रिपोर्ट एन 4 निर्देश। लेखा जानकारी

2019 में, रोजस्टैट पर 15 वें दिन से पहले हर महीने, ज्यादातर कंपनियों को एक नया P-4 सांख्यिकीय रूप प्रदान करना होगा। हम आपको इसे भरने का तरीका बताएंगे।

देरी से 150 हजार रूबल तक के जुर्माना के साथ कंपनियों और उद्यमियों को खतरा है। ऐसा होने से रोकने के लिए, हमने आपके लिए 2019 में नए P-4 आँकड़े फ़ॉर्म को भरने के लिए विस्तृत निर्देश संकलित किए हैं। यहाँ आप मुफ्त में एक नया P-4 फ़ॉर्म रिक्त भी डाउनलोड कर सकते हैं और रिपोर्ट भरने के लिए समय सीमाएँ और भरने के लिए नियम जान सकते हैं।

2019 में नए पी -4 फॉर्म आँकड़े

2019 में, 1 सितंबर, 2017 के रोजस्टैट नंबर 566 के आदेश द्वारा अनुमोदित एक नया पी -4 फॉर्म, सांख्यिकी विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इस रूप में, आप अपने कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर सांख्यिकी अधिकारियों को रिपोर्ट करते हैं।

सभी संगठन, वाणिज्यिक और बजटीय, साथ ही साथ व्यक्तिगत उद्यमी, पी -4 की रिपोर्ट करते हैं। अलग इकाइयां अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करती हैं, मूल कंपनी से अलग। केवल अपवाद हैं:

• छोटी व्यावसायिक संस्थाएँ;
• कंपनियां T-1 के रूप में Rosstat को रिपोर्ट प्रस्तुत करती हैं।

इसके अलावा, यहां तक \u200b\u200bकि समीक्षाधीन अवधि में वेतन की कमी भी कंपनी को P-4 के आँकड़े पास करने से छूट नहीं देती है।

सावधान!P-4 आँकड़ों के अलावा, P-4 (H3) फॉर्म भी है, ये पूरी तरह से अलग रिपोर्ट हैं। P-4 के आँकड़ों में, आप अपने कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर डेटा निर्दिष्ट करते हैं, और P-4 (N3) का उद्देश्य "श्रमिकों की बेरोजगारी और आवाजाही पर जानकारी" को प्रतिबिंबित करना है।

2019 में पी -4 फॉर्म "कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी" प्रस्तुत करने के लिए

पी -4 आंकड़ों के लिए समय सीमा कंपनी में कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। यदि ऐसे 15 से कम कर्मचारी हैं, तो पी -4 को अंतिम तिमाही के बाद महीने के 15 वें दिन से पहले त्रैमासिक सौंप दिया जाता है।

यदि कंपनी में 15 या अधिक कर्मचारी हैं, तो पी -4 रिपोर्ट को पहले से ही महीने के 15 वें दिन तक जमा करना होगा। यदि समय सीमा सप्ताहांत या छुट्टी पर आती है, तो इसे पहले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है।

अधिक विस्तार से पी -4 आंकड़ों के लिए समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।

कानूनी इकाई	2019 में पी -4 के लिए समय सीमा
कानूनी संस्थाओं के लिए, 15 से अधिक लोगों की संख्या:	दिसंबर 2018 के लिए - 01/15/2019; जनवरी 2019 - 02/15/2019; फरवरी 2019 के लिए - 03/15/2019; मार्च 2019 के लिए - 04/15/2019; अप्रैल 2019 के लिए - 05/15/2019; मई 2019 के लिए - 06/17/2019; जून 2019 के लिए - 07/15/2019; जुलाई 2019 के लिए - 08/15/2019; अगस्त 2019 के लिए - 09.16.2019; सितंबर 2019 के लिए - 10/15/2019; अक्टूबर 2019 - 11/15/2019; नवंबर 2019 के लिए - 16 दिसंबर, 2019; दिसंबर 2019 के लिए - 01/15/2020।	सभी कानूनी इकाइयां (छोटे व्यवसायों को छोड़कर) जो फार्म एन 1-टी में रिपोर्ट नहीं करती हैं
कानूनी संस्थाओं के लिए, अधिकतम 15 लोग:	2019 की I तिमाही के लिए - 04/15/2019; 2019 की दूसरी तिमाही के लिए - 07/15/2019; 2019 की तीसरी तिमाही के लिए - 10/15/2019; 2019 की चतुर्थ तिमाही के लिए - 01/15/2020।

2019 में फॉर्म पी -4 आँकड़े भरने के निर्देश

P-4 के आँकड़ों को भरने के नियम Rosstat No. 498 दिनांक 10.26.2915 के क्रम में निर्दिष्ट हैं (आदेश का नवीनतम संस्करण 02/06/2017 था)। आइए हमारे निर्देशों के अनुसार P-4 आँकड़ों को भरने के लिए एक साथ प्रयास करें।

शीर्षक पृष्ठ P-4 आँकड़े भरने के लिए निर्देश

इसी पंक्तियों में हम लिखते हैं:

• पूर्ण और छोटी कंपनी का नाम;
• संगठन का वास्तविक स्थान, इसका डाक पता (यह जरूरी कानूनी पता नहीं है);
• OKPO कोड।

यदि, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के साथ तुलना की जाती है, तो इन आंकड़ों में कोई भी परिवर्तन हुआ है, आपको फॉर्म के लिए स्पष्टीकरण देना होगा।

2019 में पी -4 आँकड़ों के सारणीबद्ध भाग को भरने के निर्देश

बॉक्स ए  - कंपनी की गतिविधि का प्रकार लिखें (प्रत्येक प्रकार की अपनी लाइन और अपना डेटा है);

बॉक्स बी  - इस प्रकार की गतिविधि के लिए ओकेवीईडी कोड;

बॉक्स 1  - कर्मचारियों की कुल औसत संख्या;

गिनती 2-4 -हम श्रेणी 1 में दिए गए कर्मचारियों की संख्या को श्रेणी से दर्शाते हैं:

• बाहरी भाग-समय के बिना पेरोल श्रमिकों (आंतरिक अंशकालिक मूल दर पर विचार किया जाता है);
• बाहरी अंशकालिक (काम किए गए घंटों के अनुपात में हिसाब);
• एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करना (अनुबंध के दिनों के हिसाब से);

गिनती 5-6  - हम सूची-पुस्तकों और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के लिए मानव-घंटे की वास्तविक संख्या लिखते हैं (संकेतक में वेकसर शामिल नहीं हैं जो परीक्षा उत्तीर्ण करते हैं, उत्पादन से अलग होने के साथ अपनी योग्यता में सुधार करते हैं, बीमार छुट्टी पर रहते हैं);

7-10 गिना जाता है  यह पेरोल फंड पर डेटा है। कॉलम 7 रिपोर्टिंग अवधि के लिए कुल राशि को दर्शाता है। ऐसा करने के लिए, संकेतक जोड़ें:

कॉलम 8 - पेरोल के कर्मचारियों के लिए (बाहरी अंशकालिक नौकरियों के बिना);

कॉलम 9 - बाहरी भाग-टाइमर द्वारा;

कॉलम 10 - सिविल लॉ कॉन्ट्रैक्ट के तहत काम करने वालों के लिए।

बॉक्स 11  - सामाजिक सहायता की राशि लिखें, जिसमें वित्तीय सहायता, प्रोत्साहन, बर्खास्तगी और सेवानिवृत्ति के लिए लाभ, उपचार के लिए भुगतान, पढ़ाई आदि शामिल हैं।

महत्वपूर्ण!  2019 के आंकड़ों पी -4 में बीमा प्रीमियम, चोटों, बीमार छुट्टी और यात्रा खर्चों की मात्रा का संकेत न दें।

नमूना भरें पी -4 आँकड़े 2019

) कर्मचारियों की औसत संख्या, काम करने वाले घंटों की संख्या, पेरोल और सामाजिक लाभों की मात्रा (24 सितंबर, 2014 नंबर 580) के ऑर्डर ऑफ फेडरल स्टेट स्टेटिस्टिक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित फॉर्म भरने के लिए दिशानिर्देशों के पैरा 8 में संकेत दिए गए हैं। इस फॉर्म को सभी प्रकार की आर्थिक गतिविधियों और सभी प्रकार के स्वामित्व की कानूनी संस्थाओं को प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो छोटे व्यवसाय (एसएमपी) के विषय नहीं हैं और फॉर्म नंबर 1-टी में जवाबदेह नहीं हैं। लेकिन चलो सब कुछ क्रम में बात करते हैं।

फॉर्म पी -4: किसे और किस समय सीमा में लेना है

सांख्यिकीय प्रपत्र P-4 को वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, रिपोर्टिंग की आवृत्ति कर्मचारियों की औसत संख्या पर निर्भर करती है (निर्देशों के पैरा 76.1, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428)।

ध्यान दें कि आज इस्तेमाल किया गया P-4 फॉर्म (आँकड़े) नया नहीं है। 2016 में, फॉर्म का उपयोग उसी वर्ष से पहले किया गया है। लेकिन 2017 के लिए, फॉर्म के एक नए संस्करण को पहले से ही अनुमोदित किया गया है (परिशिष्ट संख्या 7 से ऑर्डर ऑफ रोस्टैट दिनांक 02.08.2016 नंबर 379)।

फॉर्म पी -4 (आंकड़े) 2016: भरने के निर्देश

• घटक दस्तावेजों के अनुसार इसका पूर्ण और संक्षिप्त नाम;
• वास्तविक मेलिंग पता, अगर यह कानूनी एक के साथ मेल नहीं खाता है सहित;
• rosstat अधिकारियों द्वारा संगठनों को भेजे गए OKPO कोड के असाइनमेंट पर अधिसूचना से OKPO कोड।

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या;
• उन व्यक्तियों की औसत संख्या जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध (GPA) संपन्न होते हैं;
• एक पूरे के रूप में कर्मचारियों की औसत संख्या।

इसके अलावा, इन संकेतकों में से प्रत्येक को प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए अलग से परिलक्षित किया जाता है जो संगठन में लगे हुए हैं, यदि कई प्रकार की गतिविधियां हैं (दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 76.7, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428)।

जैसा कि आपको याद है, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में 20 जनवरी की तुलना में सभी कंपनियां अपने IFTS (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुच्छेद 3) को प्रस्तुत करती हैं। वे बहुत कठिनाई के बिना तालिका को भरने के साथ सामना करेंगे। इसके अलावा, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या उन लोगों की औसत संख्या के लिए निर्धारित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है जिन्होंने संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित अंशकालिक (पैरा 82, निर्देशों के 81.3, 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428) को मंजूरी दी थी। और जिन लोगों के साथ GPA का निष्कर्ष निकाला गया है, उनकी औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या (दिशानिर्देशों के पैरा 83, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428) की गणना के अनुसार माना जाता है।

पी -4 के रूप में समय काम और पेरोल

निम्न तालिका को वर्ष की शुरुआत से काम किए गए मैन आवर्स की संख्या को इंगित करना चाहिए। इस सूचक में वास्तविक काम किए गए घंटे, ओवरटाइम को ध्यान में रखते हुए और छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांत पर काम करने वाले घंटे शामिल हैं। साथ ही व्यापारिक यात्राओं के दौरान घंटों खोलना। हालाँकि, गणना में समय नहीं लगता है:

• कर्मचारियों को वार्षिक, अतिरिक्त, अध्ययन अवकाश पर खोजना;
• रोग;
• डाउनटाइम;
• हड़तालों में भागीदारी;
• कुछ अन्य अवधियों (संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 84 दिनांक 10.28.2013 नंबर 428)।

तालिका के स्तंभ 8-10 में, इसके लिए फ़ोटो मान को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• पेरोल कर्मचारी;
• बाहरी भाग-टाइमर;
• gPA कार्य करने वाले व्यक्ति।

और कॉलम 7 में - पेरोल का कुल मूल्य। इस सूचक में मजदूरी (मौद्रिक और गैर-मौद्रिक), मुआवजे के भुगतान, भत्ते, बोनस, बोनस, एकमुश्त प्रोत्साहन भुगतान, अवकाश वेतन राशि शामिल हैं। उपार्जित राशियाँ P-4 के रूप में परिलक्षित होती हैं, रूसी संघ के कानून (28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428) के संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के कानूनों के तहत कर्मचारी आय से व्यक्तिगत आयकर और अन्य कटौती को ध्यान में रखते हुए।

इसके अलावा, तालिका में कर्मचारियों के सामाजिक भुगतानों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, यदि कोई हो, आपके संगठन ने अर्जित किया। यह है:

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर भुगतान किए गए समाप्ति लाभ;
• सेवानिवृत्ति के लाभ;
• कर्मचारियों या उनके परिवारों के सदस्यों को उपचार या आराम के लिए वाउचर का भुगतान;
• अन्य भुगतान (संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों के पैराग्राफ 90 दिनांक 10.28.2013 नंबर 428)।

फॉर्म पी -4 (एनसी)

फॉर्म नंबर पी -4 (एनजेड) "बेरोजगारी और श्रमिकों की आवाजाही पर जानकारी" (अपेंडिक्स नंबर 13 टू द ऑर्डर ऑफ रोस्टैट 24 सितंबर 2014 नंबर 580) एक पूरी तरह से अलग रूप है। यह कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो एसएमपी नहीं हैं, जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या 15 से अधिक लोग हैं, जिनमें अंशकालिक कार्यकर्ता और जिनके साथ GPA संपन्न है। इसे त्रैमासिक रूप से परोसा जाता है। 2016 की तीसरी तिमाही के लिए, इसे 10 अक्टूबर, 2016 की तुलना में बाद में रोसस्टेट के क्षेत्रीय निकाय में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

नंबर नंबर -4 (НЗ) के फॉर्म में नंबर की जानकारी दी गई है:

• अंशकालिक कर्मचारी (अलग से - नियोक्ता की पहल पर और कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से);
• जिन कर्मचारियों को उनके लिखित आवेदनों पर भुगतान किए बिना छोड़ दिया गया था;
• कर्मचारियों को कम करने के लिए, दलों के समझौते द्वारा, कर्मचारियों के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया;
• अन्य जानकारी।

यदि संगठन के अलग विभाग हैं

यदि अलग उपखंड हैं, तो पी -4 के रूप में, साथ ही साथ पी -4 (एनजेड) के रूप में आंकड़े उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग प्रस्तुत किए जाते हैं, साथ ही संगठन के लिए एक पूरे (

1 जनवरी, 2017 से आँकड़ों के लिए पी -4 रिपोर्ट बदल गई है। इससे पहले, दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया को 09/24/14 के क्रम संख्या 580 द्वारा विनियमित किया गया था, लेकिन 2017 से, 02/02/16 के क्रम संख्या 379 लागू हो गए। निर्दिष्ट विनियामक अधिनियम को मंजूरी दी गई। सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के मुख्य रूप, साथ ही 2017 की पहली तिमाही से उन्हें संकलित करने की प्रक्रिया। आइए हम पी -4 रिपोर्ट भरने के लिए किससे और कब विचार करें।

फॉर्म पी -4 आँकड़े - जिन्हें जमा करना आवश्यक है

सभी गैर-लाभकारी और वाणिज्यिक संगठनों को 1-टी के रूप में वर्ष के परिणामों पर रिपोर्टिंग करने वाले आईबी और उद्यमों के विषयों के अपवाद के साथ, दस्तावेज जमा करना आवश्यक है। उद्योग की गतिविधि और कानूनी स्थिति का प्रकार कोई फर्क नहीं पड़ता।

ध्यान दो! यदि इकाइयाँ हैं, तो प्रत्येक शाखा के स्थान पर और मूल रूप में मूल कंपनी पर रिपोर्टिंग आवश्यक है।

डिलीवरी की तारीख कर्मचारियों की कुल संख्या के आधार पर भिन्न होती है। इसी समय, नागरिक कानून अनुबंधों के तहत और अंशकालिक आधार पर तैयार किए गए व्यक्तियों को ध्यान में रखा जाता है। पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में औसत संख्या को आधार मान के रूप में लिया जाता है।

उद्यमों के लिए डिलीवरी की तारीखें:

• 15 से कम लोगों की आबादी के साथ। - रिपोर्टिंग तिमाही के परिणामों के अनुसार 15 तारीख तक।
• 15 से अधिक लोगों की आबादी के साथ। - रिपोर्टिंग माह के परिणामों के बाद 15 वें दिन तक।

2017 में पूरा होने की तिथि:

औसत शीर्षासन	प्रस्तुत करने की आवृत्ति	जमा करने की तिथि (किस तिथि तक)
15 से कम लोग - तिमाही परिणामों के आधार पर रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है	1 वर्ग। 2017 वष
	2 वर्ग। 2017 वष
	3 वर्ग। 2017 वष
	4 वर्ग। 2017 वष
15 से अधिक लोग - महीनों के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है	जनवरी 2017
	फरवरी 2017
	मार्च 2017
	अप्रैल 2017
	जून 2017
	जुलाई 2017
	अगस्त 2017
	सितंबर 2017
	अक्टूबर 2017
	नवंबर 2017
	दिसंबर 2017

रिपोर्ट पी -4 आँकड़े - संकलन नियम

इलेक्ट्रॉनिक या पेपर फॉर्म में फॉर्म की अनुमति है। भरना कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी के प्रतिबिंब के साथ शुरू होता है, फिर संख्या, घंटे काम, पेरोल और सामाजिक लाभ (यदि कोई हो) पर डेटा दर्ज किया जाता है। यदि एक उद्यम एक ही समय में कई प्रकार के ओकेवीईडी करता है, तो उनमें से प्रत्येक पर जानकारी को अलग से दर्शाना आवश्यक है।

P-4 में कौन से सेक्शन पूरे होने हैं:

1. शीर्षक पृष्ठ  - घटक दस्तावेज के अनुसार विवरण दर्ज किया गया है। अलग-अलग इकाइयाँ उनकी मूल कंपनी का नाम भी बताती हैं।
2. संकेतक की संख्या  - प्रमुख कर्मचारियों की जानकारी दर्ज की जाती है; बाहरी भाग-टाइमर; GPA द्वारा नियोजित व्यक्ति। फिर, स्तंभ 2-4 से डेटा को योग करके, कुल औसत संख्या निर्धारित की जाती है। औसत मूल्यों की गणना करते समय, अवधि के लिए औसत संख्या निर्धारित करने के नियम लागू होते हैं। यही है, संख्या को पहले जोड़ा जाता है, और फिर परिणामी संख्या को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।
3. घंटे काम, पेरोल और सामाजिक लाभ  - 1 जनवरी से काम करने वाले मानव-घंटे में प्रवेश किया जाता है। अवकाश, बीमारी, डाउनटाइम, स्ट्राइक आदि की अवधियों को शामिल नहीं किया गया है। कॉलम 8-10 में पेरोल को वर्ष / माह की शुरुआत से कर्मचारियों की श्रेणियों द्वारा दर्शाया गया है, जो कॉलम 7 में - रिपोर्टिंग का अपनाई गई आवृत्ति पर निर्भर करता है। सामाजिक लाभ कॉलम 11 में एक आकस्मिक आधार पर भुगतान किया जाता है अगर रिपोर्टिंग अवधि में इस तरह के accruals होते हैं।

महत्वपूर्ण! पी -4 रिपोर्ट में परिलक्षित सभी राशियों को आयकर और अन्य आय कटौती को ध्यान में रखते हुए दर्ज किया गया है।

फॉर्म पी -4 कर्मचारियों की संख्या और वेतन के बारे में जानकारी के सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए है। लेख में आपको 2018 में एक नया पी -4 फॉर्म मिलेगा, भरने के निर्देश, साथ ही सवालों के जवाब - जो पीएस -4 फॉर्म को रोजस्टैट में जमा करना चाहिए, कौन से कर्मचारियों को औसत संख्या में शामिल किया जाना चाहिए।

फॉर्म पी -4 कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर संगठनों की एक रिपोर्ट है। फरवरी 2018 से, पी -4 रिपोर्ट को आदेश द्वारा अनुमोदित एक नए रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

फॉर्म पी -4 "श्रमिकों की संख्या और मजदूरी पर जानकारी" सभी संगठनों (वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक) द्वारा रोस्टैट (टीओजीएस) के सभी क्षेत्रीय कार्यालयों को प्रस्तुत किया जाता है, भले ही गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना। यह उन लेखाकारों के सामान्य प्रश्न का उत्तर है जो P-4 प्रपत्र को आँकड़ों के लिए प्रस्तुत करते हैं।

2018 में पी -4 के लिए समय सीमा

रिपोर्टिंग अवधि के बाद 15 वें दिन की तुलना में बाद में पी -4 के लिए समय सीमा।

संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म नंबर पी -4 को मासिक रूप से 15 से अधिक लोगों के कर्मचारियों की औसत संख्या के साथ संगठनों को सौंप दिया जाता है, जिसमें सिविल कानून अनुबंधों के तहत अंशकालिक और कर्मचारी शामिल हैं।

यदि कर्मचारियों की संख्या 15 से कम है, तो संगठन तिमाही आधार पर पी -4 फॉर्म पर रिपोर्ट करते हैं।

पी -4 फॉर्म जमा करने के तरीके

पी -4 फॉर्म को कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

यदि संगठन ने कागजी पद्धति को चुना है, तो पी -4 फॉर्म को सिर (अधिकृत व्यक्ति) द्वारा आँकड़ों के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है या डिलीवरी की कुर्की और अधिसूचना के विवरण के साथ मेल द्वारा भेजा जा सकता है। जब पी -4 को व्यक्तिगत रूप से सांख्यिकी विभाग को सौंप दिया जाता है, तो रिपोर्ट प्रस्तुत करने की तिथि वह दिन होगी जब इसे रोसेट को प्रस्तुत किया गया था। मेल द्वारा एक रिपोर्ट भेजते समय, सबमिशन की तारीख मेल भेजने का दिन होता है।

यदि एकाउंटेंट इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में पी -4 फॉर्म जमा करता है, तो यह टीसीएस पर या वेब-संग्रह प्रणाली के माध्यम से एक रिपोर्ट भेजकर किया जा सकता है, जो आपके टीओजीएस की वेबसाइट पर पाया जा सकता है। रिपोर्ट जमा करने की तारीख TCS द्वारा भेजने का दिन है

नया पी -4 फॉर्म - आंकड़े 2018: पूरा करने के निर्देश

2018 से P-4 कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर सूचना भरने का निर्देश आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पी -4 सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म में एक शीर्षक पृष्ठ और एक तालिका होती है, जिस पर हम निवास करेंगे। कॉलम 1-4 में, रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाते हैं। फॉर्म पी -4 के लिए संख्या की गणना कैसे करें? इसमें शामिल करें:

• कोर कर्मचारियों की औसत संख्या,
• सिविल कानून अनुबंध के तहत कलाकारों की औसत संख्या। ऐसे कलाकारों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान ध्यान में रखा जाता है,
• बाहरी भाग-टाइमर की औसत संख्या। काम किए गए घंटों के अनुपात में उन्हें ध्यान में रखा जाता है। इसके लिए, बाहरी भाग-टाइमर के कार्य दिवस को इस स्थिति के लिए मानक कार्य दिवस में विभाजित किया गया है।

5 वीं से 11 वीं तक के रेखांकन में निम्नलिखित संकेतक दर्शाते हैं:

• कर्मचारी पेरोल
• सामाजिक भुगतान की राशि;
• मैन आवर्स की संख्या ने काम किया। पी -4 के रूप में मानव-घंटे की गणना में कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए जाने वाले घंटे शामिल हैं। ओवरटाइम पर भी विचार करें, छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम करें।

P-4 आँकड़े 2018 फॉर्म भरने के लिए विशेष नियमों पर विचार करें:

1. यदि संगठन में अलग-अलग डिवीजन हैं, तो पी -4 फॉर्म को प्रत्येक ओपी के लिए और स्वयं संगठन के लिए अलग-अलग भरना होगा, डिवीजनों को छोड़कर।
2. यदि रिपोर्टिंग अवधि में संगठन या इसके अलग विभाग ने वेतन नहीं लिया और अन्य भुगतान नहीं किए, तो इस अवधि के लिए फॉर्म P-4 को अभी भी प्रस्तुत करना होगा, केवल कर्मचारियों की संख्या पर डेटा का संकेत।

रिपोर्ट भरते समय, मुख्य कर्मचारियों और अंशकालिक श्रमिकों दोनों के लिए समान काम करने वाले घंटों की गणना करें। और नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों को औसत संख्या में पूरी इकाइयों के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

यदि एक नागरिक कानून अनुबंध एक कर्मचारी के साथ संपन्न होता है, तो इसे कॉलम 1, 4, 7, और 10. में दर्शाएं। यदि कर्मचारी एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध कॉलम 1, 3, 6, 7, 9, और 11 में संपन्न होता है।

फॉर्म पी -4 के लिए संख्या की गणना कैसे करें

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

पी -4 फॉर्म में अंशकालिक कर्मचारियों को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए

1. ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए व्यक्ति दिनों की कुल संख्या निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, कामकाजी सप्ताह की लंबाई के आधार पर, रिपोर्टिंग महीने में काम करने वाले मानव-घंटे की कुल संख्या को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, 40 घंटे को 8 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए) या 6.67 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए) में विभाजित करें।

2. पूर्णकालिक के संदर्भ में रिपोर्टिंग महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग महीने में कैलेंडर के अनुसार काम के दिनों की संख्या से काम के दिनों को विभाजित करें। उसी समय, बीमारी के दिनों के लिए, छुट्टी, और अनुपस्थिति (कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर पड़ना), सशर्त रूप से पिछले कार्यदिवस के घंटों को शामिल किए गए मानव-घंटे की संख्या (काम करने के लिए अपनाए गए कार्यप्रणाली के विपरीत) में काम करने की संख्या शामिल है।

यदि आपने सभी कर्मचारियों को सामग्री सहायता का भुगतान किया है, तो इसे पेरोल कर्मचारियों के वेतन (पेरोल) (कॉलम 8) में प्रतिबिंबित करें। डेटा में पारिवारिक कारणों के लिए दी गई सामग्री सहायता शामिल न करें। इस राशि को कॉलम 11 में इंगित करें।

फॉर्म पी -4 आँकड़े: उदाहरण और 2018 में नमूना भरना

नमूना फॉर्म पी -4 डाउनलोड करें: आंकड़े 2018

मुफ्त खाली फॉर्म पी -4 डाउनलोड करें।

संस्थान मास्को में स्थित है। नवंबर 2017 के अंत में कर्मचारियों की औसत संख्या का डेटा तालिका में प्रस्तुत किया गया है:

महीने की तारीख	प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या, लोग
	कर्मचारियों की पेरोल संख्या	सहित औसत संख्या में शामिल किए जाने के अधीन नहीं	औसत संख्या में शामिल किया जाना है

नवंबर 2017 में कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

727 लोग : महीने के 30 कैलेंडर दिन \u003d 24 लोग

फॉर्म नंबर पी -4 भरते समय मैन-आवर्स की संख्या की गणना कैसे करें

एक आदमी-घंटे काम के समय के माप की एक इकाई है जो एक कर्मचारी के वास्तविक काम के घंटे से मेल खाती है।

फॉर्म नंबर पी -4 भरते समय, काम करने वाले घंटों की संख्या में वास्तव में कर्मचारियों द्वारा काम किए जाने वाले घंटे शामिल होते हैं, खाते में ओवरटाइम लेते हैं और छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम करते हैं, दोनों मुख्य काम और अंशकालिक के लिए, जिसमें काम के घंटे भी शामिल हैं। अर्थात्, काम किए गए मैन-आवर्स की संख्या को उन घंटों को समेट कर निर्धारित किया जाता है जो सभी कर्मचारियों ने नियमित काम के घंटों और बाहर दोनों के दौरान काम किए हैं। इसी समय, काम किए गए घंटों में शामिल नहीं हैं:

• कर्मचारियों द्वारा वार्षिक, अतिरिक्त, अध्ययन के पत्तों पर बिताया गया समय
• काम से अलग होने के साथ कर्मचारियों का उन्नत प्रशिक्षण,
• रोग
• डाउनटाइम;
• बच्चे को दूध पिलाने के लिए घंटों का ब्रेक,
• कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए काम के घंटे कम हैं जिन्हें कम काम के घंटे सौंपे गए हैं,
• हड़तालों में भागीदारी का समय,
• अन्य मामले जब कर्मचारी काम से अनुपस्थित रहते हैं, भले ही उनका वेतन बना रहे या नहीं।

वास्तव में काम किए गए घंटे की संख्या की जानकारी टाइमशीट से प्राप्त की जाती है।

मानव-घंटे की संख्या की गणना करने का उदाहरण

संस्थान के सदस्यों की संख्या पाँच है।

नवंबर 2017 - 21 कार्य दिवसों में, 40 घंटे के कार्य सप्ताह के लिए मानक कार्य समय 168 घंटे है।

2 कर्मचारियों ने इस महीने पूरा समय काम किया।

1 कर्मचारी - 64 घंटे। वह एक दिन में 5 घंटे के लिए अंशकालिक आधार पर काम करता है, नवंबर 21-30 पर बीमार छुट्टी पर था, और इसलिए 8 कार्य दिवसों या 40 कार्य घंटों से चूक गया।

संगठन में 1 बाहरी अंशकालिक एजेंट भी है। नवंबर 2017 में, उन्होंने 84 घंटे (4 घंटे के लिए 21 कार्य दिवस) के लिए काम किया।

नवंबर 2017 में काम करने वाले मानव घंटे की संख्या है:

• पेरोल कर्मचारी: 544 मानव-घंटे (168 घंटे + 168 घंटे + 144 घंटे + 64 घंटे);
• बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता: 84 आदमी-घंटे।

कर्मचारियों की संख्या और पी -4 के रूप में उनके वेतन पर डेटा के प्रावधान से संबंधित एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को रोस्टैट के स्थानीय प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है। एक दस्तावेज़ प्रपत्र, इसे भरने के लिए निर्देश और कुछ कानूनी बारीकियों - अभी इस सब के बारे में।

दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य यह है कि यह जानकारी के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य करता है:

• कर्मचारियों की संख्या (रोजगार की परवाह किए बिना - पूर्ण, अपूर्ण, रोजगार अनुबंध की अवधि - तत्काल, असीमित और संयोजन के रूप);
• उनका आधिकारिक वेतन।

एकल डेटाबेस और विश्लेषणात्मक सांख्यिकीय सामग्री के गठन के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होती है, इसलिए, किसी भी मामले में, फॉर्म स्थापित प्रक्रिया के अनुसार रोस्टैट के स्थानीय विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

इसी समय, एक कमरे में क्षेत्रीय रूप से स्थित बड़ी कंपनियों और छोटे संगठनों द्वारा दस्तावेज़ के वितरण में एक महत्वपूर्ण अंतर है। जिन फर्मों के पास कई डिवीजन हैं, उन्हें यह विचार करने की आवश्यकता है कि कुछ मामलों में पी -4 फॉर्म के कई दस्तावेज तैयार करना आवश्यक होगा:

1. पी -4 फॉर्म की संख्या कंपनी डिवीजनों की संख्या से बिल्कुल मेल खाना चाहिए, अर्थात्। प्रत्येक इकाई के लिए एक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए।
2. इसी समय, कानून यह अनुमति देता है कि यदि विभिन्न विभाग पर्याप्त पास हैं, तो पूरे उद्यम के लिए एक एकल रूप निपटा जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन भवन, प्रशासन, गोदाम भौगोलिक रूप से एक दूसरे के करीब स्थित हैं। मुख्य कसौटी एक ही नगरपालिका जिले (एक ही शहर में) में हो रही है।

ध्यान दें। यहां तक \u200b\u200bकि अगर अंतिम रिपोर्टिंग समय में, वेतन और मुआवजे के भुगतान को अर्जित नहीं किया गया था, तो फॉर्म अभी भी छोड़ देता है, क्योंकि यह आपको कर्मचारियों की संख्या पर आंकड़ों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

नमूना

दस्तावेज़ के रूप में स्वामित्व, उद्यम का आकार, कर्मचारियों की संख्या और अन्य कारकों की परवाह किए बिना एक एकल रूप है। भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

प्रसंस्करण कागज बाध्यकारी होने पर नियमों का पालन किया जाना चाहिए (रोजस्टैट क्रम संख्या 379)।

शीर्षक पृष्ठ

शीर्षक पृष्ठ कंपनी के पूर्ण आधिकारिक नाम को दर्शाता है (घटक दस्तावेजों में यह कैसे प्रकट होता है, इसके अनुसार सख्त)। संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो, इसके बगल में इंगित किया गया है। यहां, पता दर्ज किया गया है, जिसे सूचकांक के साथ इंगित किया जाना चाहिए। वास्तविक पते को प्राथमिकता दी जाती है। यही है, यदि कानूनी संगठन के भौतिक स्थान से अलग है, तो इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है।

गतिविधि के प्रकार के लिए कोड OKPO द्वारा अपनाई गई वर्गीकरण के अनुसार निर्धारित किया गया है। इसके अलावा, कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी (जैसे, संख्या और वेतन)

मुख्य शरीर

इसके बाद, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग भरा जाता है। सभी सिफारिशें पेरोल से संबंधित हैं - अर्थात बिल्कुल सभी कर्मचारी (अंशकालिक कर्मचारी, अंशकालिक सहित, एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत सहयोग करना, आदि)। प्रत्येक पंक्ति के लिए टिप्पणी तालिका में प्रस्तुत की गई है।

पंक्ति	नियम भरना
1	उन सभी कर्मचारियों की संख्या, जिनमें कई दिन (यानी पेरोल) शामिल हैं, जो अंशकालिक दर पर काम करते हैं (और यह नियोक्ता की पहल पर ठीक है), पंजीकृत है। उदाहरण के लिए, आर्थिक कारणों से एक अंशकालिक के लिए मजबूर संक्रमण के मामले में। इसके अलावा, यदि रिपोर्टिंग माह (या तिमाही) के दौरान एक और एक ही कर्मचारी को अंशकालिक 2 या अधिक बार स्थानांतरित किया गया था, तो उसे अभी भी एक बार (एक इकाई के रूप में) लिया जाता है।
2	यहां उन कर्मचारियों की कुल संख्या लिखी गई है जो कंपनी के प्रशासन के साथ किए गए समझौते द्वारा अंशकालिक काम करते हैं। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह समझौता कब शुरू किया गया था - रोजगार की शुरुआत से या रोजगार के रिश्ते के किसी चरण में। एक ही नियम उन कर्मचारियों पर लागू होता है जिन्हें कई बार अंशकालिक नौकरी में स्थानांतरित किया गया है: उन्हें एक बार (एक इकाई के रूप में) गिना जाता है। यदि कर्मचारी बच्चे की देखभाल के संबंध में छुट्टी के दौरान अंशकालिक काम करते हैं, तो उन्हें भी इस कॉलम में शामिल किया जाता है।
3	यहां, पूरे दिन काम नहीं करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है, और कारण नियोक्ता से संबंधित होते हैं न कि उनकी इच्छा (उदाहरण के लिए, अपर्याप्त रूप से सुसज्जित जगह, कार्य स्थितियों का उल्लंघन)। फोर्स मेजेअर कारक जो वस्तुतः कोई भी नहीं हो सकता है (उदाहरण के लिए, दुर्घटनाएं, बिजली आउटेज, बाढ़, आदि) भी उन्हीं कारणों से संबंधित हैं। मामले में जब 1 कर्मचारी को डाउनटाइम के 2 या अधिक दिन मिलते हैं, तो इसे केवल एक बार (एक इकाई के रूप में) ध्यान में रखा जाता है।
5	यह उन कर्मचारियों की संख्या को इंगित करता है जो नियोक्ता के साथ रखरखाव के बिना छोड़ने के लिए सहमत थे। इसके अलावा, यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसकी पहल पर छुट्टी का आयोजन किया गया था - कर्मचारी स्वयं या प्रशासन। छुट्टी की अवधि और साथ ही इसके प्रावधान के लिए आधार कोई फर्क नहीं पड़ता। यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कर्मचारी को 2 अवकाश या अधिक प्राप्त हुए, तो उसे अभी भी एक इकाई माना जाता है।
6	यह उन कर्मचारियों को ध्यान में रखता है जो इस रिपोर्टिंग अवधि में काम करने आए थे। इसके अलावा, आय का रूप कोई मायने नहीं रखता है - एक नव नियोजित नागरिक या कर्मचारी जिसे किसी अन्य शाखा या इकाई से स्थानांतरित किया गया है।
7	यह पंक्ति उन कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करती है, जिन्होंने नए बनाए गए स्थानों में पदभार संभाला है (उदाहरण के लिए, उद्यम में वृद्धि, उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन, पारियों की संख्या को जोड़ना, आदि)। हालांकि, ऐसे स्थानों को जो एक उद्यम के परिसमापन के परिणामस्वरूप बने थे या इसके अलग विभाजन को यहां ध्यान में नहीं रखा गया है। इस प्रकार, यदि कोई कर्मचारी औपचारिक रूप से बर्खास्त और फिर से काम पर रखा जाता है, तो वह इस पंक्ति में परिलक्षित नहीं होता है।
8	यह केवल उन कर्मचारियों को दर्शाता है जिन्होंने तिमाही के आखिरी दिन काम किया था, और वह नीचे के लिए आखिरी बन गया (वे इस दिन को छोड़ देते हैं)।
9	पार्टियों की सहमति से छोड़ने वाले कर्मचारियों की कुल संख्या।
10	कर्मचारियों की कुल संख्या जो कमी के कारण रखी गई है।
12	यह उन कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करता है जो अपने दम पर छोड़ देते हैं।
13	अंत में, यह सभी कर्मचारियों की कुल संख्या को दर्शाता है - अर्थात वास्तविक पेरोल संख्या।

ध्यान दें। यदि कोई कर्मचारी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान विभिन्न श्रेणियों में आता है, तो उसे उस पंक्ति में ध्यान में रखा जाता है, जिसकी कुल समय के आधार पर उच्च प्राथमिकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को पहले डाउनटाइम का एक दिन मिला था, लेकिन फिर उसकी खुद की पहल पर रखरखाव के बिना 3 दिन की छुट्टी ली गई, इसे केवल एक बार अवैतनिक अवकाश के संबंध में ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक समान नियम 1 से 5 तक किसी भी लाइन को भरने के लिए लागू होता है।

किसको फॉर्म भरना चाहिए

यह फ़ॉर्म सख्त रिपोर्टिंग प्रलेखन से संबंधित है, इसलिए सभी नियोक्ताओं को इसे प्रस्तुत करना होगा, अर्थात्:

• छोटी फर्मों और स्वामित्व के किसी भी रूप की बड़ी कंपनियां (एलएलसी, पीजेएससी);
• सार्वजनिक संगठन जिन्होंने एक कानूनी इकाई (धर्मार्थ संगठन, धार्मिक, शैक्षिक) का गठन किया है;
• स्थानीय और संघीय प्राधिकरण, सरकारी विभाग।

इस प्रकार, पी -4 फॉर्म सभी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, भले ही वे वाणिज्यिक या गैर-वाणिज्यिक गतिविधियों का संचालन करें। मगर व्यक्तिगत उद्यमी और स्वरोजगार एक समान फॉर्म नहीं भरते हैं।

रिपोर्टिंग की समय सीमा

डेडलाइन सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी में कितने आधिकारिक रूप से पंजीकृत कर्मचारी काम करते हैं। इस मामले में, सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है, जिनमें शामिल हैं:

• जो एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत सहयोग करते हैं;
• निश्चित अवधि के कर्मचारी (जैसे मौसमी कार्यकर्ता);
• मामूली कर्मचारी (16 से 18 वर्ष);
• अंशकालिक (आंतरिक और बाह्य दोनों)।

दस्तावेज़ हमेशा महीने के 15 वें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाता है जो रिपोर्टिंग महीने के बाद आता है। हालांकि, डिलीवरी की नियमितता (आवृत्ति) इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी में कितने कर्मचारी काम करते हैं (15 या उससे कम) - प्रत्येक मामले को तालिका में माना जाता है।

इस प्रकार, त्रैमासिक प्रस्तुत करने के मामले में, पी -4 के रूप में एक रिपोर्ट को रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 15 वें दिन रोजस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।