Účelem obchodních organizací je dosahovat zisku z prodeje zboží obyvatelstvu (v maloobchodě) nebo jiným společnostem (ve velkoobchodních organizacích). Stejně jako jiné druhy práce mají i prodejní činnosti svá specifika, např. tvorba marže a účtování zboží.

Účetnictví v obchodních organizacích

Hlavním úkolem komerčních ekonomických subjektů je nákup hmotného majetku za účelem jeho následného prodeje. Mezi nákupní a prodejní cenou je nákladový rozdíl. Na úkor marže je nutné uhradit související náklady, zbytek je považován za zisk. Obchod se dělí podle druhu činnosti na všeobecný a maloobchod. Tyto 2 různé činnosti mají podobné vlastnosti a mají své vlastní charakteristiky. Algoritmus v maloobchodě se liší od procesu prodeje zboží velkým kupujícím. Maloobchodní prodej zahrnuje převod malého množství (nejčastěji kusového) zboží na veřejnost. Velkoobchod je provozován jako práce se zprostředkovateli. Výrobek se prodává ve velkém jiným právnickým osobám. Účelem zboží je zároveň další prodej obyvatelstvu nebo použití pro vlastní potřebu, například ke zpracování, jako přísady apod.

Navzdory podobnosti operací má účetnictví pro každý typ obchodu své vlastní charakteristiky. Legislativa má své vlastní požadavky na různé druhy prodeje. Mají vlastnosti a upevňovací akce elektroinstalace.

Účtování zboží u obchodních podniků

Velkoobchodní prodej se od maloobchodu liší většími objemy, potřebou dopravy a skladování. Značný rozsah přepravy umožňuje snížit ceny díky vysokému obratu. Maloobchod je zaměřen na koncové spotřebitele, velkoobchod spolupracuje se zprostředkovateli.

Prodej velkých zásilek zboží probíhá ve velkoobchodech za bezhotovostní platby, platba od obyvatelstva při prodeji malých objemů za hotové nebo pomocí platebních terminálů není poskytována. Velkoobchody mohou vystupovat jak přímo jako výrobci prodávající své vlastní produkty, tak jako zprostředkovatelé. Čím větší obrat, tím nižší prodejní ceny.

Účetnictví obchodu je založeno na hlavním používaném účtu - „zboží“ je 41, je stejně důležité pro velkoobchody i maloobchody. K účtu je zřízena řada podúčtů, jejich využití závisí na charakteru činnosti. Existují podúčty jako:

• 41-1 "Zboží ve skladech";
• 41-2 "Maloobchodní zboží";
• 41-3 "Obchodní obaly, včetně prázdných";
• 41-4 "Nakoupené zboží a materiál k dalšímu prodeji".

Analytické účtování pro 41 účtů se provádí podle druhu zboží, v případě potřeby podle odrůd, šarží, skladovacích míst.

Organizace může kromě své vlastní živnosti převzít zásoby do úschovy. Poté se používá 41 účtů a podrozvahové, například na účtu 002, se promítnou hodnoty převedené do úschovy a na účet 004 - zboží, které je přijato na základě komisionářské smlouvy.

Pokud hlavní činností ekonomického subjektu není obchod, pak se za přítomnosti zboží a materiálu používá jiná evidence a účtování. Účty přímo nesouvisející s prodejem zboží: 15, 16, 10 a další.

Zároveň může mít organizace jak maloobchod, tak prodej ve velkém množství. V takových situacích by mělo být účtování zboží vedeno odděleně pomocí podúčtů na účtu 41. Hodnoty určené pro velkoobchod se tedy evidují na účtu 41-1. Příjem za prodej fyzickým osobám se účtuje na účtu 41-2.

Někdy však není zpočátku známo, kolik z homogenního produktu bude použito pro velký nebo malý obchod. V takových případech je celková částka účtenky zpočátku promítnuta zaúčtováním pomocí podúčtu 41-1 „zboží v maloobchodě“: Dt 41-1 – CT 60. Po rozhodnutí o převodu hodnot do maloobchodního prodeje dojde vnitřní pohyb zboží, který se odráží v záznamech:

• 41-2 - 41-1 - převod zásob do maloobchodního skladu;
• 41-2 - 42 - obchodní marže.

Přijaté příjmy jsou na účtu 90 také rozděleny na 2 druhy příjmů: velkoobchod a maloobchod.

Účetnictví ve velkoobchodní společnosti: vlastnosti

Velkoobchody používají mírně odlišné účetní zásady než prodej zboží obyvatelstvu. Jedním z hlavních rozdílů je, že není potřeba přidělovat obchodní marže na samostatné účty. Ve velkoobchodě se zaznamenávají tyto transakce:

• Dt 41 - CT 60 - nakoupené zboží a materiál za účelem dalšího prodeje;
• Dt 19 - Kt 60 - přidělená DPH;
• Dt 62 - Kt 90-1 - zboží je prodáno;
• Дт 90-3 - Кт 68 - DPH účtovaná při prodeji;
• Дт 90-2 - Кт 41 - zohledňují se náklady na prodané hodnoty;
• Dt 44 - Kt 10, 62, 70 a další - odráží běžné prodejní náklady;
• Dt 90-2 - Kt 44 - odpis prodejních nákladů.

Pořizovací cena zahrnuje nejen částku vynaloženou na nákup. Dále sem patří náklady na dodávku, materiál, poradenství, mzdové náklady spojené s pracovníky obchodu, výpočet pojistného a další. Zohledňuje také náklady vzniklé v případě vnitřního přesunu zboží na sklad.

Podle výsledků období se stanoví hospodářský výsledek. Obchodní transakce při tvorbě zisku se promítají do těchto položek: Dt 90 - Kt 99.

Účetnictví ve velkoobchodě umožňuje účtovat zboží pouze v prodejních cenách, na rozdíl od účetnictví v maloobchodě. Tato rezerva je zachycena v účetních postupech.

Zdanění pro velkoobchodníky

Mezi používanými systémy zdanění aktivně využívá prodej zboží ve velkoobchodních organizacích 2 - jedná se o obecný nebo zjednodušený systém. UTII není pro tyto účely vhodný, protože zahrnuje maloobchod.

Účetnictví v obchodních organizacích na společném systému zahrnuje povinný výpočet DPH (ve většině případů). Používají jej daňoví poplatníci s vysokým obratem a významnými příjmy. V některých situacích je to vhodnější, protože mnoho dodavatelů má tendenci spolupracovat s těmi, kdo účtují DPH. OSNO však předpokládá podrobnější účetnictví, které vyžaduje další pracovní a finanční náklady.

Většina velkoobchodů preferuje zjednodušený systém, který se vyznačuje menším počtem transakcí a daňovou optimalizací. Nezapomeňte si vybrat předmět zdanění ve zjednodušeném daňovém systému, který je třeba vzít v úvahu při výpočtu srážek do rozpočtu. Pokud je příjem zboží od dodavatelů pro následný prodej evidován v plné výši, pak se nejčastěji volí ve prospěch objektu "příjmy minus náklady" se sazbou 15%.

Konstrukce účetnictví v obchodních organizacích závisí na charakteru ekonomické činnosti. Automatizace účetnictví zahrnuje podrobnější analýzu příjmu a prodeje produktů.

Maloobchodní prodej komoditní položky (maloobchod) působí jako poslední stadium jeho odvolání. Jednotky prodané tímto způsobem jdou přímo ke spotřebiteli a ten je používá pro své vlastní účely.

Hlavním parametrem, který definuje obchodování jako maloobchod, je to prodej se neprovádí zprostředkovateli (jako ve velkoobchodě), ale konečnému spotřebiteli.

Předpokládá se, že kupující použije nákup výhradně pro osobní účely. Navíc to může být běžný občan i podnik.

Aby byl obchod považován za maloobchodní transakci, musí být v souladu s řadu kritérií:

• prodávající - osoba v oblasti maloobchodu;
• produkt předpokládá výhradně osobní použití kupujícího;
• faktura, dodací list není vystaven;
• registrace skutečnosti transakce se provádí šekem;
• není sepsána žádná smluvní dohoda.

V řadě praktických případů existují výjimky, ale jsou vzácné a sporadické.

Právní základ

V rámci smlouvy o maloobchodním prodeji se prodávající, který provádí obchodní činnost, zavazuje převést na kupujícího zboží určené pro osobní, domácí použití, nesouvisející s hospodářskou činností. Toto je uvedeno v čl. 462 občanského zákoníku Ruské federace.

Smlouva se považuje za uzavřenou okamžikem, kdy kupující obdržel prodejní doklad nebo jiný doklad potvrzující platbu za zboží (článek 463 občanského zákoníku Ruské federace). Právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel při provádění transakce přijímají hotovost nebo bankovní karty jako platební nástroje.

Možnosti účetnictví

Existují způsoby, jak evidovat transakce v účetnictví několik... Závisí na typu vztahu mezi stranami (prodávající a kupující), jakož i na osobních dohodách mezi nimi, politice společnosti prodávajícího.

Za nákupní ceny

U této formy transakcí dochází k postoupení debet 90/4 kupní cenu prodávaného zboží a v kredit 90/1 odraz hodnoty prodeje. Na praktickém příkladu můžete charakterizovat transakci s určitými operacemi.

SpolečnostXprodány společnostiYzboží za 5000 rublů. Sazba daně z přidané hodnoty je klasická a činí 20%, její hodnota, respektive 1000 rublů. Ukazuje se, že celková cena za pozice je 6 000 rublů. OrganizaceY prodává tyto jednotky za 5500 rublů. Nová DPH - 1100 rublů, celková částka - 6600 rublů. Náklady na oběh za měsíc - 500 rublů.

Zvažte podrobný odraz operace v účetních transakcích společnosti Y.

1. Dt 41 (1) CT 60... Výše transakce je 5 000 rublů. Nákup hlavičky od společnosti X.
2. Dt 18 Kt 60... Odraz daně z přidané hodnoty na příjmu ve výši 1000 rublů.
3. Dt 90 Kt 41... Došlo k odpisu položek k prodeji za kupní cenu. Výše transakce je 5 000 rublů.
4. Dt 62 Kt 90 (1)... Takto se odráží příjem, který v tomto případě činí 6600 rublů.
5. Dt 62 Kt 90 (1)... Odraz daně na DS ve výši 1100 rublů.
6. Dt 90 Kt 44... Hovoříme o distribučních nákladech (500 rublů).
7. Dt 90 Kt 99... Zisk z prodeje.

Transakce se tak co nejjednodušeji promítnou do prodejního procesu na základě nákupních hodnot.

Za prodejní ceny

V případě této formy účetních úkonů se výše přirážek a daní z přidané hodnoty související s prodejními cenami promítne na účet 42. Prodejní hodnota položek zboží je přiřazena k Dt 90 (4) CT 90 (1).

Komoditní položky ve výši 5 000 rublů pocházejí od dodavatele, sazba DPH je stejná a daň je 1 000 rublů. Celkové náklady se ukázaly být 6 000 rublů. Na přijaté pozice se účtuje obchodní marže ve výši 10 % a DPH je 20 %. Hotovostní měsíční příjem - 6600 rublů.

Promítnutí uvedených operací do účetních zápisů je následující.

1. Dt 41 (2) CT 60... Nákup zboží ve výši 5 000 rublů.
2. Dt 18 Kt 60... Odraz daně z příjmu za 1000 rublů.
3. Dt 41 (2) CT 42 (1)... Došlo k popisu obchodní značky. Částka - 500 rublů.
4. Dt 41 (2) CT 42 (2)... Popis daně - 1100 rublů.
5. Dt 50 Kt 90 (1)... Příjem výtěžku z prodeje položek zboží do pokladny. Částka - 6600 rub.
6. Dt 90 (4) CT 41 (2)- odepsání prodejní ceny prodávaných věcí. Částka je stejná.
7. Dt 90 (2) CT 68... Částka - 1100 rublů. Jedná se o daň z obratu.
8. Dt 90 Kt 44... Náklady na léčbu. 500 str.
9. Dt 90 (9) CT 99... Výsledek realizace.

Při prodeji pozic za prodejní ceny je reflexe provedena podle jiného principu, který je však podobný základnímu směru.

Prodej vlastního produktu

Prodej vlastního produktu znamená prodej komodity, která byla vyrobena stejným podnikem... V tomto případě bude implementační schéma co nejvíce zjednodušeno.

Organizace LLC "Vakhta" pro rok 2016 vyrobila 1000 kusů textilu. Ve skutečnosti výrobní náklady činily 250 000 rublů. V průběhu měsíce byly produkty předány k prodeji v rámci vlastní obchodní sítě - třikrát po 200 kusech. Zbytek byl prodán ve velkém. Maloobchodní jednotková cena - 300 rublů, DPH - 60 rublů, velkoobchodní 250 rublů. Prodejní náklady za měsíc - 6 000 rublů.

V rámci této operace může provést účetní specialista následující příspěvky.

1. Dt 43 Kt 20... Účetnictví hotových výrobků. Částka - 250 000 rublů.
2. Dt 43 (1) CT 43... Převod na prodej. Částka se vypočítá jako 3 * 200 * 300 = 180 000.
3. Dt 62 Kt 90 (1)... Velkoobchod se zbožím. 400 * 250 = 100 000 RUB
4. Dt 90 (3) CT 68... účetnictví DPH.
5. Dt 90 (2) CT 43... Došlo k odepsání velkoobchodních produktů.
6. Dt 90 (9) CT 99... Výsledkem byl finanční výsledek velkoobchodu.
7. Dt 50 Kt 90 (1)... Pokladna obdržela výtěžek z maloobchodního prodeje položky zboží.
8. Dt 90 (3) CT 68... Účtování DPH související s maloobchodním prodejem.
9. Dt 90 (2) CT 43 (1)... Hovoříme o faktu odepsání nákladů na zboží.
10. Dt 90 (2) CT 44... Odpis výdajových směrů v rámci maloobchodní sítě.
11. Dt 90 (9) CT 99... Výsledkem byl finanční výsledek transakce maloobchodního prodeje.

V průběhu prodeje vlastního produktu se vypočítávají daně z přidané hodnoty a přirážky dle speciální schéma.

Prodej zakoupeného zboží

Abyste těmto transakcím porozuměli úplněji, měli byste zvážit funkce zobrazování transakcí.

Předpokládejme, že organizace Karen OJSC koupila 45 květináčů, cena 1 kusu je 100 rublů. DPH za jednotku - 20 rublů. Cena dopravy 3 000 rublů a je zahrnuta v celkové ceně produktu. V průběhu srpna 2016 společnost prodala všechny produkty za cenu 490 rublů. Náklady na realizaci - 2000 r.

Účetní by měl provést a provést následující obchodní transakce v transakcích.

1. Dt 60 Kt 51... Organizace převedla finanční prostředky na okruh - 4500 rublů.
2. Dt 41 (1) CT 60... Zaúčtování zboží ve skladových podmínkách - 4500 rublů.
3. Dt 41 (1) CT 60... Reflexe směrů výdajů za služby dopravní organizace.
4. Dt 41 (2) CT 41 (1)... Převod zboží do prodejny za účelem prodeje.
5. Dt 44 Kt 76... Proběhly účetní transakce pro prodejní náklady. Částka je 2400 rublů.
6. Dt 50 Kt 90 (1)... Příjem výtěžku z prodeje zbožní položky do pokladny.
7. Dt 90 (2) CT 41 (2)... Reflexe výdajových směrů souvisejících s implementací.
8. Dt 90 (9) CT 99... Promítnutí finančního výsledku na základě výsledků za měsíční účetní období.

Prodej nakoupeného zboží, tzv. outbidding, probíhá podle jiného schématu a podle jiného principu je vedena účetní evidence.

Možností implementace je mnoho. Výběr té či oné metody závisí na specifikách podniku a řadě vnějších faktorů.

Provádění účetních transakcí v maloobchodě v rámci formuláře 1C vyžaduje péči a obezřetnost ze strany specialistů, protože nesprávné kroky vedou ke zkreslení informací a nutnosti znovu přepočítat.

Nákladové prvky s účtováním

Náklady jsou vynaloženy na různé směry spojené s dodáním produktu konečnému spotřebiteli. Organizace nebo jednotlivý podnikatel obvykle vynakládá náklady na přepravu (dodání) zboží, jeho skladování (skladování), uvedení do řádné prezentace, skladování v rámci maloobchodního prostoru, reklamu.

Chcete-li zaúčtovat všechny transakce, požádejte související účty... Nejčastěji se zobrazují na výpůjčce.

Co dělat s DPH

Odhadovaná sazba DPH se odehrává ve vztahu ke komoditním položkám, jejichž prodej je uskutečňován za volné a regulované ceny. Pro výpočet daňového příspěvku v praxi se používá klasický ukazatel sazby v 20% .

V procesu prodeje dlouhodobého majetku za ceny, které jsou nižší než zbytkové, stanovení základu daně se provádí na základě nákladů na realizaci.

Maloobchodní tržby jsou tedy samostatnou sekcí v rozvaze, která vyžaduje řádné účetnictví a evidenci. Kompetentní přístup k provádění transakcí zaručuje správnost přípravy transakcí a účtování typů transakcí v souladu s normami platné legislativy a místních aktů organizace.

Postup pro provádění maloobchodu v 1C je uveden níže v pokynech.

Tagy

V tomto článku se budeme zabývat nuancemi účetnictví v obchodu.

Obchod je druh podnikatelské činnosti spojený s oběhem zboží. Komodita je aktivum, které bylo původně zakoupeno za účelem dalšího prodeje. PBU 5/01 klasifikuje zboží jako zásoby.

Maloobchodní účetnictví má své vlastní charakteristiky dané povahou práce. Maloobchodní prodejny, včetně velkých řetězců, se zaměřují na potřeby koncových spotřebitelů a kupujících. Platby v této oblasti probíhají jak v hotovosti, tak i bankovními kartami. Prodej zboží v maloobchodní síti je doprovázen vystavením řady dokladů včetně pokladny a prodejních dokladů. Při prodeji faktur, nákladních listů, jiných přepravních dokladů při práci s veřejností nejsou vyžadovány.

Předpisy pro maloobchod

Prodej hmotného majetku obyvatelstvu je doprovázen legislativními akty, které chrání práva kupujících. Požadavky na prodej různých druhů zboží se mohou od sebe lišit, obecná ustanovení se však řídí základním zákonem „O ochraně práv spotřebitele“.

Kontrolu obchodních činností, včetně těch, které provádějí maloobchodní prodejny, provádí několik organizací najednou, včetně Rospotrebnadzor, daňového inspektorátu a Státního požárního dozoru. V případě zjištění porušení pravidel je majitelům obchodních společností uložena správní pokuta. Zvláštní pozornost je věnována dodržování hygienických norem. Daňová inspekce kontroluje pravidla obchodu z hlediska dodržování daňové legislativy a účetních pravidel, tvorbu maloobchodních cen a stanovení hospodářského výsledku.

Pravidla maloobchodního prodeje stanoví vystavení přepravních dokladů na žádost kupujících. To platí pro certifikáty a další technickou dokumentaci potvrzující shodu zboží s deklarovanou kvalitou. Pokud část inventáře podléhá nucené licenci, pak musí být prodávající připraven předložit i tyto doklady.

V některých případech má kupující právo požadovat předvedení práce na zboží, protože zboží odpovídá deklarované kvalitě, nebo je zjištěna vada, má spotřebitel právo na vrácení koupě, což potvrzuje i ustanovení zákona o „ochraně práv spotřebitele“. V tomto případě je povoleno požadovat ekvivalentní náhradu nebo vrátit peníze. V případě potřeby provádí majitel maloobchodní sítě prohlídku vadného zboží na vlastní náklady.

Účtování příjmu zboží

Maloobchodní organizace mají tendenci obchodovat s velkým objemem odlišného zboží. Z tohoto důvodu je důležité nejprve nastavit účetnictví, aby se předešlo dalším nedorozuměním. Automatizace akcí přispívá k realizaci úkolů, jako je kontrola bezpečnosti zboží a materiálů, včasný příjem informací o objemu skladových zásob, výpočet ziskovosti každé šarže.
Účetní úkoly také zahrnují:

• kontrola nad tvorbou cen;
• kontrola provádění obchodních operací;
• stanovení úkolů pro hmotně odpovědnou osobu z hlediska bezpečnosti cenností;
• včasné odhalení závad a zpoždění;
• inventarizace;
• výpočet přijatých příjmů.

Organizace samostatně tvoří účetní politiku ovlivňující obchodní operace. Porušení zásad účtování zboží může mít za následek takové negativní důsledky, jako je snížení zisku, tvorba manků. Daňový systém je vybírán podle zásady optimálního poměru nákladů v souladu s daňovým řádem Ruské federace.

Nákup zboží pro maloobchod probíhá za účasti služeb zprostředkovatelských firem nebo přímo od výrobců. Majitel obchodu má navíc právo prodávat své vlastní produkty veřejnosti.

Příchozí hodnoty zvenčí musí mít průvodní dokumenty. Jimi specifikované informace obsahují základní údaje o produktu, dodavateli, přepravci. Pokud mluvíme o dováženém zboží, pak je nutné mít závěr Státního hygienického a epidemiologického dozoru o správné kvalitě, zejména to ovlivňuje pravidla prodeje potravinářských výrobků.

Proces příjmu zboží je řízen hmotně odpovědnými osobami. Produkty jsou vloženy do skladu za prodejní ceny, poté je provedena přirážka, která určuje celkovou cenu zboží pro další maloobchodní prodej.

Rozbor sortimentu získaného za účelem dalšího prodeje za nákupní ceny se provádí na účtu 41 „zboží“ na podúčtu 2 „zboží v maloobchodě“. Pro marži se používá účet 42 "obchodní marže".

Konstrukce účetnictví v maloobchodě je poněkud odlišná od velkoobchodu. Vlastníci mají právo samostatně rozhodnout, jakými pravidly budou záznamy tvořit. Je povoleno evidovat zboží v prodejních cenách s přihlédnutím k přidělení marže nebo vytvoření analytiky pro nákup. Zvolenou metodu bude nutné opravit v účetních zásadách.

Při automatizované práci by nejlepším řešením bylo vytvoření kvantitativního a celkového účetnictví. Tzn., že se zohledňuje každý druh zásob, přičemž odpis z pořizovací ceny se promítá do nákupních cen.

Není-li možné použít specializované programy, pak se účtuje pomocí prodejních cen, na účtu 42 se obchodní marže tvoří v okamžiku zaúčtování.

Příjmové transakce jsou generovány v závislosti na účetní metodě:

1. Při použití kupních cen: 41 Dt - 60 Kt - zboží dorazilo; Dt 19 - Kt 60 - DPH přiděleno.
2. Při účtování v prodejních cenách se k výše uvedeným transakcím připočítává další: Dt 41 - Kt 42 - přirážka.

Kromě toho má automatizované účetnictví řadu výhod, včetně následujících:

1. Okamžitý příjem informací o sortimentu prodeje v kontextu každého produktu. Díky tomu má majitel outletu přístup k informacím o ziskovosti všech pozic, což umožňuje nezvyšovat objem prošlých produktů.
2. Kontrola nad kvantitativní dostupností v maximální možné míře vylučuje případy vnitřní krádeže.
3. Schopnost rychle provést inventář.
4. Zlepšení kvality zákaznických služeb poskytováním rychlé pomoci zákazníkům.

Maloobchodní transakce

V obchodních organizacích se od dodavatele zasílají do skladu výrobky určené k dalšímu prodeji obyvatelstvu. Jsou generovány následující transakce:

• Dt 41-2 - CT 60 - příjem zboží;
• Dt 19 - Kt 60 - DPH přiděleno.

Na účtu 41 se tvoří prvotní náklady na sortiment. Kromě kupní ceny tento pojem zahrnuje takové ukazatele, jako jsou náklady na dodání, clo, naběhlé pojistné, nevratné daně, zprostředkovatelské a další služby. Všechny tyto náklady evidujeme i zaúčtováním Dt 41 - 60,76 Kt.

Tržba z prodeje se skládá z inkas za den, celkovou částku lze vidět v položce Dt 50 - Kt 90-1 - příjem platby za hotové. Mnoho obchodů úspěšně přešlo na platbu pomocí platebních terminálů, které svým zákazníkům poskytují další možnosti platby za nákupy. Tento typ vypořádání je přijímající transakcí. Celkové konečné zaúčtování na konci dne pro tyto ukazatele bude vypadat jako Dt 51 (57) - Kt 90-1.
Poté vám automatizované účetnictví umožní vygenerovat transakci potvrzující likvidaci zboží:

• Dt 90-2 - CT 41 - odpis pořizovací ceny prodávaného sortimentu;
• Dt 90-2 - Kt 42 (storno) - při prodeji je zohledněna obchodní marže.

Ten je považován za hrubý příjem obchodní firmy. Realizovaná přirážka je odepsána, pokud je účtování provedeno v prodejních cenách. Při provádění činností často vzniká potřeba dodatečných nákladů, které spolu přímo nesouvisí. Zohledňuje služby organizací třetích stran, nákup potřebných materiálů. Obecně tyto akce zvyšují náklady organizace. Účetnictví se provádí pomocí účtování:

• Dt 44 - Kt 60, 70, 10 - promítnutí ostatních výdajů souvisejících s prodejem;
• Dt 90-2 - Kt 44 - odepsání ostatních výdajů do nákladové ceny.

Na základě výsledků prodejních operací na konci účetního období (rok, měsíc) je vytvořen finanční výsledek, tj. je vypočtena ztráta nebo zisk. Přijaté tržby se snižují o náklady na zboží a DPH, které mají být převedeny do rozpočtu. Zbytek se považuje za finanční výsledek. Pokud vygenerovaná částka (dle debetu účtu) nese kladnou hodnotu, pak mluvíme o zisku. Záporný součet znamená ztrátu. Záznamy budou následující:

• Dt 90-9 - Kt 99 - finanční výsledek výnosu z prodeje.

Pro dosažení lepšího výsledku v budoucnu je nutné zvážit otázku možného snížení nákladů nebo zvýšení obchodní marže. Před rozhodnutím je však nutné analyzovat situaci. Zvýšená cena zboží snižuje konkurenceschopnost, zatímco nižší náklady mohou ovlivnit kvalitu práce.

Registrační pokladny v maloobchodě

Změny v zákoně „o používání registračních pokladen“ kladou zvýšené požadavky na maloobchodní provoz. Povinnost instalace CCP se objevuje pro všechny ekonomické subjekty pracující s hotovostní platbou. U některých kategorií prodejců došlo k mírné výjimce v podobě odkladu, ale v dohledné době budou muset všechny maloobchody vystavovat zákazníkům pokladní doklady s potvrzením o zaplacení zboží.

Registrační pokladny nového designu by měly být schopny připojení k internetu, díky čemuž finanční úřady rychle obdrží veškeré fiskální informace. Tím klesá objem kontrol, přičemž majitelé prodejen prakticky nemají šanci výtěžek utajit.

Se zavedením nových předpisů CCP získají zákazníci některé výhody: šeky lze nyní přijímat nejen pomocí papírové pokladny, ale také v elektronické podobě.

Do 7.1.2018 se subjekty na PSN a UTII obejdou bez použití pokladny. Pokud se maloobchod provádí pomocí UTII, musíte být připraveni vydat kupujícím na jejich žádost přísné formuláře hlášení. Po tomto datu budou zařízení KKT evidovat peněžní příjmy od všech maloobchodních subjektů. Nedostatek registračních pokladen pro hotovostní platby povede k narůstání pokut.

Účetnictví v obchodních organizacích se provádí podle obecných pravidel, ale s určitými nuancemi. Tvorba záznamů o přijatém a prodaném zboží závisí na specifikách prodeje. Automatizace účetnictví výrazně zvyšuje efektivitu, umožňuje rychle provádět aktuální operace, získávat aktuální informace o ziskovosti konkrétního sortimentu.

Chtějte vědět všechno!

Čerstvé články o tom, jak ušetřit za užitečné služby a užít si podnikání

Povinnost vést účetní záznamy jakékoli ruské organizace nezávisí na typu její ekonomické činnosti. Účetnictví v obchodě, stavebnictví nebo službách má však své vlastní charakteristiky. V tomto článku se podíváme na to, co by měl znát a umět účetní obchodní společnosti, maloobchodní i velkoobchodní.

Mnoho funkcí účetnictví přímo závisí na ekonomické sféře, ve které organizace působí. Účetnictví v živnosti není výjimkou, je považováno za jedno z nejsložitějších odvětví účetnictví a vyžaduje od účetních zcela specifické znalosti například v oblasti stanovení marže. Koneckonců, obchod je zpočátku druh činnosti, při které se zboží kupuje za jednu cenu a prodává za jinou. V tomto případě se jakékoli aktivum získané za účelem dalšího prodeje nazývá komoditou. Může to být i nemovitost nebo drahé vybavení, vše závisí na směřování společnosti. V PBU 5/01 je zboží klasifikováno jako zásoby.

Velkoobchod a maloobchod

Obchod, a tedy i účetnictví v něm, má tradičně dva směry:

• maloobchodní.

Rozdíl mezi nimi spočívá v objemu prodaných produktů. Maloobchodní prodej zahrnuje malosériové nebo jednotlivé zboží, nejčastěji určené pro osobní potřebu obyvatelstva. Velkoobchod funguje ve velkém množství. Samozřejmě je rozdíl v účetnictví. V maloobchodě jsou stranami transakce zpravidla organizace-prodávající a jednotlivec-kupující a ve velkoobchodě výrobky nakupují jiné právnické osoby nebo jednotliví podnikatelé. V prvním případě se praktikuje hotovostní vypořádání a ve druhém - bezhotovostní. To vše je třeba zohlednit při vedení účetní evidence.

Hlavní účet pro účtování zboží a materiálu

Veškeré zboží určené k dalšímu prodeji dle norem PBU 5/01 je třeba zaúčtovat na účet 41 "Zboží". Tento účet má obvykle několik dalších podúčtů, které může každá společnost definovat a používat samostatně. Je nutné vzít v úvahu zboží a materiály najednou z několika důvodů:

• jméno (názvosloví);
• Množství;
• umístění skladu;
• odpovědné finančně odpovědné osoby.

Nákladová cena - kupní cena zboží a materiálu spolu s náklady na dodání, cly, poplatky za zprostředkování a podobnými výdaji (bod 6 PBU 5/01). Hraje důležitou roli v účetnictví.

Velkoobchodní účetnictví

Úvahy o praktické aplikaci účetních standardů obchodními organizacemi začnou u velkoobchodu. Využívá o něco méně faktur než maloobchod, ačkoli samotné velkoobchody zahrnují velké objemy. Sledujme cestu zásilky zboží od okamžiku jeho přijetí do společnosti až po prodej kupujícímu prostřednictvím transakcí. A zjistíme, jaké vlastnosti má účetnictví ve velkoobchodě.

Představme si tedy, že naše LLC "Vesna" (funguje v obecném daňovém systému s DPH) zakoupila dávku zahradního nářadí od jiné společnosti za 150 000 rublů. Cena je včetně DPH ve výši 22 881, 36 rublů. Kromě toho bylo najato auto k dodání zboží za 10 000 rublů bez DPH. Pojďme k účetnictví. Při zaúčtování této dávky tedy účetní provede následující zaúčtování:

Na tuto zásilku již byl kupec, a tak ji organizace prodala, jak se říká, „od kola“, neboli v tranzitu. Mohla ale být i jiná možnost, kdy zboží dorazilo na sklad firmy. Šarže byla prodána za 180 000 rublů včetně DPH. Primární náklady se skládají z kupní ceny a režijních nákladů (v tomto příkladu nebudeme brát v úvahu náklady na administrativu, potřeby domácnosti, energie atd., které je nutné zohlednit v případě obchodu ze skladu) . Ve skutečnosti při prodeji potřebujeme odepsat produkty, účtovat DPH a odepsat náklady. Účetní zápisy budou následující:

Bohužel se stává, že při skladování nebo prodeji byly zjištěny vadné výrobky. Předpokládejme, že jeho cena byla 15 000 rublů nebo 10% nákladů na dávku při míře přirozené ztráty 7%. Nelze to prodat, ale musí se to promítnout do účetnictví. Vady obchodu se odepisují; příspěvky budou vypadat takto:

Pokud byli identifikováni pachatelé incidentu, například skladník, lze ztráty připsat právě jim. Jde hlavně o to, aby byl dodržen postup stanovený zákonem. V tomto případě účetní provede následující:

Дт 73 Кт 94 15 000 - ztráty v důsledku manželství jsou připisovány viníkovi.

Maloobchodní účetnictví

Maloobchodní účetnictví je o něco složitější než velkoobchodní, protože na základě vyhlášky Ministerstva financí ze dne 31. října 2000 č. 94n je nutné při své práci používat účet 42 "Obchodní přirážka". To je způsobeno skutečností, že pokud je zboží evidováno v prodejních cenách, musíte přidělit marži a také případné slevy. Okraj tvoří příspěvky, které vypadají takto:

Na účtu 42 je nutné organizovat údržbu analytického účetnictví, aby bylo možné rozlišovat mezi přirážkami za zboží v organizacích provádějících maloobchod a za zboží již prodané zákazníkům. Odeslané označení je obvykle obráceno následovně:

Dt 90, podúčet "Náklady na prodej" CT 42.

V maloobchodě je navíc třeba počítat s prodejními náklady. Odpovídající účetní záznamy jsou následující:

Na konci měsíce musí účetní vybrat zisk na základě výsledků prodeje a promítnout jej následujícím způsobem:

Dt 90, podúčet "Zisk/ztráta z prodeje" CT 99.

Účetní zápisy v maloobchodě s UTII se od výše uvedených liší pouze tím, že neexistuje DPH, a tedy potřeba ji alokovat. Použití účtu 42 je povinné.

Provizní obchodování

Stává se, že organizace neprodává vlastní zboží, ale zboží a materiály přijaté k realizaci na základě komisionářské smlouvy. Účetnictví v obchodě má v tomto případě řadu funkcí, které ukládá provizní obchod. Zcela odlišné budou obchody komisionáře. Pro přehlednost jsme v tabulce zobrazili nejzákladnější účetní záznamy:

Úkon	Debet z účtu	Úvěr na účet
Přijetí do komise	004 "Zboží na provizi"
Implementace komise	50, 57, 62
Odpis realizovaných hodnot provizí		004
Výdaje spojené s prodejní provizí nehrazené odesílatelem	44	60, 10, 70, 69 atd.
Náklady spojené s prodejní provizí hrazenou odesílatelem	76, podúčet "Vyrovnání s odesílatelem"
Provizní odměna	76, podúčet "Vyrovnání s odesílatelem"	90, podúčet "Příjmy"
DPH z výnosů na základě komisionářské smlouvy	90, podúčet "DPH"	68
Odpis výdajů souvisejících s provizí z prodeje	90, podúčet "Náklady na prodej"	44
Zisk z prodeje zboží do konce měsíce	90, podúčet "Zisk/ztráta z prodeje"	99
Převod peněžních prostředků na komitenta (minus odměna komisionáře a vratné výdaje)	76	51

Upozorňujeme, že primárním dokladem pro aktivaci v účetnictví je faktura (formulář č. TORG-12). A účet 004, který se používá pro účtování zboží a materiálu na provizi, je mimobilanční. Účtování se provádí za ceny uvedené v potvrzení o převzetí odesílající organizací.

Abyste řídili maloobchod co nejefektivněji, musíte mít alespoň správné informace z ekonomického hlediska. A takové informace můžete získat už jen kvůli správnému vedení účetnictví. Na správném účetnictví zcela závisí nejen budoucí zisk, ale i další rozvoj podnikání. Účetnictví musí vést odborník s dobrou znalostí finančního sektoru.

Pokud mluvíme o takovém konceptu, jako je maloobchod, pak hlavním objektem pro účetní oddělení, který vyžaduje zvýšenou pozornost, bude zboží. Proto je tak důležité, aby účetní vzal v úvahu veškeré zboží, se kterým byl jeho příjem spojen, a také označil vše, co bylo spojeno s odchodem zboží. Zajistit, aby nedocházelo k nedostatku, který by mohl vést k hospodářskému kolapsu. V tomto případě budou účetní cíle následující:

• ujistěte se, že všechno zboží je bezpečné a zdravé;
• včas poskytnout údaje o hrubých příjmech, jakož i o stavu zásob v daný okamžik.

Volba daňového systému

Termín doručení hlášení a dokonce i výše zdanění bude záviset na tom, jaký způsob zdanění zvolíte.

Daňový režim tedy přímo ovlivňuje způsob vedení účetnictví. Jak ukázala praxe, nejjednodušší je evidovat na a na STS podle Příjmového systému. Trochu složitější to bude mít ten, kdo zvolí zjednodušený daňový systém podle systému Příjmy minus náklady. No, to nejtěžší budou mít ti, kteří zvolili společný systém.

V účetnictví se účetnictví skládá z následujících typů:

1. Získávání.
2. Implementace.
3. Sumativní.

Získávání

Organizace, která se zabývá maloobchodními činnostmi, může vést účetnictví dvěma způsoby, na kterých bude ve skutečnosti záviset způsob účtování.

Pokud je tedy nakoupené zboží zaúčtováno pomocí hodnoty nákupu, pak budou všechny zápisy v účetnictví zaúčtovány stejně jako u velkoobchodu.

• D-t 41, K-t 60 - zboží od dodavatele je aktivováno;
• D-t 19, K-t 50 - je zohledněna DPH uvedená dodavatelem na faktuře;
• D-t 68, K-t 19 - přijato pro účtování DPH za podmínek stanovených v článku 172 daňového řádu Ruské federace.

Ve stejném případě, je-li účtování prováděno v prodejních cenách, je rozdíl mezi nákupní a prodejní hodnotou uveden na samostatném řádku účtu „obchodní marže.

• D-t 41, K-t 60 - 100 000 rublů. - zboží od dodavatele je aktivováno;
• D-t 19. K-t 60 - 18 000 rublů. - je zohledněna DPH uvedená dodavatelem na faktuře;
• D-t 68, K-t 19 - 18 000 rublů. - přijato k účtování DPH za podmínek stanovených v článku 172 daňového řádu Ruské federace;
• D-t 41, K-t 42 - 77 000 rublů. - je zohledněna obchodní marže (která se skládá z: 50 000 rublů - marže z kupní ceny zboží, 27 000 rublů - DPH z prodejní ceny).

Implementace

Pokud jde o implementaci, věci jsou trochu jiné. Tento druh obchodu zahrnuje prodej zboží prostřednictvím kupní smlouvy, zakotvené v článku 454 občanského zákoníku Ruské federace.

Tato smlouva předpokládá, že prodávající, který se zabývá maloobchodem, by měl zboží převést na kupujícího za jakýmkoli jiným než obchodním účelem. Produkt lze zakoupit pro osobní nebo rodinné účely. Tato dohoda má některé nuance, které by měly znát všechny strany smluvního vztahu:

• prodejci mohou být občané Ruské federace nebo organizace, které prodávají zboží v maloobchodě na území Ruské federace;
• produkt musí být zakoupen pro jakoukoli činnost, osobní i veřejnou, s výjimkou podnikatelské;
• podle zákona je smlouva veřejnoprávní povahy, což znamená, že prodávající má stejné závazky vůči absolutně všem kupujícím, aniž by komukoli uděloval jakákoli privilegia;
• cena produktu musí být stejná pro každého, kdo si ho chce koupit, s výjimkou těch lidí, pro které jsou výhody stanoveny zákonem, který je zakotven v článku 426 občanského zákoníku Ruské federace.
• platba za zboží musí být provedena pomocí registrační pokladny.

V maloobchodě se smlouva uzavírá ústně. Kupující získává plné vlastnictví zakoupeného zboží okamžikem přímého prodeje.

Je důležité, že smlouvu lze považovat za platnou pouze za podmínky, že kupující obdržel pokladní šek nebo jiný dokument, který může potvrdit skutečnost platby. V důsledku toho maloobchod předpokládá, že se produkt prodává současně s platbou.

V tomto případě, pokud byl prodej v průběhu účtování proveden za kupní cenu, pak se účet 62 nevyžaduje. V jiném případě, kdy je prodej uskutečněn za prodejní hodnotu, je rozdíl mezi nákupní a prodejní hodnotou povinný účtovat na účtu 42. Slevy přijaté v rámci prodeje budou stornovány ve prospěch kreditu v položce „Obchodní marže“ účtu a debetu „Prodej“. V případě odepsání vadného, ​​poškozeného zboží, vrácení nebo přirozené ztráty musí být marže stornována na účet 42.

Ta část označení, která je obrácená a která se vztahuje k prodávanému zboží, se nazývá obchodní označení. V případě, že je sortiment v obchodě malý, lze tento ukazatel vypočítat jednoduchým sečtením přirážek všeho toho zboží, které bylo prodáno. Tento způsob výpočtu je považován za nejpřesnější. Pokud je sortiment v obchodě poměrně velký, bude poměrně obtížné vypočítat ukazatel tímto způsobem.

Potom bude překrytí vypočteno výpočtem jedním z následujících způsobů:

• podle sortimentu zboží, které zůstalo na váze;
• výpočet průměrným úrokem;
• kalkulace podle sortimentu obratu zboží;
• výpočet na základě celkového obratu.

V případě, že se překrytí (PTH) počítá na základě obratu, použije se následující vzorec:

РТН = Т * РН, kde

T je celkový obrat, RN je odhadovaná obchodní přirážka.
postupně:

RN = (ТН / (100 % + ТН) * 100 %, kde

ТН - obchodní přirážka,%.

Tento způsob účtování je nejběžnější v malých organizacích, protože je nejsrozumitelnější a jednodušší. Tato metoda umožňuje vedoucímu organizace rychle získat informace o množství zboží a také o výši přirážky, která se na zboží vztahuje.

Přínos z takového řízení je samozřejmě velmi vysoký a může jej provádět i začátečník, proces navíc nezabere příliš mnoho času. K tomu však musí být splněny následující podmínky:

1. Regulované ceny... To znamená, že všechny ceny, stejně jako změny související se zbožím, musí být registrovány.
2. Kompletní dokumentace... Všechny změny, ke kterým došlo v cenách, stejně jako vše, co bylo vypuštěno, odepsáno, nebo naopak dorazilo, musí být uvedeno v dokumentech.
3. Účetní musí být v této věci kompetentní, tedy přesně vědět, jak se dokumenty tohoto typu tvoří a kdy je potřeba takové dokumenty generovat.

Pouze při dodržení všech výše uvedených bodů bude účetnictví přesné a poskytne úplné informace o stavu prodejny.

Jak organizovat

Je důležité, aby účetnictví poskytovalo úplné informace o činnosti organizace. Jeho organizace by proto měla sestávat z následujících kroků:

1. Mělo by být stanoveno, kdo přesně se této činnosti bude věnovat.
2. Najděte optimální daňový režim.
3. Prozkoumejte hlášení zvoleného režimu.
4. Vypracujte účetní zásady pro vaši organizaci a poté je schvalte.
5. Dále schválit takový koncept, jako je pracovní účtová osnova.
6. Organizovat účtování dokladů a také promítání informací do účetních registrů.
7. Dodržujte všechny lhůty stanovené pro doručení hlášení o zdanění, které jste si zvolili.

Automatizace

V naší době počítačů a špičkových technologií nemohl pokrok projít kolem účetnictví, a proto se online služby určené k automatizaci účetnictví staly velmi populárními. Tyto služby výrazně zjednodušily život mnoha podnikatelům, kteří si kvůli finanční nestabilitě nemohou najmout specialistu a jsou nuceni řešit účetnictví sami.

Tyto programy získaly popularitu díky skutečnosti, že software není zakoupen celý, ale je pronajímán. To znamená, že osoba, která si takový program zakoupí, si může vybrat potřebné funkce pro sebe a zároveň si nekupovat softwarový komplex ani hardwarovou platformu, aby mohla software v budoucnu používat.

Jak evidujete maloobchodní tržby a evidujete tržby? Dozvíte se v tomto videu.