Metode de determinare a numărului de angajați din întreprindere. Metode de bază pentru calcularea numărului planificat. Calcul pe baza standardelor de serviciu

Metode de determinare a numărului de lucrători și angajați

Există următoarele metode de planificare a numărului de lucrători: în funcție de intensitatea forței de muncă (rate de timp), de tarife de serviciu, de rate de producție, de standarde de mărime, de locuri de muncă.

Metoda de calculare a numărului după intensitatea muncii Este utilizat pentru a calcula numărul de lucrători principali și auxiliari. Principala condiție pentru aplicarea acestei metode este prezența unei rate de timp pe unitate de producție, pe baza căreia se determină intensitatea forței de muncă standard a programului de producție (suma produselor ratei după numărul de unități pentru fiecare tip de produs).

Metoda de calculare a numărului după ratele de producțieeste utilizat pentru a calcula numărul de lucrători principali angajați în aceleași locuri de muncă. Metoda de calculare a numărului conform standardelor de servicii Se folosește la determinarea numărului planificat de lucrători principali implicați în gestionarea unităților, a aparatelor și a altor echipamente, precum și în calcularea numărului de lucrători auxiliari din toate industriile. La calcul conform standardelor de marime baza este numărul de lucrători prezenți pe tura necesară pentru a finaliza o anumită cantitate de muncă la o unitate. Standardele pentru numărul sunt determinate de grupurile funcționale ale lucrărilor auxiliare: pentru reparații și întreținere de serviciu, pentru lucrări de control etc. Folosind metoda headcount după locul de muncă se determină numărul lucrătorilor auxiliari, pentru care nu se poate stabili nici cantitatea de muncă și nici rata de serviciu (de exemplu, operatori de macara, zăpadă etc.).

Complexitatea planificării numărului de angajați se datorează faptului că volumul producției nu este principalul factor care determină numărul acestora. În același timp, odată cu dezvoltarea progresului tehnologic, rolul acestei categorii de personal crește semnificativ. Utilizarea realizărilor științei și tehnologiei în producția socială, o creștere a volumului producției și o creștere a productivității muncii depind tot mai mult de calificările, inițiativa și organizarea muncii specialiștilor. În practica planificării numărului de angajați, au început să introducă standarde pentru numărul, calculate pe baza metodologiei dezvoltate la Institutul de Cercetare a Muncii. Conform acestei metode, numărul de angajați este stabilit în funcție de funcții de management. Numărul de persoane este determinat în funcție de factorii care afectează dimensiunea sa. Numărul de factori pentru funcții individuale variază de la unu la trei. Au fost dezvoltate formule de calcul pentru fiecare funcție folosind metodele statisticilor matematice.

În general, nevoia anuală agregată de lucrători din anumite profesii (H p.) Poate fi calculată folosind formula prin intensitatea forței de muncă:

H p ab. \u003d T prod. : Teff (8.4)

unde T prod. - intensitatea totală a muncii de producție (anuală) a muncii, ora-om, ora standard.

Teff - fond anual efectiv (util) de timp de lucru, oră.

Există mai multe metode de determinare numărul lucrătorilor-cheie:

În funcție de intensitatea muncii a muncii și fondul util al timpului de lucru al unui lucrător;

După ratele de producție (productivitatea muncii);

Conform standardelor de servicii.

Tabelul 6.1

Determinarea numărului planificat de lucrători principali

P / p Nu.	Metoda de calcul a numărului de lucrători principali	Formula de calcul
1.	Conform intensității forței de muncă a programului de producție	H p ab. \u003d T prod. : Teff: K unde producția T este intensitatea forței de muncă planificată a programului anual de producție, ora-om, ora standard, Teff este fondul efectiv (util) de timp de lucru al unui lucrător pe an, oră, K este coeficientul de îndeplinire a ratelor de producție, norme de timp.
2.	După ratele de producție	H p ab. \u003d V: H vyr: K unde V este volumul de producție planificat (în unități naturale sau de valoare), H vyr este rata de producție planificată a unui lucrător din aceleași unități
3.	Standarde de service (pentru procesele hardware)	H p ab. \u003d Echipamente K: N obsl x K schimburi x K lista în care K echipare este numărul de unități de echipament instalat, N obsl este rata de întreținere a echipamentului de către un lucrător, unități, K schimburi este numărul de schimburi de lucru, lista K este coeficientul de conversie a prezenței la salarizare
4.	După locuri de muncă	H p ab. \u003d To slave. locuri x K schimbă x K lista unde K sclav. locuri de muncă - număr de locuri de muncă

Alegerea acestei metode sau a aceleiași metode este determinată de specificul producției, de starea raționării la întreprindere. În consecință, datele inițiale pentru determinarea numărului de lucrători sunt volumul producției în unități de muncă, naturale și monetare, precum și productivitatea muncii, standardele de servicii și soldul planificat al timpului util.

Metoda de calculare a numărului de personal în funcție de intensitatea forței de muncă a programului de producție este cea mai precisă și de încredere, deoarece necesită aplicarea standardelor de muncă. Determinarea numărului de personal în funcție de ratele de producție este mai simplificată și mai puțin precisă. Pentru locuri de muncă, numărul de lucrători este determinat pentru cine este imposibil să se stabilească sfera de muncă și ratele de întreținere (de exemplu, zgârietoare, operatori de macara).

Planificat numărul lucrătorilor auxiliari determinat prin una dintre următoarele metode:

prin complexitatea muncii efectuate;
conform standardelor de serviciu;
după locurile de muncă;
ca procent din numărul lucrătorilor principali.

Calculul pentru primele două metode se realizează în același mod ca și pentru determinarea numărului de lucrători principali. Calculul numărului de lucrători auxiliari pe locul de muncă prevede compilarea unei liste de locuri de muncă care indică numărul necesar de lucrători la fiecare loc de muncă. Calculul lucrătorilor auxiliari ca procent din numărul lucrătorilor principali este utilizat în calcule agregate. În acest caz, procentul este stabilit pe baza datelor pentru perioada de raportare sau prin analogie cu alte industrii.

Numărul personalului de serviciu este determinat în conformitate cu standardele de servicii consolidate, luând în considerare schimbarea în muncă a acestui site. De exemplu, numărul de curățători poate fi determinat de numărul de metri pătrați de suprafață curățați.

Număr planificat de manageri, specialiști și angajați (CCR) se determină pe baza scării, a specificului întreprinderii în conformitate cu schema structurală a managementului întreprinderii, cu normele de gestionare. Lista, compoziția cantitativă a CCR și calificările acestora sunt înregistrate în tabelul de personal.

Număr planificat de lucrători de securitate este determinat de numărul de posturi și de modul de funcționare.

Numarul studentilor calculat pe baza datelor privind dezvoltarea producției și necesitatea forței de muncă.

Așa cum am menționat mai sus, Planul pentru numărul de angajați intenționează să crească sau să reducă numărul de personal, precum și măsuri pentru formarea și recalificarea personalului. O importanță deosebită este planificarea corectă și la timp a lucrătorilor concediați în legătură cu reducerea și încetarea activităților, deoarece, în conformitate cu Codul Muncii, angajatul trebuie avertizat cu privire la reducerea în avans, cu respectarea termenelor stabilite.

Sunt dezvoltate măsuri de formare și recalificare a personalului pentru a aduce nivelul calificărilor personalului și categoria muncii efectuate în conformitate cu introducerea de noi echipamente și tehnologii noi, cu diversificarea producției etc.

Formarea forței de muncă și timpul de lucru la întreprinderi depind de multe condiții și factori:

1) nivelul de mecanizare a proceselor de muncă;
2) amplasarea teritorială a producției;
3) gradul de dezvoltare a rețelei ferme;
4) posibilitatea combinării profesiilor;
5) intensitatea forței de muncă a producției;
6) prezența în fermă a industriilor auxiliare, de servicii, de prelucrare a industriei;
7) sezonalitatea utilizării forței de muncă și o serie de altele.

Fiecare întreprindere ar trebui să prevadă posibilitatea de a atrage forță de muncă suplimentară, să se străduiască să crească productivitatea muncii prin mecanizare și să îmbunătățească organizarea proceselor de muncă. Cererea de forță de muncă scade atunci când este utilizată uniform pe tot parcursul anului. Numărul de angajați pe industrie este determinat în funcție de nevoia de timp de lucru și de fondul anual de muncă al angajatului.

Fondul anual de timp de lucru este stabilit în fiecare întreprindere, în funcție de durata săptămânii de lucru (40, 36 sau 24 de ore).

O serie de coeficienți sunt folosiți pentru a evalua circulația muncii:

Coeficientul cifrei de afaceri a forței de muncă pentru admitere este calculat ca raportul dintre numărul de angajați angajați și numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă.

Coeficientul cifrei de afaceri a forței de muncă la pensionare este determinat de raportul dintre numărul concediatului și numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă.

Coeficientul cifrei de afaceri totale a forței de muncă este raportul dintre numărul total de angajați și concediați cu numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă.

Coeficientul cifrei de afaceri a forței de muncă este calculat ca raportul dintre numărul de angajați care au plecat în perioada de raportare din motive care caracterizează cifra de afaceri forță de muncă și numărul mediu pentru această perioadă.

Pentru a evalua eficiența utilizării forței de muncă în economie, sunt adoptați următorii indicatori:

- Lucrat pe an de către angajații zile-bărbat, ore-om.
- Durata efectivă a zilei de lucru, h.
- Ratele de utilizare a duratei stabilite a anului de lucru și a zilei lucrătoare.
- Productivitatea muncii (producția producției brute a unui muncitor mediu anual și a unei persoane-oră).
- La locurile de muncă individuale, pentru a evalua eficiența utilizării forței de muncă, se calculează volumul muncii prestate pe ture sau oră, gradul de utilizare a timpului de lucru al turei etc.

Sezonalitatea producției este unul dintre motivele utilizării insuficiente și ineficiente a forței de muncă la întreprinderi. Se caracterizează prin indicatori precum;

- raportul dintre costurile lunare ale forței de muncă și cele anuale;
- coeficientul de sezon (raportul dintre angajarea maximă și minimă a lucrătorilor față de media anuală);
- gama de sezonalitate (raportul dintre costurile lunare maxime ale forței de muncă și cele minime).

Utilizarea eficientă a forței de muncă la întreprinderi va fi facilitată de fundamentarea și menținerea proporțiilor optime între mijloacele de muncă disponibile și personalul disponibil; introducerea de forme progresive de organizare a muncii, regim rațional de muncă și repaus; creșterea siguranței și atractivității muncii; îmbunătățirea metodelor de stimulare materială și a altor măsuri organizatorice.

Contabilizarea nevoilor companiei de personal, necesară pentru implementarea planului de producție și vânzarea de produse, se realizează în planul pentru forța de muncă și personal, Figura 2.

Figura 2 - Structura planului pentru forța de muncă și personal

Sensul și rolul planului pentru munca și personalul companiei sunt determinate de următoarele puncte:

* costurile menținerii personalului constituie o parte semnificativă din costurile întreprinderii, determină prețul de vânzare al produselor și competitivitatea acestora;
* personalul companiei este cel mai important factor în producție. Depinde de el cât de eficient sunt utilizate mijloacele și obiectele de muncă la întreprindere, cât de cu succes întreprinderea în ansamblul său. Prin urmare, la fiecare întreprindere, ar trebui elaborată și pusă în aplicare o politică de personal, care servește ca bază inițială pentru planificarea personalului;
* în prezent, natura colectivă și investițională a forței de muncă este în creștere. Acest lucru este exprimat în dezvoltarea și implementarea unui număr semnificativ de proiecte inovatoare la nivelul întreprinderii, în care sunt implicați un număr mare de angajați. Eficiența acestor proiecte depinde în mare măsură de coordonarea eforturilor executanților, care nu poate fi asigurată decât în \u200b\u200bmod sistematic;
* nivelul salariilor din fostele republici ale URSS este nejustificat de scăzut. În consecință, ponderea costurilor forței de muncă în costul de producție este redusă. Ponderea principală a costului o reprezintă costurile materiale. Este posibilă creșterea nivelului salariilor numai pe baza planificării raționale a muncii.

Scopul elaborării unui plan pentru forța de muncă și personal este de a determina nevoile raționale (justificate economic) ale companiei de personal și de a asigura utilizarea efectivă a acesteia în perioada planificată de timp.

Principalele sarcini care sunt rezolvate în procesul de planificare a muncii includ următoarele:

* crearea unui colectiv de muncă sănătos și eficient, capabil să îndeplinească obiectivele evidențiate de planul tactic;
* Formarea structurii optime de sex, vârstă și calificare a forței de muncă a firmei;
* instruire, recalificare și pregătire avansată a personalului companiei;
* îmbunătățirea organizării muncii;
* stimularea travaliului;
* crearea condițiilor favorabile de muncă și odihnă pentru personal;
* creșterea productivității și calității forței de muncă;
* asigurarea unui echilibru optim între numărul de personal, salariile și productivitatea muncii;
* rotirea personalului (angajare, concediere, transfer la un alt loc de muncă);
* optimizarea fondurilor pentru întreținerea personalului etc.

Procesul de planificare a muncii este o parte integrantă a planificării tactice. Cu toate acestea, dacă planificarea factorilor materiali de producție nu este deosebit de dificilă, atunci planificarea personalului este cea mai dificilă. Acest lucru se datorează faptului că fiecare membru al forței de muncă al companiei are propriile sale oportunități de muncă potențiale, trăsături de caracter și, în acest sens, este unic. În consecință, colectivul de muncă ca obiect al planificării tactice nu reprezintă suma angajaților firmei, ci se caracterizează printr-un efect sinergic, extrem de dificil de evaluat.

În conformitate cu structura planului tactic, planificarea personalului acoperă planificarea muncii și planificarea salariilor. Pentru aceasta, planul forței de muncă și al personalului este împărțit în trei secțiuni: planul forței de muncă; plan pentru numărul planului de personal pentru salarii.

În ceea ce privește forța de muncă și numărul de firme, se calculează indicatorii productivității muncii; determină intensitatea forței de muncă a fabricării unei unități de producție și volumul planificat al producției de mărfuri, numărul de angajați în contextul diferitelor categorii de personal, suma planificată a costurilor pentru întreținerea personalului companiei și diviziunile structurale ale acesteia, numărul angajaților eliberați (concediați) și recrutați; sunt planificate măsuri pentru îmbunătățirea organizării muncii, formarea profesională, recalificarea și formarea avansată a personalului, formarea și utilizarea unei rezerve de personal; datele inițiale sunt pregătite pentru planificarea fondului de salarii și a fondului de salarii, salariul mediu al angajaților companiei etc.

Planul de forță de muncă și personal este asociat cu secțiunile principale ale planului tactic: planul de producție și vânzări de produse; norme și standarde; plan de inovare; plan de costuri; plan financiar; eficiența economică a producției; planificați fonduri etc.

Planul de forță de muncă și personal este elaborat pe baza planului de producție și vânzare a produselor, deoarece numărul de personal este direct legat de volumul de produse și servicii furnizate. În același timp, nevoia de personal depinde de gradul de validitate al normelor și standardelor de timp, serviciu, număr, controlabilitate și eficiență aplicate la întreprindere, lucru reflectat în secțiunea corespunzătoare a planului tactic.

Planul financiar și planul de fonduri caracterizează oportunitățile economice și eficacitatea activității economice, determină valoarea fondurilor alocate pentru remunerarea forței de muncă și afectează costurile menținerii personalului companiei. La rândul său, valoarea costurilor de personal afectează nivelul costurilor firmei și este reflectată în planul de costuri.

Planul de inovare al firmei conține măsuri pentru îmbunătățirea organizării muncii, precum și alte inovații (inovații), legate direct sau indirect cu o scădere sau creștere a numărului de personal și a costurilor de întreținere a acestuia în perioada de planificare. Pe baza acestei secțiuni a planului tactic, se formează cerințe pentru calificarea și nivelul profesional al personalului companiei pe baza schimbărilor planificate în tehnologie, tehnologie, organizarea producției, manopera și management.

În conformitate cu cerințele specificate în planul forței de muncă și personal, este elaborat un plan de dezvoltare a personalului, care stabilește sarcini pentru admiterea de noi angajați, reducerea sau transferul angajaților la un alt loc de muncă, pregătirea, recalificarea și formarea avansată a personalului companiei. Luând în considerare planul de dezvoltare a personalului și obiectivele tactice ale companiei, funcțiile, puterile și responsabilitățile diviziunilor structurale ale companiei, structura de producție și organizațională sunt clarificate, se întocmește un nou tabel de personal și sunt planificate alte măsuri de restructurare. În procesul de planificare a dezvoltării personalului, se formează o rezervă de personal pentru angajați pentru promovarea în funcții superioare (registrul personalului companiei). Principalul obiectiv al planificării dezvoltării personalului este creșterea eficienței utilizării potențialului de muncă al companiei.

Procesul tehnologic de planificare a forței de muncă și a numărului principal este o succesiune de proceduri interrelaționate care au un anumit set de date inițiale, un algoritm pentru calcularea indicatorilor și un rezultat final (figura 3)

În procesul de planificare, sunt efectuate următoarele calcule planificate:

* analizează implementarea planului de lucru și numărul pentru perioada anterioară;
* se calculează soldul planificat al timpului de lucru al unui lucrător;
* calculează nevoia de personal, structura și mișcarea planificată;
* Dezvoltarea personalului este planificată.

Figura 3 - Algoritmul pentru planificarea cerințelor personalului

Calculul bugetului timpului de lucru.

Calculul bugetului timpului de lucru caracterizează numărul de zile și ore planificate pe care un lucrător sau angajat poate lucra în perioada planificată. Înregistrarea timpului în orele de lucru se efectuează, de regulă, pentru categoria lucrătorilor, iar pentru alte categorii de personal, de obicei, se folosesc zile de lucru. La planificarea personalului, se face o distincție între calendarul, bazat pe timp (nominal), maxim posibil, planificat (efectiv) și fondurile reale ale timpului de lucru.

Fondul calendaristic al timpului de lucru (TC) este egal cu numărul de zile calendaristice pentru o anumită perioadă calendaristică (lună, trimestru, an).

Poate fi calculat pentru întregul număr de lucrători, un grup de lucrători ai unei întreprinderi (atelier, șantier) și, în medie, per lucrător (în zile de om sau în ore):

Tk \u003d Dk * Rss (persoană-zile);

Tk \u003d Dk * Rss * Ps (ore-om),

unde Dk este numărul de zile calendaristice într-o anumită perioadă;

Rcc - numărul mediu de lucrători într-o anumită perioadă, persoane;

Ps - durata medie a schimbului stabilită, h.

Fondul (nominal) al timpului de lucru (Ttab) este determinat ca diferență între fondul calendaristic al timpului de lucru al lucrătorilor (în zile-om sau ore de lucru) și numărul de zile de om (ore-om) care nu sunt utilizate în vacanțe (Ttb) și la sfârșit de săptămână. (TELEVIZOR):

Ttab \u003d (TK-Tprz - Tv) * Rss (om-zile)

Ttab \u003d (Tk - Tprz - Tv) * Rss * Ps (om-ore).

Fondul maxim de timp posibil de lucru (Tmax) caracterizează valoarea potențială a fondului de lucru maxim posibil pentru lucrătorii într-o anumită perioadă, cu excepția week-end-urilor, a vacanțelor și a timpului pentru vacanțele obișnuite (To) și este determinat de formula:

Tmax \u003d Tk - (Tprz + Tv + To) * Rss

Tmax \u003d Ttab - Pentru * Rss (zile-persoană)

Tmax \u003d Tk - (Tprz + Tv + To) * Pss * Ps

Tmax \u003d Ttab - Pentru * Rss * Ps (ore-om)

Fondul planificat (efectiv) de timp de lucru (Tv) este mai mic decât fondul maxim posibil, din cantitatea de absentism planificat al lucrătorilor din motive valabile (absența de la muncă din cauza bolii și nașterii, timpul petrecut în sarcinile statului și public, durata concediilor de studiu etc.). Durata fondului planificat (efectiv) al timpului de lucru (în orele de funcționare) poate fi determinată pe baza soldului timpului de lucru conform următoarei formule:

Trv \u003d (Tk-Tv- Tprz -To-Tb-Tu-Tg- Tpr) x Psm - (Tkm + Tp + Tc)

unde Tk este numărul de zile calendaristice dintr-un an;

TV - numărul de zile libere pe an; Тпрз - numărul de sărbători dintr-un an;

Aceasta este durata concediilor obișnuite și suplimentare, zile;

TBC - absența de la muncă din cauza bolii și nașterii, zile;

Tu - durata concediului de studii, zile;

Tg este momentul îndeplinirii atribuțiilor de stat și publice, zile;

Тпр - alte absențe permise de lege, zile;

PSM - durata schimbului de muncă, ore;

Tkm - pierderea timpului de lucru din cauza reducerii lungimii zilei de muncă pentru mamele care alăptează, ore;

Тп - pierderea timpului de lucru din cauza reducerii zilei de muncă pentru adolescenți, ore;

Тс - pierderea timpului de lucru datorat unei zile lucrătoare reduse în zilele de dinainte de concediu, ore.

Numărul de zile nelucrătoare din motive întemeiate (T6 Tu Tg Tpr Tkm și Tp) este determinat, de regulă, pe baza datelor medii ale raportului pentru anul trecut și în conformitate cu legislația muncii.

Media zilei de lucru stabilite este calculată ca medie aritmetică, ponderată ținând cont de ziua lucrătoare stabilită oficial, după numărul de grupuri individuale de lucrători.

Pentru unele categorii de lucrători (care lucrează în zone de producție periculoase, pentru adolescenți și alte grupuri), săptămâna de lucru și, în consecință, ziua de lucru este redusă. Distingi între întreaga durată a zilei de lucru, adică ținând cont de orele suplimentare lucrate și de durata fixă \u200b\u200ba zilei de muncă (excluzând orele suplimentare lucrate).

Ore suplimentare - ore lucrate care depășesc orele de lucru stabilite de lege (inclusiv orele lucrate în weekend și sărbători, dacă nu sunt prevăzute alte zile de odihnă).

Fondul real al timpului de lucru (Tf) caracterizează cheltuielile reale ale timpului de lucru pentru o anumită perioadă. Diferențele dintre fondurile planificate și efective ale timpului de lucru sunt prezentate în figura 4. Când se calculează numărul de salarii al angajaților, de regulă, se folosește fondul planificat (efectiv) de timp de lucru.

Pe baza datelor conținute în bilanțul timpului de lucru, este posibil să se calculeze coeficienții de utilizare a fondurilor pentru timpul de lucru: calendar, timp, maxim posibil, planificat (efectiv). Toți acești factori sunt calculați în același mod folosind următoarea formulă:

K \u003d (timpul efectiv lucrat / fondul de timp corespondent) * 100

Acestea arată cât din fondul de timp relevant a fost utilizat efectiv.

Figura 4 - Fonduri planificate și efective ale timpului de lucru

Tf \u003d Trv - Tpot - Tvn + Tsv

Determinarea nevoii de personal.

Rata numărului principal (Nch) este numărul stabilit de angajați cu o anumită compoziție profesională și de calificare necesară pentru a îndeplini anumite producții, funcții manageriale sau volume de muncă. Conform normelor numărului, costurile forței de muncă sunt determinate de profesii, specialități, grupuri sau tipuri de muncă, funcții individuale, în ansamblu pentru întreprindere, atelier sau unitatea structurală. Numărul de angajați este cel mai important indicator cantitativ care caracterizează resursele de muncă ale unei întreprinderi. Se măsoară cu indicatori precum salarizarea, prezența și numărul mediu de angajați.

Numărul de salarizare (NP) al angajaților întreprinderii este un indicator al numărului de angajați din statul de plată pentru un anumit număr sau dată. Acesta ține seama de numărul tuturor angajaților întreprinderii angajate pentru muncă permanentă, sezonieră și temporară, în conformitate cu acordurile (contractele) de muncă încheiate, precum și de proprietarii lucrători ai organizației care primesc salarii în cadrul acesteia. Nu sunt incluse în salarii persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă și a altor contracte de natură civilă. Salarizarea angajaților pentru fiecare zi calendaristică include atât cei care au venit efectiv la muncă, cât și cei care lipsesc de la orice fel de lucru (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.).

Numărul de angajați (Chya) caracterizează numărul de angajați din salarii care se prezintă pentru muncă într-o anumită zi, inclusiv cei aflați în călătorii de afaceri. Acesta este numărul de lucrători necesari pentru a finaliza o sarcină de schimb de producție pentru producție. Diferența dintre prezență și salarizare caracterizează numărul celor absenți din diverse motive (vacanțe, boală etc.). Pentru a aduce numărul de prezență la numărul de salarizare, se utilizează factorul de conversie a numărului de prezență a lucrătorilor în număr de salarizare (Ksp):

În producția discontinuă, KSP este definit ca raportul dintre fondul de timp standard (nominal) și timpul planificat (efectiv) și în producție continuă, ca raportul dintre fondul de timp calendaristic și timpul planificat (efectiv). Și, invers, pentru a aduce statul de plată la componența listei, trebuie efectuate următoarele calcule:

Chia \u003d Chsp / Ksp

Chia \u003d Chsp / (1 / Ksp)

Atunci când se calculează, trebuie amintit că salarizarea este întotdeauna mai mare decât prezența numărului de lucrători absenți din diferite motive.

Numărul mediu - numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, de la începutul anului, pentru anul). Numărul mediu de angajați pe lună este determinat prin însumarea numărului de salariați din salarii pentru fiecare zi calendaristică a lunii. În acest caz, numărul salarizării angajaților pentru weekend și sărbători este egal cu numărul de salarizare al angajaților din ziua lucrătoare precedentă.

Numărul mediu indică câți, în medie, lucrători au fost incluși zilnic în listele întreprinderii pentru perioada analizată. La stabilirea numărului mediu, angajații angajați pentru muncă cu normă parțială sau cu timp parțial (lucrători cu normă parțială) sunt luați în considerare proporțional cu timpul în care au lucrat efectiv. Muncitorii de acasă sunt considerați ca unități întregi. Unii angajați din salarii nu sunt luați în considerare la determinarea numărului mediu de salariați (femei aflate în concediu de maternitate, cu concediu suplimentar pentru creșterea copilului;

Determinarea necesității de personal la întreprindere (firmă) se realizează separat pentru grupuri de personal industrial și de producție și neindustriale. Datele inițiale pentru calcularea numărului de angajați sunt programul de producție, normele de timp, producția și serviciul; fond planificat (efectiv) de timp de lucru pe parcursul anului, măsuri pentru reducerea costurilor forței de muncă etc. Metodele principale pentru determinarea necesității cantitative de personal sunt calculele:

* prin complexitatea programului de producție;
* în funcție de ratele de producție;
* conform standardelor de service;
* după locurile de muncă (fila 1).

Numărul de angajați ai personalului neindustrial este planificat separat (indiferent de numărul de angajați ai personalului industrial și de producție) pentru fiecare tip de activitate și instalație, ținând cont de caracteristicile acestora.

Standardul pentru numărul de lucrători (lucrători principali-lucrători) (Nh) în funcție de intensitatea forței de muncă a programului de producție este determinat de formula:

Hh \u003d (Tpl / Fn) / Kvn,

unde Tpl este intensitatea tehnologică a forței de muncă planificate a programului de producție, ore standard;

Фн - fond planificat (efectiv) de timp de lucru al unui lucrător pe an, ore;

Квн - coeficientul de îndeplinire a normelor de timp de către lucrători.

Rețineți că, dacă folosim fondul planificat (efectiv) de timp de lucru al unui lucrător pe an, atunci obținem numărul de salarii de lucrători. Dacă folosim fondul (nominal) de timp al unui muncitor pe an, atunci obținem numărul de lucrători. Raportul dintre fondul regulat (nominal) de timp de lucru și planul (efectiv) nu este altceva decât coeficientul de conversie a numărului de lucrători din salarii (Kp).

Intensitatea tehnologică planificată a forței de muncă a programului de producție este determinată în funcție de standardul costurilor forței de muncă pe unitatea de producție înmulțită cu producția planificată. Metoda de calculare a numărului de personal în funcție de intensitatea forței de muncă a programului de producție este cea mai precisă și de încredere, deoarece necesită aplicarea standardelor de muncă. Determinarea numărului de lucrători în funcție de ratele de producție este mai simplificată și mai puțin precisă datorită influenței prețurilor și a consumului material al produselor asupra volumului producției în termeni valorici. Numărul de lucrători în funcție de ratele de producție este determinat de formula:

Nch \u003d (OPpl / Nvyr) / Kvn,

în care OPpl este volumul de producție planificat (lucrare executată) în unități de măsură stabilite pentru o anumită perioadă de timp;

Nvyr - rata de producție planificată în aceleași unități de măsură și pentru aceeași perioadă de timp.

Rețineți că, dacă aplicăm producția pentru un lucrător de producție, pentru fiecare lucrător, pentru fiecare lucrător în unitățile de măsură stabilite pentru o anumită perioadă de timp, atunci obținem, respectiv, numărul de lucrători de producție, lucrători și lucrători pentru această perioadă.

Planificarea numărului de lucrători principali în procesele hardware și a lucrătorilor auxiliari care efectuează lucrări pentru care există standarde de servicii este redusă la determinarea numărului total de obiecte de serviciu, ținând cont de schimbul de lucru:

Nh \u003d Ko / Nu * C * Ksp,

unde Ko este numărul de unități de echipament instalat;

Dar - rata serviciului (numărul de echipamente deservite de un singur lucrător);

C este numărul de schimburi de muncă;

Ksp - coeficientul de conversie a numărului de lucrători de pe listă.

Când întrețineți fiecare unitate complexă de mai mulți lucrători în același timp, formula va lua următoarea formă:

Nch \u003d Ko * Ka * * C * Ksp,

unde Ka este numărul de lucrători care servesc simultan o unitate, oameni.

Pentru locuri de muncă, este determinat numărul lucrătorilor principali și auxiliari, pentru care nici cantitatea de muncă și nici standardele de întreținere nu pot fi stabilite (de exemplu, operatori de macara, troleu etc.):

Nch \u003d M * C * Ksp,

unde M este numărul de locuri de muncă.

Numărul personalului de serviciu poate fi determinat, de asemenea, în conformitate cu standardele de servicii consolidate, de exemplu, numărul de curățători poate fi determinat de numărul de metri pătrați de spațiu, însoțitori de vestiar - de numărul de persoane deservite, etc. Formulele de mai sus sunt utilizate pentru a calcula numărul lucrătorilor principali și auxiliari, respectiv cu corectarea datelor inițiale.

Tabelul 1 - Metode de calculare a numărului de angajați ai întreprinderii

Metoda de calculare a numărului de angajați ai întreprinderii	Formula de calcul
1. Conform intensității forței de muncă a programului de producție	H h \u003d (T pl / F n) / K int, unde T pl este intensitatea tehnologică planificată a programului de producție, ore standard; Ф n - soldul standard al timpului de lucru al unui lucrător pe an, ore; K vn - coeficientul de îndeplinire a normelor de timp (de ieșire) de către lucrători.
2. După rate de producție	H h \u003d (OP pl / N vyr) / K int unde OP pl este volumul de producție planificat (lucrare executată) pentru o anumită perioadă de timp; H vyr - rata de producție planificată în aceleași unități de măsură și pentru aceeași perioadă de timp.
3. După standardele de servicii	H h \u003d K o / N o * C * K sp unde K despre - numărul de unități de echipament instalat; N despre - rata unității de serviciu; C este numărul de schimburi de muncă; K cn - coeficientul de conversie a numărului de lucrători de pe listă.
4. După locurile de muncă	H h \u003d M * C * K cn unde M este numărul de locuri de muncă.

Numărul de studenți (Chu) este calculat ținând cont de nevoia de pregătire în profesii specifice. În acest caz, numărul studenților este determinat în medie de salarizare, după următoarea formulă:

Chu \u003d (Chuo * To) / 12,

unde Chuo este numărul total de studenți care trebuie instruiți în perioada de planificare, oamenii;

Aceasta este perioada medie de pregătire pentru un student într-o profesie dată, luni.

Numărul planificat de gărzi militarizate este determinat de numărul de posturi și de modul de funcționare (deplasarea și continuitatea acestuia), de pompieri - de numărul de motoare de pompieri, de standardele lor de întreținere și de modul de funcționare.

Numărul de angajați este determinat pe baza datelor medii disponibile a industriei, precum și în funcție de standardele elaborate de întreprindere și de funcții (proiectanți, tehnologi, contabili etc.). Numărul de angajați și șefi de servicii și divizii funcționale este reflectat în tabelul de personal - un document care este o listă de posturi de angajați grupate pe departamente și servicii, cu o indicație a categoriei (categoriei) de muncă și salariului, care este revizuit și aprobat anual de șeful întreprinderii.

Este recomandabil să începeți planificarea numărului de unități structurale ale întreprinderii (secții, ateliere, clădiri, instalații de producție) și să terminați cu unități ale aparatului de management. Numărul total de angajați din întreprindere (firmă) în ansamblu este determinat prin însumarea numărului de lucrători, ucenici, angajați și alte categorii pentru toate diviziunile întreprinderii. Satisfacerea nevoii de personal dintr-o întreprindere de exploatare implică nu numai determinarea numărului de angajați ai unei întreprinderi, ci și compararea acesteia cu forța de muncă disponibilă, evaluarea cifrei de afaceri, cifra de afaceri a personalului, determinarea nevoilor suplimentare sau a personalului în plus.

Calculul nevoii de personal se încheie prin determinarea necesității suplimentare de personal dintr-o anumită categorie și determinarea surplusului de muncă separat pentru fiecare categorie de lucrători, ținând cont de profesia, calificările (categoria) etc. La întreprindere, nevoia suplimentară (surplus) (HR) de personal este determinată de diferența între valoarea medie a numărului din anul planificat (HR) și numărul efectiv al anului precedent (HR):

Chd \u003d Chss - Chf.

Necesitatea suplimentară de angajați și alți lucrători se calculează ținând cont de posturile vacante disponibile și de posibilele pierderi de lucrători din cauza pensionării, serviciului militar, studiului etc.

În condiții de instabilitate economică, nevoia reală a întreprinderii de personal din anumite categorii de lucrători se schimbă constant sub influența factorilor interni și externi. În relațiile de piață, utilizarea resurselor de muncă, a forței de muncă, a personalului întreprinderii, precum și producția de produse, este influențată de legea cererii și ofertei. Cererea de forță de muncă, conform teoriei, este determinată de venitul marginal al antreprenorului, care se primește din vânzarea de bunuri produse în legătură cu atragerea forței de muncă suplimentare, pe unitatea de bunuri. Pe baza teoriei venitului marginal, este mult mai profitabil pentru fiecare întreprindere să asigure o creștere a producției industriale prin creșterea productivității muncii, ceea ce necesită un număr relativ mai mic de lucrători pentru creșterea producției. În această privință, în condițiile pieței apare problema protecției sociale a lucrătorilor și a șomerilor, atât din partea statului, cât și din partea angajatorilor.

Personal de producție - lucrători implicați direct în procesul de creare a valorilor materiale, precum și angajați în reparații, circulația mărfurilor, furnizarea de servicii. Personalul de producție se împarte în două categorii:

principal (producția produselor companiei);
auxiliar (întreținerea procesului principal de producție).

Metodele de calculare a numărului de lucrători depind de munca standardizată sau nestandardizată pe care o efectuează. Calculul numărului de lucrători se realizează pe secții, ateliere, apoi - de către întreprindere în ansamblu. În același timp, volumul de muncă care va fi efectuat în ore standard este comparat cu fondul anual de timp al unui lucrător.

Există următoarele fonduri de timp de lucru:

calendar (ia în considerare numărul total de zile calendaristice dintr-un an);
nominal (determină numărul de zile lucrătoare posibile într-un an, egal cu fondul calendaristic, cu excepția zilelor nelucrătoare);
valabil (diferă de nominal prin îndepărtarea timpului neutilizat de la acesta (concediu, boală, îndeplinirea îndatoririlor publice etc.)).

Pentru a calcula numărul de lucrători principali, se utilizează două metode complementare:

conform normelor de intensitate a muncii;
conform standardelor de întreținere a echipamentelor.

Când se calculează conform normelor de intensitate a muncii numărul principalilor lucrători salariați (K cn) se determină prin împărțirea intensității forței de muncă a volumului producției în ore normalizate la fondul de timp efectiv al unui lucrător:

K cn \u003d Σ N i t i / F d ( eu = 1, ..., m), (1)

unde N i- program de producție în natură;

t i - intensitatea forței de muncă planificată a unei unități de producție (muncă), ținând cont de influența măsurilor organizatorice și tehnice introduse în anul planificat;

F d - fond de timp valabil;

m - numărul de produse (lucrări) efectuate de acest grup de lucrători.

Este necesar să se facă distincția între listă și numărul de lucrători. Salariul, de regulă, este mai mult decât participarea, deoarece ține seama de numărul suplimentar de lucrători care să-i înlocuiască pe cei aflați în concediu, când îndeplinesc atribuții publice etc.

Numărul listat al principalilor lucrători ai întreprinderii determinat prin împărțirea intensității forței de muncă a producției brute în ore standard la fondul real de timp al unui muncitor; numărul aparent de lucrători - împărțirea la fondul nominal de timp.

Când calculați salariile angajaților, utilizați raportul de salarizare (r cn), care este calculat ca raportul dintre fondul de timp nominal ( F n) la fondul de timp efectiv:

r cn \u003d F n / F D 2)

Folosind factorul de salarizare, puteți obține raportul dintre salarii și numărul de angajați:

K cn \u003d K jav × r cn, (3)

unde K este numărul real de lucrători;

K cn - numărul salarizării lucrătorilor.

Numărul lucrătorilor de bază poate fi stabilit, de asemenea, în conformitate cu standardele de serviciu și numărul de unități și mașini, ținând cont de schimbarea muncii lor. În același timp, se determină mai întâi numărul de prezență, apoi nivelul de plată (folosind coeficientul de salarizare).

Numărul lucrătorilor auxiliari este determinat în două moduri:

conform standardelor de serviciu;
prin disponibilitatea locurilor de muncă.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ

Rata serviciului se referă la numărul de locuri de muncă sau alte unități deservite de un singur lucrător. Calculul în conformitate cu standardele de servicii este mai precis, dar necesită stabilirea preliminară a acestor standarde.

faceți o listă de locuri de muncă;
determina nevoia de muncitori pentru fiecare dintre ei.

Necesitatea totală a întreprinderii pentru lucrători este calculată prin însumarea numărului de lucrători principali și auxiliari din toate magazinele și secțiile.

Numărul lucrătorilor din domeniul ingineriei și al tehnicilor (ITR), al angajaților și al personalului de întreținere pentru juniori este stabilit prin întocmirea tabelului de personal. Masa de personal constituie în raport cu schema de gestiune a producției adoptată, cu conținutul și sfera de activitate a fiecărui site. Numărul multor categorii de ingineri și angajați, personalul de întreținere pentru juniori este determinat de standardele de serviciu, standardele de control, de modelare matematică.

Comparând numărul real de angajați la începutul perioadei de planificare și nevoia conform planului de la sfârșitul perioadei, acestea calculează nevoie suplimentară de personal (A adauga). În același timp, ar trebui să se țină seama de pierderea normală a lucrătorilor (recrutare, transfer la un alt loc de muncă, concediere din cont propriu, pensionare etc.). Formula de calcul arată astfel:

K add \u003d (K sp - K f) + K sp × U / 100%, (4)

unde K cn - numărul lucrătorilor aflați în salarizare;

K f - numărul real de personal la începutul perioadei de planificare;

Y este procentul planificat de pierderi de personal pe an.

După ce au stabilit nevoia de personal, ei elaborează un plan care să răspundă acestei nevoi, adică echilibrul forței de muncă, un plan de pregătire și pregătire avansată.

Tabelul 1 prezintă calculul numărului de lucrători principali de producție în ceea ce privește intensitatea forței de muncă a produselor de fabricație.

Tabelul 1. Calculul numărului de lucrători principali în funcție de intensitatea forței de muncă (fond de lucru valabil - 1570 h)
Produs	Intensitatea forței de muncă a programului anual de producție, mii de ore standard	Unități	Turners	Macinatoare	lacăt	Lucrători din alte specialități







Lista lucrătorilor
Numărul estimat de lucrători la începutul perioadei de planificare
Excedent de lucrători (-) / deficit de lucrători (+)

Producția de bunuri (A, B și C) implică patru categorii de lucrători: strunjitori, măcinători, lăcătuși, lucrători din alte specialități.

Pentru fiecare produs, se știe ce procent din timpul angajaților din fiecare categorie petrec la fabricarea sa. În consecință, este posibil să se calculeze cât timp trebuie să lucreze strunjitori, măcinători, lăcătuși și alți lucrători pentru a finaliza programul anual de producție.

De exemplu, intensitatea totală a forței de muncă a programului anual pentru producția produsului A este de 148 mii ore standard. Din numărul total de ore standard, 29,3% se încadrează în activitatea de viraj (148 mii ore × 29,3% \u003d 43,4 mii ore); 19,54% - munca polizorilor (148 mii ore × 19,54% \u003d 28,9 mii ore); 9,77% - munca lăcătușilor (148 mii ore × 9,77% \u003d 14,5 mii ore); 41,39% - costurile forței de muncă ale lucrătorilor de diferite specialități (148 mii ore × 41,39% \u003d 61,3 mii ore).

Efectuăm calcule similare pentru toate produsele și obținem că trebuie doar să lucreze un an lucrătorii 291,5 ore, inclusiv:

strunjitori - 86,5 mii ore;
masini de tocat - 72,8 mii ore;
lăcătuși - 24,5 mii ore;
lucrători din alte specialități - 107,6 mii ore

Fondul de timp efectiv al unui lucrător este 1570 h... Bazat pe acest lucru, lista lucrătorilor va fi:

strunjitori - 55 de persoane (85,6 mii h / 1570 h);
masina de tocat - 46 de persoane (72,8 mii h / 1570 h);
lăcătuși - 16 persoane (24,5 mii h / 1570 h);
lucrători de diferite specialități - 69 de persoane. (107,5 mii h / 1570 h).

Comparând numărul listat de lucrători cu cel preconizat la începutul perioadei de planificare, ajungem la concluzia că avem un exces de măcinat (2 persoane) și un deficit de alți lucrători: 4 strunjitori, 3 lăcătuși și 13 lucrători de diferite specialități.

Tabelul 2 prezintă calculul numărului de lucrători auxiliari în conformitate cu standardele de serviciu.

Tabelul 2. Calculul numărului de lucrători auxiliari în conformitate cu standardele de serviciu, persoane.
Profesie	Post de lucru / unitate deservită	Numărul de locuri de muncă / unități	Rata serviciului	Numărul de schimburi	Numar aparent de lucratori	Raportul de salarizare	Lista lucrătorilor conform planului	Numărul estimat de lucrători la începutul perioadei de planificare	Excedent de lucrători (-) / deficit de lucrători (+)
Lăcătuș la datorie
Macaragiu	Macarale electrice cu pod

Calculul a fost efectuat pentru două profesii: un lăcătuș la serviciu și un operator de macara. Lăcătuși la mașini de serviciu (150 buc.) Tariful de serviciu pentru un lăcătuș este de 25 de mașini. Întreprinderea lucrează în două schimburi. Pe baza acestor date, calculăm numărul aparent de lucrători:

150 buc. / 25 buc. × 2 schimburi \u003d 12 persoane

Coeficient de salarizare - 1,25 .

Folosim formula (3) și definim numărul de salarii de lucrători:

12 persoane × 1,25 \u003d 15 pax.

Numărul preconizat de lăcătuși de serviciu la începutul perioadei de planificare este de 14 persoane. De aici nevoia de lăcătuși la datorie - 1 persoană.

Vom efectua calcule similare pentru operatorii de macarale. Necesitatea operatorilor de macara - 2 persoane.

CONCLUZIE

Calculul în funcție de ratele de intensitate a forței de muncă și calculul în conformitate cu standardele de servicii sunt principalele metode pentru determinarea numărului de personal de producție. Numărul principalului personal de producție este calculat pe baza intensității forței de muncă a produselor de fabricație, numărul personalului auxiliar este calculat pe baza standardelor de servicii.

R. V. Kazantsev, director financiar al Regatului Britanic Teplodar LLC

Metodologia de determinare a numărului de lucrători-cheie depinde de natura proceselor de producție și de organizarea muncii. În lucrările de natură tehnologică, care sunt executate de lucrători care afectează direct subiectul muncii cu ajutorul echipamentelor și instrumentelor, numărul este determinat, de regulă, în funcție de intensitatea muncii a muncii. În lucrări hardware și agregate, în care acțiunile lucrătorilor sunt în principal în gestionarea proceselor mecanizate și automatizate, numărul lucrătorilor este calculat în conformitate cu standardele de serviciu sau standardele de număr.

1) La determinarea numărului de lucrători principali în funcție de intensitatea muncii, munca inițială este:

a. Domeniul de aplicare al programului de producție

b. Rata de timp sau rata de producție

c. Numărul mediu de ore lucrate pe lucrător pe an

d. Îndeplinirea planului de producție planificat

Calculul principalelor lucrări de piese începe cu determinarea intensității forței de muncă standard a programului de producție. Datele inițiale pentru acest calcul sunt listele tarifelor și prețurilor, pe baza cărora se determină ratele totale ale timpului de muncă pentru piese individuale, apoi pentru ansambluri și produse. În primul rând, intensitatea forței de muncă standard de 1 parte este determinată prin rezumarea normelor de timp pentru toate operațiunile procesului tehnologic de fabricație a acestuia. Rezumând costurile timpului normalizat pentru toate piesele (asamblare, finisare și altele), operația finală este intensitatea de muncă standard a unui produs, pe baza căruia se determină intensitatea de muncă standard a tuturor produselor comparabile. Dacă este dată intensitatea forței de muncă standard, atunci calculul numărului de lucrători principali se efectuează după următoarea formulă:

Chpl. \u003d Trnorm / (FRV * Kvn)

Pentru a determina numărul de lucrători în funcție de profesie și grad, este necesar să se calculeze intensitatea forței de muncă a programului de producție după ocupație și grad și să se determine numărul de ore de muncă pe lucrător pe an, după ocupație.

2) Conform ratelor de producție. Numărul lucrătorilor planificați este calculat după formula:

Chpl. \u003d V / (Нв + Квн + ФРВ

V- domeniul de lucru planificat în unitățile acceptate

Нв - rata de producție planificată în aceleași unități timp de 1 oră (schimb)

Квн - rata planificată de îndeplinire a normelor

Фрв - timp de lucru planificat de 1 muncitor mediu în ore (schimburi)

3) În conformitate cu standardele de servicii.În industrii și industrii cu procese instrumentale, numărul de lucrători este calculat în conformitate cu standardele de servicii.

Chpl \u003d ((M * C) / Dar) Ksp; Dar \u003d FRV / Tno

M - numărul de echipamente

С - numărul de schimburi

Кп - factorul de salarizare sau factorul de atragere a prezenței la salarizare

Dar - rata serviciului, adică. numărul de echipamente care trebuie deservite de un singur lucrător (echipă de producție)

Nu este norma de timp a serviciului.

Rata timpului de serviciu este determinată de raționamentul tehnic, luând în considerare experiența avansată de producție, posibilitățile serviciului multi-unit, distribuția rațională a forței de muncă și combinația de profesii.

4) În conformitate cu standardele numărului, se calculează numărul lucrătorilor principali care deservesc procesul de aparat sau o unitate complexă.

Chpl \u003d M * C * Nch * Ksp

M - numărul de unități

С - numărul de schimburi

LF este standardul serviciilor, adică numărul lucrătorilor care servesc o unitate

Numărul de lucrători cu timp de bază este determinat în același mod ca și lucrătorii auxiliari.