Заповнення анкети про прийом на роботу. Анкетування при прийомі на роботу - погляд з усіх боків. Ваші сильні і слабкі сторони


Сьогодні здобувача на вакантну позицію в ту чи іншу компанію в дев'яти випадках з десяти попросять заповнити спеціальну анкету. Не має значення, чи хороші ви в написанні резюме, п'ятисторінковому анкета з каверзними питаннячко і незрозумілими на перший погляд таблицями може повалити вас у зневіру.

Особливо неприємно, якщо часу подумати у вас немає, а готовий результат потрібно пред'явити відразу ж. Це абсолютно не привід засмучуватися! Ознайомившись з даними постом, ви дізнаєтеся, як правильно заповнити анкету на роботу так, щоб саме вас обрали з безлічі кандидатів.

Анкета як особа здобувача

Якщо ви влаштовувалися на роботу більш десяти років тому, і раптом вам знадобилося знайти нову роботу зараз, то ви будете здивовані новими правилами з прийому співробітників.

Звичайно, якщо мова йде про невеликий підприємстві або сімейному бізнесі, цілком буде досить формального співбесіди. Але якщо говорити про велику компанії, особливо з часткою іноземного капіталу, то крім співбесіди, вам доведеться ще й анкету заповнювати з чотирьох-п'яти листів, і малюнки малювати, і хіба мало що ще робити. Не потрібно лякатися! Правильно заповнений бланк вигідно виділить вас серед інших претендентів на вакантну посаду. Читайте поради далі і дізнайтеся, як правильно заповнити анкету на роботу, ми розберемо її просто по пунктах. Відразу після прочитання цього посту ви будете знати, як зробити це так, щоб зацікавилися саме вашою кандидатурою.

Що таке анкета кандидата на роботу

Анкета являє собою правильно структурований опитувальник, складений таким чином, щоб ви могли максимально докладно надати інформацію про себе, ваш досвід роботи і уміннях. Як заповнювати анкету на роботу так, щоб постати в найбільш вигідному світлі перед опитують? Зовсім не складно, але є деякі «підводні камені», які можна не тільки красиво обійти, але і відповісти на хитромудрі питання так, щоб створити про себе максимально правильне враження. Анкета кандидата на роботу дуже схожа на резюме, проте представляє більш розширену його версію.

Які питання містить анкета

Як виглядає стандартна анкета на роботу? Бланк документа відрізняється від підприємства до підприємства, тому знайти готовий приклад анкети вам не вдасться. Однак готуйтеся до надання інформації на такі питання: ваші ПІБ, адреса проживання, паспортні дані, громадянство, сімейний стан, наявність дітей, освіта, судимість. Дані повинні бути достовірними і правдивими, без синтаксичних помилок. До слова, про грамотності.

Буває, що серед декількох в принципі однакових анкет беруть інтерв'ю відбирає всього одну, і причиною може бути виключно грамотність, відсутність синтаксичних та лексичних помилок. Будьте уважні при відповідях на питання, не поспішайте. Якщо не знаєте, як пишеться те чи інше слово, то краще замініть його синонімом. Наступні пункти анкети розберемо більш детально.

Бажана вакансія

Анкета для влаштування на роботу обов'язково містить це питання. Частіше за все ви приходите на співбесіду, щоб отримати одне бажане конкретне місце, і це зрозуміло. Однак буде зовсім непогано, якщо ви вкажете дві-чотири можливі вакансії. Якщо ви думаєте, що це скаже про вашу нерозбірливості або невизначеності, ви помиляєтеся. Навпаки, ви покажете себе як людина, яка не боїться розширювати власні горизонти можливостей і братися навіть за не зовсім знайому справу. Ясна річ, що вакансії повинні бути в одній сфері діяльності.

Останні три-п'ять місць роботи, причина звільнення

Як правильно заповнити анкету на роботу, позначивши цей пункт? Перш за все, відзначимо, що в цій частині опитувальника потрібно вказати повну назву організації, де ви працювали раніше, дати прийому і звільнення, займану посаду, причину звільнення. Це один з найбільш слизьких моментів в анкеті.

Чому? Наприклад, якщо ви під час навчання в університеті підробляли консультантом в магазині одягу або промоутером, а хочете зайняти вакансію менеджера по роботі з персоналом в серйозній компанії, не визнає за роботодавець попередній досвід роботи надто вже легковажним? Або якщо ви працювали не офіційно, чи варто згадувати про це? Яка причина звільнення є «хорошою» для опитують?

Отже, по порядку. Який досвід роботи вважається «гідним» для того, щоб його згадати? Звичайно, найкраще, якщо ваш попередній досвід роботи безпосередньо пов'язаний з бажаної посадою у новій компанії. Але якщо, наприклад, працювали офіціантом або промоутером, то і це дуже корисно для вашого розвитку як особистості. Чи можна прибрехати, вигадавши приватну фірму, де ви могли працювати раніше за вигідною для вас спеціальності? Теоретично можна, однак обман після розкриється, так як на місці ви потім не зможете продемонструвати навичок. Чи варто починати роботу на новому місці з брехні?

Як заповнювати анкету на роботу в разі, якщо ви працювали неофіційно? Заповнюємо як і в випадку з офіційним працевлаштуванням, зробивши при цьому позначку, що робота була без оформлення. Це не буде зайвим, особливо якщо придбаний досвід роботи представляється вам досить корисним.

Які причини вважаються поважними, що пояснюють причини звільнення з попереднього місця роботи? Візьміть на озброєння такі приклади: «Пошук більш комфортних умов праці», «Бажання кар'єрного росту та особистого розвитку», «Відстань місця роботи від вашого дому», «Нестабільний стан компанії».

Ваші сильні і слабкі сторони

Як правильно заповнити анкету на роботу, відповівши на ці питання? Ясна річ, що нахвалювати себе можна нескінченно довго, а що стосується слабких сторін, то хочеться просто вказати, що їх немає. Але такий варіант не влаштує роботодавця. Кращий приклад анкети на роботу повинен містити лаконічні і ємні при цьому опису вас як особистості.

Як бути з достоїнствами? Візьміть на озброєння такі слова - пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, адаптивність, здатність швидко реагувати на складні ситуації, стресостійкість. Чи не розписуйте цілі твори на тему того, який ви хороший чоловік і фахівець, краще це продемонструвати при особистому інтерв'ю.

Як бути з недоліками

Хороший приклад анкети можна привести, в якому кандидат вказує свої слабкі сторони, але робить це вміло. Наприклад, можна вказати, що в роботі над великими проектами ви забуваєте про дрібниці. Погодьтеся, що це досить несерйозно, щоб бути недоліком. Ось ще варіант мінусів у вашому характері, який не є надто вже серйозним - «занадто захоплююся роботою, забуваючи про особисте життя». Можна вказати, що ви любите поїсти або обожнюєте солодке (якщо ви не влаштовуєтеся моделлю, то такий недолік не здасться керівнику серйозним), що захоплюєтеся мильними операми або шопінгом (знову-таки це цілком дозволена маленька слабкість).

Ваші пріоритети

Дуже багато варіанти анкети містять таке завдання - перелік пов'язаних з роботою понять розставте в пріоритетному для себе значенні. Найчастіше вам пропонуються наступні варіанти - кар'єрний ріст, зарплата, хороші взаємини з колегами, цікава робота, дружба з керівником, віддаленість від будинку. Як відповісти на це питання таким чином, щоб вас вважали людиною гідним для заняття вакантної посади? Багато відповідають, намагаючись як би передбачити, що найбільш задовольнить роботодавця, вибираючи найбільш важливими пунктами цікаву роботу або дружбу з начальством. Однак це помилка. Інтерв'ює - людина досвідчена, і анкет він бачив за своє життя чимало. Тому, що стосується саме цього опитування, то тут найкраща стратегія - чесність.

Отже, для чого вам потрібна ця робота? Через зарплати, чи не так? Здебільшого ми працюємо через гроші. Так сміливо ставте зарплату на перше за своєю важливістю для вас місце. Інакше при проходженні особистої співбесіди у вас можуть поцікавитися - невже цікава робота важливіша для вас заробітної плати, і ви готові працювати з азартом, але за копійки? Інші пункти також розставляйте по важливості саме для вас.

Вчимося малювати

Найчастіше таке завдання є заключною частиною анкети і може збентежити своєю несерйозністю. Потрібно зобразити двох людей - одного під сонцем, іншого під дощем. І як, питається, це допоможе роботодавцю визначити, що ви за людина? А дуже просто! Інший раз малюнок, образне віддзеркалення характеру, може сказати про людину набагато більше, ніж ретельно заповнена анкета на роботу. Зразок, заповнений кимось, ви можете використовувати для прикладу, але не малюнок. Отже, що потрібно зобразити, щоб показати себе людиною, потрібне компанії?

Розмір і місце розташування. Чим більше будуть ваші чоловічки, тим більше ви особистість смілива і рішуча. Якщо ж люди буде невеликі, розміщені будуть десь скромно в куточку, значить, так ви себе і бачите в цьому житті - невеликими і непомітними.

Обличчя. Не потрібно бути художником, виконуючи малюнок, нехай все буде схематичним, але посмішка «до вух» у вашого персонажа скаже про те, що ви по життю оптиміст.

Сонце і дощ. Нескладно здогадатися, що зміни погоди - це образне зображення вас в різних ситуаціях. Сонячна погода значить, що все добре, а дощик є чином негоди, змін або стресу. Як ви покажіть чоловічка під час дощу, так ви і будете вести себе в складну хвилину. Понурий персонаж скаже опитують про те, що ви можете і розклеїтись, і здатися перед життєвими обставинами.

Безжурний чоловічок з парасолькою свідчить про те, що проблем ви не боїтеся і готові зустріти їх у всеозброєнні.

І на останок

Анкета кандидата - документ, який може сказати про вас дуже багато і бути вагомим доповненням до співбесіди. Поставтеся до його заповнення серйозно, не поспішайте, не допускайте помилок, намагайтеся надавати правдиву інформацію. Заповнюйте відповіді на всі питання, нічого при цьому не пропускаючи.

А нкета при прийомі на роботу -це один з етапів співбесіди під час вступу на вакантну посаду.

Всі цілі, на які орієнтовані опитувальники діляться на кілька видів: оцінка подій, з'ясування особистісних цінностей і орієнтирів, відомості статистики, дослідження хронометражу.

Анкета, яка заповнюється при влаштуванні на роботу, належить до всіх перерахованих пунктів, так як вона повинна надати роботодавцю найповніші показники про особу співробітника.

Основні типи

Взагалі, анкети переслідують нас всюди: в лікарні, при оформленні кредиту в будь-якому банку або магазині, при працевлаштуванні. Вона є деякою самопрезентації особистості.

Кожна анкета ділиться за певними ознаками.  Опитувальники при прийомі на роботу можна охарактеризувати наступним чином:

  1. Найчастіше такі анкети належать до типу напівзакритих, так як практично у всіх є такі графи, які потрібно заповнювати самостійно, а також такі, де необхідно вибрати один із запропонованих варіантів.
  2. Метод спілкування - роздатковий, так як вони видаються певній людині для визначення конкретних знань, умінь і навичок, необхідних для роботи.
  3. Індивідуальність - кожна анкета виявляє особливості конкретної людини. Такий опитувальник не може масово розсилатися або де-небудь публікуватися. Практично кожне підприємство має свій бланк, що відрізняється від інших організацій.

Роботодавця цікавлять не тільки професійні навички, які застосовуються до вакантної посади, а й додаткові вміння і навички кандидата.

структура

Зазвичай анкета має 35-45 питань. На заповнення дається приблизно 40 хвилин.

При цьому потрібно мати основні документи: паспорт, посвідчення, документи про освіту та інші додаткові. Щоб роботодавець зміг оформити вас на роботу, будуть потрібні точно такі ж документи.

Перший блок анкети містить індивідуальні дані - ПІБ, адреса реєстрації та проживання, паспортні та контактні дані і так далі.

Порада:  перший блок потрібно заповнювати більш, ніж уважно і точно. Вся вноситься вами інформація повинна бути достовірною і актуальною. Тут непотрібно допускати помилок і писати те, що від вас не потрібно, чи не характеризувати себе тим, ким ви не є.

Другий блок стосується професійних умінь і навичок, що стосується переважно посади, на яку ведеться надходження кандидатів. Третій блок зазвичай містить інформацію про досвід і попередніх місцях роботи.

Практично завжди в анкеті є питання, що стосується причини звільнення з попереднього робочого місця. Також роботодавець може попросити рекомендації з минулої роботи у вільній формі.

Зверніть увагу:  перед тим, як вказувати контактну особу, яка зможе дати рекомендації, треба запитати у нього чи він цим займатися. Запитайте, чи можна записати його контактні дані для зв'язку.

Останній блок анкети містить додаткову інформацію про хобі, захоплення, інтереси і так далі, тобто питання, що стосуються особистого кандидата. Також тут можуть бути питання, що стосуються бажаної заробітної плати і графіка роботи. Заповнювати цей блок слід максимально об'єктивно.

Анкета зазвичай заповнюється від руки синьою ручкою. Перед заповненням обов'язково прочитайте всі питання і тільки потім приступайте до заповнення. Іноді пункти анкети можуть повторюватися.

Це не випадково. Роботодавець таким чином перевіряє наскільки правдиву інформацію вказує надходить на роботу.  Тому, будьте гранично уважні.

Всі пункти повинні бути заповнені. Якщо передбачається негативну відповідь, то обов'язково потрібно записати «ні» або «не маю». Ігнорування питань охарактеризує вас, як людину невиконавчого або нелояльного.

Моменти, на які також варто звернути увагу:

  • методичність (вона потрібна при роботі з документами або якимись приладами. Якщо в анкеті є таблиці, то вписувати відповіді потрібно строго в графи, не виходячи за їх межі);
  • уважність (вона визначається з таких питань, в яких потрібно розташувати цифри за ступенем важливості);
  • пунктуальність (тут особлива увага приділяється дат, наприклад, заповнення анкети, звільнення з попереднього місця роботи. Якщо такі записи відсутні, то людина характеризується, як непунктуальний, так як для будь-якого співробітника фактор часу має відігравати велике значення);
  • конфліктність (досвідчені роботодавці зможуть визначити ступінь конфліктності конкретної людини з питань, що вимагають відповіді «так» або «ні». Люди, які пишуть відповідь «ні» і при цьому сильніше натискають на папір є більш конфліктними);
  • критичність і категоричність (це теж визначається ступінь натиску на ручку, а також за розміром «галочок», які просять ставити на той чи інший варіант відповіді. Кандидат більш категоричний і впевнений в тому випадку, коли тиск сильніше, а розмір галочок більше);
  • руководітельное або виконавча посаду (виконавець чіткіше відповідає на поставлені запитання анкети, дає більш розгорнуті відповіді. Керівник робить з точністю навпаки);
  • рівень IQ і ступінь навченості (даний пункт аналізується через складені питання);
  • рівень культури (його визначають по помилках орфографії, пунктуації, думкам. Письмова мова може багато що сказати, написати буває набагато складніше, ніж сказати усно).

Маленькі хитрощі при заповненні

Як з'ясувалося, за допомогою деяких психологічних прийомів можна багато чого довідатися про людину.

Зазвичай роботодавець передає заповнений опитувальник певним фахівцям і той, в свою чергу, аналізує відповіді претендента. Дуже часто наводяться деякі ситуації і кандидат повинен описати, як би він вийшов з неї.

На такі питання, немає певних відповідей, кожна ситуація індивідуальна і кожен може вийти з неї по-своєму. Це дозволяє роботодавцям і психологам скласти повну картину при виборі певного співробітника.

зразок заповнення

У кожного підприємства своя анкета, але стандартний перелік питань є в будь-якій організації. Серед них:

  • прізвище ім'я по батькові;
  • дата і місце народження;
  • громадянство;
  • контактні дані;
  • дані по паспорту;
  • освіта;
  • відношення до військових обов'язків (для чоловіків);
  • історія трудової діяльності;
  • вміння і навички, які стосуються професії;
  • додаткові вміння і навички;
  • сімейний стан і додаткова інформація про сім'ю;
  • хобі та інтереси.

Це найбільш основні питання, але іноді роботодавці вимагають докласти додаткові документи претендента, що підтверджують відсутність судимості або відповіді на додаткові питання, наприклад, бажаний рівень заробітної плати, риси характеру і так далі.

Більш докладні анкети пропонуються при влаштуванні на роботу у великі мережі, наприклад, «Пятерочка», «Магніт», «Сбербанк» і так далі. У таких великих мережах зазвичай є онлайн-анкети.

приклад

Нижче наведено відповіді на стандартні запитання, які пропонують більшість підприємців.

П.І.Б. Іванова Олена Сергіївна
дата народження 02.12.1973
громадянство російська Федерація
Адреса за пропискою Г. Волгоград, вул. Невельському Дивізії, будинок 36, квартира 121
Фактична адреса проживання Той же
Паспортні дані Серія 0000 номер 000000, виданий 15 березня 2010 року
Сімейний стан Заміжня
наявність дітей Дочка і син
Близькі родичі Чоловік - Іванов Петро Андрійович, мати - Грабовська Лідія Петрівна, батько - Грабовської Іван Павлович.
Освіта Вища. Педагогічний університет ім. М.В. Ломоносова
спеціальність Інформаційні технології
Досвід роботи Загальний стаж 12 років
Останнє робоче місце Магазин «Магніт» - інженер. Причина звільнення - скорочення штату працівників
Додаткова освіта (якщо є) Курси за програмою «1С Підприємство»
Користувач ПК впевнений
Іноземні мови і ступінь знання Англійська та німецька у вільному володінні
Водійське посвідчення НЕ мається
Особистісні якості Відповідальність, пунктуальність, комунікабельність, старанність, здатність саморозвиватися.
Шкідливі звички Не маю

Якщо у вас будуть матися порожні графи, то роботодавець все одно запитає про причину, по якій ви залишили їх незаповненими. Буває, що роботодавець видає готові зразки заповнених анкет, на які потрібно орієнтуватися.  Анкета - це за своєю суттю двері, яку потрібно відкрити, щоб потрапити на робоче місце.

Тому краще витратити більше часу і правдивіше, правильно і грамотно її заповнити. Бланк можна скачати. Іноді анкету просять заповнювати не тільки при влаштуванні на вакантну посаду, а й при заміщенні. Всі питання в анкети прості і зрозумілі і стосуються тільки конкретної справи.

Як правильно заповнити анкету на роботу, що там потрібно писати, дивіться інструкцію в наступному відео:

Кадровики широко практикують активний метод найму, коли залучається якомога більше претендентів на одну посаду. Щоб з них вибрати підходящого працівника, претендентам пропонують заповнити опитувальник. Анкета для здобувача при прийомі на роботу допоможе кадровику проаналізувати особистісні та професійні якості претендентів, дати їм загальну оцінку і вибрати кандидатів для тестування та співбесіди.

Для кого обов'язкова

За розпорядженням Уряду РФ від 26.05.2005 № 667-р, форма анкети для прийому на роботу обов'язково заповнюється претендентами, що подають документи на конкурс по заміщенню вакантної посади на муніципальну або державну цивільну службу. Для комерційних організацій - за бажанням.

Форма, затверджена Урядом

Які питання містить анкета на державну службу

Офіційний зразок анкети кандидата на роботу з Розпорядження Уряду містить 23 пункти. Інформації в такому обсязі досить, щоб скласти загальну характеристику про претендента. Крім формальних граф про ім'я, дату народження, місце проживання, освіту, докладному трудовий досвід, бланк включає питання, які дозволяють оцінювати благонадійність і залученість здобувача в державні справи:

  • про зміну прізвища;
  • про громадянство та причини його зміни, якщо раніше було інше;
  • про продвижениях на громадянської, державної або військової служби, коли і ким присвоєно класний чин, якщо він є;
  • про судимість;
  • чи є допуск до державних таємниць;
  • про наявність державних нагород та відзнак;
  • адреси, посади близьких родичів, у тому числі колишніх;
  • про перебування за кордоном, з якою метою, а також про умови проживання за кордоном близьких родичів, у тому числі колишніх.

Як грамотно скласти питання

Опитувальник має допомогти кадровику скласти уявлення про професійних, ділових і особистісних характеристиках кандидата, розглянути його придатність для виконання посадових обов'язків, уміння працювати в колективі, здатність враховувати не тільки свої інтереси, але і загальні.

Потрібно виділити основні критерії для кожної вакансії, які і будуть основою вимог при відборі кандидата. Ось модель ефективного відбору працівників, розроблена за сучасними методиками.

Загальні питання

Зміст анкети можна міняти, але основні пункти складають її основу. Формальні або загальні питання - ті, які можна перевірити за документами (в паспорті, дипломі, виписці за оцінками з диплома, трудової книжки). Це інформація про адреси, номери телефонів, способах зв'язку з майбутнім працівником. Наприклад, можна включити питання про водійських правах, наявності особистого автомобіля і стаж водіння.

Освіта

У відомостях про освіту слід вказувати докладні дані про навчальні заклади, датою закінчення, присвоєної кваліфікації. Важлива інформація про додаткову освіту і про самоосвіту кандидата. Наприклад, про знання іноземних мов: якими і на якому рівні. Обов'язковий питання і про комп'ютерної грамотності.

Більшість організацій звертає увагу на базову освіту претендентів і віддає перевагу випускникам відомих вищих навчальних закладів, але паралельно розглядаються навички і досвід. Сучасні роботодавці раді бачити фахівців з досвідом від трьох до п'яти років.

Досвід і навички

В хронологічному порядку пропонується вказати попередні місця роботи і посадові обов'язки. Професійні питання про знаннях і навичках не завжди можна включити в загальну форму. Але в власний зразок анкети для співбесіди при прийомі на роботу зручно додати питання, чи згоден претендент пройти тест на знання по професії.

Працівник може мати профільну освіту, але не мати досвіду, або навпаки - мати відповідний досвід, але освіту інше. Треба правильно оцінити його потенційні можливості. Претендент, який не має досвіду, але володіє діловими якостями і енергійністю, почне з часом працювати ефективніше, ніж працівник з великим стажем.

Персональні якості

За особистісним питань можна виявити комунікабельність, чесність, діловитість, енергійність, інші якості, що допомагають досягти успіху на новому місці. Можна запитати про захоплення або про те, як кандидат проводить вільний час. Характеристики претендента повинні бути пов'язані з професією, з характером роботи, з особливостями культури організації. Це допоможе оцінити, чи легко новачок увіллється в колектив або є ризик конфліктів з іншими співробітниками.

здоров'я

Вважається, що включати в зразок анкети претендента при прийомі на роботу питання про здоров'я - недоречно. У Росії, наприклад, не допускається дискримінація по інвалідності - стаття 3.1 ФЗ від 24.11.1995 № 181. Але коли мова йде про професійний відбір на посади, що вимагають великої фізичної витривалості, у кандидатів мається на увазі не тільки виняткове здоров'я, а й наявність певних спортивних навичок . Етапи відбору, наприклад, пожежних і рятувальників МНС, включають і висновок психолога, і медичне обстеження. Фізичне здоров'я визначає також долю кандидатів багатьох робітничих професій, особливо у важкій промисловості. Тому питання про здоров'я повинні бути обгрунтовані.

Що не варто питати

При підборі кадрів дві сторони беруть активну участь: роботодавець і кандидат в нові співробітники. Треба постаратися зацікавити майбутнього працівника, залишити гарне враження про організацію. Перешкодити здатні питання про національності, віросповідання, сімейний стан, умови проживання.

Не варто включати питання і про мету працевлаштування - він викликає незручність і недовіра до кадровій службі. Претенденти з високою кваліфікацією знають собі ціну і можуть оцінювати роботу відділу персоналу, а по ній роблять уявлення і про все колективі організації.

Як перевірити правильність заповнення

Правильність заповнення бланка перевіряється відразу в момент її подачі. Всі графи питального листа повинні бути заповнені, в кінці бланка повинні стояти дата і підпис. Заповнений бланк разом з резюме віддається для подальшого розгляду кадровому працівникові.

Зразок опитувальника для здобувача

Відділ кадрів може розробити унікальний бланк, який буде враховувати потреби організації. Але складати його потрібно відповідно до норм законодавства про захист персональних даних. Пам'ятайте, що не допускається дискримінація у трудовій сфері.

Останнім часом з'являється все більше матеріалів про техніку проведення співбесід. Але, чомусь, не дуже часто зустрічається інформація про додаткові прийомах, що дозволяють провести співбесіди (а, відповідно, і оцінити професійні та особисті якості кандидата) з найбільшою ефективністю.

Рано чи пізно кадровику доводиться займатися складанням анкет для вирішення різних кадрових питань, і в першу чергу, для підбору персоналу.

Що собою являють ці документи, як їх правильно розробити і оформити читайте в цій статті

Приступаючи до розробки анкети, необхідно позначити мета, тобто визначити, яку допомогу має надати її використання в роботі - чи хочете ви формально дотримати вимоги кадрового діловодства або ж вам потрібен додатковий інструмент для найбільш повної оцінки якостей претендента. Не сумніваючись у вашій зацікавленості в грамотному і якісному підборі персоналу, будемо виходити з другого припущення і постараємося продумати, яка інформація нам потрібна і за допомогою яких питань ми зможемо її отримати.

Для цього з'ясуємо, які ж додаткові можливості відкриваються перед зацікавленими працівниками при використанні грамотно складеної анкети?

1. Для інспектора з кадрів   важливим є зручність використання; повнота інформації, зібраної в одному джерелі; виключення дублювання інформації в різних документах. При виникненні будь-якого питання, немає необхідності «піднімати» всі документи особової справи. При бажанні анкету можна розробити таким чином, щоб в ній вказувалася вся інформація, яка може знадобитися при оформленні нового співробітника. В цьому випадку вона служить таким собі довідковим матеріалом, надаючи можливість не «закопатися в паперах» зайвий раз.

2. Для керівника і менеджера з персоналу   анкета є джерелом додаткової інформації про претендента, а отже, основою для більш адекватної його оцінки. Як відомо, при роботі щодо закриття окремих позицій, проводиться велика кількість співбесід. Погляд як би «змальовується» і, найчастіше, дуже важко згадати, чим один претендент кращий за інший. Ось тут-то і прийде на допомогу анкета.

3. Для здобувача   запропонована до заповнення анкета - це свого роду «перше знайомство» з підприємством. Проаналізувавши її зміст, уважний кандидат може зробити деякі висновки про корпоративну культуру, вимогах і особливості роботи фірми.

В даний час більшість претендентів приходять на співбесіду з докладними резюме і всілякими до них доповненнями. У цьому випадку тільки від внутрішньофірмових правил залежить запропонуйте ви людині заповнити анкету.

Часто, формально складена анкета не додає ніякої інформації і являє собою не зовсім вдалу копію резюме. Саме в цьому випадку і зручна форма з декількома «додатками». Якщо здобувач прийшов з ретельно розписаним резюме, то заповнення анкети цілком можна опустити, запропонувавши до заповнення лише додатки, що збирають «узкопрофессиональную» інформацію.

Таким чином, на руках менеджера з персоналу залишається наступний комплект документів:

1. Резюме.

2. Анкета-додаток до резюме (спеціальна форма, яка несе додаткову інформацію і змінюється в залежності від посади або професії).

3. Кадрова анкета (форма, яку заповнюють здобувачі під час оформлення прийому на роботу). Цю ж форму я пропоную заповнити тим людям, які приходять на співбесіду без резюме.

В ідеальному варіанті анкета повинна містити питання, що дозволяють оцінити здобувача з точки зору відповідності особистісної специфікації (тобто описувати те, якими якостями повинен володіти людина для успішного виконання дорученої йому роботи). Природно, не має сенсу складати анкету для кожної посади. В літературі по кадровому діловодству та управлінню персоналом дуже часто рекомендується створювати, наприклад, три форми анкети: для робітників і молодшого обслуговуючого персоналу; для фахівців і технічних виконавців; для керівників. Розробивши досить велика кількість різного роду анкет, я прийшла до висновку, що набагато зручніше користуватися однією спільною формою для всіх категорій працівників, але з кількома «додатками», про які вже йшлося вище. Саме останні можуть змінюватися в залежності від посади або професії, а отже, надавати необхідну інформацію про професіоналізм здобувача.

Визначившись з цілями і розібравшись з технічним рішенням оформлення анкети, звернемося до її змісту - питань.

I. Загальна інформація

Її можна отримати за допомогою питань про правовий (ім'я, місце проживання, пр.) І соціальний статус потенційного працівника, умови його життя, способах контакту з ним (номер телефону, пейджера, адреса, е-mail і т.д.).

Тут необхідно дуже чітко розділяти «зручні» і «незручні» питання, а також не забувати про межі дозволеного втручання в особисте життя. Наприклад, в анкеті одного досить великої компанії здобувача просили відповісти: «У чиїй власності знаходиться квартира, в якій Ви проживаєте?», «Скільки кімнат у Вашій квартирі?». На мій погляд - не дуже коректно, та й у здобувачів ці питання однозначно викликають настороженість.

Отримати загальні відомості про вашому потенційного працівника можна, задавши йому наступні питання:

  • Прізвище ім'я по батькові.
  • Якщо змінювали прізвище, ім'я або по батькові, то вкажіть їх, а також коли, де і з якої причини змінювали.
  • Дата народження.
  • Місце народження.
  • Адреса постійної реєстрації.
  • Адреса проживання.
  • Умови проживання (окрема (комунальна) квартира; один / на (з родичами), пр.).
  • Контактна інформація: тел. (Домашній, контактний), e-mail.
  • Громадянство (якщо змінювали, то вкажіть коли і з якої причини).
  • Сімейний стан.
  • Діти (кількість, вік).
  • Ваші близькі родичі (дружина, чоловік, батько, мати, брати, сестри).
  • Прізвище, ім'я, рік і місце народження родичів, домашню адресу, місце роботи, посаду.
  • Чи були за кордоном, де, коли і з якою метою?
  • Є у Вас або дружини (чоловіка) родичі, які постійно проживають за кордоном (вкажіть відомості про них)?
  • Ставлення до військового обов'язку і військове звання (військову службу записувати із зазначенням посади).
  • Наявність судимостей. Чи залучалися Ви і Ваші близькі родичі до кримінальної відповідальності? Якщо «Так», то коли і за якою статтею Кримінального кодексу РФ?

II. Інформація про перспективи роботи в компанії

Правильно підібрані питання дозволять спочатку озвучити мети, мотиви, професійні домагання кандидата. Зіставляючи інформацію цього і попереднього розділу, можна прогнозувати перспективи роботи співробітника в компанії, визначити адекватність оцінки здобувачем самого себе, своїх бажань і амбіцій. Тут вам допоможуть питання наступного плану:

  • На яку посаду Ви претендуєте?
  • Мотиви і стимули, що спонукали Вас взяти участь в конкурсі по вакантної посади на нашому підприємстві.
  • В яких напрямках робіт Ви хотіли б реалізувати свої можливості на нашому підприємстві?
  • Скільки часу Ви добиралися до нашого офісу?
  • Скільки часу Ви готові витрачати на дорогу до роботи?
  • Чи працюєте Ви в даний час?
  • Скільки часу Вам необхідно, щоб приступити до роботи на новому місці?
  • Який графік роботи Вас влаштує? Чи є у Вас можливість працювати вечорами і у вихідні?
  • Ваше ставлення до можливих відряджень?
  • Чи можете Ви працювати в напруженому режимі?
  • Чому нам варто прийняти Вас на роботу?
  • Якщо Ви вже отримували інші пропозиції про роботу, то, що Вас в них не влаштовувало? (Якщо працюєте зараз, то, що не влаштовує на даний момент?)
  • Як Ви уявляєте своє становище в нашій компанії через рік?
  • На який середньомісячний дохід Ви претендуєте?
  • Ваші матеріальні очікування на випробувальний термін і від постійної роботи.
  • Той, хто добре і сумлінно працює, крім зарплати отримує і додаткову винагороду, підвищену зарплату, нову посаду і т.д. Що б вважали за краще особисто Ви?
  • Розставте наведені нижче характеристики, виходячи з Ваших побажань (1 - найбільш важливо, 10 - найменш важливо):

хороший колектив

престиж компанії

Достойна зарплатня

Гнучкий робочий графік

можливість самореалізації

перспективи зростання

Близькість від будинку

стабільність роботи

Рішення складних завдань

Отримання нових навичок

  • Які параметри є для Вас важливими при виборі місця роботи?
  • Які цілі ви ставите перед собою:
  • - у професійній діяльності;
  • - в інших областях.
  • Військовий обов'язок. Положення з призовом до армії.

До речі, останнє запитання дуже навіть доречний в цьому розділі. Якщо перед вами здобувач - студент четвертого курсу вищого навчального закладу і закінчення відстрочки не за горами, то перспектива спільної діяльності прогнозується досить легко.

III. Інформація про освіту

«Освіта» - це один із стандартних розділів анкети. Ретельний аналіз його змісту дозволяє дізнатися про кандидата безліч цікавих нюансів. Можна з'ясувати за яким принципом здобувач вибирав навчальні заклади, яким чином примудрявся оплачувати дороге навчання. Іноді корисно аналізувати дані про співвідношення фактично відпрацьованого часу і часу, витраченого на навчання. Нерідко зустрічаються претенденти, основну частину свого життя провели на семінарах - курсах, тренінгах або іншому «довгостроковому» навчанні. Найчастіше, спочатку закладена «база знань» так і залишається теоретичним баластом, а його «носії» далеко не завжди виявляються в стані плідно працювати на благо фірми.

Дізнатися про рівень освіченості кандидата і як він його досяг можна, задавши питання:

  • Освіта. Коли і які навчальні заклади закінчили, номери дипломів?
  • Форма навчання. Спеціальність за дипломом. Кваліфікація за дипломом.
  • Яку тему диплома захищали (тільки назва диплома, не розкриваючи його основних аспектів)?
  • Вчений ступінь, вчене звання, коли присвоєні, реквізити документів, що підтверджують присвоєння наукового ступеня, звання.
  • Додаткова освіта (курси, семінари, тренінги, пр.). Вкажіть дату, назву навчального закладу, напрям або тему.
  • Якими іноземними мовами і мовами народів Російської Федерації володієте і в якій мірі (читаєте і можете розмовляти, володієте вільно, пр.)?

IV. Інформація про досвід роботи

Саме на основі даних цього розділу робляться висновки про претендента: як часто змінює місце роботи; з якої причини залишає компанії; змінює чи кардинальним чином сферу докладання зусиль; як змінюються обов'язки на кожному наступному місці роботи; наскільки легко повідомляє відомості про попередні місця роботи, телефони і імена колишніх керівників.

Кадровику, навіть з мінімальним досвідом, що спостерігає за процесом заповнення пунктів цього розділу стають ясними багато психологічні особливості здобувача. Крім цього, вже при первинному аналізі анкети можна зробити висновки про розвиток кар'єри даного претендента. Як відомо, тільки 10% менеджерів можуть бути успішними і ефективними одночасно. Основна ж маса ділиться на дві категорії - людина або піднімається кар'єрними сходинками, переходячи з однієї посади на іншу (варіант вертикальної кар'єри), або нарощує професійний потенціал, все глибше вивчаючи обрану професію (варіант горизонтальної кар'єри). Оцінивши цей нюанс, ви легко зіставляєте з тим, що може запропонувати здобувачеві ваша фірма.

Для цього попросіть здобувача описати в зворотному хронологічному порядку його трудову діяльність за наступними напрямками:

  • Період роботи.
  • Назва компанії.
  • Сфера діяльності компанії.
  • Посада або професія.
  • Графік роботи.
  • Виконувані обов'язки.
  • Основні досягнення за період роботи в компанії.
  • Рівень (розмір) заробітної плати.
  • Причина звільнення.
  • Місце розташування компанії.
  • П.І.Б. керівника.
  • Контактний телефон.
  • Кількість працівників у фірмі.

V. Інформація про професійні навички

Питання про професійні навички - ще одна дуже показова група. Те, наскільки широко розписує людина свої професійні вміння, підкаже вам наскільки він «розкидається» в своїх прагненнях.

Але можна поглянути на відповіді і по іншому. Багатоплановий професійний досвід часто зустрічається у людей, які працювали в невеликих компаніях, де коло обов'язків був досить «розмитим». Колишній працівник великої структури з жорсткою ієрархією, навпаки, буде відмінно володіти знаннями і навичками вузької спрямованості.

Аналіз відповідей на питання цього розділу також повинен забезпечити вас інформацією, що дозволяє відокремити теоретиків, із задоволенням розписують свої абстрактні пізнання, від практиків. Для цього запитуємо про:

  • Ступеня володіння комп'ютером (наприклад: «Вкажіть вид програми (операційні системи, текстові редактори, електронні таблиці, бази даних, спеціалізовані програми), її назва і ступінь Вашого володіння нею (« досвідчений користувач »,« основні функції »,« знайомий з принципами роботи »,« вивчаю »).
  • Навичках роботи з оргтехнікою (наприклад: «Вкажіть ступінь Вашої володіння оргтехнікою (« досвідчений користувач »,« основні функції »,« знайомий з принципами роботи ») за такими видами: комп'ютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.) .
  • Наявності водійського посвідчення, категорії, стаж водіння.
  • Наявності особистого автомобіля.

Крім цього про професійні навички здобувача розкажуть відповіді на питання:

  • Чим Ви найбільше пишаєтеся в житті?
  • Яких найвищих професійних успіхів Ви досягли в житті?
  • Які Ваші вміння, навички і знання, на Ваш погляд, будуть найбільш корисні нашій компанії?
  • Опишіть, що Ви вмієте робити краще за інших.
  • Опишіть Ваш досвід управлінської діяльності.
  • У чому конкретно виявлялися організаторські здібності?
  • Схема взаимоподчиненности (накресліть функціональну схему по двох останніх місцях роботи).
  • Вкажіть Ваші найбільш сильні сторони, як професіонала.
  • Вкажіть три ситуації, в яких Вам не вистачало професійних навичок.

Місце для результатів професійного тестування можна відвести прямо в цьому розділі, а можна і в кінці форми.

У кадровій та іншої спеціалізованої літератури рад як підготувати рекомендації досить і здобувачі вивчають її не менш ретельно, ніж кадровики. Від «професійного здобувача», який простудіював не одне посібник з працевлаштування та підбору персоналу, швидше за все, слід очікувати папку з заготовленими рекомендаційними листами, завіреними наісоліднейшімі гербами і підписами. Але не біда, якщо претендент не «відрекомендувався» як слід - ви завжди самі можете зателефонувати у фірму, де він раніше працював (до речі в моїй практиці не було жодного випадку, щоб керівництво компанії відмовляло у наданні рекомендації). Для цього потрібно дізнатися до кого можна звернутися і хто, на думку кандидата, зможе об'єктивно відповісти на ваші запитання. Той факт, що людина вказує своїх потенційних рекомендувачів (він же ще не знає про що ви запитаєте і що вам дадуть відповідь), можна розцінювати як вміння «мирно» розлучатися зі своїми колишніми колегами і підтримувати ділові відносини і після звільнення.

Для цього читаємо відповіді на наступні питання:

  • Хто з Ваших колишніх колег і керівників може дати Вам усну рекомендацію або рекомендаційний лист?
  • Адреса, телефон організації і посадової особи.
  • Хто з працівників нашої компанії може дати Вам рекомендацію?

VII. Інформація про здоров'я

Цей розділ анкети один з найбільш «неоднозначних». Безумовно, роботодавцю хотілося б знати, наскільки непроблемний в плані здоров'я людей почне працювати в нього. При правдивих відповідях на всі ці питання, досить великий шанс ніколи не влаштуватися на роботу. Але, отримання спотвореної інформації чревате наслідками вже для роботодавця. Бездумний прийом на роботу співробітника без з'ясування ступеня його непрацездатності, нерідко обертається неприємностями з боку інспекції праці. При виникненні спірної ситуації, державний інспектор може і не обмежитися тільки попередженням. Тому, формулювати питання в анкеті потрібно досить коректно, щоб і законодавство не порушити, і мати чітке підтвердження того, що запитували здобувача про те, чи потрібно йому створювати особливі умови праці.

«Чи безпечно» про стан здоров'я можна дізнатися, задавши анкетованих наступні питання:

  • Дайте власну оцінку стану здоров'я.
  • Скільки робочих днів за останній календарний рік було пропущено Вами через тимчасову непрацездатність?
  • Чи є у Вас близькі родичі з хронічними захворюваннями, які вимагають звільнення з періодичним відривом від виробництва?
  • Чи є у Вашій родині інваліди, люди похилого віку та хронічно хворі на утриманні?
  • У разі виникнення необхідності тривалого догляду за дітьми, чи є у Вас близькі родичі, які в цій ситуації зможуть Вас замінити?
  • Хотіли б Ви, щоб для Вас були створені особливі умови праці в зв'язку зі станом здоров'я і обґрунтуйте чому?
  • Шкідливі звички (вживання спиртного, куріння, пр.).

Можете не сумніватися в тому, що правдиву інформацію про пристрасть до нікотину вам нададуть охоче. Для отримання відомостей про більш витончених «шкідливі звички», швидше за все, доведеться трохи злукавити. Так, наприклад, для з'ясування ставлення до спиртних напоїв, можна запропонувати всі позитивні відповіді і поспостерігати за реакцією анкетованих на відсутність відповіді «не вживаю». Кадровик з двадцятирічним досвідом, підбираючи будівельників для своєї компанії, ласкаво, «по материнськи» запитувала: «А як з горілочкою? Балуєтеся? ». За її запевненням, справжні любителі «зеленого змія» робили чесні очі і клялися: «Та що ви? Я взагалі не вживаю. Якщо тільки по великих святах! ».

VIII. Інформація про хобі, захоплення

В анкетах більшості компаній для її отримання виділяється одна-дві строчки. «Ваше хобі» - приблизно так звучить це питання. Уявіть себе на місці здобувача. Швидше за все, у відповіді буде «спорт, читання» і ці слова нічого не скажуть про духовне, непрофесійному світі людини. Уточніть питання. Поставте кілька додаткових умов, і анкетованих, або розкриється, розповідаючи про своє улюблене заняття, або ви відразу ж зрозумієте, що йому нічого повідомити. В одній з компаній, де мені довелося побувати на співбесіді кілька років тому, я була здивована питанням менеджера з персоналу: «Розкажіть мені що-небудь про ваше життя. Про що завгодно, тільки, щоб це не стосувалося роботи ». Сучасний бізнес вимагає не тільки вміння працювати - здатність добре відпочивати цінується також високо. Витратьте трохи часу на з'ясування захоплень здобувача і йому буде легше прийняти корпоративну культуру вашої фірми або не брати її взагалі.

Для цього в анкету включаємо наступні питання:

  • Як Ви відпочиваєте найчастіше?
  • Відзначте те, що Вам найцікавіше:

Виставки

Подорожі

  • Поділіться своїми враженнями від останнього побаченого Вами вистави, кінофільму, прочитаної книги, пр.

IX. Інформація про самооцінку

Деякі компанії включають в анкети психологічні тести. Не вдаючись в подробиці такого тестування, звернемо увагу на те, що пара-трійка питань про характер, дасть додаткову інформацію для роздумів. Але не варто цим зловживати - «простих у застосуванні» тестових методик не надто багато, і часто, побувавши на кількох співбесідах, здобувачі вже чудово відображають шаблонні «психологічні удари».

Дати загальне уявлення про самооцінку людини можуть відповіді на наступні питання:

  • Коли у Вас запитують «Який / а Ви?», Які перші слова спадають на думку (напишіть 3 - 4 визначення того, який / а ви)?
  • Вкажіть 5 своїх позитивних якостей.
  • Вкажіть які 3 негативні якості Вам притаманні.
  • Від яких якостей свого характеру Ви хотіли б позбутися?

Для результатів психологічного тестування можна передбачити місце прямо в цьому розділі, а можна і в кінці анкети.

X. «Маркетингова інформація»

Надати таку інформацію можуть відповіді на питання:

  • Де Ви взяли інформацію про відкриту вакансію?
  • Як Ви вважаєте, чи є серед Ваших знайомих люди, яким може бути цікава робота в нашій компанії? Вкажіть ім'я, контактний телефон, передбачувану сферу діяльності.

Ці питання належать до категорії «хитрих». По-перше, відповіді на них допомагають скоригувати бюджет на пошук і залучення персоналу, по-друге, при їх ретельної відпрацюванні, цілком можуть закласти основу для появи в фірмі нових сильних претендентів.

XI. Інформація про проходження співбесід та прийняття на роботу

Цей розділ заповнюється тим працівником, який «провадив співбесіди» з претендентом. Якщо співбесіду побудовано в кілька етапів, позначки про їх проходження дуже зручно проставляти в наступній табличці:

Вона буде служити вам невеликим нагадуванням і підказкою керівникові фірми про успіхи здобувача при проходженні турів співбесіди.

Безумовно, такий величезний масив інформації, як база даних анкет і резюме потенційних кандидатів, вимагає досить обережного поводження. Сотні листків із зазначенням імен, адрес, телефонів, рівня доходів і часу, зручного для дзвінка - може зіграти хорошу службу для людей, які не дуже педантичних у питаннях «міжособистісних відносин». Анкетованих цілком може відчувати деяку частку незахищеності і бажання відмовитися від заповнення окремих пунктів анкети. Про що сигналізує відмову від заповнення окремих граф (про «низької керованості», конфліктності, пр.) Судити вам і професійних психологів.

Така обережність в словесному вираженні необхідна і при складанні анкети. Незважаючи на те, що крім кадрової практики анкетне опитування широко використовується в соціології, психології та інших науках, не варто забувати, що отримані на його основі результати, які описують поведінку, думки і відносини опитуваних, вимагають підтвердження іншими методиками - тільки тоді висновки на основі отриманої інформації можуть вважатися надійними і достовірними.

Ширина рядка також є фактором, що впливає на читабельність - ідеальною вважається ширина 50-55 знаків.

Розмір шрифту визначається виходячи з полів бланка документа (відповідно до ГОСТ Р 6.30-97 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» вони повинні бути не менше 20 мм - ліве, 10 мм - праве, 15 мм - верхнє і 20 мм - нижнє). Як правило, розмір шрифту - 11 або 12 кегель.

Передувати безпосереднім питань повинен заголовок. Його набирають або прописними (АНКЕТА), або малими (Анкета). У лівому верхньому кутку першої сторінки за усталеною практикою позначають місце вклейки фотографії (як правило, розміром 4 х 6 см).

Для відповідей на питання потрібно передбачити лінії, інші графічні покажчики місця проставляння відміток (наприклад, квадратики для позначення обраного відповіді).

Після запитань анкети повинне бути позначено місце для проставлення: +1 -1

При прийомі на роботу анкета є одним з необхідних документів, на підставі яких роботодавець формує свою думку про претендентів на вакантну посаду. В анкеті надаються всі необхідні відомості про претендента, в подальшому вона буде прикладена до особової справи працівника.

Суть і форма анкети для прийому на роботу

Конкретної форми документа, визначеної законодавчо, на даний момент немає, зазвичай вона складається виходячи з деяких основних пунктів, так як неможливо розробити максимально інформативний варіант. У різних випадках і для різних підприємств вона своя, часто посадова особа організації при прийомі на роботу пропонує заповнити свій зразок анкети, який би розкривав для керівника необхідну йому інформацію для прийняття посадової рішення. Приклад заповнення таких анкет також надається керівником або відділом кадрів організації.

Зазвичай в анкеті відображають найбільш соціально значущі аспекти, такі як громадянство. Місце проживання, освіту і право на роботу, судимості, професійні навички і дані про колишнє місце роботи, біографічні відомості. При складанні документа важливо не переборщити з інформацією, не варто писати її на кількох аркушах, буде досить і одного, в якому коротко і ємко викладені дані.


Правильно заповнений зразок анкети дозволяє роботодавцю оцінити здобувача посади при прийомі на роботу на предмет його відповідності специфіці роботи, пропонованої посади, а також визначити основні особистісні та професійні якості людини, його здатність до виконання доручених обов'язків.

Успішне і якісне заповнення анкети при прийомі на роботу може стати запорукою отримання бажаної вакантної посади.

анкетні хитрості

Крім своєї основної функції, заповнення анкет при прийомі на роботу допомагає керівнику не тільки ознайомитися з тією інформацією, що бажає надати претендент, а й отримати більш точну інформацію за рахунок психологічних прийомів.

У багатьох організаціях анкети складають не тільки працівники кадрового відділу, а й психологи з метою аналізування прихованих можливостей людини або фактів про нього. У таких анкетах, крім стандартних питань, містяться ті, які допоможуть глибше зрозуміти особистість кандидата і його риси характеру. Ці питання не належать до справи, зазвичай мова в них йде про хобі, музичні уподобання, улюбленої літературі і кінофільмах, друзях, можливих фобіях. Також це можуть бути питання-ситуації, де претенденту пропонується відповісти, як би він вчинив в тому чи іншому випадку.


Не існує неправильних відповідей на такі питання, всі вони індивідуальні. Однак для претендентів на різні посади відповіді на такі «хитрі» питання повинні відрізнятися. Наприклад, позитивну відповідь на питання «Чи любите ви мріяти» додасть плюс претенденту на посаду аніматора або дизайнера, а для бухгалтера або аудитора таку відповідь буде недоречний.

Зразок заповнення анкети

Не у всіх організаціях при прийомі на роботу претендентові пропонують заповнити свій зразок анкет, проте можуть зажадати даний документ для ознайомлення. Пропонуємо вам приклад правильного складання анкети. Отже, в даному документі повинні міститися такі мінімальні відомості:

  1. ПІБ здобувача посади;
  2. Місце і дата народження претендента;
  3. Його громадянство;
  4. Контактні дані претендента (адреса, домашній і мобільний телефони);
  5. Дані паспорта (номер і серія, дата видачі, орган, що видав документ);
  6. Освіта здобувача (Вища, середнє, середньо - професійне. Необхідно вказати навчальний заклад);
  7. Відношення до військової служби (для чоловіків);
  8. Інформація про трудову діяльність. Вказується період роботи, найменування підприємства, посада і функціональні обов'язки;
  9. Професійні вміння і навички;
  10. Додаткові вміння (наприклад, впевнене володіння ПК та офісною технікою, володіння якимись вузькоспеціалізованими програмами);
  11. Сімейний стан і зведення про членах сім'ї;
  12. Хобі здобувача.

Це основний приклад анкети претендента. Однак до деяких документів, можливо, буде потрібно докласти фотографію або відповісти на додаткові питання, такі як:

  • Наявність судимості;
  • Джерела додаткового доходу;
  • Риси характеру;
  • Бажаний рівень оплати праці та інші.

Приклад заповнення анкети

Зверніть увагу на даний зразок заповнення анкети. Такий варіант питань є стандартним для більшості підприємств. Зазвичай він заповнюється вручну або має надруковані варіанти для відповіді, з яких потрібно виділити правильний.

Приклад заповнення:



П.І.Б. Колесникова Наталья Сергеевна
дата народження 08.01.1986
громадянство Громадянка Росії
Адреса за пропискою Г. Саратов, ул.Пархоменко, будинок 11, квартира 144
Фактична адреса проживання Той же
Данні паспорту Серія 00 00 номер 000000, виданий 20 березня 2010 року ОУФСМ Росії Саратовської області Ленінського району
Сімейний стан заміжня
діти Дочка - 4 роки, син - 7 років.
Близькі родичі Чоловік Колесніков С.В., Мама - Ілонова М.К.,

Батько - Ілона С.Ю.
Освіта і навчальний заклад Вища. Російський державний торгово-економічний університет.
спеціальність Бухгалтерський облік, аналіз і аудит
Пошук посади Аудитор, бухгалтер
Стаж роботи Загальний стаж 10 років
Останні 3 місця роботи ТОВ «Парус». Працювала на посаді аудитора з 01.09.12 по 01.09.14. Причина звільнення - банкрутство організації.
Додаткова освіта Комп'ютерні курси на системного адміністратора ПК.
знання ПК Впевнений користувач ПК. Володію основними програмами, а також 1С: Підприємство.
Знання іноземної мови (яка мова, ступінь володіння) Вільне володіння англійською та німецькою мовою в розмовній і письмовій мові.
Наявність прав водіння немає
Особистісні якості Комунікабельність, відповідальність, цілеспрямованість, старанність, саморозвиток, здатність до навчання, стресостійкість.
Шкідливі звички відсутні