"U sporu se rađa istina." Međutim, ne morate se svađati da biste došli do toga. U našoj rubrici stručnjaci slobodno izražavaju vlastita mišljenja, zajednički obrađuju različita pitanja i iznose svoje stavove o rješavanju gorućih problema.

Što može motivirati agenciju da počne raditi s novim stručnjakom? Kako ući na željene liste profesionalaca koje organizatori nude svojim parovima? Što i kako ponuditi agenciji da zainteresira i impresionira? Mnogi profesionalci razgovarali su o najbolnijoj temi: voditeljica, umjetnička direktorica agencije Lidia Kom i vlasnice agencije Olga Sartakova i Ekaterina German. Ovaj intervju je riznica korisnih spoznaja. Čitajte, zapamtite, koristite.

Ekaterina Njemačka: Alexandera sam vidio na izboru za Showman of the Year u Moskvi. Ovo je, po meni, dobar način da agencija upozna nove, ali ne baš poznate voditelje. Format, koji je odabran za događaj, omogućio je pomnu procjenu određenih važnih aspekata natjecatelja. Meni osobno je bilo zanimljivo. Vidio sam mnoga lica koja nisam poznavao, a neka su me impresionirala svojim držanjem.

stranica: Jeste li već počeli raditi s nekim od njih?

Katarina: Do tada smo već imali formirane ekipe za sva vjenčanja sezone. No, sastavili smo popis ljudi s kojima bi se naša agencija željela osobno susresti. Odat ću vam tajnu: Alexander je jedan od njih.

Lydia Com: Takav događaj nam je izravan način da pogledamo te ljude koje nikada nismo vidjeli ili čak, možda, nikada nismo čuli za njih. Zato što nam je problematično samo uzeti i početi s nekim raditi: odgovorni smo za kvalitetu usluga koje nudimo našim klijentima.

stranica: Ispada da postoji samo jedan događaj na kojem se voditelj pokazuje "na djelu" i da ga agencije mogu primijetiti. A osim ovog događaja, koji drugi načini postoje?

Katarina: Kontaktirajte izravno organizatore. Puno nam pišu, gledamo stranice različitih vodećih. Napomenut ću da ja, na primjer, dosta pažnje posvećujem gledanju videa, gdje je upravo i proces dirigiranja. To je obično rijetko.

Aleksandar: Analizirao sam tržište i sigurno znam: praktički nitko nema takve video zapise.

Katarina: Ako se promo video sastoji samo od glazbenih rezova, nemoguće je procijeniti smjernice. Za mene je jedina prilika, ne znajući kako čovjek radi, da izvučem barem neke zaključke da pogledam barem 15-20 minuta životne snimke njegovog stila vođenja na vjenčanju. Radimo dugi niz godina i savršeno znamo KAKO se može montirati bilo koji drugi video.

Aleksandar: Pa, ima neke jasnoće s voditeljima. A što je s, primjerice, fotografima i videografima? Glazbenici?

Lidija: Evo još jedne priče. Gledate radove, zatim se osobno upoznate, jer i osobna komunikacija dovoljno govori. Čak i ako ima nevjerojatno cool poslove, možda će vam biti neugodno komunicirati s njima. A to može uvelike utjecati na proces pripreme za vjenčanje i rezultat. Što se glazbenika tiče, ponekad prikazuju spotove s dobro izmiješanim zvukom i izravnanim glasovima. A na nekom eventu mogu raditi na potpuno drugačiji način. Stoga, kao i u slučaju voditelja, potrebni su samo životni spotovi.

stranica: S jedne strane, rad s novom osobom predstavlja rizik. Ali s druge strane, ovo je svjež izgled, nove ideje. Možda agencije ipak trebaju proširiti vidike? Možda je rizik opravdan?

Olga Sartakova: Nažalost, malo je stvarno dobrih stručnjaka. I svaka agencija ima svoje standarde. S druge strane, aktualna je potraga za novim licima, jer ponekad profesionalci s kojima radimo, na vrhuncu popularnosti, postaju zvijezde, a ne profesionalci. Pa, to jest, objektivno govoreći, propadaju.

Lidija: Sto posto se slažem! Ne samo da trebate skrenuti pozornost agencije na sebe, morate imati i mudrosti kako ne biste “zgrabili zvijezdu” i pokvarili odnose s agencijom. To se ne odnosi samo na voditelje, nego na sve. A što može biti grijeh prikriti: radio sam s jednom agencijom, druge su to pokupile. To je svojevrsni pokazatelj kvalitete, a svi se pratimo. Stoga, nakon što ste radili samo s jednom agencijom, možete brzo dobiti zamah. Nesumnjivo smo zainteresirani privući nove partnere, krenuti s njima, pokazati nešto novo.

stranica: Koliko domaćina obično nudite paru?

Učinili smo i to: zvali smo najbolje agencije, prikupili preporuke od domaćina i prvi put to objavili u javnosti. Želite li znati s kojim domaćinima organizatori najčešće rade? Nastavi čitati!

stranica: Igra li cijena ulogu? Jer, budimo iskreni, voditelji, fotografi i brojni drugi profesionalci sami sebi određuju cijenu “iz zraka”.

Aleksandar: Pa, točnije bi bilo reći: na temelju tržišta ...

stranica: Da, ali ne procjenjuju uvijek adekvatno vlastitu profesionalnost.

Lidija: U premium segmentu cijena uopće nije bitna, dok srednji i ekonomski segmenti već obraćaju pažnju na trošak.

Aleksandar: A ako su cijene niske? Voditelj je profesionalan, ali je, primjerice, još uvijek nepoznat na moskovskom tržištu. I on si postavlja nisku cijenu kako bi što više počeo raditi. Hoće li se dogoditi suprotan učinak? Hoće li se organizatori bojati niske cijene?

Olga: Imali smo iskustvo pronalaska jeftinog voditelja, a on je pokazao da puno ovisi o cijeni. Tražili smo stručnjaka unutar 60 tisuća i nismo našli nikoga vrijednog. Tako da bi nas politika niske cijene najvjerojatnije uplašila.

Lidija: Ovo je možda najbolji, jednostavno nerealni voditelj u Jekaterinburgu, ali nije dosegao moskovsku razinu. Kako bi pridobio publiku, počinje s niskim honorarima. I to je u redu. Čini mi se da osoba iz provincije ne može doći i, čak i kao nevjerojatan voditelj, početi s cijenom od 80 ili 100 tisuća rubalja.

stranica: Ali tako to rade. Tako da niska cijena jednostavno ne prestraši. Kontrolom cijene možete stvoriti dojam profesionalnosti i iskustva, biti na istoj razini s onima koji već dugo rade na moskovskom tržištu.

Lidija: Osvojiti moskovsko tržište nije lako. Ovo morate razumjeti. Isprobajte različite taktike. Potražite metode. Što se tiče domaćina, vrijedi samo zapamtiti da su vaši budući klijenti u dvorani u kojoj održavate događaj.

Aleksandar: Ali segment za koji vodite događaj tada se ne mijenja. Radite za pet rubalja - a klijenti iz ove dvorane će vam tada doći isto: za pet rubalja.

Lidija: Treba se kretati korak po korak... Danas pet, pa deset.

Katarina: Također je vrlo važno da voditelj ima iskustva u radu s organizatorima i razumije da s njima radi u istom timu. Kada voditelj ne zna komunicirati s organizatorima i navikao je biti sam domaćin događanja, to za nas može rezultirati velikim stresom. To vrijedi i za druge stručnjake. Moraju razumjeti da je kupac agencija.

Aleksandar: Sezona vjenčanja je ljeti. Kada je najbolje vrijeme ponuditi svoje usluge organizatorima?

Lidija: Do nove godine. U siječnju i veljači u pravilu gotovo u potpunosti formiramo tim za svako vjenčanje.

stranica:Što bolje ne učiniti ako želite raditi s agencijom?

Lidija: Dođite u ured bez upozorenja. Dogodi se da se ne mogu javiti ili neko vrijeme ne dobiju odgovor - i dođu u ured. Općenito, kada se počnu nametati, to je velika pogreška. Uvijek mi je dragocjeno vidjeti povjerenje u profesionalnost i ono što nam ta osoba kao agenciji, a i općenito, tržištu nudi. Takvi nam se redovito javljaju. Ali ne iritantno svaki dan, ali s vremena na vrijeme preciziraju kada nam je zgodnije kontaktirati ako ne možemo odmah razgovarati. Točno u dogovoreni dan i vrijeme zovu se. Znate li da se samo jedan posto od stotinu javi u dogovoreno vrijeme? I ovo privlači pažnju! To govori o određenoj psihologiji i zdravom pristupu. Mnogi se uvrijede ako s njima odmah ne razgovarate. Ali ne događa se da ste nazvali - i odmah počeli raditi s vama. Trebamo kompetentan pristup i nekoliko zanimljivih prijedloga.

Katarina: Naravno, voditelju je teže. Na primjer, možemo uzeti novog fotografa sekundu i pogledati rezultat bez rizika. Voditeljicu nikada nećemo gledati tako, pa se slažem: trebaš nešto zainteresirati.

Lidija: U isto vrijeme, neki promatraju tržište i voditelje koji rade s agencijama, te pokušavaju učiniti isto u kopiji. Pritom ga izdaju kao ekskluzivu. No, budući da vidimo ogroman broj aktivnosti i zanimljivih ideja, prilično je teško nekoga drugog prokazati kao svoje i prevariti nas. Ne uzimajte tuđe. Ako ne možete sami smisliti, onda se obratite uslugama scenarista ili kreativaca. Jer samo nešto stvarno originalno može biti zanimljivo. I takvih je slučajeva bilo. Na primjer, Denis Reshetov. Sada je na čelnim pozicijama. A jednom je došao u agencije s vrlo zanimljivim razvojem i samouvjereno ponudio originalne stvari s kojima se prije nismo susreli. Netrivijalne aktivnosti - ono što je trebalo izvrsno funkcionirati na događaju! Ovaj pristup može postati i ulaznica.

Katarina: A također je važno ići svojim putem! Prirodno i skladno. Ne osvrćući se na druge, već tražiti svoj put razvoja. Poboljšajte svoje jedinstvene kvalitete. I po tome se ističe!

U razgovoru su sudjelovali:

Hvala na pomoći u snimanju:

Aleksandar Potehin

Vodeći

Alexander ima preko 11 godina iskustva kao voditelj. Održao je više od 300 vjenčanja, također je sudjelovao u organizaciji i vođenju više od 1000 događaja u Rusiji i inozemstvu. Važna činjenica: Alexander je suosnivač najveće ruske event tvrtke. Zauzeo je drugo mjesto na sveruskom natjecanju "Showman of the Year 2016" (Moskva pozornica).

"Čuvamo vaše vrijeme za sreću!" - ovo je glavni slogan vjenčanog studija MHoliday WEDDING. Profesionalna organizacija besprijekorno elegantnih i luksuznih vjenčanja.

Atelier za vjenčanja

Agencija za vjenčanja

Atelier za vjenčanja tim je profesionalaca koji su istinski strastveni u svom poslu. Imaju dovoljno iskustva i znanja kako bi bili sigurni da vjenčanje postane glavni događaj i događaj godine na stranicama sjajnih časopisa.

26.12.17 47 100 0

Postanite organizator vjenčanja

I otići na odmor kao raditi

Prije godinu dana Lyuba se udala. Uživala je u organizaciji svog vjenčanja i napustila je posao odvjetnice kako bi postala organizatorica vjenčanja.

Mihail Kenegesov

prijatelj je s organizatorom vjenčanja

Pitao sam je o karijeri, poslu, novcu i poteškoćama.

Zašto vam je potreban organizator vjenčanja

Organizator je takva "točka okupljanja" vjenčanja. On se pobrine da stigne sve što vam treba za vjenčanje, svi se dobro provedu, a onda odlaze svojim kućama, a ne u bolnice.

Vjenčanje je veliki događaj: u njemu sudjeluju umjetnici, kuhari i konobari, slastičari, cvjećari, dekorateri, vozači, pirotehničari, zaštitari, kaskaderi, kočije, konji, kumari, liječnici i borci specijalaca. Najprije ih trebate pronaći, odabrati, sinkronizirati, dogovoriti cijene, sa svakim odobriti koncept, sastaviti opći program i dogovoriti se s web-mjesto na kojem će se sve to odvijati. I također morate biti sigurni da sve to zadovoljava mladenku, mladoženja i njihove roditelje.

Tada će igralište u posljednji trenutak odbiti, klaunovi će se razboljeti, konji će se podići, a pas će pojesti robu od slastičara. Zatim je potrebno sve radove ponovno obaviti dva dana prije vjenčanja.

Na dan vjenčanja morate paziti da svi dođu na pravo mjesto (a ne u isti restoran na drugom kraju grada); provjerite kvalitetu postavljanja kulisa kako nitko ne bi stradao; pregledati cvijeće; provjerite razinu dizela u generatoru; rastjerati oblake; dati amonijak svekrvi; smiriti padobranca s mladoženjine strane i poslati helikopter po mladenku, jer su u gradu gužve i ona nikako ne može izaći iz kuće.

Taj posao mogu obaviti i sami mladenci – ali tada preuzimaju organizaciju velikog projekta i rješavanje problema na licu mjesta. Nije fatalno, ali malo ugodno. Mladoženja po cijele dane izvođačima dijeli kuverte s honorarima, mladenka se svađa s cvjećarom, a s druge strane grada u gužvi je ledena skulptura labuda.

Ako je vjenčanje veliko ili se mladenci ne žele mučiti, obraćaju se organizatoru. Unaprijed priprema vjenčanje i nadzire situaciju na dan vjenčanja. Mladenci tek dolaze na praznik, a organizator koordinira izvođače radova, sve plaća i rješava probleme.

Lyuba (u sredini) sa svojim kolegama dočekuje goste i kontrolira sjedenje za stolovima. fotografija: Yana Aleksandrova

Tržište

Neki organizatori rade sami i dobivaju klijente preko prijatelja. Drugi otvaraju agencije s više organizatora. Neke su agencije specijalizirane za vjenčanja, druge se bave svim vrstama praznika: čak i obljetnicama, čak i matinejima.

Izvođači na tržištu rade odvojeno od agencija: dekorateri, cvjećari, slastičari, restorani i catering, umjetnici i voditelji, fotografi i operateri. Postoje tvrtke koje organiziraju logistiku ili jednostavno iznajmljuju prijevoz. Ima i onih koji opskrbljuju svjetlom i zvukom, organiziraju čišćenje, osiguranje, provode flash mobove ili se profesionalno bave pirotehnikom. U pravilu, svi ti izvođači istovremeno opslužuju cjelokupno tržište događanja: koncerte, vjenčanja, fotografiranja i sve ostalo.

Jedan od zadataka organizatora je oko sebe okupiti pouzdane izvođače radova i brzo ih prezentirati klijentima. Na primjer, ako mladoženja ulazi u ceremoniju na konju, tada organizator mora imati izvođača koji će pregovarati s konjem.

Dobar organizator zna tko od domaćina pije i koliko; koji stilist će odgovarati kojoj mladenki; koliko koštaju papirnate ruže od različitih dekoratera; kome od fotografa otići po sofisticirane foto priče, a tko će dati kvalitetnu mladenku na dlanu. Organizator je takav vodič na blagdanskoj tržnici: zna tko koliko košta, kako se s kim dogovara i tko se s kim može kombinirati.

Studije

Gotovo sve poznate agencije vode svoje tečajeve za organizatore vjenčanja. Tako dijele svoja iskustva s novopridošlicama, pomažu u regrutiranju baze izvođača i sami se brinu za osoblje. Možete i bez ovih tečajeva, jer sami možete razviti iskustvo i bazu. Za ovaj posao nisu potrebne diplome i formalno obrazovanje.

Programi treninga su različiti: mjesečni, tjedni pa čak i dvodnevni intenzivni vikendom. Cijena ovisi o gradu, popularnosti agencije za vjenčanje i trajanju obuke, obično se kreće od 20 do 45 tisuća rubalja.

Teorijska nastava je trajala svaki dan po nekoliko sati. Rekli su kako organizirati vjenčanje ljeti, zimi ili jeseni; što učiniti ako trebate pripremiti registraciju na licu mjesta; kako izbjeći velike pogreške i pronaći pouzdane stručnjake koji će se pridružiti vašem timu. Na kraju su svi sudionici dobili gotove skripte za razgovor s klijentima i izvođačima, kao i predloške za ugovore i drugu dokumentaciju.

Tada sam počela vježbati kao pomoćnica organizatora vjenčanja. Lyuba je sretala goste, tražila izgubljene umjetnike, trčala s vazama za cvijeće, pazila da konobari na vrijeme iznesu vruće stvari - radila je najteži posao. Sve je to bio dio treninga, pa je radila besplatno. Tako je Lyuba mogla vidjeti proces iznutra.

U praksi se Lyuba dobro pokazala, te joj je odmah ponuđeno mjesto u agenciji za iznajmljivanje opreme i mjesta za vjenčanje. Na poslu je svakodnevno komunicirala s ljudima koji pokušavaju organizirati svoje vjenčanje. Tako je uspjela pronaći prve klijente i uspješni projekti su se pojavili u njezinom portfelju. Ovo je bilo dovoljno da se uključi usmeno.

Šest mjeseci kasnije, Lyuba je odlučila nastaviti studij i pohađala dvodnevni intenzivni tečaj za iskusne organizatore vjenčanja. Platila je još 18.000 rubalja. Intenziv je bio o najnovijim trendovima na tržištu vjenčanja i kako privući nove klijente putem poslovnog računa na Instagramu.

48.000 rubalja

ukupan iznos koji je Lyuba potrošila na trening

Bilo je moguće, naravno, ne raditi sve to i početi raditi sami. No, kako kaže Lyuba, takvi su tečajevi još uvijek relativno lak način ulaska u branšu. Teže bismo to sami napravili.

Novac

Tijekom godine svog rada, Lyuba je održala 15 vjenčanja s proračunima u rasponu od 200 tisuća do milijun rubalja. Ona je 6 mjeseci spremala vjenčanje za milijun i za to dobila 250 tisuća. Taj se iznos sastojao od dva dijela: honorara od mladenaca i provizije od izvođača radova.

Lyuba dogovara svoj honorar na prvom sastanku s klijentima. Obično je uključen u ukupnu procjenu vjenčanja. Na primjer, ako su kupci spremni potrošiti 300.000 RUR za proslavu, ona odmah ispisuje približan skup usluga, uključujući uvjetnih 15.000 RUR za svoj rad. Mladenci neće potrošiti više od deklariranog iznosa - to je glavna prednost rada s organizatorom vjenčanja.

250.000 rubalja

Lyuba je zaradila za organizaciju vjenčanja, čiji je ukupni proračun 1 milijun rubalja

Provizija od izvođača je temelj zarade organizatora. Veličina ovisi o regiji i pregovaračkoj sposobnosti, ali u prosjeku iznosi 10% zarade izvođača. Zapravo, ovo je zahvalnost stručnjaka za činjenicu da ga organizator poziva na svoje događaje. Naravno, klijenti mogu sami pronaći izvođače radova, ali bez vođenja tržišta lako je naletjeti na neprofesionalce i pokvariti vam odmor.

Za organizatora vjenčanja važno je ispuniti proračun i dobiti predvidljiv rezultat. Stoga morate pažljivo odabrati stručnjake koje privlačite u projekte. Kada je Lyuba konačno imala tim, njeni su prihodi počeli rasti. Na primjer, za vjenčanje s proračunom od 200.000 RUR, Lyuba je dobila 57.000 RUR, od čega su joj mladenci platili samo 10.000 RUR.

Lyuba tek počinje, pa preuzima sve narudžbe. Čak je zainteresirana za vjenčanja s procjenom od 20.000 rubalja. Na primjer, ako mladenci žele provesti dan zajedno - upišite se u matični ured i proslavite ga u restoranu - Lyuba će odabrati dobro mjesto i reći vam gdje možete pronaći živu glazbu. Za sat i pol pripreme zaradit će 4000 R.

Često mladenci žele sjediti u vrlo specifičnom okruženju. Teško je pronaći ljude koji će stvoriti takav dekor. fotografija: Sergej Gribanov

Potrebne vještine

Vani je vjenčanje od čipke, kreme i volana. Iznutra - bijes, znoj, krv i trokatnice. To je ono što bi trebalo biti u srcu i umu dobrog organizatora vjenčanja.

Organizacijske vještine. Vjeruje se da je posao u svadbenom poslu za kreativne ljude. Lyuba je uvjerena da se to na posljednjem mjestu tiče organizatora. Prije svega, vjenčanje se odnosi na logistiku, dokumente, procjene i rješavanje problema.

Providnost. Organizator vjenčanja dužan je zapamtiti sve sitnice i predvidjeti svaku višu silu. Ako Lyuba priprema vjenčanje na otvorenom, uvijek ima pri ruci kišobrane, deke i toplinske puške. Ako mladi žele vjenčanje na "lijepe" datume, na primjer 08.08.2018, ona će se potruditi da ih razuvjeri. Takvih dana mjesta, fotografi i voditelji više puta dižu cijenu, a u matičnom uredu se događa pakao.

Jednom je Lyuba pripremala vjenčanje u prestižnom jaht klubu. Odjednom se pokazalo da nigdje u blizini nema kante za smeće i da se vreće jednostavno bacaju u dvorište. Kako svatovi ne bi slučajno naletjeli na takvu piramidu, Lyuba je morala hitno naručiti "Yu-du" i sama platiti 2000 R za odvoz smeća.

Ako pada kiša, glavna stvar je spasiti mladenku od toga. fotografija: