Prezentarea rapoartelor fiscale si contabile. Raportare electronică: o prezentare generală a software-ului de autocompilare Raportare electronică

De mai bine de 5 ani, a existat o oportunitate prin serviciul de raportare electronică. Acest lucru vă permite să generați un document și să-l trimiteți la un moment convenabil, fără a merge la Fondul de pensii și la cozi uriașe acolo. Desigur, nimeni nu va anula complet formatele de hârtie ale documentelor. Cu toate acestea, în 2019, au apărut mai multe cerințe pentru transmiterea obligatorie în formă electronică pentru raportarea către organismele federale de control. În special, pentru organizațiile cu peste 25 de angajați, trecerea la raportarea online este deja obligatorie.

De asemenea, gestionarea electronică a documentelor are câteva caracteristici suplimentare utile:

este posibilă preverificarea rezumatului cu un program special, care este oferit gratuit chiar de filiala Fondului de Pensii;
timpul de trimitere este fix, ceea ce ajută la evitarea amenzilor;
Nu este necesar să imprimați documente, toate sunt salvate în program.

Nou raport electronic către UIF

Raportarea trimestrială a primelor de asigurare trebuie depusă conform unui singur formular de calcul nou, care înlocuiește calculele anterioare 4-FSS și RSV-1 și aprobat prin Ordinul nr. din trimestrul I 2017 . Termen - până la data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare.

Formulare de raportare la UIF

fișă contabilă lunară - SZV-M (aprobată prin rezoluția nr. 83p din 01.02.16).

Sancțiunea pentru depunerea cu întârziere a formularului sau pentru completarea incorectă este de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Și dacă în loc de un document electronic obligatoriu, se predă unul de hârtie, atunci amenda va fi de 1000 de ruble.

raportare nouă - o formă rezumată a datelor privind vechimea în muncă a angajaților organizației.

S-a schimbat procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii. Majoritatea formularelor vechi au fost simplificate, iar acum ar trebui depuse doar două rapoarte: SZV-M (lunar) și personalizat (pentru anul).

Forma de informații despre persoanele asigurate (SZV-M)

Formular de informații despre asigurat, transferat la UIF pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate) (ODV-1)

Transmiterea electronică a rapoartelor către UIF - în ce interval de timp?

Este necesar să se raporteze primele de asigurare în 2019 atât către IFTS, cât și către UIF. Termene obligatorii:

pentru raportul SZV-M - înainte de data de 15 a fiecărei luni;
pentru raportul de vechime (informații personalizate) pe anul 2017 - până la 1 martie 2019 (Legea nr. 27-FZ stat. 11 p. 2)

Perioada de la care au intrat în vigoare noile reguli este trimestrul I 2017.

Transferul raportării către UIF în formă electronică - cum se face?

O organizație poate utiliza serviciul în următoarele moduri:

descărcați programe gratuite ale Fondului de pensii;
completati formularul online direct pe site-ul fundatiei;
solicita acces promoțional la serviciile online;
utilizați programe profesionale de contabilitate;
aplica servicii online în mod continuu

Să analizăm cele mai populare metode:

Puteți trimite gratuit un raport către UIF prin internet, descarcând programul de pe site-ul fondului. O serie de programe sunt potrivite pentru generarea raportului SZV-M (lista lor este dată în secțiunea de programe gratuite). Pentru a crea un cont personal, trebuie să vă înregistrați folosind un EDS sau să contactați personal Fondul de pensii.

De asemenea, puteți completa un raport online prin diverse servicii online cu acces promoțional. Adesea, accesul este acordat timp de trei luni sau este necesară o mică taxă de până la 1000 de ruble. Să dăm un exemplu cu unele dintre ele: Contur; Cer; Buchsoft Online; Treaba mea.

Cel mai faimos program profesional de contabilitate este 1C-Accounting. Vă permite să păstrați înregistrări și să trimiteți rapoarte către UIF prin Internet.

Nu este un secret pentru nimeni că rapoartele pot fi depuse pe hârtie, sau puteți depune rapoarte la biroul fiscal prin internet. Mai jos vă vom spune cum să raportați electronic și dacă este posibil să transmiteți un raport la biroul fiscal prin internet gratuit.

Declarații către Serviciul Fiscal Federal în format electronic

Întreprinderile mici își pot trimite cea mai mare parte a rapoartelor pe hârtie. Cu toate acestea, această metodă necesită timp. Este mult mai ușor să transmiteți rapoarte prin internet la biroul fiscal. În plus, prin transmiterea rapoartelor prin operatori speciali, puteți urmări întregul lanț de transmitere a declarației - de la trimiterea acesteia până la primirea ei de către specialiști.

Unele companii nu se pot lipsi deloc de raportare electronică, deoarece Codul Fiscal le obligă să raporteze doar prin canale de telecomunicații. Această regulă se aplică declarațiilor de TVA. Aproape toate categoriile de plătitori sunt obligați să trimită această declarație prin internet, o excepție există doar pentru anumite grupuri de agenți fiscali (alineatele 2, 3, alineatul 5, articolul 174 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum să depuneți declarația fiscală online gratuit

Inspectoratul Fiscal a dezvoltat de mult timp un serviciu care ajută toate persoanele juridice și antreprenorii individuali să trimită declarații gratuit prin intermediul site-ului Serviciului Fiscal Federal. Cu toate acestea, folosind acest sistem, va trebui să întrerupeți manual toate numerele de pe hârtie - această metodă poate duce la erori și neajunsuri inutile. Dacă plătitorul este foarte atent, probabil că nu vor exista erori, dar banii vor trebui totuși cheltuiți. Acest lucru se datorează faptului că puteți trimite un raport numai cu ajutorul unei semnături electronice, care este achiziționată de la centrul de certificare al Federației Ruse.

Pentru a facilita procesul, multe companii IT creează servicii speciale de raportare electronică. Orice companie poate achiziționa și o semnătură electronică de la ei. Prin intermediul serviciilor electronice, puteți trimite ușor și rapid orice raport către Serviciul Federal de Taxe. În plus, companiile pot solicita o reconciliere a tuturor taxelor, pot trimite scrisori, pot răspunde cerințelor inspectorilor și chiar pot atașa scanări ale documentelor solicitate. Centrele de service oferă asistență tehnică utilizatorilor și ajută întotdeauna la rezolvarea problemelor apărute.

Declaratie la impozit la timp si fara erori!
Oferim acces la Kontur.Extern timp de 3 luni!

încerca

Completarea și trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal folosind exemplul unei declarații UTII

Asiguratul transmite informații despre 25 sau mai multe persoane asigurate care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil pentru remunerație pentru care sunt percepute prime de asigurare în conformitate cu legislația Federației Ruse) pentru perioada de raportare anterioară sub formă de un document electronic semnat printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită (EP) în modul stabilit de Fondul de pensii al Federației Ruse.

Important! ATENŢIE! De la 1 ianuarie 2017, pentru nerespectarea de către asigurat a procedurii de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice în cazurile prevăzute de Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, unui astfel de asigurat se aplică sancțiuni financiare în valoare de 1000 de ruble.

Dacă se dorește, orice asigurat, indiferent de numărul de angajați, poate depune rapoarte la UIF în formă electronică cu semnătură electronică. Raportarea poate fi transmisă electronic cu ES personal sau prin canale de telecomunicații (TCS).

PFR recomandă tuturor asiguraților să treacă la interacțiunea electronică cu Fondul de pensii al Federației Ruse! Raportarea electronică economisește nu numai hârtie, ci și timp. Mai puțină muncă, mai puține greșeli, mai multă comoditate. Peste 80% dintre asigurați au trecut deja la interacțiunea electronică cu FIU.

Dacă raportarea este transmisă în formă electronică cu un ES, atunci nu există obligația de a transmite rapoarte pe hârtie.

La transmiterea rapoartelor privind TCS, este necesar:

generarea dosarelor de raportare pentru transmiterea către organul teritorial al PFR conform formatului stabilit;
verifica corectitudinea intocmirii rapoartelor de catre programele de verificare PFR, care pot fi descarcate gratuit in sectiunea "". Dacă programele de verificare identifică erori în raportare, corectați-le;
verifică fișierele cu un program antivirus și semnează fiecare fișier de raportare cu ES al unui funcționar care are dreptul să semneze documente de raportare;
trimite în formă criptată organului teritorial al UIF. În același timp, fișierul cu raportarea primelor de asigurare și fișierele cu informații individuale separat sunt certificate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, arhivate, criptate și transmise organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse într-un singur pachet de transport.

Confirmarea transmiterii raportării pe TMS

După transmiterea raportării pe TCS, asiguratul va primi o chitanță de la organul teritorial al PFR cu privire la livrarea informațiilor. Dacă a fost primită o chitanță despre detectarea erorilor în raportare, atunci sunt indicate motivele incorectei raportului. Angajatorul trebuie să elimine aceste motive și să transmită din nou rapoarte către UIF. După depunerea rapoartelor, sosește o chitanță care confirmă primirea documentului de către UIF, care se recomandă păstrarea.

Pe baza rezultatelor verificării raportării de către programele de verificare PFR, asiguratul va primi un proces verbal criptat privind controlul raportării semnat de ES al organului teritorial al PFR.

După aceea, este necesar să trimiteți organului teritorial al PFR un protocol de control semnat de ES dumneavoastră, care este o confirmare de primire a protocolului. In cazul in care a sosit un raport de verificare a raportarii, care contine mesaje de eroare, este necesara eliminarea acestora si retransmiterea rapoartelor la organul teritorial al PFR in termenele prevazute de actele normative de reglementare.

Pentru a ajuta asigurații din secțiunea „Servicii electronice”, există programe gratuite de verificare și programe de întocmire a rapoartelor privind primele de asigurare și contabilitate personalizată în formă electronică.

Important! Pentru exercitarea dreptului asigurătorilor de a face schimb de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor PFR prin canale de telecomunicații, se utilizează o semnătură electronică calificată îmbunătățită (în continuare - UKES) emisă de un centru de certificare acreditat. Lista centrelor de certificare acreditate este disponibilă la

Există zeci de avantaje în a depune rapoarte electronice. Acestea includ economisirea de bani și timp, posibilitatea de a trimite documente chiar și cu jumătate de oră înainte de termenul limită, munca din orice oraș, verificarea automată a erorilor, răspunsuri rapide de la autoritățile de reglementare și multe altele. Acum există mai multe servicii care sunt concepute pentru depunerea rapoartelor electronic. Pentru a face alegerea corectă, ar trebui să acordați atenție fiecăruia dintre ele.

Deși toate aceste software-uri sunt concepute pentru a rezolva aceleași probleme, specificul serviciilor variază foarte mult. Și vorbim nu numai despre cost, ci și despre interfață, fiabilitate, funcționalitate, cantitatea de muncă și alte nuanțe.

Atunci când alegeți un program de depunere a raportării electronice, trebuie luate în considerare următoarele criterii:

Ușurință de instalare și conectare. Disponibilitatea unei versiuni online complete, dacă este necesar.
La ce autorități de reglementare pot transmite rapoarte.
Funcționalitate suplimentară care poate simplifica munca unui antreprenor sau contabil.
Politica de pret. Nu este vorba doar de raportarea taxelor. Unele servicii oferă soluții pachete care nu sunt pe deplin relevante pentru utilizator - uneori trebuie să plătiți în exces pentru opțiunile inutile.

Costul programului poate fi afectat de:

Numărul de autorități de reglementare cărora le pot fi transmise rapoarte electronic.
Disponibilitate de module suplimentare. Unele dintre ele nu sunt legate de raportare, dar cresc costul licenței.
Numărul de utilizatori care vor putea folosi programul. Acest lucru este valabil mai ales pentru clienții corporativi.

Este necesar să se țină cont de costurile programului în sine. Nu toate serviciile oferă o opțiune gratuită. De asemenea, este important să comparați costurile anuale sau trimestriale pentru un program de raportare electronică.

Unele servicii oferă o perioadă de probă gratuită. În plus, puteți acorda atenție promoțiilor - acest lucru vă va economisi bani.

Cele mai bune programe de raportare electronică

Pentru a intra pe lista celor mai merituoși, serviciile trebuie să îndeplinească mai multe cerințe. În special, am selectat programe de raportare electronică care garantează confidențialitatea datelor utilizatorilor, se integrează ușor cu sistemele de contabilitate, au o interfață ușor de utilizat și nu necesită pregătire îndelungată și abilități speciale. Cu cât este nevoie de mai puțin efort pentru a stăpâni programul, cu atât mai bine. De asemenea, un criteriu important este riscul minim de erori în întocmirea rapoartelor.

Funcționalitatea de bază a serviciilor pe care le vom lua în considerare este aproape aceeași. Fiecare dintre ele vă permite să generați raportări fiscale ținând cont de cerințele Serviciului Federal de Taxe și criptează toată documentația electronică, împiedicând transferul acesteia către terți. În plus, fiecare dintre ele face posibilă trimiterea documentelor către UIF sau serviciul fiscal prin internet.

De asemenea, programele electronice de raportare pot avea deficiențe comune. În special, deși toate oferă asistență tehnică 24/7, nu este întotdeauna ușor să intrați în contact cu ei. Acest lucru este valabil mai ales în perioadele de raportare, când mulți utilizatori pun întrebări în același timp.

Deși serviciile prevăd adesea posibilitatea de a se consulta cu un inspector fiscal, clienții preferă adesea să contacteze direct Serviciul Fiscal Federal.

Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai bune servicii.

„Kaluga Astral” („Raportare 1C”)

Programul se numește „1C-reporting” - de fapt, aceasta este una dintre opțiunile încorporate ale „1C”. Acesta ar trebui să funcționeze cu furnizorul de cripto-furnizor CryptoPro CSP. Pentru a utiliza serviciul, sunt necesare doar „1C” și un criptoprogram. Clientul poate primi un certificat electronic de la distanță fără a vizita sediul companiei.

„Tensor” (VLSI)

Tenzor este lider de piață în raportare electronică în ceea ce privește creșterea bazei de clienți. Și-a păstrat acest avantaj din 2012. Programul de raportare electronică al companiei Tensor se numește VLIS. Caracteristica sa este o combinație de facturare flexibilă și funcționalitate largă. În prezent, acest instrument de raportare online este considerat unul dintre cele mai bune - este folosit de peste un milion de companii din toată Rusia.

Ușurință de conectare și instalare	Program separat. Poate fi integrat cu „1C”.
servicii aditionale	Imprimarea rapoartelor, inclusiv a celor cu un cod de bare bidimensional. Instrucțiuni detaliate pentru completarea fiecărei linii, încorporate în serviciu. Extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice / EGRIP (numărul nu este limitat). Verificare camerală completă. Analiza financiară și de management, calculul valorii afacerii, evaluarea fiabilității companiei. Evaluarea riscului de audit fiscal. Alegerea sistemului optim de impozitare. Calculul sumei unui posibil credit folosind metode bancare. Selectarea ofertelor și a ofertelor în funcție de diverse criterii. Înregistrarea online a CTT în Serviciul Fiscal Federal.
Căror autorități pot raporta?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
Costul conectării unei persoane juridice la Moscova și regiunea Moscovei	De la 500 de ruble. in an

Taxcom (1C-Sprinter)

Programul de raportare electronică este integrat în 1C și este similar ca funcționalitate cu 1C-Raportare. Funcționează cu sistemul de protecție a informațiilor criptografice „CryptoPro”.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Caracteristică - lucrați printr-o aplicație web fără a instala software pe un computer. Este posibil și instalarea programului – iar această opțiune are avantaje față de serviciul online. De exemplu, aplicațiile web nu pot trimite mai multe documente în același timp, nu pot lucra cu rapoarte de la diferite organizații și nu pot lucra cu fișiere mari.

Ce trebuie luat în considerare atunci când alegeți un program de raportare electronică

O atenție deosebită trebuie acordată funcționalității. Este important ca acesta să răspundă nevoilor dumneavoastră. Ei bine, dacă puteți folosi un serviciu pentru a rezolva mai multe probleme deodată, în loc să plătiți pentru 2-3 tipuri de software.

Normele actelor juridice prevăd obligația entităților comerciale de a transmite anumite forme de raportare către organele fiscale, Rosstat, fonduri extrabugetare și altor destinatari. De ceva timp, raportarea electronică este în vigoare. Mai mult, pentru unele categorii de organizații, ar trebui să se desfășoare fără greșeală.

Entitățile comerciale au mai multe modalități de a trimite rapoarte destinatarilor, inclusiv următoarele:

Direct la inspector personal- cea mai accesibilă modalitate pentru întreprinderile mici și antreprenori. Este necesară aducerea rapoartelor pe hârtie în două exemplare la autoritatea de supraveghere și predarea lor inspectorului. În cazul în care documentele sunt depuse de către un reprezentant, este necesar să se prezinte și documente care stabilesc autoritatea acestuia. Cu toate acestea, această metodă are limitări. Pentru anumite rapoarte, nu este disponibil dacă numărul de angajați specificat de legislație este depășit.
- in acest caz, rapoartele pe hartie se introduc intr-un plic, se face inventarierea acestora, iar scrisoarea se transmite organului de reglementare prin metoda recomandata. Ca și în cazul raportării în persoană, această metodă nu este disponibilă pentru unele entități din cauza restricțiilor existente.
Depunerea rapoartelor în formă electronică- această metodă de trimitere a rapoartelor către autoritățile de reglementare este disponibilă tuturor celor care au acces la Internet și o semnătură digitală electronică. Pentru anumite categorii de entități comerciale, această opțiune ar trebui utilizată.

Când este necesară raportarea electronică?

Standardele legislative stabilesc cazurile în care raportarea prin internet ar trebui efectuată:

Dacă entitățile comerciale depun declarații de TVA, pentru acest raport este furnizat doar un formular electronic de depunere.
Pentru organizații și antreprenori individuali cu peste 100 de angajați. Aceste entități trebuie să transmită rapoarte autorităților fiscale numai în formă electronică. Regula se aplică atât companiilor nou create cu peste 100 de angajați, cât și celor existente dacă au peste 100 de angajați în anul precedent.
Rapoartele către Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale trebuie depuse electronic dacă entitățile comerciale au un număr mediu de angajați mai mare de 25 de persoane.
Raportarea electronică la IFTS este obligatorie pentru calcularea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul persoanelor fizice dacă numărul de angajați în companie este mai mare de 25 de persoane.
Organizații recunoscute drept cei mai mari contribuabili.

Atenţie! Entitățile comerciale trebuie să rețină că, dacă nu respectă metodele de raportare prevăzute pentru ele, pot fi trase la răspundere în condițiile legii.

De ce aveți nevoie pentru a depune un raport online?

Pentru a trimite rapoarte electronice, trebuie mai întâi să îndepliniți o serie de condiții:

Cu unele autorități de reglementare, este necesar să se semneze un acord privind implementarea managementului electronic al documentelor înainte de transmiterea rapoartelor. Acest acord discută procedura de depunere a rapoartelor și modul de comportare în situații disputabile.
Achiziția unui EDS - Toate documentele implicate în gestionarea documentelor electronice trebuie să fie semnate cu un EDS, care vă permite să identificați expeditorul. Dacă acesta lipsește, atunci nu se pot trimite rapoarte direct autorității de supraveghere. Cu toate acestea, puteți contacta un operator special care are dreptul de a trimite rapoarte electronice prin procură, semnând documentele cu semnătura sa.
Achiziționarea de software - pentru a trimite rapoarte, puteți utiliza servicii de pe Internet (de exemplu, site-ul fiscal) sau puteți achiziționa programe specializate care vă permit să compilați formulare de raportare și să le trimiteți autorităților de reglementare. Când cumpărați un program, trebuie să decideți asupra volumului și listei de forme pe care trebuie să le ia subiectul, deoarece există o gradare a acestora - pentru sistemul fiscal simplificat, pentru OSNO etc.

Atenţie! Puteți achiziționa un EDS de la un centru de certificare specializat împreună cu software-ul corespunzător. De exemplu, puteți achiziționa un EDS de la operatorul Kontur. Trebuie luat în considerare faptul că EDS-urile vin în domenii diferite.

Ce fel de rapoarte pot fi transmise online?

Este posibilă depunerea rapoartelor în formă electronică către autoritatea de reglementare, cu condiția ca aceasta să aibă capacitatea tehnică de gestionare electronică a documentelor.

Pentru a depune rapoarte la impozit în acest mod, utilizatorul trebuie să:

Obține un identificator folosind un serviciu special „Serviciul de obținere a unui identificator de abonat”;
Instalați pe computer un program special „Contribuabil persoanelor juridice”;
Instalați un set de certificate rădăcină și chei publice.

La depunerea rapoartelor în acest mod, utilizatorul are în continuare obligația de a obține un ES calificat de la unul dintre operatorii speciali, care va fi folosit pentru semnarea rapoartelor la expediere. Deoarece semnătura servește ca un fel de identificator al expeditorului, schimbarea fără ea nu este posibilă.

Astfel, această metodă este relativ gratuită - nu este nevoie să plătiți un produs software special în fiecare perioadă de raportare, dar rămâne obligația de a reînnoi anual EDS.

Pe de altă parte, serviciile plătite oferă posibilitatea de a depune imediat rapoarte în toate domeniile - nu numai către Serviciul Fiscal Federal, ci și către Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, Statistică etc. Pachetul de servicii include și -asistență pentru utilizatori ai ceasului.

Atenţie! Există, de asemenea, o modalitate legală de a utiliza gratuit serviciile plătite de ceva timp - multe dintre ele oferă o perioadă de probă gratuită în care sunt disponibile toate caracteristicile serviciului.

De exemplu, în sistemul „Kontur-Extern”, este de 3 luni. Dar această oportunitate este disponibilă o singură dată, a doua oară nu veți putea lua luni gratuite.