Fiecare întreprindere de pe piața B2B își promovează produsele prin toate canalele de comunicare posibile cu publicul de consum. Întrucât piața industrială are specificul ei și presupune într-o măsură mai mare contacte direcționate cu managementul companiei client, cel mai eficient instrument de marketing pentru promovare este.

Conceptul de activități de congres și expoziție include evenimente precum:

• forumuri, simpozioane, conferințe, mese rotunde și alte evenimente științifice și științifice;


• evenimente pentru tineret (adunări, turnee, conferințe, festivaluri);


• expoziții și prezentări;


• turnee și campionate sportive;


• evenimente ceremoniale (prezentarea de premii, premii, brevete etc.)

Piața B2B este saturată, de altfel, ținând cont de consecințele crizei, numărul consumatorilor de pe piețele industriei este în scădere. Toate acestea determină concurența în creștere între întreprinderi pentru piețele de vânzare. În astfel de condiții, activ activități de congres și expoziții vă permite să atrageți atenția asupra mărcii, să vă declarați inovațiile, avantajele, capacitățile de producție. În același timp, merită să ne concentrăm nu numai pe o selecție largă a parcului de echipamente disponibil, ci și pe potențialul larg al activităților de cercetare și dezvoltare, o abordare unică a sarcinii stabilite de client și orientarea către client. După ce a câștigat o astfel de reputație, brandul și, odată cu el, întreprinderea pot conta pe invitații pentru a participa la noi proiecte majore.

Globalizarea piețelor determină tendința de desfășurare a proiectelor mari - aceasta poate fi construcția unei fabrici, a unei noi linii sau a producției la o întreprindere existentă. În orice caz, un astfel de proiect nu poate fi realizat de o singură întreprindere. De aceea merită inițial să lupți pentru locul unui subcontractant într-un astfel de proiect.

Având în vedere această situație de pe piața B2B folosind exemplul de inginerie, chimie sau orice alt complex, este de remarcat prezența mai multor holdinguri sau asociații de vârf, care constau dintr-un întreg lanț de fabrici și întreprinderi din întreaga lume.

Cu propriul sediu, aceste companii lucrează împreună la proiecte mari. De exemplu, pentru lansarea unei noi fabrici chimice, vor fi necesare serviciile uzinelor metalurgice și de mașini-unelte pentru a crea ateliere de producție, o întreprindere de construcții de mașini pentru echiparea liniilor de producție, întreprinderile din industria chimică pentru a dota producția cu materii prime și reactivi etc. . Această abordare a implementării proiectului permite unor astfel de întreprinderi să se asigure singure comenzi, realizând proiecte mari la cheie.

Beneficiile activităților de congres și expoziții

Activități de congres și expoziții compania va permite nu numai să primească informații despre viitorul proiect, ci și să-și ofere serviciile. Participarea la prezentări și conferințe nu este doar o demonstrație a mărcii și a avantajelor sale, ci și comunicarea într-un cerc restrâns de profesioniști. Tocmai la astfel de evenimente are loc căutarea partenerilor de afaceri, cu care relațiile se mențin constant de la proiect la proiect.

Așa-numitele informații privilegiate, care pot fi obținute doar într-o conversație privată, vă vor permite nu numai să vă oferiți serviciile la timp, ci și să o faceți mai devreme decât altele. După cum arată practica, în mass-media din industrie, informațiile despre noi proiecte mari apar după ce majoritatea lucrărilor de proiectare au fost finalizate și a fost aprobat programul pentru etapele de construcție și echipare a instalației. De fapt, astfel de informații nu permit unei organizații terțe să intre în proiect, chiar și ca subcontractant.

O companie care nu desfășoară activități de congres și expoziție se află în izolarea informațiilor, ceea ce nu îi permite să comunice direct cu clienții mari, care, așa cum se întâmplă adesea în piața B2B, împart între ei partea copleșitoare a pieței.

Comenzile care pot fi obținute prin alte tehnici de marketing nu se compară cu eficiența participării la un simpozion sau o conferință. Comunicarea prietenoasă cu clienții obișnuiți este o sursă a celor mai actualizate și noi informații despre proiectele mari de pe piață. Desigur, vă puteți concentra eforturile pe dezvoltarea comunicațiilor prin Internet, dar acest canal de comunicare cu publicul de consum este cel mai eficient pe piețele B2C.

Pe lângă creșterea gradului de conștientizare a mărcii, participarea la proiecte mari poate crește semnificativ încrederea în brand și vă poate consolida reputația pe piață. Activitățile active de congres și expoziții ne permit să ne asigurăm în mod constant nu doar cu comenzi, ci să ne garantăm participarea la proiecte pe termen lung.

În majoritatea covârșitoare a cazurilor, construcția și lansarea de noi proiecte se calculează pe câțiva ani, ceea ce ne permite să punem la dispoziție unitățile noastre de producție cu muncă. Stabilitatea programului de producție, planificarea achizițiilor și alte activități care, ținând cont de termenul lung al proiectului, pot fi optimizate, ceea ce afectează invariabil pozitiv costul de producție și creșterea profitului companiei.

20.07.2016

Emisiune de afaceri

Unul dintre cei mai importanți indicatori ai stării economiei din țară este nivelul de activitate al pieței serviciilor de congrese și expoziții. Atât comerțul intern, cât și cel internațional nu se pot lipsi de platforme de înaltă calitate pentru asigurarea comunicării între reprezentanții diferitelor cercuri ale comunității de afaceri, autorități și consumatorul final. La rândul său, industria convențiilor și expozițiilor în sine este o afacere mare și diversificată.

Fața produsului

Organizarea afacerilor profesionale de convenții și expoziții nu este adesea acoperită de informații, cu toate acestea, cifra de afaceri globală a acestei industrii se ridică astăzi la multe miliarde de dolari și continuă să crească rapid. Această piață este un câmp de luptă extrem de competitiv între diverși operatori și dezvoltatori de astfel de proiecte. În multe privințe, calitatea de a face afaceri, atât într-un anumit oraș, cât și în stat, depinde de nivelul calitativ și cantitativ de dezvoltare a pieței CVAC.

Astăzi, la scară globală, ponderea țării noastre pe piața internațională a convențiilor și expozițiilor este limitată la 2-3%. În același timp, nivelul tehnologic și organizatoric al pieței ruse este destul de ridicat, deși acest lucru se aplică într-o măsură mai mare evenimentelor de la Moscova și Sankt Petersburg.

La Moscova, sunt disponibili aproximativ 400 de mii de metri pătrați. m de spațiu expozițional, iar primăria intenționează să majoreze această cifră la 1,1 milioane de metri pătrați. m până în 2025. În orașul cu a doua cea mai mare piață pentru servicii HF - Sankt Petersburg - suprafața totală a sălilor de conferințe este de peste 100 de mii de metri pătrați. m cu o capacitate de cel puțin 88 de mii de persoane. Majoritatea sălilor de conferință sunt amplasate în hoteluri, în timp ce oferta satisface pe deplin cererea existentă. Puțin mai puțin de jumătate (48%) din sălile de conferințe din Sankt Petersburg sunt proiectate pentru până la 70 de participanți. Alte 16% sunt ocupate de săli de conferințe cu o capacitate de la 70 la 150 de persoane, 36% din sălile din oraș pot găzdui 150 de invitați sau mai mult, majoritatea palate.

Pe baza datelor Uniunii Ruse de Expoziții și Târguri (RUEF), cifra de afaceri anuală din activitățile de expoziții, târguri și congrese ale organizatorilor-membri ai RUEF în 2015 a fost de 29 de miliarde de ruble (în 2014 - 27,16 miliarde de ruble) . Acest lucru indică, deși o creștere lentă, dar constantă a profitabilității acestei industrii.

Un motor important pentru dezvoltarea industriei de congrese și expoziții este infrastructura modernă. Moscova și Sankt Petersburg, care oferă aproximativ două treimi din afacerea expozițională din Rusia cu potențialul lor economic, sunt foarte saturate în ceea ce privește disponibilitatea diferitelor locații pentru desfășurarea de evenimente de diferite dimensiuni. Printre cele mai mari centre expoziționale din Moscova se pot aminti Centrul de expoziții All-Russian, Districtul militar Manezh Moscova, Expoccentrul și Crocus Expo.

Cu toate acestea, pe de altă parte, datorită faptului că majoritatea expozițiilor internaționale și federale importante au loc în două capitale, orașele regionale sunt mai puțin bine asigurate, dar, în cea mai mare parte, acest lucru este suficient pentru a satisface cererea existentă. În același timp, o serie de regiuni remarcă în continuare lipsa unor zone și spații de calitate pentru activități expoziționale.

Confruntare metropolitană

Revenind la capitalele, este de remarcat faptul că Sankt-Petersburg are și un alt avantaj important sub forma unui brand turistic foarte puternic, care devine din ce în ce mai faimos în fiecare an. Orașul este acum mai atractiv în ceea ce privește cultura și imaginea creată. Această afirmație este, de asemenea, corelată cu datele diferitelor ratinguri internaționale. Astfel, Sankt Petersburg se numără printre cele mai atractive 25 de locații turistice, potrivit Trip Adviser, iar celebrul ziar britanic Daily Expres a numit anterior orașul cel mai frumos și elegant din toată Rusia.

Un alt avantaj mai pragmatic, dar nu mai puțin important din acesta este profilul afacerilor din regiune. Astăzi, Sankt Petersburg ocupă o poziție de lider în inginerie energetică și construcții navale. În plus, orașul găzduiește cele mai mari noduri de transport și logistică din țară. În clasamentul Asociației Internaționale pentru Congrese și Conferințe (ICCA), Sankt Petersburg ocupă locul 41 în lista orașelor de congres din Europa, Moscova este doar cu o linie mai sus.

Potrivit șefului departamentului de cercetare al JLL din Sankt Petersburg, Vladislav Fadeev, la Moscova există mai multe centre mari de convenții și expoziții care au anumite avantaje și dezavantaje, astfel încât pot concura pentru anumite expoziții majore. Dar în capitala nordică, de fapt, există un singur complex care îndeplinește cerințele moderne pentru astfel de site-uri - Expoforum. „După transferul principalelor evenimente pe acest site de la Lenexpo și închiderea ultimei alternative la Expoforum, nu va mai exista nicio concurență între ele acum, întrucât sunt afiliați. În același timp, este evident că Sankt Petersburgul are nevoie un al doilea, poate un complex de congrese și expoziții mai mic, dar actual, în zona centrală a orașului. locații) ", - a spus expertul.

Veronika Lejneva, director al Departamentului de Cercetare din Rusia Colliers International, consideră că Moscova are un avantaj competitiv foarte semnificativ în acest sens. „Cota Sankt-Petersburgului în segmentul industriei expoziționale este mult mai mică și este concentrată în principal pe fluxul turistic. Cu toate acestea, este posibil ca odată cu apariția unui nou mare amplasament expozițional Expoforum, Sankt Petersburg să poată preia o parte din activitatea expozițională”, spune specialistul.

În culisele expozițiilor

În general, crearea unui centru expozițional „de la zero” este un proiect destul de riscant, care de multe ori durează mult până se amortizează. Riscul mare constă în primul rând în faptul că, dacă cererea de spațiu expozițional este destul de scăzută, atunci beneficiul economic al proiectului va fi foarte mic. Principala dificultate a acestui segment este gestionarea unității și vânzarea spațiilor de închiriat. Dacă vorbim de o proprietate premium de înaltă calitate, atunci chiria este destul de mare, nu orice eveniment își poate permite un astfel de preț. Pentru funcționarea cu succes a site-ului este necesar un departament de vânzări puternic și profesionist. Dacă vorbim despre un format mare, atunci astfel de obiecte, de regulă, funcționează independent și mai rar au nevoie de sinergie semnificativă, ele pot include mini-hoteluri, podele comerciale mici, restaurante / cafenele. Dacă vorbim despre formatul mic de site-uri expoziționale, atunci acestea fac de obicei parte din hoteluri și hoteluri.

De asemenea, este de menționat că situația geopolitică și economică afectează într-un fel sau altul toate domeniile imobiliare comerciale, inclusiv activitățile expoziționale. Cu toate acestea, situația de pe această piață nu este atât de dramatică pe cât ar putea părea. Iar opiniile analiștilor în această chestiune sunt destul de diferite.

La rândul său, Elena Tishchenkon, șef adjunct al departamentului de cercetare a pieței imobiliare de la Maris în asociere cu CBRE, a reamintit că în Sankt Petersburg în perioada crizei din 2015-2016, nu există reduceri atât de semnificative ale evenimentelor de afaceri. „Cota conferințelor mici (până la 50 de persoane) în structura evenimentelor este în creștere, cu toate acestea, numărul evenimentelor de amploare (de la 500 de persoane) este în scădere. Ocuparea sălilor de conferințe situate în centru este destul de mare. nivel înalt - mai mult de 60%”, a concluzionat Tishcenko.

Maxim Morozov, managing partner al companiei de dezvoltare M9 Development, consideră că criza din economie va afecta cu siguranță această piață - iar acum este în procese de consolidare. "Numai acei jucători care reușesc să modeleze agenda în așa fel încât participanții să poată obține beneficii reale pentru afacerea lor rămân pe linia de plutire. În consecință, numărul evenimentelor a scăzut cu 20-25%, dar nivelul lor general a devenit mult mai ridicat, În același timp, observăm o concurență foarte dură din partea platformelor, iar dacă înainte era destul de dificil să obțineți reduceri, acum prețurile au scăzut semnificativ și puteți obține o reducere semnificativă la prețurile declarate ", - a spus specialistul.

Creștere prudentă

În general, în ciuda crizei din economie, experții văd potențialul de dezvoltare a industriei de congres și insert în Rusia, având în vedere construcția activă a unei infrastructuri moderne și de înaltă calitate axată pe organizarea de evenimente majore. Printre locațiile care în viitorul apropiat pot fi atractive pentru dezvoltarea industriei expoziționale, în afară de Moscova și Sankt Petersburg, se pot aminti Soci, Ekaterinburg, Ufa și Vladivostok. Cu toate acestea, acest potențial este încă restrâns și nu poate găsi încă o cale de ieșire completă sub forma dezvoltării unor proiecte complet noi.

Potrivit Olga Sharygina, Managing Director al Departamentului de Gestionare a Activelor din NAI Becar, locurile libere în unitățile existente sunt deja mari. "Cred că atunci când utilizarea spațiului ajunge la peste 80% pot apărea noi proiecte. În momentul de față, sarcina principală este să reînnoiești și să creăm cerere pentru acele obiecte care sunt deja în funcțiune. În ceea ce privește regiunile, cred în dezvoltare. de locuri de expoziție în peste milioane de orașe.” , - a remarcat Sharygina.

Și totuși, dezvoltatorii continuă să anunțe noi proiecte, deși ca să nu mai vorbim de momentul specific al implementării lor. Astfel, grupul internațional de investiții „Hua Bao” plănuiește să construiască un centru de congrese și expoziții „Druzhba” pe un teren de 30 de hectare pe strada Marshal Kazakov din cartierul Krasnoselsky din Sankt Petersburg. Construcția unui complex cu o suprafață totală de aproape 250 mii mp. m va fi împărțit în opt cozi. Conform planului, acesta va fi finalizat în jurul anului 2024. Proiectul include hoteluri, centre de afaceri, zone comerciale, un complex sportiv indoor.

Există aproximativ 16 centre expoziționale la Moscova astăzi. „În momentul de față, practic în fiecare dintre proiectele existente, într-o măsură mai mare sau mai mică, se desfășoară periodic evenimente expoziționale, prin urmare, în următorii trei-cinci ani, având în vedere situația economică, cel mai probabil vor fi noi capitale să nu fie construite”, a adăugat Elena Klyucharova.

Astăzi, industria de convenții și expoziții din țări europene precum Anglia, Germania și Spania este încă semnificativ înaintea Rusiei în ceea ce privește evenimentele internaționale. Acum, piața rusă a industriei MICE este estimată la aproximativ 22 de miliarde de dolari, în timp ce volumul global al acestei piețe ajunge la 435 de miliarde de dolari. Cu toate acestea, țara noastră ia treptat o poziție mai solidă în acest important domeniu de activitate.

Serghei Mihailov

Expocentre Fairgrounds este cel mai mare centru de expoziții nu numai din Moscova, ci și din toată Rusia. Activitățile de congres și expoziții aici se extind doar în fiecare an. Aceasta este organizarea de congrese, conferințe și seminarii atât rusești, cât și internaționale. CVK este membru al unor companii internaționale de top care unesc jucători importanți de pe piață. Aceasta include Asociația Internațională de Congrese și Convenții (ICCA), Asociația Internațională de Concerte (AIPC) și Federația Internațională a Serviciilor de Convenții și Expoziții (IFES).

Activitățile de congres și expoziții de la Expocentre sunt considerate ca unul dintre principalele domenii de activitate. Expoziția reprezintă în prezent o gamă largă de servicii și oferă asistență tuturor companiilor participante în rezolvarea celor mai de bază sarcini de dezvoltare a afacerii lor. Aceasta include:

• căutarea de parteneri și dealeri;
• planificarea contactelor de afaceri;
• cercetare și cercetare de marketing a pieței și a concurenților;
• consolidarea imaginii;
• recunoașterea mărcii;
• caută canale de vânzare.

De ce Expocentre?

Toate expozițiile desfășurate la Targul Târgului sunt însoțite de un program de afaceri specializat axat exclusiv pe specialiști și expozanți. Activități de congres și expoziții, care include congrese, mese rotunde și conferințe, are loc pe toată durata expoziției. Aici se întâlnesc experți, antreprenori și producători, oameni de știință și șefi de ministere, tehnologi și designeri de frunte ruși și europeni și fac schimb de experiență. Un exemplu foarte frapant în acest sens este Forumul Internațional al Industriei Expoziționale „5pEXPO”.

Expocentre Fairgrounds este foarte ușor de găsit. Este situat chiar în centrul capitalei, lângă stația de metrou Vystavochnaya și complexul orașului Moscova. Există hoteluri, parcare convenabilă, cafenele și restaurante în apropiere. Expocentre Fairgrounds are plăcerea de a primi absolut toată lumea și speră că activitățile sale de congres și expoziții sunt capabile să satisfacă toate cerințele clienților legate de organizarea de expoziții de diferite dimensiuni.

Pentru desfășurarea congreselor, complexul dispune de un departament special creat care organizează programe de afaceri, precum și evenimente extra-expoziționale. Acest departament angajează exclusiv specialiști cu înaltă calificare, cu profesionalism și experiență în organizarea unei varietăți de evenimente de orice amploare și format. De asemenea, managerii Expocentre sunt gata să ofere un pachet de servicii pentru întreținerea completă a evenimentului dumneavoastră expozițional.

Ce acoperă activitățile de congres și expoziții ale Complexului Expozițional Central?

• O gamă de servicii pentru alegerea conceptului evenimentului în sine, suportul organizatoric, tehnic și informațional al acestuia, precum și o selecție calificată a unui pachet de conferințe.
• 32 de săli de conferințe multifuncționale.
• 9 pavilioane expoziționale.
• Organizare de banchete, pauze de cafea, bufete si cine.
• Echipament modern pentru congres și suport tehnic.
• Organizarea de videoconferințe prin Internet.
• Asistență în stabilirea contactelor cu organizatori profesioniști de evenimente de congres în țară și în străinătate.

Pe lângă sălile de conferințe, Expocentre Fairgrounds are pavilioane expoziționale și zone deschise în care au loc expoziții de amploare, congrese, forumuri, conferințe, banchete și divertisment și evenimente corporative, precum și concerte muzicale.

SERVICII DE CONGRES ȘI EXPOZITIV: O ALTERNATIVĂ SAU SIMBIOZĂ?

Conținut, consumatori, clienți și furnizori de servicii pentru convenții. Evenimentele congresului - forumuri, congrese, festivaluri, simpozioane, saloane, săptămâni, conferințe, seminarii, mese rotunde, întâlniri, sesiuni - au devenit deosebit de răspândite și populare sub influența crizei economice. Recunoscute ca o formă eficientă de organizare a interacțiunii între afaceri și informații, congresele sunt din ce în ce mai folosite de asociațiile profesionale, asociațiile de afaceri și sindicatele industriale.

Potrivit International Congress and Conference Association ICCA, 10% din toate convențiile internaționale au loc în Statele Unite, unde peste 400 de convenții au loc anual numai în New York City. În Thailanda, unde au fost acceptați peste 700 de mii de participanți la congres în 2010, venitul anual din activitățile congresului este de aproximativ 2 miliarde de dolari la fiecare 5 ani. Rata anuală de creștere a afacerii globale a congreselor este de 8%. În Rusia, forma de activitate a congresului abia începe să se dezvolte.

Evenimentele congresului nu oferă condiții pentru marketingul direct al produselor. Sarcina principală a congreselor este crearea unui mediu de comunicare pentru schimbul de informații privind realizările industriale și tehnologice și evoluțiile științifice și practice, diseminarea experienței avansate și a cunoștințelor speciale, discutarea ideilor inovatoare și direcțiilor de dezvoltare.

De regulă, clienții serviciilor de congrese sunt asociații profesionale care inițiază conferințe din industrie, seminarii, simpozioane și alte evenimente de afaceri. Furnizorii unei game complete de servicii de congres sunt centrele de congrese, centrele expoziționale, hotelurile, companiile de transport și publicitate. Funcția de intermediar între clienții și furnizorii de servicii de congres este îndeplinită de organizatori profesioniști de congrese (în Rusia, aceștia sunt cel mai adesea operatori de turism).

Alegerea locului congresului se face cu 4-7 ani înaintea evenimentului în sine. În același timp, există o schimbare constantă a țărilor și regiunilor. Atunci când caută un loc pentru un eveniment de congres, organizatorii se străduiesc nu numai să ofere cele mai bune condiții de lucru, ci și posibilitatea participanților de a vizita o nouă regiune și de a se familiariza cu obiectivele ei, deoarece o parte importantă a oricărui congres este -componenta culturala si educationala. Prin urmare, locurile de convenții sunt de obicei situate în centre istorice.

Servicii de congres la expoziții.În prezent, aproape toate marile expoziții specializate sunt însoțite de evenimente de congres. Uneori, cu ajutorul lor, chiar și expozițiile inițial slabe sunt ridicate la un nivel superior. Utilizarea pe scară largă a serviciilor de congres la expoziții poate fi ușor explicată - acestea sunt solicitate de toate părțile:

• afacerea expozițională, prin organizarea de evenimente paralele de congres, atrage specialiști suplimentari la expoziție, în urma cărora realizează o creștere a atenției și a interesului față de proiectele sale;
• expozantul, datorită evenimentelor de congres, întâlnește mai mulți profesioniști, ceea ce înseamnă - potențiali parteneri;
• comunitatea de experți profesioniști în formatul evenimentelor de congres primește o platformă de discuții și un public interesat;
• Vizitând evenimentele congresului, un invitat al expoziției se poate familiariza mai bine cu cele mai noi tehnologii și tendințe, poate găsi mai rapid produse și furnizori.

Întrucât expozanții, vizitatorii și organizatorii de expoziții au nevoie de serviciile de congres, una dintre direcțiile de dezvoltare ulterioară a afacerii expoziționale este convergența, fuziunea și întrepătrunderea componentelor expoziționale și congrese ale proiectelor.

Două afaceri diferite - congres și expoziție.În lume există o tendință de specializare și separare a expozițiilor și a congreselor. Practica internațională indică faptul că organizarea de expoziții și congrese este complet diferite tipuri de activități, care se caracterizează prin standarde și metode complet diferite de poziționare, tehnici complet specifice de marketing, promovare și lucru cu clienții. Organizarea unui congres mare cu peste 5 mii de participanți este o sarcină cu un nivel fundamental de complexitate diferit în comparație cu pregătirea conferinței care însoțește expoziția, deoarece este necesar un nivel calitativ diferit de calificări, experiență și capacități financiare pentru a rezolva problemele. de cazare, transfer, masă, implementare a unui program științific și cultural...

Activitățile de expoziție și de congres, în principiu, nu se pot înlocui una pe alta și, prin urmare, nu se opun și nu se amenință reciproc. De regulă, organizatorii profesioniști de congrese mari nu sunt operatori ai pieței de servicii expoziționale, așa că pur și simplu nu au un motiv serios să concureze și să concureze cu afacerile expoziționale.

Activitățile congresului în Rusia: probleme și perspective. Potrivit experților, piața rusă a serviciilor de congrese are o capacitate semnificativă, dar țara își pierde potențiala poziție an de an ca posibil loc pentru găzduirea marilor congrese internaționale. Potrivit datelor ICCA, cota Rusiei pe piața mondială a congreselor s-a redus la jumătate în ultimii 10 ani și este în prezent mai mică de 1% 1. Astăzi Rusia închide al patrulea zece în lume și al doilea în Europa în ceea ce privește numărul de congrese internaționale desfășurate în țară. Experții văd motivele acestei situații în cele ce urmează.

• 1. Baza materială și tehnică slabă a activității Congresului. Practic nu există centre de congrese în Rusia care să poată găzdui un eveniment internațional cu peste 5 mii de participanți. Evenimentele de congres la scară mică au loc la Moscow WTC, Expocentre Fairgrounds, Moscow Gostiny Dvor Exhibition Center și alte locații. Oportunități bune pentru activitățile de congres sunt oferite de Centrul de Congrese Crocus. Este planificată construirea de centre de congrese la Soci, Kaliningrad și Vladivostok. S-a luat decizia de a construi un complex multifuncțional cu o suprafață totală de 50 de mii de metri pătrați în Pyatigorsk. m, 15 mii mp. m din care va fi ocupat de un hotel de congrese cu 200 de camere și 10 mii de metri pătrați. m va găzdui centrul expozițional. Proiectul include săli de conferințe și infrastructură.
• 2. Nu există un sistem unificat de promovare a Rusiei ca candidat pentru a oferi locuri pentru desfășurarea congreselor internaționale din cauza lipsei de eforturi consolidate din partea autorităților, a asociațiilor naționale din industrie și a comunității de afaceri. Majoritatea organizatorilor de congrese din Rusia sunt operatori străini. Doar 12 organizații ruse implicate profesional în activitățile congresului sunt membre ale ICCA.
• 3. Nu există un cadru de reglementare pentru activitățile congresului în țară.
• 4. Linia dintre afacerile congresului și programul de afaceri al expozițiilor rusești este neclară. Există o tendință de convergență a activităților expoziționale și a congresului. Activitățile de expoziție și de congres din Rusia sunt greu de separat, deoarece pur și simplu nu există loc pentru a organiza congrese decât în ​​complexele expoziționale.

În 2010, Standardul de Stat „Activitățile Congresului. Termeni și definiții".

Pentru a promova Moscova ca loc de desfășurare a congreselor internaționale, a fost analizată situația de pe piața serviciilor de congrese a capitalei, au fost identificate probleme și au fost identificate modalități de soluționare a acestora, un Concept pentru Dezvoltarea Activităților Congresului la Moscova pentru perioada de până la 2015 a fost dezvoltat și Biroul Congresului de la Moscova a fost creat...

Biroul de convenții - o organizație de marketing non-profit care reprezintă oficial un oraș sau o regiune pe piața congresului și desfășoară activități sistematice cu scopul de a atrage convenții și evenimente expoziționale în orașul sau regiunea sa. Rolul și locul biroului de convenții ca legătură între consumatori și furnizorii de servicii de convenții este ilustrat în Fig. 5.2.

Deci, Rusia astăzi nu ocupă niciun loc semnificativ pe piața congreselor. În acest sens, este necesar să se consolideze eforturile comunității de afaceri și ale agențiilor guvernamentale de a dezvolta măsuri menite să creeze mecanisme care să poată asigura dezvoltarea efectivă a afacerilor congresului în Federația Rusă ca instrument de stimulare a activității economice și ca unul dintre factorii esențiali care contribuie la dezvoltarea socio-economică stabilă a țării...

Orez. 5.2.

• Lozbenko L. Ar trebui să ne întâlnim mai des. Preferabil în Rusia // Afaceri și expoziții. - 2009. -Nr 5 (43). - S. 58-60.
• Expo Vedomosti. - 2011. - Nr 1. - S. 6-7.
• Activitățile congresului în Rusia: probleme, tendințe, perspective // ​​Expo Vedomosti. - 2010. - Nr 3. - S. 23-25.
• Muravyova I. Biroul Congresului: Necesitatea Conștientă // Afaceri și Expoziție. - 2010. -Nr 5 (48). - S. 60-62.

Activitatea sistematică de organizare a diverselor expoziții și târguri în majoritatea țărilor lumii este o ramură importantă a economiei. Rusia se caracterizează, de asemenea, printr-o afacere atât de rapidă, cum ar fi activitățile de expoziție și târguri. Acest lucru este facilitat nu numai de dezvoltarea dinamică a piețelor locale, de investițiile în economie, ci și de dezvoltarea rapidă a regiunilor înseși, întrucât este unul dintre forțele motrice ale dezvoltării economice.

Conceptul de activitate expozițională și pentru ce este

Această activitate are ca scop găsirea celor mai raționale forme de comunicare între comerț și industrie, căutarea de noi piețe pentru mărfurile produse în țară. În acest moment, organizarea expozițiilor în Rusia are o cantitate suficientă de resurse profesionale necesare:

• managerial;
• economic;
• tehnologic;
• tehnic;
• economic;
• publicitate;
• informativ.

Problemele generale de dezvoltare și tehnologia activităților expoziționale din Rusia au fost deja studiate suficient. În prezent, subiectul eficienței sale devine din ce în ce mai relevant.

Motivul pentru aceasta a fost anumite schimbări în economia țării: perioada în care capitalul se acumula rapid a fost înlocuită cu o perioadă de concurență.

Poziția industriei în segmentul economic al țării astăzi

Acum, mulți reprezentanți ai afacerilor interne înțeleg că este mai profitabil să nu transfere profitul în străinătate, ci să investești în economia lor natală. Chiar și esența concurenței se schimbă: producătorii și distribuitorii sunt acum preocupați nu atât de publicitatea produsului în sine, cât de reprezentarea beneficiilor pe care le va primi cumpărătorul prin alegerea unei anumite mărci. De aceea, activitățile de expoziție și târguri ale organizațiilor și întreprinderilor care produc și vând mărfuri au ca scop crearea cererii pentru obiectul vândut. În acest sens, se remarcă importanța organizării de tot felul de târguri și expoziții.

Aceste evenimente sunt concepute pentru a familiariza publicul interesat cu dezvoltarea unei anumite industrii și cu bunurile și serviciile pe care le produce și pentru a identifica cererea pentru acestea. Valoarea lor constă în crearea unei situații de parteneriat între expozant și un potențial cumpărător. Cu cât expoziția este organizată mai profesional, cu atât mai multe beneficii vă puteți aștepta de la ea. Este trist că în prezent organizatorii ruși de expoziții rezolvă această problemă în mod neprofesionist: fără a adopta o abordare progresivă a organizării lor și evaluând inadecvat rezultatele acestei acțiuni. Mulți expozanți nu sunt conștienți de ineficacitatea participării lor la târg, deoarece nu dispun de un mecanism de evaluare adecvată a organizării evenimentului.

Și totuși, s-au făcut deja mulți pași în această direcție: s-a făcut o clasificare a metodelor organizaționale, pe baza căreia se realizează planificarea și organizarea activităților descrise:

• modele teoretice, care conțin analize și recomandări, în cadrul cărora compania participă la expoziție;
• colectarea datelor analitice în timpul inserării;
• activitatea expozițională în informare generală și regulile de organizare a acesteia.

Forme de realizare a expoziţiilor

Formele de organizare a activităților sunt foarte extinse și sunt capabile să satisfacă orice solicitare a participanților la relațiile de piață. În prezent, aceste servicii sunt implementate prin următoarele evenimente: licitații, săptămâni tematice, expoziții, simpozioane, saloane, târguri, conferințe, festivaluri, schimburi, degustări etc.

În ciuda asemănării aparente, astfel de evenimente diferă în mai multe moduri:

• poartă;
• ordinea de organizare;
• modalitatea de participare;
• componența participanților implicați și a vizitatorilor interesați etc.

În prezent, activitățile care fac obiectul acestui articol sunt reprezentate în principal de organizarea de târguri și expoziții desfășurate sub forma:

• târguri comerciale și industriale;
• expoziții de diferite niveluri (internațional, regional, oraș etc.);
• showroom-uri specializate etc.

Caracteristicile activităților congresului

Activitățile de congres și expoziții sunt nu mai puțin instrumente puternice de publicitate care promovează diverse produse și servicii. În plus, avantajul acestei direcții este considerat posibilitatea unui schimb eficient de informații. Sfera include organizarea de evenimente de diferite formate și scări. De regulă, acestea sunt:

• simpozioane;
• forumuri;
• seminarii;
• congrese;
• culmi;
• conferințe etc.

Adesea, acest vector al afacerii expoziționale și târgurilor este numit „event-driven”, ceea ce se explică prin componenta de turism. Activitățile de congres și expoziții au un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării turismului profesional și de afaceri în cadrul regional, național și internațional. Este important de menționat că expozițiile de acest fel ajută la stimularea vizitelor a două categorii de persoane. Primul include participanții direcți la expoziții, care caută modalități de promovare a publicității și clienții să-și vândă bunurile. Al doilea grup este format din persoane care participă la evenimente expoziționale pentru a se familiariza cu și achiziționarea ulterioară a produselor, pentru a încheia contracte pe termen lung de cooperare sau aprovizionare.

Fundamentele activităților expoziționale din domeniul turismului de congrese stau la baza dezvoltării economice a statului. Sarcina industriei este de a crea noi și de a optimiza întreprinderi funcționale în toate sectoarele economiei, precum și de a atrage fonduri de la investitorii străini, a căror sosire va deveni un factor determinant în pregătirea pentru creșterea în continuare a turismului profesional și de afaceri.

Locul muzeelor ​​în activitățile expoziționale ale țării

Activitățile expoziționale moderne includ în sistemul său încă un element important al vectorului cultural și educațional. Schimbările în viața publică a statului de la sfârșitul secolului XX au avut un impact negativ asupra expozițiilor muzeale, a căror sarcină principală era educarea oamenilor, familiarizarea cu stilistica artei plastice și orientarea în anumite genuri. Activitățile expoziționale și expoziționale din acea perioadă au ajuns practic într-o fundătură. Lucrând de mai bine de 20 de ani în modul expozițiilor „de o zi”, iar astăzi muzeele continuă să funcționeze în același mod.

O activitate muzeală și expozițională activă se păstrează doar în instituțiile care sunt gata să se laude cu mobilitatea organizării de evenimente. Acesta este ceea ce permite participanților comerciali și necomerciali din mediul expozițional să răspundă rapid la întrebările publice, să introducă materiale de cercetare în activitatea expozițiilor și să le ofere vizitatorilor.

În ciuda faptului că activitățile muzeale și expoziționale sunt concepte practic identice, componenta economică a acestora din urmă are o prioritate mai mare la nivel de stat.

Semnificația activităților expoziționale și târgului

În stadiul actual, economia Rusiei, care a progresat mult în dezvoltarea sa, consideră activitățile de expoziție și târguri nu doar ca un instrument de stabilire a prețurilor, căutare de potențiali parteneri, atragere de capital, ci și ca un stimulator al producției bazate pe un potențial științific mare, un instrument de interacțiune între piețele regionale și internaționale.

Organizarea activităților expoziționale presupune un astfel de spațiu economic în care tehnologiile, serviciile și bunurile s-ar putea circula liber, și ar putea apărea metode inovatoare de a face afaceri. Nu doar organizarea schimbului de export-import devine acum dependentă de activitățile de expoziție și târguri, fără aceasta dezvoltarea economică a teritoriilor din interiorul țării este îngreunată. Acest lucru se întâmplă datorită prezenței acestui potențial semnificativ de integrare, a avantajelor față de alte tipuri de comunicații și a capacității de a compara economia țării cu cea mondială.

Tipuri și diferențe de expoziții și târguri

Sistemul internațional de clasificare vă permite să împărțiți expozițiile (târgurile) în funcție de următoarele criterii:

• compoziția geografică a participanților;
• caracteristică (tematică) a industriei;
• semnificație economică;
• caracteristică teritorială;
• interval de timp (durata).

Acesta este departe de singurul mod în care sunt clasificate activitățile expoziționale, deși recunoscute de comunitatea mondială. În legătură cu schimbările din economia europeană, a devenit necesară eficientizarea activităților de organizare a expozițiilor, mizând pe o bază teritorială în ceea ce privește participarea la evenimentul persoanelor interesate dintr-un anumit număr de țări. Următoarea clasificare are scopul de a evalua importanța economică a unui eveniment în acest domeniu.

1. Expoziție globală (eveniment al unei industrii specifice la scară globală; atrage expozanți din întreaga lume).
2. Expoziție europeană (un eveniment de amploare europeană; atrage participanți din toate țările sale).

Următoarele structuri pot desfășura acest tip de activitate:

• organele executive ale nivelului federal și subiecții federației;
• structuri specializate în organizarea de astfel de evenimente;
• CCI (camere de comert si industrie);
• atât asociații industriale, cât și interregionale;
• organizaţii de diferite forme de proprietate, chiar dacă această activitate nu este cea principală pentru acestea.

Autoguvernarea caracterizată prin eficiență suficientă, stabilitate financiară, organizarea muncii de înaltă calitate a municipalităților sunt imposibile fără dezvoltare

Organizarea activităților expoziționale este axată pe crearea unui mediu care să promoveze bunurile și serviciile nu numai pe piețele interne, ci și pe piețele externe, și să oblige antreprenorii locali să stabilească legături economice și economice cu partenerii străini.

Cum se dezvoltă domeniul de activitate expozițional în lume?

Dezvoltarea activităților de organizare a târgurilor (expozițiilor) în lume nu stă pe loc, aduce venituri de miliarde de dolari țărilor gazdă, ceea ce le face să concureze constant în acest domeniu. Un sfert din contracte sunt încheiate tocmai în cadrul evenimentelor internaționale. Activitatea expozițională, ca afacere în țările asiatice, a făcut un salt calitativ înainte, depășind țările Europei și Americii și dobândind lider în această direcție. La noi, totul se întâmplă în continuare diferit.

În Rusia, dezvoltarea activităților expoziționale suferă schimbări calitative. Sfera devine treptat o industrie independentă. Numărul acestor evenimente este în creștere, cerințele pentru ele cresc, ceea ce le permite să-și ocupe locul în nișa globală. Acest lucru este dovedit de datele deschise ale Uniunii Internaționale a Expozițiilor și Târgurilor: există aproximativ 250 de organizatori de expoziții în Rusia, dintre care 55 sunt membri ai Uniunii Internaționale; au susținut peste 1200 de expoziții de diferite niveluri. Cifra de afaceri anuală din aceasta în țară este de peste 193 de milioane de dolari SUA și în fiecare an crește cu peste 30%.

Din 1991, numărul evenimentelor în această direcție a crescut cu 17% pe an. Totul indică faptul că această parte a economiei țării se dezvoltă cu demnitate.

Specificul organizării de expoziții în regiunile rusești

Evenimentele expoziționale din țara noastră se desfășoară în multe orașe, pe lângă Sankt Petersburg și Moscova, deși aceste orașe continuă să fie centre internaționale recunoscute pentru organizarea de expoziții.

Există unele tendințe în dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia. Urmând exemplul comunității mondiale, țara urmează calea reducerii numărului de expoziții universale reprezentând un număr mare de industrii. Fiecare eveniment ulterior devine mai specializat, vizând acoperirea cuprinzătoare a unei anumite direcții de activitate expozițională, producător de bunuri sau servicii. Creșterea creșterii industriale presupune o creștere a numărului de expoziții (târguri) pe această temă.

Capitala Rusiei, Moscova, este în continuare orașul în care au loc marea majoritate (mai mult de un sfert) a unor astfel de evenimente din țară, rămâne centrul de reprezentare pentru un număr mare de industrii. Dar din ce în ce mai clar se observă o tendință de creștere a numărului de expoziții (inclusiv cele internaționale) desfășurate în regiuni și orașe în care se concentrează un număr mare de reprezentanți interesați de consumul produselor și serviciilor de producție prezentate.

Faptul că activitatea expozițională se dezvoltă rapid în etapa actuală este dovedit de numărul în continuă creștere a expozanților care își prezintă produsele la aceste evenimente. Acum numărul lor se apropie de jumătate din numărul total de participanți.

În prezent, la Moscova se desfășoară construcția pe scară largă a zonelor expoziționale (în primul rând, aceasta se referă la Centrul de expoziții All-Russian). Zona expozițională din Sankt Petersburg se extinde constant. Noi centre sunt renovate și construite pentru a organiza expoziții de diferite niveluri în Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soci și alte orașe.

Probleme nerezolvate în această etapă a existenței activităților expoziționale

Din păcate, schimbări pozitive grandioase în activitățile expoziționale au loc pe fondul unei serii de probleme care se rezolvă încet și cu mare dificultate.

1. În primul rând, trebuie remarcată imperfecțiunea cadrului de reglementare, care reglementează insuficient acest tip de activitate. Este necesar să se elaboreze norme suplimentare și documente aferente.
2. Lipsa de coordonare în planificarea acestor evenimente: nu există un acord asupra termenilor, temelor, domeniilor prioritare, ceea ce complică cooperarea internațională; componenta naţională este slab exprimată.
3. Există o lipsă de statistici privind organizațiile care desfășoară activități expoziționale, ceea ce încetinește analiza activităților lor și îngreunează prognoza dezvoltării acestora.
4. Nu există o abordare conceptuală a autorităților publice la diferite niveluri față de acest tip de activitate, în ciuda importanței sale semnificative pentru dezvoltarea economiei țării în ansamblu.
5. Nivel scăzut de sprijin pentru anumite departamente, chemate să acorde sprijin de stat activităților expoziționale din Rusia prin acțiunile lor coordonate.
6. Nivelul bazei materiale și tehnice a acestui tip de activitate nu corespunde standardelor internaționale, iar ca unul dintre principalele dezavantaje în acest sens, numărul insuficient de spațiu expozițional în toată țara.
7. În prezent, expozanții străini au șanse mai mari de a-și putea promova produsele, serviciile și tehnologiile pe piața rusă. Mărfurile rusești la târgurile internaționale nu par a fi suficient de adecvate, prin urmare, este necesar să se lucreze spre simetria fluxurilor de import-export.
8. Organizatorii unui număr mare de proiecte de târg pe teme similare nu concurează întotdeauna cu bună-credință între ei, ceea ce reduce popularizarea unor astfel de activități și afectează negativ dezvoltarea industriei în ansamblu.
9. Utilizarea unor zone neadaptate pentru expoziții (târguri), lipsa accesibilității la transport, incapacitatea de a atrage un număr suficient de vizitatori, adică infrastructură nedezvoltată.

În ciuda listei lungi de neajunsuri, activitățile expoziționale din Rusia trec printr-o muncă voluminoasă de organizare și îmbunătățire a pieței interne, cu adevărat la scară națională. Acest lucru se întâmplă în legătură cu recunoașterea importanței sale politice și strategice în dezvoltarea economiei țării.