Головний юрист – посадова інструкція. Посадові обов'язки юрисконсульта у створенні. Складання нормативно-правових документів, що регламентують діяльність підприємства

Посадова інструкція не входить до пакету документації, яка має бути у підприємств та організацій в обов'язковому порядку. Тим не менш, це дуже важливий документ, який по суті визначає перелік трудових обов'язків, прав і відповідальність всіх працівників, включаючи юристів. Іноді, у разі виникнення розбіжностей та конфліктів між роботодавцем та підлеглим, посадові інструкції стають доказовими документами у судових інстанціях.

Хто розробляє документ

Розробка документа може входити до функції керівника юридичного відділу, спеціаліста кадрової служби або секретаря організації. Але незалежно від того, хто працює над посадовою інструкцією, вона обов'язково має бути засвідчена керівником підприємства.

ФАЙЛИ

Основні особливості заповнення

Документ не має єдиного зразка – у різних компаніях використовуються різні його форми, але деякий стандарт заповнення все ж таки є. Як правило, посадова інструкція поділяється на кілька розділів:

"Загальні положення",
«Обов'язки»,
"Права",
"Відповідальність".

При необхідності цей список може бути доповнений іншими пунктами, наприклад, «Умови роботи», «Право підпису» тощо.

Документ оформляється в єдиному екземплярі, який обов'язково має бути підписаний співробітником, який обіймає посаду юриста, а також його безпосереднім начальником та керівником компанії. Якщо організації кілька юристів, їх посадові інструкції можуть певною мірою відрізнятися друг від друга, оскільки у разі виключається можливість дублювання одним і тієї ж функций.

Друк на документі ставити не обов'язково, оскільки він відноситься до внутрішнього документообігу підприємства (до того ж з 2016 року юридичні особи, як раніше та ІП, можуть не застосовувати у своїй роботі штампи та печатки).

Зразок заповнення посадової інструкції юриста

Спочатку вгорі документа пишеться його назва, потім праворуч відводиться кілька рядків для затвердження керівником організації. Тут потрібно вписати його посаду, повну назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням.

загальні положення

Насамперед тут стоїть розділ під назвою « загальні положення», куди вписується, до якої категорії працівників належить юрист (фахівець, керівник, технічний персонал тощо).
Потім вказується, хто і за яким правом заміщає даного співробітника в період його відсутності на робочому місці (без зазначення конкретних прізвищ), а також на підставі якого документа призначається та звільняється юрист (наказ директора, розпорядження тощо).
Далі в документ вносяться вимоги щодо рівня кваліфікації, освіти, досвіду та стажу роботи, яким повинен відповідати даний співробітник, а також особа, якій він безпосередньо підпорядковується у цій конкретній організації (знову ж таки без вказівки імен).
Після цього докладним чином перераховуються всі види права (адміністративне, господарське, громадянське тощо.), нормативні акти, методичні посібники, правила, розпорядження, із якими юрист може бути знайомий з обов'язку служби.
Серед іншого вписуються стандарти та форми заповнення документів, прийнятих в організації, обов'язок знання правил техніки безпеки, охорони праці та внутрішнього розпорядку, знайомство з оргтехнікою тощо.
В останню чергу сюди вноситься список документів, якими юрист повинен керуватися у своїй роботі.

Посадові обов'язки юриста

Далі йде розділ « Посадові обов'язки», у якому ретельно прописуються всі функції та завдання, вирішення яких входить до компетенції юриста. Обов'язки повинні бути розписані максимально докладно, при цьому необхідно враховувати робочий час співробітника та його режим, щоб уникнути надмірного або, навпаки, недостатнього робочого навантаження.

Права юриста

У розділ « Права» включаються повноваження, якими наділяється юрист з метою найбільш плідного та ефективного виконання зобов'язань, у тому числі можливість виявляти ініціативу, вимагати певних умов праці та вносити різні конструктивні пропозиції. Тут же особливо вказується його право на взаємодію з керівництвом компанії, усіма його підрозділами та фахівцями у разі такої потреби.

Відповідальність юриста

Розділ « Відповідальність» містить у собі чіткий перелік порушень і провин, за які може бути покарання у вигляді дисциплінарних стягнень. У одному з пунктів можна окремо вказати, що це застосовувані вимоги, і навіть можливі заходи впливу входять у рамки законодавства РФ.

Наприкінці посадову інструкцію треба погодити з тією людиною, яка відповідає за дотриманням прописаних у документі норм і правил (це може бути безпосередній начальник юриста, керівник кадрової служби тощо). Тут слід вписати його посаду, назву компанії, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис із розшифровкою.

У наступному рядку потрібно вказати дані про самого юриста: повністю його прізвище, ім'я, по батькові, знову ж таки назву організації, паспортні дані, підпис та дату ознайомлення з документом.

СТВЕРДЖУЮ:

________________________

[Найменування посади]

________________________

[Найменування організації]

________________/[П.І.Б.]/

«____» ____________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Помічник адвоката

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність помічника адвоката.

1.2. Помічник адвоката призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника адвокатської освіти (або адвокатом особисто).

1.3. Помічник адвоката підпорядковується безпосередньо адвокату.

1.4. На посаду помічника адвоката призначається особа, яка має вимоги до кваліфікації: вища, незакінчена вища або середня юридична освіта.

1.5. Помічник адвоката повинен знати:
постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо правової діяльності адвокатської освіти;
чинне законодавство;
громадянське, трудове, фінансове, адміністративне право;
технічні засоби механізації та автоматизації довідково-інформаційної роботи з законодавства та нормативних актів;
порядок укладання та оформлення господарських договорів.

1.6. У період тимчасової відсутності помічника адвоката його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Функціональні обов'язки

Помічник адвоката повинен здійснювати такі трудові функції:

2.1. Надавати допомогу адвокату у наданні їм юридичної допомоги.

2.2. Проводити аналіз законодавства Російської Федерації та узагальнювати судову практику.

2.3. Надавати допомогу адвокату у складанні заяв, скарг, клопотань та інших документів правового характеру.

2.4. Надавати допомогу у підготовці позовних заяв, зокрема підготовку всіх необхідних документів, засвідчення копій документів у нотаріуса.

2.5. Виїжджати до клієнтів адвоката для передачі чи отримання документів.

2.6. Проводити підготовку документів для клієнтів адвоката, організовувати та вести діловодство в адвокатській освіті (підготовка та оформлення угод про надання юридичної допомоги, їх нумерація та зберігання у встановленому порядку).

2.7. Помічник адвоката немає права займатися адвокатської діяльністю.

2.8. Помічник адвоката повинен зберігати адвокатську таємницю.

У разі потреби помічник адвоката може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, за рішенням керівника, у порядку, передбаченому законодавством про працю.

3. Права

Помічник адвоката має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації своєї роботи з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Готувати та представляти керівнику свої пропозиції щодо вдосконалення роботи (його додаткового кадрового, матеріально-технічного забезпечення).

4. Відповідальність

Помічник адвоката відповідає за:

Посадова інструкція юриста встановлює трудові відносини. Документ визначає види відповідальності працівника, функціональні обов'язки, права, правила підпорядкування, порядок зайняття та звільнення з посади, вимоги до досвіду, освіти.

Інструкцію готує начальник юридичного відділу. Стверджує генеральний директор організації.

Подану нижче типову форму можна використовувати при складанні посадової інструкції юриста виробничого підприємства, організації торгівлі, бюджетної установи, помічника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктів може відрізнятись залежно від специфіки компанії.

Зразок типової посадової інструкції юриста

І. загальні положення

1. Юрист належить до категорії "фахівці".

2. У період відсутності юриста його функціональні обов'язки, відповідальність, права покладаються на іншу посадову особу, призначену в установленому порядку.

3. Призначення чи звільнення з посади юриста здійснюється наказом генерального директора організації.

4. На посаду юриста призначається особа, яка має вищу освіту та досвід роботи на аналогічній посаді не менше двох років.

5. Юрист безпосередньо підпорядковується керівнику юридичного відділу.

6. Юрист повинен знати:

трудове, цивільне, адміністративне, фінансове право;
методичні матеріали щодо правової діяльності організації;
екологічне, податкове законодавство;
нормативні правові акти, що регламентують виробничу, господарську, фінансову діяльність організації;
основи організації праці, економіки, виробництва, управління;
систематизацію, облік та зберігання правової документації із застосуванням інформаційних технологій;
правила оформлення, укладання договорів, тарифних угод;
основи поводження із засобами обчислювальної техніки, комунікацій;
правила техніки безпеки; норми охорони праці;
правила складання документації про господарську, фінансову діяльність організації.

7. Юрист керується у своїй діяльності:

правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами організації;
даною посадовою інструкцією;
наказами, розпорядженнями керівництва організації;
законодавчими актами РФ;
Статутом організації.

ІІ. Посадові обов'язки юриста

Юрист виконує такі посадові обов'язки:

1. Перевіряє відповідність законодавству проектів наказів, інструкцій, положень та інших документів правового характеру.

2. Контролює етапи узгодження проектів документів відповідальними працівниками.

3. Візує проекти документів.

4. Видає відповідальним працівникам організації обґрунтовані вказівки щодо внесення змін до документів.

5. Розробляє установчі документи. Бере участь у реєстрації юридичних, поводженні з цінними паперами.

6. Вносить зміни до установчих документів організації.

7. Опрацьовує претензії на адресу організації з боку державних органів, контрагентів, працівників. Готує відповіді ними, створює проекти рішень про задоволення прохань чи відмови у таких.

8. Підготовляє, спрямовує претензії до контрагентів. Контролює хід та результати їх розгляду.

9. Створює проекти договорів, перевіряє їх відповідність законодавству.

10. Нотаріально засвідчує встановлені види договорів або веде їхню державну реєстрацію.

11. Готує документи для отримання ліцензій, дозволів, необхідних ведення діяльності організації.

12. Вживає заходів щодо дотримання доарбітражного врегулювання спорів.

13. Підготовляє позовні заяви та передає їх до судів.

14. Вивчає копії позовних заяв за позовами до організації.

15. Представляє інтереси організації у арбітражних судах.

16. Перевіряє законність звільнення, переведення працівників, накладення ними стягнень.

17. Надає інтереси організації під час перевірок контрольними, наглядовими органами. Встановлює обґрунтованість, правильність висновків, вірність оформлення результатів перевірок.

18. Бере участь у розробці документів, що належать до забезпечення безпеки власності організації.

19. Консультує працівників організації з правових питань. Надає правову допомогу у складанні юридичних документів.

ІІІ. Права

Юрист має право:

1. Вимагати від керівництва організації створення нормальних умов виконання своїх службових обов'язків, збереження матеріальних цінностей, документів.

2. Повідомляти безпосереднього керівника про виявлені недоліки у діяльності організації. Висувати пропозиції щодо їх усунення.

3. Висувати на адресу керівництва пропозиції щодо покращення своєї роботи та діяльності організації.

4. Приймати самостійні рішення у межах своєї компетенції.

5. Не виконувати свої повноваження у разі виникнення небезпеки для життя або здоров'я.

6. Отримувати інформацію про рішення керівництва організації, що стосуються діяльності юридичного відділу.

7. Представляти інтереси організації у порядку.

8. Отримувати необхідні відомості на виконання своїх посадових обов'язків.

10. Вступати у комунікацію із співробітниками структурних підрозділів організації з робочих питань.

11. Підписувати документи у межах своєї компетенції.

12. Звертатися до фахівців із питань, що виходять за межі компетенції юриста.

ІV. Відповідальність

Юрист несе відповідальність за:

1. Порушення норм етикету, ділового спілкування.

2. Порушення вимог керівних документів організації.

3. Неправомірне поводження з особистою інформацією працівників, комерційною таємницею, розголошення конфіденційних відомостей.

4. Несанкціоноване керівництвом уявлення інтересів організації

5. Наслідки самостійних процесів, решений.

7. Якість ведення звітної документації.

8. Завдання збитків організації, її співробітникам, контрагентам, державі.

9. Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.

10. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, положень трудової дисципліни, норм техніки безпеки, протипожежного захисту.

Ця інструкція розроблена відповідно до вимог СТ РК ISO 9001 та є документом системи менеджменту якості.

Інструкція встановлює повноваження та відповідальність юриста юридичного відділу (ПЗ) у роботі з правового забезпечення підприємства.

1. Загальна частина

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні, посадові обов'язки, правничий та відповідальність юриста підприємства.

1.2. Юрист призначається посаду і звільняється з посади наказом директора підприємства за поданням начальника ЮО.

1.3. Юрист підпорядковується безпосередньо начальнику ЮО.

1.4. У своїй діяльності юрист керується:

Чинним законодавством Республіки Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановами Уряду РК;

Положення про ЮО;

Документами системи менеджменту якості (СМЯ);

Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

Справжньою посадовою інструкцією;

Правилами охорони техніки безпеки (ТБ), пожежної безпеки (ПБ), вимогами охорони праці (ВІД) та нормами виробничої санітарії (ПС).

1.5. На посаду юриста можуть бути призначені особи, які мають вищу юридичну освіту.

2. Обов'язки

Юрист зобов'язаний:

2.1. Розробляти чи брати участь у розробці документів правового характеру.

2.2. Готувати спільно з іншими підрозділами підприємства матеріали про розкрадання, розтрати, недостачі та інші правопорушення для передачі їх до суду, слідчі та судові органи, здійснювати облік та зберігання перебувають у провадженні та закінчені виконанням судових справ.

2.3. Брати участь у розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення збереження майна підприємства.

2.4. Проводити вивчення та аналіз практики укладання та виконання господарських договорів з метою розробки пропозицій про усунення виявлених недоліків та покращення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

2.5. Відповідно до встановленого порядку оформляти матеріали про притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

2.6. Брати участь у роботі щодо укладання господарських договорів, проведення їх правової експертизи, а також розгляду питань про дебіторську та кредиторську заборгованість у судових приставів.

2.7. Здійснювати реєстрацію та зберігання укладених договорів.

2.8. Брати участь у розгляді претензій, здійснювати узагальнення практики розгляду претензій, здійснювати представництво інтересів підприємства під час розгляду справ у суді.

2.9. Контролювати своєчасність подання структурними підрозділами підприємства довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії, для підготовки позовів до суду.

2.10. Готувати спільно з іншими підрозділами підприємства пропозиції щодо зміни діючих або скасування наказів та інших актів, що втратили чинність, виданих на підприємстві.

2.11 Вести роботу з систематизованого обліку та зберігання чинних законодавчих нормативних актів, готувати довідкову документацію на основі застосування сучасних інформаційних технологій та обчислювальних засобів.

2.12. Давати висновки з правових питань, що виникають у діяльності підприємства.

2.13. Дотримуватись вимог документів СУЯ.

2.14. Дотримуватись вимог інструкцій та правил ВІД, ТБ, ПБ та норм ПС.

2.15. Здійснювати інформування працівників підприємства про чинне законодавство РК та зміни у ньому, ознайомлення посадових осіб підприємства з нормативними правовими актами, що належать до їх діяльності.

2.16. Здійснювати інші дії за дорученням керівництва підприємства.

2.17. Вести реєстр договорів із постійним його оновленням.

3. Права

Юрист ЮО має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства з питань, що перебувають у його компетенції, пропозиції щодо коригування документів СУЯ.

3.3. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

3.4. Приймати рішення у межах своєї компетенції.

3.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

3.6. Давати доручення, завдання співробітникам та службам (підрозділам) підприємства з кола питань, що входять до їх функціональних обов'язків.

3.7. Брати участь у розробці документів СУЯ.

3.8. Вимагати від відповідних структурних підрозділів підприємства надання інформації та документів, необхідних для провадження діяльності, що входить до його компетенції.

3.9. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів працівників даних структурних підрозділів та інших працівників для спільної підготовки проектів документів та виконання покладених на нього завдань та функцій.

3.10. Представляти інтереси підприємства з питань, що належать до виробничої діяльності юриста.

4. Відповідальність

Юрист несе відповідальність за в межах, визначених чинним адміністративним, трудовим, цивільним та кримінальним законодавством РК за:

4.1. Невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. Недотримання вимог документів СУЯ.

4.3. Якість, достовірність та правильність підготовлених ним та/або узгоджених ним документів, а також за достовірність інформації, що надається їм державним органам, структурним підрозділам та керівництву підприємства.

4.4. Вчинені у процесі здійснення діяльності правопорушення.

4.5. Заподіяння матеріальних збитків.

4.6. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, правил та інструкцій ТБ, ПБ, ВІД та норм ПС.

4.7. Недотримання зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці.

Юрисконсульт – це постійний консультант на якомусь підприємстві з практичних правових питань. Він також виступає як представник компанії в суді. Основним документом для такої діяльності вважається посадова інструкція юриста. Вона містить положення, що визначають обов'язки, відповідальність та права консультанта. Найчастіше до складання такого документа залучають його самого. Далі розглянемо докладніше ті положення, які включає посадова інструкція юриста. Зразок документа дозволить керівникам підприємств чіткіше представляти завдання консультанта.

Особливості спеціальності

Перш ніж буде описано посадову інструкцію юриста установи, слід зазначити низку переваг, якими відрізняється дана професія. Людина, яка займається консультативною діяльністю з правових питань, має такі якості:

Посадова інструкція юриста підприємства: загальні положення

У першій частині цього документа необхідно вказати вимоги, які пред'являються до працівника. Залежно від організаційно-правової форми визначаються показники консультанта. Так, посадова інструкція юриста у ТОВ може містити вимоги до стажу спеціаліста. Наприклад, виконання обов'язків консультанту слід мати досвід роботи у цій сфері щонайменше п'ять років. Вимоги до стажу можуть пред'являтися до майбутніх начальників консультативних відділів. Це відбувається у випадку, якщо компанія має кілька філій, що розташовуються у різних містах або навіть регіонах. Посадова інструкція головного юриста може містити жорсткіші вимоги до досвіду роботи.

Необхідні знання

Посадова інструкція юриста містить частину, присвячену тій інформації, яку слід мати спеціалісту. Перелік відомостей залежатиме від широти повноважень консультанта. Так, посадова інструкція помічника юриста містить у собі менше вимог, ніж начальник консультативного відділу. Тим не менш, можна визначити загальні знання, необхідні для фахівця. Вони стосуються:

Важливі моменти

Призначення посаду, і навіть звільнення від неї складає підставі наказу керівника підприємства. Фахівець перебуває у підпорядкуванні безпосереднього начальника. У період відсутності юриста на підприємстві через хворобу, відпустку або відрядження його обов'язки виконує спеціаліст, призначений в установленому порядку. Цей працівник отримує відповідні права. Він також несе відповідальність за неналежне виконання розпоряджень, які містить посадова інструкція юриста в організації.

Сфера діяльності

Посадова інструкція юриста містить список професійних обов'язків спеціаліста. До них, зокрема, відносять:

Організація та забезпечення

Посадова інструкція юриста передбачає для спеціаліста такі завдання:

Забезпечення підприємства нормативними актами, законами, необхідні здійснення нормальної діяльності.
Організація роботи з ведення та обліку бази нормативної документації.
Забезпечення підрозділів компанії та окремих співробітників правовими актами, необхідними для виконання своїх професійних обов'язків.
Перевіряє накази, положення, проекти, інструкції та інші документи, що надаються на підпис начальнику підприємства, на відповідність законодавству. Нагляд над виконанням етапів узгодження їх із відповідальними працівниками. Візування та видача розпоряджень про скасування або внесення змін до актів, що виникли у зв'язку з доповненнями у законодавстві.

Робота з договорами

Посадова інструкція юриста наказує спеціалісту:

Претензійна діяльність

Посадова інструкція юриста передбачає розгляд звернень контрагентів. Зокрема, спеціаліст надає такі послуги:

Здійснює облік претензій, розглядає їх.
Готує відповіді на звернення, що надходять, розробляє проекти рішень про відмову або задоволення.
Підготовляє претензії до контрагентів, надсилає їх адресатам, контролює їх задоволення.

Робота з позовами

Юрист на підприємстві повинен вживати заходів щодо дотримання досудового порядку врегулювання спорів за договорами. Спеціаліст також готує матеріали та позовні вимоги для передачі їх до суду. До його обов'язків входить вивчення заяв за зверненнями компанії. Юрист виступає як представник підприємства в арбітражному суді.

Інші обов'язки

Юрист підприємства здійснює підготовку заяв, заявок та інших паперів для отримання дозволів, ліцензій, необхідних для функціонування компанії. Фахівець бере участь у розробці документації, пов'язаної із збереженням майна фірми. Це можуть бути договори про матеріальну відповідальність, інструкції, що визначають порядок прийняття цінностей та облік їх переміщення, випуску та відпустки виробленої продукції тощо. До обов'язків консультанта входить здійснення перевірок законності переведення та звільнення працівників, а також накладання дисциплінарних стягнень на них у разі будь-яких правопорушень.

Юрист представляє у державних органах, уповноважених розглядати справи про адміністративні порушення, які були виявлені на підприємстві. Він розробляє та надсилає скарги на дії наглядових структур та їх співробітників у зв'язку з неправомірним накладенням адміністративних стягнень на організацію. Юрист представляє інтереси організації під час перевірок, які проводять контрольні органи, задля забезпечення дотримання ними встановленого порядку. Він також контролює правильність та обґрунтованість висновків перевіряючих, оформлення процедур та складання відповідних документів. Крім цього, до обов'язків юриста входить консультування співробітників компанії з правових питань, а також надання допомоги у процесі складання юридичних документів.

Права спеціаліста

Юрист в організації має право:

Надсилати запити та отримувати від структурних підрозділів, філій та інших відділень компанії інформацію, необхідну для виконання професійних обов'язків.
Вести самостійне листування із судовими, муніципальними та державними інстанціями з правових питань.
Представляти компанію у різних органах у встановленому порядку.
Вживати відповідних заходів при виявленні зловживань у компанії.
Залучати спеціалістів та експертів за погодженням з начальником для підготовки пропозицій, рекомендацій, висновків та консультування з правових питань.
Ознайомлюватися з документацією, що визначає обов'язки, права на посади, відповідальність за порушення, а також критерії, відповідно до яких буде здійснюватися оцінка якості професійної діяльності.
Вимагати від начальства забезпечити повну організаційно-технічну базу та належним чином оформити документацію, необхідну для виконання обов'язків.
Вносити на розгляд керівника пропозиції щодо вдосконалення роботи щодо обов'язків, визначених у посадовій інструкції.

Розглянемо як виглядає посадова інструкція юриста (зразок).

Відповідальність

Юрист підприємства повинен чітко дотримуватись вимог, прописаних у його посадовій інструкції. Фахівець нестиме відповідальність за:

Невиконання чи неналежне виконання своїх обов'язків.
Правопорушення, які їм будуть скоєні у процесі професійної діяльності на підприємстві у межах чинного цивільного, кримінального, адміністративного законодавства.
Заподіяння матеріальної шкоди підприємства у межах, визначених у ЦК та Трудовому кодексі.