Наказ про стягнення штрафу з працівника зразок. Наказ про дисциплінарне стягнення - складаємо правильно. Хто пише наказ про зауваження
Невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків визнається дисциплінарним проступком. За його вчинення роботодавець має право застосувати до працівника дисциплінарне стягнення (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Як скласти наказ про накладення дисциплінарного стягнення на працівника, розповімо в нашій консультації і наведемо зразок такого наказу.
Порядок застосування дисциплінарного стягнення
Нагадаємо, до основних обов'язків працівника, зокрема, відносяться (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):
- сумлінне виконання трудових обов'язків, покладених на працівника трудовим договором;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
- дотримання трудової дисципліни;
- виконання встановлених норм праці;
- дотримання вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
- дбайливе ставлення до майна роботодавця та інших працівників.
Відповідно, невиконання обов'язків за трудовим договором, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, положень, наказів роботодавця є дисциплінарні проступки, за які працівнику може загрожувати дисциплінарна відповідальність.
Прикладами таких порушень є відсутність працівника без поважних причин на робочому місці, відмова працівника без поважних причин від виконання трудових обов'язків у зв'язку зі зміною в установленому порядку норм праці, відмова або ухилення без поважних причин від обов'язкового медичного огляду (п. 35 Постанови Пленуму ВС від 17.03.2004 № 2).
Дисциплінарними стягненнями в порядку зростання їх суворості є (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):
- зауваження;
- догану;
- звільнення.
Але застосування стягнень саме в такому порядку зовсім необов'язково. Адже строгість дисциплінарного стягнення залежить від тяжкості вчиненого проступку і обставин, при яких він був здійснений (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однак потрібно враховувати, що за кожний дисциплінарний проступок може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Як написати наказ про дисциплінарне стягнення: зразок
Потрібно пам'ятати, що до видання наказу про застосування дисциплінарного стягнення, зразок якого ми наведемо нижче, потрібно зафіксувати факт проступку (наприклад, доповідною запискою або рішенням комісії), а з працівника зажадати письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів пояснення від працівника отримано не буде, складається відповідний акт, форму якого ми приводили в нашій окремій.
Після отримання пояснень від працівника або складання акта про відмову працівника від пояснень, складається наказ. Наприклад, наказ про дисциплінарне стягнення за прогул. Форму наказу роботодавець розробляє самостійно. Але в ньому зазвичай містяться такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, про якого йдеться стягнення;
- опис дисциплінарного проступку із зазначенням норм, які своїм проступком працівник порушив (наприклад, пункт договору, посадової інструкції або статтю ТК РФ), вказуються також обставини вчинення проступку, ступінь його тяжкості і провини працівника;
- вид накладається дисциплінарного стягнення.
Наказ роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівникові під розпис протягом 3 робочих днів з дня видання наказу (не рахуючи часу відсутності працівника на роботі). Якщо працівник відмовляється ставити свій підпис на наказі, про це складається відповідний акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Наведемо зразок наказу про дисциплінарне стягнення у вигляді догани.
Обов'язковою умовою ефективного функціонування підприємства є чіткий режим і відповідальне виконання своїх обов'язків кожним членом колективу.
У будь-якій організації, де працюють люди, керівники стикаються з проблемою виробничої дисципліни. Для підвищення якості роботи використовуються заохочення, а при порушеннях посадової інструкції, невиконанні обов'язків застосовуються дисциплінарні стягнення.
дисциплінарна відповідальність
Для того щоб правильно використовувати дисциплінарне стягнення, треба визначитися зі змістом поняття дисциплінарної відповідальності. Під цим терміном розуміється юридична відповідальність, яка настає, якщо працівник винен в тому, що їх не виконує або погано виконує свої обов'язки, тим самим завдає шкоди роботодавцю. В такому випадку керівник підприємства реагує на порушення, відповідно до трудового законодавства або, на свій розсуд, обмежується усним попередженням.
До порушень трудових обов'язків відноситься:
Щоб між начальником і співробітником не виникло непорозумінь, з приводу кола обов'язків, вони повинні бути зафіксовані в письмовому вигляді. Працівника необхідно ознайомити з посадовою інструкцією (опис посадових обов'язків) і видати під підпис у спеціальному журналі і залишити другий примірник інструкції з підписом у відділі кадрів. У такому ж порядку надходять і з нормативними актами та наказами по підприємству, які безпосередньо стосуються трудової дисципліни.
Керівник може застосувати такі, передбачені трудовим законодавством форми покарання:
- зауваження;
- догану;
- звільнення, з обов'язковим обґрунтуванням;
- або, на свій розсуд, обмежитися усною профілактичною бесідою, осудженням.
Пам'ятайте, що накладати штраф на співробітника не дозволено. Можливо застосовувати тільки перераховані види покарання.
Як наслідок накладання дисциплінарного стягнення працівник може позбавити себе права на отримання премії, якщо за цим показником він не відповідає критеріям преміювання. Але якщо працівник, на якого було накладено дисциплінарне стягнення, відповідає параметрам для заохочення премією, то роботодавець не має права його позбавити її.
Такий вид стягнення, як позбавлення преміальних не передбачено законом, тому не може бути використаний в якості покарання.
Як скласти наказ про накладення дисциплінарного стягнення?
Виявлення порушення трудової дисципліни не пізніш як через місяць дає право для використання дисциплінарного стягнення.Виявлення проступку має бути письмово зафіксовано в доповідній записці на ім'я вищестоящого начальника або в акті, або в протоколі, всі ці документи повинні бути підписані свідками. Найчастіше використовують доповідну записку з викладенням суті проступку, часу, дати і місця вчинення дисциплінарного проступку.
Щоб написати проект наказу необхідно підготувати наступні документи:
- доповідну записку (акт, або протокол);
- пояснювальну записку працівника або акт, якщо працівник відмовляється писати таку.
Щоб уникнути непорозумінь з пояснювальною запискою вимагати її краще в присутності свідків, або шляхом письмового повідомлення працівника про необхідність письмового пояснення, з подальшим складанням акту у разі відмови в обох випадках, з фіксацією прізвищ і підписів свідків.
На підставі зібраних документів складається наказ про застосування дисциплінарного стягнення з необхідними реквізитами такого документа або на бланку організації.
Виконувати свої робочі обов'язки необхідно на будь-якій посаді. На кожній є свої правила, встановлені компанією і, звичайно, Трудовим Кодексом РФ. Однак не всі співробітники є відповідальними людьми. Виникають і такі ситуації, коли працівник вирішив не виконувати будь-які обов'язки або навіть порушити деякі встановлені роботодавцем правила.
У нашій статті ми поговоримо про те, як саме може виглядати наказ про покарання працівника і яким може бути покарання. Всупереч бажанню розгніваного керівника, їх список досить невеликий, а ще існують обмеження по кожному з можливих покарань. Про відповідальність за проступки на робочому місці - далі.
Покарання працівників згідно ТК РФ
- Зауваження.Часто керівник просто виносить усне зауваження, попереджаючи працівника про можливі наслідки в разі повтору того, що сталося;
- Догану.Для призначення догани потрібно докласти трохи більше зусиль. Буде потрібно документально підтвердити скоєний дисциплінарний проступок. Тільки після цього вже складається догану. Подібний захід призначається при «середніх» порушеннях;
- Звільнення.Подібний захід застосовується вже в випадках серйозних проступків. Згідно ст. 81 ТК РФ, подібними можуть бути:вихід на робочу зміну, неодноразове невиконання своїх робочих обов'язків, прогул (зміни без попередження) і т.д.
Особливо варто відзначити, що до дисциплінарних порушень відносяться і випадки крадіжок. Розкрадання в невеликих розмірах може бути скоєно як у інших осіб, так і у самого роботодавця. У такому випадку крім звільнення за статтею працівник може отримати і кримінальне покарання за скоєне.
Як може виглядати зразок наказу про покарання
Після того як вина працівника буде документально підтверджена і не залишиться сумнівів у тому, що він дійсно скоїв порушення, вже складається наказ. Регламентованої форми для подібного наказу немає, складається він в залежності від вимог самої організації, в більш-менш вільній формі. Єдина вимога, яка може до нього бути застосоване - наказ повинен бути винесений протягом місяця з дня вчинення проступку працівником.
Наказ про накладення стягнення по дисциплінарним порушенням заповнюється на бланку організації.Документ стандартно може складатися з:
- Повної назви організації, компанії або підприємства, В якій призначається даний наказ;
- Номери наказу, дати складання, а так само підписівяк самого працівника, так і керівника;
- Короткого опису досконалого дисциплінарного проступкуі дати події;
- Самого наказу по оголошенню догани або зауваження.Або ж, якщо проступок є досить серйозним, то і звільнення.
Варто відзначити, що дисциплінарне стягнення носить тимчасовий характер. Якщо у співробітника нічого очікувати більш доган, то дисциплінарна відповідальність припиняється через рік.Однак керівник може видати наказ, який позбавить працівника від неї раніше зазначеного терміну. Подібне проводиться за бажанням керівництва, заявою від самого працівника, а так само за заявою від профспілки, якщо такий є.
Застосування дисциплінарних стягнень, не передбачених федеральними законами, статутами і положеннями про дисципліну, не допускається (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Дані документи передбачають, крім перерахованих, і інші дисциплінарні стягнення для окремих категорій співробітників. Наприклад, відповідно до Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту роботодавець може позбавити машиніста права водіння локомотива та іншого рухомого складу (п. 15 Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту Російської Федерації, утв. Постановою Уряду РФ 25.08.1992 № 621).
При накладення дисциплінарного стягнення необхідно дотримуватися тимчасові рамки, встановлені ТК РФ. Воно застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного для отримання думки профспілкового органу (якщо він створений в організації). Наприклад, якщо співробітник спізнився на роботу 12 березня, а про це стало відомо тільки 16 квітня, покарати його не можна.
Також необхідно знати, що дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії або перевірки фінансово-господарської діяльності воно може бути застосовано не пізніше двох років з дня його вчинення. У ці терміни не включається час провадження у кримінальній справі. Тут мова йде про збір доказів. Якщо минуло шість місяців з дня звершення проступку, а докази в повному обсязі не зібрані, працівника покарати не можна.
За кожну провину може бути застосоване лише одне стягнення (п.п. 3, 4 і 5 ст. 193 ТК РФ).
Працівник має право оскаржити дисциплінарне стягнення в державних інспекціях праці та (або) органах по розгляду індивідуальних трудових спорів (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплінарне стягнення оформляється наказом. Для його видання необхідні документи-підстави:
- Пояснювальна записка;
- доповідна записка;
- акт (складається в разі відмови працівника писати пояснювальну записку).
Коментує експерт Національної спілки кадровиків Стелла Ардатові:
До оформлення організаційно-розпорядчої документації, до якої відносяться пояснювальні та доповідні записки, пред'являються певні вимоги. Встановлено вони ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Якщо в організації діють типові форми документів для різних випадків, затверджені локальними нормативними актами, необхідно оформляти ці документи за затвердженими в організації формам.
Пояснювальна записка складається співробітником на вимогу роботодавця, в ній винний в письмовому вигляді дає аргументоване пояснення причин невиконання будь-якої роботи, порушення встановлених правил техніки безпеки, трудового розпорядку і т.д. У ст. 193 ТК РФ сказано: до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника пояснення у письмовій формі. Пояснювальну записку можна як скласти від руки, так і надрукувати. Вона пишеться на ім'я керівника, підписується автором (див. Приклад 1).
Якщо працівник відмовляється написати пояснювальну записку, то, згідно з ч. 2 ст. 193 ТК РФ, це не є перешкодою для накладення дисциплінарного стягнення.
Доповідна записка складається керівником структурного підрозділу на підставі пояснювальної записки працівника. У ній, крім власне тексту документа, вказується найменування структурного підрозділу, де трудиться її автор, назва структурного підрозділу, заголовок, особа, якій адресована доповідна записка, дата складання. Реєстраційний індекс ставиться в тому випадку, якщо доповідні записки реєструються як внутрішні документи. Підписує доповідну записку її автор.
Також в організаціях становлять службові записки. В даний час їх розглядають як аналог доповідних - змінюється тільки назва структурного підрозділу, а правила оформлення залишаються такими ж (див. Приклад 2).
Якщо працівник відмовляється написати пояснювальну записку, про це складається акт. Даний документ має довільну форму. Підписують його співробітники організації, які були присутні в момент відмови. Бажано, щоб їх було не менше трьох (див. Приклад 3).
При наявності перелічених документів кадрова служба готує проект наказу про дисциплінарне стягнення. Форма такого наказу ніколи не унифицировалась. На практиці він складається за формою наказу по основній діяльності або за правилами оформлення уніфікованих форм кадрових наказів.
Накази з основної діяльності оформляються на загальному бланку організації. Їх текст складається з констатуючої та розпорядчої частин, які розділяються дієсловом «наказую» (див. Приклад 4).
У другому випадку текст наказу про дисциплінарне стягнення починається з дієслова, і в ньому є реквізит «підстава» (див. Приклад 5).
Переважно використовувати другий варіант, оскільки таке оформлення відрізняється від наказів по основній діяльності і наближене до оформлення наказів, що відносяться до первинних облікових документів з праці.
Стягнення оголошуються працівнику під розписку протягом 3 днів з дня видання наказу. Якщо працівник відмовляється розписатися в наказі, складають акт. Він оформляється в довільній формі, відповідно до ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
Роботодавець відповідно до ст. 194 ТК РФ має право до закінчення року з дня застосування дисциплінарного стягнення зняти його з працівника за власною ініціативою, на прохання співробітника, прохання керівника структурного підрозділу або профспілкового органу. Зняття дисциплінарного стягнення також оформляється наказом.
Наказ про дисциплінарне стягнення видається на підставі пояснень співробітника (в письмовому вигляді), який порушив трудову дисципліну.
Єдина форма складання наказу про дисциплінарне стягнення законодавчо не передбачено, а тому цей документ складається на бланку організації. Підготовлений наказ про покарання підписується керівником підприємства, на ньому повинен поставити підпис сам порушник. У самому верху слід вказати найменування підприємства, назва документа (Наказ) і поставити його номер. Трохи нижче пишеться місто (зліва) і дата складання наказу (праворуч). Потім потрібно вказати заголовок документа «Про накладення дисциплінарного стягнення». У самому тексті необхідно описати ситуацію, яка послужила причиною накладення стягнення. Вказується ПІБ, посада порушника, дата і час здійснення вчинку, наявність / відсутність поважної причини і її письмового підтвердження.
- провинився оголошується дисциплінарне стягнення;
- день зараховується як прогулу (якщо мав місце прогул);
- порушник позбавляється премій, надбавок, пр .;
- співробітника повідомляють про можливі наслідки повторного порушення;
- відділу кадрів доручається підготувати необхідну документацію;
- начальник винного зобов'язується ознайомити співробітника з наказом під розпис.
Відомості про дисциплінарне стягнення вносяться в трудову книжку тільки тоді, якщо воно виступає в якості звільнення.