การจ้างงานใน 1 บัญชี 8.2 บัญชี ทำคำสั่งซื้อพนักงาน

เมื่อมีการจ้างพนักงานเอกสารจำนวนหนึ่งจะถูกร่างขึ้น - สัญญาว่าจ้างบัตรส่วนตัว ฯลฯ คุณต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในโปรแกรมบัญชีการคำนวณเงินเดือนและภาษีที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ จากนั้นอ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสมัครงานใน 1C 8.3 ZUP

การรับพนักงานใหม่ใน 1C 8.3 ZUP มักจะทำโดยพนักงานบริการบุคลากร แต่ในองค์กรขนาดเล็กฟังก์ชั่นนี้มักจะทำโดยนักบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของคำแนะนำทีละขั้นตอนพนักงานบัญชีจะสามารถจัดให้พนักงานทำงานใน 1C 8.3 ZUP ในสี่ขั้นตอน

  ทำการนัดหมายในโปรแกรม BuchSoft

ขั้นตอน 1. ป้อนข้อมูลพื้นฐานของพนักงานใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกที่ลิงค์ "ทำงานกับบุคลากร" (2) หน้าต่างสำหรับการดำเนินงานบุคลากรจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง“ ทำงานกับทรัพยากรมนุษย์” เลือกองค์กรของคุณ (3) หลังจากนั้นคุณจะเห็นรายชื่อพนักงานที่ยอมรับแล้วในองค์กรของคุณ (4) หากต้องการจ้างพนักงานใหม่ใน 1C 8.3 ZUP ให้คลิกที่ลิงค์“ พนักงานใหม่” (5) แบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นกรอกข้อมูลพนักงานใหม่:

• ชื่อเต็ม (5);
• วันเดือนปีเกิด (6);
• TIN (7) หากคุณป้อน TIN ผิดจะเปลี่ยนเป็นสีแดง
• SNILS (8) หากคุณป้อน SNILS ผิดจากนั้นจะเปลี่ยนเป็นสีแดง
• พอล (9) ในกรณีส่วนใหญ่โปรแกรม 1C 8.3 ZUP จะกำหนดเพศตามชื่อ แต่ถ้าเพศถูกพิจารณาอย่างไม่ถูกต้องให้แก้ไข

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานใหม่ใน 1C 8.3

ในหน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลส่วนบุคคลให้ระบุพนักงาน:

• สถานที่เกิด (1);
• ประเภทของเอกสาร (2) เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากไดเรกทอรีตัวอย่างเช่น“ หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย”;
• ซีรี่ส์หนังสือเดินทาง (3);
• หมายเลขหนังสือเดินทาง (4);
• ใครเป็นคนออกหนังสือเดินทาง (5);
• วันที่ออกหนังสือเดินทาง (6);
• รหัสหน่วย (7);
• ที่อยู่การลงทะเบียน (8);
• ที่อยู่สถานที่อยู่อาศัย (9);
• โทรศัพท์มือถือ (10)

หากต้องการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลให้กดปุ่มตกลง (11)

ในการบันทึกข้อมูลที่ป้อนให้กดปุ่มฟลอปปี้ดิสก์ (12) ตอนนี้คุณสามารถสมัครงานใน 1C 8.3 ZUP

ขั้นตอนที่ 3 ทำการจ้างพนักงานใหม่ใน 1C 8.3 ZUP

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในแท็บ "หลัก" (2) ระบุพนักงานใหม่:

• วันที่ของการจ้างงาน (3);
• ระยะเวลาทดลองใช้กี่เดือน (4);
• กำหนดการ (5) ตัวอย่างเช่น "ห้าวัน";
• หน่วยที่ได้รับการว่าจ้าง (6);
• ตำแหน่ง (7);
• ประเภทของการจ้างงาน (8) ตัวอย่างเช่น "สถานที่ทำงานหลัก"

ในหน้าต่างใหม่ระบุจำนวนปี (10) เดือน (11) และวัน (12) เป็นระดับอาวุโสของพนักงานใหม่ ณ วันที่รับสมัคร (13) หากพนักงานไม่มีอาวุโสให้คลิกที่ปุ่ม“ จากช่วงเวลาของการจ้าง ... ” (14) และระบุวันที่จ้าง (15) หากต้องการบันทึกข้อมูลให้กดปุ่มตกลง (16) หลังจากนั้นลิงก์ "ไม่ได้เติมประสบการณ์ ... " จะหายไป

จากนั้นคลิกที่แท็บ“ สัญญาจ้างงาน” (21) ที่นี่ระบุหมายเลขของเขา (22) และวันที่ลงนาม (23) หากคุณเก็บหมายเลขสัญญาแรงงานไว้ใน 1C 8.3 ZUP ให้คลิกปุ่มกำหนด (24) เพื่อกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลสำหรับการจ้างงานจะถูกป้อนใน 1C 8.3 ZUP แล้วกดปุ่ม“ ปฏิบัติ” (25) เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ถัดไปคุณสามารถพิมพ์ใบสมัครงานและสัญญาการจ้างงาน ในการทำสิ่งนี้ให้กดปุ่ม“ พิมพ์” (26) และเลือกลิงค์ที่จำเป็นเช่น“ Admission Order (T-1)” (27) หรือ“ สัญญาจ้างงาน” (28)

  ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลใน 1C 8.3 ZUP เพื่อบัญชีสำหรับการหักภาษีรายได้ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่

สำหรับการคำนวณภาษีที่ถูกต้องของรายได้ส่วนบุคคล 1C 8.3 ZUP สำหรับพนักงานใหม่คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินเช่นสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปี หากพนักงานเขียนการหักเงินคุณต้องป้อนข้อมูลนี้ใน 1C 8.3 ZUP ในบัตรพนักงาน ในการทำสิ่งนี้ให้ไปที่ส่วน“ พนักงาน” (1) และคลิกที่ลิงค์“ พนักงาน” (2) หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมรายการพนักงานทั้งหมด

ในรายการค้นหาพนักงานที่ต้องการ (3) และดับเบิลคลิกที่บัตรพนักงานจะเปิด

ในการป้อนการหักเงินให้คลิกปุ่มเพิ่ม (6) และเลือกการหักที่ต้องการ (7) ตัวอย่างเช่น“ สำหรับลูกคนแรก ... ” (8) ระบุเดือนที่ควรใช้การหัก (9) หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในช่วงกลางปีควรมีการหักเงินจากเดือนการจ้างงาน ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับการคำนวณการหักที่ถูกต้องคุณต้องมีใบรับรองจากงานก่อนหน้านี้เนื่องจากการหักเงินต่อเด็กจะถูกจัดเตรียมไว้จนกว่าพนักงานจะมีรายได้เพิ่มขึ้นเกินกว่าที่กำหนด หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อนใน 1C 8.3 ZUP ให้คลิกปุ่ม“ โพสต์และปิด” (10)

ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ก่อนหน้าของปีปัจจุบันให้คลิกที่ลิงค์“ รายได้จากที่ทำงานก่อนหน้านี้” (11) แบบฟอร์มการเข้าจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ป้อนข้อมูลรายได้ต่อเดือนจากที่ทำงานก่อนหน้า (12) หากต้องการบันทึกให้กดปุ่ม“ บันทึกและปิด” (13) ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินและรายได้ทั้งหมดจากที่ทำงานก่อนหน้าให้คลิกปุ่มตกลง (14) ตอนนี้โปรแกรม 1C 8.3 ZUP คำนวณภาษีเงินได้ส่วนบุคคลอย่างถูกต้องสำหรับพนักงานใหม่

สำหรับการทำบัญชีในด้านต่าง ๆ จะใช้โปรแกรม 1C ทั่วไป เธอมีโอกาสเพียงพอในด้านการบัญชี ผู้ที่รู้วิธีทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันนี้สามารถหางานที่ได้ค่าตอบแทนสูงในเกือบทุกอุตสาหกรรม ในบทความนี้คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันนี้อย่างพิถีพิถัน สำหรับสิ่งนี้คุณต้องการ:

- คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือแล็ปท็อป

- ซอฟต์แวร์ 1C (สำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องเราขอแนะนำให้ใช้เฉพาะรุ่นดั้งเดิมและลิขสิทธิ์ 100C ซึ่งคุณสามารถทำได้)

คู่มือการใช้งาน

1. ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งเชลล์ 1C บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันถูกเรียกว่า shell เพราะสำหรับการทำงานอย่างเต็มรูปแบบคุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณลงไปเช่น:

• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
• ตัวอย่างสัญญา
• รายละเอียดและอื่น ๆ

ข้อมูลทั้งหมดในโปรแกรมสามารถจัดเรียงและจัดตามดุลยพินิจของคุณ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าต่าง ๆ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

  การสร้างรายการใหม่ในไดเรกทอรี "พนักงาน"

2. ในการกรอกรายละเอียดของ บริษัท ของคุณคุณต้องเปิดเมนู "บริการ" และเลือก "ข้อมูลองค์กร" (ในแอปพลิเคชัน 1C เวอร์ชันต่าง ๆ ชื่อของรายการนี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อย) เปิดเมนู "ไดเรกทอรี" และค้นหาส่วน "การอ้างอิงเกี่ยวกับพนักงาน" คุณต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานของคุณลงไป นอกจากนี้ยังมีไดเรกทอรีอื่น ๆ ในโปรแกรมเช่นข้อมูลเกี่ยวกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์ของคุณจะถูกป้อนในไดเรกทอรี“ คู่สัญญา” ลองดูหนังสืออ้างอิงที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อที่ในอนาคตคุณจะสามารถสำรวจหนังสือเหล่านี้ได้อย่างอิสระ

3. การโอนเงินทั้งหมดขององค์กรของคุณจะแสดงในนิตยสาร "ธนาคาร" และ "เอกสารการชำระเงิน" หากต้องการบัญชีสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าของ บริษัท ของคุณได้สร้างนิตยสารหลายฉบับเช่น:

• สินค้า;
• ใบแจ้งหนี้;
• บัญชีและอื่น ๆ

โปรแกรมนี้ยังมีความสามารถในการแสดงรายงานและยอดคงเหลือที่หลากหลายโดยทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการแสดงรายงานภาษีและบริการสังคม

4. ถ้าคุณมีความรู้พื้นฐานด้านการบัญชีเป็นอย่างดีคุณจะรู้หลักการพื้นฐานของการเก็บบันทึกของบุคลากรสินค้าสินทรัพย์วัสดุและอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมนี้ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าบนอินเทอร์เน็ตมีคู่มือที่แตกต่างกันจำนวนมากสำหรับซอฟต์แวร์นี้ซึ่งมีหลายคู่มือให้ใช้งานได้อย่างอิสระ พวกเขาจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

วิดีโอ: การจัดการการค้า 1C รูปแบบการทำงานทีละขั้นตอนในการจัดการการค้า 1C

การจ้างพนักงาน

เอาใจใส่! เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว 3.0.33 ของการกำหนดค่า "1C: การบัญชี 8" ใช้อินเทอร์เฟซใหม่ "แท็กซี่" ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

นอกจากอินเตอร์เฟส Taxi แล้ว 1C: Enterprise 8 อินเตอร์เฟสยังถูกบันทึกไว้ด้วย ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทของอินเตอร์เฟซในการตั้งค่าโปรแกรม (ดู)

ตัวอย่างนี้เขียนขึ้นในส่วนต่อประสานแท็กซี่

หลังจากถือเอกสาร "การจ้างงาน" มีความจำเป็นต้องตรวจสอบและเติมรายละเอียดที่จำเป็นในบัตรสำหรับพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี "พนักงาน" รายการของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรี "พนักงาน"

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำดังต่อไปนี้ (รูปที่ 5):

1. โทรจากเมนู: เงินเดือนและพนักงาน - บันทึกพนักงาน - พนักงาน.
2. ดับเบิลคลิกที่พนักงานที่เลือก

กรอกบัตรสำหรับพนักงานในไดเรกทอรี "พนักงาน" (รูปที่ 6):

ช่องของบัตรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากเอกสาร "การจ้างงาน" ตรวจสอบการเติมฟิลด์ตามที่แสดงในรูปที่ 6

1. คลิกการเชื่อมโยงหลายมิติ ข้อมูลส่วนบุคคล   (รูปที่ 6) และกรอกข้อมูลสำหรับพนักงาน: สถานที่เกิด, สัญชาติ, เอกสารประจำตัวประชาชน, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ฯลฯ ดังแสดงในรูปที่ 7
2. ถัดไปโดยคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติ การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน   (รูปที่ 6) ป้อนข้อมูลสำหรับการโอนค่าจ้างไปยังธนาคารหากเงินค่าจ้างถูกโอนในจำนวนเดียวไปยังธนาคารซึ่งในทางกลับกันพวกเขากระจายไปยังบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร ("โครงการเงินเดือน") และระบุวิธีการที่เงินเดือนสะท้อนให้เห็นในการบัญชี
3. คลิกการเชื่อมโยงหลายมิติ ภาษีเงินได้   และป้อนแอพพลิเคชั่นสำหรับการหักเงินมาตรฐานหากมีการแจ้งสิทธิ์ในการหักลดหย่อนภาษีรายได้จากงานก่อนหน้ารวมถึงสถานะผู้เสียภาษี
4. คลิกการเชื่อมโยงหลายมิติ ประกันภัย   และกรอกข้อมูลที่จำเป็น
5. ในสนาม วันที่เข้ารับการรักษา   สะท้อนวันที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง
6. ในสนาม แผนก   สะท้อนให้เห็นถึงหน่วยที่พนักงานลงทะเบียน
7. ในสนาม ตำแหน่งงาน สะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งของพนักงานจากไดเรกทอรี "ตำแหน่ง"
8. ในสนาม ประเภทของการจ้างงาน   สะท้อนให้เห็นถึงประเภทของการจ้างพนักงาน
9. ในสนาม เงินเดือน   สะท้อนจำนวนเงินเดือน
10. ช่องทำเครื่องหมาย อย่าแสดงในรายการ การทำงานของพนักงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์   มีการจัดตั้งขึ้นหากพนักงานยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานและไม่จำเป็นต้องแสดงไว้ในรายการไดเรกทอรี "พนักงาน" ในตัวอย่างของเราการเลิกจ้างไม่ปรากฏดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้
11. ปุ่ม บันทึกและปิด.

8.3 เราใช้การกำหนดค่าการสาธิต“ การจัดการเงินเดือนและบุคลากร” รุ่น 3.1 (ซึ่งต่อไปนี้คือ ZUP) ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจการจัดส่ง มีผู้ใช้อยู่แล้วสี่คน:“ ผู้อำนวยการทั่วไป”,“ หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล”,“ หัวหน้าแผนกการชำระ” และ“ โปรแกรมเมอร์ระบบ” ฉันเน้นการมีบทบาทหลายอย่างโดยเฉพาะเนื่องจากแต่ละคนมีอินเทอร์เฟซของตนเองใน "โฮมเพจ"

มันมักจะเกิดขึ้นที่ในองค์กรขนาดเล็กการบัญชีบุคลากรและบัญชีเงินเดือนจะดำเนินการโดยคนคนหนึ่งและเขาต้องการเข้าถึงทุกส่วนของการบัญชี ในกรณีนี้คุณต้องติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อให้เขาเริ่มผู้ใช้ด้วยสิทธิ์แบบเต็ม

เนื่องจากพนักงานได้รับการว่าจ้างจากแผนกทรัพยากรมนุษย์เราจะเข้าสู่ระบบ 1C ZUP ภายใต้ผู้ใช้ "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล" เราไปที่หน้าเริ่มต้น:

อย่างที่คุณเห็นข้อมูลบางอย่างได้ถูกป้อนเข้าสู่ระบบแล้ว เราไม่ได้ใส่ใจกับพวกเขาและคลิกที่ลิงค์ "พนักงานใหม่":

ในโปรแกรมคุณสามารถเก็บบันทึกของหลาย ๆ องค์กรได้ดังนั้นในฟิลด์ "องค์กร" คุณต้องระบุตำแหน่งที่พนักงานใหม่ถูกนำไปใช้ (แม้ว่าองค์กรจะเป็นหนึ่ง)

ฟิลด์ "ชื่อ" ถูกกรอกในหนึ่งบรรทัด โปรแกรมจะแยกบรรทัดนี้ออกเป็นสามคำ (เรียงตามนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) แม้ว่าจะมีคำมากกว่าสามคำใน "ชื่อ" เรายังคงเติมคำในบรรทัดเดียว

สำคัญ! โปรแกรมแบ่ง "ชื่อ" ออกเป็นช่องว่างดังนั้นนามสกุลสองต้องเขียนอย่างเคร่งครัดอย่างครบถ้วนมิฉะนั้นนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:

การแก้ไข "ชื่อ" จะต้องกระทำในฟิลด์ "ชื่อ" เท่านั้น ลิงค์“ เปลี่ยน” ที่อยู่ถัดจากมันใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงจริงใน“ ชื่อ” และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะอยู่ใน“ ประวัติความเป็นมาของการเปลี่ยนชื่อ”

รับ 267 1C บทเรียนวิดีโอฟรี:

ถัดไปกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าเขตข้อมูล TIN และ SNILS ไม่ได้บังคับในขั้นตอนนี้และโปรแกรมจะบันทึกบัตรของพนักงาน แต่ในเวลาเดียวกันพนักงานจะตกอยู่ในส่วน "ข้อมูลไม่เพียงพอ" อย่างไรก็ตามในการร่างเอกสาร“ การจ้างงาน” เพื่อพิมพ์สัญญาจ้างงานและอื่น ๆ โปรแกรมจะอนุญาต แต่ถึงกระนั้นก็ควรที่จะกรอกข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดทันทีพวกเขามีความจำเป็นสำหรับการรายงานเป็นหลัก

หลังจากกรอกหน้านี้เราจะไปตามลิงก์“ ข้อมูลส่วนบุคคล” ที่นั่นคุณจำเป็นต้องกรอกรายละเอียดของเอกสารประจำตัวที่อยู่และอื่น ๆ

ดังนั้นข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงานจะถูกกรอก คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

การ์ด“ พนักงาน” จะถูกสร้างขึ้นและการ์ด“ ส่วนบุคคล” จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ความแตกต่างระหว่างพนักงานและบุคคลใน 1C 8.3

การพูดนอกเรื่องเล็ก ๆ แต่สำคัญควรทำที่นี่ ลองแยกแนวคิดของ "พนักงาน" และ "ส่วนบุคคล" และค้นหาว่าทำไมต้องใช้บัตรสองประเภท

ความจริงก็คือบุคคลหนึ่งสามารถมีสัญญาการจ้างงานหลายแห่ง ตัวอย่างเช่นตำแหน่งหนึ่งเป็นหลักส่วนที่สองนอกเวลา

การชำระเงินสำหรับแต่ละสัญญาจะดำเนินการแตกต่างกันและตามกฎหมายภาษีรายได้ส่วนบุคคลจะจ่ายให้กับบุคคลที่รวม นี่คือตัวอย่างหนึ่งที่จำเป็นต้องมีการ์ด“ พนักงาน” หลายใบที่ผูกกับการ์ด“ ส่วนบุคคล” หนึ่งใบ นอกจากนี้การ์ดของ“ ส่วนบุคคล” จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในนั้น: ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารระบุตัวตนที่อยู่ TIN และอื่น ๆ สะดวกในการสรุปสัญญาที่สองและสัญญาที่ตามมาเนื่องจากข้อมูลนี้ไม่จำเป็นต้องป้อนอีกครั้ง

สำคัญ! ไม่สามารถยอมรับได้อย่างสมบูรณ์สำหรับบุคคลเดียวกันที่มีการ์ด“ ส่วนบุคคล” หลายใบ การทำซ้ำดังกล่าวจะนำไปสู่การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและผลที่ไม่พึงประสงค์อื่น ๆ อย่างไม่ถูกต้อง!

ดังนั้นเมื่อมีการแนะนำพนักงานใหม่จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากเขาได้เข้าสู่ระบบก่อนหน้านี้เขาจะถูก "แนบ" อย่างแม่นยำกับบุคคล "ของเขา"

เมื่อคุณป้อนพนักงานใหม่โปรแกรมจะค้นหาไดเรกทอรี“ บุคคล” โดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อมูลที่คล้ายกันด้วยบัตรของพนักงานใหม่และหากมีการจับคู่คำเตือนเกี่ยวกับมัน

วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการป้อน“ บัตรพนักงาน” ลำดับที่สองและต่อมาใน 1C ZUP 8.3 คือการป้อนโดยตรงจากไดเรกทอรี“ บุคคล”

เราไปที่ไดเรกทอรี "บุคคล":

รายการของบุคคลที่เปิด เรากำลังมองหาคนที่เราต้องการและไปที่การ์ดของเขา มันมีลิงค์ "งาน" เราไปตามลิงก์แล้วคลิก "ที่ทำงานใหม่" หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้เราสร้างพนักงานใหม่ที่กรอกข้อมูลส่วนตัวเรียบร้อยแล้ว

ด้วยวิธีการป้อนข้อมูลนี้พนักงานใหม่จะ "ผูก" กับบุคคลนี้เท่านั้น

หาก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างมีการซ้ำซ้อนของแต่ละบุคคลระบบจัดเตรียมการประมวลผลพิเศษ "การรวมการ์ดกับข้อมูลส่วนบุคคล" มีให้เฉพาะพนักงานที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะ

ดังนั้นจึงมีพนักงานใหม่เข้ามา เขาตกลงไปในส่วน "ไม่ใช่แรงงานสัมพันธ์ที่เป็นทางการ"

การลงทะเบียนสำหรับการทำงานของพนักงานใหม่ใน 1C ZUP

หากต้องการสร้างเอกสาร“ การจ้างงาน” ให้คลิกขวาที่บรรทัดกับพนักงานและเลือก“ สมัครงาน”:

หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสาร 1C ใหม่จะเปิดขึ้น:

บนแท็บแรกต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์“ หน่วย”,“ ตำแหน่ง”,“ กำหนดการ” หากไม่กรอกเอกสารจะไม่ถูกระงับ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: การบัญชี 2.0 มีระบบย่อยการบัญชีบุคคลากรอย่างไรก็ตามระบบย่อยนี้มีเอกสารจำนวน จำกัด ที่อนุญาตให้คุณทำงานการถ่ายโอนบุคลากรและการเลิกจ้างพนักงาน ระบบย่อยนี้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวน จำกัด ระบบย่อยการบัญชีบุคคลากรพร้อมใช้งานจากเมนู "เฟรม" ของเมนูโปรแกรมหลัก
  นอกจากนี้ระบบย่อยการบัญชีบุคคลากรสามารถพบได้ในแท็บ "เฟรม" ของแผงฟังก์ชั่นโปรแกรม

  ระบบย่อยการบัญชีบุคลากรประกอบด้วยสองไดเรกทอรี:“ บุคคล” และ“ พนักงาน” ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กร
  ไดเรกทอรี“ ส่วนบุคคล” แสดงถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเช่นวันเกิด, เพศ, สถานที่เกิด, สัญชาติ, TIN, SNILS, เช่นเดียวกับที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ หนังสืออ้างอิง“ พนักงาน” มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของพนักงานในองค์กรนี้

รับสมัครงาน

  โปรแกรมบัญชี 1C: Enterprise มีสองตัวเลือกสำหรับการจ้างงาน ตัวเลือกแรก - เมื่อเพิ่มพนักงานโปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้สร้างใบสั่งงานโดยอัตโนมัติ

ลักษณะที่ปรากฏของผู้ช่วยการจ้างงานมีการกำหนดค่าโดยค่าเริ่มต้น ในการใช้งานคุณต้องใส่หมายเลขพนักงานชื่อนามสกุลชื่อกลางวันเดือนปีเกิดและเพศของพนักงาน หากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานรายนี้ปรากฏอยู่ในไดเรกทอรี“ บุคคล” หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อบุคคลที่มีข้อมูลคล้ายกัน ในกรณีนี้เลือกรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในรายการและคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เพื่อหลีกเลี่ยงการเสแสร้งของบุคคลการสร้างตำแหน่งใหม่ในไดเรกทอรีนี้ไม่แนะนำ

  ขั้นตอนต่อไปในการทำงานกับผู้ช่วยงานคือการป้อนข้อมูลบุคลากร ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณควรทราบประเภทของการจ้างงานของพนักงานเลือกหน่วยงานตำแหน่งวันที่รับสมัครและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างด้วย หากคุณยกเลิกการเลือก "สร้างคำสั่งงาน" งานกับผู้ช่วยจะเสร็จสมบูรณ์ แต่จะไม่สร้างลำดับงาน
  ในขั้นตอนต่อไปจะมีการระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าแรงรวมถึงภาษีและค่าเบี้ยประกัน

  หลังจากกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" นอกจากนี้ผู้ช่วยนี้เสนอที่จะรับแบบฟอร์มการสั่งพิมพ์สำหรับการจ้างงานทันที
  ผู้ช่วยงานสามารถปิดการใช้งาน หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้การเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าผู้ใช้ซึ่งสามารถดูได้จากเมนู "เครื่องมือ" - "การจัดการผู้ใช้และการเข้าถึง" - "รายการผู้ใช้"

  ในรายการที่ปรากฏขึ้นให้เลือกผู้ใช้ที่ต้องการปิดการใช้งานลักษณะที่ปรากฏโดยอัตโนมัติของผู้ช่วยงานและคลิกที่ปุ่ม

  ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากอุปกรณ์ประกอบฉาก "อย่าใช้ผู้ช่วยงาน" จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ปุ่ม "ตกลง"   ตัวเลือกที่สองสำหรับการจ้างพนักงานคือการป้อนคำสั่งงานในวารสารที่เหมาะสม

  หากการใช้งานของผู้ช่วยการจ้างงานในการตั้งค่าผู้ใช้ไม่ได้ปิดใช้งานคุณจะต้องทำตามขั้นตอนข้างต้นเนื่องจากในกรณีนี้การจ้างงานจะดำเนินการในสามขั้นตอนที่เสนอโดยผู้ช่วย
  หากการใช้งานผู้ช่วยงานถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าผู้ใช้โปรแกรมจะสร้างเอกสารงานใหม่ที่ผู้ใช้ควรเลือกพนักงานและป้อนข้อมูลบุคลากรและข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ในโหมดนี้คุณสามารถป้อนคำสั่งซื้อสำหรับกลุ่มพนักงาน

  จากเอกสารการจ้างงานคุณสามารถพิมพ์ใบสมัครงานได้

การเคลื่อนไหวของบุคลากร

เอกสาร "การโอนบุคลากร" มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรของพนักงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนของเขา เอกสารนี้สามารถรับได้จากวารสารที่เกี่ยวข้อง

  เมื่อเลือกพนักงานในเอกสารจะปรากฏข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเขานำมาจากไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้องและคำสั่งสำหรับการจ้างงาน ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนจำเป็นต้องระบุวันที่ถ่ายโอนรวมถึงเปลี่ยนข้อมูลให้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นแล้วโพสต์เอกสาร เป็นไปได้ที่จะทำให้พนักงานย้ายไปเป็นกลุ่มของพนักงาน เอกสารฉบับนี้มีคำสั่งให้ถ่ายโอนพนักงานไปยังงานอื่นจากเอกสารนี้

ชิงทรัพย์

  เอกสาร "การเลิกจ้าง" มีวัตถุประสงค์เพื่อยุติความสัมพันธ์การจ้างงานกับพนักงานและมีอยู่ในวารสารที่เหมาะสม

  ในการยกเลิกพนักงานคุณต้องเลือกเขาจากไดเรกทอรีระบุวันที่เลิกจ้างและเหตุผลในการเลิกจ้างจากนั้นให้บันทึกการเลือกของคุณโดยใช้ปุ่ม "ตกลง" มันเป็นไปได้ที่จะทำให้คำสั่งซื้อสำหรับกลุ่มของพนักงาน จากเอกสารนี้เป็นไปได้ที่จะพิมพ์คำสั่งในการยกเลิกสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)

รูปแบบการพิมพ์อื่น ๆ สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

  คุณสามารถดูรายการรายงานเฟรมที่มีอยู่ในแท็บ "เฟรม" ของแผงฟังก์ชั่นโปรแกรม

  บัตรส่วนบุคคลจะถูกพิมพ์สำหรับพนักงานแต่ละคนในรูปแบบ T-2 ที่เหมือนกัน หากต้องการรับรายงานนี้คุณควรเลือกพนักงานและคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
  รายงาน“ รายชื่อพนักงาน” มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำรายการพนักงานขององค์กรสำหรับวันที่ระบุ เป็นไปได้ที่จะเลือกและจัดกลุ่มพนักงานเพื่อรวมไว้ในรายงานนี้ตามเกณฑ์ต่างๆที่มีให้โดยคลิกที่ปุ่ม "การเลือก" และ "การตั้งค่า"
  แอปพลิเคชันสำหรับการสมัครใจเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับ FIU (DSV-1) เกิดขึ้นโดยการเลือกพนักงานและคลิกปุ่ม "สร้าง" นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะได้รับแบบฟอร์มใบสมัครเปล่า

  สรุปดังกล่าวข้างต้นเป็นที่น่าสังเกตว่าระบบย่อยการบัญชีบุคลากร "Enterprise Accounting 2.0" มีรายการเอกสารบุคลากร จำกัด ดังนั้นในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรที่เต็มเปี่ยมคุณจะต้องมองหารูปแบบอื่น ๆ ที่พิมพ์ด้วยตัวคุณเองหรือใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่น