Что такое нтт в 1с 8.2. Учет товаров в неоперативной рознице (по складу вида НТТ). Прочие складские операции
В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В таком случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.
В типовом решении предусмотрены такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете на складе вида "НТТ" (см. рис. 115).
Поступление товаров в НТТ
Отражение поставки товаров в НТТ возможно только двумя способами:
Поступление от поставщика;
Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").
От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";
По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";
в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота. Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:
1 С, " ]- ПерейтиЎ. , Номер: Организация: Контрагент: Заказ поставщику: НФ000001 от: 02.02.200512:00:00 Отразить в: упр. учете бух. учете А" width="668" height="467">
Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"
Документ с видом операции «От поставщика» полностью аналогичен документу «Поступление товаров и услуг ", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.
Формирование розничной цены возможно различными способами:
подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры ". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
Автоматически:
В любом случае, в момент поступления в НТТ пользователь может вручную отредактировать цены продажи, если ему даны такие права.
Форма документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" с видом операции "Внутреннее перемещение" отличается от поступления "От поставщика", но принципы формирования розничной цены такие же (см. рис. 117).
Перемещение товаров и услуг в НТТ
Эта операция применяется для поступления в НТТ с другого склада с применением ордерного документооборота. В этом случае операция выполняется в три этапа:
Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),
Если товар поступил по внутреннему перемещению со склада вида "Оптовый" или "Розничный", то дополнительно регистрируется такая информация:
уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");
Анализ информации по операциям поступления в НТТ
Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести при помощи отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".
Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.
Продажа товаров
Продажа товаров (в том числе, полученных на комиссию) в рознице конечному потребителю за наличный расчет оформляется документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Документом регистрируются продажи за определенный период, причем документ может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае документ инвентаризации фактически фиксирует реальный остаток по складу вида "НТТ" на определенный момент, а разница между учетным количеством и фактическим остатком соответствует объему продаж за период.
Когда продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были установлены разные цены продажи, или сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.
При проведении документов реализации в розницу фиксируется факт поступления денежных средств по торговой точке - на склад НТТ.
Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",
Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня проданных товаров на данной торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.
При перемещения товаров на склады оптовой торговли для НТТ должны быть указаны розничные цены, по которым товар будет списан,
Оприходование излишков . Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Когда документ "Оприходование товаров" оформляется для НТТ, необходимо указать розничные цены в табличной части документа, по которым товары будут продаваться на торговой точке.
Прочие складские операции
Для изменения характеристики и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристики товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.
Важно! Документ "Корректировка качества", предназначенный для того чтобы изменять статусы качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено.
При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций. Отличие состоит только в том, что если операции выполняются для склада вида НТТ, то изменяется количество товара именно по складу вида НТТ (движение в регистре "Товары в НТТ").
Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.
Нас находят: вид склада нтт , поступление выручки в кассу в 1с 8 2 , Инвентаризация в НТТ, учет остаточного товара, учет в нтт, у меня НТТ но не ведется количественный учет что если поставить АТТ, склад нтт что это, поступление товаров в розницу енвд в 1 с 8 2, поступление товаров в нтт, НТТ РОЗНИЦА УЧЕТ
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
- Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
- Отражение поступления товаров в НТТ
- Переоценка товаров в НТТ
- Проведение инвентаризации
- Отражение операций возврата из НТТ
- Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).
Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».
Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен - «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.
Отражение операции приема розничной выручки
Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в рознице.
В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».
Проведение инвентаризации
Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.
Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».
- Tutorial
Введение
Изложенная ниже информация интересна в первую очередь тем, кто хочет ознакомиться с основами управления торговым предприятием, понять схему движения специфичных для торгового учета документов, и ознакомиться с решением от компании 1С, которая автоматизирует данные процессы в программе 1С Предприятие 8.x: Управление торговлей для Казахстана (УТ, Торговля и Склад, актуально и для российской конфигурации, ибо это основы).Здесь представлена наиболее распространенная схема торговли, с одним оптовым, и одним розничным складами.
С оптового склада товар отпускается по оптовым ценам, с розничного по розничным. Есть одно важное условие, подразумевается, что оба склада, оборудованы компьютерами, и они используют одну, либо распределенную, либо работающую в режиме онлайн базу данных 1С Торговля и Склад.
Необходимо заметить, что в 1С УТ используются 3 типа складов:1. Оптовый .
С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. В качестве значения по умолчанию при продаже в качестве розничных цен подставляются цены по тому типу цен, который указан в настройках склада.
2. Розничный. АТТ (учет по складу ведется в 1С)
Автоматизированная торговая точка - это такая торговая точка, учет продаж в которой ведется посредством программы 1С Управление Торговлей (можно использовать и другую, но необходимо чтобы она поддерживала выгрузку данных в 1С Предприятие), учет продаж ведется в режиме онлайн, либо используется распределенная база данных, обмен с которой производится по расписанию.
Продажи ведутся с этого склада по фиксированным розничным ценам. В момент первичного поступления товаров на склад (с помощью документов “Поступление товаров и услуг ” и “Перемещение товаров ”) необходимо зафиксировать розничные цены по этому складу, документом "Переоценка товаров в рознице ". Стоимостная оценка товаров производится в розничных ценах.
Для регистрации розничных продаж возможно использование документа “Чек ККМ ”, который автоматизирует процесс розничной торговли (автоматически рассчитывает сдачу, позволяет автоматом выбить кассовый чек используя соответствующее торговое оборудование и т.д).
3. Неавтоматизированный. НТТ (бумажный учет)
Неавтоматизированная торговая точка - когда склад является торговой точкой, где учет не ведется вовсе, либо используется бумажный учет, и продажи как правило регистрируется в тетрадке. А фактические итоги продаж определяются обычно по результатам периодически производимой инвентаризации.
Цены назначаются в момент поступления товаров на склад (документы “Поступление товаров и услуг в НТТ ” и “Перемещение товаров ”). Стоимостная оценка товаров производится в ценах, указанных при поступлении.
Допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен для продажи в НТТ.
Жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизированной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в розницу.
Невозможно использование документа “Чек ККМ ”. Продажи регистрируются вручную, с помощью документа “Отчет о розничных продажах ”
Первоначальная настройка и ввод остатков
В 1С УТ при первом запуске используется “Стартовый помощник ”, который помогает ввести необходимую для работы информацию. Здесь же я остановлюсь на элементах, обязательных к заполнению с учетом поставленной нами задачи.Этап первоначальной настройки включает в себя внесение информации о собственной организации, и заполнение ее реквизитов через справочник “Организации ”.
- Закупочная (Базовый тип)
- Оптовая (Расчетный тип)
- Розничная (Расчетный тип)
- Оптовый склад. (Оптовый тип цен реализации)
- Розничный склад (Розничный тип цен)
Кроме того, необходимо создать как минимум одну кассу Контрольно-кассовой машины, в справочнике “Кассы ККМ ”. Эта касса нам нужна в дальнейшем для использования ее в документе “Чек ККМ ”, который автоматизирует розничные продажи.
Первоначальные остатки вводятся на оптовый склад, документом “Оприходование товаров ”. В процессе заполнения данного документа заполняются справочники “Контрагенты ” и “Номенклатура ”.
Существует оперативное и неоперативное проведение документов. Оперативное проведение изменяет дату документа на дату его проведения, неоперативное проведение проводит документ задним числом, сохраняя изначальную дату документа.
Ниже представлена упрощенная схема документооборота торгового предприятия, реализованная в 1С Управление Торговлей для Казахстана.
ЗАКУП И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ
В дальнейшем, поступление товаров на оптовый склад осуществляется документом “Поступление товаров и Услуг ”.Затем производиться перемещение товаров на розничный склад, с помощью документа “Перемещение товаров ” (можно воспользоваться функцией заполнение по остаткам на складе отправителе, чтобы автоматически заполнить табличную часть).
При перемещении товаров на розничный склад впервые, необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице ». Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка “Переоценка ” в документе “Перемещение товаров ”).
В случае изменения цен на розничном складе, необходимо использовать документ “Переоценка товаров в рознице ”
В случае изменения отпускных цен по оптовому складу, необходимо использовать документ “Установка цен номенклатуры ”
- Распечатка прайс-листа
- Анализ цен (показывает динамику изменения цен)
- Закупки
ПРОДАЖИ
Продажи с оптового складаС оптового склада продажи оформляются документом “Реализация товаров и услуг ”. На основании этого документа создается документ “Приходный кассовый ордер: Оплата покупателя ”
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Валовая прибыль
- Ведомость по товарам на складах
- Ведомость по денежным средствам
Продажи с розничного склада
С розничного склада продажи оформляются документом “Чек ККМ ”.
В конце дня, с помощью обработки “Закрытия кассовой смены ” автоматически формируется документ “Отчет о розничных продажах ”, который производит корректировку остатков по складам.
На основании документа “Отчет о розничных продажах ” выводится документ “Приходный кассовый ордер: Прием розничной выручки ”, в котором можно указать, в какую кассу переводить средства с Кассы контрольно-кассовой машины.
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Ведомость по товарам в рознице
- Ведомость по денежным средствам в розничных точках
Инвентаризация
Инвентаризация производится документом “Инвентаризация товаров ”. Обнаруженные в ходе инвентаризации излишки оформляются документом “Оприходование товаров ”, недостача оформляется документом “Списание товаров ”.Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
- Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
- Отражение поступления товаров в НТТ
- Переоценка товаров в НТТ
- Проведение инвентаризации
- Отражение операций возврата из НТТ
- Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).
Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).
Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».
Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере тип цен - «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:
А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.
Отражение операции приема розничной выручки
Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»
Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в
В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».
Проведение инвентаризации
Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»
Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.
Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».
Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».
Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.
Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.
*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.
Рисунок 1.Включение опции
Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».
Рисунок 2.Расположение и открытие документа
В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.
*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.
Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».
Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж
Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)
Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.
Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.
Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную
*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».
Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе
Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».
Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.
Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе
В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».
В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».
Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе
Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.
Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете
Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.
Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом
Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».
Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).
Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».
Рисунок 10.Кассовая книга
Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.
Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня
После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».
Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)
Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».
Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».
Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ
Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.
Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».
Выводы
Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.