1с робоче місце за замовчуванням. Робоче місце для супроводу «1С: Підприємство». Відкривати редагування рядка при пошуку товару

У даній статті описується підходи по автоматизації робочого місця касира за допомогою програми «1С: Роздріб».

В процесі оформлення продажів використовується різне обладнання для торгівлі: електронні ваги, сканери штрих-кодів, контрольно-касові машини і т.п.

ККМ (або контрольно-касові машини) використовуються в певних режимах роботи:

1. Режим фіскального реєстратора.
   В цьому режимі підключення ККМ здійснюється безпосередньо до персонального комп'ютера користувача. Для прискорення процесу оформлення продажу співробітниками використовується сучасне обладнання: електронні ваги, сканери штрих-кодів і т.п. На робочому столі для зручності роботи виводиться інтерфейс касира, а в інформаційній базі при пробитті чека на ККМ відбувається автоматична реєстрація нового документа «Чек ККМ».
2. Режим Offline.
   В даному режимі вся доступна про товар інформація зберігається в пристрої, що запам'ятовує контрольно-касового апарату. Реєстрація продажів виконується за індивідуальним кодом товару, і користувач зчитує товар за допомогою сканера штрих-кодів, або набирає код на клавіатурі касової машини. При підведенні підсумків торгового дня або в кінці робочої зміни дані про продажі вивантажують в облікову програму.
3. Режим Online.
   У цьому режимі всі дані про товари зчитуються ККМ з програми. Каса формує інформацію про продажі, яка відразу передається в програму обліку. Момент завантаження будь-яких даних в контрольно-касову машину відсутня, тому що інформація береться автоматично з облікової програми. У підсумку, в програму обліку записується і зберігається тільки повністю достовірна інформація по виконаним продажу, яка доступна для обробки і аналізу.

Робоче місце касира.

Робота ККМ в режимі фіскального реєстратора передбачає використання спеціального інтерфейсу під назвою «Робоче місце касира».

Даний інтерфейс може працювати без клавіатури і миші (використання touch-screen моніторів).

Використання інтерфейсу «Робоче місце касира» відкриває масу можливостей:

настройка робочого місця для касира;
пошук найменування товару по текстовому поданням;
взаємодія з торговим обладнанням:

еквайрингові системи;
дисплей покупця;
програмована клавіатура продавця;
сканер штрих коду;
фіскальний реєстратор;
пристрій для зчитування кредитних карт;

обслуговування офісів канцелярськими товарами (відображення залишкової вартості);
вибір режимів інтерфейсу:

продовольча роздріб;
непродовольча роздріб;

пошук товару по артикулу, коду, штрихкоду;
автоматизоване заповнення документації повернення в день продажу і пізніше.

Інтерфейс «Непродовольча роздріб».

Цей варіант інтерфейсу передбачає при оформленні продажів використання касиром для введення даних пристроїв миші і клавіатури.

Робоче місце касира і роздрібні продажі.

Інформаційне вікно грошових коштів розташовується у верхній частині інтерфейсу. Воно відображає інформацію про поточну продажу: суму знижки на товар, загальну суму з урахуванням наданої знижки, суму до оплати з вирахуванням знижки.
   Основне вікно містить інформацію про товари, що продаються в даний момент часу. Зазвичай в ньому відображаються: відсоток і тип знижки, кількість товару, номенклатура, ціна і загальна сума оплати зі знижкою.
   Керувати процесом продажу товару можна за допомогою функціональних клавіш клавіатури ПК.
   Реєстрація продажу здійснюється скануванням штрихкоду товару або додаванням інформації вручну за допомогою кнопки підбору. Після реєстрації в основному вікні з'явиться номенклатура, після цього необхідно встановити знижку (при її наявності) і натиснути на кнопку «Оплата».

Інтерфейс «Продовольча роздріб».

При використанні даного інтерфейсу введення даних здійснюється без використання миші, тільки з клавіатури.

У правій частині пропонованого інтерфейсу в якості підказки можуть відображатися деякі кнопки для зручного натискання з програмованої клавіатури касира, клавіатури комп'ютера, мишки або монітора touch-screen. Відповідно, кожній кнопці, що здійснює ті чи інші функції, призначені певні клавіші на клавіатурі.

Робоче місце касира і роздрібні продажі.

Послідовність дій касира:

зчитування штрих-коду товару, що продається з етикетки;
в разі якщо штрихкод НЕ зчитується, то касир набирає послідовність цифр штрих-коду і після цього вибирає функцію «Пошук по штрихкоду» або натисканням клавіші, або в інтерфейсі монітора.
в разі повторного відсутності штрихкоду, касир повинен натиснути клавішу «Підбір», виконати пошук по категоріях товарів і при знаходженні товару в базі натиснути клавішу Enter.
якщо кількість товару більше одиниці - потрібно за допомогою клавіатури (або програмованої клавіатури) встановити в рядку товару потрібну кількість.
якщо дозволено змінювати ціну для товару, і потрібна така зміна, то касиру потрібно використовуючи цифрову клавіатуру (або програмованої клавіатури) виставити необхідне значення ціни. У рядку товару відіб'ється зміна вартості.
в разі необхідності встановлення знижки на окрему позицію обраного товару потрібно ввести значення знижки (відсоток) і натиснути на спеціальну кнопку установки суми знижки.
в разі відмови покупця від товару необхідно знайти в таблиці товарів потрібний рядок товару та забрати її шляхом натискання клавіші видалення рядка товару.

При завершенні формування табличній частині купівельного чека ККМ необхідно натиснути клавішу «Оплата». Після цього на екрані з'явиться вікно оплати товару.
Оплата чека покупцем.

Перш за все, в вікні оплати вказується сума, отримана готівкою від покупця. Програма відразу розрахує розмір здачі.
При пред'явленні покупцем платіжної картки її необхідно відсканувати пристроєм зчитування магнітних карт або шляхом введення інформації по карті вибрати потрібний варіант зі списку платіжних карт, доступних для оплати.

Існує прикладне рішення, в якому передбачена ситуація часткової оплати в кредит (або повної оплати).

Закриття касової зміни.

Операція «Закриття касової зміни» оформляється на підставі введених чеків ККМ, і за результатами продажу і повернення товару створюється документ «Звіт про роздрібні продажі».

Отримайте додаткові консультації з

Першим кроком налаштування програми 1С: Роздріб 2.2 буде створення організації. Для цього переходимо в пункт Нормативно-Довідкова інформація (НДІ),в панелі навігації вибираємо Реквізити організації.

У вікні вибираємо Юридична особа або індивідуальний підприємець. Після цього заповнюємо відповідні реквізити: Найменування в програмі, Скорочене найменування, Повне найменування, ІПН та інші.

Наступним кроком буде створення Видів цін.Переходимо в розділ маркетинг,в панелі навігації вибираємо види цін і натискаємо клавішу Створити.

Нам буде потрібно створити два види цін: Закупівельна і Роздрібна.
спочатку створимо закупівельну для це у вікні заповнюємо: Найменування, Спосіб завдання ціни і Схема компонування даних. Закупівельна ціна буде заповнювати з документа надходження товарів.

після додавання закупівельної ціни треба додати роздрібну ціну, Тобто ту ціну за якою ми будемо здійснювати продаж. Заповнюємо нову ціну: Найменування, Використовувати при продажу, Спосіб завдання ціни і Правила розрахунку.В даному випадку, ми отримаємо автоматичний розрахунок ціни, тобто Ціна Надходження товару + 50% націнки \u003d Роздрібна ціна. Надалі ви можете змінювати ціну вручну.

Подальшим кроком буде створення Правила ціноутворення, Заходь в маркетинг Правила ціноутворення і натискаємо створити.

У вікні заповнюємо Найменуванняі вид цін.

програма 1С: Роздріб для роботи вимагає створення магазину який буде відпускати товари. заходимо в Нормативно-Довідкова Інформація (НДІ), В панелі навігації вибираємо магазини і натискаємо Створити.

У вікні заповнюємо основні реквізити: Найменування, В магазинітут потрібно вибрати або роботу з одним складом або з декількома, Найменування складу, організація продажів це та організація з якої будуть здійснюватися продажу, правило Ціноутворення, Вид мінімальних цін продажу це та сама закупівельна ціна, нижче цієї ціни буде неможливо продати, що б не працювати собі в збиток, Порядок округлення суми чекацей пункт дозволить округляти суму чека, що б не возитися з копійками, якщо ви думаєте що у вас і так будуть рівні ціни і це не потрібно, то ви помиляєтеся, бо при застосуванні знижок все одно з'являться копійки, в пункті Тип округлення вибираємо Округляти підсумкову суму цей пункт дозволить втрачати менше грошей на округлення. Після заповнення всіх реквізитів натискаємо кнопку Записати і закрити.

РМК (Робочі місце касира) не може функціонувати без фіскального реєстратора, з цього наступним кроком додаємо фіскальний реєстратор в систему. У нашому випадком ми додамо емуляцію фіскального реєстратора. Заходимо в розділ адміністрування, Вибираємо в меню навігації Підключається обладнання.

Далі ставимо галочку Використовувати підключається обладнання і заходимо в підключається обладнання.

Список обладнання порожній, додаємо нове обладнання. натискаємо клавішу Створити.

Заповнюємо форму, що відкрилася: тип обладнаннявибираємо Фіскальні реєстратори, драйвер обладнання вибираємо 1С: Фіскальний реєстратор (емулятор), ставимо галочку на пункті пристрій використовується, Натискаємо на кнопку Записати об'єкт і переходимо на Налаштувати ...

Якщо драйвер пристрою не встановлено на комп'ютері натискаємо: функції і вибираємо Встановити драйвер. Якщо драйвер встановлений, то з'явитися настройка параметрів чека. Їх можна поміняти на ваш розсуд або залишити за замовчуванням.

Наступним кроком буде настройка каси ККМ яка буде пробивати чеки у Вашому Магазині. Переходимо в розділ Нормативно довідкова інформація (НДІ), каси ККМі натискаємо Створити.

Заповнюємо основні пункти. Тип каси, Магазин, Найменування, Робоче місце, що підключаєтьсяв поле повинен з'явитися Фіскальні реєстратор який ми створювали раніше. потім натискає Записати і закрити.

Тепер нам потрібно додати нашому користувачеві права на використання всіх функцій РМК. Цей пункт дуже важливий. заходимо в Адміністрування, Користувачі і права і вибираємо Додаткові права користувачів.
Для початку дамо користувачеві всі права. натискаємо на Кнопку із зеленою галочкою і натискаємо Записати.Всі необхідні права буде дано користувачеві.

Далі нам треба оприбуткувати товар на склад для цього потрібно створити документ Надходження товарів. Дані для заповнення беремо з накладної постачальника. заходимо закупівлі, Вибираємо пункт надходження товарів.

З'явитися список всіх документів надходження товарів створених раніше, для того щоб створити новий документ натискаємо Створити.

Не будемо детально розглядати як створюється документ Надходження товарів, з цим можна ознайомитися в статті

Для реалізації товарів у нас повинні бути встановлені Роздрібні ціни на товар.Для цього після створення і заповнення документа Надходження товару вибираєте Створити на підставідалі ми вибираємо Установка цін номенклатури.

Відкриється документ. Цей документ формує Закупівельні і Роздрібні ціни. Програма сама розраховує ціну виходячи з формули яку ми задали раніше. Закупівельна дорівнює ціні надходження 50 руб., а Роздрібна дорівнює Закупівельна + 50% націнки склала 75 руб. Ви можемо змінити розраховані ціни вручну, для цього потрібно двічі клікнути мишкою в поле ціни і після цього ввести свою ціну. Для збереження документа потрібно натиснути Провести і закрити.

Ось ми і зробили основні настройки РМК тепер заходимо безпосередньо в Робоче місце касира. Для цього переходимо в розділ продажі і вибираємо РМК (керований режим).

Відкривається панель РМК, спочатку нам треба Відкрити зміну, натискаємо відкриття Зміни, А потім натискаємо Реєстрація продажів.

У вікні, натискаємо кнопку Меню (F10) при натискання на неї з'явитися нижнє меню, потім натискаємо кнопку Пошук (F11)для підбору товару зі списку.

У вікні Пошук і підбір товару в РМК включимо відображення додаткової інформації по цінам і залишкам. Для цього натискаємо внизу кнопку Показати Інформацію.

У наступному вікні виберемо дві галочки Відображати: Залишки і Ціни. У нижній частині підбору з'явиться поточні залишки на складі і роздрібна ціна.

Виберемо товар двома клацаннями мишки і закриємо вікно підбору товару. У вікні РМК Введемо кількість товару, що продається натиснемо кнопку Готівка (F6)для здійснення продажу, введемо суму внесених грошей, програма розрахує здачу і натискаєте кнопку Enter.

Справа знизу відобразиться ваш чек на продаж. Якщо ви використовуєте НЕ Емулятор, а реальний фіскальний реєстратор, то ваш фіскальний реєстратор надрукує Чек.
Після того як ви відпрацювали робочий день, треба зробити закриття зміни. Для цього виходимо з РМК натиснувши клавішу Вихід (F12).Відкриється вікно запуску РМК. Тепер нам треба закрити касову зміну. натискаємо кнопку закриття зміни.

Програма запитає підтвердження закриття зміни. Якщо ви готові закрити зміну натискаємо Так.

Якщо все в порядку і суми реалізацій за день збігаються з продажами, натискаєте кнопку закриття зміни.

Касова зміна закрита. Програма видасть інформаційне вікно про касової зміни. Якщо ви використовуєте реальний фіскальний реєстратор (НЕ емулятор), то він роздрукує вам Z-ЗВІТ.

У програмі передбачена можливість роботи з ККМ в режимі Offline. Порядок роботи в цих режимах розглянутий в розділі «Підключення і настройка торгового обладнання».

При вході в програму касира, для якого визначена роль оператора ККМ (РМК), висвічується меню робочого місця касира.

Реєстрація продажів - перехід в інтерфейс реєстрації продажів. В інтерфейсі здійснюються всі операції з продажу та повернення товару.
Звіт без гасіння - зняття X-звіту, т. Е. Висновок списку чеків про продажі на поточний момент без закриття зміни.
Закриття зміни - в кінці касової зміни виконується обробка закриття зміни. Ця обробка призначена для автоматичного формування звіту про роздрібні продажі в кінці касової зміни і зняття Z-звіту. Після закінчення касової зміни обробкою закриття зміни формується і проводиться зведений документ Звіт про роздрібні продажі, Який підводить підсумки роботи за зміну і знаходиться в розділі Звіти про роздрібні продажі в режимі менеджера магазина.

При цьому інформація про всі пробитих чеках зберігається в журналі чеки ККМ. Передбачений режим архівації пробитих чеків. Надалі ці чеки використовуються для аналізу продажів і повернень товарів протягом касової зміни.

Зведений звіт - формування зведеного звіту по магазину (по всьому сформованим раніше документам Звіт про роздрібні продажі).
Налаштування РМК - в даному розділі здійснюється настройка каси, гарячих клавіш, прав доступу та інших функцій по роботі касира.
Закрити - вихід з меню робочого місця касира в режим роботи менеджера магазина.
Завершення роботи - завершення роботи касира і вихід з програми.

Пункти, які відображаються в меню РМК, можуть бути налаштовані для користувачів з роллю РМК ( Сервіс - Користувачі - Налаштування додаткових прав користувачів).

При продажу товарів можуть бути використані різні варіанти оплати від покупців. Крім готівкової оплати в програмі передбачена можливість оплати платіжними картами або надання покупцеві банківського кредиту.

Чи використовується в програмі та чи інша система оплати, визначається в налаштуваннях параметрів обліку на закладці еквайринг.

1. Налаштування робочого місця касира

У цьому пункті меню настроюється режим робочого місця касира (РМК). Налаштування РМК зберігаються в окремому довіднику налаштувань. Щоб додати новий настройки потрібно натиснути Ins або вибрати відповідну піктограму на панелі інструментів.

Налаштування РМК розташовані на трьох закладках: Загальні настройки, Інтерфейс і Швидкі товари.

Загальні налаштування

прапорець Об'єднувати позиції з однаковим товаром встановлюється, якщо при додаванні однотипного товару необхідно змінювати його кількість. Якщо прапорець не встановлений, то інформація про кожен товар в чеку буде надрукована окремим рядком.
установка прапорця Призначати ціну товарів з нульовою ціною означає, що ціни на товар можуть бути відредаговані вручну касиром в чеку, якщо вони не задані магазином.
установка прапорця При поверненні роздруковувати пакет документів дозволяє касиру при оформленні повернень покупцеві роздрукувати необхідні документи, які супроводжують повернення товарів: заяву покупця (або касира) про причину повернення, акт повернення, видатковий касовий ордер.
установка прапорця Контролювати залишки товарів при закритті чека дозволяє контролювати залишки товару в момент проведення документа Чек ККМ.
установка прапорця Вибір інформаційної карти тільки за кодом закриває доступ касира до загального списку інформаційних карт співробітників. Ідентифікація співробітника проводиться при введенні коду його інформаційної карти без показу касиру загального списку карток всіх співробітників.
прапорець Округляти відсоток знижки в більшу сторону застосовується при призначенні суммовой знижки. У програмі передбачена можливість призначення суммовой знижки по кожній позиції номенклатури при оформленні чека. Сумова знижка може призначатися за ціною або за загальною сумою товару. При цьому відсоток знижки обчислюється як сума знижки, поділена на ціну або суму товару. Відсоток знижки округляється в більшу або меншу сторону, в залежності від встановленої настройки.
Вказівка \u200b\u200bінтервалу автозбереження поточного чека дозволить автоматично зберігати інформацію про поточний чеку у зовнішній файл. Це дозволить забезпечити швидке відновлення роботи касира при форс-мажорних обставинах (наприклад, при збоях в забезпеченні електроживленням).

Налаштування інтерфейсу робочого місця касира

Інтерфейс робочого місця касира (РМК) налаштовується на закладці інтерфейс.

В налаштуваннях робочого місця касира пропонуються на вибір два варіанти роботи (два інтерфейсу):

Якщо встановлений прапорець Відображати текстовий підбір в правій частині екрана, Тоді користувачеві надається інтерфейс з використанням стандартного діалогового вікна вибору товарів. Робота в РМК здійснюється з використанням клавіатури і миші, з можливістю підбору товару по текстовому поданням. Зазвичай такий режим використовується при торгівлі непродовольчими товарами (непродовольча роздріб).
Якщо встановлений прапорець Відображати клавіатуру в правій частині екрана, То для роботи використовується РМК з програмованої клавіатурою (без використання миші). У правій частині робочого місця касира відображаються кнопки для зручного натискання з touch screen або клавіатури. Інтерфейс адаптований під потокове сканування товарів. Зазвичай такий режим роботи застосовується в магазинах, що торгують продовольством (продовольча роздріб). Для даного режиму роботи РМК налаштовуються сервісні функції по підбору товарів (закриття підбору при виборі товару, визначення поля пошуку за замовчуванням (код, артикул або штрихкод товару)).

Налаштування списку швидких товарів

Налаштування списку швидких товарів проводиться на закладці Швидкі товари.

Для товарів, які продаються досить часто, можна призначити кнопку швидкого вибору (кнопка товару) і поєднання клавіш (акселератор), при натисканні яких товар буде швидко обраний зі списку.

2. Реєстрація продажів

При реєстрації продажів можливі два режими роботи касира згідно із зазначеними налаштуваннями РМК: непродовольча роздріб (з використанням клавіатури і миші) і продовольча роздріб (використання програмованої клавіатури, потоковий режим роботи з покупцями).

Оформлення продажів з використанням клавіатури і миші (непродовольча роздріб)

При виборі пункту меню Реєстрація продажів відкривається інтерфейс РМК. При оформленні продажів за допомогою цього інтерфейсу касир використовує для введення даних клавіатуру і мишу.

У верхній частині вікна відображається інформація про поточну продажу: сума знижки, загальна сума з урахуванням знижки, сума до оплати з урахуванням знижки.

В основному вікні відображається інформація про що продаються товари: номенклатура, кількість товару, ціна, тип знижки і відсоток знижки, сума зі знижкою.

Для управління процесом продажу передбачені функціональні клавіші. Для кожної функціональної клавіші існує можливість швидкого введення за допомогою призначених гарячих клавіш на клавіатурі.

Касир може вибрати за допомогою миші будь-яку з функціональних клавіш в інтерфейсі або натиснути відповідну функціональну клавішу на клавіатурі.

Нижн. панель (aLT + /). При натисканні цієї кнопки показуються керуючі кнопки нижній панелі діалогового вікна. При повторному натисканні кнопки ховаються.
Прав. панель (/). Відкривається діалогове вікно підбору, за допомогою якого можна здійснити ручний підбір товарів в документ. У діалоговому вікні підбору можна здійснити пошук по артикулу, коду або штрихкоду товару.
Повернення (*). Оформлення повернення в той же день (до закриття касової зміни).
Товарний чек (-). Висновок товарного чека і подальша його роздруківка (можливо до пробиття чека).
Оплата (+). Введення інформації про оплату та пробиття чека по касі.
Швидкі товари (F2). При натисканні цієї кнопки відображається додаткова панель зі списком швидких товарів, які були визначені під час налаштування РМК.
Внесення грошей (F3). Дана кнопка здійснює внесення грошей в касу. Функція корисна при внесенні розмінних грошей на початку зміни.
Вилучення грошей (F4). Функція здійснює вилучення грошей у разі інкасації та т. Д.
Вуст. % На чек (F5). Установка ручної знижки для продажу. При натисканні цієї кнопки з'являється діалогове вікно вибору, в якому касир вибирає тип наданої знижки - процентна або сумова - і вводить значення відсотка або суму знижки.
Скасування% на чек (F6). Скасування вже встановленої знижки перед пробиттям чека.
Штрихкод (F7). З'являється окреме діалогове вікно, в якому можна ввести штрихкод товару.
Інформ. карта (F8). З'являється окреме діалогове вікно, в якому можна здійснити ручний вибір дисконтної карти з установкою знижки для продажу.
Анулює. чека (F9). Кнопка для видалення номенклатури товару з вікна продажів (очищення вікна).
Режим менеджера (F11). Перехід в режим роботи менеджера. Кнопка доступна тільки тим користувачам, для яких доступна можливість перемикання інтерфейсу.
Отримати вага (alt + F2). Автоматичне отримання ваги товару. Кнопка доступна тільки в тому випадку, якщо підключені електронні ваги в режимі Online.
Продавець (alt + F3). Вибір продавця зі списку співробітників (фізичних осіб). Застосовується для реєстрації особистих продажів продавців.
Замінити права (alt + F4). Кнопка призначена для реєстрації співробітника з новим набором прав. При натисканні кнопки з'являється додаткове вікно, в якому потрібно вказати код реєстраційної карти співробітника. Застосовується в тому випадку, коли при роботі касира необхідне втручання адміністратора, наприклад для анулювання чека або оформлення повернення товарів.
Вуст. % На товар (alt + F5). Установка ручної знижки при продажу конкретного товару. При натисканні цієї кнопки з'являється діалогове вікно вибору, в якому касир вибирає тип наданої знижки - процентна або сумова - і вводить значення відсотка або суму знижки.
Скасування% на товар (alt + F6). Скасування вже встановленої знижки на конкретний товар.
Відкласти чек (alt + F7). Відкласти формування чека.
Продовж. чек (alt + F8). Продовжити формування відкладеного чека.
Повернення покупця (F10). Оформлення документа повернення після закриття касової зміни.
Вихід (F12). Вихід в основне меню (початковий інтерфейс) касира.

Для здійснення продажу потрібно відсканувати товар або додати вручну за допомогою підбору (кнопка Підбір). Після цього в інформаційному вікні товару з'явиться відповідна номенклатура. Далі потрібно встановити знижку, якщо вона є, і натиснути кнопку Оплата. Програма перейде в діалогове вікно реєстрації оплати товарів.

Оформлення продажів з використанням програмованої клавіатури (продовольча роздріб)

Цей режим дозволяє вводити дані тільки з клавіатури, без використання миші. У правій частині екрана відображаються кнопки для зручного натискання з програмованої клавіатури або клавіатури комп'ютера. Кожній кнопці, яка виконує певні дії, призначені гарячі клавіші на клавіатурі.

Цифри і кома - введення цифр. Цифри при натисканні на кнопки з програмованої клавіатури або цифрової панелі клавіатури з'являються в правому верхньому куті під кнопками Клавіші, Повернення, Тов. чек, Оплата.
Кількість (К) - встановити кількість активної рядку табличної частини чека (по конкретному товару).
Ціна (Р) - встановити ціну активної рядку табличної частини чека (по конкретному товару).
Сторно (D) - видалити активну рядок табличної частини чека.
Підбір (F) - відкрити підбір. При встановленому в налаштуванні РМК прапорці Здійснювати відбір товарів при переході в режим підбору (якщо в панель цифр введено якесь значення) фільтрація даних, що відображаються в підборі здійснюється по області, зазначеної в настройках РМК (Код, Штрихкод, Артикул).

Налаштування робочого місця касира (РМК) і оформлення роздрібного продажу в 1С: Підприємство 8 ред.11.2

Розглянемо налаштування РМК за допомогою емулятора.

В розділі Нормативно-довідкова інформація (НДІ) → Склади і магазини створюємо Роздрібний магазин. Заповнюємо відповідні поля. (Рис.1).

До даного Магазину необхідно підключити касу ККМ. Створюємо її в розділі НДІ → Каса ККМ. У нас тип каси фіскальний реєстратор і вибираємо наш склад - Магазин "Техніка" (Рис.2).

рис.2

Для роздрібного магазину необхідно підключити торгове обладнання, Яке налаштовується за допомогою обробки Підключення і настройка торгового обладнання. НДІ → РМК та обладнання → підключати обладнання. Створюємо та налаштовуємо підключається обладнання. (Рис.3).

рис.3

Перед оформлення продажів необхідно налаштувати робоче місце касира (РМК) в розділі НДІ → РМК та обладнання → Установки РМК. В налаштуваннях РМК необхідно вказати касу ККМ і обладнання підключається до каси. (Рис.4).

рис.4

Для оформлення роздрібного продажу використовується РМК, яке відкривається з розділу Продажі → Чеки ККМ → Відкриття касової зміни.

Вибираємо товар, кількість, ціна заповнюється автоматично з документа Установка цін номенклатури. (Рис.5). Оплата готівкою → Пробиваємо чек. (Рис.6).

Зі списку чеків ККМ або безпосередньо на РМК можна Закрити зміну. (Рис.7).

Після проведення закриття касової зміни чеки, оформлені за поточну зміну, можу бути видалені, заархівовані або залишені без зміни. При натисканні кнопки Закрити зміну формується документ Звіт про роздрібні продажі. (Рис.8).

рис.8

Звіті формує інформація про всі продані товари. одночасно друкується звіт з гасіння (Z-звіт).

У даній статті надано рекомендації (якийсь самовчитель) по правильній і, отже, максимально швидкому настроюванню робочого місця касира (РМК) - функціонального блоку програмного продукту 1С Роздріб (Реліз 2.2.6.33 від 31.08.2017), розробленого на платформі «1С: Підприємство».

Оскільки саме рішення призначене для автоматизації роботи роздрібної торгової точки з будь пропускною спроможністю, функціонал, що забезпечує роботу касового комплексу, до складу якого може входити, наприклад, і вагове обладнання, можна вважати основним. Саме тому, роботу по настройка програми в цій частині просто називають «налаштуванням магазину 1С».

Програмний модуль РМК володіє вичерпною функціональністю для ефективної роботи касової точки на торговій площі будь-якої пропускної здатності. Доступ до інструментарію модуля з можливістю використовувати ті або инфе функції конкретним касиром задається в загальних налаштуваннях 1С Роздріб в поєднанні з персональними правами конкретного співробітника.

Налаштування торгового обладнання

Налаштування магазину 1С взагалі і РМК зокрема почнемо з такої важливої \u200b\u200bскладової торгівлі, як торгове обладнання. Важко собі уявити магазини без електронних кас, а адже з часу їх масового поширення пройшло менше 30 років. Можливість підключення фіскальних реєстраторів до інформаційної системи спростило процес не тільки обслуговування покупців, а й отримання звітності при підвищенні точності даних і їх відповідності реальності.

Налаштувати роботу обладнання можна зайшовши в «Адміністрування» - «підключати обладнання». Поставивши галочку на «Використовувати підключається обладнання», рухаємося в пункт меню «підключати обладнання», який знаходиться праворуч.

У вікні, 1С Роздріб 2.2 вибираємо «Фіскальні реєстратори» - «Створити».

Після «Записати і закрити» в списку обладнання з'явився наш реєстратор.

Вибравши його в списку, тиснемо «Налаштувати». Якщо драйвер обладнання не встановлено, то програма повідомить про це і запропонує встановити його.

Після команди «Встановити драйвер» програма встановить його і відкриє вікно налаштувань обладнання.

Тут слід провести «Тест пристрої». Його результати будуть відображені в повідомленні, і якщо все пройшло нормально, обладнання буде успішно підключено. У висновку вибираємо «Записати і закрити».

Налаштування магазину 1С може проводитися в розрізах продовольчого роздробу і непродовольчої, але незалежно від цього важливо налаштувати права користувачів, так як саме це забезпечить контроль коректної роботи персоналу з товарно-матеріальними цінностями і, звичайно ж, в частині розрахунку з покупцями.

Заходимо в «Адміністрування» - «Користувачі та права» - «Персональні налаштування користувачів» - «Додаткові права користувачів».

Першого користувача, якщо він не створений, правильніше буде призначити адміністратором. Проставляємо все галочки і тиснемо «Записати».

Для звітності та формування правильного фіскального документа (чека) необхідно задати реквізити торгового підприємства в «НДІ» - «Реквізити організації».

Заповнюємо всю необхідну інформацію і зберігаємо дані.

Далі створюємо магазин, від якого будуть здійснюватися продажу в «НДІ» - «Магазини» - «Створити». Заносимо в систему найменування безпосередньо магазину, найменування складу, з якого буде здійснюватися відвантаження, організацію, від якої будуть проводитися продажу і правила ціноутворення.

На останніх зупинимося детальніше.

Для того щоб створити нове правило, натискаємо кнопку вибору зі списку (стрілочка вниз праворуч). Автоматично вам буде запропонований вибір правила зі списку або можливість створення нового (зелений плюс). Оскільки ми налаштовуємо нову базу з нуля, то список буде порожній, і нам належить «створити нове» правило. Вводимо найменування правила і створюємо вид цін. Для цього, так само як і раніше, натискаємо «Вибрати зі списку» і у вікні тиснемо «Створити». Відкриється вікно створення виду цін.

Почнемо зі створення виду ціни «Закупівельна». Вона не буде використовуватися при продажу, тому відповідний пункт галочкою не записуємо. Заповнювати її можна вручну або автоматично, підставивши значення з інформаційної бази. У прикладі ми вибираємо варіант «Заповнювати за даними ІБ при надходженні». Схема компонування даних: «Ціни надходження» (в цьому випадку ціни будуть заповнюватися з документа надходження). Натискаємо «Записати і закрити». На вікно «Види цін» наші маніпуляції ніяк не вплинули, і щойно створена нами ціна не з'явилася. Це сталося через те, що галочка «Використовувати при продажу» не була проставлена.

Натиснувши «Створити» ще раз, попрацюємо тепер з видом ціни «Роздрібна». Ставимо галочку «Використовувати при продажу» і вибираємо спосіб завдання ціни «розраховувати по іншим видам цін». У тому ж вікні трохи нижче з'явиться конструктор формул, за допомогою якого можна налаштувати автоматичний розрахунок ціни по заданій формулі.

У прикладі ми створили націнку в 30% від закупівельної ціни, натиснувши «Записати і закрити». Тільки після цих дій в списку видів цін відобразилася наша роздрібна ціна. А натисканням «Вибрати» ми підтвердили необхідність, щоб наша ціна додалася в правило ціноутворення.

Повторюємо «Записати і закрити» два рази. Налаштування створення магазину завершена успішно.

Для «створення», тобто настройки каси заходимо в розділ «НДІ» - «Каси». Натискаємо «Створити» і вибираємо магазин, створений нами раніше. Вибираємо назву каси і ставимо галочку «пробивати чеки по касі ККМ». Каса у нас ще не створена, тому створюємо її, скориставшись кнопкою вибору праворуч, просимо «показати все», потім - «Створити».

В підключається обладнанні вибираємо фіскальний реєстратор, задаємо найменування, вказуємо серійний і реєстраційний номери. На завершення натискаємо «Записати і закрити».

Вибираємо створену касу зі списку і натискаємо «записати і закрити» ще раз.

На цьому ми закінчили настройку реквізитів, необхідних, щоб запустити робоче місце касира (РМК).

створення документів

Почнемо з надходження товарів в розділі «Закупівлі» - «Надходження товарів» і створимо новий документ.

У самому документі існує можливість створити нового постачальника, записавши назву фірми-постачальника і всі необхідні реквізити. Заповнити таблицю номенклатури документа, як і з постачальником, створивши нові номенклатурні позиції, ми можемо прямо з створюваного документа. Вказуємо найменування товару, тип номенклатури, ставку ПДВ і одиницю виміру. В результаті отримаємо документ такого вигляду:

Натискаємо кнопку «Провести» (документ із зеленою стрілкою), а потім «Створити на підставі» (два документа з зеленими стрілочками). У випадаючому меню вибираємо «Установка цін номенклатури».

Відкриється «Установка цін номенклатури».

Програма автоматично розрахувала роздрібну ціну за формулою, яку ми задали. Закупівельна ціна реєструється документом «Надходження». Натискаємо «Провести і закрити».

Заради експерименту зайдемо і перевіримо залишки товару на складах. Для цього в головному меню заходимо в розділ «Склад» - «Звіти по складу» - «Залишки на складах» - «Сформувати».

Бачимо, що товари надійшли і числяться в залишках по складу.

Продаж товару

Переходимо безпосередньо до продажу товару. Для цього заходимо в «Продажі» - «РМК (керований режим)».

Перед нами меню РМК - то, що побачить перед собою касир. Щоб почати роботу, необхідно відкрити зміну. Натискаємо кнопку «Відкриття зміни», що викличе друк чека відкриття зміни.

Програма проб'є чек.

«Щоб змінити налаштування РМК» і «Створити».

У вікні вибираємо необхідні настройки: на першій вкладці встановлюємо прапори навпроти пунктів «Об'єднувати позиції з однаковим товаром», «Використовувати розширену настройку кнопок нижній панелі» і «Відкривати нижню панель при запуску». На другій вкладці вибираємо, які кнопки будуть присутні на нижній панелі (тут можна вибрати будь-яку кількість кнопок).

Зверніть увагу на те, що у віконці «Максимальна кількість кнопок в одному ряду» має стояти число відмінне від 0, тому що через це при роботі з РМК можуть виникнути різні помилки.

Налаштувавши кнопки нижній панелі, натиснемо «Записати і закрити». Тепер відкривши розділ «Реєстрація продажів», ми бачимо, що з'явилася нижня панель з кнопками, які ми вибрали в налаштуваннях.

Щоб закрити касову зміну, натискаємо «Закриття зміни». Програма попросить підтвердити закриття. Натиснувши «Так», ми отримаємо звітну інформація про продажі за минулий зміну.

Натискаємо кнопку «Закриття зміни». Програма роздрукує чек закриття і сформує звіт про роздрібні продажі.

На цьому швидке налаштування магазину 1С Роздріб закінчена, і з нею можна працювати. Звичайно налаштувань в програмі набагато більше, але саме для швидкого старту роботи розглянутих цілком достатньо, а решта можна буде дозаповнити по ходу роботи.

Вдалих вам продажів!