पी 4 एनज जब सौंपना है। लेखा जानकारी

2018 में फॉर्म पी -4 को अपडेट किया गया था। दिनांक 02.08.2016 क्रमांक 379 द्वारा अनुमोदित पूर्व मान्य प्रपत्र समाप्त हो गया है और 2018 से लागू नहीं हुआ है। दस्तावेज़ श्रम और मजदूरी के क्षेत्र में निगरानी के लिए है। कर्मचारियों के साथ कानूनी संस्थाओं की रिपोर्टों के माध्यम से आंकड़े एकत्र किए जाते हैं। पी -4 फॉर्म (सांख्यिकी) कैसे भरें, हम अपने लेख में बताएंगे।

फॉर्म पी -4 (सांख्यिकी) 2018 में नया: फॉर्म

सितंबर 2017 में, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा ने सांख्यिकीय रिपोर्टिंग रूपों और उन्हें भरने के लिए आवश्यकताओं को अद्यतन किया, पिछली नियामक आवश्यकताओं को जनवरी 2018 रिपोर्टिंग के साथ शुरू करना रद्द कर दिया गया था। फॉर्म पी -4 (सांख्यिकी) नए 2018 को 1 सितंबर, 2017 को संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा आदेश संख्या 666 द्वारा अनुमोदित किया गया था। कुल मिलाकर, पी -4 फॉर्म एक ही रहा, लेकिन रिपोर्ट भरने के लिए निर्देशों के हिस्से में बदलाव हुए (22 नवंबर, 2017 के आदेश संख्या 772, 03.03.2018 के आदेश संख्या 104 द्वारा संशोधित)। निर्देशों में फॉर्म भरने और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया, और 2018 में नवाचारों के बीच विस्तार से व्याख्या की गई है - पीएस -4 फॉर्म को रोस्टैट में जमा करने के लिए कौन आवश्यक है, इसका स्पष्टीकरण शामिल है:

• खनन लाइसेंस रखने वाले संगठनों को कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना हर महीने एक पी -4 रिपोर्ट जमा करनी होगी।
• ध्यान आकर्षित किया गया है कि रिपोर्ट में मूल्य नकारात्मक नहीं हो सकते हैं;
• यह स्पष्ट किया गया था कि सुदूर उत्तर और समान क्षेत्रों में श्रमिकों के अवकाश गंतव्य की यात्रा के लिए भुगतान और उनके परिवारों के सदस्यों को कर्मचारी के साथ अंतिम निपटान के बाद ही पी -4 फॉर्म (कॉलम 11) में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए;
• यह इंगित किया गया है कि लाभ प्राप्त करने के अधिकार को बनाए रखते हुए मातृत्व अवकाश पर काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या को अंशकालिक या घर पर शामिल करना आवश्यक है।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में कई सूचना ब्लॉक होते हैं:

• पहले पृष्ठ पर, पी -4 रिपोर्ट (सांख्यिकी) में नियोक्ता की पहचान करने वाले डेटा और रिपोर्ट द्वारा कवर की गई अवधि शामिल है;
• सांख्यिकीय प्रपत्र P-4 का दूसरा और तीसरा पृष्ठ एक एकल तालिका है - तालिका का पहला भाग व्यावसायिक इकाई की गतिविधि की दिशा, कर्मियों की संख्या के बारे में जानकारी को दर्शाता है;
• p-4 फॉर्म को भरना कर्मचारियों के काम के घंटे, वेतन निधि के आकार और सामाजिक लाभों की मात्रा के बारे में जानकारी दर्ज करके पूरा किया जाता है।

पी -4 फॉर्म (आंकड़े) भरना: चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट को व्यवसाय इकाई के स्थान पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। फॉर्म पी -4 को मासिक आधार पर या त्रैमासिक रूप से तैयार किया जा सकता है - मानदंड कर्मियों की औसत संख्या है, जिसकी सीमा मूल्य 15 लोग हैं। यदि सीमा पार हो जाती है, तो कंपनी मासिक निगरानी समूह में चली जाती है। पी -4 के लिए, समय सीमा महीने के 15 वें दिन होती है जो रिपोर्टिंग अंतराल का अनुसरण करती है।

अलग-अलग उपविभागों और संगठनों की शाखाओं के लिए अलग-अलग पी -4 आँकड़े अपनाए जाते हैं। यदि कंपनी के पास अलग-अलग डिवीजन हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक होगा, और सिर की संरचना के लिए डेटा को शाखाओं को ध्यान में रखे बिना दिखाया गया है।

आँकड़ों के लिए वेतन रिपोर्टिंग फॉर्म को लिखित नोटिस द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है यदि नियोक्ता के पास रिपोर्टिंग अवधि में आवश्यक मापदंडों के लिए संख्यात्मक संकेतक नहीं हैं। P-4 सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फ़ॉर्म शून्य हो सकता है; ऐसा फ़ॉर्म हस्ताक्षरित है और Rosstat को प्रस्तुत किया गया है। तरल उद्यमों के लिए, P-4 रिपोर्ट फॉर्म में उस दिन तक संकेतक शामिल होने चाहिए, जिस दिन गतिविधि को समाप्त करने का रिकॉर्ड यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में दर्ज किया गया हो।

पी -4 फॉर्म को पूरा करने के निर्देश 22 नवंबर, 2017 के क्रम संख्या 772 में रोजस्टैट द्वारा विनियमित किए गए हैं। पद्धति सामग्री इस तथ्य पर केंद्रित है कि दस्तावेज़ में नकारात्मक संख्यात्मक डेटा नहीं हो सकता है।

फॉर्म पी -4 - निर्देश भरना

1. संगठन के बारे में जानकारी कवर पृष्ठ के कॉलम में दर्ज की गई है - अवधि, कंपनी का नाम, ओकेपीओ कोड।
2. कॉलम "ए" में गतिविधि के प्रकार का नाम शामिल है, इसके अलावा, सांख्यिकी (2018 का फॉर्म पी -4) के लिए आवश्यक है कि कॉलम "बी" में ओकेवीईडी -2 निर्देशिका (ओके 029-2014) में एक कोड के रूप में गतिविधि की दिशा में डेटा हो।
3. तालिका का कॉलम 1 कर्मचारियों की कुल औसत संख्या पर सूचना संदर्भ प्रदर्शित करता है। सहित कोड 2 के तहत कॉलम में बाहरी अंशकालिक नौकरियों को छोड़कर पेरोल पर औसत डेटा दिया जाता है। पी -4 फॉर्म (सांख्यिकी) भरने की प्रक्रिया में कॉलम 3 में अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को प्रतिबिंबित करना शामिल है। कॉलम 4 जीपीसी समझौतों के तहत काम में शामिल व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
4. अगला, पेरोल (तालिका के स्तंभ 5) में शामिल कर्मियों द्वारा काम किए गए समय पर डेटा दर्ज करें, और स्तंभ 6 बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को काम करने के बारे में जानकारी प्रदान करता है। वर्ष की शुरुआत से जमा होने वाले इन संकेतकों में न केवल मुख्य शिफ्ट पर काम के घंटे शामिल हैं, बल्कि सप्ताहांत, छुट्टियों, ओवरटाइम और व्यापार यात्राओं पर भी काम के सभी घंटे शामिल हैं।
5. फॉर्म पी -4 (नीचे भरने का एक उदाहरण) में रिपोर्टिंग अवधि (कॉलम 7) के लिए सामान्य पेरोल पर जानकारी शामिल है, यह सूचक मुख्य और अतिरिक्त वेतन, और छुट्टी वेतन, गैर-मौद्रिक भुगतान, एकमुश्त प्रोत्साहन राशि, भत्ते, क्षतिपूर्ति दोनों की मात्रा को ध्यान में रखता है। आदि अगले तीन कॉलम (8-10) कार्मिक श्रेणी के अनुसार प्राप्त विवरण प्रदान करते हैं।
6. अंतिम कॉलम में फॉर्म पी -4 (नमूना) वर्ष की शुरुआत से कर्मचारियों को किए गए सामाजिक भुगतानों की जानकारी दर्ज करने के लिए अलग-अलग क्षेत्र निर्धारित करता है (लाभ, सप्ताहांत सहित, यात्रा के लिए भुगतान, चिकित्सा उपचार, मातृ देखभाल, आदि)। यह एफएसएस की कीमत पर किए गए भुगतान को ध्यान में नहीं रखता है।

पी -4 फॉर्म (आंकड़े) भरने के निर्देश औसत संख्या की गणना के लिए नियम देते हैं। रिपोर्टिंग माह में प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ा जाता है और माना जाता है कि समय अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। P-4 वैधानिक रिपोर्टिंग फॉर्म सप्ताहांत या छुट्टियों से दिनों का मतलब नहीं है। इस दिन, कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्यदिवस में कर्मचारियों की संख्या के बराबर है। फॉर्म पी -4 (सांख्यिकी), एक नमूना भरता है, कार्यस्थल पर मौजूद कर्मचारियों और उन लोगों के लिए दोनों के डेटा को ध्यान में रखता है:

• एक व्यापार यात्रा पर है;
• बीमार है;
• उत्पादन डाउनटाइम के कारण काम नहीं करता है;
• सार्वजनिक कार्यों या सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने के काम में व्यस्त;
• एक अंशकालिक शर्त और अन्य व्यक्तियों, आदि के लिए स्वीकार किया जाता है।

रिपोर्ट की संख्या और अन्य संकेतकों को निर्धारित करने के लिए विस्तृत प्रक्रिया में क्रम 772 में दिए गए सांख्यिकीय फॉर्म P-4 को भरने के निर्देश हैं।

तिमाही के लिए औसत संख्या 3 से आवश्यक महीनों के लिए मासिक औसत संख्या के कुल मूल्य को विभाजित करने के परिणाम के बराबर है।

P-4 फॉर्म भरने के नियम उस व्यक्ति द्वारा रिपोर्ट के अनिवार्य प्रमाणीकरण के लिए प्रदान करते हैं, जिसे वैवाहिक डेटा तैयार करने का दायित्व सौंपा जाता है। हस्ताक्षर के आगे डिकोडिंग है नीचे, कंपनी के संपर्क विवरण हैं।

प्रपत्र P-4 "कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी" (बाद में पी -4 के रूप में संदर्भित) को परिशिष्ट 11 द्वारा 24 सितंबर 2014 के आदेश को अनुमोदित किया गया है, N 580 "संख्या, स्थितियों और मजदूरी की संघीय सांख्यिकीय निगरानी के लिए सांख्यिकीय उपकरणों के अनुमोदन पर। शिक्षा, विज्ञान, नवाचार और सूचना प्रौद्योगिकी से जुड़े कार्यकर्ता। " लेख में, हम इस फॉर्म को भरने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे, और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर भी देंगे। इस फॉर्म को किसे जमा करना चाहिए? इसकी डिलीवरी की समय सीमा क्या है? इस तरह की रिपोर्ट देर से देने या न देने पर क्या जुर्माना है?

सबसे पहले, हम ध्यान देते हैं कि ऑर्डर ऑफ रोस्सटैट नंबर 580 संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के लिए दिशानिर्देशों को मंजूरी दे दी (बाद में दिशानिर्देश संख्या 580 के रूप में संदर्भित)। इसके अलावा, वर्तमान में संघीय सांख्यिकीय निगरानी प्रपत्र एन पी -1 भरने के लिए निर्देश हैं "वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और शिपमेंट पर जानकारी", एन पी -2 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश की जानकारी", एन पी -3 "वित्तीय पर जानकारी संगठन की स्थिति ", N P-4" कर्मचारियों की संख्या और वेतन की जानकारी ", N P-5 (m)" संगठन की गतिविधियों पर बुनियादी जानकारी ", रोजस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित 10.28.2013 N 428 (इसके बाद - निर्देश एन 428), जिसे पी -4 फॉर्म को पूरा करते समय भी निर्देशित किया जाना चाहिए।

पी -4 फॉर्म किसे जमा करना चाहिए?

दिशानिर्देश एन 580 के पैराग्राफ 1 के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाओं को इस फॉर्म को जमा करना आवश्यक है: सभी प्रकार की आर्थिक गतिविधि और स्वामित्व के रूपों के वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठन। अपवाद छोटे व्यवसाय हैं। यहां तक \u200b\u200bकि दिवालिया संगठन, जहां दिवाला कार्यवाही शुरू की गई है, उसके खिलाफ दिवाला कार्यवाही पूरी करने पर मध्यस्थता के फैसले से पहले पी -4 फॉर्म जमा करना होगा और इसके परिसमापन पर कानूनी इकाइयों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रवेश करना होगा (दिशानिर्देशों के पैरा 3: 580 580)।
उपरोक्त निर्देशों के खंड 2 के आधार पर, अलग-अलग प्रभागों के संबंध में, यदि इस तरह की कानूनी संस्थाओं में ऐसे विभाजन हैं, तो यह प्रपत्र उनमें से प्रत्येक के लिए और अलग-अलग विभाजनों के बिना कानूनी इकाई के लिए पूरा होना चाहिए।

जानकारी के लिए। इस फॉर्म को भरने के उद्देश्य से, एक अलग उपखंड का मतलब किसी भी उपखंड से है, जो संगठन से भौगोलिक रूप से अलग है, उस स्थान या स्थान पर जहां आर्थिक गतिविधि सुसज्जित स्थिर कार्यस्थलों पर की जाती है। एक कार्यस्थल को स्थिर माना जाता है यदि यह एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया जाता है। इसके अलावा, एक अलग इकाई की मान्यता इस तरह की जाती है, भले ही इसका निर्माण संगठन के घटक या अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में और इस इकाई में निहित शक्तियों से परिलक्षित होता है।

रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाले विदेशी संगठनों की शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और उपखंडों को भी कानूनी संस्थाओं (दिशानिर्देश एन 580 के पैरा 4) के लिए स्थापित तरीके से फॉर्म पी -4 जमा करना होगा।

पी -4 फॉर्म कहां आवश्यक है?

प्रपत्र कानूनी इकाई द्वारा रोसस्टेट के क्षेत्रीय निकायों को संबंधित अलग इकाई के स्थान पर या अलग इकाई के बिना कानूनी इकाई के स्थान पर प्रस्तुत किया जाता है। उसी समय, यह नोट किया गया था कि इस मामले में जब एक कानूनी इकाई (इसका अलग प्रभाग) अपने स्थान पर गतिविधियों का संचालन नहीं करता है, तो फॉर्म को उनकी वास्तविक गतिविधियों के स्थान पर प्रस्तुत किया जाता है (दिशानिर्देश 5 580 का पैराग्राफ 5)।

फॉर्म पी -4 जमा करने की समय सीमा क्या है?

पी -4 फॉर्म जमा करने की आवृत्ति संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या पर निर्भर करती है:
- यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों से अधिक है (जिनमें समवर्ती और नागरिक कानून प्रकृति के अनुबंध शामिल हैं), तो इस फॉर्म को रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 15 वें दिन की तुलना में मासिक रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
- यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों से अधिक नहीं है (जिनमें समवर्ती रूप से काम करने वाले और नागरिक कानून की प्रकृति के अनुबंध शामिल हैं), तो फॉर्म को रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 15 वें दिन की तुलना में तिमाही बाद में जमा किया जाना चाहिए।

फॉर्म पी -4 भरने की प्रक्रिया

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पी -4 फॉर्म भरते समय, आपको दिशानिर्देश एन 580 और 428 द्वारा निर्देशित होना चाहिए।
शीर्षक पृष्ठ। यहां संगठन का पूरा नाम निर्धारित तरीके से पंजीकृत घटक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया गया है, और फिर संक्षिप्त कोष्ठकों में - संक्षिप्त नाम। कानूनी इकाई के अलग-अलग डिवीजन के बारे में जानकारी रखने वाले फॉर्म में, अलग-अलग डिवीजन और जिस कानूनी इकाई से संबंधित है, उसके नाम पंजीकृत हैं।
स्ट्रिंग "मेलिंग एड्रेस"। रूसी संघ के विषय का नाम, पोस्टल कोड के साथ संगठन का कानूनी पता यहां दर्ज किया गया है; यदि वास्तविक पता कानूनी के साथ मेल नहीं खाता है, तो वास्तविक डाक पता भी दर्ज किया जाता है। अलग-अलग प्रभागों के लिए, जिनके पास कानूनी पता नहीं है, डाक कोड के साथ एक डाक पते का संकेत दिया गया है।
स्ट्रिंग "ओकेपीओ के लिए रिपोर्टिंग संगठन का कोड"। यहां, कानूनी इकाई रोज़स्टैट के क्षेत्रीय निकायों द्वारा संगठनों को भेजे गए (जारी) ओकेपीओ कोड के असाइनमेंट की अधिसूचना के आधार पर ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ़ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गेनाइजेशन (ओकेपीओ) के कोड को चिपकाती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक अलग इकाई को कानूनी इकाई की ओर से सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के मामले में, इस लाइन में OKPO कोड (एक शाखा के लिए) या एक पहचान संख्या (एक अलग इकाई के लिए, जिसमें शाखा की स्थिति नहीं है) होनी चाहिए, जो क्षेत्रीय निकाय द्वारा भी स्थापित है। एक अलग उपखंड के स्थान पर रोज़स्टैट (दिशानिर्देश एन 580 का पैरा 7)।
धारा "संख्या, अर्जित मजदूरी और घंटे काम"। यह खंड कर्मचारियों की संख्या, उनके द्वारा काम किए गए समय और अर्जित आय की राशि की जानकारी को दर्शाता है। इस अनुभाग को और अधिक विस्तार से भरने की प्रक्रिया पर विचार करें:
- कॉलम "ए" में, लाइनें 02 - 11 उस आर्थिक गतिविधि के नाम को दर्शाती हैं जो संस्था में आयोजित की जाती है;
- उसी तर्ज पर कॉलम "बी" में ओकेवीईडी के अनुसार आर्थिक गतिविधि के कोड डालना आवश्यक है;
- कॉलम 1 में, लाइनें 01 - 11 संस्था के कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा दर्ज करती हैं, जिनकी गणना कॉलम 2, 3 और 4 में जानकारी को जोड़कर की जाती है;
- कॉलम 2 कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी को दर्शाता है;
कॉलम 3 में - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या पर डेटा;
कॉलम 4 में - सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी;
- कॉलम 5 में - पेरोल कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या;
- कॉलम 6 में - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या;
- कॉलम 7 में - संस्थान के कर्मचारियों को दिया जाने वाला वेतन (कुल);
- कॉलम 8 में - पेरोल कर्मचारियों की भर्ती;
- कॉलम 9 में - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को मिलने वाला वेतन;
- कॉलम 10 में - सिविल लॉ कॉन्ट्रैक्ट और अन्य गैर-अनुसूचित कर्मियों के अधीन काम करने वाले कर्मचारियों को दिया जाने वाला वेतन;
- कॉलम 11 में - कर्मचारियों को सामाजिक भुगतान।
प्रत्येक स्तंभ को अधिक विस्तार से भरने पर विचार करें।

कॉलम 2 में भरना

दिशानिर्देश एन 428 के पैराग्राफ 78 के अनुसार, एक महीने के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की सूची से की जाती है, जो कि 1 से 30 वें या 31 वें (फरवरी के लिए) से 28 वें या 29 वें दिन तक होती है। एफ संख्या), छुट्टियों सहित (गैर-कार्य दिवस) और दिन बंद, और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करना। इस मामले में, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर्मचारियों की संख्या के लिए दैनिक लेखांकन पर आधारित है, जिसे प्रवेश के आदेशों के आधार पर स्पष्ट किया जाना चाहिए, कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना और रोजगार अनुबंध को समाप्त करना।
प्रत्येक दिन के लिए पेरोल के कर्मचारियों की संख्या टाइम शीट के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए, जिसके आधार पर काम करने वाले और काम नहीं करने वाले कर्मचारियों की संख्या स्थापित की जाती है। ध्यान दें कि सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कामकाजी) दिन के लिए पेरोल की संख्या पिछले कार्य दिवस के पेरोल के बराबर ली जाती है। अगर किसी पंक्ति में दो या अधिक दिन की छुट्टी या अवकाश (गैर-कार्य दिवस) हैं, तो इन दिनों में से प्रत्येक के लिए यह संख्या कार्यदिवसों और छुट्टी (गैर-कार्य दिवस) से पहले के वेतन पर कर्मचारियों की संख्या के बराबर होती है।
औसत हेडकाउंट की गणना हेडकाउंट के आधार पर की जाती है जो किसी विशिष्ट तिथि को दी जाती है, उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन। दिशानिर्देश संख्या 428 के खंड 79 के आधार पर, कर्मचारियों की पेरोल संख्या में वे कर्मचारी शामिल हैं जिन्होंने एक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया और एक या एक दिन के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम किया, और जिन्होंने इस संगठन में मजदूरी प्राप्त करने वाले संगठनों के मालिकों के रूप में काम किया। यह उन दोनों को ध्यान में रखता है जो वास्तव में काम करते हैं और जो किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित हैं। पूरी इकाइयों में हेडकाउंट में शामिल किए गए कर्मचारियों की पूरी सूची को उपरोक्त दिशानिर्देशों के पैरा 79 में परिभाषित किया गया है।
हम दिशानिर्देश एन 428 के अनुच्छेद 80 पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, जो उन कर्मचारियों की एक सूची स्थापित करता है, जो हेडेक में शामिल नहीं हैं, अर्थात्:
- अन्य संगठनों से संयोजन में काम पर रखा;
- नागरिक कानून के ठेके पर काम करना;
- श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संगठनों के साथ विशेष समझौतों के अनुसार काम करने वाले (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्ति) और कर्मचारियों की औसत संख्या में दर्ज;
- दूसरे संगठन में काम करने के लिए हस्तांतरित, अगर वे मजदूरी को बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही साथ विदेश में काम करने के लिए भेजे गए;
- संगठनों द्वारा काम से अलग होने के साथ शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने के लिए भेजा गया, इन संगठनों के धन की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करने के साथ-साथ ऐसे व्यक्ति जिनके साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए एक छात्र अनुबंध, प्रशिक्षुता के दौरान छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ संपन्न हुआ था;
- जिन लोगों ने चेतावनी की अवधि समाप्त होने से पहले इस्तीफा देने और काम बंद करने का पत्र दायर किया था या प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम बंद कर दिया था, अनुपस्थिति के पहले दिन से कर्मचारियों की सूची से बाहर रखा गया है;
- इस संगठन के मालिक जो मजदूरी प्राप्त नहीं करते हैं;
- सहकारी के सदस्य जिन्होंने संगठन के साथ श्रम अनुबंधों का समापन नहीं किया है;
- वकील;
- सैन्य सेवा के अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्य कर्मियों।

ध्यान दो! वे व्यक्ति जो पेरोल में नहीं हैं और जिन्हें राज्य संगठनों (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्तियों) के साथ विशेष समझौतों के तहत श्रम प्रदान करने के लिए नियोजित किया गया है, काम पर उपस्थिति के दिन तक पूरी संख्या के रूप में औसत संख्या में दर्ज किए जाते हैं (पैराग्राफ 81.2 दिशानिर्देश एन 428)।

अन्य बातों के अलावा, श्रमिकों की कुछ श्रेणियां हैं जो पेरोल में शामिल हैं, लेकिन औसत पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए। कर्मचारियों की इन श्रेणियों को दिशानिर्देश 4 428 के खंड 81.1 द्वारा स्थापित किया गया है:
- जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, वे लोग प्रसूति अस्पताल से सीधे नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छोड़ देते हैं, साथ ही मातृत्व अवकाश पर भी;
- वेतन के बिना शैक्षणिक संस्थानों में और अतिरिक्त छुट्टी पर अध्ययन करने वाले कर्मचारी, रूसी कानून में प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन के शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं।

जानकारी के लिए। रोजगार अनुबंध और स्टाफ के अनुसार अंशकालिक काम करने वाले या अंशकालिक काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति के साथ स्थानांतरित किए जाने पर, कर्मचारियों की औसत संख्या का निर्धारण करते समय, काम किए गए समय के अनुपात में लिया जाता है (निर्देश एन 428 का पैराग्राफ 81.3)।

कॉलम 3 में भरना

इस कॉलम को भरने की बारीकियों को दिशानिर्देश एन 428 के पैरा 82 में निर्धारित किया गया है। इसलिए, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या (पैराग्राफ 81.3) निर्धारित करने की प्रक्रिया के अनुसार की जाती है, अर्थात्, जब कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं, तो उन्हें काम के घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।
उदाहरण के लिए, अक्टूबर में, तीन कर्मचारियों ने बाहरी अंशकालिक काम की शर्तों पर संस्था में काम किया:
- एक दिन में 4 घंटे काम करता था, 22 दिन काम करता था। यह प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.5 लोगों (4 घंटे / 8 घंटे) के रूप में दर्ज किया गया है;
- दिन में दो घंटे काम किया - एक ने 22 दिन, दूसरे ने 10 दिन काम किया। इन कर्मचारियों को प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों (2 घंटे / 8 घंटे) के रूप में हिसाब दिया जाता है।
बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 0.86 लोग थे ((0.5 लोग x 22 कार्य दिवस + 0.25 लोग x 22 कार्य दिवस + 0.25 लोग x 10 कार्य दिवस) / 22 कार्य अक्टूबर में दिन)।
इस तथ्य के कारण कि जब गतिविधि के प्रकार द्वारा बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या के बारे में जानकारी भरते हैं, तो यह जानकारी नगण्य हो सकती है, इसे एक दशमलव स्थान वाले कॉलम में भरने की अनुमति है।
वर्ष और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या वर्ष की शुरुआत से समाप्त होने वाले सभी महीनों के लिए औसत संख्या के योग से निर्धारित होती है और रिपोर्टिंग अवधि के महीनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करती है।

कॉलम 4 में भरना

दिशानिर्देश एन 428 के पैराग्राफ 83 के अनुसार, सिविल कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों (विदेशी नागरिकों सहित) की औसत संख्या की गणना औसत हेडकाउंट के निर्धारण के लिए पद्धति के अनुसार प्रति माह की जाती है। इन कर्मचारियों को अनुबंध की पूरी अवधि में प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरे यूनिट के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही पारिश्रमिक के भुगतान की अवधि की परवाह किए बिना। सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कार्य दिवस) के संबंध में, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की समान संख्या ली जाती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसे श्रमिकों की औसत संख्या में शामिल नहीं हैं:
- एक कानूनी इकाई के गठन के बिना व्यक्तिगत उद्यमी, जिन्होंने संगठन के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया है और प्रदर्शन किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं के लिए पारिश्रमिक प्राप्त किया है;
- गैर-सूचीबद्ध व्यक्ति जिनके पास संगठन के साथ नागरिक कानून अनुबंध नहीं है;
- जिन व्यक्तियों के साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए कॉपीराइट समझौते संपन्न हुए हैं।
वर्ष और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए नामित कर्मचारियों की औसत संख्या को वर्ष की शुरुआत से समाप्त होने वाले सभी महीनों के लिए औसत संख्या और रिपोर्टिंग अवधि के महीनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।

कॉलम 5 और 6 में भरना

निर्देश एन 428 के पैराग्राफ 84 के अनुसार, काम किए गए घंटों की संख्या में शामिल हैं:
- वास्तव में घंटों काम किया;
- ओवरटाइम घंटे और घंटे छुट्टियों (गैर-कामकाजी) दिनों पर काम करते थे;
- दिन बंद (अनुसूची के अनुसार) दिन, दोनों मुख्य कार्य (स्थिति) के अनुसार और एक ही संगठन में संयुक्त;
- व्यापार यात्रा के घंटे।
काम किए गए घंटों में शामिल नहीं हैं:
- नियोक्ता की पहल पर वार्षिक, अतिरिक्त, अध्ययन अवकाश पर खर्च होने वाले कर्मचारी;
- काम से अलग होने के साथ कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण का समय;
- बीमारी का समय;
- डाउनटाइम;
- बच्चे को खिलाने के लिए माताओं के काम में ब्रेक के घंटे;
- उन लोगों की कुछ श्रेणियों के लिए काम करने के घंटे, जिन्होंने रूसी संघ के कानून के अनुसार काम के घंटे कम कर दिए हैं;
- हड़तालों में भागीदारी का समय;
- अन्य मामले जब कर्मचारी काम से अनुपस्थित रहते हैं, भले ही उनके लिए वेतन बरकरार रखा गया हो।

कॉलम 8 में भरना

दिशानिर्देश एन 428 के पैराग्राफ 86 के अनुसार, पेरोल कर्मचारियों के पेरोल में काम किए गए घंटों का भुगतान, काम किए गए घंटों का भुगतान, एकमुश्त प्रोत्साहन और अन्य भुगतान, भोजन और आवास का भुगतान शामिल है, जो व्यवस्थित है। ध्यान दें कि नामित पैराग्राफ में सभी भुगतानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए जो विस्तारित हैं।
कृपया ध्यान दें कि संगठन के पेरोल के कर्मचारियों में पेरोल शामिल नहीं है:
- बाहरी अंशकालिक की शर्तों पर संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों का पारिश्रमिक;
- नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्तियों को पारिश्रमिक।

कॉलम 9 और 10 में भरना

कॉलम 9 में, बाहरी अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर काम करने वाले कर्मचारियों को भुगतान को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है (दिशानिर्देश एन 428 का पैराग्राफ 87)।
दिशानिर्देश एन 428 के पैराग्राफ 88 के अनुसार, कॉलम 10 उन लोगों के पारिश्रमिक को दर्शाता है जो सिविल लॉ कॉन्ट्रैक्ट के तहत काम के प्रदर्शन के लिए संगठन के कर्मचारियों के पेरोल पर नहीं हैं। इसके अलावा, इन व्यक्तियों के लिए पारिश्रमिक के भुगतान के लिए धन की राशि इस समझौते और भुगतान दस्तावेजों के तहत काम (सेवाओं) के प्रदर्शन के लिए अनुमान के आधार पर निर्धारित की जाती है। इसके अलावा, यह कॉलम गैर-अनुसूचित कर्मियों के पारिश्रमिक (पारिश्रमिक, शुल्क) को दर्शाता है, जिनके साथ कोई रोजगार अनुबंध या नागरिक कानून अनुबंध समाप्त नहीं हुए थे, विशेष रूप से, अनुवाद के लिए शुल्क, लेखों के प्रकाशन, परामर्श, व्याख्यान, साथ ही जारी किए गए पारिश्रमिक संघ कार्यकर्ता (मुख्य व्यवसाय द्वारा), आदि। इसमें देरी के साथ अर्जित मजदूरी की मात्रा, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए भुगतान आदि को भी नोट किया जाता है। जिस प्रकार की गतिविधि के लिए उन्होंने काम किया, उससे श्रमिकों को दूर रखा।

कॉलम 11 में भरना

दिशानिर्देश एन 428 के पैराग्राफ 90 के अनुसार, कर्मचारियों को सामाजिक लाभ के प्रावधान से संबंधित सामाजिक भुगतान पर डेटा, विशेष रूप से उपचार, मनोरंजन, यात्रा, रोजगार (राज्य के अतिरिक्त बजटीय निधि से लाभ के बिना) में दर्ज किए जाते हैं। सामाजिक भुगतानों की पूरी सूची, जिसके बारे में जानकारी इस कॉलम में लिखी जानी चाहिए, उपरोक्त पैराग्राफ में परिलक्षित होती है।

और क्या ध्यान देने योग्य है

दिशानिर्देश एन 428 का खंड 91 उन खर्चों की एक पूरी सूची स्थापित करता है जो विशेष रूप से पी -4 पर रिपोर्ट भरते समय पेरोल और सामाजिक लाभों को ध्यान में नहीं रखते हैं:
- पीएफआर, एफएफओएमएस, एफएसएस के लिए बीमा योगदान और औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा में योगदान;
- राज्य के अतिरिक्त बजटीय फंड की कीमत पर लाभ और अन्य भुगतान;
- अस्थायी विकलांगता की मात्रा रूसी संघ के कानून के अनुसार संगठन की कीमत पर भुगतान की गई, अस्थायी विकलांगता के पहले तीन दिनों के लिए;
- वर्दी की लागत, वर्दी नि: शुल्क, व्यक्तिगत निरंतर उपयोग में शेष, या उन्हें जारी करने के बजाय मौद्रिक क्षतिपूर्ति, कम कीमतों पर उनकी बिक्री के संबंध में लाभ की राशि;
- जारी किए गए सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण, निस्तब्धता और बेअसर करने वाले एजेंटों, दूध और चिकित्सा और निवारक पोषण (मुआवजा भुगतान) या प्रशासन द्वारा विफलता के मामले में सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते और अन्य सुरक्षा उपकरणों की खरीद के लिए कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति की लागत;
- व्यापार यात्रा के लिए खर्च, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानदंडों के भीतर और परे क्षेत्र भत्ता; और अन्य

निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि संगठन के लिए और कर्मचारियों की संख्या पर वास्तविक प्रकार की आर्थिक गतिविधि के लिए और रिपोर्टिंग माह के लिए या वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए अर्जित की गई पूरी अवधि के लिए P-4 फॉर्म में जानकारी दी गई है, और काम के घंटे सामाजिक भुगतान - वर्ष की शुरुआत से त्रैमासिक। इस फॉर्म को भरते समय, यह याद रखना चाहिए कि यदि कानूनी संस्थाओं या अलग-अलग डिवीजनों ने रिपोर्टिंग अवधि में वेतन और अन्य भुगतान अर्जित नहीं किए हैं, तो इस तरह के डेटा को भरने के बिना जानकारी प्रस्तुत की जाती है। यदि रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर - दिसंबर के लिए जानकारी को स्पष्ट करना आवश्यक है, तो पहले से ही संगठन द्वारा रोजस्टैट के क्षेत्रीय प्राधिकरण को प्रदान किया जाता है, यह आवश्यक नहीं है कि रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के 15 फरवरी से, निर्धारित तरीके से (एक अलग पत्र में) भेजने के लिए, रोजस्टैट के क्षेत्रीय प्राधिकारी को अंतिम परिणाम तैयार करने के लिए उपयुक्त परिवर्तन। कर्मचारियों की संख्या और वेतन।

कर्मचारियों की संख्या और वेतन, फॉर्म पी -4 पर रिपोर्ट, एनएसआर को छोड़कर सभी संगठनों द्वारा रिपोर्ट अवधि समाप्त होने के 15 दिन बाद समाप्त होने से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए। 2017 की शुरुआत से, एक नया रिपोर्ट फॉर्म प्रभावी रहा है। पी -4 फॉर्म भरने से कुछ मुद्दों को उठाया जा सकता है जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।

दिनांक 02.08.2016 नं। 379 की रोजस्टैट के आदेश से, नए रिपोर्टिंग रूपों को मंजूरी दी गई। सांख्यिकीय रूप पी -4 को 2017 की पहली तिमाही के लिए रिपोर्टिंग से पेश किया गया है। डिलीवरी की समय-सीमा 24 सितंबर, 2014 के आदेश संख्या 580 द्वारा नियंत्रित की जाती है। P-4 फॉर्म पर आँकड़े रिपोर्ट निम्नानुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए:

• उद्यम जहां 15 से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं - प्रत्येक महीने के 15 दिनों के बाद;
• ऐसे उद्यम जिनमें 15 से कम लोग कार्यरत हैं - प्रत्येक तिमाही के अंत के 15 दिन बाद।

सांख्यिकीय प्रपत्र P-4 कैसे भरें

आंकड़े 2017 के फॉर्म पी -4, जिसमें भरने के निर्देश अक्टूबर 2016 के अंत में बदल दिए गए थे, जब रोजस्टैट ने 689 और 498 के आदेशों से अद्यतन निर्देश जारी किए थे, स्वामित्व की परवाह किए बिना सभी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रदान किया गया है।

फॉर्म के पहले सेक्शन में कंपनी का नाम, उसका मेलिंग एड्रेस और ओकेपीओ कोड भरा जाता है। यदि अंतिम रिपोर्ट के बाद से कोई डेटा बदल गया है, तो संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के निर्देशों ने स्पष्टीकरण में इन परिवर्तनों के कारणों को रूप में प्रतिबिंबित करने के लिए कॉल किया।

संगठन के सभी अलग-अलग उपखंड (यदि कोई हो) सांख्यिकीय रिपोर्टिंग पी -4 के अलग-अलग रूपों को भरते हैं।

पिछली अवधि के लिए पेरोल की अनुपस्थिति कंपनी को फॉर्म पी -4 प्रदान करने की बाध्यता से राहत नहीं देती है। इस मामले में, एक शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, रिपोर्ट औसत हेडकाउंट और पारिश्रमिक पर डेटा का एक संयोजन होती है जिसमें आर्थिक गतिविधि के प्रकार का विवरण होता है। कॉलम A और B गतिविधि का नाम और OKVED कोड दर्शाते हैं।

कॉलम 1 कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है, और फिर कॉलम 2, 3 और 4 को मुख्य कर्मचारियों, अंशकालिक श्रमिकों और उन कर्मचारियों की संख्या से निर्धारित किया जाता है जो संगठन के साथ नागरिक कानून के संबंधों में हैं। एक महीने या किसी भी लंबी अवधि के लिए औसत संख्या को इस अवधि में गिरने वाले प्रत्येक दिन के लिए इन संकेतकों के अंकगणितीय औसत के रूप में माना जाता है।

औसत संख्या की गणना की विशेषताएं

औसत हेडकाउंट की गणना मुख्य कर्मचारियों और कर्मचारियों की अन्य श्रेणियों के लिए अलग से तैयार की जाती है। निम्नलिखित कर्मचारियों को मुख्य कर्मचारियों के आकार की गणना में शामिल किया गया है:

• अंशकालिक आधार पर काम करना (सूचक काम किए गए समय के लिए आनुपातिक होगा);
• छुट्टी, बीमारी, डाउनटाइम, आदि के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थित;
• परिवीक्षा पर होना;
• घर पर काम करना;
• और अन्य।

मुख्य संरचना की श्रेणी में आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता शामिल हैं। लेकिन रिपोर्ट में उनके बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने में कुछ सूक्ष्मताएं हैं। मजदूरी की राशि को सभी दरों में पूरी तरह से ध्यान में रखा जाएगा, लेकिन एक ही समय में संख्या केवल उसी परिलक्षित होगी जो मुख्य स्थान से मेल खाती है।

2017 की पहली तिमाही के लिए पी -4 फॉर्म भरने के लिए उदाहरण:

पेट्रोव ए.वी. 01.10.2016 से वे पूर्णकालिक आधार पर एक इंजीनियर के रूप में काम कर रहे हैं, और उनका वेतन 25,000.00 रूबल है। 1 दिसंबर, 2016 को एक ही संगठन में आंतरिक नौकरी-धारण के माध्यम से, उन्हें 0.2 की दर से परियोजना प्रबंधक की स्थिति और 5.000.00 रूबल (दर सहित) के वेतन के लिए पंजीकृत किया गया था। यह मानते हुए कि पेट्रोव ए.वी. मैंने 2017 के पहले तीन महीनों में पूरी तरह से काम किया, जब पी -4 फॉर्म को भर दिया, तो उसके बारे में जानकारी एक कर्मचारी इकाई के रूप में 30,000.00 रूबल के उपार्जित वेतन के साथ ली जाएगी।

इसी तरह की स्थिति उन कर्मचारियों की साख के साथ होगी, जो संगठन के साथ एक रोजगार संबंध में होने के नाते, सिविल सेवा अनुबंध के तहत कोई भी कार्य करते हैं।

काम किए गए घंटों के अनुपात में बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या की गणना की जाती है। यही है, कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटे की वास्तविक संख्या निर्धारित करना आवश्यक है, और संगठन द्वारा स्थापित कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर इस सूचक को महीने में घंटों की मात्रा से विभाजित करें।

जो लोग नागरिक कानून संबंधों में कानूनी इकाई के साथ हैं, उनके लिए अनुबंध के प्रत्येक दिन के लिए एक इकाई के रूप में जिम्मेदार हैं, भले ही किसी व्यक्ति ने अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करने में कितना समय बिताया हो। यह तर्कसंगत है, क्योंकि कल के समय में ऐसे श्रमिकों के डेटा परिलक्षित नहीं होते हैं।

मैन आवर्स के बारे में जानकारी भरना

पी -4 के आंकड़े, 2017 में नए, जिस रूप में बहुत कुछ नहीं बदला है, पहले की तरह, जानकारी प्रदान करने के लिए घंटों के बारे में वास्तव में पांचवें और छठे कॉलम में काम किया है। इसमें उन लोगों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जो किसी कारण से कार्यस्थल से अनुपस्थित हैं, लेकिन आंतरिक अंशकालिक एजेंट द्वारा काम किए गए घंटों को पूर्ण रूप से शामिल किया गया है।

वेतन की जानकारी

सांख्यिकीय प्रपत्र P-4 के कॉलम 7-10 पूर्ण में मजदूरी की जानकारी को दर्शाते हैं, जिसमें बोनस, अवकाश वेतन, गैर-नकद भुगतान, भोजन के लिए मुआवजा, यात्रा आदि शामिल हैं। डेटा कानून द्वारा प्रदान की गई सभी कटौती (व्यक्तिगत आयकर सहित) को दिया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो गैर-नकद भुगतान, माल का मूल्यांकन, भोजन, आदि शामिल करें। बाजार मूल्य पर उत्पादित।

कॉलम 10, सिविल अनुबंधों के तहत भुगतान की गई राशियों के अलावा, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए रखी कर्मचारियों को मुआवजा भी शामिल है।

अपेक्षाओं के विपरीत, कॉलम 11 "सामाजिक लाभ" सामाजिक बीमा निधि से लाभ के बारे में नहीं है। यह, पी -4 फॉर्म के डिजाइन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार, इस तरह के संकेतक शामिल हैं:

• बर्खास्तगी (स्टाफ में कमी सहित) पर भुगतान;
• वीएचआई समझौतों के तहत बीमा प्रीमियम;
• सेवानिवृत्ति के लाभ;
• परमिट का भुगतान;
• अन्यथा।

पी -4 फॉर्म भरते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रशासन के कर्मचारियों, लेखांकन और अन्य समान संरचनात्मक इकाइयों के डेटा को उद्यम की मुख्य गतिविधि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

पी -4 फॉर्म के अलावा, जिन लोगों को इस रिपोर्ट को प्रस्तुत करना आवश्यक है, वे एक और पी -4 (एनसी) फॉर्म "श्रमिकों की बेरोजगारी और आंदोलन पर जानकारी" प्रदान करते हैं (15 से अधिक कर्मचारियों वाले उद्यमों पर लागू होता है)।

) कर्मचारियों की औसत संख्या, काम करने वाले घंटों की संख्या, पेरोल और सामाजिक लाभों की मात्रा (24 सितंबर, 2014 नंबर 580) के ऑर्डर ऑफ फेडरल स्टेट स्टेटिस्टिक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित फॉर्म भरने के लिए दिशानिर्देशों के पैरा 8 में संकेत दिए गए हैं। इस फॉर्म को सभी प्रकार की आर्थिक गतिविधियों और सभी प्रकार के स्वामित्व की कानूनी संस्थाओं को प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो छोटे व्यवसाय (एसएमपी) के विषय नहीं हैं और फॉर्म नंबर 1-टी में जवाबदेह नहीं हैं। लेकिन चलो क्रम में सब कुछ के बारे में बात करते हैं।

फॉर्म पी -4: किसे और किस समय सीमा में लेना है

सांख्यिकीय प्रपत्र P-4 को वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, रिपोर्टिंग की आवृत्ति कर्मचारियों की औसत संख्या पर निर्भर करती है (निर्देशों के पैरा 76.1, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428)।

ध्यान दें कि आज इस्तेमाल किया गया P-4 फॉर्म (आँकड़े) नया नहीं है। 2016 में, फॉर्म का उपयोग उसी वर्ष से पहले किया गया है। लेकिन 2017 के लिए, फॉर्म के एक नए संस्करण को पहले से ही अनुमोदित किया गया है (परिशिष्ट संख्या 7 से ऑर्डर ऑफ रोस्टैट दिनांक 02.08.2016 नंबर 379)।

फॉर्म पी -4 (आंकड़े) 2016: भरने के निर्देश

• घटक दस्तावेजों के अनुसार इसका पूर्ण और संक्षिप्त नाम;
• वास्तविक मेलिंग पता, अगर यह कानूनी एक के साथ मेल नहीं खाता है सहित;
• rosstat अधिकारियों द्वारा संगठनों को भेजे गए OKPO कोड के असाइनमेंट पर अधिसूचना से OKPO कोड।

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या;
• उन व्यक्तियों की औसत संख्या जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध (GPA) संपन्न होते हैं;
• एक पूरे के रूप में कर्मचारियों की औसत संख्या।

इसके अलावा, इन संकेतकों में से प्रत्येक को प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए अलग से परिलक्षित किया जाता है जो संगठन में लगे हुए हैं, यदि कई प्रकार की गतिविधियां हैं (दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 76.7, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428)।

जैसा कि आपको याद है, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में 20 जनवरी की तुलना में सभी कंपनियां अपने IFTS (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुच्छेद 3) को प्रस्तुत करती हैं। वे बहुत कठिनाई के बिना तालिका को भरने के साथ सामना करेंगे। इसके अलावा, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या उन लोगों की औसत संख्या के लिए निर्धारित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है जिन्होंने संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित अंशकालिक (पैरा 82, निर्देशों के 81.3, 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428) को मंजूरी दी थी। और जिन लोगों के साथ GPA का निष्कर्ष निकाला गया है, उनकी औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या (दिशानिर्देशों के पैरा 83, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428) की गणना के अनुसार माना जाता है।

पी -4 के रूप में समय काम और पेरोल

निम्न तालिका को वर्ष की शुरुआत से काम किए गए मैन आवर्स की संख्या को इंगित करना चाहिए। इस सूचक में वास्तविक काम किए गए घंटे, ओवरटाइम को ध्यान में रखते हुए और छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांत पर काम करने वाले घंटे शामिल हैं। साथ ही व्यापारिक यात्राओं के दौरान घंटों खोलना। हालाँकि, गणना में समय नहीं लगता है:

• कर्मचारियों को वार्षिक, अतिरिक्त, अध्ययन अवकाश पर खोजना;
• रोग;
• डाउनटाइम;
• हड़तालों में भागीदारी;
• कुछ अन्य अवधियों (संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 84 दिनांक 10.28.2013 नंबर 428)।

तालिका के स्तंभ 8-10 में, इसके लिए फ़ोटो मान को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• पेरोल कर्मचारी;
• बाहरी भाग-टाइमर;
• gPA कार्य करने वाले व्यक्ति।

और कॉलम 7 में - पेरोल का कुल मूल्य। इस सूचक में मजदूरी (मौद्रिक और गैर-मौद्रिक), मुआवजे के भुगतान, भत्ते, बोनस, बोनस, एकमुश्त प्रोत्साहन भुगतान, अवकाश वेतन राशि शामिल हैं। उपार्जित राशियाँ P-4 के रूप में परिलक्षित होती हैं, रूसी संघ के कानून (28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428) के संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के कानूनों के तहत कर्मचारी आय से व्यक्तिगत आयकर और अन्य कटौती को ध्यान में रखते हुए।

इसके अलावा, तालिका में कर्मचारियों के सामाजिक भुगतानों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, यदि कोई हो, आपके संगठन ने अर्जित किया। यह है:

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर भुगतान किए गए समाप्ति लाभ;
• सेवानिवृत्ति के लाभ;
• कर्मचारियों या उनके परिवारों के सदस्यों को उपचार या आराम के लिए वाउचर का भुगतान;
• अन्य भुगतान (संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 90 दिनांक 10.28.2013 नंबर 428)।

फॉर्म पी -4 (एनसी)

फॉर्म नंबर पी -4 (एनजेड) "बेरोजगारी और श्रमिकों की आवाजाही पर जानकारी" (अपेंडिक्स नंबर 13 टू द ऑर्डर ऑफ रोस्टैट 24 सितंबर 2014 नंबर 580) एक पूरी तरह से अलग रूप है। यह कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो एसएमपी नहीं हैं, जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या 15 से अधिक लोग हैं, जिनमें अंशकालिक कार्यकर्ता और जिनके साथ GPA संपन्न है। इसे त्रैमासिक रूप से परोसा जाता है। 2016 की तीसरी तिमाही के लिए, इसे 10 अक्टूबर, 2016 की तुलना में बाद में रोसस्टेट के क्षेत्रीय निकाय में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

नंबर नंबर -4 (НЗ) के फॉर्म में नंबर की जानकारी दी गई है:

• अंशकालिक कर्मचारी (अलग से - नियोक्ता की पहल पर और कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से);
• जिन कर्मचारियों को उनके लिखित आवेदनों पर भुगतान किए बिना छोड़ दिया गया था;
• कर्मचारियों को कम करने के लिए, दलों के समझौते द्वारा, कर्मचारियों के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया;
• अन्य जानकारी।

यदि संगठन के अलग विभाग हैं

यदि अलग उपखंड हैं, तो पी -4 के रूप में, साथ ही साथ पी -4 (एनजेड) के रूप में आंकड़े उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग प्रस्तुत किए जाते हैं, साथ ही संगठन के लिए एक पूरे (

फॉर्म पी -4 (आंकड़े) और पी -4 (एनजेड) ऐसी रिपोर्टें हैं, जिन्हें नियोक्ताओं को रोजस्टेट को प्रस्तुत करना होगा। फॉर्म को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, किसको और किस समय सीमा में सौंपना है, इस पर हम लेख में विचार करेंगे।

2019 के लिए सांख्यिकीय प्रपत्र पी -4, जिसका उपयोग 01/01/2019 से किया गया है, इसे 08.08.2018 एन 485 के संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

कब और कैसे लेना है

फॉर्म पी -4 (सांख्यिकी) 2019 में कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट है। छोटे उद्यमों, सार्वजनिक संगठनों, सहकारी समितियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को छोड़कर सभी राज्य संगठन इसे रोस्टैट में जमा करने के लिए बाध्य हैं। लेकिन नॉन-सबमिशन की संभावना को पहले रोस्टैट से सहमत होना चाहिए।

स्टेट फॉर्म पी -4 मासिक और त्रैमासिक है। डिलीवरी की तारीख कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है:

• यदि कंपनी में 15 से कम लोग हैं, तो आपको एक तिमाही में एक बार एक सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, जब तक कि अंतिम तिमाही के बाद महीने के 15 वें दिन तक;
• यदि संगठन 15 से अधिक लोगों को रोजगार देता है, तो रिपोर्टिंग मासिक एक महीने के 15 वें दिन तक, मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है।

2019 में एक नवीनता यह थी कि खनिज निकालने के लिए लाइसेंस प्राप्त कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना हर महीने एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य थीं।

2019 में त्रैमासिक रिपोर्टिंग (पी -4) के लिए तिथि:

• 15 अप्रैल - पहली तिमाही के लिए;
• 15 जुलाई - दूसरी तिमाही के लिए;
• 15 अक्टूबर - तीसरी तिमाही के लिए।

पूर्ण किए गए फॉर्म को कई तरीकों से रोजस्टेट के क्षेत्रीय कार्यालय में जमा किया जा सकता है:

• व्यक्ति में;
• संलग्नक के विवरण के साथ पंजीकृत मेल द्वारा;
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ इंटरनेट का उपयोग करना।

फॉर्म पी -4: भरने के निर्देश

रिपोर्टिंग के लिए, आपको रोजस्टैट के क्रम में दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करना होगा।

सांख्यिकीय पी -4 फॉर्म में दो पृष्ठ होते हैं (नीचे पी -4 फॉर्म डाउनलोड करें)। उनमें से पहला शीर्षक पृष्ठ है। कॉलम में भरना आवश्यक है:

• रिपोर्टिंग अवधि;
• उद्यम का नाम;
• डाक का पता;
• oKPO कोड।

फॉर्म पी -4: नमूना भरें

शीर्षक पृष्ठ निम्नानुसार भरा गया है।

दूसरे पेज में दो टेबल होते हैं, जिसमें कर्मचारियों की संख्या, घंटों के काम और अर्जित वेतन को दिखाया जाता है।

पहली तालिका में जानकारी होती है (स्तंभों द्वारा):

• ए - कंपनी की गतिविधि का प्रकार (प्रत्येक प्रकार की अपनी लाइन और अपना डेटा है);
• बी - प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए ओकेवीईडी कोड इंगित किया गया है;
• 1 - कॉलम 2-4 का योग शामिल है;
• 2 - कर्मचारियों की औसत संख्या का संकेत;
• 3 - बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या;
• 4 - GPC में कर्मचारियों की औसत संख्या।

दूसरी तालिका में रेखांकन शामिल हैं:

• 5, 6 - वास्तव में काम किए गए मानव-घंटे की संख्या इंगित की गई है (जो छुट्टी पर, सत्र में, बीमार छुट्टी पर और उत्पादन से अलगाव के साथ शिक्षा जारी रखने के उद्देश्य से शामिल नहीं हैं);
• 7 - पेरोल पर डेटा;
• 8 - पेरोल पेरोल कर्मचारी;
• 9 - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के पारिश्रमिक पर जानकारी;
• 10 - जीपीसी समझौतों के तहत काम के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक का संकेत दिया जाता है, उन कर्मचारियों के लिए जिनके साथ श्रम अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, मजदूरी की राशि में देरी के साथ अर्जित (उदाहरण के लिए, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए);
• 11 - एक सामाजिक प्रकृति (सामग्री सहायता, प्रोत्साहन, भत्ते, आदि) के भुगतान की राशि।

आप लेख के अंत में पी -4 फॉर्म (आंकड़े) २०१ ९ को डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म पी -4 (एनसी): भरने के निर्देश

फॉर्म में बेरोजगारी और श्रमिकों के आंदोलन पर डेटा शामिल हैं। 2019 की पहली तिमाही से शुरू होने वाली रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए नए फॉर्म (08/06/2018 N 485 के रोसेटैट ऑर्डर द्वारा अनुमोदित) का उपयोग किया जाना चाहिए।

यदि संगठन अंशकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो यह रिपोर्ट संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि कोई नहीं हैं, तो फॉर्म भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

फॉर्म भरने के निर्देश निम्नानुसार होंगे। त्रैमासिक पी -4 (एनजेड) फॉर्म में भी दो पृष्ठ होते हैं, जिनमें से पहला शीर्षक पृष्ठ होता है। इसका भरना पिछले फॉर्म को भरने से अलग नहीं है। में शामिल होंगे:

• रिपोर्टिंग अवधि;
• उद्यम का नाम;
• डाक का पता;
• oKPO कोड।

P-4 (NZ) के दूसरे पृष्ठ पर एक तालिका है। इसमें बेरोजगारी और श्रमिकों के आंदोलन पर डेटा शामिल है। तालिका में तीन स्तंभ और 22 क्रमांकित पंक्तियाँ हैं।

आप P-4 (NZ) प्रपत्र को लेख में अनुलग्नक में डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म पी -4 (एनसी): 2019 में पूरा होने की समय सीमा

यह रिपोर्ट तिमाही है और तिमाही के अंत के बाद महीने की 8 तारीख को प्रस्तुत की जाती है। हम तालिका में ग्राफ दिखाते हैं।

P-4 (NC), आंकड़ों की रिपोर्ट-2019: समय सीमा

आप मेल द्वारा Rosstat को एक रिपोर्ट भेज सकते हैं - पंजीकृत मेल द्वारा, इसे व्यक्तिगत रूप से या TOGS पोर्टल के माध्यम से वितरित कर सकते हैं।

उत्तरदायित्व

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए, एक जुर्माना प्रदान किया जाता है (भाग 1) कला। 13.19 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड):

• संगठनों के लिए - 20,000 से 70,000 रूबल तक;
• अधिकारियों के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल तक।