Vzor dohody o správě důvěryhodnosti finančních zdrojů uzavřené mezi právnickými osobami. Předpisy o postupu při přípravě, uzavírání a registraci dohod za účasti Vysoké školy ekonomické Dohody jsou uzavírány v plánovaném finančním řízení

finanční zdroje zastoupená osobou jednající na základě, dále jen „ Obchodník", Na jedné straně a v osobě jednající na základě, dále jen" Investor„, Na druhé straně, dále jen„ strany “, uzavřely tuto dohodu, dále jen„ Smlouva", O následujících:

1. PŘEDMĚT DOHODY

1.1. Obchodník se zavazuje přijmout správu finančních aktiv ve výši rublů na obchodním účtu investora ve společnosti a spravovat je po dobu platnosti Smlouvy.

1.2. Investor se zavazuje převést na vedení Obchodníka účet otevřený u společnosti s počátečním vkladem ve výši vložených rublů, přijmout poskytnuté služby a zaplatit za ně v souladu s čl. 3.1-3.5 této smlouvy.

1.3. Finanční aktiva jsou spravována obchodováním na moskevské mezibankovní směnárně MICEX, aby se získal maximální zisk s určitou částkou maximálního snížení počátečního vkladu (čerpání) na účet investora.

2. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

2.1. Práva a povinnosti obchodníka:

2.1.1. Obchodník je povinen okamžitě přijmout účet pro provádění obchodních operací od okamžiku obdržení přihlašovacího jména a hesla pro přístup k účtu. Účet je považován za přijatý ke správě od okamžiku, kdy investor převede přihlašovací jméno a heslo k účtu obchodníkovi. Investor dostane heslo investora ke sledování obchodních operací obchodníka.

2.1.2. Obchodník je povinen do jednoho pracovního dne zaslat Investorovi výpis z účtu v době podání žádosti.

2.1.3. Obchodník má právo otevírat a zavírat obchodní pozice podle vlastního uvážení, přičemž výše maximálního snížení počátečního vkladu by neměla překročit% původního vkladu.

2.1.4. Obchodník obdrží svůj podíl na zisku podle cl. 3.1-3.5 této smlouvy.

2.1.5. Obchodník je povinen nahradit ztrátu investora, pokud ztráta na účtu překročí více než% původního vkladu. Postup a výše náhrady jsou stanoveny v bodě 3.5 této dohody.

2.1.6. Obchodník má právo disponovat s účtem pouze pro obchodování na trhu MICEX.

2.1.7. Po vypršení platnosti Smlouvy a pokud některá ze stran nesouhlasí s jejím obnovením, je Obchodník povinen zastavit obchodní operace na obchodním účtu Investora a převést Investorovi přihlašovací jméno a heslo obchodního účtu.

2.2. Práva a povinnosti investora:

2.2.1. Investor je povinen otevřít si u společnosti účet do roku 2019 včetně, vložit na něj vklad ve výši rublů a převést potřebné údaje obchodníkovi, aby účet spravoval.

2.2.2. Investor má právo kdykoli prohlížet stav účtu, aniž by zasahoval do průběhu obchodování.

2.2.3. V případě porušení článku 2.1.3 této Smlouvy obchodníkem má Investor právo jednostranně vypovědět Smlouvu.

2.2.4. Investor je povinen vybrat část zisku z obchodního účtu na první žádost Obchodníka a zaplatit za služby Obchodníka v rámci dohodnutých podmínek vypořádání podle této smlouvy.

2.2.5. Převod práv a povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany investora a obchodníka na třetí strany není povolen.

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY ZA OBCHODOVATELSKÉ SLUŽBY

3.1. Odměna za služby obchodníka je% ze zisku zaznamenaného v rozvaze během zúčtovacího období. Odměna je Obchodníkovi vyplácena během bankovních dnů na účty určené Obchodníkem nebo prostřednictvím převodních systémů.

3.2. Fakturační období je určeno v článku 4 této smlouvy nebo v dodatečné dohodě k této dohodě, která definuje začátek a konec zúčtovacího období a částku zůstatku stanovenou na začátku zúčtovacího období.

3.3. Pokud se konec období vypořádání shoduje s koncem Smlouvy a Smlouva se neprodlouží, musí Obchodník uzavřít všechny pozice před koncem období vypořádání. V tomto případě vyplatí Investor Obchodníkovi odměnu za poslední vypořádací období a Obchodník převede celý účet Investorovi.

3.4. Pokud na konci zúčtovacího období nevznikne žádný zisk, odměna obchodníka za toto zúčtovací období se nevyplácí a částka počátečního zůstatku předchozího zúčtovacího období se bude rovnat počátečnímu zůstatku následujícího období.

3.5. Pokud je na konci Smlouvy nebo v době stanovení vkladu částka na účtu o% nižší než částka počátečního zůstatku posledního vypořádacího období, pak Obchodníkovi není vyplácena odměna za poslední vypořádací období a ztráta převyšující investiční riziko ve výši% z původního vkladu je Obchodníkem kompenzována z vlastních zdrojů.

4. PODMÍNKY PLATNOSTI SMLOUVY

4.1. Tato dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu stranami a je platná až do jejího ukončení stranami.

4.2. Ukončení Smlouvy je možné až po skončení následujícího zúčtovacího období. Každá ze stran této dohody má právo ukončit smlouvu oznámením druhé straně nejméně kalendářní dny před koncem následujícího zúčtovacího období.

4.3. Fakturačním obdobím podle této smlouvy je třeba rozumět časové období rovnající se počtu dní mezi posledními pátky kalendářních měsíců.

4.4. Konec výpočtového období pro shrnutí je poslední pátek každého kalendářního měsíce.

4.5. V případě předčasného ukončení smlouvy (před koncem dalšího zúčtovacího období) ze strany obchodníka nebo investora je obchodníkovi vyplaceno% ze zisku obdrženého za zúčtovací (nedokončené) období.

5. ODPOVĚDNOST STRAN

5.1. Odpovědnost stran podle této dohody je stanovena v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.

6. VYŠŠÍ MOC

6.1. V případě okolností vyšší moci bude nemožnost úplného nebo částečného splnění kterékoli ze závazků stran podle této dohody, zejména požárů, povodní, válek, teroristických činů, přírodních katastrof atd., Plnění povinností podle této dohody pozastaveno v poměru k době během nichž takové okolnosti fungují.

6.2. Strana, pro kterou byla vytvořena nemožnost plnit své závazky vyplývající ze smlouvy, musí druhé straně písemně oznámit vznik a ukončení takových okolností nejpozději do dnů od okamžiku zahájení / ukončení těchto okolností. Další podmínky. Při změně údajů kterékoli ze stran musí strana, která mění své údaje, informovat druhou stranu o jejich změně nejpozději do kalendářních dnů. Všechny změny, další dohody, akty, přílohy této smlouvy jsou platné, pouze pokud jsou provedeny písemně a podepsány oběma stranami osobně.

7. PRÁVNÍ ADRESY A BANKOVNÍ PODROBNOSTI STRAN

Obchodník

InvestorYur. adresa: Poštovní adresa: INN: KPP: Banka: Účet / účet: Korespondent / účet: BIK:

8. PODPISY STRAN

Obchodník _________________

Investor _________________

Vezměte prosím na vědomí, že smlouva o správě nemovitosti byla vypracována a ověřena právníky a je přibližná, lze ji upravit s ohledem na konkrétní podmínky transakce. Správa stránek není odpovědná za platnost této smlouvy, ani za její soulad s požadavky právních předpisů Ruské federace.

Smlouva číslo. _____
za poskytování služeb pro analýzu finanční situace a finančního řízení podniku
(dohoda o outsourcingu)

město _____________
„___“ ________ ___

Dále jen „Zákazník“, zastoupený ____________________, jednající na základě ____________________, na jedné straně a ____________________, zastoupený ____________________, jednající na základě Charty, dále jen „Dodavatel“, na druhé straně uzavřely tuto Smlouvu o:

1. Předmět smlouvy

1.1. Podle této smlouvy se dodavatel zavazuje poskytovat služby pro analýzu finančního stavu a finančního řízení, aby zajistil finanční stabilitu podniku zákazníka, a zákazník se zavazuje platit za služby dodavatele.
1.2. Zhotovitel poskytuje zákazníkovi následující služby:
1.2.1. Organizuje práce na analýze a hodnocení finančních výsledků činnosti Zákazníka a na vypracování opatření ke zlepšení efektivity finančního řízení a chování, k posouzení vzájemných nároků vzniklých v procesu provádění finančních a ekonomických činností, přijímá opatření k jejich řešení v souladu s platnou legislativou.
1.2.2. Analyzuje a hodnotí finanční rizika, vyvíjí opatření k jejich minimalizaci, zajišťuje kontrolu nad dodržováním finanční kázně, včasné a úplné plnění smluvních závazků a příjem výnosů, postup zpracování finančních a ekonomických transakcí s protistranami, úvěrovými institucemi i zahraničními ekonomickými aktivitami.
1.2.3. Určuje finanční politiku zákazníka, vyvíjí a provádí opatření k zajištění jeho finanční stability. Vede práci na finančním řízení na základě strategických cílů a perspektiv rozvoje zákazníka, na stanovení zdrojů financování s přihlédnutím k situaci na trhu.
1.2.4. Organizuje práce na formování daňové politiky Zákazníka, zdokonalování účetní politiky, na přípravě a vedení emise cenných papírů, analýze a hodnocení investiční atraktivity projektů a proveditelnosti investic, regulaci poměru vlastního a dluhového kapitálu.
1.2.5. Spolupracuje s úvěrovými institucemi v otázkách umisťování dočasně volných finančních prostředků, provádění transakcí s cennými papíry, získávání půjček.
1.2.6. Vypracovává dlouhodobé a aktuální finanční plány a rozpočty fondů, přináší ukazatele schváleného systému rozpočtů a z něj vyplývajících úkolů, limity a standardy divizím Zákazníka, zajišťuje kontrolu nad jejich plněním.
1.2.7. Podílí se na přípravě návrhů plánů prodeje výrobků (práce, služby), nákladů na výrobu a prodej výrobků (práce, služby), připravuje návrhy na zvýšení ziskovosti výroby, snížení výrobních a distribučních nákladů.
1.2.8. Provádí kontrolu nad státem, pohybem a cíleným využíváním finančních zdrojů, výsledky finančních a ekonomických aktivit, plnění daňových povinností.
1.2.9. Nabízí opatření k zajištění solventnosti a zvýšení zisku zákazníka, efektivity finančních a investičních projektů a racionální struktury aktiv.
1.2.10. Organizuje vývoj informačního systému pro finanční řízení v souladu s požadavky účetního, daňového, statistického a manažerského účetnictví, kontroly spolehlivosti a důvěrnosti informací.
1.2.11. Zajišťuje poskytování nezbytných finančních informací interním a externím uživatelům.
1.2.12. Organizuje práce na zvyšování kvalifikace zaměstnanců, poskytuje metodickou pomoc zaměstnancům organizace v oblasti finančních záležitostí (dále jen „služby“).

2. Práva a povinnosti stran

2.1. Zhotovitel se zavazuje:
2.1.1. Poskytovat zákazníkovi služby uvedené v bodě 1.2 této smlouvy s náležitou kvalitou, která se řídí požadavky zákazníka.
2.1.2. Předložit zákazníkovi ke schválení seznam zaměstnanců podílejících se na provádění dohody.
2.1.3. Nepředávat ani neukazovat třetím stranám dokumentaci odběratele umístěnou ve vlastnictví dodavatele.
2.1.4. Předkládejte zákazníkovi měsíční akty o poskytování služeb v souladu s částí 3 této smlouvy.
2.1.5. Poskytněte Zákazníkovi materiály a závěry související s touto Smlouvou v elektronické podobě na magnetických médiích a v případě potřeby písemné materiály a závěry.
2.1.6. Poskytnout, je-li to nutné, na žádost zákazníka vysvětlení zúčastněným stranám, včetně státních a soudních orgánů, k materiálům poskytnutým dodavatelem v souladu s touto dohodou, jakož i zastupovat zájmy zákazníka před jinými třetími stranami v rámci pravomocí udělených zákazníkem v příslušné plné moci (pododstavec 2.2.6) skutečná dohoda).
Současně s předložením zákona o poskytování služeb objednateli (bod 3.1 této smlouvy) předloží dodavatel zákazníkovi zprávu obsahující informace o výsledcích zastupování zájmů zákazníka ze strany dodavatele, jakož i o nákladech vzniklých dodavateli s připojením dokumentů potvrzujících tyto výdaje (pokud dodavateli vznikly jakékoli náklady). -nebo výdaje na provedení objednávky zákazníka a odpovídají článku 4.4 této smlouvy).
2.2. Zákazník se zavazuje:
2.2.1. Poskytnout Zhotoviteli místnost vybavenou pracovišti, kancelářským vybavením, komunikačními prostředky.
2.2.2. Poskytnout Zhotoviteli dokumentaci, konzultační a ekonomické programy a databáze.
2.2.3. Plaťte za služby Zhotovitele způsobem, podmínkami a za podmínek této Smlouvy.
2.2.4. Poskytnout Zhotoviteli informace a materiály nezbytné k tomu, aby Zhotovitel mohl plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
2.2.5. Podepsat včasné akty o poskytování služeb dodavatelem.
2.2.6. Je-li to nutné, vystavte dodavateli plnou moc k zastupování zájmů zákazníka vůči třetím stranám.
Ve lhůtě stanovené v bodě 3.2 této dohody zvažte zprávu dodavatele předloženou v souladu s bodem. 2.1.6 této smlouvy a v případě, že nebudou vzneseny žádné připomínky, ji schválit. Pokud ve lhůtě stanovené tímto ustanovením neobdrží od zákazníka žádné námitky týkající se zprávy předložené dodavatelem, považuje se zpráva za přijatou zákazníkem bez komentářů.
2.3. Zhotovitel má právo:
2.3.1. Obdržíte od zákazníka veškeré informace nezbytné ke splnění jeho povinností podle této smlouvy. V případě neposkytnutí nebo neúplného nebo nesprávného poskytnutí informací objednatelem má zhotovitel právo pozastavit plnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy, dokud nebudou poskytnuty nezbytné informace.
2.3.2. Poplatek za úhradu ceny služeb poskytovaných podle této Smlouvy.
2.4. Zákazník má právo vykonávat kontrolu nad poskytováním služeb Zhotovitelem podle této Smlouvy, aniž by zasahoval do činnosti Zhotovitele.
2.5. Strany se zavazují uchovat v tajnosti obchodní, finanční a jiné důvěrné informace obdržené od druhé strany během provádění této dohody.

3. Postup pro plnění smlouvy

3.1. Zhotovitel, každý měsíc, do ___ dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci, vypracuje a předá zákazníkovi zákon o poskytování služeb.
3.2. Zákazník zváží a podepíše akt poskytování služeb do _________ dnů ode dne jeho přijetí od dodavatele.
3.3. V případě, že Dodavatel poskytne služby s vadami, Zákazník to uvede v zákoně o poskytování služeb.
3.4. Pokud jsou služby poskytovány dodavatelem s odchylkami od této smlouvy nebo s jinými nedostatky, má zákazník právo dle své volby požadovat od dodavatele:
3.4.1. Bezdůvodné odstranění nedostatků v přiměřené lhůtě.
3.4.2. Snížení ceny služeb stanovených touto dohodou.
3.5. Pokud dodavatel neodstraní nedostatky v přiměřené lhůtě stanovené zákazníkem (bod 3.4.1 této smlouvy), má zákazník právo odmítnout plnění této smlouvy a požadovat náhradu škody.

4. Cena smlouvy a platební postup

4.1. Cena služeb poskytovaných dodavatelem podle této smlouvy je ______ (__________) rublů za měsíc.
4.2. Celkové náklady na služby poskytované Zhotovitelem podle této Smlouvy jsou ____________ (__________) rublů a jsou stanoveny na základě ceny služeb stanovených v článku 4.1 této Smlouvy a doby platnosti této Smlouvy (článek 7.1).
4.3. Cenu služeb stanovenou v článku 4.1 této smlouvy uhradí zákazník do _____________ dnů ode dne podpisu zákona o poskytování služeb stranami v souladu s bodem 3.2 této smlouvy.
4.4. Pokud při realizaci objednávky Objednatele vznikly Zhotoviteli výdaje (odstavec 2.1.6 této Smlouvy), jsou vzniklé náklady Odběrateli uhrazeny Zhotoviteli ve lhůtě stanovené v odst. 4.3 k zaplacení ceny služeb.
Zákazník hradí následující náklady zhotovitele:
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________.
4.5. Platba ceny služeb a náhrada výdajů Zhotoviteli se provádí převodem finančních prostředků na účet Zhotovitele.
4.6. Datum platby je den připsání finančních prostředků na účet Zhotovitele.

5. Odpovědnost stran

5.1. Za neplnění nebo nesprávné plnění svých povinností vyplývajících z této dohody odpovídají smluvní strany v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.
5.2. Žádná ze stran nebude odpovědná za úplné nebo částečné neplnění svých povinností, pokud bude neplnění důsledkem okolností vyšší moci, jako je požár, povodeň, zemětřesení, stávky a jiné přírodní katastrofy, války a nepřátelství nebo jiné okolnosti mimo kontrolu Strany, které brání provádění této dohody a které vzniknou po uzavření dohody.
Pokud některá z těchto okolností přímo ovlivnila splnění závazku ve lhůtě stanovené ve Smlouvě, pak se tato lhůta přiměřeně posune o dobu trvání příslušné okolnosti.
5.3. Strana, pro kterou je nemožné splnit povinnosti vyplývající ze Smlouvy, je povinna nejpozději _______________ dnů od okamžiku jejich vzniku a ukončení písemně oznámit druhé straně nástup, předpokládanou dobu trvání a ukončení výše uvedených okolností.

6. Postup řešení sporů

6.1. Všechny spory a neshody, které mohou mezi stranami vzniknout, budou vyřešeny jednáním.
6.2. Pokud spory nebudou v procesu vyjednávání urovnány, budou spory projednány u Rozhodčího soudu ze dne ________________.

7. Smlouva čas

7.1. Doba platnosti této smlouvy je od „___“ ________ ___ do „___“ ________ ___.
7.2. Tuto dohodu lze ukončit po vzájemné dohodě stran.
7.3. Všechny změny a dodatky k této dohodě se považují za platné, pokud jsou provedeny písemně a podepsány oprávněnými zástupci obou stran.

8. Jiné podmínky

8.1. Všechny další dohody stran, akty a další přílohy této dohody, podepsané stranami při provádění této dohody, jsou její nedílnou součástí.
8.2. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, jednom pro každou ze stran.

9. Adresy a podrobnosti stran

Zákazník: _________________________________________________

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Dodavatel: ______________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

10. Podpisy stran

Výkonný zákazník:

_________________________ _____________________________

Řádně vypracovaná a kompetentně uzavřená smlouva umožňuje společnosti minimalizovat různá rizika spojená s výskytem nežádoucích finančních důsledků v podobě pokut a penále podle občanských a daňových předpisů. Finanční ředitel by si proto měl pamatovat, že ve smlouvě nejsou žádné maličkosti, a věnovat pozornost nejen ustanovením smluv, ale také tomu, jak je ve společnosti organizován a prováděn proces smlouvy.

Téměř každá smlouva uzavřená organizací prochází několika fázemi - přípravou, uzavřením, schválením, podpisem, průběžným monitorováním a uzavřením. V případě neshody se přidává další fáze - urovnání sporu před soudem. Zvažme obsah každé z pojmenovaných fází smluvního procesu z hlediska účasti finančních pracovníků na něm.

Příprava na uzavření smlouvy

V této fázi smluvní práce se vytváří vnitřní regulační rámec společnosti a standardní formy obchodních smluv, které organizace následně využívá. Pojďme se zabývat hlavními složkami této fáze.

Vypracování a schválení smluvních předpisů

Takové nařízení je nezbytné pro jasnou formalizaci vztahu mezi účastníky smluvního procesu, jejich povinností, načasování konkrétních akcí a odpovědností. Tento dokument může zahrnovat například oddíly „Příprava návrhu dohody“, „Koordinace návrhu dohody“, „Postup podpisu“, „Zachování a kontrola plnění dohody“.

Iniciátorem vývoje smluvních předpisů může být vedoucí jak organizace, tak jakékoli strukturální jednotky účastnící se smluvního procesu.

Osobní zkušenost
Vladimír Altergot,

Nejednoznačnost jednání jednotek zapojených do smluvního procesu často vede k tomu, že podmínky smlouvy jsou v rozporu se zákonem (což se, bohužel, zjistí pouze u soudu), nebo se transakce ukáže jako nerentabilní z daňového hlediska (což se zjistí pouze při daňové kontrole). Aby bylo možné získat „výstupní“ dohodu, která odpovídá zájmům společnosti, a co nejvíce se pojistit proti různým rizikům, včetně daňových, je vyvíjen postup pro schvalování a vyjednávání dohod.

Vypracování standardních forem smluv

V průběhu této práce budou objasněny podstatné podmínky smluv, které mohou ovlivnit úroveň finančního rizika.

Přítomnost základních podmínek. Smlouva musí obsahovat všechny základní podmínky (nezbytné pro smlouvy tohoto typu) stanovené platnou legislativou. Podstatnou podmínkou dohody o dodávce je tedy uvedení množství a rozsahu dodávaného zboží; nájemní smlouva na budovu (objekt) je podmínkou jejího převodu z pronajímatele na nájemce pouze na základě aktu o převzetí a převodu nebo jiného dokladu podobného z ekonomického hlediska (článek 655 občanského zákoníku Ruské federace). Jinak jsou tyto objekty považovány za nepřevedené, takže nájemce nebude mít žádný důvod účtovat nájemné za užívání objektu a zahrnout jej do běžných nákladů.

10 nebezpečných podmínek smlouvy o dodávce zboží

Dohoda, pokud bylo mezi stranami dosaženo dohody o všech jejích základních podmínkách.

Standardní podmínky smlouvy. Mezi typické patří platební podmínky (záloha, záloha, odložená platba, obchodní úvěr atd.), Její forma (hotovost, cenné papíry, jiný majetek), okamžik převodu vlastnictví (například okamžik registrace státu, platba atd.). ). Je třeba poznamenat, že standardní podmínky by měly vycházet z hlavních parametrů zakotvených ve finančních plánech společnosti a měly by pomáhat udržovat správnou úroveň likvidity. Organizace může například vyvinout a schválit limity týkající se zálohových plateb přijatých produktů, optimální výše závazků a pohledávek, doby poskytovaného odkladu platby atd. Možné odchylky od těchto parametrů v konkrétní dohodě musí být zdůvodněny a schváleny vedením.

Příprava návrhů dohod uzavřených s konkrétními dodavateli

Finanční služba obvykle iniciuje uzavírání úvěrových smluv, smluv o nákupu a prodeji cenných papírů, smluv o provádění zákonného nebo dobrovolného auditu.

Zaměstnanci společnosti je pomocí schválených standardních forem smluv přizpůsobují konkrétním dohodám s protistranou. Věnujme pozornost několika důležitým bodům, které je třeba vzít v úvahu při přípravě některých smluv.

Soulad s formou smlouvy. Podle čl. 422 občanského zákoníku Ruské federace, dohoda musí být v souladu s pravidly stanovenými pro ni zákonem nebo jinými právními akty platnými v době jejího uzavření. To platí stejně pro formu smlouvy. Občanský zákoník Ruské federace v zásadě umožňuje vypracování dohody v jakékoli formě přijaté v průběhu transakcí, pokud není pro konkrétní dohody stanoveno jinak. Například v souladu s čl. 651 občanského zákoníku Ruské federace je uzavřena nájemní smlouva na nemovitost psaní vypracováním jediného dokumentu 1 podepsaného stranami. Nedodržení písemné formy má v tomto případě za následek neplatnost smlouvy. Smlouva o pronájmu nemovitosti na dobu nejméně jednoho roku navíc podléhá registraci státu a považuje se za uzavřenou od okamžiku registrace.

Cenová struktura. V některých případech, například při opravách, montáži, stavebních pracích, je vhodné ke smlouvě připojit podrobné dekódování tvorby její ceny. To často pomáhá vyhnout se podvodům spojeným s výkonem neurčeného množství práce nebo nadhodnocením nákladů.

Dešifrování ceny zakázky je důležité zejména pro stavební organizace, které formalizují vztahy se zhotoviteli uzavřením stavebních smluv. K těmto smlouvám je povinně připojen odhad stavebních prací, protože podle čl. 743, část 2 občanského zákoníku Ruské federace, je to odhad, který určuje cenu díla. V tomto případě musí být předem stanoven formát stanoveného odhadu a míra podrobnosti předmětu zakázky.

Seznam primárních dokumentů. Seznam primárních dokumentů, které potvrdí skutečnosti obchodních transakcí v rámci uzavřené smlouvy, by měl být zaznamenán přímo v jejím textu. Zvláštní pozornost je třeba věnovat včasnému provedení a poskytnutí primárních dokumentů (úkony, faktury, faktury atd.) Zprostředkovateli 2. Praxe ukazuje, že absence příslušné části dohody významně zvyšuje riziko nežádoucích daňových důsledků při provádění daňových kontrol činnosti organizace (viz rámeček).

Připomeňme, že podle čl. 9 federálního zákona ze dne 21.11.96 č. 129-FZ „O účetnictví“ jsou všechny obchodní transakce vyhotoveny na podkladech, které lze zohlednit, pouze pokud odpovídají jednotným formám primární účetní dokumentace obsažené ve zvláštních albech. Nebo, pokud takové formy neexistují, všechny nutné podrobnosti primárních dokumentů.

Absence řádně provedených primárních dokumentů může vést k tomu, že výdaje vzniklé organizaci budou uznány jako nedoložené (nebudou tedy brány v úvahu při snižování daně z příjmu). Daňové orgány budou navíc moci organizaci obvinit z hrubého porušení pravidel pro účtování o příjmech, výdajích a zdanitelných předmětech (článek 120 daňového řádu Ruské federace), což bude zahrnovat sankce: v případě jediného porušení - pokuta ve výši 5 tisíc rublů, v případě opakovaného spáchané během více než jednoho daňového období) - 15 tisíc rublů. Pokud nedostatek primárních dokumentů vedl k podhodnocení základu daně, bude pokuta činit 10% nezaplacené daně, ne však méně než 15 tisíc rublů.

Typické chyby při přípravě primárních dokumentů

1. Nesprávné provedení díla na základě smlouvy o provedení stavby. V praxi se registrace dokončených stavebních prací často provádí dokumenty libovolné formy, což je nepřijatelné. Převzetí prací provedených dodavatelem na základě smlouvy o výstavbě musí být formalizováno aktem převzetí provedených prací (formulář KS-2) a osvědčením o jejich ceně (formulář KS-3). Oba formuláře jsou schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 11.11.99 č. 100 a jejich použití je povinné.

2. Absence jednání při pronájmu nemovitosti. Občanské právo nezakládá povinnost pronajímatele písemně potvrdit skutečnost, že poskytuje nájemci služby podle smlouvy o nájmu prostor. V souladu s čl. 743 občanského zákoníku Ruské federace se dodavatel zavazuje poskytnout a zákazníkovi - zaplatit za služby, které mu byly poskytnuty. To znamená, že strany nemají žádná práva a povinnosti související s dodávkou a přijetím služeb. Důvodem je skutečnost, že službu jako předmět občanskoprávních vztahů spotřebovává zákazník při poskytování služby dodavatelem a tato skutečnost nevyžaduje dodatečné písemné potvrzení.

Zároveň musí být pro účely účetnictví a daňového účetnictví všechny obchodní transakce potvrzeny primárními účetními doklady. Jelikož se nájemní smlouva na tyto dokumenty nevztahuje, doporučuje se zajistit, aby strany každý měsíc podepsaly akt poskytování služeb obsahující všechny nezbytné podrobnosti charakteristické pro primární dokument (článek 2 článku 9 zákona z 11.21.96 č. 129-FZ).

3. Absence úplných informací o předmětu zakázky v primárním dokumentu. Tato situace nejčastěji nastává při uzavírání smluv o poskytování poradenských služeb. Při uzavírání těchto smluv se doporučuje uložit dodavateli povinnost poskytnout podrobný písemný seznam otázek, na které byly připraveny odpovědi a vysvětlení. Jinak je možné, že daňový úřad odmítne přijmout náklady na poskytování poradenských služeb za účelem snížení základu daně z příjmů právnických osob.

Faktem je, že způsob, jakým je služba poskytována (konzultace), nezbavuje organizaci povinnosti dokumentovat skutečnost jejího přijetí. Pouhý název předmětu zakázky - poradenské služby - není nesporným důkazem opodstatněnosti nákladů (viz například usnesení Federální protimonopolní služby Dálného východu ze dne 14. června 2006 č. F03-A51 / 06-2 / 1410). Totéž platí pro marketingové, právní a další služby.

Uzavření smluv

V této fázi je smlouva dohodnuta a podepsána, jinými slovy, záměry zúčastněných stran dostávají právní sílu.

Po dobu harmonizace zakázek strukturálních divizí organizace, pracovníci finančního managementu kontrolují, zda smlouva obsahuje ustanovení, která mohou vést společnost k finančním ztrátám (například zda existují sankce za opožděné splacení dluhu u komoditního úvěru), kontrolují soulad podmínek smlouvy se schváleným rozpočtem na sledované období (předběžná kontrola rozpočtu ), jakož i standardní podmínky přijaté v organizaci.

Osobní zkušenost
Olga Volková,

V naší společnosti je do smluvního procesu zapojeno několik oddělení. Nejprve služba, která iniciuje smlouvu (nákup, prodej, finance) a připravuje její návrh, často ve spolupráci s právním oddělením. Právní oddělení kontroluje shodu dohody s platnou legislativou, oddělení auditu - z hlediska daňových důsledků, vyhýbání se daňovým rizikům (například podmínky vzniku odměny pro prodávajícího při práci se sítěmi nebo schématy provádění marketingových kampaní).

Hlavní účetní se seznámí se smlouvou a určuje, jaké zprávy o ní by měly být připraveny, jaké primární dokumenty jsou předkládány, co bude třeba v zákoně zohlednit. Jako finanční ředitel kontroluji tento proces, kontroluji ekonomickou složku. Zejména pro každou smlouvu oddělení rozpočtu a analýzy připravuje osvědčení o plánovaném zisku, výši nákladů na organizaci práce, ziskovosti atd. Generální ředitel smlouvu schvaluje.

Všechny komentáře týkající se smlouvy se nutně odrážejí ve schvalovacím listu, který je připojen k dané smlouvě. V tomto listu je také vhodné uvést kód rozpočtové klasifikace (rozpočtová položka, jejíž příjmová nebo výdajová stránka je ovlivněna smlouvou, pokud je uzavřena), což výrazně zjednoduší rozpočtovou kontrolu nad smlouvou.

Osobní zkušenost
Vladimir Isaev,

U všech smluv, bez výjimky, používá naše společnost kontrolní seznam, do kterého zaměstnanci konkrétního oddělení vkládají svá víza, pokud ke smlouvě nejsou žádné komentáře, nebo stručně zadávají komentáře, vysvětlení, pokud existují (viz tabulka 1); na stejném místě jsou poznámky, že poznámky byly odstraněny. Schvalovací list je vytištěn na zadní straně smlouvy.

Pro zvláště velké nebo technicky složité smlouvy jsou vypracovávány protokoly sporů (viz tabulka 2). Zahrnují komentáře, přání odborníků na právní, finanční, technické a další služby, možné znění ustanovení smlouvy. Takový dokument je užitečný především pro naše zaměstnance, kteří budou muset vyjednávat s protistranou. Na základě protokolu o neshodách může zaměstnanec rozumně vyjádřit pozici společnosti s odkazem na právní nebo technické normy.

Podpisem smlouvy stranami je završen proces jejího uzavření. Řádně provedený a podepsaný dokument je převeden k uložení do účetního oddělení nebo do jiné strukturální jednotky.

Aktuální monitoring uzavřených smluv

Účelem této fáze je komplexně sledovat plnění podmínek uzavřené dohody, což zahrnuje zejména sledování aktuálního plnění smluvních podmínek, kontrolu rozpočtu, provádění oprav nebo doplňování textů smluv. Zaprvé monitoruje dodržování ustanovení dohody stranami týkající se pohybu finančních prostředků a aktiv, jakož i plnění podmínek, které přímo nesouvisejí s předmětem dohody, ale zavazují strany k provedení určitých akcí. Předmětem stavební zakázky je například plnění sjednaného objemu stavebních prací zhotovitelem a přenos výsledků zákazníkovi. Zákazník musí zároveň předat staveniště a projektovou dokumentaci dodavateli stavby. Tyto akce jsou formalizovány odpovídajícími akty přijetí a předání. Pokud strany nepodepíší žádné dokumenty, nebude pro zákazníka v budoucnu snadné dokázat u soudu vinu dodavatele za předčasné provedení práce.

stůl 1 Schvalovací list používaný v LLC "Farmster"

tabulka 2 Protokol o neshodě použitý ve společnosti Farmster LLC

Protokol o neshodě Smlouva č. ________ ze dne „___“ _____________ 200_ Další poznámky, dodatky, komentáře: _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________
	№	Smlouva	Navrhované vydání	Poznámka



Zkompiloval: (jméno, pozice) Podpis datum

Zadruhé se u provedených obchodních transakcí kontroluje soulad s tím, co stanoví smlouva, jakož i schválené rozpočtové ukazatele, optimální výše pohledávek a závazků atd.

Osobní zkušenost
Olga Volková, Finanční ředitel OJSC „Trading House“ Inter-Republican Winery “

Průběh skutečného plnění smluv sleduje především účetní oddělení. Zároveň se kontroluje, jak včas byla platba provedena, zda je nutné účtovat pokuty, zda byly obdrženy primární dokumenty. Smlouva je monitorována také rozpočtovým a analytickým oddělením, které měsíčně zpracovává analytickou zprávu o skutečně dosažených ukazatelích. V případě nesrovnalostí s plánovanými ukazateli připraví manažer odpovědný za smlouvu vysvětlující poznámku.

V praxi existují situace, kdy je realizace smlouvy za stejných podmínek nemožná. Například v důsledku změn v projektové dokumentaci je nutné provést více, než byl předem dohodnutý objem stavebních prací. V takových případech je nutné neprodleně zahájit proces provádění změn a dodatků ke smlouvám, aby byly smluvní podmínky uvedeny do souladu se skutečnými okolnostmi.

Uzavření dokončených smluv

V závěrečné fázi smluvního procesu se hodnotí úplnost a včasnost plnění smluvních závazků samotnou společností i jejími protistranami, aby bylo možné v případě potřeby neprodleně uložit pokuty za nesprávné plnění smluvních podmínek.

Osobní zkušenost
Vladimir Isaev, Vedoucí obchodního a smluvního oddělení LLC "Farmster" (Moskva)

Ve fázi uzavírání smlouvy byste měli kromě podpisu faktury za dodávku zboží nebo úkonu dodání a převzetí služeb věnovat pozornost několika bodům. Zaprvé, pro dostupnost povolení: osvědčení o shodě GOST-R, hygienické a epidemiologické závěry, osvědčení o registraci Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje, technické pasy zařízení, vybavení atd. To je obzvláště důležité, pokud společnost jedná s produkty podléhajícími DPH zvýhodněnou sazbou (0 nebo 10%), protože k ospravedlnění použití sazby bude daňová inspekce tyto doklady určitě vyžadovat.

Povolení musí být předložena, kdykoli to vyžaduje zákon, bez ohledu na příslušnou daňovou sazbu. Pokud od dodavatelů neobdržíte potřebné dokumenty a zboží zakoupíte například za účelem dalšího prodeje, má zákazník právo uložit společnosti povinnost, aby na své náklady vyhotovila potřebné dokumenty. To povede k časovým i finančním nákladům.

Dalším důležitým bodem je kontrola souladu seznamů zboží ve fakturách a specifikacích smlouvy. Na první pohled se může zdát, že se jedná o rutinní postup. Stejný produkt však lze pojmenovat odlišně, což se často stává při opuštění skladů, a účetní oddělení bude mít problémy se zaúčtováním takového produktu. A konečně, když je smlouva uzavřena, je nutné požadovat, aby zaměstnanci skladu převzali zboží nejen v souladu s fakturami, ale také s podmínkami smlouvy. Například podle technických požadavků musí být zboží dodáváno v zapečetěných obalech nebo v dřevěných bednách atd. Možná to nesouvisí přímo s finanční službou, ale musíte to sledovat, protože porušení těchto podmínek povede k poškození zboží a poškození společnosti.

Sankce jsou obvykle zahrnuty v prohlášení o odsouhlasení plateb, kterou pro každou smlouvu připravují zpravidla účetní oddělení smluvních stran. Finanční úředníci by měli naléhavě vyzvat k provedení takového aktu, protože jeho přítomnost pomůže vyřešit peněžní nároky stran v rané fázi.

Například v praxi často dochází k neshodám ohledně výše úroků vzniklých za placené použití prostředků poskytnutých na základě smlouvy o půjčce. K tomu může dojít z důvodu nejednotnosti pozic stran, zejména pokud jde o definici:
- pořadí splácení dluhu. Dlužník věří, že především je jistina splacena zcela nebo zčásti. Věřitel se oprávněně domnívá, že pokud dohoda nestanoví jinak, je nejprve splacen úrok z půjčky specifikovaný dohodou a poté jistina dluhu (článek 319 občanského zákoníku Ruské federace);
- okamžik skutečného splacení úvěrového závazku. Dlužník považuje datum odepsání prostředků ze svého běžného účtu za takový den. Věřitel se oprávněně domnívá, že pokud smlouva o půjčce nestanoví jinak, jsou prostředky považovány za vrácené v okamžiku, kdy jsou připsány na jeho běžný účet (článek 810 občanského zákoníku Ruské federace). Navíc, pokud prostředky odepsané z účtu dlužníka nebyly připsány na účet věřitele, nezbavuje ho to odpovědnosti za splacení dluhu.

Výkazy sesouhlasení obvykle odrážejí vzniklé závazky a podmínky jejich vypořádání (například platby). Pokud některá ze stran nesouhlasí s výpočty uvedenými v zákoně, může to písemně prohlásit a provést vlastní výpočet. Během jednání jsou buď odstraněny neshody, a poté je podepsán akt usmíření. Registrace aktů by měla být prováděna pravidelně způsobem předepsaným interním regulačním dokumentem organizace.

Řešení sporů v přípravném řízení

Tato fáze vzniká ve smluvním procesu, když má jedna nebo obě strany smlouvy nároky. Hlavním úkolem společnosti v této fázi je minimalizovat finanční ztráty nebo získat maximální peněžní náhradu od vinníka. Výsledek urovnání sporu do značné míry závisí na tom, jak dobře společnosti své pozice ospravedlňují.

Osobní zkušenost
Vladimir Isaev, Vedoucí obchodního a smluvního oddělení LLC "Farmster" (Moskva)

Jakýkoli možný spor pro mě předpokládá hledání kompromisu, proto dávám přednost budování jednání s protistranou nikoli podle schématu „žádání-dávání“, ale na rovnocenném základě. Je snazší obhájit svou pozici pomocí nějakého druhu argumentů. Mohou být shromážděny, pokud je od samého začátku smlouvy vedena jakási dokumentace vztahů s protistranou, která pečlivě zaznamenává sebemenší nedostatky při plnění jeho povinností. Například platba byla provedena pozdě - není kritická a nevyvolává sankci, ale faktem je skutečnost.

Kromě toho téměř každá smlouva předpokládá splnění povinností, které v ní nejsou přímo předepsány, ale které vyplývají například z technických listů produktů (například požadavky na balení, skladování, přepravu atd.). Porušení kterékoli z těchto podmínek protistranou lze použít jako argument ve sporu. Na druhé straně může být protistraně nabídnuto něco, co pro společnost není zatěžující, ale užitečné pro něj. Například zvláštní sada certifikovaných dokumentů nebo skladování zboží ve skladu vaší společnosti v případě, že z důvodu nedostupnosti předmětu, který musíte vybavit zařízením, existuje riziko poškození nebo krádeže.

Pracovní smlouvy

Přestože jsou pracovní smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem ve vztahu k převážné části obchodních smluv poněkud izolované, měly by přesto podléhat přísné kontrole ze strany finanční služby. Důvodem jsou především možné negativní daňové důsledky v důsledku nesprávně formulovaných podmínek odměňování zaměstnanců. V souladu s čl. 255 daňového zákoníku Ruské federace zahrnují výdaje organizace na mzdy veškeré časové rozlišení zaměstnanců v hotovosti a (nebo) v naturáliích, příspěvky, náhrady, bonusy a jednorázové pobídkové platby stanovené právními předpisy Ruské federace a pracovní smlouvou. V tomto ohledu se doporučuje podrobně předepsat postup pro tvorbu odměny zaměstnance v pracovní smlouvě. Pokud tak neučiníte, je možné, že příslušné výdaje nebudou daňovými úřady při výpočtu daně z příjmů právnických osob akceptovány.

Osobní zkušenost
Andrey Bakharev, Vedoucí oddělení personálního plánování, OJSC Tomskneft

Základní a dodatečné podmínky stanovené v čl. 57 Zákoníku práce Ruské federace a povinnosti a odpovědnosti zaměstnance jsou podrobně popsány v popisu práce, který je nedílnou součástí pracovní smlouvy nebo její přílohy. Podmínky odměňování souvisejí se základními podmínkami pracovní smlouvy a čl. 57 zákoníku práce Ruské federace vyžaduje ve smlouvě povinné uvedení tarifní sazby nebo platu zaměstnance, dodatečných plateb, příspěvků a pobídkových plateb.

Pracovní legislativa však umožňuje i referenční normy: pracovní smlouva může uvádět oficiální plat a odkaz na platební systémy zaměstnavatele (článek 135 zákoníku práce Ruské federace) zakotvené v místních předpisech. Doporučil bych ve smlouvě uvést pouze velikost oficiálního platu (tarifní sazbu) a vše ostatní podrobně specifikovat v ustanovení o odměnách pro zaměstnance (možnosti jsou možné - ustanovení o odměňování a odměnách). Výhodou zaměstnavatele je, že pracovní smlouvu lze změnit pouze se souhlasem zaměstnance nebo jeho oznámením nejpozději dva měsíce předem (články 73–74 zákoníku práce Ruské federace).

Nařízení o odměnách zpravidla schvaluje generální ředitel, je mnohem jednodušší jej změnit než pracovní smlouva (pokud není součástí kolektivní smlouvy). A pak kterémukoli zaměstnanci lze říci, že platební podmínky za jeho práci se od zítřka změní. Mimochodem, pokud neexistují žádná ustanovení o bonusech a odměnách ve společnosti, pak pobídkové platby pocházejí ze zisku, zatímco jejich přítomnost umožňuje přičíst odpovídající výdaje výrobním nákladům. Organizace může také schválit další ustanovení týkající se zaměstnaneckých výhod, například cestovní výdaje.

Je důležité si uvědomit, že pokud se obrátíte na soud, k žalobě musí být přiloženy potvrzující dokumenty dodržování žalobce (smluvní strana, která se domnívá, že byla porušena její práva) žaloby nebo jiného postupu před zahájením soudního řízení k vyřešení sporu, pokud to stanoví federální zákon nebo dohoda (článek 7, článek 126 APC RF).

Osobní zkušenost
Vladimír Altergot, Ředitel pro právní záležitosti, Otechestvennye mediciny OJSC (Moskva)

Po dlouhou dobu je podání žádosti povinné pouze v případech přímo stanovených zákonem nebo dohodou 3. Zejména postup před zahájením soudního řízení (stížnost) je stanoven v Leteckém zákoníku Ruské federace, Listině železniční dopravy, celním kodexem, zákonem o komunikacích atd. Ve většině smluv je však stále obsažena doložka o řešení sporů v přípravném řízení. V takovém případě není vůbec nutné, aby odpovídající klauzule dohody obsahovala slovo „nárok“.

Například podmínku předběžného jednání v případě neshody mezi stranami považují soudy rovněž za dohodu stran dohody o povinném urovnání sporu v přípravném řízení. Příprava reklamace zpravidla nezpůsobuje velké potíže. Obvykle obsahuje odkaz na základ pro vznik závazku (nejčastěji se jedná o dohodu), dlužnou částku (v případě peněžního závazku), načasování splácení dluhu a podrobnosti, na kterých musí být platba provedena.

Pokud je postup před zahájením soudního řízení (stížnost) pro vyřešení sporu stanoven federálním zákonem nebo dohodou, lze soud použít pouze u po absolvování tohoto postupu. V opačném případě bude žaloba ponechána soudem bez uvážení (článek 148 Rozhodčího řádu Ruské federace), i když se žalobce bude moci po podání žaloby znovu obrátit na soud (článek 3 článku 149 rozhodčího řádu Ruské federace).

Je třeba poznamenat, že podle čl. 111 Arbitrážního řádu Ruské federace je porušení povinností osoby účastnící se řízení o žalobě, které je povinné na základě požadavků zákona nebo dohody (například ponechání žádosti bez odpovědi), základem pro přičtení právních nákladů (zejména státních poplatků) této osobě, bez ohledu na výsledky posouzení případu.

Dohoda zpravidla stanoví, že v případě nemožnosti řešení před zahájením soudního řízení strany řeší spory, které vznikly u rozhodčího soudu. Při uzavírání zahraniční ekonomické smlouvy by mělo být ve smlouvě uvedeno příslušné právo.

Pokud se protistrana nachází v oblasti vzdálené od sídla vaší organizace, je obzvláště důležitý výběr soudní instituce. Aby se zabránilo odvádění pozornosti zaměstnanců od plnění jejich přímých povinností, jakož i zbytečných nákladů na služební cesty, cestování atd., Měla by smlouva obsahovat doložku uvádějící, že případné spory budou vedeny před rozhodčím soudem v místě vaší organizace (s přihlédnutím k ustanovením čl. 36-37 APC RF).

Profesionální organizace smluvního procesu, jasné a včasné plnění smluv samozřejmě vylepšují image a nepřímo ovlivňují kapitalizaci společnosti. Integrovaný přístup ke smluvní práci pomáhá výrazně zvýšit efektivitu řízení organizace a má pozitivní vliv na výsledky jejích obchodních aktivit.

1 Písemná forma se považuje za dodrženou, pokud je přijat souhlas osoby, které je určen návrh na uzavření transakce (článek 438 občanského zákoníku Ruské federace). Písemnou dohodu lze uzavřít výměnou dokumentů pomocí telegrafu, pošty, dálnopisu a jiných druhů komunikace, které umožňují spolehlivě zjistit, že dokument pochází od strany dohody (článek 434 občanského zákoníku Ruské federace).
2 Další informace o spolupráci s protistranami naleznete v článku „Jak ospravedlnit daňové výhody“ („Finanční ředitel“, 2006, č. 12, s. 64 nebo na webových stránkách www.site). - Poznámka. edice.
3 Dříve platné nařízení „O reklamačním řízení při řešení sporů“ bylo prohlášeno za neplatné z důvodu vstupu v platnost Arbitrážního řádu Ruské federace ve znění federálního zákona č. 70-FZ ze dne 05.05.95.

zastoupená osobou jednající na základě, dále jen „ Obchodník", Na jedné straně a v osobě jednající na základě, dále jen" Investor", Na druhé straně, dále jen" Strany", Uzavřely tuto dohodu, dále jen" dohoda ", takto:

1. PŘEDMĚT DOHODY

1.1. Obchodník se zavazuje přijmout správu finančních aktiv ve výši rublů na obchodním účtu investora ve společnosti a spravovat je po dobu platnosti Smlouvy.

1.2. Investor se zavazuje převést na vedení Obchodníka účet otevřený u společnosti „“ s počátečním vkladem ve výši vložených rublů, přijmout poskytnuté služby a zaplatit za ně v souladu s čl. 3.1-3.5 této smlouvy.

2. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

2.1. Práva a povinnosti obchodníka:

2.1.2. Obchodník je povinen do jednoho pracovního dne zaslat Investorovi výpis z účtu v době podání žádosti.

2.1.4. Obchodník obdrží svůj podíl na zisku podle cl. 3.1-3.5 této smlouvy.

2.1.5. Obchodník je povinen nahradit ztrátu investora, pokud ztráta na účtu překročí více než% původního vkladu. Postup a výše náhrady jsou stanoveny v bodě 3.5 této dohody.

2.1.6. Obchodník má právo disponovat s účtem pouze pro obchodování na trhu MICEX.

2.2. Práva a povinnosti investora:

2.2.1. Investor je povinen otevřít účet u společnosti „“ do období až do roku „včetně“, vložit na něj vklad ve výši rublů a převést potřebné údaje Obchodníkovi, aby mohl účet spravovat.

2.2.2. Investor má právo kdykoli prohlížet stav účtu, aniž by zasahoval do průběhu obchodování.

2.2.3. V případě porušení článku 2.1.3 této Smlouvy obchodníkem má Investor právo jednostranně vypovědět Smlouvu.

2.2.5. Převod práv a povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany investora a obchodníka na třetí strany není povolen.

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY ZA OBCHODOVATELSKÉ SLUŽBY

4. PODMÍNKY PLATNOSTI SMLOUVY

4.1. Tato dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu stranami a je platná až do jejího ukončení stranami.

4.3. Fakturačním obdobím podle této smlouvy je třeba rozumět časové období rovnající se počtu dní mezi posledními pátky kalendářních měsíců.

4.4. Konec výpočtového období pro shrnutí je poslední pátek každého kalendářního měsíce.

5. ODPOVĚDNOST STRAN

5.1. Odpovědnost stran podle této dohody je stanovena v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.

6. VYŠŠÍ MOC

1. Obecná ustanovení

1.1. Toto nařízení zavádí jednotný postup pro přípravu, schvalování a podepisování občanských smluv (dohod) uzavřených jménem Vysoké školy ekonomické vysoké školy pro národní výzkum (dále jen „HSE“), organizování jejich účetnictví, uchovávání a kontroly plnění smluvních závazků.

1.2. Pojmy a definice použité v tomto nařízení:

Protistrana - právnická osoba nebo fyzická osoba - individuální podnikatel, který je smluvní stranou smlouvy (dohody);

Dotyčný pododdíl je strukturálním pododdílem Vysoké školy ekonomické univerzity Národního výzkumu, jehož pravomoci zahrnují provádění akcí zaměřených na přípravu a uzavírání smluv (dohod) a sledování jejich provádění. V případě uzavření smluv (dohod) na základě výsledků výběrových řízení je zúčastněným útvarem Oddělení nákupu Vysoké školy ekonomické;

Odpovědná osoba - osoba jmenovaná v příslušné divizi odpovědná za přípravu návrhů smluv a následnou kontrolu nad dodržováním postupu schvalování, podpisu a plnění smluv (dohod);

Oprávněná osoba - rektor nebo úředník Vysoké školy ekonomické, který je zmocněn rektorem podepisovat smlouvy (dohody);

Mezinárodní dohoda (dohoda) - dohoda (dohoda) uzavřená Vysokou školou ekonomickou s mezinárodními protistranami;

Mezinárodní protistrany jsou právnické osoby registrované na území cizího státu, včetně těch, které mají zastoupení na území Ruské federace.

1.3. Osobní odpovědnost za předčasné a nekvalitní plnění podmínek smluv (dohod) ze strany HSE a jejích protistran (dodavatelů, dodavatelů, výkonných umělců), neuplatňování opatření občanskoprávní odpovědnosti vůči protistranám spočívá na vedoucích strukturálních divizí podílejících se na přípravě, uzavírání a provádění civilních - právní smlouvy v rámci jejich funkčnosti.

1.4. Toto nařízení bylo přijato za účelem:

1.4.1. zajištění včasného a kvalitního uzavírání smluv (dohod) s protistranami za podmínek, které nejlépe uspokojují zájmy Vysoké školy ekonomické;

1.4.2. organizování kontroly nad plněním smluvních závazků Vysoké školy ekonomické a jejích protistran;

1.4.3. analýza důvodů, které způsobují neplnění nebo nesprávné plnění smluv (dohod), jakož i vývoj opatření k jejich odstranění.

1.5. Toto nařízení se vztahuje také na státní a městské smlouvy, pokud jde o zavedený postup pro sjednávání, podpis, registraci a plnění smluvních závazků.

2. Postup a podmínky přípravy, schválení a podpisu smluv (dohod)

2.1. Přípravu návrhu smlouvy (dohody), organizaci schválení jejích podmínek provádí zúčastněné dělení.

Při přípravě návrhu smlouvy (dohody) může příslušný pododdíl použít přibližnou formu smlouvy (dohody) vypracovanou právním oddělením nebo formu smlouvy (dohody) navrženou protistranou.

2.2. Zainteresované útvary mohou při přípravě návrhu smlouvy (dohody) zahrnovat další strukturní útvary, jejichž funkce souvisejí s plněním smlouvy (dohody), kontaktovat správní a manažerské útvary, včetně finančních útvarů, a právní oddělení Vysoké školy ekonomické, aby vám poskytly příslušná vysvětlení (doporučení).

2.3. V případě potřeby mají dotčené útvary právo obrátit se na právní oddělení se žádostí o vypracování návrhu smlouvy (dohody). V tomto případě je lhůta pro přípravu návrhu dohody (dohody) právním oddělením sedm pracovních dnů od data obdržení žádosti.

2.4. Návrh smlouvy (dohody) vypracovaný příslušným pododdělením je postupně potvrzen na poslední stránce s uvedením pozice, příjmení a iniciál a data potvrzení:

2.4.1. odpovědná osoba;

2.4.2. vedoucí příslušného oddělení.

2.5. Po schválení návrhu dohody (dohody) uvedené v bodě 2.4. tohoto nařízení osobami podléhá povinným právním, finančním, ekonomickým a účetním znalostem a musí být dohodnuto s:

2.5.1. Právní oddělení pro dodržování podmínek smlouvy (dohody) s požadavky právních předpisů Ruské federace, které upravují postup a podmínky pro uzavírání, plnění, změny a ukončení smluv (dohod);

2.5.2. Účetní oddělení pro dodržování podmínek dohody (dohody) s požadavky daňových právních předpisů Ruské federace a právních předpisů upravujících postup pro účetnictví a vykazování;

2.5.3. Plánování a finanční řízení pro soulad předmětu smlouvy (dohody) s dostupností finančních prostředků pro odpovídající zdroj financování.

S přihlédnutím k předmětu dohody (dohody) jej lze koordinovat s dalšími strukturálními divizemi Vysoké školy ekonomické. Potřebu dohodnout se na smlouvě (dohodě) s ostatními strukturálními divizemi NRU HSE určuje zúčastněné divize.

2.6. Návrh smlouvy (dohody) se předkládá k posouzení a schválení se všemi přílohami uvedenými ve smlouvě (smlouvě), vypracovanými předepsaným způsobem a tvořících její nedílnou součást.

Je-li smlouva (dohoda) podepsána protistranou osobou jednající na základě plné moci, kopie plné moci, ověřená:

2.6.1. pokud je protistranou právnická osoba - s podpisem hlavy a pečetí právnické osoby;

2.6.2. v případě, že protistranou je individuální podnikatel - svým podpisem a pečetí (pokud existuje).

Pokud se prováděná práce (poskytovaná služba) týká licencovaného typu činnosti, musí být k návrhu smlouvy přiložena kopie licence na jméno protistrany s příslušnými přílohami, ověřená buď notářem nebo protistranou.

2.7. Právní odbor provádí předběžné právní posouzení návrhu smlouvy (dohody) z hlediska souladu jejího obsahu a plnění s požadavky právních předpisů.

Právní posouzení návrhu dohody (dohody) se provádí do tří pracovních dnů ode dne jeho obdržení právním oddělením. Pokud existuje přibližná forma dohody (dohody) schválené Vysokou školou ekonomickou, je návrh dohody (dohody) zkontrolován do dvou pracovních dnů od okamžiku, kdy jej obdrží právní oddělení.

Pokud se shledá, že podmínky návrhu dohody (dohody) nejsou v souladu s požadavky právních předpisů, vrátí je právní oddělení k revizi příslušnému pododdělení s písemnými komentáři.

2.8. Po vyloučení všech připomínek právního oddělení a absolvování předběžné právní zkoušky předá odpovědná osoba návrh smlouvy (smlouvy) k ověření odboru plánování a financí a oddělení účetnictví.

Návrh dohody (dohody), jejíž podmínky neznamenají vznik peněžních závazků, se předkládá k ověření pouze účetnímu oddělení, aby se vyloučily daňové důsledky pro HSE, pokud bude uzavřen.

Termín pro schválení návrhu smlouvy (dohody) stanovenými divizemi je tři pracovní dny od data přijetí. Tyto divize mohou také vrátit návrh smlouvy (dohody) k revizi, pokud mají připomínky.

2.9. Po schválení návrhu dohody (dohody) plánovacím a finančním oddělením a účetním oddělením je návrh dohody (smlouvy) předán právnímu oddělení ke schválení její konečné verze. Termín pro schválení návrhu smlouvy (dohody) je dva pracovní dny od data přijetí.

2.10. Po schválení uvedeném v bodě 2.5. tohoto nařízení strukturálními divizemi, odpovědná osoba předloží návrh dohody (dohody) s přílohami k podpisu oprávněné osobě.

2.10.1. Dohody (dohody) o spolupráci, jejichž podmínky neznamenají vznik peněžních závazků, se předkládají k podpisu rektorovi v případech, kdy:

Předmět dohody (dohody) se týká různých oblastí NRU HSE, koordinovaných různými úředníky HSU NRU;

Smlouva (dohoda) uzavřená s orgánem veřejné moci, včetně subjektů Ruské federace, je podepsána vedoucím orgánu veřejné správy (vedoucím subjektu Ruské federace);

V ostatních případech na základě rozhodnutí rektora.

2.10.2. Oprávněná osoba má právo podepsat dohodu (dohodu) v případě neexistence víz uvedených v článku 2.5. tohoto nařízení o strukturálních rozděleních. V takovém případě je oprávněná osoba odpovědná za zákonnost smlouvy (dohody).

2.11. Podpis oprávněné osoby na dohodě (smlouvě) je opatřen úřední razítkem HSE ve správním oddělení HSE.

2.12. Smlouva (dohoda) může být změněna nebo ukončena po vzájemné dohodě stran vypracováním další dohody.

Příprava, schválení a podpis další dohody za účelem změny nebo ukončení dohody (dohody) se provádějí způsobem předepsaným tímto nařízením pro přípravu, schválení a podpis dohody (dohody).

3. Vlastnosti přípravy a uzavírání mezinárodních smluv (dohod)

3.1. Iniciativní návrh na uzavření mezinárodní smlouvy (dohody) je vypracován formou sdělení vedoucího příslušného odboru určeného vedoucímu koordinujícímu mezinárodní aktivity NRU HSE (dále jen „koordinační vedoucí“) ve formě v souladu s přílohou tohoto řádu.

Zpráva by měla obsahovat odůvodnění iniciativního návrhu na uzavření mezinárodní smlouvy (dohody), pozadí kontaktů s mezinárodní protistranou - potenciálním partnerem NRU HSE, s připojením návrhu mezinárodní smlouvy (dohody) v ruštině a odpovídajícím cizím jazyce a dlouhodobý plán realizace spolupráce v rámci zahájeného mezinárodního smlouva (dohoda) na kalendářní rok od předpokládané doby podpisu smlouvy (smlouvy). Návrh mezinárodní smlouvy (dohody) připojený k memorandu lze vypracovat pomocí přibližných forem mezinárodních smluv (dohod) dostupných v Oddělení pro rozvoj mezinárodních aktivit HSE, s přihlédnutím k návrhům mezinárodních protistran - potenciálních partnerů HSE, nebo za použití přibližných formy mezinárodních smluv (dohod) poskytovaných mezinárodními protistranami - potenciálními partnery NRU HSE.

3.2. URMD po obdržení příkazu koordinačního vedoucího k přípravě mezinárodní smlouvy (dohody) v souladu s obdrženým návrhem iniciativy do tří pracovních dnů ode dne přijetí objednávky provede předběžné posouzení návrhu mezinárodní smlouvy (dohody), zda je její obsah v souladu s deklarovanými směry mezinárodních aktivit HSU NRU a předloží zájemci dělení písemně návrhy a připomínky a určuje s příslušným pododdělením postup finalizace návrhu mezinárodní smlouvy (dohody).

3.3. Návrh mezinárodní smlouvy (dohody) schvaluje zúčastněné pododdělení, URMD, právní oddělení, oddělení plánování a financí a účetní oddělení způsobem stanoveným tímto nařízením. Schvalovací vízum je připojeno k návrhu mezinárodní smlouvy (dohody) vyhotovené v ruštině.

URMD v procesu schvalování, je-li to nutné, komunikuje se zúčastněným pododdělením a dalšími strukturálními pododděleními ústně a / nebo písemně.

3.4. Po odsouhlasení návrhu mezinárodní smlouvy (dohody) v jednotkách uvedených v bodě 3.3. tohoto nařízení předkládá URMD návrh mezinárodní smlouvy (dohody) k podpisu oprávněné osobě.

3.5. Mezinárodní dohoda (dohoda) je sepsána a podepsána ve dvou jazycích: ruštině a úředním jazyce státu mezinárodní protistrany HSE na základě dohody (dohody), nebo jiného jazyka podle dohody mezi stranami dohody (dohody), v počtu kopií odpovídajících počtu stran dohody (dohody) ...

Dotyčný odbor odpovídá za správnost překladu mezinárodní smlouvy (dohody) vyhotovené v ruštině do cizího jazyka a vyhotovené v cizím jazyce do ruštiny.

3.6. Za rektora, první prorektory a koordinačního šéfa URMD připravuje informační poznámku o mezinárodní protistraně - potenciálním partnerovi Vysoké školy ekonomické.

4. Postup registrace a kontroly plnění smlouvy (dohody)

4.1. Originály podepsaných smluv (dohod), včetně mezinárodních smluv (dohod), jejichž podmínky znamenají vznik peněžních závazků, jsou registrovány v systému IS-PRO a jsou uloženy v souladu se standardními lhůtami uchovávání v rámci plánování a finančního řízení, pokud toto nařízení nestanoví jinak.

4.1.1. Aby bylo možné přidělit registrační číslo smlouvě (dohodě) v systému IS-PRO, odpovědná osoba předloží Plánovacímu a finančnímu řízení všechny kopie smlouvy (dohody) podepsané stranami s přílohami (pokud existují).

4.1.2. Po registraci smlouvy (dohody) zůstává jedna kopie v plánovacím a finančním oddělení, druhá kopie (kopie) spolu s přílohami (jsou-li nějaké) jsou předány odpovědnou osobou protistraně (protistranám) (dopoledne)).

4.1.3. Za účelem kontroly plnění smlouvy (dohody) je její kopie uložena v příslušném pododdílu.

4.2. Originály smluv (dohod) s ruskými protistranami, jejichž podmínky neznamenají vznik peněžních závazků, jsou uloženy v právním oddělení, které udržuje svůj rejstřík, když odpovědná osoba předloží právnímu oddělení jednu kopii dohody (dohody) podepsané stranami s přílohou (jsou-li) ...

4.3. Originály mezinárodních smluv (dohod), jejichž podmínky neznamenají vznik peněžních závazků uzavřených s organizacemi registrovanými v zemích Společenství nezávislých států a pobaltských států, jsou uloženy v Oddělení pro spolupráci se SNS a pobaltskými zeměmi Vysoké školy ekonomické a jejich kopie - v Oddělení rozvoje partnerství a monitorování URMD a v příslušných útvarech.

Originály dalších mezinárodních smluv (dohod), jejichž podmínky nezakládají vznik peněžních závazků, jsou uloženy v Oddělení pro rozvoj partnerství a monitorování URMD a jejich kopie jsou uloženy v příslušných útvarech.

4.4. Podmínky smlouvy (dohody) ze strany Vysoké školy ekonomické plní příslušný ústav. Kontrolu nad řádným plněním podmínek smlouvy (dohody) provádí vedoucí příslušného útvaru.

Při uzavírání složitých smluv (dohod), kdy se na plnění jejich podmínek podílí několik strukturálních divizí, lze na základě pověření oprávněné osoby jmenovat odpovědného exekutora a rozdělit odpovědnosti mezi divize.

Vedoucí každé strukturální jednotky účastnící se plnění podmínek složitých smluv (dohod) je jmenován odpovědnou osobou, která splňuje podmínky uvedené v článku 4.8. tohoto prohlášení o funkci.

4.5. Kontrolu nad plněním podmínek mezinárodních smluv (dohod) provádí odbor rozvoje a monitorování partnerství URMD, který každoročně informuje vedoucího URMD o postupu implementace mezinárodní smlouvy (dohody) při sumarizaci výsledků mezinárodních aktivit HSE za uplynulý kalendářní rok během prvního čtvrtletí následujícího také na žádost koordinačního vedoucího (zástupce vedoucího koordinátora).

4.6. Při provádění vypořádání na základě smluv (dohod) je plánovacímu a finančnímu oddělení svěřena kontrola nad dodržováním účelu platby uvedeného ve faktuře a / nebo memorandu vedoucího příslušného útvaru s předmětem smlouvy (dohody).

4.7. Právní oddělení je odpovědné za poskytování právní pomoci při vymáhání pohledávek a jejich vymáhání, účast v soudních sporech při sporech z plnění smluv (dohod), jakož i právní posouzení dokumentů souvisejících se změnou nebo ukončením smluv (dohod).

4.8. Odpovědná osoba ze strukturální jednotky podílející se na plnění podmínek složitých smluv (dohod) je odpovědná za kontrolu nad včasným předkládáním finančních dokumentů (akty převzetí provedených prací, faktury, faktury) na účetní oddělení.

4.9. Účetní oddělení je odpovědné za sledování včasnosti platby v rámci podmínek stanovených smlouvou (dohodou).

4.10. Zaměstnanci HSE, kteří se účastní smluvních a legálních prací, jsou povinni přísně dodržovat požadavky na zachování obchodního tajemství a dalších důvěrných informací HSE v souladu s právními předpisy Ruské federace a podmínkami smluv (dohod).

aplikace

nařízení o postupu při přípravě, uzavírání a registraci smluv za účasti Vysoké školy ekonomické

Ukázkový formulář poznámky

Navrhuji zvážit možnost uzavření dohody s __________

Účel smlouvy:

Hlavní směry a formy činnosti stanovené dohodou:

Koordinační jednotka (oddělení):

Odpovědný koordinátor z jednotky (jméno, pozice, kontaktní údaje):

Odpovědný koordinátor od mezinárodního protistrany-potenciálního partnera NRU HSE (jméno, pozice, kontaktní údaje):

Odůvodnění navrhovaného partnerství (1-2 odstavce pro každou položku):

1. Historie vztahů, existující kontakty, předchozí interakce;

2. dodržování rozvojové strategie strukturální jednotky;

3. dodržování rozvojového programu HSE;

4. Perspektivní interakce s dalšími vzdělávacími a vědeckými strukturálními jednotkami Vysoké školy ekonomické, včetně oborů.

Aplikace:

Příloha 1. Časový plán provádění spolupráce v rámci zahájené mezinárodní dohody na kalendářní rok, počínaje očekávanou dobou podpisu dohody.

Přibližná podoba rozvrhu:

Činnosti

Načasování

Účastníci / Odpovědní

Zdroj a odhadovaná výše financování

Vzor dohody o správě důvěryhodnosti finančních zdrojů uzavřené mezi právnickými osobami. Předpisy o postupu při přípravě, uzavírání a registraci dohod za účasti Vysoké školy ekonomické Dohody jsou uzavírány v plánovaném finančním řízení

1. PŘEDMĚT DOHODY

2. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY ZA OBCHODOVATELSKÉ SLUŽBY

4. PODMÍNKY PLATNOSTI SMLOUVY

5. ODPOVĚDNOST STRAN

6. VYŠŠÍ MOC

7. PRÁVNÍ ADRESY A BANKOVNÍ PODROBNOSTI STRAN

8. PODPISY STRAN

Příprava na uzavření smlouvy

10 nebezpečných podmínek smlouvy o dodávce zboží

Uzavření smluv

Aktuální monitoring uzavřených smluv

Uzavření dokončených smluv

Řešení sporů v přípravném řízení

1. PŘEDMĚT DOHODY

2. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY ZA OBCHODOVATELSKÉ SLUŽBY

4. PODMÍNKY PLATNOSTI SMLOUVY

5. ODPOVĚDNOST STRAN

6. VYŠŠÍ MOC