Esența metodei ABC este. Cum se calculează costul de producție folosind metoda ABC. Evaluarea metodei tangente

Scopul metodei

Este utilizat pentru a obține informații despre costuri și informații nefinanciare despre activitățile organizației, necesare pentru luarea deciziilor. Metoda ABC este un instrument pentru îmbunătățirea organizației.

Scopul metodei

Identificarea, determinarea și contabilizarea costurilor pe tipuri de activități ale organizației pentru stabilirea stării sale financiare.

Esența metodei

Metoda ABC (Activity Based Costing) este o formă specială de analiză funcțională a costurilor care oferă o înțelegere modernă și o descriere mai exactă a costurilor și reflectă starea financiară a unei organizații mai bună decât metodele tradiționale de contabilitate.

Metoda ABC se bazează pe presupunerea că „activitatea consumă resurse, iar producția consumă activitate”. Cu alte cuvinte, producția este rezultatul activităților legate de consumul de resurse, al cărui cost este înregistrat în conturile relevante.

Plan de acțiune

Organizația stabilește toate tipurile de activități și determină costurile medii pentru fiecare tip de activitate.
O activitate este reprezentată ca un set de procese (operații, tranziții).
Costurile pentru fiecare tip de activitate necesară fabricării produselor sunt definite drept produsul costurilor medii pe unitatea de timp pentru un anumit tip de activitate și durata acestui tip de activitate.

Caracteristicile metodei

Diagrama conceptuală ABC

Lanț de consum. Fiecare proces este un consumator pentru un alt proces și, la rândul său, are propriii săi consumatori. Împreună, formează un lanț care funcționează pentru a crea valoare în utilizare.

Expresia „următorul proces este consumatorul procesului tău” a fost introdusă pentru prima dată de K. Isikawa în 1950.

resurse - acestea sunt elemente economice necesare desfășurării activităților, sursă de costuri.

Factorul de resurse - un indicator al consumului de resurse, utilizat pentru a determina ponderea costului total al resurselor alocate fiecărui tip de activitate care utilizează această resursă.

Factorul de activitate - un indicator care caracterizează rezultatul activităților. Fiecare tip de activitate are propriul său factor de activitate, care permite transferul costurilor sale (alocarea resurselor acestui tip de activitate) în obiecte de cost.

Obiect de cost (cost) - rezultatul activității.

Factorul de cost - o caracteristică care definește volumul de muncă și efortul necesar pentru desfășurarea activităților, precum și resursele necesare.

Caracterizarea performanței - un indicator care evaluează performanța.

Informații suplimentare:

Abordarea, care se bazează pe utilizarea metodei ABC, atrage atenția, în primul rând, asupra activității (proceselor, procedurilor) care se desfășoară în cadrul organizației și abia apoi asupra obiectelor de calcul.
Metoda ABC presupune că cauza costurilor este activitatea, iar produsul (obiectul de cost) este rezultatul activității.
Aplicarea metodei ABC pentru îmbunătățirea afacerii se numește management bazat pe abordarea ABC sau pur și simplu ABM (Activity Based Management).
Termenul "metoda ABC" este pronunțat "metoda ABC".

Avantajele metodei

Metoda ABC vă permite să dezvoltați o strategie eficientă pentru selectarea produselor și a consumatorilor, precum și o strategie pentru îmbunătățirea designului produselor și a procesului de producție în comparație cu metodele tradiționale.

Dezavantajele metodei

Când se ia în considerare și se determină costurile în funcție de tipul de activitate, nu este pusă la îndoială necesitatea acestei activități.
Când utilizați metoda ABC, plata prevalează mai degrabă decât aspectul valoric.

Rezultatul așteptat

Îmbunătățirea eficienței organizației prin primirea și utilizarea informațiilor ABC mai precise despre costuri, activități și facilități.

Împărțim articolul în subtopici:

Trebuie menționat că a doua și a treia etapă sunt creative. Nu trebuie să credeți că o soluție standard este potrivită pentru sarcina dvs. Este necesar să experimentăm, să analizăm diverse obiecte în funcție de diverși factori, numai atunci analiza ABC va deveni un instrument puternic pentru luarea deciziilor. De exemplu, majoritatea oamenilor, care gestionează inventarul, realizează analiza ABC pentru un singur obiect (poziția sortimentului) și un factor (volumul vânzărilor), în timp ce în exemplul nostru sunt indicate multe obiecte și factori de analiză. Evident, analiza multivariată vă va permite să luați o decizie mai informată.

A patra etapă este formarea unui tablou de informații pentru analiză. Sistemele moderne de informații vă permit să generați cu ușurință gama necesară de informații și chiar să efectuați toate acțiunile ulterioare în mod automat, natural, nu fără ajutorul programatorilor. Cu toate acestea, chiar și în această etapă, se pot întâmpina dificultăți, de exemplu: determinarea intervalului de timp al datelor pentru analiză, nepotrivirea datelor cu starea reală a lucrurilor (de exemplu, lipsa vânzărilor în funcție de deficit).

La a cincea și a șasea etapă, se evaluează contribuția fiecărui obiect la rezultatul general, obiectele sunt clasificate în ordinea descrescătoare a factorului selectat și se calculează totalul ponderii obiectelor din numărul total în procent (denumit în continuare reducerea DO - ponderea obiectelor) și contribuția acestor obiecte la rezultatul total. în procente (în continuare reducerea BP - contribuția la rezultat). Acestea sunt operații aritmetice simple, cu care nu pot apărea dificultăți.

Tabelul 1. Date sursă pentru alocarea grupurilor

Următorul pas este divizarea obiectelor de analiză în grupuri. Există multe metode pentru selectarea grupurilor, iată câteva dintre acestea:

- empiric
- metoda cantității
- metodă diferențială
- metoda poligonului;
- metoda tangentă;
- metodă buclă.

Metoda empirică constă în împărțirea obiectelor în grupuri pe baza rezultatelor medii ale studiilor anterioare. Cea mai comună opțiune implică următoarele limite: BPA - 80% și BPV - 95%. Apoi, valorile DOA și DOV corespunzătoare sunt găsite (tabelul 2). În exemplul nostru, granița grupurilor A și B are o valoare BPA de 80,01%, DOA - 17,33%; granița grupurilor B și C are o valoare de RTB de 95%;

Tabelul 2. Metoda empirică

Pot fi utilizate și alte opțiuni ale metodei empirice, inclusiv împărțirea într-un număr mai mare de grupuri în funcție de numărul de obiecte de analiză (de exemplu, BPa - 80%, BPv - 95%, BP - 99%; BPa - 50%, BPv - 80% , BPV - 95%, BPV 99% etc.). Avantajul metodei constă în simplitatea sa, iar dezavantajul este că valorile medii utilizate pentru evidențierea grupurilor nu corespund întotdeauna unei situații specifice. În conformitate cu proporția clasică, 20% din obiecte ar trebui să furnizeze 80% din rezultat. În exemplul nostru, acest lucru nu este observat. Următoarea metodă este mai flexibilă în acest sens.

Metoda sumei presupune alocarea grupurilor după suma DO și BP: granița grupurilor A și B va fi în punctul în care suma DOA și BPA va fi de 100%; iar granița grupurilor B și C este aceea în care suma copiilor cu dizabilități și RTS va fi egală cu 145% (tabelul 3). În exemplul nostru, granița grupurilor A și B are o valoare BPA de 81,37%, DOA - 18,62%; granița grupurilor B și C are o valoare de HRV - 96,37%, DOV - 48,65%. Avantajul acestei metode asupra empiricului în flexibilitatea sa, astfel încât rezultatele acesteia reflectă mai bine situația specifică.

Tabelul 3. Metoda sumei

Metoda diferențială se bazează pe valoarea medie a factorului pentru toate obiectele. Acele obiecte pentru care valoarea factorului este de 6 ori sau mai mare decât valoarea factorului mediu pentru toate obiectele aparțin grupului A. Grupul C include acele obiecte a căror valoare de factor este de 2 sau mai multe ori mai mică decât valoarea factorului mediu pentru toate obiectele. Obiectele rămase aparțin grupului B. Aceștia sunt cei mai comuni coeficienți și există și alte opțiuni pentru aceștia. În practică, metoda diferențială dă un grup A prea mic (BPA - în cadrul 40-50%, DOA - sub 5%) și un grup mare C. În exemplul nostru, valoarea medie a factorului este 4998. Ca urmare, granița grupurilor A și B este BPA - 46,97%, DOA - 3,06%; granița grupurilor B și C are o valoare de HRV - 90,73%, DOV - 31,93% (tabelul 4). Evident, rezultatele sunt foarte diferite de rezultatele obținute prin alte metode.

Tabelul 4. Metoda diferențială

Dezavantajul acestei metode este incertitudinea în selectarea coeficienților, care duce adesea la rezultate incorecte. Există cazuri în care este imposibil să distingem grupul A. de obiectele analizate. Avantajul metodei este simplitatea, deși, pe fondul deficiențelor, este minimizat. În acest sens, aplicarea metodei diferențiale în practică este limitată.

Esența metodei poligonului este următoarea. Curba de analiză ABC (construită pe baza DO și BP - coloanele E și F din tabelul 1) se potrivește cu partea poligonului, astfel încât zona dintre curbă și poligon să fie minimă (Fig. 1). Rezultatele obținute prin această metodă sunt similare cu rezultatele metodei diferențiale: grupa A prea mică și grupa mare C. În legătură cu aceasta și, de asemenea, datorită complexității sale, metoda poligonului nu va fi luată în considerare mai detaliat în acest articol.

Metoda poligonului

Metoda tangentă (propusă de V. Lukinsky) constă în împărțirea obiectelor de analiză în grupuri folosind tangențe la curba analizei ABC (Fig. 2). Conectați începutul și sfârșitul graficului liniei drepte OK, apoi trasați o tangentă la curba analizei ABC, paralel cu OK. Punctul tangent M separă grupele A și B. Acum conectăm punctele M și K și desenăm o tangentă la curba analizei ABC, paralel cu MK. Punctul tangent N separă grupurile B și C. În exemplul nostru, granița grupurilor A și B are o valoare BPA de 82,39%, DOA - 19,66%; granița grupurilor B și C are o valoare de BPV de 96,19%, iar DAD - de 47,85%. Dacă este necesar, puteți continua diviziunea pe tangente și obțineți un număr mai mare de grupuri. Avantajul metodei este flexibilitatea, simplitatea și claritatea acesteia.

Metoda tangentă

Trebuie menționat că metoda tangentă poate fi folosită și pentru evidențierea grupurilor din analiza XYZ.

Metoda tangentă în analiza XYZ

Metoda buclă (dezvoltată de A. Gadzhinsky) constă în determinarea limitelor grupurilor din zonele cu o schimbare accentuată a curburii curbei analizei ABC. Este necesară restabilirea normală (perpendiculară cu tangenta) de o anumită lungime la fiecare punct al curbei ABC (Fig. 4). Normalul ar trebui să fie orientat spre dreapta curbei ABC. Sfârșitul normalului va contura o buclă: în timp ce tangenta alunecă peste zonă cu valori mari ale razei de curbură (partea inițială a graficului, grupul A), sfârșitul normalului va crește și spre dreapta; în momentul în care tangenta atinge secțiunea din mijloc a graficului cu valori mici ale razei de curbură, direcția de mișcare a sfârșitului schimbărilor normale spre opus - în jos și spre stânga; după ce tangenta atinge secțiunea finală rectificată a curbei ABC, sfârșitul normalului inversează din nou direcția mișcării. Astfel, sfârșitul normalului delimitează bucla, iar punctele curbei analizei ABC corespunzătoare momentului schimbării direcției sfârșitului normal împart curba în grupele A, B și C.

Metoda buclelor

La prima vedere, descrierea metodei poate părea complicată, dar este foarte ușor de implementat în Excel (tabelul 5).

Tabelul 5. Implementarea metodei buclă în Excel

Diagrama punctului buclei este reprezentată conform coloanelor I și J (Fig. 5). O anumită dificultate poate fi determinarea lungimii normalei tangentei (coloana H). Valoarea normală este stabilită în unități ale scării OX (variază între 20 și 200) și este determinată de mai multe iterații. Dacă lungimea normală este prea mare sau mică, atunci nu vor exista bucle pe grafic. În procesul de selectare a lungimii normale, este necesar să se găsească intervalul la care limitele dintre grupele A, B și C. nu se schimbă. Modificând valoarea în celula H3 găsim coordonatele punctelor de inflexiune din coloanele I și J și selectăm celulele cu aceste valori în culori imediat ce coordonatele punctelor de inflexiune. modificând lungimea, normalii vor rămâne într-un singur loc (în celulele evidențiate în culori) problema este rezolvată. O creștere suplimentară a lungimii normale, până la urmă, va determina limitele să înceapă să se schimbe din nou. Aceste valori ar trebui luate pentru a evidenția grupele A, B și C. În exemplul nostru, lungimea normală dorită este cuprinsă între 52 și 59. Granița grupurilor A și B are o valoare BPA de 75,03%, DOA - 13,43%; granița grupurilor B și C are o valoare RRV - 93,23%, ORD - 37,80%. Dezavantajul acestei metode este complexitatea și ambiguitatea acesteia în raport cu metodele mai simple.

Bucla de analiză ABC

Astfel, metoda tangentă și metoda sumei, fiecare având propriile sale avantaje, prezintă cel mai mare interes pentru utilizarea practică. După ce toate obiectele sunt împărțite în grupuri pentru toți factorii selectați, rezultatele analizei sunt interpretate și pe baza acestuia, se întreprind acțiuni pentru rezolvarea problemei prezentate în prima etapă.

Mulți consideră că, în raport cu situația lor, analiza ABC nu funcționează și consideră că metoda descrisă mai sus este nevalidă. Mulți logistiști și manageri începători fac aceeași greșeală și percep analiza ABC ca o strategie și nu ca un instrument, o metodă de clasificare a obiectelor de management. Un instrument poate fi utilizat doar la momentul potrivit, la locul potrivit și într-un scop specific. O persoană ridică un ciocan pentru a ciocni o unghie sau a crăpa o piuliță și nu doar pentru că este un lucru bun și necesar. În același mod, luăm în considerare analiza ABC atunci când este necesară împărțirea a sute sau mii de nume de obiecte (stocuri, clienți, furnizori, canale de vânzare etc.) în grupuri care pot fi gestionate conform principiilor generale. Și înainte de a continua clasificarea, ei trebuie să răspundă la o serie de întrebări.

Ce analizăm?

În primul rând, este foarte important să se decidă asupra obiectelor de analiză. Un exemplu simplu. Compania vinde haine. În sortiment - costume, haine la modă și de brand. În practică, acestea sunt trei piețe diferite. Care este mai important pentru companie? Poate că principalul lucru este costumele, iar toate celelalte sunt „pentru cantitate”? Aceasta este o chestiune de strategie. Dar dacă analizați rentabilitatea tuturor produselor împreună, se poate dovedi că vor apărea doar mărci în grupul A. Prin urmare, prejudecata în gestionarea sortimentului și a stocurilor, deoarece costumele, în conformitate cu rezultatele unei astfel de analize, vor primi mult mai puțin atenție. Pentru a preveni acest lucru, evident, întreaga masă de produse trebuie defalcată în tipuri și ABC ar trebui să fie realizată separat pentru fiecare. Și apoi vor fi trei grupuri A - pentru fiecare dintre piețe. În plus, costumele pot fi ieftine, scumpe și medii - probabil că nu ar trebui amestecate „într-un singur coș”, dacă compania intenționează să se concentreze pe unul dintre segmente. Și apoi grupurile A, B și C devin deja nouă - în fiecare dintre segmentele fiecăreia dintre piețe.

Nu este mai puțin important să alegeți corect semnele prin care obiectele sunt combinate în grupuri. Astfel încât să nu rezolve așa cum a fost într-o singură companie (participanții la seminar au spus și acest lucru): lunar analizează mărfurile la preț și în funcție de rezultate ... le rearanjează în depozit. Poate acolo intensitatea acceptării / expedierii depinde de prețuri și nu de cerere? Sau oamenii nu înțeleg ce fel de analiză se face?

Pentru aceleași mărfuri, este adesea necesar să se efectueze o analiză ABC de 4-5 ori - din diferite motive pentru scopuri diferite. De exemplu, pentru a selecta un sortiment - la cost, pentru a gestiona mărfurile într-un depozit - în funcție de vânzări (în unități sau unități stoc), pentru a determina prioritățile de finanțare - în funcție de profitul pe unitatea de marfă etc. Și în același timp, același produs poate fi în clase diferite în funcție de rezultatele analizelor diferite.

Îi smulge o piele de la una cu totul nouă?

O întrebare importantă este ce categorie de gestiune a stocurilor include un produs nou care este introdus doar pe piață? Dacă pur și simplu îl adăugați la listă și analizați vânzările în mod obișnuit. Să presupunem că efectuați o astfel de analiză la începutul fiecărei luni, iar noutatea a apărut în a douăzecea zi. Cu siguranță după numărul de vânzări pe care îl va pierde în această lună și va face parte din grupul C. Deci, în viitor, nu îi vei acorda multă atenție, monitorizezi constant disponibilitatea stocului și a unui raft de tranzacționare? Pur și simplu, privește un nou produs de o șansă de a se dovedi în viitor. Atunci au încercat să-l aducă pe piață?

Evident, nu trebuie furnizate noi poziții de sortiment din grupul B sau C. Deci, nu ar trebui să participe mai întâi la „competiția generală”. Pentru fiecare afacere, există un concept de termen pentru introducerea unui produs pe piață: unii devin destul de cunoscuți într-o lună, alții în trei și al treilea într-un an. Și pentru această perioadă, politica națiunii celei mai favorizate este aplicată produsului. El, ca un copil mic, trebuie adus consumatorului „de mâner”. În practică, acest lucru înseamnă că pentru perioada necesară pentru a aduce un produs nou pe piață, este declarat un moratoriu pentru acesta - este clasat automat ca grup A și „nu-și scot ochii de pe el”. Și numai la sfârșitul termenului, acestea includ noutățile în listele generale pentru analiză.

Acest lucru este ușor de făcut chiar și atunci când ABC este automatizat. În programul de contabilitate, o clasă specifică de gestionare a stocurilor este atribuită unui produs ca atribut periodic, adică. data este introdusă. Este comparat cu data analizei și dacă „distanța” este mai mică decât timpul necesar pentru intrarea produsului pe piață, produsul în sine și toate vânzările sale sunt excluse din analiză. Astfel, dați produsului dreptul la viață, nu îl fotografiați la decolare.

Când analizăm?

Este evident că orice analiză și divizare a mărfurilor în grupuri este posibilă numai pe baza statisticilor. Începerea unei afaceri fără experiență de vânzare pe această piață, puteți decide în ce veți avea mai mult succes? La urma urmei, același produs poate fi în grupul A al unei companii și C în alta, dacă are un accent diferit. O companie are 80% din echipamente și 20% piese de schimb în sortimentul său, în timp ce cealaltă are exact opusul, deși odată au început să funcționeze la fel. Aceasta este o chestiune de strategie și specializare. Și înainte de a face ABC, trebuie să înțelegeți cum se comportă compania cu inventarele, clienții, furnizorii și pe ce segmente se concentrează. „Regulile jocului” pentru fiecare produs depind de acest lucru.

Dar chiar și într-o afacere dezvoltată, nu puteți da note produselor „atunci când vă vine în cap”. Mai ales dacă există fluctuații periodice, creșteri / scăderi ale vânzărilor - de exemplu, sezoniere. De exemplu, unele firme efectuează analize ABC în mod regulat, la fiecare șase luni. Și intenționează să vândă următoarea jumătate de an în urma rezultatelor precedentului. Și se dovedește că înghețata, care nu s-a vândut iarna, vara nu o vom mai transporta!

Evident, ar fi mai corect să analizăm vânzările pentru ciclul complet - să zicem, un an, de la 1 ianuarie la 31 decembrie. Sau luați în afara sezonului și sezonul în funcție de datele anterioare și transferați această proporție (dar nu valoarea absolută!) Către viitor, ținând cont de schimbările din mediul extern.

Și dacă există două vârfuri (anotimpuri) pe an, iar durata primei și a doua sunt diferite? Apoi, analiza pentru anul va ajuta la identificarea doar a tendinței generale, iar pentru o planificare mai detaliată este necesar să o desfășurăm pentru un vârf, pentru al doilea și în afara sezonului. Și înțelegeți clar dacă tendințele unei creșteri și ale alteia coincid. De exemplu, în activitatea de construcții se înregistrează o creștere semnificativă a vânzărilor în primăvara și toamna. Dar în primul caz, cărămida și cimentul sunt vândute în principal, iar în al doilea material de finisare. Evident, va fi o greșeală elaborarea unei politici de produs pentru perioada de toamnă pe baza analizei de primăvară.

Și se dovedește că ABC nu trebuie făcut atunci când se decide pur și simplu că este necesar, ci să ia o analogie din perioadele trecute, realizând că istoria va fi continuată.

Nu doar statistici

De îndată ce se termină perioada n, efectuați rezultatele acesteia, luați analogia perioadei anterioare (n-1) și determinați rata de creștere / scădere a tendinței: t "\u003d tn / tn-1. Și pentru acest număr (t"), ajustați proporția celui de-al doilea sezon. Datorită acestui fapt, puteți presupune modul în care produsul se va comporta în sezonul următor și, în consecință, să-și ajusteze acțiunile.

Dacă, de exemplu, produsul din această perioadă a fost în categoria B, dar linia de tendințe crește brusc (adică vânzările cresc rapid), poate ar trebui să-i acordați mai multă atenție? Poate aveți un vânzător (magazin) nou care poate vinde acest produs bine. Și dacă nu reînnoiți stocul la timp, vânzările nu vor crește, iar bunurile nu vor ajunge niciodată la cea mai înaltă categorie. Și numai datorită faptului că regulile jocului sunt dezvoltate după modelul trecut, fără a ține cont de starea reală a lucrurilor.

Migrația bunurilor între grupuri

Încă o dată, analiza ABC este doar o metodă de clasificare care vă permite să descompuneti sortimentul activ în grupuri, pentru fiecare dintre acestea fiind dezvoltată o strategie de management diferită. Aceste strategii diferă în primul rând la nivelul serviciului: pentru categoria A poate fi 100%, pentru B - 95, iar pentru C - de exemplu, 90%. Dar este important să ne amintim că este gama activă care este analizată, cea controlată direct de logistică. Într-adevăr, în fiecare companie există așa-numitele articole făcute la comandă, care nu sunt păstrate în mod constant în depozit, ci aduse sub o comandă specifică. Nu merită să le includem în analiza ABC, deoarece o vânzare la întâmplare (dacă este vorba, de exemplu, de un contract mare) poate schimba întreaga imagine. Acest articol se va grăbi imediat în grupul A și va împinge orice altceva în coșul de gunoi. Dar va exista o vânzare similară în următoarea perioadă? Pentru a evita astfel de denaturari, este necesar să distingem în mod clar elementele ordonate într-un segment suplimentar, cu excepția grupurilor A, B și C, și să nu le luăm în considerare în analiză.

Un alt segment special îl constituie rezervele „moarte”. Acest lucru este fie învechit din punct de vedere moral și nu mai este fabricat de mărfurile producătorului sau cele pe care pur și simplu nu le putem vinde cu succes. De asemenea, renunță la ABC, deoarece nu există vânzări. Deși sunt reale în depozit. Ceea ce trebuie să trimiteți „la cimitir” este o problemă de strategie. De exemplu, la un moment dat, decidem pentru noi înșine că ultimele n poziții din categoria C, ale căror vânzări continuă să scadă, sunt „eliminate din conturi” - încetăm să importăm și re-vindem soldurile. Ca „ordine forestiere”, ne ștergem gama activă de balast.

Drept urmare, avem cinci grupuri de bunuri, între care există o migrare constantă. Un nou produs este introdus, care este inclus automat în grupul A pentru o „perioadă de încercare”. Dar acest grup are un cadru - financiar sau voluminos. Așadar, la apariția noului produs, un alt produs (sau produse) este deplasat în B și secvențial în C și în cele la comandă (dacă managerul concluzionează că, de dragul uneia sau a două vânzări pe an, nu merită să păstrezi un stoc constant în depozit) fie către „morți”.

Dar migrația inversă este, de asemenea, posibilă - din mărfurile făcute la comandă pot merge în sortimentul activ. Acest lucru este determinat, de asemenea, de un astfel de cuvânt ca strategie: managementul determină la ce volume și frecvență a comenzilor merită creată și menținut stoc - de exemplu, dacă 20 de clienți pe lună sunt interesați de mărfuri pentru suma de 100 mii de ruble.

Astfel, obținem un sistem de management activ (fie clienți, stocuri), ciclul mărfurilor în natură: naștere, opțiuni de dezvoltare, șanse și un „cimitir”. Și există întotdeauna oportunitatea de a actualiza acest sistem în conformitate cu principiile selecției naturale - cine a crescut mai mult împinge pe cei slabi din depozit, iar depozitul (activ) nu crește. Un produs nou îl împinge pe unul învechit în morți sau în rezervă, iar numărul de poziții active rămâne același.

Dacă grupurile A, B și C sunt fixate în mod rigid, fluxul de „sânge proaspăt” este împiedicat de „gunoiul” să ajungă sub picioare și nici o analiză nu va ajuta la restabilirea ordinii în acest depozit.

Influența întâmplării

În același mod, clasificarea XYZ nu poate fi rigidă - șansele sunt prea mari de a subestima comportamentul unui produs prin „tragerea” acestuia din seria temporală a vânzărilor.

În primul rând, aș dori să revin la formula de calcul al coeficientului de variație propus de autorul articolului nr. 6 pentru analiza stabilității indicatorilor:

X este valoarea parametrului pentru obiectul evaluat pentru perioada a-i-a, xsr este valoarea medie a parametrului pentru obiectul estimat de analiză, n este numărul de perioade.

Multe manuale oferă această formulă, fără a specifica, însă, că este suficient de „competentă” doar atunci când lucrează cu populația generală. Dar analiza XYZ se bazează, de obicei, pe un eșantion. Am scos mărfurile din flux și am legat de medie în această perioadă de timp. Deci, în calculele coeficientului de variație ar trebui să apară minus un grad de libertate:

Absența acestui minus (în numitorul numărătorului) atunci când se lucrează cu eșantionul duce la o fluctuație a rezultatului de la 3% la 6%. Deci, produsul poate intra într-o categorie greșită.

Nu trebuie să uităm că, conform legilor de bază ale statisticilor, eșantionul ar trebui să aibă cel puțin 30 de valori: cu cât sunt mai multe, cu atât modelul poate fi urmărit. În același timp, cu cât durezi mai multe perioade, cu atât influențezi mai mult tiparele, concentrează-te pe linia de tendințe și nu pe fluctuațiile în jurul mediei. Tot aici trebuie să vă așezați și să alegeți cea mai bună opțiune n - 30 de zile, 160 sau un an.

Să ne uităm la patru opțiuni pentru vânzarea fluctuantă pe perioade lungi, să zicem, pentru un an (Fig. 1, 2, 3 și 4). De acord, se pot trage concluzii foarte diferite dacă analizați datele întregului grafic, între prima și a doua linie punctată și între prima și a treia. Și doar luând în considerare modificările pentru o perioadă suficient de lungă, puteți urmări tendința, adică. o tendință ascendentă sau descendentă a vânzărilor (inventar, cheltuieli etc.).

Din păcate, atunci când analiza XYZ este realizată mecanic, pe baza unei perioade de timp mici, un produs ale cărui vânzări sunt în continuă creștere poate intra în categoria Z. Într-adevăr, conform graficelor din Fig. 1 și 4, coeficientul de variație va arăta că vânzările sunt instabile, supuse fluctuațiilor (modificărilor) constante. Dar aceste schimbări în sine au anumite legi. Pentru a detecta acest lucru, trebuie introduse criterii suplimentare de analiză. De exemplu, un coeficient de autocorelație care vă permite să aflați dacă datele noastre la timp sunt aleatorii, constante sau au o anumită tendință.

Yi - valoarea parametrului pentru perioada curentă,
Yav - valoarea medie a parametrului,
k este numărul de schimburi.

Dacă k \u003d 1, comparăm vânzările de astăzi cu perioada anterioară, dacă k \u003d 2 - cu anul precedent, etc.

Un exemplu simplu. Înainte de a efectua o analiză ABC, ar trebui să verificați dacă creșterea vânzărilor acestui produs este constantă sau este o creștere unică, un contract. Uneori, managerii încearcă să țină cont de datele vânzărilor unice separat, de exemplu, pentru a pune „checkmarks” în facturile corespunzătoare. Această metodă cu greu poate fi numită fiabilă - depinde prea mult de factorul uman: cineva va instrui „căpușele” în plus, dar cineva va uita de ele. Prin urmare, este mai bine să folosiți metode matematice. Acestea vă permit să urmăriți aproape exact tendința.

Dacă, de exemplu, pentru k \u003d 1, coeficientul de autocorelație va fi aproape de unitate (~ 0,7–0,8), pentru k \u003d 2 va fi aproape de 0,5, k \u003d 3 până la 0,3, iar pentru k \u003d 4 se va apropia până la zero, atunci se poate afirma clar că există o componentă de tendință - fie o scădere, fie o creștere, dar supusă regularității. Pentru o creștere aleatorie, vânzări aleatorii, această valoare va fi imediat foarte aproape de zero, poate avea chiar o valoare negativă. Și imediat vedem că această vânzare este întâmplătoare și nu are sens să o includem în analiza ABC.

În același mod, putem determina sezonul când vine sezonul. Folosind același coeficient de autocorelație. Din anumite motive, toată lumea uită de el.

Desigur, aceleași rezultate pot fi obținute prin efectuarea contabilității separate a achizițiilor cu amănuntul și a comenzilor mari, creând și analizând statistici relevante. Puneți doar o persoană care va ține cont și va analiza totul. Acest lucru necesită mult timp, în experiența mea - aproximativ 2 zile pentru fiecare articol de marfă. Și dacă în sortimentul companiei sunt 10-15 mii, comentariile, cum se spune, sunt de prisos. Când utilizați modele probabilistice, calculul corespunzător durează 5-8 minute.

Înainte de „trimiteți în circulație”

Dar chiar și după ce am stabilit dacă creșterea / scăderea vânzărilor este aleatorie sau constantă, munca nu poate fi considerată finalizată. Rămâne de văzut de ce produsul nu a fost vândut - nu există cerere pentru el sau pur și simplu nu era în stoc? Dacă avem un program de vânzări similar cu fig. 4, atunci merită în mod evident comparație cu programul pentru disponibilitatea stocului în depozit. Dacă produsul a fost în stoc în perioada lipsei de vânzări, înseamnă că într-adevăr nu a existat cerere și aceste date pot fi luate în considerare în analiză.

Dacă mărfurile nu erau acolo, sarcina devine mai complicată. Este bine dacă managerii păstrează o statistică privind deficitul și vă pot spune de câte ori au solicitat produsul care lipsește - atunci puteți umple golul de vânzări cu cererea (deși cu un anumit scepticism, dacă cererea este întârziată). Dar cel mai adesea nu există o astfel de contabilitate, iar analiștii trebuie să se ocupe de prognoză. Este imposibil să luăm în calcul doar această „groapă”: faptul că ați eșuat stocuri nu este un model de consum, ci o consecință a influenței dvs. asupra acestui tipar.

Adâncimea și puterea acestei influențe pot fi, de asemenea, calculate prin metode matematice. În special, folosind coeficientul de corelație, care este utilizat pentru a măsura etanșeitatea interacțiunii între diferite caracteristici (în cazul nostru, prezența stocurilor și a vânzărilor).

X; y; - valorile perechii de semne studiate a n obiecte (i \u003d 1, 2, ..., n);
hsr, usr. - media aritmetică a fiecărei serii de valori x și y.

Valoarea Rxy este în intervalul de la -1 la 1. Cu cât este mai mare, cu atât este mai puternică relația dintre cele două caracteristici. Dacă Rxy \u003d 0, nu există nicio conexiune, dacă este negativă, indicatoarele sunt invers legate.

Ca urmare a tuturor acestor calcule, se poate dovedi că mărfurile au fost vândute puțin nu din vina cumpărătorilor care nu au luat, ci din vina vânzătorului care nu a asigurat disponibilitatea mărfurilor la vânzare. Așadar, înainte de a-l abandona (conduceți în a doua sau a treia poziție), merită să aflați cum s-ar vinde acest produs, dacă ar fi în stoc - adică construiți un model adecvat, ținând cont de componenta de tendință. Până la urmă, analiza ABC este realizată pentru a gestiona mărfurile în viitor. Logistica nu înseamnă doar remedierea și analizarea evenimentelor curente, ci și prognoza, predicția.

Stabilitatea este stabilă?

Anumite condiții trebuie respectate la efectuarea analizei XYZ. În special, nivelul de detaliu are o importanță deosebită aici: calcularea vânzărilor în funcție de zi, săptămână sau lună. Un element rar intră în categoria X la toate cele trei niveluri. De exemplu, pâinea este vândută și cumpărată în fiecare zi. Dacă analizăm stabilitatea vânzărilor sale săptămânal, el poate intra în categoria X, și dacă pe zi, atunci cel mai probabil în Y, pentru că există creșteri săptămânale când toată lumea supraevaluează weekend-urile de vineri, cumpără puțin sâmbătă, și duminică cumpără din nou seara cu o marjă a doua zi. În termen de luni, aceasta poate fi din nou categoria X.

Nivelul de detaliu este selectat pe baza analizei. Dacă pentru gestionarea stocurilor, atunci este clar că detaliul temporal trebuie să fie comparabil cu ciclul de execuție a comenzii. Să spunem că termenul de livrare în cadrul contractului este de o lună - merită să faci o analiză XYZ în fiecare zi? - nu. Dar detaliile lunare pot fi incorecte.

Cel mai probabil, aici este necesar să analizăm stabilitatea vânzărilor săptămânal. Dacă executarea comenzii durează două zile, XYZ ar trebui să se facă în termen de zile, dacă este de 3-4 luni - trecem la nivelul lunar de detaliu.

Dar acest lucru este pentru managementul operațional. Și dacă, să zicem, avem nevoie de date - fluctuațiile zilnice sunt atât de interesante aici? Ie Analizele XYZ pot fi, de asemenea, mai multe în scopuri diferite.

Aplicarea practică a analizei ABC

Analiza trebuie să înceapă cu selectarea obiectelor a căror semnificație dorim să o determinăm și cu parametrii efectivi ai obiectelor prin care vom analiza.

Un obiect poate fi un produs, grup de produse, furnizor, client, comandă etc. Ca parametru, puteți alege: inventar mediu sau curent în ruble, bucăți, cutii sau palete; volumul vânzărilor pentru perioadă, rentabilitatea mărfurilor, numărul de comenzi ale clienților etc.

De exemplu, luați în considerare raportul cu privire la inventarul mediu al lunii în paleți. Obiectul de analiză îl reprezintă bunurile; parametrul utilizat pentru analiză este inventarul mediu pe lună în palete (vezi tabelul 1).

Cum se efectuează analiza ABC?

Pentru analiză este foarte convenabil să folosiți MS Excel sau orice alt editor similar. Procedura este următoarea.

1. Sortează obiectele de analiză în ordinea descrescătoare a valorii parametrului.
2. Calculați ponderea parametrului din cantitatea totală de parametri ai obiectelor selectate (acest lucru este realizat pentru a evalua „contribuția” fiecărui obiect la rezultatul general).
3. Calculați această cotă cu un rezultat cumulat (această operațiune este de natură tehnică și servește la comoditatea definirii unor limite suplimentare pentru grupurile ABC).
4. Alocați valori de grup obiectelor selectate.

Cel mai mare număr de întrebări este definirea limitelor în timpul analizei ABC. În practica sa, autorul a folosit inițial divizarea în trei grupuri conform indicatorului „pondere cu total cumulativ”: A - până la 50%, B - 50-80% și C - 80-100%. Această distribuție îndeplinește pe deplin obiectivele depozitului unei companii de comerț cu ridicata sau a unei rețele de vânzare cu amănuntul.

Produsul este schimbabil și, în consecință, întreaga „coadă de sortiment” se încadrează în grupa C. Dar, în cazul analizei stocului din depozitul unei companii producătoare sau al unei rețele de magazine cu reduceri în care nu poate exista intercambiabilitatea mărfurilor, a devenit necesară împărțirea grupului C, care include 80% din întregul sortiment, în două grupuri mai mici.

Grup A - obiecte, suma acțiunilor cu un total cumulativ este primul 50% din totalul parametrilor;
   Grupul B - obiecte care urmează grupului A - de la 50 la 80%;
   grupa C - de la 80 la 95%;
   grupa D - obiectele rămase, suma acțiunilor cu un total cumulat de la 95% la 100% din totalul parametrilor.

În urma analizei, am primit patru grupuri de obiecte (tabelul 2):

Grupul A - constituie 20% din sortiment și 49% din inventar;
Grupa B - 30% din sortiment și 30% din inventar;
Grupa C - 20% din sortiment și 13% din inventar;
Grupa D - 30% din sortiment și 8% din inventar.

Să presupunem că o companie se confruntă cu sarcina de a reduce inventarul mediu. În acest caz, este necesar să înțelegem de ce mărfurile grupului A sunt în stoc într-o cantitate atât de mare. Chiar și o ușoară scădere a stocurilor pentru doar două produse din acest grup va afecta în mod vizibil volumul total al inventarului.

Stoc principal

* Stocul de lucru necesar pentru a asigura transportul în conformitate cu planul de vânzări pentru perioada curentă.
* Asigurare de stoc, care vă permite să compensați creșterea neplanificată a livrării și întârzierile neprevăzute în livrare asociate cu întreruperile producției sau cu disponibilitatea mărfurilor de la furnizor.
Stoc temporar

* Stoc de sezon. Excesul de stoc creat înainte de creșterea vânzărilor sezoniere.
* Inventar de marketing. Stoc suplimentar format la momentul campaniilor de marketing, campanii publicitare etc.
* stoc. Excesul de stoc creat sub influența unei situații competitive a pieței.

Motivele pentru crearea unei piețe bursiere pot fi: reduceri unice de la furnizori, lipsuri prognozate sau create artificial de bunuri de la furnizori etc.

Stoc forțat

* Căsătoria. Un produs care și-a pierdut proprietățile consumatorilor și nu poate fi utilizat în continuare în scopul propus.
* Stoc ilicid sau dificil de vândut. Adesea, acest produs apare ca rezultat al „interacțiunii creative” între departamentul de vânzări și departamentul de achiziții: plănuiau să livreze o cantitate, iar cererea reală era de 10 ori mai mică; a înlocuit un furnizor cu altul și a „uitat” să realizeze soldurile etc.

Rezultatele analizei ABC trebuie utilizate diferit. O mulțime de informații suplimentare pot fi obținute dacă comparăm rezultatele analizei printr-un parametru cu alți parametri ai aceluiași obiect, de exemplu, expedierea mărfurilor pentru o anumită perioadă și cantitatea de respingeri pentru mărfuri pentru aceeași perioadă (tabelul 3).

Două mărfuri din grupa A, care reprezintă 14% din livrare, reprezintă 49% din inventar. În același timp, cele două bunuri din grupul C reprezintă același 14% din livrare, dar acestea reprezintă doar 13% din stoc. Acest lucru înseamnă că, dacă este posibil să se asigure transportul cu mărfuri din grupa C cu un inventar mediu de 19 paleți, este posibil ca în ceea ce privește mărfurile grupului A să existe aceeași posibilitate.

După ce ați grupat produsul după un parametru, comparați rezultatul cu alți parametri. Grupul D poate genera 5% din venituri, constituie 50% din stoc și ocupă 70% din suprafața depozitului.

O analiză ABC a bunurilor după venituri va arăta cum se câștigă banii, o analiză similară a costurilor va ajuta la înțelegerea la care sunt cheltuiți.

Dacă efectuați o analiză ABC a mărfurilor în ceea ce privește volumul vânzărilor într-o companie cu ridicata sau într-un magazin de vânzare cu amănuntul și apoi evaluați din ce produse sunt formate grupurile de sortimente, puteți determina care dintre aceste grupuri necesită extindere și care necesită reducere.

Puteți analiza mărfurile după numărul de unități expediate (sau numărul de comenzi pentru acestea) și ca rezultat obțineți 20% din mărfurile cumpărate de 80% dintre clienți, determinând atractivitatea produsului pentru client. Același rezultat poate fi utilizat atunci când planificați plasarea mărfurilor în zonele „fierbinți” și „reci” într-un depozit sau pe podeaua de tranzacționare a unui magazin.

Analiza sortimentului ABC

Analiza ABC - cea mai frecventă, contribuind la optimizarea sortimentului în comerțul cu amănuntul. Creșterea vânzărilor și creșterea eficienței sortimentului depinde în mod direct de evaluarea corectă a rentabilității fiecărei poziții a produsului, de absența „stocurilor de mărfuri” și de bunuri care nu sunt rambursate.

În ceea ce privește formarea sortimentului de tranzacționare, aceasta înseamnă că 20% din bunuri aduc 80% din venit, și invers, restul de patru cincimi din bunuri aduc doar 20%. Rezultatul analizei ABC este capacitatea de a determina cel mai profitabil 20% din bunuri.

Aplicând această regulă materiilor prime, componentelor, unei întreprinderi industriale sau bunurilor unei societăți comerciale, se poate face un pas foarte simplu pentru introducerea logisticii.

Definiți o listă de produse (produse finite) care vă oferă împreună 80% din venituri sau profit. În această listă vor fi aproape cu siguranță aproximativ 20% din denumirile (grupurile) de mărfuri. Apelați această listă A. Apoi, determinați lista produselor care vă aduc încă 15% din venituri. De obicei, există aproximativ 30% din articole. Să numim această listă B. Bunurile rămase vor fi atribuite grupului C.

În mod similar, puteți face cu materii prime, componente. Numai acestea din urmă, desigur, sunt clasificate nu în funcție de venituri, ci de costul de achiziție și depozitare.

De ce este necesar toate acestea? Pentru a gestiona diferite stocuri în mod diferit. De exemplu, achiziționați stocuri scumpe ale grupului A în loturi mai mici, pentru a nu pierde capitalul, precum și pentru a efectua mai des și cu exactitate inventarul acestora. Dimpotrivă, stocurile din grupa C ar trebui să fie achiziționate în cantități mari, iar inventarul ar trebui să fie efectuat „cu ochiul”.

Multe companii fac acest tip de analiză fără să știe măcar că fac analiza ABC.

După efectuarea unor astfel de calcule, cel mai important este să nu luați decizii dure, să nu vă grăbiți la extreme.

Proprietarul magazinului, după ce a identificat grupa C, care a adus un venit redus, printre bunurile sale, a încetat să-l cumpere. Veniturile au scăzut, mult mai mult decât ceea ce trebuia să fie în baza legii Pareto cu 5%. Când s-a discutat despre această situație, s-au ajuns la următoarele concluzii: în primul rând, proporția ABC a trecut la mărfurile rămase; în al doilea rând, alegerea clientului este importantă, este important ca ochii să-i alunge, el primește întotdeauna același lucru, dar merge în magazine cu un sortiment slab mai puțin doritor. A trebuit să întorc grupul C în magazin.

Adesea, companiile nu sunt suficient de clasate pe un singur indicator (venit, profit, cifra de afaceri etc.). Nimic complicat. Este necesar să vă deplasați treptat - un indicator, apoi doi, apoi trei etc. și nu doar o duzină - există pericolul de înec. Să presupunem că ai făcut o analiză ABC a produsului în termeni de „venit”. Desigur, există dorința de a evalua și profitul fiecărui tip de produs. O altă analiză ABC se face conform indicatorului „profit” și se obține următoarea matrice:

Nu există trei grupuri: A, B și C, ci nouă. Tabelul prezintă procentele corespunzătoare numărului de articole. Dacă compania este capabilă să facă față unui astfel de volum de informații, atunci puteți conecta următorul indicator, de exemplu, cifra de afaceri etc. Nu este dificil să faceți o astfel de analiză în Excel, dar puteți utiliza și așa-numitele sisteme OLAP (Online Analytique Processing) - produse software special concepute pentru acest tip de analiză multidimensională.

Grupul A include numele de produse care aduc cea mai mare contribuție la vânzări (peste 50%), grupul B - nume de produse cu o contribuție medie la vânzările totale (30%) și grupul C - cu o contribuție mică la vânzările totale (20 % și mai puțin).

Concluzii care pot fi trase folosind analiza ABC:

În ceea ce privește costurile, poate fi de dorit ca vânzările să fie concentrate pe un număr mic de produse. Cu toate acestea, acest lucru poate reduce stabilitatea firmei pe piață și nu ia în considerare potențialul de creștere inerent al produselor în prezent neprofitabile.

Produsele care se încadrează în grupul C sunt problematice pentru companie, pentru care este necesar să se decidă dacă să le excludă din gama de produse, dacă nu sunt o completare la alte produse.

La retragerea produselor din programul de producție, este necesar să se țină seama de contribuția acestor produse la acoperirea costurilor fixe și variabile.

Exemplu de analiză ABC

Să arătăm un exemplu despre modul în care funcționează tehnica de analiză ABC. Luați un sortiment de 30 de produse condiționate.

1. Scopul analizei este optimizarea sortimentului.
2. Obiectul analizei este bunurile.
3. Parametrul prin care ne vom împărți în grupuri -.
4. Lista mărfurilor a fost ordonată în ordinea descrescătoare a veniturilor.
5. Calculat veniturile totale pentru toate produsele.

6. Calculat ponderea veniturilor pentru fiecare produs din veniturile totale.

7. Am calculat pentru fiecare produs ponderea totalului cumulat.

8. S-a găsit un produs pentru care cota cumulativă este cea mai apropiată de 80%. Aceasta este limita inferioară a grupului A. Limita superioară a grupului A este prima poziție din listă.

9. Am găsit un produs pentru care cota cumulativă este cea mai apropiată de 95% (80% + 15%). Aceasta este granița inferioară a grupului B.

10. Totul de mai jos este un grup C.

11. Numărat numărul de articole din fiecare grup. A - 7, B - 10, C - 13.

12. Numărul total de produse din exemplul nostru este de 30.

13. Calculat proporția numărului de articole din fiecare grup. A - 23,3%, B - 33,3%, C - 43,3%.

Grup A - 80% din venituri, 20% din articole
Grupul B - 15% din venituri, 30% din elemente
Grup C - 5% din venituri, 50% din articole

Pentru lista produselor din exemplul nostru:

Grup A - 79% din venituri, 23,3% din elemente
Grupul B - 16% din venituri, 33,3% din elemente
Grup C - 5% din venituri, 43,3% din elemente

Trebuie menționat că, cunoscând veniturile pentru fiecare produs, puteți obține o grămadă de informații utile, și nu doar o defalcare în 3 grupuri. Cum să faceți acest lucru, consultați tabelul de mai jos.

Analiza combinată ABC / XYZ

Analiza XYZ este un instrument care vă permite să împărțiți produsele în funcție de gradul de stabilitate a vânzărilor și de nivelul fluctuațiilor de consum.

Metoda acestei analize este de a calcula fiecare poziție de marfă a coeficientului de variație sau de variație a debitului. Acest coeficient arată abaterea fluxului de la valoarea medie și este exprimată în procente.

Parametrul poate fi: volumul vânzărilor (cantitatea), suma vânzărilor, valoarea marjei comerciale realizate. Rezultatul analizei XYZ este gruparea mărfurilor în trei categorii, pe baza stabilității comportamentului lor:

Categoria X, care include mărfuri cu fluctuații de vânzări de la 5% la 15%. Acestea sunt mărfuri caracterizate printr-o valoare stabilă a consumului și un grad ridicat de prognoză.
Categoria Y, care include mărfuri cu fluctuații de vânzări de la 15% la 50%. Acestea sunt mărfuri caracterizate de fluctuații sezoniere și capacități de prognoză medie.
Categoria Z, care include produse cu fluctuații de vânzări de 50% sau mai mari. Acestea sunt bunuri cu consum neregulat și fluctuații imprevizibile, prin urmare, este imposibil de a prezice cererea lor.

Analiza combinată ABC / XYZ

Combinația dintre analizele ABC și XYZ dezvăluie liderii absoluti (grupul AX) și cei din afară (CZ). Ambele metode se completează bine. Dacă analiza ABC vă permite să evaluați contribuția fiecărui produs la structura de vânzări, atunci analiza XYZ vă permite să evaluați salturile vânzărilor și instabilitatea acestuia. Se recomandă să se facă o analiză combinată, unde sunt folosiți doi parametri în analiza ABC - volumul vânzărilor și profitul.

În total, la efectuarea unei astfel de analize combinate multidimensionale, se obțin 27 de grupuri de mărfuri. Rezultatele unei astfel de analize pot fi utilizate pentru a optimiza sortimentul, a evalua rentabilitatea grupurilor de produse, a evalua logistica și a evalua clienții unei companii angro.

Avantajele analizelor combinate ABC și XYZ

Utilizarea analizelor combinate ABC și XYZ are o serie de avantaje semnificative, care includ următoarele:

Îmbunătățirea eficienței sistemului de gestionare a stocurilor;
- crește ponderea mărfurilor extrem de profitabile, fără a încălca principiile politicii de sortiment;
- identificarea mărfurilor cheie și motivele care afectează numărul de mărfuri stocate în depozit;
- redistribuirea eforturilor personalului în funcție de calificări și experiență.

Formarea indicatorilor analizelor ABC și XYZ

Înainte de a combina indicatorii analizelor ABC și XYZ, este necesar să se efectueze o analiză ABC a mărfurilor în funcție de venitul primit sau de numărul de produse vândute pentru o anumită perioadă contabilă, de exemplu, pentru un an. Apoi, o analiză XYZ a acestor produse pentru aceeași perioadă este realizată, de exemplu, prin numărul de vânzări lunare pentru anul respectiv. După aceea, rezultatele sunt combinate. Când sunt combinate, nouă grupuri de mărfuri sunt determinate:

Izolarea a nouă grupe de produse cu analiza combinată ABC și XYZ

1) Bunurile grupurilor A și B asigură cifra de afaceri principală a companiei, prin urmare este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a acestora. De regulă, un stoc de siguranță în exces este creat pentru bunurile din grupa A și suficient pentru bunurile din grupa B. Utilizarea analizei XYZ vă permite să configurați mai precis sistemul de gestionare a stocurilor și, prin urmare, să reduceți totalul inventarului.

2) Produsele grupului AX și BX se disting prin cifra de afaceri și stabilitatea ridicată. Este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a mărfurilor, dar pentru aceasta nu este necesară crearea unui stoc de asigurare în exces. Consumul de bunuri din acest grup este stabil și bine prevăzut.

3) Mărfurile grupului AY și BY cu cifră de afaceri ridicată au stabilitate în consum insuficientă și, în consecință, pentru a asigura disponibilitatea constantă, este necesară creșterea stocului de siguranță.

4) Produsele grupului AZ și BZ cu cifra de afaceri ridicată se caracterizează printr-o predictibilitate scăzută a consumului. O încercare de a asigura disponibilitatea garantată a tuturor bunurilor din acest grup numai datorită excesului de inventar de asigurări va conduce la faptul că inventarul mediu al companiei va crește semnificativ.
Prin urmare, pentru mărfurile acestui grup, sistemul de comenzi ar trebui revizuit:

Transferați o parte din mărfuri către sistemul de comandă cu o cantitate constantă (volum) a comenzii;
- să asigure o parte din bunuri livrări mai frecvente;
- alege furnizorii localizați aproape de depozit, reducând astfel cantitatea de stoc de asigurare;
- crește frecvența controlului;
- încredințați activitatea acestui grup de produse celui mai experimentat manager al companiei etc.
5) Produsele din grupa C cuprind până la 80% din sortimentul companiei. Utilizarea analizei XYZ poate reduce mult timpul petrecut de un manager pentru gestionarea și controlul mărfurilor din acest grup.

6) Pentru mărfurile grupului CX, puteți utiliza sistemul de comandă cu frecvență constantă și puteți reduce stocul de asigurare.

7) Pentru produsele din grupul CY, puteți trece la un sistem cu o sumă (volum) de comandă constantă, dar în același timp creați un stoc de asigurare bazat pe capacitățile financiare ale companiei.

8) Grupul de produse CZ include toate produsele noi, mărfurile la cerere spontană, livrate la comandă etc. Unele dintre aceste produse pot fi retrase în siguranță din sortiment, iar cealaltă parte trebuie monitorizată în mod regulat, întrucât din bunurile acestui grup este nelucid sau dificil de vândut stocuri din care compania suferă pierderi. Este necesară eliminarea din sortiment a resturilor de bunuri preluate la comandă sau care nu mai sunt fabricate, adică bunuri aparținând de obicei categoriei de stocuri.

Înapoi | |

Metoda de contabilitate a costurilor în funcție sauMetoda ABC (din English Activity Based Costing - ABC), în esență fiind o alternativă la metoda personalizată de contabilitate și calcul a costurilor, este eficientă pentru întreprinderi caracterizate printr-un nivel ridicat de costuri generale.

Diferența fundamentalăMetoda ABCdin alte metode de contabilitate și calcul al costurilor constă în ordinea distribuției costurilor generale.

Algoritmul pentru construcția sa este următorul: 1) activitatea organizației este împărțită în principalele tipuri de activități (funcții sau operații). În special, acestea pot fi: plasarea comenzilor pentru furnizarea de materiale; exploatarea principalelor echipamente tehnologice și auxiliare; operațiuni de reajustare; controlul calității produselor semifabricate și a produselor finite, transportul acestora etc. Numărul de activități depinde de complexitatea acesteia: cu cât este mai complexă activitatea organizației, cu atât vor fi alocate mai multe funcții.

Capul general al unei organizații este identificat cu activitățile alocate;

2) fiecărui tip de activitate i se atribuie propriul operator de costuri, estimat în unități corespunzătoare. În acest caz, acestea sunt ghidate de două reguli: ușurința obținerii de date referitoare la deținătorul de costuri; gradul în care măsurătorile costurilor prin intermediul transportatorului de costuri corespund valorii lor reale. De exemplu, plasarea comenzilor pentru furnizarea de materiale poate fi măsurată prin numărul de comenzi plasate; funcția de reajustare a echipamentului - după numărul de reajustări necesare, etc;

3) costul pe unitatea de cost este estimat prin împărțirea cantității costurilor aeriene pentru fiecare funcție (operație) la valoarea cantitativă a operatorului de costuri corespunzător;

4) se determină costul de producție (muncă, servicii). Pentru aceasta, costul unei unități de deținător de costuri se înmulțește cu numărul acestora pentru acele tipuri de activități (funcții), a căror implementare este necesară pentru fabricarea de produse (muncă, servicii).

În acest fel contabilitatea costurilorcu această metodă este un tip separat de activitate (funcție, operație) și obiect de calcul -tipul de produs (lucrare, serviciu).

Metoda personalizată în scopul distribuției aeriene ia în considerare comportamentul unui singur indicator, ignorând influența altor factori (cum ar fi, de exemplu, controlul calității și reajustarea echipamentelor). Fiind mai rapid și mai simplu, o metodă personalizată poate fi utilizată doar atunci când influența altor factori asupra capului general al organizației este nesemnificativă. În caz contrar, denaturarea este semnificativă și trebuie utilizată metoda ABC. Utilizarea metodei ABC vă permite să luați decizii mai eficiente în domeniul strategiei de marketing, rentabilitatea produsului etc. Mai mult, devine posibil să controlați costurile în stadiul apariției lor.

Pentru o gestionare eficientă a afacerilor, managerii companiei trebuie să știe:

1) care este costul serviciilor individuale și al componentelor acestora (de exemplu, operațiunile de primire a corespondenței prin curier, urmărirea circulației mărfurilor în sistemul informațional, facturare etc.);

2) furnizarea de servicii care este mai profitabilă;

3) care clienți aduc companiei un profit minim, care sunt neprofitabile etc.

Această informație și alte informații pot fi obținute folosind metoda ABC de contabilitate și costuri. Vă permite să înțelegeți cum serviciile furnizate de companie, precum și clienții pe care îi servește, afectează volumul de activitate și câte tipuri diferite de activitate consumă resurse. La rândul său, acest lucru ajută la gestionarea atât a costurilor, cât și a tipurilor de activități care consumă aceste fonduri.

Algoritmul pentru construirea metodei ABC este următorul:

Etapa 1. Determinarea activităților principale și auxiliare ale companiei.

K activități principaleinclude operațiuni legate direct de serviciul pentru clienți. Costul desfășurării activităților de bază este determinat de natura comenzii executate.

dedesubt activități de sprijinînțelegeți acele domenii care nu sunt direct legate de clienți sau produse, dar care asigură condițiile necesare existenței normale a principalelor tipuri de activități (de exemplu, funcționarea departamentului resurse umane, departamentul de asistență informațională etc.).

Etapa 2. Distribuirea activităților între departamente.

Fiecărui departament i se atribuie un cod și se determină tipurile de activități la care participă acest departament sau acel.

Etapa 3. Alegerea unei baze de distribuție pentru fiecare articol de cost.

Folosindu-l, costurile sunt distribuite între activitățile companiei.

Deci, salariul personalului companiei este distribuit între activitățile individuale, proporțional cu timpul petrecut. Unele tipuri de costuri, care nu sunt distribuite, își transferă complet valoarea într-un anumit tip de activitate.

Etapa 4. Distribuirea costurilor departamentelor între activități.

Calculele sunt făcute sub formă de tabele speciale. Prima coloană a tabelului indică elementele de cost (de exemplu, salariile personalului, costurile de transport etc.), a doua - suma corespunzătoare a costurilor pentru anul. Pentru fiecare tip de cost, este afișat procentul de atribuire a acestora la tipurile de activități corespunzătoare și se calculează costurile pentru fiecare tip de activitate pentru toate departamentele.

Etapa 5. Determinarea valorii fiecărui tip de activitate.

Pentru a face acest lucru, rezumați datele pentru toate departamentele obținute în pasul anterior.

Etapa 6. Distribuția cheltuielilor pentru activitățile auxiliare între activitățile principale și calcularea costului total al acestora din urmă.

Calculele sunt făcute sub formă de tabele speciale, ale căror rânduri sunt principalele activități și costurile lor calculate în etapa anterioară. Coloanele din tabel indică codurile activităților auxiliare. Valoarea lor este distribuită între principalele activități cu ajutorul transportatorilor de costuri.

Etapa 7. Calculul costului pe costul unitar.

Pentru a face acest lucru, costurile totale în funcție de tipul de activitate calculat în etapa 6 sunt împărțite la numărul de transportatori de costuri. Acestea din urmă sunt preluate din statisticile companiei. Ca urmare, costul unitar al fiecărui obiect de cost este format, adică costul unei operațiuni.

Etapa 8. Determinarea costurilor totale pentru activitățile principale legate de un anumit produs sau de un anumit client.

Pentru a face acest lucru, statisticile companiei privind numărul de transportatori de costuri, în funcție de direcția de activitate, sunt înmulțite cu costul pe unitatea de transportator.

Costurile totale în diferite domenii de activitate sunt determinate prin rezumarea rezultatelor. Calcule similare sunt efectuate în toate domeniile de activitate.

Etapa 9. Calculul costului total al activităților companiei.

La costurile totale se adaugă costuri „de neînlocuit”.

Deci, metoda ABC contribuie atât la controlul asupra nivelului cheltuielilor organizației, cât și la gestionarea mai eficientă a profitului său.

Sistemul ABC poate fi împărțit condiționat în două direcții:

1) gestionarea costurilor;

2) managementul profitului.

Prima direcțiepermite managerilor să gestioneze mai eficient departamente sau procese. Înțelegerea modului în care se construiește activitatea departamentelor lor și ce factori determină volumul acestei lucrări creează condițiile necesare pentru eliminarea costurilor neproductive și, în consecință, reducerea costurilor în general.

În acest caz, obiectul studiului și evaluării sunt operațiunile individuale (activități secundare), care formează activitățile principale.

Metoda ABC permite nu numai să analizeze costurile pe categorii de activități secundare, ci și să stabilească ce elemente de cheltuieli și în ce proporție își alcătuiesc costurile.

A doua direcțieîn niciun caz nu poate fi redus doar la prețuri în conformitate cu schema „cost plus”. Gestionarea profitului constă mai degrabă în obținerea unei înțelegeri mai profunde a ceea ce este exact sursa sa:

- ce produse;

- care clienți;

- care segmente geografice;

- ce zone comerciale;

și cum să schimbi strategiile comerciale și de piață pentru a crește profiturile.

Metoda ABC vă permite să evaluați „contribuția” fiecărui client la formarea rezultatului financiar final. Deci, un client mare care trimite corespondență deseori și în multe moduri, în realitate, nu poate aduce decât profit minim, sau chiar se poate dovedi a fi neprofitabil datorită faptului că eforturile depuse în el și fondurile nu sunt acoperite în totalitate de plățile primite.

Disponibilitatea acestor informații este o condiție necesară pentru luarea unei decizii cu privire la fiecare client:

- cum este posibil să reduci costurile de întreținere sau să crești prețul pentru acesta și să evaluezi reacția acestuia sau să-l lași așa cum este și să păstrezi acest client ca și cum ar fi cu bună știință neprofitabil, dar prestigios etc.

Unul dintre principiile pentru calcularea costului de producție (muncă, servicii) este alegerea metodei de distribuție a costurilor indirecte (generale) între obiectele de calcul. O lungă perioadă de timp în practica internă și externă, costurile directe ale forței de muncă pentru producția unei unități de producție au stat la baza distribuției costurilor aeriene, deoarece acestea au fost ușor planificate și luate în considerare. Automatizarea proceselor de producție și creșterea costului resurselor de infrastructură care nu sunt direct legate de activitățile de producție (cheltuieli pentru vânzarea, reglarea și reajustarea echipamentelor, controlul tehnic al produselor etc.) au contribuit la o creștere a cotei cheltuielilor aeriene în structura costurilor și au creat condițiile preliminare pentru extinderea listei de metode distribuirea costurilor generale.

Capabilitățile moderne de automatizare pentru sarcinile de contabilitate și decontare permit unei entități economice să aleagă metodele de distribuție a cheltuielilor generale, pe baza specificului activităților sale și să le coordoneze cu metodele de contabilitate și costuri. La întreprinderile producătoare se folosesc următoarele metode de contabilitate și costuri: contabilitate standard, personalizată, incrementală, proces, contabilitate în funcție de funcție.

Luați în considerare caracteristicile aplicării metodei personalizate și contabilitatea costurilor pentru funcții. Aplicarea ambelor metode necesită un sistem fiabil de planificare și control al producției la întreprindere.

Metoda personalizată

Cu costuri personalizate obiectul de calcul este o comandă separată, o lucrare separatăcare se realizează în conformitate cu cerințele speciale ale clientului și al căror timp de execuție este relativ scurt. Un cont analitic separat este deschis pentru fiecare comandă și înainte de sfârșitul lucrării, toate costurile sunt considerate lucrări în curs. La livrarea comenzii, sunt întocmite estimările contabile.

O comandă trece printr-o serie de operațiuni ca o unitate identificabilă continuu într-o fabrică sau atelier. Fiecare unitate de cost este diferită de orice altă unitate de cost. Odată cu repetarea periodică a unor comenzi, costurile sunt redefinite. Cu o mare varietate de comenzi, lucrările la fiecare dintre ele sunt efectuate pe echipamente de producție pentru perioade scurte de timp.

Informațiile despre costuri sunt acumulate separat pentru fiecare comandă executată. Principalul document de contabilitate pentru aceste informații este „Cardul / lista de verificare pentru executarea comenzii” sau „Cardul de calcul”, care este completat individual pentru toate comenzile și este ajustat regulat în conformitate cu orice costuri suportate în legătură cu o anumită comandă. Cardul de calculare se bazează practic pe tipul de cont de costare.

Datele privind costurile totale de execuție a comenzii, înscrise în cardul de contabilitate a costurilor, pot fi analizate imediat în comparație cu informațiile privind orice evaluare preliminară făcută înainte de începerea lucrării la comandă și indicate pe aceeași carte. Achizițiile speciale sau alte costuri directe suportate sunt, de asemenea, înregistrate pe cardul de contabilitate a costurilor.

Pe măsură ce comanda trece prin diverse centre de costuri de producție ale întreprinderii, fiecare comandă își acumulează propria parte din costurile generale ale producției. Încasarea se bazează pe bazele de distribuție selectate.

Timpul petrecut pentru fiecare comandă este luat în considerare de către persoanele care efectuează lucrarea, în comenzile magazinelor personalizate sau în fișele de timp, este estimat de către departamentul de costuri, datele relevante sunt înscrise în cardul de costuri. După finalizarea comenzii, cardul contabil pentru costuri suplimentare este afișat în cardul de comandă pentru a acoperi costurile de vânzări și cheltuielile administrative. Apoi, prețul de vânzare convenit este comparat cu costul total al comenzii și se determină rezultatul financiar al comenzii.

O continuare a metodei personalizate este metoda de calcul contractual, care este utilizată în cazurile în care comenzile (contractele) luate în considerare sunt pe scară largă, iar implementarea lor implică o perioadă lungă de timp (de obicei mai mult de un an). Exemple de industrii în care se folosesc metode de calculare bazată pe contract sunt inginerie, construcții de drumuri etc.

Contabilitatea costurilor în funcție (metoda ABC)

Aplicarea contabilității costurilor pe funcție sau ABCMetoda are, de asemenea, o serie de caracteristici. Obiectul contabilității de costuri în acest caz este un tip separat de activitate (funcție, operație), iar obiectul de calcul este tipul de produs (muncă, serviciu). Diferența fundamentală ABC-metoda din alte metode de contabilitate și calcul a costurilor constă în ordinea distribuției costurilor generale.

Luați în considerare algoritmul pentru calcularea costurilor folosind ABC-Metoda.

În primul rând, sunt evidențiate principalele activități ale organizației - funcții sau operații. Numărul de activități depinde de complexitatea acesteia: cu cât este mai complexă afacerea, cu atât vor fi alocate mai multe funcții. Capul general al unei organizații este identificat cu activitățile alocate.

Pentru fiecare tip de activitate, este determinat propriul său operator de costuri, care este evaluat în unitățile de măsură corespunzătoare. În același timp trebuie respectate două reguli:

datele referitoare la costuri ar trebui să fie ușor de obținut;
măsurarea cheltuielilor prin obiectul de cost trebuie să corespundă valorii lor reale.

De exemplu, funcția de schimbare a echipamentului poate fi măsurată prin numărul de schimbări necesare, funcția de primire a comenzilor după numărul de comenzi înregistrate.

Costurile aeriene sunt distribuite pe unitatea de producție: costul unei unități de deținător de costuri se înmulțește cu numărul lor pentru acele tipuri de activități (funcții), a căror implementare este necesară pentru fabricarea de produse (muncă, servicii). Drept urmare, toate costurile sunt rezumate și costul unitar al unui produs (muncă, serviciu).

Atenție! ABC- metoda este eficientă pentru întreprinderile ale căror activități se caracterizează printr-un nivel ridicat de costuri generale și reprezintă o alternativă la metoda personalizată de contabilitate și calcul a costurilor.

exemplu

Vom calcula costul de producție folosind metoda ABC și metoda personalizată și vom compara rezultatele.

Ca exemplu, luăm în considerare întreprinderea virtuală „Stack”, care produce structuri de rack în diverse scopuri: marfă, arhivistică și universală.

O analiză a procesului de fabricație a rafturilor a relevat opt \u200b\u200bfuncții (activități) principale:

1) consum de forță de muncă;

2) ;

3) plasarea comenzilor;

4) reajustarea echipamentelor;

5) livrare de materiale;

6) ;

7) controlul calității produselor;

8) .

Fiecare tip de activitate are propriul obiect de cost. Tabelul 1 prezintă date din registrele de contabilitate distribuite în funcție de tipul de activitate și tipul de produs.

Tabelul 1. Funcțiile și obiectele de cost asociate
funcții	Transportator de costuri	Valoarea obiectului de cost (numărul de operații), total	Inclusiv după tipul de produs
funcții	Transportator de costuri		rafturi de marfă	raft arhivistic	raft universal
Consumul de forță de muncă	om ceas
Funcționarea echipamentului principal	ceas de mașină
Plasarea comenzilor	numărul de comenzi
Conversia echipamentelor	numărul de modificări
Livrare de materiale	numărul loturilor primite
Consumul instrumentului de procesare	cantitatea de instrument
Controlul calității produselor	numărul de operații de control
Funcționarea echipamentelor auxiliare	ceas de mașină

Pentru a forma costul fiecărui tip de structuri de raft, este necesar să se calculeze costurile directe și costurile generale.

Vom calcula costurile directe de fabricație a fiecărui tip de produs. Tabelul 2 prezintă costurile unitare (gr. 3, 5 și 7) și volumul de producție al fiecărui tip de produs (gr. 2), pe baza căruia sunt calculate costurile totale de timp, materiale și costuri de muncă.

Tabelul 2. Calculul fondului de timp și al costurilor directe asociate cu lansarea produselor
Tipul produsului	Număr de produse	Costuri directe ale forței de muncă pe unitatea de producție	Timp total	Costuri directe ale materialului pe unitate de producție	Costuri directe totale de materiale	Salariu direct pe unitate de producție	Costuri directe directe ale forței de muncă
Tipul produsului
			4	5	6	7
Algoritmul de calcul			c. 2 × gr. 3		6gr. 2 × gr. 5		c. 2 × gr. 7
Rafturi de marfă
Raftul arhivistic
Raft universal

Următoarea etapă a calculului este distribuirea costurilor generale. Pentru a calcula costul unei operațiuni, împărțim valoarea costurilor generale pentru fiecare funcție (tip de activitate) la numărul de operațiuni pentru operatorul de costuri corespunzător (tabelul 3).

Tabelul 3. Calculul costului pe unitate de deținător de costuri în funcție de tipul de activitate
funcție	deasupra	Valoarea obiectivă a costului (număr de tranzacții)	Costul unei unități de transport cost (cost pe operație)	Unități de obiecte de cost

Algoritmul de calcul			c. 2 / gr. 3
Consumul de forță de muncă				freca / persoană-oră
Funcționarea echipamentului principal				frecați / ora la mașină
Plasarea comenzilor				freca / comanda
Conversia echipamentelor				freca / schimbarea
Livrare de materiale				freca / transport
Consumul instrumentului de procesare				freca / scula
Controlul calității produselor				freca / controla
Funcționarea echipamentelor auxiliare				frecați / ora la mașină

Distribuie costurile generale în funcție de tipul de produs. Pentru a face acest lucru, înmulțim costurile pe operațiune (articolul 4 din tabelul 3) cu numărul de operațiuni pentru fiecare deținător de costuri (tabelul 4).

Tabelul 4. Distribuția costurilor aeriene în funcție de tipul de produs
funcție	Rafturi de marfă		Raftul arhivistic		Raft universal
funcție	valoarea obiectului de cost (numărul de operații)	cost (rub.)	valoarea obiectului de cost	cost (rub.)	valoarea obiectului de cost	cost (rub.)

Consumul de forță de muncă
Funcționarea echipamentului principal
Plasarea comenzilor
Conversia echipamentelor
Livrare de materiale
Consumul instrumentului de procesare
Controlul calității produselor
Funcționarea echipamentelor auxiliare
Total aeriene
Număr de produse
Aeriene pe unitatea de ieșire

Deci, pentru un suport de marfă există 10.359,07 ruble, pentru unul arhivistic - 8539,17 ruble, iar pentru unul universal - 3578,11 ruble. deasupra capului.

Calculul costului pe unitate de produse de raft folosind metoda ABC este prezentat în tabel. 7.

Acum luați în considerare formarea costurilor de producție folosind metoda personalizată. Baza de distribuție a costurilor aeriene alegem costurile directe ale forței de muncă.

Calculăm rata bugetului de distribuție a cheltuielilor generale (tabelul 5). Pentru aceasta, valoarea totală a cheltuielilor aeriene (articolul 2 din tabelul 3) este divizată la fondul de timp de lucru (articolul 4 din tabelul 2).

Tabelul 5. Calculul distribuției ratei bugetare a costurilor generale cu metoda personalizată
nume	valoare	unitate de măsură
deasupra
Costuri directe ale forței de muncă
Rata alocării bugetare a bugetului

Sunt cunoscute costurile și salariile directe ale materialelor, precum și fondul de timp pentru tipurile de produse (tabelul 2). Calculăm cheltuielile generale ale producției: înmulțim rata bugetului pentru distribuția aerului cu timpul de producție a unei unități de producție. Definiți costul unitar al fiecărui tip de produse cu raft (tabelul 6).

Tabelul 6. Calculul costului pe unitate de produse la raft atunci când se aplică metoda personalizată
cheltuieli	Tipuri de produse
cheltuieli	echipamente de marfă	echipamente de arhivare	echipament universal

Salariu direct, freca.
Volumul numărului, buc.
Timp total, h
Timpul unității de producție, h

În tabel. 7 prezintă o analiză comparativă a rezultatelor calculului costurilor de producție folosind două metode.

*Tabelul 7. Compararea rezultatelor costurilor la utilizarea ABC- și metode personalizate*
cheltuieli	Aus-metodă			Metoda personalizată
cheltuieli	Rafturi de marfă	Raftul arhivistic	Raft universal	Rafturi de marfă	Raftul arhivistic	Raft universal
Costuri directe ale materialului, frecați.
Salariu direct, freca.
Producție aeriană, RUB

rezumat

1. Metoda personalizată vă permite să distribuiți rapid și ușor costurile generale ale organizației, dar se ia în considerare doar comportamentul unui indicator - costurile forței de muncă pentru fabricarea unei unități de producție, iar influența altor factori, de exemplu, controlul calității produselor nu este luată în considerare. Prin urmare, metoda costurilor personalizate ar trebui aplicată în cazurile în care ponderea cheltuielilor aeriene în costul total este mică, în caz contrar, denaturarea gradului de influență a factorilor individuali va fi semnificativă.

2. Pentru o întreprindere al cărei proces de afaceri constă dintr-un număr mare de operațiuni, este de preferat metoda ABC. Utilizarea sa va permite luarea de decizii mai eficiente în domeniul strategiei de marketing, rentabilitatea produsului etc., deoarece face posibilă controlarea costurilor în stadiul apariției lor.

3. Evaluarea corectă a costului real este una dintre pârghiile pentru gestionarea profitului și a performanței în afaceri. Iar determinarea modalităților de reducere a costurilor este cel mai important factor în dezvoltarea economiei unei entități economice.

I. N. Kostenko, art. Lector la Institutul de Afaceri Tomsk

Metoda „ActivityBasedCosting” (sau ABC) înseamnă literalmente contabilitatea costurilor pentru muncă (contabilitatea funcțională a costurilor). A apărut ca urmare a modificărilor structurii economice a costurilor, în special, opiniile privind metodologia contabilității costurilor și calculul costurilor de producție au fost modificate, deoarece sistemele tradiționale de calcul al costurilor de producție au fost create în perioada în care majoritatea companiilor au produs o gamă limitată de produse.

diferența dintre metoda ABC și alte metode de contabilitate și calcul al costurilor este în ordinea distribuției costurilor generale.

Principiul de bază al costului este separarea costurilor directe și a cheltuielilor generale și alocarea ambelor tipuri de costuri produselor (costurile obiectului). O caracteristică a metodei ABC este că în fiecare caz, alți indicatori (baze de distribuție) sunt folosiți pentru distribuirea costurilor generale, diferite de volumul de producție. Abordarea ABC identifică tipurile de activități (procese, operații) care provoacă costuri și explorează principalii factori de costuri pentru aceste tipuri de activități.

utilizarea sistemului ABC este justificată în următoarele condiții: Când cheltuielile de producție sunt destul de mari în comparație cu costurile directe, în special cu costurile directe ale forței de muncă. Atunci când există o mare varietate de produse fabricate.Când există o varietate semnificativă de aeriene utilizate în producția de produse.Când consumul de aeriene nu depinde direct de volumul de producție.

Baza teoretică a metodei ABC este de a observa că organizația are la dispoziție o anumită cantitate de resurse utilizate în procesul de producție și care îi permite să îndeplinească funcții de producție. Toate tipurile de resurse sunt caracterizate de costul acestor resurse, care sunt mai întâi distribuite funcțiilor individuale, proporțional cu volumul de consum al acestor resurse. Pentru a face acest lucru, sunt rezumate costurile fiecărui centru de costuri pentru o anumită funcție. Apoi costurile pentru fiecare funcție sunt atribuite obiectului de cost. Operatorul de costuri poate fi un produs, un client specific, o comandă. Transportatorul de costuri include, respectiv, cota sa din costurile fiecărui centru pentru toate operațiunile de producție. Rezultă că o astfel de distribuție se bazează pe o relație de cauzalitate a costurilor cu factorii determinanți ai acestora.

Principalul avantaj al contabilității costurilor și calcularea funcțiilor este o distribuție mai exactă a costurilor și calcularea costului produsului, ceea ce duce la decizii de preț mai rezonabile. Acest avantaj este oferit prin concentrarea pe principalele funcții de producție și tehnologie, prin alegerea indicatorilor care le caracterizează cel mai pe deplin. În contextul concurenței de piață, devine din ce în ce mai important ca costurile de tranzacție să reprezinte cea mai mare parte a valorii adăugate. Odată cu creșterea eficienței operațiunilor de bază și de service, produsele și serviciile întreprinderilor devin mai competitive și atractive pentru consumatori.

Inițial, utilizarea sistemului ABC în întreprinderi a fost cauzată de dorința de a contabiliza mai exact costurile pe unitatea de producție. În prezent, tehnologia contabilă în funcție de tipul de activitate și-a extins semnificativ granițele. Studiile au arătat că această metodă trebuie utilizată nu numai ca o modalitate de distribuire a cheltuielilor generale, adică o metodă de contabilitate, ci ca un instrument de gestionare a costurilor. De la contabilitatea costurilor în funcție de tipul de activitate, a fost distinsă direcția de gestionare pe tip de activitate (ABM) și bugetarea pe tip de activitate (ABB).

algoritm de costuri folosind metoda ABC.

Pentru fiecare tip de activitate, este determinat propriul său operator de costuri, care este evaluat în unitățile de măsură corespunzătoare. În acest caz, trebuie respectate două reguli: datele referitoare la deținătorul de costuri trebuie obținute cu ușurință; Măsurarea cheltuielilor prin obiectul de cost trebuie să corespundă valorii lor reale.

De exemplu, funcția de schimbare a echipamentului poate fi măsurată prin numărul de schimbări necesare, funcția de primire a comenzilor după numărul de comenzi înregistrate.

Analiza ABC - o metodă care vă permite să clasificați resursele companiei în funcție de importanța lor. Această analiză este una dintre metodele de raționalizare și poate fi aplicată în domeniul de activitate al oricărei întreprinderi. Se bazează pe principiul Pareto - 20% din totalul bunurilor dau 80% din cifra de afaceri. În legătură cu analiza ABC, regula Pareto poate suna astfel: controlul fiabil al 20% din poziții vă permite să controlați sistemul cu 80%, indiferent dacă este vorba despre stocuri de materii prime și componente, sau linia de produse a unei întreprinderi, etc. Adesea, analiza ABC este confundată cu metoda ABC, decodarea ABC ca ActivityBasedCosting, ceea ce este fundamental greșit.

Analiza ABC - analiza inventarului prin împărțirea în trei categorii: A - cea mai valoroasă, 20% - sortiment; 80% - vânzări - intermediar, 30% - sortiment; 15% - vânzări C - cele mai puțin valoroase, 50% - sortiment; 5% - vânzări

În funcție de obiectivele analizei, se poate aloca un număr arbitrar de grupuri. Cel mai adesea se disting 3, mai rar 4-5 grupuri.

De fapt, analiza ABC reprezintă clasamentul sortimentului în funcție de diverși parametri. Este posibil să se clasifice în acest fel atât furnizori, cât și stocuri, și cumpărători, precum și perioade lungi de vânzări - tot ceea ce are o cantitate suficientă de date statistice. Rezultatul analizei ABC este gruparea obiectelor în funcție de gradul de influență asupra rezultatului general.

Analiza ABC se bazează pe principiul dezechilibrului, în timpul căruia se prezintă un grafic al efectului cumulativ asupra numărului de elemente. Un astfel de grafic se numește curbă Pareto, curbă Lorentz sau curbă ABC. Conform rezultatelor analizei, pozițiile sortimentului sunt clasificate și grupate în funcție de mărimea contribuției lor la efectul total. În logistică, analiza ABC este de obicei folosită pentru a urmări volumele de expediere ale anumitor articole și frecvența apelurilor către un anumit articol

Procedura de efectuare a analizei ABC

1. Determinați scopul analizei

2. Determinăm acțiunile pe baza rezultatelor analizei (ce vom face cu rezultatele obținute?).

3. Selectați obiectul analizei (ce vom analiza?) Și parametrul de analiză (pe ce bază vom analiza?). De obicei, obiectele analizei ABC sunt furnizorii, grupurile de produse, categoriile de produse, articolele de produse. Fiecare dintre aceste obiecte are diferite descrieri și parametri de măsurare: volumul vânzărilor (în termeni monetari sau cantitativi), venitul (în termeni monetari), stocurile, cifra de afaceri etc.

5. Calculăm proporția parametrului din cantitatea totală de parametri cu un total cumulativ. Ponderea cu totalul cumulat se calculează adăugând parametrul la suma parametrilor precedenți.

6. Selectați grupurile A, B și C: alocați valorile grupului obiectelor selectate.

Există aproximativ zece metode pentru distingerea grupurilor; cele mai aplicabile dintre ele sunt metoda empirică, metoda sumei și metoda tangențială. În metoda empirică, separarea are loc în proporția clasică 80/15/5. În metoda sumei, se adaugă ponderea obiectelor și cota lor totală, astfel încât valoarea sumei este cuprinsă între 0 și 200%. Grupurile se disting astfel: grupa A - 100%, B - 45%, C - restul. Avantajele metodei sunt o mare flexibilitate. Cea mai flexibilă metodă este metoda tangentă, în care o tangentă este desenată pe curba ABC, mai întâi separând grupul A și apoi C.

Probabilitățile unei cereri de resurse materiale A, B și C sunt supuse diferitelor legi. S-a stabilit că în majoritatea companiilor industriale și comerciale, aproximativ 80% din valoarea volumului de vânzări este de aproximativ 10% din articole (grupa A), 15% din cost - 25% din articole (grupa B), 5% din cost - 65% din articole (grupul C) . Există multe metode de a izola grupurile în analiza ABC.