بیایید یاد بگیریم که کارها را به بعد موکول کنیم - تعویق رام!
از مقاله یاد خواهید گرفت:
به تعویق انداختن کارها به بعد - تعویق
به تعویق انداختن اصطلاحی برای به تعویق انداختن کارها به بعد است. به نظر می رسد که این یک موضوع عادت است، اما این یک مشکل کامل برای بشریت در قرن بیست و یکم است.
روانشناسان به تعویق انداختن چیزها به "دور زیبا" را به عنوان یک بیماری می دانند، اگرچه این مشکل همیشه یک مورد بالینی نیست، بنابراین من پیشنهاد می کنم بفهمیم که چگونه یک فرد معمولی می تواند با خودش کنار بیاید و نگرش خود را نسبت به چیزها تغییر دهد.
چگونه جلوی تعلل را بگیریم
این کار باید انجام شود زیرا مشکلات در زندگی شخصی و حرفه ای دیر یا زود راه پیشرفت بیشتر را می بندد؛ فرد ناخواسته فرصت ها را از دست می دهد، افسرده می شود، مدام در حالت استرس قرار می گیرد و در مواجهه با واقعیت کاملا احساس ناتوانی می کند.
به تعویق انداختن: چرا این اتفاق می افتد؟
برای پاسخ به سوال "چگونه از تعلل جلوگیری کنیم؟" پیش نیازهای روانی زیر باید مورد توجه قرار گیرد.
- عدم اعتماد فرد به توانایی های خود، و اغلب عزت نفس پایین یا عدم عزت نفس، در نتیجه زمان زیادی صرف ایجاد راه حل می شود. در عین حال، فرد از نشان دادن بی کفایتی خود می ترسد و سعی می کند کارهای دشوار را به تعویق بیندازد. به عنوان یک قاعده، تکنیک انگیزش برای چنین شخصی کاملاً ناآشنا است. یکی دیگر از مؤلفه‌های مشکل وجود دارد: «چگونه کارها را به فردا موکول نکنیم؟» در این حالت، شخص نه تنها کارها را به تعویق می اندازد، بلکه زمان را برای انجام کار خود به طور عالی اختصاص می دهد.
- فرد به روان‌نوع «فرد-کودک» تعلق دارد که اساساً نوزادی، تنبل یا غیرمسئولانه است. در این مورد، یک فرد می تواند بی پایان کارها را به تعویق بیندازد، یا با مشکل "چگونه جلو انداختن کارها را تا بعداً متوقف کنیم؟"
- فرد ذاتاً لجباز است و به دستکاری دیگران عادت دارد. او سعی نمی کند وظایف خود را به موقع انجام دهد و این را با اصول، حجم کار و اهمیت کار توضیح می دهد و در عین حال نشان می دهد که نمی خواهد مدیریت شود.
چگونه جلوی تعلل را بگیریم
به عنوان یک قاعده، ناخوشایندترین چیزها برای شما به عقب انداخته می شود. کارهایی که نمی خواهید انجام دهید، اما باید آنها را انجام دهید تا به اهداف خاصی برسید. در این مورد، چیزی جز ترس ما را هدایت نمی کند. اگر می دانیم که انجام این کار ناخوشایند است، از احساس ناراحتی می ترسیم که اگر این کار را به عهده بگیریم، ناگزیر به وجود می آید. گاهی از این می ترسیم که نتوانیم یک کار را به خوبی انجام دهیم و به همین دلیل به طور نامحدود به تعویق می افتد.
یک نکته مهم را به خاطر بسپارید: هرچه کسب و کارتان را بیشتر به تعویق بیندازید، ناراحتی بیشتری را تجربه خواهید کرد. علاوه بر این، نه تنها در طول اجرای کار، بلکه در طول دوره انتظار برای آن نیز. مانند نشستن در صف دندانپزشک است: منتظر کشیدن دندانتان بسیار ترسناک تر از کشیدن آن است. به علاوه، هر چه مدت بیشتری انجام یک کار را به تعویق بیندازید، احتمال اینکه کار را به خوبی انجام دهید کمتر می شود. حجم کارهای به تعویق افتاده مانند گلوله برفی افزایش می یابد و برعکس انگیزه و تمایل شما برای عمل کاهش می یابد. یاد بگیرید که کارها را به بعد موکول نکنید، بسیار مهم است و تاثیر زیادی بر نتایج دارد.
راه های اساسی برای جلوگیری از تعلل
چگونه بدون تعلل وظایف خود را تا انتها انجام دهیم؟ هر چه بیشتر چیزی را به تعویق بیندازیم، فوریت آن بیشتر می شود. هر چه اضطرارتر می شود، بیشتر به آن فکر می کنیم و بیشتر احساس پشیمانی می کنیم. انجام کارهای دیگر سخت‌تر می‌شود، زیرا افکار در مورد کارهای فوری انجام نشده حتی بدون رضایت ما به سر ما می‌آیند.
وظیفه اصلی تقسیم پرونده ها به دسته هاست
مهم، فوری چنین وظایفی معمولاً مشکلی ایجاد نمی کند و به موقع تکمیل می شود و این سؤال مطرح می شود که "چگونه کارها را به فردا موکول کنیم؟" غیر مرتبط.
مهم، اما نه خیلی فوری. اینها چیزهایی است که به بعد موکول می شود. اینها کارهای رویایی، کارهایی در مورد کاهش وزن یا سالم ماندن، و همچنین برنامه هایی برای بازسازی خانه و موارد مشابه هستند.
گردش مالی - چیزها بی اهمیت، اما فوری هستند. این ارتباط است، تمیز کردن اتاق. البته انجام این وظایف الزامی است، اما نه چندان ضروری.
بی اهمیت و فوری نیست. چنین کارهایی را واقعاً می توان به تعویق انداخت یا بی دردسر رها کرد.
افزایش انگیزه
تکنیک انگیزش شامل تبدیل کردن چیزهای غیر جالب به چیزهای جالب به تنهایی است. علاقه - افزایش عزت نفس - تحریک توانایی های خفته - افزایش بهره وری - رضایت. این زنجیره واقعا کار می کند. برگزاری مسابقه با شرایط و جوایز خاص خود نیز موثر است.
حالت و محل کار مناسب
بسته به ترجیحات شخصی خود باید در راحت ترین زمان کار کنید. محل کار باید تا حد امکان مجهز باشد و از ارتباط در شبکه های اجتماعی خودداری شود. شبکه ها و حضور غریبه ها در اتاق.
دفتر خاطرات - راهی برای حل مشکل
گنجاندن فهرستی از وظایف در یک گروه خاص، به طور غیرارادی آنها را ملزم به انجام به موقع می کند. حتی بهتر است وظایف را در یک برنامه تلفن هوشمند با یادآورهای منظم و آزاردهنده نمایش دهید. علاوه بر این، باید یاد بگیرید که تاریخ دقیق شروع و پایان کار برنامه ریزی شده را تعیین کنید.
خود هیپنوتیزم
چگونه جلوی تعلل را بگیریم؟ شاید حق با تو است. با جایگزین کردن عبارات "من باید، من باید، من نیاز دارم" با "من تصمیم خواهم گرفت، می دانم، می توانم آن را انجام دهم"، رویکرد حل مشکلات آینده به طور خاص تغییر می کند.
تعیین هدف واضح
این امر با مهارت برنامه ریزی روزانه، پیش بینی نتیجه مورد انتظار و اصلاح به موقع وظایف امکان پذیر است.
موارد ضروری و مهم
هر چه کارهای ضروری تری انجام دهید، زمان کمتری برای انجام کارهای مهم خواهید داشت. شما شروع به احساس فشار برای زمان می کنید. در نتیجه، زمانی که ضرب الاجل تکمیل وظایف فوری نزدیک می شود، به آنها چنگ می زنید و از هر چیز دیگری که گاهی مهمتر است غافل می شوید.
مهمترین کارها همیشه باید اول انجام شوند
سپس برای تکمیل کارهای ثانویه زمان خواهید داشت. تصور کنید که مهمترین وظایف شما سنگ های بزرگ است و روز شما یک سطل است. هنگام برنامه ریزی امور خود، سنگ های بزرگ را در یک سطل قرار می دهید. تعداد آنها به اندازه ای که ما دوست داریم وجود ندارد، اما آنها همه فضا را اشغال نمی کنند.
بین سنگ های بزرگ می توانید چیزهای کوچک و کم اهمیت قرار دهید. اما این همه ماجرا نیست. بین سنگ های کوچک شکاف وجود دارد و می توانیم آنها را با ماسه پر کنیم. حالا روز ما تمام شده است. اما این همه چیز نیست، می توانید آب را درون آن بریزید، همچنین جای خود را بین سنگ ها و ماسه ها پیدا می کند.
اگر تغییر این ترتیب را شروع کنید چه اتفاقی می افتد؟ اگر یک سطل را با ماسه پر کنید، دیگر سنگ های بزرگ در آن جا نمی شوند. برای جلوگیری از فشار زمانی، این الگو را دنبال کنید و کارها را به ترتیب اهمیت کامل کنید.
قانون سه روزه
اگر کاری را بیش از سه روز به تعویق بیندازید، مغز شما به طور خودکار آن را به لیست «کارهای غیر ضروری» اضافه می کند. پس از آن، پیدا کردن انگیزه برای انجام آن برای شما بسیار دشوار خواهد بود. شما ممکن است هرگز این کار را کامل نکنید. اما حتی اگر اراده خود را جمع آوری کنید و این وظیفه را بر عهده بگیرید، بدانید که کار شما بسیار بیشتر از آن چیزی است که بلافاصله شروع به انجام آن می کردید.
آن را به یک قانون تبدیل کنید: به محض اینکه کاری دارید که باید حل شود، به محض اینکه زمان پیدا کردید، آن را حل کنید. هرگز معطل نکنید. در ابتدا سخت و غیرعادی خواهد بود، اما عادت شکل می گیرد و خود به خود اتفاق می افتد. افرادی که موفق به کسب چنین عادتی شده اند، شانس بسیار بیشتری برای دستیابی به موفقیت در زندگی دارند.
عجله و فوریت
عجله یک پدیده منفی است که در نتیجه انجام نابهنگام کارها رخ می دهد. وقتی عجله داریم، دچار استرس می شویم، حواسمان پرت می شود و بهره وری ما کاهش می یابد. برای اینکه بتوانید به آرامی کار کنید، باید به موقع از شر مسائل فوری خلاص شوید. لازم نیست آنها را با سرعت بالا انجام دهید، فقط انجام آنها کافی است. همین الان شروع کنید و در آینده می توانید زمان زیادی را ذخیره کنید.
فوریت مفهومی کاملا متفاوت است. این بدان معناست که شما باید هر چه زودتر شروع به انجام برخی کارها کنید. به تعویق انداختن آن و انجام ندادن آن همیشه عواقب منفی دارد. بهتر است به آنها فکر نکنید، بلکه فقط آنها را بگیرید و آنچه از شما خواسته می شود را انجام دهید.
برای کمال تلاش نکنید
بهتر است کار را کمتر از کامل انجام دهید تا اینکه اصلا آن را انجام ندهید. میل به کمال اغلب ما را از به پایان رساندن کاری که شروع کرده ایم باز می دارد. همچنین ناشی از ترس است. ما به دلیل ترس از اینکه دیگران آن را دوست نخواهند داشت و از ترس اشتباه کردن، انجام یک کار را به تعویق می اندازیم.
در واقع چیزی برای ترسیدن وجود ندارد. هیچ کس کار خود را کامل و بدون اشتباه انجام نمی دهد. شما می توانید زمان زیادی را صرف تلاش کنید تا مگس را از پماد خارج کنید، در حالی که نود و نه درصد مردم حتی متوجه آن نمی شوند. برای کمال تلاش نکنید، زمان زیادی را برای این فعالیت بیهوده تلف خواهید کرد و هرگز به ایده آل نخواهید رسید، زیرا در اصل دست نیافتنی است.
برانگیختن "خودتان - عزیزتان"
تمرکز بر روی کار "چگونه به تعویق انداختن متوقف شود" کافی نیست، همچنین باید پس از انجام موفقیت آمیز میزان کار برنامه ریزی شده زمانی برای استراحت پیدا کنید. اوقات فراغت می تواند هر چیزی باشد، از استراحت در طبیعت گرفته تا رفتن به کافه یا سینما - برای هر فرد به صورت جداگانه.
تمام موارد ذکر شده و همچنین تمایل به تحمل شکست ها و غلبه بر تنبلی به شما یاد می دهد که بدون معطلی کارها را انجام دهید و به مرور زمان عطش فعالیت بیشتر می شود. تکنیک های انگیزشی نیز نقش مهمی دارند.
با پیروی منظم از برنامه های خود، همیشه نسبت به پیروزی های خود اطمینان خواهید داشت.
چگونه کارها را به موقع انجام دهیم؟
بیایید آن را خلاصه کنیم و هر کاری را که باید انجام دهیم فهرست کنیم تا انجام وظایف خود را به تعویق نیندازیم و با کمبود زمان مواجه نشویم.
- کارها را به ترتیب اهمیت انجام دهید. ابتدا سنگ های بزرگ را داخل سطل بیندازید، سپس سنگ های کوچکتر را.
- آن را به عنوان یک قانون در نظر بگیرید: انجام هر کاری، حتی ناخوشایندترین کار را در عرض سه روز شروع کنید. در غیر این صورت مغز شما این موضوع را بی اهمیت می داند و انگیزه شما کاهش می یابد.
- کارهای فوری را فورا انجام دهید. از عجله بپرهیزید، اگر تمام کارهای خود را به موقع انجام دهید، فشار زمانی را تجربه نخواهید کرد.
- کسب و کار خود را برای مدت طولانی به تعویق نیندازید. کار را به موقع انجام دهید.
- سعی نکنید کار را به خوبی انجام دهید. از اشتباه کردن نترسید.
امیدوارم راهنمایی های من به شما کمک کند. موفق باشی!