Pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano ng oras ng kakayahang umangkop sa pagiging regular ng pagiging regular. Paksa: Pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano ng oras. Pangkalahatang Pagpaplano ng Pondo

Pinapayagan ka ng prinsipyo ng Pareto na i-ranggo ang mga gawain na ginanap at maitaguyod ang kanilang prayoridad. Sa pangkalahatang mga termino, ang prinsipyong ito ay nagsasabi na sa loob ng hanay ay may mga sangkap na may higit na higit na kabuluhan kaysa ito ay tumutugma sa kanilang partikular na gravity sa grupo. Halimbawa, 20% ng mga customer ang nagbibigay ng 80% ng turnover, 20% ng mga empleyado ng samahan ang tumatanggap ng 80% ng suweldo, 20% ng mga sangkap ang nagtutukoy ng 80% ng gastos ng tapos na produkto.

Kaugnay ng pagpaplano ng oras ng tagapamahala (Fig. 7.2), ang prinsipyo ng Pareto ay maaaring mabalangkas tulad ng mga sumusunod.

Fig. 7.2.

Maaari kang gumastos ng 80% ng oras na inilaan sa proyekto para sa maraming mga "menor de edad" na mga problema at makakuha lamang ng 20% \u200b\u200bng pangwakas na resulta, o maaari kang pumili ng isang limitadong bilog ng mga problema sa priyoridad at gumugol lamang ng 20% \u200b\u200bng oras sa kanila, kumuha ng 80% ng panghuling resulta.

Prinsipyo ng ABC

Ang prinsipyo ng ABC ay isang mekanismo ng setting ng priyoridad na nagbibigay-daan sa iyo upang sirain ang mga gawain sa mga kategorya at planuhin ang oras ayon sa kahalagahan ng mga gawaing ito.

Ang prinsipyo ng АBC, tulad ng prinsipyo ng Pareto, ay nagpapakita na kakaunti ang pinakamahalagang kaso, at ang kanilang bahagi sa kabuuang bilang ng mga namamahala sa manager ay halos pare-pareho.

Ayon sa prinsipyong ito, ang lahat ng mga kaso ay maaaring nahahati sa tatlong pangkat:

A) Ang pinakamahalagang gawain. Binubuo nila ang tungkol sa 15% ng kabuuang bilang ng mga kaso na tinutukoy ng manager. Ang kontribusyon ng mga gawaing ito upang makamit ang layunin ay tungkol sa 65%.

B) Mahahalagang gawain. Pinangangalagaan nila ang tungkol sa 20% ng kabuuang bilang ng mga kaso, ang kahalagahan ng tungkol sa 20% din.

C) Hindi gaanong mahalaga at hindi mahahalagang gawain. Binubuo nila ang tungkol sa 65% ng lahat ng mga kaso, at ang kanilang kabuluhan ay halos 15% lamang.

Upang mailapat ang prinsipyo ng ABC, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga gawain at pangkatin ang mga ito. Ang mga gawain ng kategorya A ay dapat gampanan ng pinuno mismo; Ang mga gawain ng kategorya B ay dapat na bahagyang delegado; ang natitirang mga gawain (C) ay napapailalim sa ipinag-uutos na muling pagtatalaga. Marahil ang bahagi ng mga gawaing ito ay dapat na iwanan sa kabuuan.

60:40 pagpaplano

Ang "Plano 60:40" ay isang prinsipyo na na-eksperimento sa pagsubok at nagpapatunay na ipinapayo na gumuhit ng isang plano para sa 60% lamang ng oras ng pagtatrabaho kapag nagtatrabaho nang magkasama sa isang tanggapan. Ang 40% ay hindi maaaring planuhin nang maaga, maaari silang pumunta sa mga hindi inaasahang pagpupulong, mga bisita, mga tawag sa telepono, atbp.

Prinsipyo ng priyoridad

Inireseta upang hatiin ang paparating na mga bagay sa mga pang-matagalang, katamtaman at panandaliang gawain, itatag ang kanilang priyoridad at kumilos alinsunod dito.

Ang prinsipyo ng mga pansamantalang pamantayan

Inireseta upang magtatag ng pansamantalang pamantayan para sa lahat ng mga gawain. Bilang isang patakaran, mas maraming oras ang ginugol sa isang gawain dahil magagamit ito. Ang tumpak na mga deadline para sa lahat ng mga aktibidad ay dapat itakda at maiayos kung hindi ito magagawa.

Ang prinsipyo "Pinangunahan ko ang gawain, hindi siya ako"

Ang samahan ng araw ng pagtatrabaho ay dapat sumunod sa prinsipyo ng "Pinangunahan ko ang gawain, hindi ako." Madalas, ang isang walang karanasan na manager ay nagtatrabaho, nakikinig sa voicemail, nagbabasa ng mga e-mail, tumatanggap ng maraming mga tawag sa telepono at nagsisimulang gawin ang gawain na tila mahalaga sa kanya lamang dahil may nagpapaalala sa kanya ng pangangailangan na makumpleto ito sa ngayon.

Sa katunayan, ang tagapamahala ay dapat bumuo ng isang hanay ng mga gawain at patuloy na ranggo ayon sa antas ng kahalagahan. Ang isang manager ay maaaring makatanggap ng isang masa ng mga tagubilin, kahilingan, gawain, reklamo. Maaari silang magkaroon ng iba't ibang mga emosyonal na kulay. Ang pagtugon sa mga emosyonal na reklamo ay maaaring humantong sa pagkawala ng kontrol sa mga kaso na hindi "sumisigaw" sa ngayon, ngunit magiging mga tunay na problema sa hinaharap.

Malinaw na, nang walang pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga subordinates, imposible na makamit ang pinakamainam na katuparan ng mga gawain na naatasan sa kanila. Ang parehong ay totoo sa mga tuntunin ng pagpipigil sa sarili, na kinalimutan ng marami. Kinakailangan na regular na suriin ang kanilang mga plano, control control sa mga resulta ng trabaho, pag-aralan ang kanilang mga aktibidad at oras nila. Ang dialectic ng pagpaplano ay nagmumungkahi na upang mai-load ang iyong sarili, kailangan mong magdagdag ng isang pagkarga sa anyo ng pagpipigil sa sarili.

Bilang karagdagan, napatunayan na ang iba't ibang mga tao ay may iba't ibang pagganap sa iba't ibang mga tagal ng oras. Ang rurok ng kapasidad ng pagtatrabaho para sa iba't ibang mga tao ay bumagsak sa iba't ibang oras ng araw - dapat itong isaalang-alang kapag pinaplano ang iyong araw ng pagtatrabaho.

Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras na ang anumang empleyado ay nakalaan sa pagganap ng kanilang pag-andar sa paggawa. Ang tagal nito ay kinokontrol ng batas ng paggawa.

Mga mahal na mambabasa! Ang artikulo ay pinag-uusapan ang mga tipikal na paraan upang malutas ang mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano lutasin ang iyong problema  - makipag-ugnay sa consultant:

APPLIKASYON AT CALLS AY NAKIKITA NG 24 HOURS AT WALANG MGA ARAW SA KASAL.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang pagpaplano ng oras ng trabaho ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala nito, iyon ay, pamamahala ng oras. Ang salitang ito, sunod sa moda ngayon, ay nangangahulugan na hindi lamang pamamahala ng oras, ngunit ang mabisang pagpaplano upang makamit ang mga layunin ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang oras ay isa sa mga mapagkukunan na dapat gamitin nang makatwiran.

Bakit at kanino ito kinakailangan?

Ang pakikipag-usap tungkol sa pamamahala ng oras ay hindi ganap na tama. Ang kurso nito ay hindi nakasalalay sa mga pagkilos ng tao, hindi ito pinabilis at hindi nagpapabagal.

Pamahalaan ang nagkakahalaga ng paggamit sa oras na ito. Bukod dito, para sa negosyo ito ay mahalaga sa lahat ng antas - mula sa ulo hanggang sa ordinaryong mga empleyado. Ang mabisang paggamit ng mapagkukunang ito ay direktang nakakaapekto sa pagiging produktibo sa paggawa, at samakatuwid ang kita.

Para sa anumang kumpanya, ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay isa pang mahalagang kadahilanan.

Ang bilang ng mga empleyado ng negosyo, at samakatuwid ang mga gastos sa pananalapi na nauugnay sa mga tauhan, ay depende sa kung anong pondo ng oras ng pagtatrabaho ang kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain sa paggawa.

Mga dahilan para sa kakulangan ng oras

Ang kakulangan ay nangangahulugang kakulangan. Sa aming kaso, ang kakulangan ng oras ng pagtatrabaho upang makumpleto ang gawain na nakatalaga sa isang tiyak na empleyado, yunit o negosyo bilang isang buo.

Ang resulta ay maaaring isang pagkaantala sa pagpapatupad ng order at ang masamang epekto. Kadalasan, ang kakulangan ng oras ay nauugnay sa kawalan ng kakayahan ng pinuno.

Mayroong tatlong mga pangkat ng mga kadahilanan na humahantong sa isang kakulangan ng oras:

• mga personal na katangian ng isang pinuno;
• kilos ng pinuno;
• independiyenteng mga kadahilanan.

Ang mga personal na katangian ng isang pinuno, na humahantong sa pagkawala ng oras, ay maaaring magpakita ng kanilang mga sarili sa mga kababalaghan tulad ng:

• ang pagkalungkot, iyon ay, mabilis na komisyon ng mga hindi kilalang pagkilos;
• patuloy na pagmamadali;
• kawalan ng tamang pahinga dahil sa pagpapabuti ng bahay.

Ang mga kilos na hindi nagpapatnubay ay humantong sa mga sumusunod:

• mababa o wala sa pagganyak sa mga empleyado;
• pagkagambala sa komunikasyon;
• kakulangan sa pagraranggo ng mga kaso ayon sa kahalagahan;
• kawalan ng kakayahan upang mag-delegate ng awtoridad.

Ang mga independiyenteng mga dahilan para sa pinuno, na humahantong sa isang kakulangan ng oras para sa pinuno at sa kanyang mga subordinates, ay:

• napakaraming gawain, gawain, takdang aralin;
• hindi planadong mga kaganapan (mga magnanakaw ng oras).

Ang mga kadahilanang ito, bilang isang patakaran, ay hindi bumangon nang hiwalay. Umagos sila mula sa isa't isa.

Ang resulta ay isang mabisyo na bilog, tanging tama at nakapangangatwiran na pagpaplano ay magpapahintulot sa iyo na makalabas dito. At kontrolin ang pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad at oras na ginugol sa kanila.

Anong mga gawain ang maaaring malutas?

Ang pagpaplano ay isa sa mga tool para sa paggawa ng iba't ibang mga desisyon sa pamamahala. Ito ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga layunin at pagtukoy ng mga paraan upang makamit ito. Iyon ay, ito ay isang uri ng pagkakataon upang tumingin sa hinaharap ng kumpanya at magpasya kung paano at kung gaano katagal posible na makarating doon.

Ang pagpaplano at pamamahala ng oras ng pagtatrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

• pagtaas ng antas ng pagganap:
• kontrolin ang mga aksyon at oras na ginugol sa kanila;
• pag-optimize sa iskedyul ng trabaho;
• pagpapabuti ng mga diskarte sa paggamit ng oras;
• screening ng mga oras na hindi mahusay na uri ng aktibidad;
• nakapangangatwiran na pagpaplano ng pinakamahalagang gawain;
• isang malinaw na paghihiwalay ng trabaho at personal na oras.

Mga species

Ang pagpaplano ng oras sa negosyo, tulad ng anumang pagpaplano, ay maaaring nahahati sa mga uri ayon sa iba't ibang pamantayan:

• sa pamamagitan ng saklaw (pangkalahatan at pribado);
• sa pamamagitan ng nilalaman (madiskarteng, pagpapatakbo at kasalukuyang);
• sa pamamagitan ng mga bagay (tauhan, produksiyon, pinansyal);
• sa pamamagitan ng mga panahon (panandaliang, katamtaman, pangmatagalan);
• posibleng pagbabago (matibay at nababaluktot).

Pangkalahatang Pagpaplano ng Pondo

Ang pagpaplano ng isang karaniwang pondo ay imposible nang walang pagkalkula ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho. Upang maunawaan kung magkano ang kinakailangan ng mapagkukunang ito, ginagamit ang iba't ibang mga pamamaraan.

Pagkatapos, ang oras ng pagtatrabaho ay dapat na gawing normal, iyon ay, batay sa mga resulta ng mga pamantayang batay sa pamantayang gastos at pang-agham, nakukuha ang pinakamainam na oras para sa paggawa ng isang yunit ng produkto o ang gawain.

Ang rasyon ay ang pangunahing pagplano ng isang karaniwang pondo sa oras. Batay nito na ang bilang ng mga kinakailangang tauhan, gastos, at pamantayan sa insentibo ay tinutukoy.

Ang pangkalahatang pondo ay binubuo ng:

• kalendaryo
• nominal (kalendaryo nang walang mga araw ng bakasyon at mga pista opisyal, ngunit isinasaalang-alang ang pinaikling pre-holiday araw);
• epektibo (kung magkano ang isang empleyado na nagtrabaho sa panahon ng pagpaplano).

Indibidwal

Walang mas mahalaga kaysa sa pangkalahatang pagpaplano ay magiging pamamahala ng oras ng bawat empleyado.

Mahalagang malaman kung sino ang kailangang magtakda ng isang mahigpit na iskedyul at kung sino ang nakakaalam kung paano planuhin ang kanilang oras nang mahusay hangga't maaari. At mayroon pa ring ilang mahahalagang puntos.

Halimbawa, panatilihin ang isang 60/40 ratio. Iyon ay, 60% ng oras ng pagtatrabaho upang magplano para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema, at 40% na umalis para sa mga hindi inaasahang gawain at malikhaing aktibidad (dalawang bloke ng 20%).

Ito at iba pang mahahalagang prinsipyo ng indibidwal na pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay nabuo ni L. Severt.

Hindi niya nakikilala ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapamahala at mga espesyalista sa mga tuntunin ng mahusay na paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Ngunit nais kong tandaan ang ilang mga aspeto.

Mga executive

Para sa pinuno, ang mga kasanayan sa pagpaplano ay lalong mahalaga.

Ito ang pagpapaandar nito: upang magtakda ng mga layunin, matukoy ang takdang oras para sa pagkamit nito at makontrol ang resulta, pati na rin ang awtoridad ng delegado, aalisin ang mga gawaing iyon na maaaring gawin ng mga espesyalista.

Mga Dalubhasa

Plano ng espesyalista ang kanyang oras, batay sa mga gawain na itinakda ng pinuno. Para sa kanya, ang mga kasanayan sa disiplina sa sarili ay may kahalagahan.

Pagpaplano ng oras ng negosyo

Ang anumang plano ay dapat na maayos sa pagsulat, kung hindi, hindi ito umiiral. Ang pagpapadali sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa elektronikong pagpaplano. Ang paggamit ng modernong teknolohiya ay hindi lamang magpapahintulot sa iyo na mailarawan ang listahan ng dapat gawin.

Ang mga modernong gadget ay nagpapaalala sa kanilang mga may-ari ng mga mahahalagang kaganapan.

Pangkalahatang mga patakaran

• Ang plano ay dapat gawin sa gabi at sa umaga upang gumawa ng mga pagsasaayos dito.
• Ang lahat ng mga kaso na kasama sa plano ay dapat nahahati sa oras sa maikli, katamtaman at pangmatagalan.
• Ang dami ng mga gawain ay dapat maging makatotohanang, huwag subukan na maunawaan ang kawalang-kilos.
• Hindi lamang maitala ang mga layunin, kundi pati na rin ang inilaan na mga resulta.
• Unahin ang
• Itakda ang eksaktong mga deadline para sa bawat gawain.
• Awtoridad ng pagtanggap.
• Ang mga plano ay dapat na maayos na nababagay.

Ano ang isasama sa plano?

Dapat isama sa plano ang lahat ng mga bagay na dapat gawin sa araw. Papayagan ka nitong hindi makaligtaan ang anumang bagay sa mga susunod na hakbang.

Kinakailangan na i-record ang lahat - mula sa isang pulong sa ulo upang batiin ang isang kasamahan sa kanyang kaarawan sa pamamagitan ng corporate mail. Kailangan mong magsimula sa mga may eksaktong oras: mga pulong, pulong, kumperensya, atbp.

Bilang karagdagan sa mga tagubilin ng pamumuno, sulit kabilang ang mga bagay na nag-aambag sa pagsulong ng karera. Halimbawa, ang advanced na pagsasanay o malikhaing gawain sa isang proyekto.

Pagpapahalagahan

Upang ang pagpaplano ng oras upang maging tunay na epektibo, kinakailangan na i-ranggo ang lahat na kasama sa pang-araw-araw (lingguhan, buwanang, atbp.) Alinsunod sa antas ng kanilang kahalagahan at pagkadali. At pagkatapos ay gumanap sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.

Teknolohiya at pamamaraan

Kadalasan, ang mga pamamaraan tulad ng Eisenhower Matrix at Pareto Law ay ginagamit upang unahin at planuhin ang oras.

Sa madaling sabi, ganito ang hitsura:

• ang lahat ng mga kaso ay nahahati sa mahalaga at kagyat, mahalaga at hindi kagyat, hindi gaanong mahalaga at opsyonal;
• halos lahat ng oras (hanggang sa 80%) ay dapat italaga sa pinakamahalaga at kagyat;
• ito ay dapat gawin sa simula ng araw ng pagtatrabaho.

Pagtatasa ng pagganap

Upang masuri kung gaano kahusay ang ginagamit ng anumang empleyado sa kanyang oras ng pagtatrabaho, maaari kang matematiko. Para sa mga ito, ang iba't ibang mga kadahilanan ay ginagamit, halimbawa, malawak na paggamit ng oras.

Ang pormula para sa pagkalkula ay mukhang ganito:

Ke \u003d (kabuuang pondo ng oras - break sa trabaho) / kabuuang pondo ng oras.

Ang ideal na halaga ay magiging pantay sa isa. Ang higit pang Ke naiiba sa kanya, ang mas hindi epektibo ay ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho.

• dahil sa kasalanan ng empleyado at para sa mga kadahilanan na lampas sa kanyang kontrol;
• para sa pansariling pangangailangan.

Upang gawin ito, ang ninanais na halaga (sa ilang minuto) ay nahalili sa numerator ng pormula, at ang kabuuang pondo ng oras ay nananatili sa denominador. Narito ang relasyon ay kabaligtaran. Ang mas malapit na halaga na ito ay sa pagkakaisa, higit na hindi magagalitin ang oras ng pagtatrabaho na ginugol.

Mga halimbawa

Ang pagpaplano ng isang araw ng pagtatrabaho, linggo o iba pang panahon ay higit sa lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng propesyon. Lalo na kung ito ay nagsasangkot ng mga elemento ng pagkamalikhain.

Isaalang-alang kung ano ang halaga ng pagbibigay pansin sa mga kinatawan ng naturang mga propesyon bilang isang ligal na tagapayo at tagapamahala sa sektor ng pagbabangko.

Para sa isang abogado

Ang isang tampok ng propesyong ito ay ang paglahok sa mga pagdinig sa korte. Samakatuwid, ang iskedyul ng trabaho ay kinakailangang kasama ang isang iskedyul ng mga litigasyon at mga deadline ng pamamaraan para sa paghahanda ng ilang mga dokumento. Ito ang pinakamahalaga at kagyat na mga bagay.

Ang oras ng mga pagpupulong at negosasyon sa mga kliyente ay napagkasunduan batay sa natitirang libreng agwat. Ang nananatili bilang isang resulta ay ginugol sa analytics at pag-uulat.

Ang pang-araw-araw na plano ay magmukhang katulad nito:

Oras	Masikip na deadlines	Flexible na mga gawain
9-00	Pagpupulong ng pagpapatakbo
10-00		Sumulat ng isang ulat para sa chef
11-00		Tingnan ang mga dokumento para sa proseso N muli
12-00	Ang paglilitis kung sakaling N
13-00		Tanghalian
14-00		Tingnan ang Mga Kontrata ng Paghahatid
15-00	Pagpupulong A, pagguhit ng isang demanda
16-00	Maghanda ng apela kung sakaling K
17-00		Suriin ang mga termino ng mga dokumento ng pamamaraan

Para sa manager sa bangko

Ang araw ng pagtatrabaho ng isang manager ng pautang sa bangko ay binubuo ng maraming mga bloke:

• naka-iskedyul na mga appointment ng oras
• pagpapatupad ng mga kontrata batay sa mga resulta ng mga pagpupulong;
• malamig na tawag upang mapalawak ang base ng customer;
• paghahanda ng mga komersyal na alok, atbp.

Ang layout ng araw ng naturang empleyado ay maaaring ang mga sumusunod:

At ilang mga tip sa dulo:

• Natutukoy ang kahalagahan ng gawain, sulit itanong sa iyong sarili ang tanong: "Ano ang ibibigay nito sa akin?" At magpatuloy lamang sa pagpapatupad kung ang sagot ay angkop sa iyo. Kung hindi mo gusto ang sagot, marahil marahil ang gawain ay maaaring ipagpaliban sa ngayon.
• Ang unang bagay sa umaga ay gawin ang pinaka hindi kasiya-siya, ngunit mahahalagang bagay.
• Ang mga malalaki at kumplikadong gawain ay pinakamahusay na ginanap kung hahatiin mo ang mga ito sa maliit at magaan.
• Mahalaga na bigyan ang iyong sarili ng isang mahusay na pahinga mula sa trabaho.

Sa pinaka-pangkalahatang kahulugan, ang pagpaplano ay maaaring tawaging anumang aktibidad sa disenyo ng intelektwal na lumilikha ng isang pamamaraan para sa hinaharap na aktibidad.Kahambing sa isang maliwanag at emosyonal na hugis na paksa ng isang layunin, ang isang plano ay isang objectification ng iminungkahi na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon na malamang na humantong sa pagkamit ng layunin. Ang pinakasimpleng plano ay isang lohikal na iniutos na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon, naayos sa pagsulat at tinanggap bilang isang gabay sa pagkilos. Ang isang simpleng plano ay magkakatugma, na nagbibigay ng tanging posibleng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon; ang isang kumplikadong plano ay maaaring ma-network (tingnan ang seksyon 3.6), na may kasamang alternatibo o pantulong na mga sitwasyon sa pagkamit ng layunin. Ang isang simpleng plano ay maaaring isang listahan lamang ng mga kaganapan na pinagsunod-sunod ng antas ng kahalagahan (priyoridad), habang ang isang kumplikadong plano ay katulad ng isang ramified computer algorithm na kasama ang maraming mga karagdagang lohikal na operasyon, mga parameter ng kontrol, mga kondisyon, atbp.

Sa agham pang-ekonomiya, ang mga solidong monograpiya ay nakatuon sa pamamaraan at mga tiyak na pamamaraan ng pagpaplano, ngunit narito ay hawakan lamang natin ang ilan sa mga pinakamahalagang sandali ng pagpaplano na hiniling sa TM. Mahigpit na pagsasalita, ang buong proseso ng pagdidisenyo ng isang sistema ng mga layunin (setting ng layunin) ay maaaring tawaging proseso (o bahagi ng proseso) ng pagpaplano ng iyong buhay ( pagdating sa "indibidwal" na TM), ngunit kadalasan sa TM ang salitang "pagpaplano" mismo ay may mas makitid na saklaw. Dahil pinag-uusapan natin ang tungkol sa pamamahala ng oras, ang anumang pagpaplano sa konteksto ng TM ay nauugnay sa pinakamainam na pamamahagi ng oras para sa paglutas ng iba't ibang mga problema at, sa katunayan, ay direktang nauugnay sa tinatawag na pagpaplano ng kalendaryo,

Maaari mong makilala ang tatlong pangunahing tampok ng pag-iskedyul: 1. Upang makamit ang layunin, ang pinakamainam na agwat ng oras (tagal) ay inilalaan para sa pagkamit nito. Kung ang layunin ay hindi bago sa kalikasan, kung gayon sa pagtukoy ng oras upang makamit ang layunin, dapat umasa ang isa sa mga kilalang pamantayan ng pag-aaksaya ng oras (nakuha bilang isang resulta ng imbentaryo at pagsusuri ng pag-aaksaya ng oras; tingnan ang nakaraang kabanata). Ang ganitong diskarte "mula sa mga pamantayan" ay ipinapalagay na, na hinati ang layunin sa mga pansamantalang gawain, alam na natin nang maaga kung gaano karaming oras ang gugugol

4.14. Mga alituntunin at mga patakaran ng pagpaplano

ang bawat isa sa mga gawaing ito ay isinasagawa. Pagkatapos, sa pamamagitan ng simpleng pagbubuod ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng mga indibidwal na gawain, makakakuha tayo (na may ilang error) sa kabuuang oras upang maabot ang layunin. Kung ang layunin ay bago sa kalikasan o kasama ang hindi mahuhulaan na mga aspeto ng paggugol ng oras, pagkatapos dito sa pagtukoy ng oras na kinakailangan upang makamit ang layunin, kailangan mong gumamit ng isang madaling maunawaan na pamamaraan. Kasabay nito, bahagyang kinakailangan pa ring umasa sa kaalaman ng mga indibidwal na pamantayan para sa oras na ginugol sa ilang mga uri ng mahahalagang aktibidad. Halimbawa, kahit na ang isang tumpak na kaalaman sa katotohanan kung gaano karaming oras sa isang araw na kailangan mo para sa isang mahusay na pahinga ay papayagan kang lumapit sa isang mas tumpak na pag-unawa sa kung gaano karaming oras sa isang araw na maaari mong italaga upang makamit ang iyong layunin.

2. Ang isang malinaw na hierarchy ng mga layunin at mga indibidwal na gawain (sa loob ng balangkas ng pagkamit ng bawat indibidwal na layunin) ay itinayo. Ipinapalagay na ang pinakamahalagang layunin (mga gawain) bilang prioridad ay nakamit sa una, ang kanilang pagpapatupad ay inilalaan ang pinakamalaki at pinaka-maginhawang oras (tingnan ang parapo 2 sa seksyon 4.13). Iyon ay, ipinapalagay na ang pagkakasunud-sunod ng mga layunin (mga gawain) sa hierarchy (priority ng i.e.) ay inilipat nang may mataas na kawastuhan sa pinlano na pagkakasunud-sunod ng kanilang nakamit.

3. Dahil ang oras ay isang pangkaraniwang mapagkukunan na kailangang nahahati sa pagitan ng maraming mga layunin, ang pagpaplano ay nagsasangkot ng pamamahagi at koordinasyon ng oras na ginugol sa pagkamit ng iba't ibang mga layunin (mga gawain) sa inilaang tagal ng panahon. Ang pamamahagi at pagkakaugnay ng oras na ginugol sa pagkamit ng iba't ibang mga layunin ay karaniwang isinasagawa gamit ang isang sistema ng mga plano, kung saan ang mga pagkilos na naglalayong makamit ang mga layunin ay "ipinamahagi" sa pamamagitan ng taon, buwan, linggo, araw, oras, minuto at buhay.

Ang aktibidad ng tao ay nailalarawan sa pamamagitan ng "monophonicity" - sa panahon ng isang hiwalay na kinuha maliit na tagal ng oras ("dami ng aktibidad") maaari lamang nating gawin ang isang bagay, magsisikap na makamit ang isang layunin lamang. (Ang mga pagbubukod tulad ni Julius Caesar, na alam kung paano gumawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay, syempre mangyari, ngunit kumpirmahin lamang nila ang pangkalahatang panuntunan.) Ngunit malinaw din na hindi namin malamang na magastos ng lahat ng 24 na oras bawat araw lamang upang makamit ang isang solong layunin. Pinaplano na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng mga tiyak na sagot sa mga katanungan tungkol sa kung ano ang dapat na "mga segment" ng mga aktibidad na naglalayong makamit ang mga layunin, upang ang mga ito ay pinaka-epektibo; kung paano ang mga aktibidad na naglalayong makamit ang layunin,

Kabanata 4. Pagtatakda ng layunin, pagpaplano, pagpapatupad

dapat na kahalili sa iba pang mga aktibidad, sa pagkamit ng iba pang mga layunin, atbp.

Sa pangmatagalang pagpaplano, ang pamamahagi at koordinasyon ng oras na ginugol sa pagkamit ng iba't ibang mga layunin ay posible lamang sa pinaka magaspang na "draft" na bersyon. Sa panandaliang pagpaplano ng pagpapatakbo (sa lingguhan at taunang batayan), sa kabilang banda, ang pinakamainam na pamamahagi at koordinasyon ng oras na ginugol sa pagkamit ng iba't ibang mga layunin ay ang pinakamahalagang gawain, ang kalidad ng kung saan ay isang pangunahing kadahilanan sa pagkamit ng mga layunin.

Para sa pagpaplano na maging tunay na epektibo, dapat kang sumunod sa mga sumusunod na mga prinsipyo sa pagpaplano:

1. Ang pagpaplano ay isang pagpapahayag ng kalooban. Posible lamang ito kapag ang mga plano ay nagpapahayag ng totoong pagganyak at batay sa mga tunay na halaga.

2. Ang pagpaplano ay dapat na sistematiko, samakatuwid nga, isinasaalang-alang ang buong saklaw ng mga layunin at kalagayan. Dahil sa sistematikong kalikasan, nakamit ang isang mataas na synergy ng mga layunin, posibleng mga pagkakasundo sa pagitan nila ay neutralisado.

3. Ang kakanyahan ng pagpaplano ay upang maiayos ang mga bagay. Ang pagkakasunud-sunod ay maaaring maging linear (tiyempo) at istruktura (mga priyoridad, lohikal na relasyon at magkakaugnay na mga layunin). Ang pagkakasunud-sunod ay isang bagay na salungat sa kaguluhan, ngunit, sa gayon ay magsalita, ang antas at kalikasan ng pagkakasunud-sunod sa iba't ibang mga tao ay maaaring magkakaiba.

Sa porma nito, ang plano ay maaaring maging indibidwal na posible, mahalaga lamang na makakatulong na madagdagan ang antas ng pag-stream ng mga aktibidad ng isang tiyak na tao (samahan).

4. Ang pagpaplano ay dapat na magmukhang harapan, hindi mag-retrospective. Ang pagpaplano ng Retrospective ay isang bagay ng nakaraan at hinahangad na kopyahin ang mga recipe ng tagumpay na ginamit na dati. Sa indibidwal na pagpaplano, ang paggamit ng mga pattern ng pag-uugali ay maaaring maging epektibo pa rin, ngunit sa pagpaplano ng organisasyon (lalo na, sa estratehikong pagpaplano) malamang na magkaroon ng mapaminsalang kahihinatnan (tingnan ang seksyon 2.6).

5. Ang pagpaplano ay dapat na naghahanap ng pasulong. Ang "Prospectiveness" ay isang istilong termino sa pamamahala ng Kanluran sa huling bahagi ng 1990s, ang pag-aayos ng katotohanan na ang mga indibidwal (organisasyon) na mga plano ay dapat na maikakaayos at, kung maaari, nakikipag-ugnay sa mga plano ng panlabas na kapaligiran. Ang isang indibidwal ay dapat ayusin ang kanyang sariling mga plano sa mga kamag-anak niya,

4.14, Mga Prinsipyo at mga patakaran ng pagpaplano

zey, mga kasamahan, atbp., ang samahan - kasama ang mga plano ng mga kasosyo, mga customer, atbp. Ipinapalagay din ang kahalagahan ng prospective na pagpaplano sa loob ng samahan, kung ang mga nangungunang plano sa pamamahala ay isinaayos sa mga plano ng mga indibidwal na empleyado at kagawaran. Ang nasabing koordinasyon ay isinasagawa sa tulong ng pakikipag-ugnayan, na isinasaalang-alang ang mga interes ng lahat ng mga kalahok sa pagpaplano, kakayahang umangkop at alternatibong pagpaplano, ang posibilidad na baguhin ang mga plano sa inisyatibo ng mga kalahok, atbp (Sa aking opinyon ng paksa, ang ideya ng prospective na pagpaplano ay may kaakit-akit na ideologically, ngunit mahirap ipatupad.)

6. Ang pagpaplano ay dapat na minimal. Kung maaari, kinakailangan upang kilalanin ang isang indibidwal na pamantayan sa pagpaplano, pag-iwas sa labis na detalyadong over-pagpaplano (ang naturang pagpaplano ay mabilis na nagiging isang "magnanakaw ng oras"; at ang mga nakaplanong detalye ay hindi palaging magkakasabay sa katotohanan, na nagiging sanhi ng kawalang-kasiyahan at pagkadismaya) at nasa ilalim ng pagpaplano (kapag ang plano ay nakabalangkas lamang sa pangkalahatang mga tuntunin, umaalis maraming "mga puting spot" sa pamamahagi ng oras).

7. Ang balanse sa pagitan ng intuitive pagkamalikhain kapag nagsusulat ng isang plano at ang paggamit ng anumang pormal na mga patakaran at algorithm ng pagpaplano.

8. Accounting para sa pagpaplano sa lahat ng mga antas ng oras. Ang pinakasimpleng dibisyon ng mga plano ay maaaring pangmatagalan at panandaliang, at may pansariling pagpaplano kung ano ang pangmatagalan at kung ano ang panandaliang - napapanagutan ng tao na magpasya. Para sa isang tao, ang pagpaplano ng isang negosyo sa isang buwan ay maaaring maging matagal, ngunit para sa ibang tao ay maaaring maikli. Maaari kang gumamit ng ibang sukat sa oras kapag nagpaplano, halimbawa, i-highlight ang regular na pagpaplano na nauugnay sa regular na paulit-ulit na mga gawain at aktibidad, at pagpaplano ng sitwasyon na may kaugnayan sa pagsasagawa ng aktwal na mga gawain o paglalaan ng oras para sa posibleng mga sorpresa.

Ang mga sumusunod ay mga tip upang mapagbuti ang pagpaplano ng pagpapatakbo:

1. Kapag nagpaplano ng oras, gamitin ang ratio ng 60:40 (60% ng oras - ito ay binalak; 20% - oras ng malikhaing; 20% - reserba, panghihimasok). (Ang proporsyon ng 60:40 na pagpaplano ng oras na iminungkahi ni L. Sievert ay hindi lamang posible; tingnan ang seksyon 4.15.)

2. Isaalang-alang ang oras na ginugol, lalo na hindi planado. Panatilihin ang pang-araw-araw na mga jamming data sheet, gamitin ang memo sheet.

Kabanata 4. Pagtatakda ng layunin, pagpaplano, pagpapatupad

3. Gumawa ng isang listahan ng lahat ng iyong mga gawain (gawain), ayusin ito sa pagsulat. Iugnay ito sa mga layunin at halaga.

4. Markahan para sa lahat ng mga gawain na eksaktong, ngunit makatotohanang mga deadline (sa pagsulat). Tumiwala hindi lamang sa iyong pansamantalang intuwisyon, kundi pati na rin sa mga resulta ng isang pagsusuri sa oras (tingnan ang nakaraang kabanata).

5. Ang plano ay dapat na may kakayahang umangkop - kung imposibleng makamit ang layunin, huwag mag-aksaya ng oras dito, lumipat sa pagkamit ng isa pang layunin.

6. Huwag lumikha ng mga blockage mula sa mga ipinagpaliban na kaso. Ito ay mas mahusay na lumampas sa nakaplanong limitasyon ng oras kaysa hindi kailanman makumpleto ang isang ipinagpaliban na gawain.

7. Unawain ang maliliit na bagay! Alamin upang pag-uri-uriin ang mga ito: na dapat itapon at kung saan dapat gawin. Alamin kung paano itatapon ang hindi kinakailangan.

8. Ang plano ay isang gumaganang dokumento, dapat ding isama ang mga marka sa pagpapatupad, pagtagpo ng mga deadline, atbp Ito ay isang mahalagang punto ng pagpipigil sa sarili!

9. Kailangang tukuyin ng plano ang mga priority task (hierarchy ng mga layunin at layunin).

10. Ang plano ay dapat na magbigay ng una para sa mga tagapalabas ng gawain, kasama na ang mga maaari nilang maging delegado. Magkaloob din para sa mga mapagkukunan (tingnan ang "target-means analysis", seksyon 4.10).

11. Kapag nag-iskedyul, hatiin ang oras sa malaking (para sa paglutas ng mga maliliit at mahahalagang gawain) at maliit (para sa paglutas ng mga kasalukuyang isyu) na mga bloke.

12. Plano - isang gumaganang dokumento, dapat itong sumang-ayon sa lahat ng mga interesadong partido (prospectivity) at maaaring mabago kung kinakailangan.

13. Ang pagpaplano ay isang hanay ng mga plano (personal at pang-organisasyon, pangmatagalan - katamtaman - pangmatagalan; tingnan ang seksyon 4.16).

14. Ang pagpaplano ay dapat na makatuwiran at hindi dapat maging isang sumisipsip ng oras! Maaari kang magplano ng hindi gaanong madalas, ngunit upang makamit ang mahalaga at malaking layunin, kinakailangan ang pagpaplano.

15. Magplano nang regular. Gawing regular ang mga elemento ng pagpaplano, algorithmic, simple, at nauunawaan, pamantayan na pamantayan.

4.15. "Nakakapagpalakas" ng pagpaplano ng oras ng pagpaplano

ty Anong uri ng mga plano (madiskarteng, pinansyal, marketing, karera, atbp.) ay nagkaroon ka ng pakikitungo sa iyong propesyonal na aktibidad (o sa pang-araw-araw na buhay)? Sa anong mga kaso nagtrabaho ka bilang isang ehekutibo ng plano, at sa anong mga kaso pinlano mo ang iyong sarili? Anong mga tampok ang dapat magkaroon ng isang plano upang maging madaling maisakatuparan (upang ito ay makumpleto nang lahat)? Kung mangyari mong i-play ang papel ng tagalikha ng isang plano, kung ano ang mga alituntunin o panuntunan na iyong sinunod kapag nabuo ito? Mayroon ka bang sariling pamantayan para sa isang "mabuting" plano o isang epektibong pamamaraan sa pagpaplano?

coordinating time manager

Sa ngayon, ang pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng oras ay isinasaalang-alang:

Setting ng layunin. Kahulugan at pagbabalangkas ng mga layunin (layunin)

Ang pagtatakda ng mga layunin ay nakakatulong sa pag-orient ng mga aksyon at pagkilos para sa mga hangaring ito at para sa kanilang pagpapatupad. Upang gawin ito, ang layunin ay dapat ilarawan ang resulta ng pagtatapos, at hindi ang mga pagkilos na kailangang isagawa. Kahit na ang pinakamahusay na paraan ng pagtatrabaho ay walang pag-asa kung ang pinuno ay hindi malinaw na nagpapahiwatig nang maaga kung ano ang sinusubukan niya. Ang kamalayan sa kanilang mga layunin ay madalas na nangangahulugang makabuluhang pagganyak sa sarili sa trabaho, sapagkat ang layunin ay nagbibigay ng isang malinaw na ideya ng direksyon kung saan lumipat.

Upang magtagumpay, kailangan mong pumili ng tamang mga layunin. Ang bawat kumpanya, ang bawat tagapamahala ay may isang pangunahing, pinakamahalagang layunin, na kung saan ay nahahati sa maraming maliit na mga pansamantalang layunin ng isang mas mababang antas, ang pagkamit na tinitiyak ang pagkamit ng isang mas mataas na antas ng antas at, sa huli, isang mas mataas na layunin. Kinakailangan na magtatag ng malinaw, magkakasamang mga pinagkasunduan na mga layunin na maaaring maging mga agarang pagkilos upang maaari silang direktang binalak. Malinaw na natukoy na mga layunin, naayos sa papel, awtomatikong maging sapilitan, pag-uudyok ng palagiang pagsusuri, pag-double-check at pagbabago.

Ang pagsusuri sa kalagayan ay isang uri ng rehistro ng mga personal na mapagkukunan (nangangahulugan upang makamit ang mga layunin) at nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung ano ang dapat na mahikayat (lakas) at kung ano pa ang kailangang magtrabaho sa (mga kahinaan).

Sa pamamagitan ng pagsusuri ng kanyang mga kakayahan, tinutukoy ng manager kung ano ang magagawa niya sa pangkalahatan, i.e. kung ano ang personal na potensyal niya upang makamit ang kanyang mga layunin. Sa kabilang dako, dapat na malinaw na maunawaan ng tagapamahala ang kanyang mga kahinaan upang maiwasan ang mga aksyon na maaaring mag-ambag sa pagpapakita ng mga "katangiang", o gumawa ng mga hakbang upang mapupuksa ang mga pagkukulang na ito. Ang balanse ng kanilang pinakamalaking mga pagkabigo at pagkatalo at ang pagkilala, ang resulta ng kakulangan ng kung anong mga katangian nila, ay maaaring makatulong sa ito. "Ang malaman ang iyong mga kahinaan ay upang palakasin ang iyong mga lakas."

Pagtatakda ng mga deadlines para sa pagsasalin ng mga layunin at pagbabalangkas ng nais na mga resulta. Ito ang huling hakbang sa pagtatakda ng mga layunin, kapag ang mga tiyak na praktikal na mga layunin ay nakabalangkas para sa kasunod na yugto ng pagpaplano.

Hindi ka maaaring tumagal nang labis upang hindi makulong sa hindi naganap na mga bagay. Ang mga panandaliang layunin ay dapat na itakda nang naaayon sa pangmatagalang layunin ng pandaigdig.

Pagpaplano at prayoridad

Ang pagpaplano ay idinisenyo upang matiyak ang pang-ekonomiyang paggamit ng pinakamahalagang mapagkukunan - oras. Ang mas mahusay na oras ay inilalaan (i.e. binalak), mas mahusay na magamit ito sa personal at propesyonal na interes ng pinuno. Ang pagpaplano ay nangangahulugang paghahanda para sa pagpapatupad ng mga layunin at oras ng pagbubuo.

Ang pangunahing bentahe na nakamit sa pamamagitan ng pagpaplano sa trabaho ay ang pagpaplano ng oras ay nagdadala ng mga benepisyo sa oras. Pangkalahatang praktikal na karanasan sa paggawa ay nagpapakita na ang pagtaas ng oras na ginugol sa pagpaplano sa huli ay humahantong sa pag-iimpok ng oras sa pangkalahatan. Malinaw, ang oras na ginugol sa pagpaplano ay hindi maaaring tumaas ng walang hanggan; mayroong isang pinakamabuting kalagayan, kung saan ang isang karagdagang pagtaas sa oras ng pagpaplano ay hindi epektibo. Sa kabuuang panahon ng pagpaplano (taon, buwan, linggo, araw) kailangan mong gumastos ng maximum na 1% ng oras sa pagpaplano. Upang maayos na maisagawa ang mga pag-andar nito at makamit ang mga layunin nito, upang maipagkaloob ang hindi gaanong mahahalagang bagay, upang mabawasan ang kanilang bilang o upang ipagpaliban ang mga ito sa ibang pagkakataon, dapat na malinaw na ipakita ng tagapamahala ang kanyang oras ng badyet at hanay ng mga gawain. Ang pagpaplano ay isang proyekto ng mga proseso ng paggawa para sa paparating na tagal ng panahon. Ang mga pangunahing patakaran ng pagpaplano ng oras:

1. Ang ratio (60:40).

Ipinakikita ng karanasan na pinakamahusay na gumuhit ng isang plano lamang para sa isang tiyak na bahagi ng oras ng pagtatrabaho (60%).

Ang mga kaganapan na mahirap mahulaan, mga abala ("paglubog" ng oras) ay hindi maaaring planuhin nang buo nang walang bakas

2. Pagsasama-sama ng mga gawain - isang plano sa pagkilos.

Upang makagawa ng isang mahusay na plano para sa paggastos ng oras, mahalaga na palaging magkaroon ng isang ideya ng paparating na mga bagay. Maipapayo na hatiin ang mga ito sa mga pangmatagalan, katamtaman at panandaliang gawain, itatag ang kanilang priyoridad at kumilos alinsunod dito.

3. Pagiging regular - pagkakapareho - pagkakapare-pareho.

Kailangan mong gumana sa mga plano ng oras nang regular at sistematikong, palagiang nakumpleto ang gawain na sinimulan mo.

4. Makatotohanang pagpaplano.

I.e. kailangan mong planuhin lamang ang tulad ng isang dami ng mga gawain na maaaring makaya ng manager.

5. Ang pagdadagdag ng pagkawala ng oras.

Ito ay mas mahusay na upang mabayaran ang pagkawala ng oras kaagad, halimbawa, mas mahusay na magtrabaho ng isang beses na mas mahaba sa gabi kaysa sa mahuli sa araw bago ang susunod na buong araw.

6. Pag-aayos ng mga resulta sa halip na mga aksyon.

Kinakailangan upang ayusin ang mga resulta o mga layunin sa mga plano, at hindi lamang anumang mga pagkilos, upang ang mga pagsisikap ay una na naglalayong direkta sa pagkamit ng layunin. Makakatulong ito upang maiwasan ang hindi planadong mga aktibidad.

7. Ang pagtatatag ng pansamantalang pamantayan.

Ipinakikita ng karanasan na bilang isang panuntunan, ang maraming oras ay ginugol sa trabaho dahil magagamit ito. Samakatuwid, kinakailangan upang magtakda ng eksaktong mga pamantayan sa oras, magbigay para sa plano nang eksakto ng mas maraming oras para sa isang partikular na negosyo ayon sa talagang kinakailangan nito.

8. deadline.

Upang maiwasan ang pagpapaliban at pagpapaliban, kinakailangan upang maitaguyod ang eksaktong mga deadline para sa lahat ng uri ng mga aktibidad.

9. Pag-recycle - muling pagsusuri.

Ang plano ay kailangang patuloy na reworked at double-check sa mga tuntunin ng kung ang ilang mga gawain ay maaaring makumpleto na.

10. Pagkakaugnay ng mga plano sa oras.

Upang matagumpay na maisakatuparan ang kanilang mga plano, ang manager ay kailangang i-coordinate ang mga ito sa mga plano ng ibang tao.

Pagpapatupad - mga tiyak na hakbang at kilos alinsunod sa inilaan na plano at pamamaraan para sa pagkamit ng layunin.

Ang pagpapatupad ay nagsasangkot sa paghahanda ng pang-araw-araw na gawain at pag-aayos ng proseso ng paggawa upang makamit ang mga layunin. Ang samahan ng iyong araw ng pagtatrabaho ay dapat sumunod sa pangunahing prinsipyo: "Ang trabaho ay dapat sumunod sa akin, at hindi kabaliktaran." Mayroong 23 mga panuntunan na maaaring nahahati sa 3 pangkat: ang mga patakaran sa simula ng araw, ang pangunahing bahagi ng araw at pagtatapos ng araw.

Mga panuntunan para sa pagsisimula ng araw:

Simulan ang araw na may positibong kalooban;

Magsimula sa trabaho nang sabay hangga't maaari;

Muling suriin ang plano ng araw na iginuhit sa bisperas

Sa una, ang mga pangunahing gawain;

Magpatuloy nang walang pag-indayog;

Pag-ugnayin ang plano ng araw sa sekretarya (siya ay gagana nang mas mahusay at magagawang protektahan ang pinuno mula sa hindi kinakailangang panghihimasok);

Sa umaga, gawin ang mga kumplikado at mahahalagang bagay, sapagkat pagkatapos - kasalukuyang mga gawain;

Ang mga patakaran ng pangunahing bahagi ng araw:

Magandang paghahanda sa trabaho;

Naaapektuhan ang pag-aayos ng mga term sa kanilang sariling interes;

Suriin ang lahat ng mga stock sa mga tuntunin ng kanilang pangangailangan;

Tumanggi ng karagdagang mga kagyat na problema;

Iwasan ang hindi planadong nakakahimok na mga aksyon;

I-pause sa oras at pagmasdan ang isang sinusukat na bilis;

Magsagawa ng mga maliit na homogenous na gawain sa serye (sa parehong oras, ang paghahanda ay isinasagawa nang isang beses lamang at sa isang tiyak na oras ang pinuno ay nakikibahagi sa mga homogenous na mga gawain; dahil sa pagpapatuloy at konsentrasyon ng proseso, ang oras ay nai-save);

Kumpleto sa makatwiran kung ano ang nasimulan (paggambala at kasunod na pagbabalik sa trabaho ay tumatagal ng ilang oras, kaya ang gawain na nagsimula ay dapat na makumpleto o magambala sa isang angkop na lugar)

Gumamit ng hindi planadong agwat ng oras para sa paghahanda o nakagawiang gawain;

Magtrabaho nang countercyclically (i.e. sa simula ng araw pinapayuhan na harapin ang mga pinakamahalagang gawain, at sa isang mas mabigat na panahon - hindi gaanong mahahalagang bagay);

Mag-ukit ng isang mahusay na oras;

Kontrolin ang oras at mga plano;

Mga panuntunan para sa pagkumpleto ng isang araw ng pagtatrabaho:

Kumpletuhin ang maliit na negosyo na nagsimula;

Pagsubaybay sa mga resulta at pagpipigil sa sarili;

Susunod na plano sa araw;

Ang bawat araw ay dapat magkaroon ng kasukdulan nito.

Pagsubaybay sa pagkamit ng mga layunin at pagpapatupad ng mga plano.

Ang kontrol sa mga resulta ay nagsisilbi upang mapabuti, at sa perpektong kaso, ang pag-optimize ng proseso ng paggawa. Ang lahat ng mga pag-andar sa pamamahala sa sarili sa itaas ay hindi magiging epektibo kung ang naaangkop na kontrol ay hindi isinasagawa. Saklaw ng control ang tatlong mga gawain:

pag-unawa sa kalagayang pisikal

paghahambing ng binalak na nakamit

pagsasaayos ng paglihis

Kinakailangan na regular, sa regular na agwat, suriin ang iyong mga plano at samahan ng trabaho, pag-aralan ang iyong mga aktibidad at oras mo, at gumuhit ng isang sheet ng pang-araw-araw na ingay.

Ang kontrol sa mga resulta ng paggawa ay dapat sa anumang kaso ay isagawa pagkatapos makumpleto ang gawain. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, kinakailangan upang subaybayan at ipakita ang hindi lamang ang katuparan ng mga layunin, kundi pati na rin ang personal na sitwasyon.

Bilang karagdagan sa mga klasikong teknolohiyang ito para sa pag-aayos ng personal na oras, nakatuon sa isang tiyak, pag-istruktura, inayos na uri ng pagkatao ng G.A. Ang diin sa Arkhangelsk sa pag-unlad nito ay sa mga pamamaraan ng pamamahala ng personal na oras, na angkop para sa mga taong hindi masyadong madaling kapitan ng order.

Ang unang prinsipyo: ang isang tao ay maaari lamang bumuo ng isang kalidad na sistema para sa pag-aayos ng kanyang oras. Ang samahan ng personal na oras ay isang mahalagang bagay, lubos na nakasalalay sa mga katangian ng kalikasan at uri ng aktibidad ng tao.

Ang pangalawang prinsipyo: huwag sumuko sa stereotype ng pagpaplano. Mula sa panahon ni Plato, kasama ang kanyang "mundo ng mga ideya", mainam na mga imahe, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay mahigpit na na-embed sa kamalayan ng isang taga-Europa: upang iguhit ang ninanais na imahe ng pag-unlad ng mga kaganapan (plano, programa, proyekto ...) at pagkatapos ay itaboy ang buhay na aktibidad sa dati nitong nilikha na pamamaraan. Ang pamamaraang ito ay lubos na naaangkop sa medyo mahuhulaan na mga lugar ng aktibidad, tulad ng pagtatayo ng mga sasakyang panghimpapawid ng sasakyang panghimpapawid, ngunit madalas na nabigo upang ayusin ang personal na gawain, kung saan madalas nating haharapin ang mga hindi inaasahang pangyayari, pagbabago, atbp. Bilang isang patakaran, ang isang makabuluhang bahagi ng mga pamamaraan para sa pag-aayos ng oras na inaalok sa isang tao ay ang mga pamamaraan ng pagpaplano na kasama ang pag-iskedyul ng araw, linggo, atbp. Sa isang hindi mahuhulaan na kapaligiran, ang mga pamamaraan na ito ay halos walang silbi.

Ang trabaho sa iyong sariling oras ay nagbibigay hindi lamang ng mga materyal na resulta, ngunit, mas mahalaga, ay nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang samahan ng oras upang simulan ang proseso ng patuloy na pagbabago, pagpapabuti.

Mga Prinsipyo ng matagumpay na Pagpaplano ng Oras - ito ang mga pangunahing panuntunan, pagmamasid kung alin, maaari mong mabisa at makatwirang ipamahagi ang iyong oras ng pagtatrabaho upang makuha ang maximum na resulta mula sa aktibidad sa paggawa.

Kaugnayan

Ang kakayahang planuhin ang iyong oras ng pagtatrabaho ay isang napaka-kapaki-pakinabang na kasanayan na kailangan ng maraming mga nagtatrabaho, lalo na sa mga independiyenteng matukoy ang saklaw ng mga gawain upang makamit ang kanilang mga layunin. Ang isang karampatang pamamahagi ng kanilang mga puwersa at oras ay humahantong sa kanilang makatwirang paggasta, at bilang isang resulta, sa pinaka positibong resulta. Upang hindi mag-aksaya ng mahalagang oras ng pagtatrabaho nang walang kabuluhan, kailangan mong maingat na planuhin ito at kilalanin ang pinakamahalagang gawain na kailangang isagawa. Kailangan mong planuhin ang iyong araw-araw na pagtatrabaho araw-araw, sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, na magtipon ng mga aktibidad para sa nakaraang araw. Sinusuri ang nagawa sa isang araw, kung ano ang hindi pa nagawa o nagawa nang labis sa pamantayan, maaaring maayos na planuhin ng isa ang susunod na araw upang sa umaga na gampanan ang mga pinakamahalagang bagay at gawain. Ito ang positibong epekto ng pagpaplano.

Upang malaman kung paano mabisang maplano ang iyong mga aktibidad sa araw ng pagtatrabaho, kailangan mong makabisado ang maraming mga patakaran na makakatulong sa pagkamit ng pinaka komportableng mode ng pagsasagawa ng mga pagsasamantala sa paggawa. Ang mga ito ay nakapaloob sa ilang mga alituntunin, algorithm ng mga aksyon, sumusunod sa kung saan, madali mong makabisado ang agham ng pagpaplano.

Rule 70/30

Ang panuntunang ito ay naglalaman ng karunungan ng pamamahagi ng oras ng pagtatrabaho. Kapag sinimulan mo ang pagpaplano ng iyong araw, huwag subukan na planuhin ang lahat ng iyong oras bawat minuto. Dapat tandaan na ang hindi inaasahang mga pangyayari ay laging lumitaw, na kung saan kinakailangan na maglaan ng kaunting oras. Sa buong pamamahagi ng araw ng pagtatrabaho madalas madalas na paglihis mula sa plano, na sa huli ay humantong sa pagkabigo nito. At ang taong sumusunod sa plano na ito ay may pakiramdam na siya, tulad ng isang robot, ay gumagawa ng kanyang trabaho, hindi nagawa ang kanyang sariling mga pagsasaayos sa proseso.

Samakatuwid, ang paghati ng oras para sa pagsasagawa ng mga pangunahing gawain, iwanan ang iyong sarili tungkol sa 30% ng libreng oras para sa paglutas ng mga gawain na gawain, lakas ng kagandahan, o sa bakasyon. At sa stock, magkaroon ng tulad na trabaho na maaari mong punan ang random na nabuo ng libreng oras.

Planuhin ang iyong araw sa gabi bago

Ang isang pang-araw-araw na plano para sa susunod na araw sa pagtatapos ng araw ay isang napatunayan na pamamaraan para sa epektibong pagpaplano ng iyong oras. Huwag ipagpaliban ang pagpapatupad nito sa susunod na araw, tulad ng sa umaga ay aabutin ang higit sa iyong oras kaysa sa gabi. Pagbuod ng nakaraang araw ng pagtatrabaho, alam mo mismo kung ano ang nangyari, at kung ano ang wala kang oras na gawin, kung paano pinakamahusay na makumpleto ang isang partikular na gawain, sino pa ang maaari mong matugunan o telepono upang makamit ang isang positibong resulta. Samakatuwid, ang pang-gabing pagpaplano ay pinaka-epektibo. Bilang karagdagan, ang pag-trabaho sa umaga, alam mo na mismo kung saan magsisimula nang hindi nag-aaksaya ng labis na oras sa pag-iisip tungkol sa mga pangako.

Unahin ang

Ang pinakamahalagang kaso ay dapat na naitala muna, sa gayon tinukoy ang kanilang priyoridad sa iba pang mga gawain. Ang pagtatakda ng mga priyoridad at kakayahang itakda ang mga ito nang tama ay isa sa mga mahalagang tampok ng isang matagumpay na tao. Kadalasan, nakakapit sa mga maliliit na gawain ng gawain, ang empleyado ay unti-unting nawawalan ng lakas at mahalagang oras, hindi pagkakaroon ng oras upang makumpleto ang pinakamahalaga.

Upang ipahiwatig ang mga mahahalagang bagay, ang pahina ng talaarawan ay maaaring nahahati sa dalawang halves. Sa isa sa mga ito ay nagpapahiwatig ng pinakamahalagang gawain, at sa isa pa ang maaaring maghintay.

Panatilihing makatotohanang ang iyong plano

Hindi ka dapat lumikha ng isang iskedyul ng araw na hindi mo kayang bayaran. Kung naglihi ka ng isang malaking halaga ng trabaho at ilagay ito sa iskedyul para sa isang araw, inaasahan na mapakilos ang iyong lakas, maaari mong tapusin ang isang magkakaibang kakaibang larawan. Nang walang "pag-abot" kahit na isang maliit na bahagi ng itinakdang plano, mawala ang iyong pagnanais para sa tagumpay at darating ang kawalang-interes. Samakatuwid, umasa sa iyong tunay na lakas. Mas mainam na madaling ipatupad ang isang bahagyang underestimated na plano at makakuha ng kagalakan at tiwala sa sarili mula dito kaysa mabigo sa iyong pagganap at mawalan ng interes sa trabaho.

Magplano ng mahahalagang bagay para sa umaga.

Sa umaga ay puno ka ng lakas at lakas upang makumpleto ang mga feats sa paggawa. Marami ang may impression na ang unang kalahati ng araw ay tumatagal ng mahabang panahon, at ang pangalawang kalahati ay "lumipad" sa loob ng isang minuto. Samakatuwid, ito ay mahalaga, hindi paglalagay sa malayong kahon, upang malutas ang mahalaga, pinakamahalagang mga gawain sa umaga. Kung sa kalagitnaan ng araw ay naramdaman mong nakumpleto na ang karamihan sa trabaho at kailangan mo lamang itong tapusin nang kaunti, pagkatapos ay mapapabuti lamang ang kalooban. At sa huli, ang araw ay magtatapos sa isang mabuting kalooban at masayang kalooban, na may isang pakiramdam na nagawa.

Iwanan ang iyong sarili ng oras para sa pahinga at pahinga.

Kapag nagpaplano ng mga gawain, tiyaking isama sa iyong iskedyul ng 15 minuto na pahinga para sa pahinga, lalo na kung ang iyong trabaho ay sedentary o nauugnay sa isang static na pose sa panahon ng trabaho. Ang iyong katawan ay labis na nagpapasalamat sa mga nasabing panahon ng pahinga at tutugon na may mabuting kalusugan, na makakatulong sa madaling pagkumpleto ng mga gawain.

Ang mga malalaking gawain at layunin ay nahahati sa maraming yugto

Ang pagpapatupad ng isang pangunahing proyekto na nangangailangan ng trabaho para sa maraming araw o linggo ay dapat nahahati sa maraming yugto. Kaya magiging madali para sa iyo na planuhin ang pag-unlad ng trabaho, ang kanilang mga deadline at makakuha ng kasiyahan mula sa pag-unlad patungo sa nais na layunin. Kung araw-araw kang pumapasok sa data ng plano sa pangangailangan na magsagawa ng isang malaking proyekto, kung gayon sa huli, magiging mahirap para sa iyo na suriin ang resulta ng iyong aktibidad at ang kahusayan sa trabaho para sa araw. Bilang karagdagan, ang item ng plano sa pagpapatupad ng proyektong ito ay ipagpaliban araw-araw, pagbabawas ng iyong interes at pagnanais na tapusin ito nang mas mabilis. Ang pagdurog sa maliliit na yugto ay isang insentibo upang gumana. Nang makumpleto ang susunod na yugto, magagawa mong makaramdam ng kasiyahan mula sa nakumpleto na trabaho at masuri kung gaano kabilis at mahusay na nagtrabaho, kung gaano kalapit ka sa iyong inilaan na layunin. Bilang karagdagan, pinapayagan ka nitong mabilis na magpatuloy sa trabaho sa proyekto, dahil nagsisimula ka ng isang bagong yugto alam mo na kung saan magsisimula.