รายละเอียดงานของผู้อำนวยการสาขา ลักษณะงานของผู้อำนวยการสาขา หน้าที่และข้อกำหนดของผู้อำนวยการสาขา
สาขาในอาณาเขตแตกต่างจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทตามสถานที่ตั้งเท่านั้น พนักงานของทั้งคู่มีสิทธิและความรับผิดชอบเหมือนกัน แต่ผู้อำนวยการสาขาอยู่ในขั้นบันไดอาชีพหนึ่งหรือหลายขั้นที่ต่ำกว่าผู้อำนวยการทั่วไป
งานของหัวหน้าแผนกอาณาเขตมีความโดดเด่นด้วยความรับผิดชอบและความตึงเครียดสูง เพราะเขามีหน้าที่รับผิดชอบในกิจกรรมของทั้งบริษัทในดินแดนที่มอบหมายให้เขา
ภารกิจหลัก
งานหลักของผู้อำนวยการสาขาคือรับผิดชอบในการทำธุรกิจในอาณาเขตที่เชื่อถือได้ แต่สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ เขาไม่สามารถมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ ในการนี้ผู้อำนวยการหน่วยจะต้องค้นหาวิธีการแก้ไขสถานการณ์และให้เหตุผลในการจัดการความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงนโยบายการกำหนดราคาในภูมิภาคที่ได้รับมอบหมายจากความต้องการและกำลังซื้อของประชากร
คุณภาพระดับมืออาชีพ
ผู้อำนวยการสาขาต้อง:
- รู้กฎหมาย ระเบียบ คำสั่ง กฤษฎีกา และคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร
- มีข้อมูลเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญและประวัติของบริษัทและแผนก
- แสดงถึงโอกาสในการพัฒนาสาขา
- สามารถจัดทำแผนงานด้านการเงินของหน่วยงานได้
- มีความสามารถในการเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจและการเงินของสาขา
- รู้วิธีการจัดระเบียบโลจิสติกส์และดำเนินกิจกรรมทางการเงินอย่างไร
- สามารถให้บริการและการเข้าถึงการขนส่งตลอดจนการขายผลิตภัณฑ์
- มีข้อมูลเกี่ยวกับการขนถ่ายสินค้า
- มีข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาบรรทัดฐานสำหรับการใช้จ่ายและสินค้าคงคลัง
- สามารถสรุปและปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาทางธุรกิจได้
- รู้พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดการการผลิต การจัดระเบียบแรงงานในการผลิต ตลอดจนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย
ความรับผิดชอบ
เฉพาะคนที่ขยันขันแข็งและซื่อสัตย์เท่านั้นที่สามารถดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสาขาได้ เพราะเขามีหน้าที่:
- สำหรับกิจกรรมทั่วไปของหน่วยโครงสร้างและสำหรับการทำงานของพนักงานแต่ละคน
- สำหรับการประสานงานที่ดีของบริการและแผนกทั้งหมดของสาขา
- เพื่อบรรลุภารกิจทั้งหมดที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูง
- สำหรับการใช้จ่ายทางการเงินและเงินทุนอื่น ๆ ของหน่วย
- สำหรับทรัพย์สินที่เก็บไว้ในคลังสินค้าและสำนักงาน
- สำหรับการจัดหารายงานในเวลาที่เหมาะสมและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น
- เพื่อให้เป็นไปตามกฎอัคคีภัยและความปลอดภัยทางเทคนิค
- เพื่อรักษาความลับของข้อมูล
หน้าที่
ความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยอาณาเขตนั้นกว้างขวางมาก พวกเขารวมถึง:
- การจัดระเบียบจุดคุ้มทุนของสาขา
- การสร้างนโยบายการค้าของวิสาหกิจในภูมิภาคที่แผนกที่มอบหมายให้เขาตั้งอยู่
- การกระจายหน้าที่การงานอย่างมีเหตุผลในหมู่พนักงานขององค์กรในอาณาเขตที่ได้รับมอบหมาย
- การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่มีการปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติงาน
- การจัดการกิจกรรมของหน่วยงานในคลังสินค้าและสำนักงานตามหลักเกณฑ์ที่ใช้ในสถานประกอบการ
- ควบคุมวัสดุและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของ บริษัท ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การจัดการงานในการรักษาลูกค้าประจำของบริษัทและดึงดูดลูกค้ารายใหม่
- การตรวจสอบการดำเนินการตามแผนโดยอธิบดีขององค์กร
- ศึกษาความต้องการสินค้าของบริษัท ณ ที่ตั้งสาขา
- การมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุของหน่วย
- รับรองความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์และทรัพย์สินอื่น ๆ ขององค์กรในคลังสินค้า
- การตรวจสอบการปฏิบัติงานในคลังสินค้าตามการรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อป้องกันการสูญหายของผลิตภัณฑ์
- ตรวจสอบความถูกต้องของการให้บริการแก่ลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสารที่ลูกค้าให้มา
- ควบคุมความพร้อมใช้งานและความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ดับเพลิง การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา
- ดำเนินงานเพื่อประโยชน์ขององค์กรและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรและองค์กรทั้งหมด
หน้าที่ผู้อำนวยการสาขาธนาคาร
ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการสาขาธนาคาร นอกเหนือจากชุดหน้าที่มาตรฐานแล้ว จะต้อง:
- วิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะของตลาดบริการด้านการธนาคารในภูมิภาคต่างๆ และบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับ จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของสาขา
- แก้ไขปัญหาปัจจุบัน เตรียมใบรับรองและร่างคำตอบสำหรับแอปพลิเคชันที่เข้ามาและจดหมายจากลูกค้า
- ใช้มาตรการเพื่อแนะนำวิธีการและเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพของงานธนาคารในกิจกรรมของสาขา
สิทธิ
เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ผู้อำนวยการสาขาไม่เพียงมีหน้าที่เท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์รวมถึง:
- ศึกษาความสำเร็จในการบริหารงานสำนักงานใหญ่ของบริษัทที่ส่งไปยังงานสาขาขององค์กร
- จัดให้มีการศึกษาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแก่ผู้บริหารขององค์กรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของหน่วยงาน
- คำขอส่วนบุคคล (หรือตามคำขอของผู้บริหาร) จากแผนกโครงสร้างและพนักงานของสาขาเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- สิทธิในการสลักหลังและลงนามในเอกสารตามหน้าที่ราชการ
- ปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างของบริษัท
- การส่งเสริมพนักงานที่มีเกียรติ การนำความรับผิดทางการเงินไปใช้ต่อผู้ที่ละเมิดวินัยแรงงานและการผลิต ตลอดจนบุคคลที่มีความผิดฐานสูญหายและถูกขโมย
ค่าจ้าง
เงินเดือนของผู้อำนวยการสาขาขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่แผนกขององค์กรตั้งอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการสาขามอสโกมีรายได้เป็นสองเท่าของเพื่อนร่วมงานจากโวลโกกราด
ภูมิภาค | เงินเดือน |
เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก | |
โวลโกกราด | |
รอสตอฟ ออน ดอน | |
นิจนีย์ นอฟโกรอด | |
ครัสโนยาสค์ | |
เชเลียบินสค์ | |
โนโวซีบีสค์ | |
เยคาเตรินเบิร์ก |
ความจริงที่ไม่ได้พูด
ลักษณะเฉพาะของงานของผู้อำนวยการสาขานั้นระบุไว้ในรายละเอียดงานที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะรับตำแหน่งหัวหน้าสาขานั้น ไม่เพียงพอต่อความต้องการที่สะกดออกมา เพื่อรับมือกับหน้าที่ทางการของหัวหน้าแผนก คุณต้องมี:
- ลักษณะที่ปรากฏ (หลังจากทั้งหมด ผู้อำนวยการสาขาคือ "หน้าตาของบริษัท" ในภูมิภาค)
- ประสบการณ์ในตำแหน่งที่ไม่ใช่ผู้บริหารในสาขาขององค์กร (เพื่อให้เข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น)
- รถยนต์ (จะให้ความคล่องตัวสูงเมื่อทำงานหลายอย่าง "บนพื้นดิน")
- ทักษะในการสื่อสารสูง (เพราะจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์กับผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมาก)
- มุ่งมั่นพัฒนาตนเองและพัฒนาตนเอง
- ขอบเขตอันกว้างไกลในด้านการจัดการ การขาย การวางแผนและการวิเคราะห์
ความแตกต่างที่สำคัญ
นอกจากข้อมูลข้างต้นเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้จัดการสาขาแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับข้อมูลต่อไปนี้อีกต่อไป:
- ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทสามารถเป็นหัวหน้าสาขาพร้อมกันได้ ซึ่งกฎหมายไม่ได้ห้ามไว้
- หัวหน้าสาขาสามารถดำรงตำแหน่งผู้บริหารในองค์กรอื่นได้ ตัวอย่างเช่น รองประธาน - ผู้อำนวยการสาขา Rostelecom Alexander Afanasyev ในปี พ.ศ. 2553 เขาได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองรองรองผู้ว่าการ "UTK" PJSC ไปพร้อม ๆ กัน
- ผู้อำนวยการสาขาถือเป็นผู้จัดการระดับกลาง เขาได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากซีอีโอ ข้อยกเว้นคือผู้อำนวยการสาขา LLC เขาได้รับการแต่งตั้งจากสังคมและทำงานโดยผู้รับมอบฉันทะในนามของสังคม
- บุคคลที่มีประสบการณ์การบริหารอย่างน้อยสองปีอาจได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปของสาขา จำเป็นต้องมีการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- ในช่วงที่ไม่มีหัวหน้าแผนก (ในช่วงวันหยุด เจ็บป่วย ฯลฯ ) พนักงานอีกคนจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการสาขา เขามีความสามารถที่จำเป็น
- ในระหว่างการประชุมผู้บริหารขององค์กรกับผู้อำนวยการสาขา จะมีการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำและทำความคุ้นเคยกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่
ข้อสรุปใดที่สามารถสรุปได้? งานของผู้อำนวยการสาขานั้นสัมพันธ์กับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่และมีภาระงานสูง เขาต้องสามารถเป็นผู้นำและเชื่อฟัง ปฏิบัติงานและมอบหมายงาน ทำงานปัจจุบัน วิเคราะห์อดีตและวางแผนสำหรับอนาคต
รายละเอียดงาน
ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคล (สาขา สำนักงานตัวแทน) [ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ]
รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและระเบียบอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลอยู่ในประเภทของผู้จัดการและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ [ชื่อของตำแหน่งผู้จัดการโดยตรง]
1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาและประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้บริหารอย่างน้อย [ความหมาย] ปีจะได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหาก
1.3. ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากควรรู้:
การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจของส่วนย่อยที่แยกจากกัน พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลาง ระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่นและหน่วยงานจัดการที่กำหนดพื้นที่ที่มีความสำคัญสำหรับการพัฒนาอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
เอกสารระเบียบวิธีและเชิงบรรทัดฐานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนกแยกต่างหาก
โปรไฟล์ ความเชี่ยวชาญ และคุณลักษณะของโครงสร้างองค์กรโดยรวมและของหน่วยงานที่แยกจากกันโดยเฉพาะ
อนาคตสำหรับการพัฒนาทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคมของอุตสาหกรรม
ทรัพยากรบุคคลของแผนกแยกต่างหาก
ภาษี แรงงาน กฎหมายแพ่ง;
การจัดการเศรษฐศาสตร์และการเงินขององค์กร (องค์กร);
จริยธรรมทางธุรกิจ;
จิตวิทยาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
หลักการ วิธีการบริหารงานบุคคล
ด้านกลยุทธ์และการตลาดของการจัดการ
ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ
พื้นฐานของนิติศาสตร์;
กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
2. หน้าที่การงาน
ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:
2.1. การจัดการกิจกรรมของส่วนย่อยแยกต่างหาก
2.2. องค์กรของงานและปฏิสัมพันธ์ของส่วนย่อยโครงสร้างของส่วนย่อยที่แยกจากกัน
2.3. การจัดกิจกรรมของส่วนย่อยที่แยกจากกันตามการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและเทคโนโลยีขั้นสูงรูปแบบองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้า
2.4. รับรองความปลอดภัยและการใช้ทรัพย์สินของส่วนย่อยแยกตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
2.5. ดำเนินมาตรการเพื่อจัดให้มีการแบ่งแยกกับบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การใช้อย่างมีเหตุผล และพัฒนาความรู้และประสบการณ์ทางวิชาชีพของตน
2.6. ดูแลให้พนักงานได้รับค่าจ้างตามกำหนดและค่าจ้างเต็มจำนวน
2.7. ดำเนินมาตรการเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานในหน่วยงานที่แยกจากกันปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่การงานของตน
2.8. ดูแลให้มีการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน ส่งเสริมการพัฒนาแรงจูงใจในการทำงาน ความคิดริเริ่ม และกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชา
2.9. ตรวจสอบให้แน่ใจถึงการผสมผสานที่ถูกต้องของวิธีการจัดการทางเศรษฐกิจและการบริหารการใช้หลักการของความสนใจที่เป็นสาระสำคัญและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายให้เขาและผลงานของทีมงานทั้งหมดของแผนกย่อยที่แยกจากกัน
2.10. การเป็นตัวแทนและการคุ้มครองผลประโยชน์ของแผนกย่อยในศาล อนุญาโตตุลาการ หน่วยงานของรัฐ และการจัดการโดยผู้รับมอบฉันทะ
2.11. การแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของส่วนย่อยที่แยกต่างหาก
2.12. สร้างความมั่นใจและติดตามการปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย
2.13. ดำเนินการเจรจาธุรกิจ
2.14. การมีส่วนร่วมในการพัฒนายุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กรโดยรวม
2.15. จัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับงานที่ทำ
2.16. [หน้าที่ความรับผิดชอบอื่นๆ].
ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากมีสิทธิที่จะ:
3.1. สำหรับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด
3.2. จัดทำข้อเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อปรับปรุงการทำงานของแผนกแยกและองค์กรโดยรวม
3.3. ตัดสินใจอย่างอิสระตามความสามารถและจัดระเบียบการดำเนินการโดยพนักงานในหน่วยงานที่แยกจากกัน
3.4. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรช่วยในการปฏิบัติหน้าที่ตามวิชาชีพและการใช้สิทธิ
3.5. ดำเนินธุรกรรมทางแพ่งและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของแผนกแยกต่างหากโดยใช้หนังสือมอบอำนาจ
3.6. เพื่อโต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรเพื่อรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
3.7. ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา
3.8. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน
3.9. ปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณ
3.10. สิทธิอื่นๆ ที่กฎหมายแรงงานกำหนด
4. ความรับผิดชอบ
ผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหากมีหน้าที่:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายแก่นายจ้าง - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.3. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายทางปกครอง, ทางอาญา, ทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม [ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร]
หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง
[ชื่อย่อ, นามสกุล]
[ลายเซ็น]
[วันเดือนปี]
ตกลง:
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย
[ชื่อย่อ, นามสกุล]
[ลายเซ็น]
[วันเดือนปี]
ฉันได้อ่านคำแนะนำ:
[ชื่อย่อ, นามสกุล]
[ลายเซ็น]
[วันเดือนปี]
คุณภาพที่สำคัญที่สุดที่ต้องมี ผู้จัดการสาขา,เป็นสิ่งจำเป็นในทุกด้านของธุรกิจ สำหรับการเปรียบเทียบ เราสามารถเรียกผู้บังคับบัญชาบนเรือรบได้ ซึ่งตำแหน่งดังกล่าวแสดงถึงความรับผิดชอบต่อทุกสิ่งที่เกิดขึ้นบนเรืออย่างแน่นอน
กรรมการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
การคัดเลือกพนักงานถือเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจ ดังนั้นเราจึงได้คัดเลือกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณค้นหาคนที่สามารถแก้ปัญหานอกกรอบได้
นอกจากนี้ ในบทความคุณจะพบการทดสอบเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามหลักการของบริษัทของผู้สมัคร
- เพื่อนำทางในสถานการณ์ใด ๆ เพื่อทำความเข้าใจแก่นแท้ของมัน
- จูงใจพนักงานด้วยวาจาหรือทางสายตา
- ตัดสินใจอย่างรวดเร็วและแต่งตั้งผู้บริหารเพื่อดำเนินการ
- ติดตามและเจาะลึกกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสาขา
- อ่านวรรณกรรมที่จำเป็นรวมถึงเอกสารที่นำมาลงลายมือชื่อ
บริษัทขนาดเล็กมักต้องการกรรมการที่มีความสามารถในระดับกว้าง ซึ่งหากจำเป็น ก็สามารถแทนที่พนักงานแต่ละคนได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรทำเช่นนี้บ่อยนัก เพราะมันจะทำให้ความเป็นผู้นำไม่ถูกต้อง
สถานการณ์ในอุดมคติคือเมื่อกรรมการ 40% ของเวลาไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจการของบริษัท ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถกระจายอำนาจของเขาระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่เขาควบคุมสถานการณ์โดยรวม คิดงานใหม่สำหรับการมอบหมาย กับองค์กรดังกล่าว สาขามักจะทำงานอย่างแข็งขัน
- วิธีเปิดสาขาของบริษัท: 4 กลยุทธ์พิชิตตลาดใหม่
ระยะห่างระหว่างกรรมการและพนักงานก็สำคัญมากเช่นกัน มันไม่คุ้มที่จะพูดถึงปัญหาขององค์กรกับลูกน้อง แต่ละคนควรมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของเขาโดยตรงเท่านั้น คุณไม่สามารถเปิดเผยความแตกต่างทางการค้า เหตุการณ์ และกระบวนการในองค์กรหลักแก่พนักงาน ฯลฯ
ผู้สมัครกรรมการ ควรมีทักษะและคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาเป็นตัวบ่งชี้ถึงความฉลาดที่พัฒนาแล้วและการมีเป้าหมายในชีวิต
- ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งใด ๆ ที่เป็นตัวแทนใน บริษัท - นี่คือวิธีที่เข้าใจกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดและปัญหาที่เกิดขึ้นจากสิ่งนี้ได้ดีขึ้น
- ลักษณะเรียบร้อยเพราะผู้กำกับจะเป็นใบหน้าของสาขา;
- รถของตัวเองเพราะมักจะมีความสามารถในมือถือที่ช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
หลังเข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการ ต้อง:
- ทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในของบริษัท: กฎบัตร คำสั่ง ข้อบังคับ ฯลฯ
- แก้ไขปัญหาที่มีอยู่ หากมี ยังคงอยู่หลังจากผู้นำคนก่อน
- จัดทำแผนงานสำหรับเดือนหรือสองเดือนถัดไป
ผู้อำนวยการสาขาต้องมีลักษณะนิสัยดังต่อไปนี้ด้วย:
- มีความรับผิดชอบและตรงต่อเวลา
- มีความโน้มเอียงในการริเริ่ม;
- พัฒนาและรับทราบในด้านการวางแผนและการจัดการ การวิเคราะห์ ตลอดจนการขาย
- มีความทะเยอทะยานในอาชีพการงาน มองหาวิธีปรับปรุง มุ่งเป้าไปที่ตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง
ผู้อำนวยการสาขามักจะกลายเป็นบุคคลที่สามารถเชื่อถือได้อย่างแท้จริงด้วยทักษะการจัดการที่แท้จริงพร้อมความสามารถและคุณภาพที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาองค์กร
ผู้อำนวยการสาขา : ความรับผิดชอบและความรู้ที่จำเป็น
การควบคุมกิจกรรมของสำนักงานตัวแทนภูมิภาคเป็นหนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดในงานที่ผู้อำนวยการทั่วไปดำเนินการเมื่อจัดตั้งสาขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีหน่วยงานที่คล้ายคลึงกันหลายหน่วยงาน เพื่อลดการควบคุมโดยผู้อำนวยการทั่วไปโดยตรงสำหรับตำแหน่งหัวหน้าสาขา จำเป็นต้องเลือกพนักงานที่เหมาะสม
ผู้อำนวยการกองควร ทราบจุดต่อไปนี้:
- เอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (คำสั่ง คำสั่ง มติ คำสั่ง) ระเบียบข้อบังคับ รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานที่แยกจากกัน
- ลักษณะเด่นของสาขา สิ่งที่เชี่ยวชาญ
- ทิศทางที่มีแนวโน้มของการพัฒนาหน่วยในด้านเศรษฐกิจ กระบวนการทางเทคนิคของการเติบโต
- คำถามเกี่ยวกับขอบเขตทางการเงินของบริษัท เพื่อทำความเข้าใจวิธีพัฒนาแผนทางการเงิน
- รักษาเอกสารและรายงานทางการเงินและธุรกิจ รักษาระบบบัญชี
- วิธีการจัดระเบียบโลจิสติกส์ การทำงานของการขนส่งของบริษัท การขายผลิตภัณฑ์และการบริการลูกค้า การจัดหากิจกรรมทางการเงิน
- วิธีการสร้างระบบการขนถ่ายงานได้รับการจัดตั้งขึ้น
- ระบบบัญชี การรับและการบริโภคสินค้าและสินทรัพย์วัสดุ สินทรัพย์หมุนเวียน
- กฎสำหรับการทำสัญญาและการดำเนินการ
- เศรษฐศาสตร์การผลิต การจัดการ ระบบองค์การแรงงาน
- หลักนิติบัญญัติในปริมาณที่กำหนด;
- กฎหมายและเอกสารด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการสาขามีไว้ในส่วนต่อไปนี้ของกิจกรรมของบริษัท:
- ผลงานโดยรวมของสาขา คุณภาพงานของพนักงานและผู้ใต้บังคับบัญชา
- การจัดกระบวนการทำงานอย่างถาวรและต่อเนื่องของทุกแผนกของสาขาตลอดจนการค้า
- ความปลอดภัยของทรัพย์สินของบริษัทในระหว่างการจัดเก็บคลังสินค้าและสำนักงาน
- รายงานผลการปฏิบัติงานของสาขาในเวลาที่เหมาะสมและตามจริง
- กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย
- การรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ
วิธีการเลือกผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งผู้อำนวยการสาขา
เนื่องจากผู้อำนวยการสาขาเป็นพนักงานที่สำคัญที่สุดคนหนึ่ง จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเข้าหาเขาด้วยความรับผิดชอบทั้งหมดในขั้นตอนการเลือกผู้สมัคร ตำแหน่งว่าง "ผู้อำนวยการสาขา" สามารถทำงานได้ในระดับต่อไปนี้:
- ด้วยความช่วยเหลือของความสัมพันธ์ส่วนตัวในภูมิภาคที่ต้องการ
- โดยลงโฆษณาค้นหาหัวหน้าสาขา คุณยังสามารถใช้แหล่งข้อมูลฟรี
- เสนองานให้กับพนักงานที่เหมาะสมกับคู่แข่ง
- ด้วยความช่วยเหลือของบริษัทจัดหางานในพื้นที่ของสาขาหรือสำนักงานใหญ่
- เชิญผู้อำนวยการที่มีประสบการณ์ในการจัดการสาขามาจัดระเบียบกระบวนการในแผนกของคุณ
การคัดเลือก ผู้อำนวยการสาขาที่มีประสิทธิภาพทำได้ดีที่สุดด้วยโปรไฟล์ที่อธิบายประเด็นสำคัญที่ส่งผลกระทบ การทำงานที่มีประสิทธิภาพของหน่วย
ทัศนคติของผู้สมัคร:
- มีทัศนคติที่ดี
- มีแรงจูงใจในการทำงาน
- ตั้งเป้าหมายระยะสั้น (สำหรับหนึ่งปี) และระยะยาว (สำหรับ 5 ปี)
มีความสามารถทางวิชาชีพที่จำเป็น:
- องค์กรที่มีอำนาจของเวิร์กโฟลว์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกันในการสร้างขั้นตอนการขายบริการ / สินค้า
- การมอบอำนาจที่ถูกต้อง
- สร้างความสัมพันธ์กับทีมอย่างมีความสามารถ
- ความสามารถในการคัดเลือกพนักงาน
- ทักษะในการวางแผนและจัดระเบียบสถานที่ทำงานทั้งแบบเคลื่อนที่และแบบอยู่กับที่
- ควบคุมขั้นตอนการทำงานในทีม
ผู้สมัครที่สามารถควบคุมได้ (ความสามารถในการควบคุมเป็นที่นิยมมากที่สุดในฐานะคุณภาพโดยกำเนิดหรือความต้องการที่รับรู้ได้ดี):
- การปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้และเอกสารภายในองค์กร
- การประสานงานของการแสดงความคิดริเริ่มกับผู้จัดการทั่วไป
- การแก้ไขสถานการณ์ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
- ปฏิกิริยาเชิงบวกเมื่อเกิดปัญหาขึ้น
ผู้สมัครที่ภักดี:
- สื่อสารอย่างถูกต้องกับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานใหญ่
- รักษาและส่งเสริมในทีมของสาขาด้วยน้ำเสียงที่เคารพและมีไหวพริบในความสัมพันธ์กับองค์กรหลัก พนักงานและการจัดการแม้ว่าหน่วยงานกลางจะทำผิดพลาดก็ตาม
- ไม่อนุญาตให้ตัวเองวิจารณ์และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการกระทำของสำนักงานใหญ่แม้ว่าจะไม่เป็นที่นิยมก็ตาม
- รู้วิธีห้ามไม่ให้มีความคิดเห็นเชิงลบต่อโครงสร้างกลางของพนักงานอย่างถูกต้อง
- หากมีปัญหาในการทำงานของสำนักงานใหญ่ไม่ว่าตัวเขาเองหรือร่วมกับพนักงานจะพยายามลดผลที่ตามมาให้น้อยที่สุดไม่อนุญาตให้มีปฏิกิริยาเชิงลบในทีมของเขา ในขณะเดียวกัน ก็ให้คำอธิบายกับพนักงานว่าเกิดอะไรขึ้น โดยไม่เกี่ยวข้องกับสำนักงานกลางในนั้น
- รับรองการเติบโตของกำไรของสาขา
- ดูแลทรัพย์สินของบริษัทเป็นอย่างดี ใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล สอนพนักงานให้มีทัศนคติแบบเดียวกัน
- รู้วิธีวิเคราะห์ประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายที่ใช้ไป
ควรมีชุดคำถามสำหรับการสัมภาษณ์ และแม้กระทั่งในกระบวนการถามคำถามเพิ่มเติมตามข้อมูลที่ได้รับ เพื่อให้เข้าใจผู้สมัครมากขึ้น
หากคุณกำลังสรรหาพนักงานด้วยความช่วยเหลือของบริษัทจัดหางาน ดังนั้นเพื่อการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควรจัดทำแบบสอบถามที่ใช้ระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
ควรให้ความสนใจที่จุดต่อไปนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัว
ความสามารถในการพูด ความสามารถในการแสดงความคิดของคุณ... กล่าวคือผู้สมัครต้องพูดให้ถูกต้อง ชัดเจน และสม่ำเสมอ เพราะบริษัทจะได้รับการประเมินจากผู้อำนวยการสาขาด้วย
ขอดูงานก่อน.เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การชี้แจงว่ามีกี่คนที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาในตำแหน่งก่อนหน้านี้เขาทำงานอะไรการหมุนเวียนของ บริษัท คืออะไร ข้อมูลนี้จะช่วยให้เข้าใจถึงขนาดของบริษัท ขอบเขตงานของผู้สมัครในงานก่อนหน้า ตลอดจนระดับคุณสมบัติของเขา เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การขอให้พูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จและดูว่าเขาเริ่มทำได้อย่างไร ตามหลักการแล้วผู้สมัครควรยึดติดกับพื้นกลาง หากคำถามทำให้เกิดความเขินอาย ก็คงคิดว่าไม่มีบุญเช่นนี้ หากคุณได้ยินการยื่นออกมาของความสำเร็จในการตอบสนอง แสดงว่าผู้สมัครกำลังพยายามเติมเต็มคุณค่าของเขาเอง ในเวลาเดียวกัน เป็นไปได้มากว่าเขาไม่ได้ทำอะไรเลย และประเมินตัวเองถึงความสำเร็จของบริษัทโดยรวม
การศึกษา.มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความเชี่ยวชาญเพราะบ่อยครั้งที่ผู้สมัครมาพร้อมกับประกาศนียบัตรในสาขาที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นอกจากนี้ จุดสำคัญคือการปรับปรุงคุณสมบัติของผู้สมัครอย่างต่อเนื่อง หากเรซูเม่ระบุว่าผ่านการฝึกอบรมใด ๆ คุณควรถามรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อค้นหาว่าทักษะที่ได้รับนั้นถูกนำไปใช้จริงหรือไม่ บ่อยครั้งที่คำถามของหลักสูตรนำผู้สมัครไปสู่ทางตันเพราะเขาไม่ได้รับผลประโยชน์ใด ๆ จากพวกเขาและระบุไว้ในประวัติย่อของเขาเพื่อความมั่นคง ตามหลักการแล้ว ผู้สมัครควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาตนเองด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
ผู้สมัครมีธุรกิจของตัวเองหรือไม่คำถามนี้ต้องมีความกระจ่าง เนื่องจากในกรณีของคำตอบในเชิงบวก เป็นที่ชัดเจนว่าจะทุ่มเทให้กับธุรกิจของตนเองตลอดเวลา และบริษัทของคุณถือเป็นงานนอกเวลา
ข้อมูลเพิ่มเติม.เราดึงความสนใจไปที่คุณสมบัติของผู้สมัคร ซึ่งเขาถือว่าเป็นข้อดีของเขา เราพิจารณาสถานภาพการสมรส ประเมินหลักคุณธรรม จริยธรรม และความสามารถในการทำงาน
มีคำถามยาก ๆ ที่จะถามตัวอย่างเช่น ขอให้อธิบายกระบวนการในการดึงดูดลูกค้า ร่วมมือกับบริษัทที่มีการแข่งขันสูง หรือบอกชื่อการกระทำที่ประสบความสำเร็จที่สำคัญสามประการและความผิดพลาดสามประการในแง่ความเป็นมืออาชีพ เมื่อวิเคราะห์คำตอบ คุณจะสังเกตเห็นความสามารถในการคิดอย่างลึกซึ้ง เห็นข้อผิดพลาดและวิธีการกำจัด นอกจากนี้ยังควรถามว่าทำไมบริษัทถึงได้ประโยชน์จากการจ้างผู้สมัครรายนี้โดยเฉพาะ หากคุณได้ยินว่าเขาจะทำให้บริษัทเป็นผู้นำโดยที่คุณไม่รู้ถึงความแตกต่างของงานด้วยซ้ำ คุณควรคิดว่าจำเป็นต้องมีกรรมการดังกล่าวหรือไม่
ให้ผู้สมัครถามคำถามที่สนใจ... ในกรณีนี้ ยิ่งผู้ยื่นคำร้องอ่อนแอเท่าไหร่ เขาก็จะแสดงหัวข้อที่ได้มาตรฐานมากขึ้นเท่านั้น
หลังจากคัดเลือกผู้สมัครแล้ว พึงระลึกไว้เสมอว่าควรมีการคัดเลือกบุคลากรให้ตรงต่อผู้อำนวยการสาขา (ในขณะเดียวกัน ในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก ก็หมายถึงการจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะตำแหน่งสำคัญ ). เนื่องจากบ่อยครั้งที่นายจ้างจ้างบุคลากรโดยไม่คำนึงถึงความเห็นของผู้อำนวยการจึงเป็นสิ่งที่ผิด
ท้ายที่สุด สถานการณ์ต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น เราจ้างผู้จัดการสาขาและในขณะเดียวกันก็รับสมัครพนักงานและพบสำนักงาน อย่างไรก็ตาม กรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้ไม่ดีไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นคุณสมบัติไม่เพียงพอ หรือขาดแรงจูงใจในการทำงาน เป็นผลให้เขาไม่สามารถอยู่รอดได้ในช่วงทดลองงาน เขาถูกไล่ออกและจ้างคนใหม่ และกรรมการคนต่อไปก็ประสบปัญหาในบริษัทดังต่อไปนี้ พนักงานจำนวนหนึ่งไม่เหมาะกับตำแหน่งของตน มีคนนอกใจอย่างเปิดเผย บางคนยังคงซื่อสัตย์ต่อเจ้านายเก่าของตน เป็นผลให้มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบางส่วนซึ่งทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบจากทั้งทีม
- การบริหารงานบุคคลสำนักงานสาขา: 6 วิธีในการอยู่ทีมเดียวแม้อยู่ห่างไกล
ผู้อำนวยการสาขาอาจประสบปัญหาและปัญหาอะไรบ้าง
มีปัญหาในทัศนคติของผู้จัดการระดับสูงตั้งแต่สำนักงานใหญ่ไปจนถึงผู้ที่ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสาขาภูมิภาค สำนักงานใหญ่ของหน่วยงานกลางถือว่าผู้จัดการดังกล่าวเป็นผู้จัดการระดับกลางหรือผู้จัดการในสายงาน และเชื่อว่าอย่างแรกเลยพวกเขาควรทำงานที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานใหญ่ให้สำเร็จ เมื่อพบกับผู้อำนวยการส่วนภูมิภาค อันดับแรก ผู้จัดการจากศูนย์ต้องการให้พวกเขาทำรายงานและประกาศเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่ อย่างไรก็ตาม ผู้นำท้องถิ่นมองว่าตนเองเป็นผู้บริหารระดับสูงในระดับภูมิภาคเช่นเดียวกัน ดูเหมือนว่ารองผู้อำนวยการ - ผู้อำนวยการสาขาคือ พวกเขาเชื่อว่าพวกเขากำลังนำกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทไปใช้ในอาณาเขตที่ได้รับมอบหมาย และพวกเขาต้องการมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามนโยบายของสำนักงานใหญ่ในการแก้ไขปัญหาที่ส่งผลกระทบไม่เพียงแต่ในแผนกของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัททั้งหมดในฐานะ ทั้งหมด. เพื่อรักษาสถานะต่อหน้าผู้ใต้บังคับบัญชาและลูกค้าในพื้นที่ที่หน่วยงานตั้งอยู่ ผู้อำนวยการของพวกเขาทำ ความผิดพลาดทั่วไปซึ่งเต็มไปด้วยนัยทางธุรกิจและการวิพากษ์วิจารณ์ผู้บริหารส่วนกลาง:
- วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ที่การตัดสินใจเป็นที่สิ้นสุดในขณะที่ในภายหลังการกระทำและคำสั่งของเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยสำนักงานใหญ่
- ให้คำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อในปริมาณมากโดยไม่ต้องประสานงานกับสำนักงานกลาง
- เวลาสื่อสารกับสำนักงานใหญ่ก็พยายามส่งข้อมูลทั้งหมดที่มาจากสาขาในนามของตนเอง เสมือนว่าปิดกระแสข้อมูลทั้งหมดและทำให้ตนเองรับผิดชอบเหตุการณ์
ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการของสำนักงานกลางตามความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับตำแหน่งผู้อำนวยการสาขา ยังทำผิดพลาดซึ่งนำไปสู่การสูญเสียความจงรักภักดีและการจัดการ:
- พวกเขากำลังพยายามให้ความร่วมมือโดยตรงกับพันธมิตรทางธุรกิจในภูมิภาคโดยไม่แจ้งให้ฝ่ายบริหารของสาขาทราบ หรือเปลี่ยนเงื่อนไขของข้อตกลงที่ได้บรรลุไปแล้วตามผลประโยชน์ที่กล่าวหาของบริษัท
- จัดการบุคลากรของหน่วยงานภาค ออกคำสั่ง จ่ายเงินเดือน และผู้จัดการไม่เข้าใจว่าจะทำอย่างไรกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้อำนวยการสาขาหรือกระทำการอย่างอื่น
- แนะนำการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงโดยใช้เวลาหนึ่งในสามของสำนักงานไม่ได้ไปกับการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง แต่สำหรับการเขียนรายงานสำหรับสำนักงานกลาง
งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับผู้อำนวยการสาขาคือการรักษาผลตอบแทนจากการลงทุนของบริษัทในพื้นที่ที่มอบหมายให้เขา ในขณะเดียวกันเขาก็ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อต้นทุนที่ตกอยู่ที่แผนกของเขาได้ การกู้คืนต้นทุนกลายเป็นปัญหาสำหรับแนวทางนี้ ในเวลาเดียวกันความยากลำบากในการปฏิบัติตามบรรทัดฐานการขายจะถูกเพิ่มเข้าไปในเงื่อนไขนี้เนื่องจากสาขามักจะไม่สามารถกำหนดราคาได้ด้วยตัวเองและพยายามที่จะถ่ายทอดข้อมูลเฉพาะของการขายในพื้นที่ที่กำหนดและภาพเหมือนของผู้บริหารส่วนกลาง ผู้ซื้อที่มีศักยภาพและคำขอของเขาไม่ประสบความสำเร็จ ผู้อำนวยการภูมิภาคพยายามแสดงให้เห็นว่าอาณาเขตของตนแตกต่างไปจากที่อื่น แต่ในสำนักงานใหญ่พวกเขาเชื่อว่านี่เป็นเพียงผลพวงจากการทำงานที่หย่อนยานของหัวหน้าและทีมเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ทั้งสองฝ่ายต่างเข้าใจผิด แต่ต่างฝ่ายต่างมองไม่เห็นสิ่งนี้จากจุดยืนของตนเอง
ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งกรรมการ - เพื่อให้ธุรกิจยังคงพัฒนาต่อไปแม้จะมีปัญหาทั้งหมด
- 3 เทคนิคการจัดสาขาที่บริษัทใหญ่ใช้
วิธีประเมินผลงานของผู้อำนวยการสาขาโดย KPI
บรรดาผู้ที่เชื่อว่าควรประเมินค่า KPI สูงเกินไปเมื่อประเมินประสิทธิภาพนั้นผิดพลาด เพราะหากว่าด้วยตัวเลขที่เพิ่มขึ้น คุณจะได้ผลลัพธ์โดยเฉลี่ย และการตั้งค่าแถบค่าเฉลี่ย คุณอาจจบลงด้วย "ไม่มีอะไรเลย" ท้ายที่สุด หากผู้กำกับเห็นว่างานนั้นเป็นไปได้จริงและโดยหลักการแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุผลสำเร็จ เขาจะไม่แม้แต่จะพยายามทำมัน
มีการกำหนด KPI ทุกปี หนึ่งปีเป็นช่วงเวลาที่เพียงพอในการประเมินผลงานของหัวหน้าสาขา ต้องมีการกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพตามกฎเกณฑ์บางประการ
ในระบบ KPI จะเป็นการดีกว่าที่จะรวมตัวชี้วัดส่วนบุคคลและตัวชี้วัดทั่วไป
ทั่วไป และในกรณีนี้ ข้อมูลของทั้งสาขาหรือของสถาบันที่ผู้ได้รับการประเมินจัดการ (แผนก แผนก ฯลฯ) คือ ตัวชี้วัดโดยรวมสะท้อนให้เห็นในการทำงานร่วมกันของทีมในขอบเขตที่ผู้อำนวยการมีความสนใจในผลลัพธ์ของกิจกรรมของพนักงาน อัตราส่วนของตัวชี้วัดทั่วไปและส่วนบุคคลได้รับอิทธิพลจากอุตสาหกรรมของธุรกิจ ตัวบริษัทเอง รูปแบบของตำแหน่งที่จัดตั้งขึ้น ท้ายที่สุดด้วยการโพสต์ที่สูงขึ้นเกณฑ์ส่วนบุคคลเกือบจะหายไป
KPI ส่วนบุคคล เช่น สำหรับ CEO อาจดูเหมือนการเรียนในตลาดการเงินและรับใบรับรองหรือเตรียมพนักงานให้รับช่วงต่อ
เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการใช้ KPI คือการแสดงออกทางดิจิทัล ตัวอย่างเช่น การกระทำเช่นการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงไม่สามารถนำมาประกอบกับตัวบ่งชี้ได้ ไม่มีตัวเลขที่ชัดเจนที่นี่ - ทั้งกรอบเวลาหรือจำนวนผู้เชี่ยวชาญหรือเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้ การประเมิน "ผู้ทรงคุณวุฒิ" ยังคลุมเครือ และไม่ชัดเจนว่าจะได้รับการคัดเลือกบุคลากรดังกล่าวหรือเพียงแค่ผ่านการฝึกอบรมระดับหนึ่งเท่านั้น
คุณต้องเข้าใจระบบการคำนวณตัวบ่งชี้ ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรเพื่อให้การคำนวณต้องใช้เวลามากหรือแม้กระทั่งการเอาต์ซอร์ซให้กับ บริษัท อื่นหรือจ่ายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น การกำหนดการรับรู้ถึงแบรนด์จะมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากในการทำวิจัยนี้
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการกำหนดระดับความสำเร็จสำหรับตัวบ่งชี้แต่ละตัว: เกณฑ์(หากไม่สำเร็จจะไม่มีโบนัสให้) เป้า(โบนัสจะจ่ายเมื่อถึง); ขีดสุด(ถ้าเกินโบนัสก็เพิ่มขึ้นด้วย)
ความสามารถของผู้นำในการมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้
ด้วยตัวชี้วัดทั่วไป ผู้กำกับไม่สามารถมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของพวกเขาได้เสมอไป แต่ตัวชี้วัดความสำเร็จส่วนบุคคลชี้ให้เห็นว่าประสิทธิภาพของผู้นำส่งผลต่อบรรทัดล่าง
โดยตรง. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวบ่งชี้ "ช่องว่างเงินสด" โดยที่ CEO จะต้องตัดสินใจเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับการให้กู้ยืมเงินสำหรับสินค้า การจ่ายเงินหรือการล่าช้าของคู่สัญญา และระยะเวลาของการโอนเงิน
ค่าตอบแทนจะต้องเป็นกอบเป็นกำ
หากหัวหน้าสาขาได้รับโบนัสที่มีจำนวนไม่มาก เขาจะไม่อุทิศเวลาให้กับการใช้กลยุทธ์เพื่อการพัฒนาองค์กร แต่จะมุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ปัจจุบันที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนสำหรับเขา ดังนั้นจำนวนโบนัสควรเป็นอย่างน้อย 100% ของส่วนคงที่ของค่าตอบแทน
จำนวนค่าตอบแทนต้องเป็นธรรม
ผู้จัดการจะพิจารณาว่าค่าตอบแทนของเขาเป็นธรรมหากเห็นว่าส่วนต่างของจำนวนเงินจากตัวชี้วัดอุตสาหกรรมทั่วไปอยู่ภายใน 30% ดังนั้นจึงควรอาศัยประสบการณ์ของบริษัทที่คล้ายคลึงกันในด้านเดียวกันเมื่อกำหนดมาตรฐานสำหรับตัวชี้วัดความสำเร็จ
การคำนวณ KPI ที่ยุติธรรม
ลองนึกภาพสถานการณ์ที่หนึ่งในตัวบ่งชี้สำหรับผู้จัดการระดับสูงของบริษัท ทำกำไรของบริษัทในจำนวนหนึ่ง เมื่อถึงรอบระยะเวลาการรายงาน เป็นที่ชัดเจนว่ากำไรเพียง 50% ของจำนวนเงินเป้าหมาย ระเบียบ KPI ระบุว่าในกรณีนี้จะไม่มีเบี้ยประกัน และนี่เป็นสิ่งที่ยุติธรรม แต่ถ้าเราพิจารณาว่าตัวบ่งชี้ถูกกำหนดไว้ในปีวิกฤต ว่าประมาณครึ่งหนึ่งของบริษัทหรือล้มละลายมากกว่านั้น ที่เหลือส่วนใหญ่อย่างท่วมท้นไม่ได้รับกำไรเป็นศูนย์ ปรากฎว่ากรรมการและผู้จัดการในบริษัทนี้ เมื่อบรรลุถึง 50% ของมูลค่าที่กำหนดไว้แล้วได้กระทำการกระทำที่กล้าหาญเกือบ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างดังกล่าวในอนาคต จึงควรนำพารามิเตอร์ทั่วไปของอุตสาหกรรมมาเป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับตัวบ่งชี้ความสำเร็จ
ดังนั้นการพัฒนา KPI ที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ากรรมการจะมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
รายละเอียดงานของหัวหน้าสาขาขององค์กร
- บทบัญญัติทั่วไป
1.1 รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าสาขาขององค์กร
1.2 หัวหน้าสาขาขององค์กรอยู่ในประเภทผู้จัดการ
1.3 หัวหน้าสาขาขององค์กรได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานประกอบการ
1.4 ความสัมพันธ์ตามตำแหน่ง:
1.4.1 |
การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง |
ผู้อำนวยการองค์กร |
1.4.2. |
การอยู่ใต้บังคับบัญชาเพิ่มเติม |
‑‑‑ |
1.4.3 |
ออกคำสั่ง |
พนักงานสาขาขององค์กร |
1.4.4 |
พนักงานแทนที่ |
รองหัวหน้าสาขาวิสาหกิจ |
1.4.5 |
พนักงานแทนที่ |
‑‑‑ |
- ข้อกำหนดคุณสมบัติหัว สาขาขององค์กร:
2.1 |
การศึกษา |
การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น |
2.2 |
ประสบการณ์ |
อย่างน้อย 5 ปี |
2.3 |
ความรู้ |
กฎบัตรการขนส่งทางถนนตลอดจนกฎบัตรและรหัสของการขนส่งประเภทอื่น พื้นฐานของกฎหมายการขนส่ง พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน มติ, คำสั่ง, คำสั่งขององค์กรระดับสูง, เอกสารกำกับดูแลสำหรับการจัดการจราจรการขนส่งสินค้า, เกี่ยวกับบริการส่งต่อ; แนวโน้มการพัฒนาของสาขา (แผนก); หลักเกณฑ์การรับขนของทางถนนและการขนส่งประเภทอื่น กำลังการผลิต ขั้นตอนการสรุปและการปฏิบัติตามสัญญาทางแพ่ง เทคโนโลยีหลักในการจัดการสินค้าที่สถานีรถไฟ การหมุนเวียนเอกสารสำหรับการขนส่งสินค้าแบบรวมศูนย์ หลักเกณฑ์การร่างพระราชบัญญัติการค้าและรูปแบบทั่วไปที่ไม่เกี่ยวกับความปลอดภัยของสินค้า ระเบียบว่าด้วยการจัดองค์กรและการปฏิบัติงานของการขนส่งระหว่างเมืองโดยรถขนส่งสินค้า แผนทางการเงินและการผลิตสำหรับการขนส่งสินค้า หลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยของสินค้า เศรษฐกิจ องค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ กฎสำหรับการดำเนินการทางเทคนิคของกลไกการขนถ่าย ขั้นตอนการรักษาเอกสารทางบัญชีและการรายงาน อัตราค่าขนส่ง รายละเอียดพื้นฐานของลูกค้าตามสัญญา กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย |
2.4 |
ทักษะ |
ทำงานเฉพาะทาง |
2.5 |
ข้อกำหนดเพิ่มเติม |
- เอกสารกำกับกิจกรรมหัว สาขาขององค์กร
3.1 เอกสารภายนอก:
กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับงานที่ทำ
3.2 เอกสารภายใน:
กฎบัตรของวิสาหกิจ คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการวิสาหกิจ ข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาขององค์กร ลักษณะงานของหัวหน้าสาขาขององค์กร ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- ความรับผิดชอบต่อหน้าที่หัว สาขาขององค์กร
หัวหน้าสาขาขององค์กรทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
4.1. จัดการกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจของสาขา TEP ภายใต้สิทธิ์ที่ได้รับ
4.2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสาขาดำเนินงานตามแผนตามตัวชี้วัดเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพที่กำหนดไว้
4.3. รับรองการจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ การปฏิบัติตามมาตรฐานด้านวัสดุ ต้นทุนทางการเงินและแรงงาน รวมถึงการระดมเงินสำรองที่มีอยู่สูงสุด และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างประหยัด
4.4. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนปฏิบัติการประจำวันในการวิเคราะห์งานที่ทำ
4.5. จัดเรียงเครดิตแร็กตามกำหนดเวลาและการจัดเตรียมเอกสารการจัดส่ง การขนส่งแบบรวมศูนย์ของสินค้าทั้งหมดตามกระบวนการทางเทคโนโลยีเดียว การแจ้งผู้รับตราส่ง (ผู้ตราส่ง) เกี่ยวกับการส่งออกสินค้า
4.6. ดำเนินการควบคุมการทำงานของโต๊ะเงินสดสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์และจุดจัดส่งที่เป็นส่วนหนึ่งของสาขา
4.7. พิจารณาข้อเสนอและการเรียกร้องของลูกค้าที่ให้บริการและทำการตัดสินใจที่จำเป็นในประเด็นเหล่านี้
4.8. มีส่วนร่วมในการประสานงานปริมาณการส่งออกแบบรวมศูนย์ (การส่งมอบ) ของสินค้ากับองค์กรบุคคลที่สามของการขนส่งประเภทอื่นและพัฒนาตารางการบรรทุกรถยนต์รายชั่วโมง
4.9. จัดระเบียบการวางแผนกะรายวันของการขนส่งและการดำเนินการส่งต่อ รับรองการดำเนินการ การบัญชีคุณภาพสูง และการดำเนินการของการรายงานที่กำหนดไว้เกี่ยวกับการทำงานของสาขา
4.10. จัดระเบียบและให้การควบคุมการใช้ยานพาหนะอย่างมีประสิทธิภาพ กลไกการขนถ่าย คอนเทนเนอร์ การปฏิบัติตามงานสำหรับการขนถ่ายรถบรรทุก
4.11 วิเคราะห์ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของสาขาใช้มาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุ
4.12. มีส่วนร่วมในการพิจารณากรณีการขนส่งสินค้าที่ไม่ปลอดภัยการดำเนินการตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง
4.13 จัดระเบียบและควบคุมงานให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการกระทบยอดปริมาณการขนส่งและการดำเนินการส่งต่อที่เสร็จสมบูรณ์รวมถึงการขนส่ง
4.14. ดำเนินมาตรการเพื่อให้สาขามีบุคลากรที่มีคุณภาพ ใช้ความรู้และประสบการณ์ของพนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในการทำงาน และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองสิ่งแวดล้อม
4.15. กำกับดูแลพนักงานของสาขา
4.16. ให้: การผสมผสานระหว่างวิธีการเป็นผู้นำทางเศรษฐกิจและการบริหาร การจัดการคนเดียวและการร่วมมือในการอภิปรายและการแก้ปัญหา แรงจูงใจด้านวัตถุและศีลธรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา การประยุกต์ใช้หลักการที่น่าสนใจและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายให้เขาและผลงานของสาขา
- สิทธิหัว สาขาขององค์กร
หัวหน้าสาขาขององค์กรมีสิทธิที่จะ:
5.1. ทำความคุ้นเคยกับโครงการการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของสาขาขององค์กร
5.2. ส่งข้อเสนอไปยังผู้บริหารองค์กรเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของสาขาขององค์กร
5.3. เพื่อโต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมด (รายบุคคล) ขององค์กร
5.4. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน
5.5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
- ความรับผิดชอบหัว สาขาขององค์กร
หัวหน้าสาขาขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบ:
6.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของประเทศยูเครน
6.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของประเทศยูเครน
6.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานในปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของประเทศยูเครน
- สภาพการทำงานหัว สาขาขององค์กร
7.1. โหมดการทำงานของหัวหน้าสาขาขององค์กรถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
7.2. เนื่องจากความต้องการในการผลิต หัวหน้าสาขาขององค์กรสามารถส่งไปท่องเที่ยว (รวมถึงคนในท้องถิ่น)
7.3. ในการแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานหัวหน้าสาขาขององค์กรอาจได้รับมอบหมายยานพาหนะอย่างเป็นทางการ
- เงื่อนไขค่าตอบแทน
เงื่อนไขค่าตอบแทนของหัวหน้าสาขาขององค์กรถูกกำหนดตามระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนของบุคลากร
9 บทบัญญัติขั้นสุดท้าย
9.1 รายละเอียดงานนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด ซึ่งชุดหนึ่งเก็บไว้โดยบริษัท อีกชุดหนึ่งเก็บไว้โดยพนักงาน
9.2 งาน หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบสามารถชี้แจงได้ตามการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ภารกิจ และหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างและสถานที่ทำงาน
9.3 การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมรายละเอียดงานนี้ทำขึ้นโดยคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง |
|||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
||
ตกลง: |
|||
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย |
|||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
||
00.00.0000 |
|||
ฉันได้อ่านคำแนะนำ: |
|||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
||
00.00.00 |
สาขา คือ แผนกอาณาเขตของบริษัทต่างๆ, ทำงานภายใต้การกำกับดูแลของกรรมการผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้อำนวยการทั่วไป.
ตำแหน่งผู้นำประเภทนี้คือ เรียกร้องมากเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดจำนวนมากสำหรับความรู้และทักษะทางวิชาชีพ
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของผู้จัดการสาขาด้านล่าง
แนวคิดของสาขาและงานของหัวหน้าสาขา
องค์กรขนาดใหญ่มักประกอบด้วยหน่วยงานที่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์หลายแห่ง ซึ่งเรียกว่า สาขา.
ตามศิลปะ. 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสาขาเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ ทั้งบริษัทดำเนินการงานหลักขององค์กรดังนั้นจึงมีการจัดสภาพการทำงานเดียวกันในสถานที่ของสำนักงานตัวแทนเช่นเดียวกับในองค์กรแม่
หัวหน้าสำนักงานตัวแทนดังกล่าวเรียกว่า ผู้อำนวยการสาขา... หัวหน้าทันทีของเขาคือ ผู้จัดการทั่วไป.
ผู้อำนวยการสาขามีสิทธิและความรับผิดชอบบางอย่างและดำเนินกิจกรรมตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปขององค์กรตลอดจนอำนาจที่มอบหมายให้เขา
ตามกฎหมายสาขาคือ แยกย่อยดังนั้นจึงอยู่ภายใต้นิติบุคคลที่สร้างมันขึ้นมา ด้วยเหตุผลหลายประการ:
- ทรัพย์สินของสาขาเป็นของนิติบุคคลซึ่งมีสิทธิที่จะจำหน่ายได้
- กิจกรรมของส่วนย่อยนี้จัดและควบคุมโดยคำสั่งของผู้บริหารขององค์กรแม่
- หัวหน้าสาขาเป็นผู้ที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าสาขา
- ผู้อำนวยการสาขาทำงานภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ได้รับจากผู้จัดการหลัก
หัวหน้าแผนกดำเนินการ หลากหลายฟังก์ชั่นซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- การจัดการสาขา
- การแก้ไขปัญหาบุคลากร
- รับรองประสิทธิภาพของหน่วย
การตัดสินใจทั้งหมดที่ทำโดยหัวหน้าสาขา ควรจะสม่ำเสมอกับผู้อำนวยการทั่วไปเพราะเป็นผู้รับผิดชอบทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของบริษัทโดยรวม
คุณสมบัติระดับมืออาชีพและส่วนบุคคล
ผู้อำนวยการสาขาต้องมีสัมภาระที่มีความรู้ ทักษะ และความสามารถที่จริงจังติดตัวไปด้วย เขาต้องการคุณสมบัติส่วนตัวด้วยเนื่องจากเขาสามารถจัดหาสิ่งจำเป็นได้ ระดับของการสื่อสารทางธุรกิจกับเจ้าหน้าที่
ชุด ความต้องการข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการนั้นค่อนข้างกว้าง:
- ความรู้ด้านกฎหมาย... เนื่องจากองค์กรดำเนินกิจกรรมตามกฎหมาย หัวหน้าจะต้องตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ มีข้อมูลเกี่ยวกับการปล่อยกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กร
- วุฒิการศึกษาสูง... ทีมผู้บริหารจำเป็นต้องเข้าใจโปรไฟล์และความเชี่ยวชาญพิเศษของบริษัท ซึ่งรวมถึงในส่วนการผลิตด้วย
- ความรู้ทางการเงิน... ผู้จัดการมีหน้าที่วางแผนกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขาของตน
- องค์กร การสนับสนุนทางการเงิน วัสดุ และเทคนิคสาขารอง. ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดให้กับหน่วยในเวลาที่เหมาะสม
- ควบคุมงานสาขา. หัวหน้าระดับนี้ควบคุมการใช้จ่ายของเงินทุน ทรัพยากร และมูลค่าวัสดุ
- ความรู้ทางกฎหมาย... เนื่องจากผู้จัดการมีหน้าที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา เขาจึงต้องทราบกฎเกณฑ์และผลที่ตามมาของข้อสรุป
- ความรู้ในการจัดการ... ผู้จัดการมีหน้าที่จัดกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของพนักงานในการผลิตและสร้างสภาพการทำงานที่เอื้ออำนวยสำหรับพวกเขา
- ความรู้ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย... ผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของพนักงานแต่ละคนตลอดจนความปลอดภัยของฐานวัสดุขององค์กร
- ความรู้ด้านจิตวิทยาและทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ... ความเป็นผู้นำของทีมเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจำเป็นต่อการจัดการปัญหาด้านการผลิตและบุคลากรที่หลากหลาย
ตำแหน่งหัวหน้าสาขามีหน้าที่และความรับผิดชอบที่แตกต่างกันมากมายซึ่งไม่สามารถส่งผลกระทบต่อ ระดับค่าจ้าง... เงินเดือนโดยประมาณสำหรับตำแหน่งที่เป็นปัญหามีตั้งแต่ 80 ถึง 120,000 รูเบิล
ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพคุณต้องมี .จำนวนหนึ่ง นิสัยส่วนตัว:
- การต่อต้านความเครียดนั่นคือความสามารถในการอยู่ในสภาวะสงบและให้ความสะดวกสบายทางจิตใจแก่พนักงานเมื่อแก้ไขงานจำนวนมาก
- ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากจากกิจกรรมต่างๆ
- ความสามารถในการวิเคราะห์และสรุปผล
- ทักษะการวางแผน
- ความสามารถในการตัดสินใจที่ไม่ได้มาตรฐาน
- การเข้าสังคมและกิจกรรม
- ประสิทธิภาพและการทำงานหนัก
- ทักษะความเป็นผู้นำ
คุณสมบัติทั้งหมดข้างต้นทำให้ผู้จัดการสามารถดำเนินกิจกรรมของตนในลักษณะที่จะรับผิดชอบงานทุกด้านของหน่วยงานมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้ใต้บังคับบัญชาและจัดให้มี สภาวะทางจิตใจที่แข็งแรงในกลุ่ม
รายการสิทธิ์ที่มีอยู่
หัวหน้าหน่วยมีขนาดค่อนข้างกว้าง ชุดสิทธิที่กำหนดกิจกรรมของเขาในตำแหน่งผู้นำ:
- สั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา (อยู่ในอำนาจและทิศทางวิชาชีพของสาขา)
- ตรวจสอบกิจกรรมของแผนกย่อยและหน่วยงานย่อยตลอดจนรายงานความต้องการเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่งในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
- ขอเอกสารเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยงานและส่วนต่างๆ ของหน่วยงาน
- สร้างการติดต่อทางธุรกิจกับหน่วยงานขององค์กรอื่น ๆ เพื่อดำเนินกิจกรรมของสาขาภายในกรอบเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของสาขาในสถาบันอื่น ๆ ในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของสาขา
การดำเนินการตามสิทธิดังกล่าวดำเนินการภายใต้กรอบหน้าที่อย่างเป็นทางการของหัวหน้าหน่วย
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
ผู้จัดการมี หน้าที่ความรับผิดชอบจำนวนมากตามที่เขาดำเนินกิจกรรมของเขา:
- การจัดการกิจกรรมของหน่วยงานเพื่อให้เกิดความมั่นคงทางการเงิน กำไร และการรักษาภาพลักษณ์
- การวางแผนงานตามเป้าหมายขององค์กร
- ควบคุมประสิทธิภาพและความทันเวลาของงานที่ได้รับมอบหมาย
- การประเมินระดับความเสี่ยงในการดำเนินการตามเป้าหมาย
- การวิเคราะห์และการแก้ปัญหางานที่หลากหลายเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของกลุ่มแรงงาน
- การสรรหา การกระตุ้นการเติบโตอย่างมืออาชีพของพนักงาน
- การสร้างเครือข่ายกับพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพ
- การวิเคราะห์และคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิตขึ้น
- การดำเนินการพัฒนานวัตกรรมของหน่วยงาน
- รับรองประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพของผลิตภัณฑ์
- การวิเคราะห์กิจกรรมปัจจุบันขององค์กรและการคาดการณ์ประสิทธิภาพของงานในอนาคต
- การแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้ค่าวัสดุและทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
- การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของผู้เชี่ยวชาญจากแผนกต่าง ๆ รวมถึงกับตัวแทนของบริษัทอื่นเพื่อแก้ไขปัญหาปัจจุบันของบริษัท
หน้าที่ของหัวหน้าสาขาเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่าง ๆ ของแผนกที่ได้รับมอบหมาย
ประเภทของความรับผิดชอบ
ผู้จัดการสาขามีหลายอย่าง ประเภทของความรับผิดชอบสำหรับงานของพวกเขา:
- ส่วนตัว(ในแง่ของประสิทธิภาพแรงงานของหน่วยงานที่รายงาน) ซึ่งรวมถึงองค์กรและความตรงต่อเวลาของงาน การรับรองสภาพการทำงาน การรายงานตามกำหนดเวลาต่อ CEO
- วัสดุ... หัวหน้าสาขาไม่รับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด แต่ยังคงมีอยู่และถูกจำกัดด้วยจำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา
- วินัย(เสียโบนัสหรือถูกไล่ออก) ระดับความรับผิดชอบทางวินัยระบุไว้ในสัญญาจ้าง
หัวหน้ามีหน้าที่รับผิดชอบประเภทอื่น (ทางปกครองหรือทางอาญา) ตามกฎหมายปัจจุบัน