uy » Omad

T12 namunali to'ldirish. Vaqt varaqasini to'ldirish namunasi. To'g'ri namuna: hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak


  (2004 yil 5 yanvardagi qaror, 1-son). Ilgari birlashtirilgan shakllar majburiy bo'lgan, ish beruvchilar o'z ishlanmalaridan foydalana olishmagan, endi Davlat statistika qo'mitasi namunalari tavsiya xususiyatiga ega.

Vaqt varaqasi (T-13 namunasini to'ldirish) avtomatlashtirilgan dizaynga moslashtirilgan. U xodimlarning kelishi va ketishi vaqtini avtomatik ravishda o'rnatiladigan turniket bilan jihozlangan bo'limlarda qo'llaniladi va ish vaqtining elektron jurnali saqlanadi. T-12 shakli ishlagan ish haqi va ish haqi jadvalini hisobga olish qobiliyatini birlashtiradi.

Davlat sektorida OKUD 0504421 ga muvofiq vaqt varaqasi shakli qo'llaniladi, namuna tijorat firmalarining shablonlaridan farq qiladi. Ushbu hujjatning tarkibi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan.

2018 yil jadvalini to'ldirish qoidalari

Hujjat har oy bitta nusxada beriladi. Siz unga ma'lumotlarni qo'lda yoki kompyuter texnologiyasidan foydalanib kiritishingiz mumkin. Vaqt jadvalining to'g'ri, to'liqligi va o'z vaqtida tuzilishi uchun javobgar bo'lgan xodim kompaniya rahbari tomonidan buyruq asosida tayinlanadi.

Vaqt varaqasini qanday to'ldirish kerak:

  • hujjat keyingi kalendar oyi boshlanishidan oldin tugatishga tayyorlanishni boshlaydi;
  • sarlavha qismida ish beruvchi, bo'linma, hisobot davri boshlangan va tugagan sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak;
  • xodimlarni identifikatsiya qiluvchi ma'lumotlar jadval blokiga kiritiladi (to'liq ismi, lavozimi);
  • oy kunlari ustunlar bilan ajratilgan;
  • sana va familiyalar chorrahasidagi kameralarda ishlagan vaqt va smenalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi;
  • hafta oxiri va ta'tilni maxsus belgilar bilan ajratib ko'rsatish kerak;
  • har bir xodim uchun ishlab chiqish ma'lumotlari har kuni hujjatga kiritiladi;
  • uzrli sabablarga ko'ra qatnashmaslik to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatlashtirilgan asosga ega bo'lishi kerak;
  • kechikish va g'oyib bo'lish uchun maxsus harflar shifrlaridan foydalaniladi.

Xodimlar inspektori va boshqa mas'ul shaxslar vaqt jadvalini qanday to'ldirilganligini bilishlari va ushbu tartibni bajarishlari kerak. Tayyor hujjat kompaniya rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak - ushbu elementsiz buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin emas, u haqiqiy deb hisoblanmaydi.

Vaqt jadvallari: xususiy kapitalga ega korxonalar uchun namunalar

T-12 va T-13 to'ldirilgan shakllari yagona alifbo-raqam kodlarini o'z ichiga oladi. Ushbu belgilar muqova sahifasida hal qilinishi kerak. Agar qo'shimcha kodlarni kiritish kerak bo'lsa, ular ichki tartibda tadbirkorlik sub'ekti tomonidan tasdiqlanadi. Masalan, kunduzgi ish joylariga qatnashni "I" yoki "01" kodi bilan ko'rsatish mumkin, agar ish tungi smenada bajarilgan bo'lsa, "H" ("02") kodini ishlating. Standart kodlarning to'liq ro'yxati Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son buyrug'ida keltirilgan.

Vaqt jadvalida nafaqat to'liq ism haqida ma'lumotlar bo'lishi kerak xodim, lekin ayni paytda hozirgi lavozimida. Agar xodim korxonada yarim lavozimda ikki lavozimda ishlayotgan bo'lsa, mashg'ulotlar to'g'risidagi ma'lumotlar har bir lavozim uchun alohida kiritiladi. Korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar vaqt varaqlari jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish va uni o'zlarining buyurtmalariga binoan ichki hujjat aylanish tizimiga kiritish huquqiga egadirlar T-12 shaklidagi vaqt jadvalini (2018) to'ldirishning namunasini topishingiz mumkin.

Vaqt varaqasi 0504421: davlat xizmatchilari uchun namunaviy to'ldirish

Forma faqat byudjet tuzilmalari tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan. Hujjat asosiy yoki tuzatuvchi bo'lishi mumkin. Vaqtni to'g'irlash uchun tahrirlarning seriya raqamini qo'yish kerak. Shakl rivojlanish uchun ikkita natijani beradi:

  • 20-ustunda oldindan to'lovni hisoblash uchun zarur bo'lgan oyning birinchi yarmida ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud;
  • 37-ustunda to'liq oy uchun kon ma'lumotlari ko'rsatilgan.

0504421 shakliga nisbatan namunaviy to'ldirishda hisoblangan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud emas. Korxonalar hujjat shabloniga yangi ustunlar yoki chiziqlar qo'shishi mumkin, ammo mavjud ustunlarni o'chirib bo'lmaydi. Xo'jalik yurituvchi sub'ektning buxgalteriya siyosatida vaqt jadvalini tuzish usuli ko'rsatilishi kerak:

  • 0504421-shakldagi to'ldirish namunasida faqat smenada yoki ish kunida normal davomiylikdan og'ishlar haqida ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Hisobga olinmaganlarning umumiy ustunlari xulosa ustunlarida qayd etiladi.
  • Shuningdek, 0504421-jadval varaqasi, uni to'ldirishda namuna faqat haqiqiy qazib olish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishi mumkin. Yakuniy ustunlarda ishlab chiqarishning ishtirok etish qiymati ko'rsatilgan.

Bu erda 2018 yilda berilgan jadvalni sapmalarni qayd etish usuli bilan to'ldirish namunasi har bir kishi uchun ikkita qatorni to'ldirishni o'z ichiga oladi. Pastki satrda sapmalarning sababi ko'rsatilgan, buning uchun maxsus harf kodlari berilgan - B (hafta oxiri), O (ta'til), K (ish safari), A (rahbariyat ruxsati bilan kelmaslik) va boshqalar. Yuqori satrda sobit og'ish bo'lsa, ish joyida bo'lmagan ish soatlari soni belgilanadi.

Agar kun davomida bir kishi ish joyiga bormasligining ikki sababi bo'lsa (lekin boshqa soatlarda), unda ishlash ikki satrda, ya'ni lavozim va to'liq ismda aks etadi. xodim quyidagi satrda takrorlanadi, bu bitta sanada bir nechta harf kodlarini aks ettirish va har bir sabab uchun alohida ish vaqti sonini aniqlash uchun kerak.

Vaqt varaqasi   - bu hisobot davri mobaynida ish vaqtidan foydalanish to'g'risida belgi qo'yilgan tashkilot xodimlarining ro'yxati. Vaqt varaqasi nafaqat dastlabki buxgalteriya hujjatlari shakli, balki amaliy ishlar uchun zarur bo'lgan hujjatdir.

Vaqt jadvalining birlashtirilgan shakli

Shuni ta'kidlash kerakki, vaqtni saqlash shakli o'zi talab qilinmaydi. Vaqt varaqasi o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir tashkilot vaqtni hisoblash uchun o'z jadval jadvalidan foydalanish huquqiga ega.

Biroq, amalda, korxonalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va tavsiya etilgan T-12 yoki T-13 vaqt jadvallari shaklidan foydalanadilar.

Vaqt varaqasi qaysi shaklda yuritiladi

Vaqt varaqasi odatda elektron va qog'oz shaklida yuritiladi.

Vaqt varaqasini faqat elektron shaklda saqlashning iloji yo'q, chunki barcha kerakli buxgalteriya ma'lumotlarini kiritganingizdan so'ng, mas'ul shaxslar imzolanishi uchun vaqt varaqasi bosilishi kerak.

Qaysi maqsadlar uchun vaqt jadvalidan foydalaniladi

Vaqt varaqasi eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir.

Vaqt varaqasi tashkilot xodimlari amalda ishlagan vaqt to'g'risida ma'lumot kiritish uchun ishlab chiqilgan.

Vaqt varaqasi ham kerak:

    belgilangan ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish;

    ish haqi bo'yicha ishchilar bilan hisob-kitoblar. Vaqt jadvaliga kiritilgan kerakli ma'lumotlar asosida buxgalteriya xodimlari tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblashadi va boshqa to'lovlarni amalga oshiradilar; va

    ishlagan butun davr haqida ma'lumot olish.

Bunday ma'lumotlar nafaqat buxgalter uchun foydali bo'ladi, balki ba'zi tekshiruv idoralari xodimlari ishlagan vaqti to'g'risida ma'lumotga ehtiyoj sezadilar, xususan:

   Buxgalter    Vaqt jadvaliga binoan, ishchilarga to'lanishi kerak bo'lgan barcha to'lovlar hisoblanadi: ta'til to'lovlari, yo'l haqi va boshqalar.
   Federal soliq xizmatining vakili    Soliq inspektorlari soliqlar va sug'urta badallari bo'yicha soliq bazasini shakllantirishning to'g'riligi, soliqlar va sug'urta badallari to'g'ri hisoblanishidan manfaatdor.
   Ijtimoiy himoya fondi xodimi    Ishlagan soatlari ijtimoiy nafaqalarni (masalan, bola parvarishi bo'yicha nafaqa) to'g'ri hisoblashning tasdiqlanganligi munosabati bilan ijtimoiy sug'urta jamg'armasi xodimlarini qiziqtiradi.
   Mehnat inspektsiyasi xodimi    Mehnat inspektorlari birinchi navbatda ishchilarning huquqlari buzilganmi yoki yo'qmi deb qiziqishadi.
   Rosstat vakili    Rosstat xodimlari statistik ma'lumotlarni to'plashadi - masalan, vaqt jadvalidagi ma'lumotlarga ko'ra bitta P-4 shakli tuziladi.

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Vaqt jadvalini kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma rahbari yoki ushbu ishni bajarish uchun maxsus yollangan vaqt bo'yicha menejer to'ldiradi.

Vaqt varaqasi shakli

Har bir tashkilot T-12 maxsus shaklidan foydalangan holda o'z vaqt jadvalini va vaqt yozuvlarini qo'llash huquqiga ega. Siz asos sifatida T-12 ning birlashtirilgan shaklini olishingiz va uni korxonaning ehtiyojlariga moslashtirishingiz mumkin.

T-12 shaklini ko'rib chiqing.

Hujjat 3 asosiy qismdan iborat:

    Muqovada birlashtirilgan kodlar tizimi mavjud bo'lib, ular yordamida, masalan, qo'shimcha dam olish kunlari (ishlov berish uchun), kasallik ta'tili, ish beruvchining aybi bilan oddiy va hokazo. Har bir vaziyatda harf-raqam kodi mavjud.

    Ikkinchi (jadval) qism aslida ish vaqtini hisobga olishdir. U har kuni (dam olish va ta'tilni o'z ichiga olgan holda) amalga oshiriladi.

    Uchinchi qism ham jadval ko'rinishida keltirilgan. U ish haqini to'lash to'g'risida ma'lumot beradi (miqdorlar, soatlar va kunlar, stavkalar).

T-12 shakli bilan bir qatorda, T-13 ham mavjud. Uning oxirgi (uchinchi) qismi yo'q. Ya'ni, ushbu hujjat ish haqini to'lashsiz ish vaqtini belgilash uchun oddiy vaqt jadvalidir.

Vaqt varaqasini to'ldirish tartibi. Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Vaqt varaqasi odatiy hujjat, ya'ni har oy yangi nusxa ko'chirishingiz kerak, shuning uchun vaqt varaqasining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Jamlama davri oyning barcha kunlarini o'z ichiga oladi.

Vaqt varaqasi har oyning birinchi kunida ochiladi va oyiga ikki marta buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi: oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitoblarni tuzatish (avans to'lovi) va oy uchun ish haqini hisoblash.

Vaqt varaqasini to'ldirishda yagona qayd etish tizimi qo'llaniladi. Vaqt varaqasi "bitta pozitsiya bitta pozitsiyaga mo'ljallangan" qoidasiga muvofiq qayd qilinadi.

Faqatgina mehnat shartnomasi tuzilgan xodimlar, shu jumladan ichki vaqtincha ishlaydigan xodimlar hisobga olinadi - ular uchun ma'lumotni ikki marta ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Bunday xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar hisobga olinmaydi:

    norasmiy ishchilar;

    tashqi qism taymerlari;

    fuqarolik shartnomasi asosida ishlash.

To'ldirish tartibi sarlavha sahifasining to'g'ri dizayni va jadval qismining o'zi bilan ta'minlanadi.

Sarlavha sahifasi

Bu erda quyidagi ma'lumotlar qayd etiladi:

    Kompaniyaning nomi (Nizomga muvofiq ismning qisqacha versiyasi ruxsat etiladi).

    OKUD va OKPO kodlari.

    Raqam - kompaniya raqamlash tizimini o'zi tanlaydi. Masalan, kalendar yil davomida raqamlarni ketma-ket belgilash varianti keng tarqalgan.

    Hisobot davri - ya'ni. hujjatlarni saqlash uchun boshlanish va tugash sanalari bilan bir oy.

    Tayyorlash kuni barcha mas'ul xodimlar imzolashlari kerak bo'lgan oxirgi kunni anglatadi. Keyin hujjat arxivga o'tkaziladi.

Jadval qismi

Bu erda siz barcha ustunlarni to'ldirishingiz kerak:

    Har bir xodimga tayinlangan raqam (navbat bilan) 1 ustunga kiritiladi.

    2 va 3-ustunda xodimning shaxsiy ma'lumotlari - uning to'liq ismi, lavozimi, xodimlar soni ko'rsatiladi. Ma'lumotlar shaxsiy kartalarda qayd etilgan ma'lumotlarga to'liq mos kelishi kerak.

    To'rtinchi ustun tashqi ko'rinishini / yo'qligini belgilash uchun mo'ljallangan. U har kuni o'tkaziladi. Yuqori maydonchada kod belgilanadi, pastki qismida esa haqiqiy ishlagan soatlar soni qayd etiladi.

Shunday qilib, 4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

Men (ishtirokchilar) ish kuni;

Dam olish kunlari;

OT - ta'til;

RP - ish kuni (ishlamay qolganda);

U - o'qish ta'tili, o'quv yurtining chaqirig'i bilan;

B - kasal ta'til bilan kasal ta'til;

T - kasallik ta'tilisiz ish haqi to'lanmagan ta'til.

O'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim.

  1. 5-ustunda yarim oy ichida ishlagan kunlar va soatlar qayd etiladi. Shunday qilib, ish vaqtini hisobga olish bir vaqtning o'zida kunlar va soatlarda amalga oshiriladi.

    2. 6 ustun. Bu erda butun kalendar oyi uchun bir xil ma'lumot mavjud.

    7–9-ustunlarda ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar yoziladi. Maxsus ma'lumotlar faqat 9-ustunda keltirilgan.

    Agar xodim biron bir kun davomida biron bir sababga ko'ra yo'q bo'lsa, bu ma'lumot 10, 11, 12 va 13-ustunlarda qayd etiladi.

    14-ustunda 1 kalendar oyiga qatnashmaganlarning umumiy soni (agar mavjud bo'lsa) yoziladi. Ular shuningdek soat va kunlarda o'lchanadi.

    15 va 16-ustunlarda qatnashmaslik sababini ko'rsatuvchi kod ko'rsatiladi.

    17-ustunda ta'til va dam olish kunlarining umumiy soni ko'rsatilgan.

Shunday qilib, ish vaqtini hisobga olish to'liq hajmda amalga oshiriladi: hujjat barcha sanalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak.

Hujjat oxirida barcha vakolatli xodimlar imzolaydi:

    hujjatni olib boruvchi shaxs;

    xodimlar vakili

    bo'lim boshlig'i.


Buxgalteriya hisobi va soliqlarga oid savollaringiz bormi? Ularni "Ish haqi va xodimlar" forumida so'rang.

Vaqt jadvali: buxgalter ma'lumotlari

  • Vaqt jadvalini to'g'ri saqlaymiz

    Tashkilot o'z faoliyatida vaqt jadvalidan foydalanadimi (f. 0504421)? ... o'z faoliyatida vaqt jadvalini (f. 0504421) qo'llashni institutga kiritish mumkinmi? Qilishim mumkinmi ...

  • Xodimga oldinroq uyga borishga ruxsat berildi: vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak

    Tashkilot Rossiya Davlat statistika qo'mitasi qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvallarining yagona shaklidan foydalanadi ...? Tashkilot Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvallarining yagona shaklidan foydalanadi, tomonlarning yozma kelishuvi kifoya qiladi. Qanday bo'lmasin, vaqt varaqasi aslida ... sohada aks ettirilgan, vaqt varaqasi shakli va uni saqlash tartibini mustaqil ravishda tasdiqlash huquqiga ega ...

  • Vaqt jadvalida to'liq bo'lmagan ish vaqtini ko'rsatish mumkinmi?

    Hajmi, ishchi ish jadvalini qanday to'ldirish kerak, agar xodim ishlayotgan bo'lsa, vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak ... ish varag'i? Vaqt varaqasini to'ldirish qoidalari, ish beruvchining burchini belgilash ... Rossiya Federatsiyasi Mehnat Kodeksini vaqt jadvalida, aslida ko'rsatish kerak ... maqsadlar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvalining yagona shakllari ...

  • Vaqt jadvalida ish haqi kodlarining qaysi turidan foydalanish kerak?

    Vaqt jadvalida affiks kodlari uchun grafikalar berilgan ... vaqt jadvalida ulardan foydalanish kerak. Vaqt jadvalida kodlarni berish uchun grafikalar berilgan ... ular vaqt jadvallarida foydalanish uchun qonuniydir: 2000 - bu asosiy kod. Ularni ...

Ish beruvchi sifatida ishlaydigan har bir kompaniya va tadbirkor xodimlarning mehnatidan foydalanishda ularning ish vaqtini hisobga olishi kerak. Qonun hujjatlarida vaqt varaqasi deb nomlangan maxsus shakldan foydalanish ko'zda tutilgan. Uni tugatish uchun javobgarlik mas'ul xodimlarga yuklatiladi.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi har bir ish beruvchi, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, o'z ishchilari tomonidan ishlaydigan soatni hisobga olishlari kerakligini belgilaydi. Jadvalning yo'qligi uchun tashkilotning o'zi ham, uning mas'ul xodimlari uchun ham ma'muriy jazo qo'llaniladi.

Vaqt varaqasi - bu har bir xodim uchun ish kunlari, shuningdek, ishlamaydigan yoki hurmatsiz sabablarga ko'ra ishlamaslik to'g'risidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan shakl. Buni ikki usulda o'tkazish mumkin:

  1. Xodimlarning borligi yoki yo'qligi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar har kuni saqlanadi.
  2. Vaqt jadvaliga ma'lumotlar og'ish holatida kiritiladi, ya'ni. yo'qligida, yo'qligida, kechikishida va boshqalar.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar asosida kompaniyaning barcha xodimlariga ish haqi to'lanadi. Bu sizga mehnat intizomiga rioya qilishni, shuningdek, ish haftasi davomiyligi normasini, davomiyligini, dam olish kunlari vazifalarni bajarilishini kuzatishga imkon beradi.

Qonunchilik besh kunlik ish uchun belgilangan - haftaning 40 soati, olti kunlik ish 36 soat.   Umumiy buxgalteriya hisobida norma buzilishi mumkin, asosiy talab - bu hisobot davri uchun ma'lum hajmga, masalan, chorakka mos kelishi.

Tekshiruv mehnat inspektsiyasidan kelganda, ular talab qiladigan asosiy hujjat vaqt varaqasi. Shuningdek, u mehnat va kadrlar to'g'risidagi statistik hisobotni shakllantirish uchun asosiy manba hisoblanadi.

Ariza berish tartibi

Jadvalni hisoblash uning tarkibiy bo'linmasi boshlig'i tomonidan boshqariladigan ma'lum bir xodimga tayinlanadi. Vaqt jadvalida yozuvlar har kuni amalga oshiriladi.

Qonun me'yorlariga ko'ra, xo'jalik sub'ekti Rosstat tomonidan tasdiqlangan T-12 yoki T-13 ko'rinishidagi shakldan foydalanish huquqiga ega. Birinchi variant ish davri va ish haqini hisoblash uchun ham ishlatiladi. Ikkinchi hujjat, agar ish vaqtini aks ettirish avtomatik ravishda yuzaga kelsa, qo'llanilishi mumkin.

Kompaniya shuningdek, mavjud ehtiyojlarni hisobga olgan holda o'z hujjatini ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, unda bir qator majburiy tafsilotlar bo'lishi kerak. Xodimlarni hisobga olish dasturlari standart shakllarni o'z ichiga oladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish qo'lda yoki kompyuter yordamida amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchi holda, barcha ma'lumotlar dasturga kiritiladi va forma o'zi oyning oxirida chop etiladi.

Bunday holda, hisobot kartasida maxsus belgilar qo'llaniladi. Ular harf-raqamli. Masalan, xodimning normal doiradagi ishi I harfi yoki 01 kodi bilan aks ettiriladi. Hujjat avval kod bilan, so'ngra ishning davomiyligi bilan belgilanadi. Shifrlarni ishlatib bo'lmaydiganligi sababli, ular tasdiqlovchi hujjatlar yoki boshqa yo'llar bilan to'ldirilishi kerak.

Vaqt jadvalida har doim aks ettiriladi, shu jumladan xizmat safarlari, ta'tillar, kasallik ta'tillari va boshqalar. To'rt xonali raqamli kod bo'lgan ish haqi turining kodini vaqt jadvaliga kiritishingiz mumkin. Masalan, 2000 kod ish haqi uchun, 2010 yil fuqarolik shartnomalari uchun, 2012 yil ta'til va kompensatsiya uchun, 2300 ta kasallik ta'tili uchun va hokazolarda qo'llaniladi.

Vaqt jadvalining yopilishi oyning oxirgi kuni yoki keyingi kunida amalga oshiriladi. Mas'ul shaxs tekshirish va imzo qo'yish uchun uni bo'lim boshlig'iga topshiradi, so'ng uni kadrlar bo'limiga yuboradi. Kadrlar xizmati taqdim etilgan vaqt varaqasidagi ma'lumotlarni kadrlar to'g'risidagi hujjatlar bilan taqqoslaydi. Shundan so'ng, ish varaqasi ish haqini to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Shuni yodda tutish kerakki, ish varaqasi ikki qismdan iborat bo'lishi kerak, shundan oyning birinchi yarmi ish haqi bo'yicha avans to'lovlarini hisoblash uchun, ikkinchi yarmi esa ishlagan oy natijalariga ko'ra to'liq ish haqini hisoblash uchun taqdim etiladi.

Tugallangan hujjat maxsus papkalarda saqlanadi va yil oxirida arxivga yuboriladi, u erda besh yilgacha saqlanishi mumkin. Agar kompaniya maxsus baholashga muvofiq zararli va xavfli mehnat sharoitlariga ega bo'lsa, ushbu shakl 75 yilgacha saqlanishi kerak.

Vaqt varaqasi

E'tibor bering, misolning qulayligi va yaxshiroq ma'lumotliligi uchun biz vaqt jadvalini biroz o'zgartirdik - ba'zi qatorlar o'chirildi va ba'zilari qo'shildi, umumiy ma'nosi o'zgartirilmadi. Sahifaning oxirida siz namunaviy vaqt jadvallarini Excel formatida yuklab olishingiz mumkin.

Hujjat sarlavhasi bilan to'ldirishni boshlashingiz kerak. Bu erda kompaniyaning to'liq nomi va uning kodi OKPO katalogiga muvofiq ko'rsatiladi, keyingi qatorda - ushbu hisobot kartasi tuziladigan bo'lim uchun tuziladi.

Keyin hujjatning seriya raqami, tuzilgan sana, shuningdek u qaysi davrni o'z ichiga oladi (odatda taqvim oyi).

Shundan so'ng, hujjatning asosiy qismi to'ldiriladi.

1-ustunda - ushbu hisobot kartasidagi qatorlar tartibidagi raqam

2 va 3-sonlar - to'liq ismlar xodim, uning lavozimi, tayinlangan xodimlar soni.

4-ustunda xodimning ko'rinishi yoki yo'qligi haqida kunlik belgilar uchun foydalaniladi. Har bir kun uchun ikkita katak bir-birining pastki qismida ajratib ko'rsatiladi - yuqori qismida kod belgisi ko'rsatiladi, odatda xat yoki raqam ko'rinishida, ishlagan soatlar soni pastki qismga kiritiladi yoki bo'sh qoldirilishi mumkin.

Davomatni to'ldirish uchun asosiy kodlar:

  • Men - agar xodim ish kunini to'liq ishlagan bo'lsa.
  • K - agar xodim xizmat safarida bo'lsa.
  • B - ushbu kod dam olish kunlari va bayramlarni belgilaydi.
  • FROM - xodim asosiy yillik to'lanadigan ta'tilda bo'lganida.
  • B - xodimning kasalligi (kasallik ta'tili) yoki vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik bo'lsa.
  • Oldindan - agar xodim ta'tilni ta'til olmagan bo'lsa (o'z hisobidan).
  • P - xodimga homiladorlik va tug'ish munosabati bilan berilgan ta'til.
  • OJ - 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarishlash uchun ta'til.
  • NN - xodim ish joyida noma'lum sabablarga ko'ra kelmagan taqdirda. Bo'sh joy qoldirishingiz yoki ushbu kodni ko'rsatmasligingiz kerak, agar ular mavjud bo'lsa, sababga mos keladigan kodni qo'yishingiz kerak.

5-ustunda oyning har yarmida qancha kun va soat ishlab chiqarilgani ko'rsatiladi - yuqoridagi kunlar, quyida soat.

6-ustunda bir xil ma'lumotlar ko'rsatilgan, ammo butun oy uchun.


7-9-sonlar ish haqi uchun mo'ljallangan ma'lumotni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Vaqt jadvalidagi barcha xodimlar uchun bir xil ish haqi kodi va tegishli hisob raqami ishlatilsa, ushbu jadvalning sarlavhasida siz shu nomdagi tegishli ustunlarni to'ldirishingiz kerak. Bunday holda, xodimning to'g'ridan-to'g'ri chizig'idagi 7-8 ustunlar bo'sh qoladi va ma'lumotlarni faqat 9-ustunda ko'rsatishingiz kerak.

Agar oy davomida xodimlarning kodlari va hisoblari farq qilsa, 7-ustunda ish haqining talab qilinadigan turiga mos keladigan raqamli kod ko'rsatiladi. Shundan so'ng, 8-ustunda siz ushbu to'lov turiga mos keladigan Hisoblar jadvaliga muvofiq hisob raqamini kiritishingiz kerak. 9-ustunda to'lovning yozib olingan turiga muvofiq ishlab chiqarilgan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatiladi.

Asosiy ish haqi kodlari:

  • 2000 yil - oddiy mehnat shartnomalari va xizmat safarlari bo'yicha ish haqi to'langandan keyin.
  • 2010 yil - fuqarolik-huquqiy tusdagi shartnomalar bo'yicha ish haqi to'langan taqdirda.
  • 2012 yil - agar xodimga ta'til to'lovi to'langan bo'lsa.
  • 2300 - kasallik ta'tillari va vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalari to'langanida.

10-13-ustunlarda xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - bu erda siz sababga mos keladigan kodni, shuningdek, unga necha kun yoki soat kerakligini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt varaqasining chap tomonida familiyasi, lavozimi va shaxsiy imzosi ko'rsatilgan. Uning yonida, o'ng tomonda hujjatni bo'lim boshlig'i imzolaydi, unga ko'ra vaqt jadvalini va kadrlar bo'limining xodimi ma'lumotlari ko'rsatilgan holda tuziladi. Bu erda har bir mas'ul shaxs tomonidan imzolangan sana ko'rsatilgan.

Nuances

Asosiy jadvalga qo'shimcha varaq qo'shilishi mumkin, u ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga to'ldirilishi kerak. Oyning oxirida u umumiy ish jadvaliga qo'llaniladi, unda nafaqaxo'r xodimga "Ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi.

Xodimning ish joyiga kelmasligi

Agar xodim ish joyida noma'lum sabablarga ko'ra kelmagan bo'lsa, unda 4-ustundagi vaqt jadvaliga "NN" yoki "30" - "Noma'lum sabablarga ko'ra g'oyib bo'lish" kodini kiritishingiz kerak. Xodim ishdan bo'shatish sababini tasdiqlaganidan keyin - kasallik ta'tili, ishdan bo'shatish va hk. Vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritiladi va "NN" kodi tegishli sabablarga ko'ra o'zgartiriladi.

Dam olish kasalligi

Agar xodim yillik ta'til paytida kasal bo'lib qolsa va undan qaytib kelganda kasal ta'tilni olgan bo'lsa, bu holda ko'rsatilgan kasallik kunlari kunlar jadvalida ko'rsatilgan (B) kodi bilan belgilanadi (OT) o'rniga. Bunday holda, ta'til xodimning kasalligi davrida uzaytiriladi.

Dam olish paytida ta'til

Agar ishlab chiqarish taqvimiga binoan ta'til davri uchun may bayramlari kabi bayramlar tushsa, unda bu kunlar ta'tilga kiritilmaydi - uning o'rniga (B) kodni kiritish kerak. Qolgan kunlar tegishli kod bilan belgilanadi (OT). Shunday qilib, masalan, ta'til Rossiya kuniga to'g'ri kelishi mumkin, agar u 11 iyundan 18 iyungacha qabul qilinsa. Bunday holda, 13 iyun (B) kodi bilan belgilanadi.

Buxgalteriya hisobining mavjud shakllaridan korxonalar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalanishlari mumkin.

T-12 shaklidagi buxgalteriya jadvalining shakli (agar buxgalteriya hisobi qo'lda amalga oshirilsa)

T-13 shaklidagi vaqt jadvalining shakli (agar buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda amalga oshirilsa)

Qonun hujjatlarida kompaniya xodimlarining qaysi biri ish vaqtini boshqarishi kerakligi ko'rsatilmagan. Shuning uchun, bosh bu ish uchun mas'ul bo'lgan har qanday subordinatorni tayinlashi mumkin. Ammo odatda bu majburiyatlar kadrlar bo'limi xodimlari va bo'lim boshliqlariga yuklatiladi.

To'g'ri tuzilgan vaqt jadvali quyidagilarni aniqlashga imkon beradi:

  • ish beruvchi oy davomida necha kun ishlagan (ta'tilda, kasallik ta'tilida bo'lgan);
  • u mehnat intizomiga hurmat ko'rsatdimi (kechirimlilik, paydo bo'lmaslik).

Ushbu ma'lumotlar asosida kelajakda ish haqi, har xil turdagi kompensatsiyalar va to'lovlar bo'yicha hisob-kitoblar mavjud. Agar mehnat intizomini muntazam ravishda buzganlik uchun jarimalar ichki hujjatlarda belgilangan bo'lsa, 0504421-jadval varaqasini to'g'ri to'ldirish (quyida to'ldirish namunasi), T-12 yoki T-13, xodimlarning qaysi biri javobgarlikka tortilishi kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Formalarni loyihalash uchun talablarni qaerdan olish kerak

Vaqt varaqasini to'ldirish namunasini ko'rsatmasdan oldin (0504421 shakli yangi), u erda qanday ma'lumotlar kiritilishi kerakligini tushuntiramiz. Barcha kerakli maxsus belgilar T-12 shaklining birinchi sahifasida keltirilgan. Ular T-13 uchun tegishli, ammo 0504421 formasi uchun belgilar mavjud.

Qaysi ramzlar - harflar yoki raqamlar - ularni kompaniyada mustaqil ravishda belgilash. Bu printsipial emas. Vaqt jadvaliga ma'lumotlarni yozishning ikki yo'li mavjud:

  • qatnash yoki yo'qligi har kuni qayd etiladi - doimiy to'ldirish;
  • ular faqat "og'ish" ni ko'rsatadi - kechikish, ishdan bo'shatish, dam olish kunlarida ishlash, oddiy. Ushbu usul ish vaqtini umumlashtirilgan hisobga olishda ham qo'llaniladi.

T-12 jadvalini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Aytaylik, tashkilot vaqtni qo'lda va ish haqini hisoblash uchun xodimlar bilan hisoblashdan alohida qayd qiladi. Bizning tashkilotimiz tijoratdir, va Davlat statistika qo'mitasi boshlig'i o'z vazifalarini bajaradi. Birlashtirilgan T-12 shaklining birinchi qismini qanday to'ldirishni ko'rsatamiz.

1-blok

Vaqt varaqasining birinchi sahifasini to'ldiramiz, unda tashkilotning o'zi, hisobot davri haqida umumiy ma'lumotlar, shuningdek simvollarning harf-raqamli kodlari mavjud.

Qadam 1. Tashkilotning to'liq nomi haqida ma'lumotni kiriting.

2-qadam. Bo'lim yoki tashkilotning nomini kiriting. Agar tashkilotda tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, maydonni toza qoldiring.

Qadam 3. Tegishli sakkiz xonali kodni kiriting.

Qadam 4. Qaysi davr uchun jadval tuzilganligi to'g'risida ma'lumot kiriting.

5-qadam. Seriya raqamini tayinlang va tuzilgan sanani ko'rsating.

2-blok

Ikkinchi sahifani to'ldiramiz (buni shunga muvofiq qilishni tavsiya etamiz). Nazariy jihatdan, ushbu sahifa hisobot davrida to'ldirilgan, ammo bevosita ish jarayonida jadvalda darhol aks etadigan vaziyatlar paydo bo'lishi mumkin, bu butunlay to'g'ri bo'lmaydi.

Masalan, xodim K. bugungi kunda ishga bormadi va rahbariga yo'qligi to'g'risida ogohlantirmadi. Aslida, u ishda emas, lekin uning yo'qligi sababi noma'lum va vaqt jadvaliga HH harf kodini kiritish kerak (holatlar aniqlanmaguncha, noma'lum sabablarga ko'ra kelmaslik). Aytaylik, u ertaga chiqadi va yo'qligining sababini tushuntiradi, shuning uchun jadvalga o'zgartirish kiritiladi va HH kodi yo'qligi sababiga qarab boshqasiga almashtiriladi.

Xodim ish jadvaliga buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishidan oldin kelishi mumkin, shuning uchun haqiqiy yozuvlarni qalamda yoki alohida hujjatda saqlash tavsiya etiladi, ular to'g'ridan-to'g'ri T-12ga so'nggi ma'lumot kiritilishidan o'n marta oldin qayta ko'rib chiqilishi mumkin.

6-qadam. Birinchi seriya raqamini tayinlang.

7-qadam. Biz ma'lum bir xodimning ismini, ismi va otasining ismini yozamiz.

8-qadam. Shtat raqamini kiriting (tayinlash tartibini yoki T-2 xodimining shaxsiy kartasida ko'rishingiz mumkin).

9-qadam. Oyning kuniga kelib qatnashish va qatnashmaslik ustunlariga biz tegishli ma'lumotlarni kiritamiz, bu ma'lumotlar ikki ustunda aks etadi:

  • yuqori ustunda tegishli kod ko'rsatilgan (harf-raqam, kim xohlasa);
  • pastki ustun davomiyligini ko'rsatadi.

Misolda - besh kunlik ish kunida tashkilotning ish jadvalini saqlash tartibi. Olti kunlik ish jadvaliga ish jadvalini qanday to'ldirish kerak? Hammasi bir xil, ammo ikkita emas, faqat bir kun dam olish kerak.

10-Bosqich. Har bir ustunga oyning birinchi yarmida qancha kun va soat ishlaganini hisoblang.

11-qadam. Oyning ikkinchi yarmida qancha ishlov berilganligini ko'rib chiqamiz.

12-qadam. Oyiga jami necha kun va soat ishlab chiqarilganligini ko'rib chiqamiz.

13-qadam. Biz yo'qolgan yoki qatnashmagan kunlar sonini, shu jumladan mos keladigan ustunlarni ajratib qo'yamiz. Agar bunday kunlar bo'lmasa, bo'sh kataklarni qoldiring.

14-qadam. Dam olish kunlari va ta'tillarning sonini kiriting.

15-qadam. Biz olingan raqamlarni ishlab chiqarish taqvimiga muvofiqligini tekshiramiz. Agar biror narsa mos kelmasa, biz xatoni qidirmoqdamiz yoki sabablarni rahbariyatga tushuntirishga tayyorlanmoqdamiz.

16-qadam. Biz o'zimiz imzolaymiz, tarkibiy bo'linma rahbari (agar mavjud bo'lsa), xodimlar bilan xodimlar (agar xodimlar va jadvalni to'ldirish uchun mas'ul shaxs bitta kishi bo'lsa, biz ham, u erda ham imzo qo'yamiz) va buxgalteriya bo'limiga olib boramiz. Jadval ma'lumotlari asosida xodimlar bo'ladi.

Buxgalteriya jadvalining namunalarini to'ldirish

T-13 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasida bir nechta farqlar mavjud, ammo umuman olganda ular bir-biriga o'xshash va umumiy qoidalarga muvofiq to'ldiriladi. T-12 faqat "Kadrlar bilan ish haqi buxgalteriya hisobi" bo'limisiz, ishlagan ish vaqtini hisobga olish uchun o'tkazilishi mumkin. Agar kompaniya T-13 shaklidan foydalansa, unda u to'liq to'ldirilishi kerak, shu jumladan ish haqi uchun qo'shimcha chiziqlar.

Ushbu qismda nima yozish kerak? Uni saqlab turish uchun sizga Rossiya Federal Soliq Xizmatining 10.09.2015 yildagi MMV-7-11-son buyrug'i bilan tasdiqlangan haq to'lash turlarining raqamli kodlari ro'yxati kerak bo'ladi, chunki u fuqarolarning barcha mumkin bo'lgan daromad turlarini o'z ichiga oladi. Ammo vaqt jadvaliga bir nechta kod kerak bo'ladi va ular jadvalda keltirilgan.

T-13 shaklini saqlash T-12-ga yozuvlar kiritish tartibiga o'xshaydi. Birinchidan, shaklning sarlavhasini to'ldiring, keyin xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting, oy davomida ishlagan va dam olish kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating. Ya'ni, ko'rsatmaning dastlabki 15 bosqichi takrorlanishi kerak. Hisobot davri mobaynida qatnashmaslik uchun ular qo'shimcha ravishda jamlangan ma'lumotlarni ko'rsatgan holda qo'shimcha ravishda 10-13-ustunlarda hisobdan chiqariladi.

7-9-ustunlarda quyidagilar ko'rsatiladi:

  • to'lov turi (daromad) kodi;
  • hisobni to'ldirish;
  • to'lanadigan kunlar.

Barcha kerakli ma'lumotlar ko'rsatilganida, biz hujjatga imzo qo'yamiz (oxirgi qadam).

T-13 shaklini to'ldirish namunasi

Misol shuni ko'rsatadiki, har bir xodim uchun bir vaqtning o'zida 8 xil to'lov kodlarini tanlashingiz mumkin. Buning uchun 7-9-ustunlar takrorlanadi.

Hisobni qoplash hisob-kitobiga kelsak, u faqat 1 marta ko'rsatilishi mumkin - 7-9 ustunlar ustida, agar u hamma uchun bitta bo'lsa. Ammo agar siz uni har doim 8-ustunga kiritsangiz, ular ham xato deb hisoblanmaydi.

Davlat korxonalarida ish vaqti hisobini qanday yuritish

Vaqt jadvallarini saqlash uchun qanday dasturlardan foydalaniladi

Vaqt jadvalini avtomatik rejimda to'ldirish uchun siz dasturni sotib olishingiz kerak (lekin siz hali ham unga ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak) yoki ushbu sohada ishchilarning borligi, ularning ish vaqtlari haqidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda yig'adigan, saqlaydigan va ishlaydigan dasturiy va texnik vositalarni o'rnatishingiz kerak. kelish va ketish, ish vaqti va xodimlarning dam olish vaqti va boshqalar.

Bunday tizimlar olingan ma'lumotlarni tahlil qilish funktsiyalariga ega, shuning uchun ular juda qulay va xodimlar menejerlari va buxgalterlari uchun ko'p vaqtni tejashadi. Ish beruvchilar ham xursand bo'lishadi, chunki istalgan vaqtda ular Petrovning xodimi qaerda ishlayotganini, kecha ketganida u nima qilganini va hokazolarni ko'rishi mumkin. Shunga qaramay, kuchli afzalliklarga qo'shimcha ravishda, ushbu tizimlar bitta, ammo muhim kamchilikka ega - bunday dasturlarni kiritish juda qimmat.

Vaqtni kuzatish juda muhim vazifadir. Xodim qattiq ish haqi bilan pul yo'qotishni xohlamaydi va tashkilot o'z navbatida ishdan bo'shatish uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarning oldini olish ish vaqtini hisobga olish uchun buxgalteriya hujjatlarini o'z vaqtida va to'g'ri yuritilishiga yordam beradi.

Bu nima uchun?

Vaqt varaqasi - bu har bir xodimning ish vaqtiga rioya qilishi to'g'risidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan belgilangan hujjat. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining paydo bo'lishi yoki yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjat asosida ish haqi va bonuslar hisoblab chiqiladi yoki kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa og'ishlar uchun jarimalar olinadi.

Bunday jadval varaqasi bitta nusxada bo'lishi va uni rasmiylashtirish uchun tayinlangan xodim tomonidan saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish xodimlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'i yoki katta menejerga yuklanadi. "Vaqt xizmatkorini" tayinlash, aniqrog'i tegishli majburiyatlarni hisoblash ish shartnomasida aks ettirilishi kerak.

Shakl parametrlari

Xodim necha kun va soatlab turli usullar bilan ishlaganini hisobga olishingiz mumkin, ammo Roskomstat maxsus shakllarni tayyorlagan. Ular foydalanish uchun sodda va intuitivdir, ularning yordami bilan ishlaydigan "qatnashish" ni vizual ravishda kuzatib borishingiz va keyinchalik olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Byudjet tashkilotlari uchun 0504421-sonli jadval varaqasining maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilotlar va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakli tasdiqlangan. Ikkinchisining farqi shundan iboratki, T-13 ishlatilishi odamlar ishlamay qolishi va qatnashmasligi odamlar tomonidan emas, balki avtomatlashtirilgan tizimlar (turniketlar) tomonidan boshqariladigan joylarda qo'llaniladi. U ishga kirishdi, o'tish punktida o'tish punkti bilan tekshirildi va davom etdi. Shu tarzda kechikish, ishdan chiqish va ish jadvalidan boshqa og'ishlarni boshqarish oson.

T-13 ko'rinishidagi shakllar ko'pincha avtomatik ravishda yoki qisman texnik vositalardan foydalangan holda to'ldiriladi.

T-12 shakli bo'yicha vaqt jadvallari, shuningdek, ish haqini hisoblash uchun to'ldiriladi, shuning uchun buxgalterga bunday jadvalni saqlashni ishonib topshirish qulay.

Qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini yuritishda eng muhim jihatlar:

  • jadval bitta nusxada mavjud;
  • har kuni rasmiy hujjatlar (kasallik ta'tillari, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) asosida to'ldiriladi;
  • umumiy qabul qilingan jadvaldan ustunlar va maydonchalarni olib tashlash taqiqlanadi.

Shu bilan birga, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zan mavjud shaklga qo'shimcha maydonlar qo'shish kerak bo'lganda vaziyatlar paydo bo'ladi. Masalan, nostandart smenalarda ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar kiritish mumkin, lekin faqat rahbarning tegishli buyrug'iga imzo qo'ygandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun uchun), mas'ul xodim ish jadvalini ochadi. Bu erda parvarishlashning qaysi usulini tanlashni hal qilish vaqti keldi. Bu doimiy ro'yxatga olish bo'lishi mumkin - har kuni "Turn-up" / "no-show" yoki rejimdan mutlaqo og'ish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish vaqtlari va boshqalar.

T-12 shakli namunasidan foydalangan holda vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumot, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi -, tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq nomi, xodimlar soni.

Har kuni 4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlar tashrif buyurish, ishdan bo'shatish, dam olish kunlari va kasallik ta'tillariga belgi qo'yadilar. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgi ishlatiladi. Shunday qilib, kasallik ta'tili B kodi bilan, ish kuni - RV va yillik ta'til - FROM bilan ko'rsatilgan. Belgilarning to'liq ro'yxatini birinchi varaqdagi eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni yodda tutish kerakki, har qanday belgilar vaqt jadvaliga faqat biron-bir hujjat asosida joylashtiriladi. Bu kasallik ta'tili, ichki buyruq yoki xabardor xodimning imzosi bilan ortiqcha ish uchun buyurtma bo'lishi mumkin.

Ko'pincha, qanday kodni qo'yish kerakligi aniq bo'lmagan holatlar mavjud. Masalan, xodim pullik ta'tilda, unga OT kodi biriktirilgan. Ammo bu vaqtda u kasal bo'lib qoldi va belgilangan kuni ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, unda HH kodlarini yozib qo'yish tavsiya etiladi (noma'lum sabablarga ko'ra kelmasligi) va kasallik ta'tilini olgandan so'ng, ushbu belgilarni "B" kodi bilan tuzatish kerak. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topsa, darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday holatda, bitta nusxada mavjud bo'lgan hujjat ko'rinishini buzmaslik uchun "NN" va "B" kodlarini qalam bilan qo'yish yaxshiroqdir. Agar shakl elektron shaklda saqlansa, unda bunday muammolar paydo bo'lmaydi.

Odatdagidek, ishdan bo'shatish vaqtining bir qismini "kunlar" deb hisoblash odat tusiga kiradi, chunki xodim faqat yarim kun ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soatdan ortiq ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan og'ish vaqti harf belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunlarda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari sarhisob qilinadi va 8 dan 17 gacha bo'lgan ustunlar har bir xodim uchun to'liq hisobot beradi - qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha o'tkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish aniq bo'ladi.

Byudjet tashkilotlarida vaqt jadvallarini yuritish xususiyatlari

0504421-sonli shaklda ish rejimiga rioya qilinishini nazorat qilish uchun ham foydalaniladi, ammo u byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishning hisobi" deb nomlangan. Ushbu hisobot kartasida "o'qish uchun hafta oxiri", "kengaytirilgan kun guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tili" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Ish vaqtidan foydalanishning bunday jadvalini yuritish tartibi T-12 va T-13 standartlashtirilgan buxgalteriya shakllaridan farq qilmaydi:

  • bitta nusxada olib borildi;
  • hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
  • turi shaklini o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ikkala ro'yxatga olish protsedurasi qabul qilindi - qat'iy (barcha qatnashmaganlar qayd qilingan) va og'ishlarni ko'rsatadigan.

Jadvalning o'zida bir nechta farqlar mavjud. Vaqt varag'i sarlavhasida tashkilot, tarkibiy bo'linma va ish davri nomidan tashqari, uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Agar jadval jadvali hech qanday o'zgarishsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u boshlang'ich deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" deb belgilanadi. Har bir keyingi sozlash bilan siz o'zgartirish raqamini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar raqamlari va lavozimlari. Davr o'sishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Grafiklarning yuqori qismida ish rejimidan soatlab (agar mavjud bo'lsa) burilishlar, pastki qismida esa og'ish sabablarini harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlarda navbati bilan oraliq va oylik natijalar keltirilgan.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar taqdim etilmaydi. Hisob-kitob davri oxirida ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, uning asosida byudjet tashkiloti xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu jadvalda ishlatiladigan belgilar ro'yxati (№ 0504421-shakl) jadvalda keltirilgan.

Ko'rsatkichning nomi Kod
Dam olish kunlari va ishlamaydigan ta'tillar DA
Tungi ish N
Davlat bojlarini bajarish G
Doimiy va qo'shimcha ta'tillar HAQIDA
Vaqtinchalik nogironlik, onalik nogironligi B
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun ta'til YOKI
Qo'shimcha ish soatlari BILAN
G'oyib bo'lish P
Noma'lum sabablarga ko'ra g'oyib bo'lish (aniqlanmaguncha) NN
Ruxsatnomasiz g'oyib bo'lish VA
Dam olish kunlari o'qish uchun WU
O'quv ta'tillari OU
1 dan 3 gacha sinflarda almashtirish ZN
Kengaytirilgan kun guruhlarida almashtirish ZP
4-11 sinflarda almashtirish AP
Dam olish kunlari va ishlamaydigan ta'tillar RP
Soatlar aslida ishlagan F
Ish safari TO

Ta'til qanday ko'rsatiladi

Kadrlar masalasida ta'til so'zi ko'plab tushunchalarni birlashtiradi. Farmondan boshlab va tugash. Ko'plab yosh onalar rozi bo'lmaydilar, ammo bu kichkina bolani parvarish qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham, bu ta'til.

Ushbu bayramlarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda belgilanadi va eng ko'p uchraydigan ta'til turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor berishga arziydi.

Jadval bo'yicha

Ta'til beruvchining imzosi bo'lishi shart bo'lgan ta'til buyrug'i asosida ish jadvaliga "OT" kodi, agar bu asosiy ta'til bo'lsa yoki qo'shimcha kod bo'lsa, "OD" kodi qo'yiladi.

O'z mablag'lari hisobidan

Ba'zida, xodim asosiy ish kunidan tashqari bir necha kun dam olish kerak. Buning sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo bitta echim bor - maoshsiz qoldiring.

Qonunda bunday ta'tilning bir nechta sabablari bor - to'y, bola tug'ilishi yoki yaqin qarindoshining o'limi kabi qayg'uli voqealar. Bunday hollarda "OZ" kodi ko'rsatilishi kerak.

Agar xodimda boshqa sabablar bo'lsa va u rahbar bilan kelishgan holda bunday ta'tilni oladigan bo'lsa, unda "TO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi tegishli buyruq asosida, xodimning imzosi bilan amalga oshiriladi.

O'qitish

Bizning davrimizda ish va o'qishni uyg'unlashtirish istisnolardan ko'ra ko'proq norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarga ta'til uchun kafolat berib, qo'llab-quvvatlaydi. Xodimning tegishli arizasini qabul qilganingizdan va talabaning imzosi bilan buyurtma olganingizdan so'ng, siz ta'tilning butun davri uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz tarzda belgilashingiz mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar xodim keyingi mashg'ulot paytida kasal bo'lib qolsa, u holda ta'til kasallik ta'tillari davri uchun uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat ta'til tugagan kundan keyingi kunlarda kiritilishi mumkin, agar xodim ta'tilning oxirigacha tiklanish uchun vaqt topmagan bo'lsa va seans tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilining guvohnomasi taqdim etilganida.

Onalik

Xotin-qizlar uchun bunday qulay davr, shubhasiz, hujjatlar bilan qizil lenta bilan qoplanmasligi kerak, shuning uchun tug'ruq ta'tili kasallik ta'tiliga asoslangan holda taqdim etiladi, hisobot kartasidagi kod "P" dir. Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni asrab olishda qo'llaniladi.

Bolaga qarash uchun

Va shundan so'ng, uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga chiqish to'g'risida buyruq beriladi. Bunday ta'til "sovutish suvi" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli vazifadir, ammo vaqt varaqasini to'ldirishning asoslarini bilish sizni ish haqi va shu kabi kichik muammolardan xalos qiladi.

Video - vaqt jadvalini tuzish va 1C da ish haqini to'lash: