Явцын явцын тайлангийн хэлбэрүүд. Боловсролын практикийн талаархи тайлан бичих: бүтэц, загвар, түүвэр, зөвлөмж

Хариулт:
(материал "SPAR RETAIL" ХК-ийн тэргүүлэх хуулийн зөвлөх И.Куролесов бэлтгэсэн)

Илүү олон удаа ажил олгогчид ажилчдынхаа ажлын талаар тайланг шаардах бөгөөд тэд ямар төрлийн ажил хийдэг, ямар албан тушаал хашдаг, компанид хэр удаан ажилладаг байх нь хамаагүй. Дүрмээр бол ийм ажил олгогчийн эрх нь компанийн аливаа дотоод баримт бичигт заагаагүй болно. Гэсэн хэдий ч ажилчид тухайн сар, улирал, жилийн турш тайланг бэлтгэх болно. Тэд бэлтгэх зорилгоос хамааран ажил олгогчдоо татгалзах нь маш хэцүү байдаг. Өгүүлэлд бид хийсэн ажлын талаархи тайлан яагаад хэрэгтэй вэ, түүнийг хэн, ямар нөхцөлд гаргаж өгөхийг шаардаж болох, юуг багтаах ёстой, батлах шаардлагатай эсэх талаар ярилцах болно.
түүний дүрмийг бүх дүрмийн дагуу хадгална.

Тайлан нь юу вэ?

Ажилтнуудыг татах хэрэгцээ нь эдийн засгийн хувьд үндэслэлтэй байх ёстой гэдгийг мэддэг бөгөөд учир нь байгууллагын ажилчдын цалин хөлс нь зардал бөгөөд нэлээд их байдаг. Байгууллагын бүтцийн нэгжийн бараг бүх дарга ажилтнуудыг боловсон хүчний үйлчилгээгээр дамжуулан сонгон шалгаруулж, удирдлагад өгөх дараах чухал зүйлийг зөвтгөх ёстой.
- орон тооны нэгж;
- цалингийн нэгж;
- нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц;
- нэгжийн ажилчдын чиг үүрэг;
- нэр дэвшигчид тавигдах шаардлага (боловсрол, мэргэшил, ажлын туршлага, мэргэжлийн ур чадвар гэх мэт).
Ажилтан авах тухай бүтцийн нэгжийн даргын үндэслэлтэй саналыг удирдлага баталсны дараа л сул орон тоо нээж, нэр дэвшигчдийг хайж олох боломжтой болно. Гэсэн хэдий ч нэг эсвэл өөр ажилчдыг "байлгах" шаардлагатай гэсэн үндэслэл нь тийм биш юм
түүнийг ажилд авсны дараа дуусна. Гэхдээ, эсрэгээр, энэ нь дөнгөж эхэлж байна. Тиймээс тэр шууд удирдлагаас тодорхойлсон ажлын хэмжээг хийх шаардлагатай болно. Ховор зохион байгуулалтад үйлдвэрлэлийн хэмжээг тооцдог гэж хэлэх ёстой (үүнийг ихэвчлэн компанид ажилладаг бол үргэлж илүү чухал ажил хийдэг эдийн засагч, санхүүч нар хийдэг). Практикт бүтцийн нэгжийн ажилчдын хоорондох ажлын хэмжээг хуваарилах даалгавар нь дүрмийн дагуу "ажилтан бүр ажил дээрээ байх ёстой" гэсэн зарчмаар ажиллах ёстой хэсгийн даргын мөрөн дээр байрладаг. Үүний зэрэгцээ нэгжийн дарга тойргийнхоо ажлыг төлөвлөх ёстой. Хариуд нь ажилтан илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд ажлын цагаа төлөвлөх ёстой. Төлөвлөгөөг боловсруулж, байгууллагын тогтоосон журмын дагуу бүтцийн нэгжийн дарга баталсны дараа дарга нь мөн дагаж мөрдөх ёстой
бүтцийн нэгж, дэд албан тушаалтнууд. Мэдээжийн хэрэг тухайн нэгжийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан ажилтнуудынхаа хийж гүйцэтгэсэн ажлыг тооцохдоо үүнийг батлагдсан төлөвлөгөөтэй харьцуулахад тайлан гаргах шаардлагатай болно.
Тиймээс ажилтны тайланг дараахь зүйлийг шаарддаг.
- бүтцийн нэгжийн ажилчдын хөдөлмөрийн зардлын үндэслэл;
- албан хаагчдын хүчээр үйлчилгээ үзүүлэх / ажил гүйцэтгэх / ажил гүйцэтгэх / иргэний гэрээний дагуу холбогдох байгууллагуудад тайлан гаргах зорилгоор үүнийг ашиглах;
- нэгжид нэг төрлийн дэг журам, сахилга бат бий болгох;
- харилцаа холбоог хурдан байгуулах: ажилтнуудын аль нь, хэзээ, ямар ажил гүйцэтгэсэн (жишээлбэл, ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй эсвэл зохисгүй биелүүлсэнтэй холбоотой зөрчилдөөнтэй тохиолдолд).

Тайлан хэзээ гарах шаардлагатай вэ?

Ажилчдыг ажлын гүйцэтгэлийн тайлангаар хангах асуудлыг ажилтан нь бизнес аялалд явуулсан тохиолдолд л хуулиар зохицуулдаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Үлдсэн тохиолдлын хувьд хийсэн ажлын тайланг зөвхөн энэ үүрэгт хамрагдсан ажилтнуудад л өгөх ёстой нь ойлгомжтой. хөдөлмөрийн гэрээ ба / эсвэл ажлын байрны тодорхойлолтод заасан. Эдгээр баримтуудын ишлэлүүдийг жишээ болгон дурдъя.

Хэнээс тайланг шаардаж болох вэ?

Асуулт гарч ирж байна: ажилтан яг хэн рүү мэдээлэх ёстой вэ? Үүнд хариулахын тулд ажилтан нь хэнд шууд мэдээлж байгааг ойлгох нь чухал юм. Дүрмээр бол энэ мэдээллийг хөдөлмөрийн гэрээнд, мөн ажлын байрны тодорхойлолт (хэрэв байгаа бол) зааж өгсөн болно. Иймээс ажилтны энэхүү шууд менежер нь түүнээс тайланг шаардах эрхтэй. Түүгээр ч зогсохгүй тэрээр төлөвлөсөн ажлын хэрэгжилтийн талаархи тайланг шаардах эрхтэй төдийгүй бусад ямар ч байсан.
Анхаарна уу: Гүйцэтгэсэн ажлын талаархи ажилтны тайлан нь урамшууллын системийн үндэс суурь болж чадна. байгууллагын ажилчдыг урамшуулах. Дараа нь түүний агуулга нь шимтгэлийг томилох, төлөх дараах үзүүлэлтүүдийг заана.
- стандартыг дагаж мөрдөх;
- ажилтны үүргийн хүрээнд нэмэлт хэмжээний ажил гүйцэтгэх;
- онцгой чухал ажил, ялангуяа яаралтай ажлыг өндөр чанартай, үр дүнтэй гүйцэтгэх, ажилтны үүргийн нэг удаагийн менежментийн ажил гэх мэт. Мөн эсрэгээр: хэрэв ажилтанд тодорхой ажил хийх заавар өгсөн боловч зарим шалтгааны улмаас тэр үүнийг хийж чадаагүй бол тайлан нь шууд удирдлагад туслах болно. шалтгааныг тодорхойлох (илүү нарийвчлалтай, та өөрөө үүнийг тайланд үүнийг харуулах ёстой).

Хэрэв тайлан байхгүй бол

“Хэрэв ажилчин хийсэн ажлынхаа талаар тайлагнахаас татгалзвал яах вэ?” Гэж менежерүүд нь: “Ингэж шийтгүүлж болох уу?” Гэж заримдаа асуудаг. Онолын хувьд боломжтой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192 дугаар зүйлд ажилтан үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй бол сахилгын хариуцлага хүлээлгэдэг. Иймд ажил гүйцэтгэсэн ажлын тайланг ирүүлэх нь ажилтны хариуцлага (жишээ нь, хөдөлмөрийн гэрээ ба / эсвэл ажлын байрны тодорхойлолтоор тусгагдсан) байвал ажил олгогч энэхүү үүргээ биелүүлээгүй эсвэл зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд дараах сахилгын шийтгэл ногдуулах эрхтэй. сахилгын зөрчлийн ноцтой байдлаас).

Мэдээжийн хэрэг, практик дээр ажил олгогчдын аль нь ч ажилчдаа ажлын тайлангаа зохих хугацаанд нь өгөөгүй тул шийтгэх нь магадлал багатай юм. Түүнээс гадна, ажил олгогч нь өөрөө тайланг бус, харин ажлын гүйцэтгэлийг шаарддаг. Ихэнхдээ ажил олгогчийн хүсэлтээр тайлан ирүүлээгүй ажилтан нь тайланг өөрөө биш, харин асуудалтай байдаг
томилогдсон ажлын гүйцэтгэл. Тиймээс ажил олгогч тайлангаа ирүүлээгүйгээс шууд хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй бол сахилгын шийтгэл ногдуулах нь илүү зөв юм.

Тайланд юу багтсан бэ?

Ажилтны тайланд дараахь зүйлийг агуулж болно.

- гүйцэтгэсэн ажил (ажлыг дуусгах хугацааг зааж өгсөн тоон эсвэл хувь хэлбэрээр жагсаах боломжтой гэх мэт):
- хуваарьт ажил;
- Төлөвлөсөн бус ажил;
- Бүтэн нэр мөн тухайн ажлын захиалагч болох албан тушаал (эсвэл байгууллагын захиалагч байгууллагын нэр);
- ажлын байдал (бүрэн хэмжээгээр эсвэл зөвхөн зарим хэсгийг нь бөглөсөн);
- ажлын үр дүн (баримт бичиг бэлтгэсэн, уулзалт зохион байгуулсан гэх мэт);
- ажлын үр дүнг хэнд шилжүүлсэн;
- ажил гүйцэтгэхдээ ажилтантай хэнтэй харьцсан;
- гүйцэтгэсэн ажил нь батлагдсан төлөвлөгөөнд нийцэж байгаа эсэх;
- тайлангийн огноо, түүнчлэн тайланг боловсруулсан хугацаа.
Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь зөвхөн тайлангийн ойролцоо бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Энэ нь тийм нарийн зүйл биш байж магадгүй юм.

Тайлангийн хялбаршуулсан хувилбар нь байгууллага эсвэл тодорхой бүтцийн нэгж нь ажилчдын өдөр тутмын тайланг хүргэх системтэй тохиолдолд тохиромжтой байдаг. Хялбаршуулсан хувилбарын тайланд дараахь элементүүдийг багтаасан болно.
- Бүтэн нэр болон ажилтны албан тушаал;
- ажилчин ажиллаж байгаа бүтцийн нэгж;
- гүйцэтгэсэн ажил (төлөвлөсөн болон төлөвлөгөөгүй);
- тайлангийн огноо, түүнчлэн тайланг боловсруулсан хугацаа.
Анхаарна уу: тайланг ажилтан гарын үсэг зурж, шууд удирдлагад дамжуулах ёстой.

Тайлангийн маягтыг батлах хэрэгтэй байна уу?

Ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын тайлангийн нэгдсэн хэлбэр, таны мэдэж байгаагаар, байдаггүй.
Нэгдүгээрт, хууль тогтоомж нь ажилчдыг ийм тайлан гаргах үүрэг хүлээдэггүй тул.
Хоёрдугаарт, байгууллага бүр үйл ажиллагааны онцлог, манлайллын хэв маягтай байдаг. Тиймээс зарчмын хувьд бүгдэд зориулан нэгдсэн тайланг батлах нь боломжгүй юм.
Гэсэн хэдий ч хэрэв байгууллага нь баримт бичгийн менежменттэй бол баримт бичгийг зохих ёсоор бүртгэж хадгалдаг бол гүйцэтгэсэн ажлын талаар ажилчдын тайлангийн маягтыг батлах нь хангалттай байх болно. Та дараахь аргуудын аль нэгээр нь баталж болно:
- орон нутгийн норматив актийн нэг хэсэг, жишээлбэл, баримт бичгийн заавар эсвэл ажилтны дүрэм журам (хэрэв ажилчид хийсэн ажлынхаа талаар төвлөрсөн тайлагнадаг бол);
- захиалгаар (хэрэв зөвхөн тодорхой бүтцийн хэлтсийн ажилтнууд энэ чиглэлээр ажилладаг бол).

Би тайлангаа хадгалах шаардлагатай юу?

Байгууллагад хийсэн ажлын талаархи ажилтны тайлангийн маягт батлагдсан эсэхээс үл хамааран ийм тайланг хадгалах ёстой. Тэд хэр удаан хадгалагдах ёстой вэ гэдэг асуулт гарч ирнэ. Хууль эрх зүйн актууд дээр тайлан хадгалах дүрмийг тусгаагүй болно
заавал гүйцэтгэлтэй байх албагүй ажил дууссан. Гэсэн хэдий ч бид 2010 оны Удирдлагын архивын баримт бичгийн ердийн жагсаалтын зарим ишлэлийг толилуулж байна
Жагсаалтын дээрх догол мөрүүдэд үндэслэн дараахь тайланг хадгалах хугацааг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.
- ажилчдын хийсэн ажлын тайлан ("бизнес аялал" -аас бусад) - 1 жилийн хугацаанд;
- бүтцийн нэгжийн ажлын талаархи нэгдсэн тайлан - 5 жилийн хугацаанд.

Та энэ болон бусад тулгамдсан асуудлаархи зөвлөгөөг "Зөвлөх плюс" системийн Мэдээллийн банкны "Нягтлан бодох бүртгэлийн хэвлэл, ном" дээрээс олж авах боломжтой.

Хөдөлмөрийн үйл явц нь дарга томилсон ажлуудаа тодорхойлж, компанийн ажилтан хэрэгжүүлэхээс бүрдэнэ. Зарим үед ажилтан бүр ажлын явцын тайланг гаргадаг. Давтамж нь аж ахуйн нэгжийн дотоод дүрэм, хэлбэрээс хамаарна. Энэхүү баримт бичгийн удирдлагад хамааралтай байдлыг дутуу үнэлж болохгүй.

Энэ нийтлэлд бид хэрхэн хийсэн ажлын тайланг хэрхэн зөв зохиох, баримт бичиг бөглөх дээж, түүнийг бэлтгэх талаархи зарим зөвлөмжийг авч үзэх болно.

Та яагаад ажлын талаар зөв тайлагнах чадвартай байх хэрэгтэй вэ

Ажлын урсгалыг компаний ажилтан бүр араа байдаг нарийн төвөгтэй механизм хэлбэрээр танилцуулж болно. Энэ жишээн дээр байгууллагын дарга бол бүх механизмыг жигд, аль болох хурдан ажиллуулах ёстой инженер юм.

Амьд амьдрал дээр даргад ажилчид өөрсдийн ажлын үр дүнг хараагүй байхад ажил үүргээ сайн гүйцэтгэж байгааг үнэлэхэд хэцүү байдаг. Тиймээс бараг бүх аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлага нь ажилтан бүрээс хийсэн ажлынхаа тайланг тогтмол гаргаж өгөхийг үүрэг болгов. Ихэнхдээ энэ баримт бичгийг 1 долоо хоногийн давтамжтайгаар хийдэг. Ийнхүү боссууд ажилтнууд юу хийж байсныг, мөн энэ компанид хэр ашигтай байсныг харж болно.

Буруу жишээ

Баримт бичиг нь үнэ төлбөргүй хэлбэрээр байдаг. Магадгүй энэ нь менежментэд юу ч ярьдаггүй, эсвэл ажилчин нь түүнд өгөгдсөн чиг үүргээ биелүүлж чадахгүй байна гэж бодоход хүргэдэг олон тооны тайлан байдаг байх. Түүнээс гадна тодорхой ажилтан бол жинхэнэ шаргуу ажилчин байж, төлөвлөгөөгөө хэтрүүлж чаддаг. Үүнд буруутгаж байгаа нь хийсэн ажлын талаар буруу бэлтгэсэн тайлан юм. Ийм баримт бичгийн жишээг доор харуулав.

Баримт бичгийн төрөл: 02.15.16-аас 02.19.16-ны хооронд гарсан ажлын явцын тайлан

Дараахь зүйлийг хийж гүйцэтгэв.

үйлдвэрлэлийн цехийн ажлын цагийн хуваарийг боловсруулсан;
цагийн хуваарийн талаархи ажлын үр дүнг ажлын хөтөлбөрт оруулсан болно;
цаг хугацааны шинэ хэмжигдэхүүнийг тооцоолсон;
хөдөлмөрийн хяналтын байцаагчдын, мөн хэд хэдэн үйлчлүүлэгчдийн хүсэлтийн хариуг нэгтгэсэн;
аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн үр ашгийг дээшлүүлэх бага хуралд оролцов.

Эмхэтгэсэн огноо: 02.19.16

Гарын үсэг зурсан: Петров Ю.Р. ”

Хэрэв ажилтан энэ аргаар хийсэн ажлын тайланг гаргаж ирвэл удирдлага нь түүнийг хангалттай ачаалалгүй гэж үздэг.

Алдаа нь юу вэ?

Дээрх жишээ нь ийм баримт бичгийг бэлтгэх стандарт алдааг тодорхой харуулж байна.

Гол нь:

Дээрх шаардлагыг долоо хоног бүрийн маягт бэлтгэх, жилийн хугацаанд хийсэн ажлын тайланг гаргахад ашиглах ёстой.

Тохиромжтой сонголт

Эхний удаад чанарын тайлан боловсруулахад үр дүн гарахгүй байх магадлалтай. Танд илүү хялбар болгохын тулд эхний жишээнд үзүүлсэн удирдагчид хийсэн ажлынхаа талаар тайлан бичих жишээг оруулав.

“Хэнд: Төлөвлөлтийн хэлтсийн дарга Иванов П.М.

Үүнээс: Төлөвлөлтийн хэлтсийн 1-р зэргийн эдийн засагч Петров Ю.Р.

Хөдөлмөрийн үр дүнгийн талаар тайлагнах (02.15.16-19.02.16гр.)

Тайлангийн долоо хоногт миний хувьд дараахь ажлуудыг өглөө.

Бүх ажлууд дуусгасан, тухайлбал:

5 удаа мөнгө зарцуулж, үйлдвэрлэлийн цехийн ажилд ижил тооны шинэ стандартыг бүрдүүлсэн;
чуулганд оролцсон, санал бүхий тэмдэглэл хавсаргав.

Мөн ирж буй баримт бичигтэй холбоотой ажлуудыг хийсэн.

IOT хүсэлтэд 2 хариултыг эмхэтгэсэн.
C-ээс ирсэн захидлуудын хариу. Юриева А.А., Жакова С.И., Милеева К. Б.

02.22.16-22.26.16 хооронд бизнес аялал хийхээр Печерск салбарын бүтцийн нэгжийн ажлыг шалгахаар төлөвлөж байна.

Эмхэтгэсэн огноо: 02.19.16

Гарын үсэг: Петров Ю.Р. ”

Тайлангийн энэ хувилбарыг илүү сайн уншуулж, удирдлага нь ажилчдын нэг нь хэр сайн ажиллаж байгааг харах боломжтой болно.

Илүү урт хугацаанд тайлан хэрхэн бичих вэ?

Мэдээжийн хэрэг цаасан дээр сайхан зурах нэг долоо хоног шаардагдах нь хэцүү биш юм. Хагас жил эсвэл бүр нэг жилийн хугацаанд хийсэн ажлынхаа тайланг гаргах нь илүү хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь анх харахад санагдахаас хамаагүй илүү хялбар байдаг. Жишээлбэл, хэрэв танд шаардлагатай хугацааны туршид долоо хоног бүр тайлан гаргадаг бол та тэдгээрийг аюулгүй ашиглаж болно.

Хамгийн их хэмжээ - 1 хуудас A4

Үүний зэрэгцээ, та мэдээллээ бага зэрэг томруулахыг хичээх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр үр дүн нь 1-2 хуудас дээр таарах болно. Байгууллагад долоо хоног бүр үр дүн гарахгүй бол та жилийн турш хийсэн ажлынхаа тайланг гаргаж, сандрахгүй байх, хийрхэлтэй тэмцэх үүрэгтэй байсан.

Таны эргэн тойронд байгаа бүх мэдээлэл: баримт бичгийн бүртгэл эсвэл имэйлийн доторх мэдээллийн түүхийг үзэх, тайлантай хавтасаа нээх, аяллын хуудсыг шалгаж үзэх. Энэ бүхэн нь ажлын жилийн туршид хийсэн ажлаа эргэн санахад тусална.

Дүгнэж хэлэхэд

Доорх нь бид явцын талаархи тайлан хэрхэн бичих талаар хэд хэдэн жишээ өгсөн. Хамгийн гол зүйл бол тоон үзүүлэлтүүдийг (маш олон удаа, эсвэл ийм тооны хэсгүүд гэх мэт) харуулсан гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааг мэдээлэх явдал юм. Тиймээс та яг хичнээн их ажил хийж байсан талаараа гарын авлагад мэдэгдэх болно.

Тайлангийн эхэнд дуусгахаар өгсөн тодорхой ажлуудын жагсаалтыг зааж өгөхөө бүү мартаарай. Үүний нэг чухал хэсэг бол тайланг бөглөх явдал юм. Ойрын ирээдүйд ажил дээрээ мэдэхийг хүсч байгаагаа бичихээ мартуузай. Ингэснээр та ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу хийх ёстой шууд үүрэг, чиг үүргээсээ илүү өргөн цар хүрээтэй харагдаж байгааг харуулах болно.

Та мөн дээрх жишээг авч үзэж болно.

Ийм тайлан гаргахад илүү хялбар болгохын тулд та өдөр бүр хийсэн ажлаа тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл цахим баримт бичигт тэмдэглэж болно. Та энэхүү луйвард өдөрт 3-5 минут л зарцуулах болно. Энэ нь тийм ч их биш юм. Гэсэн хэдий ч ийм бичлэгийн ачаар та ирээдүйд ямар ч асуудалгүйгээр хийсэн ажлынхаа тайланг гаргаж болно.

Бидний хүн нэг бүр түүний амьдралд олон удаа янз бүрийн баримт бичгийг бичиж, гүйцэтгэхэд тулгардаг. Энэхүү баримт бичигт мэргэжлийн үйл ажиллагаа явуулж буй газар оюутан, ажилчин хоёулаа шаардагдаж болох тайланг багтаасан болно. Тиймээс хүн хэрхэн тайлангаа зөв бичиж, форматлахаа мэддэг байх нь чухал юм. Тайлан бичих нь нэлээд өргөн хүрээтэй сэдэв бөгөөд энэ нь олон нюангуудыг агуулдаг, учир нь тайлан нь янз бүрийн хэлбэр, агуулгатай байдаг. Бид хамгийн түгээмэл тохиолдлоор хязгаарлагдаж, суралцах, ажлын тайлан хэрхэн бичих талаар ярилцаж, аливаа төрлийн тайланд тавигдах үндсэн шаардлагыг тодруулж өгдөг.

Тайлагнах ерөнхий дүрэм

Тайланг хэрхэн зөв хийх вэ? Аливаа тайлан нь дараахь шалгуурыг хангасан байх ёстой.

Богино байх. Тайлан нь бизнесийн энгийн хэл дээр үндэслэн шаардлагатай бүх мэдээллийг тодорхой бөгөөд тодорхой бичсэн байх ёстой.
Тайлан нь зохих ёсоор боловсруулсан хавтаснаас эхлэх ёстой (том тайлан гаргахад шаардлагатай).
Хэрэв та том тайлан бичих шаардлагатай хэвээр байгаа бол та агуулгын хүснэгтийг гаргаж, нэг нэмэлт хуудсан дээр тайлангийн гол санаа, санааг зааж өгөх ёстой.
Тодорхой бүтэцтэй. Тайланг логикоор барих ёстой. Эхэндээ бүх шаардлагатай мэдээллийг харуулсан, дунд нь - тайлангийн гол бодлууд, төгсгөлд нь дүгнэлт хийх хэрэгтэй.
Тайлан дахь саналууд нь богино, зөв \u200b\u200bхийгдсэн байх ёстой, асар том догол мөр байх ёсгүй. Гарчиг, дэд гарчгийг ашиглахыг зөвлөж байна. Тайланг унших боломжтой байх ёстой.
Шаардлагатай бол сэдвийг өргөжүүлэхийн тулд тайланд хавсаргах: диаграм, зураг, диаграм, хүснэгт.
Тайланг хамгийн сайн тусгай хавтсанд толилуулна.

Ажлын тайлан

Ихэнхдээ менежерүүд, захирлууд нь ажилчдаас хийсэн ажлын талаархи тусгай тайланг шаарддаг. Энэ тохиолдолд тайлан хэрхэн бичих вэ? Танай компанид хүлээн зөвшөөрөгдсөн тайланг бичих, форматлах зааврыг дагаж мөрдөөрэй, дээр дурдсан бүх зөвлөмжүүд танд тохирсон байх болно. Үүнээс гадна ажлын тайланд дараахь зөвлөмжийг тодруулж болно.

Тайланг албан бичиг, тайлбарын хамт хавсаргасан тохиолдолд заавал бөглөнө.

Хэрэв тодорхой хугацааны туршид хийсэн ажлын тайланг толгойд шилжүүлсэн бол энэ тохиолдолд хавтастай бичиг шаардахгүй.

Аялалын тухай баримт бичгийг шаардлагатай баримт бичгийн бүх багцтай хамт оруулах ёстой.

Тайланг стандарт хуудсан дээр (A4) бичиж, GOST R 6.30-2003 стандартын дагуу форматлана.

Том тайлангийн хувьд та хавтас хуудас бөглөх хэрэгтэй, жижиг тайлангийн хувьд эхний хуудасны дээд хэсэгт тайлангийн гарчгийг зааж өгч болно. Эхлээд та "Тайлан" гэсэн үгийг зааж өгөх хэрэгтэй, дараа нь - сэдэв, тайлагнах хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй.

Ажлын тайлан нь танилцуулгаас эхэлж, хийсэн ажлын асуудал, үүрэг, зорилгыг тодорхойлсон болно. Хэрэв тайлан нь тогтоосон давтамжтай (жишээлбэл, улирал эсвэл сарын давтамжтай) стандарт баримт бичиг байвал танилцуулгын хэсгийг оруулах шаардлагагүй болно.

Тайланг түүний үндсэн хэсэгт хэрхэн яаж хийх вэ? Дууссан бүх төрлийн ажлаа жагсаах, задлах шаардлагатай бөгөөд тодорхой ажил тус бүрийн хугацааг зааж өгөх ёстой. Хэрэв байгаа бол энэ нь ажлын явцад тохиолдсон хүндрэл, эсвэл ажил нь зохих ёсоор хийгдээгүй шалтгааныг зааж өгөх ёстой бөгөөд яагаад ийм зүйл болсныг тайлбарлана уу.

Тайлангийн төгсгөлд дүгнэлтийг зааж, өгсөн ажлын дагуу хийсэн ажлын үр дүнг үнэлэх шаардлагатай болно.

Ажлын тайлан нь зүгээр нэг цаас биш, таны карьерт ноцтой нөлөөлж чадах чухал баримт бичиг тул үүнийг бичиж, бичихдээ нухацтай хандах хэрэгтэй.

Судалгааны ажлын тайлан

Өөр нэг тайлан нь оюутны тайлан бөгөөд тэдний дунд хамгийн түгээмэл нь практик тайлан тул түүнийг хэрхэн зөв бичих талаар ярилцъя.

Дадлагын тайлан нь оюутны амжилтыг батлах чухал баримт бичиг юм. Дипломд орох практикийн эцсийн дүн нь энэ тайлангаас хамаарах тул та түүний зохиол, дизайныг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй.

Дадлагын тайланг хэрхэн бичих вэ, хаанаас эхлэх вэ? Дадлагын тайланд гарчгийн хуудсыг зөв бөглөх шаардлагатай. Таны боловсролын байгууллага нь бүрхүүлийн дизайны загваруудтай тул та тэдгээрийн хамгийн тохиромжтойг ашиглаж, түүний жишээг ашиглан нүүрнийхээ хуудсыг дизайн хийх нь гарцаагүй. Гарчиг хуудсан дээр овог, нэр, овог, таны дадлага хийсэн компани, дадлага хийх хугацаа (хэдэн өдрөөс хэдэн өдөр хүртэл) байх ёстой.

Дадлагын тайлан нь таны ажиллаж байсан компаний тайлбараас эхэлнэ. Шаардлагатай үндсэн мэдээллийг заана уу - компанийн нэр гэж юу вэ, юу хийдэг вэ, үндсэн шинж чанарууд юу вэ (хэр удаан оршин тогтнож байсан, хэр том компани гэх мэт).

Хэрэв дадлага нь бүрэн танилцуулсан бөгөөд та ажилд идэвхтэй оролцоогүй бол тухайн аж ахуйн нэгжийн талаархи үндсэн мэдээллийг зааж өгөхөд хангалттай байх болно. Үйлдвэрлэлийн практик дээр нөхцөл байдал өөр байдаг - тайлангийн ихэнх хэсэг нь таны дадлага, түүний үр дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Дараа нь зорилго, зорилгоо зааж өгөх нь зүйтэй (энэ нь танд ашигтай байх болно). Зорилго нь дадлагаас олж авахыг хүсч буй зүйл юм, зорилгоо тодорхой, нарийвчлан тодорхойлсон бол та өөр өөр зорилгыг зааж өгч болно. Жишээлбэл, мэргэжилтэй холбоотой шинэ мэдлэг олж авах, нэгтгэх, онолын мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлж сурах гэх мэт. Даалгавар бол зорилгодоо хүрэх арга зам юм. Жишээлбэл, оюутны дадлага хийж буй аж ахуйн нэгжид тогтмол очиж үзэх, түүний ажлыг нарийвчлан судлах; аж ахуйн нэгжийн ажилчидтай мэргэжлийн сэдвээр ярилцах; толгойн зааврын дагуу төрөл бүрийн ажлыг хэрэгжүүлэх.

Нарийвчлан тайлбарлах ёстой дараагийн чухал бөгөөд гол зүйл бол практик дээр ажиллаж байсан бүх төрлийн үйл ажиллагаа юм. Маш олон багш оюутнууддаа маш богино хугацаанд дуудлага өгсөн эсвэл ажлын даалгаврыг хийхэд хялбар байсан ч гэсэн тайлангаа бичихийг зөвлөж байна. Тайлангийн энэ хэсгийг бичих хамгийн тохиромжтой хэлбэрүүдийн нэг бол дараахь зүйл юм: эхлээд - бүтэн огноо (дадлагын бүх өдрийг дарааллаар тэмдэглээрэй), дараа нь - дадлага хийх өдөр оюутан юу хийснийг, дараа нь бичил дүгнэлт хийсэн (юу сурсан, оюутан ямар туршлага олж авсан гэх мэт). Бичлэг бүрээс дүгнэлт хийж чадахгүй, гэхдээ эцэст нь гаргаж, шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулаарай. Ажлын энэ хэсэгт таны гол зорилго бол практикт юу хийсэн, ямар ажил хийснийг бүрэн, чадварлаг ярих явдал юм. Та өмнө нь тулгарч байсан бэрхшээлийг тэмдэглэж, тэдний тохиолдож болох шалтгааныг зааж өгч эсвэл практикт хамгийн их таалагдсан зүйлээ онцолж, шалтгааныг тайлбарлаж болно.

Оюутны дадлагын тайлангийн эцсийн хэсэг нь дүгнэлт, дүгнэлт юм. Тайлангаас гарсан дүгнэлтээс харахад багш нар таныг энэ мэргэжлийг хэр сайн эзэмшсэн, юу сурч болох, мэдлэгээ бодит байдалд хэрэгжүүлж чадсан эсэх зэргийг дүгнэх болно. Дүгнэлт гаргахад онцгой анхаар. Практик дээр сурч мэдсэн, сурч мэдсэн бүх зүйлээ тодорхой, дарааллаар нь жагсаана (жагсаана уу). Ямар ч тохиолдолд, шударгаар бичээрэй, тэнд байхгүй зүйлийг зохион бүтээх шаардлагагүй, туршлагатай багш хиймэл байдлыг анзаарах болно. Энэ нь энгийн бөгөөд шударга түүх, гэхдээ дэлгэрэнгүй, нарийвчлалтай байцгаая

Тайлангийн дизайны хувьд энэ нь норм, стандартад нийцсэн байх ёстой. Аль алиныг нь, чи факультетээсээ асуугаарай, тэд хэлэх байх. Гэхдээ ерөнхийдөө үсгийн хэмжээ нь энгийн байх ёстой (Times New Roman), хэмжээ - 12 оноо, мөр хоорондын зай - 1.5. Шаардлагатай бол хэсэг, бүлэг, догол мөр, жагсаалтад тодорхой хуваахыг зөвлөж байна. Тайланг уншиж, утга учиртай байх ёстой.

Одоо та ажлын болон сургалтын дадлагын талаар тайлан хэрхэн бичихээ мэддэг болсон. Ийм тайланд тавигдах бүх үндсэн шаардлагыг бид тавьсан бөгөөд бидний зөвлөгөө танд тус болно гэж найдаж байна.

Хийсэн ажлын талаархи тайлан нь үйл ажиллагааныхаа үр дүнг товч боловч товч тодорхой харуулахын тулд ухаалаг байх нь маш чухал юм. Ийм баримт бичгийг бичиж эхлэхдээ мэдэх шаардлагатай тусгай тайлангийн дүрэм байдаг уу?

Явцын явцын тайлан - Бичих шаардлага

Та яагаад дэвшлийн талаархи тайлан гаргах хэрэгтэй байна вэ? Тайлагнах нь тусална:

ажилтнууд үүргээ гүйцэтгэхэд хяналт тавих;
тодорхой ажилтан, хэлтсийн ажил дээр тулгарч буй асуудлуудыг тодорхойлох;
асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай хүчин чармайлт гаргаж байсан эсэхийг олж мэдэх;
багийн хөдөлмөрийн сахилга батыг сахих;
ажилчдын цалингийн зардлыг зөвтгөх.

Тайлан гаргахад тавигдах гол шаардлага юу вэ? Ажлынхаа үр дүнг бизнесийн хэлбэрээр товч бөгөөд гэхдээ тэр үед хийсэн ажлынхаа хэмжээг харуул.

Тайлбар тайлан нь та хэр сайн ажилласан тухайгаа өгөөд зогсохгүй өөрийнхөө бодлыг хялбархан илэрхийлэх чадвартай, үндсэн зүйлийг онцолж, шаардлагагүй нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулахгүй байх ажилтан болно.

Явцын явцын тайлан - Төрлүүд юу вэ

Тогтмол байдлын хувьд тайлан нь долоо хоног, сар, улирал, эсвэл жилийн тайлан байх боломжтой.

Заримдаа ажилтан тодорхой үйл явдлын талаар (жишээлбэл, шинэ номын танилцуулга хэрхэн зохион байгуулагдсан, хэдэн өдөр бэлтгэсэн, хэдэн өдөр хийсэн эсвэл гурван өдрийн борлуулалтын сургалт гэх мэт) тайлагнадаг.

Тайлангийн гарчигт огноо, жишээлбэл "Хүний менежментийн талаархи 2015 оны 10-р сарын 7-9-ний өдрүүдэд болох семинарын тайлан" зэрэг мэдээллийг багтаасан болно.

Ажилчдын аялал, үргэлжлэх хугацаанаас үл хамааран ажилчдын тайланг заавал өгөх ёстой.

Явцын явцын тайланг текст хэлбэрээр болон статистик хэлбэрээр бичиж болно. Текстийн тайлан нь уялдаа холбоо бүхий өгүүлэл бөгөөд янз бүрийн график, график, хүснэгтээр нэмэгдсэн болно.

Хэрэв та статистикийн хэлбэрийг илүүд үздэг бол тайлбар хэлбэрээр текст хэлбэрээр тайлбар бичих материалд анхаарлаа хандуулаарай.

Тайлангийн бүтэц

Ажилчдын намтар гэх мэт явцын явцыг тайлагнах нэг стандарт байдаггүй. Байгууллага бүр ийм баримт бичгийн бүтцэд өөрийн гэсэн шаардлага тавьж болно.

Жишээлбэл, ийм танилцуулга нь логик харагдаж байна. Эхний хэсэг нь "Танилцуулга" бөгөөд энэ нь танд өгсөн даалгаврууд, тэдгээрийг шийдвэрлэхэд ашигладаг аргууд, олж авсан үр дүнгийн талаар товч тайлбарласан болно.

"Гол хэсэг" хэсэгт ажлын дарааллыг илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлана уу.

төслийг хэрэгжүүлэх бэлтгэл ажил;
түүнийг хэрэгжүүлэх үе шатууд (ашигласан бүх нөөцийг заана уу: маркетингийн судалгаа, шинжилгээний ажил, туршлага, бизнес аялал, бусад ажилчдыг татах);
асуудал, бэрхшээл, хэрэв байгаа бол;
алдааг олж засварлах санал;
үр дүнд хүрсэн.

Хүснэгт хэлбэрээр хийсэн тайлан нь илүү тодорхой, бүтэцтэй, товч харагдах болно.

Хэрэв та хийсэн ажлынхаа талаар одоогийн тайлангаа байнга гаргаж байх шаардлагатай бол шаардлагатай өгөгдлийг тогтмол оруулах шаардлагатай загвар загвар гаргахад тохиромжтой.

Өмнөх ажлын өдрүүдэд чухал зүйлийг мартахгүйн тулд хуваарийнхаа дагуу хэдэн минут сонгоод, хийсэн бүхнээ бичээрэй. Үгүй бол, дараа нь ямар нэг зүйлийг санаж байхаа мартуузай.

Жилийн тайланг бэлтгэж байхдаа өмнөх жилийнхтэй харьцуулж, дараа жилийнхээ урьдчилсан мэдээг гаргаж үр дүнд хүрсэн динамик байдалд дүн шинжилгээ хий.

Тайлангийн үндсэн хэсгээс гадна дурьдсан баримтыг нотолсон материалыг хавсаргана - талархал, захидлын хуулбар, тойм дэвтэрт оруулсан бичлэг, үйл явдлын талаар хэвлэлд гарсан нийтлэл, шалгалт, тооцоо.

Танай байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шаардлагатай бол бөглөсөн хэсгийг тусад нь сонгох нь дээр.

Явцын явцын тайлан нь "Дүгнэлт" хэсгийг бөглөнө. Үүний дотор та байгууллагынхаа үйл ажиллагааг сайжруулахад хэрэгтэй гэж үзвэл хийсэн ажлын үр дүнгээс үүдэлтэй дүгнэлт, саналыг томъёолсон болно.

Явцын явцын тайланг А4 хуудсыг ашиглан хэвлэнэ. Хуудаснууд дугаарлагдсан байх ёстой, хавтас хуудсыг зурах ёстой.

Таны документ хангалттай том бол агуулгын хүснэгтийг тусад нь гарга. Энэ нь таны тайланг удирдахад хялбар болгоно.

Репортын сонголт байж болно.

Бүтэн нэр
Албан тушаал _________
Нэгж _______

Өнгөрсөн хугацаанд гаргасан гол ололтууд:

мэргэжлийн үйл ажиллагаанд;
хувь хүний \u200b\u200bхөгжлийн хувьд.

Юу хийж чадаагүй, ямар шалтгаанаар.
Нэмэлт сургалтын хэрэгцээ.
Ажлын зохион байгуулалтыг сайжруулах саналууд.
Хүссэн хариуцлага, карьераа ахиулах чиглэлүүд.
Гарын үсэг _______
Огноо __________

Хийсэн ажлын талаар үнэн зөв тайлан гаргах чадвар нь шаргуу ажиллаж, үүргээ даван туулж байгаа талаар тодорхой нотолгоо өгөхөд тусална. Үүнээс гадна, хэрэв та асуудлыг шийдэхээр шийдсэн бол боссуудад хүчтэй нотолгоо болно

Аль ч их сургуульд сургалтын явцад оюутнууд онолын мэдлэгээ нэгтгэх, практик ажлын чадвар эзэмшихийн тулд практик сургалтанд хамрагдах шаардлагатай болдог. Сургалтын бүх хугацаанд тэд танил (сургалт), бакалаврын дадлага хийдэг. Дадлага дууссаны дараа өдрийн тэмдэглэл, дадлага хийх газрын тодорхойлолтыг хавсаргасан тайлан бичих шаардлагатай. Дадлагын тайланг өөрөө бичихийн тулд та практик төрөл бүрийн онцлог шинж чанарыг мэдэх хэрэгтэй.

Сургалт эсвэл чиг баримжаа олгох дадлага оюутнуудын хувьд анхны шалгалт болох юм. Энэ нь 1 эсвэл 2 курс дээр явагдана. Зорилго нь суралцах явцдаа олж авсан онолын ерөнхий мэдлэгийг нэгтгэхээс гадна сонгосон мэргэжилийн талаархи ерөнхий ойлголтыг олж авах явдал юм. Дадлагын үеэр оюутнуудад лекц унших, аялал хийх зэргээр аж ахуйн нэгжийн ажил байдалтай танилцах, мөн сонгосон мэргэжлээрээ ажиллаж буй ажилчдын ажил байдалтай танилцах боломжийг олгодог.

Үйлдвэрлэлийн дадлага 3-4 жил шаардагдах бөгөөд мэргэжлээ эзэмших дараагийн алхам болно. Сургалтанд хамрагдагсдад аж ахуйн нэгжийн ажлыг дотогшоо кураторын удирдлага дор судлах, баримт бичиг судлах, дүн шинжилгээ хийх, материал цуглуулах боломжийг олгодог.

Бакалаврын дадлага нь сургалтын эцсийн шат юм. Аж ахуйн нэгжид хүлээн авсан мэдээлэл дээр үндэслэн шаардлагатай болно. Дипломын өмнөх практик ажлын тайлан нь дипломын хоёрдугаар бүлэг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн дүн шинжилгээ юм.

Байгууллагын ажлын тайлан нь танай их сургуулийн дадлагын хөтөлбөрийн шаардлагыг хангасан байх ёстой (мөн үзнэ үү :), дүрмээр бол дараахь зүйлийг агуулна.

- хуанлийн төлөвлөгөө;

- өдрийн тэмдэглэл;

- дадлага хийсэн газраас онцлог шинж чанар

- танилцуулга;

- үндсэн хэсэг;

- дүгнэлт;

- Ашигласан материалын жагсаалт;

- програмууд

Гарчиг хуудас удирдамжийн загварт нийцүүлэн боловсруулсан болно. Гарчиг хуудсан дээр их сургуулийн нэр, дадлагын төрөл (эрдэм шинжилгээ, чиг баримжаа, үйлдвэрлэл, дипломын өмнөх ажил), дадлагын сэдэв, мэргэжил, оюутан, удирдагч, бичсэн газар, жил зэрэг мэдээллийг багтаасан болно.

Хавтасны хуудасны дээж

Хуанли төлөвлөгөө хүснэгт хэлбэрээр боловсруулсан, аж ахуйн нэгжид гүйцэтгэсэн ажлын төрөл, цаг хугацаа, ажлын талаархи мэдээллийг агуулна. Заримдаа өдрийн тэмдэглэлд оруулдаг.

Дадлагын тайлангийн хуанлийн жишээ

Дасгал хийх өдрийн тэмдэглэл - хуваарьтай төстэй. Өдрийн тэмдэглэл нь оюутны дадлагын хөтөлбөрийн хэрэгжилтийн талаар тайлагнах тайлангийн хамт гол баримт бичиг юм.

Дадлагажигч өнөөдөр юу хийж, судалж байснаа өдөр бүр тэмдэглэдэг. Хүснэгтэнд байгаа бүх зүйлийг зохиодог.

Дадлага хийх өдрийн тэмдэглэл хөтлөх жишээ

Онцлог шинж чанар үйлдвэрлэл, боловсрол эсвэл дипломын дадлага хийсэн газраас сургагчийн мэдлэг, чадвар, чадварын талаархи мэдээллийг тусгасан байх ёстой. Мэргэжлийн бэлтгэлийн түвшин, хувь хүний \u200b\u200bчанар, оюутны аж ахуйн нэгжид зочлох үеэр хийсэн ажил, даалгавруудын талаар. Мэдээжийн хэрэг, санал болгож буй үнэлгээ.

Оюутан удирдагчдаасаа тодорхойлолтыг авч тайланд хавсаргасан байх ёстой. Гэхдээ практик дээр удирдагч нь энэ үүргийг оюутанд шилжүүлдэг.

Дадлагын талбайн дээжийн шинж чанарууд

Дадлагын дадлагын тайлангийн дээж

Танилцуулга агуулсан байна

дадлага хийсэн газрын тухай мэдээлэл;
зааварт тусгасан түүний зорилго, зорилт;
судалгааны объект, сэдэв;
судалж буй сэдвийн өнөөгийн байдлыг үнэлэх;
дадлагын төлөвлөсөн үр дүнг агуулж болно.

Оршил жишээ

Гол бие бүлэгт хуваасан. Энэ нь онолын болон практик хэсгүүдийг агуулдаг. Практик хэсэгт аж ахуйн нэгжийн бүтэц, үйл ажиллагааг тайлбарласан болно. Шинжилгээ хийгдэж байна. Байгууллага, байгууллагын ажлын эерэг ба сөрөг талыг илчилдэг. Бүх тооцоо, график, хүснэгтүүдийг өгсөн болно.

Дүгнэлт судлагдсан материалын үндсэн дээр бичсэн. Танилцуулгад тавьсан ажил үүргийн хариуг агуулсан болно. Үндсэн хэсэгт хүлээн авсан бүх дүгнэлтийг багтаасан болно. Та өөрийн хийсэн ажлын үнэлгээг багтааж, аж ахуйн нэгжийг сайжруулах зөвлөмжийг өгч болно.

Дадлагын дадлагын тайлангийн дээж

Ашигласан материал бүтээлийг бичихдээ ашигласан бүх эх сурвалжийг багтаасан болно. удирдамж эсвэл ГОСТ-ийн дагуу. Үүнд аж ахуйн нэгжээс хүлээн авсан баримт бичгийн нэр, түүнчлэн зохицуулах ном, интернетийн эх сурвалж орно.

Програмууд бүтээлийг текстэд бичихдээ дурьдаж болох аливаа өгөгдлийг оруулах. Энэ нь тайлагнах, аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын тухай, хууль тогтоомжоос авах, санал асуулга, зураг, диаграм, хүснэгт гэх мэт байж болно. Та тухайн аж ахуйн нэгжээс олсон, тайлангийн ажлыг хийхэд хэрэгтэй бүх баримт бичиг.

Дадлагын тайланг өөрийн гараар бичих нь маш сонирхолтой бөгөөд мэдээлэл сайтай байдаг. Хэрэв та бичгээр бичихэд бэрхшээлтэй байгаа эсвэл тухайн аж ахуйн нэгжид дадлага хийж чадаагүй бол манай мэргэжилтнүүдээс тусламж хүсч, мэргэшсэн зөвлөгөө авах боломжтой.