Uy » Shaxs

Vaqt rejalashtirishning moslashuvchanligi muntazamligi ustuvorligining asosiy printsiplari Mavzu: Vaqtni rejalashtirishning asosiy printsiplari. Umumiy fondni rejalashtirish


Pareto printsipi bajarilgan vazifalarni tartiblashtirish va ularning ustuvorligini belgilashga imkon beradi. Umuman olganda, ushbu printsip shuni aytadiki, to'plam ichida ularning guruhdagi o'ziga xos tortishish darajasiga mos keladigan qismlarga nisbatan ancha katta ahamiyatga ega bo'lgan tarkibiy qismlar mavjud. Masalan, mijozlarning 20 foizi tovar aylanmasining 80 foizini beradi, tashkilot ishchilarining 20 foizi ish haqining 80 foizini oladi, tarkibiy qismlarning 20 foizi tayyor mahsulot qiymatining 80 foizini belgilaydi.

Menejer vaqtini rejalashtirish masalasida (7.2-rasm) Pareto printsipini quyidagicha shakllantirish mumkin.


Shakl 7.2.

Siz loyihaga ajratilgan vaqtning 80 foizini ko'pgina "mayda" muammolar uchun sarflashingiz va yakuniy natijaning atigi 20 foizini olishingiz mumkin yoki siz cheklangan ustuvor muammolarni tanlashingiz va ularga sarflangan vaqtning atigi 20 foizini sarflab, yakuniy natijaning 80 foizini olishingiz mumkin.

ABC printsipi

ABC printsipi vazifalarni toifalarga ajratish va vaqtni ushbu vazifalarning muhimligiga qarab rejalashtirishga imkon beradigan ustuvorlik o'rnatish mexanizmi.

Pareto printsipi kabi, ABC printsipi shuni ko'rsatadiki, juda muhim holatlar kam, va ularning menejer ishlarining umumiy sonidagi ulushi deyarli doimiydir.

Ushbu printsipga ko'ra, barcha ishlarni uch guruhga bo'lish mumkin:

A) Eng muhim vazifalar. Ular menejer ko'rib chiqadigan ishlarning umumiy sonining 15% tashkil qiladi. Ushbu vazifalarning maqsadga erishishda qo'shgan hissasi taxminan 65% ni tashkil qiladi.

B) Muhim vazifalar. Ular umumiy ishlarning 20% \u200b\u200bini tashkil qiladi, ularning ahamiyati taxminan 20% ni tashkil qiladi.

C) Kamroq muhim va muhim bo'lmagan vazifalar. Ular barcha holatlarning 65% tashkil etadi va ularning ahamiyati atigi 15% ni tashkil qiladi.

ABC printsipini qo'llash uchun siz vazifalar ro'yxatini tuzishingiz va ularni guruhlarga ajratishingiz kerak. A toifasidagi vazifalarni rahbarning o'zi bajarishi kerak; B toifasidagi vazifalar qisman topshirilishi kerak; qolgan vazifalar (C) majburiy qayta tayinlanishi kerak. Ehtimol, ushbu vazifalarning bir qismi butunlay tark etilishi kerak.

60:40 rejalashtirish

"60:40 ni rejalashtirish" bu eksperimental ravishda olib tashlangan va ofisda birgalikda ishlayotganda ish vaqtining atigi 60 foizi uchun reja tuzish maqsadga muvofiq ekanligidan dalolat beruvchi tamoyil. 40% oldindan rejalashtirilishi mumkin emas, ular kutilmagan uchrashuvlarga, tashrif buyuruvchilarga, telefon qo'ng'iroqlariga va hokazolarga borishlari mumkin.

Ustuvorlik tamoyili

Kelgusi masalalarni uzoq, o'rta va qisqa muddatli vazifalarga ajratishni, ustuvorligini belgilashni va unga muvofiq harakat qilishni buyuradi.

Vaqtinchalik standartlar printsipi

Barcha vazifalar uchun vaqtinchalik standartlarni belgilashni buyuradi. Qoida tariqasida, vazifani bajarish uchun ko'proq vaqt sarflanadi. Barcha tadbirlar uchun aniq muddatlar, agar ular imkoni bo'lmasa, o'rnatilishi va sozlanishi kerak.

"Men o'zim emas, ishni boshqaraman" tamoyili

Ish kunini tashkil qilish "Men emas, balki ishimga rahbarlik qilaman" tamoyiliga muvofiq bo'lishi kerak. Ko'pincha, tajribasiz menejer ishga keladi, ovozli pochtani tinglaydi, elektron pochtani o'qiydi, bir nechta telefon qo'ng'iroqlarini qabul qiladi va unga muhim bo'lgan ishni faqat kimdir uni hozirgi paytda bajarish kerakligini eslatganligi sababli boshlaydi.

Aslida, menejer vazifalar to'plamini shakllantirishi va ularni ahamiyat darajasiga qarab doimiy tartiblashi kerak. Menejer ko'plab ko'rsatmalar, so'rovlar, topshiriqlar, shikoyatlar olishi mumkin. Ular turli xil hissiy ranglarga ega bo'lishi mumkin. Hissiy shikoyatlarga javob berish hozirgi paytda "qichqirmasdan", lekin kelajakda haqiqiy muammolarga aylanishi mumkin bo'lgan holatlar ustidan nazoratni yo'qotishiga olib keladi.

Shubhasiz, bo'ysunuvchilarning faoliyatini kuzatmasdan, ularga yuklangan vazifalarning maqbul bajarilishiga erishish mumkin emas. O'zini tuta bilish nuqtai nazaridan ham xuddi shunday holat ko'pchilik esdan chiqaradi. Ularning rejalarini muntazam ravishda tekshirib turish, ish natijalari ustidan nazoratni amalga oshirish, ularning faoliyati va vaqtini tahlil qilish kerak. Rejalashtirishning dialektikasi shundan dalolat beradiki, o'zingizni tushirish uchun siz o'z-o'zini boshqarish shaklida yuk qo'shishingiz kerak.

Bundan tashqari, turli odamlarning turli vaqtlarda turli xil ko'rsatkichlarga ega ekanligi isbotlangan. Turli odamlar uchun ish qobiliyatining eng yuqori darajasi kunning turli vaqtlariga to'g'ri keladi - bu sizning ish kuningizni rejalashtirishda hisobga olinishi kerak.

Ish vaqti - bu har qanday xodim o'z mehnat funktsiyasini bajarishga bag'ishlaydigan vaqt. Uning amal qilish muddati mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi.

Hurmatli o'quvchilar! Maqolada huquqiy masalalarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Agar qanday qilishni bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni hal qiling  - maslahatchi bilan bog'laning:

QO'ShIMChA QO'ShIMChA VA QO'NG'IROQLAR 24 soat va boshqa kunlarda OChILMAYDI.

Bu tez va BEPUL!

Ish vaqtini rejalashtirish uni boshqarishning ajralmas qismi, ya'ni vaqtni boshqarishdir. Bugungi kunda modaga mos keladigan bu so'z nafaqat vaqtni boshqarish, balki korxona maqsadlariga erishishni samarali rejalashtirishni anglatadi. Axir, vaqt - bu oqilona foydalanish kerak bo'lgan manbalardan biridir.

Nima uchun va kimga kerak?

Vaqtni boshqarish haqida gapirish mutlaqo to'g'ri emas. Uning yo'nalishi insonning harakatlariga bog'liq emas, tezlashmaydi va sekinlashmaydi.

Ushbu vaqtdan foydalanishga arziydi. Bundan tashqari, korxona uchun bu barcha darajalarda - rahbardan tortib oddiy ishchilarga qadar muhimdir. Ushbu resursdan samarali foydalanish mehnat unumdorligiga va shuning uchun daromadga bevosita ta'sir qiladi.

Har qanday kompaniya uchun ish vaqtini rejalashtirish yana bir muhim omil hisoblanadi.

Korxona ishchilarining soni va shuning uchun xodimlar bilan bog'liq moliyaviy xarajatlar ishlab chiqarish vazifalarini bajarish uchun qaysi ish vaqtining fondiga bog'liq.

Vaqt etishmasligi sabablari

Kamchilik etishmaslikni anglatadi. Bizning holatlarimizda, ma'lum bir xodim, birlik yoki umuman korxonaga tayinlangan vazifani bajarish uchun ish vaqti etishmasligi.

Natijada buyurtmaning bajarilishida kechikish bo'lishi mumkin va uning salbiy ta'siri. Ko'pincha vaqtning etishmasligi rahbarning qobiliyatsizligi bilan bog'liq.

Vaqt etishmasligiga olib keladigan uchta sabab bor:

  • rahbarning shaxsiy fazilatlari;
  • rahbarning harakatlari;
  • mustaqil sabablar.

Rahbarning shaxsiy fazilatlari vaqtni yo'qotishiga olib keladi, quyidagi hodisalarda o'zini namoyon qilishi mumkin:

  • shoshqaloqlik, ya'ni shafqatsiz harakatlar qilish;
  • doimiy shoshilish;
  • uyni obodonlashtirish tufayli to'g'ri dam olishning yo'qligi.

Savodsiz harakatlar quyidagilarga olib keladi:

  • xodimlar o'rtasida past yoki mavjud bo'lmagan motivatsiya;
  • aloqaning uzilishi;
  • ishlarning ahamiyati bo'yicha saralanmaganligi;
  • vakolatni topshirishga qodir emaslik.

Rahbar va uning qo'l ostidagilar uchun vaqt etishmasligiga olib keladigan rahbarning mustaqil sabablari quyidagilar:

  • vazifalar, topshiriqlar, topshiriqlar juda ko'p;
  • rejalashtirilmagan voqealar (vaqt o'g'rilari).

Ushbu sabablar, qoida tariqasida, alohida-alohida yuzaga kelmaydi. Ular bir-biridan oqadi.

Natija shafqatsiz doiradir, faqat to'g'ri va oqilona rejalashtirish sizga undan chiqishga imkon beradi. Rejalashtirilgan tadbirlarning bajarilishini va ularga sarflangan vaqtni nazorat qilish.

Qanday vazifalarni hal qilish mumkin?

Rejalashtirish turli xil boshqaruv qarorlarini qabul qilish vositalaridan biridir. Bu maqsadlarni belgilash va unga erishish yo'llarini aniqlashni o'z ichiga oladi. Ya'ni, bu kompaniyaning kelajagiga qarash va u erga qanday qilib va \u200b\u200bqancha vaqtgacha borishni hal qilish uchun o'ziga xos imkoniyatdir.

Ish vaqtini rejalashtirish va boshqarish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

  • ishlash darajasini oshirish:
  • harakatlar va ularga sarflangan vaqtni nazorat qilish;
  • ish jadvalini optimallashtirish;
  • vaqtdan foydalanish texnikasini takomillashtirish;
  • vaqtning samarasiz faoliyat turlarini skrining qilish;
  • eng muhim vazifalarni oqilona rejalashtirish;
  • ish va shaxsiy vaqtni aniq ajratish.

Turlar

Korxonada vaqtni rejalashtirish har qanday rejalashtirish singari turli xil mezonlarga ko'ra turlarga bo'linishi mumkin:

  • miqyosi bo'yicha (umumiy va xususiy);
  • tarkibiga ko'ra (strategik, operatsion va joriy);
  • ob'ektlar bo'yicha (xodimlar, ishlab chiqarish, moliyaviy);
  • davrlar bo'yicha (qisqa muddatli, o'rta muddatli, uzoq muddatli);
  • mumkin bo'lgan o'zgarishlar (qattiq va moslashuvchan).

Umumiy fondni rejalashtirish

Umumiy vaqtni rejalashtirish ish vaqtining xarajatlarini hisoblamasdan mumkin emas. Ushbu resurs qancha talab qilinishini tushunish uchun turli xil usullardan foydalaniladi.

Keyin ish vaqti normallashtirilishi kerak, ya'ni xarajatlar natijalariga va ilmiy asoslangan standartlarga muvofiq, bitta mahsulot yoki vazifani ishlab chiqarish uchun maqbul vaqtni olish kerak.

Rationing umumiy vaqt fondini rejalashtirishning asosidir. Uning asosida zarur xodimlar soni, xarajatlar va rag'batlantirish mezonlari aniqlanadi.

Umumiy fond quyidagilardan iborat:

  • taqvim
  • nominal (ta'tilsiz va ta'tilsiz kalendar, ammo ta'tildan oldin qisqartirilgan kunlarni hisobga olgan holda);
  • samarali (rejalashtirish davrida bitta xodim qancha ishlagan).

Shaxsiy

Umumiy rejalashtirishdan muhimroq narsa har bir xodimning vaqtini boshqarish bo'ladi.

Kim qattiq jadvalni tuzishi kerakligini va o'z vaqtlarini iloji boricha samarali rejalashtirishni bilishini bilish juda muhimdir. Va yana bir nechta muhim jihatlar mavjud.

Masalan, 60/40 nisbatini saqlang. Ya'ni, mavjud muammolarni hal qilishni rejalashtirish uchun ish vaqtining 60%, va 40% kutilmagan vazifalar va ijodiy faoliyatga (20% ning ikkita bloki) ketishga to'g'ri keladi.

Shaxsiy va ish vaqtini rejalashtirishning ushbu va boshqa muhim tamoyillari L. Severt tomonidan ishlab chiqilgan.

U ish vaqtidan unumli foydalanish nuqtai nazaridan menejerlar va mutaxassislar o'rtasidagi tub farqlarni ajratmadi. Ammo men ba'zi jihatlarga e'tibor qaratmoqchiman.

Ijrochilar

Rahbar uchun rejalashtirish ko'nikmalari ayniqsa muhimdir.

Bu uning vazifasi: maqsadlarni belgilash, unga erishish muddatini belgilash va natijani boshqarish, shuningdek, mutaxassislar bajarishi mumkin bo'lgan vazifalardan xalos bo'lish vakolatini berish.

Mutaxassislar

Mutaxassis o'z vaqtini rahbar tomonidan qo'yilgan vazifalarga asoslanib rejalashtiradi. Uning uchun o'z-o'zini tarbiyalash ko'nikmalari katta ahamiyatga ega.

Korxonada vaqtni rejalashtirish

Har qanday reja yozma ravishda belgilanishi kerak, aks holda u mavjud emas. Vaqtni boshqarishni osonlashtirish elektron rejalashtirishga yordam beradi. Zamonaviy texnologiyalardan foydalanish nafaqat ishlar ro'yxatini ingl.

Zamonaviy gadjetlar o'z egalariga muhim voqealar haqida eslatib qo'yishga qodir.

Umumiy qoidalar

  • Unga tuzatish kiritish uchun kechqurun va ertalab reja tuzilishi kerak.
  • Rejaga kiritilgan barcha ishlar vaqt bo'yicha qisqa, o'rta va uzoq muddatli ishlarga bo'linishi kerak.
  • Ishlarning hajmi haqiqiy bo'lishi kerak, cheksizlikni tushunishga urinmang.
  • Nafaqat maqsadlarni, balki mo'ljallangan natijalarni ham yozib oling.
  • Birinchi o'ringa qo'ying
  • Har bir topshiriq uchun aniq muddatlarni belgilang.
  • Delegatsiya vakolati.
  • Rejalar muntazam ravishda tuzatilishi kerak.

Rejaga nimalarni kiritish kerak?

Rejada kun davomida qilinishi kerak bo'lgan barcha narsalar bo'lishi kerak. Bu keyingi bosqichlarda hech narsani o'tkazib yubormaslikka imkon beradi.

Hammasini yozib olish kerak - boshidagi uchrashuvdan boshlab hamkasbini tug'ilgan kuni bilan tabriklash uchun korporativ pochta orqali. Siz aniq vaqtga ega bo'lganlardan boshlashingiz kerak: uchrashuvlar, uchrashuvlar, konferentsiyalar va boshqalar.

Etakchilik ko'rsatmalariga qo'shimcha ravishda, martaba ko'tarilishiga hissa qo'shadigan narsalarni ham hisobga olish kerak. Masalan, loyiha bo'yicha malaka oshirish yoki ijodiy ish.

Ustuvorlik

Vaqtni rejalashtirish chindan ham samarali bo'lishi uchun, kunlik (haftalik, oylik va hokazo) tarkibiga kirganlarning barchasini ularning ahamiyati va shoshilinchligiga qarab tartiblash kerak. Va keyin ahamiyatni pasayish tartibida bajaring.

Texnologiya va usullar

Vaqtni belgilash va rejalashtirish uchun ko'pincha Eisenhower Matritsasi va Pareto qonuni kabi usullardan foydalaniladi.

Qisqasi, bu quyidagicha:

  • barcha ishlar muhim va shoshilinch, muhim va shoshilinch bo'lmagan, ahamiyatsiz va ixtiyoriy bo'lingan;
  • vaqtning ko'p qismi (80% gacha) eng muhim va shoshilinch ishlarga bag'ishlanishi kerak;
  • bu ish kunining boshida bajarilishi kerak.

Ish faoliyatini tahlil qilish

Har qanday xodimning ish vaqtidan qanchalik samarali foydalanishini tekshirish uchun siz matematik usulda foydalanishingiz mumkin. Buning uchun turli xil omillar, masalan, vaqtdan keng foydalanish qo'llaniladi.

Uni hisoblash formulasi quyidagicha:

Ke \u003d (vaqtning umumiy fondi - ishdagi tanaffuslar) / vaqtning jami fondi.

Ideal qiymat unga teng bo'ladi. Ke undan qanchalik farq qilsa, ish vaqtidan foydalanish samarasiz bo'ladi.

  • xodimning aybi va unga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra;
  • shaxsiy ehtiyojlar uchun.

Buning uchun kerakli qiymat (daqiqada) formulaning hisoblagichiga almashtiriladi va jami vaqt jamg'armasi denominatorda qoladi. Bu erda munosabatlar aksincha. Ushbu qiymat birlikka qanchalik yaqin bo'lsa, ish vaqti ko'proq oqilona sarflanadi.

Misollar

Ish kunini, haftani yoki boshqa davrni rejalashtirish ko'p jihatdan kasbning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Ayniqsa, bu ijodkorlik elementlarini o'z ichiga olsa.

Bank sohasidagi yurist maslahatchisi va menejer kabi kasb vakillariga nimalarga e'tibor qaratish kerakligini ko'rib chiqing.

Advokat uchun

Ushbu kasbning o'ziga xos xususiyati sud muhokamalarida ishtirok etishdir. Shuning uchun ish jadvali sud hujjatlarining jadvalini va muayyan hujjatlarni tayyorlashning protsessual muddatlarini o'z ichiga oladi. Bu eng muhim va shoshilinch masalalar.

Mijozlar bilan uchrashuvlar va muzokaralar vaqti qolgan bepul intervallarga qarab belgilanadi. Natijada qolgan narsa tahlil va hisobotga sarflanadi.

Kundalik reja quyidagicha ko'rinadi:

Vaqt Qat'iy belgilangan muddatlar Moslashuvchan vazifalar
9-00 Operatsion yig'ilish
10-00 Oshpaz uchun hisobot yozing
11-00 N jarayoni uchun hujjatlarni yana ko'ring
12-00 N holatidagi sud jarayoni
13-00 Tushlik
14-00 Yetkazib berish shartnomalarini ko'rish
15-00 A uchrashuvi, sud jarayonini tuzish
16-00 K holatida apellyatsiya tayyorlang
17-00 Protsessual hujjatlarning shartlarini tekshiring

Bankdagi menejer uchun

Bank kredit menejerining ish kuni bir nechta bloklardan iborat bo'ladi:

  • rejalashtirilgan uchrashuvlar vaqtga bog'liq
  • yig'ilishlar natijalariga ko'ra shartnomalarni bajarish;
  • mijozlar bazasini kengaytirish maqsadida sovuq qo'ng'iroqlar;
  • tijorat takliflarini tayyorlash va boshqalar.

Bunday xodimning kun tartibi quyidagicha bo'lishi mumkin.

Va oxirida bir nechta maslahatlar:

  • Vazifaning muhimligini aniqlab, o'zingizdan: «Bu menga nima beradi?» - degan savol berishingiz kerak va agar javob sizga mos bo'lsa, bajarishni davom eting. Agar siz javobni yoqtirmasangiz, demak, vazifa hozirga qoldirilishi mumkin.
  • Ertalab birinchi narsa eng yoqimsiz, ammo muhim narsalarni qilishdir.
  • Katta va murakkab vazifalar, agar siz ularni kichik va engil qismlarga ajratsangiz yaxshi bajariladi.
  • O'zingizning ishingizdan yaxshi dam olish juda muhimdir.

Umuman olganda, rejalashtirishni kelgusi faoliyat uchun sxemani yaratadigan har qanday intellektual dizayn faoliyati deb atash mumkin. Maqsadning noaniq va hissiy jihatdan shakllantirilgan subyektiv tasviridan farqli o'laroq, reja maqsadga erishishga olib keladigan taklif etilayotgan harakatlar ketma-ketligini inkor etishdir. Eng oddiy reja - bu yozma ravishda belgilangan va harakatlar uchun qo'llanma sifatida qabul qilingan mantiqiy tartiblangan harakatlar ketma-ketligi. Oddiy reja chiziqli bo'lib, mumkin bo'lgan harakatlar ketma-ketligini ta'minlaydi; Maqsadga erishishning alternativ yoki qo'shimcha stsenariylarini o'z ichiga olgan murakkab reja tarmoqqa ulanishi mumkin (3.6 bo'limiga qarang). Oddiy reja shunchaki ahamiyatlilik darajasi (ustuvorlik) bo'yicha tartiblangan hodisalar ro'yxati bo'lishi mumkin, murakkab reja esa ko'pgina qo'shimcha mantiqiy operatsiyalar, boshqarish parametrlari, shartlari va boshqalarni o'z ichiga olgan keng qamrovli kompyuter algoritmiga o'xshaydi.

Iqtisodiyot fanida qattiq monografiyalar metodologiyaga va aniq rejalashtirish usullariga bag'ishlangan, ammo bu erda biz faqat TMda talab qilinadigan ba'zi muhim rejalashtirish lahzalariga to'xtalib o'tamiz.Qat'iy aytganda, maqsadlar tizimini (maqsadlarni belgilash) loyihalashning butun jarayonini hayotingizni rejalashtirish jarayoni (yoki jarayonning bir qismi) deb atash mumkin ( "individual" TMga kelganda), lekin odatda TMda "rejalashtirish" atamasi ancha tor doiraga ega. Vaqtni boshqarish haqida gap ketayotganligi sababli, TM kontekstidagi har qanday rejalashtirish turli muammolarni hal qilish uchun vaqtni optimal taqsimlash bilan bog'liq va aslida u to'g'ridan-to'g'ri taqvim rejalashtirish bilan bog'liq,

Rejalashtirishning uchta asosiy xususiyatini ajrata olasiz: 1. Maqsadga erishish uchun unga erishish uchun optimal vaqt oralig'i (davomiyligi) ajratiladi. Agar maqsad tabiatan yangi bo'lmasa, unda maqsadga erishish uchun vaqtni belgilashda isrofgarchilikning taniqli me'yorlariga tayanish kerak (vaqtni inventarizatsiya qilish va tahlil qilish natijasida olingan; oldingi bobga qarang). Bunday "standartlardan" yondoshish, maqsadni oraliq vazifalarga ajratib, biz qancha vaqt sarf qilinishini oldindan bilamiz deganidir.

4.14. Rejalashtirish printsiplari va qoidalari

ushbu vazifalarning har biri bajariladi. Keyin, individual topshiriqlarni bajarishga sarflangan vaqtni shunchaki sarhisob qilib, biz (ba'zi xatolar bilan) maqsadga erishish uchun umumiy vaqtni olamiz. Agar maqsad yangi xususiyatga ega bo'lsa yoki vaqtni sarflashning oldindan aytib bo'lmaydigan jihatlarini qamrab olsa, maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlashda siz intuitiv yondashuvdan foydalanishingiz kerak. Shu bilan birga, qisman hayotiy faoliyatning ayrim turlariga sarflangan vaqt uchun individual standartlar bilimlariga tayanish kerak. Masalan, hatto dam olish uchun kuniga necha soat kerakligini aniq bilsangiz ham, maqsadingizga erishish uchun kuniga qancha soat sarflashingiz mumkinligini aniqroq tushunishga imkon beradi.

2. Maqsadlar va individual vazifalarning aniq ierarxiyasi (har bir maqsadga erishish doirasida) qurilgan. Eng muhim maqsadlarga (vazifalarga) birinchi navbatda erishiladi, ularni amalga oshirishga eng katta va qulay vaqt ajratiladi (4.13 bo'limning 2-bandiga qarang). Ya'ni, ierarxiyadagi maqsadlar (vazifalar) tartibi (ya'ni ustuvorlik) ularni aniqlashtirishning rejalashtirilgan tartibiga yuqori aniqlik bilan o'tkaziladi deb taxmin qilinadi.

3. Vaqt umumiy maqsad bo'lib, uni bir nechta maqsadlarga bo'lish kerak, shuning uchun rejalashtirish ajratilgan vaqt ichida turli maqsadlarga (vazifalarga) erishish uchun sarflangan vaqtni taqsimlash va muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi. Turli maqsadlarga erishish uchun sarflangan vaqtni taqsimlash va muvofiqlashtirish odatda rejalar tizimidan foydalangan holda amalga oshiriladi, bu erda maqsadlarga erishishga qaratilgan harakatlar yil, oy, hafta, kun, soat va daqiqaga ko'ra "taqsimlanadi".

Inson faoliyati “monofoniklik” bilan ajralib turadi - alohida ajratilgan kichik vaqt oralig'ida (“faoliyat miqdori”) biz faqat bitta narsani amalga oshira olamiz, faqat bitta maqsadga intilamiz. (Yuliy Tsezar singari istisnolar, bir vaqtning o'zida bir nechta narsani qanday qilishni bilgan, albatta, sodir bo'ladi), lekin ular faqat umumiy qoidani tasdiqlaydi.) Ammo shunisi aniqki, biz har kuni 24 soatni bitta maqsadga erishish uchun sarflay olmasligimiz dargumon. Maqsadlarga erishishga qaratilgan faoliyatning "segmentlari" nima bo'lishi kerakligi haqidagi savollarga aniq javoblarni olish imkonini beradigan rejalashtirish, ular eng samarali bo'lishi uchun; maqsadga erishishga qaratilgan faoliyat qanday;

4-bob. Maqsadlarni belgilash, rejalashtirish, bajarish

boshqa maqsadlar, boshqa maqsadlarga erishish va boshqalar bilan almashishi kerak.

Uzoq muddatli rejalashtirishda turli maqsadlarga erishish uchun sarflangan vaqtni taqsimlash va muvofiqlashtirish faqat eng jiddiy "qoralama" versiyada mumkin. Qisqa muddatli operatsion rejalashtirishda (haftalik va yillik asosda), aksincha, turli maqsadlarga erishishga sarf qilingan vaqtni maqbul taqsimlash va muvofiqlashtirish eng muhim vazifa bo'lib, uning sifati maqsadlarga erishishning asosiy omili hisoblanadi.

Rejalashtirish chindan ham samarali bo'lishi uchun siz quyidagi rejalashtirish tamoyillariga amal qilishingiz kerak:

1. Rejalashtirish iroda ifodasidir. Bu faqat rejalar haqiqiy motivatsiyani bildirganda va haqiqiy qadriyatlarga asoslanganda mumkin.

2. Rejalashtirish tartibli bo'lishi kerak, ya'ni maqsadlar va sharoitlarning butun doirasini hisobga olish kerak. Tizimli tabiat tufayli maqsadlarning yuqori sinergiyasiga erishiladi, ular orasidagi mumkin bo'lgan mojarolar bartaraf etiladi.

3. Rejalashtirishning mohiyati narsalarni tartibga solishdir. Buyurtma chiziqli (vaqt) va tarkibiy (ustuvorliklar, mantiqiy bog'liqlik va maqsadlarning o'zaro bog'liqligi) bo'lishi mumkin. Buyurtma tartibsizlikka qarshi bo'lgan narsadir, ammo aytganda, har xil odamlarda tartib darajasi va tabiati har xil bo'lishi mumkin.

Uning shaklida, reja iloji boricha individuallashtirilishi mumkin, bu aniq bir shaxs (tashkilot) faoliyatini tartibga solish darajasini oshirishga yordam berishi juda muhimdir.

4. Rejalashtirish orqaga qarab emas, balki kelajakka qaratilgan bo'lishi kerak. Retrospektiv rejalashtirish o'tmishdagi narsadir va ilgari ishlatilgan muvaffaqiyat retseptlarini nusxalashga intiladi. Shaxsiy rejalashtirishda xatti-harakatlardan foydalanish samarali bo'lishi mumkin, ammo tashkiliy rejalashtirishda (xususan, strategik rejalashtirishda) halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin (2.6 bo'limiga qarang).

5. Rejalashtirish oldinga qarab bo'lishi kerak. "Istiqbol" 90-yillarning oxirida G'arb menejmentida zamonaviy atama bo'lib, individual (tashkiliy) rejalar tashqi muhit rejalari bilan o'zaro bog'liq va iloji boricha muvofiqlashtirilishi kerakligini tasdiqlaydi. Biror kishi o'z rejalarini qarindoshlari rejalari bilan muvofiqlashtirishi kerak,

4.14, Rejalashtirish printsiplari va qoidalari

zey, hamkasblar va boshqalar, tashkilot - sheriklar, mijozlar va hk rejalari bilan. Shuningdek, yuqori boshqaruv rejalari individual xodimlar va bo'limlarning rejalari bilan muvofiqlashtirilganda, tashkilot ichida istiqbolli rejalashtirishning ahamiyati qabul qilinadi. Bunday muvofiqlashtirish kollegializm yordamida rejalashtirish, moslashuvchanlik va alternativ rejalashtirishda barcha ishtirokchilarning manfaatlarini, ishtirokchilarning tashabbusi bilan rejalarni qayta ko'rib chiqish imkoniyatlarini va hokazolarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi (mening subyektiv fikrimcha, istiqbolli rejalashtirish g'oyasi g'oyaviy jihatdan jozibador, ammo uni amalga oshirish qiyin.)

6. Rejalashtirish minimal bo'lishi kerak. Iloji bo'lsa, haddan tashqari batafsil rejalashtirishdan qochib, individual rejalashtirish me'yorini aniqlash kerak (bunday rejalashtirish tezda "vaqt o'g'ri" ga aylanadi; va rejalashtirilgan tafsilotlar har doim ham haqiqatga mos kelmaydi, norozilik va yo'nalishni yo'qotadi) va rejalashtirish (reja faqat umumiy ma'noda bayon etilganda) vaqtni taqsimlashda ko'plab "oq dog'lar").

7. Rejani yozishda intuitiv ijodkorlik va har qanday rasmiy qoidalar va rejalashtirish algoritmlaridan foydalanish o'rtasidagi muvozanat.

8. Vaqtning barcha ko'lamlarida rejalashtirishni hisobga olish. Rejalarning eng oddiy bo'linishi uzoq va qisqa muddatli bo'lishi mumkin, va shaxsiy rejalashtirish bilan nima uzoq va nima qisqa muddatli bo'lishi mumkin - bu shaxs o'zi hal qiladi. Biror kishi uchun biznesni bir oyga rejalashtirish uzoq muddatli bo'lishi mumkin, ammo kimdir uchun bu qisqa muddatli bo'lishi mumkin. Rejalashtirishda siz turli xil vaqt o'lchovlaridan foydalanishingiz mumkin, masalan, muntazam takrorlanadigan vazifalar va tadbirlar bilan bog'liq muntazam rejalashtirishni, amaldagi vazifalarni bajarish yoki kutilmagan kutilmagan hodisalar uchun vaqtni ajratish bilan bog'liq vaziyatni rejalashtirishni ajratib ko'rsatish.

Operatsion rejalashtirishni takomillashtirish bo'yicha quyidagi maslahatlar mavjud:

1. Vaqtni rejalashtirishda 60:40 nisbatidan foydalaning (vaqtning 60% - rejalashtirilgan; 20% - ijodiy vaqt; 20% - zaxira, shovqin). (L. Sievert taklif qilgan 60:40 vaqtni rejalashtirish nisbati yagona mumkin emas; 4.15 bo'limiga qarang.)

2. Vaqtni, ayniqsa rejalashtirilmagan vaqtni hisobga oling. Kundalik siqilish ma'lumotlarini saqlang, eslatma varaqlaridan foydalaning.

4-bob. Maqsadlarni belgilash, rejalashtirish, bajarish

3. Barcha topshiriqlaringiz (ishlaringiz) ro'yxatini tuzing, yozma ravishda tuzating. Uni maqsadlar va qadriyatlar bilan bog'lang.

4. Barcha topshiriqlar uchun aniq, ammo aniq muddatlarni belgilang (yozma ravishda). Nafaqat vaqtincha sezgiingizga, balki vaqtni tahlil qilish natijalariga ham ishoning (oldingi bobga qarang).

5. Reja moslashuvchan bo'lishi kerak - agar maqsadga erishish mumkin bo'lmasa, unga vaqt sarflamang, boshqa maqsadga erishishga o'ting.

6. Kechiktirilgan holatlardan to'siqlar yaratmang. Hech qachon kechiktirilgan vazifani bajarmaganingizdan ko'ra rejalashtirilgan vaqtdan oshib ketganingiz yaxshiroqdir.

7. Kichik narsalarni tushunib oling! Ularni saralashni o'rganing: qaysi tark etilishi kerak va qaysi biri bajarilishi kerak. Keraksiz narsalarni qanday qilib olib tashlashni o'rganing.

8. Reja ishchi hujjat bo'lib, unda bajarilish belgilari, yig'ilish muddati va boshqalar bo'lishi kerak. Bu o'zini o'zi boshqarishning muhim jihati!

9. Rejada albatta ustuvor vazifalar (maqsad va vazifalar ierarxiyasi) aniqlanishi kerak.

10. Rejada dastlab vazifalarni bajaruvchilar, shu jumladan ular vakolatlanishi mumkin bo'lgan shaxslar ham ko'zda tutilishi kerak. Shuningdek, resurslarni taqdim eting ("maqsad-vositalarni tahlil qilish", 4.10 bo'limiga qarang).

11. Rejalashtirishda vaqtni katta (katta va muhim vazifalarni hal qilish uchun) va kichik (dolzarb masalalarni hal qilish uchun) bloklarga ajrating.

12. Reja - ishchi hujjat, u barcha manfaatdor tomonlar bilan kelishilgan bo'lishi kerak (istiqbol) \u200b\u200bva zarur bo'lganda o'zgartirilishi mumkin.

13. Rejalashtirish - bu rejalar to'plami (shaxsiy va tashkiliy, uzoq muddatli - o'rta muddatli - qisqa muddatli; 4.16 bo'limiga qarang).

14. Rejalashtirish oqilona bo'lishi va vaqtni yutuvchiga aylanmasligi kerak! Siz kamroq rejalashtirishingiz mumkin, ammo muhim va katta maqsadlarga erishish uchun rejalashtirish kerak.

15. Doimiy ravishda reja tuzing. Rejalashtirish elementlarini oddiy, algoritmik, sodda va tushunarli, standartlashtirilgan protseduralar qiling.

4.15. Vaqtni ko'paytirishni rejalashtirish "xirmoni"

kasbiy faoliyatingizda (yoki kundalik hayotda) qanday rejalar (strategik, moliyaviy, marketing, martaba va boshqalar) bilan duch keldingiz? Qaysi holatlarda siz rejaning ijrochisi sifatida ishladingiz va qanday hollarda o'zingizni rejalashtirdingiz? Reja bajarilishi oson bo'lishi uchun qanday xususiyatlarga ega bo'lishi kerak (uni to'liq bajarish uchun). Agar siz rejani tuzuvchi rolini o'ynasangiz, unda uni ishlab chiqishda qaysi tamoyillarga yoki qoidalarga rioya qilgansiz? Sizda "yaxshi" reja yoki samarali rejalashtirish tartib-qoidasi bormi?

vaqtni boshqarish bo'yicha menejer

Bugungi kunda vaqtni boshqarishning asosiy printsiplari ko'rib chiqiladi:

Maqsadni belgilash. Maqsadlarni (maqsadlarni) aniqlash va shakllantirish

Maqsadlarni belgilash ushbu maqsadlarga va ularni amalga oshirishga yo'naltirilgan harakatlar va harakatlarga yordam beradi. Buning uchun maqsad bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni emas, balki yakuniy natijani tavsiflashi kerak. Agar rahbar, u nimaga intilayotganini oldindan aniq ko'rsatmasa ham, ishlashning eng yaxshi usuli umidsiz. O'z maqsadlaridan xabardor bo'lish ko'pincha ish uchun muhim o'zini o'zi rag'batlantirishni anglatadi, chunki maqsad qanday yo'nalishda harakat qilish kerakligi haqida aniq tasavvur beradi.

Muvaffaqiyatga erishish uchun siz to'g'ri maqsadlarni tanlashingiz kerak. Har bir kompaniya, har bir menejerda bitta asosiy, eng muhim maqsad bor, u quyi darajadagi ko'plab kichik oraliq maqsadlarga bo'linadi, ularga erishish yuqori darajadagi maqsadga erishishni va oxir oqibat yanada yuqori maqsadga erishishni ta'minlaydi. To'g'ridan-to'g'ri rejalashtirish uchun darhol harakatga aylantirilishi mumkin bo'lgan aniq, o'zaro kelishilgan maqsadlarni belgilash kerak. Qog'ozda aniq belgilangan maqsadlar avtomatik ravishda majburiy bo'lib, doimiy tahlil qilishni, qayta tekshiruvni va qayta ko'rib chiqishni talab qiladi.

Vaziyatli tahlil - bu shaxsiy resurslar registrining bir turi (maqsadlarga erishish vositasi) va sizga nimani kuchaytirish kerakligini (kuchli tomonlarini) va yana nimalar ustida ishlash kerakligini (zaif tomonlarini) aniqlashga imkon beradi.

Uning qobiliyatlarini tahlil qilib, menejer umuman nimani qila olishini aniqlaydi, ya'ni. o'z maqsadlariga erishish uchun qanday shaxsiy salohiyatga ega. Boshqa tomondan, menejer bunday "fazilatlar" ning namoyon bo'lishiga yordam beradigan xatti-harakatlardan qochish uchun o'zining zaif tomonlarini aniq tushunishi yoki ushbu kamchiliklarni bartaraf etish choralarini ko'rishi kerak. Bunga ularning eng katta muvaffaqiyatsizliklari va mag'lubiyatlarining muvozanati va ularning qanday sifatlari yo'qligi natijasi yordam berishi mumkin. "Zaif tomonlaringizni bilish bu kuchli tomonlaringizni kuchaytirishdir."

Maqsadlarni tarjima qilish va kerakli natijalarni shakllantirish uchun muddatlarni belgilash. Bu keyingi rejalashtirish bosqichida aniq amaliy maqsadlar shakllantirilganda maqsadlarni belgilashning oxirgi bosqichidir.

Bajarilmay qolgan ishlarga aralashmaslik uchun haddan tashqari ko'p ish tutolmaysiz. Qisqa muddatli maqsadlar uzoq muddatli global maqsadlarga muvofiq belgilanishi kerak.

Rejalashtirish va ustuvorlik

Rejalashtirish eng qimmatli vaqtni tejashga qaratilgan. Qancha vaqt ajratilsa (ya'ni rejalashtirilgan bo'lsa), uni rahbarning shaxsiy va kasbiy manfaatlarida ishlatish yaxshiroq bo'ladi. Rejalashtirish deganda maqsadlarni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish va vaqtni tuzish tushuniladi.

Ishni rejalashtirish orqali erishilgan asosiy afzallik shundaki, vaqtni rejalashtirish vaqtga foyda keltiradi. Ishlab chiqarishdagi umumiy amaliy tajriba shuni ko'rsatadiki, rejalashtirishga sarflangan vaqtni ko'paytirish umuman vaqtni tejashga olib keladi. Shubhasiz, rejalashtirishga sarflangan vaqt cheksiz ko'payishi mumkin emas, shundan so'ng rejalashtirish vaqtini yanada oshirish samarasiz bo'ladi. Rejalashtirishning umumiy davridan (yil, oy, hafta, kun) rejalashtirishga ko'pi bilan 1% vaqt sarflashingiz kerak. O'z funktsiyalarini to'g'ri bajarish va o'z maqsadlariga erishish uchun, unchalik muhim bo'lmagan ishlarni topshirish, ularning sonini kamaytirish yoki ularni keyingisiga kechiktirish uchun menejer o'z vaqt byudjetini va vazifalar to'plamini aniq ko'rsatishi kerak. Rejalashtirish - bu kelajakdagi davr uchun mehnat jarayonlarining loyihasi. Vaqtni rejalashtirishning asosiy qoidalari:

1. nisbat (60:40).

Tajriba shuni ko'rsatadiki, ish vaqtining faqat bir qismi (60%) uchun reja tuzish yaxshiroqdir.

Chalg'itishni (vaqtni "yutib yuborishini") oldindan ko'rish qiyin bo'lgan voqealarni izsiz butunlay rejalashtirish mumkin emas

2. Vazifalarni birlashtirish - harakatlar rejasi.

Vaqtni yaxshi rejalashtirish uchun har doim bo'lajak narsalar haqida tasavvurga ega bo'lish muhimdir. Ularni uzoq, o'rta va qisqa muddatli vazifalarga ajratish, ustuvorliklarini belgilash va shunga muvofiq harakat qilish tavsiya etiladi.

3. Doimiylik - muvofiqlik - muvofiqlik.

Siz boshlagan ishingizni izchil ravishda bajarib, reja asosida muntazam va muntazam ravishda ishlashingiz kerak.

4. Haqiqiy rejalashtirish.

I.e. menejer haqiqatan ham uddalay oladigan vazifalarni shunchaki rejalashtirishingiz kerak.

5. Vaqtni yo'qotishni to'ldirish.

Vaqtning yo'qolishini darhol qoplash yaxshiroqdir, masalan, kechqurun ertasi kuni ertasi kuni ish tutishdan ko'ra bir marta ko'proq ishlagan ma'qul.

6. Harakatlar o'rniga natijalarni belgilash.

Harakatlar emas, balki natijalar yoki maqsadlarni rejalarda belgilash kerak, shunda harakatlar dastlab maqsadga erishishga qaratilgan edi. Bu rejalashtirilmagan tadbirlardan qochishga yordam beradi.

7. Vaqtinchalik standartlarni belgilash.

Tajriba shuni ko'rsatadiki, qoida tariqasida, imkon qadar ishlashga ko'p vaqt sarflanadi. Shuning uchun aniq vaqt me'yorlarini belgilash, aniq biznes uchun rejani aniq talab qiladigan darajada aniq vaqtni ta'minlash kerak.

8. Muddat.

Tarkibni kechiktirish va kechiktirishga yo'l qo'ymaslik uchun barcha turdagi tadbirlar uchun aniq muddatlarni belgilash kerak.

9. Qayta ishlash - qayta tekshirish.

Reja doimiy ravishda qayta ishlanishi va muayyan vazifalar to'liq bajarilishi mumkinligi nuqtai nazaridan ikki marta tekshirilishi kerak.

10. Vaqt rejalarini muvofiqlashtirish.

O'z rejalarini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun menejer ularni boshqa odamlarning rejalari bilan muvofiqlashtirishi kerak.

Amalga oshirish - belgilangan reja va maqsadga erishish tartibiga muvofiq aniq qadamlar va harakatlar.

Amalga oshirish kundalik tartibni tayyorlashni va maqsadlarga erishish uchun mehnat jarayonini tashkil qilishni o'z ichiga oladi. Sizning ish kuningizni tashkil qilish asosiy printsipga muvofiq bo'lishi kerak: "Ish menga bo'ysunishi kerak, aksincha emas." 23 ta qoidalar mavjud bo'lib, ularni 3 guruhga bo'lish mumkin: kunning boshlanishi, kunning asosiy qismi va kunning oxiri.

Kunni boshlash qoidalari:

Kunni ijobiy kayfiyat bilan boshlang;

Ishni iloji boricha bir vaqtning o'zida boshlang;

Arafada tuzilgan kunning rejasini qayta tekshirish

Dastlab, asosiy vazifalar;

Shoshilmasdan davom eting;

Kunning rejasini kotib bilan muvofiqlashtirish (u yanada samarali ishlaydi va rahbarni keraksiz aralashuvdan himoya qila oladi);

Ertalab murakkab va muhim narsalarni qiling, chunki keyin - joriy ishlar;

Kunning asosiy qismi qoidalari:

Ishga yaxshi tayyorgarlik;

Atamalarni o'z manfaatlariga qarab belgilashga ta'sir qilish;

Barcha zaxiralarni ehtiyojlariga qarab qayta ko'rib chiqing;

Qo'shimcha shoshilinch muammolarni rad eting;

Rejalashtirilmagan dürtüsel harakatlardan saqlaning;

Vaqt bilan pauza qiling va o'lchanadigan sur'atni kuzating;

Kichik bir hil ishlarni ketma-ketlikda bajaring (bir vaqtning o'zida tayyorgarlik faqat bir marta amalga oshiriladi va ma'lum vaqt davomida rahbar bir hil harakatlar bilan shug'ullanadi; jarayonning uzluksizligi va kontsentratsiyasi tufayli vaqt tejaladi);

Boshlangan ishlarni oqilona yakunlash (chalg'itish va ishga qaytish biroz vaqt talab etadi, shuning uchun boshlangan ish tegishli joyda to'xtatilishi yoki to'xtatilishi kerak)

Tayyorgarlik yoki odatiy ishlar uchun rejalashtirilmagan vaqt oralig'idan foydalaning;

Qarama-qarshi tartibda ishlang (ya'ni kunning boshida eng muhim vazifalarni hal qilish tavsiya etiladi, va og'irroq davrda - unchalik muhim bo'lmagan narsalar);

Yaxshi soatni o'tkazing;

Boshqarish vaqti va rejalari;

Ish kunini to'ldirish qoidalari:

Kichik biznesni boshlagan;

Natijalar monitoringi va o'zini o'zi boshqarish;

Keyingi kun rejasi;

Har bir kun o'zining avjiga chiqishi kerak.

Maqsadlarga erishish va rejalarni amalga oshirishni monitoring qilish.

Natijalarni nazorat qilish, eng yaxshi holatda, mehnat jarayonini optimallashtirishga xizmat qiladi. Agar tegishli nazorat amalga oshirilmasa, yuqorida ko'rsatilgan o'zini o'zi boshqarish funktsiyalari unchalik samarali bo'lmaydi. Nazorat uchta vazifani o'z ichiga oladi:

jismoniy holatni tushunish

rejalashtirilganni erishilgan bilan taqqoslash

og'ishni sozlash

Doimiy ravishda, vaqti-vaqti bilan, rejalaringizni va ishingizni tashkillashtirishni tekshirishingiz, o'zingizning harakatlaringiz va vaqtingizni tahlil qilishingiz va kunlik shovqin varag'ini tuzishingiz kerak.

Mehnat natijalarini nazorat qilish har qanday holatda ham vazifa bajarilgandan keyin amalga oshirilishi kerak. Ish kunining oxirida nafaqat maqsadlarning bajarilishini, balki shaxsiy vaziyatni ham kuzatib borish va aks ettirish kerak.

Shaxsiy vaqtni tashkil qilish uchun ushbu klassik texnologiyalarga qo'shimcha ravishda, o'ziga xos, tuzilgan, buyurtma qilingan shaxs turiga yo'naltirilgan G.A. Arxangelsk uning rivojlanishida asosiy e'tibor shaxsiy vaqtni boshqarish usullariga, buyurtma berishga moyil bo'lmagan odamlar uchun mos keladi.

Birinchi qoida: inson faqat o'z vaqtini tashkil qilish uchun sifatli tizimni ishlab chiqishi mumkin. Shaxsiy vaqtni tashkil etish juda muhim masala bo'lib, inson faoliyati va tabiatining xususiyatlariga bog'liqdir.

Ikkinchi tamoyil: rejalashtirish stereotipiga berilmang. Aflotun davridan boshlab, "g'oyalar dunyosi", ideal obrazlari bilan, harakatlar ketma-ketligi yevropalik shaxsning ongiga mustahkam o'rnashgan: voqealar (reja, dastur, loyiha ...) rivojlanishining istalgan tasvirini chizish va keyin hayotiy faoliyatni ilgari yaratilgan sxemaga kiritish. Ushbu yondashuv samolyot tashuvchilarini qurish kabi faoliyatning oldindan aytib bo'ladigan sohalarida qo'llaniladi, lekin ko'pincha shaxsiy ishlarni tashkil qila olmaydi, bu erda biz ko'pincha kutilmagan holatlar, o'zgarishlar va hokazolarga duch kelamiz. Qoida tariqasida, odamga vaqtni tashkil qilish usullarining muhim qismi bu kun, hafta va hokazolarni rejalashtirishni o'z ichiga olgan rejalashtirish usullari. Kutib bo'lmaydigan muhitda bu usullar deyarli foydasiz.

O'zingizning vaqtingizda ishlash nafaqat moddiy natijalarni beradi, balki eng muhimi, doimiy o'zgarish, takomillashtirish jarayonini boshlash uchun vaqtni to'g'ri tashkil etishdan foydalanishga imkon beradi.

Muvaffaqiyatli vaqtni rejalashtirish tamoyillari - bu asosiy qoidalar, ularga rioya qilgan holda, siz mehnat faoliyatingizdan maksimal natijaga erishish uchun ish vaqtingizni samarali va oqilona taqsimlashingiz mumkin.

Muhimligi

Ish vaqtini rejalashtirish qobiliyati bu juda ko'p foydali ishdir, bu ko'p ishlaydigan odamlar, ayniqsa o'z maqsadlariga erishish uchun vazifalar hajmini mustaqil ravishda aniqlaydiganlar uchun zarurdir. O'z kuchlari va vaqtlarini vakolatli ravishda taqsimlash ularning oqilona sarflanishiga va natijada eng ijobiy natijaga olib keladi. Qimmatbaho ish vaqtini behuda sarf qilmaslik uchun uni ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish va bajarilishi kerak bo'lgan eng muhim tadbirlarni aniqlash kerak. Siz har kuni ish kunini, ish kunining oxirida, o'tgan kundagi ishlarni sarhisob qilishingiz kerak. Bir kunda qilingan ishlarni, me'yordan ortiqcha bajarilmagan yoki qilinmagan narsalarni tahlil qilib, ertasi kuni ertalab eng muhim narsalar va vazifalarni o'z zimmasiga olish uchun to'g'ri rejalashtirish mumkin. Bu rejalashtirishning ijobiy samarasidir.

Ish kunida o'z harakatlaringizni qanday qilib samarali rejalashtirishni o'rganish uchun siz mehnat ekspluatatsiyasini amalga oshirishning eng qulay rejimiga erishishga yordam beradigan bir nechta qoidalarni o'zlashtirishingiz kerak. Ular ma'lum printsiplarda, harakatlar algoritmlarida joylashtirilgan, ularga rioya qilgan holda siz rejalashtirish fanini osongina o'zlashtirasiz.

Qoida 70/30

Ushbu qoida ish vaqtini taqsimlashning donoligini o'z ichiga oladi. Kuningizni rejalashtirishni boshlaganingizda, har daqiqangizni rejalashtirishga urinmang. Shuni yodda tutish kerakki, kutilmagan holatlar doimo yuzaga keladi, buning uchun bir oz vaqt sarflash kerak bo'ladi. Ish kunining to'liq taqsimlanishi bilan ko'pincha rejadan chetga chiqish paydo bo'ladi, natijada bu uning bajarilmasligiga olib keladi. Va ushbu rejaga rioya qilgan odam, xuddi robot kabi, o'z ishini qilyapti, jarayonga o'z sozlashlarini amalga oshirolmayotganday tuyuladi.

Shuning uchun, asosiy vazifalarni bajarish uchun vaqtni ajratib turing, odatdagi ishlarni, fors-major holatlarini yoki ta'tilni hal qilish uchun bo'sh vaqtning 30% ga o'zingizni qoldiring. Va zaxirada siz tasodifiy yaratilgan bo'sh vaqtni to'ldirishingiz mumkin bo'lgan shunday ishlarga ega bo'ling.

Bir kun oldin tunni rejalashtiring

Kunning oxiridagi keyingi kun uchun kunlik reja sizning vaqtingizni samarali rejalashtirish uchun tasdiqlangan usuldir. Ertasiga uni amalga oshirishni kechiktirmang, chunki ertalab kechqurunga qaraganda ko'proq vaqt talab etiladi. O'tgan ish kunini sarhisob qilsangiz, nima bo'lganini aniq bilasiz, va nima qilish uchun vaqtingiz yo'qligi, muayyan vazifani qanday bajarish kerakligi, ijobiy natijaga erishish uchun yana kim bilan uchrashishingiz yoki telefon orqali tanishishingiz mumkin. Shuning uchun tunda rejalashtirish eng samarali hisoblanadi. Bundan tashqari, ertalab ishga kelganingizda, va'da qilingan vazifalar haqida ko'p vaqt sarflamasdan, qaerdan boshlashni aniq bilasiz.

Birinchi o'ringa qo'ying

Avval eng muhim holatlar qayd etilishi kerak, bunda ularning boshqa vazifalarga nisbatan ustuvorligi ko'rsatiladi. Ustuvorliklarni belgilash va ularni to'g'ri belgilash - muvaffaqiyatli odamning muhim xususiyatlaridan biridir. Kichkina odatdagi ishlarga yopishib olgan holda, ko'pincha xodim asta-sekin kuch va qimmatli vaqtni yo'qotadi, eng muhimi bajarishga vaqt topolmaydi.

Muhim masalalarni ko'rsatish uchun kundalik sahifani ikkiga bo'lish mumkin. Ulardan birida eng muhim vazifalar, boshqasida esa kutish mumkin bo'lgan vazifalar ko'rsatilgan.

Rejangizni haqiqatga aylantiring

Siz qila olmaydigan kun jadvalini yaratmasligingiz kerak. Agar siz o'zingizning kuchingizni safarbar qilish niyatida katta hajmdagi ishlarni rejalashtirgan bo'lsangiz va uni bir kun jadvalga qo'ygan bo'lsangiz, unda siz mutlaqo boshqa rasmga tushishingiz mumkin. Belgilangan rejaning hatto kichik bir qismiga ham "etib bormasdan", muvaffaqiyatga erishish istagi yo'qoladi va befarqlik paydo bo'ladi. Shuning uchun haqiqiy kuchingizga ishoning. O'zingizning ishingizdan hafsalangizni pir qilmaslik va mehnatga bo'lgan qiziqishni yo'qotishdan ko'ra, ozgina kamaytirib qo'yilgan rejani osongina amalga oshirish va undan quvonch va o'ziga bo'lgan ishonchni qozonish yaxshiroqdir.

Ertaga muhim narsalarni rejalashtiring.

Ertalab siz juda ko'p kuch va g'ayratga to'lasiz, mehnatni engillashtirasiz. Ko'pchilik kunning birinchi yarmi uzoq davom etadi, ikkinchi yarmi esa bir necha daqiqada "uchib ketadi" degan taassurot uyg'otadi. Shuning uchun, ertalab muhim, birinchi darajali vazifalarni hal qilish uchun uzoq qutiga tushmaslik kerak. Agar kunning o'rtasida ishning asosiy qismi tugaganligini his qilsangiz va uni ozgina tugatishingiz kerak bo'lsa, unda kayfiyat faqat yaxshilanadi. Va oxirida, kun yaxshi kayfiyatda va quvnoq kayfiyatda, bajarish hissi bilan yakunlanadi.

Dam olish va tanaffuslar uchun o'zingizga vaqt ajrating.

Vazifalarni rejalashtirayotganda, dam olish uchun 15 daqiqalik tanaffuslar kiritishingizga ishonch hosil qiling, ayniqsa ishingiz o'tiradigan yoki ish paytida statik pozitsiya bilan bog'liq bo'lsa. Sizning tanangiz bunday dam olish vaqtlari uchun juda minnatdor bo'ladi va yaxshi sog'liq bilan javob beradi, bu ishlarni osonlik bilan yakunlashga yordam beradi.

Katta vazifalar va maqsadlar bir necha bosqichlarga bo'linadi

Bir necha kun yoki haftada ishlashni talab qiladigan yirik loyihani amalga oshirish bir necha bosqichlarga bo'linishi kerak. Shunday qilib, sizga ishning borishini, ularning muddatlarini rejalashtirish va erishilgan yutuqdan qoniqish hosil qilish osonroq bo'ladi. Agar siz har kuni katta loyihani amalga oshirish zarurati to'g'risida reja ma'lumotlariga kirsangiz, oxir-oqibat sizning faoliyatingiz natijasi va kun uchun ish samaradorligini baholash qiyin bo'ladi. Bundan tashqari, ushbu loyihani amalga oshirish bo'yicha reja bandi kundan-kunga qoldirilib, sizning qiziqishingiz va uni tezroq tugatish istagingizni kamaytiradi. Kichik bosqichlarni maydalash ish uchun rag'batdir. Keyingi bosqichni tugatgandan so'ng, siz bajarilgan ishdan qoniqishni his qila olasiz va qanchalik tez va samarali ishlaganingizni, o'z oldingizga qo'ygan maqsadingizga qanchalik yaqin bo'lganingizni baholay olasiz. Bunga qo'shimcha ravishda, bu sizga tezda loyiha ustida ishlashni davom ettirishga imkon beradi, chunki yangi bosqichni boshlashdan oldin qaerdan boshlashni bilasiz.