Formální obchodní projev. Obchodní styl

Obchodní styl je kombinací jazykových prostředků, jejichž funkcí je sloužit sféře oficiálních obchodních vztahů, tj. Vztahům vznikajícím mezi státními orgány, mezi organizacemi nebo v rámci nich, mezi organizacemi a soukromými osobami v procesu jejich výroby, podnikání a právních činností. Rozsah obchodní řeči tak může být v zásadě reprezentován jako široká síť relevantních oficiálních obchodních situací a jako soubor relevantních žánrů dokumentů. Z toho lze odvodit nejméně pět důsledků.

1. Šířka této oblasti umožňuje rozlišit alespoň tři podtypy (odrůdy) obchodního stylu: 1) oficiálně oficiální podnikání (administrativní, jak se často říká), 2) právní (jazyk zákonů a vyhlášek) a 3) diplomatické. Díky řadě rozdílů jsou tyto substráty ve svých základních charakteristikách blízko sebe. (Úřední obchodní a diplomatické dokumenty jsou spojeny skutečností, že jsou zaměřeny na dosažení dohody mezi oběma stranami nebo na formulaci stanovisek stran vzhledem k obzvláště etiketové povaze diplomatických vzorců; na rozdíl od nich je „jazyk zákonů“ charakterizován touhou vyjmenovat podmínky a okolnosti z toho vyplývající právní odpovědnost.

V této kapitole se obrátíme téměř výhradně na samotný materiál oficiální obchodní řeči: nejen proto, že v klerikální řeči jsou nejzřetelněji a konzistentně vyjádřeny specifické rysy oficiálního obchodního stylu jako celku, ale také z důvodu rozsahu jeho distribuce a pronikání do řečová praxe jakékoli činnosti oficiální obchodní projevy ovlivňují masu řečníků v největší míře.

2. Korelace „oficiálně-obchodní situace - odpovídající žánr dokumentu“ znamená, že obsah dokumentu pokrývá mnoho skutečných obchodních okolností, které neodpovídají konkrétní okolnosti, ale jejich celému typu - situaci. Výsledkem je, že forma a jazyk dokumentů v oficiálním obchodním stylu se jeví jako standardizovaný (odpovídá jednomu modelu) a požadavek standardizace prostupuje celou sféru obchodní řeči.

3. V oblasti obchodní řeči se zabýváme dokumentem, tj. Obchodním dokumentem s právní silou, a tato skutečnost sama o sobě určuje písemnou povahu implementace jazykových prostředků oficiálního obchodního stylu. Současně čistě psaná povaha obchodního dokumentu nemůže ovlivnit jeho jazyk: psaná řeč je řeč v nepřítomnosti účastníka, která vyžaduje podrobnou a úplnou výklad, protože „situace musí být obnovena ve všech detailech, aby byla účastníkům vyjasněna (\u003d čtení. - B. Sh.). “

4. V lingvistice je obvyklé kontrastovat dva typy textů: informativní (vědecký, obchodní) a expresivní (žurnalistický, beletrie). Patří k prvnímu druhu obchodní řeči a vysvětluje některé její rysy a především - její stylistický charakter. Konečný informativní účel obchodního textu se odráží v touze spisovatele po nejpřísnější a nejpřísnější prezentaci, a tedy v touze použít stylisticky neutrální a / nebo knižní prvky. To zase vylučuje možnost použití výrazných a emocionálně zbarvených jazykových prostředků (například hovorově hovorového slovníku nebo interjekcí), obrazových prostředků nebo slov používaných v obrazovém smyslu v obchodních projevových textech - to vše by bylo v rozporu s požadavkem na přesnost obchodní řeči. Přečtěte si například příběh Čechova „vykřičník“, kde si úředník, který třídí interpunkční znaménka, která použil 40 let služby v novinách procházejících rukama, si nemůže vzpomenout, v jakém případě by měl být do nich vložen vykřičník! (Pamatuješ si, který?).

5. Výše \u200b\u200buvedené rovněž určuje požadavek jedinečnosti, který je charakteristický pro obchodní projev. (V tomto ohledu si všímáme rozdílu mezi vědeckou a obchodní řečí: na jedné straně je nutná nejednoznačnost a na druhé straně nejednoznačnost je prostě nepřijatelná). Tento požadavek předurčuje použití termínů nebo ukončených (téměř jednoznačných) speciálních jazykových nástrojů v obchodní řeči (je zřejmé, že tato tendence je organicky spojena s právní silou dokumentu, která netoleruje dvojznačnost nebo, jak řekl L. V. Shcherba, „nedorozumění“); například: rezoluce, rezoluce - v církevním podestýlce, žalobce, žalovaný - v legální podestýlce, aby někomu svědčil o jejich hluboké úctě - v diplomatickém. Není náhodou, že vědci poznamenávají, že „profesní idiomy, které se vyvinuly v obchodním psaní, mají stejnou funkci jako termíny ve vědecké řeči.“ Ze stejného důvodu je charakteristická touha nepoužívat osobně demonstrativní zájmena v obchodních textech (on, ona), protože jejich použití v kontextu - pokud v něm existuje více než jedno podstatné jméno - může být v rozporu s požadavky na přesnost a srozumitelnost prezentace.

Požadavek konzistence a přiměřenosti prezentace v oblasti syntaxe obchodní řeči vysvětluje hojnost složitých struktur. To se týká rozšířeného používání složitých vět s odbory, které zprostředkovávají logické vztahy (vedlejší příčiny, důsledky, podmínky), produktivitu všech druhů upřesnění v textu (participační a participační fráze, konstrukce plug-in), diferenciaci sémantických vztahů pomocí složitých odborů (například proto, že ) a předložky (například o tom, co).

Uvedené charakteristické lingvistické rysy obchodního stylu (stylistické, lexikální, morfologické, syntaktické) se organicky zapisují do psané sféry použití tohoto stylu, do jeho charakteristických žánrů dokumentace. Nejenže to je zvláštnost norem oficiálního obchodního (administrativního) substrátu.

Culture of Russian Speech / Ed. L.K. Graudina a E.N. Shiryaeva - M., 1999

Oficiální obchodní styl je styl, který slouží právní, správní a veřejné sféře činnosti. Používá se při psaní dokumentů, obchodních listin a dopisů ve vládních agenturách, u soudu, jakož i při různých typech ústní komunikace.

Mezi knihami se formální styl podnikání vyznačuje relativní stabilitou a izolací. Postupem času prochází určitými změnami, ale mnoho z jeho rysů: historicky zavedené žánry, specifická slovní zásoba, morfologie, syntaktické obraty, mu dodávají obecně konzervativní charakter.

Formálně-obchodní styl se vyznačuje suchostí, nedostatkem emocionálně barevných slov, kompaktností, kompaktností prezentace.

V oficiálních novinách je sada použitých jazykových nástrojů předdefinována. Nejvýraznějším rysem oficiálního obchodního stylu jsou jazyková razítka nebo tzv. Klišé (francouzština) klišé) Neočekávají, že dokument ukáže individualitu jeho autora, naopak, čím je dokument klišé, tím pohodlnější je použít (viz příklady klišé níže)

Oficiální obchodní styl - Jedná se o styl dokumentů různých žánrů: mezinárodní smlouvy, státní zákony, právní zákony, vyhlášky, charty, pokyny, úřední korespondence, obchodní doklady atd. Ale přes rozdíly v obsahu a rozmanitosti žánrů je oficiální obchodní styl jako celek charakterizován společnými a nejdůležitějšími rysy. Mezi ně patří:

1) přesnost, s vyloučením možnosti zahraničních tlumočení;

2) jazykový standard.

Tyto rysy nacházejí svůj výraz a) ve výběru jazykových prostředků (lexikální, morfologické a syntaktické); b) při provádění obchodních dokumentů.

Zvažte vlastnosti slovní zásoby, morfologie a syntaxe oficiálního obchodního stylu.

§2. Jazykové znaky formálního obchodního stylu řeči

Lexikální znaky formálního obchodního stylu řeči

Lexikální (slovní zásoba) systém oficiálního obchodního stylu, kromě obecné knihy a neutrálních slov, zahrnuje:

1) jazykové známky (papírnictví, klišé) : vznášet otázku na základě rozhodnutí, příchozí a odchozí dokumenty, svěřit provádění kontroly po uplynutí doby platnosti.

2) odborná terminologie : nedoplatky, alibi, černá hotovost, stínové obchody;

3) archaismy : potvrzuji to, tento dokument.

V oficiálním obchodním stylu je použití nejasných slov a slov v obrazových významech nepřijatelné a synonyma se používají velmi zřídka a zpravidla patří do stejného stylu: zásobování = nabídka \u003d kolaterál, solventnost \u003d bonita, odpisy \u003d odpisy, dotace \u003d dotace a další

Oficiální obchodní projev neodráží individuální, ale sociální zkušenost, v důsledku čehož je jeho slovní zásoba mimořádně zobecněná. V úředním dokumentu jsou upřednostňovány obecné pojmy, například: dorazí (místo pojď, létej, pojď atd.), vozidlo (místo autobus, letadlo, Zhiguli atd.), vypořádání (místo vesnice, město, vesnice atd.) a další.

Morfologické rysy oficiálního obchodního stylu řeči

Morfologické rysy tohoto stylu zahrnují vícenásobné (frekvenční) použití určitých částí řeči (a jejich typů). Mezi ně patří:

1) podstatná jména - jména lidí podle akce ( daňový poplatník, nájemce, svědek);

2) podstatná jména označující příspěvky a tituly ve formě mužského pohlaví ( seržant Petrova, inspektor Ivanova);

3) slovesná substantiva s částicí ne-(deprivace, nedodržování, neuznávání);

4) derivátové předložky ( v souvislosti s, v možném rozsahu, ve vztahu k, na základě);

5) infinitivní konstrukce: ( provádět inspekce, poskytovat pomoc);

6) slovesa přítomného času ve smyslu obvykle prováděné akce ( pro nezaplacení pokuty…).

7) složená slova vytvořená ze dvou nebo více základů ( nájemce, zaměstnavatel, logistika, údržba, výše, níže atd.).

Použití těchto forem je vysvětleno touhou obchodního jazyka přesně vyjádřit význam a jednoznačnou interpretaci.

Syntaktické známky formální obchodní řeči

Syntaktické rysy formálního obchodního stylu zahrnují:

1) použití jednoduchých vět s homogenními členy a řada těchto homogenních členů může být velmi běžná (až 8-10), například: ... pokuty jako opatření správních sankcí mohou být stanoveny v souladu s právními předpisy Ruska za porušení pravidel bezpečnosti a ochrany práce v průmyslu, stavebnictví, dopravě a zemědělství;

2) přítomnost pasivních struktur ( platby se provádějí v uvedeném čase);

3) řetězec genitivního případu, tj. použití řetězce substantiv v genitivním případě: ( výkon daňové policie…);

4) převaha složitých vět, zejména složitých, s relativními větami: V případě sporu o částkách splatných propuštěnému zaměstnanci je správa povinna zaplatit náhradu uvedenou v tomto článku, pokud je spor vyřešen ve prospěch zaměstnance.

Formálně-obchodní styl se vyznačuje suchostí, nedostatkem emocionálně barevných slov, kompaktností, kompaktností prezentace.

V oficiálních novinách je sada použitých jazykových nástrojů předdefinována. Nejvýraznějším rysem oficiálního obchodního stylu jsou jazykové známky nebo takzvaná klišé. Neočekávají, že dokument ukáže individualitu jeho autora, naopak, čím je dokument klišé, tím pohodlnější je použít.

Oficiální obchodní styl je styl dokumentů různých žánrů: mezinárodní smlouvy, státní zákony, právní zákony, vyhlášky, charty, pokyny, úřední korespondence, obchodní dokumenty atd. Ale přes rozdíly v obsahu a rozmanitosti žánrů je oficiální obchodní styl jako celek charakterizován společnými a nejdůležitějšími rysy. Mezi ně patří:

1). přesnost vylučující možnost zahraničních tlumočení;
2). jazykový standard.

Tyto vlastnosti jsou vyjádřeny:

a) při výběru jazykových nástrojů (lexikální, morfologické a syntaktické);
b) při provádění obchodních dokumentů.

Zvažte vlastnosti formálního obchodního stylu.

Hlavní oblastí, ve které funguje styl oficiálního podnikání, je administrativní činnost. Tento styl uspokojuje potřebu společnosti pro dokumentaci různých aktů státu, veřejného, \u200b\u200bpolitického, ekonomického života, obchodních vztahů mezi státem a organizacemi, jakož i mezi členy společnosti v oficiální sféře jejich komunikace.

Texty oficiálního obchodního stylu řeči představují obrovskou škálu žánrů: charta, právo, pořádek, objednávka, smlouva, poučení, stížnost, předpis, různé druhy prohlášení, autobiografie, vysvětlivka, dotazník, statistická zpráva atd.

Vyjádření právní vůle v obchodních dokumentech určuje vlastnosti, hlavní rysy obchodní řeči a společensky organizující používání jazyka. Žánry oficiálního obchodního stylu vykonávají informace, předepisují, uvádějí funkce v různých oblastech činnosti, proto je psána hlavní forma implementace tohoto stylu.

Přes rozdíly v obsahu jednotlivých žánrů, stupeň jejich složitosti, oficiální obchodní projev má společné rysy stylu: přesnost prezentace, která neumožňuje rozdíly v interpretaci; detail prezentace; stereotyp, standardní prezentace; nutnost předepsané povahy prezentace. K tomu můžeme přidat takové rysy, jako je formalita, přísné vyjádření myšlení, objektivita, logika - což je charakteristické pro vědeckou řeč.

Funkce sociální regulace, která hraje v oficiální obchodní řeči nejdůležitější roli, vyžaduje, aby příslušné texty byly jednoznačné. V tomto ohledu by měl být každý text charakterizován takovou přesností prezentace informací, která by neumožňovala možnost různých výkladů. Úřední dokument splní svůj účel, bude-li jeho obsah pečlivě promyšlen a jazyková podoba bude bezvadná.

Za tímto účelem je stanoven standardní design mnoha obchodních dokumentů (list pro osobní záznamy, dotazník, potvrzení o zaplacení bytových a komunálních služeb atd.).

Uvažujme příklad: „Při studiu jakékoli mezinárodní dohody, a zejména dohody o zamezení dvojího zdanění, je nejprve nutné jasně definovat její oblast působnosti ve dvou aspektech:

- daně, na které se dohoda vztahuje;
„Území, na která se dohoda vztahuje.“

I v této krátké pasáži jsou slova a fráze s oficiálním právním zbarvením (mezinárodní dohoda, dvojí zdanění, daně), vyjadřující povinnou větu „musí být definována“, takové rysy, jako je přísnost vyjádření myšlenek, nestranné prohlášení, úplná neosobnost prezentace.

Oficiální obchodní styl je charakterizován tendencí snižovat počet slovních významů až po úzké zakončení. Proto jsou v textech tohoto stylu často uvedeny přesné definice použitých slov a konceptů. Polysemie (dvojznačnost), metaforické použití slov, použití slov v obrazových významech, synonyma se používají v malé míře (zpravidla patří do stejného stylu).

Pro obchodní jazyk jsou typická složitá slova složená ze dvou nebo více slov: nájemce, zaměstnavatele, materiálního a technického, výše uvedeného, \u200b\u200bnásledujícího atd. Tvorba takových slov je vysvětlena touhou obchodního jazyka po přesnosti přenosu významu a jednoznačném výkladu. Fráze „neidiomatické“ povahy, například destinace, vysoká škola, daňové přiznání, akciová společnost, bytové družstvo atd., Slouží stejnému účelu. Jednotnost těchto vět a jejich vysoká opakovatelnost vedou ke klišé použitých jazykových nástrojů, což dává textům oficiálního obchodního stylu standardní charakter.

Oficiální obchodní projev neodráží individuální, ale sociální zkušenost, v důsledku čehož je jeho slovní zásoba nesmírně zobecněna sémanticky, tj. vše vtipné, konkrétní, jedinečné je eliminováno a typické je přivedeno do popředí.

Pro obchodní projev je charakteristické použití slovních substantiv (doplňování rozpočtu, poskytování bydlení, obsluha obyvatelstva, přijímání opatření) a účastníků (to je uvedeno výše). Složité výmluvné záminky se často používají (zčásti, podél čáry, na předmětu, aby se zabránilo, po dosažení, po návratu).

Věta obvykle obsahuje poměrně velké množství informací a je navržena tak, aby byla znovu načtena. Jednoduché věty jsou často homogenními členy komplikovány kvůli potřebě vyčerpání předmětu. Aktivně používané pasivní struktury; Složité věty s podřízenou doložkou: „Postup vedení schůzky a přezkoumání případných dalších důkazů u odvolacího soudu stanoví předseda. Zpravidla se nejprve vyslechnou vysvětlení účastníků řízení a jejich zástupců. Nejprve přijde osoba, která podala odvolání, a jeho zástupce. V případě odvolání proti rozhodnutí obou stran je žalobce první, kdo jednal. “

V této pasáži je první věta složitá s podřízenou doložkou. V následujících větách je několik účastníků (účastnících se, podaných), pasivního slovesa (slyšené), obtížné výmluvy jména (v případě). Přísná logika a přesnost prezentace určují posloupnost akcí v prezentované situaci. Tento text slouží jako nařízení a stanoví postup pro přezkoumání odvolání.

Používá se pro sestavování dokumentů, dopisů a obchodních dokumentů v institucích, soudech a v jakékoli formě ústní obchodní komunikace. Jedná se o oficiální obchodní styl projevu.

Obecná charakteristika

Jedná se o dlouho zavedený, stabilní a poměrně uzavřený styl. Samozřejmě a časem prošel některými změnami, ale byly nevýznamné. Žánry, které se vyvinuly historicky, specifické syntaktické obraty, morfologie a slovní zásoba ho informují o spíše konzervativním charakteru.

Aby bylo možné charakterizovat oficiální obchodní styl, musí být jazyku dána suchost, kompaktnost řeči, stručnost a odstranění emocionálně zbarvených slov. Jazykové nástroje již existují v kompletní sadě pro každý případ: jedná se o takzvaná jazyková razítka nebo klišé.

Seznam některých dokumentů, které vyžadují oficiální obchodní styl:

mezinárodní smlouvy;
státní zákony;
právní zákony;
různé předpisy;
vojenské charty a charty podniků;
instrukce všeho druhu;
úřední korespondence;
různé obchodní papíry.

Společné jazykové funkce

Žánry se mohou lišit, obsah se může lišit, ale oficiální obchodní styl má společné základní funkce. V první řadě: prohlášení musí být přesné. Pokud je povolena možnost různých výkladů, nejedná se o oficiální obchodní styl. Příklady jsou dokonce nalezeny v pohádkách: exekuci nelze prominout. Chybí pouze čárka, ale důsledky, které tato chyba přináší, mohou jít velmi daleko.

Aby se těmto situacím zabránilo, existuje druhý hlavní rys, který oficiální obchodní styl dokumentů obsahuje - jedná se o jazykový standard. Je to on, kdo pomáhá při volbě lexikálních, morfologických a syntaktických jazykových prostředků při zpracování obchodních dokumentů.

Pořadí slov ve větě je obzvláště přísné a konzervativní, zde jde hodně proti přímému pořadí ruské jazykové charakteristiky systému. Subjekt předchází predikátu (například zboží je uvolněno) a definice se stanou silnějšími než definované slovo (například úvěrové vztahy), kontrolní slovo je před spravovaným (například pro přidělení půjčky).

Každý člen věty má obvykle své zvláštní místo, které je určeno strukturou věty a jejím typem, vlastní rolí mimo jiné jinými slovy, interakcí a vztahy s nimi. A charakteristickými rysy oficiálního obchodního stylu jsou dlouhé řetězce genitivních případů, například: odvolání vedoucího regionální správy.

Slovní zásoba

Systém slovní zásoby zahrnuje, kromě běžně používaných neutrálních slov knihy, určité klišé - klerikalismus, tj. Jazykové známky. To je součástí formálního obchodního stylu. Například: na základě rozhodnutí, příchozích dokumentů, odchozích dokumentů, po uplynutí lhůty, kontroly nad prováděním atd.

Tady se nelze obejít bez odborné slovní zásoby, která zahrnuje neologismy: stínové obchody, nedoplatky, černé peníze, alibi atd. Zahrnutí některých archaismů do lexikálního systému platí také pro oficiálně-obchodní styl, například: tento dokument, to potvrzuji.

Použití polysemantických slov a slov, která mají obrazový význam, však kategoricky není povoleno. Existuje jen velmi málo synonym a jsou zřídka součástí oficiálního obchodního stylu. Například solventnost a bonita, zadávání veřejných zakázek a dodávek, jakož i zajištění, odpisy a amortizace, dotace a prostředky.

Odráží společenskou zkušenost, nikoli individuální, takže je slovník zobecněn. Koncepční řada upřednostňuje obecné pojmy, které dobře zapadají do formálního obchodního stylu. Příklady: dorazí místo toho, aby přišli, přijeli, létali atd .; vozidlo místo vozu, letadla, vlaku, autobusu nebo psa; místo vesnice, města, hlavního města Sibiře, vesnice lékáren atd.

Následující prvky lexikálních konstrukcí tedy patří do oficiálního obchodního stylu.

Vysoké procento terminologie v textech: právní - právo, vlastník a majetek, registrace, převod a přijímání předmětů, privatizace, listina, nájem atd.; ekonomické - náklady, dotace, rozpočet, nákup a prodej, příjmy, výdaje atd .; ekonomické a právní - sekvestrace, doba provádění, vlastnická práva, splacení půjčky atd.
Jmenovitá povaha konstrukce řeči kvůli velkému počtu slovesných substantiv, nejčastěji označující objektivizovanou akci: odeslání zboží, odložená platba atd.
Vysoká četnost předložkových kombinací a formulačních předložek: na adresu, silou, ve vztahu k případu, v rozsahu atd.
Převod účastníků na přídavná jména a zájmena za účelem zvýšení duchovních hodnot: tato dohoda (nebo pravidla), použitelné ceny, vhodná opatření atd.
Regulovaná lexikální kompatibilita: transakce je pouze uzavřena a je stanovena cena, je uděleno právo a je provedena platba.

Morfologie stylu

Morfologické rysy oficiálního obchodního stylu zahrnují v první řadě frekvenční (vícenásobné) používání některých částí řeči, jakož i jejich typy, které pomáhají jazyku při hledání přesnosti a nejednoznačnosti prohlášení. Například:

podstatná jména, která pojmenovávají lidi podle jejich jednání (nájemce, daňový poplatník, svědek);
podstatná jména, která pojmenovávají lidi podle pozice nebo titulu, včetně žen přísně ve formě mužského pohlaví (prodávající Sidorova, knihovnice Petrova, seržant Ivanova, inspektorka Krasutskaya atd.);
částice neverbálních substantiv (nesoulad, neuznávání);
použití derivátových předložek v širokém rozsahu (kvůli, v souvislosti s, v rozsahu, v platnosti, na základě, ve vztahu k atd.);
konstrukce v infinitivu (poskytnout pomoc, provést inspekci);
současný čas sloves v jiném smyslu (bude účtována pokuta za neplacení);
složená slova se dvěma nebo více základy (zaměstnavatel, nájemce, opravy a údržba, materiální a technické, výše uvedené, výše atd.).

Syntaxe stylu

Charakteristickým rysem oficiálního obchodního stylu jsou následující syntaktické prvky:

Jednoduché věty se používají s mnoha řadami homogenních členů. Například: Opatření správních sankcí může být pokutou za porušení opatření na ochranu práce a bezpečnosti ve stavebnictví, průmyslu, zemědělství a dopravě v souladu s právními předpisy Ruské federace.
Existují pasivní konstrukce tohoto typu: platby se provádějí přísně v uvedeném čase.
Podstatná jména upřednostňují genitálie a jsou navlečeny korálky: výsledky činnosti celních kontrolních jednotek.
Složité věty jsou vyplněny podmíněnými podřízenými ustanoveními: v případě nesouhlasu předplatitelů se zpracováním jejich osobních údajů týkajících se metod a účelu zpracování, nebo v plné výši, při podpisu smlouvy podepisují účastníci odpovídající prohlášení.

Oblast formálního obchodního stylu v žánrové rozmanitosti

Zde nejprve musíte určit dvě oblasti na toto téma: oficiální-dokumentární a každodenní obchodní styly.

1. Oficiální dokumentární styl je rozdělen do dvou kategorií: legislativní dokumenty týkající se práce státních orgánů - ústava, charty, zákony - jedná se o jeden jazyk (J), a diplomatické akty týkající se mezinárodních vztahů - memoranda, komuniké, prohlášení, Konvence jsou dalším jazykem (K).

2. Každodenní obchodní styl je dále členěn: korespondence mezi organizacemi a institucemi je jazykem j a soukromé obchodní dokumenty jsou jazykem k. Žánry každodenního obchodního stylu zahrnují veškerou oficiální korespondenci - obchodní korespondenci, obchodní dopisy i obchodní doklady - autobiografii, certifikát, certifikát, certifikát, prohlášení, protokol, příjem, plnou moc atd. Standardizační charakteristika těchto žánrů usnadňuje kompilaci článků, šetří jazyk a neumožňuje redundanci informací.

Standardizace obchodních dokumentů

Speciálně vybraná slova oficiálního obchodního stylu poskytují komunikační přesnost a dávají dokumentům právní sílu. Jakýkoli fragment textu by měl mít jeden výklad a význam. Pro tak vysokou přesnost se stejná slova, výrazy a jména mnohokrát opakují.

Forma slovesného substantiva doplňuje oficiálně-obchodní styl analytickým vyjádřením akcí a procesů: namísto slova „doplněk“ se místo slova „rozhodování“ používá slova „doplnění“, a tak dále. Jak mnohem závažnější to zní, že je „odpovědný“ namísto „odpovědět“.

Zobecnění a abstraktnost do nejvyšší míry a zároveň specifický význam celého lexikálního systému jsou hlavními znaky oficiálního obchodního stylu. Tato nepředstavitelná kombinace, která se používá současně, dává dokumentu možnost jediného výkladu a v souhrnu informací právní sílu. Samotné texty jsou nasyceny termíny a procedurální slovní zásobou a například přílohy ke smlouvám obsahují slovní zásobu nomenklatury. Dotazníky a registry, aplikace a specifikace pomáhají terminologii získat přepisy.

Kromě citově zbarveného textu je v dokumentech nepřijatelné použití jakýchkoli přísahových slov, snížené slovní zásoby, žargonu, hovorových výrazů. Ani profesionální žargon není v jazyce obchodní korespondence nevhodný. A především proto, že nesplňuje požadavky na přesnost, protože je určen výhradně do oblasti ústní komunikace.

Ústní obchodní projev

Bezmocná a suchá logika textů se standardní rozložení materiálu na papíře výrazně liší od ústní řeči, která je obvykle emocionálně zbarvená a asymetrická podle zásad textové organizace. Pokud je mluvený jazyk zdůrazňován logicky, komunikační prostředí je jasně oficiální.

Zvláštnosti oficiálního obchodního stylu spočívají v tom, že ústní obchodní komunikace by měla navzdory profesionálním tématům probíhat v oblasti pozitivních emocí - empatie, důvěry, úcty, dobré vůle.

Tento styl lze považovat za různorodý: duchovní podnikání je jednodušší, ale zvláštní pozornost vyžaduje jazyk vlády, diplomatický nebo právní. Oblasti komunikace jsou v těchto případech zcela odlišné, protože komunikační styl musí být také odlišný. Prohlášení, zápisy, příkazy, vyhlášky - vše, co je promyšleno, napsáno, přečteno, není tak nebezpečné jako ústní jednání, obchodní jednání, veřejné projevy atd. Slovo, jako vrabec, nelze chytit, pokud letí ven.

Hlavními rysy oficiálního obchodního stylu řeči jsou stručnost, přesnost a vliv. K dosažení těchto cílů budete potřebovat odpovídající výběr slov, správně složených konstrukcí, správnou syntaxi a standardizaci v mysli celých bloků připravené řeči. Stejně jako v psaném obchodním textu není místo pro mluvenou slovní zásobu v mluveném jazyce. Je lepší zvolit neutrální, být blíže standardům prostředků psacích jazyků, aby byl plán přesně stanoven.

Požadavky

Nejvýraznější charakteristikou oficiálního obchodního stylu není ani samotný text, ale všechny neměnné prvky jeho designu - detaily. Každý typ dokumentu má vlastní sadu informací poskytovanou společností GOST. Každý prvek je přísně stanoven na konkrétním místě ve formuláři. Datum, jméno, registrační číslo, informace o kompilátoru a všechny ostatní podrobnosti jsou vždy umístěny stejné - jeden v horní části listu, ostatní dole.

Počet podrobností závisí na obsahu a typu dokumentu. Vzorový formulář zobrazuje maximální podrobnosti a pořadí jejich umístění v dokumentu. Jedná se o státní znak Ruské federace, znaky organizace nebo podniku, obrázky vládních vyznamenání, kód organizace, podniku nebo instituce (all-ruský klasifikátor podniků a organizací - OKPO), kód formy dokumentu (all-ruský klasifikátor řídící dokumentace - OKUD) atd.

Stencilizace

Strojové zpracování, počítačová papírování je nová éra v procesu standardizace. Hospodářský a sociopolitický život se stává složitějším, technologický pokrok nabývá na dynamice, a proto rysy oficiálního obchodního stylu musí ekonomicky odůvodnit výběr jedné jazykové varianty ze všech možných a opravit ji v praxi.

Při použití stabilního vzorce, přijaté zkratky, rovnoměrného uspořádání celého materiálu je mnohem rychlejší a snadnější vypracovat dokument. Tímto způsobem jsou sestaveny všechny standardní a obrazovková písmena, tabulky, dotazníky atd., Což umožňuje kódování informací, poskytuje informativní kapacitu textu, s možností využití jeho plné struktury. Tyto moduly jsou vloženy do textu smluv (o nájmu, práci, prodeji atd.)

Mezi padesát a sedmdesát procent užívání slov v dokumentu je procedurální slovní zásoba a terminologie. Předmět dokumentu určuje jedinečnost kontextu. Například: Strany souhlasí s tím, že budou dodržovat výše uvedená pravidla. Slovo „strany“, používané mimo dokument, je velmi nejednoznačné, ale čte čistě právní aspekt - osoby, které uzavírají smlouvu.

HOSANITARIANSKÝ EKONOMICKÝ INSTITUT MOSKVA

Kirovská větev

ABSTRAKT

OFICIÁLNÍ SPEECH STYLE CHARACTERISTIC

Dokončeno:

Gradoboeva O.V.

Ekonomicko-správní fakulta

Korešpondenční oddělení

4-chodová skupina ES

Zkontrolováno:

ÚVOD 5

OBECNÁ CHARAKTERISTIKA OFICIÁLNÍHO OBCHODNÍHO STYLU 6

Dynamika normy oficiální obchodní řeči 8

ODDĚLENÍ OFICIÁLNÍHO STYLU 9

ZÁVĚR 13

REFERENCE 14

DODATEK 1 15

DODATEK 2 16

ÚVOD …………………………………………………………………………… .3

Obecná charakteristika oficiálního obchodního stylu ...................................... 4

Dynamika normy úřední obchodní řeči ………………………………… ..6

Odrůdy oficiálního obchodního stylu ……………………………………… 7

Shrnutí ………………………………………………………………………………… .9

ZÁVĚR ……………………………………………………………………… .11

REFERENCE ……………………………………………………………………… ..12

DODATEK ……………………………………………………………………… .13

ÚVOD

Komunikace je heterogenní, je rozdělena do mnoha oblastí, mnoha oblastí.

Projev právníka u soudu, zpráva ve vědeckém kruhu, báseň, otevřený dopis atd. - všechny řečové žánry plní různé informativní a stylistické úkoly, proto se jejich jazyk a forma projevu liší.

Existují však úkoly (funkce), které spojují skupiny žánrů řeči vlastní celému jazyku. Je známo, že zpočátku existoval pouze ústně jazyk. V této fázi byl charakterizován jedinou funkcí - funkcí komunikace. Poté, v reakci na požadavky společnosti, veřejné praxe, je třeba regulovat život ve státě, uzavírat dohody se sousedy. Výsledkem je, že se rozvíjí oficiálně-obchodní funkce jazyka a formuje se obchodní řeč. Objevují se i další funkce - vědecké a informativní, utváření vědeckého stylu, estetické, utváření řeči fikce. Každá funkce vyžaduje jazyk zvláštních vlastností, jako je přesnost, objektivita, zobrazování atd. A jazyk postupem času vyvíjí příslušné kvality. Takto probíhá vývoj, diferenciace jazyka a formování funkčních stylů.

„Klerický jazyk,“ napsal G.O. Vinokur, „je prvním pokusem člověka ovládnout jazykový prvek, podřídit si všechny tyto neposlušné částice, svazky, zájmena, která se nehodí do harmonického plynulého období.“

OBECNÁ CHARAKTERISTIKA OFICIÁLNÍHO OBCHODNÍHO STYLU

Vznik ruské oficiální obchodní řeči začíná v 10. století, od doby Kyjevské Rusi, a je spojen s prováděním dohod mezi Kyjevskou Rusem a Byzancí. Jazykem smluv a jiných dokumentů byl právě jazyk, z něhož byl literární jazyk později vyvinut.

Moderní oficiální obchodní styl je jednou z knižních stylů a funkcí ve formě psané řeči - projevy na slavnostních setkáních, recepcích, zprávách státních a veřejných osob atd.

Styl úředník-podnikání slouží čistě oficiálním a nesmírně důležitým oblastem lidských vztahů: vztahy mezi státní mocí a obyvatelstvem, mezi zeměmi, mezi podniky, organizacemi, institucemi, mezi jednotlivci a společností.

Je zřejmé, že na jedné straně by obsah vyjádřený oficiálním obchodním stylem měl vzhledem ke své nesmírné důležitosti vyloučit veškerou nejednoznačnost, všechny nedorozumění. Na druhé straně je formální obchodní styl charakterizován určitým víceméně omezeným rozsahem témat.

Poměr (oficiální-obchodní situace - odpovídající žánr dokumentu) znamená, že obsah dokumentu pokrývá mnoho skutečných obchodních okolností, které neodpovídají konkrétní okolnosti, ale celé jejich typové situaci. Výsledkem je, že forma a jazyk dokumentů v oficiálním obchodním stylu se jeví jako standardizovaný (odpovídá jednomu modelu) a požadavek standardizace prostupuje celou sféru obchodní řeči.

V oblasti obchodní řeči se jedná o dokument, tzn. s obchodním papírem s právní silou a tato skutečnost sama o sobě určuje písemnou povahu implementace jazyka znamená oficiálně - obchodní styl.

V lingvistice je obvyklé kontrastovat se dvěma typy textů: informativní (vědecký, obchodní) a expresivní (žurnalistický, umělecký). Patří k prvnímu druhu obchodní řeči a vysvětluje některé její rysy a především - její stylistický charakter. Konečný informativní účel obchodního textu se odráží v touze spisovatele po nejpřísnější a nejpřísnější prezentaci, a tedy v touze použít stylisticky neutrální a / nebo knižní prvky.

Výše uvedené také definuje požadavek jednoznačnosti, charakteristiku obchodní řeči. Tento požadavek předurčuje použití termínů nebo blízko k jednoznačným zvláštním jazykovým prostředkům v obchodní řeči, například řešení, řešení v administrativním lůžku, žalobce, žalovaný v zákonném lůžku.

Požadavek konzistence a přiměřenosti prezentace v oblasti syntaxe obchodní řeči vysvětluje hojnost složitých struktur. To se týká rozšířeného použití složitých vět s odbory, které zprostředkovávají logické vztahy (vedlejší příčiny, důsledky, podmínky), produktivitu všech druhů upřesnění v textu (participační, participační obraty), diferenciaci sémantických vztahů pomocí složitých spojů (kvůli) a předložek ( za co).

Uvedené charakteristické lingvistické rysy obchodního stylu (stylistické, lexikální, morfologické, syntaktické) se organicky zapisují do psané sféry použití tohoto stylu, do jeho žánrů dokumentace. Ale nejen to je zvláštnost oficiálních standardů obchodního stylu.

Dynamika oficiální obchodní řeči

Obchodní projev - soubor písemných standardů požadovaných ve formálních obchodních vztazích. Tyto standardy zahrnují jak formy dokumentace (sada, posloupnost a umístění detailů), tak odpovídající metody prezentace řeči. Práce o vysoce regulovaném úředně-obchodním projevu potvrzují nejen povinné požadavky na tvorbu a přípravu dokumentů, ale také možnost normalizace - provádění změn v pravidlech pro vytváření a přípravu dokumentů v procesu sjednocení. To se týká obou stran dokumentu - jeho formy a jazyka.

V současné době jsou textové a jazykové normy obchodní řeči pod tlakem stále rozšířeného způsobu sestavování, ukládání a přenosu dokumentů pomocí elektronické počítačové technologie.

VARIETY OFICIÁLNÍHO OBCHODNÍHO STYLU

Oficiální obchodní styl je rozdělen na 2 odrůdy, 2 podtypy - oficiálně dokumentární a každodenní podnikání. V prvním je možné rozlišovat mezi jazykem diplomacie (diplomatické akty) a jazykem zákonů, a ve druhé oficiální korespondenci a obchodní doklady. (Dodatek 1)

JAZYK DIPLOMACIE je velmi zvláštní. Má svůj vlastní systém termínů, který má hodně společného s jinými terminologiemi, ale je zde také rys - nasycení mezinárodních termínů. Ve středověku v západní Evropě byla latina běžným diplomatickým jazykem, poté francouzština (XVIII - brzy XIX). Proto v jazyce diplomacie existuje mnoho termínů francouzského původu: atašé - pozice nebo hodnost diplomatického pracovníka; münike - oficiální vládní zpráva o otázkách zahraniční politiky.

Existují také ruské termíny: Ruská diplomacie má dlouhou historii: velvyslanec, velvyslanectví, pozorovatel.

Slova etikety používá pouze diplomacie. Jsou to adresy předsedů jiných států, označení titulů: Král, Jeho Výsost.

Syntaxe jazyka diplomacie je charakterizována dlouhými větami, rozloženými obdobími s rozsáhlými spojeneckými vztahy, účastníky a účastníky, nekonečnými konstrukcemi, úvodními a izolovanými výrazy. Věta se často skládá ze segmentů, z nichž každý vyjadřuje úplné myšlení, je uspořádána ve formě odstavců, ale není oddělena od ostatních tečkou, ale formálně vstupuje do struktury jedné věty. Taková syntaktická struktura má například preambuli Všeobecné deklarace lidských práv.

JAZYK ZÁKONŮ je úředním jazykem, jazykem státní moci, kterým mluví s obyvatelstvem.

Jazyk zákonů vyžaduje především přesnost. Dalším důležitým rysem jazyka zákonů je zobecnění výrazu. Zákonodárce usiluje o největší zobecnění, vyhýbá se podrobnostem a podrobnostem.

Jazyk zákonů je také charakterizován úplným nedostatkem individualizace řeči, standardní prezentace.

Zákon se nevztahuje na jednotlivce, konkrétní osoby, ale na všechny lidi nebo skupiny lidí.

OFICIÁLNÍ KORESPONDENCE. Telegrafický styl, který se vyznačuje maximální racionalitou při konstrukci syntaktických konstrukcí, lze považovat za jeho příklad. Řetězcové případy zde nejsou zakázány, což je v jiných stylech považováno za vážný stylistický zlozvyk. Zde to přispívá k úspoře jazykových zdrojů, kompaktnosti řeči.

Hlavním rysem jazyka oficiální korespondence je jeho vysoká standardizace. Obsah obchodních dopisů se velmi často opakuje, protože mnoho produkčních situací je stejného typu. Proto přirozeně stejný lingvistický design určitých podstatných aspektů obchodního psaní. Pro každý takový aspekt existuje určitý syntaktický model věty, který má v závislosti na sémantických, stylistických vlastnostech řadu specifických možností řeči.

Stručně a jasně by měly být psány a OBCHODNÍ PAPÍRY (prohlášení, autobiografie, potvrzení, plné moci, osvědčení atd.) (Dodatek 2)

Obchodní dokumenty jsou v určité formě. Styl zpravidla vylučuje složité vzory. Každá nová myšlenka by měla začínat odstavcem. Všechna slova jsou psána v plném rozsahu, s výjimkou obecně přijímaných zkratek.

SHRNUTÍ

Oficiálně-obchodní styl je jedním z funkčních stylů moderního ruského literárního jazyka: sada jazykových nástrojů, jejichž účelem je sloužit sféře oficiálně-obchodních vztahů (obchodní vztahy mezi organizacemi, v rámci nich, mezi právnickými osobami a jednotlivci). Obchodní projev je realizován ve formě písemných dokumentů, sestavených podle pravidel jednotných pro každou jejich žánrovou rozmanitost. Druhy dokumentů se liší ve specifikách jejich obsahu (které se v nich odrážejí oficiálně-obchodní situace), a tedy i v jejich formě (v sadě a uspořádání podrobností - obsahové prvky textu dokumentu); kombinují je sada jazykových nástrojů tradičně používaných k přenosu obchodních informací.

Příznaky obchodní dokumentace:

1. Specifičnost kultury oficiálního obchodního projevu spočívá v tom, že zahrnuje držení dvou norem odlišné povahy:

1) textové, upravující zákony konstrukce dokumentu, zákony zavádění jeho obsahu a

2) lingvistický, upravující zákony výběru lingvistického materiálu pro naplnění obsahového schématu dokumentu.

Rozlišení mezi těmito dvěma typy norem obchodní řeči pomáhá pochopit směr a fáze duševní práce na textu dokumentu: porozumění oficiální obchodní situaci → výběr vhodného žánru dokumentu → porozumění pravidlům pro vytváření textu odpovídajícího žánru dokumentu → výběr jazykových nástrojů, které odpovídají žánru a formě dokumentu.

2. Forma dokumentu (schéma odrážející sémanticko-informační strukturu textu) poskytuje jeho kompilátoru určitou sadu podrobností a jejich specifické složení (pořadí a pořadí jejich umístění v textu dokumentu). Nejběžnější údaje (společné pro řadu dokumentů): 1) adresát dokumentu; (2) adresát dokumentu; 3) název dokumentu; 4) název obsahu textu dokumentu; 5) seznam příloh k dokumentu; (6) podpis; (7) datum. Povinné / nepovinné použití určitých podrobností určuje tuhost / svobodu sestavení podoby dokumentu. Výše uvedené nám umožňuje charakterizovat „spisovatele“ jako kompilátora textu dokumentu (podle jeho známých vzorců): to platí jak pro plán textových norem, tak pro plán jazykových norem.

ZÁVĚR

V této práci byl uveden obecný popis oficiálního obchodního stylu řeči a také různé podtypy oficiálního obchodního stylu. Pokud jde o rozsah jeho distribuce a proniknutí do řečové praxe jakékoli činnosti, projev oficiální a obchodní činnosti nejvíce ovlivňuje množství řečníků.

Obchodní styl je kombinací jazykových prostředků, jejichž funkcí je obsluha sféry oficiálních obchodních vztahů, tj. vztahy vznikající mezi státními orgány, mezi organizacemi nebo v rámci nich, mezi organizacemi a jednotlivci v procesu jejich výroby, hospodářské, právní činnosti. Rozsah obchodní řeči tak může být v zásadě reprezentován jako široká síť relevantních oficiálních obchodních situací a jako soubor relevantních žánrů dokumentů.

Oficiální obchodní projev je jedním z nejdůležitějších stylů ruského literárního jazyka, který hraje ve společnosti velkou roli. Zvláště přispívá do pokladny ruského literárního jazyka.

LITERATURA

Soglanik G.Ya. Stylistika textu: Studijní příručka. - M .: Flint, Science, 1997.-256 s.

Kultura ruské řeči. Učebnice pro střední školy / editoval Graudina LK a prof. Shiryaeva E.N.- M., vydavatelství NORMA, 2000, 560 s.

Schwarzkopf B.S. Kultura ruské řečové a komunikační efektivity, 1996, sek. 3, kap. 9

Golovach A.S. Papírování, 2003

DODATEK 1

Schéma formální obchodní jednotky

Oficiální obchodní styl

Oficiální dokumentární film

Každodenní podnikání

Jazyk diplomacie

Korespondence

Jazyk zákonů

Obchodní papíry

DODATEK 2

Příklad psaní plné moci

ATTORNEY

Já, Kulikova Anna Vasilievna, žijící na: st. Chernyshevsky, dům 3, byt 12, věřím Shashkové Alexandře Ivanovně, která žije na: st. Chernyshevskogo, budova 3, byt 19, pasová řada 2345, číslo 123456789, vydáno ... pro obdržení důchodu, který mi má být splatný za listopad 2007.