Dokumento "Ulat sa tingian na benta. Impormasyon sa accounting Ang ulat ng retail sales ay makikita

Ang dokumentong "Retail Sales Report" ay nilayon upang ipakita ang mga benta sa retail trade.

Ang "Ulat sa mga retail na benta" ay maaaring ipasok sa batayan ng dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal sa bodega", "Pagninilay ng mga benta nang sabay-sabay sa pagtanggap ng kita ng tingi" (uri ng bodega na "Wholesale" o "Retail"), "Pagninilay ng mga benta batay sa dating tinanggap na kita" (warehouse na may view na "Manual na punto ng pagbebenta").

Upang ipakita ang mga retail na benta mula sa isang wholesale na warehouse o warehouse na may view na "Retail" sa 1C: Accounting 8 program, sundin ang mga hakbang na ito (Fig. 1):

1. Menu: Benta – Benta–Mga ulat sa pagbebenta ng tingi.
2. I-click ang button na "Iulat," pagkatapos ay piliin ang "Tingi ng tindahan" o "Manu-manong punto ng pagbebenta." Kung ang isang organisasyon ay nagsasagawa ng mga retail na benta sa pamamagitan ng isang automated na punto ng pagbebenta, kung gayon ang teknikal na suporta o ang mga detalye ng mga aktibidad sa pangangalakal ay ginagawang posible araw-araw na bumuo ng isang detalyadong ulat sa mga kalakal na ibinebenta para sa kasunod na pagpasok sa isang base ng impormasyon, halimbawa, sa 1C : Accounting 8 program. Kung pipiliin mo ang uri ng transaksyon ng dokumento na "Manual na punto ng pagbebenta", kung gayon ang punto ng pagbebenta ng organisasyon ay itinuturing na manu-mano, dahil ang pang-araw-araw na pagpaparehistro ng mga produktong ibinebenta ay hindi pinananatili doon. Ang impormasyon sa mga kalakal na ibinebenta sa isang manu-manong punto ng pagbebenta ay maaaring matanggap nang may ilang pagkaantala batay sa imbentaryo. Sa kasong ito, ang bilang ng mga kalakal na ibinebenta para sa bawat item ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting mula sa base ng impormasyon at ng data na nakuha ng imbentaryo. Sa kaso ng pag-iingat ng mga rekord sa mga presyo ng benta, posibleng makakuha ng impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta lamang sa kabuuang mga termino, nang walang detalyadong pagkasira ayon sa item.
3. Punan ang mga kinakailangang tab ng dokumento na nagpapakita ng mga nauugnay na benta o paraan ng pagbabayad. Ang tab na "Mga Produkto" ay nagpapahiwatig ng mga produkto at serbisyo na ibinebenta sa retail na mamimili. Sa kasong ito, ang mga field na "Presyo", "Halaga", "% VAT", "VAT", "Kabuuan" ay awtomatikong pupunan batay sa mga presyo ng tingi at ang tinukoy na dami na kailangang suriin.
4. Sa field na "Accounting account," piliin ang account 41.11 "Mga kalakal sa retail na kalakalan (sa ATT sa presyo ng pagbebenta)", kung ang mga kalakal ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbebenta at gumagamit ng isang awtomatikong punto ng pagbebenta. Ang pagpili ng account ay depende sa mga setting ng patakaran sa accounting (Larawan 2).
5. Upang tawagan ang naka-print na form na "Cashier-operator's certificate-report" gamit ang KM-6 form, maaari mong gamitin ang button na "Cashier-operator's certificate-report (KM-6)".

Dokumento Ulat sa retail sales sa 1C ang pangkalahatang data para sa panahon ay makikita. Pagkatapos i-post ang dokumento, ang mga item na nakalista dito ay aalisin sa pagkakarehistro. Mahahanap mo ang dokumentong ito sa 1C 8.3 sa seksyon Benta → Benta → Mga ulat sa pagbebenta ng tingi:

Isang ulat sa retail na benta sa 1C 8.3 ay ginawa:

• Awtomatikong bilang resulta ng isang operasyon Isara ang shift;
• Batay sa dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
• Maaaring gawin nang manu-mano.

Paano gumawa ng Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng automated point of sale (ATP) sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3, ang mga retail na benta sa isang retail store (ATT) o mula sa isang wholesale na warehouse ay nakadokumento Mga benta (mga tseke). Sa kasong ito, ang bawat benta ay naitala na may hiwalay na resibo.

Halimbawa

Sa isang retail store (warehouse "Store Warehouse No. 2"), 06/20/2016. Tatlong tseke ang sinuntok sa panahon ng shift:

• Nabili ang Resibo No. 1: zipper 20 cm – 2 pcs. at mga thread - 1 pc.;
• Nabili ang Resibo No. 2: mga pindutan - 5 mga PC. at bolpen - 1 pc.;
• Nabili ang Resibo No. 3: ballpen – 3 pcs.:

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho sa tindahan o sa oras ng pagsasara ng shift ng cash register, kinakailangan upang maisagawa ang operasyon Isara ang shift. Ang operasyong ito sa 1C 8.3 ay available sa log ng dokumento Mga benta (mga tseke):

Bilang resulta ng pagsasagawa ng operasyong ito sa 1C 8.3 Accounting 3.0, awtomatikong nabuo ang mga sumusunod na dokumento:

• ulat sa pagbebenta ng tingi;
• Resibo ng pera na may uri ng transaksyon – Kita sa tingi:

Ang bawat isa sa mga dokumentong ito ay makikita sa sarili nitong journal. Sa 1C 8.3, ang mga dokumentong ito ay nabuo, naitala, ngunit hindi nai-post. Kinakailangang suriin na ang impormasyon sa mga nilikhang dokumento ay napunan nang tama. Kung kumbinsido kami na ang lahat ng impormasyon sa mga dokumento ay napunan nang tama, susuriin namin ang mga ito:

Sa dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi ang parehong nomenclature ay isusulat sa isang linya, na isinasaalang-alang ang mga pagbabalik. Sa ating halimbawa ito ay "Panulat". Ang item na ito ay sinuntok sa tseke No. 2 sa halagang 1 piraso, at sa tseke No. 3 sa halagang 3 piraso. Dahil walang ibinalik sa maghapon, nakita natin sa ulat na 4 na bolpen ang nabili.

Sa dokumento Resibo ang kabuuang kabuuang kita mula sa mga punched check, kasama ang mga pagbabalik, ay makikita.

Paano ipakita ang mga pagbabalik ng produkto sa Retail Sales Report

Tulad ng nabanggit sa itaas, kapag awtomatikong bumubuo ng isang dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi Isinasaalang-alang ng 1C 8.3 ang lahat ng pagbabalik na ginawa sa panahon ng shift ng cash register.

Tingnan natin ang sitwasyong ito na may isang halimbawa. Upang gawin ito, gagamitin namin ang halimbawang data sa itaas at ipagpalagay na ayon sa resibo No. 2, ang produktong "Ballpoint pen" sa halagang 1 piraso ay ibinalik. Ang pagbabalik sa 1C 8.3 ay makikita sa dokumento Suriin (Ibalik):

Matapos mai-post ang dokumentong ito sa journal Mga benta (mga tseke) isang resibo na may uri ng transaksyon ay ipapakita Bumalik:

Isara natin ang shift ng cash register at tingnan na ang ulat ay nagpapakita ng mga benta kasama ang mga pagbabalik. Namely: mga kalakal "Panulat" ay sinuntok sa tseke No. 2 sa halagang 1 piraso, at sa tseke No. 3 sa halagang 3 piraso. at ginawa ang refund sa halagang 1 piraso. Samakatuwid, sa ulat nakita namin na 3 ballpen ang nabili:

Paano gumawa ng isang Retail Sales Report nang manu-mano

Isaalang-alang natin ang opsyon na manu-manong punan ang isang ulat ng retail sales sa 1C 8.3 Accounting 3.0. Ginagamit ang opsyong ito kapag sa 1C 8.3 ang bawat benta ay hindi nakadokumento sa isang hiwalay na dokumento Mga benta (mga tseke), at ang mga benta ay agad na ipinasok sa dokumento ng Retail Sales Report.

Gamit ang halimbawang data na ibinigay sa itaas, manu-manong punan natin ang dokumento sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito: seksyon Mga Benta → Mga Benta → Mga Ulat sa Pagbebenta ng Titingi → Ulat → Tindahan ng Titingi:

Gamit ang pindutan Pulutin punan ang talahanayan ng dokumento:

Dokumento Resibo Sa ganitong uri ng pagpaparehistro, dapat ding kumpletuhin nang manu-mano ang retail sales. Magagawa ito gamit ang mekanismo Lumikha batay sa. Ipapakita ng ginawang dokumento ang kabuuang kita para sa dokumento Ulat sa retail sales:

Paano punan ang isang Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng non-automated retail outlets (NTT) sa 1C 8.3

Ang manu-manong punto ng pagbebenta sa 1C 8.3 ay isang tindahan kung saan hindi ipinapasok araw-araw ang data ng mga benta.

Paghahanda ng dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi upang ipakita ang mga benta sa NTT ay depende sa kung paano tumatanggap ang departamento ng accounting ng impormasyon sa pagbebenta. Maaaring isumite ang impormasyon sa dalawang paraan:

• Ang impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta ay ibinigay;
• Kinukuha ang isang imbentaryo.

Parehong maaaring gawin araw-araw o sa mga pagitan na tinukoy sa daloy ng dokumento ng organisasyon. Isaalang-alang natin ang parehong mga pamamaraan.

Paraan Blg. 1

Halimbawa, ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng pang-araw-araw na impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta. Sa sitwasyong ito, sa 1C 8.3 gumuhit kami ng isang dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi. Kabanata Mga Benta → Mga Benta → Mga ulat sa pagbebenta ng tingi → Mga Ulat → Manu-manong punto ng pagbebenta:

Sa header ng dokumento, piliin ang warehouse. Sa tabular na seksyon, gamit ang Add or Select button, ipinapahiwatig namin ang produktong ibinebenta bawat araw. Ang dokumento ay handa na:

Paraan numero 2

Ipagpalagay natin na ang organisasyon ay hindi nagsusumite ng impormasyon sa pagbebenta, ngunit kumukuha ng imbentaryo ng bodega tuwing tatlong araw. Kung gayon ang mga aksyon sa 1C 8.3 ay ang mga sumusunod:

• Dumating tayo sa kita sa tingi;
• Nagsasagawa kami ng imbentaryo sa bodega. Pagbubuo ng isang dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
• Inihahanda namin ang dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi n at batay sa dokumento ng imbentaryo .

Sa dokumento ng imbentaryo ipinapahiwatig namin ang aktwal na balanse ng mga kalakal sa bodega. Sa mga linya kung saan ang aktwal na dami ay hindi tumutugma sa dami ng accounting, ang isang paglihis ay makikita. Ang paglihis ay magpapakita ng mga benta:

Gamit ang mekanismo Lumikha batay sa, gumawa ng dokumento Ulat sa retail sales:

Kung ang lahat ng produktong ito ay aktwal na naibenta o bahagi nito ay isang kakulangan, ang 1C 8.3 na programa ay susuriin sa panahon ng pagproseso ng dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi, dahil bago isakatuparan ang dokumentong ito ay kinakailangang i-capitalize ang kita sa tingi. Kung hindi, hindi posibleng i-post ang dokumentong Retail Sales Report sa 1C 8.3:

Kung ang naka-capitalize na kita ay hindi tumutugma sa halagang ipinahiwatig sa ulat, ang ulat na ito sa mga retail na benta sa 1C 8.3 ay hindi isinasagawa. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang malaman ang mga dahilan para sa pagkakaiba:

Ipadala ang artikulong ito sa aking email

Upang mabisang pamahalaan ang mga retail na negosyo, tulad ng iba pa, kinakailangan na magkaroon ng pinagsama-samang, napapanahon at tumpak na impormasyon. Sa artikulong ito titingnan natin ang dokumentong Ulat sa mga retail na benta sa 1C Retail. Maaari naming sabihin na ito ay isang pangkalahatang dokumento para sa isang cash register shift, na naglalaman ng data sa dami ng mga kalakal na nabili, mga presyo, mga diskwento at iba pang impormasyon, at sa turn ito ay bahagi din ng pamamaraan ng pagpaparehistro ng mga benta. Ang pagpaparehistro ng mga benta ay isinasagawa gamit ang mga dokumentong "KKM Receipt". Maaari kang magrehistro ng isang benta sa programa alinman mula sa isang resibo ng cash register, o sa isang espesyal na binuo na interface para sa layuning ito, na tinatawag na RMK. Posible ang pagbabayad sa maraming paraan: cash, gift certificate, bank card, credit, mga bonus. Posible rin ang pinagsamang pagbabayad, kapag, halimbawa, ang bahagi ng mga kalakal ay binayaran para sa paggamit ng isang sertipiko, at ang bahagi ay binabayaran ng cash. Pagkatapos, kapag isinara ang isang shift, awtomatikong bubuo ng ulat ng retail sales batay sa mga resibo.

Binubuo din ng dokumentong ito ang kaukulang mga transaksyon, na nagbibigay para sa pagpapawalang-bisa ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa isang tiyak na halaga ng pagbebenta. Kung kinakailangan, ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa anyo ng mga dokumento ng pagbaliktad.

Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang dokumento ng Retail Sales Report sa 1C Retail. Ang unang paraan ay ang paglikha ng isang dokumento nang manu-mano, mula sa simula. Ang pangalawang paraan ay batay sa isang dokumento ng imbentaryo. At ang ikatlong paraan ay awtomatiko, tulad ng inilarawan sa itaas. Ang pamamaraang ito ay kadalasang kadalasang ginagamit sa trabaho.

Kung mayroon kang mga katanungan sa paksa ng ulat ng retail sales sa 1C: Retail, tanungin sila sa mga komento sa ilalim ng artikulo, susubukan ng aming mga espesyalista na sagutin ang mga ito.

Tingnan natin ang ikatlong paraan nang mas detalyado. Buksan natin ang shift ng cash register mula sa form ng listahan ng dokumento na "Mga Resibo" sa seksyong "Sales" para sa napiling cash register.

Pagkatapos ay pumunta tayo sa tab na "Mga Produkto" at magdagdag ng listahan ng tatlong item ng mga gamit sa bahay.

Dahil ang bumibili ay kumuha ng isang set ng kagamitan na binubuo ng tatlong item, siya ay may karapatan sa isang diskwento, na kinakalkula sa kaukulang tab na "Mga Diskwento".

At ginawa ang pagbabayad. Ang bahagi ng halaga ay binayaran ng cash sa halagang 20 libong rubles. at ang natitira ay binayaran ng card sa halagang 49,958 rubles.

Pagkatapos nito, ang natitira na lang ay iproseso ang dokumento. Gumawa tayo ng isa pang tseke gamit ang parehong prinsipyo at ibenta ang "Bag". Ang presyo na may 1% na diskwento para sa mamimili ay magiging 1980 rubles. Ang pagbabayad ay ginawa sa cash. Susunod, isasara natin ang shift ng cash register.

Sa dulo, dapat lumitaw ang isang mensahe na nagsasabi na ang shift ng cash register ay sarado at ang ulat ay awtomatikong bubuo. Susunod, bumalik kami sa seksyon ng mga benta at piliin ang "Mga Ulat sa Pagbebenta ng Titingi" at buksan ang huling dokumento sa listahan.

Sa tab na "Mga Produkto" makikita namin ang lahat ng produkto mula sa mga ginawang resibo.

Gayundin ang kabuuang bayad sa cash para sa dalawang tseke.

At sa susunod na tab, magbayad gamit ang mga card sa pagbabayad. Kung kinakailangan, i-click ang pindutang "I-print" upang i-print ang mga kinakailangang naka-print na form.

Ang mga printable na ito ay maglalaman ng kabuuang halaga at dami ng bawat item na naibenta.

Koponan ng mga may karanasang 1C programmer:

Mula sa 5 minutong oras ng pagtugon hanggang sa mga agarang gawain, kahit na sa katapusan ng linggo at pista opisyal.

30+ programmer na may hanggang 20 taong karanasan sa 1C.

Gumagawa kami ng mga tagubilin sa video sa mga natapos na gawain.

Live na komunikasyon sa pamamagitan ng anumang messenger na maginhawa para sa kliyente

Pagsubaybay sa pagkumpleto ng iyong mga gawain sa pamamagitan ng aming espesyal na binuong application

Mga opisyal na kasosyo ng kumpanya ng 1C mula noong 2006.

Karanasan ng matagumpay na automation mula sa maliliit na kumpanya hanggang sa malalaking korporasyon.

99% ng mga kliyente ay nasiyahan sa mga resulta

Ang 3.0" na hakbang-hakbang ay sumasalamin sa lahat ng mga retail na operasyon. Sa materyal na ito ay titingnan natin ang pagtanggap ng mga produkto at ang kanilang paggalaw sa tingian, mga benta sa mga retail warehouse, mga benta ng mga produkto sa mga hindi awtomatikong retail outlet, pati na rin ang koleksyon o pagtanggap ng mga nalikom sa cash register.

Kasama sa NTT ang mga bagay sa pangangalakal na walang pagkakataong mag-install ng personal na computer o magtatag ng koneksyon sa isang database ng pangkalahatang impormasyon. Ito, halimbawa, ay maaaring isang panlabas na kalakalan o isang stall.

Pagtanggap ng mga produkto sa negosyo

Sa halos lahat ng kaso, para makapasok sa NTT warehouse o retail warehouse, unang dumating ang mga produkto sa wholesale warehouse. Pagkatapos ay pinoproseso ito sa warehouse na ito at inilipat sa tingian.

Hindi namin ilalarawan ang pagdating sa pakyawan na bodega, dahil naglaan kami ng hiwalay na materyal dito. Para lang gawing malinaw ang aming mga karagdagang aksyon, magbibigay kami ng halimbawa ng pagpuno ng 1C na dokumento:

sa 1C program para sa tingian

Matapos ipasok ang 1C, kinakailangang magtakda ng mga presyo ng tingi para sa mga produkto. Upang maisagawa ang operasyong ito, gumamit ng dokumentong tinatawag na "Pagtatakda ng mga presyo ng item." Ang huli ay ipinasok sa seksyong pinangalanang "Warehouse". Ngunit bubuo kami ng isang dokumento batay sa dokumento ng resibo. Una, kailangan mong pumunta sa dati nang nabuong dokumento ng resibo ng produkto at pindutin ang button na tinatawag na "Gumawa batay sa." Kapag tapos na, piliin ang item na pinangalanang "Itakda ang mga presyo ng item" sa drop-down na listahan.

Susunod, dapat magbukas ang isang bagong window ng dokumento, kung saan ang lahat ng mga pangunahing detalye ay mapupunan na. Kakailanganin mo lamang na tukuyin ang uri ng presyo. Gumawa ng dalawang ganoong dokumento nang sabay-sabay upang hindi mo na kailangang bumalik sa seksyong ito sa ibang pagkakataon. Sa mga umiiral na dokumento, magtalaga ng mga presyo ng mga uri sa ilalim ng mga pangalang "Retail price" at "". Ang mga presyo ay dapat na pareho. Dagdag pa, halimbawa, inaalok namin ang dokumento:

Ang susi na tinatawag na "Pagbabago" ay magbibigay din ng access sa mga espesyal na opsyon para sa pagmamanipula ng mga presyo. Halimbawa, posibleng bawasan o dagdagan ng isang tiyak na porsyento.

Paglipat ng mga produkto mula sa pakyawan patungo sa tingian na bodega

At ngayon ang mga kinakailangang produkto ay maaari nang ilipat mula sa pakyawan bodega sa tingi. Para sa layuning ito, mayroong isang dokumento sa produkto ng software na tinatawag na "Movement of Goods", na matatagpuan sa seksyong pinangalanang "Warehouses".

Bago gumawa ng paglipat, kailangan mong lumikha ng dalawang tren - ang isa ay may attribute na "Manual retail outlet", at ang pangalawa ay may "Retail" na uri ng tren.

Para sa layuning ito, ang mga komposisyon ay nabuo sa seksyong tinatawag na "Mga Direktoryo" - "Mga Warehouse".

Ibibigay namin ang pangalang "Store No. 2" sa una sa mga komposisyon, ang uri nito ay "Retail Store". Pinipili namin ang uri ng presyo mula sa direktoryo na may pangalang "Mga Uri ng Presyo ng Item":

Ang pangalawa ay tatawaging "Trading Hall". Ang uri ng warehouse ay magiging "Manual na retail outlet", ang uri ng presyo ay magiging "Retail", at ang pangkat ng produkto ay magiging "Mga Produkto".

Bilang karagdagan, gagawa kami ng dalawang dokumento "1C 8.3": paglipat sa lugar ng warehouse na "Trading Hall" at "Store No. 2". Kailangan ding mabuo ang mga dokumento batay sa dokumento ng pagtanggap ng mga kalakal. Sa kasong ito, ang natitira na lang ay punan ang mga detalye na tinatawag na "Recipient warehouse" at ang dami ng mga produkto:

Sa dulo, ang mga produkto ay nasa retail warehouses. May pagkakataon na simulan ang pagproseso ng pagbebenta ng mga inihandang produkto.

"1C": ulat para sa isang tindahan sa mga retail na benta

Upang maipakita ang pagbebenta ng mga produkto sa retail, isang dokumentong tinatawag na "Retail Sales Report" mula sa seksyong pinangalanang "Sales" ay magiging kapaki-pakinabang. Una, maghanda tayo ng isang dokumento sa pagbebenta mula sa isang retail warehouse. Ang huli, sa pamamagitan ng paraan, ay hindi gaanong naiiba sa dokumentong tinatawag na "Pagpapatupad (mga gawa, mga invoice)." Ang pagkakaiba lamang ay ang katapat ay hindi ipinahiwatig, at ito ay posible kaagad na ipakita ang mga nalikom mula sa pagbebenta mismo.

Upang gawin ito, pumili ng isang cash register account. Para sa analytics sa 1C, maaari mo ring punan ang attribute na "DDS Movement". Ito ay nasa cash register account. Halimbawang dokumento:

Pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Kung ang mga produkto ay ibinebenta sa isang manu-manong punto ng pagbebenta sa pagtatapos ng isang shift, wala kaming impormasyon tungkol sa kung gaano karaming mga produkto ang naibenta. Ngunit alam namin nang eksakto kung magkano ang inilipat mula sa pakyawan na bodega. Upang makalkula ang dami ng mga produktong naibenta, kinakailangang kalkulahin ang balanse ng mga produkto sa bodega at ibawas ito mula sa dami na natanggap. Isaalang-alang natin ang isang halimbawa: limampung pakete ng mga matamis ang inilipat sa NTT, ngunit bilang resulta ng kalakalan, tatlumpung pakete ang nanatili. Ayon dito, dalawampung pakete ang naibenta.

Upang maipakita ang pagkalkula na ito sa produkto ng software, kailangan mong gumamit ng isang dokumento na tinatawag na "Imbentaryo ng mga kalakal", na matatagpuan sa seksyong pinangalanang "Warehouse".

Pagkatapos nito, pumunta sa menu na tinatawag na "Warehouse", pagkatapos ay mag-click sa link na tinatawag na "Product Inventory". At sa dulo, mag-click sa pindutang "Lumikha".

Pagkatapos nito, idagdag ang item sa talahanayan at ipahiwatig ang aktwal na balanse sa bodega. Posibleng gumamit ng susi tulad ng "Punan". Ang paglihis mula sa dami ng accounting ay tiyak ang aming mga benta ng mga produkto:

Kapag tapos na, mag-navigate sa dokumento at mag-click sa button na tinatawag na "Gumawa Batay sa", at pagkatapos ay piliin ang "Retail Sales Report" mula sa drop-down na listahan. Isang bagong dokumento ang bubuo na sumasalamin sa pagbebenta ng mga produkto sa NTT.

Pagninilay ng kita sa tingi sa 1C

Sa ngayon, isusulat lang namin ito, dahil hindi mapoproseso ang dokumento sa ngayon. Nangangahulugan ito na kinakailangan ding ipakita ang mga resibo ng kita sa tingi sa seksyong tinatawag na “Bank at cash desk”. Halimbawa, narito ang dokumento:

Ngayon ay kailangan mong mag-post ng isang dokumento na pinangalanang "Retail Sales Report".

Sa artikulong ito, titingnan namin nang detalyado ang lahat ng mga pangunahing operasyon kapag nagpapanatili ng mga retail trade record sa 1C Accounting 8.3 program, kabilang ang mga benta sa mga hindi awtomatikong retail outlet.

Kadalasan, bago mailipat sa tingi ang mga produktong binili mula sa isang supplier, dumarating muna sila sa isang pakyawan na bodega. Kung wala kang ganoong kasanayan, halimbawa, wala kang pakyawan na bodega at lahat ng mga kalakal ay agad na ipinadala sa iisang retail outlet. Maaari mong ligtas na dalhin ang mga ito sa retail warehouse.

Sa aming halimbawa, gagawa kami ng , na matatagpuan sa menu na "Mga Pagbili". Ang uri ng aming operasyon ay magiging "Mga Goods (invoice)".

Hindi namin ipapakita nang detalyado kung paano punan ang dokumentong ito sa loob ng balangkas ng artikulong ito. Pakitandaan na kapag nagpapakita ng mga resibo sa isang pakyawan na bodega, ang bodega mismo ay dapat na may uri na "Pakyaw na bodega."

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento ng resibo para sa pakyawan na bodega ng "Complex" trading house mula sa database ng "Mga Produkto".

Pagtatakda ng mga presyo

Kaya, nabili na namin ang lahat ng kinakailangang kalakal mula sa supplier at handa na kaming ibenta ang mga ito sa huling mamimili. Ngunit bago natin gawin ito, kailangan nating magtakda ng mga presyo ng tingi - ang mga kung saan tayo magsisimulang magbenta ng mga kalakal na ito.

Ang mga ito ay matatagpuan sa menu na "Warehouse", ngunit upang gawing simple ang halimbawa, gagawin namin ito batay sa pagtanggap ng mga kalakal. Siyempre, ang pagpipiliang ito ay hindi palaging maginhawa, ngunit madalas itong ginagamit.

Awtomatikong kasama sa ginawang dokumento ang mga kalakal mula sa resibo. Punan natin ang mga presyo para sa bawat item at ipahiwatig ang uri ng presyo (sa kasong ito, ginawa namin ito mismo sa direktoryo at tinawag itong "Retail"). Ngayon ay maaaring mai-post ang dokumento. Magiging wasto ang mga presyong ito mula sa petsang nakasaad sa header ng dokumento.

Paglipat ng mga kalakal sa isang retail warehouse

Kung una mong natanggap ang mga kalakal sa pakyawan na bodega, kakailanganin mong ilipat ang mga ito sa tingian na bodega o sa isang manu-manong punto ng pagbebenta. Ang huli ay tumutukoy sa mga punto tulad ng isang stall, isang market tent at iba pa kung saan hindi posible na magtago ng mga talaan dahil sa kakulangan ng isang PC o kuryente.

Una, gagawa tayo ng mga bodega na ito. Sila ay halos walang pagkakaiba sa pakyawan maliban sa uri.

Bilang resulta, makakakuha tayo ng isang lugar ng pagbebenta ng tindahan No. 23 na may uri ng "Tingi ng tingi".

Tawagan natin ang non-automated retail outlet na “Stall at the railway station.” Magkakaroon siya ng ibang uri.

Sa aming halimbawa, ang parehong mga warehouse ay gumagamit ng parehong uri ng mga presyo, ngunit maaari kang magtakda ng magkaiba. Pagkatapos ay kakailanganin mong lumikha ng dalawang dokumentong "Pagtatakda ng Mga Presyo ng Item" para sa bawat isa sa mga uri ng presyo na ito.

Upang maipakita ang paglipat ng mga biniling kalakal mula sa aming pakyawan na bodega patungo sa tindahan at stall na nilikha sa itaas, gagawa kami ng isang dokumentong "". Mahahanap mo ito sa menu na "Warehouse".

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento para sa paglipat ng mga kalakal mula sa pangunahing pakyawan na bodega patungo sa isang kiosk sa istasyon ng tren.

Ulat sa pagbebenta ng tingi

Kung nakumpleto mo nang tama ang lahat ng mga nakaraang hakbang, ang iyong retail warehouse ay maglalaman na ng mga kalakal na may mga kumpletong presyo ng pagbebenta sa huling mamimili.

Ngayon ay maaari na tayong magpatuloy sa direktang pagsasalamin sa pagbebenta ng mga kalakal. Mula sa Sales menu, piliin ang Mga Retail Sales Reports. Ang dokumentong ito ay kinakailangan upang ipakita ang mga retail na benta.

Sa header ng dokumento ay ipinahiwatig namin ang organisasyon at retail warehouse na "Trading floor of store No. 23". Ang cash register account, gaya ng inaasahan, ay 50.01. Gayundin, para sa layunin ng karagdagang analytics sa management accounting, ipinahiwatig namin ang DDS Item na "Retail Revenue".

Mga benta sa mga manu-manong retail outlet

Sa itaas ay isinasaalang-alang namin ang mga benta sa isang retail store. Ngayon ay lumipat tayo sa isang hindi awtomatikong punto ng pagbebenta - isang "stall".

Ang mga hindi awtomatikong retail outlet sa 1C ay mga punto kung saan hindi posibleng mag-install ng computer at magtatag ng koneksyon sa isang karaniwang database. Hindi regular na ipinapasok ang data ng benta.

Resibo

Ang unang hakbang ay upang ipakita ang pagtanggap ng cash na may uri ng transaksyon na "Retail Revenue". Kung sa isang retail store ang isang mamimili ay maaaring magbayad para sa isang item gamit ang isang bank card, ito ay malamang na hindi dito.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong dokumento ay ipinapakita sa figure sa ibaba. Kung mayroon kang nawawalang kita, hindi ka lang makakapag-ulat sa mga retail na benta.

Reflection ng retail sales

Ipagpalagay natin na hindi isinulat ng ating nagbebenta sa isang kuwaderno kung ilan sa mga kalakal ang kanyang nabili. Sa kasong ito, pinaka-lohikal na makuha ang dami ng benta sa pamamagitan lamang ng pagbabawas ng balanse mula sa naunang inilipat na dami ng mga kalakal.

Para sa mga naturang layunin, sa 1C: Accounting program mayroong isang dokumento na "Imbentaryo ng mga kalakal". Ito ay matatagpuan sa menu na "Warehouse".

Sa dokumento ng imbentaryo ay ipahiwatig namin ang organisasyon, ang aming bodega na "Stall sa istasyon ng tren" at, kung kinakailangan, . Para sa kaginhawahan, pupunuin namin ang mga kalakal ayon sa mga balanse sa bodega. Pagkatapos nito, kailangan mong ipahiwatig kung gaano karaming mga produkto ang aktwal na nananatili sa column na "Actual Quantity".

Gaya ng ipinapakita sa figure sa itaas, ang column na "Deviation" ay mahalagang sumasalamin sa dami na naibenta sa stall na ito.

Maaari mo na ngayong i-post ang dokumentong ito at, batay dito, lumikha ng isang ulat sa mga retail na benta.

Ang form ng nilikha na dokumento ay bumukas sa harap namin, kung saan ang lahat ay awtomatikong napunan. Pakitandaan na kasama sa column na "Dami" ang lahat ng data mula sa column na "Dami ng katotohanan" ng dokumento ng imbentaryo.

Kung hindi mo isinasaalang-alang ang kita na natanggap sa programa, hindi ka papayagan ng programa na i-post ang dokumento at magpapakita ng mensahe na katulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Tingnan din ang mga tagubilin sa video para sa pagpapakita ng mga naturang operasyon: