Ֆինանսական բաժնի կազմակերպչական կառուցվածքը: Ֆինանսական եւ տնտեսական բաժնի առաջադրանքներն ու գործառույթները: Մեկնաբանությունները դիրքի վերաբերյալ

Ընկերության գործունեության կամ կազմակերպության կողմից ֆինանսական կայունության ապահովում եւ աջակցում է կառուցվածքային բաժինը:

Ֆինանսական ծառայությունից առաջ սահմանվում են հետեւյալ առաջադրանքները.

• ձեռնարկության գործունեության համար անհրաժեշտ միջոցների բավարար մակարդակի ապահովում.
• Հարկային մարմինների, բանկերի եւ այլ առարկաների նկատմամբ պարտավորությունների կատարումը, որոնց միջոցով ձեռնարկությունը կանխիկ է.
• Ֆինանսական ռեսուրսների իրավասու տեղաշարժի կազմակերպում, որը նպաստում է տնտեսական առավել արդյունավետ կառավարմանը.
• Դրամական միջոցների եւ շրջանառու միջոցների ռացիոնալ օգտագործման ապահովում.
• Ստացված եկամուտների բարձրացման ռազմավարության մշակում:

Ֆինանսական ծառայության գործառույթներ

Անվանված կազմակերպչական կառուցվածքը գործում է հետեւյալ ուղղություններով.

• Վերլուծում է ձեռնարկության ֆինանսական եւ տնտեսական վիճակը, հիմնվելով վիճակագրական հաշվետվության վրա: Հետեւում է այն գործոններին, որոնք ազդում են այս կամ այն \u200b\u200bկերպ ազդող գործոնների վրա, արտադրության արդյունավետության վրա:
• Ֆինանսական ռեսուրսները համալրելու, ինչպես նաեւ սեփական եւ փոխառված միջոցների օպտիմալ օգտագործումը փնտրում են: Գտնում է դրամական միջոցների նոր աղբյուրներ: Մշակում է շահավետ ներդրումային ռազմավարություն:
• Դիտելով նյութական միջոցների շարժումը, դրանց ընդունումը եւ ծախսերը: Փնտրում եք ֆինանսական հոսքեր արդյունավետ կառավարելու եղանակներ, որոնք փող են թույլ տալիս վերադառնում ամենաբարձր առավելությանը:
• Ծրագրերը նախատեսում են հետագա գործողություններ, առաջիկայում եւ հեռավոր ապագայում: Նշանակողներին նշանակում է, որ նախատեսվածը, բաշխում է նրանց միջեւ պարտականությունները: Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորվում է ծրագրերը:
• Վերահսկում է ձեռնարկված որոշումների կատարումը: Զգուշացեք օրենսդրությանը համապատասխանությունից եւ ժամանակին իրականացնելով տարբեր գործողություններ:
• Փոխազդեք գործընկերների հետ, կատարելով դրանց հետ հաշվարկներ եւ բաշխելով շահույթը:

Ֆինանսական ծառայությունը մշտական \u200b\u200bկապ է պահում կազմակերպությունում գործող այլ ստորաբաժանումների հետ: Օրինակ, ներքին հաշիվներում միջոցների քանակի մասին տեղեկատվությունը, պարտքի ծավալը եւ պլանավորված ծախսերի քանակը գալիս են հաշվապահությունից: Այս տեղեկատվության հիման վրա ֆինանսական ծառայությունը գնահատում է ընկերության վճարունակությունը, ծրագրեր է պատրաստում ձեռնարկների համար:

Մարկետինգի բաժինը տրամադրում է ապրանքների վաճառքի հետ կապված տվյալներ: Ֆինանսական ծառայությունը վերլուծում է ծախսերը, ստեղծում է պայմաններ `ավելի շահավետ գործարքների կնքման համար եւ օպտիմիզացնում արտադրության եկամտաբերությունը:

Համագործակցության գործընթացում ֆինանսական ծառայությունն իրավունք ունի պահանջել առավելագույն արդյունավետ գործողությունների այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ ձեռնարկության ֆինանսական քաղաքականության իրականացման առումով:

Ֆինանսական ծառայության կազմակերպում

Ծառայության սարքը կախված է ձեռնարկության մասշտաբից եւ այն ֆինանսական ծավալներից, որոնց հետ դուք պետք է աշխատեք: Փոքր արտադրության շրջանակներում փոքր արտադրության շրջանակներում ֆինանսական կառավարումը կարող է իրականացվել ընկերության ղեկավարի կողմից: Այս պարտականությունները հաճախ հանձնվում են հաշվապահին, եթե ներգրավված է այդպիսի մասնագետ: Կազմակերպություններում, միջին հաշվով, նշված ծառայությունը կարող է ներկայացվել հատուկ խմբի կողմից: Յուրաքանչյուր աշխատող, որի մեջ դրված է դրա մեջ, պատասխանատու է աշխատանքի առաջ:

Խոշոր ձեռնարկություններում, որտեղ տեղակայված արտադրություն կան, պահանջվում է լիարժեք ֆինանսական վարչության ձեւավորում: Այն գործում է գլխավոր հսկողության ներքո, որն իր հերթին ենթակա է այս ձեռնարկության ղեկավարին: Բաժանմունքը բաղկացած է մի քանի բյուրոներից: Նրանցից յուրաքանչյուրը աշխատում է առանձին ուղղությամբ: Մեկ բյուրոն պատասխանատու է պլանավորման համար, մեկ այլ բանկային գործառնությունների համար, երրորդը `հաշվարկների տարբեր տեսակների համար:

Իրավասու կազմակերպված ֆինանսական ծառայության գործողությունները նախադրյալներ են ստեղծում ձեռնարկության հաջող զարգացման եւ իր դիրքի ամրապնդման համար մրցակցային բիզնես միջավայրում:

Ներկայացվում է ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության կառուցվածքը, ռուսաստանյան ձեռնարկությունների առավել բնութագիրը

Բացի Ձեռնարկության ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության կազմի, վերլուծական բաժնի, հարկային պլանավորման վարչությունը, գերատեսչությունը եւ աշխատավարձերը եւ այլն, կարող են կառուցվածքային հատկացումներ կառուցել:

Դա պետք է արվի այն ամրագրմամբ, որ նշված կառուցվածքը բնորոշ է շատերի համար, բայց ոչ բոլոր ձեռնարկությունների համար, այնպես որ այն կարող է տարբեր լինել որոշակի ձեռնարկությունում: Կարեւոր ոչ ստորաբաժանումներ հենց իրենք են, բայց դրանց կողմից կատարված գործառույթները: Ներկայացվում են ձեռնարկության ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության կողմից իրականացվող հիմնական գործառույթները:

Հաշվառում Հետքեր «ՓԱՍՏ»: Դրա գործունեությունը կենտրոնացած է «անցյալում» (որն արտացոլվում է ձախ սլաքի մեջ): Հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրն այն է, որ «փաստի» առավել ճշգրիտ արտացոլումը, այն բերելով օգտագործողի բաժիններին:

Ըստ բնության, հաշվապահությունն ապօրինի է ձեռնարկության գործընթացների կառավարման համար: Հիմնական փաստաթղթեր - Հաշվետվություն. Հաշվետվության հաշվեկշիռ եւ շահույթի եւ վնասի մասին հայտարարություն (ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները):

Պլանավորման եւ տնտեսական բաժնի (PEO) Նախատեսում է արտադրության ծավալը (հիմնված է վաճառքի ծավալի վրա) ընդհանուր եւ սեմինարների, ինչպես նաեւ եկամուտների, ծախսերի եւ շահույթի օգտագործման վրա, համակարգում է ձեռնարկությունում գնագոյացման գործընթացը: Արդյունքում հիմնական փաստաթուղթը շահույթի եւ կորստի պլանն է եւ դրա կատարման վերլուծությունը:

Ֆինանսական դեպարտամենտ (FD) Մշակում եւ իրականացնում է կանխիկ դրամի եւ վճարման այլ միջոցների տեղափոխման ծրագիր, վերլուծում է դրա կատարումը, նվազեցնում (պլանները) շուկայավարման եւ դրամական միջոցների հաշվետվությունների եւ վճարումների այլ գերատեսչությունների տվյալների բազայի վրա:

Հարց:
Ինչ բաժին է զբաղվում կապիտալի կառավարմամբ: Հաշվապահություն: - Ոչ, դրա հիմնական գործառույթը հետեւում է փաստին:
Peo? - Պարտավորությունների բաղադրիչներից միայն մեկը `շահույթ:
PHO? - Միայն դրամավարկային (վճարային) միջոցների շարժումը, երբեմն `դեբիտորական պարտքերի եւ պարտքերի կառավարում:

Ըստ որոշ մասնագետների, ռուսական մեծամասնության մեծամասնության վրա չկա կապիտալի կառավարում (մասնավորապես, բաժանմունքներ չկան, որոնց համար հիմնականն է): Իհարկե, հատուկ ստորաբաժանման բացակայությունը չի նշանակում գործառույթի չկատարումը: Այնուամենայնիվ, էական գործառույթի պարտադրումը այլ ստորաբաժանումների համար, որոնք ունեն այլ պարտականությունների շրջան, որպես կանոն, հանգեցնում են ավելի քիչ «այրվող» առաջադրանքների OSS- ին: Ֆունկցիոնալ պարտականությունների բաշխման այս մոտեցման բնորոշ արդյունքը «յոթ դայակ երեխաների մեջ առանց աչքի է»:

Հարց:
Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունը չի ղեկավարում ամենակարեւոր գործոնը (ցուցանիշը), եւ ագրեսիվ «կապիտալիստական» միջավայրը հետեւում է նրան (եւ փնտրում է, որտեղ կարելի է նվազել), ապա կապիտալը կավելանա կամ կնվազի:
Պատասխան:
Եթե \u200b\u200bայն մեծանում է, այն պատահականորեն կամ շնորհիվ ծայրահեղ եկամտաբեր շուկայի խորշի:

FES- ի ռացիոնալ կառուցվածքը:, Ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության կողմից իրականացվող հիմնական գործառույթներից որեւէ մեկը լինի շահույթի կառավարումը, դրամական միջոցների հոսքը (DDS) կամ կապիտալի կառավարումը պահանջում է նշանակալի ժամանակավոր եւ մտավոր ծախսեր: Այս առումով, որպես FES- ի մաս, խորհուրդ է տրվում կառուցվածքային առանձին բաժանումներ հատկացնել, որոնք մասնագիտանում են ֆինանսների կառավարման որոշակի հիմնարար գործառույթի իրականացման մեջ:

Ներկայացվում է ձեռնարկության ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության հնարավոր կառուցվածքը, գործնականում, ֆունկցիոնալ տուրքերի տարանջատման տեսանկյունից: Բնականաբար, դա ընդամենը հնարավոր տարբերակներից մեկն է, որը պետք է կապված լինի ֆինանսական եւ տնտեսական ծառայության, նրա գերատեսչությունների եւ անձնակազմի կողմից իրականացվող այլ գործառույթների հետ:

Աշխատանքի եւ աշխատավարձի վարչությունն ավելի նպատակահարմար է ենթակայության անձնակազմի կառավարման ծառայությանը: Գլխավոր հաշվապահը հաճախ ուղղակիորեն ենթակա է գլխավոր տնօրենին, բայց գործնականում ավելի նպատակահարմար է մեկ անձի նկատմամբ ենթակայության ենթարկելուն կամ «Ֆինանսական տնօրենը գլխավոր հաշվապահը» է:

Ֆինանսական բաժնի հիմնական գործառույթներն են անարդյունավետ գործընթացների որոնումը եւ շահույթի բարձրացման գաղափարների զարգացումը: Կարդացեք, թե ինչ այլ առաջադրանքներ են լուծվում ֆինանսական ծառայության կողմից, որ միավորները ներառում են դրա կազմը, ինչպես նաեւ ներբեռնեք ֆինանսների վարչության կանոնակարգը:

Ֆինանսական բաժինը կարելի է համեմատել Oracle- ի հետ: Top Manager- ը հարցեր է տալիս.

1. Որն է ձեռնարկության գործունեության կանխատեսումը երեք տարի:
2. Ինչ կարող եմ անել ֆինանսական վիճակը բարելավելու համար:
3. Միավորումներից որն է ավելի լավ եւ վատ աշխատել, քան այս տարի:

• Որքան գումար է պետք իրականացնելու նախագիծը եւ որտեղ պետք է դրանք վերցնեմ:

Եվ ֆինանսական բաժինը տալիս է պատասխաններ: Մաքրել, մանրացնել թվերով եւ ամսաթվերով: Կարդացեք հոդվածը եւ կսովորեք, թե ինչ գործառույթներ է օժտելու ֆինանսական վարչությանը եւ ինչ խնդիրներով կարող է հաղթահարել:

Ներբեռնեք եւ ձեռնարկեք աշխատանքի:

Ֆինանսական բաժնի գործառույթներն ու խնդիրները

Որոշելու համար, թե քանի մասնագետ պետք է աշխատի ձեռնարկության ֆինանսական բաժնում, եւ որ մասնագետները պետք է լինեն, կօգնեն ֆինանսական բաժնի գործառույթների եւ օբյեկտների սխեման:

Գործառույթներ / առարկաներ	Պլանավորում	Գործառնական գործունեություն	Վերլուծում	Ստեղծում / զարգացում
Եկամուտ եւ ծախսեր	Եկամուտների եւ ծախսերի բյուջեն Բիզնեսի պլանավորում	Ծախսերի համար դիմումների համակարգման
Գինը	Արժեքից ապրանքների գների հաշվարկ	Ամեն օր, շաբաթական եւ ամսական հաշվետվություններ	Պլանավորեք փաստի վերլուծությունը, անարդյունավետության հայտնաբերումը	Դրույթներ, ընթացակարգեր, ձեւեր, ծրագրաշար
Հաշվետվություն (տեղական, ՖՀՄ)		Հեռարձակում Ras-ifrs	Ներքին աուդիտ (տես, թե ինչպես ծախսել), Հիմնական ֆինանսական գործակիցների վերլուծություն	Դրույթներ, ընթացակարգեր, ձեւեր, ծրագրաշար
Կառավարման հաշվետվություն	Ներքին եւ արտաքին օգտագործողների համար պլանավորված հաշվետվության փաթեթ	Հաշվետվություն, ընդունելով աուդիտի ստուգումները	Հիմնական ֆինանսական գործակիցների վերլուծություն	Դրույթներ, ընթացակարգեր, ձեւեր, ծրագրաշար
Կանխիկ	Փողային երթեւեկության բյուջե Վճարման ժամանակացույց	Վճարների վճարումների համակարգում, Վճարների գրանցամատյաններ, Ֆինանսավորման ներգրավում	Պլանավորեք փաստի վերլուծությունը, անարդյունավետության հայտնաբերումը	Դրույթներ, ընթացակարգեր, ձեւեր, ծրագրաշար
Աշխատանքային կապիտալ	Վճարման ժամանակացույց, Ծածկված կապիտալ պլան	DZ- ի եւ KZ- ի վերահսկում պարտքի առումով Հրատապ ավանդներ	Կապիտալ կառուցվածք, իրացվելիություն	Դրույթներ, ընթացակարգեր, ձեւեր, ծրագրաշար
Հարկեր	Հարկային բյուջե			Օպտիմիզացման սխեմաներ
Պայմանագրեր	Պայմանագրերի պորտֆելի պահպանում	Կոորդինացիա		Պայմանագրերի ֆինանսական գլուխներ
Կապիտալ ներդրումներ	Ներդրումային պլան	Ներդրումային ծրագրերի համակարգման	Հիմնական միջոցների վերլուծություն, արժեզրկում
Ֆինանսական ներդրումներ	Ներդրումների լավագույն ձեւերի որոնում եւ պլանավորում	Ներդրումների կառավարում	Ներդրված նախագծերի վերլուծություն	Ներդրումային պորտֆոլիո, կանոնակարգեր, ծրագրաշար
Բիզնես գործընթացներ	Բիզնես գործընթացների արժեքի հաշվարկ	Ֆինանսների գործընթացների վերահսկում եւ օպտիմիզացում		Ֆինանսական բիզնես գործընթացներ
	Պլանավորված KPI- ի հաշվարկ	Ամեն օր, շաբաթական եւ ամսական հաշվետվություններ	Գործնական KPI վճարումների հաշվարկ	KPI համակարգ

Գործառույթների եւ առարկաների ցանկն այնքան լայն է, որ առաջին հայացքից թվում է, որ հերթական ժամանակացույցի մեկ երրորդը պետք է տրվի ֆինանսական ծառայության ներքո: Բայց այդպես չէ:

Քննենք հաջորդաբար յուրաքանչյուր օբյեկտ եւ գործառույթներ դրա վրա եւ որոշեք, թե որ աշխատակիցը պետք է կատարի դրանք:

Ընկերության ֆինանսների առաջին միավորը

Եկամուտ եւ ծախսեր

Ֆինանսական վերահսկիչ: Այն մարդը, ումից սկսվում է ֆինանսական վարչությունը: Նա, ով առաջինն է ֆինանսական ծառայություն վարձելու, եւ նրա աճով նա հաճախ դառնում է ֆինանսական տնօրեն:

Փոքր ընկերություններում ֆինանսական վերահսկիչը հաճախ ստեղծում է կառավարման հաշվապահություն զրոյից, մշակում է փաստաթղթեր, վերլուծաբաններ եւ գործընթացներ, որոնց համար պետք է իրականացվի հաշվապահություն: Միջին չափի ընկերություններում ֆինանսական վերահսկիչները ակտիվորեն մասնակցում են կառավարման հաշվառման հետագա բարելավմանը, եւ առօրյա առօրյա առաջադրանքները կատարում են նրանց ենթակա ֆինանսական վերլուծաբանները:

Խոշոր ընկերություններում ֆինանսական վերահսկիչներն ու ֆինանսական վերլուծաբանները աշխատում են հատկացված ստորաբաժանումներում `ֆինանսական հսկողության բաժիններ գործունեության ոլորտներում (ապրանքների, շրջանների, ծախսերի տեսակների եւ այլն), որտեղ դրանք պլանավորում են, հաշվապահություն եւ վերլուծություն իրենց ուղղությամբ: Երբեմն անհրաժեշտ է պլանավորել ցուցադրել առանձին գործառույթում եւ ստեղծել պլանավորված բաժանմունք կամ բյուջետավորման բաժանմունք:

Գինը

Գնագոյացման գործառույթները շատ տարբեր չեն եկամտի եւ ծախսերի հաշվարկից: Հետեւաբար, նրանք կատարվում են կամ բոլոր նույն ֆինանսական վերահսկիչները, եթե ձեռնարկությունը փոքր է կամ գնագոյացման բաժանմունքներ: Բոլոր գնագոյացման եւ գնագոյացման գործողություններն իրականացվում են առեւտրի վարչության հետ համատեղ, քանի որ ֆինանսիստները կարող են տալ միայն տերմինների գներից մեկը `ծախսերն ու շահույթը, երկրորդ ժամկետը, շուկան, ոչ թե իրենց իրավասության մեջ:

Հաշվետվություն (տեղական, ՖՀՄ)

Տեղական զեկույցը, իհարկե, հաշվապահական հաշվառման գոտում է: Մինչդեռ ՖՀՄՍ-ի հաշվետվության կառավարում Հաճախ ֆինանսական վերահսկիչը ներգրավված է, ՖՀՄՍ-ի մասնագետ, կամ ՖՀՄՍ-ի ամբողջ գերատեսչություններ:

Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունը մեկ պատճառի կամ մեկ այլ պատճառով անհրաժեշտ է պլանավորված հաշվետվության փաթեթ, այն կարող է իրականացվել նաեւ BDD, BDD- ների եւ ներդրումների բյուջեի փորձագետների կողմից:

Տեղական հաշվառման հաշվետվության ներքին աուդիտը կարող է մղվել ֆինանսական վերահսկիչ: Կամ ստեղծել ներքին աուդիտի ստորաբաժանում: Ամեն ինչ կախված է մասշտաբից, իհարկե:

Արտաքին աուդիտները սովորաբար անցկացվում են գլխավոր հաշվապահի եւ ֆինանսական վերահսկողության վարչության ուժեղ դաշինքով:

Հիմնական ֆինանսական ցուցանիշների վերլուծություն եւ վերլուծական նոտաներ գրելը սովորաբար արտադրում են բոլոր նույն ֆինանսական վերահսկիչները:

Կառավարման հաշվետվություն

Կառավարման զեկույցը ֆինանսական բաժնի լիարժեք պատասխանատվության գոտի է: Ըստ այդմ, արդյունքների վերլուծության պլանավորման ամբողջական ցիկլը ստում է ֆինանսական վերահսկիչների հետ: Կամ, նվիրված ստորաբաժանման ներկայությամբ, կառավարման հաշվետու վարչության աշխատակիցներում:

Երկրորդ B Lok Finance Company

Կանխիկ

Եթե \u200b\u200bհիմնականում ֆինանսական վերահսկիչը եղել է եկամուտների եւ ծախսերի հաշվարկման մեջ, ապա դրամական միջոցների կառավարման մեջ հիմնական գործիչը գանձապահ է: Կարճաժամկետ պլանավորման գործիքներ DS - վճարման օրացույցԵվ եւ դրամական հոսքերի միջնաժամկետ բյուջեն գտնվում է իր պատասխանատվության գոտում: Ամեն օր նա համակարգում է վճարումների վճարման եւ ձեւերի գրանցամատյանների դիմումները, վերահսկում է DS- ի բարենպաստ տեղաբաշխումը ժամկետային ավանդների վրա:

Փոքր ընկերություններում գանձապահը կարող է լինել բոլոր նույն ֆինանսական վերահսկիչը: Բայց նման համադրությունը արդյունավետ է միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը իրականացնում է ոչ ավելի, քան 30 գործողություն, եւ ֆինանսների ոլորտում նրա բիզնես գործընթացները լավ ավտոմատացված են:

Գանձապահի եւ հաշվապահի միությունը լավ է աշխատում միջին ձեռնարկությունների վճարման վայրում, իսկ մեծապես, անհրաժեշտ է ստեղծել գանձապետական \u200b\u200bբաժին:

Աշխատանքային կապիտալ

Աշխատանքային կապիտալի կառավարումը հարակից տարածք է `կանխիկ կառավարմամբ, ուստի այն նաեւ զբաղվում է գանձապահով: Խոշոր ընկերությունների հետ խորհուրդ է տրվում հատուկ բաժնում դեբիտորական հսկողության գործառույթներ հատկացնել:

Լրացուցիչ եւ հարակից գործառույթներ

Հարկեր

Ֆինանսական վերահսկողության վարչության գործառույթը կարող է ներառել հարկային բեռի անկում `հարկային սխեմաների օպտիմիզացման եւ պլանավորման մեթոդներ մշակելու միջոցով: Փաստորեն, սա գլխավոր հաշվապահի հարակից գործառույթն է, բայց ամեն ինչ կախված է ձեռնարկությունում պարտականությունների բաշխումից:

Մեծ պահուստներով խորհուրդ է տրվում ստեղծել հարկային խորհրդատուի կամ հարկային վարչության պաշտոն:

Պայմանագրեր

Գործարար ոլորտներում `հիմնվելով գնորդների եւ մատակարարների հետ պայմանագրային գործունեության վրա, անհրաժեշտ է ստեղծել ֆինանսական մասնագետների վերահսկողությունը նոր ավարտված պայմանագրերի վերաբերյալ: Մի կողմից, դա կնքելու է ֆինանսական սխալների քանակը `պայմանագրի կնքում, ինչպիսիք են.

1. Գումարների եւ սակագների սխալ հաշվարկ:
2. Վճարման սխալ ժամանակաշրջան:
3. Երկարաժամկետ պայմանագրերի գների ինդեքսավորման պակաս:
4. Գոյությունը կամ հակառակը չի պարունակում տուգանքներ:
5. Եվ այլն

Մյուս կողմից, դա թույլ կտա ֆինանսավորողներին ներառել նոր պլանավորման պայմանագրեր, դրանցից հիմնական տվյալները հանել, պայմանագրերի պորտֆոլիո իրականացնել:

Կապիտալ ներդրումներ

Զարգացման որոշակի փուլում ընկերությունը ակնհայտ է դառնում, որ հիմնական միջոցները պետք է հնարավորինս ուշադիր կառավարվեն, քանի որ դրանց արժեքը հսկայական է: Եվ իրավասու կառավարման միջոցով դուք կարող եք պահպանել էական գումար վճարումների, հարկերի եւ աշխատող կապիտալի վրա անվճար գումարների վրա: Կապիտալ ներդրումների կառավարումը զբաղվում է նաեւ ֆինանսական հսկողության վարչությանը կամ հատուկ հատկացված բաժանման հետ:

Ֆինանսական ներդրումներ

Երբ ձեռնարկությունն ունի անվճար կանխիկ կամ պահպանված վաստակ, որը կարող է բերել լրացուցիչ եկամուտ, ֆինանսավորողի խնդիրն է դառնում շահավետ ներդրում:

Ֆինանսական ներդրումների կառավարման փոքր ծավալներով ֆինանսական տնօրենը վարվում է: Եվ երբ ծավալներն աճում են, խորհուրդ է տրվում ներմուծման վերլուծաբանի հսկողության տակ դնել կամ ներդրումային վարչություն ստեղծել

Բիզնես գործընթացներ

Ընթացքի վրա հիմնված ընկերություններում հարցը միշտ էլ սարսափելի է. «Ով կմասնակցի ընկերության գործընթացների զարգացմանը»: Մտքի իր պահեստի շնորհիվ ֆինանսավորները սովորաբար հաղթահարեցին սրա հետ եւ պատրաստակամորեն ներառեն նախագծային տարբեր խմբերում: Բացի այդ, պարտքի ֆինանսավորողները պետք է տեղյակ լինեն հիմնական բիզնես գործընթացների մասին, իմանալու համար, թե որտեղ պետք է դիմել տեղեկատվություն:

Kpi

Շատ տարածված պրակտիկա է ֆինանսական վարչությունը, որը պատասխանատու է ԿՀԻ-ի հաշվարկման համար, հատկապես, եթե նրանք (KPI) բազմաթիվ չեն եւ ոչ դժվար: Հակառակ դեպքում սա ԿՀԻ բաժնի նվիրված բաժնի պատասխանատվության ոլորտն է:

Բայց KPI- ի զարգացումը չպետք է ամբողջությամբ պատվիրակ պատվիրեն ֆինանսիստներին, քանի որ վերջում դուք լավ KPI կստանաք լճացած բիզնեսի համար, բայց ոչ արագ զարգացման համար:

Ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը

Ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը կախված է ընկերության զարգացման հատուկ առաջադրանքից: Բաժանումն ունի հիմնական գործառույթներ (բյուջետավորման, կառավարման հաշվառում, ներքին հսկողություն, ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում) եւ կան լրացուցիչ: Վերջինս կարող է տարբեր լինել `կախված ընկերության զարգացման ներկա փուլի առաջնահերթություններից:

Սեղան, Ձեռնարկության ֆինանսական ծառայության կառուցվածքի եւ պետության օրինակ

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների եւ գրառումների անվանումը	Կառուցվածքային համարներ
	դերասան	Պահեստ
Ֆինանսական տնօրեն
Ֆինանսական հսկիչ բաժին
Վարչության պետ `տեղեկատու Հաշվապահության մասնագետ
Ֆինանսական բյուջետավորման եւ պլանավորման կառավարիչ
Ֆինանսական մասնագետ 2-րդ կարգեր
Ֆինանսական վերլուծաբան
ԳԱՆՁԱՊԵՏԱԿԱՆ ԲԱԺԻՆ
Ամբիոնի վարիչ - գանձապահ
Վարկային պատասխանատու
Ֆինանսական մասնագետ 1-ին կատեգորիա
Վերահսկիչ եւ վերանայման բաժին
Ամբիոնի վարիչ - գլխավոր աուդիտոր
Հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահության բաժին
Ամբիոնի վարիչ (գլխավոր հաշվապահ)
Գլխի տեղակալ:
Հաշվապահ
Հաշվապահ գանձապահ
Այն նվագում
Բաժնի պետ
Ծրագրավորող
Ֆինանսական բլոկ

Մենք նայեցինք ֆինանսական վարչության գործառույթների մեծ մասը եւ հուսով ենք, որ հոդվածը կօգնի ձեզ ստեղծել արդյունավետ եւ ոչ թե աշխատակազմի կողմից:

Ստեղծեք ֆինանսական ծառայության եւ ճիշտ շարժառիթի համակարգի արդյունավետ սխեման, ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ երկխոսություն հաստատելու եւ երրորդ կողմի կատարման գործառույթների փոխանցման ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար, կօգնի ապացուցվել տարածվել են հաջող ֆինանսավորողների կողմից:

Դուք եկել եք նոր ընկերություն եւ զրոյից պետք է ստեղծեք ֆինանսական միավոր: Հնարավոր է լուծել խնդիրը, առանց նույնիսկ համապատասխան փորձ ունենալու: Անհրաժեշտ է գործողությունների հստակ ալգորիթմ: Սկսած գերատեսչության հիմնական նպատակների նկարագրությունից, դրանք կասկադելով գործընթացների վրա, այնուհետեւ տեղական ընթացակարգերը: Առաջնորդի համար ավելի դժվար է առաջադրանքը, ում առաջ նա առաջադրանքն ամբողջությամբ վերակառուցել է ֆինանսական գործառույթը, հարմարեցնելով այն նոր բիզնես գործընթացներին: Անհրաժեշտ կլինի կոտրել առկա ճանապարհը, հաղթահարել աշխատողների դիմադրությունը, դիտարկելով ծրագրի ժամկետը եւ բյուջեն: Ֆինանսական ծառայության ոլորտում իրավասու բիզնես գործընթացները դեռ չեն երաշխավորում աշխատողների արդյունավետ աշխատանքը: Մասնագետների առաջխաղացման համակարգը պետք է ազդի ոչ միայն գերատեսչության աշխատանքի որակի բարելավման, այլեւ խթանելու աշխատակիցներին ակտիվորեն մասնակցելու իր օպտիմիզացմանը:

Որտեղ սկսել ֆինանսական ծառայություն կառուցել

Դե, եթե ֆինանսական տնօրենն արդեն ունի ֆինանսական տնտեսական ծառայության (FES) կազմակերպման կամ արդիականացման փորձ: Եթե \u200b\u200bայդ գերատեսչության ստեղծումը պետք է անի առաջին անգամ, կամ ձեռնարկությունը ստեղծվի միայն գործառնական որոշում պահանջող հարցեր: Որտեղ սկսել: Պարզ, բայց, միգուցե, միշտ չէ, որ արդյունավետ միջոց է `հրավիրել երրորդ կողմի խորհրդատու, որը կզարգացնի ընկերության համար FES- ի կառուցվածքը: Առաջին փուլում դուք կստանաք ներկայացում առնվազն 30 թերթ, որոնցում ներկայացված է ֆինանսական գործառույթի տեսլականը եւ միայն հայացք գցելու զարգացման եւ իրականացման արժեքի, ինչպես նաեւ հարմարվողականության տեւողությունը: Խորհրդատուները պետք է հրավիրվեն այն պահին, երբ բարձրագույն ղեկավարությունն արդեն որոշվում է FES- ի կառուցվածքի, դրա ձեւավորման ժամկետի, նախագծի բյուջեի եւ այլ ցանկությունների միջոցով: Ինչ կարելի է անել ինքնուրույն:

Փորձագիտական \u200b\u200bեզրակացություն. Իրինա Գրիգորեւա - Ֆինանսական տնօրեն Գեդոն GC

Որպես կանոն, Ֆինանսական տնօրենը FES- ի կառուցումից կամ վերակազմավորումից առաջ, բիզնեսի սեփականատիրոջ հետ տեսանելի ապագայում դրա զարգացման հիմնական ռազմավարական հարցերով խորհրդակցում է: Նրանք միասին կազմում են հիմնական տնտեսական եւ բիզնեսի ցուցանիշների վարկանիշը, որոնք կստեղծեն նախագծի հիմքը: Այսպիսով, որոշվում են ծառայության, կառուցվածքի, ինչպես նաեւ անհրաժեշտ ռեսուրսների զարգացման առաջնահերթությունները:

Ֆինանսական բաժնի սխեման եւ գործառույթները

Ուղղակի զարգացում կարելի է սկսել այն փաստով, որ ֆինանսական տնօրենը մեծ թերթիկ է վերցնում Ուոթմանի եւ այն բաժանում է երկու մասի, «ինչպես պետք է» վերնագրերով: Խնդիրներ չեն լինի, եթե առաջին սյունը պարզվի, որ դատարկ է: Այնուհետեւ մենք դիմում ենք հաջորդ քայլին `թիմի ստեղծումը, մենք դրանում կունենանք մասնագետներ, ովքեր կգլխավորեն ծրագրի հիմնական ուղղությունները: Օրինակ, փոքր հեղափոխություններ ունեցող միջին ձեռնարկություն եւ պլանավորված բաժանմունք ստեղծելու մի քանի տասնյակ զեկույցներ նախ պետք է զարգացնեն երեք ուղղություն, տնտեսական, գանձարան, փաստաթղթերի կառավարում:

Կարող եք սկսել ֆինանսական բաժնի սխեմա կառուցել այն բիզնես գործընթացների նկարագրությունից, որոնք ենթադրում են, որ իր իրավասության մեջ կլինեն: «Անհայտ» -ը անհնար է, ուստի նկարագրությունը բարդացնելու համար անհրաժեշտ չէ օգտագործել վերեւից ներքեւ մոտեցումը, այսինքն `վերեւից ներքեւ: Սկսեք հիմնական բանից, եւ մանրամասները կհայտնվեն ավելի ուշ: Օրինակ, դուք կարող եք հաշվի առնել ընդհանուր բիզնես գործընթացը «Ապրանքների պլանավորված արժեքի հաշվարկը» (ստանդարտ ծախսերը), որն օգտագործվում է մեծ թվով առաջադրմամբ կամ արտասահմանյան ընկերությունների «դուստրերի» մեջ արտադրող բույսերում աշխատել: Օգտագործելով կորպորատիվ թողարկումների ստանդարտ գործարանի մշակողը, մենք հարցազրույց ենք տալիս կազմակերպության հաշվապահների հետ եւ ձեւավորում է բիզնես գործընթացների սխեման: Մնում է միայն FES- ի գործառույթները ավելացնել, որոնք երկարատեւ չեն դիագրամին:

Որպես օրինակ հաշվի առեք «Ariston Termo Rus» ընկերության FES սարքը: Թերեւս հիմնական բիզնես գործընթացը եւ գերատեսչության գործառույթը պլանավորում են: Վարչությունից ցածր թվարկված աշխատանքը կատարում է ամեն օր, ամսական կամ անհրաժեշտության դեպքում.

• Ապրանքների պլանավորված արժեքի հաշվարկ `տարին մեկ անգամ կամ նոր տեսակի արտադրանքի գործարկման ժամանակ.
• Ապրանքների պլանավորված արժեքի փոփոխություններ. Անհրաժեշտության դեպքում, օրինակ, ջրատաքացուցիչի տեսակը արդիականացնելիս.
• Եկամուտների եւ ծախսերի բյուջեի ձեւավորում. Ամեն տարի.
• Բյուջեի վերանայումը եռամսյակային է, հաշվի առնելով ձեռք բերված ցուցանիշները.
• Դրամական շարժման բյուջեն կազմելը `տարեկան, ամսական ճշգրտմամբ.
• Բյուջեի շրջանակներում պլանավորված ներդրումներին վճարման հաշվարկ:

Բացի այդ, FES- ի պարտականությունները ներառում են արտադրական օբյեկտների արդյունավետ օգտագործմանն ուղղված միջոցառումների մշակում (անհիմնանցման նվազեցում), նյութ (ամուսնության կորուստների կրճատում) եւ աշխատուժի (գերարտադրող) ռեսուրսներ: Բնականաբար, յուրաքանչյուր ուղղության համար աշխատանքն անհնար է առանց արտադրանքի եւ տեխնիկական ծառայությունների հետ փոխգործակցության, գնումների բաժնի հետ: Օրինակ, պլանավորված վերանորոգման սարքավորումների պատրաստման ժամանակ տեխնիկական ծառայություններ պետք է հաշվի առնեն պահանջարկի սեզոնայինությունը («Արիստոն Թերմա Ռուսը» գագաթնակետը ընկնում է գարնանային ամիսներին): Սա նշանակում է, որ սարքավորումների կանխարգելումը պետք է իրականացվի ձմռանը:

Ընկերության աշխատանքը չի կարող ներկայացվել առանց վերահսկողության ֆինանսիստների կողմից: Այն կիրառվում է, առաջին հերթին, վաճառքի բաժանմունքի ծրագրերի վրա (տարի, եռամսյակ, ամիս) եւ արտադրության միավորի (ամեն օր) պլանների վերաբերյալ: Այս գործառույթները կատարում են բոլոր FES աշխատողներին, բայց արդեն հաշվի են առնում գանձերը (գանձապետական, փաստաթղթերի կառավարում, պլանավորում):

FES- ի մեկ այլ կարեւոր առանձնահատկությունն է կառավարման որոշումների վերլուծություն եւ պատրաստում: Ահա այս աշխատանքի բաղադրիչները.

• Գործողությունների արդյունքների հաշվապահական հաշվառման հաշվապահական հաշվառման, գործարանի հաշվետվության նախապատրաստում, արտադրության զեկույց, որտեղ արտացոլվում է արտադրության ծրագրի իրականացումը, պլանավորված իրական արժեքի շեղումների վերլուծությունը.
• Վերահսկել բյուջեի վերահսկողությունը `օգտագործելով վաճառքի տարբերությունների մասին հաշվետվություն. Հաշվետվություն, որը նվազեցնում է փաստի շեղումները վաճառքի պլանից, հաշվի առնելով ապրանքների միջին գինը, վաճառքի ծավալները եւ այլն:
• Տնտեսական արդյունավետության հաշվարկներ `Գլխամասային գրասենյակի պահանջներին համապատասխան (« Արիստոն Տերմո Ռուսը »պատկանում է իտալական տերերին);
• Բացատրական գրություն կազմելով տարեկան հաշվետվության հաշվետվության հետ միասին.
• Տեղական իշխանությունների խնդրանքով անհրաժեշտ ընդհանրացնող նյութերի եւ վկայագրերի պատրաստում.
• Ընկերության վիճակագրական հաշվետվության ձեւավորումը - FES- ի հաշվառման հետ միասին հավաքում է անհրաժեշտ նյութեր, ամփոփում եւ այս տվյալների հիման վրա պատրաստվում է հաշվետվություն:

Նկարագրված FES- ի գործառույթները, ներառյալ այլ բաժինների հետ փոխգործակցությունը, չեն կարող ներկայացվել առանց փաստաթղթերի կարգավորմանը: Օրինակ, «Արրիիսոն Տերմո Ռուս» ընկերությունը մուտքային եւ ելքային փաստաթղթերի շարժումը կառուցված է, ինչպես ցույց է տրված 1-ին եւ 2. Աղյուսակներում, հարկ է նշել, որ վաճառքի վաճառքի հիմքը, բայց հիմնական բեկորների համար Տեսակները (ընդլայնված անվանացանկում) եւ համապատասխանաբար, վաճառքի միջին գինը կազմում է պլանային բաժինը: Նմանապես տեղի է ունենում արտադրության բյուջեի հետ, որը կազմում է արտադրության բաժինը, եւ ապագայում տնտեսագետը պատասխանատու է այս ոլորտում պլանավորման համար:

Աստիճանաբար, բիզնես գործընթացներով ֆայլը կլցվի նոր գրառումներով, որոնք, ի վերջո, հեշտ կդարձնեն FES- ի հիմնական պահանջները ձեւակերպելը, որոնք պետք է սահմանվեն ստորաբաժանման դիրքում, փոխանցեք նաեւ բաժնի հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները Ինչպես նշելով այն կանոնակարգը, որ աշխատակիցները առաջնորդվելու են իրենց աշխատանքով: Դրանք կարելի է բաժանել երկու խմբի, արտաքին փաստաթղթեր (օրենսդրական եւ կարգավորող ակտեր) եւ ներքին: Վերջինս ներառում է ընկերության կանոնադրությունը, խմբային հաշվետվությունների ստանդարտները (եթե ընկերությունը «դուստր» է արեւմտյան մտահոգության մասին), ներքին ժամանակացույցի կանոնները:

Բաժնի ձեւավորում

Ֆինանսական ծառայության կառուցվածքի մոտավոր նկարագրություն ստանալուց հետո մենք դիմում ենք դրա ձեւավորմանը: Դա անելու համար մենք կփորձենք գործող անձնակազմը կիրառել արդեն նկարագրված եւ ֆիքսված բիզնես գործընթացներով: Միեւնույն ժամանակ, դուք պետք է լրացնեք աշխատողի աշխատանքային ժամանակի մատրիցը: Այս գործընթացը կարող է առաջացնել որոշակի դժվարություններ, քանի որ ենթագիտակցորեն դուք կկարողանաք իդեալական ծառայություն, բայց գործնականում դժվար է հասնել: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք տեսնել, թե որտեղ են աշխատողների գործառույթները կրկնօրինակում միմյանց, եւ որտեղ գործընթացը մնում է առանց վերահսկողության: Արդյունքում, դուք պետք է ունենաք դիրքորոշում FES- ում, աշխատանքային ժամանակի մատրիցը, պարբերական ժամանակացույց `աշխատանքի նկարագրությունների տարբերակներով: Այժմ կարող եք կապվել ընկերության անձնակազմի անձնակազմի կամ անձնակազմի հետ:

Նոր կառուցվածքը `նոր մարդիկ: Իհարկե, եթե ընկերությունն արդեն որոշ ժամանակ աշխատում է, կարող եք մարզել գործընկերների ֆինանսական կառավարման գործառույթները հաշվապահությունից: Եթե \u200b\u200bվերակառուցենք առկա ֆինանսական միավորը, ապա կանոնը պետք է խստորեն հետեւվի. Company անկացած կառույց հիմնված է բիզնես գործընթացների պահանջների վրա, եւ ոչ թե հակառակը, երբ բիզնես գործընթացները հարմարեցված են հատուկ անհատների ներքո:

Գրավող խորհրդատուներ

Արդեն առաջին քայլերն են արվել, եւ այս փուլում կարող եք հրավիրել խորհրդատու, որը կանցկացնի ձեր աշխատանքի անկախ գնահատումը: Ֆինանսական տնօրենների մի մասը կարող է չհամաձայնել դրա հետ, հավատալով, որ խորհրդատվական ծառայությունների ծախսերը հաճախ չեն արդարացնում իրենց: Բայց եթե դուք դեռ հետաքրքրված եք մասնագիտական \u200b\u200bկողմնակի տեսքով, կարող եք գրառում կատարել մի քանի առաջարկությունների հիման վրա հեղինակի փորձի հիման վրա:

Խորհրդատուների հետ առարկայական զրույցը ավելի լավ է փոքր ներկայացման հետ: Այն հակիրճ նկարագրում է ընկերության գործունեության ոլորտը եւ աշխարհագրությունը եւ հիմնական բիզնես պարամետրերը (եկամուտ, համախառն շահույթ, աշխատակազմի անձնակազմ, արտադրական օբյեկտների նկարագրությունը եւ այլն): Առանձին-առանձին, անհրաժեշտ է նկարագրել ֆինանսական ծառայության առկա կազմակերպչական կառուցվածքը եւ այն իրականացնող իրական գործընթացները: Գուցե իմաստ ունի ձեր առաջարկած FES- ի աշխատանքային մոդելի որոշ տեսակի ապամոնտաժում: Դա կօգնի խորհրդատուներին հասկանալ ձեր տրամաբանությունը նախագիծը իրականացնելիս: Եվ, վերջապես, շնորհանդեսի ամփոփագիրը, որում ղեկավարումը դրսում է իր պահանջները արդյունքի համար: Ներկայացումից հետո դուք կարող եք անցկացնել շրջայց ձեռնարկության, ներածական ֆինանսական ծառայության աշխատակիցներին:

Դե, ապա ամենադժվար մասը բանակցությունների ժամանակն է, պայմանագրային ներդաշնակեցումը, նախագծի խորհրդատուների հետ ծանր աշխատանքը: Ամենայն հավանականությամբ, արդյունքում, դուք կստանաք զեկույց առաջարկություններով, որոնց մի մասը կվերցնի խոպոպ, մյուսները մերժում են որպես ոչ պիտանի բիզնես, իսկ ոմանք, ավելի լավ ժամանակներ:

Ֆինանսական բաժնի այս կանոնակարգը բացահայտում է ֆինանսական բաժնի հիմնական գործառույթներն ու նպատակներն ու ֆինանսական վարչության իրավունքներն ու պարտականությունները:

Ֆինանսական բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգեր

(Ֆինանսական եւ տնտեսական բաժնի մասին)

1. Ընդհանուր դրույթներ

Մենք առաջարկում ենք այցելել Ֆինանսական սեմինարներ

Տնտեսագետների եւ ֆինանսիստների համար:

Այս եռամսյակի ժամանակացույց \u003e\u003e\u003e

1.1. Ֆինանսական գերատեսչության (այսուհետ `այսուհետ` այսուհետ `ֆակուլտետ) այդ կարգը (այսուհետ` բաժանմունք) ընկերության ներքին փաստաթուղթը, որը որոշում է ձեւավորման իրավական կարգավիճակը, առաջադրանքներն ու գործառույթը եւ կարգը եւ ֆինանսական բաժնի պատասխանատվությունը:

1.2. Ֆինանսական դեպարտամենտը բաժնի կառուցվածքային բաժին է եւ ենթակա է ֆինանսական վարչության պետին, ինչպես նաեւ ընկերության ֆինանսական տնօրենին `ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքի եւ ընկերության գլխավոր տնօրենի կարգադրությանը` բաշխման մասին լիազորությունների եւ պարտականությունների մասին:

1.3. Ֆինանսական վարչությունն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ընկերության կանոնադրությամբ, ընկերության տնօրենների խորհրդի որոշումները, ընկերության ներքին փաստաթղթերը, ֆինանսների վարչության պետի, ֆինանսական տնօրենի եւ սույն Կանոնակարգի հրահանգները:

1.4. Ֆինանսական բաժինը փոխազդում է ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ `ընկերության ներքին փաստաթղթերով սահմանված կարգով:

2. Ֆինանսական դեպարտամենտի հիմնական խնդիրները

2.1. Ընկերության ֆինանսական ռազմավարությունն ու ֆինանսական քաղաքականությունը.

2.2. Ընկերության ֆինանսական գործունեության կազմակերպում `ֆինանսական ռեսուրսներ արդյունավետ օգտագործման համար.

2.3. Ընկերության տնտեսական զարգացման կանխատեսումների մշակում եւ մասնակցություն հիմնական կատարողական ցուցանիշների ձեւավորմանը:

2.4. Մասնակցություն բիզնես պլանների զարգացմանը, խոստումնալից եւ ընթացիկ ֆինանսական պլանների եւ ընկերության բյուջեների հավաքում եւ դրանց իրականացման գործառնական վերահսկողություն.

2.5. Անհրաժեշտ ֆինանսական գործառնական, կանոնավոր եւ վերլուծական տեղեկատվություն ներքին եւ արտաքին օգտագործողներին ապահովելը.

2.6. Ընկերության գործունեության համապարփակ տնտեսական եւ ֆինանսական վերլուծություն, ֆինանսական կառավարման արդյունավետության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների մշակում, նվազեցնել ֆինանսական ռիսկերը եւ ընկերության եկամտաբերության բարձրացումը.

2.7. Ֆինանսական կարգապահության համապատասխանության վերահսկում, պայմանագրային պարտավորությունների, ծախսերի եւ եկամտի ստացման համապատասխանության համապատասխանության:

2.8. Փոխգործակցություն գործընկերների եւ ֆինանսական կազմակերպությունների հետ իրավասության շրջանակներում:

3. Ֆինանսական բաժնի հիմնական գործառույթները