Scopul organizațiilor comerciale este de a obține un profit din vânzarea de mărfuri către populație (în retail) sau alte companii (în organizații cu ridicata). La fel ca și alte tipuri de muncă, activitățile de vânzări au specificul lor, de exemplu, formarea unei marje și contabilizarea mărfurilor.

Contabilitatea in organizatiile comerciale

Sarcina principală a entităților economice comerciale este achiziționarea de active materiale în scopul revânzării ulterioare. Există o diferență de cost între prețul de cumpărare și prețul de vânzare. În detrimentul marjei, este necesară acoperirea costurilor asociate, restul fiind considerat profit. Comerțul este împărțit pe tip de activitate în general și cu amănuntul. Avand caracteristici similare, aceste 2 activitati diferite au propriile lor caracteristici. Algoritmul în comerțul cu amănuntul este diferit de procesul de vânzare a mărfurilor către cumpărători mari. Vânzarea cu amănuntul implică transferul către public a unei cantități mici (cel mai adesea bucăți). Comerțul cu ridicata se desfășoară ca lucru cu intermediari. Produsul este vândut în vrac altor persoane juridice. În același timp, scopul mărfurilor este vânzarea în continuare către populație sau utilizarea pentru propriile nevoi, de exemplu, pentru prelucrare, ca ingrediente etc.

În ciuda asemănării operațiunilor, contabilizarea fiecărui tip de comerț are propriile sale caracteristici. Legislația are propriile cerințe pentru diferite tipuri de vânzări. Au caracteristici și acțiuni de fixare ale cablajului.

Contabilitatea mărfurilor la întreprinderile comerciale

Vânzările angro diferă de retail în volume mai mari, nevoia de transport și depozitare. Amploarea semnificativă a transportului permite reducerea prețurilor datorită nivelului ridicat al cifrei de afaceri. Comerțul cu amănuntul se concentrează pe consumatorii finali, în timp ce angro lucrează cu intermediari.

Vânzarea loturilor mari de mărfuri are loc în firme en-gros pentru plăți fără numerar, plata de la populație la vânzarea unor volume mici în numerar sau utilizarea terminalelor de plată nu este asigurată. Angrosiştii pot acţiona atât direct ca producători care îşi vând propriile produse, cât şi ca intermediari. Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât prețurile de vânzare sunt mai mici.

Contabilitatea comercială se bazează pe contul principal utilizat - există 41 de „mărfuri”, este la fel de importantă pentru angrosişti şi comercianţi cu amănuntul. Pentru cont sunt deschise un număr de subconturi, utilizarea lor depinde de natura activității. Există subconturi precum:

• 41-1 „Marfuri în depozite”;
• 41-2 "Marfuri cu amanuntul";
• 41-3 „Ambalaj comercial, inclusiv gol”;
• 41-4 „Bunuri achiziționate și materiale pentru vânzare ulterioară”.

Contabilitatea analitica pentru 41 de conturi se realizeaza pe tip de marfa, daca este cazul, pe soiuri, loturi, locuri de depozitare.

O organizație, pe lângă comerțul propriu, poate face un inventar pentru păstrare. Apoi sunt utilizate 41 de conturi, iar cele în afara bilanțului, de exemplu, în contul 002, se reflectă valorile transferate pentru păstrare, iar în contul 004 - mărfuri care sunt acceptate în baza contractului de comision.

Dacă activitatea principală a unei entități economice nu este comerțul, atunci alte înregistrări și afișări sunt utilizate în prezența mărfurilor și materialelor. Conturi care nu au legătură directă cu vânzarea mărfurilor: 15, 16, 10 și altele.

În același timp, organizația poate avea atât retail, cât și vânzări în cantități mari. În astfel de situații, evidența mărfurilor trebuie ținută separat folosind subconturi în contul 41. Deci, valorile destinate comerțului cu ridicata se înregistrează în contul 41-1. Chitanța de vânzare către persoane fizice se înregistrează în contul 41-2.

Dar uneori nu se știe inițial cât de mult dintr-un produs omogen va fi folosit pentru comerțul la scară mare sau la scară mică. În astfel de cazuri, suma totală a chitanței este reflectată inițial printr-o înregistrare folosind subcontul 41-1 „mărfuri în retail”: Dt 41-1 - CT 60. După decizia de transfer a valorilor către vânzările cu amănuntul, există o circulația internă a mărfurilor, care este reflectată de înregistrările:

• 41-2 - 41-1 - transferul stocului către depozitul de vânzare cu amănuntul;
• 41-2 - 42 - marja comerciala.

Veniturile primite sunt de asemenea împărțite pe contul 90 în 2 tipuri de încasări: cu ridicata și cu amănuntul.

Contabilitate într-o companie en-gros: caracteristici

Întreprinderile cu ridicata folosesc principii contabile ușor diferite față de vânzarea de bunuri către populație. Una dintre principalele diferențe este că nu este nevoie de marje comerciale alocate pe conturi separate. In comertul cu ridicata se inregistreaza urmatoarele tranzactii:

• Dt 41 - CT 60 - bunuri achizitionate si materiale pentru revanzare;
• Dt 19 - Kt 60 - TVA alocat;
• Dt 62 - Kt 90-1 - se vinde marfa;
• Дт 90-3 - Кт 68 - TVA perceput la vânzare;
• Дт 90-2 - Кт 41 - costul valorilor vândute este reflectat;
• Dt 44 - Kt 10, 62, 70 și altele - reflectă cheltuielile curente de vânzare;
• Dt 90-2 - Kt 44 - anularea cheltuielilor de vânzare.

Prețul de cost include nu numai suma cheltuită pentru achiziție. Aceasta include, de asemenea, costul livrării, materialul, consultanța, costurile salariale asociate lucrătorilor din comerț, calculul primelor de asigurare și altele. De asemenea, se ține cont de costurile apărute în cazul transferului intern al mărfurilor către depozit.

În funcție de rezultatele perioadei, se determină rezultatul financiar. Tranzacțiile comerciale în timpul formării profitului sunt reflectate în următoarele înregistrări: Dt 90 - Kt 99.

Contabilitatea în comerțul cu ridicata permite contabilizarea mărfurilor numai la prețurile de vânzare, spre deosebire de contabilitatea în comerțul cu amănuntul. Această prevedere este înregistrată în politica contabilă.

Impozitare pentru angrosisti

Printre sistemele de impozitare utilizate, vânzarea mărfurilor în organizațiile de comerț cu ridicata utilizează în mod activ 2 - acesta este un sistem general sau simplificat. UTII nu este potrivit pentru aceste scopuri, deoarece implică comerț cu amănuntul.

Contabilitatea în organizațiile comerciale pe un sistem comun presupune calcularea TVA-ului în mod obligatoriu (în majoritatea cazurilor). Folosit de contribuabilii cu cifră de afaceri mare și sume semnificative de venituri. În unele situații, este de preferat, deoarece mulți antreprenori tind să lucreze cu cei care percep TVA. Cu toate acestea, OSNO presupune o contabilitate mai detaliată, care necesită forță de muncă și costuri financiare suplimentare.

Majoritatea angrosilor preferă un sistem simplificat care se caracterizează prin mai puține tranzacții și optimizare fiscală. Nu uitați să faceți alegerea obiectului impozitării în sistemul fiscal simplificat, care trebuie luat în considerare la calcularea deducerilor la buget. Dacă primirea mărfurilor de la furnizori pentru revânzarea ulterioară este înregistrată integral, atunci cel mai adesea alegerea se face în favoarea obiectului „venituri minus cheltuieli” cu o rată de 15%.

Construcția contabilității în organizațiile comerciale depinde de natura activității economice. Automatizarea contabilă presupune o analiză mai detaliată a primirii și vânzării produselor.

Vânzarea cu amănuntul a unui articol de marfă (cu amănuntul) acționează ca stadiu final apelul lui. Unitățile vândute prin această metodă merg direct către consumator și sunt folosite de acesta în scopuri proprii.

Principalul parametru care definește tranzacționarea ca retail este acela vânzarea se efectuează nu către un intermediar (ca în comerțul cu ridicata), ci către consumatorul final.

Se presupune că cumpărătorul va folosi achiziția strict în scopuri personale. Mai mult, poate fi un cetățean obișnuit, precum și o întreprindere.

Pentru ca o tranzacție să fie considerată o tranzacție cu amănuntul, aceasta trebuie să respecte o serie de criterii:

• vânzător - persoană din domeniul comerțului cu amănuntul;
• produsul presupune exclusiv utilizare personală de către cumpărător;
• nu se emite factura, bonul de livrare;
• înregistrarea faptului tranzacției se efectuează prin cec;
• nu este întocmit un acord contractual.

Într-o serie de cazuri practice, există excepții, dar sunt rare și sporadice.

Bază legală

În cadrul contractului de vânzare cu amănuntul, vânzătorul care desfășoară activități comerciale se obligă să transfere părții cumpărătoare bunurile destinate uzului personal, casnic, care nu au legătură cu activități economice. Acest lucru este raportat la art. 462 din Codul civil al Federației Ruse.

Contractul se consideră încheiat din momentul în care cumpărătorul a primit o chitanță de vânzare sau un alt document care confirmă plata unui articol de marfă (articolul 463 din Codul civil al Federației Ruse). Persoana juridică sau întreprinzătorul individual, în curs de efectuare a unei tranzacții, acceptă numerar sau carduri bancare ca instrumente de plată.

Opțiuni contabile

Există modalități de înregistrare a tranzacțiilor în contabilitate mai multe... Acestea depind de tipul de relație dintre părți (vânzător și cumpărător), precum și de acordurile personale dintre acestea, de politica firmei vânzătorului.

La preturi de achizitie

În această formă de tranzacții are loc cesiunea debit 90/4 prețul de cumpărare al mărfurilor vândute, iar în credit 90/1 reflectarea valorii vânzărilor. Luând în considerare un exemplu practic, puteți caracteriza o tranzacție cu anumite operațiuni.

CompanieXvândut companieiYmărfuri pentru 5000 de ruble. Cota taxei pe valoarea adăugată este clasică și se ridică la 20%, valoarea acesteia, respectiv, 1000 de ruble. Se pare că prețul total pentru poziții este de 6.000 de ruble. OrganizareY vinde aceste unități cu 5500 de ruble. TVA nou - 1100 de ruble, suma totală - 6600 de ruble. Costul de circulație pe lună - 500 de ruble.

Luați în considerare o reflectare detaliată a operațiunii în tranzacțiile contabile ale companiei Y.

1. Dt 41 (1) CT 60... Valoarea tranzacției este de 5.000 de ruble. Achiziționarea unei rubrici de la compania X.
2. Dt 18 Kt 60... Reflectarea taxei pe valoarea adăugată încasată în valoare de 1000 de ruble.
3. Dt 90 Kt 41... A existat o anulare a articolelor de vânzare la prețul de cumpărare. Valoarea tranzacției este de 5.000 de ruble.
4. Dt 62 Kt 90 (1)... Așa se reflectă veniturile, în valoare de 6600 de ruble în acest caz.
5. Dt 62 Kt 90 (1)... Reflectarea impozitului pe DS în valoare de 1100 de ruble.
6. Dt 90 Kt 44... Vorbim despre costurile de distribuție (500 de ruble).
7. Dt 90 Kt 99... Profit din vânzare.

In acest fel, tranzactiile se reflecta cat mai simplu in procesul de vanzare pe baza valorilor de achizitie.

La preturi de vanzare

În cazul acestei forme de acțiuni contabile, sumele majorărilor și taxelor pe valoarea adăugată aferente prețurilor de vânzare se reflectă în contul 42. Valoarea de vânzare a articolelor de marfă este atribuită la Dt 90 (4) CT 90 (1).

Articolele de mărfuri în valoare de 5.000 de ruble au venit de la furnizor, cota de TVA este aceeași, iar taxa este de 1.000 de ruble. Costul total s-a dovedit a fi de 6.000 de ruble. La pozițiile primite se percepe o marjă comercială de 10%, iar TVA-ul este de 20%. Venitul lunar în numerar - 6600 de ruble.

Reflectarea operațiunilor enumerate în înregistrările contabile este următoarea.

1. Dt 41 (2) CT 60... Achiziționarea de bunuri în valoare de 5.000 de ruble.
2. Dt 18 Kt 60... Reflectarea impozitului pe venit pentru 1000 de ruble.
3. Dt 41 (2) CT 42 (1)... A apărut o descriere a mărcii comerciale. Suma - 500 de ruble.
4. Dt 41 (2) CT 42 (2)... Descrierea taxei - 1100 de ruble.
5. Dt 50 Kt 90 (1)... Încasarea încasărilor din vânzarea mărfurilor către casierie. Suma - 6600 rub.
6. Dt 90 (4) CT 41 (2)- anularea prețului de vânzare al articolelor vândute. Suma este aceeași.
7. Dt 90 (2) CT 68... Suma - 1100 de ruble. Aceasta este o taxă pe vânzări.
8. Dt 90 Kt 44... Costurile de tratament. 500 p.
9. Dt 90 (9) CT 99... Rezultatul implementării.

În cursul vânzării de poziții la prețuri de vânzare, reflecția se face după un principiu diferit, care, totuși, este similar cu direcția de bază.

Vând propriul produs

Vânzarea propriului produs implică vânzarea unui articol de marfă care a fost produs de aceeași întreprindere... În acest caz, schema de implementare va fi cât se poate de simplificată.

Organizația SRL „Vakhta” pentru 2016 a produs 1000 de unități de textile. De fapt, costurile de producție s-au ridicat la 250.000 de ruble. Pe parcursul unei luni, produsele au fost predate spre vânzare în cadrul propriei rețele comerciale - de trei ori, câte 200 de unități fiecare. Restul a fost vândut în vrac. Prețul unitar cu amănuntul - 300 de ruble, TVA - 60 de ruble, 250 de ruble cu ridicata. Cheltuieli de vânzare pe lună - 6.000 de ruble.

Ca parte a acestei operațiuni, un specialist contabil poate face postările următoare.

1. Dt 43 Kt 20... Contabilitatea produselor finite. Suma - 250.000 de ruble.
2. Dt 43 (1) CT 43... Transfer de vânzare. Suma este calculată ca 3 * 200 * 300 = 180.000.
3. Dt 62 Kt 90 (1)... Comerț cu ridicata al mărfurilor. 400 * 250 = 100.000 RUB
4. Dt 90 (3) CT 68... Contabilitate TVA.
5. Dt 90 (2) CT 43... A existat o anulare a produselor angro.
6. Dt 90 (9) CT 99... Rezultatul a fost un rezultat financiar din comerțul cu ridicata.
7. Dt 50 Kt 90 (1)... Casa de marcat a primit venituri din vânzarea cu amănuntul a articolului de marfă.
8. Dt 90 (3) CT 68... Contabilizarea TVA aferentă vânzărilor cu amănuntul.
9. Dt 90 (2) CT 43 (1)... Vorbim despre faptul de a anula costul mărfurilor.
10. Dt 90 (2) CT 44... Ștergerea direcțiilor de cheltuieli în cadrul rețelei de retail.
11. Dt 90 (9) CT 99... Rezultatul a fost rezultatul financiar al tranzacției de vânzare cu amănuntul.

În timpul vânzării propriului produs, taxele pe valoarea adăugată și suprataxele sunt calculate în funcție de schema speciala.

Vanzarea bunurilor achizitionate

Pentru a înțelege mai complet astfel de tranzacții, ar trebui să luați în considerare caracteristicile de afișare a tranzacțiilor.

Să presupunem că organizația Karen OJSC a cumpărat 45 de ghivece de flori, costul unei piese este de 100 de ruble. TVA pe unitate - 20 de ruble. Livrarea costă 3.000 de ruble și este inclusă în prețul total al produsului. Pe tot parcursul lunii august 2016, compania a vândut toate produsele la un cost de 490 de ruble. Costuri de implementare - 2000 r.

Contabilul ar trebui să facă și să execute următoarele tranzacții comerciale în tranzacții.

1. Dt 60 Kt 51... Organizația a transferat fonduri pentru o rubrică - 4500 de ruble.
2. Dt 41 (1) CT 60... Detașarea mărfurilor în condiții de depozit - 4500 de ruble.
3. Dt 41 (1) CT 60... Reflectarea direcțiilor de cheltuieli pentru serviciile unei organizații de transport.
4. Dt 41 (2) CT 41 (1)... Transferul mărfurilor către magazin pentru vânzare.
5. Dt 44 Kt 76... Au existat tranzacții contabile pentru costurile de vânzare. Suma este de 2400 de ruble.
6. Dt 50 Kt 90 (1)... Primirea veniturilor din vânzarea unui articol de marfă către casa de marcat.
7. Dt 90 (2) CT 41 (2)... Reflectarea direcțiilor de cheltuieli legate de implementare.
8. Dt 90 (9) CT 99... Reflectarea rezultatului financiar pe baza rezultatelor perioadei lunare de raportare.

Vânzarea mărfurilor achiziționate, numită supralicitare, se realizează după o schemă diferită, iar evidența contabilă se ține după un principiu diferit.

Există multe opțiuni de implementare. Alegerea acestei metode sau aceleia depinde de specificul întreprinderii și de o serie de factori externi.

Efectuarea tranzacțiilor contabile cu amănuntul în cadrul formularului 1C necesită grijă și prudență din partea specialiștilor, deoarece acțiunile incorecte duc la denaturarea informațiilor și la necesitatea recalculării.

Elemente de cost cu postări

Costurile sunt suportate pentru directii diferite asociat cu aducerea produsului la consumatorul final. O organizație sau un antreprenor individual suportă, de obicei, costurile de transport (livrare) a mărfurilor, depozitare (depozitare) a acestora, aducerea lor într-o prezentare corespunzătoare, depozitare în spațiul comercial, publicitate.

Pentru a contabiliza toate tranzacțiile, aplicați conturi aferente... Cel mai adesea, acestea sunt afișate pe un împrumut.

Ce să faci cu TVA-ul

Cota estimată de TVA are loc în legătură cu articolele de mărfuri, a căror vânzare se efectuează la prețuri gratuite și reglementate. Pentru a calcula contribuția fiscală în practică, indicatorul clasic al ratei în 20% .

În procesul de vânzare a activelor fixe la prețuri mai mici decât cele reziduale, determinarea bazei de impozitare se realizează pe baza costului de implementare.

Astfel, vânzările cu amănuntul sunt o secțiune independentă din bilanț care necesită o contabilitate și o înregistrare corespunzătoare. O abordare competentă în efectuarea tranzacțiilor garantează corectitudinea pregătirii tranzacțiilor și a contabilității tipurilor de tranzacții în conformitate cu normele legislației în vigoare și actele locale ale organizației.

Procedura de desfășurare a comerțului cu amănuntul în 1C este prezentată mai jos în instrucțiuni.

Etichete

În acest articol, vom lua în considerare nuanțele contabilității în comerț.

Comerțul este un tip de activitate antreprenorială asociată cu circulația mărfurilor. O marfă este un activ care a fost achiziționat inițial pentru revânzare. PBU 5/01 clasifică bunurile ca stocuri.

Contabilitatea cu amănuntul are propriile caracteristici datorită naturii lucrării. Punctele de vânzare cu amănuntul, inclusiv lanțurile mari, sunt concentrate pe nevoile consumatorilor finali și ale cumpărătorilor. Plățile în această zonă se fac atât cu numerar, cât și cu carduri bancare. Vânzarea mărfurilor în rețeaua de vânzare cu amănuntul este însoțită de eliberarea unui număr de documente, inclusiv numerar și bonuri de vânzare. Atunci când vindeți facturi, borderouri, alte documente de transport atunci când lucrați cu publicul nu este necesar.

Reglementări de vânzare cu amănuntul

Vânzarea bunurilor materiale către populație este însoțită de acte legislative care protejează drepturile cumpărătorilor. Cerințele pentru vânzarea diferitelor tipuri de bunuri pot diferi unele de altele, dar prevederile generale sunt reglementate de legea de bază „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.

Controlul asupra activităților de tranzacționare, inclusiv a celor desfășurate de magazinele cu amănuntul, este efectuat de mai multe organizații simultan, printre care Rospotrebnadzor, inspectoratul fiscal și Supravegherea de stat a incendiilor. În cazul în care se constată o încălcare a regulilor, proprietarilor societăților comerciale li se aplică o amendă administrativă. O atenție deosebită se acordă respectării standardelor sanitare. Inspectoratul fiscal controlează regulile comerciale în ceea ce privește respectarea legislației fiscale și a regulilor contabile, formarea prețurilor cu amănuntul și determinarea rezultatului financiar.

Regulile de vânzare cu amănuntul prevăd eliberarea documentelor de expediere la cererea cumpărătorilor. Acest lucru se aplică certificatelor și altor documentații tehnice care confirmă conformitatea mărfurilor cu calitatea declarată. Dacă o parte a inventarului face obiectul unei licențe obligatorii, atunci vânzătorul trebuie să fie pregătit să prezinte și aceste documente.

În unele cazuri, cumpărătorul are dreptul de a cere o demonstrație a funcționării bunurilor, deoarece acestea corespund calității declarate, sau se constată un defect, consumatorul are dreptul de a returna achiziția, fapt confirmat și de către prevederile Legii „Protecția Drepturilor Consumatorului”. În acest caz, este permisă solicitarea unei înlocuiri echivalente sau returnarea banilor. Dacă este necesar, proprietarul rețelei de vânzare cu amănuntul efectuează o examinare a mărfurilor defecte pe cheltuiala sa.

Contabilitatea intrarii marfurilor

Organizațiile de vânzare cu amănuntul tind să se ocupe de un volum mare de bunuri diferite. Din acest motiv, este important să configurați inițial contabilitatea pentru a evita alte neînțelegeri. Automatizarea acțiunilor contribuie la implementarea sarcinilor precum controlul asupra siguranței mărfurilor și materialelor, primirea la timp a informațiilor despre volumul stocurilor din depozit, calcularea profitabilității fiecărui lot.
De asemenea, sarcinile contabile includ:

• control asupra prețurilor;
• verificarea executării operațiunilor comerciale;
• stabilirea de sarcini pentru persoana responsabilă material în ceea ce privește siguranța obiectelor de valoare;
• detectarea în timp util a defectelor și întârzierilor;
• efectuarea inventarului;
• calculul veniturilor primite.

Organizația formează în mod independent politica contabilă care afectează operațiunile de tranzacționare. Încălcarea principiilor contabilității bunurilor poate atrage consecințe negative precum scăderea profiturilor, formarea lipsurilor. Sistemul de impozitare este selectat în conformitate cu principiul raportului optim al costurilor, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Achizitia de bunuri pentru comertul cu amanuntul are loc cu implicarea serviciilor firmelor intermediare sau direct de la producatori. În plus, proprietarul magazinului are dreptul de a-și vinde propriile produse către public.

Valorile primite din exterior trebuie să aibă documente însoțitoare. Informațiile specificate de aceștia conțin date de bază despre produs, furnizor, transportator. Dacă vorbim de mărfuri importate, atunci este necesar să avem o concluzie a Supravegherii Sanitare și Epidemiologice de Stat cu privire la calitatea corespunzătoare, în special aceasta afectează regulile de vânzare a produselor alimentare.

Procesul de primire a mărfurilor este controlat de persoanele responsabile material. Produsele sunt introduse în depozit la prețuri de vânzare, apoi se face un markup, care determină costul total al mărfurilor pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul.

Analiza sortimentului obtinut spre revanzare la preturi de achizitie se realizeaza folosind contul 41 "marfa" pe subcontul 2 "marfa in retail". Pentru marjă se utilizează contul 42 „marja comercială”.

Construcția contabilității în retail este oarecum diferită de cea en-gros. Proprietarii au dreptul de a decide în mod independent după ce reguli să formeze înregistrările. Este permisă înregistrarea mărfurilor la prețurile de vânzare, ținând cont de alocarea unei marje sau de formarea de analize pentru achiziție. Metoda aleasă va trebui fixată în politica contabilă.

Cu munca automatizata, cea mai buna solutie ar fi formarea contabilitatii cantitative si totale. Adică, fiecare tip de stoc este luat în considerare, în timp ce anularea prețului de cost se reflectă la prețurile de achiziție.

Dacă nu este posibilă utilizarea programelor specializate, atunci contabilitatea se efectuează utilizând prețurile de vânzare; în contul 42, marja comercială se formează la momentul postării.

Tranzacțiile de chitanță sunt generate în funcție de metoda contabilă:

1. La folosirea preturilor de achizitie: Dt 41 - Kt 60 - marfa a sosit; Dt 19 - Kt 60 - TVA alocat.
2. La contabilizarea la prețuri de vânzare, la tranzacțiile de mai sus se adaugă una alta: Dt 41 - Kt 42 - markup.

În plus, contabilitatea automatizată are o serie de avantaje, inclusiv următoarele:

1. Primirea promptă a informațiilor privind sortimentul de vânzări în contextul fiecărui produs. Datorită acestui fapt, proprietarul punctului de vânzare are acces la informații cu privire la profitabilitatea tuturor pozițiilor, ceea ce face posibilă nu creșterea volumului de produse învechite.
2. Controlul asupra disponibilității cantitative exclude pe cât posibil cazurile de furt intern.
3. Abilitatea de a face rapid inventarul.
4. Îmbunătățirea calității serviciului clienți prin acordarea de asistență promptă clienților.

Tranzacții cu amănuntul

În organizațiile comerciale, produsele destinate vânzării ulterioare către populație sunt trimise la depozit de la furnizor. Sunt generate următoarele tranzacții:

• Dt 41-2 - CT 60 - intrare marfa;
• Dt 19 - Kt 60 - TVA alocat.

Pe contul 41 se formează costul principal al sortimentului. Pe lângă prețul de achiziție, acest concept include indicatori precum costurile de livrare, taxele vamale, primele de asigurare acumulate, taxele nerambursabile, serviciile intermediare și alte servicii. Toate aceste costuri se inregistreaza si prin postarea Dt 41 - Kt 60, 76.

Venitul din vânzări este format din încasări pe zi, suma totală poate fi văzută la intrarea Dt 50 - Kt 90-1 - chitanță de plată pentru numerar. Multe magazine au trecut cu succes la plata folosind terminale de plată, oferind clienților lor opțiuni suplimentare de plată pentru achiziții. Acest tip de decontare este o tranzacție de achiziție. Postarea finală totală la sfârșitul zilei pentru acești indicatori va arăta ca Dt 51 (57) - Kt 90-1.
Apoi contabilitatea automatizată vă permite să generați o tranzacție care confirmă eliminarea mărfurilor:

• Dt 90-2 - CT 41 - anularea costului sortimentului vândut;
• Dt 90-2 - Kt 42 (inversare) - se ia in calcul marja comerciala la vanzare.

Acesta din urmă este considerat venitul brut al firmei de tranzacționare. Marja realizată este anulată dacă contabilitatea se efectuează la prețurile de vânzare. Atunci când desfășurați activități, este adesea nevoie de costuri suplimentare care nu sunt legate direct. Se ține cont de serviciile organizațiilor terțe, achiziționarea materialelor necesare. În general, aceste acțiuni cresc costurile organizației. Contabilitatea se realizează cu ajutorul înregistrărilor:

• Dt 44 - Kt 60, 70, 10 - reflectarea altor cheltuieli legate de vânzare;
• Dt 90-2 - Kt 44 - anularea altor cheltuieli la prețul de cost.

Pe baza rezultatelor operațiunilor de vânzare la sfârșitul perioadei de raportare (an, lună), se formează un rezultat financiar, adică se calculează o pierdere sau un profit. Veniturile primite sunt reduse cu costul mărfurilor și TVA care urmează să fie virate la buget. Restul este considerat a fi rezultatul financiar. Daca suma generata (in functie de debitul contului) are o valoare pozitiva, atunci vorbim de profit. Un total negativ indică o pierdere. Intrările vor fi după cum urmează:

• Dt 90-9 - Kt 99 - rezultatul financiar al încasărilor din vânzare.

Pentru a obține un rezultat mai bun pe viitor, este necesar să luăm în considerare problema unei posibile reduceri a costurilor sau a unei creșteri a marjei comerciale. Cu toate acestea, înainte de a lua o decizie, este necesar să analizați situația. Prețul crescut al mărfurilor reduce competitivitatea, în timp ce costurile mai mici pot afecta calitatea muncii.

Case de marcat în retail

Modificările în legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” impun cerințe sporite pentru operațiunile de vânzare cu amănuntul. Obligația de a instala CCP apare pentru toate entitățile economice care lucrează cu plata în numerar. Pentru unele categorii de vânzători s-a făcut o ușoară excepție sub forma unei amânări, dar în viitorul previzibil toți comercianții cu amănuntul vor trebui să elibereze clienților bonuri de numerar cu confirmarea plății pentru marfă.

Casele de marcat ale noului design ar trebui să se poată conecta la internet, datorită căruia autoritățile fiscale primesc prompt toate informațiile fiscale. Ca urmare, volumul inspecțiilor scade, în timp ce proprietarii magazinelor nu au practic nicio șansă să ascundă încasările.

Clienții odată cu introducerea noilor prevederi privind CCP beneficiază de câteva avantaje: acum cecurile pot fi primite nu numai folosind o casă de marcat pe hârtie, ci și în formă electronică.

Până la 01.07.2018, subiecții de pe PSN și UTII se pot descurca fără utilizarea unei case de marcat. Dacă comerțul cu amănuntul se desfășoară folosind UTII, trebuie să fiți gata să emiteți cumpărătorilor formulare stricte de raportare, la cererea acestora. După această dată, dispozitivele KKT vor înregistra încasările de numerar de la toate entitățile de vânzare cu amănuntul. Lipsa caselor de marcat pentru plăți în numerar va duce la acumularea de amenzi.

Contabilitatea în organizațiile comerciale se desfășoară după reguli generale, dar cu unele nuanțe. Formarea înregistrărilor asupra bunurilor primite și vândute depinde de specificul vânzărilor. Automatizarea contabilității crește semnificativ eficiența, vă permite să efectuați rapid operațiuni curente, să primiți informații actualizate cu privire la profitabilitatea unui anumit sortiment.

Vrei să știi totul!

Articole noi despre cum să economisiți pe servicii utile și să vă bucurați de afaceri

Obligația de a menține înregistrări contabile de către orice organizație rusă nu depinde de tipul activității sale economice. Cu toate acestea, contabilitatea în comerț, construcții sau servicii are propriile sale caracteristici. În acest articol, ne vom uita la ceea ce ar trebui să știe și să poată face un contabil al unei companii comerciale, atât cu amănuntul, cât și cu ridicata.

Multe caracteristici ale contabilității depind direct de sfera economică în care își desfășoară activitatea organizația. Contabilitatea în comerț nu face excepție, este considerată una dintre cele mai dificile ramuri ale contabilității și necesită cunoștințe destul de specifice de la contabili, de exemplu, în domeniul determinării marjei. La urma urmei, comerțul este inițial un tip de activitate în care mărfurile sunt cumpărate la un preț și vândute la altul. În acest caz, orice activ achiziționat pentru revânzare se numește marfă. Poate fi chiar imobiliare sau echipamente scumpe, totul depinde de direcția companiei. În PBU 5/01, bunurile sunt clasificate ca stocuri.

Comerț cu ridicata și cu amănuntul

Comerțul și, prin urmare, contabilitatea în el, are în mod tradițional două direcții:

• cu amănuntul.

Diferența dintre ele constă în volumul produselor vândute. Vânzările cu amănuntul implică loturi mici sau bunuri unice, cel mai adesea destinate nevoilor personale ale populației. Comerțul cu ridicata funcționează în cantități mari. Desigur, există o diferență în contabilitate. Într-adevăr, în comerțul cu amănuntul, părțile la tranzacție sunt, de regulă, organizația-vânzător și persoana fizică-cumpărător, iar în comerțul cu ridicata produsele sunt cumpărate de alte persoane juridice sau întreprinzători individuali. În primul caz se practică decontarea în numerar, iar în al doilea - non-numerar. Toate acestea trebuie luate în considerare la ținerea evidenței contabile.

Contul principal pentru contabilitatea mărfurilor și materialelor

Toate bunurile destinate revânzării, conform normelor PBU 5/01, trebuie contabilizate în contul 41 „Marfa”. Acest cont are de obicei mai multe sub-conturi pe care fiecare companie le poate defini și utiliza independent. Este necesar să se ia în considerare bunurile și materialele simultan din mai multe motive:

• nume (nomenclatură);
• cantitate;
• locul de depozitare;
• persoane responsabile din punct de vedere financiar.

Preț de cost - prețul de achiziție al mărfurilor și materialelor împreună cu costurile de livrare, taxe, comisioane de agenție și cheltuieli similare (clauza 6 din PBU 5/01). Joacă un rol important în contabilitate.

Contabilitate en-gros

Luarea în considerare a aplicării practice a standardelor de contabilitate de către organizațiile comerciale va începe cu vânzarea cu ridicata. Folosește puțin mai puține facturi decât comerțul cu amănuntul, deși comerțul cu ridicata implică volume mari. Să urmărim traseul expedierii mărfurilor de la momentul primirii acestora către companie până la vânzarea către cumpărător prin tranzacții. Și vom afla ce caracteristici are contabilitatea în comerțul cu ridicata.

Deci, să ne imaginăm că SRL-ul nostru „Vesna” (funcționează pe sistemul general de impozitare cu TVA) a achiziționat un lot de unelte de grădină de la o altă companie pentru 150.000 de ruble. Prețul include TVA în valoare de 22 881, 36 de ruble. În plus, a fost închiriată o mașină pentru a livra mărfurile pentru 10.000 de ruble fără TVA. Să trecem la contabilitate. Deci, la postarea acestui lot, contabilul va face următoarele postări:

Exista deja un cumpărător pentru acest lot, așa că organizația l-a vândut, după cum se spune, „de pe roți”, sau în tranzit. Dar ar putea exista o altă variantă, când marfa a ajuns la depozitul companiei. Lotul a fost vândut pentru 180.000 de ruble, inclusiv TVA. Costul primar consta in pretul de achizitie si costurile generale (in acest exemplu nu vom tine cont de costurile de administrare, nevoi gospodaresti, utilitati etc., care trebuie luate in considerare in cazul comertului din depozit) . De fapt, atunci când vindem, trebuie să anulăm produse, să percepem TVA și să anulăm costul. Înregistrările contabile vor fi după cum urmează:

Din păcate, se întâmplă ca în timpul depozitării sau vânzării să se fi identificat produse defecte. Să presupunem că costul său a fost de 15.000 de ruble sau 10% din costul lotului cu o rată a pierderii naturale de 7%. Nu poate fi vândut, dar trebuie reflectat în contabilitate. Defectele comerciale sunt anulate; postările vor arăta astfel:

În cazul în care au fost identificați autorii incidentului, de exemplu, un depozitar, pierderile pot fi atribuite acestora. Principalul lucru este că se respectă procedura prevăzută de lege. În acest caz, contabilul va face următoarele:

Дт 73 Кт 94 15 000 - pierderile datorate căsătoriei sunt atribuite persoanei vinovate.

Contabilitate de retail

Contabilitatea cu amănuntul este puțin mai complicată decât cu ridicata, deoarece în virtutea Ordinului Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n, este necesar să utilizați contul 42 „Marja comercială” în munca dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că, dacă mărfurile sunt înregistrate la prețurile de vânzare, trebuie să alocați o marjă, precum și posibile reduceri. Marja este formată din postări care arată astfel:

În contul 42, este imperativ să se organizeze întreținerea contabilității analitice pentru a putea face distincția între markupurile pentru mărfurile din organizațiile care desfășoară comerț cu amănuntul și pentru bunurile deja vândute clienților. Un marcaj expediat este de obicei inversat după cum urmează:

Dt 90, subcont „Costul vânzărilor” CT 42.

În plus, costurile de vânzare trebuie să fie luate în considerare în retail. Înregistrările contabile corespunzătoare sunt următoarele:

La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să retragă profit pe baza rezultatelor vânzării și să îl reflecte în felul următor:

Dt 90, subcont „Profit/pierdere din vânzări” CT 99.

Inregistrarile contabile in comertul cu amanuntul cu UTII se deosebesc de cele date mai sus doar in lipsa TVA-ului si de aici si necesitatea alocarii acestuia. Utilizarea contului 42 este obligatorie.

Tranzacții cu comisioane

Se întâmplă că o organizație nu își vinde propriile bunuri, ci bunuri și materiale primite pentru implementare în baza unui acord de comision. În acest caz, contabilitatea în comerț are o serie de caracteristici care sunt impuse de comerțul cu comisioane. Tranzacțiile comisionarului vor fi complet diferite. Pentru claritate, am afișat cele mai simple înregistrări contabile în tabel:

Operațiune	Debit cont	Credit de cont
Admiterea în comisie	004 „Marfa la comision”
Implementarea Comisiei	50, 57, 62
Stergerea valorilor comisioanelor realizate		004
Cheltuieli aferente comisionului de vânzare nerambursate de către expeditor	44	60, 10, 70, 69 etc.
Cheltuieli aferente comisionului de vânzare rambursat de expeditor	76, subcontul „Decontări cu expeditorul”
Remunerația comisionului	76, subcontul „Decontări cu expeditorul”	90, subcontul „Venit”
TVA pe încasări în baza unui contract de comision	90, subcontul „TVA”	68
Stergerea cheltuielilor aferente comisionului de vânzare	90, subcontul „Costuri de vânzare”	44
Profit din vânzarea mărfurilor până la sfârșitul lunii	90, subcontul „Profit/pierdere din vânzări”	99
Transferul de fonduri către principal (minus comisionarul și cheltuielile rambursabile)	76	51

Vă rugăm să rețineți că documentul principal de valorificare în contabilitate este factura (formular Nr. TORG-12). Iar contul 004, care este folosit pentru înregistrarea mărfurilor și materialelor la comision, este în dezbilanț. Contabilitatea se efectuează la prețurile indicate în certificatul de acceptare de către organizația expeditoare.

Pentru a gestiona cat mai eficient comertul cu amanuntul, trebuie sa ai macar informatii corecte din punct de vedere economic. Și puteți obține astfel de informații numai pentru a ține contabilitatea corect. Nu numai profitul viitor, ci și dezvoltarea ulterioară a afacerii depinde complet de contabilitatea corectă. Contabilitatea trebuie ținută de un specialist cu bune cunoștințe ale sectorului financiar.

Dacă vorbim despre un astfel de concept precum comerțul cu amănuntul, atunci obiectul principal pentru departamentul de contabilitate care necesită o atenție sporită va fi bunurile. De aceea este atât de important ca un contabil să ia în considerare toate acele bunuri cu care a fost asociată primirea lor, precum și să indice tot ceea ce a fost asociat cu plecarea mărfurilor. Asigurați-vă că nu există lipsuri care ar putea duce la colapsul economic. În acest caz, obiectivele contabile vor fi următoarele:

• asigurați-vă că toate bunurile sunt sigure și sănătoase;
• furnizează în timp util date despre venitul brut, precum și despre starea inventarului în acest moment.

Alegerea sistemului de impozitare

Data de livrare a raportului și chiar valoarea impozitării vor depinde de metoda de impozitare pe care o alegeți.

Astfel, regimul fiscal afectează direct modul de efectuare a contabilității. După cum a arătat practica, cea mai simplă modalitate este de a înregistra pe și pe STS conform sistemului de venituri. Va fi ceva mai greu pentru cei care aleg sistemul de impozitare simplificat conform sistemului Venituri minus cheltuieli. Ei bine, partea cea mai grea o va avea cei care au ales un sistem comun.

În contabilitate, contabilitatea constă din următoarele tipuri:

1. Achiziţie.
2. Implementarea.
3. Sumativ.

Achiziţie

Organizația care desfășoară activități de retail poate efectua contabilitate în două moduri, de care, de fapt, va depinde metoda de contabilitate.

Deci, dacă mărfurile achiziționate sunt contabilizate folosind valoarea de achiziție, atunci toate înregistrările din contabilitate vor fi înregistrate în același mod ca și pentru comerțul cu ridicata.

• D-t 41, K-t 60 - mărfurile de la furnizor sunt valorificate;
• D-t 19, K-t 50 - se ia in calcul TVA prezentata de furnizor in factura;
• D-t 68, K-t 19 - acceptat pentru contabilitate TVA, în condițiile prevăzute la articolul 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

În același caz, dacă contabilitatea se efectuează la prețuri de vânzare, diferența dintre valoarea de cumpărare și valoarea de vânzare este indicată într-un rând separat pe contul „marja de tranzacționare.

• D-t 41, K-t 60 - 100.000 de ruble. - bunurile de la furnizor sunt valorificate;
• D-t 19. K-t 60 - 18.000 de ruble. - se ia in calcul TVA prezentata de furnizor in factura;
• D-t 68, K-t 19 - 18.000 de ruble. - acceptat pentru contabilitate TVA în condițiile prevăzute la articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse;
• D-t 41, K-t 42 - 77.000 de ruble. - se ia în considerare marja comercială (care constă din: 50.000 de ruble - o marjă pe prețul de cumpărare al mărfurilor, 27.000 de ruble - TVA la prețul de vânzare).

Implementarea

Când vine vorba de implementare, lucrurile stau puțin diferit. Acest tip de comerț implică vânzarea de bunuri printr-un contract de vânzare și cumpărare, consacrat în articolul 454 din Codul civil al Federației Ruse.

Acest acord presupune că vânzătorul care este angajat în comerțul cu amănuntul ar trebui să transfere bunurile cumpărătorului în orice alt scop decât cel comercial. Produsul poate fi achiziționat în scop personal sau familial. Acest acord are câteva nuanțe pe care toate părțile din relația contractuală ar trebui să le cunoască:

• vânzătorii pot fi cetățeni ai Federației Ruse sau organizații care vând bunuri cu amănuntul pe teritoriul Federației Ruse;
• produsul trebuie achiziționat pentru orice activitate, atât personală, cât și publică, cu excepția cea antreprenorială;
• conform legii, contractul este de natură publică, ceea ce înseamnă că vânzătorul poartă obligații egale față de absolut toți cumpărătorii, fără a acorda nimănui niciun fel de privilegii;
• prețul unui produs trebuie să fie același pentru toți cei care doresc să-l cumpere, cu excepția acelor persoane pentru care beneficiile sunt prevăzute de lege, care este consacrat în articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse.
• plata mărfurilor trebuie efectuată folosind casa de marcat.

În comerțul cu amănuntul, contractul se face oral. Cumpărătorul primește proprietatea deplină asupra bunurilor achiziționate în momentul vânzării directe.

Este important ca contractul să poată fi considerat valabil doar cu condiția ca cumpărătorul să primească un cec de casierie sau alt document care să confirme faptul plății. Ca urmare, comerțul cu amănuntul presupune că produsul este vândut simultan cu plata.

În acest caz, dacă vânzarea în timpul contabilității a fost efectuată la prețul de cumpărare, atunci contul 62 nu este necesar. În caz contrar, atunci când vânzarea se face la valoarea de vânzare, diferența dintre valoarea de cumpărare și cea de vânzare se cere să fie înregistrată în contul 42. Reducerile primite în cadrul vânzării vor fi reluate la creditul din contul „Marja de tranzacționare”. și debitul „Vânzări”. În caz de anulare a mărfurilor defecte, deteriorate, retur sau pierdere naturală, marja trebuie să fie inversată în contul 42.

Acea parte a markupului care este inversată și care se referă la bunurile vândute este denumită markup comercial. În cazul în care sortimentul din magazin este mic, acest indicator poate fi calculat prin simpla însumare a markupurilor tuturor acelor bunuri care au fost vândute. Această metodă de calcul este considerată cea mai precisă. Dacă sortimentul din magazin este destul de mare, atunci va fi destul de dificil să calculați indicatorul în acest fel.

Apoi suprapunerea va fi calculată prin calcul într-unul dintre următoarele moduri:

• prin sortimentul de mărfuri rămase în balanță;
• calcul prin dobânda medie;
• calculul prin sortiment al cifrei de afaceri a mărfurilor;
• calcul pe baza cifrei de afaceri totale.

În cazul în care suprapunerea (PTH) este calculată pe baza cifrei de afaceri, se utilizează următoarea formulă:

РТН = Т * РН, unde

T este cifra de afaceri totală, RN este marja comercială estimată.
In schimb:

RN = (ТН / (100% + ТН) * 100%, unde

ТН - markup comercial,%.

Această metodă de contabilitate este cea mai comună în organizațiile mici, deoarece este cea mai înțeleasă și mai simplă. Această metodă îi permite șefului organizației să primească rapid informații cu privire la cantitatea de mărfuri, precum și marcarea sumei care se aplică mărfurilor.

Desigur, beneficiul unui astfel de management este foarte mare și chiar și un specialist începător îl poate conduce, în plus, procesul nu va dura prea mult timp. Cu toate acestea, pentru aceasta, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

1. Prețuri reglementate... Adică toate prețurile, precum și modificările legate de mărfuri, trebuie înregistrate.
2. Documentatie completa... Toate acele modificări care au avut loc în prețuri, precum și tot ceea ce a fost abandonat, a fost anulat sau, dimpotrivă, a ajuns, trebuie precizate în documente.
3. Contabilul trebuie să fie competent în această problemă, adică să știe exact cum se formează documentele de acest tip și când trebuie generate astfel de documente.

Doar dacă sunt respectate toate punctele de mai sus, contabilitatea va fi corectă și va oferi informații complete despre starea magazinului.

Cum se organizează

Este important ca contabilitatea să ofere informații complete despre activitățile organizației. Prin urmare, organizarea sa ar trebui să cuprindă următorii pași:

1. Ar trebui stabilit cine exact va fi angajat în această activitate.
2. Găsiți regimul fiscal optim.
3. Examinați raportarea modului ales de dvs.
4. Elaborați o politică contabilă pentru organizația dvs. și apoi aprobați-o.
5. În plus, aprobați un astfel de concept ca plan de conturi de lucru.
6. Organizarea contabilitatii documentelor, precum si reflectarea informatiilor in registrele contabile.
7. Respectați toate termenele stabilite pentru livrarea unui raport privind impozitarea pe care ați ales-o.

Automatizare

În vremea noastră de calculatoare și tehnologii înalte, progresul nu putea trece pe lângă contabilitate și, prin urmare, serviciile online concepute pentru automatizarea contabilității au devenit foarte populare. Aceste servicii au simplificat semnificativ viața multor antreprenori care, din cauza instabilității financiare, nu pot angaja un specialist și sunt nevoiți să se ocupe singuri de contabilitate.

Astfel de programe au câștigat popularitate datorită faptului că software-ul nu este achiziționat în întregime, ci este închiriat. Adică, o persoană care achiziționează un astfel de program poate alege pentru sine funcțiile necesare și, în același timp, nu poate achiziționa un complex de software, precum și o platformă hardware pentru a putea utiliza software-ul în viitor.

Cum înregistrați vânzările cu amănuntul și înregistrați veniturile? Aflați în acest videoclip.