Ինչպես ճիշտ հաշվարկել գույքագրման մնացորդը: Ինչպե՞ս ճիշտ ստուգել խանութը: Արագ քայլ առ քայլ ուղեցույց

Խանութի աուդիտը պետք է անցկացվի ամիսը մեկ անգամ: Ընտրեք օր, օրինակ, ամսվա յուրաքանչյուր առաջին երկուշաբթի: Դա ձեզ համար կհեշտացնի գրառումներ պահելը և վաճառողներին սովորեցնել պատվիրել: Պատրաստվեք վերանայմանը, տպեք մնացորդը, որը պետք է ձեռք բերվի հաշվարկի ժամանակ:

Պատրաստեք հայտարարություն վերանայման համար, այն կարելի է ձեռքով նկարել կամ կատարել համակարգչով, համարակալել թերթերը։ Հրավիրեք անկախ մարդու:

Ինչպե՞ս հաշվարկել շահույթը:

Խանութի գործունեության տնտեսական ցուցանիշը նրա կողմից շահույթ ստանալն է՝ ապրանքներ սպառողներին վաճառելու արդյունքում։ Խանութի ամբողջ աշխատանքը պետք է հաշվի առնել, որպեսզի մեկ շրջանի արդյունքների հիման վրա հնարավոր լինի հաշվարկել վաճառակետի շահույթը։ Մանրամասն և ճշգրիտ հաշվառման դեպքում շահույթի հաշվարկը կարող է իրականացվել սեփականատիրոջը հետաքրքրող ցանկացած ժամանակահատվածի համար՝ 1 օրից մինչև 1 տարի:

Ինչպես հաշվարկել վերանայումը

1. Մոդել - վերաբերում է ոչ միայն արդյունաբերական արտադրանքներին, օրինակ՝ միայն կարագին կամ կեֆիրին, կարող են լինել մի քանի սորտեր և տվյալների բազայում դրանք տարբեր կոդերով են՝ տարբեր գների պատճառով։

Եթե ​​հաշիվ-ապրանքագրերը տրամադրվում են ժամանակին, ապա աուդիտ անցկացնելու դժվարություններ չկան: Գների հետ մնացորդները պարզապես տպագրվում են, և ապրանքները համադրվում են տպագրության հետ: Միակ խորհուրդը՝ տպելիս ընտրել հարմար տեսակավորում։

Ինչպե՞ս ճիշտ աուդիտ կատարել փոքր բիզնեսում:

Ամեն տարի փոքր և անհատ ձեռնարկատերերի շատ սեփականատերեր բախվում են այնպիսի խնդրի, ինչպիսին է ձեռնարկությունում կարգուկանոնը վերականգնելու նպատակով աուդիտ անցկացնելը։ Միջոցառումն իրավամբ կարելի է անվանել մեգա-խնդիր, քանի որ դրա մեկ անգամ անցկացումը մեկ տարվա ընթացքում ստիպում է անձնակազմին հանգստանալ մնացած աշխատանքային ժամանակի ընթացքում։

Ինչպես ստուգել խանութը

Խանութում աուդիտը անհանգիստ բիզնես է, որը հուզիչ է ոչ միայն ստուգվածների, այլ նաև դա անողների համար: Մի կողմից խարդախության ակնկալիքները, մյուս կողմից՝ պակասի վախը։ Հոգնեցնող վերահաշվարկներ, երբ խոսքը վերաբերում է փոքր կտորների ապրանքներին: Որոշ դիրքեր մոռացվում են, հետո հայտնաբերվում։ Ընդհանուր առմամբ, վերանայում ...

P&G տեղաբաշխման հովանավոր

Փակեք խանութը վաղ, եթե աուդիտը երեկոյան է:

Ինչպես աուդիտ անցկացնել մթերային սուպերմարկետում

Բոլոր խանութները պարտավոր են հաշվառել իրենց ապրանքների մասին, էլ չեմ խոսում սննդի սուպերմարկետների մասին, որոնցում ապրանքների թիվը տատանվում է 15 հազարից (սա մոտ 150 քմ տարածք ունեցող խանութ է) մինչև 200 հազար (հիպերմարկետներ) և ավելի շատ ապրանքներ: Փոքր խանութներում վաճառքի անձնակազմը կարող է ուղղակիորեն ներգրավվել աուդիտին (սա այն դեպքում, երբ երկու հերթափոխով վերագրվում են ապրանքների առկա մնացորդները առևտրի հարկում և կոմունալ սենյակներում, այնուհետև ստուգում են տվյալները մենեջերի հետ):

Մինի վերանայումներ մթերային խանութում

Բոլորը գիտեն, որ գույքագրումը առևտրային ձեռնարկության կարևորագույն բիզնես գործընթացներից է և գույքագրման ապրանքների անվտանգության վերահսկման լավ գործիք:

Բայց ամբողջական գույքագրումը երկար գործընթաց է, որը սովորաբար կապված է խանութի կասեցման հետ: Նման «շքեղություն» մեզ կարող ենք թույլ տալ ոչ ավելի, քան տարին մեկ-երկու անգամ։ Ի՞նչ անել ընդմիջումների ժամանակ.

Շարունակական վերանայումների արանքում դուք կարող եք անձնակազմին լավ վիճակում պահել՝ մինի աուդիտներ անցկացնելով, եթե, իհարկե, չափից դուրս չգնաք նրանց թվով:

Հանրաճանաչ հոդվածներ

Աուդիտ անցկացնելու համար ստեղծեք աուդիտի հանձնաժողով: Հանձնաժողովում ներառեք հաշվապահ, վարչակազմի անդամներ, հերթափոխի վաճառողներ կամ անձնակազմ: Եթե ​​ձեր կազմակերպությունն ունի մի քանի թիմ, ապա յուրաքանչյուր թիմից պետք է ներկա լինի ավագ վաճառող: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Հաշվարկել ապրանքների փաստացի մնացորդը պահեստում, առևտրի հարկում: Հաշվապահը պարտավոր է հաշվապահական հաշվառման թերթիկում գրանցել ապրանքների բոլոր անվանումները, ինչպես նաև մուտքագրել մնացորդի չափը՝ արտահայտված կտորներով, կիլոգրամներով կամ լիտրերով:

Վերանայումը խանութում

Աուդիտի համար նախապես պետք է հաշվապահական հաշվառման թերթիկ պատրաստել, դրա թերթիկները պետք է համարակալված լինեն։ Ճիշտ է աուդիտ անցկացնել օտարերկրյա անկախ անձի ներկայությամբ։

Գրառումները պետք է կրկնօրինակով պահվեն՝ դուք և անկախ ներկայացուցիչը, կամ վաճառողը և անկախ ներկայացուցիչը: Վաճառողը կարող է հաշվարկը պահել առանձին, ոչ թե քաղվածքում, ավելի ճշգրիտ վերահսկողության համար:

Որոշելու համար, թե ինչ պետք է տեղի ունենար աուդիտի արդյունքում, հաշվեք ժամանումը (ապրանքների ստացումը խանութում), ավելացրեք նախորդ աուդիտից մնացած ապրանքները և հանեք հաշվետու ժամանակաշրջանի ապրանքների սպառումը:

Մանրածախ առևտրով զբաղվողները պետք է հետևեն հետևյալ ուղեցույցներին.

1. Աշխատողի օրինական գրանցում;

Ձեռնարկատերն իրավունք ունի վնասները վերականգնել միայն աշխատանքի մեջ ներգրավված աշխատողից՝ համաձայնագրի հիման վրա: Եթե ​​պակասը գոյացել է պարտականությունների անորակ կատարման արդյունքում, ապա այն հանվում է աշխատավարձից։ Պահպանումն իրականացվում է հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված կանոնները: Գործատուն իրավունք չունի աշխատողից պահանջել միջին ամսական աշխատավարձը գերազանցող գումարներ։ Անօրինական գործողություններով պատճառված գույքային վնասի դեպքում հատուցումը գանձվում է ամբողջությամբ։ Նման պահանջներ են ներկայացվում քրեական գործի շրջանակներում։ Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրի հիման վրա ձեռնարկատիրոջ հետ աշխատող անձինք հատուցում են վնասի 100%-ով:

1. Պատասխանատվության սահմանում;

Գործարարը կկարողանա պահանջներ ներկայացնել վաճառողին կամ վաճառակետի ադմինիստրատորին` հատուկ համաձայնագրի կնքման և պատվերի տրամադրման դեպքում: Փաստաթղթերը սահմանում են պատասխանատվության շրջանակը և տեսակը, նախատեսում են դրանից ազատվելու դեպքեր:

1. Ապրանքների հաշվառում;

Գրագետ աուդիտի համար հիմք է հանդիսանում արժեքների շարժի մասնագիտական ​​գրանցումը։ Խանութների պահեստ ապրանքների ընդունումն իրականացվում է միայն պատասխանատու աշխատողի կողմից՝ համապատասխան ակտերի պատրաստմամբ։ Յուրաքանչյուր խմբաքանակին կցվում է հաշիվ-ապրանքագիր, ըստ որի կատարվում է քանակական և որակական հաշտեցում։ Մեծաքանակ ապրանքները, ինչպես նաև բաց փաթեթավորմամբ գույքը ենթակա են կշռման կամ վերահաշվարկի։

Ակտը պետք է արձանագրի ապրանքների բոլոր թերությունները, ավելցուկների առկայությունը կամ պակասուրդը։ Բացի այդ, փաստաթղթում մուտքագրվում են տեղափոխման ընթացքում կոտրված կամ վնասված ապրանքների վերաբերյալ տվյալները:

Առևտրի ընթացքում հաճախ տեղի է ունենում գույքի վնաս: Նման փաստերը պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս տեսակի կորստի հայտնաբերումից հետո վաճառողը անմիջապես տեղեկացնում է գործատուին և ապահովում է վնասված ապրանքի անվտանգությունը: Ձեռնարկատիրոջ ներկայացուցչի ժամանումից հետո կատարվում է ստուգում, հսկիչ կշռում, պարզվում են վնասի պատճառները։ Բոլոր տվյալները մուտքագրվում են արձանագրություն կամ ակտ, այնուհետև հաշվի են առնվում դուրս գրելիս: Ելքի սեփականատերը չպետք է մոռանա բնական կորստի մասին:

1. Կանխիկի հաշվառման կարգավորում:

Բոլոր կանխիկ գործարքները, որոնք կատարվում են վաճառակետի աշխատակիցների կողմից, պետք է փաստաթղթավորվեն: Եկամուտը մուտքագրվում է յուրաքանչյուր գործարքի համար՝ օգտագործելով հատուկ միջոցներ (սովորաբար ՀԴՄ): Վաճառողներին խորհրդանշական մետաղադրամ տրամադրելը արտացոլվում է վարկային պատվերի կամ այլ թղթի միջոցով, որը կազմվել է՝ հաշվի առնելով առաջնային հաշվետվության կանոնները: Դրամարկղից գումարի թողարկումը թույլատրվում է միայն լիազորված անձանց (օրինակ՝ հավաքագրողներին):

Ո՞րն է աուդիտի ընթացակարգը:

Աշխատակիցները նախապես ծանուցվում են գալիք հսկիչ միջոցառման մասին: Նման պայմանը աշխատակիցներին հնարավորություն է տալիս վերացնել որոշ խախտումներ, պատրաստել ապրանքները վերահաշվարկի և կանոնավոր հաճախորդներին տեղեկացնել առևտրի ժամանակավոր դադարեցման մասին: Աուդիտը սկսելու պահից այցելուների սպասարկումն ամբողջությամբ դադարեցվում է, տարածքները փակվում են, և յուրաքանչյուր մասնակցից վերցվում է անդորրագիր, որում նշվում է, որ հատուկ հայտարարություններ չկան: Հանձնաժողովի նախագահը պարզաբանում է ստուգման պլանը և դրա խնդիրները, ապա կատարվում է գործառույթների բաշխում։

Վաճառքի կետի պահեստում և ցուցափեղկերում առկա ապրանքների վերահաշվարկն ու կշռումն իրականացվում է համատեղ (հանձնաժողովի առնվազն 3 անդամ): Փաստացի միավորների ֆունկցիան ընկնում է միանգամից երկու հոգու վրա: Մեկը հայտնում է առաջնային արդյունքները, երկրորդը ստուգում է հաշվարկի վավերականությունը: Յուրաքանչյուր ապրանքի տվյալները մուտքագրվում են հատուկ գրանցամատյանում: Ընթացակարգի կասեցումը թույլատրվում է միայն խստորեն սահմանված դեպքերում (աշխատանքային օրվա ավարտ, ուտելու ընդմիջում): Այս դեպքում տարածքը կնքվում է, իսկ գույքագրման մեջ կատարվում է համապատասխան նշում։

Ապրանքի վերաբերյալ ճշգրիտ տվյալներ հաստատելուց հետո գնահատվում է խանութի դրամարկղում առկա միջոցները։ Հաջորդ քայլը փաստաթղթերի վերանայումն է: Մասնագետները պետք է ստուգեն հաշիվ-ապրանքագրերի առկայությունը, դուրսգրման ակտերը, փոխանակման մետաղադրամների տեղադրումը, եկամուտների փոխանցման ամրագրման կանոններին համապատասխանությունը:

Ընթացակարգի ավարտից հետո կազմված բոլոր փաստաթղթերը ստորագրվում և փոխանցվում են պրոֆեսիոնալ հաշվապահին: Պատճենները հանձնվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց: Աուդիտի արդյունքներն ամփոփվում են 1-2 աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Նորմալ է համարվում 2%-ը չգերազանցող անհամապատասխանությունների առկայությունը։ Եթե ​​պակասը զգալի է ստացվել, ապա ձեռնարկատերն իրավունք ունի պահանջներ ներկայացնել աշխատակիցներին։

Փաստաբանները հիշեցնում են, որ խախտում է նաև ավելցուկի փաստի հաստատումը։ Սա կարող է վկայել անձնակազմի կողմից ապրանքագրերում չարտացոլված ապրանքների վաճառքի, վերագնահատման, հաշվապահական հաշվառման կանոններին չհամապատասխանելու և այլ սխալ վարքագծի մասին:

Մթերային խանութի աուդիտը որոշակի դժվարություններ է ստեղծում իրականացնելիս։

Դուք պետք է ընտրեք մեթոդներից մեկը.

• փակել խանութը աշխատանքային ժամերին;
• ստուգումներ իրականացնել դպրոցական ժամերից դուրս (գիշերը կամ հանգստյան օրերին);
• համատեղել աշխատանքը և ստուգումը միաժամանակ.
• աուդիտ մեկ բաժին կամ բաժին;
• կատարել ընտրովի աուդիտ ապրանքների մի քանի խմբերի համար.
• օգտագործել ժամանակակից տեխնոլոգիաներ, օրինակ, վերանայել «շտրիխ կոդերը»:

Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ: Օրինակ, խանութը նույնիսկ մի քանի ժամով փակելը կնվազեցնի ամենօրյա եկամուտը, ինչը նշանակում է, որ դա վնասներ կբերի ընկերությանը: Հանձնաժողովի անդամները և նյութապես պատասխանատու անձինք աշխատանքից հետո աուդիտորական գործունեություն իրականացնելու համար ստիպված կլինեն արտաժամյա վճարումներ կատարել, և եթե առևտուրը համատեղեք ապրանքային մնացորդների ստուգման հետ, ապա վերջինիս ճշգրտությունը կտուժի:

Հատկապես խանութների համար՝ հաշվապահական և կանխիկ ծրագիր Business.Ru Retail: Ավտոմատացված գանձապահի տեղ, աջակցություն 54-FZ և EGAIS, աշխատանք կշռված ապրանքների հետ, պահեստի հաշվառում և վաճառքի վերլուծություն:

Այնուամենայնիվ, կազմակերպության ղեկավարությունը պետք է վերահսկի նյութական ակտիվների պաշարները, իսկ հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է ունենա արդի և հուսալի հավատարմագրեր: Ուստի այս մեթոդներից մեկի ընտրությունը քմահաճույք չէ, այլ անհրաժեշտություն։ Գործնականում այս մեթոդները հաջողությամբ համակցվում և փոխարինվում են, ինչը հուսալի է դարձնում ընդհանուր պատկերը:

Աուդիտի ժամանակացույցը մթերային խանութում

Մթերային խանութում աուդիտի հաճախականությունը կախված է կազմակերպության սեփականատերերի նախասիրություններից: Առանձին իրավական ակտերով այս հարցը չի կարգավորվում։ Ընկերությունը պետք է ինքնուրույն մշակի ժամանակացույց և գրանցի այն տարվա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (այս փաստաթուղթը տրամադրվում է առանց բացառության բոլոր ընկերությունների համար):

Բացի այդ, գործնականում ըստ անհրաժեշտության իրականացվում են չպլանավորված աուդիտներ: Պարտադիր է միայն ապրանքային արժեքների տարեկան ստուգումը՝ 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-ФЗ դաշնային օրենքի ուժով: Այն սովորաբար անցկացվում է տարեվերջին, բայց ոչ թե մեկ խանութում, այլ ամբողջ ընկերությունում։

Աուդիտի փաստաթղթեր

Խանութում աուդիտորական գործունեության մեկնարկը հայտարարելու համար բավարար է ընկերության ղեկավարի ներքին հրամանը։ Խանութում ճիշտ աուդիտը նախատեսում է հատուկ հանձնաժողովի նշանակում, որի անդամները պետք է անուններով նշվեն կարգի մեջ։ Հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են վաճառողներ, հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչներ և այլ աշխատակիցներ։

Խանութի բոլոր աշխատակիցները, այդ թվում՝ խանութի մենեջերը, նույնպես մասնակցում են աուդիտին, սակայն հանձնաժողովի անդամ չեն։ Չէ՞ որ իրենք են պատասխանատու ապրանքի համար։

Ապրանքային պաշարները ճիշտ հաշվարկելու համար հանձնաժողովին անհրաժեշտ է քաղվածք՝ դրանում մուտքագրված ապրանքային հաշվառման մնացորդներով։ Հաշվապահական մնացորդը հաշվապահը մուտքագրում է աուդիտի օրը: Սա շատ կարևոր է, քանի որ միայն այս կերպ է հնարավոր ճիշտ որոշել ավելցուկը կամ պակասը։

Աուդիտի արդյունքների հիման վրա հանձնաժողովը պետք է ակտ կազմի, բայց հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչները տարակուսանքի մեջ են լինելու, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել աուդիտը խանութում։

Ամբողջական վերանայում մթերային խանութի փակմամբ

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք ապրանքները վաճառքի կետում ստուգելու մի քանի եղանակ: Դրանցից ամենաճշգրիտը խանութը «վերահաշվառման» համար փակելն ու ամեն ինչ մանրակրկիտ հաշվարկելն է։

Այս դեպքում լավագույնն է ապրանքային խմբերի համար աուդիտի թերթիկ պատրաստել, օրինակ.

• կաթնամթերք;
• երշիկեղեն;
• մթերային ապրանքներ;
• հացաբուլկեղեն;
• հրուշակեղեն և այլն:

Եթե ​​համեմատեք ապրանքների առկայությունը այս կարգով, կարող եք դա անել ավելի արագ: Ի վերջո, հանձնաժողովի անդամները կարող են բաժանվել և ստուգել իրենց խմբերից յուրաքանչյուրը։ Բայց դուք կարող եք պարզապես վերաշարադրել բոլոր ապրանքները, որոնք գտնվում են դարակներում և սառնարաններում ըստ հերթականության։

Այս դեպքում ավելի դժվար կլինի օգտագործել պատրաստված հայտարարությունը, և անվանակարգը պետք է գրվի ձեռքով: Սա մեծացնում է ստուգման ժամանակը, բայց ավելցուկները հայտնաբերելու ավելի լավ հնարավորություն է տալիս: Գույքագրումը պետք է կազմվի կրկնօրինակով` միաժամանակ ստուգելով գների համապատասխանությունը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այս մեթոդի առավելություններն են դրա ճշգրտությունը և սխալի իսպառ բացակայությունը (վերանայման ընթացքում ոչ ոք չի կարողանա գնել կամ տեղափոխել ապրանքը), իսկ թերությունը խանութը երկար ժամանակ փակելու անհրաժեշտությունն է։

Իհարկե, նման վերահաշվարկ կարող է իրականացվել գիշերը, երբ վարդակն ամեն դեպքում չի աշխատում, բայց սա նաև լրացուցիչ խնդիրներ է ստեղծում ղեկավարության համար՝ միջոցառման բոլոր մասնակիցները ստիպված կլինեն վճարել արտաժամյա աշխատանք։ Իսկ սա, ինչպես գիտեք, կրկնակի աշխատավարձ է։ Բացի այդ, աշխատակիցները պետք է գրավոր համաձայնություն տան մշակմանը, և այդ փաստը պետք է տրվի առանձին կարգով:

Business.Ru Մանրածախ ապրանքների խանութների ավտոմատացման ծրագրով դուք կկարողանաք կրճատել խանութի պարապուրդի ժամանակը ամբողջական աուդիտի շնորհիվ: Սա ձեռք է բերվում հարմար և ինտուիտիվ ինտերֆեյսի միջոցով, որը օպտիմալացնում է վերանայման ամբողջ գործընթացը մի քանի կտտոցով:

Բայց երբեմն խանութի փակմամբ աուդիտ պարզապես հնարավոր չէ։

Ընտրովի մթերային խանութի աուդիտ

Եթե ​​խանութը բաց է շուրջօրյա, ապա գրեթե անհնար է լիարժեք աուդիտ անցկացնել։ Ի վերջո, այն կպահանջի փակել ոչ թե մեկ, այլ մի քանի օրով։ Կամ այն ​​պետք է ներգրավի զգալի թվով կադրեր։

Հետևաբար, ընտրանքային մեթոդն օգտագործվում է.

• ըստ բաժնի;
• ըստ ապրանքային խմբերի.

Երկու դեպքն էլ միաժամանակ ամբողջական պատկերացում չեն տալիս։ Այսինքն, նույնիսկ եթե դուք փուլային վերանայում կատարեք բոլոր գերատեսչությունների և ապրանքային խմբերի, տվյալները համապատասխան կլինեն տարբեր ամսաթվերի համար:

Հետևաբար, առանձին ստորաբաժանման աուդիտի օրը առանձին պահանջով պետք է կազմվեն քաղվածքներ: Իսկ ստուգման սկզբում քաղվածքում անհրաժեշտ է նշել ստույգ ժամը։ Ի վերջո, խանութը շարունակում է աշխատել, ինչը նշանակում է, որ ստուգվող խմբի ապրանքները կարող են լինել գնորդի մոտ և դեռևս չվճարված լինել աուդիտի սկզբում։

Վերանայման այս մեթոդը կոչվում է նաև սահող:

Այն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման համակարգում մշակել մի քանի շատ կարևոր կետ.

• իրականացնել վերլուծություն՝ հիմնվելով կանխիկի մուտքերի վրա՝ մինչև հսկիչ միջոցառումների մեկնարկը (ուսումնասիրել ստուգվող ապրանքային խմբի պահանջարկի վիճակագրությունը՝ կախված շաբաթվա օրվանից և օրվա ժամից).
• մշակել և ստանալ ՀԴՄ-ների գործառնական ամփոփագիր (աուդիտի մեկնարկից որոշ ժամանակ անց՝ սխալները վերացնելու համար).
• կարողանալ իրականացնել ստուգման «հետամսաթիվ» արդյունքները՝ անկախ մուտքերի և ծախսային փաստաթղթերից.
• հետևել ընկերության եկամուտներին և ծախսերին.

Այս բոլոր կետերն ուղղակիորեն ազդում են պտտվող ստուգման հնարավոր արդյունքների վրա, ուստի դրանք պետք է հնարավորինս մշակվեն նախքան այն սկսելը: Կարևոր է հասկանալ, որ աուդիտի անցկացման այս մեթոդով, ամեն դեպքում, սխալ կլինի։

Հաշվապահների և վերահսկիչների խնդիրն այն նվազագույնի հասցնելն է: Դա անելու համար ցանկալի է հաշվարկել ապրանքային խմբի համար թույլատրելի կորստի գործակիցը կամ հնարավոր անհամապատասխանությունը նույնիսկ վերանայման նախապատրաստման փուլում: Նման գործակիցը նպատակահարմար է հաշվարկել ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին։

Դա կախված կլինի խանութի պարամետրերից.

• քանակություններ;
• հաճախորդների սպասարկման մեթոդ;
• ապրանքային խմբի պահանջարկ;
• հատակագծեր;
• ապրանքների չափը և դրանց արժեքը.
• դասավորության մեթոդ;
• դահլիճում տեսահսկման համակարգի առկայությունը.

Ավանդաբար անհամապատասխանության գործակիցը կշռված ապրանքի վրա դրվում է ավելի շատ, քան փաթեթավորվածի վրա։ Որոշ ինքնասպասարկման խանութներ նույնիսկ թույլ են տալիս հաճախորդների կողմից գողանալ կորուստների որոշակի տոկոսը: Իսկ աշխատակազմը փոխհատուցում է պակասը միայն այն դեպքում, եթե պարզվի, որ այն ավելի բարձր է, քան նման թույլատրելի տոկոսը։

Ժամանակակից վերանայման մեթոդներ

Դուք կարող եք վերահսկել ապրանքների հաշվեկշիռը խանութի դարակներում՝ առանց ուղղակի վերահաշվարկի դիմելու: Դա անելու համար յուրաքանչյուր ապրանք պետք է ունենա շտրիխ կոդ՝ մուտքագրված հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազայում: Շտրիխ կոդի վերանայումն իրականացվում է հատուկ հաշվապահական ծրագրային ապահովման և ապարատային համակարգերի միջոցով:

Օրինակ, Business.Ru ծառայությունն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները, որոնք կհեշտացնեն տվյալների հավաքագրումը, դասակարգումը և մշակումը, ինչպես նաև կօգնեն ձեզ կազմել և լրացնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը մի քանի կտտոցով: Ծառայությունը համատեղելի է ժամանակակից ՀԴՄ սարքավորումների հետ, ինչը զգալիորեն ընդլայնում է իր կիրառությունների շրջանակը։

Աշխատանքի ալգորիթմը բավականին պարզ է.

1. Նշեք բոլոր ապրանքները հատուկ շտրիխ պիտակներով կամ օգտագործեք արտադրողի մակնշումները:

2. Պահեստում և դրամարկղերում տեղադրել տվյալների հավաքագրման հատուկ տերմինալներ, որոնք կահավորված են շտրիխ կոդերի սկաներով:

3. Ինտեգրել այս տերմինալները հաշվապահական հաշվառման համակարգի հետ (իդեալական է հաշվառման մեջ մնացորդների հաշվառման ծրագրի հետ):

Ավտոմատացված համակարգը վերահսկում է ապրանքների ստացումը խանութի դարակներում, ինչպես նաև դրանց կատարումը կտորով։ Մնացորդները կրկնակի ստուգելու համար հաշվապահը պարզապես պետք է սկանավորի դարակի բոլոր ապրանքները: Դա կարող է անել վաճառողը առանց հաշվապահի կամ հանձնաժողովի անդամների մասնակցության:

Տվյալներն անմիջապես տեղափոխվում են հաշվապահական հաշվառման համակարգիչ և մշակվում։ Այս մեթոդը թույլ է տալիս կազմել հաշվետվություն, որը համապատասխանում է գործող օրենսդրության պահանջներին և պարունակում է տվյալներ հաշվապահական հաշվառման համար քանակական կազմի (արտադրանքի տեսականու) և այն մասին, թե իրականում քանի ապրանք է ստուգվել: Այս տվյալների տարբերությունը անմիջապես տեսանելի է զեկույցում։

Այս մեթոդը հատկապես լավ է ցիկլային վերանայման համար, երբ ապրանքների յուրաքանչյուր խումբ ստուգվում է հերթով, առնվազն ամեն օր: Դրա համար նրանք նույնիսկ ծրագիր են մտցնում հատուկ ժամանակացույց, որին հավատարիմ կմնան վաճառողները։ Այսպիսով, հնարավոր է ամբողջ մթերային խանութի ամբողջական աուդիտ իրականացնել նույնիսկ ամիսը մի քանի անգամ։

Աուդիտի արդյունքները մթերային խանութում

Այն բանից հետո, երբ մենք պարզեցինք, թե ինչպես ստուգել մթերային խանութը, եկեք պարզենք, թե ինչ անել ստացված տվյալների հետ:

Սովորաբար տնօրենը տեղեկություններ ունի.

• նախնական հաշվապահական մնացորդ (բոլոր ապրանքների կամ մեկ խմբի համար);
• ընթացիկ հաշվի մնացորդ;
• փաստացի մնացորդը.

Ընթացիկ հաշվի մնացորդը սկզբնական մնացորդին որոշելու համար գումարում ենք եկամուտը և դրանից հանում ծախսը։ Վերջինս ներառում է վաճառքը, վերադարձը և դուրսգրումը: Վերջնական մնացորդը համեմատվում է յուրաքանչյուր ապրանքի փաստացի մնացորդի հետ առանձին:

Այսպիսով, դուք կարող եք տեսնել անհամապատասխանությունները յուրաքանչյուր կետի համար: Եթե ​​փաստացի մնացորդը հաշվապահականից փոքր է, ապա պակասում է, եթե ավելին՝ ավելցուկ։ Իդեալում, չպետք է լինի ոչ մեկը:

Սակայն գործնականում դա այնքան էլ հաճախ չի լինում։ Ուստի աուդիտից հետո ամփոփվում է ամփոփագիրը։ Նրանք դուրս են բերում պակասի ընդհանուր գումարը, ավելցուկի ընդհանուր գումարը և ավելի փոքր արժեքը հանում ավելի մեծից։ Եթե ​​ավելցուկներն ավելի շատ են եղել, ուրեմն ֆինանսապես պատասխանատուները չեն տուժել, իսկ եթե պակաս է, ուրեմն պետք է փոխհատուցեն։

Ընթացակարգը սովորաբար սահմանվում է աշխատողների պատասխանատվության պայմանագրերում, որոնք կարող են լինել ինչպես անհատական, այնպես էլ կոլեկտիվ:

Աուդիտի արդյունքների հաշվառում

Ինչ վերաբերում է ապրանքային նոմենկլատուրաներին, ապա դրանցից յուրաքանչյուրի համար, ըստ աուդիտի արդյունքների, անհրաժեշտ է ճշգրտել մնացորդները։ Կապիտալացնել ավելցուկը և դուրս գրել պակասը: Սա հաշվապահի խնդիրն է, ով կատարում է հաշվառում: Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ է ակտ և որոշում, որը կայացվել է հատուկ աուդիտի հանձնաժողովի կողմից ակտը քննարկելուց հետո:

N402-FZ օրենքից հետևում է, որ աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները պետք է հաշվի առնվեն հաշվետու ժամանակաշրջանում հաշվառման ժամանակ, որին պատկանում է վերահսկողական միջոցառումների ամսաթիվը: Այս կանոնը գործում է նույնիսկ այն դեպքում, եթե բոլոր վերջնական փաստաթղթերը տրվեն հաջորդ ժամանակահատվածում:

Օրինակ, խանութի 2017 թվականի վերջնական աուդիտով, որն իրականացվել է դեկտեմբերին, բայց հայտարարությունը կազմվել և ստորագրվել է արդեն 2018 թվականի հունվարին, հաշվապահը հաշվապահական հաշվառման տվյալները կազմում է դեկտեմբերին։

.

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• Ապրանքներ, եկամուտներ, աուդիտի անդամներ, խանութի անձնակազմ, նախորդ աուդիտի հաշվետվություններ, բերված ապրանքների ցուցակով հաշիվ-ապրանքագրեր:

Հրահանգ

Նյութական ակտիվների անվտանգության մեջ վստահ լինելու համար սեփականատերը պետք է ստուգի իր սեփականը: Ըստ կանոնակարգի՝ աուդիտ է անցկացվում տարին երկու անգամ, մինչդեռ աուդիտի հրաման է պետք, և կազմում պետք է լինի առնվազն 3 հոգի։ Եթե ​​պարտավորությունը կնքվել է վաճառողների հետ, ապա ֆինանսական պատասխանատու անձի փոփոխության դեպքում լրացուցիչ աուդիտ է իրականացվում:

Ֆոնդերի աուդիտի ընթացքում նախ պետք է մնացորդը վերցնել ապրանքների նախորդ գույքագրումից, ապրանքների վաճառքը դադարեցնելով, ավելացնել նոր ապրանք, որը եկել է վերջին գույքագրումից հետո դրամական արտահայտությամբ: Արդյունավետությունը բարձրացնելու համար երկու հոգի պետք է ապրանքների հաշվառում կատարեն, մեկը՝ հաշվում, երկրորդը՝ նորից ստուգում։ Դրանից հետո եկամուտները գումարվում են, իսկ դուրսգրումները հանվում են: Եթե ​​ապրանքի վերադարձ է եղել, ապա այս գումարը նույնպես հանվում է։ Արդյունքում պակասը չպետք է գերազանցի 2%-ը։

Ցավոք, անհամապատասխանությունները հազվադեպ են խուսափում: Դրանք սովորաբար առաջանում են անձնակազմի գողության կամ գնորդների գողության և ապրանքների վերագնահատման հետևանքով: Պարենային ապրանքների գույքագրման համար պետք է հաշվի առնել ապրանքների կծկումը և փոքրացումը։ Եթե ​​աուդիտի ընթացքում որոշակի խմբի ապրանքների դեֆիցիտ է հայտնաբերվում, ապա խորհուրդ է տրվում կրկնակի ստուգել այն։ Ստուգեք, արդյոք մոռացել եք հաշվել ետևի սենյակում կամ պահեստում ընկած ապրանքները: Եթե ​​աուդիտի ժամանակ անընդհատ բացահայտվում է եկամուտների 2%-ից ոչ ավելի պակաս, ապա դա համարվում է նորմ։ Երբ այդ ցուցանիշը հասնի 5%-ի, պետք է անձնակազմը փոխարինվի կամ խստացվի անվտանգության համակարգը։ Աուդիտից հետո 2 օրինակից կազմվում է ակտ, որը ստորագրում են աշխատակիցները և հանձնաժողովը։

Նշում

Եթե ​​դուք մանրամասն հրահանգներ կազմեք վաճառողների համար՝ փուլ առ փուլ նախանշելով պարտականությունները, աուդիտը շատ ավելի արագ և արդյունավետ կլինի:

Օգտակար խորհուրդ

Որպեսզի խանութի վաճառողները հասկանան սեփականատիրոջ լուրջ վերաբերմունքն իրենց գույքի նկատմամբ, չէր խանգարի հանկարծակի լրացուցիչ ստուգումներ անցկացնել ապրանքախմբերով։

Աղբյուրներ:

• ինչպես ճիշտ աուդիտ անել

Ձեռնարկատիրության ժամանակակից աշխարհում և հսկայական թվով առևտրի կենտրոններ, տաղավարներ և խանութներ, կա մեկ ընդհանուր անհրաժեշտ գործողություն, որը թույլ է տալիս հաշվարկել վաճառվող ապրանքների քանակը և պարզել, թե արդյոք անբարեխիղճ վաճառողները ապրանք են գողանում:

Աուդիտ անցկացնելու որոշումը կայացնում է ղեկավարությունը կամ այն ​​տեղի է ունենում աուդիտորի կամ այս կազմակերպության աուդիտի խմբի կողմից նշված ժամանակացույցի համաձայն: Աուդիտ իրականացնել նշանակում է վերահսկել ամբողջ գործընթացը սկզբից մինչև վերջ:

Աուդիտ անցկացնելու համար նախ պետք է մանրամասն ծանոթանալ եկամուտների և ծախսերի հաշվառմանը, ինչպես նաև այն ծրագրին, որում գրված է, որ ապրանքը տվյալ պահին գտնվում է հաշվեկշռում։

Դրանից հետո անհրաժեշտ է ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին՝ ըստ դրանց առկայության, ապա ստացված տվյալները համեմատել համախմբված հաշվեկշռում նշվածների հետ։ Իդեալում, նրանք պետք է ճշգրիտ համապատասխանեն: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ է պատահում, որ ապրանքները կախարդական կերպով ինչ-որ տեղ անհետանում են: Կարող է լինել մի քանի տարբերակ, բայց նախևառաջ պետք է վերահաշվարկի սխալը վերացնել, դրա համար պետք է մաս առ մաս նորից ստուգել նույն տեսականին, և եթե ապրանքի պակաս է հայտնաբերվել, սկսեք վերլուծել, թե ինչպես դա կարող է տեղի ունենալ:

Առևտրային ընկերությունների պրակտիկայի համաձայն՝ կորցրած ապրանքների քանակը բաժանվում է բոլոր նրանց, ովքեր առևտուր են արել ապրանքի այս ուղղությամբ։ Չի բացառվում գնորդների կողմից ապրանքների գողության դեպքը, սակայն աուդիտի նպատակը ոչ թե պատճառահետևանքային կապերի ուսումնասիրությունն է, այլ պարզելը, թե կա պակասություն, թե ոչ։

Իրավասու աուդիտի համար անհրաժեշտ է կազմել աուդիտի արձանագրություն, որը կպարունակի այս միջոցառմանը մասնակցած բոլոր անձանց ստորագրությունները՝ հայտնաբերված պակասի թվերի շուրջ տարաձայնություններից խուսափելու համար:

Առավել տրամաբանական է աուդիտ իրականացնել ամսվա վերջին, քանի որ դա կլինի ամսվա աշխատանքի լավ արդյունքը և թույլ կտա ամսական կտրվածքով վերլուծել այս առևտրային հատվածում կորուստների առկայությունը: Աուդիտի մասին, դրանում ներգրավված բոլորը պետք է նախապես զգուշացվեն։ Անհրաժեշտ է նաև խանութի պլան կազմել, որպեսզի հնարավոր լինի ներգրավել աշխատակիցներին՝ օգնելու աուդիտորներին վերահաշվարկել ապրանքները, այնուհետև աուդիտի ժամանակը զգալիորեն կնվազի, իսկ օգտակարության գործակիցը կաճի:

Աուդիտը շատ արդյունավետ գործիք է ոչ միայն ապրանքի համար պատասխանատու վաճառողներին և մենեջերներին վերահսկելու, այլև հոգեբանական ահաբեկելու համար, քանի որ այն հստակ ցույց է տալիս, որ ապրանքների ցանկացած գողություն լրացուցիչ ֆինանսական բեռ կդառնա բոլորի համար, ովքեր որևէ առնչություն ունեն այդ ապրանքի հետ: արտադրանք.

Առնչվող տեսանյութեր

Աուդիտը ֆինանսական վերահսկողության մեթոդներից մեկն է, որը թույլ է տալիս ստուգել ձեռնարկությունում իրականացվող բիզնես գործառնությունների օրինականությունն ու վավերականությունը: Աուդիտի գործընթացում ուսումնասիրվում են ֆինանսական հաշվետվությունների ճիշտությունը և դրանց պատրաստման համար պատասխանատու կազմակերպության աշխատակիցների գործողությունների օրինականությունը:

Հրահանգ

Հիշեք, որ ընթացակարգը խստորեն կարգավորվում է օրենքով: Դրա վարքագիծը կարող է անսպասելի լինել աուդիտի ենթարկվող անձանց համար, ինչը նշանակում է, որ աուդիտի շնորհիվ հնարավոր է ստանալ ամենաօբյեկտիվ տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության մասին: Աուդիտը արագ է իրականացվում, հակառակ դեպքում կարող եք բախվել ընկերության աշխատանքում խախտումներ թաքցնելու հետ։ Աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված տեղեկատվությունը գաղտնի է և, հետևաբար, ենթակա չէ բացահայտման և պետք է գաղտնի մնա:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կան մի քանի տեսակի վերանայումներ: Ըստ բովանդակության՝ դրանք բաժանվում են վավերագրական և փաստացի։ Փաստաթղթային աուդիտի միջոցով դուք պետք է ստուգեք տարբեր ֆինանսական փաստաթղթեր՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, չեկեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, նախահաշիվներ, հաշվետվություններ և այլն: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստուգել թանկարժեք իրերի իրական առկայությունը, ապա մենք խոսում ենք իրական վերանայման մասին: Այս տեսակի աուդիտով կազմակերպվում է գույքագրում, ստուգվում պահեստների վիճակը, հաշվարկներ և կշռում են գույքագրման առարկաները։

Առաջիկա ստուգման մասին կարող եք նախապես տեղեկացնել կազմակերպության ղեկավարին։ Այս դեպքում տեղի է ունենում պլանային աուդիտ։ Անհրաժեշտության դեպքում անցկացվում են չպլանավորված աուդիտներ։ Որպես կանոն, դա արվում է անհապաղ հետաքննություն պահանջող ֆինանսական կարգապահության խախտումների ազդանշաններ ստանալու դեպքում։

Բացի այդ, կան ճակատային և ընտրովի վերանայումներ: Ճակատային աուդիտով դուք պետք է ստուգեք ընկերության բոլոր հաշիվները որոշակի ժամանակահատվածի համար: Ընտրովի աուդիտը ձեռնարկության գործունեության աուդիտ է որոշակի, սովորաբար կարճ ժամանակահատվածում:

Հիշեք, որ կախված աուդիտի ենթարկված գործունեության շրջանակից, կան համալիր աուդիտներ, որոնցում ստուգվում են ձեռնարկության ֆինանսական գործունեությունը տարբեր ոլորտներում, և թեմատիկ աուդիտներ, երբ ուսումնասիրվում է գործունեության որևէ ոլորտ (օրինակ. , հարկերի հաշվարկման և վճարման ճիշտությունը):

Առնչվող տեսանյութեր

Վաճառքի կետերում աուդիտն իրականացվում է 129-րդ դաշնային օրենքի և «Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի» համաձայն: Դուք կարող եք վերահաշվարկել ապրանքները ամեն ամիս կամ թիմը փոխելիս, բայց առնվազն երեք ամիսը մեկ անգամ: Հարկային հայտարարագիրը պետք է ներկայացվի եռամսյակը մեկ:

Գնորդի դերում գտնվող ցանկացած անձ գոնե մեկ անգամ հանդիպել է ապրանքների գույքագրման։ Օրինակ, երբ «Հաշվապահական հաշվառում» ցուցանակով բաժինը կամ ամբողջ խանութը փակ է աշխատանքային ժամերին։ Դրա նպատակն է գտնել անհամապատասխանություններ ապրանքների փաստացի առկայության մեջ այն տվյալների հետ, որոնք գտնվում են կազմակերպության հաշվապահական համակարգում: Վաճառքը չդադարեցնելու համար շատ խանութներ կազմակերպում են գույքագրման անցկացում և դրա արդյունքների մշակումհանգստյան օրերին կամ նույնիսկ գիշերը:

Այս հոդվածում մենք քայլ առ քայլ կվերլուծենք ամբողջ գործընթացը: Եվ մեր ծառայությունում դուք կարող եք ներբեռնել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են դրա համար՝ գույքագրման պատվերի ձևեր և նմուշներ, ապրանքների գույքագրում, համադրման թերթիկ, դուրսգրման ակտ և մնացած բոլորը: Իսկ MySklad-ում դուք կարող եք առցանց գույքագրում կատարել: Մենք ունենք վիդեո ձեռնարկ, թե ինչպես դա անել: և փորձեք հիմա. այն անվճար է:

Այսպիսով, որտեղից սկսել: Դուք պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ ստիպված կլինեք ծախսել լրացուցիչ ռեսուրսներ՝ ժամանակ և գումար։ Սա ներառում է՝ խանութի աշխատակիցների շեղումը իրենց հիմնական պարտականություններից և անձնակազմին լրացուցիչ վճարումներ արտաժամյա աշխատանքի համար, կորցրած շահույթը գույքագրման տևողության ընթացքում վաճառքի դադարեցումից: Եթե ​​ընկերությունը բաղկացած է մեկ անձից, և այդ անձը դուք եք, ապա աուդիտի ընթացքում դուք պետք է միաժամանակ մի քանի գործառույթ կատարեք՝ տնօրեն, ֆինանսապես պատասխանատու և հաշվապահ։ Հետևաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ իրականացնել գույքագրումը և պաշտոնականացնել դրա արդյունքները:

Գույքագրման ժամկետը

Ռուսաստանի Դաշնությունում գույքագրման ժամկետները որոշվում են Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների վերաբերյալ համապատասխան կանոնակարգով: Այսպիսով, անհրաժեշտ է իրականացնել աուդիտ.

• կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս.
• տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ;
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
• գողության և թանկարժեք իրերի վնասման փաստերը պարզելիս.
• բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
• կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) պահից.

Որպես կանոն, խանութում և պահեստում ամեն ամիս գույքագրում է իրականացվում՝ վերահսկելու անձնակազմի աշխատանքը և ընդհանուր առմամբ ապրանքների հաշվառման կարգավիճակը: Այս ընթացակարգը անհրաժեշտ է ոչ միայն այն պատճառով, որ այն պարտադիր է։ Օգտագործելով ձեր ընկերության աշխատանքի մոնիտորինգի նման մեխանիզմը, դուք կկարողանաք գնահատել աշխատակիցների աշխատանքի որակը, ժամանակին բացահայտել թերի ապրանքները և տեսականուց հեռացնել այն, ինչ ինչ-ինչ պատճառներով չի վաճառվում:

Գույքագրման անցկացման կարգը

Խանութում և պահեստում գույքագրման մաս, ըստ էության, անհրաժեշտ է հաշվել և գնահատել պահեստում եղած ապրանքները, լրացնել գույքագրման ցուցակը, որևէ խնդիրների դեպքում՝ որակի կամ պաշարի բացակայության դեպքում, կազմել համապատասխան ակտեր, և այնուհետև փոխանցել կազմված գույքագրումը և ակտերը հաշվառման մեջ: Այնտեղ, դրանց հիման վրա, կկազմվի համադրման թերթիկ, որն արտացոլում է յուրաքանչյուր ապրանքի գույքագրման արդյունքները։ Վերջին քայլին կազմվում է արդյունքների հայտարարություն, որը պարունակում է ընդհանրացված արդյունքներ, տրվում է հրաման (հանձնարարական)՝ հաստատելու գույքագրման արդյունքները, փոփոխություններ են կատարվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, որոշում է կայացվում նյութապես պատասխանատու անձանցից վնասները վերականգնելու մասին:

Գործընթացը բավականին բարդ է, հատկապես սկսնակների համար, ուստի մենք մշակել ենք աղյուսակ, որը ձեզ հստակ կպատմի ինչպես գույքագրել.

Բեմ	Գործողություններ	Փաստաթուղթ (ձև)
Գույքագրման և հանձնաժողովի հավաքագրման նախապատրաստում	Տնօրենը հրաման է արձակում և ստեղծում հանձնաժողով, որի կազմում ընդգրկված են նյութապես պատասխանատու անձ և հաշվապահ, եթե այդպիսիք կան։ Եթե ​​ոչ, ապա միայն ինքը, բայց տարբեր ֆունկցիոնալ դերերում։	Հատուկ ծրագրեր և ծառայություններ օգտագործող ապրանքների գույքագրում Վերևում մենք արդեն ասել ենք, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգը մեծապես պարզեցնում է գույքագրումը: Դուք միշտ գիտեք, թե որքան ապրանք պետք է լինի խանութում կամ պահեստում: Փաստացի տվյալներ մուտքագրելիս դուք կարող եք արագ տեսնել ցուցանիշների, պակասորդի և ավելցուկների համընկնումը՝ և՛ կտորներով, և՛ փողերով։ Առևտրի կառավարման ամպային ծառայության օգնությամբ MySklad ապրանքների գույքագրումդառնում է պարզ և արագ առաջադրանք: Ձեռքով կամ շտրիխ կոդ սկաների միջոցով դուք կարող եք լրացնել INV-3 ձևը ըստ փաստացի առկայության և տպել այս գույքագրումը հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցելու համար: Բացի այդ, մեր ծառայության մեջ դուք կարող եք անվճար պահել գույքագրման գրառումները, գրանցել ապրանքների ստացումը և սպառումը, ինչպես նաև տպել առևտրի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Եթե ​​որոշեք ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումը ձեր առևտրային կազմակերպությունում, MySklad-ը կլինի իդեալական լուծում, անկախ նրանից, թե ինչ բիզնես ունեք՝ մեծածախ, մանրածախ կամ առցանց խանութ: