Давайте навчимося відкладати справи на потім - приручи прокрастинацію!
Зі статті ви дізнаєтесь:
Відкладення справ на потім - прокрастинація
Прокрастинація - це термін, що означає дію відкладання справ на потім. Здається, це справа звички, але це ціла проблема людства в 21 столітті.
Відкладення справ на «прекрасне далеко» психологи вважають хворобою, хоча не завжди ця проблема є клінічним випадком, тому пропоную розібратися, як звичайна людина може впоратися із собою та змінити своє ставлення до справ.
Як перестати відкладати справи на потім
Це необхідно зробити, так як проблеми в особистому та професійному житті, рано чи пізно, перегородять шлях до подальшого розвитку, людина мимоволі втрачає можливості, занурюється в депресію, постійно перебуває у стресовому стані та відчуває повну безпорадність перед дійсністю.
Відкладання справ: чому це відбувається?
Щоб відповісти на запитання "Як перестати відкладати справи на потім?" Слід зазначити такі психологічні причины.
- Недостатня впевненість людини у своїх силах, а найчастіше низька самооцінка чи відсутність самоповаги, внаслідок чого витрачається багато часу на вироблення рішення. При цьому людина побоюється показати свою неспроможність та намагається відкласти складні завдання. Як правило, техніка мотивації такій людині зовсім не знайома. Існує й інша складова проблеми: «Як перестати відкладати справи на завтра?». У цьому випадку людина не просто відкладає справи, а розтягує час, щоб ідеально виконати свою роботу.
- Людина відноситься до психотипу «людина-дитина», яка, по суті інфантильна, лінива або безвідповідальна. У такому разі людина може нескінченно відкладати справи, або не морочитися з проблемою «Як перестати відкладати справи на потім?».
- Людина за характером уперта і звикла маніпулювати оточуючими. Він намагається виконувати свої справи вчасно, пояснюючи це своїми принципами, завантаженістю і значимістю завдання, показуючи у своїй, що ні бажає, щоб ним управляли.
Як перестати відкладати справи на потім
Як правило, «у довгий ящик» відкладаються найнеприємніші для Вас справи. Ті, які виконувати не хочеться, але зробити їх необхідно задля досягнення тих чи інших цілей. В цьому випадку нами керує не що інше, як страх. Якщо ми знаємо, що виконувати цю роботу неприємно, то ми боїмося відчуття дискомфорту, яке неминуче виникне, якщо ми візьмемося за цю справу. Іноді ми боїмося, що не можемо виконати завдання якісно, і з цієї причини воно відкладається на невизначений термін.
Запам'ятайте важливу річ: чим довше ви відкладаєте свої справи, тим більше дискомфорту Вам доведеться випробувати. Причому не лише під час виконання роботи, а й у період її очікування. Це як сидіти в черзі до стоматолога: набагато страшніше чекати, коли вам вирвуть зуб, ніж вирвати його. Крім того, що довше ви відкладаєте виконання завдання, то менше у вас шансів зробити роботу якісно. Обсяг справ, що відкладаються, буде збільшуватися, подібно до снігового кома, а ваша мотивація і прагнення діяти, навпаки, зменшуватимуться. Навчитися не відкладати справи потім дуже важливо і дуже впливає результат.
Основні способи перестати відкладати справи потім
Як виконувати свої справи остаточно, не відкладаючи? Чим довше ми відкладаємо якусь справу, тим терміновішою вона стає. Чим терміновішим воно стає, тим частіше ми про нього думаємо і тим більші докори совісті відчуваємо. Виконувати іншу роботу стає важче, бо думки про невиконані термінові справи лізуть до нас голову, навіть без нашої на те згоди.
Першочергове завдання – розподіл справ на категорії
Важливі, термінові. Такі справи зазвичай не викликають проблем і виконуються своєчасно і питання «Як перестати відкладати справи на завтра?». не актуальний.
Важливі, але дуже термінові. Саме такі справи і відкладаються потім. Це завдання-мрії, завдання про схуднення чи збереження здоров'я, а також плани з ремонту житла тощо.
Плинність - справи неважливі, але термінові. Це спілкування, прибирання приміщення. Звичайно, виконання цих завдань є обов'язковим, але не таким суттєвим.
Неважливі та нетермінові. Такі справи справді можна відкласти чи відмовитися від них безболісно.
Підвищення мотивації
Техніка мотивації передбачає перетворення власними силами нецікаві в цікаві. Інтерес – підвищення самооцінки – спонукання спальних здібностей – підвищення продуктивності – задоволення. Такий ланцюжок працює реально. Також ефективна організація змагання, із власними умовами та призами.
Зручний режим та робоче місце
Слід працювати у найзручніший час залежно від особистих уподобань. Робоче місце має бути обладнане якнайкраще, при цьому слід уникати спілкування в соц. мережах та присутності сторонніх у кімнаті.
Щоденник – шлях вирішення проблеми
Внесення списку справ до певної групи мимоволі зобов'язує їх виконання у строк. Ще краще відобразити завдання у додатку до смартфона з регулярними настирливими нагадуваннями. Крім того, потрібно навчитися встановлювати точні терміни початку та закінчення виконання намічених робіт.
Самонавіювання
Як перестати відкладати справи? Можливо й так. При заміні словосполучень «я – мушу, я – зобов'язаний, мені потрібно», на « я – вирішу, я- знаю, я зможу це зробити», безпосередньо змінюється підхід до вирішення майбутніх завдань.
Чітка постановка мети
Це можливо за навичок щоденного планування, прогнозування очікуваного результату та своєчасної корекції завдань.
Термінові та важливі справи
Чим більше у вас стає термінових справ, тим менше часу у вас залишається на виконання важливих справ. Ви починаєте відчувати дефіцит часу. У результаті, коли підходить крайній термін виконання термінових справ, ви хапаєтеся за них, нехтуючи всім іншим, іноді важливішим.
Найважливіші справи завжди повинні виконуватися насамперед
Тоді у вас залишиться час і на виконання другорядних завдань. Уявіть, що ваші найважливіші справи – це велике каміння, а ваш день – це відро. Плануючи ваші справи, ви кладете велике каміння у відро. Їх міститься не так багато, як нам хотілося б, але вони не займають весь простір.
Між великими каменями можна покласти дрібні – менш значні відносини. Але це ще не все. Між дрібним камінням залишилися просвіти, і ми можемо заповнити їх піском. Тепер наш день сповнений. Але це ще не все, в нього можна налити води, вона теж знайде своє місце між камінням і піском.
А що буде, якщо ви почнете міняти цей порядок? Якщо ви наповните відро піском, то велике каміння в нього вже не поміститься. Щоб не відчувати дефіциту часу, дотримуйтесь вказаної схеми та виконуйте справи в порядку їхньої важливості.
Правило трьох днів
Якщо ви відкладаєте якусь справу більше, ніж три дні, ваш мозок автоматично додає її до списку «непотрібних справ». Згодом, вам дуже важко буде знайти мотивацію, щоб все-таки зробити його. Можливо, ви не виконаєте це завдання ніколи. Але навіть якщо зберете волю в кулак, і візьметеся за цю справу, знайте, що роботи у вас буде набагато більше, ніж було б, приступи Ви його виконання відразу.
Візьміть собі за правило: як тільки у вас з'явилося завдання, яке потрібно вирішити, вирішуйте його відразу, як знайдете час. Ніколи не відкладайте потім. Спочатку це буде важко і незвично, але звичка сформується, і це відбуватиметься само собою. У людей, які зуміли набути такої звички, шанси досягти успіху в житті значно вищі.
Поспіх і терміновість
Поспіх - це негативне явище, що виникає внаслідок невчасного виконання справ. Коли нам доводиться поспішати, ми відчуваємо стрес, наша увага розсіяна, а продуктивність роботи падає. Щоб мати можливість працювати не поспішаючи, потрібно своєчасно позбавлятися термінових справ. Вам не обов'язково робити їх із великою швидкістю, досить просто робити. Почніть прямо зараз і в майбутньому Ви зможете заощадити купу часу.
Терміновість – це зовсім інше поняття. Воно означає, що ви повинні приступити до виконання будь-якої роботи якнайшвидше. Її відкладення та невиконання завжди тягне за собою негативні наслідки. Краще про них не думати, а просто взяти і зробити те, що від вас вимагається.
Не прагнете досконалості
Краще зробити роботу не ідеально, ніж робити її зовсім. Прагнення досконалості часто заважає нам довести розпочате остаточно. Воно теж спричинене страхом. Ми відтягуємо завершення роботи через побоювання, що вона не сподобається іншим людям, а також через страх допустити помилку.
Насправді боятися нічого. Ніхто не робить свою роботу ідеально та безпомилково. Ви можете витратити купу часу, щоб витягти ложку дьогтю з бочки меду, тоді як дев'яносто дев'ять відсотків людей її навіть не помітять. Не прагнете досконалості, ви витратите не це марне заняття багато часу, а ідеалу так і не досягнете, тому що він недосяжний у принципі.
Стимулювання «себе – коханого»
Недостатньо зациклюватись на завданні «Як перестати відкладати справи на потім», також необхідно знайти час для відпочинку після успішного виконання запланованого обсягу робіт. Дозвілля може бути будь-яким, як відпочинок на природі, так і похід у кафе чи кіно – для кожної людини індивідуально.
Все вищесказане, а також готовність пережити невдачі, подолання лінощів навчать виконувати справи без зволікання, а згодом і посилиться спрага діяльності. Важливу роль і техніка мотивації.
Планомірно слідуючи запланованим планам, ви незмінно відчуєте впевненість на тлі своїх перемог.
Як робити справи вчасно?
Давайте підіб'ємо підсумок і перерахуємо все, що нам потрібно робити, щоб не відкладати виконання своїх завдань «у довгий ящик», і не відчувати дефіциту часу.
- Виконуйте справи у порядку важливості. Спочатку кидайте у відро великі камені, потім ті, які менші.
- Візьміть собі за правило: приступити до виконання будь-якої, навіть найнеприємнішої для вас справи, протягом трьох днів. Інакше ваш мозок вважатиме цю справу не важливою і ваша мотивація зменшиться.
- Термінові справи виконуйте одразу. Уникайте поспіху, якщо ви будете робити всю свою роботу вчасно, ви не відчуватимете дефіциту часу.
- Не відкладайте свої справи у довгий ящик. Виконуйте роботу вчасно.
- Не намагайтеся зробити роботу ідеально. Не бійтеся припускатися помилок.
Сподіваюся, мої поради вам допоможуть. Удачі вам!