Складська квитанція. Складська квитанція про прийом товару, поміщеного під митний режим митного складу на зберігання, на підставі договору складського зберігання складська квитанція зразок
Складська квитанція - це юридичної документ, який не має товарораспорядительного характеру і ознак цінного паперу подібно подвійним складським свідоцтвом, його частин і простим складським свідоцтвом. При наявності товарної квитанції товар не може бути закладений за допомогою використання цього документа.
До того ж цивільне законодавство не сформулювало чітких вимог до складської квитанції. Але для ефективного застосування документа на практиці бажано, щоб його зміст відповідало правилам, закріпленим в ст. 913 ГК РФ, де описується зміст подвійного складського свідоцтва та відомості, що повинні бути вказані при передачі товару на зберігання. У складської квитанції має бути обов'язково вказано ім'я її одержувача.
Також складська квитанція не володіє оборотністю, тому її не можна передати іншій особі шляхом нанесення передавального напису.
Залежно від виду документа, виданого зберігачем поклажодавцеві, відрізняється і тип повернення товару, який перебуває на зберіганні в товарному складі.
У ст. 916 ГК РФ відображений порядок видачі товару утримувачу подвійного складського свідоцтва.
Товар може бути виданий власнику тільки в тому випадку, якщо він пред'явить зберігачу обидві частини подвійного складського свідоцтва. Тобто має місце обмін товару на ці документи, за фактом якого припиняється дія договору складського зберігання і перериваються договірні відносини між сторонами.
Якщо власник товару не може надати торговому складу заставне свідоцтво, то він може отримати товар лише в разі, якщо у нього є документ, який свідчить про сплату заборгованості за заставним свідоцтвом.
У разі, коли товарний склад повернув товар власнику без надання їм заставного свідоцтва та квитанції про оплату боргу за заставним свідоцтвом, відповідальність перед кредитором - володарем заставного свідоцтва щодо погашення суми позики лягати на товарний склад.
ГК РФ не передбачає спеціального порядку видачі товару за простим складським свідоцтвом. В даному випадку також можна використовувати порядок, аналогічний тому, що має місце при видачі товару за подвійним складським свідоцтвом, як це зазначено в ст. 916 ГК РФ.
Товарний склад зобов'язаний повернути власнику його товар в обмін на просте складське свідоцтво, яке не було використано його власником в якості застави при отриманні позики.
Тримач простого складського свідоцтва, яке було використано в якості застави, повинен повністю погасити заборгованість перед кредитором, включаючи відсотки. І тільки після цього, надавши свідоцтво і документ, що підтверджує оплату співробітникам торгового склад, отримати назад товар.
Як і у випадку з подвійним складським свідоцтвом, товарний склад буде змушений нести боргове зобов'язання перед кредитором, якщо видасть товар держателю свідоцтва, закладеного для отримання кредиту, і не повернув борг кредитору.
Не дає ГК РФ пояснення і про те, як відбувається процес видачі товару зі складу по складської квитанції. Очевидно, що видача товару складом в такому випадку проводиться в обмін на квитанцію, пред'явлену її власником. Подібний порядок застосовується на практиці за аналогією з видачею товару за іншими документами.
Таким чином, письмова форма договору зберігання на товарному складі вважається дотриманою, якщо укладення договору і прийняття товару на склад відповідно до ст. 912 ГК РФ засвідчені:
Подвійним складським свідоцтвом;
Простим складським свідоцтвом;
Складської квитанцією.
договір складської зберігання свідоцтво
ьямі 907 - 918 ГК РФ.
Відповідно до статті 907 ЦК України товарним складом визнається організація, що здійснює в якості підприємницької діяльності зберігання товарів і надає послуги, пов'язані зі зберіганням. Договір складського зберігання є оплатним договором. По ньому професійний зберігач, який має необхідне обладнання, яким в даному випадку буде товарний склад, і штат співробітників зобов'язується за винагороду взяти від поклажодавця товари, зберігати їх і повернути ці товари в схоронності.
На товарних складах можуть зберігатися самі різні товари та, як правило, кожен товарний склад оснащується обладнанням, призначеним для зберігання певного виду товарів.
Одним з видів товарних складів є товарний склад загального користування. Договір зберігання, що укладається товарним складом загального користування, визнається публічним договором. Це означає, що товарний склад загального користування повинен прийняти товари на зберігання від кожного поклажодавця, який до нього звернеться, і не має права надати перевагу одному поклажедателю перед іншим, крім випадків, встановлених законом та іншими правовими актами. Відмова від укладення договору зберігання не допускається, крім тих випадків, коли зберігач не має необхідне обладнання для зберігання будь-якого виду товару, наприклад, нафтосховище не зможе укласти договори на зберігання зерна, оскільки не зможе забезпечити його збереження. Винагорода за зберігання має бути однаковим для всіх поклажодавців.
Особливістю зберігання на товарному складі є перевірка товарів товарним складом при прийомі і під час зберігання.
Перевірка товарів, визначення їх кількості та зовнішнього стану відповідно до статті 909 ЦК РФ є обов'язком товарного складу, якщо інше не встановлено договором, причому проводиться така перевірка за рахунок зберігача. Перевірка зберігачем товарів при їх передачі на зберігання має важливе значення для визначення ступеня винності зберігача у разі втрати або пошкодження товарів в процесі зберігання.
Обов'язком товарного складу є також надання товаровладельцу можливості оглядати товари під час зберігання або зразки товарів, якщо має місце зберігання з знеособлення, брати проби і вживати необхідних для збереження товарів заходи.
Відповідно до загальних положень про зберігання при необхідності змінити умови зберігання товарів зберігач зобов'язаний негайно повідомити поклажодавця. При зберіганні на товарному складі згідно зі статтею 909 ЦК РФ для забезпечення схоронності товарів зберігач має право самостійно прийняти рішення про зміну умов зберігання. Обов'язок повідомити товаровладельца настає в тому випадку, якщо потрібно суттєва зміна умов зберігання.
При зберіганні товарів може мати місце пошкодження товару не тільки в межах звичайних норм псування, а й виходить за ці межі і межі, узгоджені в договорі. В цьому випадку товарний склад зобов'язаний негайно скласти акт про пошкодження та повідомити в цей же день товаровладельца.
Якщо при прийомі товару на склад огляд товару і перевірка його кількості є обов'язком товарного складу, то при поверненні товару товаровладельцу і товарний склад, і товаровладелец мають право вимагати огляду товару та перевірки його кількості, причому витрати несе сторона, яка вимагала огляду або перевірки якості товару.
Якщо жодна із сторін не заявила про своє бажання провести огляд товару і перевірити його якість, і дані дії не були проведені, заява про нестачу або пошкодження товару з-за його неналежного зберігання робиться товарному складу письмово при отриманні товару або протягом трьох днів, якщо недостача або пошкодження не могли бути виявлені при звичайному способі прийняття товару. Якщо товаровладелец протягом зазначеного терміну не зробив заяви зберігачу, вважається, що товар повернуто відповідно до умов договору.
Зупинимося на укладенні договору. Товарний склад і поклажедатель, передає на зберігання товари, укладають договір, письмова форма якого вважається дотриманою, якщо укладення договору і прийняття товару на зберігання засвідчені складським документом. Види складських документів наведені в статті 912 ГК РФ:
· Просте складське свідоцтво;
· Складська квитанція.
Подвійне складське свідоцтвозі варто з двох частин - складського свідоцтва та заставного свідоцтва (варанта), відокремлюваних один від одного. Відповідно до статті 913 ЦК України в кожній частині подвійного складського свідоцтва, вказуються:
· Найменування та місце знаходження товарного складу, що прийняв товар на зберігання;
· Поточний номер складського свідоцтва;
· Найменування юридичної особи або громадянина, що є поклажодавцем, а також місцезнаходження власника товару;
· Найменування прийнятого товару, його кількість із зазначенням кількості одиниць і (або) міра товару;
· Термін зберігання товару або вказівка \u200b\u200bна те, що товар зберігається до запитання;
· Розмір винагороди або тарифи, на підставі яких він визначається, порядок оплати;
· Дата видачі складського свідоцтва.
Обидві частини документа повинні мати ідентичні підписи уповноваженої особи та печатки товарного складу. Документ, в якому відсутні необхідні реквізити, підписи та печатки вважається недійсним.
Просте складське свідоцтво на підставі статті 917 ЦК РФ складається з одного документа, що видається на пред'явника і має містити ті ж реквізити, що і подвійне складське свідоцтво, крім найменування юридичної особи або громадянина, що є поклажодавцем, а також місцезнаходження власника товару. У документі має бути вказівка \u200b\u200bна те, що він видається на пред'явника. Документ, в якому відсутні необхідні реквізити, підписи та печатки, не є простим складським свідоцтвом.
Складська квитанція або складська розписка - це документ, який вручається складом поклажедателю і підтверджує прийняття товару на зберігання на певний термін і за встановлену плату зазначених в ньому товарів. Складська квитанція видається або самому власнику товару, або особі, що діє за дорученням, оформленої належним чином.
Згідно з пунктом 3 статті 912 ГК РФ подвійне складське свідоцтво, кожна з його двох частин, а також просте складське свідоцтво є цінними паперами. Визначення цінного паперу міститься в статті 142 ГК РФ. Відповідно до нього цінний папір є документом, що засвідчує з дотриманням встановленої форми і обов'язкових реквізитів майнові права, здійснення і передача яких можливе тільки при їх пред'явленні. З передачею цінного папера переходять усі засвідчуються нею права в сукупності (стаття 142 ЦК).
Товар, прийнятий на зберігання за подвійним або простим складським свідоцтвом, може бути протягом його зберігання на товарному складі предметом договору про заставу шляхом передачі під заставу відповідного свідоцтва.
Статтею 914 ЦК України визначаються права власників складського і заставного свідоцтва, причому дані документи можуть перебувати як у однієї особи, так і у різних осіб. Права власників зазначених документів різні.
Тримач складського свідоцтва має право розпоряджатися товаром, але сам товар продовжує залишатися на товарному складі і не може бути взятий звідти до погашення кредиту, виданого за заставним свідоцтвом. Передача складського свідоцтва новому власнику здійснюється за передавальним написом, що іменується індосаментом.
Тримач заставного свідоцтва, якщо він не збігається в одній особі з власником складського свідоцтва, має право застави на товар на суму кредиту, виданого за заставним свідоцтвом, і відсотків по ньому. При заставі товару на складському свідоцтві також відбувається передавальний напис.
Тримач заставного та складського свідоцтва має право розпоряджатися, в повному обсязі, товаром, що зберігається на товарному складі.
Подвійне складське свідоцтво і кожна з його частин відповідно до підпункту 3 пункту 1 статті 145 ГК РФ є ордерних цінними паперами, оскільки права, засвідчені ними, можуть належати особі, названій у цінному папері, а також призначеного цією особою іншій уповноваженій особі.
Ми вже згадували, що права за ордерним цінним папером передаються шляхом вчинення на ній передавального напису. Особа, яка передала ордерну цінний папір, іменується індосантом, і несе відповідальність не тільки за існування права, а й за його здійснення. Особа, якій передана цінний папір, іменується индоссатом.
Згідно з пунктом 3 статті 146 ГК РФ індосамент може бути:
· Бланковим, тобто без зазначення особи, якій має бути здійснене виконання;
· Ордерним, тобто з зазначенням особи, якій або за наказом якої має бути здійснене виконання.
Індосамент може бути обмежений тільки дорученням здійснювати права, посвідчені цінним папером, без передання цих прав индоссату (передоручений індосамент). В цьому випадку індосат виступає як представник.
Видача товару зі складу може бути проведена:
· Держателю складського і заставного свідоцтва, причому видача здійснюється тільки в обмін на обидва ці свідоцтва разом. Тримач має право вимагати видачі товару частинами, в цьому випадку товарний склад видає йому нові свідоцтва на товар, який залишається на складі;
· Держателю складського свідоцтва, який не має заставного свідоцтва, але який вніс суму боргу за ним. Товар видається в обмін на складське свідоцтво, при цьому його власник одночасно повинен представити квитанцію про сплату всієї суми боргу за заставним свідоцтвом. Якщо товарний склад видав товар власникові складського свідоцтва, який не має заставного свідоцтва або не внесли суму боргу за ним, він несе відповідальність перед власником заставного свідоцтва за платіж усієї суми по ньому.
Відповідно до статті 918 ЦК Р Ф товарний склад може розпоряджатися товарами, зданими йому на зберігання, якщо тільки це передбачено законом, іншими правовими актами або договором зберігання. У цьому випадку відносини сторін регулюються главою ГК РФ про позику, проте час і місце повернення товарів визначаються відповідно до правил, що застосовуються до договорів зберігання.
Розглянувши правову основу зберігання на товарних складах, ми знаємо, що відповідно до статті 912 ЦК України тощо ием товарних цінностей на зберігання підтверджується видачею хранителем поклажедателю подвійного складського свідоцтва, простого складського свідоцтва або складської квитанції.
У бухгалтерському обліку рух зазначених документів оформляється актами прийому-передачі і у поклажодавця, і у покупця переданих на зберігання цінностей, і у кредитора. Слід врахувати, що за договором зберігання з видачею подвійного складського свідоцтва, в тому випадку, якщо складське з заставне свідоцтво відокремлені один від одного, акти прийому-передачі складаються окремо. Акти прийому-передачі повинні містити всі необхідні реквізити, встановлені статтею 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 року №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
Затверджено Постановою Держкомстату Російської Федерації від 9 серпня 1999 року №66 «Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання».
|
номер форми |
Найменування форми |
|
Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання |
|
|
Журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання |
|
|
Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання |
|
|
Журнал обліку вступників вантажів |
|
|
Журнал обліку надходження продукції, товарно-матеріальних цінностей в місця зберігання |
|
|
Журнал обліку витрат продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання |
|
|
Журнал обліку надходження плодоовочевої продукції в місця зберігання |
|
|
Журнал обліку витрати плодоовочевої продукції в місцях зберігання |
|
|
вагова відомість |
|
|
партійний картах |
|
|
Акт про витрату товарів по партії |
|
|
Акт про витрату товарів по партіях |
|
|
Акт про контрольну перевірку продукції, товарно-матеріальних цінностей, що вивозяться з місць зберігання |
|
|
Акт про вибіркову перевірку наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання |
|
|
Акт про уцінку товарно-матеріальних цінностей |
|
|
Картка обліку овочів і картоплі в буртах (траншеях, овочесховищах) |
|
|
Акт про зачищення бурту (траншеї, овочесховища) |
|
|
Накладна на передачу готової продукції в місця зберігання |
|
|
Відомість обліку залишків товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання |
|
|
Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання |
|
|
звіт експедитора |
Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання (форма №МХ-1 ) застосовується для обліку прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей, переданих поклажодавцями на зберігання організації-зберігачу. Поклажодавцями можуть виступати організації та індивідуальні підприємці. Даний документ застосовується як при побутовому зберіганні, так і при зберіганні, що здійснюється за участю професійних зберігачів.
Пунктом 2 статті 886 ЦК України встановлено, що професійним зберігачем може бути комерційна або, що здійснює зберігання в якості однієї з цілей своєї професійної діяльності. У договорі зберігання, що укладається з професійним зберігачем, може бути передбачений обов'язок охоронця прийняти на зберігання річ від поклажодавця в передбачений договором термін. Якщо зберігач взяв на себе такий обов'язок, згідно зі статтею 888 ЦК РФ, він, тим не менш, не має права вимагати передачі йому цієї речі на зберігання. Якщо ж поклажодавець не передати річ на зберігання у передбачений договором термін, хранитель звільняється від обов'язку прийняти цю Конвенцію після закінчення зазначеного терміну, а поклажодавець несе відповідальність перед зберігачем за завдані йому збитки, якщо інші умови не передбачені договором або законом. Якщо поклажодавець упродовж розумного строку повідомить зберігачу про відмову від його послуг, то він звільняється від відповідальності за можливі завдані збитки.
Зберігання речей професійними зберігачами здійснюється на платній основі, в той час як зберігання речей непрофесійними хранителями здійснюється безоплатно, якщо договором зберігання не передбачено інше. Професійними зберігачами є, зокрема, готелі, ломбарди, банки, митні склади; непрофесійними хранителями - бібліотеки, театри, поліклініки, освітні установи.
Акт форми МХ-1 складається представниками організацій зберігача і поклажодавця на підставі і відповідно до договору зберігання (на певний термін і до запитання).
Відповідно до статті 889 ЦК України якщо договір укладений із зазначенням терміну зберігання, то в цьому випадку обов'язком зберігача є зберігання речі протягом всього терміну, обумовленого договором. Зберігач не має права вимагати від поклажодавця, щоб він забрав речі, передані на зберігання, до закінчення терміну договору. Поклажодавець має право забрати речі в будь-який час.
При укладанні договору зберігання до запитання хранитель вправі після закінчення звичайного при даних обставинах терміну зберігання речі вимагати від поклажодавця взяти річ назад, надавши йому для цього розумний термін.
Кількість примірників акта і комплектність складених документів визначається в кожному конкретному випадку.
Для обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання, застосовується Журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (форма №МХ-2). Даний журнал ведеться матеріально відповідальною особою організації-зберігача на підставі даних документів про прийом товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання, тобто на підставі актів форми МХ-1. Прийом товарно-матеріальних цінностей на зберігання повинен бути підтверджений підписом матеріально відповідальної особи.
При поверненні поклажодавцю товарно-матеріальних цінностей складається Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (форма №МХ-3).
Акт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою організації - хранителя після закінчення терміну зберігання товарно-матеріальних цінностей при поверненні їх поклажедателю. Один примірник залишається у організації - хранителя, другий примірник передається поклажодавцеві.
Якщо вантажі в місця зберігання (на плодоовочеві бази, склади, холодильники) надходять різними видами транспортних засобів (автомобільним, залізничним, водним, повітряним і тому подібним) застосовується Журнал обліку вступників вантажів (форма №МХ-4). Записи в журнал виробляються уповноваженими працівниками у міру надходження товарно-матеріальних цінностей. Підставою для запису в журнал є супровідні товарно-транспортні документи, прибуткові ордери, акти про прийом. Якщо вантаж був доставлений залізницею або водним транспортом, в акті в графі «Примітка» слід зафіксувати час подачі, розвантаження, прибирання вагонів або барж, час простою. У випадках виявлення пошкодження або псування вантажу, невідповідність найменування і маси вантажу або кількості місць даним, що містяться в транспортному документі, складається комерційний акт, дані про якому зазначаються в цій же графі.
Для ведення кількісного обліку руху і залишків продукції, товарно-матеріальних цінностей матеріально відповідальними особами в місцях зберігання застосовуються:
Журнал обліку надходження продукції, товарно-матеріальних цінностей в місця зберігання (форма №МХ-5);
Журнал обліку витрат продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (форма №МХ-6);
Журнал обліку надходження плодоовочевої продукції в місця зберігання (форма №МХ-7);
Журнал обліку витрати плодоовочевої продукції в місцях зберігання (форма №МХ-8).
Облік ведеться по окремих культурах, товарно-матеріальних цінностей на підставі прибутково-видаткових документів. Залежно від специфіки господарської діяльності організації, можливо ведення обліку як в вигляді відомостей, так і у вигляді загального (єдиного) журналу обліку руху продукції, товарно-матеріальних цінностей.
Для обліку контролю вивезення товарно-матеріальних цінностей з місць зберігання вагарем ведеться Вагова відомість (форма №МХ-9).
На підставі даних зважування вантажу або товарів на автомобільних (возів) вагах заповнюються графи відомості «Маса порожнього транспорту» і «Маса навантаженого транспорту». Після закінчення зміни відомість здається в бухгалтерію.
При партійний способі зберігання застосовується Партійний картах (форма №МХ-10). Ця форма складається матеріально відповідальною особою на кожну партію товарів для контролю над надходженням і відвантаженням за кількістю, масою, сортам, вартості товарів, що надійшли, при цьому партією вважається однорідний товар, що надійшов по одному транспортному документу.
· Товари, що надійшли одним видом транспорту (в одній автоколоні, залізничному вагоні, судні, баржі), незалежно від кількості транспортних документів (залізничних, водних накладних, коносаментів і так далі);
· Товари одного найменування, що надійшли одночасно за кількома транспортними документами одного постачальника без розбіжностей за кількістю і якістю.
У партионной карті, що виписується в двох примірниках, вказується:
Необхідні реквізити відправника, одержувача, станції відправлення;
Номер і дата акта про приймання товару;
Найменування, артикул, сорт, ціна, кількість і маса товару.
Примірник партионной карти, що залишається на складі, служить регістром складського обліку товарів, другий примірник передається в бухгалтерію.
У міру відпуску товарів матеріально відповідальна особа в екземплярі карти, що залишився на складі, вказує дату відпустки, номер витратного документа і кількість відпущеного товару. Повна витрата кожної партії товарів оформляється в карті підписами уповноважених на це осіб із зазначенням даних про застосування норм природних втрат і остаточного результату обліку товарів (цінностей). Після повного вибуття даної партії товарів партійний картах складу передається в бухгалтерію для перевірки та прийняття відповідного рішення.
При гуртовому обліку при повному витрачання кожної партії товарів застосовуються такі документи:
Акт про витрату товарів по партії (форма №МХ-11), Що складається при виявленні розбіжностей по приходу і витраті товарів за окремою партією;
Акт про витрату товарів по партіях (форма №МХ-12), Що складається в усіх інших випадках для оформлення повної витрати товарів по партіях.
Акти складаються у двох примірниках членами комісії, один примірник передається не пізніше наступного дня в бухгалтерію, другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи.
При вивезенні продукції і товарно-матеріальних цінностей з місць зберігання черговий охорони виробляє її перевірку. У разі виявлення розбіжностей в асортименті, кількості місць або маси вивозиться продукції складається Акт про контрольну перевірку продукції, товарно-матеріальних цінностей, що вивозяться з місць зберігання (форма №МХ-13).
Акт складається на підставі даних перевірки вивезення вантажів (товарів) з обов'язковою участю комірника, який відпустив товар, одержувача товару, представника адміністрації і охорони. Складений акт передається в бухгалтерію, кількість необхідних примірників і комплектність документів визначається в кожному конкретному випадку.
Під час зберігання проводяться вибіркові (контрольні) перевірки фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, кількість і частота проведення яких встановлюється керівником організації або уповноваженою особою. Для цих цілей застосовується Акт про вибіркову перевірку наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (форма №МХ-14), Кількість примірників якого і комплектність складених документів визначається в кожному конкретному випадку. Акт складається і підписується відповідальними членами комісії на підставі перерахунку, зважування, перемірювання товарно-матеріальних цінностей окремо за кожним місцем знаходження і матеріально відповідальною особою чи групою осіб, на відповідальному зберіганні яких знаходяться цінності.
На виявлені в ході перевірки негідні або зіпсовані товарно-матеріальні цінності складаються відповідні акти. Якщо виявлені товарно-матеріальні цінності, які знайшли відображення в обліку, комісія включає їх в опис товарно-матеріальних цінностей для прийняття до обліку.
У деяких випадках під час зберігання товарно-матеріальних цінностей відбувається їх моральне старіння, зниження купівельного попиту на цінності, виявляються ознаки зниження якості з різних причин. У цих випадках проводиться уцінка товарно-матеріальних цінностей. Для оформлення уцінки застосовується Акт про уцінку товарно-матеріальних цінностей (форма №МХ-15), Що складається і підписується в двох примірниках відповідальними особами комісії.
Один примірник акта передається в бухгалтерію, а другий - матеріально відповідальній особі або особам для зберігання або прикладається до товарної накладної для передачі в торгові організації для перепродажів товарно-матеріальних цінностей за нижчими цінами або для повернення їх постачальнику (виробнику).
При закладці продукції (овочів і картоплі) за кожним місцем зберігання застосовується Картка обліку овочів і картоплі в буртах (траншеях, овочесховищах) (форма №МХ-16), Що заповнюється щодня в одному примірнику працівником овочесховища або бази.
Для обліку операцій, вироблених після закінчення реалізації, відпуску продукції, закладеної на зберігання, застосовується Акт про зачищення бурту (траншеї, овочесховища) (форма №МХ-17). Акт складається членами комісії, кількість примірників акта і комплектність складених документів визначаються в кожному конкретному випадку.
Для обліку передачі готової продукції з виробництва в місця зберігання застосовується Накладна на передачу готової продукції в місця зберігання (форма №МХ-18). Накладна складається матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає готову продукцію, в двох примірниках. Один примірник служить підставою для списання продукції (цінностей) структурним підрозділом, а другий служить підставою для прийняття до обліку продукції (цінностей) складом (цехом, ділянкою, бригадою).
Підписана матеріально відповідальними особами здавальника і одержувача накладна передається в бухгалтерію для обліку руху продукції (цінностей).
В організаціях, що враховують товарно-матеріальні цінності за оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом обліку, застосовується Відомість обліку залишків товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (форма №МХ-19), Що заповнюється на підставі даних карток обліку товарно-матеріальних цінностей, перевірених бухгалтерією. Правильність перенесення залишків з карток у відомість підтверджується підписом перевіряючого.
Для подання до бухгалтерії звіту про рух товарно-матеріальних цінностей (товарного звіту) за застосовується Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (форми №МХ-20, №МХ-20а). Звіт складається і підписується матеріально відповідальною особою.
Форма №МХ-20 складається при веденні обліку товарно-матеріальних цінностей за найменуваннями, асортименту та кількості, записи здійснюються за кожним прибутковим і видатковим документом і залишками товарів за асортиментом.
Форма №МХ-20а складається і при веденні обліку за окремим партіям (всередині асортименту) товарно-матеріальних цінностей. Дана форма складається з найменування (асортименту) товарно-матеріальних цінностей з зазначенням загальної кількості по приходу і витраті товарів за підсумками доданих до звіту накопичувальних відомостей за день або інший встановлений період (прихід, витрата і залишок на початок і кінець звітного періоду).
Кількість примірників і комплектність складених документів визначається в кожному конкретному випадку.
Для обліку товарно-матеріальних цінностей, доставлених вантажоодержувачам через експедицію організації-виробника (постачальника) застосовується Звіт експедитора (форма №МХ-21).
Експедитор або водій-експедитор звітує перед бухгалтерією своєї організації за доставлені товарно-матеріальні цінності вантажоодержувачам по кожному рейсу автотранспорту, складаючи даний звіт на підставі результатів доставки товарно-матеріальних цінностей.
Кількість примірників акта і комплектність складених документів також визначається в кожному конкретному випадку.
Більш докладно з питаннями, що стосуються організації складського обліку, Ви можете ознайомитися в книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» «Організація складського обліку».
Який видає товарний склад на підтвердження прийняття товару на зберігання.
Так, ст. 912 ГК РФ передбачає наступні види складських документів:
- складська квитанція.
Особливість перших двох видів в тому, що вони є цінними паперами (, кожна з двох його частин і) (п. 3 ст. 912 ЦК України). Відповідно, вони можуть передаватися (продаватися) іншим особам за передавальними написами (ст. 915 ЦК України).
Чи не є цінним папером і не може передаватися іншим особам за передавальними написами. Після пред'явлення складської квитанції товарному складу, останній видає поклажодавцеві його товар (переданий на зберігання).
Складання передбачено в разі зберігання товару на товарному складі (пар. 2 гл. 47 ГК РФ).
Товарним складом визнається організація, що здійснює в якості підприємницької діяльності зберігання товарів і надає пов'язані із зберіганням послуги (ст. 907 ЦК України). Інша сторона - товаровладелец, який користується послугами товарного складу, іменується поклажодавцем.
коментар
Послугами товарного складу користуються, як правило, організації та підприємці, які, зберігають товар в рамках їх комерційної діяльності, до його продажу або передачі у виробництво. При інших видах зберігання, наприклад, при зберіганні особистого майна за договором зберігання, можуть видаватися інші документи - гарантійна розписка, квитанція, свідоцтво, номерний жетон (номер) і т.д. (Ст. 887 ЦК України).
Особливість (в тому числі і складської квитанції) в тому, що встановлено правило - письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладення та прийняття товару на склад посвідчені складським документом (п. 2 ст. 907 ЦК України).
Форма складської квитанції не затверджена в складі уніфікованих форм первинної облікової документації. У той же час, Наказом ФМС РФ від 13.01.2011 N 73 затверджено форму квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу. Наказом ФМС РФ від 25.03.2011 N 635 затверджено Інструкцію про порядок заповнення квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу.
Форма складської квитанції, затверджена вищевказаними документами, може використовуватися товарними складами як зразок. Так, в складської квитанції рекомендується вказувати:
Назва та адреса товарного складу
Дата видачі складської квитанції і її номер
Реквізити договору складського зберігання
Найменування товару
Кількість товару
Термін зберігання товару
Реквізити документа, за яким товар був виданий із складу поклажедателю
Підписи відповідальних осіб
Передача товару на товарний склад відбивається в бухгалтерському обліку поклажедателя рухом по аналітичних рахунках (субрахунках), так як така передача не тягне передачі права власності до зберігача. На переданий товар, товарний склад видає поклажодавцю складську квитанцію. Наприклад, в плані рахунків передбачено аналітичний рахунок 41-1 "Товари на складах", який може використовуватися для відображення цієї операції в обліку.
Повернення товару зі складу проводиться за пред'явленням складської квитанції. У цьому випадку також отримання товару відображається в бухгалтерському обліку поклажедателя рухом по аналітичних рахунках.
Сама по собі передача товару на склад і повернення його зі складу на податкові зобов'язання не впливає.
Витрати на зберігання товару і пов'язані з цим послуги (наприклад, розвантажувально-навантажувальні), визнаються витратами в звичайному порядку.
Поклажодавець може продати товар, який знаходиться на складі, уклавши договір купівлі-продажу з покупцем. В цьому випадку, йому потрібно буде оформити повернення товару зі складу (з пред'явленням складської квитанції). Одночасно з цим, поклажодавець може дати розпорядження товарному складу про передання товару покупцеві або транспортної організації (для доставки покупцеві).
Історична довідка
Поняття «Складська квитанція» було введено з 1 березня 1996 року зі прийняттям другої частини Цивільного кодексу Російської Федерації (Федеральним законом від 30.11.1994 N 52-ФЗ).
Державною думою РФ розглядався проект федерального закону N 98048131-2 "Про подвійних і простих складські свідоцтва". Постановою ГД ФС РФ від 07.11.2007 N 5286-4 ГД він був знятий з розгляду, як містить багато суперечностей положень ЦК РФ.
Підприємства нерідко віддають свою продукцію на зберігання в товарний склад загального користування. До них відносяться комерційні організації, які в якості підприємницької діяльності займаються зберіганням товарів, отриманих від будь-яких товаровласників, і надають пов'язані зі зберіганням послуги (п. 1 ст. 907, п. 1 ст. 908 Цивільного кодексу РФ).
Відносини зберігача з поклажедателем будуються за певними правилами. Головне з них полягає в тому, що договір в традиційному розумінні оформляти необов'язково. Письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладення та прийняття товару на склад посвідчені складським документом (п. 2 ст. 907 Цивільного кодексу РФ). Тобто на підтвердження приймання товару на зберігання склад повинен видати товаровладельцу один з наступних документів (п. 1 ст. 912 Цивільного кодексу РФ):
- складську квитанцію;
- подвійне складське свідоцтво;
- просте складське свідоцтво.
Цей перелік документів закритий.
Складські документи засвідчують висновок публічного договору (п. 2 ст. 908 Цивільного кодексу РФ), при якому зберігач зобов'язаний приймати товари на зберігання від будь-якого товаровладельца. При цьому склад не має права надавати перевагу одній особі перед іншим, а ціна послуг та інші умови встановлюються однаковими для всіх споживачів (ст. 426 Цивільного кодексу РФ).
Обов'язки складу регламентовані спеціальними нормами. Наприклад, в частині перевірки товарів при їх прийомі і під час зберігання - статтею 909 Цивільного кодексу РФ. До відносин сторін застосовуються загальні положення про зберігання (гл. 47 Цивільного кодексу РФ). Однак в складських документах можна зафіксувати і додаткові угоди сторін (п. 2 ст. 421 Цивільного кодексу РФ).
Винагорода за зберігання сплачується після закінчення зберігання або частинами після закінчення кожного періоду зберігання, якщо складським документом не встановлено інший порядок (п., Ст. 896 Цивільного кодексу РФ).
Форми складських документів централізовано не затверджувались. Законодавець визначив лише їх зміст.
складські квитанції
До складської квитанції Цивільний кодекс РФ конкретних вимог не пред'являє. Вона оформляється на конкретного поклажедателя, який має право забрати товар зі складу. Видача частини товарної партії по ній не передбачена.
Форма складської квитанції розробляється і затверджується товарним складом самостійно (п. 4 ПБО 1/2008). Вона може складатися в двох примірниках - по одному для кожної із сторін.
Цей документ еквівалентний договору, тому повинен відображати всі умови, істотні для договорів зберігання:
- предмет договору;
- дані про учасників угоди із зазначенням організаційно-правової форми зберігача;
- характеристику товарів, що дозволяє визначити їх кількість (число одиниць або товарних місць або міру - вага, обсяг) і зовнішній стан (п. 1 ст. 909 Цивільного кодексу РФ). Адже зберігач зобов'язаний повернути отримане, а в разі втрати, нестачі або пошкодження речей - відшкодувати їх власнику заподіяні збитки (п. 1 ст. 907, п. 1 ст. 902 Цивільного кодексу РФ);
- вказівка \u200b\u200bна зберігання з знеособлення, якщо воно передбачається (ст. 890 Цивільного кодексу РФ). Якщо термін зберігання невідомий, він визначається моментом пред'явлення вимоги товарів, що також необхідно вказати (п. 2 ст. 889 Цивільного кодексу РФ);
- розмір винагороди зберігача або порядок його визначення - тариф за період. Адже договір зберігання є оплатним, а в публічному договорі ціна відноситься до істотних умов (п. 2 ст. 426 Цивільного кодексу РФ).
Вартість товарів вказувати не потрібно, так як відшкодування проводиться за поточними ринковими цінами. Підстава - пункт 3 статті 393 Цивільного кодексу РФ.
Якщо за вищенаведеними умовами сторони не дійшли згоди, договір не вважається укладеним (п. 1 ст. 432 Цивільного кодексу РФ).
З іншого боку, складська квитанція засвідчує приймання товару на зберігання, тобто господарську операцію. З цієї причини вона повинна містити обов'язкові реквізити, встановлені пунктом 2 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 129-ФЗ).
Зауважте, квитанція засвідчує поміщення товарів на склад, але не виконання договору зберігання. Тому завершення відносин сторін по даній угоді вимагає окремого оформлення. Для цієї мети в квитанції можуть бути передбачені спеціальні реквізити (як в збереженій квитанції ломбарду, затвердженої додатком № 2 до наказу Мінфіну Росії від 14 січня 2008 року № 3Н) або може складатися окремий первинний документ.
Тепер відповімо на питання, чи потрібна на квитанції печатку. Для подвійного складського свідоцтва друк товарного складу обов'язкове в силу закону (п. 1 ст. 913 Цивільного кодексу РФ). Щодо інших складських документів прямої вказівки про наявність печатки немає.
Чинне законодавство не вимагає, щоб сторони обов'язково засвідчували свої підписи в договорі печатками. Але в пункті 1 статті 160 Цивільного кодексу РФ прямо сказано, що печатка в договорі необхідна, якщо це передбачається «законом, іншими правовими актами та угодою сторін».
А сторони при укладенні договору, як правило, наполягають на посвідченні його печатками, оскільки друк - обов'язковий атрибут комерційної організації. І саме її відбиток на підпису посадової особи доводить, що первинний документ виходить від юридичної особи.
У той же час суди не вважають друк в договорі обов'язковим реквізитом, якщо вона не передбачена законом (постанови ФАС Поволзької округу від 29 січня 2010 року № А57-2837 / 2009, ФАС Західно-Сибірського округу від 25 грудня 2009 р № А27- 6075/2009).
складські свідоцтва
Складські свідоцтва є цінними паперами.
Їх товаровладелец може передавати третім особам. В результаті нові власники свідоцтв набувають певні права на що зберігається товар.
Товар, прийнятий на зберігання за подвійним або простим складським свідоцтвом, може бути протягом його зберігання предметом застави шляхом застави відповідного свідоцтва (п. 4 ст. 912 Цивільного кодексу РФ).
Подвійне складське свідоцтво
Цей документ складається з двох частин - складського свідоцтва та заставного свідоцтва (варанта). Названі частини можуть бути відокремлені одна від одної. При цьому кожна з них, навіть в окремо, є цінним папером (п. 2, 3 ст. 912 Цивільного кодексу РФ). Свідоцтво складають в одному примірнику.
Перелік обов'язкових реквізитів однаковий для кожної частини подвійного свідоцтва. Він встановлений в статті 913 Цивільного кодексу РФ і включає в себе:
- найменування і місцезнаходження товарного складу;
- поточний номер складського свідоцтва за реєстром складу;
- найменування юридичної особи - поклажодавця і місцезнаходження товаровладельца;
- найменування і кількість прийнятого на зберігання товару - число одиниць та (або) товарних місць та (або) міра (вага, об'єм) товару;
- термін зберігання;
- розмір винагороди за зберігання або тарифи, на підставі яких вона обчислюється, та порядок оплати зберігання;
- дату видачі складського свідоцтва.
Крім того, на складському свідоцтві передбачено поле для позначки про заставу товару (п. 3 ст. 914 Цивільного кодексу РФ). Обидві частини подвійного складського свідоцтва повинні мати ідентичні підписи уповноваженої особи та печатки товарного складу.
Зверніть увагу: документ, що не відповідає вимогам статті 913 Цивільного кодексу РФ, не є подвійним складським свідоцтвом.
Частини подвійного свідоцтва можуть передаватися разом або нарізно за передавальними написами як одному, так і двом різним особам (ст. 915 Цивільного кодексу РФ).
Тримач обох частин подвійного складського свідоцтва має право розпоряджатися зберігаються на складі товаром в повному обсязі. Якщо у вас в наявності тільки складське свідоцтво, ви можете розпоряджатися товаром без права взяти його зі складу до погашення кредиту, виданого за заставним свідоцтвом. Тримач ж тільки заставного свідоцтва може закласти товар в розмірі виданого за заставним свідоцтвом кредиту і відсотків по ньому (ст. 914 Цивільного кодексу РФ).
Товарний склад загального користування видає товар власникові подвійного складського свідоцтва не інакше як в обмін на обидва його частини (п. 1 ст. 916 Цивільного кодексу РФ). Або в обмін на складське свідоцтво при пред'явленні одночасно з ним квитанції про сплату всієї суми боргу за заставним свідоцтвом (п. 2 ст. 916 Цивільного кодексу РФ).
Зверніть увагу: подвійне свідоцтво, на відміну від інших складських документів, дозволяє отримувати від товарного складу передану партію продукції по частинах.
При цьому в обмін на первісні свідоцтва йому видаються нові - на товар, що залишився на складі (п. 4 ст. 916 Цивільного кодексу РФ).
Просте складське свідоцтво
Просте складське свідоцтво складається з однієї частини. Його видають на пред'явника, причому ця обставина має бути в ньому прямо обумовлено (п. 1, 2 ст. 917 Цивільного кодексу РФ). Воно теж є цінним папером.
Товаровладельца в свідоцтві не вказують. В іншому воно має ті ж реквізити, що і подвійне. Складають просте свідоцтво також в єдиному екземплярі.
Первинні облікові документи
Цивільний кодекс РФ відноситься до федеральних законів і пред'являє спеціальні вимоги до документального оформлення операцій зберігання на товарному складі, які мають пріоритет перед «бухгалтерськими» (побічно це підтверджує постанову Конституційного суду РФ від 29 червня 2004 № 13-П). Судова практика підтверджує, що акти прийому-передачі товару на зберігання і наданих послуг не можуть замінити складські документи. Причому не тільки в податкових, але і в господарських спорах (постанова ФАС Волго-Вятського округу від 22 липня 2009 р № А82-6632 / 2008-99). Однак складські документи, передбачені Цивільним кодексом РФ, не забезпечують документообіг за такими операціями.
Дійсно, адже єдиний екземпляр свідоцтва передається від однієї особи до іншої і в підсумку повертається зберігачу. Тому для обліку операцій по зберіганню необхідні ще і первинні документи, що засвідчують передачу товарів і надання послуг. Причому вони потрібні як для бухгалтерського, так і для податкового обліку (ст. 9 складається в двох примірниках матеріально відповідальною особою організації-зберігача після закінчення строку зберігання товарів при поверненні їх поклажедателю (перший екземпляр - зберігачу, другий - поклажедателю). У ній вказують вартість послуг зберігача.
Договірні відносини. Складська розписка як письмова форма договору зберігання
Актуально на 01.06.2009 р
Складська квитанція (розписка) як необхідна умова дотримання письмової форми договору складського зберігання.
Постановою Російського статистичного агентства від 9 серпня 1999 № 66 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання» затверджені такі уніфіковані форми:
- Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання (форма № MX-1);
- Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (форма № MX-3).
Згідно ст. 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах , повинні містити обов'язкові реквізити.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, А якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
Таким чином, перераховані вище документи оформляються в момент здійснення факту господарської діяльності (передачі товару) в достатній кількості примірників (а не після передачі наростаючим підсумком, наприклад, за будь-якої період часу).
Згідно п. 2 ст. 887 ГК РФ проста письмова форма договору зберігання вважається дотриманою, якщо прийняття речі на зберігання посвідчене зберігачем видачею поклажодавцеві:
збереженій розписки, квитанції, свідоцтва або іншого документа, підписаного зберігачем;
номерного жетона (номери), іншого знака, що посвідчує прийом речей на зберігання, якщо така форма підтвердження прийому речей на зберігання передбачена законом або іншим правовим актом, або звичайна для даного виду зберігання.
Згідно п. 2 ст. 907. ГК РФ письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладення та прийняття товару на склад посвідчені складським документом (Стаття 912).
Статтею 912 ЦК України товарний склад видає на підтвердження прийняття товару на зберігання один із таких складських документів:
подвійне складське свідоцтво;
просте складське свідоцтво;
складську квитанцію.
Статтею 913 і 917 ГК РФ визначено обов'язкові реквізити простого складського свідоцтва і подвійного складського свідоцтва. Недотримання обов'язкових реквізитів тягне їх недійсність.
Складська квитанція або складська розписка - це документ, який вручається складом поклажедателю і підтверджує прийняття товару на зберігання на певний термін і за встановлену плату зазначених в ньому товарів. Складське свідоцтво видається або самому власнику товару, або особі, що діє за дорученням, оформленої належним чином.
Уніфікована форма складської розписки для зберігачів не встановлена \u200b\u200b(для експедиторів форма складської розписки затверджена Наказом Мінтрансу РФ від 11 лютого 2008 року № 23 «Про затвердження Порядку оформлення і форм експедиторських документів»).
Переліку необхідних реквізитів для складської квитанції Цивільний кодекс не містить. Однак доцільно, щоб в ній були вказані відомості про товарному складі і товаровласниками, поточний номер документа, відомості про прийняте на зберігання товар, термін зберігання, винагороду зберігача або тариф, відповідно до якого його можна визначити, а також дата складання і інші необхідні відомості (ст. 913 ЦК України). На складських документах потрібно вказувати їх порядковий номер відповідно до реєстрів.
Всі складські документи підписуються уповноваженими особами організації-зберігача, (для підтвердження повноважень можна вимагати копії відповідних документів (наприклад, накази керівника або довіреність)).
Таким чином, на нашу думку, складська розписка повинна містити такі відомості:
- місце знаходження складу;
- поточний номер за реєстром складу;
- найменування юридичної особи, від якої прийнято товар на зберігання, і місце знаходження товаровладельца;
- найменування і кількість прийнятого на зберігання товару;
- термін, на який товар прийнятий на зберігання;
- розмір винагороди за зберігання або тарифи, на підставі яких вона обчислюється, та порядок оплати зберігання.
- дату видачі складської розписки;
- підписи передавальної і приймаючої сторони
Складські квитанції виписуються на кожну партію переданого майна аналогічно виписці Актів про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання.