šestodnevni radni tjedan);

    24 sata - 4,8 sati (za petodnevni radni tjedan) ili 4 sata (za šestodnevni radni tjedan).

    b) tada se prosječan broj podzaposlenih radnika za izvještajni mjesec utvrđuje u smislu pune zaposlenosti dijeljenjem odrađenih čovjek-dana s brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, godišnjeg odmora, odsutnosti (koji padaju na radne dane prema kalendaru), broj radnih sati uvjetno uključuje sate za prethodni radni dan (za razliku od usvojene metodologije za evidentiranje broja radnih sati).

    Treba imati na umu da se zaposlenici za koje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, skraćeno radno vrijeme, uključujući osobe s invaliditetom, računaju kao cijele jedinice u prosječnom broju zaposlenih.

    Pojednostavljena metoda izračuna (uvjetni primjer).

    U organizaciji je u rujnu zaposleno pet djelatnika na pola radnog vremena:

    Dva radnika radila su 4 sata dnevno, svaki od njih 22 radna dana. Računaju se za svaki radni dan kao 0,5 osoba (4,0: 8 sati);

    Troje zaposlenika radilo je 3,2 sata dnevno 22, 10 i 5 radnih dana. Ovi radnici se računaju za svaki radni dan kao 0,4 osobe (3,2 sata: 8 sati).

    Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme bio je 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 radna dana u rujnu). Taj se broj uzima u obzir pri određivanju prosječnog broja zaposlenih.

    Bilješka. Pojedinci koji su radili nepuno radno vrijeme na inicijativu poslodavca uračunavaju se u prosječan broj zaposlenih kao cijele jedinice.

    81.4. U nastavku se nalazi uvjetni primjer izračuna prosječnog broja zaposlenika koji su obavljali puno radno vrijeme u organizaciji (radom po petodnevnom radnom tjednu) za izvještajni mjesec.

    Brojevi mjeseca Uključujući ne
    (vidi točku 81.1)    		 Uključuje se u prosječni broj zaposlenih
    (stupac 2 minus stupac 3)
    1 2 3 4
    1 253 3 250
    2 257 3 254
    3 (subota) 257 3 254
    4 (nedjelja) 257 3 254
    5 260 3 257
    6 268 3 265
    7 268 3 265
    8 272 3 269
    9 270 3 267
    10 (subota) 270 3 267
    11 (nedjelja) 270 3 267
    12 274 3 271
    13 279 3 276
    14 278 3 275
    15 279 - 279
    16 282 - 282
    17 (subota) 282 - 282
    18 (nedjelja) 282 - 282
    19 284 - 284
    20 286 - 286
    21 291 - 291
    22 295 2 293
    23 298 2 296
    24 (subota) 298 2 296
    25 (nedjelja) 298 2 296
    26 298 2 296
    27 292 2 290
    28 305 2 303
    29 306 2 304
    30 314 2 312
    31 (subota) 314 2 312
    Iznos 8675

    U ovom primjeru, zbroj broja zaposlenih na platnom spisku za sve dane u mjesecu koji će biti uključeni u prosječnu platnu listu je 8675, kalendarski broj dana u mjesecu je 31, prosječan broj zaposlenih mjesečno u ovom slučaj je bio 280 (8675: 31). Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

    81.5. Prosječan broj zaposlenika za tromjesečje utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece rada organizacije u tromjesečju i dijeljenjem primljenog iznosa s tri.

    Primjer. Organizacija je imala prosječan broj zaposlenih u siječnju 620 ljudi, u veljači - 640 ljudi iu ožujku - 690 ljudi. Prosječan broj zaposlenih za 1. tromjesečje bio je 650 osoba ((620 + 640 + 690): 3).

    81.6. Prosječan broj zaposlenih za razdoblje od početka godine do zaključno izvještajnog mjeseca utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece koji su protekli od početka godine do zaključno izvještajnog mjeseca i dijeljenjem iznosa primljeno po broju mjeseci za razdoblje od početka godine, tj odnosno za 2, 3, 4 itd.

    Primjer. Organizacija je počela s radom u ožujku. Prosječan broj zaposlenih bio je 450 u ožujku, 660 u travnju i 690 u svibnju. Prosječan broj zaposlenih za razdoblje od početka godine (za 5 mjeseci) iznosio je 360 ​​osoba ((450 + 660 + 690): 5).

    81.7. Prosječan broj zaposlenih za godinu utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine i dijeljenjem primljenog iznosa s 12.


    Prosječan broj zaposlenih za godinu bio je 542 osobe (6504:12).

    81.8. Prosječan broj zaposlenih u organizacijama koje su radile nepun mjesec (primjerice, u novonastalim organizacijama sa sezonskom prirodom proizvodnje) utvrđuje se dijeljenjem zbroja zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada poduzeća. organizaciju u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende i praznike (neradne) dane za razdoblje rada za ukupan broj kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu.

    Primjer. Novostvorena organizacija počela je s radom 24. srpnja 2014. godine. Broj zaposlenih na platnom spisku u ovoj organizaciji bio je sljedeći:

    Brojevi mjeseca Platni spisak broj zaposlenih
    (vidi točku 81.1)    		 Uključuje se u prosječni broj zaposlenih
    (stupac 2 minus stupac 3)
    1 2 3 4
    24 570 - 570
    25 570 - 570
    26 (subota) 570 - 570
    27 (nedjelja) 570 - 570
    28 575 - 575
    29 580 - 580
    30 580 - 580
    31 583 - 583
    Iznos 4598

    Ukupan broj zaposlenih na platnom spisku u srpnju koji se uključuje u prosječnu plaću iznosio je 4598, kalendarski broj dana u srpnju bio je 31, prosječan broj zaposlenih u srpnju 148 (4598: 31).

    Bilješke.

    Novostvorene organizacije ne uključuju organizacije nastale na temelju likvidiranih (reorganiziranih) pravnih osoba, zasebnih ili nesamostalnih podjela.

    Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz razloga proizvodno-gospodarske prirode utvrđuju prosječan broj zaposlenih općenito.

    81.9. Ako je organizacija radila za nepotpuno tromjesečje, tada se prosječan broj zaposlenika za tromjesečje utvrđuje zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjesece rada u izvještajnom tromjesečju i dijeljenjem primljenog iznosa s 3.

    Primjer. Organizacija je ponovno osnovana i počela s radom u ožujku. Prosječan broj zaposlenih u ožujku bio je 720 ljudi. Posljedično, prosječan broj zaposlenih za prvo tromjesečje za ovu organizaciju bio je 240 ljudi (720:3).

    81.10. Ako je organizacija radila nepunu godinu (sezonska priroda posla ili je nastala nakon siječnja), tada se prosječan broj zaposlenika za godinu utvrđuje zbrajanjem prosječnog broja zaposlenika za sve mjesece rada organizacije i dijeljenjem primljenog iznosa do 12.

    Primjer. Sezonska organizacija počela je s radom u travnju, a završila u kolovozu. Prosječan broj zaposlenih bio je 641 u travnju, 1254 u svibnju, 1316 u lipnju, 820 u srpnju i 457 u kolovozu. Prosječan broj zaposlenih za godinu bio je 374 osobe ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

    81.11. Zaposlenici koji su na platnom spisku organizacije, privučeni na javne radove ili na privremeni rad na temelju internog nepunog radnog vremena, evidentiraju se u prosječnom broju zaposlenika jednokratno na mjestu glavnog posla, broju radnih sati odrađeno, sati rada ovih radnika odražavaju se kroz sate rada na javnim radovima ili radu privremenog karaktera.

    82. Prosječan broj vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom (stupac 3) izračunava se u skladu s postupkom za određivanje prosječnog broja osoba koje su radile nepuno radno vrijeme (vidi stavak 81.3).

    U stupcu 3 konvencionalno se iskazuju zaposlenici koji su po ugovoru o radu obavljali pedagoški rad izvan mjesta glavnog posla uz plaću po satu u iznosu od najviše 300 sati godišnje (slično kao u postupku izračunavanja broja vanjskih suradnika). radno vrijeme radnika, uzimajući u obzir stvarno odrađene sate, koristeći duljinu radnog tjedna utvrđenu za specijalnosti nastavnog osoblja).

    Zbog činjenice da pri popunjavanju podataka o prosječnom broju vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom prema vrsti gospodarske djelatnosti, ovaj podatak može biti beznačajan, stupac se popunjava s jednim decimalnim mjestom.

    Prosječan broj vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme za razdoblje od početka godine i godine utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja za sve mjesece koji su protekli od početka godine, te dijeljenjem primljenog iznosa s brojem mjeseci u izvještajnom razdoblju.

    83. Prosječan broj zaposlenika (uključujući strane državljane) koji su obavljali poslove po ugovorima građanskopravne prirode (stupac 4), čiji je predmet obavljanje poslova i pružanje usluga, za mjesec dana izračunava se prema metodologiji. za određivanje prosječnog broja zaposlenih.

    Ovi zaposlenici se obračunavaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tijekom cijelog razdoblja ovog ugovora, bez obzira na razdoblje isplate naknade. Kao neradni ili neradni dan uzima se broj zaposlenih za prethodni radni dan.

    Prosječan broj zaposlenika koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima za razdoblje od početka godine i godine utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja za sve mjesece koji su protekli od početka godine i dijeljenjem primljenog iznosa s brojem mjeseci u izvještajnom razdoblju.

    Ako je zaposlenik na platnom spisku sklopio građanskopravni ugovor s istom organizacijom, tada se ne uključuje u prosječan broj zaposlenika koji su obavljali poslove po ugovorima građanskog prava (vidi bilješku uz stavak 80. "b").

    U slučaju da je između organizacije i obrazovne ustanove sklopljen građanskopravni ugovor za obavljanje stručne prakse u organizaciji, izvješće organizacije uključuje podatke o broju i plaćama studenata, bez obzira na način obračuna plaće - izravno učenik ili premješten u obrazovnu ustanovu.

    Prosječan broj zaposlenih koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima ne uključuje: poduzetnike pojedinačne bez pravne osobe koji su sklopili građanski ugovor s organizacijom i primili naknadu za obavljene radove i pružene usluge; osobe izvanrednog sastava koje nemaju građanske ugovore s organizacijom; osobe s kojima su sklopljeni autorski ugovori o prijenosu prava vlasništva.