Styl formální obchodní řeči. Obchodní styl


Ruský jazyk vám umožňuje vyjádřit své myšlenky v pěti různých jazycích, z nichž každý je charakteristický pro něco zvláštního a používá se v určité oblasti činnosti. Ve správní veřejnosti - je používán oficiální obchodní styl projevu,který se používá v písemné i slovní podobě.

Vkontakte

Funkce

Tento styl prohlásil   charakteristické rysy, které jsou zřetelně vysledovány v morfologii a syntaxi textů. Stylové funkce jsou následující:

Pokud jde o lexikální rysy  pak jsou jen tři:

  1. Určitá sada lexikálních obratů a používání oficiálních slov: předepisuji, pověřuji, oznamuji, žalobci, zákon atd.
  2. Suchá slovní zásoba plná čistě duchovních výrazů: musí být místo, atd.
  3. Použití stabilních frází: na základě, s přihlédnutím atd.

Je důležité! Přes nezbytnou neosobnost tyto texty umožňují použití sloves a zájmen první osoby.

Konstrukce syntaxe- to jsou znaky, které čtenáři snadno umožňují určit typ prezentace. V tomto typu textu existuje několik charakteristických syntaktických znaků:

  1. Přítomnost malých konstrukcí - jednoduché věty, absence homogenních členů vět nebo úvodních slov.
  2. Vysoká strukturální standardizace - každý typ dokumentu má své vlastní strukturální vlastnosti. Všechny aplikace tedy začínají razítkem v horní části listu a všechny protokoly jsou charakterizovány podpisy na konci dokumentu.

Tato forma prezentace myšlenek je docela aktivně využívána v různých sférách života. Každý by měl být schopen používat, protože jakýkoli vztah s organizacemi vyskytují se v obchodním jazyce.

Použití

Rozsah je velmi úzký a zároveň poměrně rozsáhlý. Příklady textu této povahy jsou běžné ve vládních organizacícha dělí se na:

  1. Legislativní úroveň - legislativní dokumenty, úřední listiny, charty, pravidla.
  2. Každodenní obchodní úrovní je oficiální korespondence, soukromé papírování.

Oba typy se používají v různých oblastech:

  • jurisprudence;
  • ekonomie;
  • politika;
  • podnikání;
  • mezinárodní vztahy;
  • marketing.

Příkladem formálních dokumentů obchodního stylu je úřední a úřední papírypočínaje vysvětlující a končící ústavou.

Cliche

Jako v každém jiném, v oficiálním obchodním textu některé klišé jsou přítomny. Používání těchto známek je obvykle nepřijatelné a negativní.

Známky jsou slova, která jsou nadměrně používána a mají neurčitý význam (definovaný tedy některými), narušující význam nebo ho ztrácí v množství zbytečných frází.

I přes negativní význam známek mohou být a měly by být použity v obchodních konverzacích a papírech. Výše bylo uvedeno, že obchodní řeč používá standardy jako hlavní prostředek jazyka. Přítomnost určitého standardu nebo razítka zjednodušuje tvorbu a dokončení  všechny formuláře, formuláře a další dokumenty.

Je důležité! Je nepřijatelné vyjadřovat své myšlenky v takových formách: sekretářka nemůže být zodpovězena v obchodní korespondenci „Čekáme na odpověď jako slavík léta“ - to je nepřijatelné.

Oficiální řeč, standardní situace - to vše určuje podstata a účel těchto dokumentů, jakož i jejich jasnou strukturu a uspořádání všech prvků návrhu. Je nepřijatelné:

  • konverzační prvky;
  • poezie;
  • archaismy;
  • emocionální slova a zbarvení;
  • umělecké prvky: hyperbolas, metafory atd .;

Jakýkoli text v této kategorii, který je správně vytvořen z hlediska gramatiky a slovní zásoby, je správný a plně splňuje požadavky oficiálního obchodního stylu projevu. A v přítomnosti výše uvedených prvků v něm, i se správnou strukturou, je vnímán jako nesprávný. Standardita v tomto typu řeči je lexikálním rysem a má své značky, například:

  • uložit pokutu;
  • deklarovat díky;
  • volání na účet;
  • předložit argument;
  • být zodpovědný;
  • oznámení o doručení.

Klišé jako celek je tedy negativním jevem, ale jejich použití v této kategorii přijatelné a dokonce vítané.

Nadměrné využívání klerikalismu však má i další stranu - texty musí nést informace, a to i přes použití mnoha klišé.

Proto byste si měli pozorně přečíst všechny příspěvky, abyste se ujistili, že příjemce a čtenář od nich získají potřebné informace.

Analýza stylu textu

Každý text podléhá analýze, aby určil styl, ke kterému patří, a další funkce. Příklady textů lze nalézt v legislativních dokumentech, oficiálních oznámeních a dalších úředních dokumentech. Chcete-li definovat styl, musíte   analyzovat text:

Identifikace funkcí stylu:

  • přesná prezentace informací a podrobností;
  • závažnost složení;
  • nedostatek výrazu a emocí.

Lexikální funkce:

  • použití speciální terminologie;
  • hojnost klerikalismu (s přihlédnutím, má právo);
  • slova nutnosti a povinnosti.

Morfologické znaky:

  • použití sloves v přítomném čase;
  • časté používání slovesných substantiv;
  • pojmenování lidí na základě akce.

Syntaktické:

  • vysoká frekvence homogenních členů;
  • přítomnost komplikovaných vět;
  • časté používání genitivu;
  • použití pasivních a neosobních konstrukcí;
  • přítomnost jednoduchých vět bez emocí;
  • přímé slovní pořadí.

Pokud jsou všechny tyto funkce v textu nalezeny, pak on   Patří do formálního obchodního stylu.  Příklady textů podobného plánu se nacházejí ve vzdělávací literatuře, tiskovinách a osobních dokumentech. Například autobiografie je často psána v podobném jazyce a při jejím psaní by měla být dodržována určitá pravidla:

  1. Text je strukturován: každé důležité datum začíná odstavcem a za ním následuje nový odstavec, datum je vždy uvedeno na konci dokumentu.
  2. Přísné dodržování chronologické posloupnosti, počínaje narozením a končící posledním rokem před napsáním dokumentu, nelogické přechody nejsou povoleny.
  3. Stručnost: autobiografie není psána na více než 2-3 stranách.
  4. Prohlášení o přesných a spolehlivých skutečnostech, které lze vždy doložit důkazy.

Při psaní biografie slova z jiných stylů jsou povolenaale klišé je vítáno. Často najdete autobiografie v úplně uměleckém stylu, ale takový dokument je spíše autobiografickým příběhem než suchým vyjádřením faktů.

Dialog

Mluvený jazyk  lze také dodat v obchodním stylu. Dodržování klišé oficiálního stylu je také vítáno v dialogech, a to i přesto, že obvyklé uspořádání informací na papírech se liší od mluveného jazyka.

Obvykle je plná emocí a spíše asymetrická. Pokud je mluvený jazyk zdůrazňován logicky, komunikační prostředí je jasně oficiální.

Hlavní charakteristikaorální obchodní komunikace je průběh konverzace pozitivním způsobem v klíči empatie, respektu nebo dobré vůle. Mluvení se liší v závislosti na různých stylech:

  • clerical a business - mluvený jazyk je plný clericalism a cliche, ale dovolí použití obyčejných, ne obchodní slova;
  • veřejná správa - použití idiomů, anarchismů, slangových výrazů a dalších slov nesouvisejících s obchodním stylem je nepřijatelné.

Do   hlavní rysymluvený oficiální projev zahrnuje:

  • stručnost;
  • přesnost;
  • vliv;
  • relevantní slova;
  • správně navržené konstrukce;
  • správná syntaxe
  • standardizace mentálně připravené řeči.

Ústní obchodní projev   nemůže být emocionálně zbarven. Dobrým příkladem je následující obchodní dialog:

- Ahoj!

- Ahoj. Jak vám mohu pomoci?

- Chtěl bych poslat svůj životopis vaší společnosti.

- Máte vysokoškolské vzdělání?

- Ano, promoval jsem na univerzitě s kurzem Management.

- Znáte naše podmínky?

- Ano, úplně.

- Dobře. Potom si vezměte svůj životopis a další dokumenty a přijeďte zítra v 9:00 do hlavní kanceláře na pohovor. Všechno nejlepší!

- Díky. Ahoj.

Oficiální obchodní styl v ruštině, případné příklady

Studujeme řečové styly v ruštině - oficiální obchodní styl

Závěr

Obchodní projev se může na první pohled zdát nudný a suchý, ale když je zvládnut, je zřejmé, že je stejně bohatý jako umělecký, pouze rozsah jeho aplikace vyžaduje určité podmínky a pravidla, kterým odpovídá. Oficiální obchodní styl je funkce státní a obchodní sférya dříve či později se musí naučit vlastnit ji, aby se stala plnoprávným členem společnosti.

Oficiální obchodní styl  Jeho účelem je sloužit právním vztahům mezi občany a státem, v souvislosti s nimiž se používá v různých dokumentech: od státních aktů a mezinárodních smluv po obchodní korespondenci. Nejdůležitější rysy stylu jsou komunikace a dopad  - prováděny v takových úředních dokumentech, jako jsou zákony, nařízení, vyhlášky, příkazy, smlouvy, dohody, prohlášení a mnoho dalších. Tento styl se také nazývá administrativní, protože slouží rozsahu oficiálních obchodních vztahů, oblasti práva a veřejné politiky. Jeho další jméno je obchodní projev  - naznačuje, že tento styl je nejstarší z knih, a jeho původ musí být hledán v obchodní řeči Kyjevské Rusi, protože právní dokumenty (Pravá ruština, různé smlouvy, dopisy) byly vytvořeny již v 10. století.

Oficiální obchodní styl se vyznačuje svou stabilitou, izolací a standardizací. I přes širokou škálu obchodních dokumentů podléhá jejich jazyk přísným požadavkům oficiální obchodní prezentace. Zajišťuje přesnost znění právních norem a nutnost absolutní přiměřenosti jejich porozumění; složení povinných prvků dokumentu, zajištění jeho právní způsobilosti; standardizovaná prezentace; stabilní formy materiálového uspořádání v určité logické posloupnosti atd.

Pro všechny formy obchodního psaní je přísné dodržování literární normy na všech jazykových úrovních povinné: použití lexikofrazeologických prostředků hovorového, hovorového charakteru, dialektických a profesionálně slaných slov je nepřijatelné; neliterární variace skloňování a formování slov; Konverzační syntaktické konstrukty. Oficiální obchodní styl nepřijímá výrazové prvky: hodnotící slovní zásobu, vysoká nebo nízká slova (vtipná, ironická), figurativní výrazy. Nejdůležitějším požadavkem na jazyk dokumentu je objektivita a neprůhlednost prohlášení o skutečnostech.

Oficiální obchodní styl funguje především v roce 2007 písemné  forma však není vyloučena a orálnízejména projevy státních a veřejných činitelů na slavnostních setkáních, setkáních, recepcích. Ústní forma obchodní řeči je charakterizována stylem plné výslovnosti, zvláštní výrazností intonace, logickým stresem. Řečník může dovolit určité emoční povzbuzení řeči, dokonce i šíření jazykových prostředků v cizím stylu, aniž by však porušil literární normu. Nesprávné akcenty, un Literární výslovnost jsou nepřijatelné.

Slovní zásoba  oficiální projev je charakterizován rozšířeným používáním zvláštních slov a termínů (právní, diplomatické, vojenské, ekonomické, sportovní atd.). Touha po stručnosti vede k použití zkratek, komplexních názvů státních orgánů a nadnárodních subjektů, jakož i institucí, organizací, společností, stran atd. ( RF, CIS, ministerstvo mimořádných událostí, vzdušné síly, letectvo, FDI, bydlení a veřejné služby, LDPR, MUP, ministerstvo financí, ministerstvo zdravotnictví, Rosstat) Jelikož se struktura státních orgánů, názvy stran a sociálních hnutí mění, mění se mnoho nových slov a tato část slovní zásoby je neustále aktualizována a aktualizována.

V obchodních a oficiálních textech se používají slova a výrazy, které nejsou akceptovány v jiných stylech: výše uvedené, následující, výše uvedené, vhodné, zakázané, skutky, trestné  atd. To zahrnuje stabilní fráze: preventivní opatření; kasační odvolání; akt občanského stavu; akt neposlušnosti; uznání neopustit  atd. Pravidelné používání takových slov a výrazů, které nemají synonyma, přispívá k přesnosti řeči, vylučuje cizí interpretaci.

Morfologické  rysy oficiálního obchodního stylu jsou do značné míry určovány jeho nominálním charakterem: zde existuje absolutní převaha nominálních částí řeči s malým využitím sloves. Nepřiměřenost výrazného zbarvení oficiální řeči znemožňuje použití interjekcí, modálních slov, množství částic, slov s příponami subjektivního hodnocení, adjektiv v komparativní a superlativní míře. Jména označující příspěvky se obvykle používají v mužské podobě ( účetní, ředitel, laboratorní asistent, pošťák, správce  atd.).

Vysoká frekvence slovesných substantiv je výsledkem konsolidace stabilních obratů řeči (synonymem slovních výrazů): postup přípravy a provádění plánu přepravy; za účelem zlepšení postupů výběru daní  atd. V takových obratech řeči řetězec forem genitivního případu substantiv ( vyjasnění podmínek pro spáchání trestného činu; ověření souladu s pasovým režimem), což frázi ztěžuje a někdy je obtížné ji vnímat.

Přídavná jména a role v obchodní řeči se často objevují ve významu substantiv ( nemocný, odpočívající, podepsaný);   krátké formy přídavných jmen jsou produktivní ( musí být povinná, povinná, nezbytná, odpovědná, žalovaná, odpovědná) Odvolání se na takové formy je dáno předpisovou povahou obchodní řeči: K určení příčiny smrti je třeba zavolat odborníky.  (Trestní řád RSFSR).

Výběr zájmena v obchodní řeči je indikativní: zde se používají osobní zájmena já, ty, on, ona  kvůli naprostému nedostatku individualizace řeči a konkrétnosti, přesnosti vyjádření. Místo demonstračních zájmen toto, to, takové  atd. používají se slova daný, přítomný, relevantní, známý, uvedený výše, následující  Nejistá zájmena nenajdou uplatnění v obchodní řeči: někdo, někdo, něco  atd.

Pro charakterizaci sloves v oficiální řeči je také důležitá její nominální struktura, která určuje vysokou frekvenci spojujících sloves ( je, se stává, provádí), nahrazení slovesného predikátu kombinací pomocného slovesa s substantivem, které pojmenuje akci ( poskytovat pomoc; provádět kontrolu; postarej se  atd.). Oproti jiným knižním stylům má obchodní styl nejnižší frekvenci sloves: na každých tisíc slov existuje pouze 60 (ve vědeckém stylu - 90, v umění - 151). Předpisová povaha oficiálního obchodního stylu, prevalence zjišťování a popisných typů řeči nad vyprávěním a uvažováním, určují jeho statický charakter, přemísťování slovesných tvarů slovesnými jmény.

Ze sémantických skupin sloves prezentovaných v obchodním stylu je hlavní role dána slovy s významem povinnosti ( následuje, je splatná, zavazuje se), jakož i abstraktní slovesa označující bytí, přítomnost ( je tam) Viz například:

Osoby, které byly neustále vzdělávány a udržovány, jsou povinnédoručovat obsah osobám, které je skutečně vychovávaly, pokud to druhé jsouzdravotně postižené a potřebují pomoc a nemohou dostávat podporu od svých dětí nebo manželů.

V oficiální řeči jsou běžnější neosobní formy sloves - participles, participles, infinitive, které se nejčastěji objevují ve smyslu imperativní nálady ( vzít na vědomí; učinit nabídku; doporučit, přestaňte  atd.).

Současné napjaté formy fungují jako recepty: Odpovědné podniky ...; Za nemovitost odpovídá nájemce  (takové slovní formy napětí se nazývají tímto).

Formy budoucího času v kontextu nabývají různých odstínů (povinnosti, zásady, možnosti blízké nezbytnosti): Hranice budejak existovaly 1. října 1941 g. (tj. stanoveno smlouvou); Vojenské velení zvýrazní ...   (\u003d "bude muset zvýraznit"). Dalším významem budoucnosti, typickým pro obchodní texty, je podmíněná (surrealistická) budoucnost, která se obvykle vyskytuje ve složitých větách s podřízenými podmínkami: Částka pojištění je hrazena, pokud v průběhu roku přijdetrvalé postižení.

Plně v souladu s úkoly obchodní řeči a fungováním minulých napjatých forem. Jednou z typických hodnot je minulost podtrženého prohlášení, výrazná fixace písemně sdělených informací (dohoda, smlouva atd.):

Ukrajina to potvrzuje přeloženoprostředky ... splatit část dluhu za dříve dodaný ruský plyn; My, níže podepsaní ..., vyšetřeno, změřeno, porovnánokresby a přijalijednopanelový panelový dům (akt).

Nedokonalá slovesa, jako abstraktnější význam než dokonalá slovesa, převládají v obecných obchodních žánrech (ústava, kódy, charty atd.). Perfektní formuláře se používají v textech konkrétnějšího obsahu (objednávky, objednávky, zápisy ze schůzek, rozhodnutí, úkony, smlouvy). Takové formy slovesa se používají v kombinaci s modálními slovy ve smyslu povinnosti a vyjadřují kategorický řád, svolení ( musí informovat; oprávněn předepsat; povinen převést; Zavazuji se poskytnout), jakož i prohlášení ( ministerstvo přezkoumalo, přijalo opatření, předložilo návrh; organizované, placené, dokončené  atd.).

Syntaxe  formální obchodní styl odráží neosobní povahu obchodní řeči ( Stížnosti se podávají u státního zástupce. Přeprava zboží se provádí ...) V tomto ohledu jsou široce používány pasivní konstrukce, které nám umožňují abstrahovat od konkrétních interpretů a soustředit se na samotné akce ( Soutěž se přihlásila ...-Přijato deset pacientů; 120 přihlášených aplikací; Dodací lhůta se prodlužuje s výhradou ...).

Syntaktické konstrukce v oficiální řeči jsou nasyceny klišé zatáčkami s anonymními předložkami: pro účely ve spojení podél linie na základě  et al. ( za účelem zlepšení struktury; v souvislosti s těmito komplikacemi; zbavením spolupráce a vzájemné pomoci; na základě rozhodnutí) Takové klišé jsou specifickým rysem oficiálního obchodního stylu. Použití takových syntaktických konstrukcí je nezbytné k vyjádření typických situací; usnadňují a zjednodušují kompilaci ukázkových textů.

Písemné odbory se častěji vyskytují v oficiálních obchodních dokumentech než podřízené odbory (protože zákon stanoví charta, ale nevysvětluje, neprokazuje). Zvláštností obchodní řeči je zároveň převaha komplexních syntaktických struktur: jednoduchá věta nemůže odrážet sled skutečností, které je třeba vzít v úvahu v oficiálním obchodním plánu.

Podmíněně infinitivní konstrukce hrají v oficiálním obchodním stylu důležitou roli (zejména v textech zákonů, kde je motivován cílovým úkolem - stanovit podmíněnost právní normy). Charakteristickým rysem obchodní řeči je použití nekonečných a neosobních vět s významem povinnosti. K dosažení stručnosti a přesnosti se často používají paralelní syntaktické konstrukce (participační a adverbiální věty, konstrukce se slovesnými jmény).

Syntaxe obchodního stylu je charakterizována přísným a specifickým pořadím slov ve větě, což je důsledkem požadavku konzistence, konzistence, přesnosti prezentace myšlenky. Stylistické rysy jsou také převládajícím využitím nepřímá řeč. Přímý projev v úředním obchodním stylu se používá pouze v případech, kdy je třeba doslovně citovat legislativní akty nebo jiné dokumenty.

Rozdělení odstavců a rubrikace hrají velkou roli při navrhování textů ve stylu oficiálního podnikání; náležitosti  - trvalé prvky obsahu dokumentu: jména, data, podpisy, jakož i grafický design přijatý pro tento dokument. To vše je v papírování nanejvýš důležité, svědčí o gramotnosti překladatele dokumentu, jeho profesionalitě a kultuře řeči.

STYLY RUSKÉHO

Znalosti funkční styly  jazyk a schopnost je používat je jedním z indikátorů kultury řeči.

Funkční styl  - jedná se o použití literárního jazyka v určité oblasti lidské činnosti.

Každý funkční styl vybírá a organizuje jazykové nástroje (slova, morfologické formy, syntaktické konstrukce) v závislosti na podmínkách a úkolech komunikace.

Je velmi důležité znát a jemně pociťovat specifické rysy každého funkčního stylu, dovedně používat jazykové nástroje v závislosti na účelu a místě řečové komunikace, ovládat řečové žánry ústní i písemné řeči různých funkčních stylů.

Rozlišujte mezi konverzačními a knihovými styly. Styly knih zahrnují styly vědy, žurnalistiky, formálního podnikání a beletrie.

Každý styl literárního jazyka má své lexikální, morfologické a syntaktické rysy.

OFICIÁLNÍ OBCHODNÍ STYL: STYLOVÉ A ŽENSKÉ FUNKCE

Oblast působnosti  - správní a právní.

Vedoucí funkce - informativní(předepisování, zjišťování). Hlavní forma implementace   - písemné.

Specifické vlastnosti stylu:

1) přesnost prezentace, která neumožňuje možnost zahraničních interpretací; detail prezentace;

2) předepsaná povaha prezentace;

3) objektivita;

4) konzistence;

5) stereotypní, standardizovaná prezentace;

Hlavním rysem oficiální práce je její standardní podoba: všechna prohlášení, plné moci, osvědčení a další obchodní dokumenty jsou psány stejným způsobem. Protože významná část textu takových papírů se opakuje ve všech dokumentech tohoto typu, pro mnoho z nich jsou prostě formy, na kterých je opakující se text již vytištěn. K získání potřebného dokumentu stačí vyplnit formulář.

6) Úřední dokument obchodního stylu se vyznačuje nepřítomností emocionálního zbarvení, suchostí.

7) Žádné vyprávění se nepoužívá.

Mezi speciální stylistické prvky patří následující:

Lexikální funkce

použití odborné (např. diplomatické, právní, účetní atd.) terminologie ( protokol, smlouva, sankce  atd.);

· Klerikalismus ( níže podepsaný záznam);

Známky ( za vykazované období).

Nepoužívá se citově zbarvená a hovorová slovní zásoba.

Morfologické rysy

· Rozšířené používání slovesných substantiv ( adopce, zkouška  a další); podstatná jména označující profese, pozice, tituly ( účetní, pošťák, major  a další); jména lidí na základě jakékoli akce nebo postoje ( zaměstnavatel, svědek, zákazník  a další). ( Poznámka:  aby se předešlo nepřesnostem, podstatné jméno není nahrazeno zájmeno a opakuje se i v sousedních větách);

· Zájmena 3 osob (nepoužívá se 2 a 1 osoba);

· Aktivní používání infinitiv;

· Krátká přídavná jména s významem povinnosti ( musí být povinná, odpovědná, nezbytná);

Ы vynikající předložky ( aby se samozřejmě v dané věci vyhnul  a další);

Funkce syntaxe

· Použití infinitivních a neosobních konstrukcí ve smyslu závazku ( Rozhodnutí přijatá valnou hromadou musí být provedena do konce druhého čtvrtletí);

Pasivní struktury ( Platba je zaručena; Žádost přijata);

· Komplikace jednoduchých vět s četnými izolovanými zatáčkami, homogenní členy, často seřazené v dlouhém řetězci bodů, což znamená zvýšení věty na několik set slov (až 2 000 slov nebo více);

· Převaha spojeneckých vztahů před unijními;

· Preferenční použití nepřímé řeči

Tabulka

Jazykové rysy formálního obchodního stylu

  Jazykové nástroje   Příklady
  Jazyková úroveň: slovní zásoba
  Klerikalismus (tj. Slova, která se nepoužívají mimo obchodní styl).   Správné, výše, níže podepsané, pojmenované.
  Složená slova, grafické zkratky s přísně stanovenými pravidly pro jejich redukci. Technický dozor, Ministerstvo energetiky, kraj(region) hlava(manažer) corr.(odpovídající člen) atd.(a tak dále) vidět(viz).
  Standardní formy prezentace dokumentu (razítka).   Vzhledem k tomu; za účelem poskytnutí; za vykazované období; Jsou zaznamenány následující nevýhody; v duchu vzájemného porozumění; smluvní strany; Poté, co jsem poslouchal a diskutoval; držet zodpovědný; na základě výše uvedeného.
  Jazyková úroveň: Morfologie
  Prevalence substantiv (zejména odvozených od sloves)   Výkon, rozhodnutí, indikace, přijetí, doručení;
  Téměř úplná absence osobních zájmen 1. a 2. osoby a odpovídajících forem slovesa (výjimkou jsou prohlášení, plné moci a jiné zvláštní dokumenty, jakož i příkazy, kde se formulář používá - objednávám). JáPetrova Nina Vasilievna, důvěraPetrova Anna Ivanovna ... získejte stipendium ...; Ptám seosvobodit mě od tréninku ...
  Použití sloves v neurčité formě, jakož i převaha současných napjatých forem ve smyslu povinnosti a předpisu.   Mělo by být zváženo přihlášení, zamítnutí, jmenování, schválení iniciativy, doporučuje se ponechat.
  Využití mužských forem ve jménu žen z povolání. UčitelkaT.P. Petrova, šéfmísto I. G. Khokhlova.
  Jazykové nástroje   Příklady
  Výměna jednoduchých předložek (kvůlia další) registrované. S ohledem nanedostatek potravin ve spojeníse začátkem topné sezóny, podleobjednávka.
  Povinné použití velkého písmene v osobním a majetném zájmenu.   Ptám se Vašesouhlasím, apeluji na Pro vásse žádostí.
  Velké množství účastníků a účastníků.   Práva přenosný  vládě; přijímajícído úvahy.
  Jazyková úroveň: Syntaxe
  Použití komplexních syntaktických konstrukcí s velkým počtem samostatných a kvalifikačních zatáček, homogenních členů, úvodních a plug-in konstrukcí. Já, Svetlana Pavlovna Ivanova, studentka 1. ročníku filologické fakulty Státní univerzity v Saratově, důvěra Petrova Anna Ivanovna, která žije na následující adrese: Saratov, ul. Khmelnitsky, d. 3, apt. 5; cestovní pas: série 1-BI, č. 354974, vydané říjnovým ministerstvem vnitra města Saratov dne 3. května 1985, abych obdržel mé stipendium ve výši 220 (dvě stě dvacet) rublů.
  Použití neosobních vět ve smyslu předpisu, pořádku, nutnosti.   Je nutné zlepšit, pověřit ředitele, předložit certifikát, považovat jej za nutné a posílit kontrolu.

OSOBNÍ DOKUMENTACE

1. Druh dokumentu

Funkce  - dokument, který obsahuje přehled, závěr týmu nebo vedoucího o pracovních, vzdělávacích a sociálních činnostech někoho jiného; společensky významné vlastnosti.

Funkce studenta:

1) hodnocení vzdělávacích aktivit,

2) hodnocení vědecké činnosti,

3) posouzení veřejného života,

4) posouzení charakterových vlastností (principiálně, bez konfliktů, přesné).

Popis zaměstnance:

1) hodnocení odborné činnosti,

2) hodnocení invenční činnosti,

3) posouzení veřejného života,

4) hodnocení charakterových vlastností - (organizační dovednosti).

Cliché Constructions

1. Název dokumentu

Existují 2 normy: literární norma - R. s. bez záminky (charakteristika koho?);

Klerická norma - na základě tradice R. p. s předložkou (charakteristika pro koho?)

2. Uvedení jména charakterizované osoby, jejího postavení a místa výkonu práce (studium)

3. Vlastně text charakteristiky. Na konci charakteristiky by měla být označení účelu, pro který je charakteristika uvedena (Př. Tato charakteristika je vydávána k prezentaci regionálnímu vojenskému úřadu).

4. Podpis vedoucího organizace.

5. V dolní části dokumentu vlevo je název pozice vedoucího a vpravo po jeho vlastním podpisu je v závorce uvedeno jméno a iniciály signatáře.

Ukázka

Certifikační komisi ústavu

profesionální účetní

CHARAKTERISTICKÉ

na Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna pracuje v Denta CJSC od 12. března 2000 jako hlavní účetní. V kruhu povinností Nikonova A.A. zahrnuje:

· Organizace účetnictví v podniku;

· Příprava ročních a čtvrtletních účetních a statistických výkazů;

· Organizace pokladny podniku a sledování dodržování finanční kázně;

· Vytváření úplných a spolehlivých informací o obchodních procesech a finančních výsledcích podniku.

Disciplinovaný, neustále zlepšující svou profesní úroveň. V roce 2003 absolvovala pokročilé vzdělávací kurzy na Státní finanční akademii. Aktivně předává své znalosti podřízeným zaměstnancům jako zkušený mentor.

Je slušná, taktní v komunikaci a zaměstnanci ji respektují.

Generální ředitel Denta CJSC V.I. Razin

2. Druh dokumentu

Prohlášení- dokument obsahující žádost osoby adresované organizaci nebo úředníkovi instituce.

Uspořádání a sémantické plnění dílů

Umístění částí výpisu:

1) jméno je napsáno nahoře s odrážkou ve třetině řádku;

2) příjmení, jméno a patronymie žadatele - pod adresátem, se záminkou znebo bez něj; záminka je povinná, jsou-li poblíž dvě jména (řediteli školy) Štěpánová M.A.. z Nadezhdina M.K..)

3) za slovo prohlášeníbod je dán, pokud není omluva od;

4) text prohlášení je uveden na červeném řádku;

5) datum je nalevo; podpis vpravo.

2. Registrace jména adresáta:

je-li to název organizace, je uveden v žalobě; pokud se jedná o jméno úředníka - v datovém případě.

Následující otázky se často kladou.

Je slovo „prohlášení“ velké nebo malé?

Je za slovem „prohlášení“ tečka?

Co je správné: prohlášení Ivanov nebo prohlášení Ivanov?

1. Slovo „prohlášení“ je název dokumentu. Podle obecných pravidel:

celý název může být psán velkými písmeny (obvykle, pokud je text aplikace napsán na počítači nebo napsán na prázdném formuláři: OBJEDNÁVKA; PROHLÁŠENÍ) - v tomto případě není za nadpisem umístěna žádná tečka.

2. Pouze první písmeno názvu je velkými písmeny (obvykle v ručně psaných prohlášeních: Order; Statement) - v tomto případě není třeba ani období.

Cliché Constructions

1) žádost je vyjádřena:

Ptám se + infinitiv (dovolit, povolitatd.) Žádám o svolení (souhlas) + na co? (pro zápis, pro odjezdatd.)

2) konstrukce pro zadávání argumentů: vzhledem k tomu, že ...; vzhledem k tomu, že ...; na základě skutečnosti, že; protože ...; od ...; uvažování(co?) ...

Ukázka

Ředitel společnosti Plus LLC, I. Ivanov

inženýr Petrov P.P.

PROHLÁŠENÍ

Zašlete mi prosím na stáž do Petrohradu na dobu 10 dnů.

Podpis data

3. Druh dokumentu

Plná moc -dokument, pomocí kterého jedna osoba dává druhé osobě oprávnění podniknout jakékoli kroky za něj (nejčastěji - něco získat).

© 2015-2019 webové stránky
Všechna práva patří jejich autorům. Tento web si nevztahuje autorství, ale poskytuje bezplatné použití.
Datum vytvoření: 2017-06-11

Oficiální - obchodní styl projevu se používá při interakci lidí v oblasti obchodu a řízení. Zaměření úředně - obchodního stylu projevu je poměrně široké: jurisprudence, trestní a správní právo.

Funkce jsou takové, že musí být nutně vytvořeny podle určitých pravidel. Žádné impulsy zdarma, zde jsou povoleny nezávislé úvody. Potřeba dodržovat jasné standardy pomáhá stát se úspěšnou a respektovanou osobou.

Některým se může zdát, že oficiální obchodní styl projevu je charakterizován přílišnou přísností v designu, ale je třeba poznamenat, že je to nezbytný požadavek, který je respektován pro lepší komunikaci a vnímání informací oponentem. Jakmile však zvládnete určitý vzorec, můžete sestavit několik stovek takových hovorů.

Formální - obchodní styl projevu. Známky

Zvláštnosti oficiálního - obchodního stylu řeči jsou docela rozpoznatelné a snadno použitelné v jakékoli oblasti, která zahrnuje dodržování zavedených norem a objednávek. Naučit se psát obchodní dopisy se zpočátku může zdát jako skličující úkol, nicméně po prostudování parametrů se můžete dozvědět oficiální odvolání mnohem dříve, než se očekává.

Extrémní přesnost

Možná je to nejdůležitější vlastnost, která určuje úspěch celého podniku. Hlavním rysem oficiálního - obchodního stylu řeči je jeho stabilita, neměnnost při sestavování frází a obratů řeči. Jakmile zvládnete tento složitý jazyk, nebudete již mít žádné velké potíže: budete mít připravené šablony pro různé situace, na které můžete bezpečně jednat.

Je třeba mít o věc velkou péči a zájem, aby nedošlo k chybám při přípravě důležitého dokumentu. Extrémní přesnost zcela vylučuje možnost interpretace psaných slov dvěma způsoby. Z tohoto důvodu lze úřední text jen stěží pochopit jinak, aby do něj vložil jiný význam, než jaký vám chce mluvčí předat.

Přísná prezentace

V obchodních dopisech nenajdete žádnou individuální orientaci ani zájem o jednotlivce. Z pohledu úředního jazyka vypadá úmyslně sucho a pragmaticky. Od oficiálního dokumentu byste neměli očekávat velkou kreativitu ani silné emoce. Obchodní dopis nebo řeč má jasný cíl - sdělit partnerovi konkrétní informace. To se nejlépe provede, když neexistují žádné lyrické odbočení a rozptýlení. Přísná povaha prezentace zaručuje extrémně přesné pochopení základního významu.

Stereotypní konstrukce frází

Všechny oficiální dokumenty jsou zpravidla vzájemně podobné. Tento dojem je vytvořen, protože text je psán na základě existující šablony pro usnadnění jeho kompilace a následného vnímání. Kdyby lidé přistupovali ke každému menšímu dokumentu jako k vytvoření originálního díla autorství, neměli by ani sílu, ani čas na práci. V oficiálních obchodních dokumentech lze najít docela běžné fráze, jako například: „Na základě výše uvedeného“, „Je třeba poznamenat“, „Poznámka“

Konzistentnost a konzistence prezentace

V obchodní řeči nenarazíte na chaos a žádné výjimky z pravidel. Všechny potřebné informace jsou vždy poskytovány v závislosti na konkrétním cíli a úkolech, které je třeba řešit. Možnost zmatení v krmivu je zanedbatelná. Formální - obchodní styl řeči vždy znamená logickou prezentaci informací a přesně definovaný vzorec. Možná se to lidem kreativních profesí nebude moc líbit, ale také jsou čas od času povinni uzavírat dohody a podepisovat důležité dokumenty. Znalost obchodní komunikace nikdy nebude zbytečná!

Informace jsou normativní

Vnější pozorovateli se někdy může zdát, že takový příliš suchý styl obsahuje pouze poučné informace a nemá nic společného se skutečnou situací. Ve skutečnosti tomu tak není. Jen oficiální styl zahrnuje podrobné a pečlivé ponoření do situace, podrobné zkoumání všech detailů.

Žánry oficiálně - obchodní styl řeči

Tradičně je obvyklé zdůrazňovat následující hlavní oblasti. Všechny jsou silně propojeny, ale každý zvlášť si zaslouží pozornost.

  • Administrativní zaměření. To zahrnuje obchodní doklady, poznámky, oficiální dopisy zákazníkům a dodavatelům zboží. Vůdci seriózních podniků z vlastní zkušenosti vědí, jaký druh práce je někdy vhodné takový text sestavit a kolik úsilí do něj musí být investováno. Vytvoření kompetentního konstruktivního obsahu je klíčem k úspěchu rozvoje a prosperity vašeho podnikání. Pomocí obchodních dopisů můžete inzerovat své služby a rozšiřovat hranice svého podnikání.
  • Diplomatické zaměření.Vypracování smluv, vytváření zvláštních zpráv adresovaných jiným společnostem také vyžaduje seriózní přípravu a znalost určitých věcí. Je nezbytné poskytovat informace co nejpřesněji, jasně a důsledně a zdůraznit hlavní věc, identifikovat pozice každé zúčastněné strany. Diplomatické zaměření často pomáhá lidem najít cestu ven ze složitých situací.
  • Právní zaměření.Patří sem pravidla, zákony, trestní a správní řády. Abyste správně vypracovali všechny tyto právní a jiné formy dokumentů, musíte mít zvláštní znalosti. Vypracování smluv samozřejmě není snadný úkol. Příslušný odborník potřebuje čas, aby si tyto informace osvojil.

Oficiálně - obchodní styl řeči se tak široce používá v jurisprudenci, bankovním prostředí a investicích. Podnikatel musí být schopen správně uzavírat smlouvy, vypracovávat dokumenty, produktivně komunikovat se zákazníky, plánovat pracovní dobu. A to vše nelze dosáhnout bez zvláštních znalostí.

Oficiální obchodní styl, na rozdíl od jiných knižních stylů, se vyznačuje relativní stabilitou, izolací. V průběhu času nepochybně došlo k určitým změnám, ale jeho hlavní rysy zůstaly nezměněny. Tento směr je charakterizován suchostí, kontrakcí a nepřítomností slov, která jsou emocionálně zbarvena.

V oficiální dokumentaci je předdefinován seznam použitých jazykových nástrojů. Nejvýraznějším rysem stylu jsou jazykové známky (klišé). Dokumentace neimplikuje projev individuality kompilátoru. Naopak, čím více papír je klišé, tím pohodlnější je použít.

Charakteristické rysy stylu

V oficiálním obchodním stylu se shromažďují papíry různých žánrů (státní zákony, zákony, mezinárodní smlouvy, pokyny atd.). I přes rozdíly, které v nich existují, však sdílejí společné rysy: jazykový standard a přesnost, které vylučují možnost nesprávného výkladu.

Pokud lze informace interpretovat různými způsoby, dokument není vypracován v obchodním stylu. Například ve větě „Potvrzení nelze odmítnout“ může nastavení čárky na různých místech vést k vážným důsledkům.

Takovým okamžikům se můžete vyhnout dodržováním jazykových standardů. Jsou to oni, kteří umožňují při výběru důležitých článků učinit správný výběr v syntaktických, lexikálních a morfologických jazykových prostředcích.

Zvláštní pozornost je věnována slovnímu pořadí ve větě. V dokumentech vypracovaných v oficiálním obchodním stylu je často porušována přímá slovosledová charakteristika rusky mluvícího systému. Řídící koncept může předcházet tomu, aby se řízený (přidělit úvěr), kterému musí čelit predikát (zboží se prodává), a definice byly významnější než definovaný koncept (dluhové závazky).

Všichni členové věty mají zpravidla svá vlastní místa určená vlastnostmi věty, interakcí s jinými slovy. Charakteristickými rysy stylu jsou slova v genitivním případě (sdělení vedoucího zemědělství).

Lexikální stránka formálního obchodního stylu

Kromě běžně používaného slovníku zahrnuje tento směr také cliché-clericalism (musíte prokázat kontrolu kvality, podle vaší objednávky atd.). Charakteristická je také přítomnost odborné slovní zásoby se začleněním do struktury vět neologismů (marketing, manažer atd.), Archaismů (výše uvedený výsevní papír, pověřené oddělení).

Použití dvojznačných slov je však nepřijatelné. Synonyma obchodního stylu jsou vzácná. Patří sem pojmy jako nákladově efektivní a ziskové, poskytování a dodání, priorita a výhoda, incident a incident.

V oficiálním obchodním směru to není individuální a osobní, ale zkušenosti nashromážděné společností, která najde uplatnění. Proto má slovník obecnou charakteristiku. V koncepčních sériích převládají obecné pojmy (vybavení namísto počítače / TV, místnost místo dílny / bytu / kanceláře, osoba místo osoby / ženy / chlapa atd.).

Oficiální styl je tedy charakterizován takovými komponenty lexikálních konstrukcí, jako jsou:

  1. Velké procento výrazů v obsahu textů.
  2. Nominální povaha přípravy návrhů kvůli mnoha slovním substantivům, ve většině případů odrážející akci objektivní povahy (podpisové papíry, odložená platba atd.).
  3. Opakované použití předložek otmennye a předložkových kombinací (k otázce, na účet, v rozsahu atd.).
  4. Převádění účastníků na zájmena / přídavná jména za účelem posílení významu klerikalismu.
  5. Přísně zavedená lexikální slučitelnost (právo je uděleno výhradně a platba je provedena, atd.).

Morfologická a syntaktická stránka oficiálního stylu

Morfologické rysy tohoto stylu zahrnují vysokou frekvenci aplikace určitých částí řeči s jejich typy, zvyšování přesnosti a jedinečnosti výroků. Mezi ně patří:

  1. Jména, která pojmenovávají lidi podle jejich postavení / pozice ve formě mužského pohlaví (knihovnice Kuznetsova, právnička Novikov), podle jejich jednání (čtenář, obviněný, oběť, adoptivní rodič).
  2. Částice není v kontextu slovesných substantiv (nonprovision, non compliance).
  3. Rozsáhlé použití derivátových předložek (v platnosti, na náklady).
  4. Fráze v infinitivu (podnikání, kontrola).
  5. Prezentujte napjaté slovesné tvary v jiném smyslu (je účtována pokuta za neplacení).
  6. Složená slova, která mají dvě nebo více bází (výše, zaměstnavatel).

Jednoduché věty jsou charakterizovány použitím několika řad homogenních členů. Jména v nich mají hlavně genitiv. Pro struktury složitého typu jsou charakteristické podmíněné podřízené klauzule.

Oficiální styl v různých žánrech

  1. Oficiálně dokumentární. Na druhé straně je rozdělen do následujících kategorií: legislativní dokumentace týkající se činnosti státních orgánů a akty diplomatické povahy týkající se mezinárodních vztahů.
  2. Každodenní podnikání. Je obvyklé oddělit korespondenci mezi různými institucemi, strukturami a soukromou obchodní dokumentací. Mezi žánry tohoto směru patří veškerá korespondence související s oficiálními záležitostmi. Jeho standardizace usnadňuje přípravu všech druhů dokumentace, šetří jazyk a zabraňuje redundanci informací.

Ústní forma obchodní řeči

Pokud je každodenní projev charakterizován emocionálním zbarvením, převládají v obchodní konverzaci odchylky od principů textové konstrukce, suchá logika a nedostatek násilných emocí. Obchodní projev se také vyznačuje standardním uspořádáním informací na papíře, zdůrazňovaným logičností.

Oficiálním stylem je, že obchodní komunikace v ústní formě, i přes profesionální zaujatost, by měla mít pozitivní atmosféru. V rozhovoru je třeba cítit poznámky o dobré vůli, vzájemném respektu a důvěře.

Tento styl lze považovat za jeho rozmanitosti. Zvláštní pozornost vyžadují pokyny týkající se veřejné správy, právních a diplomatických činností. Odrůda administrativního podnikání je o něco jednodušší. Oblasti komunikace jsou ve všech těchto případech odlišné, v tomto ohledu se budou lišit i komunikační styly. Protokoly, vyhlášky a prohlášení (tj. Vše, co je nejprve promyšleno a poté zapsáno) není tak nebezpečné jako ústní mluvení a vyjednávání.

Charakteristickými rysy ústního úředního stylu jsou přesnost, stručnost a vliv. Těchto charakteristik lze dosáhnout pouze pomocí vhodného výběru slov, správně konstruovaných konstrukcí, syntaktických norem a standardizace v mysli velkého množství informací. Podobně jako při psaní obchodního textu neexistují v mluveném jazyce žádné emocionálně zbarvené narážky. V rámci tohoto směru je vhodné se držet neutrality a dávat přednost standardům nástrojů kancelářského jazyka, které vám umožní co nejpřesněji vyjádřit své myšlenky.