Prilikom izgradnje mrežne matrice koriste se tri osnovna koncepta: rad (uključujući očekivanja i ovisnost), događaj i put.

Raditi- ovo je radni proces koji zahtijeva vrijeme i resurse (na primjer, procjena situacije, analiza informacija). Na dijagramima je rad prikazan kao puna linija sa strelicom. U rad je uključen i proces čekanja, t.j. proces koji ne zahtijeva rad i sredstva, ali zahtijeva vrijeme. Proces čekanja prikazan je isprekidanom linijom sa strelicom s oznakom vremena čekanja iznad nje. Ovisnost između dva ili više događaja ukazuje na nepostojanje potrebe za trošenjem vremena i resursa, ali ukazuje na prisutnost veze između poslova (početak jednog ili više poslova ovisi o završetku drugih), prikazan je isprekidanom linijom sa strelicom bez označavanja vremena.

Događaj- ovo je rezultat izvršenja svih radova uključenih u ovaj događaj, omogućujući vam da započnete sav posao koji iz njega proizlazi. Na mrežnoj matrici događaj je u pravilu prikazan u obliku kruga.

Staza je kontinuirani slijed rada, počevši od početnog događaja pa do konačnog. Put s najdužim trajanjem naziva se kritični put i označen je u matrici zadebljanom ili dvostrukom linijom sa strelicom.

Postoje opća pravila za izgradnju mrežnih modela čije poznavanje omogućuje izbjegavanje pogrešaka.

Pravilo imenovanja posla. U praksi se često dešavaju slučajevi kada dva ili više poslova izađu iz istog događaja, pokreću se paralelno i završavaju istim događajem.

Pravilo zastoja. U mrežnom modelu ne bi trebalo postojati slijepe ulice, t.j. događaji koji ne proizvode nikakav rad, osim mrežnog događaja završetka.

Pravilo zabrane nezaštićenih događaja. U mrežnom modelu ne bi trebalo biti događaja koji ne uključuju nikakav rad

Pravilo isporuke slike. Isporuka je rezultat koji je primljen izvan sustava, t.j. nije rezultat rada ove tvrtke.

Pravilo organizacijskih i tehnoloških odnosa između radova. Mrežni model uzima u obzir samo izravnu vezu između poslova ili vezu kroz ovisnost.

Tehnološko pravilo za građenje mrežnih modela. Ali ako je potrebno, na primjer, pokazati da djelu prethodi neko drugo djelo, tada model treba prikazati drugačije (s crticom isprekidanom strelicom).

Za izradu mrežnog rasporeda potrebno je u tehnološkom slijedu utvrditi koji radovi moraju biti završeni prije početka ovih radova, a koji se započinju nakon završetka ovog posla, koji se moraju završiti istovremeno s izvođenjem ovog posla.

Pripadnost djela (strelice) jednom ili drugom horizontalnom "hodniku" određena je njegovim horizontalnim položajem ili njegovim horizontalnim presjekom bez mjerila u tom "hodniku". Pripadnost djela (strelica) okomitom "hodniku" određena je okomitim linijama koje određuju vremensku skalu matrice.

Trajanje svakog rada na mrežnoj matrici određeno je udaljenosti između središta dvaju događaja koji zatvaraju ovaj rad (strelica) u projekciji na horizontalnu vremensku os. Položaj svakog događaja na mrežnoj matrici određuje se krajem najudaljenije udesno (na vremenskoj mreži) strelice uključene u nju. Sve ostale strelice manje udaljene desno od y-osi, uključene u isti događaj, povezane su s njim isprekidanom linijom sa strelicom na kraju.

Ovisnost, koja ide na matricu s nagibom udesno od y-osi, prikazana je kao isprekidana isprekidana linija sa strelicom na kraju. Ovisnost koja se proteže duž vertikale (njena projekcija na horizontalnu vremensku os je točka, pa je stoga trajanje 0) prikazana je, kao i obično, točkastom strelicom. Odstupanje strelica ulijevo od y-osi na mrežnoj matrici nije dopušteno. Duljina valovite linije pokazuje količinu privatne labavosti.

Najvažnija prednost mrežna matrica je da nema potrebe za izračunavanjem parametara matrica, budući da su jasno prikazani na samoj slici.

ali Ovaj pristup također ima svoje nedostatke.- u složenim projektima gubi se vidljivost matrice zbog gomilanja posla. U ovom slučaju potrebno je razbiti matricu na dijelove - stvoriti hijerarhijske strukture, premjestiti pojedinačne blokove rada u pomoćne matrice.

Organizacijski alat. Mrežne matrice

Problem povećanja znanstvene valjanosti formiranja sustava upravljanja nameće potrebu korištenja novih progresivnih metoda i učinkovitog organizacijskog alata u procesu njihovog oblikovanja: mrežnih matrica, matrica za odvajanje zadataka administrativnog upravljanja, propisa, ekonomskih i matematičkih modela. , normativni materijali o upravljačkim strukturama, poslovima i sl.

Korištenje mrežnih matrica u procesu upravljanja omogućuje prikaz ovog procesa u vizualnom obliku, kao i identificiranje obilježja situacije, strukture potrebnog rada i prihvatljivih sredstava i metoda za njihovu provedbu, analizu odnosa između izvođača i posla pripremiti znanstveno utemeljen koordinirani plan za provedbu cjelokupnog kompleksa poslova za rješavanje zadanog zadatka. Takav plan, koji se temelji na analizi mrežne matrice i identifikaciji kritičnih aktivnosti, omogućuje preraspodjelu resursa za njihovo učinkovitije korištenje. Također postaje moguće, uz pomoć računalne tehnologije, brzo obraditi velike količine izvještajnih podataka i dati menadžmentu tvrtke pravovremene i sveobuhvatne informacije o stvarnom stanju rada, što olakšava ispravak donesenih odluka, predviđa napredak u radu. na kritičkom putu i na njih koncentrira pozornost menadžera na različitim razinama. Pomoću matematičkog aparata moguće je odrediti stupanj vjerojatnosti provedbe plana i pravilno rasporediti odgovornost između hijerarhijskih razina upravljanja.

Matrica mrežnih odluka je grafika slika procesa upravljanja, gdje su u određenom tehnološkom slijedu i međuovisnosti prikazane sve operacije koje su potrebne za postizanje krajnjeg cilja. Mrežna matrica je kombinirana s kalendarskom vremenskom mrežom koja ima horizontalne i vertikalne koridore. Horizontalni koridori karakteriziraju razinu upravljanja, strukturnu jedinicu ili dužnosnika koji obavlja jednu ili drugu operaciju procesa pripreme, donošenja i provedbe odluke; vertikalno - faze i pojedinačne operacije procesa odlučivanja koje se odvijaju u vremenu.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

ANO VPO "KAZANSKI INSTITUT ZA FINANCIJE, EKONOMIJU I INFORMACIJE"

FAKULTET EKONOMIJE I MENADŽMENTA

Tečajni rad

Predmet: "Upravljanje projektom"

Na temu

“Projekt: koncept i bit projekta. Alati za upravljanje organizacijskim projektima"

Rad završen

student 5. godine

Ekonomski fakultet

Abdrashitova G.N.

Kazan

Uvod

1. Projekt

1.1 Koncept i bit projekta

1.3 Strukturiranje projekta

1.4 Klasifikacija projekata

2. Organizacijski alati za upravljanje projektima

2.1 Vrste organizacijskih alata

2.2 Planiranje projekta

2.3 Mrežni grafovi i mrežne matrice

2.4 Matrica razdvajanja administrativnih zadataka upravljanja (AMS)

2.5 Model upravljanja informacijskom tehnologijom (ITM)

Zaključak

dodatak

Uvod

“Projekti su ti koji mijenjaju ovaj svijet” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Mnogi će se iznenaditi kad čuju da je povijest upravljanja projektima započela istodobno s poviješću Homo sapiensa, koji se od životinja razlikuje upravo po sposobnosti svjesnog i svrhovitog utjecaja na svijet oko sebe kako bismo ga promijenili.

Danas, u odnosu na naše daleke pretke, znamo puno više o svijetu oko sebe i teško nam je zamisliti svoju sposobnost da ga sami mijenjamo. Istodobno, ponekad zaboravljamo da je prije tisućama godina čovjeku za lov na sabljastog tigra trebala ništa manje inteligencije, analitičkih vještina i sposobnosti upravljanja rizicima od našeg suvremenika koji posluje na ogromnim prostranstvima svjetskog tržišta. .

Od skromnog lova na mamuta do sedam svjetskih čuda, najbolji iz ljudske rase uvijek iznova prolaze iste korake: osmislite, planirajte, kontrolirajte i implementirajte.

Dakle, pokušaj pronalaska prvog projekta osuđen je na propast. Druga stvar je da su oni rijetki ljudi koji su bili sposobni razumno, dalekovidno, pouzdano, koherentno, realno i inventivno upravljati projektima koji mijenjaju svijet bili vrlo rijetki u svakom trenutku i bili su cijenjeni “zlatom”.

Danas nagli razvoj civilizacije i ubrzanje znanstvenog i tehnološkog napretka diktiraju i druge pristupe upravljanju projektima. Vrijeme heroja prolazi - dolazi vrijeme za novu profesiju sa svojim specifičnim funkcijama - voditelj projekta: povijesna i društvena nužnost je zrela.

Također je vrijedno napomenuti da osoba kroz svoju povijest gotovo kontinuirano nešto stvara. Ali rezultati su uvijek različiti, naime, prema toj - moglo bi se reći - univerzalnoj osobini koja nam omogućuje da ih razlikujemo manje-više svakodnevne (na primjer, u SSSR-u su se često gradile iste vrste višekatnih zgrada za stanovništvo gradova i naselja urbanog tipa) i jedinstveni plodovi ljudske djelatnosti, kao što su - na primjer - Ostankinski toranj ili tunel ispod La Manchea.

Stvarno stvaranje izvanrednih artikala ili usluga visoko je cijenjeno u sadašnjoj fazi, posebice u zemljama s razvijenom ekonomijom. Ali ne samo: u Rusiji je postojala svijest o važnosti ove vještine, odnosno sposobnosti upravljanja projektima.

S tim u vezi, ovaj kolegij ima za cilj razotkriti bit projekta i procesa upravljanja njime (predmet ovog rada) kroz razmatranje organizacijskog aspekta ove aktivnosti (predmet kolegija).

Dakle, mogu se razlikovati sljedeće glavne zadaće kolegija:

Razmatranje suštine projekta i projektnih aktivnosti;

· razmatranje organizacijskih alata za upravljanje projektima.

1. Projekt

1.1 Koncept i bit projekta

Moderna organizacija može postojati i uspješno konkurirati na tržištu samo uz stalni razvoj i prilagodbu promjenjivim uvjetima poslovanja. Ubrzanje ritma suvremenog života, promjenjivost okoline povećava nestabilnost funkcioniranja poduzeća, prisiljava ih na česte i brze promjene, prilagođavanje promjenama vanjskih uvjeta. Projektna aktivnost omogućuje da se nosi s ovim zadatkom. "Uspješna tvrtka danas je tvrtka koja uspješno provodi projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Upravljanje projektima u posljednje se vrijeme prepoznaje kao najbolja metoda planiranja i upravljanja provedbom investicijskih projekata. Trenutno se značajan dio aktivnosti organizacija temelji na projektima. “Trenutni trend ka još većoj dinamici i promjenjivosti okruženja dovodi do činjenice da će u dogledno vrijeme aktivnosti poduzeća biti 100% projektno zasnovane” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

Postoji mnogo definicija pojma "projekt". Ovo su neki od njih. Projekt je "nešto što je zamišljeno ili planirano, na primjer, veliko poduzeće" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, ovo je privremeno poduzeće dizajnirano za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili usluga .

Privremeno znači da svaki projekt ima početak i kraj kada se ostvare postavljeni ciljevi ili postoji razumijevanje da se ti ciljevi ne mogu ostvariti. "Jedinstveno" znači da se stvoreni proizvodi ili usluge značajno razlikuju od drugih sličnih proizvoda i usluga.

"Projekt je jedinstvena aktivnost koja uključuje koordiniranu provedbu međusobno povezanih akcija za postizanje određenih ciljeva u vremenskim i resursnim ograničenjima" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Institut za upravljanje projektima, autoritativna organizacija u području upravljanja projektima, projekt definira kao „skup radnji (procesa) koji donose rezultate, tijekom kojih se ljudski, financijski i materijalni resursi organiziraju na određeni način tako da se rezultat susreće. odobrene specifikacije, troškovni i vremenski troškovi kako u pogledu kvalitete, tako iu smislu kvantitativnih pokazatelja” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Projekt se shvaća kao sustav ciljeva formuliranih u njegovom okviru, stvorenih ili moderniziranih za njihovu implementaciju fizičkih objekata, tehnoloških procesa; tehnička i organizacijska dokumentacija za njih, materijalna, financijska, radna i druga sredstva, kao i upravljačke odluke i mjere za njihovu provedbu.

Rad u planu projekta predstavlja neku aktivnost potrebnu za postizanje specifičnih rezultata (krajnji proizvodi niže razine). Dakle, aktivnost je osnovni element (diskretna, komponenta) aktivnosti na najnižoj razini detalja, za koju je potrebno vrijeme da se završi i koja može odgoditi početak drugih aktivnosti. Trenutak završetka rada označava činjenicu dobivanja konačnog proizvoda (rezultata rada). Rad je osnovni koncept i predstavlja osnovu za organiziranje podataka u sustavima upravljanja projektima. U praksi se izraz zadatak često koristi za označavanje detaljne razine rada. U općem smislu, ova dva pojma su sinonimi. Pojam zadatak, međutim, poprima druga formalna značenja u specifičnim kontekstima planiranja. Na primjer, u području zrakoplovstva i obrane, zadatak se često odnosi na najvišu sažetu radnu razinu koja može sadržavati više grupa radnih paketa. Nadalje, pojam zadatak se koristi samo u svom općem smislu, kao sinonim za rad.

Dakle, u modernom smislu, projekti su ono što mijenja svijet: izgradnja kuće ili industrijskog objekta, istraživački program, razvoj nove tehnologije, snimanje filma, razvoj regije – sve su to projekti.

1.2 Znakovi i svojstva projekta

Svi projekti imaju zajednička svojstva: uključuju koordiniranu provedbu međusobno povezanih aktivnosti; imaju vremenski ograničeno trajanje, s određenim početkom i krajem; Svatko je drugačiji i jedinstven na neki način. Projekt uključuje skup međusobno povezanih ciljeva. Pretpostavlja precizno definiranje i formuliranje ciljeva, počevši od najviše razine, s postupnim detaljima na nižim razinama. Ako je poremećena sinkronizacija međusobno povezanih zadataka (operacija), kada se neki ne mogu pokrenuti ako drugi nisu dovršeni, može biti ugrožen cijeli projekt. Odnosi mogu biti i očiti i predstavljati složeniju prirodu interakcije. "Projekt je složen sustav koji se sastoji od međusobno povezanih dinamičkih dijelova koji zahtijeva poseban pristup upravljanju" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Projekt završava kada se ostvare glavni ciljevi. Značajan dio napora usmjeren je upravo na osiguravanje vremena projekta.

Razlika između projekta i proizvodnog sustava leži u njegovoj jednokratnosti i jedinstvenosti. Stupanj jedinstvenosti projekata može uvelike varirati za različite projekte. Izvori jedinstvenosti mogu biti različite prirode, uključujući specifičnosti određene proizvodne situacije. Stupanj jedinstvenosti obično je određen sposobnošću korištenja prošlih iskustava.

Među glavnim značajkama projekta su http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

jedinstvenost i jedinstvenost ciljeva i aktivnosti projekta;

· usklađeno izvođenje međusobno povezanih radova;

usmjerenost na postizanje konačnih ciljeva;

ograničeno u vremenu (prisutnost početka i kraja);

ograničeni resursi.

Nijedan projekt ne postoji izolirano, već okružen mnoštvom različitih subjekata i – sukladno tome – pod utjecajem njihovog utjecaja.

Projekt ima niz svojstava: nastaje, postoji i razvija se u određenom okruženju, zvanom vanjsko okruženje, sastav projekta ne ostaje nepromijenjen u procesu njegove implementacije i razvoja: novi elementi (objekti) mogu se pojaviti u on i drugi elementi mogu se ukloniti iz njegovog sastava.

"Sudionici projekta su glavni element strukture, jer osiguravaju provedbu plana" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Svaki sudionik ima svoje funkcije, stupanj sudjelovanja i stupanj odgovornosti za sudbinu projekta.

1. 3 Strukturiranje projekt

Za upravljanje projektom treba ga podijeliti na hijerarhijske podsustave i komponente. U smislu upravljanja projektom, projektna struktura je „stablo“ projektnih komponenti orijentiranih na proizvode koje predstavljaju oprema, radovi, usluge i informacije dobivene tijekom provedbe projekta. Možemo reći da je struktura projekta organizacija veza i odnosa između njegovih elemenata. Formiranje strukture projekta omogućuje njegovo predstavljanje u obliku znatno manjih blokova rada, sve do dobivanja najmanjih stavki koje je moguće izravno kontrolirati. Upravo se ti blokovi prenose pod kontrolu pojedinih stručnjaka odgovornih za postizanje određenog cilja postignutog u provedbi zadaća ovog bloka.

Za strukturiranje projekta potrebno je osigurati odvajanje komponenti projektnog proizvoda, faza životnog ciklusa i elemenata organizacijske strukture. Proces strukturiranja sastavni je dio cjelokupnog procesa planiranja projekta i definiranja njegovih ciljeva, kao i pripreme konsolidiranog (master) plana projekta i matrice za raspodjelu odgovornosti i dužnosti. Stoga bi glavni zadaci strukturiranja trebali uključivati ​​sljedeće:

rastavljanje projekta na blokove kojima se može upravljati;

raspodjela odgovornosti za različite elemente projekta i povezivanje rada sa strukturom organizacije (resursi);

· točnu procjenu potrebnih troškova – sredstava, vremena i materijalnih sredstava;

stvaranje jedinstvene baze za planiranje, proračun i kontrolu troškova;

· povezivanje rada na projektu s računovodstvenim sustavom u poduzeću;

prijelaz s općih ciljeva na specifične zadatke koje obavljaju odjeli organizacije;

Definicija radnih paketa (ugovora).

Proces strukturiranja projekta je, zapravo, izgradnja hijerarhijske radne strukture (WBS), odnosno dosljedno višerazinsko dijeljenje cilja na posao koji je potrebno obaviti da bi se cilj postigao.

Sl.1.1 Primjer hijerarhijske strukture rada.

Sljedeća načela moraju se poštivati ​​prilikom izgradnje porezne uprave:

radovi na nižim razinama su način da se postignu radovi više razine;

Svaki roditeljski posao može imati nekoliko podređenih poslova, čije ostvarenje automatski osigurava postizanje nadređenog posla;

Svaki podređeni posao može imati samo jedan roditeljski posao;

Dekompozicija (particioniranje) roditeljskog rada na djecu provodi se prema jednom kriteriju;

· na istoj razini, dječja djela koja dekomponiraju roditelj moraju biti ekvivalentna;

· pri konstruiranju hijerarhijske strukture rada na različitim razinama mogu se i trebaju primijeniti različiti kriteriji dekompozicije;

· slijed kriterija dekompozicije rada treba odabrati na takav način da što je moguće više ovisnosti i interakcija između radova bude na najnižim razinama WBS-a;

· na višim razinama rada mora biti autonoman.

Važna okolnost je i to da dekompozicija radova prestaje kada radovi niže razine zadovolje sljedeće uvjete. Prije svega, rad bi trebao biti jasan i razumljiv voditelju i sudionicima projekta, odnosno trebao bi biti prilično elementaran. Trebalo bi biti jasno i krajnji rezultat rada i kako ga postići. Uz to moraju biti jasno definirane vremenske karakteristike i odgovornost za obavljanje posla.

Razmatranje procesa strukturiranja kao sastavnog dijela prirode projektnih aktivnosti pokazalo je da je, prvo, proces strukturiranja projekta vrlo važan, au nekim slučajevima čak i nužan uvjet za provedbu projekta. Drugo, strukturiranje ovdje služi učinkovitijem upravljanju projektom („ovo je upravljanje promjenama, aktivnost usmjerena na provedbu projekta s najvećom mogućom učinkovitošću pod datim ograničenjima u vremenu, novcu (i resursima), kao i kvaliteti konačnih rezultata projekta” http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), kao i za olakšavanje rada na projektu. I treće, jasno je da je, uz sve ostalo, strukturiranje projekta i sredstvo, alat koji osigurava postizanje ciljeva projekta.

1.4 Klasifikacija projekta

Za prilično holistički pogled na prirodu projekta, smatram potrebnim razmotriti njegove različite vrste kako bi se razmotrile njihove značajke.

Svaki konkretan projekt određen je s 4 klasifikacijska obilježja: razmjerom; uvjeti provedbe; kvaliteta; ograničeni resursi. Osim toga, potrebno je voditi računa o mjestu i uvjetima za provedbu projekta.

Uobičajeno je razlikovati sljedeće glavne vrste projekata:

1. investicija;

2. veliki (mali, mega-projekti);

3. bez kvarova;

4. multiprojekti;

5. pojedinačni projekti;

6. modularni;

7. međunarodni.

Za investicijske projekte treba uzeti u obzir da ulaganja mogu pokriti kako cijeli znanstveni, tehnički i proizvodni ciklus stvaranja proizvoda (resursa, usluga), tako i njegove elemente (faze): istraživanje, obuku, reorganizaciju proizvodnje itd. .

Za kratkoročne projekte tipično je da naručitelj obično ide na povećanje konačne (stvarne) cijene projekta, budući da je najviše zainteresiran da se završi što je prije moguće. Za projekte bez nedostataka, viša kvaliteta se koristi kao dominantni faktor, pa je njihova cijena obično vrlo visoka. Primjer je projekt izgradnje nuklearne elektrane. Pojam "multiprojekti" koristi se u slučaju provedbe više međusobno povezanih projekata.

2. Alati za upravljanje organizacijskim projektima

2.1 Vrste organizacijskih alata

U prvom dijelu ukratko je prikazana priroda projekta i povezane aktivnosti. Istodobno, pokrenuto je pitanje strukturiranja rada za postizanje ciljeva projekta. Očito je da takve aktivnosti, kao što je gore navedeno, služe povećanju učinkovitosti projektnih aktivnosti u različitim parametrima (troškovi, vrijeme, itd.). Među elementima projektne aktivnosti mogu se navesti i organizacijski alati. Razlikuju se sljedeće vrste organizacijskih alata http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. mrežne matrice (viša razina znanstvenog razvoja "mrežnih grafova"):

prezentirati cijeli proces provedbe projekta u vizualnom obliku,

· utvrditi sastav i strukturu rada, te prihvatljiva sredstva i metode njihove provedbe;

analizirati odnos između izvođača i djela;

· pripremiti znanstveno utemeljen koordinirani plan za provedbu cjelokupnog spektra radova na projektu za učinkovitije korištenje raspoloživih resursa i smanjenje vremena.

2. Matrica razdvajanja administrativnih poslova upravljanja (CAM):

Korištenjem ove matrice u sustavu upravljanja projektima moguće je podijeliti dužnosti, prava i odgovornosti svih sudionika projekta u projektnom timu te na temelju toga izgraditi organizacijsku i dinamičku strukturu i informacijski sustav.

3. model informacijske tehnologije (ITM):

Pomaže u provedbi dizajna tehnologije upravljanja projektima, odnosno fiksiranju slijeda i odnosa rješavanja problema upravljanja.

2. 2 Planiranje projekta

Proces planiranja u središtu je provedbe projekta. Planiranje u ovom ili onom obliku provodi se tijekom cijelog trajanja projekta. "Planiranje je kontinuirani proces određivanja najboljeg pravca djelovanja za postizanje vaših ciljeva, s obzirom na trenutnu situaciju" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Rano u životnom ciklusu projekta obično se razvija neformalni preliminarni plan - gruba predodžba o tome što će se trebati učiniti tijekom provedbe projekta. Odluka o odabiru projekta uvelike se temelji na preliminarnim procjenama plana. Formalno i detaljno planiranje projekta počinje nakon donošenja odluke o otvaranju. Utvrđuju se ključni događaji - formuliraju se prekretnice projekta, zadaci, radovi i njihova međusobna ovisnost.

Projektni plan je jedinstven, koherentan i dosljedan dokument koji uključuje rezultate planiranja svih funkcija upravljanja projektom i temelj je za izvođenje i kontrolu projekta.

2. 3 Mrežni grafovi i mrežne matrice

Projekt se sastoji od mnogih faza i koraka koje provode različiti izvođači. Ovaj složeni proces mora biti jasno koordiniran i vremenski povezan. Sustavima planiranja i upravljanja postavljaju se sljedeći zahtjevi:

sposobnost procjene trenutnog stanja;

predvidjeti budući tijek rada;

· pomoći u odabiru pravog smjera utjecaja na aktualne probleme kako bi se cijeli kompleks radova završio na vrijeme i prema proračunu.

U ovoj fazi određuje se slijed radova koji je dio WBS-a, što rezultira mrežnim rasporedom. Ovaj grafikon predstavlja informacijsko-dinamički model koji odražava odnose između aktivnosti potrebnih za postizanje krajnjeg cilja projekta. Mrežni dijagram je također koristan u razvoju velikih sustava u kojima je zaposleno mnogo izvođača poslova, za operativno upravljanje razvojem.

Mrežni dijagram prikazuje sve odnose i rezultate svih radova potrebnih za postizanje konačnog cilja razvoja, u obliku usmjerenog grafa, t.j. grafička shema koja se sastoji od točaka – vrhova grafa, povezanih usmjerenim linijama – strelicama, koje se nazivaju bridovima grafa. Trajanje rada može se odrediti uz prisutnost normi intenziteta rada - odgovarajućim izračunom; u nedostatku standarda intenziteta rada – stručno. Na temelju rasporeda mreže i procijenjenog trajanja rada izračunavaju se glavni parametri rasporeda.

Postoje dva moguća pristupa izgradnji mrežnih modela. U prvom slučaju, strelice na grafu prikazuju rad, a vrhovi - događaje. Takvi se modeli klasificiraju kao "Job-Strelica" i nazivaju se mrežni grafovi. U drugom pristupu, naprotiv, događaji odgovaraju strelicama, a poslovi odgovaraju vrhovima. Takvi se modeli klasificiraju kao "Work-top" i nazivaju se mrežama prednosti (svaki sljedeći rad povezan je s prethodnim). Na sl. Slike 2.1 i 2.2 prikazuju primjere ovih tipova modela.

Radovi su sve radnje koje vode do postizanja određenih rezultata – događaja. Događaji, osim početnog, rezultat su izvođenja radova. Između dva susjedna događaja može se izvršiti samo jedan posao ili niz poslova.

Za izgradnju mrežnih modela potrebno je odrediti logičke odnose između poslova. Razlog međupovezivanja su u pravilu tehnološka ograničenja (početak nekih radova ovisi o završetku drugih). Kompleks međuodnosa između radova određuje slijed izvođenja radova u vremenu.

Sl.2.1 Mrežni model tipa "Job-strelica" - Mrežni dijagram.

Slika 2.2 Mrežni model tipa "Work-node" - Mreža prioriteta

Prilikom upravljanja projektnim aktivnostima često se koriste alati za izradu hijerarhijskih mrežnih modela. "Proces izgradnje mreže odvija se u koracima" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Prije svega, stvara se korijenska razina hijerarhijske mreže koja se sastoji od strukturnih prijelaza radnog sustava, koji predstavljaju njegove module. Također u ovoj fazi stvaraju se mjesta koja modeliraju točke interakcije. Ova mjesta i strukturni prijelazi povezani su lukovima u skladu s fazom provedbe projekta. Sljedeća tri koraka generiranja izvode se uzastopno za svaki modul. U drugom koraku generira se mreža koja implementira modul. Ova mreža će pak sadržavati strukturne prijelaze. U ovoj fazi izgradnje, lukovi se ne stvaraju, već se dovršavaju u sljedećem koraku, gdje se stvaraju podmreže koje odgovaraju strukturnim prijelazima. Nakon toga se emitiraju pojedini operateri. U procesu izgradnje takve mreže stvaraju se lukovi za mrežu druge razine. U četvrtom koraku kreiraju se strukturni prijelazi koji implementiraju procedure i funkcije, ako ih ima. U završnom koraku – optimizaciji mreže – uklanjaju se svi prazni prijelazi, odnosno prijelazi koji imaju prazna tijela i nemaju izraze na izlaznim lukovima.

Mrežne matrice, kao što je gore spomenuto, je viši stupanj znanstvenog razvoja mrežnih grafova. Oni su "grafički prikaz procesa implementacije projekta, gdje je sav rad (upravljanje, proizvodnja) prikazan u određenom tehnološkom slijedu i potrebnoj međusobnoj povezanosti i ovisnosti" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ okvir.htm#slide0040 .htm

Kombinira se s kalendarskom vremenskom mrežom koja ima horizontalne i vertikalne "hodnike": horizontalni "hodnici" karakteriziraju razinu upravljanja, strukturne jedinice ili službenika koji obavlja određeni posao; vertikalna - faza i pojedinačne operacije procesa upravljanja projektom, koje se odvijaju u vremenu (Prilog 1).

Proces izgradnje mrežne matrice na temelju mreže prioriteta ("Work-top") uključuje sljedeće korake. Prije svega, to je definicija sudionika u provedbi projekta, njihova hijerarhijska distribucija i oblikovanje u obliku tablice (na primjer, kao što je prikazano u Dodatku 1): redak po redak od vrha do dna u skladu s mjesto zauzeto u projektu. Utvrđuje se što svatko može i što se od njega stvarno traži za potrebe projekta. Zatim se sastavlja popis radova čija je provedba neophodna za postizanje ciljeva. Koristeći, primjerice, metodu kritičnog puta, određuje se redoslijed izvođenja radova. Zatim, nakon što su radovi označeni simbolom (krug, kvadrat, itd.), oni se raspoređuju u ćelije kalendarske mreže u kojoj se nalazi model, čiji su elementi naknadno povezani strelicama, ilustrirajući - zauzvrat - slijed radova.

Prilikom izgradnje mrežne matrice koriste se tri osnovna koncepta: "rad" (uključujući očekivanja i ovisnost), "događaj" i "put".

Rad je radni proces koji zahtijeva vrijeme i resurse; koncept "rad" uključuje proces čekanja, odnosno proces koji ne zahtijeva rad i resurse, već vrijeme, što je prikazano točkastom strelicom s oznakom vremena čekanja iznad nje.

Događaj - rezultat izvršenja svih radova uključenih u ovaj događaj, omogućujući vam da započnete sav posao koji iz njega proizlazi; na mrežnoj matrici događaj se obično označava kao krug.

Put - kontinuirani slijed radova, počevši od početnog događaja i završavajući s konačnim; put s najdužim trajanjem naziva se kritični put i označen je u matrici zadebljanom ili dvostrukom strelicom.

Razlikuju se sljedeći parametri mrežnih grafova:

vrijeme ranog početka (RN) ovog posla;

vrijeme prijevremenog završetka (RO) ovog posla;

kasno vrijeme početka (LN) ovog rada;

kasno vrijeme završetka (LT) ovog posla;

puna rezerva vremena za ovaj posao;

privatna rezerva vremena za ovaj posao;

Faktor stresa na poslu.

Odnosno, ovdje se može vidjeti da su gotovo svi povezani s privremenim ograničenjem rada, na temelju čega možemo pouzdano tvrditi da je korištenje mrežnih dijagrama općenito, a posebno mrežnih matrica, osmišljeno kako bi se osiguralo prvo od svega, planiranje vremena raznih radova. Metode mrežnog planiranja su "metode čiji je glavni cilj minimiziranje trajanja projekta" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To će pak omogućiti racionalnije planiranje rada i resursa u fazama projektnih aktivnosti, od kojih će neke ili sve biti identificirane upravo kao rezultat izgradnje mrežne matrice.

2.4 Matrica razdvajanja administrativnih zadataka upravljanja (AMS)

RAZU matrica se može smatrati sredstvom za usklađivanje ulaza i izlaza sustava. Sastoji se od sljedećih elemenata:

· u nazivima stupaca nalaze se inputi - funkcionalne podjele, službe, pozicije sudionika projekta;

· u stupcima naziva linija navedeni su zadaci, t.j. aktivnosti koje čine proces upravljanja projektom;

· u polju matrice konvencionalni znakovi označavaju transformacijske funkcije koje povezuju skupove ulaza i izlaza.

Dakle, matrica razdvajanja administrativnih zadataka menadžmenta omogućuje, prije svega, vidljivost planiranja rada posebno za određene službenike ili odjele organizacije. A među kontrolnim funkcijama (transformacija) u dizajnu RAZU matrice razlikuju se sljedeće:

Odgovornost za rješavanje određenog problema upravljanja projektom;

sadržaj aktivnosti izvođača za provedbu zadatka;

· sadržaj aktivnosti izvođača za pripremu i održavanje provedbe zadatka.

2.5 Model upravljanja informacijskom tehnologijom (ITM)

ITM je model procesa upravljanja koji sadrži standardizirani opis postupka i uvjeta za rješavanje zadataka upravljanja projektom. Glavna svrha je opis tehnologije upravljanja projektima, odnosno utvrđivanje redoslijeda i međusobne povezanosti rješavanja cjelokupnog kompleksa zadataka upravljanja projektima.

Postoje sljedeće faze razvoja ITM-a:

razvijaju se informacijske tablice (slika 2.3);

Modeli informacijske tehnologije formiraju se na temelju informacijskih tablica: odgovornost za rješavanje određenog zadatka upravljanja projektom; sadržaj aktivnosti izvođača za provedbu zadatka; sadržaj aktivnosti izvršitelja u pripremi i održavanju provedbe zadatka - transformacijske funkcije koje se nalaze u RAZ matrici;

· formira se konsolidirani model upravljanja projektima koji je učinkovit organizacijski alat za izgradnju sustava za pružanje ciljanih funkcija upravljanja.

Slika 2.3 Primjer informacijske tablice pri izradi ITM-a

Da biste izgradili model informacijske tehnologije, morate:

· označiti ciljne kontrolne funkcije, koje se prikazuju u recima prvog (lijevog) stupca tablice;

odrediti potporne podsustave (oni su naznačeni u nazivima preostalih stupaca);

· postaviti mjesto svakog zadatka (iz tablica s informacijama) u modelu. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti usklađenost zadatka ciljne kontrolne funkcije s potpornim podsustavom i upisati ga u odgovarajući kvadrat matričnog modela. Rezultat je konsolidirani model upravljanja projektom koji vam omogućuje da analizirate izvedbu svih funkcija ciljanog upravljanja i izgradite klasifikator posla po izvođačima. To je praktički opis posla izvođača, prema kojem je stručnjaku prikladno raditi i koji se lako kontrolira od strane uprave. Gore opisani materijal pokazuje sličnost takvih organizacijskih alata kao što su RAZU matrica i ITM. Naime, sličnost je u tome što su u oba slučaja različiti elementi sustava projektnih aktivnosti usklađeni. Istovremeno, RAZU matrica koordinira zadatke koji stoje pred izvedbenom strukturom i konkretnim izvođačem, ukazujući na posao i odgovornost. A model informacijske tehnologije odražava odnos između ciljnih funkcija i osiguravanja postizanja ciljeva. U isto vrijeme, mrežni modeli odražavaju odnos rada (resursa) i rezultata u određenoj fazi. To je uobičajeno za RAZU matricu i ITM.

Zaključak

Sukladno zacrtanoj temi ovog kolegija i postavljenim ciljevima, razmatrana je bit projekta i projektnih aktivnosti, a organizacijski alati za upravljanje projektima razmatrani su kao najvažnije sredstvo za postizanje ciljeva postavljenih za upravljanje projektom.

Razmatrani materijal pokazao je da je projekt dvosmislen koncept, a opseg njegove primjene praktički je neograničen. Osim toga, projektne aktivnosti ne samo da su se pozitivno pokazale, već se i danas nastavljaju razvijati i širiti prilično dobrim tempom.

Također se vidi da je važniji pojam projektna aktivnost, a ne projekt kao takav: uostalom, bez provedbe plana projekt gubi svoju vrijednost. Provedba projekta izravno je povezana s procesima kao što su strukturiranje projekta i druge radnje koje su dio procesa planiranja (koji se događa tijekom cijele projektne aktivnosti).

Među metodama i sredstvima usmjerenim na poboljšanje učinkovitosti djelovanja za postizanje ciljeva projekta izdvajaju se organizacijski alati za upravljanje projektom: mrežne matrice kao viša razina znanstvenog razvoja mrežnih dijagrama, matrica za razdvajanje zadataka administrativnog upravljanja i model informacijske tehnologije.

Gornji materijal pokazuje učinkovitost korištenja ovih vrsta organizacijskih alata, budući da njihova upotreba omogućuje povećanje učinkovitosti aktivnosti za postizanje ciljeva postavljenih projektnom timu.

Bibliografija

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Restrukturiranje poduzeća i poduzeća. Referentni priručnik - "Viša škola", M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Upravljanje projektima. Referentni priručnik. Moskva: Viša škola, 2004.

3. Shapiro V.D. itd. Upravljanje projektima. Udžbenik za sveučilišta - Sankt Peterburg; "DvaTri", 2005.

4. "Kako upravljati projektima" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. Kolegij predavanja iz predmeta "Upravljanje projektima".

6. Upravljanje investicijama: U 2 sv. / V.V. Šeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro i drugi - M. Viša škola, 2005.

7. Upravljanje projektima. Objašnjavajući englesko-ruski rječnik - referentna knjiga. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Viša škola", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Prilog 1

Slični dokumenti

Načela izgradnje organizacijskih struktura upravljanja projektima. Organizacijska struktura i sustav odnosa između sudionika projekta. Suvremene metode i sredstva organizacijskog modeliranja projekata. Moderni i tradicionalni instrumenti.

seminarski rad, dodan 27.05.2014


Osnovni koncepti upravljanja projektima i temeljni model koji otkriva njihov odnos. Svrha, strategija, rezultat i upravljani parametri projekta, njegovo okruženje. Organizacijske strukture upravljanja projektima. Glavne faze životnog ciklusa projekta.

predavanje, dodano 31.10.2013


Metode za proračun modela mreže. Pokazatelji trajanja rada, raspršenosti i stupnja provedbe projekta. Matrica razdvajanja administrativnih zadataka menadžmenta, uparene usporedbe i preferencije menadžerskih zadataka. Opterećenost strukturnih odjela.

seminarski rad, dodan 23.06.2011


Bit, koncept i glavne vrste upravljanja projektima razvoja nekretnina. Koncept razvojnog projekta i glavne značajke upravljanja poslovnim nekretninama. Financijska i ekonomska opravdanost projekta. Analiza tržišta poslovnih nekretnina.

seminarski rad, dodan 25.03.2011


Bit i relevantnost upravljanja projektima. Metode istraživanja i opravdanost ulaganja u projekt. Upravljanje projektnim rizikom i troškovima. Organizacija financiranja projekata, natječaja i ugovora. Planiranje i oblici strukture upravljanja projektima.

sažetak, dodan 14.02.2011


Koncept i karakteristična svojstva projekta, njegove osebujne značajke i značaj. Faze razvoja koncepta projekta i kriteriji za ocjenu njegove praktične učinkovitosti. Metode planiranja i upravljanja projektima. Procjena i upravljanje mogućim rizicima.

tečaj predavanja, dodano 24.02.2011


seminarski rad, dodan 11.11.2014


Bit i zahtjevi za projekte u socijalnom radu. Faze životnog ciklusa projekta. Analiza stvaranja i upravljanja sustavom glavnih funkcija projekta na primjeru projekta GBOU TsVR "Ramenki". Glavni načini učinkovite provedbe društvenog projekta.

seminarski rad, dodan 14.11.2016


Strateški značaj suvremenih metoda i alata za upravljanje projektima. Obilježja glavnih metoda upravljanja projektima. Faze životnog ciklusa projekta. Faza izrade komercijalne ponude. Formalno i detaljno planiranje projekta.

test, dodano 04.02.2010


Definicija funkcije upravljanja projektom. Niz najvažnijih karakteristika projekta, njihovih podsustava, organizacijskih oblika, sorti, metoda upravljanja. Osnovne aktivnosti koje će provoditi menadžeri na svim razinama projekta.

i osnovne odredbe.

Najava 4.2. Agregacija, utjecaj, aktivnost, promjena, alat,

kombinacija, suradnja, koordinacija, metodologija, zapošljavanje, slijed,

posljedice, primjena, prilagodba, postupak,

rezultat, metoda, sredstvo, predmet, tehnologija, univerzalnost,

unifikacija, faktor, funkcija, dio, učinkovitost. Obrazloženje,

razvoj, provjera, prilagodba, klasifikacija, primjena i modernizacija

suvremeni alati organizacije. ,^

Sve organizacijske aktivnosti pojedinca, grupe, društva

mora osigurati jedan ili drugi skup specifičnih

sredstva svrhovitog utjecaja, predstavljena takvim konceptom,

kao alat.

Definicija 4.2.1. Instrumentacija (od lat. instrumentum - alat

rad) - uređeni skup, skup sredstava svrhovitog

utjecaj i metode njihove primjene.

Za razliku od jednog alata, odabir, prilagodba i primjena

koji se može provesti nasumično, na temelju prevladavajućih

okolnostima, alat je u početku razvijen i

formira se kao jedinstven kompleks za obavljanje određenih djelatnosti.

Ovo se određuje kao stvarni skup svladanog

alata, kao i tehnologiju njihove suradnje, kombiniranja i primjene.

Štoviše, takvi se odnosi uspostavljaju ne samo unutar relativno

neovisni skupovi instrumenata istraživanja i utjecaja, ali i između njihovih pojedinačnih sastavnica ili njih u kompleksu.

Opravdanje, razvoj, konstrukcija i primjena alata

organizacije se temelje na jedinstvu univerzalnog istraživačkog procesa

i utjecaj, korištenje njegovog potencijala, sadržaj

i rezultati najšireg spektra znanstvenika i praktičara. Ovo dopušta

eliminirati paralelizam, poboljšati sekvenciranje

organizacije, značajno poboljšati učinkovitost njenog funkcioniranja

i razvoj, osiguravajući svrsishodnu koordinaciju akcija

svim sudionicima, korisnicima pa čak i promatračima.

Takvu koordinaciju zahtijevaju brojni ciljevi

čimbenici i subjektivni ciljevi. Prije svega, istraživački alati

opravdan, oblikovan i univerzalno primjenjiv

objektivna i subjektivna organizacija. Štoviše,

često on postaje ne samo jedan, nego i jedini

temelj za razvoj i provedbu ciljanog utjecaja

za mješovitu organizaciju.

Ilustracija 4 . 2. jedan . Meteorološki uvjeti za organizaciju letova zrakoplovnih zrakoplova.

Alati za istraživanje i utjecaj trebali bi biti dovoljni

neovisno, njihovo prirodno agregiranje ne može se deformirati

posebno relevantan za široku paletu konformista

organizacije u kojima se izvještaji pripremaju po principu „koliko vam treba,

toliko ćemo toga pokazati, “a ono što se dogodilo i njegovi rezultati su kvalificirani

objašnjenje: "planirali smo." Uspješno rješenje ovoga

problema zahtijeva osiguravanje potrebne razine

neovisnost korištenja istraživačkih instrumenata i valjanost

i učinkovitost utjecaja. Na temelju toga se formulira

važno organizacijsko pravilo.

učinkovit utjecaj.

U stvarnim uvjetima važno je razumjeti taj instrumental

pristup zapravo definira ne samo dvije neovisne proceduralne manifestacije, već cjelokupnu moguću ljestvicu odabira^

evaluacija, korelacija, transformacija, suradnja i sl. istraživanog

i promjenjiv. Štoviše, konfiguracija ove ljestvice možda neće imati

samo linearni, ali i paralelni i razgranati, uključujući

višedimenzionalni, prikaz koji aktivira razvoj i primjenu

izvedene modifikacije kao neovisni alati,

kao što je klasifikacija i njezina odgovarajuća korekcija.

Oblici modeliranja takve palete alata u procesu

adaptacije se također mogu diferencirati i dovesti do subjektivnih

objektna baza, postupak, struktura, specifičnosti

i druge karakteristike određene organizacije. Ovo dopušta

pobliže odrediti korištenje raznih alata

istraživati ​​i utjecati, proširiti ih i predstaviti u obliku univerzalnog

raspon metoda i sredstava, diferenciran izbor,

namjerno modificirati i koristiti najmodernije

modeli intelektualne i materijalne organizacije

(vidi prilog 4).

Logika izgradnje i korištenja složenih alata

organizacije postavljaju temelje za razvoj, implementaciju i primjenu

specifičnu metodologiju za analizu i evaluaciju. Učinkovitost

istraživanje je određeno univerzalnošću, raznolikošću

te stupanj razvijenosti instrumentalne palete, formacija

širok raspon potrebnih primjena širokog spektra

procedure slaganjem ovih i drugih komponenti u jednu

skup primijenjenih konfiguracija.

Sve to uvjerljivo dokazuje da je apsolutno neophodna osnova

razvoj i provedba bilo kakvog utjecaja postaje

odgovarajući alati za analizu i evaluaciju izoliranih i proučavanih

kvalitete organizacije, određene subjektom-objektom

orijentacija. Štoviše, i subjekt i objekt organizacije imaju

o formiranju i primjeni ovog alata njegovo definiranje

udarac. Tako, na primjer, subjekt predstavlja

i igra najvjerojatnije scenarije za razvoj situacije,

a objektni pristup izravno tvori potrebne temelje

konstrukcija i primjena alata za modeliranje organizacije.

Stvarni alati za modeliranje su široki i raznoliki

koristi se u programiranju, dizajnu, razvoju, konstrukciji

te prateći funkcioniranje i razvoj širokog spektra

organizacijama. Primjeri takve uporabe opširno su i detaljno navedeni u znanstvenim publikacijama i istraživačkim izvješćima.

programe koji se provode izravno u određenim poduzećima

i u organizacijama. Otvaraju se i

uvjerljivo pokazuju organizacijsku prirodu formacije i

učinkovitost primjene modeliranja, svestranost, složenost

i učinkovitost ovog organizacijskog alata.

Bit i glavni učinak njegove primjene je da

da modeliranje omogućuje da se provođenjem eksperimenta izbjegne

katastrofalne pogreške, identificirati ekstremne trendove,

identificirati područja koja obećavaju. To omogućuje mnogo

manje sredstava, ali s većim jamstvima, postići odlučujuće

inovacije u konstrukciji, adaptaciji i primjeni spec

alati za istraživanje i transformaciju mješovitih

i subjektivnom organizacijom.

U stvarnom životu, čak i kada pažnja nije posebno usmjerena

o korištenju takvih alata, u prikazima intelektualnih

organizaciju vlastite svijesti, pojedinca nije briga,

na ovaj ili onaj način, "scrolls" nadolazeće akcije i njihove moguće

posljedice, što je samo po sebi već simulacija. Točno

ta priroda određuje ključno mjesto, određujuću ulogu i

strateška perspektiva formiranja i razvoja modeliranja

kao jedna od temeljnih jedinica moderne reprezentacije

univerzalni alat organizacije.

Jasno je da istraživački alat uključuje mnoge

ostali vrlo raznoliki, stalno se poboljšavaju

sredstva i načini proučavanja organizacije. Njihov sastav, sadržaj,

obrasci interakcije i upotrebe određeni su svrhama,

predmeta i uvjeta korištenja, oblik integracije individualnih

istraživanje organizacijskih promjena i razvoja

organizacijama (vidi Dodatak 4). Primjeri takve integracije bi bili

raspravljano u poglavlju 6.3 udžbenika, ovdje se autori ograničavaju

već dane odredbe za prezentaciju istraživačkih alata

te procjena njezina mjesta i uloge u formiranju, funkcioniranju

i razvoj moderne organizacije.

Primjena objektnog pristupa neizbježno se suočava s potrebom

istraživanje i rješavanje nastalih hijerarhijskih

organizacijske kontradikcije. Za razliku od samoorganizacije, njihov značaj

u izradi i korištenju univerzalnih alata

organizacija dramatično raste, kako se kreće u sferu formacije

i razvoj upravljačkih odnosa. Tijekom praktične primjene alata organizacije, u sklopu razvoja i implementacije

specifičan utjecaj proturječja izravno

nastaju u raspodjeli ovlasti i osiguravanju koordinacije

između sudionika u ovom procesu.

Doista, raznolikost razumijevanja, proturječnosti primjene

ili čak zamjenjujući bit koordinacije sadržajem organizacije

se često javljaju u teoriji i praksi.

Provedeni su slični trendovi u njihovoj usporedbi, analizi i evaluaciji

na njima su zaključci opet aktualizirali pitanje teorijskog

korelacija i praktična primjena koncepata organizacije

i koordinacija.

U tijeku utemeljenja, izgradnje i korištenja integriranog

istraživački alat i organizacija omjera utjecaja

a koordinacija postaje jedna od ključnih odredbi. Više

štoviše, tjera brojne znanstvenike i praktičare na pretpostavku

koje organizacija ukupno uključuje, treba ili može uključiti

udarac.

Za utvrđivanje ovog problema potrebno je razumno rješenje

funkcionalna manifestacija koordinacijskog agregata u alatu

organizacije i može se konceptualno razmatrati na

sljedeći model (slika 4.2.1).

Kao što se može vidjeti čak i iz površne analize konstrukcije ovog modela,

očituje se stvarna korelacija organizacije i koordinacije

prisutnost ili odsutnost hijerarhijskih odnosa u njima. Stvarno,

može se organizirati samo podređeni, ali uspješnost interakcije

ovisi o onima koji ti nisu podređeni. Povezivanje zajedničkih akcija

različite, neovisne entitete za postizanje jedinstvenog

u ovoj fazi, cilj je osiguran funkcijom koordinacije (vidi Dodatak

2). U ovoj manifestaciji koordinacija nije uključena u funkciju organizacije,

ali je apsolutno potrebno razviti korištenje alata

organizacijama.

Međutim, daljnja analiza pokazuje da kontrolno djelovanje,

dižući se na višu razinu za koju su svi uključeni

u ovoj interakciji su podređeni čiji

zajedničko djelovanje je moguće i potrebno prema potrebi

organizirati, najčešće postaje neadekvatan, kasni

ili administrativno-birokratskom procedurom opasan.

U tom se slučaju sadržaj utjecaja nekako transformira u

organizacija dosljedno integrirana u jedan skup alata,

što je daleko od uvijek opravdano situacijom i pruža učinkovito

rješavanje postavljenih zadataka.

Koordinacijski alat u početku se izdvaja kao

alternative organizaciji, pružajući izravne, brze, jednake

interakcija između svih uključenih dionika

ili korisnika rezultata. Razvija se

formirao, implementirao, korigirao i razvijao dalje

na paritetnoj osnovi, u stvarnom vremenu, unutar jednog

društveno-ekonomskom i administrativno-pravnom tržištu

prostor, koji vam omogućuje stvaranje uvjeta za osiguranje

najpotpunije, sveobuhvatnije, uravnoteženo i neovisno računovodstvo

i privatni i opći interesi.

Istodobno, sadržaj i rezultati koordinacije su u velikoj mjeri

stupnjevi ovise o statusu i stanju odgovarajućih predmeta,

što ne osigurava uvijek jednakost mogućnosti za njihove

interakcije. U ovom slučaju, koordinacija je latentna ili otvorena

transponira se u organizaciju koju provodi viša razina,

na temelju prioriteta njegovog formalnog ili neformalnog statusa,

a u nekim slučajevima i položaj jedne od stranaka.

Upravo se taj fenomen često pogrešno smatra koordinacijom koja ulazi,

prema nekim istraživačima, izravno u kompoziciju

organizacijama. U međuvremenu, jednostrana, okomita orijentacija takvog udara jasno ukazuje na početnu odsutnost u

njegova koordinacija i njegova provedba strogo organizacijski,

hijerarhijski razvijena načela. Doista, a da ne dođe k sebi

obostrano prihvatljiv sporazum o suradnji, strane, kao

u pravilu se obraćaju višoj razini, oslanjajući se na njezinu organizacijsku

sudjelovanje u rješavanju problema.

Gornja konfiguracija odražava omjer organizacije i

koordinacije ne samo u studiji, već iu utjecaju na objekt.

Omogućuje mogućnost interakcije pa čak

transformacija organizacije i koordinacija s konkretnim ciljevima

i na određenim razinama vlasti. Problem složene implementacije

alati za organiziranje i koordinaciju, pružanje

njihova interakcija u procesima i sustavima upravljanja bit će više

detaljno obrađeno u posljednjem dijelu udžbenika, ovdje autori

zadržati se na razlikama među njima već istaknutim gore.

Univerzalnost oruđa organizacije očituje se ne samo

u razvoju i primjeni jednog mehanizma ili njegovom svrhovitom

prebacivanje s funkcijama kao što je koordinacija. Ona,

kao što je prikazano na početku ovog poglavlja, može biti i najviše

izravno ostvareno u apsolutno nužnom,

organska i dosljedna integracija istraživanja i

utjecaj na objekt. U tom smislu, univerzalni alat

postaje jedan od specifičnih i ujedno naj

često susreću agregatne manifestacije određene organizacije.

Na temelju korištenja široke palete najrazličitijih

konfiguracije kombinacije vanjskih alata, sredstava, metoda,

tehnike, postupci za izravni utjecaj na formaciju

i razvoj organizacijskih odnosa u stvarnim procesima i sustavima,

organizacijski alati se koriste u obliku složenih

univerzalne strukture koje kombiniraju pojedinačne komponente

u dobro funkcionirajući, svrhovito djelujući mehanizam organizacije.

Osnovni postupci takvog mehanizma stalno se nadograđuju i

izgrađene su inovativnim konfiguracijama koje uvelike određuju

bit i sadržaj organizacijskih promjena i razvoja

organizacijama.

Konfiguracije za izgradnju i korištenje takvih alata

razumljivi i raznoliki, zadaci koje rješavaju su specifični, ali općenito

najčešće agregacije osnovnih modela mogu

predstaviti na sljedeći način (slika 4.2.2).

Ovdje prikazane konfiguracije imaju pojednostavljenu (linearno-horizontalnu)

prikaz koji odražava temeljna načela, sadržaj

te slijed njihova razvoja i izgradnje. Na praksi

takva ovisnost može se granati, razvijati, specijalizirati

i biti moderniziran ne samo u fazi razvoja, već i

tijek primjene specifičnih alata * koji se značajno proširuje

aplikacijska paleta njegove upotrebe.

U ovom slučaju, slijed

i kontinuitet linearnog prebacivanja prikazanih lanaca,

odražavajući specifičnu metodologiju za konstruiranje organizacijskih alata.

Dakle, u lancu na prvoj razini red je već svoj

status određuje rigidnost regulacije provedbe tog

ili drugi tim. Od slučaja do slučaja,

oblikovati, prilagođavati i primjenjivati ​​primijenjene metode,

osiguravajući najpotpunije postizanje ciljeva organizacije

kroz ciljano osmišljavanje i korištenje jednog ili drugog

agregacija.

Definicija 4.2.2. Agregacija (od lat. addgedo - spajanje) -

konstrukcija i primjena stabilnih spojeva.

Lanci sekvenci predstavljeni u agregacijama osnovnih modela

formiranje i primjena oruđa, uz održavanje

opća logika njihove konstrukcije, može se i treba prilagoditi,

modificirati i modernizirati u skladu s promjenom

te razvoj ciljeva, predmeta i uvjeta organizacije. Štoviše,

osnovni modeli i namijenjeni su da odražavaju samo opću konfiguraciju

konstrukcija i primjena specifičnog agregata alata kao

prototip projektiranja svrhovito primijenjen

organizacijski alati.

Ujedno, ovi se modeli nazivaju osnovnim jer se tijekom

razvoj i primjena organizacijskih alata koji su dobro uhodani,

uspostavljen i korišten kao početni algoritam

za izradu novih modifikacija. Kao ciljano

i gotova jedinica, sastavljaju se na temelju modularnog pristupa

na korištenje alata. Dakle, najčešće korištene kombinacije

dodaju se pojedine komponente ili cijeli lanci

dovoljno stabilni agregati koji se koriste u raznim postupcima,

mehanizmi i uvjeti organizacije.

Na primjer, povećava se metoda timskog ugovaranja, koja optimizira obrasce

kvalitetu i smanjenje vremena rada, koristi se u

raznovrsnost poslovnih modela i mehanizama. Pri čemu

kao oruđe organizacije može se koristiti univerzalno

metoda samodostatnosti koja štedi resurse,

interes i odgovornost konkretnih izvođača za

krajnjim rezultatima rada. Takav primijenjen pristup gradnji

organizacijski alat je razvijen, implementiran, dugoročno

vrijeme se pratilo u primjeni i pokazalo svoju visoku učinkovitost

JSC "Druga moskovska tvornica satova".

Vertikalna dominanta konstrukcije modela prikazanog u

riža. 4 2 2, ističe iznimno širok izbor paleta i

mogućnost provedbe niza kvalitativnih transformacija

u oblikovanju i primjeni primijenjenih alata

organizacijama. Dakle, slijed dat u modelu

odabir alata iz palete: red - red - indikacija

itd. odražava značajnu raznolikost mogućnosti pojedinog

metoda utjecaja, koja u velikoj mjeri određuje omjer učinkovitosti

organizacija i upravljanje.

I doista, red i red kao stvarno prevladavaju

(više od 65% svih razvijenih i implementiranih u domaćoj

prakticiranje akata) organizacijske i administrativne metode

utjecaji oblikuju organizaciju kao krutu funkciju

menadžment koji centralizira donošenje odluka. Oni pružaju

razvoj specifičnog sadržaja radnji na razini usvajanja

odluke s naknadnim prijenosom odgovornosti

te praćenje provedbe usvojenog plana.

Nasuprot tome, primjenjuju se smjernice (manje od 12% ukupnog broja

djela) kako bi se skrenula pozornost izvođača na konkretnu

problem. Takav utjecaj u konačnici delegira ovlasti

o pronalaženju disonance, razvoju, usvajanju i implementaciji

odluka izvođaču, odnosno praktički određuje potrebu

njegovu samoorganizaciju i samoupravu.

Važno je razumjeti da se širenjem primjene smjernica, stručna

razina kvalifikacije izvođača i cijele organizacije

općenito, poprima stalan uzlazni trend, za razliku od

od provedbe centralizacije zapovijedanja, koja se s vremenom

snižava, dosljedno dezorganizirajući i proces i sustav.

Takav paradoks nastaje zbog činjenice da izvođač gubi neovisnost,

a vođa je preopterećen odgovornošću.

To pokazuje kako odabir instrumenta utjecaja određuje

a u nekim slučajevima izravno određuje ideologiju provedbe

organizacijske aktivnosti.

Analiza utjecaja izbora pojedinog instrumenta na formaciju

a provedba ideologije organizacije omogućuje izradu strateškog

važan zaključak.

Zaključak 4. 2. jedan . Izbor alata određen je strategijama

organizacijama.

Time se još jednom ističe mjesto i uloga alata u razvoju

i provedbu procesne organizacije. Pojavljuju se

u strogoj orijentaciji razvijene i provedene strategije

o metodama i sredstvima njegove provedbe koji joj odgovaraju.

Općenito, prvi dio modela prikazan na Sl. 4.2.2, otkriva

paleta oblika davanja koja kombinira uobičajene metode,

specifični načini i univerzalni alati s mehanizmom

društvena organizacija. Njegovo je funkcioniranje objektivno utemeljeno

o korištenju informacija, administrativnih,

financijska, strukturna i druga sredstva organizacije, osiguravanje

djelovanje cijelog univerzalnog alata u cjelini.

U ovom pristupu, pod sredstvima organizacije, u određenom slučaju,

odnosi se na sve korištene ili proizvedene i korištene resurse

proizvodi upravljanja koji pružaju

postizanje željenog rezultata. Ovdje je naglasak na izgradnji

modeli primjene organizacijskih i upravnih jedinica na

na temelju onog prikazanog na sl. 4.2.2 osnovni alati. Na

U ovom slučaju, raznolikost korištenih sredstava ograničena je samo raspoloživim

u sustav s ovlastima i resursima za njihovu provedbu i

uvelike određuje ukupnu učinkovitost razvoja

i primjena oruđa organizacije.

Primijenjeni pristup pokazao je iznimnu učinkovitost u

njegovo korištenje kao obrazovne i metodološke osnove za konstruiranje

te provedbu stručnog osposobljavanja rukovoditelja viših

kvalifikacije za programe „Magistar poslovne administracije

". Naglašena je potreba za takvim pristupom

u “Načelima europskog MBA standarda”, na temelju kojih

primijenjene izmjene programa obuke menadžera

u Rusiji. Njihovi rezultati potvrdili su značajan porast

odgojno-metodički učinak u pogledu nastave kolegija na temelju

primjenjujući primijenjeni pristup organizaciji. Ali većina

primjena ovog pristupa pokazala je značajne rezultate u proizvodnji

organizacije, gdje se na temelju toga razvija i provodi

cijeli niz suvremenih znanstvenih i industrijskih proizvoda.

Naravno, primijenjen pristup razvoju i primjeni

organizacijski alati trebaju uključivati ​​resurse

regulativu kao najbrži odgovor organizacije

promijeniti situaciju. Njegova je osnova svrhovito

povećanje razine samoorganizacije kroz dosljedne

decentralizacija i postupno delegiranje. Štoviše, komplet alata

regulacija i samoregulacija ne samo da razvijaju novo,

ali i značajno povećava učinkovitost korištenja već

raspoloživi potencijal.

Upravo taj učinak osigurava postizanje maksimuma

ostvariti unutarnji potencijal organizacije, te koristiti suvremene

metodologije razvojnih alata

samoorganizacija. Pružaju izuzetne rezultate.

poboljšanje organizacije korporativnih procesa u konkurentnim,

tržišnim uvjetima. Postizanje ovog rezultata temelji se

na selektivnoj optimizaciji primjene već savladanih

alata i poboljšati učinkovitost njihove kombinacije i agregacije.

smatra isključivo normativnim ili strukturnim

koeficijent ocjene sukladnosti, rang

itd. Ali poboljšanje objekta i inkrementalno širenje

konfiguraciju njegovog utjecaja na osobu i skupinu zaposlenika

u načinu razvijanja samoorganizacije. U stvarnim organizacijama

utvrđeno je da koeficijenti nisu izračunati na temelju ocjene

ili čak veličinu gotovinskih plaćanja, te unutargrupu koju ona formira

ponovno rangiranje ima snažan učinak na aktivaciju

radnje pojedinca. Izvrstan primjer korištenja takvih

pristup je korištenje agregacija instrumenata ocjenjivanja

organizacija proizvodnje.

Na temelju toga je razvijen, implementiran i uspješno primijenjen

u radionicama br. 21 i 23 JSC "Druga moskovska tvornica satova". Ona

pokazao je učinkovitost izravnog delegiranja takvih ovlasti

zaposlenika kako bi se stvorio mehanizam za samoregulaciju

podjela, specijalizacija, okrupnjavanje, suradnja, intenziviranje i naknada rada unutar montažnog tima. Općenito, povećana

blokova, takav se postupak može predstaviti na sljedeći način.

način (slika 4.2.3)

Snimanje vlastite fotografije

stvarno izvedena

dužnosti zaposlenika

Klasifikacija

fiksne odgovornosti

za poslove, funkcije, zadatke

Procjena klasifikacije

odgovornosti prema njihovim specifičnim

težina, poteškoća

Preraspodjela posla

funkcije, zadaci,

obavlja zaposlenik

Formiranje kompozicije

funkcionalne dužnosti

pozicije

Registracija izvršenja

službeni djelatnik

funkcionalne dužnosti

Osobni funkcionalni

analiza u tijeku

radovi, funkcije, zadaci

Formiranje

klasificirani popis

dužnosti

radovi, funkcije, zadaci,

obavlja zaposlenik

radovi, funkcije, zadaci,

obavlja zaposlenik

radnik

Samoorganizirano vrednovanje

učinak od strane zaposlenika

službeni funkcionalni

odgovornosti

i radnu suradnju

Razvoj i provedba prikazanog postupka temelji se na

kao što je gore navedeno, o delegiranju prava i obveza registracije

i ocjenjivanje tekućih radnji izravno njihovom izvršitelju. Time se u jedan registar objedinjuje popis praktički izvedenih

djela, funkcije, zadaci sa svojim stvarnim

evaluacija. Analizirajući sadržaj i rezultate rada, tim kolektivno

donosi odluku o povećanju cijene nekih, nepotraženih,

ali vrste rada koje zahtijeva tehnologija, zbog proporcionalnih

pojeftinjujući druge, čija izvedba zahtijeva više,

nego što je potrebno, broj kolektora.

temelji se na slobodnoj prilagodbi evaluacije izvedenog

bot, što dovodi do promjene cijene jedinice ocjene i značajno

složenija transformacija unutartimskih odnosa.

Ovaj pristup vam omogućuje radikalnu reformu organizacije

i plaćanje za rad, pružajući mogućnosti za znatno više

manevar i vođa i izvođača. Istovremeno, zadržava

samoorganizirajuća osnova za korištenje takvog alata koji

omogućuje da se osigura njegova primjerenost društvene organizacije i bitno

povećati njegov kredibilitet.

Kao rezultat toga, u potpunosti u skladu s djelovanjem načela tržišta

konjukture, u brigadi se provodi trajna samoregulacija

odvajanje, specijalizacija, konsolidacija, suradnja,

intenziviranje, evaluacija i nagrađivanje montažera u uvjetima relativno

stalan iznos fonda plaća za određenu

obujam i kvaliteta obavljenog posla tijekom određenog razdoblja

vrijeme. Dakle, mehanizam socio-ekonomske

omogućuje vam najučinkovitiju prilagodbu stvarne organizacije

na tržišne odnose.

Jasno je da osim samoregulacije, uvođenje takvih alata

u početku uključivao potrebnu suradnju i regulativu

utjecaj menadžera i stručnjaka, organski integriranih

u opću proceduru. Kasnije je to postalo jedno

od čimbenika utemeljenosti, razvoja i provedbe prijenosa i

podjele poduzeća i organizacija, što je omogućilo brže

pripremiti ih za rad u tržišnim uvjetima.

razne organizacije tržišne ideologije pokazale su iznimnu

učinkovitost i izgledi za primjenu i razvoj rejtinga

instrument organizacije i koordinacije. Prilagodba i implementacija

srednja i mala poduzeća i organizacije pokazali su potencijal svog

poboljšanje na temelju

Formiranje mehanizma za sekvencijalnu samoregistraciju

Određivanje informacijske baze opravdanosti i izračuna

subjektivna i mješovita organizacija pojedinca i grupe;

Razvoj alata za deklaracije i aktivirani pristup

Namjerna integracija sadržaja korištenja

trendovi u formiranju, razvoju, prilagodbi i specijalizaciji cjeline

palete prilagođenih, privatnih organizacijskih alata

u kontekstu određene organizacije. Najjasnije se očituje

u razvoju i primjeni praktičnih tehnika i metoda

organizaciju aktivnosti, posebno pozicionirane u organizacijskom

struktura poduzeća, odjel, pojedinac.

mch Ilustracija 4.2.2. Poredak prema klasi, dubini bita,

svestranost.

Dakle, definiranje prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenika

dokumenti strogo reguliraju sadržaj stručne

djelatnosti, hijerarhija podređenosti, proizvodni postupci

i administrativna interakcija s kolegama, izravna

organizacija procesa rada i radnog mjesta. Dakle,

u njima alati bitno određuju i

specijalizirati sastav i sadržaj palete organizacijskog utjecaja.

Ilustracija 4.2.3. Opis poslova, pozicija u jedinici.

Slični smjerovi za poboljšanje alata organizacije

svrhovito, detaljno i sveobuhvatno razvijeno

takva disciplina kao što je znanstvena organizacija rada (SOT), koja stavlja

cilj mu je optimizirati međusobnu organizaciju predmeta, sredstava,

uvjeti, proizvod i izvršilac rada. Uz već utvrđene

i tradicionalno korištene tehnike i alati

U posljednje vrijeme NOT razvija nove pristupe

samoregulirajuća organizacija rada (na primjer, mreža ili softver

ciljna) suradnja koja se temelji na korištenju inovativnih

resursi suvremenih informacijskih tehnologija

Bit konstrukcije i primjene NOT sustava očituje se u delegaciji

rastući volumen i raznolikost zadataka i ovlasti

za njihovu provedbu određenim izvršiteljima, funkcioniranje

u stvarnom vremenu. U tržišnim uvjetima to ograničava

ili čak isključuje mogućnost učinkovitog hijerarhijskog utjecaja,

što neminovno pomiče težište na razinu izvedbe.

Jasno je da takva organizacija potiče formiranje i

primjena širokog spektra operativnih alata organizacije

te koordinacija na temelju samoorganizacije i međusobnog pokretanja.

Takav pristup najpotpunije i sveobuhvatnije percipira,

mobilizira i koristi tržišne resurse i uvjete konkurentnosti

funkcioniranje i razvoj pothvata organizacije na temelju

proširenje i produbljivanje prakse primjene aktivacijskih alata,

mobilizacija, samoregulacija.

Ilustracija 4.2.4. Organizacija distribucijskih tvrtki,

sudjelovanje u dobiti.

U tržišnim uvjetima, stručno-individualno

prilagođavanje ovog pristupa kao neovisne perspektive

pravci unapređenja, formiranja i primjene organizacijskih

alata. To se očituje u recentnim

vrijeme trenda rasta vrijednosti osobnog povjerenja vođe

grupa najbližih stručnjaka, distribucija i konsolidacija

iza njih odgovornosti temeljene na odobravanju i ocjenjivanju učinka

njihovu osobnu provedbu od strane jednog ili drugog zaposlenika.

Primjerice, operativna priroda posla dispečera određuje

visoka napetost, dinamizam i intenzitet njegove organizacije, što je moguće samo na temelju prilagodbe pojedinca

kvalitete zaposlenika na sadržaj i značajke provedbe

tehnološki, komercijalni ili drugi proces. Ona se izražava

u formiranju i konsolidaciji prilagođenih alata

samoorganizacija zaposlenika, osiguravajući identifikaciju i korištenje

njegov individualni psihofiziološki, intelektualni,

komunikacijske kvalitete pojedinca. Tijekom individualnog

adaptacije učinkovito se koriste takve organizacijske

tehnike kao što su procesna individualizacija, izmjena aktivnosti,

samoopuštanje, auto-trening, inovativna inicijacija

Gore navedeno i korišteno u znanstvenoj literaturi

smjerovi i primjeri očitovanja oruđa organizacije

omogućuju nam da izvedemo zaključak o objektivno-subjektivnoj prirodi, otvoren

priroda njegovog formiranja i razvoja, široko područje prilagodbe

i aplikacije. Pritom je očuvana univerzalnost njegove percepcije.

i korištenje, osiguravajući primjerenost interakcije

razne organizacije i izvođači. To omogućuje ciljano

i trajno se usavršavaju kao sami instrumenti,

te metodologiju za njihovu primjenu u raznim organizacijama i situacijama.

Koncept predstavljen u ovom poglavlju opravdava pojam

činjenica da je općenito suvremeni alat organizacije

trajno, proaktivno, specijalizirano i sveobuhvatno

novi izvor sredstava za integraciju, ujedinjenje i svrhovitost

istraživanja i organizacijski utjecaj na procese

i sustavi.

Na temelju toga, u znanstveno-istraživačkom i praktičnom djelovanju

alat se obično kvalificira kao kompleks

međusobno prilagođeni, izvan objekta, teorijski

te praktične tehnike i sredstva istraživanja i utjecaja,

pozicionirani u paleti svojih metoda primjene. U isto vrijeme, dopušteno je

najšire razumijevanje specifičnog instrumentalnog izraza

kao sredstvo vanjskog istraživanja ili utjecaja na organizaciju.

Ovaj pristup omogućuje ne samo otvorenu i opsežnu klasifikaciju

ustaljeni oblici organizacijskih alata, ali i

sasvim jasno i definitivno predvidjeti smjer, sadržaj

te tendencije njegove modernizacije, unapređenja i inovacije.

Informacijski i metodološki blok poglavlja 4.2

Kontrolni zadaci

1. Navedite primjer vaše upotrebe jednog ili drugog alata.

2. Analizirajte formiranje odnosa unutar alata.

3. Kako se razlikuju alati istraživanja i utjecaja?

4. rangirajte prikazane na sl. 4.2.2 alati od:

snaga djelovanja;

Poteškoće u primjeni;

učestalost korištenja.

5. Navedite primjer najčešćih agregacija instrumenata

organizacijama.

6. Usporedite korištenje oruđa organizacije u situacijama

aplikacije 1, 4 i 5.

Adrese odgovarajućih stranica

http://big.spb ru/publications/bigspb/methodology/

org_management.shtml

http://smartpagenarod.ru/Russian/Manag.htm

http-//www de.isu.ru/program/progs/prog_10.html

http://www.isea ru/russian/structure/fgu/egu/kurs/egu 13.htm

http://media.karelia ru/~resource/econ/Teor_org/index.htm

1. Valuev S. A. i dr. Organizacijski menadžment. - M.: Ulje

i plin, 1993.

2. Gastev A. K Kako raditi. - M.: Ekonomija, 1966.

3. Zolotogorov V. Organizacija i planiranje proizvodnje. - M:

INFRA-M.2001.

4. Kerzhentsev P. M. Principi organizacije. - M.: Ekonomija, 1989.

5. Ouchi U. Načini organiziranja proizvodnje: japanski i američki

pristupi - M.: Ekonomija, 1984.

6. Pinchot G. i an. Inteligentna organizacija. - S.F.: B.K.P., 1996.

7. Taylor F. W. Znanstvena organizacija rada. - M.: Republika, 1992.

8. Scott W. R. i an. formalne organizacije. - S.Fr., 1992.

Prilikom razjašnjavanja mjesta i uloge morfologije u alatima organizacije, važno je zapamtiti primat suštine pojmova procesa, sustava, mehanizma nad oblikom njihove implementacije. Ona se očituje ne samo u činjenici da forma postaje konkretan rezultat izgradnje procesa, stvaranja sustava, funkcioniranja mehanizma, već i u činjenici da je već u tijeku proces, stvarno stvoren sustav odn. radni mehanizam može dobiti, transformirati i poboljšati različite, individualno specijalizirane oblike.

Istodobno, provođenje jedne ili druge klasifikacije postupovne organizacije postaje temelj za isticanje i prikaz sastava i sadržaja njezinih elemenata, njihovo združivanje i primjenu u rješavanju specifičnih problema. Ovaj pristup se najjasnije i najrazličitije otkriva kao rezultat proučavanja i prezentacije alata organizacije, što je tema sljedećeg poglavlja ovog udžbenika.

Najava 4.2. Agregacija, utjecaj, aktivnost, promjena, alat, kombinacija, suradnja, koordinacija, metodologija, skup, slijed, posljedice, primjena, prilagodba, postupak, rezultat, metoda, sredstvo, predmet, tehnologija, univerzalnost, unifikacija, faktor, funkcija, dio, učinkovitosti. Utemeljenje, razvoj, apromacija, prilagodba, klasifikacija, primjena i modernizacija suvremenih alata organizacije.

Utemeljenje, razvoj, konstrukcija i primjena alata organizacije temelje se na jedinstvu univerzalnog procesa istraživanja i utjecaja, korištenju njegovih potencijala, sadržaja i rezultata od strane najšireg kruga znanstvenika i prakse. To omogućuje uklanjanje paralelizma, poboljšanje dosljednosti organizacije, značajno povećanje učinkovitosti njezina funkcioniranja i razvoja, osiguravajući svrsishodnu koordinaciju djelovanja svih sudionika, korisnika, pa čak i promatrača.

Logika izgradnje i korištenja složenih alata organizacije položena je u temelje za razvoj, implementaciju i primjenu specifične metodologije za analizu i evaluaciju. Učinkovitost istraživanja određena je svestranošću, raznolikošću i razinom razvoja instrumentalne palete, formiranjem širokog spektra potrebnih metoda za primjenu širokog spektra postupaka slaganjem ovih i drugih komponenti u jedan skup primijenjenih konfiguracija.

Primjena objektnog pristupa neizbježno se suočava s potrebom proučavanja i rješavanja nastalih hijerarhijskih proturječnosti organizacije. Za razliku od samoorganizacije, njihova važnost u izgradnji i korištenju univerzalnih organizacijskih alata dramatično raste, kako oni prelaze u sferu formiranja i razvoja upravljačkih odnosa. Tijekom praktične

Razumno rješenje ovog problema potrebno je kako bi se odredila funkcionalna manifestacija koordinacijskog agregata u alatima organizacije i može se konceptualno razmotriti na sljedećem modelu (slika 4.2.1).

Kao što je vidljivo čak i iz površne analize konstrukcije ovog modela, stvarni odnos između organizacije i koordinacije očituje se u prisutnosti ili odsutnosti hijerarhijskih odnosa u njima. Doista, može se organizirati samo podređeni, ali uspjeh interakcije ovisi i o onima koji vam nisu podređeni. Međusobnu povezanost zajedničkih akcija različitih, neovisnih subjekata za postizanje jednog cilja u ovoj fazi osigurava koordinacijska funkcija (vidi Dodatak 2). U ovoj manifestaciji koordinacija ne ulazi u funkciju organizacije, ali apsolutno razvija korištenje oruđa organizacije.

Istodobno, daljnja analiza pokazuje da kontrolno djelovanje, podižući se na višu razinu, kojoj su podređeni svi koji sudjeluju u ovoj interakciji, čije je zajedničko djelovanje moguće i potrebno u skladu s tim organizirati, najčešće postaje neadekvatno, kasno ili emakulirano od strane upravno-birokratski postupak. U tom se slučaju sadržaj utjecaja na neki način transformira u organizaciju koja je dosljedno integrirana u jedinstveni alat, koji nije uvijek opravdan situacijom i pruža učinkovito rješenje postavljenih zadataka.

Zadana konfiguracija odražava omjer organizacije i koordinacije ne samo u studiji, već iu utjecaju na objekt. Omogućuje mogućnost interakcije, pa čak i transformacije organizacije i koordinacije s određenim ciljevima i na određenim razinama upravljanja. Problem složene implementacije alata organizacije i koordinacije, osiguravanja njihove interakcije u procesima i sustavima upravljanja bit će detaljnije razmotren u posljednjem dijelu udžbenika, ovdje se autori zadržavaju na razlikama između njih već istaknutim gore.

Univerzalnost oruđa organizacije očituje se ne samo u razvoju i primjeni jednog mehanizma ili njegovom svrhovitom prebacivanju s funkcijama kao što je koordinacija. Ono se, kako je pokazano na početku ovog poglavlja, može ostvariti i na najizravniji način u apsolutno potrebnoj, organskoj i dosljednoj kombinaciji istraživanja i utjecaja na objekt. U tom smislu, univerzalni alat postaje jedna od specifičnih, a ujedno i najčešćih agregatnih manifestacija određene organizacije.

Na temelju korištenja široke palete najrazličitijih konfiguracija kombinacije vanjskih alata, sredstava, metoda, tehnika, postupaka za izravni utjecaj na formiranje i razvoj organizacijskih odnosa u stvarnim procesima i sustavima, alati organizacije se koriste u oblik složenih univerzalnih struktura koje kombiniraju pojedinačne komponente u dobro funkcionirajući, svrhovito djelujući mehanizam.organizacije. Osnovni postupci takvog mehanizma stalno se nadograđuju i proširuju inovativnim konfiguracijama koje uvelike određuju bit i sadržaj organizacijskih promjena i razvoja organizacije.

Riža. 4.2.2. Osnovni modeli konfiguracije organizacijskih alata

/info/120952 "> osnovni modeli lanca sekvenci za formiranje i korištenje alata, uz zadržavanje opće logike njihove konstrukcije, mogu se i trebaju prilagođavati, modificirati i modernizirati u skladu s promjenom i razvojem ciljeva, Objekti i uvjeti organizacije Štoviše, osnovni modeli su dizajnirani tako da odražavaju samo opću konfiguraciju konstrukcije i korištenje specifičnog alata kao prototipa za konstruiranje svrhovito primijenjenih alata organizacije. U ovom se pristupu pod sredstvima organizacije, u konkretnom slučaju, podrazumijevaju svi korišteni resursi ili proizvedeni i primijenjeni proizvodi upravljanja, uz pomoć kojih se postiže željeni rezultat. Ovdje je naglasak na izgradnji primijenjenih modela organizacijskih i administrativnih jedinica na temelju onog prikazanog na sl. 4.2.2 osnovni alati. Pritom je raznolikost korištenih sredstava ograničena samo ovlastima i resursima dostupnim u sustavu za njihovu provedbu, te u velikoj mjeri određuje ukupnu učinkovitost razvoja i primjene alata organizacije. Slične smjernice za poboljšanje oruđa organizacije namjerno, detaljno i sveobuhvatno razvija disciplina kao što je znanstvena organizacija rada (SOT), koja ima za cilj optimizirati međusobnu organizaciju subjekta, sredstava, uvjeta, proizvoda i izvođača. rad. Uz već uhodane i tradicionalno korištene metode i alate, NOT u posljednje vrijeme razvija nove pristupe samoregulirajućoj organizaciji rada (npr. mrežne ili programske) suradnje temeljene na korištenju inovativnih resursa suvremenih informacijskih tehnologija. . Gore navedeni smjerovi i primjeri očitovanja oruđa organizacije i korišteni u znanstvenoj literaturi omogućuju nam da zaključimo o objektivno-subjektivnoj prirodi, otvorenoj prirodi njezina formiranja i razvoja, te širokom opsegu prilagodbe i primjene. Pritom je očuvana univerzalnost njegove percepcije i korištenja, što osigurava primjerenost interakcije različitih organizacija i izvođača. To vam omogućuje da namjerno i trajno poboljšate i same alate i metodologiju za njihovu primjenu u različitim organizacijama i situacijama. Koncept prikazan u ovom poglavlju potkrepljuje shvaćanje da je, općenito gledano, suvremeni alat organizacije trajni, proaktivni, specijalizirani i sveobuhvatno razvijajući resurs sredstava za integraciju, unificiranje i svrhovito istraživanje i organizacijski utjecaj na procese i sustave. Navedite primjer najčešćih agregacija organizacijskih alata. Usporedite primjenu alata organizacije u situacijama iz Dodatka 1, 4 i 5. Sastav, sadržaj, međuodnosi organizacijskih promjena iznimno su raznoliki i uključuju čitavu moguću paletu svrhovitih utjecaja i njihovih rezultata. Štoviše, stvarne organizacijske promjene u pravilu se osiguravaju korištenjem određene kombinacije metoda i sredstava utjecaja, uz prilagodbu ciljevima i uvjetima za njihovo postizanje. U tom smislu, organizacijski alat postaje glavni resurs za razvoj i provedbu organizacijskih promjena. U rješavanju ovog problema može se izravno osloniti na razvoj morfologije organizacije. Dakle, u poglavlju 3.2, u modelu morfoloških alata za organizaciju istraživanja i utjecaja, jasno se izdvaja transformacija kao manifestacija probabilističkog razvoja organizacije i reforma kao provedba ciljanih organizacijskih promjena. To omogućuje strukturiranje analize situacije i sintezu utjecaja s ciljem njezinog konstruktivnog rješavanja. Poglavlje 4.2. Organizacijski alat Poduzetnicima i gospodarstvenicima, na kojoj god razini gospodarstva surađivali sa inozemnim partnerima, potrebna su znanja i vještine u području razvoja i donošenja odluka vezanih uz odnose i interakciju s međunarodnim tvrtkama koje su uključene u proces međunarodne razmjene (kupoprodaja) robe ili usluga. U ovoj fazi međunarodni marketing postaje filozofija, metodologija i alati za organiziranje i provedbu komunikacijskih procesa u području međunarodne razmjene. Međutim, kompliciranje odnosa, prodor marketinga u sve vrste djelatnosti poduzeća, a ne samo u prodaju, neizvjesnost donošenja menadžerskih odluka u inozemnim uvjetima, razvoj marketinških mreža zahtijevali su novu filozofiju i alate za provedbu međunarodnog poslovanja. komunikacija.Tako je međunarodno upravljanje marketingom postalo filozofija i sredstvo intenziviranja međunarodnog poslovanja.Međunarodno upravljanje marketingom postalo je integrirana funkcija čija je provedba usmjerena na intenziviranje procesa formiranja i reprodukcije potražnje za robom i uslugama, povećanje dobiti u međunarodnom prometu. poslovanje.To je zbog činjenice da je ulazak u svjetske ekonomske odnose popraćen procesima globalizacije i internacionalizacije gospodarstva zemalja - poslovnih partnera.Globalizacija odražava formiranje i razvoj konvergentnih i divergentnih procesa u području interakcije između nacionalnih kultura i njihov međunarodni ionizacija. Unatoč činjenici da se nacionalni i međunarodni marketing temelje na istim načelima i alatima za organiziranje marketinških aktivnosti, razlika između njih više je određena različitošću i različitošću komunikacija među zemljama nego razlikama u regionalnim poslovnim komunikacijama unutar pojedine zemlje. U tom kontekstu možemo reći da se marketing unutar zemlje treba temeljiti na konceptu intenzivne nacionalizacije tržišnih odnosa, odnosno, uzimajući u obzir unutarnje, nacionalne karakteristike i kulturu, a međunarodni marketing - na konceptu internacionalizacije međunacionalnih tržišnih odnosa. , uzimajući u obzir osobitosti funkcioniranja nacionalnih poslovnih mreža drugih zemalja, principe međunarodnog širenja nacionalnih mreža, međunarodnog prodora i međunarodne integracije. Nažalost domaća znanost o menadžmentu nije “patila” od pragmatizma. Njegovo karakteristično obilježje bio je i jest sveobuhvatan shematizam, koji nije podržan ni znanstveno utemeljenim konceptom menadžerske aktivnosti, niti odgovarajućim specifičnim alatima za organiziranje rada u svakom društvenom objektu i njihovoj međusobnoj ukupnosti. Alati za upravljanje vremenom ne smiju se miješati s njihovim medijima. Dakle, prijenosno računalo, PDA ili jednostavan organizator samo su predstavnici elektroničkih i papirnatih medija alata za upravljanje vremenom. Čak i da promjene ne bi bile toliko značajne, menadžeri bi ipak morali voditi računa o okolišu, budući da organizacija, kao otvoreni sustav, ovisi o vanjskom svijetu za opskrbu resursima, energijom, osobljem, ali i potrošačima. Budući da opstanak organizacije ovisi o menadžmentu, menadžer mora biti sposoban identificirati značajne čimbenike u okruženju koji će utjecati na njegovu organizaciju. Štoviše, mora predložiti prikladne načine reagiranja na vanjske utjecaje. Kroz ovu knjigu upoznat ćete se s alatima i metodama koje su na raspolaganju vođi za planiranje, organiziranje, motiviranje i kontrolu unutarnjeg okruženja kao odgovor na vanjske promjene. Sposobnost da se na vrijeme shvati koji projekt ne vrijedi dalje razvijati može riješiti problem postavljen u naslovu odjeljka. Korištenjem informacija u elektroničkom obliku izbjegavaju se ogromni troškovi nepotrebnog istraživanja i poboljšava se kvaliteta odluka donesenih u ranoj fazi – što je vrlo važno, budući da je u području istraživanja i razvoja svaki sljedeći korak obično skuplji od prethodnog. jedan. Korištenje elektroničkih sustava omogućuje biotehnološkoj tvrtki da češće iskušava sreću, a samim time povećava šanse za uspjeh. Takva organizacija treba poboljšati kvalitetu projekata – kandidata za daljnji razvoj. Ako se neki od njih pokaže neproduktivnim, potrebno ga je što prije prekinuti i dati zeleno svjetlo drugom. Korištenjem informacijskih alata mogu se značajno smanjiti pogrešni startovi i povećati stopa odustajanja, čime se povećava postotak budućih lijekova u razvoju. U svakoj fazi razvoja društvene proizvodnje treba se suočiti sa zadatkom odabira najbolje, najučinkovitije opcije za kapitalna ulaganja, koja osigurava povećanje gospodarstva nacionalnog gospodarstva, poduzeća. Za provođenje proračuna i evaluaciju opcija za ekonomske odluke potrebne su znanstveno utemeljene metode i ekonomski alati. U industriji i građevinarstvu ekonomsku učinkovitost kapitalnih ulaganja i nove tehnologije određuju sektori i industrija u cjelini, pojedina poduzeća i udruge, naftna i plinska polja, građevinske organizacije, organizacijske i tehničke mjere u sljedećim slučajevima Konceptualni odnos teorije organizacije s drugim područjima znanja, kako je navedeno na početku ovog i sadržaja prethodnog poglavlja, najpotpunije se očituje u oblikovanju i primjeni alata za njihovo proučavanje. Praktična provedba primjene teorije organizacije kao alata pouzdano se izražava u izgradnji, strukturiranju i prezentaciji industrijskih disciplina kao što su tehnologija, te društveno primijenjenih disciplina kao što su konfliktologija ili političke znanosti. To uvjerljivo svjedoči o univerzalnosti formulacije i primjene oruđa organizacije u bilo kojem području znanja i praksi. U stvarnom životu, čak i kada pozornost nije posebno usmjerena na korištenje takvih alata, u prikazima intelektualne organizacije vlastite svijesti, pojedinac ionako, na ovaj ili onaj način, skroluje kroz nadolazeće radnje i njihove moguće posljedice, koje sama po sebi je već simulacija. Upravo ta priroda određuje ključno mjesto, odlučujuću ulogu i stratešku perspektivu formiranja i razvoja modeliranja kao jedne od temeljnih jedinica suvremenog predstavljanja univerzalnog alata organizacije. U istoj mjeri u kojoj je jedna osoba ovisna o drugoj, ona ili ona je potencijalno podložna moći te druge osobe. Unutar organizacija, jedna osoba od sebe čini druge sjekire kontrolirajući pristup informacijama, ljudima i alatima, što definiramo na sljedeći način Glavna obilježja u oblikovanju reda je poštivanje metodološkog, logičkog, organizacijskog i informacijskog jedinstva. Kao alat koji se koristi za povezivanje i kontrolu napretka projektiranja složenih zadataka, može se preporučiti optimizacija modela na mrežnim grafovima, uzimajući u obzir raspoložive resurse dodijeljene za projektiranje. Normativnu osnovu za funkcioniranje u službi upravljanja osobljem IAOI-a treba zabilježiti u relevantnim metodološkim i regulatornim dokumentima organizacije. Trebaju formulirati opće odredbe i sadržaj zadataka koji se provode u automatiziranom načinu rada, upute za korisnike o rješavanju pojedinačnih zadataka, opis oblika ulaznih i izlaznih dokumenata. Uz sve veću konkurenciju u našoj ekonomiji temeljenoj na informacijama, informacije o kupcima postaju sve važniji poslovni resurs. Svaka tvrtka i svaki informatički radnik dužni su maksimalno iskoristiti podatke koje imaju. Mnogi novi korisnici ne mogu si priuštiti visoku cijenu alata za baze podataka ili visokokvalificiranih subspecijalista. Srećom, kako rudarenje podataka preuzima glavnu platformu poput osobnog računala, cijene će se neizbježno sniziti kako rudarenje podataka eksplodira u popularnosti u tvrtkama svih veličina i unutar njihovih odjela. Uskoro će svaki poslovni korisnik moći obavljati složenu obradu informacija, do sada dostupna samo organizacijama koje za to mogu platiti dosta novca. Data mining će se prožimati posvuda, postati standard

Agregacija, utjecaj, aktivnost, promjena, alat, kombinacija, suradnja, koordinacija, metodologija, skup, slijed, posljedice, primjena, prilagodba, postupak, rezultat, metoda, sredstvo, predmet, tehnologija, univerzalnost, unifikacija, faktor, funkcija, dio, učinkovitosti. Utemeljenje, razvoj, apromacija, prilagodba, klasifikacija, primjena i modernizacija suvremenih alata organizacije.

Sva organizacijska aktivnost pojedinca, grupe, korporacije, društva u cjelini mora biti osigurana jednim ili drugim skupom specifičnih sredstava i metoda svrhovitog utjecaja, pouzdano predstavljenih konceptom kao što je alata.

Alati

(Od lat. - instrument rada) - uređeni skup, kompleks sredstava svrhovitog utjecaja i metode njihove primjene.

Za razliku od zasebnog alata, čiji se izbor, prilagodba i primjena može izvršiti nasumično, na temelju prevladavajućih okolnosti, alat se u početku razvija i oblikuje kao jedinstveni kompleks za osiguranje provedbe svrhovitih aktivnosti. To je ono što određuje kako stvarni skup odabranih i ovladanih alata, tako i tehnologiju njihove suradnje, kombiniranja i primjene. Štoviše, takvi se međusobni odnosi uspostavljaju ne samo unutar relativno neovisnih skupova instrumenata istraživanja i utjecaja, već i između njihovih pojedinačnih komponenti ili njih u kompleksu.

Utemeljenje, razvoj, konstrukcija i primjena alata organizacije temelje se na jedinstvu univerzalnog procesa istraživanja i utjecaja, korištenju njegovih potencijala, sadržaja i rezultata od strane najšireg kruga znanstvenika i praktičara. To omogućuje otklanjanje paralelizma, dupliciranja, nedosljednosti, poboljšanje slijeda izgradnje organizacije, značajno povećanje učinkovitosti njezina funkcioniranja i razvoja, osiguravajući ciljanu koordinaciju i prilagodbu djelovanja svih sudionika, korisnika, pa čak i promatrača.

Takvu koordinaciju zahtijevaju brojni objektivni čimbenici i subjektivni ciljevi organizacije. Prije svega, istraživački alati su potkrijepljeni, oblikovani i univerzalno primijenjeni kako na objektivne tako i na subjektivne organizacije. Štoviše, često on postaje ne samo jedinstvena, već i jedina osnova za razvoj i provedbu ciljanog utjecaja na mješovitu organizaciju.

Meteorološki uvjeti za organizaciju letova zrakoplovnih zrakoplova

Alati za istraživanje i utjecaj trebaju biti dovoljno neovisni, njihovo prirodno združivanje ne može iskriviti sadržaj i rezultate aplikacije. Ovaj problem je posebno aktualan za širok raspon konformističkih organizacija, gdje se izvještaji sastavljaju po principu "koliko je potrebno, koliko ćemo pokazati", a ono što se dogodilo i njegovi rezultati kvalificiraju se objašnjenjem: "Mi planirao." Za uspješno rješenje ovog problema potrebno je osigurati potrebnu razinu neovisnosti u korištenju istraživačkih alata te valjanost i učinkovitost utjecaja. Na temelju toga se formulira važno organizacijsko pravilo.

Adekvatna istraživanja su neophodna kako bi se osiguralo učinkovito izlaganje

U stvarnim uvjetima važno je razumjeti da instrumentalni pristup zapravo određuje ne samo dvije neovisne proceduralne manifestacije, već cjelokupnu moguću ljestvicu odabira, evaluacije, korelacije, transformacije, suradnje itd. istraživali i mijenjali. Štoviše, konfiguracija ove ljestvice može imati ne samo linearnu, već i paralelnu i razgranatu, uključujući višedimenzionalnu, reprezentaciju koja aktivira razvoj i korištenje izvedenih modifikacija kao neovisnih alata, kao što je klasifikacija i njezina odgovarajuća korekcija.

Oblici modeliranja takve palete alata u procesu prilagodbe također se mogu razlikovati i dovesti do subjektno-objektne baze, postupka, strukture, specifičnosti i drugih karakteristika određene organizacije. To vam omogućuje da detaljnije odredite korištenje raznih alata za istraživanje i utjecaj, proširite ih i predstavite u obliku univerzalnog niza metoda i alata, odaberete različito, namjerno modificirate i koristite moderne, prilagođene i najučinkovitije modele za izgradnja intelektualne i materijalne organizacije (vidi aplikacije, situacija 4) .

Logika izgradnje i korištenja složenih alata organizacije položena je u temelje za razvoj, implementaciju i primjenu specifične metodologije za analizu i evaluaciju. Učinkovitost istraživanja određena je svestranošću, raznolikošću i razinom razvoja palete alata, formiranjem širokog spektra potrebnih metoda za primjenu širokog spektra postupaka, rasporedom ovih i drugih komponenti u jedan skup primijenjenih konfiguracije.

Sve to uvjerljivo dokazuje da je apsolutno nužna osnova za razvoj i provedbu svakog utjecaja adekvatan alat za analizu i vrednovanje istaknutih i proučavanih kvaliteta organizacije, određenih subjekt-objektnom orijentacijom. Štoviše, i subjekt i objekt organizacije imaju odlučujući utjecaj na formiranje i primjenu specifičnih alata.

Tako, na primjer, subjekt je taj koji predstavlja i igra najvjerojatnije scenarije razvoja situacije, a objektni pristup koji on primjenjuje izravno stvara potrebne temelje za konstruiranje i korištenje alata za modeliranje organizacije.

Stvarni alati za modeliranje se široko i raznoliko koriste u programiranju, dizajnu, razvoju, izgradnji i održavanju funkcioniranja i razvoja širokog spektra organizacija. Primjeri takve uporabe dani su opširno i detaljno u znanstvenim publikacijama i izvješćima o istraživačkim programima koji se provode izravno u određenim poduzećima i organizacijama. Oni sveobuhvatno otkrivaju i uvjerljivo pokazuju organizacijsku prirodu formiranja i učinkovitost korištenja modeliranja, svestranost, složenost i učinkovitost ovog alata organizacije.

Bit i glavni učinak njegove primjene leži u činjenici da modeliranje omogućuje izbjegavanje katastrofalnih pogrešaka provođenjem eksperimenta, identificiranje ekstremnih trendova i određivanje obećavajućih smjerova. To omogućuje postizanje odlučnih inovacija u izgradnji, prilagodbi i primjeni specifičnih alata za istraživanje i transformaciju procesa mješovite i subjektivne organizacije uz znatno manje novca, ali uz veća jamstva.

U stvarnom životu, čak i kada pažnja nije posebno usmjerena na korištenje takvih alata, u prikazima intelektualne organizacije vlastite svijesti, pojedinac ionako, na ovaj ili onaj način, "skrola" nadolazeće radnje i njihove moguće posljedice, što je samo po sebi već simulacija. Upravo ta priroda određuje ključno mjesto, odlučujuću ulogu i stratešku perspektivu formiranja i razvoja modeliranja kao jedne od temeljnih jedinica suvremenog predstavljanja univerzalnog alata organizacije.

Jasno je da istraživački alat uključuje mnoge druge vrlo raznolike načine proučavanja organizacije koji se neprestano poboljšavaju. Njihov sastav, sadržaj, konfiguracije interakcije i upotrebe određuju ciljevi, predmeti i uvjeti primjene, oblik integracije pojedinih studija i njihovi rezultati u proces organizacijskih promjena i razvoja organizacije (vidi aplikacije, situacija 4) . Primjeri takve integracije bit će detaljnije razmotreni u pogl. 18. ovog udžbenika, ovdje se autori ograničavaju na već dane odredbe za prikaz istraživačkog alata i ocjenu njegova mjesta i uloge u formiranju, funkcioniranju i razvoju suvremene organizacije.

Primjena objektnog pristupa neizbježno se suočava s potrebom proučavanja i rješavanja nastalih hijerarhijskih proturječnosti organizacije. Za razliku od samoorganizacije, njihova važnost u izgradnji i korištenju univerzalnih organizacijskih alata dramatično raste, kako oni prelaze u sferu formiranja i razvoja upravljačkih odnosa. Tijekom praktične primjene oruđa organizacije, u okviru razvoja i provedbe specifičnog utjecaja, izravno nastaju proturječnosti u raspodjeli ovlasti i osiguravanju koordinacije između sudionika u ovom procesu.

Doista, različitost shvaćanja, proturječja primjene, pa čak i zamjena suštine koordinacije sadržajem organizacije prilično su uobičajeni u teoriji i praksi. Slični trendovi u njihovoj usporedbi, analizi i evaluaciji, provedeni na njima zaključci ponovno su aktualizirali pitanje teorijske korelacije i praktične primjene koncepata organizacije i koordinacije.

Prilikom utemeljenja, izgradnje i korištenja složenih alata istraživanja i utjecaja, omjer organizacije i koordinacije postaje jedna od ključnih odredbi. Štoviše, to navodi brojne znanstvenike i praktičare na pretpostavku da bilo koja funkcija organizacije ukupno uključuje, treba ili može uključivati ​​sadržaj koordinacije na razini predmeta istraživanja ili utjecaja.

Razumno rješenje ovog problema potrebno je kako bi se odredila funkcionalna manifestacija koordinacijskog agregata u alatima organizacije i može se konceptualno razmotriti na Sl. 11.1 kao konceptualni model.

Kao što je vidljivo čak i iz površne analize konstrukcije ovog modela, stvarni odnos između organizacije i koordinacije očituje se u prisutnosti ili odsutnosti hijerarhijskih odnosa u njima. Doista, može se organizirati samo podređeni, ali uspjeh interakcije ovisi i o onima koji vam nisu podređeni. Povezivanje

Riža. 11.1.

zajedničko djelovanje različitih, neovisnih subjekata za postizanje jednog cilja u ovoj fazi osigurava koordinacijska funkcija (vidi priloge, situacija 2). U ovoj manifestaciji koordinacija ne ulazi u funkciju organizacije, ali apsolutno razvija korištenje oruđa organizacije.

Istodobno, daljnja analiza pokazuje da kontrolno djelovanje, podižući se na višu razinu, kojoj su podređeni svi koji sudjeluju u ovoj interakciji, čije je zajedničko djelovanje moguće i potrebno u skladu s tim organizirati, najčešće postaje neadekvatno, kasno ili emakulirano od strane upravno-birokratski postupak. U tom se slučaju sadržaj utjecaja na neki način transformira u organizaciju koja je dosljedno integrirana u jedinstveni alat, koji nije uvijek opravdan situacijom i pruža učinkovito rješenje postavljenih zadataka.

Alat za koordinaciju u početku se razlikuje kao alternativa organizaciji, pružajući izravnu, operativnu, jednaku interakciju između svih zainteresiranih, sudionika ili subjekata koji imaju koristi. Formira se, formira, provodi, prilagođava i razvija ravnopravno, u stvarnom vremenu, u okviru jedinstvenog društveno-ekonomskog i administrativno-pravnog tržišnog prostora. Sve to omogućuje stvaranje uvjeta za osiguranje najpotpunijeg, sveobuhvatnijeg, uravnoteženog i neovisnog razmatranja privatnih i općih interesa svake organizacije.

Istodobno, sadržaj i rezultati koordinacije uvelike ovise o statusu i stanju odgovarajućih subjekata, što ne osigurava uvijek jednake mogućnosti njihove interakcije. U ovom slučaju, koordinacija se latentno ili otvoreno prenosi u organizaciju koju provodi viša razina, na temelju prioriteta njezina formalnog ili neformalnog statusa, au nekim slučajevima i pozicije jedne od strana.

Upravo se taj fenomen često pogrešno smatra koordinacijom, koja je, prema nekim istraživačima, izravno dio organizacije. U međuvremenu, jednostrana, vertikalna usmjerenost takvog utjecaja jasno ukazuje na početnu neusklađenost u njemu i njegovu provedbu na strogo organizacijskoj, hijerarhijski razvijenoj osnovi. I doista, ne postižući dogovor o interakciji prihvatljivom za sve, stranke se u pravilu obraćaju višoj razini, oslanjajući se na njezino organizacijsko sudjelovanje u rješavanju problema.

Zadana konfiguracija odražava omjer organizacije i koordinacije ne samo u studiji, već iu utjecaju na objekt. Omogućuje mogućnost interakcije, pa čak i transformacije organizacije i koordinacije s određenim ciljevima i na određenim razinama upravljanja. Problem složene implementacije alata organizacije i koordinacije, osiguravanja njihove interakcije u procesima i sustavima upravljanja bit će detaljnije razmotren u posljednjem dijelu udžbenika, ovdje se autori zadržavaju na razlikama između njih već istaknutim gore.

Univerzalnost oruđa organizacije očituje se ne samo u razvoju i primjeni jednog mehanizma ili njegovom svrhovitom prebacivanju s funkcijama kao što je koordinacija. Ono se, kako je pokazano na početku ovog poglavlja, može ostvariti i na najizravniji način u apsolutno potrebnoj, organskoj i dosljednoj kombinaciji istraživanja i utjecaja na objekt. U tom smislu, univerzalni alat postaje jedna od specifičnih i ujedno najčešćih agregiranih manifestacija određene organizacije.

Na temelju korištenja široke palete najrazličitijih konfiguracija kombinacije vanjskih alata, sredstava, metoda, tehnika, postupaka za izravni utjecaj na formiranje i razvoj organizacijskih odnosa u stvarnim procesima i sustavima, alati organizacije se koriste u oblik složenih univerzalnih struktura koje kombiniraju pojedinačne komponente u dobro funkcionirajući, svrhovito djelujući mehanizam.organizacije. Osnovni postupci takvog mehanizma stalno se nadograđuju i proširuju inovativnim konfiguracijama koje uvelike određuju bit i sadržaj organizacijskih promjena i razvoja organizacije.

Konfiguracije za izgradnju i korištenje takvih alata su razumljive i raznolike, zadaci koje rješavaju su specifični, ali općenito se najčešće agregacije osnovnih modela mogu prikazati na sljedeći način (slika 11.2).

Ovdje prikazane konfiguracije su pojednostavljeni (linearno-horizontalni) prikaz koji odražava osnove

Riža . 11.2.

načela, sadržaj i slijed njihova razvoja i izgradnje. U praksi se takva ovisnost može granati, razvijati, specijalizirati i modernizirati ne samo u fazi razvoja, već i tijekom korištenja određenog alata, što značajno proširuje paletu aplikacija njegove uporabe.

Pritom posebnu važnost dobiva slijed i kontinuitet linearnog prebacivanja prikazanih lanaca, koji odražava specifičnu metodologiju izgradnje organizacijskih alata. Dakle, u lancu na prvoj razini, red već samim statusom određuje rigidnost regulacije provedbe određene zapovijedi. U svakom konkretnom slučaju, na toj osnovi treba oblikovati, prilagoditi i primijeniti primijenjene metode kako bi se osiguralo najpotpunije postizanje ciljeva organizacije kroz ciljano oblikovanje i korištenje jedne ili druge agregacije.