Jak otevřít pracovní agenturu. Náklady na otevření a údržbu. Dokumenty a licence


MS Word Objem: 38 stran

Podnikatelský plán

Recenze (45)

Dobře strukturovaný obchodní plán pro náborovou agenturu jistě pomůže těm, kteří chtějí zahájit náborové aktivity. Navzdory výkyvům poptávky v moderní ekonomice je neustále potřeba kvalifikovaná pracovní síla. Populace potřebuje dobré chůvy a vychovatelky, jsou potřeba manažeři a marketéři, specialisté na dělnické profese. HR je slibný byznys, ale při jeho otevírání je třeba zvážit některé konkrétní body.

Vysoce kvalitní dokument o organizaci personální agentury vám umožní postupně shromáždit vynikající databázi zástupců různých specializací. Někdo hledá práci a někdo hledá kvalifikované zaměstnance, ale vaším úkolem je spojit tyto zájmy do jednoho celku, pomoci setkat se dvěma stranám, jedné - najít vlastního zaměstnance a druhé - skvělá práce a příležitost se ukázat.

Příklad hotového dokumentu bude tečkovat „a“, za malý poplatek získají vaši klienti příležitost prosadit se v profesní oblasti a také najít kvalifikované zaměstnance, měli byste přistupovat pouze k fázím tvorby tohoto společnost správně. Kromě toho byste si měli být vědomi toho, že takový podnik nebude vyžadovat, abyste měli zvláštní licenci, a rozmanitost takového případu vám umožní měnit možnosti v počáteční fázi stanovení optimální struktury vaší společnosti.

Klientská základna a náborová technologie jsou dva prvky, které určují úspěch takového podniku, jako je otevření náborové agentury. Manuál pro figuríny se zde pravděpodobně nebude hodit, protože potřebné znalosti se zpravidla získávají se zkušenostmi. Můžete si ho koupit tak, že budete nějakou dobu pracovat například jako konzultant v cizí personální agentuře. Díky tomu budete moci prostudovat celou kuchyni zevnitř a co nejpřesněji posoudit schopnosti potenciálních konkurentů.

Odkud pochází základ v personální agentuře? Pokud jde o základnu personální nebo personální agentury pro zaměstnání, můžete si ji buď koupit, nebo si ji vytvořit sami jako konzultant. Podnikání jako náborová agentura nevyžaduje velké počáteční investice. A tento fakt lze klasifikovat jako významnou výhodu. Budete potřebovat peníze na pronájem kanceláře personální agentury a platy pro zaměstnance, kterých může být v počáteční fázi velmi málo. Budete také potřebovat minimální sadu nábytku a kancelářského vybavení a bez oprav se neobejdete, protože vzhled kanceláře je velmi důležitý.

Zaměstnanci v agentuře mohou pracovat za procento z dohody nebo za fixní plat. Ve velkých náborových společnostech specialisté zpravidla dostávají asi 1 tisíc dolarů měsíčně, v menších není měsíční plat konzultanta vyšší než 10 tisíc rublů.

Jak ukazuje analýza trhu náborových agentur, první peníze začnou přicházet k pokladně nejdříve po několika měsících činnosti. A tato skutečnost by měla být zohledněna při sestavování rozpočtu společnosti. S výhradou kompetentního obchodního vedení a řádné organizace práce malé personální agentury může být průměrný příjem za měsíc asi 5–7 tisíc dolarů. Ale tvorba zisku do značné míry závisí na schopnostech specialistů agentury.

Hlavními směry personální politiky personální agentury je pochopit, že recruiteři nejsou školeni na žádné univerzitě. Proto budete muset vzít lidi prakticky z ulice a zapojit se do kultivace profesionálních specialistů ve společnosti. Souběžně se školením personálu budete muset řešit propagaci agentury. A zde jsou také některé zvláštnosti. Běžná reklama je považována za neúčinnou. Významnou roli hraje internet: můžete si vytvořit vlastní webové stránky nebo zveřejnit volná místa na známých specializovaných portálech.

Při organizování personální agentury může podnikatel pochybovat o svých schopnostech, neví, jak přesně otevřít personální agenturu, jak ji v krátké době propagovat. Pokud vás podobné pochybnosti přepadnou, vezměte si za základ kompetentní obchodní plán personální agentury a jednejte v souladu s jejími doporučeními. Tento dokument obsahuje podrobný popis práce personální agentury a hovoří o různých spletitostech tohoto podnikání.


První personální agentury v současné podobě se objevily v Rusku v polovině devadesátých let. Problémy se zaměstnáním donutily občany vyhledat pomoc u odborníků, kteří za úplatu pomáhali potřebným najít dobrou práci. Spolu se spolehlivými náborovými společnostmi vzkvétaly a vzkvétají i firmy, které se zabývají triviálním taháním peněz, aniž by výměnou poskytovaly kvalitní služby.

Podnikatel, který se rozhodne otevřít si personální agenturu, musí znát všechna pro a proti tohoto podnikání, ale ještě důležitější je pochopit, že pověst firmy je klíčem k její stabilitě a prosperitě. Je nutné jasně pochopit, jaké potíže na vás čekají na začátku, když otevíráte personální agenturu od nuly. Existuje mnoho z nich, a to navzdory skutečnosti, že tento obchod nevyžaduje solidní počáteční náklady. Hlavní problém spočívá v tom, že je extrémně obtížné najít dostatečný počet klientů, kteří budou schopni zajistit dobrý zisk.

Hodně záleží na tom, jak správně si vyberete specializaci agentury. Existuje několik možností, jak vstoupit do tohoto tržního sektoru. Spolu s běžnými personálními agenturami úspěšně působí i vysoce specializované firmy, například při výběru domácího personálu. Zkuste určit, který formát agentury je pro vás ten pravý.

Když se podnikatel rozhodl otevřít si vlastní podnik v personální oblasti, často se ocitne na křižovatce. Volba formátu společnosti především určuje zdroj zisku a také jeho objemy. Otevření klasické personální agentury předpokládá, že jejími hlavními klienty budou lidé, kteří chtějí najít práci. Tím, že platí za služby agentury, tvoří její zisk. Náklady na služby mohou být fixní, když osoba platí za přístup do databáze nebo za poskytování několika adres organizací společností, kde potřebuje vhodného specialistu; ale v poslední době se stále častěji používá jiný způsob výplaty, kdy klient dává po úspěšném zaměstnání první mzdu agentuře.

Otevření personální agentury má zásadně odlišný přístup k práci s klienty, kterými jsou samotní zaměstnavatelé. Agentury účtují za nábor způsobilých zaměstnanců pevnou mzdu, která se obvykle rovná průměrnému měsíčnímu výdělku kandidáta. Někteří podnikatelé preferují úzkou specializaci, otevírají si například vlastní personální agenturu pro výběr domácího personálu. Ve velkých městech jsou tyto služby velmi žádané, protože bohatí občané neriskují najímání lidí z ulice jako pokojské nebo chůvy.

Otevření personální agentury pro výběr domácího personálu je samozřejmě výhodnější, pokud jste schopni poskytovat klientům vysoce kvalitní služby. K tomu budete muset každého kandidáta velmi pečlivě zkontrolovat, aby v budoucnu nedocházelo k nepříjemným propíchnutí. Jak by měla být strukturována organizace práce zaměstnanců, kde začít, pokud se rozhodnete otevřít si personální agenturu na malém městě - na všechny tyto otázky najdete odpovědi v profesionálním podnikatelském plánu personální agentury. Stane se vaší spolehlivou oporou jak ve fázi zakládání podniku, tak v procesu jeho rozvoje. A pokud se rozhodnete otevřít pobočku tuzemské personální agentury v jiném městě, nemusíte studovat další dokumenty. S naším podnikatelským plánem budete vždy na vrcholu.

Hospodyně, vychovatelky, řidiči, lektoři – tito specialisté jsou dnes čím dál žádanější. A kde takové lidi hledat? Jak si můžete být jisti jejich profesionalitou?

Tyto otázky zajímají mnoho uchazečů o zaměstnání. Otázka, jak otevřít personální agenturu, je proto stále naléhavější. Může se z toho totiž stát opravdu zajímavý a výnosný byznys.

Co je to taková agentura? Základní principy práce

Pokud vás zajímá, jak otevřít personální agenturu, pak vás pravděpodobně zajímá, jak přesně takové podniky fungují. Je to vlastně docela jednoduché. Klienty takových agentur jsou zaměstnavatelé – lidé, kteří hledají konkrétního specialistu.

Protože ve většině případů firma nabízí služby domácího personálu, klienti podle toho hledají chůvy, vychovatelky, vychovatelky, zahradníky, uklízečky, kuchařky atd. Pokud jsou například oba rodiče pracovně vytížení, pak potřebují osoba, která se bude starat o dítě nebo udržovat dům v čistotě, se čas od času rozmazlujte lahodným domácím jídlem.

Samozřejmě nechcete nikoho brát do svého domu – zaměstnavatelé chtějí najímat jen opravdu dobré lidi, kterým můžete věřit. Agentura je prostředníkem mezi zaměstnavatelem a specialistou na konkrétní obchod.

Odkud pochází zisk?

Ve skutečnosti může být tuzemská náborová firma lukrativní byznys. Toto podnikání nevyžaduje mnoho počátečního kapitálu, ale jeho rozvoj vyžaduje spoustu času a úsilí. Odkud se tedy berou peníze?

Mnoho agentur účtuje zaměstnavatelům malý bonus za nalezení perfektního zaměstnance. Navíc peníze platí ti lidé, kteří hledají práci. Zde si již můžete vybrat systém sami. V některých firmách zaměstnanci platí určitou částku ihned po registraci a agentura jim zaručuje slušné zaměstnání.

Některé podniky berou 50–100 % prvního platu najatého specialisty. Na druhou stranu si můžete účtovat malý měsíční poplatek za to, aby byl zaměstnanec nebo zaměstnavatel uveden ve vaší databázi. V každém případě je v počátečních fázích nejlepší vytvořit pohodlné a srozumitelné platební schéma.

Jak otevřít personální agenturu? Balíček úředních dokumentů

Takové aktivity jsou samozřejmě považovány za podnikatelské. Jak otevřít personální agenturu? Nejprve se musíte zaregistrovat na finančním úřadě.

V tomto případě je nejlepší možností formalizovat jako samostatný podnikatel. To vám poskytne některé další výhody, jako je zjednodušený účetní systém, méně požadovaných dokumentů atd. Za zmínku stojí, že individuální podnikání se zpravidla otevírá již pět nebo sedm dní po předložení potřebných dokumentů.

Kde si pronajmout kancelářské prostory a jak je zařídit?

Pokud přemýšlíte, jak otevřít tuzemskou personální agenturu, měli byste vědět, že budete potřebovat vlastní kancelář. Samozřejmě nemusí být velký. Pamatujte však, že prostředí a atmosféra vaší kanceláře bude demonstrovat solidnost a kvalitu práce vaší firmy – na tu budou zákazníci v první řadě dbát.

Umístění kanceláře zde není až tak důležité, ale nejlepší je zvolit ji někde v rušné části města, například v centrální části nebo v obchodním centru. Na druhou stranu, pokud tuto možnost nemáte, pak může být kancelář umístěna někde na periferii – v tomto případě budete muset věnovat více času a investic do reklamy.

Co se týče samotné kanceláře, ta musí být lehká, čistá, musí prokazovat úspěch, zodpovědnost a profesionalitu. Není potřeba žádných sofistikovaných dekorací – minimalismus bude na místě.

Je žádoucí, aby kancelář měla alespoň tři samostatné místnosti. Na chodbě můžete například uspořádat sekretářčin stůl, uspořádat několik pohodlných židlí nebo pohovek - zde se setkají se zákazníky. Kromě toho jsou zapotřebí místnosti pro pohovory a také prostor pro pracovní personál.

Samozřejmě bude nutné zakoupit počítačové vybavení včetně tiskárny a skeneru. Je mnohem jednodušší ukládat zákaznická data v počítačovém systému.

Výběr stálých zaměstnanců

Samozřejmě, pokud si otevřete malou agenturu, můžete zpočátku veškerou práci dělat sami. To však vyžaduje čas. A jak se firma vyvíjí, budete potřebovat asistenty, protože tuzemská personální agentura musí fungovat bez problémů.

Chcete-li začít, potřebujete sekretářku, která bude odpovídat na hovory, setkávat se s klienty, plánovat je a sledovat je. Kromě toho musíte najmout specialistu na lidské zdroje. S uchazeči o zaměstnání povede pohovory, pomůže jim s vyplňováním dotazníků, ověřováním údajů atp.

Je možné, že pro rozhovory se zaměstnavateli budete potřebovat i dalšího zaměstnance, který bude schopen přesně rozeznat, co klient potřebuje. Nezapomeňte, že někdo bude muset vést účetnictví, zodpovídat za inzerci, pravidelně vyhledávat nové zájemce atd.

Někteří odborníci doporučují najmout si psychologa na plný úvazek, který bude schopen posoudit některé kvality lidí hledajících práci a také vlastnosti a přání klientů nabízejících konkrétní pozici. V každém případě by všichni zaměstnanci vaší firmy měli být společenští, příjemní na rozhovor, nevtíraví, diplomatičtí. Užitečné je také vedení, artikulace a přesvědčování.

Kde hledat profesionální uchazeče o zaměstnání?

Výběr domácího personálu je samozřejmě nesmírně zodpovědná záležitost, ke které je třeba přistupovat vážně. Koneckonců, zaměstnavatelé se na vás obracejí s žádostí o pomoc a zcela se spoléhají na váš názor. Musíte jim poskytnout profesionální lidi, kterým lze věřit.

Personální agentura: 7 kroků k zahájení podnikání. Papírování + kalkulace nákladů + 2 etapy vytváření základny zaměstnanců + 2 reklamní metody + 4 způsoby tvorby zisku.

Kapitálové investice do personální agentury: od 486 000 rublů.
Doba návratnosti agentury: 1,5-2 roky.

Domácí personální agentura se každým rokem stává stále populárnějším nápadem v odvětví malých podniků.

Organizátoři tohoto druhu podnikání jsou lidé, kteří si jsou dobře vědomi: kvůli šílenému rytmu moderního života část populace prostě nemá čas a energii na domácí práce.

Většina rodin je ráda, že najme vysoce kvalifikovaného člověka, který se o dítě postará, uklidí dům, uvaří večeři a dokonce i venčí psa. A právě v tuto chvíli přichází na pomoc personální agentura.

Pro lidi, kteří mají v úmyslu organizovat podnikání v tomto směru, jsme sestavili podrobného průvodce, který zdůrazňuje hlavní body.

Personální agentura pro domácnost: jak to funguje

Začínající podnikatel se musí nejprve seznámit s mechanismem práce takové organizace.

Takové agentury jsou založeny na jednoduchém principu. Lidé, kteří přijdou do tuzemské personální agentury, prostě hledají šikovného pracovníka pro svou rodinu.

A takového člověka z velké základny zaměstnanců pomáhá najít podnikatel.

Lidé často chtějí najmout následující domácí zaměstnance:

  • lektoři,
  • pokojské,
  • pečovatelé,
  • kuchaři,
  • zahradníci,
  • Řidiči,
  • chůvy.

Proč se rodiny obracejí na náborovou agenturu pro domácí zaměstnance?

Pojďme analyzovat běžnou standardní situaci: máma a táta pracují pozdě, nemohou vyzvednout dítě ze školky nebo školy včas.
Rodina kontaktuje náborovou agenturu a žádá o nalezení chůvy pro jejich pracovní rozvrh.
Mezi její povinnosti bude patřit: hlídání dítěte v době jeho nepřítomnosti, udržování pořádku v bytě a pravidelná příprava chutných domácích jídel.

Ale je velmi děsivé vzít někoho z ulice, který nemá patřičné zkušenosti, a pozvat je k vám domů. Právě proto, aby se lidé s tímto problémem nepotýkali, existují tuzemské náborové agentury.
Takové firmy jsou jakýmsi průvodcem mezi těmi, kteří potřebují personál, a člověkem, který chce najít práci v určité oblasti.

Krok 1. Papírování

Personální agentura je firma a musí být oficiálně registrována.

Pro tento typ drobného podnikání je nejlepší použít registraci jednotlivce. , a nikoli LLC, zjednoduší účetnictví a sníží počet dokumentů, které je třeba shromáždit pro registraci.

Chcete-li zaregistrovat jednotlivého podnikatele, je třeba příslušnému oddělení daňové inspekce předložit následující balíček dokumentů:

Po pěti pracovních dnech, pokud jste udělali vše správně, budete moci obdržet osvědčení o registraci jednotlivého podnikatele.

Krok 2. Vyberte kancelář, kde bude náborová agentura sídlit

Zavedená firma musí mít dobře zrekonstruovanou kancelář. Pokud totiž klient vstoupí do pronajatých prostor agentury, které budou mít ošoupané stěny a nekvalitní nábytek, taková personální agentura v něm nevzbudí důvěru.

Umístění kanceláře je také důležité. Pokud ale podnikatel nemá potřebný kapitál na pronájem prostor v centru města, můžete zvolit kancelář na periferii. Pouze v tomto případě je nutné investovat více prostředků do reklamní kampaně.

Místnost by měla být světlá, čistá a svým vzhledem vypovídá o úspěšné činnosti.

Plocha kanceláře musí být minimálně 60 m2, na které je potřeba umístit:

  • přijímací místnost, ve které se nachází pracoviště tajemníka;
  • místnost, ve které budou rozhovory probíhat;
  • místnost, ve které jsou umístěna pracoviště personálu.

Poté, co byla místnost vybrána a byly v ní provedeny opravy, můžete přistoupit k další fázi.

Krok 3. Nákup nábytku a kancelářského vybavení pro agenturu

Jak již bylo popsáno dříve, kvalitní nábytek a plnohodnotné kancelářské vybavení kanceláře vzbuzuje důvěru zákazníků.

Začínající podnikatel proto potřebuje pro své zaměstnance zakoupit vhodné položky.

Náklady na vybavení kanceláře

názevmnožstvíCena, rub.)
Celkový:170 400 rublů
Notebook
4 40 000
xerox
1 5 000
Telefon pro každé pracoviště
3 1 300
Modemový router
1 1 000
Konvice
1 500

Náklady na agenturní nábytek

názevmnožstvíCena, rub.)
Celkový:68 800 rublů
Pracovní stoly +1 k recepci pro návštěvy
5 6 000
Židle
8 4 000
Skříňka
1 2 000
Stojan na dokumenty
3 1 600

Dalších 5 000 rublů přidělíme na nákup sešívaček, papíru, pořadačů, per a situací vyšší moci. dodatečně.

Krok 4. Naplnění databáze pro agenturu


Domácí personální náborová agentura se zabývá výběrem a ověřováním hospodyň, kuchařek, chův, řidičů, zdravotních sester.

Na první pohled nic složitého - stačí najít dobrého specialistu a nabídnout jeho služby potenciálnímu zaměstnavateli (a dostat za to slušnou provizi).

Ve skutečnosti se však jedná o poměrně složitý a časově náročný proces, který probíhá v několika fázích.

Fáze 1.

Zaměstnanci agentury mluví s rodinou, která potřebuje služby firmy, a zjišťují, jaké zaměstnance potřebují.

Za tímto účelem je pro databázi agentury vyplněn speciální dotazník, který uvádí následující informace:

  • CELÉ JMÉNO.;
  • adresa bydliště;
  • Kontaktní údaje;
  • směr, ve kterém rodina potřebuje zaměstnance;
  • základní kritéria pro personál;
  • rozsah odpovědnosti;
  • plán;
  • cena za práci;
  • podmínky vyřízení žádosti.

Uveďme příklad běžné práce firmy.

Řekněme, že máma a táta chtějí najmout chůvu pro pětileté dítě a mají následující požadavky:

  • znalost angličtiny a francouzštiny;
  • věk 30–35 let;
  • schopnost vařit.

Ale starší děti ve věku 10–15 let chtějí mladší chůvu ve věku 25–30 let, aby si s ní mohly hrát na konzoli, hrát míč a dívat se na svůj oblíbený kreslený film.

Prarodiče trvají na výběru chůvy ve věku 45-50 let kvůli jejich zkušenostem a schopnosti chutně vařit.

V tomto případě nabízí tuzemská personální náborová agentura na výběr ze tří kandidátů na chůvy, aby si rodina po 2-3 týdnech mohla ze všech uchazečů vybrat osobu, která jí vyhovuje.

Fáze 2

Pokud jde o uchazeče, agentura s ním dělá pohovory. Pokud je taková možnost, zaměstnanci firmy dokonce navštěvují rodinu, kde dotyčný před nástupem pracoval, nebo je alespoň telefonicky kontaktují.

Tuzemská agentura pro vyhledávání zaměstnanců eviduje pro každého nového specialistu v databázi personalizovanou elektronickou kartu.

Odborníci požadují následující informace:

  • CELÉ JMÉNO.;
  • datum narození;
  • kontaktní číslo;
  • bydliště;
  • informace o jakémkoli vysokoškolském vzdělání a všech doplňkových kurzech, které jste absolvovali;
  • rozsah činnosti;
  • požadované mzdy;
  • pracovní zkušenosti v deklarovaném směru;
  • pohodlná otevírací doba.

Tyto otázky a znalosti budou pro výběr člověka do středněpříjmových rodin zcela stačit. Pokud se ale bavíme o bohatých domech, pak je třeba zvolit jinou cestu výběru.

Zámožné rodiny jsou při výběru domácího personálu mimořádně svědomité, tito klienti mohou dokonce požádat o pomoc psychologa a polygrafa. To vám umožní otestovat osobu na její sklon ke krádežím nebo podvodům.

Pokud plánujete pracovat s takovými zákazníky, pro tyto případy musí mít společnost smlouvy s psychology, polygrafy. Přítomnost spojení s orgány činnými v trestním řízení nebude zbytečná - to navíc zkontroluje osobu pro správní delikty.

Krok 5. Vytvoříme personál agentury pro vyhledávání domácího personálu

Výše jsme spočítali náklady na otevření velké agentury s plnohodnotnou reklamní kampaní. Nepředpokládejte však, že můžete investovat určitou částku a podnikání bude fungovat samo o sobě a bude mít zisk. Na každém podnikání by se mělo pracovat tak, aby se dostavily první výsledky a příjmy.

Kde má tedy personální agentura zisk?

Existují čtyři možnosti:

    Některé firmy, které najdou vhodného člověka do rodiny, dostávají za odvedenou práci určitý bonus.

    Tyto prostředky neplatí zaměstnavatel, ale osoba, která se zaregistrovala do zaměstnání.

    V některých agenturách uchazeči po vyplnění dotazníku ihned převedou požadovanou částku na účet firmy. Tuzemská personální agentura na oplátku zaručeně poskytne slušnou práci.

    Jiné firmy berou polovinu nebo celou mzdu od najatého pracovníka po měsíci práce.

    Tato platba je jednorázová.

  1. Další možností je stanovit si určitou měsíční sazbu za vyhledání zaměstnavatele či specialistů v databázi personální agentury.
  2. Existují také firmy, které si účtují poplatek od rodiny, do které byl člověk umístěn.

Hlavní je hned na začátku rozhodnout o platbách jedné či druhé strany, aby v budoucnu nedocházelo ke zmatkům a fungoval jednotný systém příjmu peněz na účet společnosti.

Pokud vyhodnotíte průměrné statistické ukazatele, pak bez ohledu na to, jaký způsob dosažení zisku zvolíte, se sjednáním alespoň 2-3 specialistů měsíčně se vám investice vrátí za 1-2 roky.

Personální agentura pro domácnost může být úspěšný pouze tehdy, když si s klientem vybudujete důvěryhodný vztah. Lidé, kteří hledají pomoc, důvěřují firmě svých dětí, babiček, domů a bytů.

Čím transparentnější bude činnost a čím spolehlivější bude ověřování zaměstnanců, tím úspěšněji bude podnik vzkvétat.

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články poštou

Personální otázka je na trhu hledání personálu vždy akutní. Dobří profesionálové si práci najdou sami a téměř okamžitě. I přes určité procento nezaměstnanosti a vysokou konkurenci má skutečně kvalifikovaný personál cenu zlata. A přesně tady se dají vydělat peníze.

  • Nábor zaměstnanců: kde začít
  • Kterou personální agenturu je nyní výhodné otevřít a po jakém personálu je největší poptávka
  • Jak můžete snížit náklady na kancelář 2krát
  • Jaký kód OKVED uvést při registraci personální agentury
  • Potřebuji povolení k otevření náborové agentury?
  • Jak zorganizovat práci HR agentury, aby byla na špici
  • Systém zákaznických služeb
  • Metodika hodnocení personálu
  • Zohlednění změn na personálním trhu
  • Co potřebuje začínající HR centrum: 5 tajemství, která pomohou firmě

Mnoho začátečníků a společností, které vstoupily na trh po dlouhou dobu, se snaží najít vysoce profesionální zaměstnance, protože příjem podniku nebo organizace bude záviset na jejich činnosti. Někteří z nich navíc neustále hledají jak odborníky na IT, tak pracovní místa dělníků, což je zvláště důležité pro Dálný východ a sever.

Krize měla zároveň negativní dopad na trh HR služeb, v důsledku čehož některé firmy ve snaze ušetřit opustily vlastní HR služby. Ale i když jsou k dispozici, v některých případech se zástupci firem a podniků obracejí na personální agentury s žádostí o pomoc, protože mají mnohem větší možnosti hledání.

Nábor zaměstnanců: kde začít

Vaše vlastní personální agentura může být velmi slibná. Pokud se ale na jednu stranu zdá být otevření náborové agentury celkem jednoduché (nevyžadují se žádné licence ani speciální vzdělání), pak na druhou stranu zdánlivá snadnost skrývá mnoho problémů, které nelze vyřešit nováček v podnikání. Právě kvůli chybám podnikání začínající náborové a náborové agentury často krachují. Mnoho odborníků proto doporučuje před zahájením vlastního podnikání pracovat jako recruiter. Ale znalost profese zevnitř nestačí. Existuje mnoho dalších nuancí podnikání, které vám pomohou dosáhnout úspěchu a umožní vám dosáhnout dobrých zisků.

Kterou personální agenturu je nyní výhodné otevřít a po jakém personálu je největší poptávka

Informace Podle statistik společnosti Magram MR v současné době působí v Ruské federaci více než 1200 personálních agentur, z nichž velká část je ve velkých městech.

Personální agentury lze rozdělit do několika typů činností.

  • Úzce zaměřené. Specializují se na vyhledávání specialistů konkrétního profilu. Mohou hledat uchazeče o zaměstnání pro cestovní ruch, najímat domácí personál, najímat techniky a další. profesí.
  • Odvětvově specifické.Činnost spadá do jakékoli oblasti: logistika, restaurační podnikání, obchod atd.
  • Exkluzivní vyhledávání a headhunting... Zabývají se výběrem vysoce kvalitních specialistů a vedoucích pracovníků, a proto jsou příjmy těchto agentur nejvyšší.

I když je toto rozdělení velmi libovolné, existují firmy, které mohou nabídnout celou škálu služeb. Ale zpravidla je lepší začít se specializací na konkrétní odvětví. Který směr je ve vašem regionu více žádaný, můžete zjistit po analýze trhu a segmentace. Je třeba poznamenat ještě jeden bod. Zaměstnavatelé platí více za nábor středního a špičkového personálu než za nalezení byť vysoce kvalifikovaného svářeče nebo zedníka, proto je ekonomicky výhodnější spolupracovat s IT sektorem.

Personální agenturu lze otevřít ještě z jednoho důvodu: zvýšil se růst počtu volných pracovních míst. Ve srovnání se stejným obdobím loňského roku se tak jejich počet zvýšil o 15 %. Žádáme především specialisty ve stavebnictví, obchodu a realitách. Vysoká poptávka se očekává v reálném sektoru ekonomiky, zemědělství, informačních technologií. Vysoce kvalifikovaní pracovníci jsou považováni za jeden z nejvzácnějších zdrojů. Do jejich hledání se zapojuje mnoho podniků z různých odvětví hospodářství.

Další otázka - má cenu otevřít offline nebo online podnikání? V poslední době se v Rusku stále více využívá online nábor. Nese to mnoho výhod: je pohodlné vyhledávat zájemce, všechny katalogy lze vést na internetu a po zaplacení otevřít zákazníkovi. Je tu však jedno „ale“. Téměř všichni zákazníci trvají na schůzce s kandidátem, kterou nelze nahradit pohovorem přes Skype. Je tedy výhodnější a pohodlnější kombinovat práci offline a online.

Jak můžete snížit náklady na kancelář 2krát

Vybavení pro personální agenturu bude vyžadovat totéž, co pro jakoukoli jinou kancelář: 2-3 stoly, židle, počítač a kancelářské vybavení, telefon, stojan. Je lepší hledat příležitosti k nákupu použitého vybavení a nábytku. Vyjde to 2-3x levněji. Doporučuje se nešetřit ani na použitých možnostech a vybrat si to nejlepší, protože výzdoba prostor částečně ovlivňuje pověst společnosti. Vítá je oblečení a jen jednou můžete udělat první dojem. Nezapomeňte na tato obchodní pravidla.

Kolik peněz stojí otevření HR agentury

Personální agentura nevyžaduje velké investice. Chcete-li organizovat podnikání, musíte si pronajmout malou kancelář, nejlépe v centru města, v nákupním nebo obchodním centru. Kancelář může být docela malá, 15-18 m2. metrů, jen tolik, aby tam bylo pár stolů a několik židlí. Do vstupního kapitálu bude zahrnut i nákup vybavení, papírování, vhodné je rovnou započítat i mzdy pro zaměstnance a určitou částku na nákup přístupu do databází životopisů. Obecně můžete začít od 350 do 400 tisíc rublů.

Kolik můžete vydělat při otevření

Pokud jste se rozhodli začít s náborem, musíte znát tři zdroje příjmů. Za prvé, existují zaměstnavatelé, kteří jsou ochotni zaplatit za nalezení dobrého zaměstnance. Obvykle je sazba 10 až 12 % ročního příjmu zaměstnance. Zadruhé samotní žadatelé. Za třetí, partneři, včetně nestátních penzijních fondů, pokud jsou žadatelé připraveni na ně část peněz převést. Kromě toho můžete poskytovat služby, jako je školení, psaní životopisů atd.

Informace Obvykle je průměrný výdělek personálních agentur v prvním roce po otevření v průměru 100 000 rublů za měsíc a za dva nebo tři roky od 500 000 rublů. Všechny investice jsou zpravidla splaceny do šesti měsíců.

Plán krok za krokem – kde začít podnikat a jak otevřít svou HR agenturu od nuly

Nejdůležitější je vypracovat kompetentní obchodní plán, který pomůže adekvátně posoudit situaci a příležitosti. V případě potřeby pomůže mluvit řečí čísel s investory a úvěrovými institucemi.

Dalším krokem je vyhodnocení trhu. Když máte praxi v agentuře, je jasné, kdo a co potřebuje. Pokud situace není jasná, dobrým východiskem je zajít do Avito nebo HeadHunter a podívat se na počet volných míst v různých oblastech. Můžete zadat požadavek na marketingovou analýzu, abyste si ujasnili, kterým směrem je nejlepší se ubírat. Bylo by hezké vědět, kolik je ve městě HR agentur, jakým směrem působí, kolik agentur bylo uzavřeno az jakých důvodů. Získané informace pomohou nejen provést úpravy podnikatelského plánu, ale také neopakovat chyby předchůdců.

Poté budete muset začít pracovat s potenciálními zákazníky, studovat spotřebitele. Za tímto účelem budete muset sestavit dotazník a navštívit organizace a podniky. Můžete tak získat potřebné informace a vytvořit si pozitivní image a třeba hned získat zákazníky.

Rada Pokud to s klienty jde dobře a vy už potřebujete pronajmout pokoj a najmout personál, musíte sestavit seznam nákladů. Rozhodněte se, co opravdu potřebujete a bez čeho se obejdete.Hlavní je, aby se později neukázalo, že věci jdou hůř, než jste čekali, a náklady jsou mnohem vyšší, než se očekávalo.

Poté můžete hledat prostory, nakupovat vybavení a nabírat zaměstnance.

Jaké dokumenty jsou potřeba k otevření - registrace a provedení

Při zahájení činnosti je nejlepší zaregistrovat se jako samostatný podnikatel. Bohužel mnoho personálních agentur o takové příležitosti ani neuvažuje a rovnou otevírá společnost s ručením omezeným. Tento postup je však zdlouhavější a vyžaduje více finančních prostředků.

Jaký kód OKVED uvést při registraci personální agentury

Při registraci firmy můžete zadat dva kódy OKVED:

  • OKVED kód 74.50.1 - poskytování služeb zaměstnanosti;
  • OKVED kód 74.51.2 - poskytování náborových služeb.

Ale pokud si například otevřete divadelní nebo uměleckou náborovou agenturu, potřebujete kód OKVED 74.84. Existují další nuance, o kterých musíte vědět při zadávání kódů OKVED.

Daňový systém personálních agentur

Pro personální agenturu je vhodnější UTII - jednotná daň z imputovaného příjmu. I když se můžete zastavit u zjednodušeného daňového systému a zaplatit 15 % z celkového zisku nebo 6 % z čistého zisku.

Potřebuji povolení k otevření náborové agentury?

Předpokládá se, že založení takového podniku je snadné, protože k tomu nejsou zapotřebí žádná zvláštní povolení nebo licence. Ale abyste mohli začít pracovat, budete muset získat závěry Státní požární inspekce a SES. To je nezbytný předpoklad, pokud si pronajímáte pokoj.

Jak zorganizovat práci HR agentury, aby byla na špici

Konkurence na náborovém trhu je poměrně tvrdá. Proto je pro mnoho mladých agentur těžké udržet se nad vodou. A abyste se neustále posouvali vpřed a měli dobré zisky, potřebujete správnou strategii a pracovní metody, které vám pomohou rychle a efektivně plnit přání zákazníků a přilákat nové zákazníky.

Systém zákaznických služeb

Bohužel v Rusku se zástupci některých společností a podniků obracejí na personální agentury nejčastěji, když je potřeba zaměstnance „právě včera“. Než tedy přistoupíte k provedení příkazu, musíte mít situaci pod kontrolou. Měli byste zjistit: je ve společnosti nová pozice nebo ne, je možné nahradit zaměstnance, jak naléhavě potřebujete uzavřít volné místo. Když mluvíte s klientem, musíte si vytvořit jasný profil kandidáta, určit náklady na nábor a poté začít hledat kandidáta. Je důležité, aby byl spokojený zákazník i vámi vybraný zaměstnanec. To je záruka, že budete znovu kontaktováni.

Metodika hodnocení personálu

Důležitým faktorem je vývoj vlastní náborové metodiky. Na kandidáty lze nahlížet různými způsoby, takže jejich hledání může být zdrženo. Ale pokud je člověk odhodlaný pracovat dobře a vážně, dá se to určit téměř okamžitě. Za pozornost stojí i osobní kvality, profesionalita a v neposlední řadě spolehlivost informací a doporučení předchozího zaměstnavatele. Pokud je vybrán specialista užšího profilu, lze použít testovací systém.

Zohlednění změn na personálním trhu

Pro udržení pozice je potřeba mít přehled o všech změnách, neustále sledovat mzdy a další ukazatele související s podnikáním. V úspěšné personální agentuře chápou, že každá nová zakázka je projekt, na kterém je třeba tvrdě pracovat.

Co potřebuje začínající HR centrum: 5 tajemství, která pomohou firmě

Dostat se dopředu je pro začínající firmu vždy náročné. Pokud vezmeme v úvahu tvrdou konkurenci na náborovém trhu, pak šance na přežití, natož na lídra, klesá přímo úměrně s nárůstem počtu personálních agentur. Proto při otevírání agentury musíte udělat několik důležitých kroků.

  1. Proveďte dobrou reklamní kampaň... To vůbec neznamená, že stačí umístit reklamy všude: na billboardy, v televizi, v novinách a na internetu. Vaši konkurenti udělají totéž. Je důležité, aby byla vaše reklama jedinečná. Můžete například navrhnout nejnovější náborové technologie nebo použitelné techniky nebo cokoli jiného.
  2. Nesnižujte ceny příliš nízko. Nízké ceny mohou přilákat zákazníky, ale pouze zpočátku. Dobrá agentura zná svou cenu. Pokud pracujete „za babku“, hrozí, že se dostanete na mizinu, a to ještě dříve, než se investice vrátí.
  3. Hledejte stálé zákazníky... Malá agentura může vydělávat dobré peníze neustálou spoluprací s několika velkými společnostmi. Klienty vždy přitahuje kvalita práce a slevy.
  4. Vytvořte si značku... Čím pozitivnější PR, tím lépe. Rozdávejte vizitky, brožury, suvenýry. Je žádoucí, aby i na dopisech a fakturách bylo logo společnosti.
  5. Samostatné vyhledávání a nábor zákazníků... Na tom bude záviset budoucnost podnikání. Je velmi pravděpodobné, že nejlepší recruiter, který si nechá 70-80 % obchodu, bude chtít založit vlastní společnost a nalákat vaše klienty. Proto je lepší, když jeden klient bude komunikovat s více lidmi.

Kromě toho musíte vzít v úvahu aspekty, jako jsou:

  • sezónní rizika, jako obvykle v prosinci, červnu a červenci počet kandidátů prudce klesá;
  • rizika nezaplacení, která jsou sice malá, ale stále existují, a je důležité správně sepsat smlouvu o předčasném splacení.

Nejdůležitější je mít vždy aplikace, pak je budoucnost firmy zajištěna.

V tomto článku vám řekneme, jak otevřít personální agenturu od nuly krok za krokem a jak perspektivní to je. Personální agentury jsou specializované organizace, které poskytují služby při hledání zaměstnanců nebo práce. To znamená, že pomáhají organizacím vybrat personál a občany - vhodná volná místa. Vývoj na trhu práce dospěl do takového stavu, kdy je pro zaměstnavatele obtížné obsadit zaměstnance vlastními silami - návrhů je příliš mnoho. Obracejí se proto na profesionály.

Typy personálních agentur

Dobrý nápad pro podnikání v oblasti služeb je založit si vlastní personální agenturu. Tyto organizace se specializují na nábor zaměstnanců pro zaměstnavatele a vyhledávání relevantních volných pracovních míst pro uchazeče o zaměstnání. Poptávka po takových službách postupně roste, i když ji zatím nelze označit za vysokou. Faktem je, že většina společností má HR manažera, který má za úkol nábor zaměstnanců. Často je obtížné prokázat potřebu přilákat specialisty z personální agentury.

Pro úspěšnou propagaci takového podnikání budete muset aktivně propagovat sami sebe a prezentovat služby. Síla náborových společností je v tom, že řeší personální problém, promyslí všechny organizační záležitosti a dělají to profesionálněji, než by to dokázalo podnikání samotné.

Personální agentury se dělí na 4 typy:

  • nábor - specialisté se širokým profilem, pomáhají s výběrem zaměstnanců pro jakoukoli organizaci;
  • o výběru zaměstnanců - jsou podobné náboru, ale nejčastěji se specializují na jakékoli odvětví nebo poskytují služby na klíč, to znamená, že doplňují personál od a do;
  • hledání zaměstnání - pomozte uchazečům najít práci, vybrat volná místa, přihlásit se na pohovory a také provádět školení;
  • headhunteri – vyhledání a „nalákání“ konkrétních specialistů do nových pozic.

Náborové agentury pomáhají organizacím nabírat profesionály

Personální agentury

Nejběžnějším typem náborové agentury jsou náborové firmy. Poskytují širokou škálu služeb: od vyhledání specialisty na konkrétní pozici až po pomoc s personálním zajištěním a personálním zajištěním na klíč. Z hlediska zisku a konkurenceschopnosti je to nejziskovější varianta: čím více služeb, tím více zákazníků.

Pro zvýšení příjmů takové společnosti ve většině případů pracují na dvou stranách najednou: pomáhají zaměstnavatelům a hledají volná místa pro jednotlivce. Příjmem náborových firem je odměna, kterou jim klienti zaplatí po úspěšném hledání. Částky jsou obvykle smluvní se zaměstnavateli a závisí na vzácnosti specialisty. U privátních klientů bývá stanovena pevná částka.

Personální agentury

Další možností je otevření personální agentury pro výběr personálu se specializací. Hledejte například zaměstnance pro obchod, medicínu, vzdělávání nebo jakýkoli jiný průmysl. Tento přístup výrazně snižuje počet potenciálních zákazníků, ale umožňuje vám soustředit se na kvalitu vyhledávání. Specializované náborové společnosti je mohou nejen vyhledávat, ale také provádět pohovory, testy a další kontroly.

Odpovědnost takových agentur bude mnohem vyšší společně s průměrným účtem klienta. Jsou odpovědní za každého přijatého zaměstnance, zaručují jeho profesionalitu, protože vedli pohovor a testovali. V kádru takové agentury je žádoucí najít „náboráře“ odpovědného za specializaci. Požadavky na něj jsou specializované vzdělání a praxe v profesi. Tento specialista bude zodpovědný za kontrolu kandidátů na pozici, kritérií pro jejich výběr.

Agentury pro hledání zaměstnání

Pomoc personálních agentur potřebují nejen zaměstnavatelé, ale i lidé hledající práci. Navzdory velkému množství online zdrojů s volnými místy si lidé velmi často nemohou sami najít dobrou práci a raději využívají pomoc profesionálů. Uchazeč vyplní dotazník, sdělí agentuře svá přání ohledně práce a platu. Specialisté studují dostupná volná místa, sepisují seznam, přihlašují uchazeče k pohovorům a doprovázejí je až do uzavření pracovní smlouvy.

Kromě přímého vyhledávání volných pracovních míst tyto agentury provádějí školení: školení, mistrovské kurzy a dokonce i kurzy pro uchazeče o zaměstnání. Učí je úspěšně absolvovat pohovory, napsat životopis a uzavřít pracovní smlouvy. Tento směr může také přinést dobrý příjem, protože lidé mají stále větší zájem o seberozvoj.

Některé agentury dokonce samy vedou pohovory a testy pro potenciální kandidáty.

Lovci hlav

Headhunteri jsou specialisté, kteří hledají konkrétní zaměstnance na konkrétní pozici. Zpravidla pracují s vysoce kvalifikovanými zaměstnanci: „lákají“ je z jedné firmy do druhé. Takové služby vyžadují speciální dovednosti, jsou to jemná a obtížná práce.

Headhunting je úkol, který zvládnou jen zkušení a pokročilí „personálové“, vytvořit takovou agenturu od nuly nepůjde. A poptávka bude nerovnoměrná, protože není možné přímo do reklamy napsat, že agentura pomáhá přebírat pracovníky z jedné organizace do druhé.

Mezinárodní agentury

Další žádanou oblastí práce je zaměstnání v zahraničí. Je to také možné dvěma směry: pomoci Rusům najít práci v zahraničí a pomoci cizincům získat povolení a získat práci v Rusku. Mezinárodní agentury se nejen zabývají vyhledáváním, ale také přebírají významnou část toku dokumentů.

Vzhledem ke specifikům jsou služby takových společností dražší: vyhledávání je obtížnější, více rizik, více dokumentů. Bez zkušeností, od nuly, jako v případě headhuntingu, je však lepší v této oblasti nezačínat. Toto je výklenek pro ty, kteří již na mezinárodním trhu práce pracovali a studovali jeho specifika. Pokuty za porušení imigračních zákonů jsou navíc tak vysoké, že mohou ohrozit existenci podnikání. A nespokojení klienti mohou žalovat o náhradu morální újmy.

Klady a zápory personálních agentur

Zkoumali jsme, co je to personální agentura a jaké typy takového podnikání jsou. Ale jak je to slibné? Pokusíme se posoudit, co mezi personálními agenturami převládá: pro nebo proti.

Mezi výhody patří možnost získat vysoký příjem bez nákladů na suroviny, zařízení a dalších nákladů spojených s většinou průmyslových odvětví. Jedná se o nehmotné služby, jejichž kvalita závisí na profesionalitě, nikoli na investicích. Počáteční investice bude skromná, která přitahuje i začínající podnikatele. Další výhodou je rostoucí poptávka. Poptávka po personálních agenturách roste, protože se firmám vyplatí ušetřit na vlastním HR manažerovi. Z jejich pohledu je lepší jednorázově zaplatit profesionálům, než si nechat u personálu specialistu, jehož služby jsou čas od času potřeba.

Pokud jde o nevýhody, lze to přičíst nesrozumitelnosti poptávky. To platí zejména pro náborové společnosti specializující se na hledání zaměstnání. Nejde o vysokou konkurenci, jde jen o to, že většina uchazečů o zaměstnání je zvyklá si prohlížet volná místa sama a nejsou připraveni / neumí utratit peníze navíc. Práce začínající personální agentury bude spojena nejen s hlavním profilem, ale také s vlastní reklamou, propagací na sociálních sítích.

Personální agentury mohou pomoci nejen zaměstnavatelům, ale i lidem hledajícím práci

Jak otevřít vlastní personální agenturu

Otevření vlastní personální agentury je docela proveditelný úkol i pro začínající firmu. Stručně řečeno, to se vysvětluje jednoduchou registrací, schopností rychle otevřít agenturu a vydělat.

Jako u každého startupu je nejprve potřeba sestavit business plán, kde si spočítáte všechny náklady, potenciální zisk a určíte typ budoucí agentury. Praxe ukazuje, že náborové firmy jsou komerčně nejúspěšnější. Široká nabídka služeb, práce v několika profilech zvyšuje počet klientů, a tím i zisk.

Seznam dokumentů

Práce náborových agentur není licencována a obecně je špatně kontrolována zákonem. Vše, co je potřeba, je formální registrace a včasné zaplacení daní. Takový obchod může být provozován ve formátu jednotlivého podnikatele nebo LLC. Je rychlejší zaregistrovat jednotlivého podnikatele, ale LLC neposkytuje osobní odpovědnost.

K založení společnosti tedy budete potřebovat:

  • registrační certifikát;
  • bankovní účet.

Výběr prostor

Personální agenturu si můžete otevřít doma nebo online, ale v takové společnosti bude menší důvěra než v organizaci s vlastními prostory. Proto stojí za to přemýšlet o malé kanceláři s pracovišti. Je žádoucí umístit jej v centrální části města nebo ve velkém kancelářském centru. Smyslem je být viditelný pro potenciální zákazníky. Další možností je otevřít si blízko finančního úřadu, pobočky banky nebo nějaké vládní agentury, kam zaměstnavatelé často zavítají.

Personální podnikání je moderním trendem v sektoru služeb. Kancelář proto musí být moderní. Věnujte pozornost designu a dekoraci, vyzvedněte módní sady nábytku, vytvořte atmosféru důvěry a vzájemného prospěchu. Samozřejmě, že agentura bude nakonec souzena podle svých činů, ale kancelář je první dojem.

Příjem personální agentury přímo závisí na její efektivitě a profesionalitě

Nezbytné vybavení

Vybavení pro personální agenturu je počítače a internet. Nic jiného není potřeba. Manažeři pracují výhradně tam: prohlížejí databáze volných míst, dopisují si se zaměstnavateli, studují životopisy uchazečů. Každý manažer musí mít svůj počítač a telefon.

Kromě toho budete potřebovat:

  • telefony;
  • kancelářské vybavení (tiskárny a skenery);
  • nábytek (stoly, židle, skříně, police);
  • papírnictví.

Veškeré doplňkové vybavení lze dokupovat postupně, pro začátek je dostatek stolů s počítači a dobré připojení k internetu. Během prvního roku práce musíte připravit svůj web: bude to vizitka společnosti, která výrazně pomůže při získávání zákazníků.

Podnikatelský plán s výpočty

Shrňme si náklady na založení personální agentury ve formě seznamu nákladů:

  • státní registrace - 800–4 000 rublů;
  • pronájem prostor - od 30 000 rublů měsíčně;
  • nákup počítačů a nábytku - 100 000 rublů;
  • webové stránky - od 10 000 rublů;
  • reklama - od 15 000 rublů.

To znamená, že otevření lze vložit do 200 tisíc rublů. To je relativně malá částka. Rizikem ale je, že je téměř nemožné spočítat, jak rychle se investice vrátí. Úspěch společnosti, tedy počet zákazníků a výnosy, přímo závisí na úsilí společnosti. Reklama, sociální média, přímý kontakt se společnostmi prostřednictvím e-mailů a studených telefonátů vám mohou pomoci urychlit váš čas ke konečnému výsledku.

Závěr

Nábor jako podnikání je slibným směrem v sektoru služeb. Klienty těchto agentur se stávají zaměstnavatelé a jednotlivci hledající práci. Spektrum služeb, které náborové společnosti poskytují, je široké: od hledání práce pro konkrétního člověka až po personální zajištění a personální zajištění na klíč. Jako další zdroj příjmů využívají pomoc při sestavení životopisu, školení, kurzy. Objem počátečních investic je 200 tisíc rublů.