Зразок заповнення табеля обліку робочого дня 12. Заповнюємо табель обліку робочого дня: важливий документ для розрахунку зарплати. Як позначаються відпустки в табелі обліку робочого часу

Табель обліку робочого часуНеобхідно вести незалежно від цього, наскільки велике підприємство. Адже саме на підставі цього документа можна зробити розрахунок робочого часу кожного із співробітників. Якщо ж такого документа немає, нарахування згідно із законом не обґрунтовано. Отже, витрати на оплату праці не зменшать неоподатковуваний прибуток.

На території РФ затверджено, за якою облік таких витрат ведеться ручним способом. Передбачено навіть ставку фахівця, який може вести цей табель. Але більшість керівників навіть великих підприємств вважають нераціональним вводити ще одну штатну одиницю, тому цей обов'язок покладається на працівника відділу кадрів, бухгалтера або керівника структурного підрозділу. Цей обов'язок може бути на нього покладено окремим наказом або прописано у трудовому договорі працівника.

Форма Т-12: наповнення

Перша сторінка табеля.

1. Тут вказують назву підприємства, що має суворо відповідати установчим документам.

2. Якщо підприємство має структурний підрозділ, у відповідній графі має бути зазначено його назву.

3. Зазначається номер документа, потім дата його складання. Тут зазвичай ставлять останній день місяця, який документ складають.

4. Звітний період, це у більшості випадків період з першого до останнього числа місяця, про який йдеться.

Друга сторінка табеля.

1. Насамперед, у відповідній графі прописуємо порядковий номер співробітника, про якого надаємо інформацію.

2. Інформація про самого співробітника має бути перенесена з його особистої картки, це дозволяє уникнути помилок та непорозумінь.

Табель необхідно вести протягом місяця, а кількість годин, які були кожним співробітником відпрацьовано, підраховується в останній день.

3. Інформацію про відпрацьований час за день необхідно відобразити у двох графах: четвертій та шостій. Вони розбиті на два окремі рядки. У верхній вказують код витрат відпрацьованого часу (його беруть із першої сторінки цього документа); у нижній – тривалість часу, що відповідає зазначеному коду (у годинах та хвилинах).

4. Проміжні результати прописують п'ятою та сьомою графами. У верхньому рядку має бути наведено кількість днів, відпрацьованих у період; у нижній – кількість годин, які за ці дні були відпрацьовані.

При заповненні табеля робочого дня його враховують двома способами. Перший – метод суцільної реєстрації (реєстрації явок/неявок). Другий – метод реєстрації відхилень (мова йде про неявки, запізнення, годинник, який був відпрацьований понаднормово і т.д.). Якщо облік ведуть у днях, то, вказуючи інформацію про нез'явлення, нижні графи залишають порожніми, у верхніх проставляють відповідні коди.

1. Графи з восьмої по сімнадцяту заповнюють наприкінці кожного місяця, підраховуючи кількість робочих днів та годин. Час, який працівник на робочому місці був відсутній, виключають. Це дні відряджень, лікарняні, вихідні, прогули та інше.

2. Заповнюючи восьму графу достатньо скласти дані з верхніх рядків сьомого та п'ятого.

3. Заповнюючи дев'яту, підсумовуємо числа з нижніх рядків п'ять та сім.

4. Окремо вважають дні, коли працівник на робоче місце не з'явився. Їх відображають у графах із чотирнадцятою по шістнадцяту.

5. Причину неявки вказують наданим їй кодом, він має бути прописаний у п'ятнадцятій графі. Код можна подивитися на першій сторінці документа.

6. Сімнадцята графа, це дані про кількість вихідних днів кожного із працівників.

Третя сторінка табеля.

У графах з вісімнадцятої по двадцять другу наводиться інформація про один для всіх працюючих вид оплати, а так само про кореспондуючий рахунок.

З вісімнадцятої по тридцять четверту – інформація про різні для кожного працюючого види оплати та кореспондуючі рахунки.

Треба відзначити, що третю сторінку, як і четверту, має бути заповнено бухгалтерією.

Складається документ лише в одному примірнику. Після цього він має бути підписаний директором структурного підрозділу, працівником відділу кадрів. Потім, табель обліку робочого дня має бути передано до бухгалтерії.

Автоматичне заповнення типових форм документів
Друк документів із зображенням підпису та друку
Фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
Вивантаження документів у форматах Excel, PDF, CSV
Відправлення документів по email прямо із системи

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Табель обліку часу за формою № Т-12 використовується у таких випадках:
- для обліку використання робочого дня працівниками організації, незалежні від своїх категорії;
- контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого дня;
- для отримання даних про відпрацьований час;
- для розрахунку зарплати.

Дані з цього документа використовуються також для складання статистичної звітності з праці.
Уніфікована форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Завантажити бланки (Excel):форма Т-12 форма Т-13

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форми Т-12 та Т-13

За ведення табеля відповідає уповноважена цього особа. Табель складається в одному примірнику, підписується керівником структурного підрозділу та співробітником кадрової служби. Далі документ направляється до бухгалтерії, яка використовує табель як підставу для нарахування заробітної плати працівникам.

Для відображення використання робочого часу за кожен день у графах з 4 по 18 та з 20 по 35 відведено два рядки: один для вказівки виду витрат робочого часу, інший – для запису кількості годин за ними. Перелік умовних позначень видів витрат робочого часу наведено на перших сторінках форми № Т-12 (див. бланк та зразок вище).

Табель формою № Т-13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних.
У цій формі застосовуються самі умовні позначення, як у формі № Т-12.
У графах 7, 8, 10 та 11 зазначаються наведені нижче коди виду оплати та кореспондуючі рахунки за напрямками витрат.

Коди виду оплати:
- 2000 (заробітна плата, відрядження та інші службові),
- 2012 (відпускні),
- 2300 (допомога з тимчасової непрацездатності).

Кореспондуючі рахунки бухгалтерського обліку:
- 20 (оплата праці працівникам основного виробництва),
- 23 (оплата праці працівникам допоміжних виробництв),
- 26 (оплата праці управлінського персоналу),
- 44 (оплата праці працівникам, зайнятим у торгівельній діяльності або в операціях з продажу готової продукції).

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
Друкувати документи із зображенням підпису та друку
Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
Розсилати документи по email прямо із системи

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Для обліку часу, фактично відпрацьованого працівниками у створенні, трудовим законодавством передбачено заповнення табеля обліку робочого дня. Цей обов'язок поширюється і на приватних підприємців та юридичних осіб будь-якої форми організації.

Для того, щоб організувати процес обліку, Держкомстат розробив та затвердив особливі облікові бланки №Т-12 та №Т-13.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Ведення табеля є нескладною процедурою, проте виконання вимагає дотримання певних правил, як потрібно відображати дані, адже від коректного оформлення звіту залежать розрахунки з оплати праці найманих працівників. Крім того, облік дозволить організації уникнути додаткових витрат на оплату фактично необробленого часу.

Що це за документ і навіщо він потрібний?

Постановою Держкомстату №1 від 5 січня 2004 року було затверджено спеціальну форму, яка перебуває у віданні кадрового відділу та бухгалтерії.

Ця форма дозволяє виконувати такі дії:

вести облік відпрацьованого часу, а також відображати інформацію про невідпрацьований співробітник годинник;
здійснювати контроль за дотриманням робочої дисципліни, відображати явки/неявки, факти запізнення на роботу;
мати у своєму розпорядженні достатні відомості про обсяг виконаної роботи співробітника, щоб далі правильно нараховувати оплату праці та вносити відомості для статистики.

Форми № Т-12 і Т-13 є для бухгалтера обґрунтуванням для нарахування кожному співробітнику заробітної плати, додаткових компенсацій. Для відділу кадрів табель дозволить проконтролювати явку працівників, а при виявленні порушень – вводити стягнення на співробітника, що провинився.

Податковим законодавством передбачено право співробітника при звільненні вимагати табель обліку часу разом із видачею інших особистих документів, включаючи трудову книжку. Це положення закріплено ст. 84.1 ПК.

Керівникам підприємства слід знати, що з 2013 року відбулося скасування уніфікованих форм. Незважаючи на відміну суворо встановлених форм, обов'язок щодо ведення обліку часу роботи співробітників в організації зберігається згідно ч.4 ст. 91 ТК. Таким чином, на підприємстві з'явилася можливість внести корективи до оформлення документа з обліку часу, який відпрацьовують працівники.

Оскільки введений Держкомстатом бланк зручний для внесення даних та подальшої обробки, багато організацій продовжують його використовувати.

Якщо розрахунок оплати праці проводиться окремо, другий розділ бланка Т-12 залишають незаповненим.

Хто веде документ?

За чинними у 2019 році Вказівками застосування та заповнення документації первинного обліку, бланки оформляються окремим співробітником, якому було доручено цю дію. На документі повинен стояти засвідчуючий підпис керівника та кадровика.

Окремо виділеної посади щодо ведення обліку на підприємстві не потрібно, цю роботу може виконувати будь-який співробітник, якому керівництво дасть на це повноваження. Це відбувається шляхом видання наказу призначення співробітника встановленої посади відповідальним за врахування часу роботи.

Крім того, потрібно ввести до трудового договору окремий пункт про наділення такими повноваженнями співробітника. Якщо цього зробити, керівництво немає права вимагати виконання обов'язків з обліку від співробітника.

Призначена посадова особа заносить дані протягом місяця, а потім передає на підписання документ начальнику відділу та кадрового відділу. Кадровик звіряє дані, бере необхідні виконання кадрової роботи відомості з наданого звіту, потім підписує форму і передає для подальшої роботи в бухгалтерію.

Якщо організація перестав бути великої, облік часу вводять у обов'язки кадрового службовця, який далі віддає документ бухгалтеру нарахування оплати праці.

Зразок заповнення форми Т-13:

Правила заповнення табеля обліку робочого часу

Від того, наскільки зручно працювати зі звітом, залежатиме продуктивність служби бухгалтера та кадровика, а правильне відображення інформації про фактично проведений на робочому місці час дозволить зробити коректні розрахунки оплати працівникові, що вигідно обом сторонам – працівнику та його роботодавцю.

З одного боку, роботодавець вправі зробити утримання, якщо фактично відпрацьований час відповідає встановленому договорі часу. З іншого боку, сторож, що вийшов на роботу у вихідний день, має право вимагати додаткової компенсації за виконаний обсяг.

Документ являє собою акт про фактично виконувану кожним службовцем роботи і про робочий режим, що діє на підприємстві із занесенням будь-яких відхилень від встановленого графіка роботи.

Табель потрібний для роботи наступних структур організації:

Наслідуючи нескладні правила, співробітник може швидко і грамотно скласти звіт про фактично відпрацьований за місяць часу співробітників фірми:

Табель заповнюється в єдиному екземплярі.
Можна заповнювати бланк на зразок вручну, або заносити відомості через комп'ютер.
Щоб співробітник мав право здійснювати облік, керівник підприємства повинен видати відповідний наказ про наділення працівника потрібними повноваженнями. Цей обов'язок має бути введений у посадову інструкцію.
Підготовка табеля розпочинається напередодні звітного місяця.
Титульний лист містить інформацію про повне найменування підприємства, підрозділи, а також дату початку обліку. Після закінчення місяця та закриття табеля заноситься дата закінчення звіту.
Наступний лист оформлений у вигляді таблиці із заповненням відомостей про співробітників. Необхідно стежити за правильною вказівкою прізвищ, імен співробітників, не допускаючи можливості плутанини серед співробітників-однофамільців.
На кожного працівника заноситься інформація про номер його особистої справи.
Кожен стовпець табеля відповідає певному дню місяця.
Осередки навпроти прізвищ містять відомості про відпрацьований годинник, кількість змін, за наявності вихідних та святкових днів вносяться відповідні позначки.
Інформацію про фактично виконувану роботу вносять щодня, ґрунтуючись на наданих офіційних документах (аркуші непрацездатності, накази, заяви, розпорядження керівництва).
Випадки запізнень та прогулів також підлягають відображенню у вигляді літерних, числових кодів.

Документ вважається дійсним, якщо його скріплено підписом начальства. Відповідальність за коректне внесення відомостей повністю лягає на призначеного працівника.

Особливості для бюджетних організацій

У підприємствах, що працюють на бюджеті, запроваджено іншу форму обліку, затверджену у вигляді форми № 0504421. Бланк відрізняється від загальних форм Т-12 та Т-13, завдяки відображенню специфіки роботи бюджетників. У таблиці, що заповнюється, вводяться нові кодові позначення: вихідний по навчанню, заміщення по групах продовженого дня, навчальні відпустки.

Титульна та таблична частина має деякі відмінності:

титульний лист, крім інформації про назву організації, містить цифровий код;
за відсутності змін, у графі ставиться позначення «0»;
якщо проводилися коригування, зазначається порядковий номер внесення змін;
графи 20, 37 містять інформацію про проміжні та місячні підсумки робочого часу;
додаткові розрахунки у формі не виробляються.

В іншому правила заповнення даного бланка мало відрізняються від уніфікованих форм.

Зразок заповнення форми Т-12:

Зразок форм Т12 та Т13

Використовуючи зразок, можна швидко і правильно вносити інформацію, яка буде легко прочитана і використана кадровою службою і бухгалтерією.

Заповнення табеля обліку робочого часу за зразком передбачає використання цифрових та літерних позначень з обов'язковим розшифруванням на титульному аркуші звіту. Так як в окремих випадках встановлених кодів буває недостатньо, керівництво має видати окремий наказ про затвердження додаткових позначень (наприклад, перерви на годування немовляти).

Основними кодовими позначеннями, запровадженими Держкомстатом №20 від 24.03.1999 року, є такі:

Показник	Цифро-літерний код
Тривалість денної роботи	Я (01)
Робота вночі	Н (02)
Робота у святкові та вихідні	РВ (03)
Понаднормова робота	(04)
Відрядження	До (06)
Оплачувана відпустка по ТК	ВІД (09)
Додаткова відпустка (оплачувана)	ОД (10)
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами	Р (14)
Догляд за дитиною до 3 років	ОЖ (15)
Додаткова відпустка за власний рахунок	ДБ (18)
Лікарняний лист (оплачуваний)	Б (19)
Непрацездатність без оплати допомоги	Т (20)

Звіряючись із зразком заповнення, слід звернути увагу на найпоширеніші помилки при заповненні:

вноситься лише прізвище з ініціалами, без посади;
вказівка святкового неробочого дня як робітника;
вказівка тривалості передсвяткового дня як повного («8» замість «7»).

При обліку праці сумісника має бути відзначено точну тривалість роботи. Години та хвилини, витрачені таким працівником на виконання своїх обов'язків, вказують нижнім рядком у графах 4, 6 (за формою Т-12) або 2-м та 4-м рядком у графі 4 (за формою Т-13). При внутрішньому сумісництві тривалість роботи розносять інформації з посад.

Якщо співробітник відряджений, в табель заносять літерний код "К" або цифровий код "06" без вказівки годин роботи.

Штрафи за неправильне ведення

Належне оформлення табелю контролюється наглядовими держорганами. У разі виявлення порушень у ході будь-якої з перевірок (фінансової чи податкової) організація понесе покарання.

Найчастіше виявляються такі невідповідності:

розходяться дані в табелі обліку та первинної звітності;
дані про зарплату не відповідають розрахункам у платіжних документах;
коди вводилися з помилками, використовувалися неправильні коди без урахування переробок та понаднормових;
неправильний розрахунок допомоги по лікарняному листу.

При встановленні факту порушення підприємство може бути оштрафоване на суму до 5 тисяч рублів. Набагато серйозніше покарання очікує, якщо обов'язковий заповнення табель обліку робочого дня не вівся взагалі. Сума штрафу може становити до 50 тисяч рублів, що стягуються з керівної особи на підставі ст. 5.27 КпАП.

Бланк табеля обліку робочого часу за формою Т-12 та Т-13
Табель обліку робочого часу – кадровий документ, який відображає присутність/відсутність співробітників на своїх робочих місцях. Якщо працівник не вийшов працювати, вказується причина неявки. Крім того, в табель вносяться відомості про загальну кількість відпрацьованих днів та годин за місяць.
Для цього використовується бланк за формою Т-12 або Т-13. Останній буде розглянутий як зразок.
Думка експерта
Марія Богданова
Стаж понад 6 років Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія
Обов'язок роботодавця щодо ведення обліку часу навіть було закріплено на законодавчому рівні – у статті 91 Трудового кодексу РФ «Поняття робочого дня». У 2019 році так само, як і раніше, можна буде піти двома шляхами: скласти документ самостійно на основі зразків або скористатися уніфікованою формою, яка була затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1. Для бюджетних державних (муніципальних) установ існує своя форма табеля, затверджена наказом Мінфіну від 30.03.2015 №52н.
У 2019 році календарний термін зберігання табелів робочого часу не зміниться, він складе 5 років для звичайних компаній і фірм і цілих 75 років для виробництв, розташованих на крайній півночі або потенційно несучих підвищену небезпеку (важкі, шкідливі та інші підприємства).
Закривати табель за кілька днів до закінчення розрахункового місяця не рекомендується. Хоча так буває часто. Наприклад, табель підписують 27 числа та всім працівникам проставляють робочі дні з 27 по 30 (31) число. В результаті, якщо співробітник захворіє, візьме відпустку за свій рахунок тощо, то може виявитися, що йому виплатили зайву заробітну плату. У разі її доведеться утримувати з нарахувань наступного місяця як невідпрацьований аванс, виданий працівникові рахунок заробітної плати (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Заповнення форми Т-13
Табель можна заповнювати 2 способами:
Відзначати всі явки та неявки на роботу щодня (розглянуто нижче)
Відзначати лише неявки, запізнення та інші «порушення» розпорядку робочого дня
Вгорі бланка вказуємо найменування організації або ІП, номер документа та дату його складання.
Графа «Код ОКПО».Вказується код ОКПО згідно з даними в повідомленні з Росстату.
Графа «Звітний період».Вказуємо період часу, протягом якого складається документ (зазвичай місяць).
Графи 2 і 3.ПІБ, посада та табельний номер співробітника.
Граф 4.Відзначаються всі явки та неявки. Кожному календарному дню відповідає окремий осередок, що складається з двох клітин. У верхній клітці вказується літерний код, а нижній – кількість годин, відпрацьованих цей день, чи цю клітину можна залишати порожній за умови, що облік робочого дня ведеться днями.
Усі кодові позначення (літерні та цифрові) вказані в бланку за формою Т-12, найбільш вживані такі коди:
Я – повністю відпрацьований робочий день
В – вихідний чи святковий день
К – службове відрядження
Б - тимчасова непрацездатність (лікарняний)
ВІД – основна оплачувана відпустка
Граф 5.У верхній клітині вказується кількість відпрацьованих днів за половину місяця. У нижній – кількість відпрацьованих годинників за той же період.
Графа 6.Зазначаються дані за весь місяць: верхня клітина – кількість відпрацьованих днів, нижня клітина – кількість відпрацьованих годин.
Графа 7-9.Вказуються відомості для розрахунку зарплати. Якщо всім співробітників використовувався один вид оплати праці, тоді шапці таблиці знаходимо дві графи: «Код виду оплати» і «Кореспондуючий рахунок» - і заповнюємо їх відповідними даними.
При цьому нижні графи 7 та 8 залишаються порожніми. Заповнюється лише 9 графа. Якщо використовувалося кілька видів оплати праці, тоді заповнюємо графи 7,8,9, а графи в шапці таблиці не чіпаємо.
Графа 7(за потреби). Код виду оплати. Повний список кодів можна. У зразку ж використовуються: 2000 – оплата трудових обов'язків (зарплата) та 2012 – відпускні виплати
Графа 8.Вказується кореспондуючий рахунок згідно з планом рахунків бухобліку.
Графа 9.Кількість відпрацьованих за місяць днів та годин, що відповідають даному виду оплати.
Графи 10, 11, 12, 13.Вказуються дані про причини неявок та запізнень співробітників (код та кількість днів, годин відсутності співробітника на робочому місці).
- Картинка 1 (натисніть , щоб збільшити) -

Укладаючи з працівниками трудові контракти суб'єкт господарювання повинен організувати облік часу їх роботи. З цією метою може застосовуватися табель обліку робочого дня, що відкривається щомісяця, й у ньому відповідальна особа відбиває час роботи співробітників, їх відпустки, лікарняні та інші види неявки працювати. За даними, які містяться в цьому документі, згодом нараховується зарплата.

Законодавство вимагає від адміністрації організації чи ІП організації та ведення обліку періодів роботи щодо кожного співробітника. Заповнення табеля обліку робочого дня може здійснюватися відповідальною особою, що визначається розпорядженням керівництва.

Найчастіше такими особами можуть виступати керівники підрозділів, кадрові працівники, бухгалтери тощо. буд. До їхнього обов'язку входить внесення в табель за допомогою кодів та шифрів періодів роботи.

З розвитком технічних засобів для обліку часу роботи може також використовуватися спеціалізована система з використанням карток, за допомогою яких відбувається фіксування появи та догляду працівника на підприємстві. Облік робочого дня може вестися суцільним відображенням роботи чи підсумововано.

Надалі інформація з табеля обліку часу використовуються при нарахуванні зарплати, особливо при погодинній системі. Разом із трудовим контрактом табель робочого часу є одним із обґрунтувань витрат підприємства, особливо при оподаткуванні.

Табель робочого часу як фіксує робочий час, а й дозволяє контролювати дотримання працівником трудової дисципліни. За допомогою його здійснюється контроль за дотриманням норм тривалості роботи та виявленням понаднормової роботи. Багато звітів, що подаються до статистики та містять дані кадрового обліку, заповнюються на підставі табеля.

Важливо!Якщо компанії не ведеться табель робочого дня, то контролюючі органи можуть застосувати до неї відповідні заходи покарання.
Як враховується робочий час працівника?

Законом встановлюється два типи нормативів – шестиденний робочий тиждень (36 годин) та п'ятиденний робочий тиждень (40 годин). Тобто працівники можуть працювати п'ять днів при восьмигодинному дні роботи, або ж шість днів – при шестигодинному дні. Порушення їх допускається в поодиноких випадках - при сумованому обліку або ненормованому графіку.

У першому випадку застосовуються норми в більш укрупненому періоді часу, наприклад, квартал, півріччя і т. д. Виходить, що в меншому періоді роботи факт може не відповідати чинним нормам, але він не повинен перевищувати нормативи у вибрані більші часові проміжки.

Для деяких працівників може застосовуватися знижена денна норма або тижнева. Як саме потрібно враховувати час роботи співробітників необхідно зафіксувати у . У табелі потрібно також відбивати весь час, коли працівник не працював, але значився для підприємства.

До таких періодів може належати:

Лікарняний.

Період простоїв тощо.

Табель відкривається на початку місяця, а після закінчення його закривають. Відповідальна особа в середині місяця підбиває проміжний результат, відображаючи дані за першу частину часу роботи. Документ підписується керівником підрозділу та передається для перевірки до кадрової служби. Потім він передається в бухгалтерію для розрахунку зарплати.

Увага!Табель обліку робочого часу на 2017 рік може бути, як і в попередні періоди, двох видів – форма т-12 та форма т-13. Перший передбачає як облік часу роботи, а й можливість нарахування зарплати. Форма Т-13 використовується лише фіксації часу роботи, для нарахування оплати праці використовуються інші документи.
Чи правомірно застосовувати електронні системи контролю?

Законодавством передбачено обов'язок роботодавця з обліку часу працівника. Для цього він має право використовувати різні електронні системи. Але щоб їх застосовувати на практиці, адміністрація компанії повинна в правилах внутрішнього розпорядку і в трудових контрактах, що укладаються з працівниками, відобразити даний момент.

Якщо цього зробити, то застосовувати дані електронні системи не можна.

За допомогою різних засобів фіксується час появи та відходи з підприємства. Надалі подібна система виходячи з отриманих даних заповнює в автоматичному режимі табель.

Завантажити бланк та зразок заповнення табеля

Табель обліку робочого часу завантажити бланк у форматі Excel, по .

У форматі Word.

У форматі Excel.

Увага!Якщо причина відсутності невідома, то в табелі слід проставити літерний шифр «ПН». Надалі цей код уточнюється. Якщо співробітник у період хворів, то код виправляється на «Б». У разі, коли виправдувальних документів немає, замість коду «ПН» вноситься код «ПР».
Святкові дні випали на час відпустки

Згідно з ТК, якщо на період відпустки випадають святкові дні, то до розрахунку календарних днів вони не включаються.

Коли співробітнику надається щорічна відпустка, то протягом його періоду вихідні дні в табелі не відзначаються, тому що вони входять до числа календарних днів - на їх місце ставиться літерний код «ВІД» або цифрове позначення 09 для щорічної відпустки, а також код ОД або позначення 10 – для додаткової відпустки.

Увага!Неробочі святкові дні до календарних днів не включаються. Тому, в табелі такі дні потрібно позначати буквеним кодом «В» або цифровим 26.
Співробітник захворів під час відпустки

Якщо під час перебування на відпочинку працівник захворів, для підтвердження цього факту йому необхідно надати правильно оформлений лікарняний. В результаті дні відпочинку повинні бути продовжені на час перебування на лікарняному, або ж перенесені на інший час.

Спочатку, час відпустки повинен відзначатися в табелі буквеним кодом «ВІД», або цифровим позначенням 09. Після того, як надано лікарняний листок, табель повинен бути скоригований - на дні хвороби замість попереднього позначення записується код «Б» або цифрове позначення 19.

Відрядження випало на вихідні

Згідно з листом Мінпраці, усі дні відрядження у табелі потрібно обов'язково відзначати, навіть якщо вони випадають на вихідні. Для цього потрібно використовувати позначення в табелі - спеціальний літерний код "К" або цифрове позначення 06. При цьому кількість годин проставляти не треба.

Якщо в момент знаходження у відрядженні співробітник працював у вихідні дні, то в табелі вони відзначаються кодом «РВ» – робота у вихідні або цифровим позначенням 03. Число годин роботи при цьому потрібно проставляти тільки в одному випадку - коли керівництво компанії дало працівникові конкретну вказівку , скільки годин вихідний день йому необхідно присвятити роботі.

Увага!Докладніше про те, як оплачується, зазначається, а також інші особливості описані в цій статті.