Předkládání hlášení daňovému úřadu online. Výběr systému pro zasílání elektronických zpráv. Musím dodatečně uzavřít jakoukoli dohodu s IFNS, PFR, FSS a Rosstat pro zasílání zpráv v elektronické podobě

Není žádným tajemstvím, že hlášení lze podávat na papíře nebo je lze podávat na daňový úřad prostřednictvím internetu. Níže vám řekneme, jak podávat hlášení elektronicky a zda je možné podat hlášení daňovému úřadu prostřednictvím internetu zdarma.

Prohlášení pro federální daňovou službu v elektronickém formátu

Malé podniky mohou většinu svých zpráv předkládat na papíře. Tato metoda je však časově náročná. Je mnohem snazší podávat hlášení na internetu daňovému úřadu. Kromě toho můžete zasláním zpráv prostřednictvím zvláštních operátorů sledovat celý řetězec průchodu prohlášení - od jeho odeslání až po přijetí odborníky.

Některé společnosti se bez elektronického hlášení vůbec neobejdou, protože daňový zákon je zavazuje hlásit pouze prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Toto pravidlo platí pro přiznání k DPH. Téměř všechny kategorie plátců jsou nuceny zaslat toto prohlášení přes internet, výjimka existuje pouze pro určité skupiny daňových agentů (odstavce 2, 3, bod 5, článek 174 daňového zákoníku Ruské federace).

Jak zdarma podat daňové přiznání online

Daňová inspekce již dlouho vyvinula službu, která pomáhá všem právnickým osobám a jednotlivým podnikatelům zasílat prohlášení zdarma prostřednictvím webových stránek FTS. Při použití tohoto systému však budete muset ručně přerušit všechna čísla z papírového média - tato metoda může vést ke zbytečným chybám a nedostatkům. Pokud je plátce velmi pozorný, chyby pravděpodobně nevzniknou, ale stále musíte utratit peníze. To je způsobeno skutečností, že zprávu lze odeslat pouze pomocí elektronického podpisu, který je zakoupen v certifikačním středisku Ruské federace.

Pro usnadnění procesu mnoho IT společností vytváří speciální služby elektronického výkaznictví. Každá společnost si od nich může zakoupit elektronický podpis. Prostřednictvím elektronických služeb můžete snadno a rychle odeslat jakékoli hlášení Federální daňové službě. Společnosti mohou navíc požadovat odsouhlasení všech daní, zasílat dopisy, reagovat na požadavky inspektorů a dokonce přiložit naskenované dokumenty. Servisní střediska poskytují uživatelům technickou podporu a vždy pomáhají řešit jakékoli problémy.

Daňové přiznání včas a bez chyb!
Kontur.Ektern dáváme přístup na 3 měsíce!

Snaž se

Vyplňování a odesílání zpráv Federální daňové službě pomocí příkladu prohlášení UTII

Jaký systém zvolit pro zasílání zpráv přes internet? Tato otázka je nejdůležitější pro ty, kteří se rozhodli s inspekcí přejít do „bezpapírového“ vztahu. Aby mohl účetní odpovědět, potřebuje vědět, jak se stávající systémy zásadně liší. A pro účetní, kteří již podávají prohlášení v elektronické podobě, jim popis systémů uvedený v našem článku pomůže rychleji najít cestu z obtížné situace. Například například porucha počítače nebo odpojení internetu v době přípravy zpráv k odeslání.

V současné době existuje více než 10 licencovaných systémů pro generování a odesílání zpráv. Většina z nich se však od sebe zásadně neliší - liší se v nich pouze soubor služeb a značka výrobce. Pokud jde o princip činnosti, všechny systémy jsou rozděleny pouze do dvou kategorií. Jedná se o offline systémy (nazývané také „tlustý klient“) a online systémy („tenký klient“).

Offline systém

Při použití offline systému je program nainstalován do počítače daňového poplatníka. Podle toho se hlášení generuje na pevném disku počítače. Když jsou výpisy generovány, účetní to podepíše soukromým klíčem. Potom zašifruje výsledný soubor pomocí veřejného klíče EDS „vlastní“ kontroly a odešle zprávu. Potřebuje pouze připojení k internetu v tuto chvíli - těsně před odesláním.

Zpráva (šifrovaný soubor) je odeslána e-mailem na server provozovatele komunikace. Po obdržení zprávy zašle speciální operátor e-mailem potvrzení daňovému poplatníkovi - soubor podepsaný EDS zvláštního operátora. A speciální operátor odešle samotnou zprávu inspekčnímu serveru. To znamená, že zpráva prochází dvěma segmenty cesty. První je z počítače daňového poplatníka na server zvláštního operátora. Druhá je ze serveru zvláštního operátora na kontrolní server.

Podobným způsobem - z kontrolního serveru přes server zvláštního operátora na počítač daňového poplatníka - se přesunou dokumenty, které inspektorát pošle daňovému poplatníkovi. Toto je potvrzení, které potvrzuje, že se zprávy dostaly na inspekční server, a přijetí prohlášení, které označuje, zda je zpráva přijata či nikoli, a informuje o důvodech odmítnutí.

Celkově je na trhu více než 10 offline systémů. Nejoblíbenější (počet předplatitelů se pohybuje v řádu stovek tisíc) jsou Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

klady

1. Při použití telefonického připojení („slabý“ přístupový kanál) k přístupu na internet jsou offline systémy pohodlnější než online.

Minusy

1. Vlastní instalace aktualizací. V offline systémech musí daňoví poplatníci nezávisle stanovit nové formáty daňových přiznání. Pokud účetní nenainstaluje aktualizace, inspekce zprávy nepřijme. Zároveň se instalace aktualizací často promění v neobvyklé situace, které znemožňují odesílání zpráv. Například některé systémy mají takovou nevýhodu: pokud je během stahování aktualizace odpojen internet, nebude možné odesílat zprávy.

Starý formát prohlášení bude z počítače odstraněn a nový nebude nainstalován. Kromě toho, pokud má operační systém (například Windows) daňového poplatníka nějaké nedostatky (například je nainstalován nelicencovaný systém nebo v balíčku chybí program), nemusí být možné instalovat aktualizace. Nakonec mohou nastat problémy, když se příliš mnoho účetních současně (například v posledních hodinách podávání zpráv) pokusí stáhnout aktualizace ze serveru.

2. Nutnost uložit archiv na samostatná média. V offline systémech je archiv odeslaných hlášení uložen v počítači daňového poplatníka. V důsledku toho bude vážné poškození počítače vést ke ztrátě hlášení. Proto musí být odeslaná prohlášení a výpočty po odeslání zkopírovány na jiná média.

3. Vazba na počítač, kde je nainstalován systém pro odeslání. Pokud bude hlášení zasláno poslední den a během jeho přípravy dojde buď k poruše počítače, nebo k výpadku elektřiny (internetu), bude účetní pravděpodobně muset urgentně běžet na poštu a zaslat prohlášení v papírové podobě. Důvodem je, že odesílací program je nainstalován na konkrétním počítači. Pokud se tedy porouchá, nebude možné zasílat „elektronické“ hlášení. A v případě výpadku proudu nebo internetu bude účetní potřebovat „náhradní letiště“. To znamená kancelář nebo byt, kde je v současné době elektřina, přístup k internetu a souhlas majitelů počítače s instalací několika programů. Navíc, pokud lze při vypnutém internetu program pro odesílání zkopírovat a přenést na flash disk, pak v případě výpadku proudu bude muset být systémová jednotka přenesena do náhradní kanceláře (program nakonec nelze zkopírovat).

4. Méně jistoty při stanovení doby odeslání zprávy. Datum odeslání je stanoveno na základě potvrzení provozovatele komunikace. Řekněme, že daňový poplatník odesílá hlášení prostřednictvím offline systému „na vlajku“ (řekněme několik hodin před datem vypršení platnosti). Když odešle hlášení poštou, bude muset nějakou dobu počkat, než pošta doručí hlášení na server speciálního operátora a dokud se potvrzení nevrátí. Pokud e-mail z nějakého důvodu zpozdí hlášení, může se stát, že daňový poplatník obdrží potvrzení po půlnoci, což je později, než je požadováno. A nebude mít čas situaci napravit.

Online systém

Takový systém, na rozdíl od offline systému, znamená práci v prohlížeči (například Internet Explorer). To znamená, že do počítače nemusíte instalovat speciální programy pro generování zpráv. Pomocí certifikátu svého EDS vstoupí daňový poplatník na server zvláštního operátora, přijme odtud aktuální formáty a začne generovat zprávy. V nejrozšířenějším online systému "" lze data zadávat ručně nebo můžete připojit hotový soubor vygenerovaný v účetním programu.

V tomto případě se tvorba, podpis a šifrování zprávy provádí na pracovišti daňového poplatníka. Rozdíl oproti offline systému spočívá v tom, že všechny tyto procesy neprobíhají na pevném disku, ale pomocí takzvaných dočasných internetových souborů. (Právě tato funkce online technologie šetří daňovým poplatníkům nutnost sledovat aktualizace a stahovat je na pevný disk svého počítače). Je třeba objasnit, že práce v prohlížeči (s dočasnými soubory) není stejná jako práce na serveru zvláštního operátora. Zhruba řečeno, kabel, který zajišťuje připojení k internetu (a tedy připojení k serveru zvláštního operátora), může být vytažen z počítače během vytváření, podepisování a šifrování, což nebude mít vliv na práci s reportováním.

Po podepsání a zašifrování sestavy bude vyžadováno připojení k serveru. Je nutné jej odeslat. Když je navázáno spojení se serverem a účetní klikne na tlačítko „Odeslat hlášení“, data se neposílají poštou, ale okamžitě se ukládají na server zvláštního operátora. V takovém případě se zpráva podepsaná daňovým poplatníkem dostane na server zvláštního operátora (a poté se tam uloží) pouze v zašifrované podobě.

O několik sekund později v okně prohlížeče uvidí účetní potvrzení speciálního operátora vygenerovaného serverem, podle kterého je zaznamenán čas odeslání zprávy. Server poté odešle zprávu inspekci. To znamená, že zpráva prochází jedním segmentem cesty - od serveru speciálního operátora k inspekčnímu serveru. Při používání online systému neexistuje segment z počítače na server speciálního operátora.

Dále inspektorát zasílá daňovým poplatníkům dokumenty o přijetí hlášení. Přicházejí v šifrované formě na server zvláštního operátora a jsou tam uloženy. S pomocí svého certifikátu EDS vstoupí účetní na server a přečte potvrzení a protokoly.

Online systém má mnoho výhod a jeho použití je velmi jednoduché a pohodlné. Vytvoření a údržba takového systému je ale mnohem obtížnější. Proto byl dosud široce přijat pouze jeden online systém pro generování a zasílání zpráv - "" (přibližně 1 milion předplatitelů).

Minusy.

1. Při použití telefonického připojení pro přístup k internetu („slabý“ přístupový kanál) může být práce s online systémem nepříjemná.

Klady.

1. Nejsou potřeba žádné aktualizace. Specialisté výrobce systému navrhují nové formáty prohlášení a výpočtů. V souladu s tím nedochází k problémům popsaným výše v souvislosti s instalací aktualizací. Bez ohledu na úroveň „počítačové“ gramotnosti účetního si může být jist, že prohlášení bude vždy schopen zaslat v aktuálním formátu.

2. Není třeba ukládat odeslané zprávy. Všechny zprávy odeslané dříve jsou šifrovány a uloženy na serveru speciálního operátora. Pomocí svého certifikátu EDS má k nim účetní přístup z jakéhokoli počítače. Poznámka: Pro přístup k dříve zaslaným prohlášením musíte také uložit ty klíče, jejichž platnost již vypršela. Zprávy zaslané například v roce 2006 lze číst pouze pomocí soukromého klíče, který v té době platil. Zároveň nic nebrání tomu, aby účetní zkopíroval i zašifrované nebo dešifrované zprávy a uložil je na jakékoli médium.

3. Účetní není „vázán“ na konkrétní počítač. Pokud se v poslední den podávání zpráv počítač pokazí, dojde k přerušení dodávky elektřiny nebo internetu, lze zprávy odesílat z jiného počítače. K tomu bude účetní potřebovat pouze ru-token (analog flash disku) nebo disketu, kde jsou uloženy klíčové certifikáty. Potřebujete také program pro šifrování „Crypto Pro“. Máte-li médium s uvedenými údaji, instalaci programu Crypto Pro a registraci certifikátu, můžete odesílat zprávy.

4. Okamžitá fixace data hlášení. Když účetní klikne na tlačítko „odeslat hlášení“, neposílá jej poštou, ale uloží jej na server zvláštního operátora. Proto je okamžitě generováno potvrzení, kterým je stanoveno datum odeslání. V případě zaslání prohlášení „na vlajce“ si proto může být účetní jistý, že hlášení odeslal včas během několika sekund po odeslání.

5. „Dva v jednom“. Nákupem online systému „“ získá účetní systém offline „Kontur-Extern Light“.

Pojistník předloží informace o 25 a více pojištěných osobách, které pro něj pracují (včetně osob, které uzavřely smlouvy občanské povahy, o odměnách, za které je v souladu s právními předpisy Ruské federace účtováno pojistné) za předchozí sledované období ve formě elektronického dokumentu podepsaného zesíleným kvalifikovaným elektronickým podpis (ES) způsobem předepsaným penzijním fondem Ruské federace.

Důležité! POZORNOST! Od 1. ledna 2017 za nedodržování postupu pro poskytování informací ve formě elektronických dokumentů pojistníkem v případech stanovených federálním zákonem č. 27-FZ z 1. dubna 1996 „O individuálním (personifikovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ ve výši 1000 rublů.

Na přání může kterýkoli pojistník bez ohledu na počet zaměstnanců podávat zprávy do PFR v elektronické podobě s elektronickým podpisem. Hlášení lze podávat v elektronické podobě s elektronickým podpisem osobně nebo prostřednictvím telekomunikačních kanálů (TCS).

PFR doporučuje, aby všichni pojistníci přešli na elektronickou interakci s penzijním fondem Ruské federace! Elektronické hlášení šetří nejen papír, ale také čas. Méně práce, méně chyb, více pohodlí. Již více než 80% pojistníků přešlo na elektronickou interakci s FIU.

Pokud se hlášení podává v elektronické podobě s elektronickým podpisem, nevzniká povinnost podávat hlášení v papírové podobě.

Při podávání zpráv o TCS je nutné:

• generovat soubory zpráv pro zasílání územnímu orgánu penzijního fondu Ruské federace ve stanoveném formátu;
• zkontrolujte správnost přípravy zpráv pomocí verifikačních programů PFR, které si můžete zdarma stáhnout v sekci „“. Pokud ověřovací programy odhalí chyby ve hlášení, opravte je;
• zkontrolovat soubory antivirovým programem a podepsat každý soubor zprávy elektronickým podpisem úředníka, který má právo podepsat dokumenty o hlášení;
• zašlete v zašifrované podobě územnímu orgánu FIU. Současně jsou spisy s hlášeními o pojistném a spisy s individuálními informacemi jednotlivě ověřeny zesíleným kvalifikovaným elektronickým podpisem, archivovány, šifrovány a předloženy územnímu úřadu penzijního fondu Ruska v jednom přepravním balíku.

Potvrzení o podání zpráv o TCS

Po zaslání zpráv o TCS pojištěný obdrží potvrzení od územního orgánu Penzijního fondu Ruska za poskytnutí informací. Pokud jste obdrželi potvrzení o detekci chyb v hlášení, jsou uvedeny důvody nesprávnosti hlášení. Zaměstnavatel musí tyto příčiny odstranit a zprávy znovu odeslat finanční zpravodajské jednotce. Po odeslání zpráv přijde potvrzení o přijetí dokumentu na FIU, které se doporučuje uchovat.

Na základě výsledků auditu hlášení prostřednictvím verifikačních programů PFR obdrží pojistník zašifrovaný kontrolní protokol hlášení podepsaný elektronickým podpisem územního orgánu PFR.

Poté je nutné zaslat územnímu orgánu penzijního fondu Ruska kontrolní protokol podepsaný jeho ES, který je potvrzením přijetí protokolu. Pokud byl přijat protokol o ověření zprávy, který obsahuje chybové zprávy, je nutné je odstranit a znovu zaslat hlášení územnímu orgánu penzijního fondu Ruska ve lhůtách stanovených regulačními právními akty.

Na pomoc pojistníkům v sekci „Elektronické služby“ existují bezplatné testovací programy a programy pro přípravu zpráv o pojistném a personalizovaného účetnictví v elektronické podobě.

Důležité! K výkonu práva na výměnu elektronických dokumentů pojistníky v systému elektronické správy dokumentů PFR prostřednictvím telekomunikačních kanálů se používá vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (dále jen UKEP) vydaný akreditovaným certifikačním centrem. Seznam akreditovaných certifikačních center je zveřejněn na

Formulář elektronického hlášení se dnes těší velké oblibě. Mnoho obchodních struktur přechází na tento typ pracovního toku za účelem komunikace s regulačními organizacemi. Předkládání zpráv přes internet v mnoha případech je jedinou možností. Existují druhy daní, přehledy, u nichž je povoleno je předkládat daňovému úřadu pouze v elektronické podobě (až na výjimečné výjimky). Například prohlášení o DPH přes internet drtivá většina daňových poplatníků.

Tvorba, podávání elektronických zpráv - poptávané služby. Ne každý umělec však může zákazníkovi poskytnout záruky kvality provedené práce.

Jednorázové odesílání zpráv přes internet

Daňové hlášení zahrnuje velké množství různých. Ne vždy má daňový poplatník příležitost jej včas připravit a předat. Z různých důvodů se příprava zpráv odkládá na poslední dny období upraveného platnou legislativou. V takových případech je relevantní zapojení specializovaného externího dodavatele.

Jednorázové podávání zpráv v Moskvě „Consulting Premium“ je nabízeno za výhodných podmínek. Pracujeme na základě standardní plné moci od zákazníka. Vygenerované daňové zprávy se zasílají jménem vaší organizace. Tato služba vám umožní rychle, bez dalších nákladů a se zaručeným výsledkem vyřešit problém s předkládáním dokumentů.

Elektronické prohlášení zasílány pomocí speciálního softwaru, povolených služeb. Přijetí dokladu daňovým úřadem je potvrzeno příslušným oznámením. Ten je předán zákazníkovi služby.

Outsourcing elektronických zpráv

Plánujete průběžně odesílat zprávy přes internet? Doporučujeme službu objednat. V tomto případě jsou všechny dokumenty připravené k odeslání do řídících struktur opatřeny elektronickým digitálním podpisem objednávající organizace. Pokud žádný nemáte, naši specialisté vám ho pomohou získat.

Outsourcing výkaznictví zajišťuje přenos dokumentů prostřednictvím certifikovaného operátora elektronické správy dokumentů. Zaručujeme ochranu důvěrných informací, dodržování termínů pro podávání zpráv do všech struktur (IFTS, Rosstat, PF, FSS), včasné oznámení o přijetí dokumentů zákazníkovi.

Podmínky spolupráce

Consulting Premium funguje v právním rámci. Nevytváříme pochybné zprávy o vrácení DPH, prohlášení, ve kterých se objevuje vysoký obrat a minimální obrat atd. Jednorázové takovéto reportovací dokumenty lze zaslat pouze v případě, že existuje elektronický digitální podpis zákaznické společnosti.

Consulting Premium nabízí řešení, která jsou optimální z hlediska obsahu i ceny. Zasílání zpráv přes internet se nabízí právnickým osobám všech organizačních a právních forem.

Za kvalitu připraveného reportingu odpovídá outsourcingová společnost. Ke generování reportovacích dokumentů používáme licencovaný, aktuální (nejnovější verzi) softwaru. Totéž platí pro přenos zpráv prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

RTC zavede komplexní řešení za cenu 125 rublů / měsíc. - Automatizujte pracovní postup pomocí IFTS, státních a mimorozpočtových fondů se ziskem!

Důležité: Od roku 2015 je hlášení na finančním úřadu povinné v elektronické podobě. Jeho předčasné podání nebo absence vede k pokutám, zákazům finančních transakcí ...

Tarif, který vám poskytne vše, co potřebujete

• Předkládání hlášení Federální daňové službě
• Registrace účastníka do systému
• Software pro tvorbu, ověřování a předávání zpráv Federální daňové službě
• Zřízení pracoviště daňových poplatníků

Za pouhých 1 500 - 5 500 rublů / rok bude podávání elektronických zpráv prostřednictvím internetu pohodlné a spolehlivé:

Kde začít? Nebo bez kterého není akreditace pro TP možná:

TŘI komponenty elektronického procesu:

Multifunkční program pro podávání zpráv daňovému úřadu (a fondům). Za přípravu, kontrolu a odesílání zpráv odpovídá hardware a software. Můžete se rozhodnout implementovat vzdáleného „tenkého klienta“ nebo nainstalovat software do svého počítače. Druhá možnost má tu výhodu, že pro generování dokumentů není nutný internet.

Provozovatel jednající jako prostředník mezi deklarantem a Federální daňovou službou (penzijní / pojišťovací fond). Po podpisu balíček hlášení „odejde“ provozovateli, který vám zašle oznámení o přijetí. Pro kontrolu je datum tohoto oznámení důkazem včasného doručení.

TŘETÍ a povinnou součástí online hlášení je elektronický podpis. Bez ní nebude mít dokumentace právní váhu!

Chcete-li připojit online hlášení, připravte si:

• Pas, SNILS IP nebo vedoucí LLC
• Doklad potvrzující status právnické osoby osoba / podnikatel

Elektronické podávání zpráv daňovému úřadu není jen povinností. Zrychlení a automatizace rutinních operací - to je to, co dává! Vezměte to do provozu ...

Chcete-li zakoupit odpovídající tarifní plány, přejděte na.