Цагийн хуудас бөглөх жишээ 12. Цагийн хуудас бөглөх: Цалингийн тооцоог хийх чухал баримт бичиг. Цагийн хуудсанд амралтыг хэрхэн зааж өгсөн


Цагийн хуудасТа хичнээн том аж ахуйн нэгж байсан ч явуулах хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, энэ баримт бичгийн үндсэн дээр та ажилтан бүрийн ажлын цагийг тооцоолж болно. Хэрэв ийм баримт бичиг байхгүй бол хуулийн дагуу хариуцлага тооцох үндэслэлгүй болно. Энэ нь хөдөлмөрийн зардал нь татваргүй ашгийг бууруулахгүй гэсэн үг юм.

ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ийм зардлыг гараар тооцдог болохыг баталсан. Энэ тайлангийн хуудсыг хөтөлж чадах мэргэжилтний тариф хүртэл бий. Гэсэн хэдий ч томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн ихэнх менежерүүд өөр нэг орон тооны нэгжийг нэвтрүүлэх нь үндэслэлгүй гэж үздэг тул энэ үүргийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодогч эсвэл бүтцийн нэгжийн даргад оногдуулдаг. Энэ үүргийг түүнд тусдаа тушаалаар эсвэл ажилтны хөдөлмөрийн гэрээнд тусгаж болно.

Т-12 маягт: бөглөх

Цагийн хуудасны эхний хуудас.

1. Компанийн нэрийг энд зааж өгсөн бөгөөд энэ нь үүсгэн байгуулах баримт бичгийг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

2. Хэрэв аж ахуйн нэгж нь бүтцийн нэгжтэй бол түүний нэрийг зохих баганад зааж өгнө.

3. Баримт бичгийн дугаар, дараа нь түүнийг бэлтгэсэн огноог тэмдэглэнэ. Энд тэд ихэвчлэн баримт бичиг бүрдүүлсэн сарын сүүлийн өдрийг тавьдаг.

4. Тайлангийн хугацаа нь ихэнх тохиолдолд тухайн сарын эхний өдрөөс сүүлчийн өдөр хүртэлх хугацаа юм.

Цагийн хуудасны хоёр дахь хуудас.

1. Юуны өмнө зохих баганад бид мэдээлэл өгсөн ажилтны серийн дугаарыг бичнэ.

2. Ажилтны өөрийнх нь тухай мэдээллийг түүний хувийн картаас шилжүүлэх ёстой бөгөөд энэ нь алдаа, үл ойлголцлоос зайлсхийх болно.

Цагийн хуудсыг нэг сарын дотор хөтлөх ёстой бөгөөд ажилтан бүрийн ажилласан цагийг сүүлийн өдөр тооцдог.

3. Өдөрт ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг дөрөв, зургаа дахь гэсэн хоёр баганад харуулах ёстой. Тэд хоёр тусдаа мөрөнд хуваагдана. Дээд талд ажилласан цагийн зардлын кодыг зааж өгнө (энэ баримт бичгийн эхний хуудаснаас авсан болно); доод талд - заасан кодтой тохирох хугацааны үргэлжлэх хугацаа (цаг, минутаар).

4. Завсрын үр дүнг тав, долдугаар баганад зааж өгсөн болно. Дээд мөрөнд энэ хугацаанд ажилласан өдрийн тоог агуулсан байх ёстой; доод талд - эдгээр өдрүүдэд ажилласан цагийн тоо.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө үүнийг хоёр аргаар тооцдог. Эхнийх нь тасралтгүй бүртгэлийн арга (ирцийг бүртгэх / ирцгүй байх). Хоёр дахь нь хазайлтыг бүртгэх арга (бид ажил тасалсан, хоцорч ирсэн, илүү цагаар ажилласан цаг гэх мэт) ярьж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэдэн өдрийн дотор хийсэн бол үзүүлээгүй тухай мэдээллийг харуулсан бол доод баганыг хоосон орхиж, дээд баганыг харгалзах кодоор дүүргэнэ.

1. Наймаас арван долоо хүртэлх баганыг сар бүрийн эцэст ажлын өдөр, цагийг тоолж дуусгана. Ажилтан ажлын байран дээр байхгүй байсан цагийг оруулаагүй болно. Эдгээр нь бизнес аялал, өвчтэй өдрүүд, амралтын өдрүүд, хичээл таслах гэх мэт өдрүүд юм.

2. Найм дахь баганыг бөглөхдөө долоо, тав дахь мөрний дээд талын өгөгдлийг нэмэхэд хангалттай.

3. Есдүгээрт бөглөхдөө бид тав, долоон доод эгнээний тоог нэмнэ.

4. Ажилтан ажлын байранд ирээгүй өдрийг тусад нь тоол. Тэдгээрийг арван дөрөвөөс арван зургаа хүртэлх баганад тусгасан болно.

5. Ирэхгүй байгаа шалтгааныг түүнд өгсөн кодоор зааж өгсөн бөгөөд үүнийг арван тав дахь баганад бичсэн байх ёстой. Кодыг баримт бичгийн эхний хуудаснаас харж болно.

6. Арван долоо дахь багана нь ажилчин бүрийн амралтын өдрийн тоон мэдээлэл юм.

Цагийн хуудасны гурав дахь хуудас.

Арван наймаас хорин хоёр дахь багана нь ажлын бүх аргуудын нэг төрлийн төлбөрийн тухай, түүнчлэн харгалзах дансны талаархи мэдээллийг өгдөг.

Арван наймаас гучин дөрөв хүртэл - ажиллаж байгаа болон харгалзах данс бүрийн төлбөрийн янз бүрийн хэлбэрийн талаархи мэдээлэл.

Дөрөв дэх хуудас шиг гурав дахь хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бөглөх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Баримт бичгийг зөвхөн нэг хувь үйлдсэн. Үүний дараа бүтцийн нэгжийн захирал, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой. Дараа нь ажлын цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой.

  • Баримт бичгийн стандарт маягтыг автоматаар бөглөх
  • Гарын үсэг, тамга тэмдэг бүхий баримт бичгийг хэвлэх
  • Таны лого болон дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хэвлэмэл хуудас
  • Баримт бичгийг Excel, PDF, CSV форматаар экспортлох
  • Баримт бичгийг системээс шууд имэйлээр илгээх

Biznes.ru - бүх анхан шатны баримт бичгийг хурдан бөгөөд тохиромжтой бөглөх

Business.Ru сайтад үнэгүй холбогдоно уу

Т-12 маягтын дагуу цагийн хуудсыг дараах тохиолдолд хэрэглэнэ.
-байгууллагын ажилтнуудын ажлын цаг ашиглалтыг ангиллаас үл хамааран бүртгэх;
- ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих;
- ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах;
- цалин хөлсийг тооцох.

Энэхүү баримт бичгийн мэдээллийг мөн хөдөлмөрийн статистикийн тайланг бүрдүүлэхэд ашигладаг.
Нэгдсэн маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004.01.05-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор баталсан.

Маягт татаж авах (Excel):Т-12 маягт Т-13 хэлбэр

(Klass365 программ дээр бичиг баримтыг автоматаар бөглөснөөр бичиг баримтыг алдаагүй, 2 дахин хурдан бичих боломжтой)

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хэрхэн хялбарчилж, бүртгэлийг хялбар бөгөөд байгалийн байдлаар хөтлөх вэ

Business.Ru хэрхэн ажилладагийг харна уу
Демо нэвтрэх

Т-12, Т-13 маягтыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Эрх бүхий хүн цагийн хуваарийг хөтлөх үүрэгтэй. Цагийн хуудсыг нэг хувь үйлдэж, бүтцийн нэгжийн дарга, боловсон хүчний албаны ажилтан гарын үсэг зурна. Цаашилбал, баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг бөгөөд энэ нь цагийн хуудсыг ажилчдын цалинг тооцох үндэс болгон ашигладаг.

4-18, 20-35-р баганад өдөр бүрийн ажлын цагийн ашиглалтыг тусгахын тулд хоёр мөрийг хуваарилсан: нэг нь ажлын цагийн зарцуулалтын төрлийг зааж өгөх, нөгөө нь тэдэнд зориулсан цагийн тоог бүртгэх. Хөдөлмөрийн цагийн зардлын төрлүүдийн тэмдгийн жагсаалтыг T-12 маягтын эхний хуудсанд өгсөн болно (дээрх маягт болон дээжийг харна уу).

Т-13 маягтын хүснэгтийг автоматжуулсан өгөгдөл боловсруулах нөхцөлд ашигладаг.
Энэ маягт дээр T-12 маягттай ижил конвенцуудыг ашигладаг.
7, 8, 10, 11-р баганад доорх төлбөрийн төрлийн код, зардлын чиглэлийн харгалзах дансуудыг заана.

Төлбөрийн төрлийн кодууд:
- 2000 (цалин, аялал, бусад үйлчилгээ),
- 2012 (амралтын төлбөр),
- 2300 (түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж).

Нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансууд:
- 20 (үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин хөлс),
- 23 (туслах үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин хөлс),
- 26 (удирдлагын ажилтнуудын цалин хөлс),
- 44 (худалдааны болон эцсийн бүтээгдэхүүн борлуулах үйл ажиллагаа эрхэлдэг ажилчдын цалин хөлс).

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хэрхэн автоматжуулах вэ, маягтыг гараар бөглөхгүй байх

Баримт бичгийн маягтыг автоматаар бөглөх. Цагаа хэмнээрэй. Алдаагаа арилга.

CLASS365-д холбогдож, бүх боломжуудыг эдлээрэй:

  • Баримт бичгийн одоогийн стандарт маягтуудыг автоматаар бөглөнө үү
  • Баримт бичгийг гарын үсэг, тамганы зурагтай хэвлэх
  • Өөрийн лого болон тулгуур бүхий албан бичгийн хэвлэмэл хуудас үүсгэ
  • Шилдэг арилжааны саналыг бий болгох (өөрийн загваруудыг ашиглах гэх мэт)
  • Баримт бичгийг Excel, PDF, CSV форматаар байршуулах
  • Баримт бичгийг системээс шууд имэйлээр илгээнэ үү

CLASS365-ийн тусламжтайгаар та зөвхөн автоматаар бичиг баримт бэлтгэх боломжгүй. CLASS365 нь интернетэд холбогдсон ямар ч төхөөрөмжөөс эхлээд нэг системд бүхэл бүтэн компанийг удирдах боломжийг олгодог. Үйлчлүүлэгчид, түншүүд, ажилтнуудтай үр дүнтэй ажлыг зохион байгуулах, худалдаа, агуулах, санхүүгийн бүртгэл хөтлөхөд хялбар байдаг. CLASS365 нь аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь автоматжуулдаг.

Biznes.Ru-г яг одоо эхлүүлээрэй! Бизнесийн менежментэд орчин үеийн арга барилаар хандаж, орлогоо нэмэгдүүлээрэй.

Business.Ru сайтад үнэгүй холбогдоно уу

Байгууллагад ажилчдын бодит ажилласан цагийг тооцохын тулд хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид ажлын цагийн хуудсыг бөглөхийг заасан байдаг. Энэхүү үүрэг нь хувийн бизнес эрхлэгчид болон аливаа хэлбэрийн хуулийн этгээдэд хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг зохион байгуулахын тулд Госкомстат Нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай маягтыг № Т-12, № Т-13 боловсруулж батлав.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

ӨРГӨДЛИЙН ДУУДЛАГЫГ 24/7 ХОНОГГҮЙ ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Цагийн хуудас хөтлөх нь энгийн журам боловч хэрэгжилт нь өгөгдлийг хэрхэн тусгах талаар тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг, учир нь ажилчдын цалингийн тооцоо нь тайлангийн зөв загвараас хамаардаг. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн байгууллагад бодитоор боловсруулагдаагүй хугацааны төлбөрийг төлөх нэмэлт зардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно.

Энэ баримт бичиг юу вэ, юунд зориулагдсан бэ?

Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн харьяаллын тусгай маягтыг баталсан.

Энэ маягт нь танд дараах үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгоно.

  • ажилласан цагийг бүртгэх, түүнчлэн ажилтны ажиллаагүй цагийн талаархи мэдээллийг тусгах;
  • хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих, ирц / тасалдлын байдал, ажилдаа хоцрох баримтуудыг тусгах;
  • цалин хөлсийг зөв тооцоолох, статистикийн мэдээллийг оруулахын тулд ажилтны гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээний талаар хангалттай мэдээлэлтэй байх.

Т-12 ба Т-13 маягтууд нь нягтлан бодогчид ажилтан бүрийн цалин, нэмэлт нөхөн олговрыг тооцох үндэслэл болдог. Боловсон хүчний хэлтсийн хувьд цагийн хуудас нь ажилчдын ирцийг хянах, хэрэв зөрчил илэрсэн бол зөрчил гаргасан ажилтанд торгууль ногдуулах боломжийг олгоно.

Татварын хууль тогтоомжид ажилтан ажлаас халагдсаны дараа бусад хувийн бичиг баримт, түүний дотор ажлын дэвтэр олгохыг шаардах эрхтэй. Энэ заалтыг Урлагт тусгасан болно. 84.1 NK.

2013 оноос хойш нэгдсэн маягтуудыг цуцалсан гэдгийг компанийн менежерүүд мэдэж байх ёстой. Хатуу тогтсон маягтыг цуцалсан хэдий ч, Урлагийн 4-р хэсэгт заасны дагуу ажилчдын байгууллагад зарцуулсан цагийг хянах үүрэг хэвээр байна. 91 TC. Тиймээс компани нь ажилчдын ажилласан цагийг бүртгэх баримт бичигт залруулга хийх боломжтой болсон.

Госкомстатаас танилцуулсан маягт нь өгөгдөл оруулах, цаашдын боловсруулалт хийхэд тохиромжтой тул олон байгууллага үүнийг үргэлжлүүлэн ашигладаг.

Хэрэв цалингийн тооцоог тусад нь хийсэн бол T-12 маягтын хоёр дахь хэсгийг хоосон орхино.

Баримт бичгийг хадгалахыг хэн хариуцах вэ?

2019 онд хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг өргөдөл гаргах, бөглөх удирдамжийн дагуу маягтуудыг энэ үйлдлийг итгэмжлэгдсэн тусдаа ажилтан бүрдүүлдэг. Баримт бичигт дарга, боловсон хүчний ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа албан тушаал эрхлэх шаардлагагүй бөгөөд энэ ажлыг удирдлагаас зөвшөөрөл авсан аливаа ажилтан гүйцэтгэж болно. Энэ нь ажлын цагийг бүртгэх үүрэгтэй тогтоосон албан тушаалд ажилтныг томилох тухай тушаал гаргах замаар хийгддэг.

Үүнээс гадна хөдөлмөрийн гэрээнд ийм эрх мэдлийг ажилтанд олгох тухай тусдаа заалт оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв үүнийг хийгээгүй бол удирдлага нь ажилтанаас нягтлан бодох бүртгэлийн үүргээ биелүүлэхийг шаардах эрхгүй.

Томилогдсон албан тушаалтан нэг сарын дотор өгөгдлийг оруулж, дараа нь баримт бичгийг хэлтсийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтанд гарын үсэг зуруулахаар өгнө. Боловсон хүчний ажилтан өгөгдлийг шалгаж, өгсөн тайлангаас боловсон хүчний ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг авч, маягтанд гарын үсэг зурж, цаашдын ажилд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Хэрэв байгууллага том биш бол цаг хугацааны хяналтыг боловсон хүчний ажилтны үүрэгт нэвтрүүлж, дараа нь цалинг тооцох баримт бичгийг нягтлан бодогчид өгдөг.

T-13 маягтыг бөглөх жишээ:



Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

Нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтны ажлын бүтээмж нь тайлантай ажиллахад хэр тохиромжтой байхаас хамаарах бөгөөд ажлын байранд бодитоор зарцуулсан цагийн талаархи мэдээллийг зөв тусгах нь ажилтанд төлөх төлбөрийн зөв тооцоог хийх боломжийг олгоно. ажилтан болон түүний ажил олгогчийн аль алинд нь ашигтай.

Нэг талаас, ажил олгогч бодит ажилласан цаг нь гэрээнд заасан хугацаатай тохироогүй тохиолдолд суутгал хийх эрхтэй. Нөгөөтэйгүүр, амралтын өдөр ажилдаа явсан манаач гүйцэтгэсэн эзлэхүүний нэмэлт нөхөн төлбөр шаардах эрхтэй.

Баримт бичиг нь ажилтан бүрийн бодитоор гүйцэтгэсэн ажил, тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу ямар нэгэн хазайлт гарсан тохиолдолд тухайн аж ахуйн нэгжид мөрдөгдөж буй ажлын горимын талаархи акт юм.

Цагийн хуудас нь дараахь зохион байгуулалтын бүтцийн ажилд шаардлагатай.

Энгийн дүрмийн дагуу ажилтан нь компанийн ажилчдын нэг сарын хугацаанд ажилласан хугацааны тайланг хурдан бөгөөд чадварлаг гаргаж чадна.

  1. Тайлангийн хуудсыг нэг хувь бөглөнө.
  2. Та маягтыг гараар бөглөх эсвэл компьютерээр дамжуулан мэдээлэл оруулах боломжтой.
  3. Ажилтан нягтлан бодох бүртгэл хийх эрхтэй байхын тулд аж ахуйн нэгжийн дарга нь ажилтанд шаардлагатай эрх мэдлийг олгох тухай зохих тушаал гаргах ёстой. Энэ үүргийг ажлын байрны тодорхойлолтод тусгасан байх ёстой.
  4. Тайлант сарын өмнөх өдрөөс цагийн хуваарь бэлтгэх ажил эхэлдэг.
  5. Гарчиг хуудсанд аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл эхлэх огнооны талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Сар дуусч, цагийн хуудас хаагдах үед тайлангийн эцсийн огноог оруулна.
  6. Дараагийн хуудас нь ажилчдын талаархи мэдээллийг бөглөх хүснэгт хэлбэрээр хийгдсэн болно. Ижил овогтой ажилчдын дунд төөрөгдөл үүсэхээс зайлсхийхийн тулд ажилчдын овог, нэрийг зөв зааж өгөх шаардлагатай.
  7. Ажилтан бүрийн хувьд түүний хувийн хэргийн дугаарын талаархи мэдээллийг оруулсан болно.
  8. Цагийн хуудасны багана бүр нь тухайн сарын тодорхой өдөртэй тохирч байна.
  9. Нэрийн эсрэг талд байгаа нүднүүдэд ажилласан цаг, ээлжийн тоо, амралтын болон амралтын өдрүүд байгаа бол зохих тэмдэглэгээг хийдэг.
  10. Бодит гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг албан ёсны баримт бичигт үндэслэн өдөр бүр оруулдаг (ажлын чадваргүй байдлын гэрчилгээ, тушаал, мэдэгдэл, удирдлагын тушаал).
  11. Саатал, ажил тасалсан тохиолдлуудыг цагаан толгойн үсгийн, тоон код хэлбэрээр тусгана.

Баримт бичигт эрх бүхий байгууллага гарын үсэг зурсан тохиолдолд хүчинтэйд тооцогдоно. Мэдээллийг зөв оруулах хариуцлага нь томилогдсон ажилтанд бүрэн хамаарна.

Төсвийн байгууллагуудад зориулсан онцлог

Төсвийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийн өөр хэлбэрийг нэвтрүүлсэн бөгөөд энэ нь 0504421 тоот маягтаар батлагдсан бөгөөд энэ маягт нь Т-12, Т-13 ерөнхий маягтаас ялгаатай нь төсвийн онцлогийг тусгасан байдаг. төрийн албан хаагчдын ажил. Шинэ кодын тэмдэглэгээг бөглөсөн хүснэгтэд оруулсан болно: хичээлийн амралтын өдөр, уртасгасан өдрийн бүлгээр солих, сургалтын хуудас.

Гарчиг болон хүснэгтийн хэсгүүд нь зарим ялгаатай байна:

  • гарчиг хуудас нь байгууллагын нэрийн талаархи мэдээллээс гадна тоон код агуулсан;
  • өөрчлөлт ороогүй тохиолдолд "0" гэсэн тэмдэглэгээг баганад оруулна;
  • хэрэв залруулга хийгдсэн бол өөрчлөлтийн серийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
  • 20, 37-р баганад ажлын цагийн завсрын болон сарын нийт дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулсан;
  • нэмэлт тооцоог маягтаар хийдэггүй.

Үгүй бол энэ маягтыг бөглөх журам нь нэгдсэн маягтаас бага зэрэг ялгаатай.

T-12 маягтыг бөглөх жишээ:

T12 ба T13 маягтуудын жишээ

Загварыг ашигласнаар та мэдээллийг хурдан бөгөөд зөв оруулах боломжтой бөгөөд дараа нь хүний ​​нөөц, нягтлан бодох бүртгэлд хялбархан уншиж, ашиглах боломжтой болно.

Цагийн хуудсыг дээжийн дагуу бөглөх нь тайлангийн гарчгийн хуудсан дээр заавал декодчилох замаар тоон болон үсгийн тэмдэглэгээг ашиглахыг заасан байдаг. Зарим тохиолдолд тогтоосон кодууд хангалтгүй байдаг тул удирдлага нь нэмэлт тэмдэглэгээг (жишээлбэл, хөхөөр хооллох завсарлага) батлах тусдаа тушаал гаргах ёстой.

1999.03.24-ний өдрийн 20-р сарын 20-ны өдрийн Госкомстатаас нэвтрүүлсэн үндсэн кодын тэмдэглэгээ нь дараах байдалтай байна.

индекс Үсэг тоон код
Өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа Би (01)
Шөнийн цагаар ажиллана H (02)
Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана RV (03)
Илүү цагаар ажиллах C (04)
Томилолт K (06)
ТС-д цалинтай амралт ОТ (09)
Нэмэлт амралт (төлбөртэй) OD (10)
Жирэмслэлт, төрөлтийг орхи R (14)
3-аас доош насны хүүхдийг асрах Хөргөлтийн шингэн (15)
Өөрийнхөө зардлаар нэмэлт амралт DB (18)
Өвчний чөлөө (төлбөртэй) B (19)
Тэтгэмж төлөхгүйгээр тахир дутуу болох T (20)

Дүүргэлтийн хэв маягийг дурдахад та хамгийн нийтлэг бөглөх алдаануудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

  • зөвхөн эхний үсэг бүхий овог нэрийг оруулсан, албан тушаалгүй;
  • амралтын өдрийг ажлын бус өдөр ажлын өдөр болгон заах;
  • Баярын өмнөх өдрийн үргэлжлэх хугацааг бүрэн гэж зааж өгөх ("7" оронд "8").

Хагас цагийн ажилтны ажлын тооцоог хийхдээ ажлын тодорхой үргэлжлэх хугацааг тэмдэглэх шаардлагатай. Ийм ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг, минутыг 4, 6-р баганын доод мөрөнд (Т-12 хэлбэрээр) эсвэл 4-р баганын 2, 4-р мөрөнд (Т маягтаар) тусгана. -13). Дотоод цагийн ажилтай бол ажлын үргэлжлэх хугацааг ажлын байраар нь хуваарилдаг.

Хэрэв ажилтан бизнес аялалд явж байгаа бол ажлын цагийг заагаагүй "K" үсгийн код эсвэл "06" дижитал кодыг тайлангийн картанд оруулна.

Буруу чиглүүлэх торгууль

Цагийн хуудсын зохих ёсоор биелэлтийг төрийн хяналтын байгууллагууд хянадаг. Аливаа шалгалтын явцад (санхүү, татварын) зөрчил илэрсэн бол тухайн байгууллагад хариуцлага хүлээлгэнэ.

Хамгийн нийтлэг зөрчил нь:

  • тайлангийн карт болон анхан шатны тайлангийн өгөгдөл хоорондоо ялгаатай;
  • цалингийн мэдээлэл нь төлбөрийн баримт бичигт заасан тооцоотой тохирохгүй байна;
  • кодыг алдаатай оруулсан, илүү цагаар болон илүү цагаар ажиллахыг оруулаагүй, буруу код ашигласан;
  • өвчний чөлөө олгох тэтгэмжийг буруу тооцоолсон.

Зөрчлийн баримтыг тогтоосны дараа компанид 5 мянган рубль хүртэл торгууль ногдуулж болно. Заавал цагийн хуудсыг огт хөтлөөгүй тохиолдолд илүү ноцтой шийтгэл хүлээж байна. Торгуулийн хэмжээ нь Урлагийн үндсэн дээр менежерээс ногдуулдаг 50 мянган рубль хүртэл байж болно. Захиргааны хуулийн 5.27.

Т-12 ба Т-13 хэлбэрийн цагийн хуудасны хэлбэр

Цагийн хуудас нь ажилчдын ажлын байранд байгаа / байхгүй байгааг тусгасан боловсон хүчний баримт бичиг юм. Хэрэв ажилтан ажилдаа ирээгүй бол ирээгүй шалтгааныг зааж өгнө. Мөн ажлын цагийн хуваарьт сард нийт ажилласан өдөр, цагийн мэдээллийг оруулдаг.

Эдгээр зорилгоор T-12 эсвэл T-13 маягтыг ашигладаг. Сүүлийнх нь дээж болгон авч үзэх болно.

Шинжээчдийн дүгнэлт

Мария Богданова

6-аас дээш жил ажилласан туршлагатай Мэргэшсэн мэргэжил: Гэрээний эрх зүй, хөдөлмөрийн эрх зүй, нийгмийн хамгааллын эрх зүй, оюуны өмчийн эрх зүй, иргэний хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа, насанд хүрээгүй хүний ​​эрхийг хамгаалах, эрх зүйн сэтгэл зүй

Ажил олгогчийн цагийг хянах үүргийг хууль тогтоомжийн түвшинд хүртэл тусгасан байдаг - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйлд "Ажлын цагийн тухай ойлголт". 2019 онд өмнөх шигээ хоёр аргаар явах боломжтой болно: бэлэн дээж дээр үндэслэн баримт бичгийг бие даан бүрдүүлэх эсвэл ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтыг ашиглах. 01/05/2004 № 1. Төсвийн улсын (хотын) байгууллагуудын хувьд ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар батлагдсан тайлангийн картын маягт байдаг.

2019 онд цагийн хуудасны хуанлийн хадгалах хугацаа өөрчлөгдөхгүй, жирийн аж ахуйн нэгж, пүүсүүдэд 5 жил, алс хойд хэсэгт байрладаг эсвэл аюул ихсэж болзошгүй (хүнд, хортой болон бусад аж ахуйн нэгжүүд) 75 жил байх болно. .

Тооцооны сар дуусахаас хэд хоногийн өмнө цагийн хуудсыг хугацаанаас нь өмнө хаахыг зөвлөдөггүй. Хэдийгээр энэ нь нэлээд олон удаа тохиолддог. Тухайлбал, ажлын цагийг 27-ны өдөр гарын үсэг зурж, бүх ажилчдад 27-оос 30-ны (31-ний) тоогоор ажлын өдрүүдийг хуваарилдаг. Үүний үр дүнд, хэрэв ажилтан өвдвөл, өөрийн зардлаар амралтаа авсан гэх мэт "нэмэлт" цалин авсан байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд дараагийн сарын хуримтлалаас ажилтанд цалингийн эсрэг төлж амжаагүй урьдчилгаа хэлбэрээр суутгах шаардлагатай болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйлийн 2-р хэсэг).

T-13 маягтыг бөглөж байна

Цагийн хуудсыг 2 аргаар бөглөж болно.

Өдөр бүр ажилдаа ирсэн болон ирээгүй байдлыг тэмдэглэ (доор хэлэлцэнэ)

Зөвхөн ажил тасалсан, хоцорч ирсэн болон ажлын өдрийн бусад "зөрчил" зэргийг тэмдэглэ

Маягтын дээд хэсэгт бид байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэр, баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгнө.

"OKPO-ийн код" багана. OKPO кодыг Росстатаас ирсэн мэдэгдлийн дагуу зааж өгсөн болно.

"Тайлангийн хугацаа" багана.Бид баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацааг (ихэвчлэн нэг сар) зааж өгдөг.

2 ба 3-р багана.Ажилтны овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар.

4-р багана.Бүх ирц, ирц бүрдэхгүй байгааг тэмдэглэв. Хуанлийн өдөр бүр хоёр нүднээс бүрдэх тусдаа нүдтэй тохирч байна. Дээд нүд нь үсгийн кодыг, доод хэсэг нь тухайн өдрийн ажилласан цагийн тоог заана, эсвэл ажлын цагийг өдрөөр тэмдэглэсэн тохиолдолд энэ нүдийг хоосон үлдээж болно.

Бүх кодын тэмдэглэгээг (цагаан толгой, тоон) T-12 маягтын дагуу маягтаар зааж өгсөн бөгөөд дараахь кодуудыг ихэвчлэн ашигладаг.

Би бүтэн ажилтай өдөр

B - амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүд

K - бизнес аялал

B - түр зуурын тахир дутуу болох (өвчний чөлөө)

ОТ - үндсэн цалинтай амралт

5-р багана.Дээд нүд нь сар бүрийн хагаст ажилласан өдрийн тоог заана. Доод талд - ижил хугацаанд ажилласан цагийн тоо.

6-р багана.Бүтэн сарын өгөгдлийг харуулсан болно: дээд тал нь ажилласан өдрийн тоо, доод тал нь ажилласан цагийн тоо юм.

7-9-р багана.Цалин тооцох мэдээллийг зааж өгсөн болно. Хэрэв бүх ажилчдад нэг төрлийн урамшуулал ашигласан бол хүснэгтийн толгой хэсэгт "Төлбөрийн төрлийн код" ба "Харгалзах данс" гэсэн хоёр баганыг олж, холбогдох мэдээллээр бөглөнө үү.

Энэ тохиолдолд доод 7 ба 8 багана хоосон хэвээр байна. Зөвхөн 9-р баганыг бөглөнө. Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин ашигласан бол бид 7, 8, 9-р баганыг бөглөж, хүснэгтийн толгойн багануудыг хөндөхгүй.

Хайрцаг 7(Хэрэв шаардлагатай бол). Төлбөрийн төрлийн код. Кодын бүрэн жагсаалтыг авах боломжтой. Түүврийн хэрэглээ: 2000 - хөдөлмөрийн хөлс (цалин) болон 2012 - амралтын төлбөр

Хайрцаг 8.Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийн дагуу холбогдох дансыг зааж өгсөн болно.

9-р багана.Энэ төрлийн төлбөрт тохирсон сард ажилласан өдөр, цагийн тоо.

Хайрцаг 10, 11, 12, 13.Ажилтны ажил таслах, хоцрох шалтгаануудын талаархи мэдээллийг (код, өдрийн тоо, ажилтны ажлын байранд байхгүй цаг) харуулна.

- Зураг 1 (томруулахын тулд дарна уу) -


Аж ахуйн нэгж нь ажилчидтай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа тэдний ажилласан цагийг бүртгэх ажлыг зохион байгуулах ёстой. Эдгээр зорилгын үүднээс сар бүр нээгддэг цагийн хуудсыг ашиглаж болох бөгөөд үүнд хариуцлагатай хүн ажилчдын ажлын цаг, амралт, өвчний чөлөө болон бусад төрлийн ажил тасалсан байдлыг тусгасан болно. Энэхүү баримт бичигт тусгагдсан өгөгдлийн дагуу цалинг дараа нь тооцдог.

Хууль тогтоомж нь тухайн байгууллагын удирдлага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчээс ажилтан бүрийн ажлын хугацааг бүртгэхийг шаарддаг. Цагийн хуудсыг бөглөх ажлыг удирдлагын тушаалаар тогтоогдсон хариуцлагатай хүн хийж болно.

Ихэнхдээ ийм хүмүүс хэлтсийн дарга, боловсон хүчин, нягтлан бодогч гэх мэт байж болно. Тэдний үүрэг хариуцлагад ажлын цагийн код, шифрийг ашиглан цагийн хуудсанд оруулах зэрэг орно.

Ажлын цагийг бүртгэх техникийн хэрэгслийг хөгжүүлснээр газрын зураг ашиглан тусгай системийг ашиглаж болох бөгөөд үүний тусламжтайгаар тухайн аж ахуйн нэгжид ажилтны харагдах байдал, явах байдлыг бүртгэдэг. Ажлын цагийг ажлын тасралтгүй тусгал хэлбэрээр эсвэл нэгтгэн дүгнэж болно.

Цаашид цагийн хуудасны мэдээллийг цалингийн тооцоололд, ялангуяа цаг хугацааны системд ашигладаг. Хөдөлмөрийн гэрээний хамт ажлын цаг нь аж ахуйн нэгжийн зардал, ялангуяа татварын талаархи үндэслэлүүдийн нэг юм.

Цагийн хуудас нь зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхээс гадна ажилтан хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах боломжийг олгодог. Үүний тусламжтайгаар ажлын үргэлжлэх хугацааны нормыг дагаж мөрдөх, илүү цагаар ажиллахыг тодорхойлох хяналтыг гүйцэтгэдэг. Статистикт ирүүлсэн, боловсон хүчний бүртгэлийг агуулсан олон тайланг цагийн хуудасны үндсэн дээр бөглөдөг.

Чухал!Хэрэв компани цагийн хуваарь хөтлөөгүй бол зохицуулах байгууллагууд түүнд зохих торгууль ногдуулах боломжтой.

Ажилтны ажлын цагийг хэрхэн тооцдог вэ?

Хуульд зургаан өдрийн ажлын долоо хоног (36 цаг), таван өдрийн ажлын долоо хоног (40 цаг) гэсэн хоёр төрлийн стандартыг тогтоосон. Өөрөөр хэлбэл, ажилчид найман цагийн ажилтай таван өдөр, зургаан цаг ажилладаг бол зургаан өдөр ажиллах боломжтой. Тэдгээрийг зөрчих нь ховор тохиолдолд - нягтлан бодох бүртгэлийн хураангуй эсвэл тогтмол бус хуваарьтай байдаг.

Эхний тохиолдолд нормыг илүү том хугацаанд, тухайлбал, улирал, хагас жил гэх мэт хугацаанд ашигладаг. Энэ нь ажлын богино хугацаанд баримт нь одоогийн нормтой нийцэхгүй байж магадгүй юм. сонгосон том хугацааны интервал дахь нормоос хэтрэхгүй байх ёстой.

Зарим ажилчдын хувьд өдөр тутмын эсвэл долоо хоног тутмын хөнгөлөлттэй тариф хэрэглэж болно. Ажилчдын ажлын цагийг яг яаж тооцох вэ гэдгийг тэмдэглэсэн байх ёстой. Тайлангийн карт нь ажилтан ажиллаагүй, харин аж ахуйн нэгжид бүртгэлтэй байсан бүх цагийг тусгасан байх ёстой.

Ийм хугацаа нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

  • Өвчний чөлөө.
  • Сул зогсолт гэх мэт.

Тайлангийн хуудсыг сарын эхэнд нээж, эцэст нь хаадаг. Сарын дундуур хариуцсан хүн ажлын цагийн эхний хэсгийн өгөгдлийг тусгаж, дэд дүнг нэгтгэн гаргадаг. Баримт бичигт хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, боловсон хүчний албанд баталгаажуулахаар өгнө. Дараа нь үүнийг цалингийн тооцоонд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Анхаар! 2017 оны цагийн хуудас нь өмнөх үеийнх шиг хоёр төрлийн байж болно - маягт t-12, маягт t-13. Эхнийх нь зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхээс гадна цалинг тооцох боломжийг багтаадаг. Т-13 маягтыг зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхэд ашигладаг бол бусад баримт бичгүүдийг цалинг тооцоход ашигладаг.

Цахим хяналтын системийг ашиглах нь хууль ёсных уу?

Хууль тогтоомжид ажил олгогчийн ажилтны цагийг бүртгэх үүрэгтэй гэж заасан байдаг. Эдгээр зорилгоор тэрээр янз бүрийн цахим системийг ашиглах эрхтэй. Гэхдээ тэдгээрийг практикт хэрэгжүүлэхийн тулд компанийн захиргаа энэ мөчийг дотоод журам, ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд тусгах ёстой.

Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол эдгээр цахим системийг ашиглах боломжгүй болно.

Төрөл бүрийн хэрэгслийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжээс гарах, гарах цагийг бүртгэдэг. Ирээдүйд хүлээн авсан өгөгдөл дээр үндэслэн ижил төстэй систем нь цагийн хуудсыг автоматаар бөглөнө.

Цагийн хуудсыг бөглөх маягт болон дээжийг татаж авна уу

Цагийн хуудсыг Excel форматаар дараалан татаж авна уу.

Word форматаар.

Excel формат.

Анхаар!Хэрэв байхгүй болсон шалтгаан тодорхойгүй бол тайлангийн картанд "НН" үсгийн кодыг оруулах ёстой. Ирээдүйд энэ кодыг боловсронгуй болгох болно. Хэрэв ажилтан энэ хугацаанд өвчтэй байсан бол кодыг "B" болгон засна. Хэрэв дагалдах баримт бичиг байхгүй бол "NN" кодын оронд "PR" кодыг оруулна.

Амралтын өдрүүд амралтын өдөр таарав

Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасны дагуу амралтын өдрүүд амралтын өдөр таарч байвал хуанлийн өдрүүдийн тооцоонд оруулаагүй болно.

Ажилтанд жилийн чөлөө олгох үед түүний хугацаанд амралтын өдрүүдийг тайлангийн картанд тэмдэглээгүй, учир нь тэдгээрийг хуанлийн өдрийн тоонд багтаасан байдаг - тэдгээрийн оронд "OT" үсгийн код эсвэл 09 тоон тэмдэглэгээ байдаг. жилийн чөлөө, түүнчлэн OD код эсвэл тэмдэглэгээ 10 - нэмэлт амралт.

Анхаар!Ажлын бус амралтын өдрүүд нь хуанлийн өдрийн тоонд хамаарахгүй. Тиймээс тайлангийн картанд ийм өдрүүдийг "В" үсгийн код эсвэл дижитал 26 гэж зааж өгөх ёстой.

Ажилтан амралтаараа өвдсөн

Хэрэв амралтаараа ажилтан өвчтэй бол энэ баримтыг батлахын тулд түүнд өвчний чөлөө олгох шаардлагатай. Үүний үр дүнд амралтын өдрүүдийг өвчний чөлөө авах хугацаандаа сунгах эсвэл өөр цаг руу хойшлуулах шаардлагатай.

Эхний ээлжинд амралтын цагийг тайлангийн картанд "OT" гэсэн үсгийн код, эсвэл дижитал тэмдэглэгээ 09. Өвчний чөлөө өгсний дараа тайлангийн картыг тохируулах ёстой - өмнөх өвчний оронд өвчний өдрүүдэд. тэмдэглэгээ, код "B" буюу дижитал тэмдэглэгээ 19 бичигдсэн байна.

Амралтын өдөр бизнес аялал унасан

Хөдөлмөрийн яамны захидлын дагуу ажлын аялалын бүх өдрүүд амралтын өдрүүдэд таарч байсан ч тайлангийн картанд тэмдэглэгдсэн байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та тайлангийн карт дахь тэмдэглэгээг ашиглах хэрэгтэй - тусгай үсгийн код "K" эсвэл дижитал тэмдэглэгээ 06. Энэ тохиолдолд та цагийн тоог буулгах шаардлагагүй.

Хэрэв ажилтныг бизнес аялалд явах үед амралтын өдрүүдээр ажилласан бол тайлангийн картанд "РВ" кодоор тэмдэглэсэн - амралтын өдрүүдэд ажиллах эсвэл дижитал тэмдэглэгээ 03. Ажлын цагийн тоо Энэ тохиолдолд зөвхөн нэг тохиолдолд л буулгах ёстой - компанийн удирдлага ажилтанд тодорхой зааварчилгаа өгсөн тохиолдолд амралтын өдрийн хэдэн цагийг ажилдаа зориулах ёстой.

Анхаар!Үүнийг хэрхэн төлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн бусад шинж чанаруудыг энэ нийтлэлд тайлбарласан болно.