Prezentace daňových a účetních výkazů. Elektronické hlášení: přehled samokompilačního softwaru Elektronické hlášení

Již více než 5 let existuje možnost prostřednictvím služby elektronického hlášení. To vám umožní vygenerovat dokument a odeslat jej ve vhodnou dobu, aniž byste museli jít do penzijního fondu a tam se hromadit velké fronty. Papírové formáty dokumentů se samozřejmě nikdo nechystá úplně zrušit. V roce 2019 se však objevilo několik požadavků na povinné podávání v elektronické podobě pro hlášení federálním kontrolním orgánům. Zejména pro organizace s více než 25 zaměstnanci je přechod na online reporting již povinný.

Elektronická správa dokumentů má také některé další užitečné funkce:

souhrn je možné předem zkontrolovat speciálním programem, který zdarma poskytuje samotná pobočka Penzijního fondu;
čas odeslání je pevný, což pomáhá vyhnout se pokutám;
Dokumenty není nutné tisknout, všechny jsou uloženy v programu.

Nová elektronická zpráva pro FIU

Čtvrtletní hlášení o pojistném musí být předkládáno podle jediného nového kalkulačního formuláře, který nahrazuje předchozí výpočty 4-FSS a RSV-1, a schváleno příkazem č. ММВ-7-11 / ze dne 10.10.16. od 1. čtvrtletí 2017 . Termín - do 30. dne měsíce následujícího po vykazovaném období.

Formuláře pro hlášení FIU

měsíční účetní formulář - SZV-M (schváleno usnesením č. 83p ze dne 01.02.16).

Pokuta za pozdní odeslání formuláře nebo nesprávné vyplnění je 500 rublů za každého zaměstnance. A pokud je místo povinného elektronického dokumentu předán papírový, pak bude pokuta 1000 rublů.

nový reporting - souhrnná forma údajů o délce služby zaměstnanců organizace.

Změnil se postup předkládání výkazů Penzijnímu fondu. Většina starých formulářů byla zjednodušena a nyní by se měly podávat pouze dvě zprávy: SZV-M (měsíční) a personalizované (za rok).

Formulář informací o pojištěncích (SZV-M)

Forma informací o pojištěnci, předávaná FIU za účelem vedení individuálních (personalizovaných) záznamů (ODV-1)

Elektronické podávání hlášení na FIU – v jakém časovém horizontu?

Pojistné v roce 2019 je nutné nahlásit jak na IFTS, tak na FIU. Povinné termíny:

pro hlášení SZV-M - do 15. dne každého měsíce;
pro výkaz seniority (personalizované informace) za rok 2017 - do 1. března 2019 (zákon č. 27-FZ stat. 11 s. 2)

Obdobím, od kterého nová pravidla vstoupila v platnost, je 1. čtvrtletí roku 2017.

Předání hlášení na FIU v elektronické podobě - jak na to?

Organizace může službu využívat následujícími způsoby:

stáhněte si bezplatné programy penzijního fondu;
vyplňte formulář online přímo na webu nadace;
požadovat propagační přístup k online službám;
používat profesionální účetní programy;
průběžně používat online služby

Pojďme analyzovat nejoblíbenější metody:

Hlášení můžete poslat FIU přes internet zdarma stažením programu na webu fondu. Pro generování výkazu SZV-M je vhodná řada programů (jejich seznam je uveden v sekci volné programy). Pro vytvoření osobního účtu se musíte zaregistrovat pomocí EDS nebo osobně kontaktovat Penzijní fond.

Hlášení můžete také vyplnit online prostřednictvím různých online služeb s promo přístupem. Přístup je často poskytován na tři měsíce nebo je vyžadován malý poplatek až 1 000 rublů. Uveďme příklad některých z nich: Contour; Nebe; Buchsoft Online; Moje věc.

Nejznámějším profesionálním účetním programem je 1C-Accounting. Umožňuje vám vést záznamy a odesílat hlášení FIU přes internet.

Není žádným tajemstvím, že hlášení lze podávat na papíře, nebo můžete hlášení podávat finančnímu úřadu přes internet. Níže si řekneme, jak hlásit elektronicky a zda je možné podat hlášení finančnímu úřadu přes internet zdarma.

Prohlášení Federální daňové službě v elektronické podobě

Malé podniky mohou většinu svých zpráv podávat na papíře. Tato metoda je však časově náročná. Mnohem jednodušší je podávat hlášení přes internet finančnímu úřadu. Zasíláním hlášení prostřednictvím speciálních operátorů navíc můžete sledovat celý řetězec předávání deklarace – od odeslání až po přijetí specialisty.

Některé společnosti se bez elektronického výkaznictví vůbec neobejdou, protože daňový řád jim ukládá povinnost podávat výkazy pouze prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Toto pravidlo platí pro přiznání k DPH. Téměř všechny kategorie plátců jsou nuceny zasílat toto prohlášení přes internet, výjimka existuje pouze pro určité skupiny daňových agentů (odstavce 2, 3, odstavec 5, článek 174 daňového řádu Ruské federace).

Jak podat daňové přiznání online zdarma

Daňová inspekce již dlouho vyvinula službu, která pomáhá všem právnickým osobám a individuálním podnikatelům zasílat prohlášení zdarma prostřednictvím webových stránek Federální daňové služby. Při použití tohoto systému však budete muset všechna čísla z papíru přerušit ručně - tato metoda může vést ke zbytečným chybám a nedostatkům. Pokud je plátce velmi opatrný, pravděpodobně nedojde k žádným chybám, ale peníze se stejně budou muset utratit. Důvodem je skutečnost, že zprávu můžete odeslat pouze pomocí elektronického podpisu, který je zakoupen v certifikačním centru Ruské federace.

Pro usnadnění tohoto procesu mnoho IT společností vytváří speciální elektronické reportovací služby. Elektronický podpis si u nich může zakoupit i kterákoli společnost. Prostřednictvím elektronických služeb můžete snadno a rychle odeslat jakékoli hlášení Federální daňové službě. Kromě toho mohou společnosti požádat o odsouhlasení všech daní, posílat dopisy, reagovat na požadavky inspektorů a dokonce přikládat skeny požadovaných dokumentů. Servisní střediska poskytují uživatelům technickou podporu a vždy pomohou vyřešit vzniklé problémy.

Daňové přiznání včas a bez chyb!
Poskytujeme přístup ke Kontur.Extern na 3 měsíce!

Snaž se

Vyplnění a odeslání zpráv Federální daňové službě pomocí příkladu prohlášení UTII

Pojistník předkládá informace o 25 nebo více pojištěných osobách, které pro něj pracují (včetně osob, které uzavřely občanskoprávní smlouvy za odměnu, za kterou se účtuje pojistné v souladu s právními předpisy Ruské federace) za předchozí vykazované období ve formě elektronický dokument podepsaný vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem (EP) způsobem stanoveným Penzijním fondem Ruské federace.

Důležité! POZORNOST! Od 1. ledna 2017 za nedodržení postupu při předkládání informací ve formě elektronických dokumentů pojištěncem v případech stanovených federálním zákonem ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ se na takového pojištěnce uplatňují finanční sankce ve výši 1000 rublů.

Na přání může každý pojištěnec bez ohledu na počet zaměstnanců podávat hlášení FIU v elektronické podobě s elektronickým podpisem. Hlášení lze podat elektronicky prostřednictvím ES osobně nebo prostřednictvím telekomunikačních kanálů (TCS).

PFR doporučuje všem pojistníkům přejít na elektronickou interakci s Penzijním fondem Ruské federace! Elektronický reporting šetří nejen papír, ale i čas. Méně práce, méně chyb, více pohodlí. Více než 80 % pojištěnců již přešlo na elektronickou interakci s FIU.

Pokud je hlášení podáváno v elektronické podobě s ES, pak není povinnost podávat hlášení v papírové podobě.

Při podávání zpráv o TCS je nutné:

generovat soubory hlášení pro odeslání územnímu orgánu PFR podle stanoveného formátu;
zkontrolujte správnost vypracování zpráv ověřovacími programy PFR, které si můžete zdarma stáhnout v sekci "". Pokud kontrolní programy odhalí chyby v hlášení, opravte je;
zkontrolujte soubory antivirovým programem a podepište každý soubor hlášení s ES úředníka, který má právo podepisovat hlášení;
zaslat v zašifrované podobě územnímu orgánu FIU. Soubor s hlášením o pojistném a soubory s jednotlivými informacemi samostatně jsou zároveň certifikovány vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem, archivovány, šifrovány a předávány územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace v jednom přepravním balíku.

Potvrzení o podání hlášení na TMS

Po zaslání hlášení o TCS obdrží pojištěnec od územního orgánu PFR potvrzení o doručení informace. Pokud bylo obdrženo potvrzení o zjištění chyb v hlášení, jsou uvedeny důvody nesprávnosti hlášení. Zaměstnavatel musí tyto důvody odstranit a znovu předložit hlášení finanční zpravodajské jednotce. Po předložení hlášení přichází potvrzení o přijetí dokumentu FIU, které se doporučuje uschovat.

Na základě výsledků ověření hlášení ověřovacími programy PFR obdrží pojištěnec zašifrovaný protokol o kontrole hlášení podepsaný ES územního orgánu PFR.

Poté je nutné zaslat územnímu orgánu PFR kontrolní protokol podepsaný Vaší ES, který je potvrzením o převzetí protokolu. Pokud dorazí ověřovací hlášení hlášení, která obsahuje chybová hlášení, je nutné je odstranit a ve lhůtách stanovených regulačními právními předpisy znovu podat hlášení územnímu orgánu PFR.

Pro pomoc pojistníkům v sekci „Elektronické služby“ slouží bezplatné ověřovací programy a programy pro přípravu přehledů o pojistném a o personalizovaném účetnictví v elektronické podobě.

Důležité! Pro uplatnění práva pojistitelů na výměnu elektronických dokumentů v systému elektronické správy dokumentů PFR prostřednictvím telekomunikačních kanálů je využíván vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (dále jen UKES) vydávaný akreditovaným certifikačním centrem. Seznam akreditovaných certifikačních center je k dispozici na

Elektronické podávání zpráv má desítky výhod. Patří mezi ně úspora peněz a času, možnost odesílat dokumenty i půl hodiny před termínem, práce z jakéhokoli města, automatická kontrola chyb, rychlé reakce regulačních úřadů a mnoho dalšího. Nyní existuje několik služeb, které jsou určeny pro elektronické podávání hlášení. Abyste si vybrali správně, měli byste věnovat pozornost každému z nich.

Přestože jsou všechny tyto programy navrženy tak, aby řešily stejné problémy, specifika služeb se značně liší. A to mluvíme nejen o nákladech, ale také o rozhraní, spolehlivosti, funkčnosti, množství práce a dalších nuancích.

Při výběru programu pro elektronické podávání zpráv je třeba zvážit následující kritéria:

Snadná instalace a připojení. V případě potřeby dostupnost plné online verze.
Kterým regulačním orgánům mohu podávat zprávy.
Další funkcionalita, která může zjednodušit práci podnikatele nebo účetního.
Cenová politika. Nejde jen o vykazování poplatků. Některé služby nabízejí zabalená řešení, která nejsou pro uživatele zcela relevantní – někdy musíte přeplatit za zbytečné možnosti.

Náklady na program mohou být ovlivněny:

Počet regulačních orgánů, kterým lze podávat hlášení elektronicky.
Dostupnost přídavných modulů. Některé z nich se netýkají hlášení, ale zvyšují cenu licence.
Počet uživatelů, kteří budou moci program používat. To platí zejména pro firemní klientelu.

Je nutné počítat s náklady na samotný program. Ne všechny služby nabízejí bezplatnou možnost. Je také důležité porovnat roční nebo čtvrtletní náklady na program elektronického výkaznictví.

Některé služby nabízejí bezplatné zkušební období. Kromě toho můžete věnovat pozornost propagačním akcím - ušetříte tím peníze.

Nejlepší programy pro elektronické podávání zpráv

Aby se služby dostaly na seznam těch nejzasloužilejších, musí splňovat několik požadavků. Vybrali jsme zejména elektronické reportovací programy, které zaručují důvěrnost uživatelských dat, snadno se integrují s účetními systémy, mají uživatelsky přívětivé rozhraní a nevyžadují dlouhé školení a speciální dovednosti. Čím méně úsilí je potřeba ke zvládnutí programu, tím lépe. Důležitým kritériem je také minimální riziko chyb při přípravě zpráv.

Základní funkčnost služeb, které budeme uvažovat, je téměř stejná. Každý z nich vám umožňuje generovat daňové hlášení s ohledem na požadavky Federální daňové služby a šifruje veškerou elektronickou dokumentaci, čímž zabraňuje jejímu přenosu na třetí strany. Každý z nich navíc umožňuje zasílat dokumenty FIU nebo daňové službě přes internet.

Také programy elektronického podávání zpráv mohou mít společné nedostatky. Zejména, přestože všechny nabízejí nepřetržitou technickou podporu, není vždy snadné se s nimi spojit. To platí zejména během vykazovaných období, kdy mnoho uživatelů klade otázky současně.

Přestože služby často poskytují možnost konzultace s daňovým inspektorem, klienti často preferují kontaktovat přímo Federální daňovou službu.

Pojďme se blíže podívat na ty nejlepší služby.

"Kaluga Astral" ("1C-Reporting")

Program se nazývá "1C-reporting" - ve skutečnosti je to jedna z vestavěných možností "1C". Má fungovat s krypto-poskytovatelem CryptoPro CSP. Pro použití služby je zapotřebí pouze „1C“ a kryptoprogram. Klient může obdržet elektronický certifikát na dálku bez návštěvy kanceláře společnosti.

"Tensor" (VLSI)

Tenzor je lídrem na trhu v oblasti elektronického výkaznictví z hlediska růstu zákaznické základny. Tuto výhodu si udržela od roku 2012. Elektronický reportovací program společnosti Tensor se nazývá VLIS. Jeho funkcí je kombinace flexibilního účtování a široké funkčnosti. V současnosti je tento online reportovací nástroj považován za jeden z nejlepších – používá jej více než milion společností po celém Rusku.

Snadné připojení a instalace	Samostatný program. Lze integrovat s "1C".
Doplňkové služby	Tisk sestav, včetně sestav s dvourozměrným čárovým kódem. Podrobné pokyny pro vyplnění každého řádku, zabudované do služby. Výpisy z Jednotného státního rejstříku právnických osob / EGRIP (počet není omezen). Komplexní kamerová kontrola. Finanční a manažerská analýza, výpočet hodnoty podniku, hodnocení spolehlivosti podniku. Hodnocení rizik daňové kontroly. Výběr optimálního daňového systému. Výpočet výše možného úvěru bankovními metodami. Výběr nabídek a nabídek podle různých kritérií. Online registrace CTT ve Federální daňové službě.
Kterým úřadům se mohou hlásit?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
Náklady na připojení jedné právnické osoby v Moskvě a Moskevské oblasti	Od 500 rublů. v roce

Taxcom (1C-Sprinter)

Program elektronického hlášení je integrován do 1C a má podobnou funkci jako 1C-Reporting. Pracuje se systémem ochrany kryptografických informací „CryptoPro“.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funkce - práce prostřednictvím webové aplikace bez instalace softwaru do počítače. Program je také možné nainstalovat – a tato možnost má oproti online službě výhody. Webové aplikace například nemohou odesílat více dokumentů současně, pracovat se zprávami z různých organizací a pracovat s velkými soubory.

Na co si dát pozor při výběru elektronického reportovacího programu

Zvláštní pozornost by měla být věnována funkčnosti. Je důležité, aby vyhovoval vašim potřebám. No, pokud můžete použít jednu službu k řešení několika problémů najednou, místo placení za 2-3 typy softwaru.

Normy právních aktů stanoví povinnost podnikatelských subjektů zasílat určité formy hlášení finančním úřadům, Rosstatu, mimorozpočtovým fondům a dalším příjemcům. Již nějakou dobu funguje elektronické hlášení. U některých kategorií organizací by navíc mělo být provedeno bez problémů.

Podnikatelské subjekty mají několik způsobů, jak odesílat zprávy příjemcům, včetně následujících:

Přímo osobně inspektorovi- nejdostupnější způsob pro malé podniky a podnikatele. Zprávy je nutné donést na papíře ve dvou vyhotoveních na dozorový úřad a předat je inspektorovi. Pokud doklady předkládá zástupce, je nutné předložit i doklady prokazující jeho oprávnění. Tato metoda má však omezení. U některých výkazů není k dispozici, pokud je překročen počet zaměstnanců stanovený legislativou.
- v tomto případě jsou zprávy na papíře vloženy do obálky, je provedena jejich inventarizace a dopis je zaslán regulačnímu orgánu doporučeným způsobem. Stejně jako u osobních hlášení není tento způsob některým subjektům dostupný z důvodu stávajících omezení.
Podání hlášení v elektronické podobě- tento způsob zasílání zpráv regulačním orgánům je dostupný všem, kdo mají přístup k internetu a elektronický digitální podpis. U určitých kategorií podnikatelských subjektů by tato možnost měla být použita.

Kdy je vyžadováno elektronické hlášení?

Legislativní normy stanoví případy, kdy by mělo být podávání zpráv prostřednictvím internetu provedeno:

Pokud podnikatelské subjekty podávají přiznání k DPH, poskytuje se pro toto hlášení pouze elektronický formulář.
Pro organizace a jednotlivé podnikatele s více než 100 zaměstnanci. Tyto subjekty musí podávat hlášení finančním úřadům pouze v elektronické podobě. Pravidlo platí jak pro nově vzniklé společnosti s více než 100 zaměstnanci, tak i pro stávající, pokud měly v předchozím roce více než 100 zaměstnanců.
Přehledy do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění je nutné podávat elektronicky, pokud mají podnikatelské subjekty průměrný počet zaměstnanců nad 25 osob.
Elektronické hlášení do IFTS je povinné pro výpočet pojistného a daně z příjmu fyzických osob, pokud je počet zaměstnanců ve společnosti více než 25 osob.
Organizace uznávané jako největší plátci daní.

Pozornost! Podnikatelské subjekty by měly pamatovat na to, že pokud nedodržují pro ně stanovené metody vykazování, mohou nést odpovědnost podle zákona.

Co potřebujete k podání hlášení online?

Abyste mohli podávat hlášení elektronicky, musíte nejprve splnit několik podmínek:

S některými regulačními úřady je nutné před podáním hlášení podepsat smlouvu o zavedení elektronické správy dokumentů. Tato dohoda pojednává o postupu při podávání zpráv ao tom, jak se chovat ve sporných situacích.
Pořízení EDS – Všechny dokumenty, které se týkají elektronické správy dokumentů, musí být podepsány EDS, což vám umožní identifikovat odesílatele. Pokud chybí, nelze žádné zprávy zasílat přímo dozorovému úřadu. Můžete se však obrátit na zvláštního operátora, který má právo zasílat elektronické zprávy prostřednictvím zmocněnce, přičemž dokumenty podepisuje svým podpisem.
Nákup softwaru – pro zasílání hlášení můžete využít služeb na internetu (například daňový web) nebo zakoupit specializované programy, které vám umožní sestavovat formuláře hlášení a odesílat je regulačním úřadům. Při nákupu programu se musíte rozhodnout o objemu a seznamu forem, které subjekt musí mít, protože existuje jejich odstupňování - pro zjednodušený daňový systém, pro OSNO atd.

Pozornost! EDS si můžete zakoupit ve specializovaném certifikačním centru spolu s příslušným softwarem. EDS si můžete pořídit například u operátora Kontur. Je třeba vzít v úvahu, že EDS mají různé rozsahy.

Jaké druhy zpráv lze podávat online?

Regulačnímu úřadu je možné podávat hlášení v elektronické podobě, pokud má technické možnosti pro elektronickou správu dokumentů.

Aby uživatel mohl podávat daňové výkazy tímto způsobem, musí:

Získejte identifikátor pomocí speciální služby „Služba pro získání identifikátoru účastníka“;
Nainstalujte do počítače speciální program „Poplatník právnických osob“;
Nainstalujte sadu kořenových certifikátů a veřejných klíčů.

Při podávání hlášení tímto způsobem má uživatel i nadále povinnost získat u některého ze speciálních operátorů kvalifikovaný ES, který bude při odesílání hlášení podepisovat. Jelikož podpis slouží jako jakýsi identifikátor odesílatele, změna bez něj není možná.

Tento způsob je tedy relativně bezplatný – není nutné platit za speciální softwarový produkt každé vykazované období, ale povinnost každoroční obnovy EDS zůstává zachována.

Na druhou stranu placené služby nabízejí možnost podávat hlášení okamžitě ve všech oblastech – nejen na Federální daňovou službu, ale také na Penzijní fond, Fond sociálního pojištění, Statistiku atd. -hodinová uživatelská podpora.

Pozornost! Existuje také legální způsob, jak placené služby po určitou dobu využívat zdarma – řada z nich poskytuje bezplatnou zkušební dobu, po kterou jsou dostupné všechny funkce služby.

Například v systému „Kontur-Extern“ jsou to 3 měsíce. Ale tato příležitost je k dispozici pouze jednou, podruhé si nebudete moci vzít volné měsíce.