Na základě jakých podkladů se tvoří personální tabulka? Personální obsazení: tvoříme sami. Postup pro redukci pozic
Personální tabulka je povinný personální dokument, který musí mít každá organizace. Obvykle se používá formulář T-3, ale můžete také vytvořit svůj vlastní formulář s přihlédnutím ke specifikům činností organizace.
Pracovní stůl pro jednotlivé podnikatele. Zákoník práce Ruské federace objasňuje, že zaměstnavatel (bez ohledu na to: individuální podnikatel nebo LLC), který uzavřel pracovní smlouvu se zaměstnancem, musí mít pracovní stůl. Na rozdíl od organizace však neexistuje jasné označení jednotlivého podnikatele.
Někteří účetní proto doporučují mít personální tabulku v každém případě a druhá část ji doporučuje sestavit, když počet zaměstnanců přesáhne 3-4 osoby. Ačkoli v praxi mnoho individuálních podnikatelů tento dokument ignoruje.
Formulář T-3 obsahuje informace o útvarech organizace, název a počet útvarů personálu podle klasifikátoru profesí a funkcí (OKPDTR), tarifní sazby odměn (plat, příplatky). Pro všechny pozice jsou také kalkulovány celkové měsíční mzdové náklady.
Personální tabulka se sestavuje od začátku roku nebo od začátku činnosti organizace a schvaluje se příkazem vedoucího. Doba platnosti dokumentu může být libovolná - například jeden rok nebo několik let, v závislosti na rozhodnutí manažera.
Pokud v průběhu činnosti organizace dojde k nějakým závažným personálním změnám (počet personálních jednotek, pracovní zařazení, tarifní sazby), pak by bylo rozumné, aby vedoucí nařídil změnu stávající personální tabulky, spíše než schvaloval novou.
Při masivním propouštění pracovníků je ale samozřejmě lepší sestavit nový harmonogram. Formulář T-3 vyplňují personalisté nebo účetní zaměstnanci.
Pracovní stůl nebo „shtatka“ je nezbytný regulační dokument, který určuje složení zaměstnanců organizace s uvedením jejich pozic a platů. Před jeho sestavením je nutné mít jasnou představu o posloupnosti výrobních procesů a počtu divizí organizace. Za tímto účelem je nejprve vyvinuta struktura organizace, která dává představu o složení a vztahu vnitřních vazeb podniku: dílny, sekce, oddělení, kanceláře, laboratoře a další divize, které tvoří jednu ekonomickou entita. Struktura neuvádí počet pracovních míst a výši platu, pro tento účel existuje „personál“.
Sestavujeme vzorovou personální tabulku pro rok 2020 dle všech pravidel
Tabulku obsazení vyplňuje pověřený úředník organizace (ekonom práce, účetní, personalista). Vyplnění se provádí na základě balíčku dokumentů:
- stanovy;
- struktura podniku (pokud byla sestavena);
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- výpočty měsíčních oficiálních platů;
- další právní a regulační technické dokumenty.
Proč potřebujete v organizaci v roce 2020 personální tabulku? Jména konkrétních zaměstnanců v ní nejsou? Podstatou tohoto dokumentu je kontrola nad strukturou podniku, počtem zaměstnanců a velikostí mzdového fondu. Pro zjištění, které pozice jsou obsazeny konkrétními zaměstnanci (s uvedením jejich plných jmen), je vedena personální tabulka, která je vytvořena pro místní pobočku nebo pro celou strukturu podniku.
Pracovní stůl musí obsahovat:
- seznam strukturních jednotek v pořadí jejich podřízenosti;
- názvy pozic s přihlédnutím k podřízenosti v rámci oddělení, dílny atd. (například hlavní účetní, zástupce hlavního účetního, vedoucí účetní, účetní);
- informace o kvalifikaci (například metrologický inženýr kategorie 2, operátor frézy kategorie 5 atd.);
- informace o počtu sázek;
- pravidelná mzda, hodinová mzdová sazba v souladu se současným systémem odměňování;
- druhy a výše příplatků a příplatků.
Pro sestavení personální tabulky můžete použít jednotný formulář č. T-3, schválený.
Pokud mají JSC a LLC další komponenty v systému odměňování, mohou formulář vyvinout samostatně, zajistit všechny funkce a doplnit formulář T-3 o sloupce. Buňky bez dat mohou zůstat prázdné.
Jak sestavit rozvrh zaměstnanců
Krok 1. Vyplňte záhlaví
Je nutné uvést celý a zkrácený název organizace, jak je uveden v ustavujících dokumentech. Zadáváme kód organizace podle OKPO, číslo a datum sestavení seznamu a také počet uzavřených sázek. Uvádíme podrobnosti příkazu ke schválení personální tabulky, dobu a počátek její platnosti.
Krok 2. Vyplňte sloupce personálního obsazení
Všechny údaje jsou uváděny bez zkratek, v souladu s názvy ve struktuře podniku. Pokud neexistuje samostatná struktura, pak se sloupce vyplňují abecedně nebo sestupně podle počtu zaměstnanců v odděleních. Strukturě organizace musí odpovídat i kódy strukturních jednotek. Pokud chybí, jsou kódy přiřazeny v souladu s pořadím, ve kterém jsou divize umístěny v tabulce.
Pokud výkon práce zahrnuje poskytování náhrad, výhod nebo přítomnost kontraindikací, pak se názvy pozic, specializace, profese a kvalifikační požadavky na zaměstnance musí striktně shodovat s názvy a požadavky obsaženými v kvalifikačních příručkách nebo s ustanoveními profesní standardy (část 2 článku 57 zákoníku práce Ruské federace). To je důležité respektovat při sestavování nového personálního plánu pro Ministerstvo pro mimořádné situace na rok 2020 a organizace podobného charakteru.
Počet sázek
Při vyplňování tabulky obsazení uveďte počet míst - personálních jednotek včetně brigád. Při sestavování personálního plánu na rok 2020 sestavujeme sazbu 0,5 dle všech pravidel. V pracovní smlouvě se zaměstnancem přijatým za sazbu 0,5 a v příkazu k přijetí je uvedena plná mzda, jsou uvedeny podmínky pro práci na částečný úvazek a platební podmínky v poměru k odpracované době.
Můžete předem poskytnout sazby, které nebudou dokončeny okamžitě, ale budou nutné do konce vykazovaného období, kdy se počet zaměstnanců rozšíří. Tato možnost je vhodná například při plánování způsobu výpočtu počtu sazeb v personální tabulce předškolního vzdělávacího zařízení, kdy ještě není známa budoucí obsazenost dětských skupin. V tomto případě je zaměstnavatel povinen poskytnout úřadu práce informace o dostupnosti volných pracovních míst na základě (§ 25 odst. 3 zákona).
Zaměstnanec na plný úvazek i na volné noze
Pracovní legislativa neobsahuje pojem „zaměstnanec na volné noze“. Vztahy s pracovníky na volné noze se řídí pracovními podmínkami, které označují konkrétní druh práce, která jim je svěřena, a nikoli jejich postavení. Kdežto personální tabulka obsahuje názvy profesí a pozic, nikoli však druh práce. Pokud zaměstnavatel potřebuje dočasně zaměstnat osobu na pozici nezajištěnou státem, např. k předání praxe odcházejícího zaměstnance, můžete sepsat dohodu o provedení konkrétní práce, služeb nebo ji přihlásit na zaměstnance na nějaké volné místo.
Personální obsazení je místní firemní dokument, který definuje a formalizuje personální strukturu organizace, kterou začínající podnikatelé často neberou v potaz, protože ruská legislativa je prý k tomuto dokumentu a otázce jeho přípravy věrná.
Nejedná se však o nic jiného než o mýtus. V tomto článku se podíváme na všechny legislativní otázky týkající se personálního stolu v Ruské federaci, zvážíme typy a podtypy tohoto typu dokumentu, příklady jeho vyplnění a také se naučíme nejzákladnější věc: jak sestavit personální stůl správně?
Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.
Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online poradce vpravo nebo zavolejte konzultace zdarma:
Podtypy personálního obsazení
Proč potřebujete pracovní stůl, přečtěte si náš.
Pro LLC
Personální tabulka pro organizace se vyplňuje dle jednotný formulář č. T-3 bez ohledu na to, zda se jedná o výrobní podnik, projekční organizaci nebo obchod:
Sloupec 1: „strukturální rozdělení“. Patří mezi ně pobočky, pobočky atd.
Obvykle se tato sekce vyplňuje z oddělení, která provádějí jednotné řízení, dále snad z účetního oddělení, oddělení pro styk s veřejností, finančního oddělení atd. pak výroba atd.
Někdy může ovlivnit název oddělení poskytnout zaměstnanci zavedené benefity(např. pokud existuje možnost špinavé otravy při výrobě) - pak je třeba převzít z konkrétních průmyslových skupin.
Sloupec 2 „kód divize“ je nutné zařadit divize do skupiny, pomocí které je možné určit jejich umístění ve struktuře organizace. Malé společnosti takový kód nevyžadují.
Sloupec 3 „pozice (profese, specialita), řada, druh (skupina) kvalifikace zaměstnanců.“ Pro správné pojmenování pozice v personální tabulce musíte použít Klasifikační adresář povolání.
Pokud existují nějaká omezení kvality nějakého druhu práce, pozice nebo profese, nebo jsou zohledněna nějaká privilegia či kompenzace, pak jejich název musí přesně odpovídat výše uvedeným klasifikátorům.
Název pracovní pozice musí být zadán celý, zkratky jako dir. nebo zástupce nepovoleno.
Sloupec 4 „Počet jednotek štábu“. Je uveden počet jednotek předinstalovaných ve firmě pro příslušnou pozici.
Při vyplňování formuláře mohou nastat problémy týkající se čtvrtého sloupce, kde je třeba uvést počet štábních jednotek.
Pak, pokud podnik obsahuje sazby na částečný úvazek, v odpovídajícím sloupci musí být počet konkrétních jednotek uveden ve zlomcích oddělených čárkami, například 0,5 (na základě konkrétních pokynů pro použití a vyplňování formulářů primárních účetních dokladů, schválených nařízením Státního statistického výboru Ruska Federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1). 
Sloupec 5 „Tarif atd.“ Obsah tohoto sloupce závisí na koncepci odměňování za pracovní činnost existující ve společnosti. Přenáší se přijatá výše platu nebo tarifní sazba.
Sloupce 6–8 „Povolenky“. Příspěvky, příplatky a další motivační poplatky jsou tvořeny stávající legislativou (například: pro práci v extrémně nízkých teplotních podmínkách na dalekém severu), nebo zaměstnavatelem osobně z jakéhokoli důvodu.
Výše bonusů může být stanovena jako jednorázová částka, nebo jako procentuální navýšení k vlastní mzdě.
Sloupec 9 „celkem“– oddíl musí být vyplněn přidáním oddílů 5 a 8, ale pouze pokud jsou všechny informace v nich zadány v rublech. V případě, že je plat stanoven v rublech a bonus je v procentech, je v devátém sloupci nastaveno prázdné místo.
Příklad personální tabulky pro výrobní podnik.
(Na obrázek se dá kliknout, kliknutím zvětšíte)
Pro rozpočtovou organizaci
Rozpočtové organizace jsou schopny realizovat své vlastní aktivity s využitím několika finančních zdrojů, např. státní dotace a prostředky ze smluvní práce.
Platba za pracovní činnost pracovníků v určitých specializacích tak může být ve skutečnosti provedena z obou finančních zdrojů nebo pouze z jednoho. V praktické aplikaci se široce používá tvorba 2 a v některých případech 3 personálních rozvrhů.
Rozpočtové organizace patří do kategorie vládních institucí. Koncepce platby za práci takových institucí je tvořena s ohledem předpisy stanovené federální komisí upravující veřejnoprávní a pracovněprávní vztahy mezi odborovými organizacemi a zaměstnavateli. 
(Na obrázek se dá kliknout, kliknutím zvětšíte)
Odstavec 19 „doporučení“ tedy popisuje, že personální tabulka je schválena vedením organizace a obsahuje všechny pozice a specializace zaměstnanců této organizace. Podobné podmínky jsou uvedeny v článku 10 schválených předpisů nařízením federální vlády ze dne 5. srpna 2008 N583.
Vzhledem k tomu, že současná právní úprava nezohledňuje rozdělení rozvrhu na podíly v závislosti na možnostech zdrojů odměňování, měla by organizace vytvořit jednotný rozvrh pro všechny zaměstnance.
Pro jednotlivého podnikatele
Zákoník práce Ruské federace obsahuje jasné pokyny, že zaměstnavatel (nezáleží na tom, zda se jedná o individuálního podnikatele, soukromou organizaci nebo rozpočtovou organizaci), který podepsal dohodu se zaměstnancem, musí sestavit pracovní tabulku. . A pro jednotlivé podnikatele na to nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky, na rozdíl od rozpočtových institucí a LLC.
Mnoho účetních proto doporučuje tento dokument v každém případě vypracovat, zatímco jiní radí, aby jej vyhotovili pouze v případě, že jsou 3-4+ zaměstnanci. 
(Na obrázek se dá kliknout, kliknutím zvětšíte)
Někteří odborníci v legislativní oblasti se domnívají, že používání tohoto formuláře by mělo být pro zaměstnavatele povinné, zatímco pokusy o sestavení harmonogramu v jakékoli formě povedou k problémům s účetnictvím jak v rámci organizace, tak s externími regulačními orgány.
Vzorová tabulka obsazení prodejny není ve tvaru T-3. 
(Na obrázek se dá kliknout, kliknutím zvětšíte)
V základu vyvstala otázka chybějící alternativy k formuláři č. T-3 „Staffing table“. Článek devět federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ. Podle tohoto článku se k základní účetní dokumentaci přihlíží pouze v případě, že je sestavena v souladu s konfigurací jednotných formulářů.
Pouze některé možnosti a části dokumentace, které nejsou uvedeny v této části, mohou být vypracovány ve volné formě, ale musí bez výjimky obsahovat všechny podrobnosti uvedené v článku 9 zákona „o účetnictví“.
Federálním výnosem č. 835 ze dne 8. července 1997 byla uložena tvorba a potvrzování alb jednotných forem základních účetních dokladů. Goskomstat Ruské federace(nyní - Federální státní statistická služba).
Z toho můžeme usoudit, že pokud tento výbor přijal tu či onu formu nebo konfiguraci, stává se standardem bez chyby.
Důležitá informace zde však chybí – vždyť Goskomstat dostal pravomoci vytvářet jednotné formy primární dokumentace. Ale co je taková dokumentace?
Za prvotní dokument se považuje pouze takový dokument, s jehož pomocí je sestaven ten či onen obchodní postup společnosti, který najde odezvu v účetnictví.
Personální tabulka však není dokumentem, který by takové jednání dokumentoval. Personální tabulka se nepoužívá jako nástroj pro účetní operace. To znamená, že zaměstnavatel má právo sestavit personální tabulku v jakékoli podobě a povinnou jednotnou formu použít pouze jako doporučený vzor.
Při vyplňování formuláře v jakékoli podobě se osoba neporušuje žádné zákony a nepodléhá pokutám ani sankcím.
Kdo tvoří personální řád?
Poté, co se organizace rozhodla o nutnosti vytvořit dokument (pokud nebyl vypracován dříve), vyvstává nový problém - kdo přesně je odpovědný za vytvoření tohoto aktu profesionálního účetnictví?
Přímá ustanovení v legislativě nejsou, nicméně v souladu s kvalifikačním adresářem pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců potvrzeno Nařízením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998 č. 37, je příprava této kategorie dokumentů považována za součást povinností ekonoma práce.
Vedení může také vypracovat dokument, který povinnost registrace přesune na konkrétního pracovníka organizace, nebo může být tato povinnost stanovena v dohodě o pracovní činnosti či úředním pokynu zaměstnancům. Jinými slovy, záleží na politice samotné společnosti.
V malých organizacích provádějí plánování především personální nebo účetní pracovníci, ve vzácnějších případech i právní pracovníci. Ve velkých organizacích to dělají plánovací a finanční oddělení, případně oddělení práce a mzdové organizace.
Pokud se nejedná o organizaci, ale o jednotlivého podnikatele, může tuto práci v tomto případě provést personální specialista, účetní nebo samotný podnikatel.
Personální struktura a doba platnosti
Současná federální legislativa nedává přímé pokyny, jak často by měl být personální harmonogram sestavován a kdy by měl být schválen. příští rok. S ohledem na skutečnost, že personální tabulka je plánovacím dokumentem, by se však mělo předpokládat, že by měla být sestavována každoročně na konci vykazovaného období spolu s další účetní dokumentací.
Personální tabulku však lze sestavit i jednou a zůstane platným dokumentem i v budoucnu.
Personální tabulka se sestavuje k určitému datu, schvaluje se zpravidla každoročně 1. ledna a zařazuje do pracovního procesu vyhláškou vrcholového vedení společnosti; dokument lze v budoucnu upravit a opravit.
Není třeba znovu vydávat a schvalovat dokument pro nadcházející rok, pokud byl upraven příliš nevýznamně (v této situaci byste měli sestavit pouze seznam změn) nebo pokud nebyly provedeny žádné změny v harmonogramu letos vůbec.
Tento dokument obsahuje seznam strukturálních divizí organizace, údaje o osobních zaměstnancích podniku, celkový počet zaměstnanců, jakož i údaje o finančním účetnictví, platech a zvýšení platů zaměstnanců organizace.
Kde začít – registrační postup
Pro sestavení a schválení personální tabulky se provede následující:
Pravidla a pokyny k vyplnění
Za tímto účelem byl schválen standardní tiskopis č. T-3 alba jednotných formulářů prvotních účetních dokladů v pracovní sféře. Nařízením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.
Je třeba mít na paměti, že takové standardní formuláře nelze redukovat (všechny konfigurace bez výjimky jsou uloženy ve své původní podobě), ale lze je v určitém smyslu upravit a doplnit je.
Pokud určitá položka ve formuláři nemá pro vás nebo vaši společnost hodnotu, může být určitý sloupec nebo sloupec ve formuláři při vyplňování ignorován.
Pořadí rozdělení a další postavení vnitřních divizí a pozic je dáno rozhodnutím vedení společnosti. Každé oddělení musí zahrnovat pozice na plný úvazek podle jejich postavení: od seniora po juniora.
Údaje o počtu zaměstnanců zařazených do harmonogramu musí splňovat ukazatele pro výpočet počtu zaměstnanců fondu mzdy přednastavené v konečném odhadu, které je třeba nejprve vypočítat.
Názvy místních oddělení a funkcí jsou psány v nominativním případě, po pečlivé kontrole seznamů zaměstnaneckých pozic a pracovních specializací, předepsaných ve speciálních referenčních a informačních materiálech.
Při vyplňování jsou zvláště zajímavá jména zaměstnanců zabývajících se vážnými pracovními činnostmi, pracujícími ve výrobě se škodlivými, pro život nebezpečnými a další specifická a obtížná kritéria pro pracovní podmínky.
To znamená, že mluvíme o preferenční důchodové skupině, takže při obsazování těchto pozic byste měli být obzvláště opatrní.
Pracovní stůl musí být sešitý, označený, zabezpečený pečetí společnosti a podepsán vrcholovým vedením. Musí být podepsán hlavním účetním a vedoucími vnitřních útvarů organizace.
Pokud je personál organizace příliš velký a dokument pokrývá mnoho listů, pak má účetní podle vlastního uvážení právo podepsat každý jednotlivý list nebo Podepište se pouze jednou, na posledním listu dokumentu.
Po všech těchto postupech je dokument podepsán vrcholovým vedením podniku nebo osobou s příslušným oprávněním a již vstoupí v platnost.
Zjistěte nuance sestavování zaměstnanců ve videu:
Personální stůl- jedná se o dokument organizace, který se používá k formalizaci struktury, personálního obsazení a personálních úrovní organizace (oddíl 1 pokynů schválených usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1). Pracovní stůl je neosobní dokument. Neuvádí konkrétní zaměstnance, ale počet pozic v organizaci a platy za ně. Zaměstnanci jsou jmenováni do funkcí příkazem vedoucího po schválení harmonogramu.
Podle oddílu 1 pokynů schválených usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 je harmonogram podepsán hlavním účetním a vedoucím personální služby (nebo zaměstnancem odpovědným za personální evidenci) . Pokud je personál velký a rozvrh zabírá několik listů, může se hlavní účetní podle svého uvážení podepsat jak jednou (na konci dokumentu), tak na každém listu. Poté musí personální stůl schválit vedoucí organizace příkazem.
Technicky může personální tabulku sestavit jakákoli služba, která má tuto odpovědnost vedoucí. Zpravidla to provádí personální oddělení. Pokud je organizace malá, pak personalista nebo hlavní účetní.
Doba platnosti
Pro tabulku obsazenosti nebyla stanovena žádná doba platnosti. Jakmile je personální tabulka schválena, jsou v ní provedeny potřebné změny. Organizace není povinna schvalovat (revidovat) personální tabulku každý rok, má však právo tak učinit dle vlastního uvážení.
Chyby při sestavování rozvrhů zaměstnanců
- V personální tabulce není třeba uvádět koeficient Ural a další příspěvky
Pro správné vyplnění personální tabulky musíte zvlášť uvést výši platu a zvlášť výši (procento) příspěvků. Plat je uveden ve sloupci 5 formuláře T-3 a různé příspěvky (včetně koeficientu Ural) jsou uvedeny ve sloupcích 6–8. Není-li možné určit přesnou částku v rublech, je přípustné do uvedených sloupců zadat procento nebo koeficient (usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1). - Každý rok musí být schválen nový pracovní stůl
Zákon neukládá zaměstnavateli povinnost každoročně aktualizovat personální tabulku. Tento dokument v zásadě nemá žádnou dobu platnosti ani frekvenci schvalování. - Všechna místa v pracovním stole musí odpovídat schválenému pracovnímu zařazení
Pokud pozice v personální tabulce neodpovídají pozicím uvedeným v Klasifikátoru, ve většině případů se nejedná o porušení. - V personální tabulce musí být uvedena celá jména zaměstnanců
V personální tabulce není třeba uvádět celá jména zaměstnanců. V opačném případě budete muset dokument měnit při každém odchodu. V jednotném personálním formuláři navíc chybí kolonka pro zadávání osobních údajů. - V personální tabulce můžete uvést „plovoucí“ platy
Někdy zaměstnavatel stanoví různé platy pro ekvivalentní pozice nebo přímo v personální tabulce ve sloupci 5 označuje takzvanou „vidličku“ platů (například 20 000–30 000 rublů).
Tento přístup je v rozporu s pracovním právem. Jakákoli diskriminace pracovníků při stanovování mzdových podmínek je zakázána (článek 132 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel je povinen poskytovat zaměstnancům stejnou odměnu za práci stejné hodnoty (článek 22 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 27. dubna 2011 č. 1111-6-1).
Pracovní vztahy- jedná se o vztah založený dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o osobním výkonu zaměstnancem za mzdu ( pracovat podle pozice personální stůl, profese, specializace udávající kvalifikaci; konkrétní druh práce svěřený zaměstnanci), podřízenost zaměstnance vnitřním pracovněprávním předpisům, přičemž zaměstnavatel zajišťuje pracovní podmínky stanovené pracovněprávními předpisy a dalšími regulačními právními akty obsahujícími pracovněprávní normy, kolektivní smlouvu, smlouvy, místní předpisy a pracovní poměr. smlouva.
V pracovní smlouvě je uvedeno:
...............................
Povinné uvedení v pracovní smlouvě jsou následující podmínky:
............................
pracovní funkce(pracovní pozice v souladu s personální stůl, profese, specializace udávající kvalifikaci; konkrétní druh práce přidělené zaměstnanci).
.............................
Vidíme, že o personálním obsazení jsou pouze dva články. Na první pohled se zdá, že zákonodárce neukládá povinnost mít pracovní stůl, ale byl vyvinut a schválen z nějakého důvodu sjednocený formulář T-3 “Personální stůl”.
Níže tedy zvážíme, proč je personální tabulka potřebná, jak se vyplňuje a jak se uplatňuje.
do menu
VYTVOŘÍME Rozvrh zaměstnanců, uspořádání, VZOR ke stažení
Personální zajištění
Personální zajištění (seznam zaměstnanců, výměna zaměstnanců) odráží obsazené jednotky v tabulce stavu zaměstnanců s uvedením úplných jmen konkrétních zaměstnanců, jejich personálních stavů a podmínek odměňování. V případě potřeby jsou součástí tohoto dokumentu i další údaje, např. informace o odsloužené době nebo jiných charakteristikách zaměstnanců: invalida, důchodce, nezletilý, brigádník atd.
Pravidelná výměna není dokument, který by personální služba organizace vyžadovala, ale v praxi je široce používána. Tento dokument umožňuje rychlou navigaci a obnovu specifických pracovních podmínek zaměstnanců v organizaci.
V legislativě neexistuje jednotná forma personálního obsazení, proto je koncipována v jakékoli podobě. Za základ bývá brán personální harmonogram podle jednotného formuláře č. T-3 a doplněn o potřebné kolonky a kolonky.
Co znamená „personál“ a „personál“?
Personál je složení zaměstnanců organizace, které určuje vedení na určité období.
Různé zdroje dávají různé definice pojmu „tabulka zaměstnanců“, ale v zásadě se jejich podstata scvrkává na následující: tabulka zaměstnanců je organizační a administrativní dokument, který odráží strukturu organizace, obsahuje seznam pozic označujících jejich počet a výše platů. V personální tabulce se také promítá výše příplatků a příplatků, které v dané organizaci existují ve vztahu ke konkrétním pozicím.
Abyste se ochránili před nároky ze strany inspektorů, nestanovujte různé platy v personální tabulce pro pozice s pracovními funkcemi stejné složitosti.
Stejný pracovní název znamená stejné pracovní povinnosti. V tomto případě je nutné dodržovat zásadu stejné odměny za práci stejné hodnoty (článek 22 a část 2 článku 132 zákoníku práce Ruské federace). Pracovní smlouvy a popisy práce pro zaměstnance mohou stanovit různé úrovně práce, různá práva a povinnosti a různé úrovně odpovědnosti. Je však lepší pojmenovat pozice jinak, pomocí slov „senior“, „junior“, „vedoucí“ atd.
do menu
KDO by měl sestavovat personální plán a provádět v něm změny?
V této otázce stále není jasno. V různých organizacích plní funkce sestavování personálních tabulek různé strukturální jednotky. Při přidělování odpovědnosti za formování personálního obsazení zaměstnancům jakékoli strukturální jednotky se management často odvíjí od velikosti organizace. Dnes v Rusku existují jak velké organizace s více než 500 zaměstnanci, tak malé podniky s ne více než 50 zaměstnanci. Existují i podnikatelé bez právnické osoby, kteří zaměstnávají zaměstnance. Vzhledem k tomu, že většina malých podniků a individuálních podnikatelů nemá ani personální oddělení, ani oddělení pro organizaci a odměňování práce, odpovídají za sestavení personální tabulky účetní, manažeři nebo samotní podnikatelé. Ve středních podnicích (od 100 lidí) je zpravidla personální oddělení nebo personální služba, a proto jsou na ně převedeny funkce sestavování a provádění změn personálního stolu (často však existují případy, kdy účetní pracovníci se opět podílejí na sestavování a obměně personální tabulky).
Ve velkých společnostech, které zahrnují jak oddělení lidských zdrojů nebo personální služby, tak oddělení organizace práce a odměňování, jsou za vývoj personální tabulky zodpovědné výše uvedené divize.
Je třeba poznamenat, že vytvoření personálního stolu je poměrně složitý proces, který se skládá z několika fází a vyžaduje zapojení nejen personalistů, ale také ekonomů.
do menu
ČÍM příprava Harmonogramu zaměstnanců začíná?
Než začnete kompilovat personální stůl, je nutné rozhodnout o organizační struktuře podniku. Organizační struktura je schematickým znázorněním strukturálních divizí. Tento dokument odráží všechny divize organizace a schematicky nastiňuje pořadí jejich podřízenosti. Organizační struktura může také odrážet vertikální i horizontální vazby mezi odděleními.
Je problematické jasně označit, kde leží hranice odpovědnosti za sestavení personální tabulky, ale pokusíme se vymezit některé etapy sestavení HR a zároveň vyplnit jednotný formulář č. T-3.
Plnicí sjednocený formulář T-3 “Personální stůl” měli byste začít názvem organizace - musí být uveden v přísném souladu s názvem, který se objevuje v ustavujících dokumentech. V případě, že má organizace jak celý, tak zkrácený název, je povoleno použití libovolného názvu. Aby se předešlo otázkám a kontroverzním situacím, je vhodné stanovit pravidla pro vyplňování údajů v místním regulačním aktu o dokumentaci a toku dokumentů (předpisy, pokyny).
Dále je číslo dokladu. Pro organizace, kde personální tabulka často podléhá změnám, je vhodné zavést samostatné číslování pro personální tabulku s písmenným označením (například „shr“).
Datum dokumentu se zapisuje do speciálně určeného sloupce ve tvaru „dd.mm.rrrr“. Datum obsazení tabulky se ne vždy shoduje s časem začátku její platnosti, proto jednotný formulář obsahuje sloupec „Tabulka obsazení pro „____“_______ 20, tzn. k určitému datu, od kterého nabývá platnosti personální tabulka.
Usnesení Státního statistického výboru Ruska, které zavedlo jednotný formulář č. T-3, schválení obsazení tabulky je zajištěno příkazem vedoucího organizace. K tomu se do samostatného sloupce zadává datum a číslo zakázky, počet zaměstnanců a měsíční výplatní páska.
do menu
Jak se jmenuje konstrukční jednotka?
První sloupec jednotného formuláře se nazývá "Název konstrukční jednotky". Pokud mluvíme o obchodní organizaci, pak zpravidla neexistují žádná omezení v názvech strukturálních divizí, s výjimkou požadavků na terminologii a obecně uznávaných pojmů a definic (je nežádoucí jmenovat strukturální divize se špatně srozumitelnými cizími slova). Existují však organizace, ve kterých řada výhod poskytovaných zaměstnancům při odchodu do důchodu závisí na názvu strukturální jednotky uvedené v tabulce počtu zaměstnanců (například zdravotnické a vzdělávací instituce, podniky, které zahrnují výrobní zařízení s nebezpečnými pracovními podmínkami). Úkol správně odrážet názvy strukturních jednotek v personální tabulce proto připadá na HR oddělení nebo na oddělení organizace a odměňování.
Pro usnadnění práce v tomto směru existují oborové klasifikátory nebezpečných odvětví či nomenklatura názvů strukturálních divizí, dále tarifní a kvalifikační příručky, celoruské klasifikátory, seznam č. 1 odvětví, děl, profesí, pozic a ukazatelů při práci pod zemí, při práci se zvlášť nebezpečnými a zvlášť nebezpečnými ztíženými pracovními podmínkami, zaměstnání, ve kterém vzniká nárok na starobní důchod (starobní) za zvýhodněných podmínek a seznam č. 2 odvětví, zaměstnání, profesí, funkcí a ukazatelů se škodlivými a ztíženými pracovními podmínkami, zaměstnání, ve kterém vzniká nárok na starobní důchod (starobní) za zvýhodněných podmínek.
Názvy oddělení jsou označeny skupinami:
- řídící nebo administrativní část (mezi takové útvary patří ředitelství, účetnictví, personální útvar apod.);
- výrobní jednotky;
- pomocné nebo servisní jednotky.
Tomuto pořadí zpravidla odpovídá umístění názvů strukturních jednotek ve většině organizací. Výjimkou jsou podniky, jejichž hlavním předmětem podnikání je obchod. V takových společnostech neexistují žádná výrobní oddělení, ale existují obchodní oddělení nebo obchodní oddělení, která úzce souvisejí s logistickými odděleními (v tomto případě jsou to servisní oddělení).
Mezi podpůrná oddělení obvykle patří oddělení zásobování, opravárenské služby atd.
do menu
Co je to „kód strukturální jednotky“?
Kód strukturální jednotky obvykle označuje umístění strukturální jednotky v hierarchické struktuře organizace. Je také určen pro usnadnění správy dokumentů (zejména pro velké podniky). Pomocí kódování je indikováno místo menších jednotek ve struktuře velkých. Například v rámci oddělení jsou ředitelství, v rámci oddělení jsou oddělení, v rámci oddělení jsou skupiny. Pokud je oddělení označeno digitálním kódem 01, pak oddělení v rámci oddělení bude mít odpovídající číslo 01.01. Oddělení a skupiny jsou označeny stejným způsobem.
Jak vyplnit sloupec „Profese (pozice)“?
Tento sloupec je vyplněn v přísném souladu s tarifními a kvalifikačními referenčními knihami a celoruským klasifikátorem zaměstnaneckých pozic a profesí. Pořadí vyplňování tohoto sloupce pro každou strukturální jednotku je individuální s přihlédnutím ke specifikům konkrétní organizace. Nejprve jsou zpravidla pozice vedoucího strukturální jednotky, jeho zástupců, poté vedoucích a hlavních specialistů, poté pozice výkonných umělců. Pokud konstrukční jednotka zahrnuje jak inženýrský, tak technický personál a dělníky, je nutné nejprve přidělit inženýry a poté dělníky.
do menu
Co je to „personální jednotka“?
Personální jednotka je úřední nebo pracovní jednotka poskytovaná personální tabulkou podniku. Počet personálních útvarů organizací financovaných z federálního nebo krajského rozpočtu určují zpravidla organizace vyššího stupně. Počet personálních jednotek obchodního podniku je dán jeho potřebami na určité druhy prací, stupněm naléhavosti jejich realizace a ekonomickou proveditelností.
Jak nastavit mzdu (tarifní sazbu)?
Pod mzda (tarif) v souladu s je chápána jako pevná výše odměny pro zaměstnance za splnění standardu práce (pracovních povinností) o určité složitosti (kvalifikaci) za jednotku času.
Tarifní sazby jsou nástrojem pro tarifikaci odměňování zaměstnanců v organizacích financovaných z federálního rozpočtu v souladu s Jednotným sazebníkem. Komerční organizace stanovují platy na základě svých finančních možností.
Zde je třeba poznamenat, že plat nebo tarifní sazba v souladu se zákoníkem práce Ruské federace nemůže být nižší než zákonem stanovená minimální mzda. Dále je třeba vzít v úvahu, že do minimální mzdy se nezapočítávají příplatky a příplatky, prémie a jiné motivační platby, platby za práci v podmínkách odchylných od normálních, za práci ve zvláštních klimatických podmínkách a na územích vystavených radioaktivní kontaminaci, jiné kompenzace a sociální platby.
Při stanovování oficiálních platů nebo tarifních sazeb je třeba pamatovat na to, že tabulka obsazení může odrážet pouze velikost platu nebo tarifní sazby, proto je zcela nemožné zohlednit mzdový fond. Důvodem je skutečnost, že v podnicích se směnným režimem se mzdy pracovníků pobírajících oficiální plat zvyšují o částku příplatků za noční práci a práce pracovníků, jejichž mzdy se vypočítávají na základě tarifní sazby, je se vyplácí v závislosti na počtu hodin odpracovaných v noci v konkrétním měsíci a liší se. Ve většině organizací se velikost měsíčního mzdového fondu pro promítnutí do personální tabulky vypočítává z průměrného počtu pracovních hodin a předpokládá se podmíněně rovna 166 hodinám měsíčně.
Pro pracovníky, jejichž práce je placena podle systému kusových sazeb, ShR zpravidla stanoví tarifní sazbu nebo plat, který se v závislosti na specifikách organizace vypočítává pomocí určitých metod.
Při stanovování mzdy je třeba se řídit požadavky obsaženými v pracovněprávních předpisech a také místními předpisy - Předpisy o odměňování v organizaci, Předpisy o odměnách a další.
do menu
Co jsou to „příplatky a příplatky“?
V jednotné podobě č. T-3 Existuje několik sloupců sjednocených společným názvem „Dodatečný příspěvek“. Současný zákoník práce Ruské federace neobsahuje jasné definice pojmů "příplatky" a "příplatky".
Podle obecně uznávaných směrnic můžeme dodatečné platby definovat jako platby připsané zaměstnancům k platům (tarifním sazbám) za zvláštní pracovní podmínky nebo pracovní dobu. Dodatečné platby se vyplácejí zaměstnancům vykonávajícím těžkou práci, práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými a jinými zvláštními pracovními podmínkami. Konkrétní výši doplatku stanoví zaměstnavatel s přihlédnutím k vyjádření zastupitelstva zaměstnanců nebo kolektivní smlouvou nebo je stanovena v pracovní smlouvě. V současné době má mnoho rozpočtových organizací regulační právní dokumenty specifické pro dané odvětví, které regulují výši navýšení mezd pro zaměstnance v tomto odvětví.
Příplatky k platu- jedná se o motivační platby nad rámec stanoveného oficiálního platu, které stimulují zaměstnance k dosahování vyšších produkčních ukazatelů, zlepšování odborných dovedností a produktivity práce. Bonusy jsou stanoveny zpravidla na základě výsledků certifikace zaměstnanců rozhodnutím kvalifikační nebo certifikační komise.
Dokud nebudou na legislativní úrovni zavedeny definice pojmů „příspěvek“ a „doplatek“, je obtížné tento typ platby rozlišit či systematizovat. Hlavní věc, kterou je třeba vzít v úvahu při vytváření personální tabulky, jsou dvě hlavní formy výplaty příspěvků a doplatků.
První forma - procenta - je nastavena procentem z oficiálního platu a v případě revize platu (sazby) se automaticky mění velikost bonusu (doplatku).
Druhou formou platby je příspěvek nebo příplatek, stanovený jako pevná částka. Tato platba může zůstat konstantní i při změně platu (sazby), pokud kolektivní smlouva, pracovní smlouva nebo místní předpis nestanoví jinak. Jsou-li v tabulce stavu zaměstnanců stanoveny dodatečné platby nebo příspěvky, je v odpovídajícím sloupci uvedena poznámka o částce ao tom, na co je tento příspěvek (příplatek) stanoven.
Jednou z nejčastějších otázek je, jak zajistit, aby zaměstnanci na stejných pozicích dostávali mzdu odpovídající úrovni jejich kvalifikace a zároveň dodržovali zásady rovnosti zakotvené v zákoníku práce Ruské federace? Řešení tohoto problému mohou být různá - vše závisí na profesionalitě manažerského týmu. Při hledání vlastního řešení je nutné zhodnotit stávající systém odměňování v podniku. V zásadě se ale tento problém řeší stanovením „standardního“ platu pro všechny zaměstnance pracující na dané pozici nebo profesi a odměňování kvalifikovanějších pracovníků se provádí stanovením osobních příplatků za určité období. Když zaměstnanec potvrdí svou kvalifikaci příkazem vedoucího podniku, je bonus stanoven na další období.
Co je to „měsíční mzda“?
Měsíční výplatní páska- jedná se o celkové finanční prostředky, které jsou poskytovány tabulkou zaměstnanců a platebním systémem platným v podniku pro výplatu zaměstnancům.
do menu
Kdy jsou provedeny změny v personálním plánu?
Změny v personální stůl se zavádějí při snížení počtu nebo počtu zaměstnanců. Při snižování stavů se vylučují jednotlivé jednotky a při snižování stavu jednotlivé jednotky. Zaměstnanci zastávající snížené pozice nebo pracující v omezených profesích zároveň podléhají propuštění podle příslušných článků zákoníku práce Ruské federace.
Je možné provést změny na jednotném formuláři č. T-3?
Změny personálního stolu se rovněž provádějí na příkaz (pokyn) vedoucího „O provedení změn na obsazení“. Změny mohou být následující:
- přejmenování pozice, specializace, profese;
- přejmenování strukturální jednotky;
- změna tarifní sazby (platu);
- změna počtu štábních jednotek (zvýšení, snížení).
do menu
Existují dva způsoby, jak provést změny v tabulce zaměstnanců:
1. Změňte samotný personální stůl. Nová pracovní tabulka s následujícím evidenčním číslem je schválena příkazem vedoucího.
2. Pokud změny provedené na personálním stole nejsou významné, mohou být formalizovány příkazem (pokynem) „O provádění změn na personálním stole“. Jako podklad pro objednávku lze uvést následující důvody:
- reorganizace organizace;
- rozšíření nebo zmenšení výrobní základny organizace;
- provádění činností zaměřených na zkvalitnění činnosti jednotlivých strukturních útvarů;
- změny legislativy;
- zvýšení počtu pracovníků a zátěže administrativních a řídících pracovníků a tak dále.
Jak je uvedeno v usnesení Goskomstatu Ruska ze dne 24. března 1999 „O schválení postupu pro používání jednotných forem primární účetní dokumentace“, v jednotných formách primární účetní dokumentace (kromě formulářů pro evidenci hotovostních transakcí), schválených v případě potřeby organizací Goskomstat Ruska může poskytnout další podrobnosti. V tomto případě zůstávají všechny podrobnosti schválených formulářů nezměněny (včetně kódu, čísla formuláře, názvu dokumentu); Odebrání jednotlivých detailů ze sjednocených formulářů není povoleno.
Provedené změny musí být zdokumentovány v příslušném organizačním a administrativním dokumentu společnosti.
Doporučené jsou formáty tiskopisů uvedené v albech jednotných tiskopisů prvotní účetní dokumentace a podléhají změnám.
Při výrobě polotovarů na základě jednotných forem prvotní účetní dokumentace je povoleno provádět změny ve smyslu rozšiřování a zužování sloupců a řádků s přihlédnutím k významu ukazatelů, včetně doplňkových řádků (včetně volných) a volných listů pro pohodlí při umístění a zpracování potřebných informací.
Kvalifikační adresář pro pozice manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců
(schváleno usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998 N 37)
do menu
OBJEDNÁVEJTE vstoupit v platnost Harmonogramu zaměstnanců
LLC "Gasprom"
INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
celý název organizace
OBJEDNÁVKA č. 90
o schválení personální tabulky
Moskva 8. 10. 2015
V souladu s oddílem 1 pokynů schválených usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1,
OBJEDNÁVÁM:
Schválit personální tabulku ze dne 8. října 2015 č. 15 se stavem 18 štábních jednotek s měsíčním mzdovým fondem 317 000 rublů.
Příloha: personální tabulka na dvou listech.
Ředitel ____________ A.V. Ivanov
odsouhlaseno:
Hlavní účetní _________ A.S. Petrová
Vedoucí personálního oddělení _________ E.E. Gromová
S objednávkou byli seznámeni:
Pomocný účetní ___________ V. N. Zaitseva
8.10.2015
Tajemník ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Atd. všichni zaměstnanci jsou seznámeni s objednávkou proti podpisu.....
Manažer může pověřit podepisováním objednávek jakoukoli jinou osobu podle personální tabulky.
Hlavní účetní a personalista musí podepsat pouze samotnou tabulku obsazení. Objednávka nevyžaduje jejich víza. Seznámí se s objednávkou stejně jako ostatní zaměstnanci.
do menu
OTÁZKY A ODPOVĚDI
V rámci protikontroly si vyžádala personální tabulku výchovného ústavu.
- Je legální vyžadovat tento dokument při kontrole protistrany?
- Existuje nějaká odpovědnost, pokud to není nařízeno?
Inspektoři mají právo vyžádat si personální tabulku samotné vzdělávací organizace.
Mohou jej potřebovat například k nastolení existence vztahů vzájemné závislosti nebo kontroly organizace s jinými daňovými poplatníky (případně s protistranami samotné vzdělávací organizace).
