ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงาน ความรับผิดชอบตามหน้าที่และงานของผู้จัดการสำนักงานและเลขานุการ หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บริหารสำนักงาน ตำแหน่ง เงื่อนไขตำแหน่งผู้บริหารสำนักงาน

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
ผู้ดูแลสำนักงาน(.doc, 82KB)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้บริหารสำนักงานจัดอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ
2. ผู้บริหารสำนักงานต้องรู้:
   1. 2.1. ที่ตั้งของอาคารสำนักงาน
   2. 2.2. หลักการวางแผนและออกแบบสถานที่สำนักงาน
   3. 2.3. หลักเกณฑ์และวิธีการจัดงานสำนักงาน
   4. 2.4. ขอบเขตกิจกรรมของพนักงานออฟฟิศ
   5. 2.5. จริยธรรมความสัมพันธ์ในกลุ่มงาน
   6. 2.6. มาตรฐานสำนักงาน
   7. 2.7. หลักการจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงาน
   8. 2.8. ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสัญญาธุรกิจและขั้นตอนการสรุป
   9. 2.9. อุปกรณ์ทางเทคนิคของสำนักงาน
   10. 2.10. กฎการใช้อุปกรณ์สำนักงาน
   11. 2.11. หลักความสัมพันธ์กับการบริหารงาน (ห้องบังคับบัญชา) ของอาคารที่เป็นที่ตั้งของสำนักงาน
   12. 2.12. พื้นฐานของสุนทรียศาสตร์ จริยธรรม และจิตวิทยาสังคม
   13. 2.13. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
   14. 2.14. พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
   15. 2.15. กฎและข้อบังคับด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย
3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารสำนักงานและการเลิกจ้างให้กระทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
4. ผู้ดูแลระบบสำนักงานรายงานตรงต่อ _________
5. ในระหว่างที่ผู้บริหารสำนักงานไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้ดูแลสำนักงาน:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานเตรียมพร้อมสำหรับวันทำงาน (ปิดการใช้งานระบบสัญญาณกันขโมย การเชื่อมต่ออุปกรณ์สำนักงานและเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งาน จัดเตรียมเครื่องเขียนและวัสดุสิ้นเปลืองให้กับสำนักงาน)
2. จัดทำประมาณการสำหรับการขนส่งในสำนักงาน
3. จัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญาสำหรับ: การจัดหาเครื่องเขียนวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของสำนักงาน การบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน บริการอื่น ๆ
4. ควบคุมการออกแบบสถานที่ ติดตามการเตรียมและเผยแพร่โฆษณาและข้อมูลอื่น ๆ ในสำนักงานที่มีจุดประสงค์เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เยี่ยมชม
5. ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบภายในบริเวณสำนักงาน
6. ตรวจสอบการทำงานที่เหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงานและการใช้เครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองในสำนักงานอย่างสมเหตุสมผล
7. จัดทำการติดต่อกับองค์กรด้านการบริการปฏิบัติการและสาธารณูปโภคเพื่อจัดหาทรัพยากรให้กับสำนักงาน ดำเนินการซ่อมแซม และงานอื่นๆ
8. รับประกันการบำรุงรักษาและการดำเนินงานของสถานที่สำนักงานอย่างเหมาะสมตามกฎและข้อบังคับด้านสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
9. จัดระเบียบการสั่งตั๋วเครื่องบินและรถไฟสำหรับพนักงานออฟฟิศ, รถส่งของ.
10. จัดระเบียบเอกสารในสำนักงาน รับสายเรียกเข้า และจัดการสายโทรออก
11. จัดระเบียบบริการที่มีประสิทธิภาพและวัฒนธรรมสำหรับผู้มาเยือน รับรองว่าจะสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นด้านการบริหาร ให้ข้อมูลและเอกสารอื่นๆ (นามบัตร รายการราคา หนังสือเล่มเล็ก ฯลฯ)
12. เตรียมวัสดุและฐานทางเทคนิคสำหรับการเจรจาที่ซับซ้อนกับพันธมิตร ลูกค้า และผู้เยี่ยมชมประเภทอื่น ๆ
13. เก็บบันทึกผู้เยี่ยมชม
14. ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง
15. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที
16. จัดเตรียมสำนักงานสำหรับการปิด (ปิดไฟและอุปกรณ์สำนักงาน เปิดใช้งานระบบสัญญาณเตือนภัย ฯลฯ)

สาม. สิทธิ

ผู้บริหารสำนักงานมีสิทธิ:

1. จัดการเงินทุนที่จัดสรรอย่างเป็นอิสระและอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของคุณเองเพื่อจัดหารายการสินค้าคงคลังที่จำเป็นให้กับสำนักงาน
2. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงการดำเนินงานของสำนักงานและสถานประกอบการโดยรวมให้หัวหน้าสถานประกอบการพิจารณา
3. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในตำแหน่งของเขาเกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
4. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ
5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและจัดทำเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ดูแลระบบสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงานในบริการทำความสะอาดอย่างน้อย 1 ปีหรือการศึกษาสายอาชีพระดับประถมศึกษาและประสบการณ์การทำงานในบริการทำความสะอาดอย่างน้อย 3 ปีได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการของศูนย์บริหาร 1.3. ผู้จัดการฝ่ายบริหารจะต้องทราบ: - ความละเอียดคำแนะนำคำสั่งเอกสารการควบคุมและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการบริการทางเศรษฐกิจขององค์กร — วิธีการปรับกลไกการทำงานของบุคลากรบริการ – กฎเกณฑ์การดำเนินงานของสถานที่ - ขั้นตอนการจัดการดำเนินงานของกองยานพาหนะ — กฎสำหรับการทำงานร่วมกับผู้เช่าสถานที่ – หลักเกณฑ์ในการจัดการเดินทาง — พื้นฐานการจัดองค์กรแรงงาน — กฎหมายแรงงาน — กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน – กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน 2.

ความสนใจ

ดังนั้น ผู้จัดการสำนักงานจึงเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของพนักงานในหน่วยธุรกิจ ได้แก่ ผู้จัดการทำความสะอาด พนักงานขับรถ และพนักงานทำความสะอาด บริการจัดส่งของบริษัทยังรายงานให้เขาทราบด้วย

เนื่องจากสถานการณ์การผลิตต่างๆ เช่น การไม่มีพนักงานชั่วคราวเนื่องจากทุพพลภาพชั่วคราวหรือในช่วงลาพักร้อน บริษัทจึงมอบหมายหน้าที่ของพนักงานที่ลางานให้กับพนักงานจากแผนกเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นผู้จัดการสำนักงานซึ่งรับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรจะต้องเข้ามาแทนที่หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลที่ไม่อยู่
ในทางกลับกัน หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานที่ไม่อยู่ชั่วคราวจะถูกรับช่วงต่อโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล นั่นคือตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานและหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลตามกฎแล้วสามารถใช้แทนกันได้

รายละเอียดงานสำหรับผู้ดูแลระบบสำนักงาน

สำคัญ

ผู้ดูแลระบบขั้นพื้นฐานกำหนดกิจกรรมสำนักงานตามประเด็นต่อไปนี้:

• การคัดเลือกและตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญ
• การวางแผนกลยุทธ์และยุทธวิธีในการทำงาน
• การสร้างโครงสร้างองค์กรของสำนักงาน

เพื่อสถานะการทำงานที่มั่นคงในสำนักงาน จำเป็นต้องให้แน่ใจว่าแต่ละคนประสบความสำเร็จในกิจกรรมของตน ผลลัพธ์ด้านแรงงานเชิงบวกเกิดขึ้นได้จากวิธีการจูงใจและการจัดการกลยุทธ์

การพัฒนาและการดำเนินการตามแนวทางที่ก้าวหน้าในการปรับปรุงคุณภาพและการเพิ่มผลผลิตเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงาน การสื่อสารทางธุรกิจในทีมงานอยู่บนพื้นฐานคุณธรรมและจรรยาบรรณวิชาชีพ

ข้อมูล

ผู้จัดการสำนักงานคือบุคคลที่เป็นแบบอย่างของความสุภาพและความเคารพต่อพนักงาน การควบคุมภายใน การตัดสินใจทั้งหมดจะต้องได้รับการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบเอง

รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการสำนักงาน

การควบคุมดำเนินการในสาขาวิชาชีพต่อไปนี้:

• บทนำและการบังคับใช้กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• การปฏิบัติตามมาตรฐานการสื่อสารเฉพาะในบริษัท
• ควบคุมวัฒนธรรมการพูดเมื่อสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ
• การแต่งกายถือเป็นจุดสำคัญในการทำงานของบริษัท พนักงานจะต้องสวมเครื่องแบบที่เหมาะสม ซึ่งกำหนดโดยมาตรฐานของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและข้อกำหนดของกฎบัตรของบริษัท

ผู้จัดการสำนักงานซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบงาน ได้แก่ การบริหารงานบุคคลและการควบคุมกิจกรรม จะต้องพัฒนาวิธีการและโครงสร้างองค์กรของตนเองเพื่อประเมินคุณภาพงาน

พนักงานแต่ละคนจะต้องรับผิดทางวินัยในกรณีที่ฝ่าฝืนกฎข้อบังคับด้านแรงงานและจรรยาบรรณในการทำงาน ผู้จัดการเองก็เป็นผู้รับผิดชอบนี้
ข้าพเจ้าอนุมัติ [ตำแหน่ง ลายเซ็น ชื่อนามสกุล แบบฟอร์ม ชื่อหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร องค์กร] ของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติรายละเอียดงาน] [วันที่ เดือน ปี] รายละเอียดงาน ของผู้จัดการฝ่ายบริหาร (ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร) [ชื่อองค์กรองค์กร ฯลฯ ] รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงาน 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. ผู้จัดการฝ่ายบริหารอยู่ในประเภทของผู้จัดการเขาได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรซึ่งเขารายงานโดยตรงในงานของเขา 1.2.

รายละเอียดงานของผู้จัดการองค์กร

เสนอข้อเสนอเพื่อปรับปรุงองค์กรและวิธีการทำงานที่ฝ่ายบริหารองค์กรดำเนินการเพื่อประกอบการพิจารณา 3.7. ขอเอกสาร วัสดุ เครื่องมือ ฯลฯ ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ 3.8. สิทธิอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน 4. ความรับผิดชอบ ผู้จัดการฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบ: 4.1.
สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย 4.2. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อนายจ้าง - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย 4.3.

ลักษณะงานของผู้จัดการสำนักงานพร้อมหน้าที่เลขานุการ

ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานอาจทำงานร่วมกับบริการสาธารณูปโภคและตัวแทนขององค์กรที่ให้บริการอุปกรณ์สำนักงาน ความแตกต่างที่สำคัญและสำคัญระหว่างผู้จัดการสำนักงานและผู้บริหารสำนักงานคืออำนาจความเป็นผู้นำ - ตามกฎแล้วผู้ดูแลระบบไม่ได้จัดการพนักงานในสำนักงาน แต่เป็นเพียงหนึ่งในนั้นและปฏิบัติงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

ผู้จัดการสำนักงานและผู้บริหารสำนักงานต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคล เช่น ทักษะในการสื่อสาร ความกระตือรือร้น ความสามารถในการแสดงความคิดอย่างชัดเจนและชัดเจน ความมั่นใจ ความสามารถในการโน้มน้าวใจ ความสามารถในการจัดระเบียบตนเอง (สำหรับผู้บริหาร) และความสามารถในการ บริหารจัดการทีม (สำหรับผู้จัดการ) ความรู้ภาษาต่างประเทศ ฯลฯ I. ข้อกำหนดทั่วไป 1. ผู้บริหารสำนักงานอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ

ดำเนินงานสำนักงาน 4. ดูแลการลงทะเบียนและการบัญชีเอกสารเข้าและออก 5. รับและส่งอีเมลอย่างน้อยวันละ 2 ครั้ง

ควบคุมการส่งจดหมายสำหรับองค์กรจากที่ทำการไปรษณีย์และการส่งจดหมายขององค์กรไปยังที่ทำการไปรษณีย์ 6. จัดให้มีการต้อนรับแขก อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำร้องขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว 7. ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติรับรองความปลอดภัยของเอกสารขององค์กรรวมถึงรายงานของพนักงานและส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรภายในกรอบเวลาที่กำหนด 8. ให้การควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ 9. ให้คำปรึกษาผู้เยี่ยมชมเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบริการที่มีให้ ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง 10. แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่มีอยู่ในการให้บริการผู้เยี่ยมชมและมาตรการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงาน

รับประกันการบำรุงรักษาและการดำเนินงานของสถานที่สำนักงานอย่างเหมาะสมตามกฎและข้อบังคับด้านสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย 9. จัดระเบียบการสั่งตั๋วเครื่องบินและรถไฟสำหรับพนักงานสำนักงาน, รถส่งของ10. จัดระเบียบเอกสารในสำนักงาน รับสายเรียกเข้า และจัดการสายโทรออก 11. จัดระเบียบบริการที่มีประสิทธิภาพและวัฒนธรรมสำหรับผู้มาเยือน รับรองว่าจะสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นด้านการบริหาร ให้ข้อมูลและเอกสารอื่นๆ (นามบัตร รายการราคา หนังสือ ฯลฯ)12. สำคัญ เตรียมวัสดุและฐานทางเทคนิคสำหรับการเจรจาที่ซับซ้อนกับพันธมิตร ลูกค้า และผู้เยี่ยมชมประเภทอื่น ๆ 13. เก็บบันทึกผู้เยี่ยมชม 14. ดำเนินมาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง 15.
หัวหน้าสำนักงานขายได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท ขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการจากแผนกโครงสร้างขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญอิสระ 4.

ความต้องการจากฝ่ายบริหารขององค์กรสภาพการทำงานที่เหมาะสมและการปฏิบัติตามบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย4. ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงาน ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีดังต่อไปนี้ 1.

สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ของตนตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย2.

ผู้จัดการสำนักงานรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป1.4. พนักงานขับรถ พนักงานจัดส่ง และคนทำความสะอาดรายงานต่อผู้จัดการสำนักงาน1.5.

ในระหว่างที่ผู้จัดการสำนักงานไม่อยู่ สิทธิและความรับผิดชอบของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่นตามประกาศในคำสั่งขององค์กร1.6 บุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน: การศึกษา - สูงกว่า, การศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์, ประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในงานที่คล้ายกัน, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์) ,โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel), งานสำนักงาน1.7. ผู้จัดการสำนักงานได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย: - กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - กฎบัตรของ บริษัท กฎระเบียบด้านแรงงานภายในข้อบังคับอื่น ๆ ของ บริษัท - คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร 2.
จัดทริปธุรกิจสำหรับพนักงาน สั่งตั๋วเครื่องบิน รถไฟ จองโรงแรม2.8. จัดระเบียบการจัดหาเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และรายการสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของสำนักงาน

จัดระเบียบการยอมรับ การบัญชี การจัดเก็บ และการออก2.9 ตรวจสอบสภาพที่เหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงานและการสื่อสาร เมื่อระบุความผิดปกติของอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์อื่น ๆ ให้โทรหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อดำเนินงานซ่อมแซมและการบำรุงรักษาประเภทอื่น ๆ2.9. ประสานงานและควบคุมการทำงานของผู้ขับขี่: (รับใบสมัครรถยนต์และพัฒนากำหนดเวลาการใช้รถของบริษัท); ผู้จัดส่ง (รับใบสมัครและพัฒนากำหนดการ); ผู้หญิงทำความสะอาด

3. สิทธิของผู้จัดการสำนักงาน ผู้จัดการสำนักงานมีสิทธิ: 3.1. รับข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ตามขอบเขตที่จำเป็นในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย3.2.

ผู้บริหารสูงสุด

บริษัท_________________

ไอ.โอ.เอฟ.

"___" ________ 200__

รายละเอียดงาน
ผู้ดูแลสำนักงาน

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้บริหารสำนักงานจัดทำและแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสำนักงานอย่างต่อเนื่อง

2. ผู้บริหารสำนักงานได้รับการคัดเลือกจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีการศึกษาระดับสูง มีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีและมีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน

3. ผู้บริหารสำนักงานได้รับการแต่งตั้งจากผู้อำนวยการทั่วไป

4. ในการทำงาน ผู้ดูแลระบบ Office ได้รับคำแนะนำจาก:

กฎหมายปัจจุบัน

รายละเอียดงาน

ข้อกำหนดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ภายในบริษัท

คำแนะนำจากอธิบดี

และหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

4. ผู้ดูแลระบบสำนักงานรายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้บริหารสำนักงานจะต้อง:

1.1. รักษาความสะอาดและความสงบเรียบร้อยในสำนักงาน ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของเครื่องมือทางเทคนิคและอุปกรณ์ โต้ตอบกับบริการของเจ้าของบ้านเพื่อจุดประสงค์นี้

1.2. การจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน อุปกรณ์ เครื่องเขียน และของใช้ในครัวเรือน

1.3. เก็บบันทึกทรัพย์สินที่ได้มา อุปกรณ์และสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุอื่นๆ การใช้วัสดุ ควบคุมการใช้อย่างสมเหตุสมผล

2.10. ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในของพนักงาน รายชื่อผู้ฝ่าฝืน กฎที่กำหนดไว้ของกิจวัตรรายสัปดาห์ โพสต์รายชื่อผู้ฝ่าฝืน กฎที่จัดตั้งขึ้นทุกสัปดาห์ใน "กระดานข้อมูล"

2.11. ติดตามการอัปเดตข้อมูลใน "กระดานข้อมูล" วางคำสั่ง คำแนะนำ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจวัตรภายในของสำนักงานทันที มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนการซ่อมแซมทรัพย์สินถาวรและสถานที่

สาม. สิทธิ

ผู้บริหารสำนักงานมีสิทธิ:

1. เข้าร่วมการประชุมที่ฝ่ายบริหารจัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของพวกเขา

2. เป็นตัวแทนในนามของบริษัทในองค์กรและสถาบันอื่น ๆ ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้บริหารสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารในการปฏิบัติหน้าที่ราชการตามบทบัญญัติของคำแนะนำเหล่านี้ มีความรับผิดชอบตาม “ระเบียบว่าด้วยระบบแรงจูงใจ” ในการปฏิบัติหน้าที่ให้ทันเวลาและครบถ้วน

ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร:

____________________/และ. อฟ/ “__”__________200__

รายละเอียดงานของผู้ดูแลระบบ- คำแนะนำที่ระบุขอบเขตของการมอบหมาย ความรับผิดชอบ และงานที่ผู้ดำรงตำแหน่งที่กำหนดในวิสาหกิจหรือบริษัทจะต้องปฏิบัติ

รายละเอียดงานของตัวอย่างผู้ดูแลระบบ

────────────────────────────── (ชื่องาน)

00.00.0000 ยังไม่มีข้อความ 000

───────── ───────────────────

(ลายเซ็น) (ชื่อย่อ, นามสกุล)

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ดูแลระบบอยู่ในหมวดหมู่ของผู้เชี่ยวชาญ

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับประถมศึกษาและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางอย่างน้อย 2 ปี จะได้รับตำแหน่งผู้บริหาร (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

1.3. ผู้ดูแลระบบต้องรู้:

1.4. ผู้ดูแลระบบในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎบัตร (ข้อบังคับ) ________________________________________________;
• รายละเอียดงานนี้;
• _____________________________________________________________________

1.5. ผู้ดูแลระบบรายงานโดยตรง ________________________ (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ)

1.6. ในระหว่างที่ผู้บริหารไม่อยู่(ลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมายให้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่ง

1.7. ___________________________________________________________________.

ฟังก์ชั่น

2.1. ให้บริการที่มีประสิทธิภาพและเป็นวัฒนธรรมแก่ผู้มาเยือน

2.2. การควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

กผู้ดูแลระบบปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. ดำเนินการให้บริการที่มีประสิทธิภาพและเป็นวัฒนธรรมแก่ผู้มาเยือน สร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา

3.2. ให้การควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

3.3. ให้คำปรึกษาผู้เยี่ยมชมเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับบริการที่มีให้

3.4. ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง

3.5. พิจารณาเรื่องร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับการบริการที่ไม่น่าพึงพอใจแก่ผู้เข้าชม ดำเนินการตามมาตรการองค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็น

3.6. การควบคุมการออกกำลังกายตรวจสอบการออกแบบที่เหมาะสมของสถานที่ ติดตามตำแหน่ง การปรับปรุง และสภาพของการโฆษณาภายในสถานที่และบนอาคาร (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

3.7. จัดเตรียมให้ความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสถานที่และบริเวณที่อยู่ติดกันหรือในอาคาร

3.8. ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาในเรื่องวินัยด้านแรงงานและการผลิต กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม

3.9. แจ้งฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่มีอยู่ในการให้บริการผู้เยี่ยมชมและมาตรการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดพวกเขา

3.10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามคำแนะนำของฝ่ายบริหารองค์กร

3.11. ________________________________________________________________ (หน้าที่อื่น ๆ )

สิทธิ

กผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์:

4.1. ร่วมอภิปรายร่างการตัดสินใจของผู้บริหารองค์กร (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

4.2. ตามข้อตกลงกับหัวหน้างานโดยตรง ให้พนักงานคนอื่นมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมายให้เขา

4.3. ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นจากพนักงานแผนกโครงสร้างอื่นๆ

4.4. มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่ปฏิบัติ

4.5. คำร้องขอจากฝ่ายบริหารขององค์กรให้ช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4.6. _________________________________________________________________ (สิทธิ์อื่น ๆ )

ความรับผิดชอบ

5.1. ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบ:

• - สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)
• - สำหรับความผิดและอาชญากรรมที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• - เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2. ___________________________________________________________________.

บทบัญญัติสุดท้าย

6.1. รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่ง “ผู้ดูแลระบบ” (Unifiedไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน. หมวด “คุณสมบัติคุณสมบัติอุตสาหกรรมทั่วไปของตำแหน่ง”คนงานที่ทำงานในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรต่างๆ”ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37) _________________________________(รายละเอียดการกระทำอื่น ๆและเอกสาร) (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

6.2. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับลักษณะงานนี้ดำเนินการเมื่อมีการจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง)การที่พนักงานได้อ่านลักษณะงานนี้แล้วยืนยันโดย ____________________________________________________________ (ลงนามในเอกสารสร้างความคุ้นเคยซึ่งเป็นส่วนสำคัญของส่วนหนึ่งของคำสั่งนี้ (ในบันทึกการทำความคุ้นเคยกับเจ้าหน้าที่คำแนะนำ); ในสำเนารายละเอียดงานเก็บไว้ที่นายจ้าง ในอีกทางหนึ่ง). (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

6.3. ___________________________________________________________________.

เอกสารตัวอย่าง

© รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง

ปิดบริษัทร่วมหุ้น "JSC KVORUM"

รายละเอียดงาน

ผู้ดูแลสำนักงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้บริหารสำนักงานประเภทผู้เชี่ยวชาญได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

1.2. ผู้บริหารสำนักงานรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบริหารองค์กรและงานตามสัญญา

1.3. ตำแหน่งนี้ไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

1.4. ในกิจกรรมต่างๆ จะได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและมอสโก คำสั่งและคำแนะนำของฝ่ายบริหารของบริษัท และคำแนะนำเหล่านี้

1.5. ในระหว่างที่ผู้บริหารสำนักงานไม่อยู่ สิทธิและความรับผิดชอบของผู้บริหารสำนักงานจะตกเป็นของข้าราชการอีกคนหนึ่งตามประกาศในคำสั่ง

1.6. คำแนะนำเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ

2.1. ความรู้ที่จำเป็น:

• พื้นฐานของงานสำนักงาน
• กฎจรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ
• วิธีการทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสาร
• การครอบครองอุปกรณ์พิเศษ
• กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

3. ความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการและความรับผิดชอบอื่น ๆ

3.1. ปฏิบัติหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าและรักษางานของบริษัท

3.2. ตรวจสอบการจัดหาสำนักงานด้วยเครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็น

3.3. การจัดสนทนาทางโทรศัพท์ระหว่างพนักงานของบริษัทและลูกค้า

3.4. การบันทึกข้อความที่ได้รับและนำพวกเขาไปสู่ความสนใจของพนักงาน

3.5. รับจดหมายโต้ตอบ จัดทำ ส่งต่อไปยังแผนกหรือผู้ปฏิบัติงานเฉพาะด้าน

3.6. พิมพ์ตามคำสั่งของผู้ควบคุมวัสดุต่างๆ

3.7. การต้อนรับผู้มาเยือน.

3.8. การดำเนินการตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่ง ยกเว้นคำสั่งที่ผิดกฎหมาย

3.9. รับรองความปลอดภัยของความลับทางการและความลับอื่น ๆ ที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.10. การรักษาระดับคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่

3.11. การปฏิบัติตามมาตรฐานจรรยาบรรณของราชการและกิจวัตรประจำวันที่กำหนดไว้

3.12. ห้ามกระทำการใดๆ ที่เป็นอุปสรรคต่อการทำงานของสมาคม หรือนำไปสู่การบ่อนทำลายอำนาจของสมาคม

3.13. การปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

4. สิทธิ

ผู้บริหารสำนักงานมีสิทธิ:

• เพื่อสร้างเงื่อนไขขององค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้
• มีส่วนร่วมในการเตรียมการตัดสินใจของบริษัทตามความรับผิดชอบของงาน คำสั่ง และคำสั่ง
• ตามขั้นตอนที่กำหนดขอและรับวัสดุและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
• จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการทำงานของบริษัทโดยรวมและฝ่ายโครงสร้าง
• ปรับปรุงคุณสมบัติของคุณในขณะที่รักษาเงินเดือนสำหรับตำแหน่งของคุณตลอดระยะเวลาการศึกษา
• ได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
• ได้รับกำลังใจและกำลังใจในการปฏิบัติหน้าที่ที่เป็นแบบอย่างในการปฏิบัติหน้าที่ และได้รับสิทธิประโยชน์ตามที่กฎหมายกำหนด

5. ความรับผิดชอบ

5.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามและการปฏิบัติหน้าที่ราชการที่ไม่เหมาะสม เกินอำนาจราชการ รวมถึงการไม่ปฏิบัติตามบทบัญญัติที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและคำแนะนำเหล่านี้ อาจมีการลงโทษทางวินัย

5.2. นอกเหนือจากมาตรการทางวินัยที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้ว ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของความผิดและสถานการณ์ของการกระทำความผิด อาจมีการใช้มาตรการคว่ำบาตรอื่นๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซีย

6. สภาพการทำงาน

6.1. ตารางการทำงานของที่ปรึกษากฎหมายจะกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

6.2. เนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงาน ที่ปรึกษากฎหมายอาจเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่นด้วย)

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: _____________________ ____________________________