Облік продажів ТМЦ. Оптова торгівля Продажі ТМЦ в конфігурації 1с управління торгівлею

Про те, що таке програмне забезпечення 1С, написано і розказано дуже багато. Я і сам вже писав про це програмному продукті, наприклад, в статті «Що таке 1С». І все одно з приводу цієї програми і її конфігурацій виникає безліч питань. Мені часто доводиться пояснювати керівникам, співробітникам і розробникам що таке «1С Управління торгівлею редакція 11» або «1С Підприємство», ніж одна конфігурація відрізняється від іншої і як їх правильно вибирати. А тому я вирішив серію статей присвятити особливостям типових конфігурацій. І для початку, поговоримо про конфігурацію «1С Управління торгівлею».

Що таке типова конфігурація

Типові конфігурації 1С - це готові програмні рішення, створені розробниками 1С для певних галузей і напрямків діяльності. Всього існує близько 20 типових рішень, але основних - всього 5:

1С.Управленіе виробничим підприємством 1.3
1С.ERP
1С.Управленіе торгівлею редакція 11
1С.Розніца 2
1С.Бухгалтерія 3
1С.Зарплата і Управління персоналом.

Решта типові рішення не настільки поширені, це переважно муніципальні або бюджетні (державні) рішення. Їх впровадження рідко викликає питання.

Всілякі галузеві та спеціалізовані рішення, які не представлені в списку типових конфігурацій 1С, є продуктами, повністю розробленими компаніями-партнерами на базі 1С або якимись доробками типових рішень під потреби певної галузі.

Де застосовується 1С.Управленіе торгівлею

1С.Управленіе торгівлею - це сучасний продукт, призначений для підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства.

Я вважаю його малоінформативною. Воно не дозволяє зрозуміти, яким чином підвищується ефективність, про яку саме ефективності йдеться, і в чому користь впровадження цього програмного продукту і про які види торгівлі йдеться.

Я пропоную таке визначення:

1С.Управленіе торгівлею - це програма автоматизації обліку для дистриб'юторських і оптових торгових компаній.

При цьому важливо розуміти, що оптова торгівля - це зовсім не обов'язково продаж великих партій товару. Основна відмінність оптової торгівлі від роздробу полягає в тому, що оптові компанії здійснюють продаж не кінцевому споживачеві, а для подальшого перепродажу.
Наприклад, якщо людина купує в магазині або на складі черевики для того, щоб їх носити, це - роздрібна торгівля. А якщо покупка здійснюється для подальшого перепродажу, то навіть при покупці однієї або двох пар її правильніше відносити до опту.

Важливо розуміти, що тут я говорю не про обсяги продажів, а про принципи та особливості обліку та роботи з покупцями. Для продажу кінцевим споживачам компанія 1С створила окрему конфігурацію - 1С.Розніца. А тому не варто для роботи з кінцевими покупцями використовувати 1С. Управління торгівлею і навпаки.

Кожна з конфігурацій 1С складається з наступних основних елементів - це довідники, журнали, документи, звіти. Тут я буду говорити про те, що бачить користувач програмного продукту, а також якими особливостями відрізняються основні елементи в 1С.Управленіі торгівлею.

Довідники

Основні відомості, необхідні для роботи, в тому числі, дані про товари і покупців, зберігаються в довідниках.

У конфігурації 1С.Управленіе торгівлі основні довідники:

партнери
організації
Номенклатура.

Решта довідники або підпорядковані цим довідників або не такі значні.

партнери

Партнери діляться на наступні категорії: клієнти, контрагенти і постачальники. І тут дуже часто починається плутанина. Давайте розберемося, що означає кожен з термінів в 1С.

клієнти - це загальний довідник всіх покупців, незалежно від їх статусу (юридична або фізична особа). Технічно це той же самий довідник Партнери, але з ознакою Клієнт.
постачальники - це загальний довідник всіх постачальників, незалежно від їх статусу (юридична або фізична особа). Технічно це той же самий довідник Партнери, але з ознакою Постачальник.
контрагенти -організація або фізична особа, з яким укладено договір і виписуються бухгалтерські документи.
Контакти -представники клієнтів (партнерів), окремий довідник з ПІБ, посадою і телефонами.

Наприклад, якщо покупець працював як юридична особа, а потім змінив статус на ІП (фізична особа), то в 1С, незважаючи на ці зміни, залишиться один клієнт і партнер, а контрагентів, що відносяться до цього клієнту, буде вже два. А якщо одна юридична особа має кілька окремих магазинів, то може бути навпаки, один контрагент і кілька клієнтів.

Не дуже зручне обмеження стосується довідника Контакти: неможливо кільком клієнтам (партнерам) призначити одне і те ж контактна особа. Заважає це обмеження рідко, але і так трапляється.

В принципі, робота з партнерами налаштовується досить гнучко. Можна коректно і зручно відображати роботу з мережами магазинів, що належать до одній юридичній особі або до різних, але до є загальною мережею з загальними взаєморозрахунками. У картці довідника «Партнери» можна вказати категорію - покупець (клієнт), партнер (постачальник), конкурент або «інше» (благодійність, матеріальна допомога та інші види некомерційних відвантажень). При бажанні також налаштовується клієнт «кінцевий споживач», до якого можуть ставитися різні контрагенти.

організації

Довідник "Організації" призначений для зберігання інформації про організаційну структуру компанії. Каси, банківські рахунки, підрозділи і все що відноситься до регламентованого обліку, так чи інакше пов'язано c цим довідником. Як організації можна вказати як юридична особа (ТОВ, ЗАТ і т.д) так і ВП.

номенклатура

Далі варто розглянути другу категорію довідників - Номенклатура. Сюди відносяться всі види товарів і послуг, які пропонує компанія, а також їх основні якості.

Номенклатура ділиться на такі частини:

Картка товару або послуги. Вони зберігаються в каталозі, відсортовані по папках, відповідним групі товарів і послуг.
Параметри товарів: довідники ваги, кількості (штук, тисяч штук та ін.), Характеристик.
Ціни і цінові категорії;
Додаткові властивості.

важливо: в номенклатурі 1С.Управленія торгівлею не можна зберігати комплектуючі, з яких на виробництві збирають готовий виріб. Ця конфігурація не призначена для подібних функцій. У довіднику Номенклатура є можливість створити «Набір», але це комплектація набору з готових товарів. Наприклад, створення подарункового набору з шампуню і гелю для подальшого продажу до свята. Для виробничого обліку дана конфігурація не підходить!

документи

Всі облікові операції в 1С оформляються у вигляді документів. У кожній з конфігурацій існує багато різних видів документів, в тому числі і в 1С.Управленіе торгівлею. Тут і списання або переміщення, і документи інвентаризації, і пересортиця, і оплата постачальнику або списання коштів «під звіт», і багато іншого. Будь-які рухи товарних і грошових коштів, а також потреби клієнтів або замовлення постачальникам відображаються за допомогою того чи іншого документа.

Але найчастіше в 1С.Управленіе торгівлею використовується кілька документів:

Замовлення клієнта;
Рахунок-фактура;
Реалізація товарів і послуг (видаткова накладна);
Фінансові документи (чек і проведення безготівкової оплати).

У більшості випадків взаємодія з клієнтом відбувається на підставі Замовлення. Конфігурація призначена для обліку продажів, і тут перше, що враховується - потреба або запит клієнта, що оформляється у вигляді виїзду.

Існують винятки, коли відразу оформляється видаткова накладна і проводиться відвантаження, але це найчастіше відбувається при спробі використовувати для роздробу конфігурацію Управління торгівлею.

У більшості випадків структура виглядає так:

замовлення клієнта
Реалізація товарів і послуг на певну суму;
Рахунок-фактура (при необхідності);
Фінансова операція (у міру необхідності може бути кілька штук);
Видатковий ордер на товари;
Відбір (відвантаження, розміщення) товару.

Структура підпорядкованості документів також наочно показує, що 1С.Управленіе торгівлею дозволяє розділяти списання товарів зі складу (видатковий ордер) і реалізацію товарів на певну суму. Тобто поділ фінансової частини (оплати товарів) і відвантаження (списання) певної кількості з товарних залишків.

При необхідності також можна працювати з роздробом, в конфігурації 1С.Управленіе є для цього розділ «Робоче місце касира». Тут реалізується загальним документом витрата товарів і оплата, в тому числі, з використанням касового апарату.

Важливо розуміти: для роботи з роздробом існує власна конфігурація, де робоче місце касира реалізовано повноцінно. У конфігурації Управління торгівлею для роздробу існує всього декілька документів. Звичайно, в невеликому магазині можна використовувати і цей компонент. Але все ж сенсу в цьому немає, простіше і логічніше купити більш відповідну конфігурацію.

Роздріб в «Управлінні торгівлею» потрібно для одиничних відвантажень в компанії, орієнтованої переважно на роботу з оптовими покупцями.

Серед документів конфігурації варто також виділити зручний перелік фінансових документів. Тут налаштовуються надходження і витрату коштів як через касу, так і безготівковим способом, в тому числі, є банківські виписки, відображаються у взаєморозрахунках. Є зручний календар платежів для роботи з постачальниками, на основі якого формуються платіжні документи і нагадування про оплату і т.д.

Інтеграція з сайтом і іншими конфігураціями

У 1С.Управленіе торгівлею реалізований повноцінний обмін даних з сайтом інтернет-магазину. Для настройки обміну актуальними цінами і отримання замовлень з інтернет-магазину знадобиться мінімум часу і зусиль. Але тут є одне важливе обмеження - обмін даними повноцінно налаштований тільки для сайтів на CMS Bitrix, причому модуль обміну сайту повинен бути завантажений з офіційного сайту. Про це я вже писав в своїх попередніх статтях, присвячених Бітрікс і 1С.

Як це працює:

Всі дані про товари, включаючи фото і опису, завантажуються в довідник номенклатури 1С, після чого копіюються на сайт. У разі переоцінки або зміни товарних залишків, відомості на сайті оновлюються автоматично.
Дані про замовлення, оформленому покупцем на сайті, також автоматично передаються в 1С, де створюється документ «Заказ» із зазначенням клієнта. При необхідності картка клієнта також створюється автоматично на підставі даних з сайту.

Практично все, що потрібно для здійснення такого обміну, вже є в коробковому вирішенні, якщо використовується типова конфігурація без доробок і офіційна версія Bitrix доробок з боку програміста не буде потрібно, потрібно буде встановити прапор «Синхронізація» і вказати паролі для доступу до сайту і баз даних .

Також автоматично налаштовується обмін даними з конфігурацією 1С.Бухгалтерія і іншими використовуваними на підприємстві конфігураціями 1С. Обмеження аналогічне сайту - все конфігурації повинні бути типовими, без доробок від сторонніх розробників і актуальними (з усіма оновленнями). В іншому випадку буде потрібна серйозна робота програміста.

Права доступу і призначені для користувача ролі

Налаштування прав доступу для різних користувачів - одне з найслабших місць всіх типових конфігурацій 1С. Якщо ви зайдете в налаштування прав доступу, то зверніть увагу самі, що настроюються прав - дуже багато (на зображенні я спеціально відзначив положення бігунка).

Для кожного типу користувачів створюється, так звана, роль. Це може бути бухгалтер, оператор, консультант, керівник відділу продажів і т.д.

Для кожної ролі необхідно налаштувати права - читання, редагування, створення, видалення різних типів документів, довідників, звітів. Причому, кожна дія (дозвіл або заборона) прописується окремим рядком у списку прав. Налаштування виходить довгої і складної. Нерідко якась важлива дія в результаті виявляється «під забороною», що з'ясовується вже в процесі роботи, що призводить до додаткової плутанини і затримок в роботі.

Трохи спрощує ситуацію те, що кілька основних ролей вже створені розробниками системи. Крім того, їх можна копіювати і редагувати в разі поділу прав, наприклад, на «менеджера» і «старшого менеджера».

Підключення торгового обладнання

У 1С.Управленіе торгівлі 11 функції взаємодії з торговим обладнанням прописані дуже зручно. Всі вони зібрані в однойменному розділі, робота з настройками порівняно проста, а настройка нового обладнання не потребує участі програміста.

Важливо розуміти, що підключається обладнання тільки називається торговим. Насправді, тут зібрані і пристрої, призначені безпосередньо для торгівлі, так і зовнішні пристрої, що відносяться до складського обліку. До переліку входять: сканери штрих-кодів, торгові ваги, принтери етикеток, зчитувачі магнітних стрічок, термінали збору даних (для інвентаризації складу) і т.п.

Детально описувати роботу зі складським і торгівельним і технологічним устаткуванням я тут не буду, про це я писав у статті Автоматизація роботи складу BPMN. І все описане в статті обладнання може підключатися до облікової системи 1С. Управління торгівлею.

Звичайно, конфігурація 1С.УТ 11 не є WMS-системою, тобто повноцінний складський облік в ній вести буде не зручно. Але для невеликого складу, наприклад, при магазині, можливостей конфігурації більш ніж достатньо.

Комплект поставки і установки конфігурації

1С.Управленіе торгівлею, як і всі типові конфігурації, може використовуватися через браузер або протокол RDP (обмін даними між додатками в режимі реального часу). Оцінити зручність браузерної версії можна на сайті 1C, для чого на сторінці 1С.Управленіе торгівлею 11 потрібно вибрати «онлайн-демонстрацію».

Поставляється 1с.Управленіе торгівлею в двох варіантах - клієнт-серверна конфігурація і файлова (для установки на локальний комп'ютер). Але якщо ви плануєте доступ до 1С більш ніж з одного-двох комп'ютерів і збираєтеся зберігати значні обсяги інформації, краще відразу вибирати серверний варіант, так як файлова версія не зможе з такими навантаженнями коректно справлятися.

Якщо ви плануєте спільну роботу великої кількості користувачів, то орієнтуватися найкраще на покупку серверного рішення, призначеного для установки на 64-бітну операційну систему. Існує варіант серверної 32-бітної конфігурації, але він має обмеження в роботі. А тому я особисто його не рекомендую. За базу даних для сервера можна використовувати Postgres або MSSQL.

При виборі користувальницьких ключів доступу (покупці ліцензій для роботи з 1С) ви можете купити електронний або USB-ключ. Я рекомендую купувати електронну різновид ключа, так як в разі переустановлення системи USB-ключ доведеться везти на місце, в той час як оновлений електронний ключ ви отримаєте і зможете активувати миттєво.

До речі, про ліцензії. Варто знати, що всі призначені для користувача ліцензії - універсальні. Тобто якщо ви купили ліцензію на використання 1С. Бухгалтерії, вона прекрасно підійде і для роботи з 1С. Управління торгівлею. І навпаки.

Крім ліцензій вам також буде потрібно підписка ІТС, за яку також стягується певна плата. Ця підписка дає доступ до технічного обслуговування системи і отримання оновлень.

Корисні можливості

Конфігурація 1С.Управленіе торгівлею змінюється від версії до версії, і тут я хочу відзначити можливості, які мені особливо сподобалися в 11 версії.

Електронна пошта

Дуже зручно реалізована можливість роботи з електронною поштою з конфігурації 1С.УТ 11. Користувач може з будь-якої друкованої форми документа перейти до створення та відправлення листі. В поле адреси буде вже вказано email клієнта, для якого створювався документ, друкована форма документа вже буде прикріплена до листа.

Сам лист може формуватися на основі шаблону, налаштованого користувачем заздалегідь, може бути написано «з нуля». Також можливий комбінований варіант - використовується шаблон, при цьому користувач може вручну змінити частину інформації або доповнити її. Аналогічно можна приймати пошту від клієнтів в 1С.Управленіі торгівлею.

завдання

Для того щоб не забути самому виконати важливу роботу або поставити завдання перед кимось із співробітників, можна прямо в 1С поставити задачу, вказати дату і час реалізації, описати в довільній формі подробиці, прикріпити до задачі необхідні документи.

Хотілося б відзначити що в задачах присутня дуже зручна опція - вказівка \u200b\u200bконтексту (або кажучи мовою 1с "підстава"), згідно з яким можна відразу зрозуміти до чого ставитися та чи інша задача. Для прикладу - якщо ви створили задачу "Уточнити адресу доставки для замовлення" вам не обов'язково, досить створити дану задачу з замовлення клієнта та посилання сама буде заповнена в описі завдання.

документ Замовлення

Зручно і головне інформативно реалізований документ Замовлення клієнта. Тут є все, що може знадобитися:

Резервування залишків на складі під замовлення клієнта;
Варіант замовлення без резервування;
Проведення Замовлення з одночасним створенням замовлення постачальнику на необхідні товарні позиції.

Крім того, до Замовлення прикріплені кнопки звітності. Менеджер в процесі спілкування з клієнтом може побачити взаєморозрахунки, минулі замовлення, обговорити можливу заборгованість або нагадати про позиції, які покупець, можливо, забув згадати і багато іншого.

У проведеному замовленні можна переглянути пов'язані документи і визначити, на якому етапі перебуває робота по цьому замовленню.

ціноутворення

Також дуже зручно реалізований довідник ціни, який також використовується в замовленні. Можна зберігати і застосовувати практично необмежену кількість цінових категорій, причому, ціни в них можуть бути як фіксованими, так і розраховуватися за допомогою заданого користувачем алгоритму на основі якоїсь базової.

Ціни можна зберігати в розрізі:

конкурентів;
постачальників;
товарів;
характеристик;
цінових груп.

Для контролю роботи користувачів також реалізований дуже зручний механізм. Якщо менеджер довільно змінює ціну товару в замовленні (ручне введення ціни), то автоматично тип цін в замовленні змінюється на категорію "Довільна ціна". Всі документи з зміненими цінами можна швидко побачити в звіті або в журналі при використанні фільтра за типом цін. Це дозволяє поєднувати можливість ручного коригування ціни менеджером з продажу в разі потреби з можливістю контролювати роботу співробітників.

Ще одна цікава можливість в 1С УП 11 - робота з цінами як в розрізі обсягів відвантаження або категорій клієнтів, так і в розрізі характеристик самого товару. Наприклад, при продажу одягу різних розмірів можна створити одну картку товарів для всіх розмірів. А для продажу сформувати наприклад, для розмірів до 42 включно одну ціну, а вище 42 розміру - іншу.

Зручно реалізована і робота зі знижками, які можуть розраховуватися для документа в цілому, наприклад, при замовленні на певну суму або більше, а можуть формуватися для окремих товарних позицій прямо в рядках замовлення.

Налаштування документів і звітів

Ще один плюс - це гнучке налаштування форми документа без участі програміста. Користувач сам може налаштувати колірну гамму (в тому числі виділення кольором окремих елементів), перелік видимі поля і в таблиці (перелік товарів і послуг), і в «шапці» документа, де вказують клієнта, контрагента, знижки, терміни відвантаження і оплати і так далі.

Аналогічно досвідчений користувач без допомоги програміста, використовуючи тільки можливості призначеного для користувача інтерфейсу 1С, може налаштовувати звітність, в тому числі, створювати нові звіти або коригувати варіанти формування існуючих. Всі згенеровані форми звітів також можна надіслати електронною поштою.

недоліки системи

Як то кажуть, недоліки найчастіше виявляються продовженням переваг. І 1С.Управленіе торгівлею в цьому питанні - не виняток.

складність системи

Основний недолік 1С стає явним наслідком переваг і називається він - надлишок можливостей. В результаті користувач отримує занадто багато і банально плутається в можливостях, документах і звітах.

В системі присутня дуже велика кількість всіляких налаштувань, що вносить плутанину і значно ускладнює роботу користувача. Так, для одного зі своїх клієнтів на його прохання я особисто писав інструкція з налагодження конфігурації. По ідеї це мала бути невелика "шпаргалка", щоб не звертатися щоразу до фахівців. В результаті при всіх моїх старань писати коротко і зрозуміло, вийшла ціла брошура приблизно на 20 сторінок.

Також в конфігурації Управління торгівлею існує величезна кількість готових звітів. Причому, ці звіти багато в чому між собою перетинаються і частково дублюються. І в цьому списку розібратися може бути дуже складно. Більш того, велика частина звітів торговим компаніям просто не потрібні, але вони відображаються в списку звітів і вносять плутанину.

Аналогічно з формами, документами, правами доступу. Для непідготовленого користувача в базовому інтерфейсі їх занадто багато, що ускладнює знайомство і подальшу роботу користувача з конфігурацією.

Але саме незручне, це постійні зміни від розробників, з'являються при оновленнях конфігурації. У будь-який момент часу розташування певних настройок, звітів або документів може змінитися. Ще місяць тому до отримання оновлень потрібна можливість була в одному розділі, після оновлень вона може виявитися зовсім в іншому.

Доводиться витрачати час і кожен раз заново вивчати. що і куди розробники вирішили перенести. При цьому деякі можливості можуть виявитися взагалі відключені, інші - включені або ще більш деталізовані. Все це значно ускладнює роботу з конфігурацією.

Відсутність строгих правил

Ще один мінус - відсутність чітко визначених бізнес-процесів. При всьому багатстві можливостей і зручність використання того ж Замовлення, відсутність певної послідовності дій призводить до зайвого кількості варіантів і можливим накладках в роботі. Наприклад, замовлення можна просто роздрукувати, можна створити на його основі документ для рахунок, а можна рахунок просто роздрукувати. І той факт, що число варіантів дій велике, ускладнює роботу і підвищує ймовірність помилок, пов'язаних з людським фактором.

Відсутність Сторно і проведення заднім числом

А найбільший мінус - відсутність роботи зі Сторно. В 1С немає можливості скасувати всю послідовність пов'язаних операцій. При цьому існує можливість скасувати проведення певного документа заднім числом, що є величезним мінусом. Причому, цей недолік системи існує практично з перших версій і до сих пір його, на жаль, не виправили.

А тому в 1С цілком можливо внести зміни або взагалі скасувати прибутковий документ, на основі якого вже проводилися продажу і відвантаження, відкоригувати видатковий документ, вже знаходиться в роботі, на основі якого виписав рахунок і складська видаткова накладна. При цьому пов'язані документи автоматично не ні скасовані, ні відкориговані. А це - величезна проблема, захищатися від якої доводиться, по суті, своїми силами.

Звичайно, завжди можна обмежити права доступу користувачів, завдяки чому рядові співробітники не зможуть скасувати проведення тих чи інших документів. Аналогічно вирішуються проблеми, пов'язані з іншими недоліками. Співробітники не бачитимуть непотрібні їм звіти, документи та інші можливості, що спростить і прискорить роботу з системою. Але для всього цього потрібно витратити багато часу і сил на продуману систему для користувача ролей з налаштованими для них можливостями.

перевантаженість інтерфейсу

До недоліків багато користувачів відносять і веб- інтерфейс. Він перевантажений функціями, в результаті велика кількість пунктів меню і вікон, що відкриваються вносить плутанину, що в поєднанні з колірною гамою і шрифтами, які не сприяють підвищенню сприйняття, також викликає деякий негатив.

висновок

Дана система - оптимальне рішення для реалізації оптової та дистриб'юторської торгівлі. У ній зручно реалізований торговий, складський, фінансовий облік, робота з клієнтами. Система повноцінно інтегрується з бухгалтерією, зручно реалізується обмін даними з сайтом, має гнучкі налаштування і підійде практично для будь-якій торговельній компанії. Але для правильного налаштування системи важливо уважно вивчити можливості конфігурації. а також глибоко розуміти предметну область, тобто особливості роботи конкретної компанії.

Детальніше познайомитися з конфігурацією 1С.Управленіе торгівлею ви можете в демо-версії за посиланням вище. А вивчити весь обсяг можливостей допоможе керівництво користувача. Я ж постарався коротко дати інформацію про особливості роботи з 1С.Управленіе торгівлею, яка буде корисна співробітникам і керівникам бізнесу при виборі облікової системи.

Теги:

1с
1с Підприємство
1с управління торгівлею
1с ут 11

Додати мітки

Версія 1С Управління торгівлею 11.3 має ряд корисних особливостей, що відрізняють її від попередньої редакції 10.3. У даній статті ми розглянемо основні доповнення, поміркуємо про їх плюси і мінуси, а також згадаємо про базові ключові можливості і функції, що складають ядро \u200b\u200bданої інформаційної системи.

Основні можливості 1С Управління торгівлею 11

1 З Управління торгівлею 11 - комплексна система, яка дозволяє автоматизувати облік господарських операцій, здійснювати планування діяльності та проводити аналіз ефективності бізнес-процесів торгової компанії. Дана редакція є розвитком попередньої редакції 10.3 і підтримує всі реалізовані раніше функції, а саме:

Автоматизація обліку продажів і закупівель;
Управління системою ціноутворення;
Автоматизація обліку складських операцій та залишків;
Підтримка CRM;
Автоматизація обліку руху грошових коштів (в тому числі планованих) і витрат;
Здійснення аналізу ефективності діяльності за допомогою системи звітності;
Планування продажів і закупівель;
Налаштування індивідуального інтерфейсу, інтеграція з іншими системами 1С та ін.

Більш докладно про стандартний функціонал 1С: Управління торгівлею 11, який був успадкований від попередньої редакції, можна прочитати в статті «1С Управління торгівлею 10.3 Огляд, опис, можливості».

Можливості 1С Управління торгівлею. відмінність редакцій

Як видно з короткого огляду основних функцій і можливостей 1С УТ 11.3, який був наведений вище, в даній редакції збережений весь стандартний функціонал, що дозволяє автоматизувати облік операцій підприємства, що веде комерційну діяльність. Однак у порівнянні з попередньою редакцією, новітня версія зазнала ряд удосконалень. До найбільш істотних з них можна віднести наступні особливості:

Вперше в 1 С Управління торгівлею 11 був кардинально переглянутий інтерфейс користувача. Продукт став виглядати більш сучасно, але це не головна відмінність. Якщо раніше функціонал в інтерфейсі користувача був розподілений за типами операцій (Довідники, Документи, Звіти і т.д.), то в даній версії угруповання проводиться за видами бізнес-процесів (Продажі, Закупівлі, CRM і Маркетинг і т.д.). З одного боку, формування інтерфейсу за змістом бізнес-процесів здається більш логічним. З іншого ж боку, користувачі настільки звикли до колишнього порядку роботи з програмою, який зберігався від редакції до редакції, що такі істотні зміни можуть викликати труднощі в роботі, що ставить під питання доцільність оновлення програмного забезпечення.

Розвиток фінансового блоку

Можливості 1С Управління торгівлею 11 дозволяють автоматизувати ще більше фінансових операцій, наприклад, автоматично розраховувати заборгованість або відстрочку платежу, групувати дані по датах прострочених або планових платежів. Додатково реалізований функціонал внутрішніх взаєморозрахунків між фірмами одного підприємства ( «інтеркомпані»).

Суттєво доопрацьовано Платіжний календар: якщо в попередній редакції 10.3 він був більше звичайний звіт, то тепер - це дійсно повноцінне робоче місце з додатковими параметрами і декількома режимами роботи: можливо відображення заявок на витрачання грошових коштів і безпосередньо платіжного календаря в різних комбінаціях за вибором користувача .

Крім цього, вдосконалені методи розрахунку фактичної собівартості: замість використовуваних в редакції 10.3 обчислень по середньої ковзної і партійного обліку, тепер розглядаються більш точні відповідно до російських стандартів підходи - середня за місяць, ФІФО (середньозважена оцінка), ФІФО (змінна оцінка). Крім того, стало можливим розрахунок попередньої собівартості способом середньої зваженої оцінки. Додатково з'явився інструмент розподілу собівартості за різними напрямками діяльності компанії, що дозволяє окремо аналізувати ефективність кожного напряму.

Окремо відзначимо наявність автоматизованої касової книги: бухгалтеру потрібно ввести в 1С дані первинних документів, в результаті чого касова книга за день сформується автоматично у вигляді звіту. Як періоду формування касової книги за замовчуванням виступає день.

Слід зазначити, що в 1С Управління торгівлею 11 всі звіти написані на СКД, тому процес їх налаштування дещо відрізняється від попередніх релізів, але має більше переваг.

Наприклад, для кожного звіту можна зберегти найбільш зручні і часто використовувані настройки у вигляді варіанту звіту. Крім цього, розробники пропонують кілька найбільш типових варіантів по кожному звіту, які можна використовувати в готовому вигляді.

Інтерфейс редагування налаштувань звіту надає більше варіантів для відбору, сортування та групування результату. У режимі роботи «Простий» всі налаштування розділені на три групи:

відбори;
Поля і сортування;
Структура.

У відборах відображаються тільки ті параметри, значення яких можуть виступати в якості умов для підготовки звіту, що істотно заощаджує час користувача, оскільки йому не потрібно перегортати довгий список всіх можливих варіантів, як в попередній редакції 10.3.

Крім цього, можливість упорядкувати дані за певним принципом, яка у версії 10.3 була не очевидна і розташована в розширених налаштуваннях звітів, в редакції 11 доступна в простому режимі налаштувань на вкладці «Поля і сортування».

На додаток до перерахованого можна додати, що з'явилося більше варіантів по структурі звіту: тепер аналітику можна розбити на логічні блоки, створивши спеціальну схему відображення даних на вкладці «Структура».

Дуже часто у користувача виникає необхідність роздрукувати кілька документів, які відповідають певною ознакою (наприклад, документи реалізації за певним контрагенту, ПКО або РКО за певний період і т.д.). У новому релізі для цього існує механізм групової друку документів. Користувач може вибрати один із способів відбору документів:

В ручному режимі вказати в списку цікавлять документи (за допомогою кнопок Shift або Ctrl);
Скориставшись кнопкою меню «Ще», встановити параметри відбору по контрагенту, організації та ін. В спеціальному вікні.

Удосконалена система знижок і бонусів

1С: Управління торгівлею 11 володіє спеціальними сервісами для створення більш гнучкої та ефективної системи знижок і бонусів для клієнтів. Наприклад, в даній редакції передбачена функція автоматизації використання фіксованих знижок для контрагентів, установки певних умов оплати, обліку накопичувальних знижок і бонусів. Крім цього, для установки цін тепер можна використовувати формули. Таким чином, в новій редакції зібрані всі необхідні інструменти для реалізації системи індивідуального ціноутворення під кожного клієнта.

Додані інструменти багатофакторного аналізу проведених угод з метою прогнозування подальшого розвитку роботи з клієнтом. Переглянуті принципи сегментації клієнтської бази по відповідальним менеджерам і напрямками діяльності, додані нові характеристики клієнтів. Змінено порядок операційної обробки інформації про контрагентів: тепер вона структурована залежно від характеру бізнес-процесів, в яких бере участь партнер.

Програми для мобільних пристроїв

Версія 1С Управління торгівлею 11 включає в себе власні додатки для мобільних пристроїв, які можуть бути використані віддаленими співробітниками (торговими представниками, супервайзерами) для оперативної подачі замовлення в центральний офіс, зняття інформації про залишки та ін. Крім цього, тепер в режимі онлайн можна встановлювати завдання, аналізувати і контролювати діяльність віддалених співробітників. Раніше компанії були змушені додатково купувати подібні програмні рішення у сторонніх розробників і інтегрувати їх з 1С.

Більше варіантів настройки індивідуальних інтерфейсів користувача

Залежно від ролі користувача в системі і виконуваних ним функцій адміністратор може налаштувати права доступу і інтерфейс системи для співробітника таким чином, щоб не використовуються сервіси не відображалися в його робочої області. Це полегшує роботу користувача за рахунок економії часу на пошук потрібних команд і підвищує ефективність системи в цілому, оскільки виключає випадковий або помилковий запуск зайвих процесів.

Зняття контролю операції перед її проведенням

В 1С: Управління торгівлею 11 скасована перевірка коректності операції перед її проведенням. В редакції 10.3 проведення документа було можливо тільки після здійснення аналізу його правильності, а в разі виявлення помилок система формувала заборона на операцію проведення. В 1С УТ 11.3 процес аналізу коректності документа і функція його проведення виконуються паралельно, незалежно один від одного, що істотно знижує кількість помилок.

«Ложка дьогтю» - відсутність звичних і корисних «фішок», що полегшували роботу користувача

Нова редакція програми позбавлена \u200b\u200bдеяких інструментів, які здавалися хоч і незначними, але були дуже корисні в роботі:

Ні пошуку документа в списку за стовпцем по частині слова (тепер тільки загальний пошук по таблиці або розширений пошук за кількома параметрами);

Пропали настройки користувача для заповнення параметрів документа за замовчуванням (підставляються дані по статистиці для конкретного користувача);
Відсутня можливість коригувати поля елемента довідника при першому зверненні до нього (тепер потрібно додатково натиснути кнопку «Змінити»);
Безготівкові грошові кошти не зараховуються на рахунок по документу «Надходження безготівкових грошових коштів» (потрібно додатково провести документ «Виписка по розрахунковому рахунку»).

Принципові відмінності в логіці побудови системи (відноситься до розробників)

В редакції 11 був переглянутий не тільки зовнішній вигляд програми, але і її внутрішній зміст, тому робота з продуктом вимагає змін в підході з боку програмістів. Відзначимо операції, в яких спостерігаються основні відмінності:

Порядок обліку документів в проводках (змінений принцип формування вхідних замовлень і послідовність операцій щодо їх коригування);
Складської і партійний облік (відмінність у налаштуваннях і функціонал);
Перехід на керовані форми (у порівнянні з некерованими формами внесення змін до програми значно складніше і вимагає нових компетенцій розробників).

Оновлювати або не оновлювати

Отже, ми переконалися, що Управління торгівлею 11 - набагато більш гнучкий, функціональний і багатозадачний інструмент управління діяльністю комерційної організації в порівнянні з попереднім релізом 10.3. Однак перш ніж здійснювати апгрейд програмного забезпечення, крім оцінки фінансових витрат, необхідно зважити нематеріальні фактори.

Наприклад, якщо компанія працює з продуктом без істотних доробок його стандартної модифікації, то оновлення може пройти практично безболісно при правильному підході до навчання персоналу.

Однак в разі, якщо потрібно досить велика кількість додаткових модулів, обробок та інших удосконалень коду, то перенести їх в оновлену програму, в зв'язку з описаними вище нюансами, буде досить важко і може привести до необхідності проведення всіх доопрацювань з нуля.

Таким чином, рішення про те, чи варто переходити на нову версію облікової системи, є індивідуальним для кожної компанії.

Кожному бухгалтеру варто розібратися в використання програми «1С: Підприємство 8.Управленіе торгівлею», адже з її допомогою можна полегшити собі роботу. Які ж особливості даного бухгалтерського продукту?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У кожної програми з бухгалтерського, управлінського та податкового обліку є функції, які можуть підходити однієї компанії, але абсолютно не влаштовують іншу.

Що варто знати про можливості 1С Управління торгівлею? Розглянемо, кому підійде таке прикладне рішення і які особливості його функціонування варто відзначити.

базові моменти

Насамперед з'ясуємо, що таке 1С: Підприємство і яку роль така система відіграє в діяльності організації.

Що потрібно знати?

1С: Підприємство - програма, за допомогою якої здійснюється автоматичне ведення бухобліку.

Розробники програмного продукту запевняють, що з такою поліпшеною платформою компанії зможуть вирішувати складні завдання з фінансового планування, а також об'єднувати облік по управлінню в повній мірі.

Зроблено акцент на удосконалення певних функцій:

Збільшено швидкість функціонування програми на локальних і серверних версіях	Швидше здійснюється введення відомостей і формуються звіти
Звітність формується за допомогою інтелектуальних механізмів	—
Не важливо, який показник аналітики і її характеристика	Налаштування здійснюється в довільному вигляді
Програма є ергономічною, включає ряд операцій	Здійснення відбору за довільним фільтру в довіднику, вибору мови інтерфейсу для певної компанії або для декількох, копіювання, скасування операції і т. Д.
Можна будувати складні системи управління організацією	Управляти логістикою, персоналом, виробництвом і т. Д.

1С: Підприємство 8 - база для формування різноманітних прикладних рішень, конфігурація, яка використовується індивідуальними користувачами. Програма сумісна з версіями, випущеними раніше.

Де можна застосовувати:

При організації повної автоматизації торгового підприємства, бюджетної і фінансової фірми.
За підтримки оперативного управління компанією.
При автоматизації господарських і організаційних операцій.
За підтримки обліку декількох валют.
При веденні бухгалтерського обліку і створення регламентованої звітності.
При вирішенні завдання з планування.
При нарахуванні та розрахунку зарплати працівників і управлінні персоналом.
Допускається взаємодія з іншими програмами і деякими видами додатків. Можна, можливо:

підключатися через COM-з'єднання;
працювати з електронною поштою, отримувати і відправляти її;
працювати з документом XML;
розраховувати на підтримку інтернет-протоколу HTTP, HTTPS, FTP;
розраховувати на підтримку текстового файлу великих розмірів;
підключатися і працювати з торговими видами обладнання;
поєднувати з DBF-файлом.

Основні користувачі

Програмний продукт призначений для компаній, які ведуть свою діяльність в різних сферах.

Можуть автоматизувати бухгалтерський облік як великі, так і малі підприємства, адже це дозволить утримувати бухгалтерію в порядку, і відповідно, уникнути питань з боку перевіряючих структур.

Користувачі можуть вести облік:

виробництва;
закупівель;
продажів;
кредитів, розрахунків та інших операцій.

Компанії можуть користуватися системою через інтернет, тобто віддалено. Є два варіанта:

Віддалені користувачі можуть підключатися за допомогою шифрування переданої інформації або без такого. Використовувати конфігурацію можуть:

директора компаній;
керівництво і фахівці торгового підрозділу;
працівник облікової служби;
IT-фахівець організації;
фахівець консалтингової фірми.

законні підстави

У програмі враховуються особливості ведення бухобліку відповідно до законодавчих актів російської Федерації, наприклад, с.

При розробці розглянуті норми ПБО, Наказом та інших нормативних документів. Плани рахунків розроблені на підставі.

1С підприємство 8. Управління торгівлею (конфігурація)

«1С: Підприємство 8» є сучасним інструментом збільшення ефективності діяльності компанії.

За допомогою програми здійснюється автоматизація завдань з оперативного і управлінського обліку, аналізу та планування діяльності в сфері торгівлі. Так гарантується висока ступінь ефективності управління сучасною організацією.

наявні підсистеми

У базовій версії виділяються підсистеми, які є елементами цілісного прикладного рішення. Кожна з підсистем може відрізнятися ієрархічною структурою - в одну підсистему можуть бути включені інші.

Можна відобразити приналежність певного об'єкта конфігурації до одного або кількох видів підсистем. У терміні підсистеми може бути описана вся структура прикладного рішення.

Пізніше опису можуть використовуватися для полегшення роботи розробників. Наприклад, відомості, що відображаються у віконці конфігурації, допускається відібрати за належністю до певного виду підсистеми.

Так ви зможете використовувати виключно ті об'єкти, що відносяться до розробляється прикладного рішення. При застосуванні підсистеми можна в автоматичному режимі сформувати права на її основі.

Представляється можливим автоматичне побудова інтерфейсу користувача. Можете вибрати права тільки того об'єкта програми, що має відношення до підсистеми.

Далі можуть вибиратися команди для проведення операцій, що мають відношення до використовуваної підсистемі.

Переваги і недоліки

Серед недоліків можна відзначити:

За версію 8 доведеться заплатити більше, ніж за попередню. В мережевому варіанті потрібно вносити оплату за всі робочі місця. Дорожче обійдеться і установка програми, розробка.
У невеликих компаніях, де кількість ПК не перевищує 10 одиниць, 1С: Управління торгівлею 8 працює з невеликою швидкістю, на відміну від «1С: Підприємство 7,7 Торгівля і склад / Управління торгівлею».
Продукт не відрізняється високою стабільністю, оскільки здійснюються постійні оновлення та вносяться зміни (кілька разів на місяць). Це впливає і на цінові показники.
Працювати з програмою версії 8 може тільки професіонал, у якого є і досвід, і знання. Це додаткові витрати на навчання такого людини.

Плюси восьмої версії:

Добре себе зарекомендувала на середньому і великому підприємстві.
Фірма 1С здійснює поступовий перехід на 8. А значить, будь-яка конфігурація створюється під восьму версію, в результаті чого ви можете залишитися без підтримки для вашої версії.
1С: Підприємство 8 зарекомендувала себе краще в роботі з MS SQL.
При роботі на даній версії не виникатиме труднощів в сумісності з новим ОС.

конфігурація

Функції прикладного рішення розраховані для демонстрування можливостей конфігурації «Управління торгівлею» системи 1С.

У браузерах повинні відключатися блокувальники спливаючих вікон, а настройки повинні відображати дозвіл здійснення JavaScript, Cookies.

Предметну область можна змалювати таку картину:

«1С: Підприємство 8» дозволяє автоматизувати такий напрямок господарських операцій, як управління:

відносинами з клієнтом;
порядком реалізації;
процесом організації продажів;
торгового представника;
закупівлею;
запасом;
складами;
доставкою продукції;
грошовими потоками;
контролю та аналізу цільового показника роботи фірми.

У конфігурації може здійснюватися реєстрація скоєних і планованих дій. Можлива автоматизація оформлення будь-якого первинного документа обліку з торгівлі і складу, довідок про рух фінансів.

Управління торгівлею - система, яку можна використовувати для реалізації будь-якій торговельній операції.

Здійснюється реалізація функцій обліку:

ведення довідника;
введення первинної документації;
отримання обліку по аналітиці та т. д.

За допомогою даного рішення можливе ведення управлінського обліку по торговій фірмі в загальному. Для холдингової організації документація може бути оформлена від імені кількох підприємств, що входять в холдинг.

Функції допускається адаптувати, включаючи або відключаючи певні опції. Так, програма може бути спрощена для малого підприємства, якщо відключати функціонал, необхідний виключно для великого бізнесу.

Відео: 1С Крок за кроком. Налаштування «Управління торгівлею 11.1"

Тоді функції будуть приховані, що забезпечить зручність роботи. В «1С: Підприємство 8» (в тому числі алкогольною продукцією) буде автоматично відібрана інформація, що потрібна для реалізації бухобліку, а також передача відомостей в «1С: Бухгалтерію 8».

Якщо використовувати конфігурацію разом з іншими програмами, можна забезпечити автоматизацію оптово-роздрібної фірми. Систему допускається використовувати як керуючу для таких рішень, як «1С: Роздріб 8».

Підвищується ефективність діяльності при:

автоматизації рутинної операції;
веденні обліку в певний період;
швидкої підготовки даних для виконання операцій на конкретному рівні.

Систему можна швидко запустити і використовувати. Якщо вносяться зміни в масштаби, підхід або організацію діяльності в компанії, перебудовувати систему нічого очікувати накладно.

У налаштуванні допоможуть спеціалізовані підприємства, які мають сертифікат. За допомогою конфігурації можна:

планувати продаж, грошові операції;
оптимізувати запас на фірмі, з огляду на очікувані від постачальників товари;
контролювати виконання плану, поставки, здійснення платежу;
аналізувати ефективність діяльності менеджерів;
використовувати гнучку систему утворення ціни;
користуватися системою нагадувань, електронною поштою;
здійснювати АВС-аналіз і класифікувати клієнтів за ступенем взаємин.

Режим функціонування - конфігурація і виконання. Завдяки засобам конфігурації можна описати структуру відомостей, алгоритм, що відображає особливості обробки даних.

Застосовується візуальна настройка, а для відображення специфіки алгоритму - мовної вид засобів. Здійснюється формування структури інформаційних баз, алгоритмів обробки, діалогових форм, вихідний документації.

Режим виконання являє собою безпосередню роботу користувачів з системою:

заповнюються довідники;
вводяться документи;
відображаються,;
формуються звіти.

Інформація обробляється штатним засобом або алгоритмом, що був створений на стадії конфігурування.

Чи можна пройти навчання по користуванню?

Для організації масового навчання і допомоги працівникам в отриманні повних знань по бухгалтерський продуктам «1С: Підприємство 8», компанія-розробник разом зі своїми партнерами займається розвитком нового проекту - Центр Сертифікованого Навчання «1С».

Навчання має такі особливості:

Кожен курс розроблений методистом 1С-Навчального центру, а також сертифікований фахівцем відділу розробки фірми.
Слухачеві пропонується повний набір методичної інформації.
Всі викладачі мають іменні сертифікати (з правом викладання).
Після навчання слухачі отримують свідоцтва компанії «1С». Можливо також навчання дистанційно.

Якщо ви маєте невелике підприємство і бажаєте скоротити свої витрати, то можна зупинитися на версії 7.7. Такий продукт надійно пропрацює ще не один рік.

Але великим і середнім фірмам потрібна платформа 1С: 8 управління торгівлею 11 або іншій редакції, так як є необхідність в серйозній аналітиці та розрахунках.

Увага!

У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Артикул:

Служить для автоматизації торговельної діяльності з широким спектром застосування і налаштування по власні потреби менеджерів продажів і інших співробітників. Типова конфігурація дозволять працювати від роздрібного магазину до оптового, широкі можливості налаштування.

Конфігурація системи програм «1С: Підприємство 8» є типовим прикладним рішенням, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного і управлінського обліку, аналізу і планування торгових дій, забезпечивши тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством. Конфігурація дозволяє вести оперативний облік і управління не тільки торговими, а й складськими і фінансовими операціями.

Це стане в нагоді!

Опис 1С: Підприємство 8

Конфігурація «1С: Управління торгівлею 8» системи програм «1С: Підприємство 8» є типовим прикладним рішенням, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного і ЦКТ управлінського обліку, аналізу і планування торгових дій, забезпечивши тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством. Конфігурація предназначенадля автоматизації обліку в організаціях, що займаються оптово-роздрібною торгівлею. Конфігурація дозволяє вести оперативний облік і управління не тільки торговими, а й складськими і фінансовими операціями.

Предметна область, що автоматизує конфігурацією «1С: Підприємство 8», може бути представлена \u200b\u200bу вигляді такої схеми.

Конфігурація автоматизує наступні напрямки торгової діяльності:

управління продажами (включаючи оптову, роздрібну та комісійну торгівлю);
управління поставками;
планування продажів і закупівель;
управління складськими запасами;
управління замовленнями покупців;
управління відносинами з клієнтами;
аналіз товарообігу підприємства;
аналіз цін і управління ціновою політикою;
моніторинг і аналіз ефективності торгової діяльності.

Конфігурація підтримує оформлення практично всіх первинних документів торгового обліку, в тому чіслеетoй і документів руху грошових коштів. За допомогою документів враховується оперативна інформація при здійсненні господарських процесів. На основі цієї інформації виробляється реалізація управлінських функцій.

Конфігурація «1С: Управління торгівлею 8» призначена для обліку будь-яких видів торгових дій. Завдяки гнучкості і настраиваемости конфігурація здатна виконувати функції обліку від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних аналітичних звітів.

1С: Підприємство 8 це сучасний і високо функціональний інструмент, створений на основі додаток 1С Бухгалтерія 8, який призначений для автоматизації основних робочих процесів на підприємствах, що здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі.

Дане високо функціональне рішення повністю сумісний з такими продуктами відомої російської компанії-розробника програмного забезпечення «1С», як 1С Бухгалтерія 8.1. Крім того, в програмі були враховані деякі удосконалення і доопрацювання і абсолютно інших модифікацій. У не останню чергу це стосується програмних продуктів 1С Бухгалтерія 8.2 та 1С Бухгалтерія 8.3.

Останнім часом, ми часто отримуємо питання щодо виходу оновленою і покращеною версією 1С Бухгалтерія 8.4. Даний продукт поки тестується.

У конфігурації ведеться управлінський облік по торговому підприємству в цілому. Для підприємства холдингової структури документи можуть оформлятися від імені декількох організацій, що входять в холдинг. Засобом реєстрації господарської операції є документ.

Конфігурація «1С: Управління торгівлею 8» забезпечує автоматичний підбір даних, необхідних для ведення бухгалтерського обліку, і передачу цих даних в «1С: Бухгалтерію 8».

Керівнику підприємства

Керівнику підприємства потрібна реальна віддача від системи автоматизації.

"1С: Підприємство 8" підвищує ефективність роботи підприємства за рахунок автоматизації рутинних операцій, за рахунок ведення обліку в реальному масштабі часу, за рахунок швидкої і зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях. Система дуже швидко запускається в експлуатацію і починає приносити віддачу. При зміні масштабів, підходів до управління або організації робіт на підприємстві перебудова системи не вимагає великих витрат. Це досягається за рахунок побудови бізнес-рішень на потужній сучасній технологічній платформі. Важливою перевагою системи "1С: Підприємство" є її широка популярність: більше 3000 спеціалізованих фірм і безліч сертифікованих фахівців готові допомогти вашому підприємству в установці, експлуатації та подальшого вдосконалення системи автоматизації.

На відміну від свого попередника, прикладного рішення "1С: Торгівля і склад 7.7", нове прикладне рішення розраховане не тільки на автоматизацію обліку, а й на реальну допомогу керівникам усіх рівнів, починаючи з директора. Багато керівників оцінять нові засоби інтерактивного аналізу ситуації, отримання детальних розшифровок цікавлять показників. Однак, ще більш важлива можливість отримання і аналізу управлінської інформації на регулярній основі. Вам не обов'язково вивчати екранні меню або детально знати функції системи, щоб використовувати "1С: Підприємство 8" як активне джерело необхідних відомостей. Опція "Рапорт керівникові" забезпечить формування та подання огляду поточної ситуації - автоматично, регулярно, по заданому вами розпорядку. Значення основних показників, проблеми, що вимагають вашої оперативного втручання, зіставлення результатів роботи менеджерів - цей звіт ви можете переглянути в інтранеті, отримає ь по електронній пошті у відрядженні або доручити секретарю його роздрукувати. Таким чином, перебуваючи в будь-якій точці земної кулі, ви будете тримати руку на пульсі свого бізнесу, приймати рішення і планувати подальші дії, грунтуючись на актуальній картині реального стану справ.

Керівникам і фахівцям торговельних підрозділів

У новому прикладному рішенні приділений максимум уваги тому, щоб забезпечити ефективність вашої щоденної роботи. Широкі можливості підготовки всіх необхідних документів, управління рухом товарів і ціноутворенням, прийому замовлень і контролю їх виконання, оптимізації складських запасів, аналізу товарообігу, планування закупівель і поставок зроблять її вашим надійним помічником - за який би напрямок або ділянку ви не відповідали. "1С: Підприємство 8" дозволить створити у вашій компанії єдиний інформаційний простір, організувати чітку взаємодію підрозділів, допоможе співробітникам працювати єдиною командою.

Працівникам облікових служб

Програми системи "1С: Підприємство" стали індустріальним стандартом облікових рішень. Програма "1С: Підприємство 8" увібрала все краще, що було напрацьовано за роки розвитку її попередниці - програми "1С: Торгівля і Склад 7.7". Зарекомендувала себе на практиці функціональність цієї, найбільш масово застосовується сьогодні в країні системи автоматизації торгово-складського обліку, доповнена цілим рядом нових можливостей. Ви отримуєте новий інструмент, який допоможе позбутися від рутинної роботи і наблизити облік до потреб реального бізнесу. При цьому регулярна інформаційно-методична підтримка фірми "1С" дозволить вести його відповідно до чинного законодавства. Зрозуміло, "1С: Підприємство 8" дозволяє передати необхідні облікові дані в бухгалтерську систему.

IT-фахівцям підприємств

"1С: Підприємство 8" дає вам в руки відповідає найсучаснішим стандартам комплекс інструментальних засобів і технологій для розробки, модифікації, адміністрування та супроводу корпоративної інформаційної системи. Всі ці кошти входять в поставку випускаються нами тиражних продуктів "1С: Підприємство 8". Ви без додаткових витрат отримуєте точно такі ж інструменти, які використовують розробники фірми "1С". В результаті встановлена \u200b\u200bна підприємстві система не буде для вас "чорним ящиком". Досвід показує, що більшості системних адміністраторів і фахівців з автоматизації досить декількох днів, щоб освоїти принципи побудови рішень "1С: Підприємства" - після цього ви зможете не тільки супроводжувати, але й адаптувати систему відповідно до потреб своїх організацій. Важливо й те, що ви зможете стати учасником професійного співтовариства фахівців з "1С: Підприємству", отримати підтримку при освоєнні з истема, використовувати можливість різнобічного спілкування та обміну досвідом з численними колегами. Реальна відкритість системи і легкість її адаптації, широкі можливості масштабування і інтеграції, простота і зручність адміністрування та підтримки - все це дозволяє вам витрачати мінімум зусиль на рішення "низькорівневих" технологічних питань і сконцентруватися на змістовних, творчих завданнях автоматизації бізнес-процесів підприємства.

Фахівцям консалтингових компаній і системних інтеграторів

Короткі терміни і ефективність впровадження, розумні ціни і гнучка ліцензійна політика, напрацьований комплекс типових і спеціалізованих рішень, розвинені засоби інтеграції - ось тільки частина переваг, що роблять "1С: Підприємство" відмінним "будівельним матеріалом" для створення найрізноманітніших інформаційних систем. Багато консалтингові компанії та системні інтегратори відзначають, що застосування "1С: Підприємства" і співробітництво з фірмою "1С" стали важливими факторами успіху їхніх проектів. Зниження проектних ризиків, можливість запропонувати замовникам конкурентоспроможний проект і виконати його, вклавшись в терміни і кошторису, - все це дозволяє підвищити репутацію вашої компанії і рентабельність бізнесу, розширити коло клієнтів і поставити роботу з ними на індустріальну основу.

Переваги в порівнянні з рішенням "1С: Торгівля і склад 7.7"

Після переходу на "1С: Підприємство 8" користувач отримає не тільки більш потужне рішення для обліку торгових операцій, але також і необхідні засоби для підвищення ефективності управління підприємством на сучасному рівні.
Реалізовано нові можливості, що підвищують ефективність використання ресурсів торгового підприємства:

планування продажів, закупівель, грошових платежів;
оптимізація запасу на підприємстві з урахуванням очікуваних товарів від постачальника;
контроль дотримання планів, доступності грошових коштів, дисципліни поставок і платежів;
аналіз ефективності роботи менеджерів;
автоматичне формування "рапорту керівникові";
гнучка схема ціноутворення, включаючи можливості з надання різноманітних знижок з метою утримання покупців;
потужна система звітів, що дозволяє отримувати всі необхідні дані з потрібними, налаштованим користувачем, угрупованнями і фільтрацією.

У прикладному рішенні "Управління торгівлею" реалізовані сучасні методи управління відносин з клієнтами (CRM), що забезпечують високу швидкість і якість роботи менеджерів в поєднанні з індивідуальним підходом до кожного клієнта:

календар користувача;
робоче місце менеджера;
реєстрація подій з клієнтом і зберігання історій взаємин;
система нагадувань;
вбудована електронна пошта;
АВС-аналіз і класифікація клієнтів по стадіях взаємин;
проведення різних маркетингових акцій для залучення клієнтів;
проведення опитувань клієнтів.

Сучасна платформа "1С: Підприємство 8" істотно розширює можливості масштабування і роботи в розподіленій інформаційній базі, в тому числі через Інтернет, що буде затребуване великими підприємствами з територіально рознесеними підрозділами.

Управління продажами

Ви можете задавати правила продажу індивідуальні для клієнта, або типові для групи. Формувати КП, відображати операції по відвантаженню і доставці, оформляти коригування.

Управління закупівлями і запасами

Допоможе суворо дотримуватися термінів поставок, контролювати витрати коштів, відстежувати своєчасність оплати постачальникам

Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Облік товарів на складах

Повноцінний облік і контроль запасів товарів в компанії, управління залишками номенклатури. Ви самі ставите зручні для вас характеристики товарів.

Інтеграція з ЕГАИС

Повна інтеграція 1С: УТ з ЕГАИС з 11 версії, ваш облік реалізації алкогольної продукції проходить в повній відповідності з вимогами законодавства.

Підключення торгового обладнання

Все необхідне торгове обладнання тепер можна підключити до 1С: Управління торгівлею. Передбачена проста і зручна настройка підключення торгового устаткування з допомогою обробок обслуговування

При покупці «1С: Управління торгівлею» ви отримуєте:

Доставка і установка

оновлення

Консультації та підтримка

Програма 1С Управління торгівлею

Програма 1С Управління торгівлею пропонує багатий функціонал для торгових фірм, можливості з доопрацювання програми дозволяють налаштувати її під будь-які бізнес-процеси.

1С Торгівля буде Вам необхідна, якщо ви ведете складський облік товарів і зацікавлені в оперативному управлінні запасами продукції. Програма дозволяє враховувати товари на декількох складах в зручних одиницях виміру.

Після покупки програми 1С УТ робота з торговими представниками, з постачальниками і покупцями буде більш комфортною. Весь облік візьме на себе це програмне забезпечення, включаючи контроль за доставкою та відвантаженням. Управління замовленнями стає зрозуміліше і простіше, коли у Вас встановлена \u200b\u200b1С Торгівля і склад.

Простий і інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс 1С Управління торгівлею не викличе складнощів з розумінням принципів роботи програми навіть у не дуже підготовленого касира або комірника. Крім того, ми готові провести навчання ваших співробітників і навчити їх використовувати всі можливості програми 1С Підприємство Управління торгівлею.

Порівняння версій Управління торгівлею 8

Функціональні можливості	Базова	ПРОФ
Готове рішення для ведення обліку торгових операцій
Управління відносинами з клієнтами (CRM)
Складання уточненого і узагальненого плану закупівель. Порівняння планованих закупівель з фактичними надходженнями товарів.
Призначення цін з урахуванням якісних характеристик товарів. Контроль проведення акцій і знижкових заходів. Призначення знижок за дисконтними картками.
Облік сезонності продажів при плануванні. Створення планів продажів за різними сценаріями.
Облік товарів за серійними номерами і термінів придатності. Облік возвротной тари.
Облік по декількох організаціях в окремих інформаційних базах
Облік по декількох організаціях в єдиній інформаційній базі	-
Робота територіально розподілених інформаційних баз	-
Можливість зміни (конфігурації) прикладного рішення	-

Купити програму 1С Торгівля 8 можна в комплектаціях Базова і ПРОФ. У будь-який момент використання програми Ви можете перейти з базової версії на ПРОФ або іншу, більш старшу.

Функціональні можливості 1С: Управління торгівлею (1С: УТ):

Управління продажами

Ви зможете повністю автоматизувати весь ланцюжок продажів від розробки комерційної пропозиції до виставлення рахунку. У рішенні «1С: Управління торгівлею» можливі різні схеми продажів: зі складу, під замовлення, в кредит, по передоплаті і інші

управління закупівлями

Програма «1С: Управління торгівлею» надає широкі можливості з планування та управління закупівлями: ви зможете робити вибір постачальників в зручному форматі, вести моніторинг цін, виробляти оформлення замовлень і контролювати їх виконання. Доступний і контроль оплати, починаючи від складання графіків платежів.

Управління запасами

Ви будете повністю контролювати товарні запаси на складах, можливий оперативний облік товарів. У програмі 1С: УТ всі складські операції фіксуються від надходження товару на склад до його продажу, інвентаризації, переміщення товарів.

CRM - управління відносинами з клієнтами

У програмному продукті 1С: Управління торгівлею вже присутній функціонал CRM з широким набором можливостей. У вас під рукою завжди буде повна інформація по кожному клієнту зі збереженням історії взаємодії. Ви зможете планувати угоди і аналізувати результати продажів, в тому числі і незавершені продажі. Цей функціонал допоможе результативно аналізувати ефективність рекламних акцій.

управління складом

1С: УТ дозволяє задавати необмежену кількість складів і повністю контролювати з роботу. Області зберігання можуть бути розділені відповідно до типу товарів (молоко, риба, меблі і ін.). Ви можете вести облік товарів на складах як на рівні приміщення, так і на рівні осередків (секція, стелаж і ін.).

Управління фінансами

1С: Управління торгівлею пропонує спеціальний звіт для оцінки фінансового стану компанії: «Управлінський баланс». Він допоможе контролювати використання фінансів, проводити аналіз даних товарного обліку, оцінювати взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями. Інформація про порушення балансу дозволить вчасно виявити помилки в обліку.

Моніторинг показників роботи компанії

Систем цільових показників в 1С: УТ дозволяє проводити аналіз ефективності роботи всієї компанії, виявляти будь-які проблемні ділянки, ставити завдання і аналізувати з виконання. Наявність точних даних про роботу компанії підвищить якість управлінського обліку.

Інтеграція з іншими програмами

Можлива інтеграція 1С: Управління торгівлею з іншими продуктами 1С і іншими програмами: так, інтеграція з 1С: Роздріб 8, 1С: Бухгалтерія 8 дозволить створити ефективну систему автоматизації бізнесу на підприємстві. Інтеграція з ЕГАИС і ФГІС Меркурій дозволить вести торгівлю в повній відповідності з законодавством.

Адаптація під особливості фірми

Функціонал 1С: Управління торгівлею дозволяє зробити адаптацію програми під особливості діяльності будь-якого торгового підприємства. Якщо компанія невелика, і всі можливості 1С: УТ використовувати не планується, під час налаштування програми їх можна відключити. Ми готові внести всі необхідні зміни в функціонал 1С: Управління торгівлею, щоб вам було максимально комфортно працювати з неї.

Підключення торгового обладнання до 1С: УТ

1С: Підприємство 8 підтримує взаємодію з наступними категоріями торгового обладнання:

Касові апарати.
- Режим "Off-Line";
- Режим "On-Line";
- Режим "Фіскальний реєстратор".
Сканери штрих-кодів
дисплеї покупця
Електронні ваги.
- Режим "Off-Line";
- Режим "On-Line";
Термінали збору даних
Зчитувачі RFID-міток
Пристрої для зчитування магнітних карт