Pagsusumite ng mga ulat sa buwis at accounting. Electronic na pag-uulat: pangkalahatang-ideya ng mga programa para sa self-completion Pagpapadala ng elektronikong pag-uulat

Sa loob ng higit sa 5 taon, nagkaroon ng pagkakataon sa pamamagitan ng elektronikong serbisyo sa pag-uulat. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang dokumento at ipadala ito sa isang maginhawang oras, nang hindi pumunta sa Pension Fund at malalaking pila doon. Siyempre, walang ganap na kakanselahin ang mga format ng dokumentong papel. Gayunpaman, noong 2019, lumitaw ang ilang mandatoryong electronic submission para sa pag-uulat sa mga pederal na awtoridad sa regulasyon. Sa partikular, para sa mga organisasyong may higit sa 25 empleyado, ang paglipat sa online na pag-uulat ay sapilitan na.

Ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay mayroon ding ilang karagdagang kapaki-pakinabang na mga function:

posibleng i-pre-check ang buod gamit ang isang espesyal na programa, na ibinibigay nang libre ng sangay ng Pension Fund mismo;
ang oras ng pagpapadala ay naitala, na tumutulong upang maiwasan ang mga multa;
Hindi na kailangang mag-print ng mga dokumento; lahat sila ay naka-save sa programa.

Bagong elektronikong ulat sa Pension Fund ng Russia

Ang quarterly na pag-uulat sa mga premium ng insurance ay dapat isumite gamit ang isang bagong form ng pagkalkula, palitan ang mga nakaraang kalkulasyon na 4-FSS at RSV-1, at inaprubahan ng Order No. ММВ-7-11/ na may petsang 10.10.16. Dapat itong ilapat simula sa ang 1st quarter ng 2017. Deadline - hanggang ika-30 araw ng buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat.

Mga form para sa pagsusumite ng mga ulat sa Pension Fund ng Russia

buwanang accounting form - SZV-M (inaprubahan ng Resolution No. 83p na may petsang 02/01/16).

Ang multa para sa huli na pagsusumite ng form o hindi tamang pagkumpleto ay 500 rubles para sa bawat empleyado. At kung magsumite ka ng isang papel na dokumento sa halip na isang ipinag-uutos na elektronikong dokumento, ang multa ay magiging 1,000 rubles.

bagong pag-uulat - isang form ng buod batay sa data tungkol sa haba ng serbisyo ng mga empleyado ng organisasyon.

Ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga ulat sa Pension Fund ay nagbago. Karamihan sa mga lumang form ay pinasimple, at ngayon ay dalawang ulat na lang ang dapat isumite: SZV-M (buwanang) at personalized (para sa taon).

Form ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro (SZV-M)

Form ng impormasyon sa policyholder na inilipat sa Pension Fund para sa pagpapanatili ng mga indibidwal (naka-personalize) na rekord (EFV-1)

Electronic na pagsusumite ng mga ulat sa Pension Fund - sa loob ng anong oras?

Kinakailangang mag-ulat sa mga premium ng insurance sa 2019 sa Federal Tax Service at sa Pension Fund. Mga ipinag-uutos na takdang petsa:

para sa ulat ng SZV-M - hanggang ika-15 ng bawat buwan;
para sa ulat sa karanasan (naka-personalize na impormasyon) para sa 2017 - hanggang Marso 1, 2019 (Batas Blg. 27-FZ, stat. 11, sugnay 2)

Ang panahon kung saan nagsimulang ilapat ang mga bagong panuntunan ay ang 1st quarter ng 2017.

Ang paglilipat ng mga ulat sa Pension Fund sa elektronikong paraan - paano ito gagawin?

Maaaring gamitin ng isang organisasyon ang serbisyo sa mga sumusunod na paraan:

mag-download ng mga libreng programa ng Pension Fund;
punan ang form online nang direkta sa website ng pondo;
humiling ng pang-promosyon na access sa mga online na serbisyo;
gumamit ng mga propesyonal na programa sa accounting;
gumamit ng mga online na serbisyo sa patuloy na batayan

Tingnan natin ang pinakasikat na mga pamamaraan:

Maaari kang magpadala ng ulat sa Pension Fund sa pamamagitan ng Internet nang libre sa pamamagitan ng pag-download ng programa sa website ng pondo. Ang ilang mga programa ay angkop para sa pagbuo ng ulat ng SZV-M (ang kanilang listahan ay ibinigay sa seksyon ng mga libreng programa). Upang lumikha ng isang personal na account, kailangan mong magparehistro gamit ang isang electronic digital signature o makipag-ugnayan sa Pension Fund nang personal.

Maaari mo ring punan ang ulat online sa pamamagitan ng iba't ibang serbisyong online na may access na pang-promosyon. Ang pag-access ay madalas na ibinibigay sa loob ng tatlong buwan, o isang maliit na bayad na hanggang 1,000 rubles ay kinakailangan. Magbigay tayo ng halimbawa ng ilan sa mga ito: Contour; Langit; Bukhsoft Online; Ang aking negosyo.

Ang pinakatanyag na programa ng propesyonal na accounting ay 1C-Accounting. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang mga talaan at magpadala ng mga ulat sa Pension Fund sa pamamagitan ng Internet.

Hindi lihim na ang mga ulat ay maaaring isumite sa papel, o maaari kang magsumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis sa pamamagitan ng Internet. Sa ibaba ay sasabihin namin sa iyo kung paano mag-ulat nang elektroniko at kung posible bang magsumite ng ulat sa tanggapan ng buwis sa pamamagitan ng Internet nang libre.

Mga Deklarasyon sa Federal Tax Service sa elektronikong format

Maaaring isumite ng maliliit na negosyo ang karamihan sa kanilang pag-uulat sa papel. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng karagdagang oras. Ang pagsumite ng mga ulat online sa tanggapan ng buwis ay mas madali. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga ulat sa pamamagitan ng mga espesyal na operator, maaari mong subaybayan ang buong kadena ng pagpasa ng deklarasyon - mula sa pagpapadala nito hanggang sa pagtanggap ng mga espesyalista.

Ang ilang mga kumpanya ay hindi maaaring gawin nang walang elektronikong pag-uulat, dahil ang Tax Code ay nag-oobliga sa kanila na mag-ulat lamang sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon. Nalalapat ang panuntunang ito sa mga pagbabalik ng VAT. Halos lahat ng mga kategorya ng mga nagbabayad ay napipilitang ipadala ang deklarasyon na ito sa pamamagitan ng Internet, ang isang pagbubukod ay umiiral lamang para sa ilang mga grupo ng mga ahente ng buwis (talata 2, 3, talata 5, artikulo 174 ng Tax Code ng Russian Federation).

Paano isumite ang iyong tax return online nang libre

Matagal nang nakabuo ang Tax Inspectorate ng isang serbisyo na tumutulong sa lahat ng legal na entity at indibidwal na negosyante na magpadala ng mga deklarasyon nang libre sa pamamagitan ng website ng Federal Tax Service. Gayunpaman, gamit ang sistemang ito, kakailanganin mong ipasok ang lahat ng mga numero mula sa papel nang manu-mano - ang pamamaraang ito ay maaaring humantong sa mga hindi kinakailangang pagkakamali at pagkukulang. Kung ang nagbabayad ay napakaingat, malamang na walang mga pagkakamali, ngunit kailangan mo pa ring gumastos ng pera. Ito ay dahil sa ang katunayan na maaari kang magpadala ng isang ulat lamang gamit ang isang elektronikong lagda, na binili mula sa isang sentro ng sertipikasyon ng Russian Federation.

Upang mapadali ang proseso, maraming mga kumpanya ng IT ang lumikha ng mga espesyal na serbisyo sa pag-uulat ng elektroniko. Anumang kumpanya ay maaaring bumili ng electronic signature mula sa kanila. Sa pamamagitan ng mga elektronikong serbisyo ay madali at mabilis kang makakapagpadala ng anumang ulat sa Federal Tax Service. Bilang karagdagan, ang mga kumpanya ay maaaring humiling ng pagkakasundo ng lahat ng mga buwis, magpadala ng mga liham, tumugon sa mga kahilingan ng mga inspektor, at kahit na maglakip ng mga pag-scan ng mga hiniling na dokumento. Nagbibigay ang mga service center ng teknikal na suporta sa mga user at palaging tumutulong sa pagresolba ng anumang mga isyu na maaaring lumabas.

Isumite ang iyong tax return sa oras at walang mga error!
Nagbibigay kami ng access sa loob ng 3 buwan sa Kontur.Ektern!

Subukan mo

Pagpuno at pagpapadala ng mga ulat sa Federal Tax Service gamit ang halimbawa ng isang deklarasyon ng UTII

Ang may-ari ng polisiya ay nagbibigay ng impormasyon sa 25 o higit pang mga taong nakaseguro na nagtatrabaho para sa kanya (kabilang ang mga taong pumasok sa mga kontrata ng likas na batas sibil, para sa kabayaran kung saan ang mga premium ng insurance ay kinakalkula alinsunod sa batas ng Russian Federation) para sa nakaraang panahon ng pag-uulat sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na kwalipikadong electronic signature (ES) sa paraang itinatag ng Pension Fund ng Russian Federation.

Mahalaga! PANSIN! Mula Enero 1, 2017, para sa hindi pagsunod ng may-ari ng patakaran sa pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon sa anyo ng mga elektronikong dokumento sa mga kaso na ibinigay ng Pederal na Batas ng Abril 1, 1996 No. 27-FZ "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa ang compulsory pension insurance system", ang mga pinansiyal na parusa ay ilalapat sa naturang policyholder sa halagang 1000 rubles.

Kung ninanais, sinumang policyholder, anuman ang bilang ng mga empleyado, ay maaaring magsumite ng mga ulat sa Pension Fund sa elektronikong anyo na may elektronikong lagda. Maaaring isumite ang pag-uulat sa elektronikong paraan mula sa isang elektronikong lagda nang personal o sa pamamagitan ng mga telecommunication channel (TCS).

Inirerekomenda ng Pension Fund ng Russian Federation na ang lahat ng mga policyholder ay lumipat sa elektronikong pakikipag-ugnayan sa Pension Fund ng Russian Federation! Ang pag-uulat ng elektroniko ay nakakatipid hindi lamang ng papel, kundi pati na rin ng oras. Mas kaunting paggawa, mas kaunting mga pagkakamali, mas kaginhawahan. Mahigit 80% ng mga policyholder ang lumipat na sa elektronikong pakikipag-ugnayan sa Pension Fund.

Kung ang pag-uulat ay isinumite sa elektronikong paraan na may elektronikong lagda, kung gayon walang obligasyon na magsumite ng pag-uulat sa papel.

Kapag nagsusumite ng mga ulat sa TKS kailangan mong:

bumuo ng mga file ng pag-uulat para sa pagpapadala sa teritoryal na opisina ng Pension Fund ng Russian Federation sa itinatag na format;
suriin ang kawastuhan ng paghahanda ng pag-uulat gamit ang mga programa sa pag-verify ng PFR, na maaaring ma-download nang libre sa seksyong "". Kung matukoy ng mga programa sa pag-verify ang mga error sa pag-uulat, itama ang mga ito;
suriin ang mga file gamit ang isang anti-virus program at lagdaan ang bawat file ng ulat na may elektronikong pirma ng isang opisyal na may karapatang pumirma sa mga dokumento sa pag-uulat;
ipadala sa naka-encrypt na form sa teritoryal na opisina ng Pension Fund ng Russia. Sa kasong ito, ang file na may pag-uulat sa mga premium ng insurance at mga file na may indibidwal na impormasyon ay hiwalay na na-certify na may pinahusay na kwalipikadong electronic signature, na-archive, naka-encrypt at isinumite sa teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation sa isang transport parcel.

Pagkumpirma ng pagsusumite ng mga ulat sa TKS

Pagkatapos ipadala ang mga ulat sa pamamagitan ng TKS, ang may-ari ng patakaran ay makakatanggap ng isang resibo mula sa teritoryal na opisina ng Pension Fund ng Russia tungkol sa paghahatid ng impormasyon. Kung ang isang resibo ay natanggap na nagpapahiwatig ng mga error na nakita sa pag-uulat, ang mga dahilan para sa hindi tama ng ulat ay ipinahiwatig. Dapat alisin ng employer ang mga kadahilanang ito at muling isumite ang mga ulat sa Pension Fund. Pagkatapos isumite ang mga ulat, makakatanggap ka ng isang resibo na nagpapatunay na ang dokumento ay tinanggap ng Pension Fund ng Russia, na inirerekomendang i-save.

Batay sa mga resulta ng pagsuri sa pag-uulat ng mga programa sa pag-verify ng PFR, makakatanggap ang may-ari ng patakaran ng isang naka-encrypt na protocol ng kontrol ng ulat na nilagdaan ng elektronikong lagda ng teritoryal na katawan ng PFR.

Pagkatapos nito, dapat kang magpadala ng control protocol na nilagdaan ng iyong electronic signature sa territorial body ng Pension Fund ng Russia, na nagpapatunay sa pagtanggap ng protocol. Kung nakatanggap ka ng ulat sa pag-verify ng ulat na naglalaman ng mga mensahe ng error, dapat mong alisin ang mga ito at muling isumite ang mga ulat sa teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation sa loob ng mga limitasyon ng oras na tinukoy ng mga regulasyong legal na aksyon.

Upang matulungan ang mga may hawak ng patakaran, ang seksyong "Mga Serbisyong Elektroniko" ay naglalaman ng mga libreng programa at programa sa pag-verify para sa paghahanda ng mga ulat sa mga premium ng insurance at personalized na accounting sa electronic form.

Mahalaga! Upang gamitin ang karapatan ng mga may hawak ng patakaran na makipagpalitan ng mga elektronikong dokumento sa sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento ng Pension Fund ng Russia sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon, ginagamit ang isang pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda (mula dito ay tinutukoy bilang ECES), na inisyu ng isang accredited na sentro ng sertipikasyon, ay ginagamit. Ang listahan ng mga akreditadong certification center ay naka-post sa

Ang pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong paraan ay may dose-dosenang mga pakinabang. Kabilang dito ang pagtitipid ng pera at oras, ang kakayahang magpadala ng mga dokumento kahit kalahating oras bago ang deadline, pagtatrabaho mula sa anumang lungsod, awtomatikong pag-check ng mga error, mabilis na pagtanggap ng mga tugon mula sa mga awtoridad sa regulasyon, at marami pang iba. Ngayon ay may ilang mga serbisyo na idinisenyo para sa pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong paraan. Upang makagawa ng tamang pagpipilian, dapat mong bigyang pansin ang bawat isa sa kanila.

Bagama't ang lahat ng software na ito ay idinisenyo upang malutas ang parehong mga problema, ang mga detalye ng mga serbisyo ay lubhang nag-iiba. At pinag-uusapan natin hindi lamang ang tungkol sa gastos, kundi pati na rin ang tungkol sa interface, pagiging maaasahan, pag-andar, dami ng trabaho at iba pang mga nuances.

Kapag pumipili ng isang programa para sa pagsusumite ng elektronikong pag-uulat, kailangan mong isaalang-alang ang mga sumusunod na pamantayan:

Dali ng pag-install at koneksyon. Availability ng isang buong online na bersyon kung kinakailangan.
Aling mga awtoridad sa regulasyon ang maaaring magsumite ng mga ulat?
Karagdagang functionality na maaaring gawing simple ang trabaho ng isang negosyante o accountant.
Patakaran sa presyo. Ito ay hindi lamang tungkol sa pag-uulat ng mga bayarin. Ang ilang mga serbisyo ay nag-aalok ng mga naka-package na solusyon na hindi ganap na nauugnay sa gumagamit - kung minsan kailangan mong magbayad nang labis para sa mga hindi kinakailangang opsyon.

Ang gastos ng programa ay maaaring maapektuhan ng:

Ang bilang ng mga awtoridad sa regulasyon kung saan maaaring isumite ang mga ulat sa elektronikong paraan.
Pagkakaroon ng karagdagang mga module. Ang ilan sa mga ito ay hindi nauugnay sa pag-uulat, ngunit dagdagan ang halaga ng lisensya.
Ang bilang ng mga user na makakapagtrabaho sa program. Ito ay totoo lalo na para sa mga kliyente ng korporasyon.

Kailangan mong isaalang-alang ang mga gastos sa pagkonekta sa mismong programa. Hindi lahat ng serbisyo ay nag-aalok ng libreng opsyon. Mahalaga rin na ihambing ang taunang o quarterly na mga gastos ng isang electronic reporting program.

Nag-aalok ang ilang serbisyo ng libreng panahon ng pagsubok. Bilang karagdagan, maaari kang magbayad ng pansin sa mga promosyon - ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng pera.

Pinakamahusay na Electronic Reporting Programs

Upang maisama sa listahan ng mga pinakakarapat-dapat, ang mga serbisyo ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan. Sa partikular, pumili kami ng mga electronic na programa sa pag-uulat na ginagarantiyahan ang pagiging kumpidensyal ng data ng user, madaling isama sa mga accounting system, may user-friendly na interface at hindi nangangailangan ng mahabang pagsasanay o mga espesyal na kasanayan. Ang mas kaunting pagsisikap na kinakailangan upang makabisado ang programa, mas mabuti. Ang isa pang mahalagang criterion ay ang pinakamababang panganib ng error kapag naghahanda ng mga ulat.

Ang pangunahing pag-andar ng mga serbisyong isasaalang-alang namin ay halos pareho. Ang bawat isa sa kanila ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng pag-uulat ng buwis na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Federal Tax Service at i-encrypt ang lahat ng elektronikong dokumentasyon, na pinipigilan itong maipasa sa mga ikatlong kamay. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng bawat isa sa kanila na magpadala ng mga dokumento sa Pension Fund o serbisyo sa buwis sa pamamagitan ng Internet.

Gayundin, ang mga programa para sa pagsusumite ng mga elektronikong ulat ay maaaring may mga pangkalahatang kawalan. Sa partikular, kahit na lahat sila ay nag-aalok ng 24/7 na teknikal na suporta, hindi laging madaling makipag-ugnayan. Ito ay totoo lalo na sa mga panahon ng pag-uulat, kapag maraming mga user ang nagtatanong nang sabay-sabay.

Bagama't ang mga serbisyo ay kadalasang nagbibigay ng pagkakataon na kumonsulta sa isang inspektor ng buwis, kadalasang mas gusto ng mga kliyente na makipag-ugnayan nang direkta sa Federal Tax Service.

Tingnan natin ang pinakamahusay na mga serbisyo.

"Kaluga Astral" (1C-Ulat)

Ang programa ay tinatawag na "1C-reporting" - sa katunayan, ito ay isa sa mga built-in na opsyon ng "1C". Inaasahang gagana ito sa crypto provider na CryptoPro CSP. Upang magamit ang serbisyo, kailangan mo lamang ng 1C at isang crypto program. Ang kliyente ay maaaring makatanggap ng isang elektronikong sertipiko nang malayuan nang hindi bumibisita sa opisina ng kumpanya.

"Tensor" (VLSI)

Ang kumpanya ng Tensor ay ang nangunguna sa merkado ng elektronikong pag-uulat sa mga tuntunin ng paglago ng base ng customer. Napanatili nito ang kalamangan na ito mula noong 2012. Ang electronic reporting program ng Tensor company ay tinatawag na "VLSI". Ang kakaiba nito ay isang kumbinasyon ng flexible na pagpepresyo at malawak na functionality. Sa ngayon, ang tool na ito para sa pagsusumite ng mga ulat sa pamamagitan ng Internet ay itinuturing na isa sa mga pinakamahusay - ginagamit ito ng higit sa isang milyong kumpanya sa buong Russia.

Dali ng koneksyon at pag-install	Hiwalay na programa. Maaaring isama sa 1C.
karagdagang serbisyo	Pag-print ng mga ulat, kabilang ang mga may dalawang-dimensional na barcode. Mga detalyadong tagubilin para sa pagpuno sa bawat linya, na binuo sa serbisyo. Mga extract mula sa Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs (walang limitasyong numero). Comprehensive desk audit. Pagsusuri sa pananalapi at pamamahala, pagkalkula ng halaga ng negosyo, pagtatasa ng pagiging maaasahan ng kumpanya. Pagtatasa ng panganib sa pag-audit ng buwis. Pagpili ng pinakamainam na sistema ng pagbubuwis. Pagkalkula ng halaga ng isang posibleng pautang gamit ang mga pamamaraan ng pagbabangko. Pagpili ng mga trade at tender batay sa iba't ibang pamantayan. Online na pagpaparehistro ng KTT sa Federal Tax Service.
Sa aling mga awtoridad maaaring isumite ang mga ulat?	PFR, FSS, RosStat, RAR, Federal Tax Service
Ang halaga ng pagkonekta ng isang legal na entity sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow	Mula sa 500 kuskusin. Sa taong

Taxcom (1C-Sprinter)

Ang programa sa elektronikong pag-uulat ay isinama sa 1C at katulad ng pagpapaandar sa 1C-Reporting. Gumagana sa CryptoPro cryptographic information protection system.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Tampok - gumana sa isang web application nang hindi nag-i-install ng software sa iyong computer. Posible ring i-install ang programa - at ang pagpipiliang ito ay may mga pakinabang sa online na serbisyo. Halimbawa, sa pamamagitan ng mga web application hindi ka makakapagpadala ng ilang mga dokumento nang sabay-sabay, magtrabaho kasama ang mga ulat mula sa iba't ibang organisasyon o may malalaking file.

Ano ang dapat isaalang-alang kapag pumipili ng isang elektronikong programa sa pag-uulat

Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa pag-andar. Mahalagang matugunan nito ang iyong mga pangangailangan. Mabuti kung maaari kang gumamit ng isang serbisyo upang malutas ang ilang mga problema nang sabay-sabay sa halip na magbayad para sa 2-3 uri ng software.

Ang mga pamantayan ng mga ligal na aksyon ay nagbibigay ng obligasyon ng mga entidad ng negosyo na magpadala ng ilang mga form sa pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis, Rosstat, mga extra-budgetary na pondo at iba pang mga tatanggap. Ang elektronikong pag-uulat ay may bisa sa loob ng ilang panahon ngayon. Bukod dito, para sa ilang mga kategorya ng mga organisasyon dapat itong sapilitan.

Ang mga entidad ng negosyo ay may ilang paraan upang magsumite ng mga ulat sa mga tatanggap, kabilang ang mga sumusunod:

Direkta sa inspektor nang personal- ang pinaka-abot-kayang paraan para sa maliliit na negosyo at negosyante. Kinakailangang magdala ng mga ulat sa papel sa dalawang kopya sa awtoridad ng regulasyon at ibigay ang mga ito sa inspektor. Kung ang mga dokumento ay ipinakita ng isang kinatawan, kinakailangan din na magpakita ng mga dokumento na nagtatatag ng kanyang mga kapangyarihan. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay may mga limitasyon. Para sa ilang partikular na ulat, hindi ito magagamit kapag nalampasan ang bilang ng mga empleyadong tinukoy ng batas.
– sa kasong ito, ang mga ulat sa papel ay inilalagay sa isang sobre, isang imbentaryo ang ginawa ng mga ito, at ang liham ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo sa awtoridad ng regulasyon. Tulad ng pag-uulat nang personal, hindi available ang paraang ito para sa ilang entity dahil sa mga kasalukuyang paghihigpit.
Pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong paraan- ang pamamaraang ito ng pagpapadala ng mga ulat sa mga awtoridad sa regulasyon ay magagamit sa lahat na may access sa Internet at isang elektronikong digital na lagda. Para sa ilang partikular na kategorya ng mga entity ng negosyo, dapat gamitin ang opsyong ito.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang elektronikong pag-uulat?

Ang mga regulasyong pambatasan ay nagtatakda ng mga kaso kapag ang pag-uulat sa pamamagitan ng Internet ay dapat isagawa:

Kung ang mga entidad ng negosyo ay nagsumite ng mga pagbabalik ng VAT, isang elektronikong paraan lamang ng pagsusumite ang ibibigay para sa ulat na ito.
Para sa mga organisasyon at indibidwal na negosyante na may higit sa 100 empleyado. Ang mga entity na ito ay dapat magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa buwis sa elektronikong paraan lamang. Nalalapat ang panuntunan sa mga bagong likhang kumpanya na may higit sa 100 empleyado, gayundin sa mga umiiral na kung mayroon silang higit sa 100 empleyado sa nakaraang taon.
Ang mga ulat sa Pension Fund at Social Insurance Fund ay dapat isumite sa elektronikong paraan kung ang mga entidad ng negosyo ay may average na bilang ng mga empleyado na higit sa 25 katao.
Ang elektronikong pag-uulat sa Federal Tax Service ay kinakailangan para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance at personal na buwis sa kita kung ang bilang ng mga empleyado sa kumpanya ay higit sa 25 katao.
Mga organisasyong kinikilala bilang pinakamalaking nagbabayad ng buwis.

Pansin! Dapat tandaan ng mga entidad ng negosyo na kung hindi sila sumunod sa mga paraan ng pag-uulat na ibinigay para sa kanila, maaari silang panagutin sa ilalim ng batas.

Ano ang kailangan mong isumite ang iyong mga ulat online?

Upang magsumite ng mga ulat sa elektronikong paraan, dapat mo munang tuparin ang ilang kundisyon:

Bago magsumite ng mga ulat, kinakailangang pumirma ng isang kasunduan sa pagpapatupad ng pamamahala ng elektronikong dokumento sa ilang mga awtoridad sa regulasyon. Tinatalakay ng kasunduang ito ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga ulat at kung paano kumilos sa mga kontrobersyal na sitwasyon.
Pagkuha ng isang elektronikong lagda - Ang lahat ng mga dokumentong kalahok sa daloy ng elektronikong dokumento ay dapat na nilagdaan ng isang elektronikong lagda, na nagpapahintulot sa nagpadala na makilala. Kung nawawala ito, walang mga ulat ang maaaring direktang ipadala sa awtoridad sa regulasyon. Gayunpaman, maaari kang makipag-ugnay sa isang espesyal na operator na may karapatang magpadala ng mga elektronikong ulat sa pamamagitan ng proxy, na pumipirma sa mga dokumento gamit ang kanyang pirma.
Pagbili ng software - upang magpadala ng mga ulat, maaari kang gumamit ng mga serbisyo sa Internet (halimbawa, ang website ng buwis) o bumili ng mga dalubhasang programa na nagbibigay-daan sa iyong maghanda ng mga form sa pag-uulat at ipadala ang mga ito sa mga awtoridad sa regulasyon. Kapag bumili ng isang programa, kailangan mong magpasya sa dami at listahan ng mga form na kailangang isumite ng paksa, dahil mayroong isang gradation ng mga ito - para sa pinasimple na sistema ng buwis, para sa OSNO, atbp.

Pansin! Maaari kang bumili ng electronic digital signature mula sa isang dalubhasang certification center kasama ng naaangkop na software. Halimbawa, maaari kang bumili ng electronic signature mula sa operator na Kontur. Kinakailangang isaalang-alang na ang mga digital na lagda ay may iba't ibang saklaw.

Anong uri ng pag-uulat ang maaaring ibigay sa pamamagitan ng Internet?

Posibleng magsumite ng mga ulat sa elektronikong paraan sa awtoridad ng regulasyon sa kondisyon na mayroon itong mga teknikal na kakayahan para sa pamamahala ng elektronikong dokumento.

Upang magsumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis sa ganitong paraan, ang user ay dapat na:

Kumuha ng identifier gamit ang espesyal na serbisyo na "Serbisyo para sa pagkuha ng subscriber identifier";
I-install ang espesyal na programa na "Legal na Nagbabayad ng Buwis" sa iyong computer;
Mag-install ng isang hanay ng mga root certificate at pampublikong key.

Kapag nagsusumite ng mga ulat sa ganitong paraan, ang user ay nananatiling obligado na kumuha mula sa isa sa mga espesyal na operator ng isang kwalipikadong electronic signature, na gagamitin para lagdaan ang mga ulat kapag ipinadala. Dahil ang lagda ay nagsisilbing isang uri ng pagkakakilanlan ng nagpadala, ang paghahatid nang wala ito ay imposible.

Kaya, ang pamamaraang ito ay medyo libre - hindi na kailangang magbayad para sa isang espesyal na produkto ng software sa bawat panahon ng pag-uulat, ngunit nananatili ang obligasyon na taunang i-renew ang digital signature.

Sa kabilang banda, ang mga bayad na serbisyo ay nag-aalok ng pagkakataon na magsumite ng mga ulat sa lahat ng mga lugar nang sabay-sabay - hindi lamang sa Federal Tax Service, kundi pati na rin sa Pension Fund ng Russian Federation, Social Insurance Fund, Statistics, atbp. Ang service package din may kasamang round-the-clock na suporta ng user.

Pansin! Mayroon ding legal na paraan upang magamit ang mga bayad na serbisyo nang ilang sandali nang ganap na walang bayad - marami sa kanila ang nagbibigay ng libreng panahon ng pagsubok, kung saan magagamit ang lahat ng mga tampok ng serbisyo.

Halimbawa, sa sistema ng Kontur-Extern ito ay 3 buwan. Ngunit isang beses lang available ang pagkakataong ito; hindi ka na makakapagkuha ng mga libreng buwan sa pangalawang pagkakataon.