Svrha trgovačkih organizacija je ostvarivanje dobiti od prodaje robe stanovništvu (u maloprodaji) ili drugim tvrtkama (u veleprodajnim organizacijama). Kao i druge vrste poslova, prodajne aktivnosti imaju svoje specifičnosti, primjerice formiranje marži i obračun robe.

Računovodstvo u trgovačkim organizacijama

Pod glavnim zadatkom trgovačkih gospodarskih subjekata smatra se kupnja materijalne imovine u svrhu naknadne preprodaje. Postoji razlika u troškovima između kupovne i prodajne cijene. Na račun marže potrebno je pokriti pripadajuće troškove, ostatak se smatra dobiti. Trgovina se prema vrsti djelatnosti dijeli na opću i maloprodaju. Imajući slične značajke, ove 2 različite aktivnosti imaju svoje karakteristike. Algoritam u trgovini na malo razlikuje se od procesa prodaje robe velikim kupcima. Maloprodaja podrazumijeva prijenos male količine (najčešće komadne) robe stanovništvu. Trgovina na veliko se obavlja kao rad s posrednicima. Roba se prodaje u velikim količinama drugim pravnim osobama. Istodobno, svrha robe je daljnja prodaja stanovništvu ili korištenje za vlastite potrebe, na primjer, za preradu, kao sastojke itd.

Unatoč sličnosti transakcija, računovodstvo svake vrste trgovine ima svoje karakteristike. Zakonodavstvo nameće svoje zahtjeve za prodaju raznih vrsta. Imaju značajke i pričvršćivanje ožičenja.

Računovodstvo robe u trgovačkim poduzećima

Veleprodaja se od maloprodaje razlikuje po većim količinama, potrebi za transportom i skladištenjem. Značajni razmjeri otpreme omogućuju smanjenje cijena zbog visoke razine prometa. Maloprodaja je usmjerena na krajnje potrošače, dok veleprodaja radi s posrednicima.

Prodaja velikih pošiljki robe odvija se u veleprodajnim tvrtkama za bezgotovinsko plaćanje, plaćanje od stanovništva pri prodaji malih količina za gotovinu ili korištenje platnih terminala nije predviđeno. Veletrgovci mogu djelovati kao izravni proizvođači koji prodaju vlastite proizvode, kao i posrednici. Što je promet veći, to su niže prodajne cijene.

Računovodstvo trgovine temelji se na glavnom korištenom računu - to je 41 "roba", jednako je važno za veletrgovce i trgovce na malo. Za račun se otvara više podračuna čija upotreba ovisi o prirodi djelatnosti. Dodijelite takve podračune kao što su:

• 41-1 "Roba u skladištima";
• 41-2 "Maloprodaja robe";
• 41-3 "Rodno pakiranje, uključujući praznu";
• 41-4 "Kupljena roba i materijal za daljnju prodaju."

Analitičko računovodstvo u odnosu na 41 račun provodi se po vrstama robe, ako je potrebno, te po vrstama, partijama, mjestima skladištenja.

Organizacija, osim vlastitog obrta, može inventarizirati na čuvanje. Tada se koristi 41 račun, a na izvanbilančnim računima, na primjer, račun 002 odražava vrijednosti prenesene na čuvanje, a račun 004 - robu koja je prihvaćena po ugovoru o proviziji.

Ako osnovna djelatnost gospodarskog subjekta nije trgovina, koriste se i druge evidencije i knjiženja ako su roba i materijal dostupni. Računi koji nisu izravno povezani s prodajom robe: 15, 16, 10 i dr.

U isto vrijeme, organizacija može imati i maloprodaju i veliku prodaju. U takvim situacijama knjigovodstvo robe treba voditi posebno na podračunima na računu 41. Dakle, vrijednosti namijenjene veleprodaji vode se na računu 41-1. Potvrda o prodaji fizičkim licima bilježi se unosom s računa 41-2.

No ponekad se u početku ne zna koliko će se homogenog proizvoda koristiti za veliku ili malu trgovinu. U takvim slučajevima se ukupan iznos primitaka početno odražava knjiženjem na podračunu 41-1 „roba na malo”: Dt 41-1 - Kt 60. Nakon odluke o prijenosu vrijednosti u maloprodaju dolazi do internog kretanja robe, što se odražava u unosima:

• 41-2 - 41-1 - prijenos zaliha u maloprodajno skladište;
• 41-2 - 42 - trgovačka marža.

Primljeni prihod se također na računu 90 dijeli na 2 vrste prihoda: na veliko i na malo.

Računovodstvo u veleprodajnom poduzeću: značajke

Veletrgovinska poduzeća koriste malo drugačija računovodstvena načela od prodaje robe javnosti. Jedna od glavnih razlika je u tome što nema potrebe za trgovačkim maržama koje se dodjeljuju na zasebne račune. U trgovini na veliko evidentiraju se sljedeće transakcije:

• Dt 41 - Kt 60 - kupljena roba i materijal za daljnju prodaju;
• Dt 19 - Kt 60 - PDV raspoređen;
• Dt 62 - Kt 90-1 - roba je prodana;
• Dt 90-3 - Kt 68 - PDV obračunat na prodaju;
• Dt 90-2 - Kt 41 - odražava trošak prodane robe;
• Dt 44 - Kt 10, 62, 70 i ostalo - odražavaju se tekući troškovi prodaje;
• Dt 90-2 - Kt 44 - otpis troškova prodaje.

Trošak uključuje ne samo iznos potrošen na kupnju. To također uključuje troškove dostave, materijala, savjetovanja, troškove plaća za djelatnike u trgovini, obračunavanje premija osiguranja i drugo. Također uzima u obzir troškove koji nastaju u slučaju internog prijenosa robe u skladište.

Na temelju rezultata razdoblja utvrđuje se financijski rezultat. Knjiženje u trgovini tijekom formiranja dobiti odražavaju se u sljedećim unosima: Dt 90 - Kt 99.

Računovodstvo u trgovini na veliko omogućuje računovodstvo robe samo po prodajnim cijenama, za razliku od računovodstva u maloprodaji. Ova odredba je utvrđena u računovodstvenoj politici.

Oporezivanje za veletrgovce

Među primijenjenim sustavima oporezivanja, prodaja robe u veletrgovinskim organizacijama aktivno koristi 2 - ovo je opći ili pojednostavljeni sustav. UTII nije prikladan za ove svrhe, jer uključuje promet na malo.

Računovodstvo u trgovačkim organizacijama na zajedničkom sustavu uključuje obračun PDV-a na obveznoj osnovi (u većini slučajeva). Koriste ga porezni obveznici s velikim prometom i značajnim iznosima prihoda. U nekim je situacijama poželjno jer mnoge druge ugovorne strane imaju tendenciju surađivati ​​s onima koji naplaćuju PDV. Međutim, OSNO uključuje detaljnije računovodstvo, što zahtijeva dodatne radne i financijske troškove.

Većina veletrgovaca preferira pojednostavljeni sustav koji karakterizira manji broj transakcija i optimizacija poreznih odbitaka. Ne zaboravite odabrati objekt oporezivanja s pojednostavljenim poreznim sustavom, što se mora uzeti u obzir pri izračunu odbitaka u proračun. Ako je primitak robe od dobavljača za naknadnu preprodaju fiksiran u cijelosti, tada se najčešće odabire u korist objekta "prihodi minus troškovi" sa stopom od 15%.

Izgradnja računovodstva u trgovačkim organizacijama ovisi o prirodi gospodarske djelatnosti. Automatizacija računovodstva podrazumijeva detaljniju analizu primitka i prodaje proizvoda.

Maloprodaja robnog artikla (maloprodaja) djeluje kao završna faza njegove žalbe. Jedinice koje se prodaju na ovaj način idu izravno potrošaču i on ih koristi u osobne svrhe.

Glavni parametar koji trgovinske aktivnosti definira kao maloprodaju je taj prodaja se ne vrši posredniku (kao u trgovini na veliko), već krajnjem potrošaču.

Pretpostavlja se da će kupac izvršiti kupnju isključivo u osobne svrhe. Istovremeno, oni mogu biti i obični građanin, ali i poduzeće.

Da bi se trgovačka transakcija smatrala maloprodajnom transakcijom, mora biti u skladu s niz kriterija:

• prodavatelj je trgovac na malo;
• roba je namijenjena isključivo za osobnu upotrebu kupca;
• faktura, faktura nije izdana;
• registracija činjenice transakcije provodi se čekom;
• nema ugovornog sporazuma.

U nekim praktičnim slučajevima postoje iznimke ali su rijetki i rijetki.

Pravna osnova

U sklopu ugovora o maloprodaji, prodavatelj, koji obavlja komercijalne poslove, obvezuje se na kupca prenijeti robu namijenjenu za osobnu, kućnu uporabu, a ne vezanu za gospodarsku djelatnost. To stoji u čl. 462 Građanskog zakona Ruske Federacije.

Ugovor se smatra sklopljenim od trenutka kada je kupac primio račun o prodaji ili drugi dokument koji dokazuje plaćanje robe (članak 463. Građanskog zakona Ruske Federacije). Pravne osobe ili individualni poduzetnici u postupku obavljanja transakcije prihvaćaju gotovinu ili bankovne kartice kao instrumenti plaćanja.

Računovodstvene opcije

Postoje načini za registraciju transakcija u računovodstvu. nekoliko. Oni ovise o vrsti odnosa između stranaka (prodavač i kupac), kao io osobnim dogovorima među njima, politici prodavatelja.

po otkupnim cijenama

U ovom obliku transakcija, dodjeljivanje na zaduženje 90/4 nabavna cijena prodane robe, i zajam 90/1 odraz prodajne cijene. Ako uzmemo u obzir praktični primjer, transakciju možemo okarakterizirati određenim operacijama.

Društvoxprodao tvrtkuYroba za 5000 rubalja. Stopa poreza na dodanu vrijednost je klasična i iznosi 20%, njena vrijednost je 1000 rubalja. Ispada da je ukupna cijena za pozicije 6000 rubalja. OrganizacijaY prodaje ove jedinice za 5500 rubalja. Novi PDV - 1100 rubalja, ukupni iznos - 6600 rubalja. Trošak liječenja mjesečno - 500 rubalja.

Razmotrite detaljan prikaz poslovanja u računovodstvenim knjiženjima poduzeća Y.

1. Dt 41(1) Kt 60. Iznos transakcije je 5000 rubalja. Kupnja artikla od tvrtke X.
2. Dt 18 Kt 60. Odraz ulaznog poreza na dodanu vrijednost u iznosu od 1000 rubalja.
3. Dt 90 Kt 41. Došlo je do otpisa robnih artikala za prodaju po kupoprodajnoj cijeni. Iznos transakcije je 5000 rubalja.
4. Dt 62 Kt 90 (1). To odražava prihod, koji u ovom slučaju iznosi 6600 rubalja.
5. Dt 62 Kt 90 (1). Odraz poreza na DS u iznosu od 1100 rubalja.
6. Dt 90 Kt 44. Govorimo o troškovima distribucije (500 rubalja).
7. Dt 90 Kt 99. Dobit od prodaje.

Dakle, u procesu implementacije na temelju nabavnih cijena, odraz transakcija je što jednostavniji.

Po prodajnim cijenama

U slučaju ovog oblika računovodstvenih radnji, iznosi maraka i poreza na dodanu vrijednost koji se odnose na prodajne cijene podliježu odražavanju na računu 42. Prodajna vrijednost robnih stavki pripisuje se Dt 90(4) Kt 90(1).

Robni artikli su došli od dobavljača u iznosu od 5.000 rubalja, stopa PDV-a je ista, a porez je 1.000 rubalja. Ukupni trošak iznosio je 6000 rubalja. Zaprimljene stavke podliježu trgovačkoj marži od 10% i PDV-u od 20%. Mjesečni prihod u gotovini - 6600 rubalja.

Odraz ovih transakcija u računovodstvenim knjiženjima je sljedeći.

1. Dt 41(2) Kt 60. Kupnja robe u iznosu od 5000 rubalja.
2. Dt 18 Kt 60. Odraz ulaznog poreza za 1000 rubalja.
3. Dt 41(2) Kt 42(1). Došlo je do opisa trgovačke oznake. Iznos - 500 rubalja.
4. Dt 41(2) Kt 42(2). Opis poreza - 1100 rubalja.
5. Dt 50 Kt 90 (1). Primitak prihoda od prodaje robnih artikala na blagajnu. Iznos - 6600 rubalja.
6. Dt 90(4) Kt 41(2)– otpis prodajne cijene prodanih artikala. Iznos je isti.
7. Dt 90 (2) Kt 68. Iznos - 1100 rubalja. Ovo je porez na promet.
8. Dt 90 Kt 44. Troškovi rukovanja. 500 r.
9. Dt 90 (9) Kt 99. Sažetak implementacije.

Prilikom prodaje pozicija po ostvarenim cijenama, odraz se vrši po drugačijem principu, koji je ipak sličan osnovnom smjeru.

Realizacija vlastitih dobara

Prodaja vlastitog proizvoda znači prodaja robnog artikla koji je proizvela ista tvrtka. U ovom slučaju, shema provedbe će biti što je više moguće pojednostavljena.

U 2016. godini Vahta doo proizvela je 1000 jedinica tekstila. U stvari, troškovi proizvodnje iznosili su 250.000 rubalja. Tijekom mjesečnog razdoblja izvršen je prijenos proizvoda na prodaju u okviru vlastite distribucijske mreže - tri puta po 200 jedinica. Ostalo je prodano na veliko. Jedinični trošak u maloprodaji - 300 rubalja, PDV - 60 rubalja, veleprodaja - 250 rubalja. Troškovi prodaje mjesečno - 6000 rubalja.

Kao dio ove operacije, računovođa može napraviti sljedeće objave.

1. Dt 43 Kt 20. Računovodstvo gotovih proizvoda. Iznos - 250.000 rubalja.
2. Dt 43(1) Kt 43. Transfer na prodaju. Iznos se izračunava kao 3 * 200 * 300 = 180.000.
3. Dt 62 Kt 90 (1). Realizacija robe na veliko. 400 * 250 = 100.000 rubalja
4. Dt 90 (3) Kt 68. obračun PDV-a.
5. Dt 90(2) Kt 43. Došlo je do otpisa veleprodajnih proizvoda.
6. Dt 90 (9) Kt 99. Rezultat je financijski rezultat od prodaje na veliko.
7. Dt 50 Kt 90 (1). Blagajnik je primio prihod od prodaje robe na malo.
8. Dt 90 (3) Kt 68. Obračun PDV-a koji se odnosi na iznos od prodaje na malo.
9. Dt 90(2) Kt 43(1). Govorimo o činjenici otpisa cijene robe.
10. Dt 90(2) Kt 44. Otpis rashodnih područja unutar trgovačke mreže.
11. Dt 90 (9) Kt 99. Ispostavilo se financijski rezultat transakcije za maloprodaju.

Prilikom prodaje vlastite robe obračunava se porez na dodanu vrijednost i prirez prema posebna shema.

Prodaja kupljene robe

Da biste imali potpuniju sliku o obavljanju takvih transakcija, trebali biste razmotriti značajke prikaza transakcija.

Pretpostavimo da je organizacija OJSC "Karen" kupila 45 lonaca za cvijeće, cijena 1 komada je 100 rubalja. PDV po jedinici - 20 rubalja. Dostava košta 3000 rubalja, a uključena je u ukupnu cijenu robe. Tijekom kolovoza 2016. tvrtka je sve proizvode prodala po cijeni od 490 rubalja. Troškovi implementacije - 2000 rubalja.

Računovođa bi trebao napraviti i izdati sljedeće poslovne transakcije u transakcijama.

1. Dt 60 Kt 51. Organizacija je prenijela sredstva za naslov - 4500 rubalja.
2. Dt 41(1) Kt 60. Knjiženje robe u skladišnim uvjetima - 4500 rubalja.
3. Dt 41(1) Kt 60. Odraz smjernica izdataka za usluge prijevozne organizacije.
4. Dt 41(2) Kt 41(1). Prijenos robe za prodaju u trgovinu.
5. Dt 44 Kt 76. Postojale su računovodstvene transakcije za troškove provedbe. Iznos 2400 r.
6. Dt 50 Kt 90 (1). Prijavu u blagajnu prihoda od prodaje robnog artikla.
7. Dt 90(2) Kt 41(2). Odraz područja rashoda vezanih uz provedbu.
8. Dt 90 (9) Kt 99. Odraz financijskog rezultata na temelju rezultata mjesečnog izvještajnog razdoblja.

Prodaja kupljene robe, koja se naziva reotkup, provodi se prema drugoj shemi, a računovodstvene evidencije se vode po drugom principu.

Postoji mnogo mogućnosti implementacije. Izbor jedne ili druge metode ovisi o specifičnostima poduzeća i brojnim vanjskim čimbenicima.

Provođenje računovodstvenih poslova za trgovinu na malo u okviru obrasca 1C zahtijeva pažnju i promišljenost stručnjaka, jer netočne radnje dovode do izobličenja informacija i potrebe za ponovnim izračunom.

Elementi troškova s ​​transakcijama

Troškovi su za raznim pravcima povezana s dovođenjem proizvoda do krajnjeg potrošača. Organizacija ili samostalni poduzetnik najčešće snosi troškove prijevoza (isporuke) robe, njenog skladištenja (skladišta), dovođenja u urednu prezentaciju, skladištenja u trgovačkim prostorima i reklamiranja.

Sve transakcije se obračunavaju. relevantne računovodstvene račune. Češće se prikazuju na posudbi.

Što učiniti s PDV-om

Procijenjena stopa PDV-a primjenjuje se na robne artikle čija se prodaja odvija po slobodnim i reguliranim cijenama. Za izračun poreznog doprinosa u praksi se koristi klasični pokazatelj stope u 20% .

U postupku prodaje dugotrajne imovine po cijenama nižim od preostalih, utvrđivanje porezne osnovice provodi se na temelju troška prodaje.

Dakle, maloprodaja je samostalan dio u bilanci, koji zahtijeva odgovarajuće računovodstvo i registraciju. Kompetentan pristup obavljanju poslova jamči ispravnu kompilaciju transakcija i računovodstvo za vrste transakcija u skladu s normama važećeg zakonodavstva i lokalnim aktima organizacije.

Postupak za obavljanje trgovine na malo u 1C prikazan je u nastavku u uputama.

oznake

U ovom članku razmotrit ćemo nijanse računovodstva u trgovini.

Trgovina je vrsta poduzetničke djelatnosti povezana s prometom robe. Roba je imovina koja je izvorno kupljena radi preprodaje. PBU 5/01 klasificira robu kao zalihe.

Računovodstvo u trgovini na malo ima svoje karakteristike zbog prirode posla. Maloprodajna mjesta, uključujući velike mreže, usmjerena su na potrebe krajnjih potrošača i kupaca. Plaćanje na ovom području vrši se gotovinom i bankovnim karticama. Prodaja robe u maloprodajnoj mreži popraćena je izdavanjem niza dokumenata, uključujući i novčane račune i potvrde o prodaji. Nije potrebno izdavati račune, tovarne listove, druge robno-prijevozne isprave pri radu s stanovništvom pri prodaji.

Propisi o maloprodaji

Prodaju materijalne imovine stanovništvu prate zakonodavni akti koji štite prava kupaca. Zahtjevi za prodaju robe različitih vrsta mogu se međusobno razlikovati, međutim, opće odredbe regulirane su temeljnim zakonom "O zaštiti prava potrošača".

Kontrolu nad trgovačkim aktivnostima, uključujući i one koje provode maloprodajne trgovine, provodi nekoliko organizacija odjednom, uključujući Rospotrebnadzor, porezni inspektorat i Državni vatrogasni nadzor. Ako se utvrdi kršenje pravila, vlasnicima trgovačkih društava izriče se administrativna kazna. Posebna se pozornost posvećuje poštivanju sanitarnih standarda. Porezna inspekcija kontrolira pravila poslovanja u pogledu poštivanja poreznih zakona i računovodstvenih pravila, formiranja maloprodajnih cijena, te utvrđivanja financijskog rezultata.

Pravila maloprodaje predviđaju izdavanje otpremne dokumentacije na zahtjev kupaca. To se odnosi na certifikate i drugu tehničku dokumentaciju koja potvrđuje sukladnost proizvoda s deklariranom kvalitetom. Ako dio robe i materijala podliježe obveznom licenciranju, prodavatelj mora biti spreman predočiti i te dokumente.

U pojedinim slučajevima kupac ima pravo zahtijevati demonstraciju rada robe, ako ista odgovara deklariranoj kvaliteti ili se utvrdi nedostatak, potrošač ima pravo vratiti kupljenu robu, što potvrđuje i odredbe zakona o "Zaštiti potrošača". U tom slučaju dopušteno je zahtijevati ekvivalentnu zamjenu ili povrat novca. Po potrebi vlasnik maloprodajne mreže o svom trošku obavlja pregled neispravne robe.

Računovodstvo prijema robe

Trgovci na malo obično rade s velikom količinom heterogene robe. Iz tog je razloga važno na početku uspostaviti računovodstvo kako bi se izbjegli daljnji nesporazumi. Automatizacija radnji pridonosi provedbi zadataka kao što su praćenje sigurnosti robe i materijala, pravodobno dobivanje informacija o količini zaliha, izračunavanje profitabilnosti svake serije.
Računovodstveni poslovi također uključuju:

• kontrola cijena;
• provjera registracije trgovačkih transakcija;
• postavljanje zadataka financijski odgovornoj osobi u smislu očuvanja vrijednosti;
• pravodobno otkrivanje nedostataka i kašnjenja;
• provođenje inventara;
• obračun prihoda.

Organizacija samostalno formira računovodstvenu politiku koja utječe na trgovinske operacije. Kršenje načela računovodstva robe može dovesti do takvih negativnih posljedica kao što je smanjenje dobiti, stvaranje nestašica. Sustav oporezivanja odabran je prema načelu optimalnog omjera troškova u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Kupnja robe za trgovinu na malo odvija se uz uključivanje usluga posredničkih tvrtki ili izravno od proizvođača. Osim toga, vlasnik trgovine ima pravo prodavati vlastite proizvode javnosti.

Pristigle dragocjenosti izvana obavezno imaju popratne dokumente. Informacije koje su naveli sadrže osnovne podatke o proizvodu, dobavljaču, prijevozniku. Ako je riječ o uvoznoj robi, onda je potrebno imati zaključak Državnog sanitarno-epidemiološkog nadzora o ispravnoj kvaliteti, a to posebno utječe na pravila prodaje prehrambenih proizvoda.

Proces zaprimanja robe kontroliraju financijski odgovorne osobe. Proizvodi se knjiže u skladište po prodajnim cijenama, zatim se vrši marža koja određuje konačni trošak robe za daljnju maloprodaju.

Analiza zaprimljenog asortimana za daljnju prodaju po nabavnim cijenama provodi se korištenjem računa 41 "roba" na podračunu 2 "roba na malo". Za maržu je uključen račun 42 "trgovačka marža".

Izgradnja računovodstva u trgovini na malo se ponešto razlikuje od veleprodaje. Vlasnici imaju pravo samostalno odlučivati ​​o pravilima formiranja evidencije. Dopušteno je evidentiranje robe po prodajnim cijenama, uzimajući u obzir dodjelu marže, odnosno formiranje analitike za nabavne cijene. Odabranu metodu potrebno je fiksirati u računovodstvenoj politici.

Uz automatizirani rad, najbolje rješenje bilo bi formiranje kvantitativno-zbrojnog računovodstva. Odnosno, uzima se u obzir svaka vrsta robe i materijala, dok se otpis troška odražava po nabavnim cijenama.

Ako nije moguće koristiti specijalizirane programe, tada se računovodstvo provodi po prodajnim cijenama, a na računu 42 trgovačka se marža formira u trenutku knjiženja.

Knjiženja po primitku robe formiraju se ovisno o načinu obračuna:

1. Kod korištenja nabavnih cijena: Dt 41 - Kt 60 - roba je stigla; Dt 19 - Kt 60 - PDV raspoređen.
2. Kod obračuna prodajnih cijena gornjim unosima se dodaje još jedan unos: Dt 41 - Kt 42 - marža.

Osim toga, automatizirano računovodstvo ima niz prednosti, uključujući sljedeće:

1. Brzo primanje informacija o rasponu prodaje u kontekstu svakog proizvoda. Zahvaljujući tome, vlasnik prodajnog mjesta ima pristup informacijama o isplativosti svih pozicija, što omogućuje ne povećanje količine ustajalih proizvoda.
2. Kontrola kvantitativne prisutnosti isključuje slučajeve unutarnje krađe koliko god je to moguće.
3. Mogućnost brze inventure.
4. Poboljšanje kvalitete usluge korisnicima kroz pružanje brze pomoći korisnicima.

Maloprodajne transakcije

U trgovačkim organizacijama proizvodi namijenjeni daljnjoj prodaji stanovništvu isporučuju se u skladište od dobavljača. Generiraju se sljedeći redovi:

• Dt 41-2 - Kt 60 - prijem robe;
• Dt 19 - Kt 60 - PDV raspoređen.

Na računu 41 formira se trošak asortimana. Osim nabavne cijene, ovaj koncept uključuje i pokazatelje kao što su troškovi dostave, carine, obračunati iznosi osiguranja, bespovratni porezi, posredničke i druge usluge. Svi ovi troškovi također se fiksiraju knjiženjem Dt 41 - Kt 60, 76.

Prihod od prodaje se sastoji od računa po danu, ukupan iznos se vidi u knjiženju Dt 50 - Kt 90-1 - potvrda o uplati gotovine. Mnoge trgovine uspješno su prešle na plaćanje putem terminala za plaćanje, pružajući svojim kupcima dodatne mogućnosti plaćanja kupnje. Ova vrsta nagodbe je operacija stjecanja. Ukupna konačna objava na kraju dana za ove pokazatelje će izgledati kao Dt 51 (57) - Kt 90-1.
Tada vam automatizirano računovodstvo omogućuje generiranje knjiženja kojim se potvrđuje otuđenje robe:

• Dt 90-2 - Kt 41 - otpis troška prodanog asortimana;
• Dt 90-2 - Kt 42 (storno) - trgovačka marža se uzima u obzir pri prodaji.

Potonji pokazatelj smatra se bruto dohotkom trgovačkog poduzeća. Ostvarena marža se otpisuje ako se knjigovodstvo vodi po prodajnim cijenama. Prilikom obavljanja djelatnosti često se javlja potreba za dodatnim troškovima koji nisu izravno povezani. To uključuje usluge organizacija trećih strana, kupnju potrebnih materijala. Općenito, ove akcije povećavaju troškove organizacije. Računovodstvo se provodi korištenjem knjiženja:

• Dt 44 - Kt 60, 70, 10 - odraz ostalih troškova povezanih s provedbom;
• Dt 90-2 - Kt 44 - otpis ostalih troškova na trošak.

Na temelju rezultata prodajnog poslovanja na kraju izvještajnog razdoblja (godina, mjesec) formira se financijski rezultat, odnosno izračunava gubitak ili dobit. Primljeni prihod umanjuje se za trošak robe i PDV koji se prenosi u proračun. Ostatak se smatra financijskim rezultatom. Ako generirani iznos (prema zaduženju računa) ima pozitivnu vrijednost, onda govorimo o dobiti. Negativan rezultat ukazuje na gubitak. Unosi će biti sljedeći:

• Dt 90-9 - Kt 99 - financijski rezultat prihoda od prodaje.

Kako bi se u budućnosti postigao bolji rezultat, potrebno je razmotriti mogućnost smanjenja troškova ili povećanja trgovačke marže. Međutim, prije donošenja odluke potrebno je analizirati situaciju. Povećana cijena proizvoda smanjuje konkurentnost, dok smanjenje troškova može utjecati na kvalitetu rada.

Blagajne u maloprodaji

Promjene u zakonu "O korištenju kasa" nameću povećane zahtjeve za poslovanje s maloprodajom. Obveza ugradnje CCP-a javlja se kod svih gospodarskih subjekata koji rade s gotovinskim plaćanjem. Za neke kategorije prodavača napravljena je mala iznimka u vidu kašnjenja, ali će u dogledno vrijeme svi trgovci kupcima morati izdavati gotovinske račune s potvrdom plaćanja robe.

Blagajne novog tipa trebale bi se moći spojiti na internet, zahvaljujući čemu porezne vlasti promptno dobivaju sve fiskalne informacije. Kao rezultat toga, količina čekova je smanjena, dok vlasnici trgovina praktički nemaju šanse sakriti prihode.

Kupci s uvođenjem novih propisa o blagajnama dobivaju neke prednosti: sada se čekovi mogu primati ne samo pomoću papirnate blagajne, već i u elektroničkom obliku.

Do 01.07.2018., subjekti na PSN-u i UTII-u mogu bez upotrebe blagajne. Ako se trgovina na malo obavlja pomoću UTII-a, morate biti spremni izdati stroge obrasce za izvješćivanje kupcima na njihov zahtjev. Nakon ovog datuma, blagajne će bilježiti novčane primitke svih maloprodajnih subjekata. Nedostatak blagajne za gotovinsko plaćanje dovest će do obračunavanja kazni.

Računovodstvo u trgovačkim organizacijama provodi se prema općim pravilima, ali s nekim nijansama. Formiranje evidencije primljene i prodane robe ovisi o specifičnostima prodaje. Automatizacija računovodstva značajno povećava učinkovitost, omogućuje vam brzo obavljanje tekućih operacija, primanje ažuriranih informacija o isplativosti određenog asortimana.

Želite znati sve!

Svježi članci o tome kako uštedjeti na korisnim uslugama i uživati ​​u poslovanju

Obveza vođenja računovodstvenih evidencija od strane bilo koje ruske organizacije ne ovisi o vrsti njezine gospodarske djelatnosti. Međutim, računovodstvo u trgovini, građevinarstvu ili uslužnom sektoru ima svoje karakteristike. U ovom članku razmotrit ćemo što bi knjigovođa trgovačkog poduzeća, kako maloprodajnog tako i veleprodajnog, trebao znati i umjeti.

Mnoge značajke računovodstva izravno ovise o gospodarskoj sferi u kojoj organizacija djeluje. Računovodstvo u trgovini nije iznimka, smatra se jednom od najsloženijih grana računovodstva i od računovođa zahtijeva sasvim specifična znanja, na primjer, u području određivanja marži. Uostalom, trgovina je izvorno bila vrsta djelatnosti u kojoj se roba kupuje po jednoj cijeni, a prodaje po drugoj. Roba je svaka imovina kupljena radi preprodaje. To može biti čak i nekretnina ili skupa oprema, sve ovisi o smjeru tvrtke. U PBU 5/01 roba je klasificirana kao zalihe.

Veleprodaja i maloprodaja

Trgovina, a time i računovodstvo u njoj, tradicionalno ima dva područja:

• maloprodaja.

Razlika između njih leži u količini prodanih proizvoda. Maloprodaja uključuje male serije ili pojedinačne artikle, najčešće namijenjene osobnim potrebama stanovništva. Trgovina na veliko posluje u velikim serijama. Naravno, postoji razlika u računovodstvu. Doista, u maloprodaji su stranke u transakciji, u pravilu, organizacija-prodavatelj i pojedinac-kupac, a u trgovini na veliko proizvode kupuju druge pravne osobe ili individualni poduzetnici. U prvom se slučaju prakticira gotovinsko plaćanje, a u drugom bezgotovinsko. Sve se to mora uzeti u obzir prilikom vođenja računovodstva.

Glavni račun za računovodstvo zaliha

Sva roba namijenjena preprodaji, prema normama PBU 5/01, treba se obračunati na računu 41 "Roba". Ovaj račun obično ima još nekoliko podračuna koje svaka tvrtka može samostalno definirati i primijeniti. Potrebno je uzeti u obzir robu i materijal odjednom po nekoliko osnova:

• naziv (nomenklatura);
• količina;
• mjesto skladištenja;
• materijalno odgovorne osobe.

Cijena koštanja - nabavna cijena robe i materijala, zajedno s troškovima dostave, carinama, agencijskim naknadama i sličnim troškovima (čl. 6 PBU 5/01). Ima važnu ulogu u računovodstvu.

Računovodstvo u trgovini na veliko

Razmatranje praktične primjene računovodstvenih standarda od strane trgovačkih organizacija počet će s veleprodajom. Koristi nešto manje računa od maloprodaje, iako sama veleprodaja uključuje velike količine. Pratimo knjiženja pošiljke robe od trenutka ulaska u tvrtku do prodaje kupcu. I saznajte koje značajke računovodstva ima u trgovini na veliko.

Dakle, zamislimo da je naša Vesna LLC (koja radi na zajedničkom sustavu oporezivanja s PDV-om) kupila seriju vrtnih alata od druge tvrtke za 150.000 rubalja. Cijena uključuje PDV u iznosu od 22.881,36 rubalja. Osim toga, unajmljen je automobil za isporuku robe za 10.000 rubalja bez PDV-a. Prijeđimo na knjigovodstvo. Dakle, prilikom knjiženja ove serije, računovođa će napraviti sljedeće unose:

Za ovu seriju već je postojao kupac, pa ju je organizacija prodala, kako kažu, "s kotača", ili u tranzitu. Ali mogla bi postojati i druga opcija, kada roba stigne u skladište tvrtke. Partija je prodana za 180.000 rubalja, uključujući PDV. Cijena koštanja se sastoji od nabavne cijene i režijskih troškova (u ovom primjeru nećemo uzeti u obzir troškove administracije, potrebe kućanstva, režije i ostalo što je potrebno uzeti u obzir u slučaju trgovine iz skladišta) . Zapravo kod prodaje trebamo otpisati proizvode, obračunati PDV i otpisati trošak. Računovodstveni unosi će biti sljedeći:

Nažalost, događa se da se tijekom skladištenja ili prodaje otkriju neispravni proizvodi. Pretpostavimo da je njegov trošak bio 15 000 rubalja, ili 10% cijene serije, s prirodnom stopom trošenja od 7%. Ne može se prodati, ali se mora odraziti u računovodstvu. U trgovini dolazi do otpisa braka; žice će izgledati ovako:

Ako su osobe odgovorne za ono što se dogodilo, na primjer skladištar, identificirane, gubici se mogu pripisati njima. Glavno je da se poštuje zakonom propisana procedura. U tom slučaju, računovođa će napraviti sljedeći unos:

Dt 73 Kt 94 15.000 - gubici zbog braka pripisuju se krivcu.

Računovodstvo u maloprodaji

Računovodstvo u maloprodaji je malo kompliciranije od veleprodaje, jer je na temelju Naredbe Ministarstva financija od 31. listopada 2000. godine broj 94n potrebno u radu koristiti račun 42 „Trgovačka marža“. To je zbog činjenice da je, ako se roba obračunava po prodajnim cijenama, potrebno izdvojiti maržu, kao i moguće popuste. Oznaku čine objave koje izgledaju ovako:

Na računu 42 nužno je organizirati analitičko računovodstvo kako bi se moglo razlikovati marže na robu u maloprodajnim organizacijama i na robu koja je već prodana kupcima. Otpremljena oznaka obično je obrnuta na sljedeći način:

Dt 90, podračun "Trošak prodaje" Kt 42.

Osim toga, u maloprodaji je potrebno uzeti u obzir i troškove prodaje. Relevantni računovodstveni unosi su sljedeći:

Na kraju mjeseca, računovođa mora povući dobit na temelju rezultata prodaje i prikazati je na sljedeći način:

Dt 90, podračun "Dobit/gubitak od prodaje" Kt 99.

Računovodstveni unosi u trgovini na malo s UTII-om razlikuju se od gore navedenih samo u nedostatku PDV-a, a time i potrebe za njegovim alociranjem. Korištenje računa 42 je obavezno.

komisiono trgovanje

Događa se da organizacija ne prodaje svoju robu, već robu i materijale primljene na prodaju na temelju ugovora o proviziji. U ovom slučaju računovodstvo u trgovini ima niz značajki koje nameće provizijsko trgovanje. Postavljanje komisionara bit će potpuno drugačije. Radi jasnoće, prikazali smo najosnovnije računovodstvene unose u tablici:

Operacija	Debit računa	Kredit računa
Prijem u komisiju	004 "Roba na proviziju"
Provedba Komisije	50, 57, 62
Otpis ostvarenih vrijednosti provizije		004
Troškovi povezani s provizijskom prodajom koje ne nadoknađuje obveznik	44	60, 10, 70, 69 itd.
Troškovi povezani s prodajom provizije, nadoknađeni od strane komitenta	76, podračun "Obračuni s obveznikom"
naknada provizije	76, podračun "Obračuni s obveznikom"	90, podračun "Prihodi"
PDV na prihod po ugovoru o proviziji	90, podračun "PDV"	68
Otpis troškova vezanih uz komisionu prodaju	90, podračun "Troškovi prodaje"	44
Dobit od prodaje robe na kraju mjeseca	90, podračun "Dobit/gubitak od prodaje"	99
Prijenos sredstava komitentu (minus naknada komisionara i nadoknadivi troškovi)	76	51

Napominjemo da je primarni dokument za knjiženje u računovodstvu teretni list (obrazac br. TORG-12). A račun 004 koji služi za proviziju robe i materijala je izvanbilančan. Račun se vodi u cijenama navedenim u potvrdi o prihvaćanju od strane naručitelja.

Kako biste što učinkovitije upravljali maloprodajom, morate imati barem točne informacije u ekonomskom smislu. A takve informacije možete dobiti samo ako ispravno vodite računovodstvene evidencije. O ispravnom računovodstvu u potpunosti ovisi ne samo buduća dobit, već i daljnji razvoj poslovanja. Računovodstvo mora voditi stručnjak s dobrim znanjem u financijskom sektoru.

Ako se radi o takvom konceptu kao što je maloprodaja, tada će glavni predmet računovodstva, koji zahtijeva povećanu pažnju, biti roba. Zato je toliko važno da računovođa uzme u obzir svu robu s kojom je povezan njihov primitak, kao i naznači sve što je povezano s odlaskom robe. Pobrinite se da ne postoji nedostatak koji može dovesti do ekonomskog kolapsa. U ovom slučaju, računovodstvene svrhe bit će sljedeće:

• pobrinite se da je sva roba sigurna i zdrava;
• pravovremeno dostaviti podatke o bruto prihodima, kao io trenutnom stanju zaliha.

Odabir sustava oporezivanja

Rok za podnošenje izvješća, pa čak i iznos oporezivanja ovisit će o tome koji način oporezivanja odaberete.

Dakle, porezni režim izravno utječe na način vođenja računovodstva. Kao što je praksa pokazala, najlakše je voditi računovodstvo na i na pojednostavljenom poreznom sustavu prema sustavu dohotka. Nešto će teže biti onima koji izaberu pojednostavljeni porezni sustav po sustavu dohodak minus rashodi. Pa najteže će biti onima koji su odabrali zajednički sustav.

U računovodstvu se računovodstvo sastoji od sljedećih vrsta:

1. Stjecanje.
2. Implementacija.
3. Ukupno.

Stjecanje

Organizacija koja se bavi maloprodajnom djelatnošću može voditi evidenciju na dva načina, o čemu će, zapravo, ovisiti način vođenja evidencije.

Dakle, ako se kupljena roba obračunava uz pomoć kupoprodajne cijene, tada će se sva knjiženja u knjigovodstvu unositi na isti način kao i kod trgovine na veliko.

• Dt 41, Kt 60 - roba se kreditira od dobavljača;
• Dt 19, Kt 50 - u obzir se uzima PDV koji iskazuje dobavljač na računu;
• Dt 68, Kt 19 - prihvaćeno za obračun PDV-a pod uvjetima navedenim u članku 172. Poreznog zakona Ruske Federacije.

U istom slučaju, ako se računovodstvo vodi po prodajnim cijenama, razlika između kupovne i prodajne cijene iskazuje se u posebnom retku na računu „trgovačke marže“.

• Dt 41, Kt 60 - 100.000 rubalja. — Roba primljena od dobavljača;
• Dt 19. Kt 60 - 18 000 rubalja. — PDV koji je dobavljač iskazao na računu se uzima u obzir;
• Dt 68, Kt 19 - 18.000 rubalja. - prihvaćeno za obračun PDV-a pod uvjetima navedenim u članku 172. Poreznog zakona Ruske Federacije;
• Dt 41, Kt 42 - 77 000 rubalja. - uzima se u obzir trgovačka marža (koja se sastoji od: 50.000 rubalja - marža na kupovnu cijenu robe, 27.000 rubalja - PDV na prodajnu cijenu).

Implementacija

Što se implementacije tiče, stvari stoje malo drugačije. Ova vrsta trgovine uključuje prodaju robe putem kupoprodajnog ugovora, sadržanog u članku 454. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ovaj ugovor pretpostavlja da prodavatelj, koji se bavi trgovinom na malo, mora prenijeti robu kupcu za bilo koju drugu svrhu osim poduzetničke djelatnosti. Artikl se može kupiti za osobne ili obiteljske svrhe. Ovaj sporazum ima neke nijanse kojih bi sve strane u ugovornom odnosu trebale biti svjesne:

• prodavači mogu biti državljani Ruske Federacije ili organizacije koje prodaju robu na malo na području Ruske Federacije;
• roba se mora kupiti za bilo koju djelatnost, osobnu i javnu, osim za poduzetničku;
• prema zakonu ugovor je javne prirode, što znači da prodavatelj snosi jednake obveze prema apsolutno svim kupcima, ne dajući nikome privilegije;
• cijena robe trebala bi biti ista za sve koji je žele kupiti, s izuzetkom onih ljudi kojima su zakonom predviđene beneficije, što je sadržano u članku 426. Građanskog zakona Ruske Federacije.
• plaćanje za robu mora se izvršiti pomoću CCP-a.

U trgovini na malo ugovor se odvija usmeno. Kupac preuzima potpuno vlasništvo nad kupljenom robom u trenutku direktne prodaje.

Važno je da se ugovor može smatrati valjanim samo pod uvjetom da je kupac primio račun ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Kao rezultat toga, trgovina na malo pretpostavlja da se roba prodaje istovremeno s plaćanjem.

U ovom slučaju, ako je prodaja u vrijeme obračuna obavljena po kupovnoj cijeni, tada račun 62 nije potreban. U drugom slučaju, kada se prodaja vrši po prodajnoj vrijednosti, razlika između kupovne i prodajne cijene potrebno je obračunati na računu 42. Popusti primljeni u sklopu prodaje stornirat će se u korist u „Trgovina marža” računa i zaduženja “Prodaja”. U slučaju otpisa neispravne, oštećene robe, povrata ili prirodnog otpada, marža se mora stornirati na račun 42.

Onaj dio marže koji je poništen i koji se odnosi na prodani proizvod naziva se namet od prodaje. U slučaju da je asortiman u trgovini mali, ovaj se pokazatelj može izračunati jednostavnim zbrajanjem marža sve one robe koja je prodana. Ova metoda izračuna smatra se najtočnijom. Ako je asortiman u trgovini prilično velik, tada će na ovaj način biti prilično teško izračunati pokazatelj.

Zatim će se preklapanje izračunati izračunom na jedan od sljedećih načina:

• prema asortimanu robe koji je ostao na saldu;
• obračun po prosječnoj kamati;
• obračun prema asortimanu robnog prometa;
• obračun na temelju ukupnog prometa.

U slučaju da se preklapanje (PTH) izračunava prema prometu, koristi se sljedeća formula:

RTH \u003d T * PH, gdje

T - ukupan promet, PH - procijenjena trgovačka marža.
Zauzvrat:

PH \u003d (TN / (100% + TH) * 100%, gdje je

TN - trgovačka marža,%.

Ova metoda računovodstva je najčešća u malim organizacijama, jer je najrazumljivija i najjednostavnija. Ova metoda omogućuje voditelju organizacije da brzo dobije informacije o količini robe, kao i iznosu marže koja se odnosi na robu.

Naravno, korist od takvog upravljanja je vrlo visoka, a čak i početnik stručnjak može njime upravljati, osim toga, proces neće oduzeti previše vremena. Međutim, za to moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

1. Regulirane cijene. Odnosno, sve cijene, kao i promjene koje se odnose na robu, moraju biti registrirane.
2. Kompletna dokumentacija. Sve one promjene koje su se dogodile u cijenama, kao i sve što je povučeno, otpisano ili, obrnuto, primljeno, treba biti zapisano u dokumentima.
3. Računovođa mora biti kompetentan u ovoj stvari, odnosno znati kako se točno generiraju dokumenti ove vrste i kada takve dokumente treba generirati.

Samo ako su sve gore navedene točke ispunjene, računovodstvo će biti točno i dat će potpune informacije o stanju trgovine.

Kako se organizirati

Važno je da računovodstvo pruža potpune informacije o aktivnostima organizacije. Stoga bi se njegova organizacija trebala sastojati od sljedećih koraka:

1. Trebalo bi odrediti tko će se točno baviti ovom djelatnošću.
2. Odaberite najbolji porezni režim.
3. Pregledajte izvješćivanje načina koji ste odabrali.
4. Razvijte računovodstvenu politiku za svoju organizaciju, a zatim je odobrite.
5. Dodatno, odobriti takav koncept kao radni kontni plan.
6. Organizirati računovodstvo dokumenata, kao i odraz informacija u računovodstvenim registrima.
7. Poštujte sve rokove koji su određeni za podnošenje izvješća o oporezivanju koje ste odabrali.

Automatizacija

U naše vrijeme računala i visoke tehnologije napredak nije mogao proći pored računovodstva, pa su stoga online usluge dizajnirane za automatizaciju računovodstva postale vrlo popularne. Ove usluge znatno su pojednostavile život brojnim poduzetnicima koji zbog financijske nestabilnosti ne mogu angažirati stručnjaka i prisiljeni su se sami baviti računovodstvom.

Takvi su programi postali popularni zbog činjenice da se softver ne kupuje u cijelosti, već se iznajmljuje. Odnosno, osoba koja kupi takav program može sama odabrati potrebne funkcije, a pritom ne kupiti softverski paket, kao ni hardversku platformu kako bi u budućnosti mogla koristiti softver.

Kako se evidentiraju maloprodaja i prihodi? Saznajte iz ovog videa.