Cum se calculează acum plata pentru concediu. Calculul vacanței

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator este obligat să ofere unui angajat un contract de muncă oficial cu concediu plătit anual.

Datorită vacanței   Plățile se referă nu numai la contabilul care calculează cuantumul plății de concediu, ci și la angajatul însuși. Într-adevăr, în ajunul concediului, fiecare angajat își pune întrebarea „câte concedii îl plătesc încasat?”. Pentru a calcula plata pentru concediu, contabilul utilizează o formulă specială de calcul.

Dragi cititori!   Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de soluționare a problemelor legale, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să rezolvați problema dvs. particulară - contactați consultantul online din dreapta sau apelați consultatie gratuita:

Reglementarea legislativă

Bani de vacanță - ce este? Aceasta este suma plătit unui angajat înainte de a pleca în vacanță, în cuantumul salariului mediu pentru zile de odihnă.

Cel mai important document legislativ care reglementează activitatea muncii și plățile în numerar pentru remunerarea forței de muncă este Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorul plătește concediu plătit anual salariatului cu cel mult 3 zile înainte de începerea vacanței.   Dacă ziua plății cade într-un weekend sau o vacanță, atunci aceasta se efectuează în ajunul acestei zile.

Dacă un angajat ia concediu de maternitate, el îl plătește Fond de asigurări sociale.

Dacă întârzie plățile, angajatorul plătește pentru el, iar Fondul de asigurări sociale restituie angajatorului suma plătită de acesta salariatului.

Ce este inclus în calcul?

Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii stabilește procedura de calcul a câștigului mediu pentru toate cazurile de determinare a mărimii sale în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru calcularea salariului mediu sunt luate în considerare toate tipurile de plăți utilizate de un anumit angajator.

Aceste tipuri de plăți includ:

Tot în calculul salariilor medii sumele acumulate în următoarele perioade nu sunt luate în considerare:

•   sau plecați mai departe;
• incapacitatea de a îndeplini sarcini de muncă în legătură cu greva, chiar dacă ne-participarea la ea;
• timpii de dezactiv din cauza angajatorului sau din cauza unor circumstanțe dincolo de controlul său și al angajatului;
• zile suplimentare și plătite de concediu pentru îngrijirea unui copil cu handicap;
• menținerea câștigurilor salariale medii, cu excepția perioadei de hrănire a bebelușilor;
• alte cazuri de scutire de la muncă, păstrându-se fie salarii complete, fie parțiale.

Diverse beneficii sociale   (plata prânzului, călătoriei, asistență materială) nu este inclusă în calculul salariilor medii.

În plus, la calcularea salariilor medii nu sunt luate în considerare următoarele angajamente:

• bonusuri plătite o singură dată (de exemplu, bonusuri pentru sărbători) care nu au legătură cu remunerația;
• beneficii și alte plăți din Fondul de asigurări sociale;
• plăți efectuate pe baza câștigului mediu;
• cadouri;
• alte plăți care nu au legătură cu remunerația.

Datorită vacanței

Spre vacanța principală (28 de zile) se poate baza pe concediu suplimentar, pe motive: muncă dăunătoare sau grea, muncă în Extremul Nord, ore de lucru neregulate, condiții de muncă periculoase și, de asemenea, dacă este prevăzut într-un contract colectiv, iar angajatorul are posibilitatea de a oferi angajatului.

Sărbătorile sunt calculate în zile calendaristice, ținând cont de weekend-uri.   În același timp, concediile care cad în zilele de vacanță nu sunt plătite, dar concediul este prelungit în aceste zile. Pentru a plăti concediul de angajat, angajatorul trebuie să stabilească mai întâi perioada de calcul, apoi să calculeze câștigul mediu zilnic și să calculeze plata pentru concediu pentru întreaga vacanță.

Urmăriți un videoclip despre calculul plăților de vacanță:

Mărime conform Codului Muncii al Federației Ruse

Dimensiunea vacanței calculat pentru fiecare angajat individual. În Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii, este indicată o formulă generală pentru calcularea cuantumului plății de vacanță. Pentru a determina dimensiunea plății, trebuie să cunoașteți randamentul mediu zilnic.

Perioada de facturare este determinată de perioada în care angajatul a lucrat în această organizație, dar mai mult de un an această perioadă nu poate fi.

Dacă un angajat lucrează într-o organizație mai mult de un an, atunci pentru perioada de facturare se ia cu 12 luni înainte de plecarea sa în concediu. Dacă un angajat pleacă în vacanță, a lucrat într-o organizație an incomplet, apoi pentru perioada de facturare este luat tot timpul în care a lucrat în această organizație.

De asemenea, angajatorul își poate stabili perioada de facturare, dar sub rezerva unei singure condiții: plata de concediu calculată din perioada stabilită de angajator nu trebuie să fie mai mică decât vacanța calculată conform regulilor generale.

După determinarea perioadei de calcul, se determină câștigul mediu zilnic al salariatului. Pentru aceasta, salariul pentru ultimul an se împarte în 12 luni (sau o altă perioadă stabilită de angajator), după care se împarte la numărul mediu lunar de zile calendaristice - este de 29,3.

Plata pentru concediu se calculează după cum urmează: câștigul mediu al angajaților se înmulțește cu numărul de zile de concediu.

Calcul corect

formulă

Dacă salariatul a prelucrat întreaga perioadă de facturare, atunci plata sa pentru concediu este calculată după următoarea formulă:

Exemplu 1. Vacanță de bază

Angajatul pleacă în concediu timp de 28 de zile de la data de 08.01.2014. Perioada de facturare va fi cuprinsă între 01.01.2014 și 30.09.2014. În ultimele 12 luni, a primit un salariu de 360.000 de ruble.

Mărimea plății pentru concediu pentru 28 de zile este calculată după cum urmează: 360.000 / 12 luni / 29.3 * 28 \u003d 28.668.94 ruble.

Dacă luna nu a fost elaborată în întregime, apoi 29,3 se împarte la numărul de zile din această lună și se înmulțește cu numărul de ore lucrate. După aceea, calculul se efectuează conform formulei standard, dar cu un număr diferit de zile de decontare.

Valoarea plății pentru concediu \u003d Câștigul zilnic mediu * după numărul de zile calendaristice de vacanță.

Exemplul 2. Dacă anul nu a fost complet elaborat

Angajatul a plecat în vacanță din 5 august 2016. Perioada de facturare este de 12 luni, de la 1 iulie 2015 până la 31 iulie 2016. Salariul este de 26.000 de ruble, iar alte 35.000 sunt cuantumul bonusului. În perioada 1 septembrie - 30 septembrie 2015, un angajat și-a luat concediu plătit, iar în perioada 8-30 februarie și-a luat concediu medical și a primit doar 5.000 de ruble.

Obținem următoarele:

• în iulie-august 2016 - 29,3 zile;
• în septembrie 2016 - 0 zile;
• în octombrie 2016 - ianuarie 2017 - 29,3 zile;
• în februarie 2017 - 29,3: 28 * 5 \u003d 5,23 zile;
• în martie-iulie 2017 - 29,3 zile.

Ai 10 luni complete de 29,3 zile, 5,23 zile lucrate în februarie și septembrie au lipsit complet. Calculul este acesta: 29,3 * 10 + 5,23 + 0 \u003d 298,23 zile.

Suma totală primită de angajat pentru anul:

23.000 * 10 + 4.000 + 50.000 \u003d 284.000 ruble.

Suma necesară de plată pentru concediu:

284.000 / 298.23 * 28 \u003d 26.663,98 ruble - suma totală.

26.663.98 - 26.663.98 * 0.13 \u003d 23.197.66 (impozit dedus).

Calculul plății pentru concediul suplimentar se face precum și calculul vacanței principale anuale.

Formula pentru calcularea plății pentru concediu:

Valoarea plății pentru concediu \u003d Câștigul zilnic mediu * pentru numărul de zile calendaristice de vacanță

Exemplul 3. Concediu suplimentar

Angajatul pleacă în concediu timp de 28 de zile de la data de 06.01.2014. De asemenea, are o vacanță suplimentară de 10 zile lucrătoare. Perioada de facturare va fi cuprinsă între 01/06/2014 și 29/06/2014. În perioada 30 iunie 2014 - 10 iulie 2014 - o vacanță suplimentară. Astfel, vacanța durează în perioada 06/01/2014 până la 10.07.2014. Durata concediului - 39 de zile calendaristice. Salariul este de 25.000 de ruble.

Mărimea plății concediului, ținând cont de vacanța suplimentară:

300.000 / 12 luni / 29.3 * 39 \u003d 33.276, 45 ruble.

Calcularea plății de concediu pentru șase luni

Când calculați plata pentru concediu pentru o jumătate de an, trebuie să calculați salariul mediu nu pentru o jumătate de an, ci pe baza datelor pentru perioada în care a lucrat angajatul. Rezultatul se înmulțește cu numărul de zile de vacanță

Un exemplu:

Angajatul a lucrat 6 luni. Salariul a fost de 23.000. Șase luni mai târziu, salariatul își ia concediul acordat pentru perioada de lucru lucrată pentru o perioadă de 14 zile. Valoarea plății pentru concediu va fi:

Venitul mediu zilnic   \u003d 23.000 * 6 / (6 * 29.3) \u003d 138.000 / 175,8 \u003d 784,99 ruble

Valoarea datorată a plăților   \u003d 784,99 * 14 \u003d 10989,86 ruble.

Fiecare angajat care a lucrat la întreprindere timp de 6 luni, are dreptul să-și ia o vacanță, precum și dacă au trecut mai mult de 6 luni de la ultima vacanță.

Pentru ce perioadă?

Calculul plăților de concediu   pentru perioada de 12 lunidacă salariatul a lucrat mai mult de un an, în perioada în care salariatul a lucrat mai mult de șase luni, dar mai puțin de un an, plata pentru concediu este calculată pentru perioada în care a lucrat în organizație.

Dacă un angajat decide să renunțe, calculul este următorul:

Numărul de zile de concediu stabilite pentru timpul lucrat în organizație \u003d numărul de luni întregi lucrate * numărul de zile de vacanță stabilite pentru anul de lucru / 12.

Dacă nu există un câștig mediu

De obicei, noii angajați nu se grăbesc să plece în vacanță și încearcă mai întâi să-și creeze o reputație de lucru pentru ei înșiși.

Dar în practica contabililor există cazuri diferite, inclusiv lipsa de angajamente pentru angajat pentru perioada de facturare, care ar putea fi luat în considerare la calcularea câștigurilor medii (de exemplu, o femeie care tocmai a părăsit decretul).

În acest caz, procedați după cum urmează:

Calculați plata pentru concediu   puteți manual conform formulei din tabelul Excel folosind calculatorul de calcul pentru vacanță sau cu ajutorul unor programe online speciale create pentru calcule de vacanță pentru o varietate de situații.

Ce nu este inclus în calcul?

Perioadele excluse includ:

• timpul bolii;
• perioada în care angajatul era în vacanță în BiR;
• timp anual de vacanta;
• perioada în care angajatul se afla într-o călătorie de afaceri;
• timpul care a apărut din vina angajatorului (timpul de oprire);
• perioada în care salariatul a păstrat salariul mediu pentru perioada în care a fost scutit de muncă din alte motive.

Caracteristici de vacanta

În problema calculării plății pentru concediu întotdeauna o mulțime de nuanțe. Angajații nu știu întotdeauna ce este inclus în valoarea de calcul, sunt calculați diferiți coeficienți de plată, este indexat? Vom analiza astfel de întrebări.

Coeficientul de district

Păstrarea alimoniului

Întrucât plata pentru concediu face parte din salariul angajatului plătit în timpul vacanței, această plată este un venit oficial și sprijinul pentru copii este obligatoriu.

Dacă vacanța a fost amânată sau angajatul a refuzat, finanțează dedus din alte venituri ale angajaților. Obligația de a reține sprijinul este responsabilitatea angajatorului și a contabilului, dacă a fost trimis organizației un document de executare. Contabilul are autoritatea de a reține sume pentru întreținerea copiilor, un angajat din pensie care lucrează pentru această companie.

Venituri medii

Determinarea veniturilor angajaților se realizează, pe baza sumei totale a tuturor plățilorprimit din momentul plecării la muncă după vacanța anterioară.

Această sumă include salarii, bonusuri, asistență materială. Dar legea spune că nu este permisă dobândirea dublă pentru aceeași perioadă.

Valoarea plăților anterioare nu poate fi inclusă în noua perioadă și, prin urmare, includerea acestor transferuri în cele noi va deveni o dublă plată, prin urmare, plata de concediu nu este inclusă în calculul câștigului mediu pentru plata concediului.

Ministerul Finanțelor din Rusia este de părere că plata de concediu nu face parte din salariupentru că plata concediului nu este o plată pentru activitatea de muncă, deoarece concediul este momentul în care un angajat este liber de îndeplinirea sarcinilor sale.

Vacanța nu poate fi mai mult decât un salariupentru că pentru calculul lor, luați câștigurile salariale medii. Pentru a calcula câștigurile, salariile, bonusurile și alte recompense materiale sunt luate în considerare. Anumite perioade, inclusiv perioadele de călătorie, nu sunt luate în considerare.

indexare

Creșterea salariilor poate fi realizată în două moduri: indexare sau majorare salarială. Măsura de indexare în conformitate cu articolul 130 din Codul Muncii al Federației Ruse este o garanție a remunerației. Și creșterea salariului este voluntară. Indicarea salariilor se realizează în modul prevăzut de lege.

Vacanțele pentru angajați sunt calculate în conformitate cu legislația muncii. Fiecare angajator are dreptul să aleagă metodologia de calcul a salariilor pentru un angajat pentru organizația sa. Principalul lucru este că nu trebuie să existe nicio greșeală în calculul plății de concediu și orice inexactități în calcule ar trebui interpretate în favoarea și cu beneficii pentru angajat.

  Buna ziua dragi cititori. Contactează Elena cu o nouă porție de materiale contabile utile. Astăzi vom lua în considerare subiectul plății pentru concediu.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 115), concediul se acordă în zile calendaristice (cu unele excepții).

Durata concediului principal anual este de 28 de zile calendaristice. În același timp, concediile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu nu sunt incluse în numărul de zile de concediu (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru lucrătorii cu vârsta sub 18 ani, durata concediului este de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse), pentru persoanele cu handicap 30 de zile (Legea federală din 24 noiembrie 95 nr. 181 „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități”). Pentru profesorii au stabilit concedii anuale de bază alungite. (Articolul 344 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14.05.15 nr. 466).

Pe lângă concediul anual principal, pentru unele categorii de angajați sunt prevăzute concedii suplimentare anuale (articolul 1116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se referă la:

• lucrători angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase
• lucrători cu o natură specială a muncii (de exemplu, personal medical sau cadru didactic)
• lucrători cu program de lucru neregulat
• care lucrează în Extremul Nord și în zone echivalente.

În plus, angajatorii au dreptul de a stabili în mod independent concedii suplimentare angajaților lor (articolul 1116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Sărbătorile în zile lucrătoare sunt furnizate

• Muncitori sezonieri (articolul 295 din Codul muncii al Federației Ruse), în valoare de două zile lucrătoare pentru fiecare lună lucrată
• Pentru angajații care au încheiat un contract de muncă cu angajatorul pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse), în valoare de două zile lucrătoare pentru fiecare lună lucrată
• Judecătorii (Legea Federației Ruse din 06.06.92 nr. 3132-1 „Cu privire la statutul judecătorilor din Federația Rusă”).

Calcularea salariului mediu pentru calcularea salariilor de vacanță

Conform articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta trebuie făcut într-o ordine uniformă pentru toți. Caracteristicile procedurii de calcul al salariului mediu sunt determinate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12.24.07 nr. 922 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a salariului mediu”.

Calculul sumelor de concediu se efectuează în următoarea secvență:

• Perioada de muncă (precedentă a vacanței) necesară pentru calcularea salariilor este determinată
• Plățile sunt determinate (în perioada selectată înainte de concediu) care sunt implicate în calcul
• Câștigurile calculate pentru o zi de concediu (câștigul zilnic mediu)
• Întreaga sumă de plată pentru concediu este calculată ținând cont de impozitul reținut pentru veniturile personale.

Calculul se bazează pe salariile acumulate efectiv pentru cele 12 luni calendaristice anterioare perioadei în care se menține salariul mediu pentru angajat. Vacanța este doar o astfel de perioadă.

Pe lângă salariul de bază, calculul include toate plățile oferite de sistemul de remunerare a forței de muncă, inclusiv angajamente de stimulare, bonusuri aferente condițiilor de muncă (de exemplu, pentru condiții de muncă dăunătoare sau dificile), bonusuri legate de regimul de muncă (de exemplu, pentru orele de muncă de noapte), indemnizații. pentru extinderea zonei de servicii și a altor plăți.

Calculul nu include plăți de natură socială, sume de asistență financiară, bonusuri de o singură dată la concedii, plăți de concediu medical, concedii, plata perioadei de oprire, plata medie pentru perioada unei călătorii de afaceri și, în alte cazuri, când un angajat este scutit de muncă cu sau fără salariu .

Bonusurile sunt incluse în calculul plății de concediu într-o ordine specială:

• Perioada exclusă din perioada selectată este aceea în care vacanțarul nu a lucrat dintr-un motiv întemeiat (în concediu medical, în călătorie de afaceri, în repaus, în vacanță și în alte cazuri cu menținerea unui salariu mediu)
• În continuare, se calculează câștigul mediu zilnic. Dacă concediul este furnizat în zile calendaristice, atunci salariul primit pentru 12 luni se împarte la numărul de luni lucrate (12) și se împarte la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,3)
• Se determină întreaga sumă de angajamente pentru concediu - suma medie zilnică primită pentru o zi de vacanță se înmulțește cu numărul de zile calendaristice de vacanță
• Suma de concediu plătită este determinată. Pentru aceasta, 13% impozit pe veniturile personale se scade din valoarea totală a plății de concediu acumulate. Diferența rezultată va fi plata „netă” pentru concediu.

Calculul vacanței în diverse situații

• Vacanța a lucrat în organizație mai mult de un an (a lucrat complet perioada de calcul). Nu au fost excluse perioadele de calcul (în concediu medical, în vacanță etc. Nu am fost)
• Vacanța a lucrat în organizație mai mult de un an. În perioada de facturare au existat perioade excluse din cauza îmbolnăvirii și a călătoriei de afaceri
• Vacanța a lucrat în organizație mai puțin de un an (perioada de facturare nu a fost completă)
• Vacanțarul a lucrat în organizație mai mult de un an, dar perioada de facturare constă în zile excluse (angajata a fost în concediu de maternitate până la 1,5 ani)
• Vacanța a lucrat în organizație mai puțin de un an, mai puțin de o lună sau chiar nicio zi lucrată
• Includerea bonusurilor în sumele de vacanță
• Includerea sporurilor în sumele de vacanță în cazul acumulării de bonusuri, fără a ține cont de timpul efectiv lucrat

Vacanța a lucrat în organizație mai mult de un an. Nu au fost excluse perioade de calcul.

Parus LLC a furnizat Vladimirov N.N. concediu din 14 decembrie 2015 timp de 28 de zile calendaristice. Lucrează în această organizație începând cu 1 decembrie 2014. salariul său este de 20.000 de ruble. În iulie 2015, i s-a acordat asistență materială în valoare de 4000 de ruble. Nu i s-au făcut alte plăți.

• Determinăm perioada egală cu 12 luni i.e. în perioada 01 decembrie 2014 - 30 noiembrie 2015
• Determinăm plățile pentru calculul a 20 0000 de ruble. * 12 luni \u003d 240.000 de ruble. (4.000 de ruble de asistență materială nu sunt luate în considerare în calcul)
• Venitul mediu zilnic va fi de 682 de ruble. 59 de copeici (240.000 de ruble / 12 luni / 29,3).
• suma plătită acumulată pentru concediu va fi de 19 112 ruble; 52 de copeici (682,59 * 28 zile)
• valoarea impozitului pe venit personal (PIT) va fi de 2485 de ruble. (19112,52 RUB * 13%)
• Suma plătită 16.627 ruble. 52 copecks (19112,52 ruble - PIT 2485 ruble)

Apropo, să lucreze Vladimirov N.N. Acesta va fi lansat nu pe 11, 16 ianuarie, ci pe 19 ianuarie, deoarece vacanța este prelungită pentru 8 vacanțe (în perioada 01 - 8 ianuarie 2016), care nu sunt incluse în perioada vacanței.

Vacanța a lucrat în organizație mai mult de un an. În perioada de facturare, nu am lucrat ceva timp din cauza bolilor și am fost într-o călătorie de afaceri

Dacă în perioada implicată în calculul vacanței au fost excluse perioade (concediu medical, călătorii de afaceri etc.), atunci pentru calcularea câștigului mediu zilnic:

• Determinăm numărul de zile calendaristice lucrate în luna care nu este complet elaborată. Pentru a face acest lucru:
    29,3 / număr de zile calendaristice din această lună * număr de zile calendaristice pe perioada lucrătoare a acestei luni
• Definiți câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru:
  Toate plățile implicate în calcul / (29,3 * numărul de luni lucrate integral + numărul de zile lucrate în luna care nu a fost complet lucrată).

Parus LLC a furnizat Vladimirov N.N. concediu din 10 decembrie 2015 timp de 28 de zile calendaristice. Lucrează în această organizație de 1,5 ani. Salariul său este de 20.000 de ruble. În perioada 6 - 15 aprilie 2015 (10 zile calendaristice) a fost în concediu medical.

Valoarea acumulărilor în aprilie s-a ridicat la 17 727 de ruble, inclusiv o indemnizație de concediu medical de 5000 de ruble. În perioada 5 - 7 octombrie 2015 a fost într-o călătorie de afaceri. Salariul pentru luna octombrie s-a ridicat la 20.100 de ruble, inclusiv 2.827 de ruble în timpul unei călătorii de afaceri.

Perioada de calcul a plății de concediu, pentru care este necesar să se țină seama de plățile și orele lucrate, este de la 12/01/14 la 30/11/15

Pentru claritate, compilăm următorul tabel:

În cazul în care câștigurile înregistrate pentru luna aprilie vor fi de 12727 ruble. \u003d 17727 –5000 rub.,
  pentru octombrie - 17.273 ruble \u003d 20100-2827 ruble.

Numărul de zile calendaristice lucrate în aprilie va fi:

29,3 / 30 * (30-10) \u003d 0,977 * 20 \u003d 19,5 zile (unde 30 este numărul de zile calendaristice din aprilie, 10 este numărul de zile calendaristice în care concediul era în concediu medical).
  Numărul de zile calendaristice lucrate în luna octombrie va fi:

29,3 / 31 * (31-3) \u003d 26,5 zile (unde 31 este ziua calendaristică a lunii octombrie, iar 3 este numărul de zile calendaristice într-o călătorie de afaceri).

Plățile totale implicate în calcul se vor ridica la 230.000 de ruble .; numărul de zile calendaristice implicate în calcul va fi de 339 de zile.

Câștigul mediu zilnic va fi de 678 ruble.47 copecks \u003d 230 0000 ruble. / 339 zile.

Valoarea acumulată a plății de concediu se va ridica la 18.997 de ruble, 16 copecks \u003d (678,47 ruble * 28 zile).

Ruble de plată pentru vacanță 16527,16 ruble \u003d 18997,16 minus impozitul pe venit personal 2470 ruble.

Vacanța a lucrat în organizație mai puțin de un an

În cazul în care perioada de facturare nu este complet elaborată, calculul sumelor de concediu se realizează similar cu calculul în care există perioade excluse. Numărul de zile calendaristice dintr-o lună complet lucrată va fi de 29,3 zile. Și numărul de zile calendaristice lucrate într-o lună care nu a fost complet lucrată este ajustat.

Parus LLC a furnizat lui Vasiliev V.V. concediu din 11 ianuarie 2016 timp de 28 de zile calendaristice. Lucrează în această organizație din 09 iulie 2015. salariul său este de 20.000 de ruble. Salariul acumulat pentru luna iulie a fost de 14 783 ruble. Nu au fost percepute alte plăți pentru perioada lucrată.

Vacanțarul a lucrat în organizație mai mult de un an, dar perioada de decontare constă din zile excluse

Există situații în care un angajat lucrează într-o organizație de mai bine de un an, dar în perioada pentru calculul plății de concediu toate zilele au fost excluse. În acest caz, sunt luate în considerare cele 12 luni anterioare în care vacanțarul a lucrat zile lucrătoare.

Mylnikovoy E.A. Pe 24 februarie 2016, imediat după ce s-a aflat în concediu de maternitate și în concediu pentru creșterea copilului sub 1,5 ani, a fost acordat principalul concediu plătit. Ultima zi în care a lucrat a fost la începutul lunii februarie 2014.

Perioada estimată pentru plata vacanței va fi perioada cuprinsă între 1 februarie 2013 și 31 ianuarie 2014..

Vacanța a lucrat în organizație mai puțin de un an, mai puțin de o lună sau chiar nicio zi lucrată

Dacă vacanta nu a avut salariu acumulat efectiv (sau zile efectiv lucrate) pentru perioada de facturare sau înaintea acestuia, salariul mediu se calculează pe baza salariului acumulat pentru zilele lunii în care angajatul pleacă în concediu.

În cazul în care vacanțarul nu a avut deloc salariu acumulat sau zile lucrătoare, sumele de vacanță sunt calculate în funcție de tariful stabilit pentru acest angajat.

Golikova V.O. Admis la Sunny Beach LLC ca manager de vânzări, cu un salariu de 40.000 de ruble. 01 septembrie 2015 În aceeași zi a fost trimisă într-o călătorie de afaceri. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, a fost în concediu medical, iar de la 1 martie 2016 i s-a acordat concediu pentru 14 zile calendaristice.

Plățile pentru calcul se vor ridica la 40.000 de ruble. Numărul mediu lunar de zile calendaristice este de 29,3.

Salariul mediu zilnic \u003d 40.000 / 29,3 \u003d 1365,19 ruble. Întreaga sumă acumulată se ridică la 1365,14 ruble. * 14 zile \u003d 19112,26 ruble. La plata 19112.26 -2485 \u003d 16627,26 ruble

Într-o ordine specială pentru calcularea bonusurilor de plată

Ordinea de includere a bonusurilor pentru calcularea plății pentru concediu depinde de:

• Din tipul de primă (lunar, trimestrial, anual);
• cu privire la valoarea timpului lucrat efectiv pentru perioada de facturare.

Primele lunare - încasate efectiv în perioada de facturare, sunt incluse în calcul, câte unul pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare

Șeful departamentului de producție V.P. Smirnov Începând cu 10 decembrie 2015, a fost acordată o altă vacanță. Conform rezultatelor lunii, conform Regulamentului privind bonusurile, în octombrie 2015 i s-au acordat trei bonusuri, două dintre acestea pentru creșterea producției și o primă pentru economisirea materialelor. În noiembrie 2015, el a primit două bonusuri, unul pentru creșterea producției și unul pentru economisirea materialelor.

În calculul vacanței Smirnov V.P. Se vor lua în considerare patru prime, două pentru o creștere a producției (pentru octombrie și noiembrie) și două pentru economisirea materialelor (pentru octombrie și noiembrie).

Bonusuri pentru perioada de muncă peste o perioadă, dar nu mai mult de 12 luni
  încasate efectiv în perioada de calcul, sunt incluse în calculul unu pentru fiecare indicator dacă durata acestei perioade nu depășește perioada estimată.

În cuantumul unei părți pentru fiecare lună a perioadei de calcul, dacă durata acestei perioade depășește perioada estimată.

Includerea sporurilor în sumele de vacanță în cazul acumulării de bonusuri, fără a ține cont de timpul efectiv lucrat

Dacă bonusul nu a ținut cont de orele efective lucrate și perioada pentru care bonusul este calculat nu este complet elaborat sau au existat perioade în care salariatul a fost în concediu medical, într-o călătorie de afaceri sau alte perioade excluse, atunci bonusurile sunt luate în considerare proporțional cu orele lucrate.

Bonus pentru contabilitatea vacanței \u003d Suma totală a bonusurilor înregistrate pentru perioada de facturare / numărul total de zile lucrătoare din perioada de facturare în funcție de programul de producție * numărul de zile lucrate în această perioadă.

Vă rugăm să rețineți că pentru a calcula primele luate în considerare în concediu, se utilizează zile lucrătoare (pentru o săptămână de lucru de cinci zile sau șase zile).

Volkova I.A. De la 1 martie 2016, concediul de bază a fost acordat. În ianuarie, februarie și august 2015, a primit bonusuri lunare de 5.000 de ruble, în plus, în 2015 a primit bonusuri trimestriale pentru 2 și 3 trimestru 2015 pentru 20.000 de rub. și bonusul anual pentru 2015 în sumă de 30.000 de ruble, exclusiv orele efective lucrate. În perioada 19 octombrie - 28 octombrie 2015 a fost în concediu medical.

Soluție: bonusurile lunare pentru ianuarie și februarie 2015 nu vor fi incluse în calculul plății de vacanță în 2016, ca atare perioada de angajare a acestora o depășește pe cea estimată (sunt luate în considerare acumulările de la 01/03/2015 până la 29/02/2016).

Primele trimestriale și un bonus lunar pentru luna august vor fi complet incluse în calcul. Suma lor va fi de 45.000 de ruble.

Bonusul anual în valoare de 30.000 de ruble. este necesar să se ajusteze, deoarece au fost perioade excluse din calcul
  Numărul total de zile lucrătoare pentru perioada de plată a bonusului pentru 2015 (o întreprindere de cinci zile lucrătoare este stabilită la întreprindere) este de 247 de zile lucrătoare.

Dintre acestea, ianuarie și februarie 2015 nu sunt incluse în perioada de facturare pentru plata concediului (15 + 19), iar în octombrie 8 zile lucrătoare (zile în concediu medical) nu au fost prelucrate; bonusul anual pentru plata concediului va fi (30.000 / 247 * (247- (15 + 19)) +8)) \u003d 30.000 / 247 * 205 \u003d 24.898,78 ruble.

Asta e totul pentru ziua de azi, sper că acum îți vei da seama cum să faci calcule de vacanță. Ne vedem în materialele următoare.

Toți angajații au dreptul să solicite concediu plătit anual. Conform art. 115 TC, nu poate fi mai mic de 28 de zile calendaristice. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a acorda concedii suplimentare anumitor categorii de lucrători. Calculul numărului de zile până la concediu depinde de durata serviciului în organizația curentă. Puteți înțelege cum să calculați corect zilele de vacanță dintr-o formulă specială.

Durata concediului anual și când poate fi folosită

Legislația include procedura pentru durata concediilor pentru toate categoriile de lucrători.

Concediul anual plătit are dreptul să ia:

• persoane care lucrează oficial;
• lucrători cu timp parțial (citiți despre vacanța la lucrătorii cu fracțiune de normă, conform Codului Muncii al Federației Ruse);
• angajați temporari care au încheiat un acord pentru o perioadă mai mare de două luni.

Merită remarcat:   concediul plătit anual se acordă angajaților în program de vacanță. Conform declarației angajatorului și este un document obligatoriu atât pentru angajați cât și pentru angajator. În cazul în care angajatorul refuză salariatului un concediu aprobat în programul de vacanță, salariatul are dreptul să meargă în concediu de unul singur, notificându-l în scris angajatorului.

Articolul nr. 115 din Codul muncii stabilește câte zile de concediu pe an sunt prevăzute de lege. Minima. Conform articolului 122 din Codul muncii, din momentul angajării, dreptul de a utiliza concediul apare după șase luni de muncă. Numărul de zile va fi apoi de 14 zile. Unele categorii de cetățeni se pot odihni mai devreme:

1. În baza articolului nr. 260 din Codul muncii, o femeie însărcinată are dreptul să meargă la odihnă imediat înainte de decret, indiferent de momentul în care este angajată.
2. Conform articolului nr. 167 din Codul muncii, lucrătorii cu vârsta mai mare au dreptul să plece în orice moment convenabil pentru ei.

Pentru anumite grupuri de persoane, articolul nr. 115 din Codul Muncii stabilește perioade minime individuale de vacanță:

• Persoanele sub 18 ani - 31 de zile.
• Profesori - de la 42 la 56 de zile.
• Lucrători guvernamentali - 30 de zile.
• Personalul medical cu risc de infecție timp de 36 de zile.
• Angajați ai organizațiilor de arme chimice - 49 de zile.
• Dezactivat - 30 de zile.
• Oamenii de știință - de la 36 la 48 de zile.

În afară de vacanța principală, angajatorul are dreptul să ofere concedii suplimentare, numărul acestora este prevăzut în contract (cine are dreptul la concediu plătit suplimentar, aflați din articol). Dacă un angajat pleacă și are zile de vacanță neutilizate, compania va plăti aceste zile sub formă de compensație.

Ce este inclus în perioada de facturare

Legea stabilește perioade care sunt incluse în durata serviciului pentru calcularea zilelor de vacanță.

Conform articolului nr. 121 din Codul muncii, la calcularea zilelor de concediu, se ține cont de timpul îndeplinirii directe a atribuțiilor. De asemenea, inclus în calculul zilelor de vacanță:

Perioada vacanței

Întrucât calculul vacanței se realizează exclusiv în zilele calendaristice, atât zilele lucrătoare, cât și weekendurile sunt incluse în perioada anuală de concediu. Cu toate acestea, concediile care se încadrează în perioada de concediu sunt excluse din vacanță și pur și simplu rezumate la aceasta (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

• timp de pregătire pentru formarea continuă și perioade de studiu;
• calatorii de afaceri;
• timp în concediu medical;
• concediu regulat;
• odihnește-te pe cheltuiala ta până la paisprezece zile;
• după concedierea ilegală, urmată de restaurare, timpul de absență este inclus în calcul.

Conform articolului 121 din Codul vamal, nu se iau în considerare următoarele perioade la calcularea numărului de zile de concediu:

• absenteismului;
• suspendarea de la locul de muncă din cauza unei stări de intoxicație;
• concediu pe cheltuiala proprie pentru mai mult de paisprezece zile;
• concediu legat de îngrijirea copilului.

Pentru dreptul la concediul plătit anual și durata acestuia, consultați acest videoclip

formulă

Toți angajații oficial au dreptul să solicite concediu plătit de douăzeci și opt de zile în fiecare an. Calculul începe în prima zi a activității unei persoane. Fiecare angajat poate stabili în mod independent câte zile are dreptul.

1. Definiți experiența de lucru în organizația actuală.
2. Reduceți perioadele care nu sunt incluse în calcul în conformitate cu legea.
3. Determinați numărul de zile stabilit pentru o anumită perioadă.
4. Reduceți zilele de vacanță utilizate din suma primită.
5. Numărul rămas de zile și se datorează vacanței.

Formula pentru calcularea zilelor de vacanță:

DO \u003d (28/12) * KM, unde

TO - zile pentru concediu;

KM - numărul de luni lucrate.

Pe baza formulei, puteți determina câte zile de vacanță acumulate pe lună de muncă. Angajatul are dreptul să solicite pentru această perioadă 2, 33 de zile de concediu.

Luați în considerare un exemplu specific:
Angajatul a lucrat la întreprindere timp de 10 luni. În acest timp, el a plimbat deja o vacanță în valoare de 14 zile. Acum vrea să renunțe, iar compania este obligată să-i plătească compensația pentru concediul neutilizat. Înlocuind datele din formula obținem:

DO \u003d (28/12) * 10 \u003d 23, 3 zile - acordat angajatului pentru întreaga perioadă de muncă.

23, 3 - 14 \u003d 9, 3 zile la momentul concedierii, persoana a rămas.

În calcul, contabilul îi va include suma compensației pentru concediul neutilizat pentru aceste zile.

Fiecare angajat poate stabili modul în care se numără concediile pentru el personal. Pentru a face acest lucru, este suficient să cunoaștem perioadele incluse și excluse din calcul și să înlocuim datele din formulă.

Puneți întrebări pe subiectul articolului și obțineți un răspuns al experților

Cum se stabilește perioada estimată pentru calcularea plății pentru concediu?

Ce ar trebui să fie luat în considerare atunci când se calculează câștigul mediu zilnic?

Situații non-standard atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat: cum să ieși din situație?

Procedura de concediu

Când acordați angajatului o altă vacanță, trebuie luate în considerare următoarele:

• durata vacanței ar trebui să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice, cu excepția concediilor și a celor nelucrătoare;
• la concediere, un angajat are dreptul la o compensație monetară pentru concediul neutilizat;
• după un an continuat de muncă, concediul pentru un angajat poate fi acordat fără îndeplinirea statutului de șase luni;
• plata salariilor acumulate este emisă angajaților cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței;

• la refuzul salariatului din concediu, i se datorează compensație (emisă la cererea scrisă a salariatului). Poate fi acumulat pentru mai multe perioade calendaristice. Înlocuiți cu compensația în numerar principalul regulat concediul este interzis, dar este posibil un alt suplimentar - în cazurile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse);

3 cazuri în care înlocuirea vacanței cu compensație este inacceptabilă (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse):

angajată - femeie însărcinată;

minor;

ocupat la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

• concediul poate fi acordat fără greș la fiecare șase luni pe baza unei declarații scrise a salariatului;
• la cererea angajatului, concediul poate fi amânat, dar nu mai mult de 2 ori la rând;
• concediul poate fi împărțit în mai multe părți, cu condiția ca, în orice caz, o parte să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Dreptul la primul concediu anual la un nou loc de muncă apare pentru angajat după șase luni de muncă continuă în cadrul companiei (partea a 2-a a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, în acord cu conducerea vacanța poate fi oferită în avans.

Atenție!

Dreptul de a pleca cu o durată mai mică de 6 luni trebuie să fie acordat:

minori (articolele 122, 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta sau la sfârșitul concediului aferent îngrijirii copilului (articolele 122, 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);

munca, adoptarea unui copil sub vârsta de 3 luni;

în alte cazuri prevăzute de lege.

Vacanțele sunt furnizate în funcție de programul de vacanță. În conformitate cu cerințele legislației, calendarul vacanțelor indică procedura și timpul de acordare a vacanțelor angajaților pentru anul următor. Acesta trebuie să fie aprobat cel târziu pe 17 decembrie anual.

Angajatul despre momentul începerii vacanței viitoare trebuie notificat împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia (partea a 3-a a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formula de calcul a vacanței

Situația 1. Perioada de decontare este complet elaborată.

În acest caz, formula este utilizată pentru calcularea plății de vacanță:

Suma Vacanței \u003d Castiguri zilnice medii × Număr de zile calendaristice de vacanță.

Venitul mediu zilnic (ZP cf) este calculat după formula:

ZP cf \u003d ZPf / 12 / 29,3,

unde ZP f - valoarea salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare;

12 - numărul de luni care trebuie luate la calcularea plății pentru concediu;

29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună.

Coeficientul de 29,3 se aplică numai în luna care a fost complet elaborată în perioada contabilă.

Exemplul 1

Să presupunem că un angajat al instituției pleacă în concediu regulat începând cu 01/07/2015 timp de 28 de zile calendaristice. Perioada estimată pentru calculul vacanței este de la 01.07.2014 la 30.06.2015. Angajatul a rezolvat-o complet. În această perioadă, angajatul a acumulat salarii luate pentru calcul în sumă de 295.476 ruble. Calculăm suma plății pentru concediu acumulat pentru 28 de zile calendaristice:

(295.476 ruble / 12 luni / 29,3) × 28 \u003d 23.530,51 ruble.

______________________

De fapt, se întâmplă foarte rar ca un angajat să fi realizat întreaga perioadă de facturare complet: în cursul anului poate fi în concediu medical, în călătorie de afaceri, în concediu obișnuit, în vacanță fără plată etc.

Situația 2. Perioada de decontare este parțial elaborată

Presupunem că angajatul nu a lucrat toată luna. În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă trebuie recalculat conform formulei:

D m \u003d 29,3 / D până la × D neg,

unde D m - numărul de zile calendaristice într-o lună incompletă;

D la - numărul de zile calendaristice din această lună;

D neg - numărul de zile calendaristice pe timp lucrat într-o anumită lună.

Pentru a calcula câștigurile medii zilnice pentru plata vacanței în cazul în care una sau mai multe luni din perioada de facturare nu a fost complet elaborată sau a fost exclus timpul din această perioadă în care angajatul a acumulat câștiguri medii, se folosește formula:

ZP cf \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

unde ZP cf - câștigul mediu zilnic,

ZP f - valoarea salariului acumulat efectiv pentru perioada de facturare,

M p - numărul de luni calendaristice complete lucrate,

D n - numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Exemplul 2

Angajatul a plecat într-o altă vacanță care a durat 28 de zile de la 09.07.2015. În perioada de facturare din 1 septembrie 2014 până la 31 august 2015, a fost în concediu medical în perioada 16 - 19 martie 2015 și a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 23 - 28 aprilie.

În perioada de facturare, angajatul a acumulat salarii în valoare de 324.600 de ruble. (exclusiv plățile pentru concedii medicale și cheltuielile de călătorie).

Calculăm valoarea plății pentru concediu.

În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice pe timp de lucru din martie și aprilie 2015:

• în martie: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
• în aprilie: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Definiți câștigurile medii pentru plata vacanței:

324 600 freca. / (29,3 zile. × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 ruble.

Suma plății acumulate pentru concediu va fi:

949,23 USD × 28 zile \u003d 26.578,44 ruble.

_______________________

Calculul vacanței în situații non-standard

Situația 3. În luna perioadei de facturare, salariatul nu are venituri, dar există zile de numărat (vacanțe de Anul Nou)

Să presupunem că epidemiologul S. Ilyin pleacă în concediu suplimentar începând cu data de 08.08.2015 timp de 14 zile calendaristice. Perioada de decontare - de la 01/01/2014 la 31/07/2015. În această perioadă, el a fost deja în vacanță între 9 și 31 ianuarie 2015.

Angajatul nu are taxe în ianuarie, iar zilele acestei luni (sunt 8 în cazul nostru), care nu au fost incluse în perioada vacanței, ar trebui să fie luate în considerare.

Pe baza celor de mai sus, determinăm numărul de zile calendaristice pentru calcularea concediului suplimentar.

În primul rând, calculați numărul de zile calendaristice din perioada de facturare:

(29,3 × 11 luni + 29,3 / 31 × 8) \u003d 329,86.

Salariul acumulat pentru perioada de facturare fără concediu este de 296 010 ruble. Calculăm valoarea plății pentru concediu:

296 010 / 329.86 × 14 \u003d 12 563,33 ruble.

__________________

Situația 4. Un angajat își ia vacanța imediat după decret

Conform regulilor, plata concediului este calculată pe baza salariului pentru cele 12 luni anterioare concediului. Dacă o femeie își ia un alt concediu plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului, atunci, în consecință, nu are venituri pentru ultimul an. În această situație, pentru calcularea vacanței ar trebui să dureze 12 luni anterioare perioadei excluse din perioada de facturare, adică 12 luni anterioare decretului său (Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul a salariilor medii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 (în Rev. 15/10/2014)).

Dacă salariatul nu a avut deloc câștiguri (de exemplu, salariatul pleacă în concediu imediat după transferul de la o altă instituție), salariul de vacanță este calculat pe baza salariului.

Determinarea cuantumului creșterii salariilor

O creștere a salariului afectează calculul plății de concediu în cazul în care s-a întâmplat acest lucru:

• înainte sau în timpul sărbătorilor;
• în perioada de facturare sau după aceasta.

Dacă salariul a fost majorat pentru toți angajații instituției, atunci înainte de a calcula câștigurile medii, ar trebui să indici rata și toate primele la rata stabilită într-o sumă fixă.

Perioada creșterii salariilor afectează ordinea de indexare. Plățile sunt de obicei indexate cu o rată de creștere. Pentru a determina cantitatea de vacanță găsim coeficientul (K):

K \u003d Salariul fiecărei luni pentru perioada de facturare / câștigurile lunare la data plecării în vacanța următoare.

Dacă salariul a crescut în perioada sărbătorilor, trebuie să ajustați doar o parte din venit în medie, în timp ce acesta ar trebui să scadă pe perioada din ziua în care vacanța se încheie până la data creșterii veniturilor; dacă după perioada calculată, dar înainte de începerea vacanței, plata zilnică medie ar trebui ajustată.

Situația 5. Salariul a fost majorat după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței.

Chimistul expert Deeva E.V. a primit un alt concediu regulat începând cu data de 08.08.2015 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu lunar - 25 000 de ruble. Perioada de facturare - din august 2014 până în iulie 2015 - a fost complet elaborată.

Calculăm valoarea plății pentru concediu:

(25 000 rub. × 12) / 12 / 29,3 × 28 calendare. zile. \u003d 23.890,79 ruble

În august 2015, toți angajații instituției au fost majorați cu 10%, prin urmare, salariul a crescut, ținând cont de indexare:

(25.000 × 1.1) \u003d 27.500 ruble.

Valoarea plății de concediu după ajustare este:

23,890,79 RUB × 1.1 \u003d 26.279,87 ruble.

Situația 6. Creșterea salariului în perioada de facturare

Tehnicianul Sokolov I.N merge în următoarea vacanță principală care durează 28 de zile calendaristice începând cu 10/12/2015. Perioada estimată pentru calcularea plății pentru concediu este de la 1 octombrie 2014 până în septembrie 2015, inclusiv.

Salariu tehnic - 22 000 de ruble. În septembrie, a fost crescut cu 3300 de ruble. și a însumat 25.300 de ruble. Definiți coeficientul de creștere:

25 300 freca. / 22 000 rub. \u003d 1,15.

Prin urmare, salariul trebuie indexat. Așteptăm:

(22.000 de ruble × 1,15 × 11 luni + 25.300) / 12 / 29.3 × 28 \u003d 24.177.47 ruble.

Determinați valoarea compensației pentru zilele neutilizate de concediere plătită

La concediere, angajatul are dreptul să se bazeze pe compensații pentru zilele de vacanță neutilizate.

Pentru a determina numărul de zile calendaristice de vacanță neutilizate, sunt necesare următoarele date:

• durata perioadei de concediu a angajatului (număr de ani, luni, zile calendaristice);
• numărul de zile de concediu pe care angajatul le-a câștigat în perioada de muncă în organizație;
• numărul de zile pe care le-a folosit angajatul.

Singurul document de reglementare valabil care explică procedura de calcul a compensației pentru vacanța neutilizată rămâne Regulile privind vacanțele obișnuite și suplimentare aprobate de tubercul URSS la data de 04.30.1930 nr. 169 (modificat la 04.20.2010; în continuare - Regulile).

Definiți experiența de vacanță

Primul an de lucru se calculează începând cu ziua aderării angajatorului dat, următorul - din ziua următoare zilei de încheiere a anului de lucru precedent. În cazul concedierii salariatului, perioada de concediu se încheie. Un angajat, care obține un nou loc de muncă, din prima zi de muncă începe din nou să câștige timp de vacanță.

Calculăm numărul de zile de vacanță câștigate

Numărul zilelor de vacanță câștigate este determinat proporțional cu experiența vacanței, după cum urmează:

Pentru informații

De obicei ultima lună de vacanță este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, atunci luna aceasta este rotunjită la o lună întreagă. Dacă au fost lucrate mai puțin de 15 zile calendaristice, zilele acestei luni nu trebuie luate în considerare (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse)). (punctul 35 din reguli)

Numărul zilelor de vacanță stabilite pentru fiecare lună a anului este calculat în funcție de durata stabilită a concediului. Deci, pentru fiecare lună complet lucrată, se presupune 2,33 zile de concediu, pentru un an complet lucrat - 28 de zile calendaristice.

Despăgubirea monetară pentru toate zilele neutilizate ale concediilor plătite anuale care au apărut de la angajat de la începutul activității în organizație se plătește numai la concedierea salariatului (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebare în subiect

Cum se pot compensa zilele de vacanță neutilizate pentru un angajat care renunță fără să fi lucrat perioada contabilă?

Un angajat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care dă dreptul la compensații complete la concediere are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de vacanță. Pe baza alineatului 29 din reguli, numărul de zile de vacanță neutilizate este calculat prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice cu 12. Acest lucru înseamnă că pentru durata vacanței de 28 de zile calendaristice trebuie compensate 2,33 calendare. zile pentru fiecare lună de muncă inclusă în durata serviciului care dă dreptul de a primi concediu (28/12).

__________________

Spre deosebire de vacanțele obișnuite, care sunt furnizate în zile întregi, atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat, zilele de vacanță nu sunt rotunjite.

Absentul, concediul acordat fără plată, care depășește 14 zile, reduce durata serviciului (art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atenție!

Angajații cu care se încheie contracte civile nu au dreptul la compensații pentru concediul neutilizat, deoarece normele Codului Muncii din Federația Rusă nu li se aplică.

Determinați perioada de plată a compensației pentru concediu la concediere

Borisov P.I. a fost acceptat în organizație în data de 12.08.2014, demis la 30.09.2015. În iunie 2015, a fost în vacanță timp de 14 zile, iar în iulie 2015, a avut 31 de zile calendaristice în concediu fără întreținere. Perioada de lucru în organizație a fost de 9 luni 24 de zile. Întrucât durata concediului pe cheltuieli proprii a depășit 14 zile calendaristice pentru anul de lucru, experiența de lucru totală ar trebui redusă cu 17 zile calendaristice (31 - 14). Aceasta înseamnă că durata serviciului va fi (9 luni 24 zile - 17 zile).

Întrucât 7 zile calendaristice sunt mai mici de jumătate de lună, conform regulilor, acestea nu sunt luate în considerare. De aici rezultă că doar 9 luni întregi vor fi luate în considerare în durata serviciului care dă dreptul la concediu.

Angajatul a folosit două săptămâni de vacanță principală, el nu trebuie să plătească compensații pentru ei. În acest caz, angajatul are dreptul la o despăgubire pentru 6,97 zile calendaristice (9 luni × 2,33 - 14 zile).

Determinați valoarea plăților de compensare

Exemplul 3

Angajatul a primit un loc de muncă în organizație 01/12/2015, iar 29.06.2015 și-a dat demisia. Salariul său era de 40.000 de ruble. Definiți valoarea compensației acumulate la concediere.

În perioada 12 ianuarie - 11 iunie, angajatul a lucrat timp de cinci luni complete. Luna iunie este contabilizată pentru întreaga lună, de la 12 la 29 iunie s-au lucrat 18 zile calendaristice, care este mai mare de jumătate de lună (paragraful 35 din reguli). Drept urmare, avem nevoie de 6 luni pentru a calcula.

Despăgubirea este datorată timp de 14 zile calendaristice (28/12 × 6).

Perioada de facturare din 12 ianuarie până la 31 mai 2015 este formată din 4 luni întregi (februarie, martie, aprilie, mai):

29,3 × 4 \u003d 117,2 zile.

Determinăm numărul de zile pentru calcul în ianuarie:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Total în perioada de facturare:

117,2 + 18,903 \u003d 136.103 calende. zile.

Pentru perioada de facturare, salariul este acumulat:

40.000 × 5 \u003d 200.000 ruble.

Calculați valoarea compensației:

200 000 rub. / 136.103 × 14 zile \u003d 20 572,65 ruble.

Exemplul 4

Angajatul a fost angajat în data de 06.01.2013 cu un salariu de 30.000 de ruble, iar la 09/10/2015 a renunțat.

În octombrie 2014, angajatul a folosit concediu anual anual de 28 de zile calendaristice. Pentru această lună a fost taxat 29.050 de ruble.

În perioada 01.06.2013 până în 09.10.2015 au fost prelucrate 28 de luni și 9 zile, rotunjite până la 28 de luni (9 zile mai puțin de jumătate de lună).

Determinăm numărul de zile de vacanță stabilite pe întreaga perioadă:

28 luni × 2,33 \u003d 65,24 zile.

Dar 28 de zile au fost deja folosite, deci ar trebui să compensezi:

65,24 - 28 = 37,24 zile.

Perioada de facturare este de 12 luni înainte de sărbători, în exemplul nostru - de la 01.10.2014 la 30.09.2014. Pentru această perioadă, s-au acumulat 320 012,48 ruble. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, trebuie să luați suma fără plata pentru concediu:

320 012.48 - 29 050 \u003d 290 962,48 ruble.

Pentru a calcula timpul efectiv lucrat, avem nevoie de 11 luni complet lucrate și 3 zile calendaristice în octombrie 2014 (31 - 28 de zile de concediu).

Astfel, în perioada de facturare:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322.397 calende. zile.

Salariul mediu zilnic va fi:

RUB 290.962,48 / 322.397 \u003d 902,50 rub / zi.

În consecință, compensația trebuie acumulată pentru vacanța neutilizată în valoare de:

902,50 × 37,24 \u003d 33 609,10 ruble.

constatări

Legislația interzice neacordarea vacanței timp de doi ani consecutivi, înlocuind următoarea vacanță principală cu o durată de 28 de zile calendaristice cu o compensație monetară.

Angajatul trebuie avertizat cu privire la data începerii vacanței pentru semnare cu două săptămâni înainte de începerea acesteia, vacanța trebuie eliberată cu cel mult trei zile înainte de începerea vacanței.

Vacanța poate fi împărțită în părți, dar cu condiția ca o parte din ea să fie de cel puțin 14 zile calendaristice consecutive.

Sărbătorile sunt calculate în zile calendaristice. Dacă vacanțele nelucrătoare cad în perioada vacanței, aceste zile nu sunt plătite, iar vacanța este prelungită.

În conformitate cu punctul 8 al art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, cheltuielile nu pot fi recunoscute decât cuantumul despăgubirilor pentru concediul neutilizat, care este calculat în conformitate cu regulile stabilite în general. Rotunjirea numărului de zile de concediu neutilizat va duce la o supraestimare a mărimii plăților efectuate în favoarea salariatului și o subestimare a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, iar rotunjirea (de la 2,33 zile la 2 zile) va duce la plata unei sume mai mici către angajat, decât este necesar în mod legal.

S. S. Velizhanskaya,
  Contabil șef adjunct, Centrul Federal de Igienă și Epidemiologie din Regiunea Sverdlovsk din districtele Oktyabrsky și Kirovsky, Ekaterinburg

Conform legislației rusești, orice persoană angajată are dreptul deplin la o vacanță plătită obișnuită de cel puțin 28 de zile pe an.

În plus, pot apărea dificultăți în numărare pentru angajații care își fac adesea timp liber sau sunt în concediu pentru creșterea copilului.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, orice persoană care lucrează are dreptul să se odihnească de la locul de muncă. Durata concediului oricărui cetățean nu trebuie să fie mai mică de 28 de zile.

În plus, capitolul XIX din legislația muncii prevede cazuri care permit angajatorului să perceapă zile suplimentare pentru odihnă pentru perioade:

• sesiune;
• calatorii de afaceri;
• handicap temporar.

Echipa de conducere a companiei are dreptul de a acorda concediilor angajaților care depășesc standardul, dacă absența sa îndelungată la locul de muncă nu atrage perturbări în procesul de producție.

Pentru realizarea unui astfel de eveniment, prevederile privind cantitatea crescută de odihnă ar trebui să fie stipulate în regulamentele interne ale companiei, accesibile tuturor personalului care lucrează.

Cine este eligibil pentru zile suplimentare de vacanță?

Conform legislației ruse, anumite categorii de lucrători se pot aștepta să primească câteva zile suplimentare de odihnă.

Astfel de cetățeni includ:

• personal cu prelucrare frecventă;
• lucrătorii al căror proces de muncă pune în pericol sănătatea lor.

În plus, actele legislative conțin o listă de specialități, ai căror reprezentanți li se garantează repaus suplimentar.

Inclusiv sunt:

• astronauți;
• mineri;
• sportivi;
• lucrători medicali;
• judecători;
• personal vamal;
• lucrători minieri;
• cetățeni care lucrează în Extremul Nord și în împrejurimi.

Durata de odihnă pentru aceste profesii poate fi calculată numai după studierea documentelor care reglementează activitățile lor de muncă.

Cetățenii care efectuează ore suplimentare, muncă grea sau periculoasă pot conta cu trei zile suplimentare de concediu principal.

Concediul sporit ar trebui să fie, de asemenea, acordat profesorilor. La calcularea duratei concediului plătit, se iau în considerare orele totale de muncă și durata serviciului fiecărui cadru didactic din acest domeniu.

Durata minimă de odihnă anuală pentru profesorii din școlile primare este de 42 de zile. Pentru alți profesori, perioada de odihnă plătită poate fi prelungită până la 56 de zile.

Cât durează pentru a putea pleca în vacanță?

După un an lucrat, la un loc de muncă, toată lumea are dreptul la o vacanță compensată, care nu poate fi mai mică de patru săptămâni întregi.

Însă Codul Muncii al Federației Ruse spune că un angajat are dreptul la o vacanță binemeritată după unsprezece luni complete de muncă.

Prin aranjarea personală cu managementul, puteți aranja o vacanță după 6 luni de muncă.

Dar trebuie să înțelegeți că, în acest caz, suma plătită pentru concediu va fi semnificativ mai mică.

Un angajator nu poate refuza acordarea concediului prematur angajaților sub vârsta majoră și femeilor care intenționează să plece în concediu de maternitate, chiar dacă sunt personalul companiei pentru mai puțin de șase luni.

Ce este o perioadă de facturare?

Calculele trebuie făcute la momentul încheierii contractului de muncă cu angajatul, și nu de la 1 ianuarie.

Perioada de facturare ar trebui să includă toate orele lucrate, chiar dacă personalul dorește să își împartă vacanța în mai multe părți.

De exemplu, un angajat a început să lucreze într-o anumită companie în mai 2015.

El a decis să aleagă luna iunie a lunii primei pauze de două săptămâni și a preferat să transfere restul de 14 zile în decembrie 2016.

În acest caz, perioada de timp din mai 2015 până în aprilie 2016 va fi utilizată pentru calcul, deoarece acest moment este primul an de lucru al acestui angajat. De la 1 mai 2016, toate calculele trebuie să fie efectuate din nou. În acest exemplu, angajatul poate utiliza zilele de vacanță acumulate în ultimul an și câteva zile suplimentare pentru luna mai petrecută.

Pentru a calcula numărul de zile libere pentru fiecare lună lucrătoare, se presupune că ar putea împărți matematic zilele libere cu 12. În cazul numărului minim permis de sărbători, această cifră va fi de 2.3333 zile pe lună.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță?

Durata pauzei furnizate la fiecare întreprindere este calculată individual, însă niciun concediu anual în condițiile legii nu poate fi mai mic de 28 de zile.

Pentru calcularea corectă a numărului exact de zile alocat pentru odihnă din procesul de muncă, este necesar să se stabilească absența sau prezența motivelor pentru modificarea duratei concediului unui anumit salariat.

În perioada de facturare se ține cont de timpul lucrat de angajat.

Următorii factori pot afecta durata concediului și valoarea plății concediului:

• mai mult de 14 zile de concediu pe cheltuiala salariatului pe an;
• concediu pentru creșterea copilului;
• incapacitate temporară;
• absenteism.

În situația în care salariatul nu și-a exercitat dreptul la o pauză plătită în muncă timp de mai mulți ani, atunci are dreptul legal la o vacanță mai lungă.

Dacă lucrătorul nu a fost în concediu de mai mult de 24 de luni, atunci angajatorul poate fi tras la răspundere, deoarece această situație este considerată o încălcare gravă a drepturilor lucrătorilor.

Pentru calculul corect al duratei de odihnă plătită pentru o persoană care a ratat munca din cauza bolii sau a ieșit la ședință, este extrem de important să compunem corect perioada de calcul.

De exemplu, un cetățean a fost angajat pe 21 martie 2015 și a ales prima zi de vacanță pe 30 noiembrie 2016.

Cu toate acestea, în perioada 2 - 12 aprilie 2016, salariatul a lipsit de la locul său de muncă din cauza dizabilității temporare din cauza bolii.

Să presupunem că durata maximă de odihnă pentru angajații unei întreprinderi date poate ajunge la 32 de zile.

În acest caz, se dovedește că, în cazul din 21 martie 2015 până la 20 martie 2016, primul an a fost elaborat, iar din 21 martie 2016 până la 30 noiembrie 2016 au trecut alte opt luni și zece zile.

Pentru a calcula întreaga perioadă a pauzei pe care o merită, va fi necesar să se împartă matematic numărul total de zile de concediu (în acest caz 32) cu 12 (numărul de luni într-un an) și să se înmulțească indicatorul rezultat cu suma totală a lunilor de lucru (în acest exemplu 20). În acest caz, obținem 52,33 zile. După aceea, trebuie să rotunjiți această valoare la 53 de zile complete - adică în câte zile trebuie să se bazeze angajatul din exemplul de mai sus.

În acest exemplu, este necesar să se țină seama de perioada efectiv lucrată și de perioada în care personalul a fost în concediu medical.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță la plecare?

Principiul calculului compensației pentru concediul acumulat la concediere a fost introdus în 1930 prin rezoluția nr. 169 a tubului URSS.

Acest document prevede că numărul salariilor acumulate de concediu este egal cu numărul lunilor complete pe care un angajat a lucrat după perioada extremă de concediu, înmulțit cu numărul total de zile complete de odihnă garantate pentru cetățenii angajați și împărțit la numărul total de luni într-un an.

În același timp, se aplică formula propusă de RosTrud, conform căreia o singură lună lucrată garantează un anumit număr de salarii pentru concediu lucrătorului. Însă specialiștii solicită această formulă din cauza inexactității calculului, deoarece la împărțirea 28 la 12 se obține o valoare periodică de 2.333333.