Sa batayan ng anong mga dokumento nabuo ang talahanayan ng mga tauhan? Staffing: gumagawa kami sa aming sarili. Pamamaraan para sa pagbabawas ng mga posisyon
Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat taglayin ng bawat organisasyon. Karaniwan ang T-3 form ay ginagamit, ngunit maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.
Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante. Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang isang tagapag-empleyo (kahit na: indibidwal na negosyante o LLC) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay kinakailangang magkaroon ng talahanayan ng mga tauhan. Gayunpaman, walang malinaw na indikasyon ng isang indibidwal na negosyante, hindi katulad ng isang organisasyon.
Samakatuwid, ang ilang mga accountant ay nagrerekomenda ng pagkakaroon ng isang staffing table sa anumang kaso, at ang iba pang bahagi ay inirerekomenda ang pagguhit nito kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasagawa, maraming mga indibidwal na negosyante ang binabalewala ang dokumentong ito.
Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng organisasyon, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng kawani alinsunod sa classifier ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng taripa ng suweldo (suweldo, allowance). Gayundin, ang kabuuang buwanang gastos sa sahod ay kinakalkula para sa lahat ng mga posisyon.
Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon at inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring anuman - halimbawa, isang taon o ilang taon, depende sa desisyon ng tagapamahala.
Kung sa takbo ng mga aktibidad ng organisasyon ay may anumang seryosong pagbabago sa staffing na lumitaw (bilang ng mga yunit ng staffing, mga titulo ng trabaho, mga rate ng taripa), kung gayon ay makatuwiran para sa manager na mag-utos na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng staffing, sa halip na aprubahan ang bago.
Gayunpaman, sa isang napakalaking tanggalan ng mga manggagawa, siyempre, mas mahusay na gumuhit ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinupunan ng mga opisyal ng tauhan o mga empleyado ng accounting.
Ang talahanayan ng mga tauhan, o "shtatka," ay isang kinakailangang dokumento ng regulasyon na tumutukoy sa komposisyon ng mga empleyado ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga posisyon at suweldo. Bago iguhit ito, kinakailangan na magkaroon ng isang malinaw na ideya ng pagkakasunud-sunod ng mga proseso ng produksyon at ang bilang ng mga dibisyon ng organisasyon. Para sa layuning ito, ang istraktura ng organisasyon ay unang binuo, na nagbibigay ng ideya ng komposisyon at kaugnayan ng mga panloob na link ng negosyo: mga workshop, seksyon, departamento, bureaus, laboratoryo at iba pang mga dibisyon na bumubuo sa isang solong pang-ekonomiya. nilalang. Ang istraktura ay hindi nagpapahiwatig ng bilang ng mga posisyon ng kawani at ang halaga ng suweldo; mayroong isang "staff" para sa layuning ito.
Gumagawa kami ng isang sample na talahanayan ng staffing para sa 2020 ayon sa lahat ng mga patakaran
Ang talahanayan ng staffing ay pinupunan ng isang awtorisadong opisyal ng organisasyon (labor economist, accountant, human resources specialist). Ang pagpuno ay isinasagawa batay sa pakete ng mga dokumento:
- mga artikulo ng kapisanan;
- istraktura ng negosyo (kung ito ay pinagsama-sama);
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- mga kalkulasyon ng buwanang opisyal na suweldo;
- iba pang legal at regulasyong teknikal na dokumento.
Bakit mo kailangan ng staffing table sa isang organisasyon sa 2020? Hindi kasama dito ang mga pangalan ng mga partikular na empleyado? Ang kakanyahan ng dokumentong ito ay kontrol sa istraktura ng negosyo, ang bilang ng mga empleyado at ang laki ng pondo ng suweldo. Upang malaman kung aling mga posisyon ang inookupahan ng mga partikular na empleyado (na nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan), pinananatili ang isang talahanayan ng staffing, na nabuo para sa isang lokal na sangay o para sa buong istraktura ng negosyo.
Ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat maglaman ng:
- listahan ng mga yunit ng istruktura sa pagkakasunud-sunod ng kanilang subordination;
- mga pangalan ng mga posisyon na isinasaalang-alang ang subordination sa loob ng isang departamento, workshop, atbp. (halimbawa, chief accountant, deputy chief accountant, nangungunang accountant, accountant);
- impormasyon tungkol sa mga kwalipikasyon (halimbawa, kategorya 2 metrology engineer, kategorya 5 milling operator, atbp.);
- impormasyon tungkol sa bilang ng mga taya;
- regular na suweldo, oras-oras na sahod alinsunod sa kasalukuyang sistema ng suweldo;
- mga uri at halaga ng mga surcharge at allowance.
Upang gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan, maaari mong gamitin ang pinag-isang form No. T-3, naaprubahan.
Kung ang JSC at LLC ay may iba pang mga bahagi sa sistema ng pagbabayad, maaari nilang bumuo ng form nang nakapag-iisa, magbigay para sa lahat ng mga tampok at dagdagan ang T-3 form na may mga haligi. Maaaring iwanang blangko ang mga cell na walang data.
Paano bumuo ng iskedyul ng staffing
Hakbang 1. Punan ang header
Kinakailangang ipahiwatig ang buo at pinaikling pangalan ng organisasyon, tulad ng lumilitaw sa mga dokumentong bumubuo. Ipinasok namin ang code ng organisasyon ayon sa OKPO, ang numero at petsa ng compilation ng listahan, pati na rin ang bilang ng mga taya na ginawa. Ipinapahiwatig namin ang mga detalye ng order para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing, ang panahon at simula ng bisa nito.
Hakbang 2. Punan ang mga column ng staffing
Ang lahat ng data ay ipinahiwatig nang walang mga pagdadaglat, alinsunod sa mga pangalan sa istraktura ng negosyo. Kung walang hiwalay na istraktura, kung gayon ang mga haligi ay punan ayon sa alpabeto o sa pababang pagkakasunud-sunod ng bilang ng mga empleyado sa mga departamento. Ang mga code ng mga yunit ng istruktura ay dapat ding tumutugma sa istraktura ng organisasyon. Kung wala ito, ang mga code ay itinalaga alinsunod sa pagkakasunud-sunod kung saan matatagpuan ang mga dibisyon sa talahanayan.
Kung ang pagganap ng trabaho ay nagsasangkot ng pagkakaloob ng kabayaran, mga benepisyo o pagkakaroon ng mga kontraindiksyon, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, espesyalidad, propesyon at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga empleyado ay dapat na mahigpit na tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na nilalaman sa mga libro ng sanggunian sa kwalipikasyon, o ang mga probisyon ng propesyonal na pamantayan (Bahagi 2 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation ). Mahalagang obserbahan ito kapag gumagawa ng bagong iskedyul ng staffing para sa Ministry of Emergency Situations para sa 2020 at mga organisasyong may katulad na kalikasan.
Bilang ng taya
Kapag pinupunan ang talahanayan ng staffing, ipahiwatig ang bilang ng mga posisyon - mga yunit ng staffing, kabilang ang mga part-time. Kapag gumuhit ng iskedyul ng kawani para sa 2020, gumuhit kami ng 0.5 na rate ayon sa lahat ng mga patakaran. Sa kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na tinanggap sa 0.5 na rate, at sa hiring order, ang buong suweldo ay ipinahiwatig, ang mga kondisyon para sa part-time na trabaho at ang mga tuntunin ng pagbabayad sa proporsyon sa oras na nagtrabaho ay tinukoy.
Maaari kang magbigay nang maaga para sa mga rate na hindi nakumpleto kaagad, ngunit kakailanganin sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat kapag pinalawak ang kawani. Ang pagpipiliang ito ay angkop, halimbawa, kapag nagpaplano kung paano kalkulahin ang bilang ng mga rate sa talahanayan ng mga tauhan ng isang institusyong pang-edukasyon sa preschool, kapag ang hinaharap na occupancy ng mga grupo ng mga bata ay hindi pa alam. Sa kasong ito, obligado ang employer na magbigay ng impormasyon sa employment center tungkol sa pagkakaroon ng mga bakante batay sa (sugnay 3 ng Artikulo 25 ng batas).
Full-time at freelance na empleyado
Ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng konsepto ng "freelance na empleyado". Ang mga relasyon sa mga freelance na manggagawa ay kinokontrol ng mga tuntunin ng sanggunian, na nagpapahiwatig ng partikular na uri ng trabaho na ipinagkatiwala sa kanila, at hindi ang kanilang posisyon. Samantalang ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng mga pangalan ng mga propesyon at posisyon, ngunit hindi ang uri ng trabaho. Kung ang isang tagapag-empleyo ay kailangang pansamantalang kumuha ng isang tao para sa isang posisyon na hindi ibinigay para sa estado, halimbawa, upang ilipat ang karanasan ng isang paalis na empleyado, maaari kang gumawa ng isang kasunduan para sa pagganap ng partikular na trabaho, serbisyo, o irehistro siya sa kawani para sa ilang bakanteng posisyon.
Ang staffing ay lokal na dokumento ng korporasyon, na tumutukoy at nagpapapormal sa istruktura ng mga tauhan ng organisasyon, na kadalasang hindi isinasaalang-alang ng mga baguhan na negosyante, dahil ang batas ng Russia ay diumano'y tapat sa dokumentong ito at sa isyu ng paghahanda nito.
Gayunpaman, ito ay hindi hihigit sa isang gawa-gawa. Sa artikulong ito titingnan natin ang lahat ng mga isyu sa pambatasan na may kaugnayan sa talahanayan ng mga tauhan sa Russian Federation, isaalang-alang ang mga uri at subtype ng ganitong uri ng dokumento, mga halimbawa ng pagpuno nito, at matutunan din ang pinakapangunahing bagay: kung paano gumuhit isang staffing table nang tama?
Minamahal na mga mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.
Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant sa kanan o tumawag libreng konsultasyon:
Mga subtype ng staffing
Bakit kailangan mo ng staffing table, basahin ang sa amin.
Para sa LLC
Ang talahanayan ng mga tauhan para sa mga organisasyon ay pinupunan ayon sa pinag-isang form No. T-3 hindi alintana kung ito ay isang manufacturing enterprise, isang disenyong organisasyon o isang tindahan:
Hanay 1: "mga istrukturang dibisyon". Kabilang dito ang mga sangay, sangay, atbp.
Karaniwan, ang seksyong ito ay pinupunan mula sa mga departamentong nagsasagawa ng pinag-isang pamamahala, pagkatapos ay marahil ang departamento ng accounting, departamento ng relasyon sa publiko, departamento ng pananalapi, atbp. pagkatapos ay produksyon, atbp.
Minsan ang pangalan ng departamento ay maaaring makaimpluwensya upang mabigyan ang empleyado ng mga itinatag na benepisyo(halimbawa, kung may posibilidad ng maruming pagkalason sa panahon ng produksyon) - dapat itong kunin mula sa mga partikular na grupo ng industriya.
Column 2 “division code” ay kinakailangan upang pag-uri-uriin ang mga dibisyon sa isang grupo, gamit kung saan posible upang matukoy ang kanilang lokasyon sa istraktura ng organisasyon. Ang mga maliliit na kumpanya ay hindi nangangailangan ng naturang code.
Hanay 3 "posisyon (propesyon, espesyalidad), serye, uri (grupo) ng mga kwalipikasyon ng empleyado.” Upang wastong pangalanan ang isang posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, dapat mong gamitin ang Direktoryo ng Pag-uuri ng mga Trabaho.
Kung mayroong anumang mga paghihigpit sa kalidad ng ilang uri ng trabaho, posisyon, o propesyon, o ang ilang mga pribilehiyo o kabayaran ay isinasaalang-alang, kung gayon ang kanilang pangalan ay dapat na tumpak na tumutugma sa mga classifier sa itaas.
Ang titulo ng trabaho ay dapat ipasok sa kabuuan nito, mga pagdadaglat tulad ng dir. o kinatawan hindi pwede.
Hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani." Ang bilang ng mga yunit na na-pre-install sa kumpanya para sa naaangkop na posisyon ay ipinahiwatig.
Kapag pinupunan ang form, maaaring lumitaw ang mga problema tungkol sa ikaapat na hanay, kung saan kailangan mong ipahiwatig ang bilang ng mga yunit ng kawani.
Pagkatapos, kung naglalaman ang enterprise part-time na mga rate, sa kaukulang hanay, ang bilang ng mga partikular na yunit ay dapat ipahiwatig sa mga praksyon na pinaghihiwalay ng mga kuwit, halimbawa 0.5 (batay sa mga tiyak na Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, na inaprubahan ng Order ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1). 
Column 5 “Rate ng taripa, atbp.” Ang nilalaman ng column na ito ay nakasalalay sa konsepto ng kabayaran para sa mga aktibidad sa paggawa na umiiral sa kumpanya. Ang tinatanggap na halaga ng suweldo o rate ng taripa ay ipinapadala.
Hanay 6-8 "Mga Allowance". Ang mga allowance, karagdagang pagbabayad at iba pang mga singil sa insentibo ay nabuo ng umiiral na batas (halimbawa: para sa trabaho sa napakababang kondisyon ng temperatura sa dulong hilaga), o ng personal na employer para sa anumang kadahilanan.
Ang halaga ng mga bonus ay maaaring matukoy bilang isang solong halaga, o bilang isang porsyento na pagtaas sa iyong sariling suweldo.
Hanay 9 "kabuuan"– ang seksyon ay dapat punan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga seksyon 5 at 8, ngunit kung ang lahat ng impormasyon sa mga ito ay ipinasok sa rubles. Sa kaso kung saan ang suweldo ay tinutukoy sa rubles, at ang bonus ay nasa porsyento, isang blangko ang nakatakda sa ikasiyam na hanay.
Isang halimbawa ng talahanayan ng staffing para sa isang manufacturing enterprise.
(Ang larawan ay maaaring i-click, i-click upang palakihin)
Para sa isang organisasyon ng badyet
Ang mga organisasyong pambadyet ay nakapagpapatupad ng kanilang sariling mga aktibidad, na gumagamit ng maraming mapagkukunang pinansyal, halimbawa, mga subsidyo ng gobyerno at mga pondo mula sa trabahong kontrata.
Kaya, ang pagbabayad para sa aktibidad ng paggawa ng mga manggagawa sa ilang mga espesyalidad ay maaaring gawin, sa katunayan, mula sa parehong mapagkukunan ng pananalapi, o mula sa isa lamang. Sa praktikal na aplikasyon, ang pagbuo ng 2, at sa ilang mga kaso, 3 mga iskedyul ng staffing ay naging malawakang ginagamit.
Ang mga organisasyong pambadyet ay nabibilang sa kategorya ng mga institusyon ng pamahalaan. Ang konsepto ng pagbabayad para sa gawain ng naturang mga institusyon ay nabuo na isinasaalang-alang mga regulasyong itinatag ng Federal Commission kinokontrol ang mga relasyon sa publiko at paggawa sa pagitan ng mga organisasyon ng unyon at mga employer. 
(Ang larawan ay maaaring i-click, i-click upang palakihin)
Kaya, ang talata 19 ng "mga rekomendasyon" ay naglalarawan na ang talahanayan ng staffing ay pinagtibay ng pamamahala ng organisasyon at naglalaman ng lahat ng mga posisyon at specialty ng mga empleyado ng organisasyong ito. Ang mga katulad na kundisyon ay tinukoy sa sugnay 10 ng mga regulasyong naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Government ng Agosto 5, 2008 N583.
Dahil ang kasalukuyang batas ay hindi isinasaalang-alang ang paghahati ng iskedyul sa mga pagbabahagi depende sa mga opsyon para sa mga mapagkukunan ng suweldo, ang organisasyon ay dapat lumikha ng isang solong iskedyul para sa lahat ng mga empleyado.
Para sa isang indibidwal na negosyante
Ang Labor Code ng Russian Federation ay naglalaman ng malinaw na mga tagubilin na ang employer (hindi mahalaga kung ito ay isang indibidwal na negosyante, isang pribadong organisasyon, o isang badyet), na pumirma ng isang kasunduan sa isang empleyado, ay dapat gumuhit ng isang talahanayan ng mga kawani. . AT walang mga tiyak na kinakailangan para dito para sa mga indibidwal na negosyante, sa kaibahan sa mga institusyong pangbadyet at LLC.
Samakatuwid, maraming mga accountant ang nagpapayo na iguhit ang dokumentong ito, sa anumang kaso, habang ang iba ay nagpapayo na iguhit lamang ito kung mayroong 3-4+ na empleyado. 
(Ang larawan ay maaaring i-click, i-click upang palakihin)
Ang ilang mga eksperto sa larangan ng pambatasan ay naniniwala na ang paggamit ng form na ito mismo ay dapat na sapilitan para sa mga tagapag-empleyo, habang ang mga pagtatangka na gumuhit ng isang iskedyul sa anumang anyo ay hahantong sa mga problema sa accounting sa loob ng organisasyon at sa mga panlabas na awtoridad sa regulasyon.
Sample store staffing table wala sa T-3 form. 
(Ang larawan ay maaaring i-click, i-click upang palakihin)
Ang tanong ng kakulangan ng alternatibo sa pagbuo ng No. T-3 "Staffing table" ay lumitaw sa batayan Artikulo siyam ng Pederal na Batas napetsahan noong Nobyembre 21, 1996 Blg. 129-FZ. Ayon sa artikulong ito, ang pangunahing dokumentasyon ng accounting ay isinasaalang-alang lamang kung ito ay iginuhit alinsunod sa pagsasaayos ng mga pinag-isang form.
Ang ilang mga opsyon at seksyon lamang ng dokumentasyon na hindi ibinigay para sa seksyong ito ay maaaring iguhit sa libreng anyo, ngunit tiyak na dapat nilang isama ang lahat, nang walang pagbubukod, ang mga detalye na nabanggit sa Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting".
Sa pamamagitan ng Federal Decree No. 835 ng Hulyo 8, 1997, ang paglikha at pagkumpirma ng mga album ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay ipinataw sa Goskomstat ng Russian Federation(ngayon – Federal State Statistics Service).
Mula dito maaari nating tapusin na kung ang komite na ito ay nagpatibay ng isa o ibang anyo o pagsasaayos, kung gayon ito ay nagiging pamantayan walang sablay.
Gayunpaman, ang mahalagang impormasyon ay napalampas dito - pagkatapos ng lahat, ang Goskomstat ay binigyan ng mga kapangyarihan lumikha ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon. Ngunit ano ang gayong dokumentasyon?
Ang isang pangunahing dokumento ay isinasaalang-alang lamang ang naturang dokumento, sa tulong ng kung saan ang isa o ibang pamamaraan ng negosyo ng kumpanya ay iginuhit, na nakakahanap ng tugon sa accounting.
Gayunpaman, ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi isang dokumentong nagdodokumento ng anumang mga naturang aksyon. Ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi ginagamit bilang isang tool para sa mga operasyon ng accounting. Iyon ay, ang tagapag-empleyo ay may karapatan na gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan sa anumang anyo, at gamitin ang ipinag-uutos na pinag-isang form bilang isang inirerekomendang sample.
Kapag pinupunan ang form sa anumang form, ang tao ay hindi lumalabag sa anumang batas at hindi napapailalim sa mga multa o parusa.
Sino ang gumagawa ng iskedyul ng staffing?
Matapos ang organisasyon ay gumawa ng isang desisyon tungkol sa pangangailangan na lumikha ng isang dokumento (kung hindi pa ito iginuhit dati), isang bagong problema ang lumitaw - sino ang eksaktong responsable para sa paglikha ng gawaing ito ng propesyonal na accounting?
Walang mga direktang probisyon sa batas, gayunpaman, alinsunod sa direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado, nakumpirma Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Labor ng Russian Federation ng Agosto 21, 1998 No. 37, ang paghahanda ng kategoryang ito ng mga dokumento ay itinuturing na bahagi ng mga responsibilidad ng isang labor economist.
Ang pamamahala ay maaari ring gumuhit ng isang dokumento na nagbabago sa obligasyong magparehistro sa isang partikular na empleyado ng organisasyon, o ang obligasyong ito ay maaaring maayos sa isang kasunduan sa trabaho o opisyal na mga tagubilin sa mga empleyado. Sa madaling salita, depende ito sa patakaran ng kumpanya mismo.
Sa maliliit na organisasyon, ang pag-iskedyul ay pangunahing isinasagawa ng mga tauhan o mga manggagawa sa accounting, at sa mas bihirang mga kaso, ng mga legal na manggagawa. Sa malalaking organisasyon, ito ay ginagawa ng mga departamento ng pagpaplano at pananalapi, o mga departamento ng paggawa at organisasyong sahod.
Kung hindi ito isang organisasyon, ngunit isang indibidwal na negosyante, kung gayon sa kasong ito ang naturang gawain ay maaaring isagawa ng isang espesyalista sa tauhan, isang accountant, o ang negosyante mismo.
Istraktura ng tauhan at panahon ng bisa
Ang kasalukuyang pederal na batas ay hindi nagbibigay ng mga direktang tagubilin kung gaano kadalas dapat iguhit ang iskedyul ng staffing at kung kailan ito dapat aprubahan. sa susunod na taon. Gayunpaman, isinasaalang-alang ang katotohanan na ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento sa pagpaplano, dapat itong ipagpalagay na dapat itong iguguhit taun-taon, sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, kasama ang iba pang dokumentasyon ng accounting.
Gayunpaman, ang talahanayan ng staffing ay maaari ding iguhit nang isang beses at mananatiling isang wastong dokumento sa hinaharap.
Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit sa isang tiyak na petsa, na niratipikahan bilang panuntunan bawat taon sa Enero 1 at kasama sa proseso ng trabaho sa pamamagitan ng atas ng senior management ng kumpanya; maaaring i-edit at itama ang dokumento sa hinaharap.
Hindi na kailangang muling mag-isyu at muling aprubahan ang dokumento para sa darating na taon kung ito ay na-edit nang hindi gaanong mahalaga (sa sitwasyong ito ay dapat ka lamang gumuhit ng isang listahan ng mga pagbabago), o kung walang mga pagbabago na ginawa sa iskedyul sa lahat ngayong taon.
Kasama sa dokumentong ito ang isang listahan ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon, data sa personal na kawani ng negosyo, ang kabuuang bilang ng mga kawani, pati na rin ang data sa accounting sa pananalapi, suweldo at pagtaas ng suweldo para sa mga empleyado ng organisasyon.
Saan magsisimula - pamamaraan ng pagpaparehistro
Upang gumuhit at maaprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, ang mga sumusunod ay gagawin:
Mga panuntunan at tagubilin para sa pagpuno
Para sa layuning ito, ang karaniwang form No. T-3 ng album ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa labor sphere, naaprubahan Sa pamamagitan ng utos ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No.
Dapat tandaan na ang mga karaniwang form ay hindi maaaring bawasan (lahat ng mga pagsasaayos, nang walang pagbubukod, ay nai-save sa kanilang orihinal na anyo), ngunit maaari silang i-edit sa ilang mga kahulugan, na dagdagan ang mga ito.
Kung ang isang partikular na item sa form ay walang halaga sa iyo o sa iyong kumpanya, ang isang partikular na column o column sa form ay maaaring balewalain kapag pinupunan.
Ang pagkakasunud-sunod ng pamamahagi at karagdagang posisyon ng mga panloob na dibisyon at posisyon ay tinutukoy ng desisyon ng pamamahala ng kumpanya. Anumang departamento ay dapat magsama ng mga full-time na posisyon ayon sa kanilang katayuan: mula senior hanggang junior.
Ang data sa bilang ng mga yunit ng kawani na kasama sa iskedyul ay dapat matugunan ang mga tagapagpahiwatig para sa pagkalkula ng bilang ng mga miyembro ng kawani para sa pondo mga sahod na itinakda sa huling pagtatantya, na dapat munang kalkulahin.
Ang mga pangalan ng mga lokal na departamento at posisyon ay nakasulat sa nominatibong kaso, pagkatapos ng maingat na pagsusuri sa mga listahan ng mga posisyon ng empleyado at mga specialty sa pagtatrabaho, na inireseta sa mga espesyal na sanggunian at mga materyales sa impormasyon.
Ang partikular na interes kapag pinupunan ay ang mga pangalan ng mga empleyado na nakikibahagi sa mga seryosong aktibidad sa trabaho, nagtatrabaho sa produksyon na may mapanganib, hindi ligtas para sa buhay at iba pang tiyak at mahirap na pamantayan para sa mga kondisyon sa pagtatrabaho.
Iyon ay, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang katig na grupo ng pensiyon, kaya kapag pinupunan ang mga posisyon na ito dapat kang maging maingat lalo na.
Ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat na tahiin, lagyan ng label, i-secure ng selyo ng kumpanya at pirmahan ng senior management. Dapat itong pirmahan ng punong accountant at ng mga pinuno ng mga panloob na departamento ng organisasyon.
Kung ang mga tauhan ng isang organisasyon ay masyadong malaki at ang dokumento ay sumasaklaw sa maraming mga sheet, kung gayon ang accountant, sa kanyang sariling pagpapasya, ay may karapatang pirmahan ang bawat indibidwal na sheet o Isang beses lang pumirma, sa huling sheet ng dokumento.
Matapos ang lahat ng mga pamamaraang ito, ang dokumento ay nilagdaan ng nangungunang pamamahala ng negosyo, o isang tao na may naaangkop na awtoridad, at naipatupad na.
Alamin ang mga nuances ng pagguhit ng staffing sa video:
Mesa ng staffing- ito ay isang dokumento ng organisasyon, na ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, mga kawani at mga antas ng kawani ng organisasyon (seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No). Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang impersonal na dokumento. Hindi ito nagpapahiwatig ng mga partikular na empleyado, ngunit ang bilang ng mga posisyon sa organisasyon at mga suweldo para sa kanila. Ang mga empleyado ay hinirang sa mga posisyon sa pamamagitan ng mga utos ng tagapamahala pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul.
Ayon sa seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, ang iskedyul ay nilagdaan ng punong accountant at pinuno ng serbisyo ng tauhan (o ang empleyado na responsable para sa mga rekord ng tauhan) . Kung ang kawani ay malaki at ang iskedyul ay tumatagal ng ilang mga sheet, kung gayon ang punong accountant, sa kanyang paghuhusga, ay maaaring pumirma pareho nang isang beses (sa dulo ng dokumento) at sa bawat sheet. Pagkatapos nito, ang talahanayan ng staffing ay dapat na aprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod.
Sa teknikal na paraan, ang talahanayan ng staffing ay maaaring i-compile ng anumang serbisyo kung saan itinalaga sa manager ang responsibilidad na ito. Bilang isang patakaran, ito ay ginagawa ng departamento ng tauhan. Kung ang organisasyon ay maliit, pagkatapos ay isang opisyal ng tauhan o punong accountant.
Ang bisa
Walang naitatag na validity period para sa staffing table. Sa sandaling maaprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, gagawin ang mga pagbabago dito kung kinakailangan. Ang organisasyon ay hindi obligado na aprubahan (rebisahin) ang talahanayan ng mga tauhan bawat taon, ngunit may karapatang gawin ito sa sarili nitong pagpapasya.
Mga error sa pagguhit ng mga iskedyul ng staffing
- Hindi na kailangang ipahiwatig ang Ural coefficient at iba pang mga allowance sa talahanayan ng staffing
Upang mapunan nang tama ang talahanayan ng mga tauhan, dapat mong hiwalay na ipahiwatig ang halaga ng suweldo at hiwalay ang halaga (porsiyento) ng mga allowance. Ang suweldo ay makikita sa column 5 ng T-3 form, at iba't ibang allowance (kabilang ang Ural coefficient) ay makikita sa column 6–8. Kung imposibleng matukoy ang eksaktong halaga sa rubles, pinahihintulutan na magpasok ng isang porsyento o koepisyent sa ipinahiwatig na mga haligi (Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1). - Bawat taon, dapat aprubahan ang isang bagong talahanayan ng mga tauhan
Ang batas ay hindi nag-oobliga sa employer na i-update ang staffing table taun-taon. Ang dokumentong ito, sa prinsipyo, ay walang panahon ng bisa o dalas ng pag-apruba. - Ang lahat ng mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat sumunod sa naaprubahang klasipikasyon ng trabaho
Kung ang mga posisyon sa talahanayan ng staffing ay hindi tumutugma sa mga posisyon na ibinigay sa Classifier, sa karamihan ng mga kaso ito ay hindi isang paglabag. - Ang talahanayan ng staffing ay dapat magsaad ng buong pangalan ng mga empleyado
Hindi na kailangang ipahiwatig ang buong pangalan ng mga empleyado sa talahanayan ng mga tauhan. Kung hindi, kailangan mong baguhin ang dokumento sa tuwing aalis ka. Bilang karagdagan, sa pinag-isang form ng kawani ay walang hanay para sa pagpasok ng personal na data. - Maaari mong ipahiwatig ang "lumulutang" na mga suweldo sa talahanayan ng mga kawani
Minsan ang isang tagapag-empleyo ay nagtatakda ng iba't ibang mga suweldo para sa mga katumbas na posisyon o direkta sa talahanayan ng mga kawani sa hanay 5 ay nagpapahiwatig ng tinatawag na "tinidor" ng mga suweldo (halimbawa, 20,000–30,000 rubles).
Ang pamamaraang ito ay salungat sa mga batas sa paggawa. Ang anumang diskriminasyon laban sa mga manggagawa kapag nagtatatag ng mga kondisyon ng sahod ay ipinagbabawal (Artikulo 132 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang tagapag-empleyo ay obligadong magbigay sa mga empleyado ng pantay na suweldo para sa trabaho na may katumbas na halaga (Artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation, sulat ng Rostrud na may petsang Abril 27, 2011 No. 1111-6-1).
Ugnayan sa Paggawa- ito ay isang relasyon batay sa isang kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer sa personal na pagganap ng empleyado para sa pagbabayad ng isang labor function ( magtrabaho ayon sa posisyon talahanayan ng mga tauhan, propesyon, espesyalidad na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; tiyak na uri ng trabahong ipinagkatiwala sa empleyado), ang pagpapailalim ng empleyado sa mga panloob na regulasyon sa paggawa habang ang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na itinatadhana ng batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong legal na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon, at isang trabaho kontrata.
Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy:
...............................
Mandatory para sa pagsasama sa kontrata sa pagtatrabaho ay ang mga sumusunod na kondisyon:
............................
tungkulin ng paggawa(posisyon sa trabaho alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, propesyon, espesyalidad na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; tiyak na uri ng trabaho na itinalaga sa empleyado).
.............................
Nakita natin na dalawa lang ang artikulo tungkol sa staffing. Sa unang tingin, tila hindi obligado ang mambabatas na magkaroon ng staffing table, ngunit ito ay binuo at inaprubahan para sa isang kadahilanan. pinag-isang form na T-3 "Staffing table".
Kaya, sa ibaba ay isasaalang-alang natin kung bakit kailangan ang talahanayan ng mga tauhan, kung paano ito pinupunan, at kung paano ito ipinapatupad.
sa menu
GUMAGAWA KAMI NG Iskedyul ng Staff, Pag-aayos, SAMPLE na pag-download
Pag-aayos ng tauhan
Pag-aayos ng tauhan (listahan ng tauhan, pagpapalit ng tauhan) sumasalamin kung aling mga yunit sa talahanayan ng staffing ang inookupahan, na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng mga partikular na empleyado, ang kanilang mga numero ng tauhan at mga tuntunin ng sahod. Kung kinakailangan, kasama rin sa dokumentong ito ang iba pang data, halimbawa, impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo o iba pang katangian ng mga empleyado: taong may kapansanan, pensiyonado, menor de edad, part-time na manggagawa, atbp.
Ang regular na pagpapalit ay hindi isang dokumento na kinakailangan upang mapanatili ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon, ngunit ito ay malawakang ginagamit sa pagsasanay. Pinapayagan ka ng dokumentong ito na mabilis na mag-navigate at maibalik ang mga partikular na kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado sa organisasyon.
Walang pinag-isang anyo ng staffing sa batas, kaya ito ay iginuhit sa anumang anyo. Ang iskedyul ng staffing ayon sa pinag-isang form No. T-3 ay karaniwang kinukuha bilang batayan at dinadagdagan ng mga kinakailangang column at column.
Ano ang ibig sabihin ng "staff" at "staffing"?
Ang mga tauhan ay ang komposisyon ng mga empleyado ng isang organisasyon, na tinutukoy ng pamamahala para sa isang tiyak na panahon.
Ang iba't ibang mga mapagkukunan ay nagbibigay ng iba't ibang mga kahulugan sa konsepto ng "staffing table", ngunit, sa prinsipyo, ang kanilang kakanyahan ay bumababa sa mga sumusunod: ang staffing table ay isang organisasyonal at administratibong dokumento na sumasalamin sa istraktura ng organisasyon, naglalaman ng isang listahan ng mga posisyon na nagpapahiwatig kanilang bilang at antas ng suweldo. Ang talahanayan ng mga tauhan ay sumasalamin din sa halaga ng mga allowance at karagdagang mga pagbabayad na umiiral sa isang partikular na organisasyon na may kaugnayan sa mga partikular na posisyon.
Upang protektahan ang iyong sarili mula sa mga paghahabol mula sa mga inspektor, huwag magtatag ng iba't ibang suweldo sa talahanayan ng mga kawani para sa mga posisyon na may mga tungkulin sa trabaho na may parehong kumplikado.
Ang parehong titulo ng trabaho ay nagpapahiwatig ng parehong mga responsibilidad sa trabaho. Sa kasong ito, kinakailangan na obserbahan ang prinsipyo ng pantay na suweldo para sa trabaho ng pantay na halaga (Artikulo 22 at Bahagi 2 ng Artikulo 132 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga kontrata sa pagtatrabaho at paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado ay maaaring magtakda ng iba't ibang antas ng trabaho, iba't ibang mga karapatan at obligasyon, at iba't ibang antas ng responsibilidad. Gayunpaman, mas mahusay na pangalanan ang mga posisyon nang iba, gamit ang mga salitang "senior", "junior", "leading", atbp.
sa menu
SINO ang dapat gumuhit ng Iskedyul ng Staffing at gumawa ng mga pagbabago dito?
Wala pa ring linaw sa isyung ito. Sa iba't ibang mga organisasyon, ang mga pag-andar ng pag-compile ng mga talahanayan ng staffing ay ginagampanan ng iba't ibang mga yunit ng istruktura. Kapag nagtatalaga ng responsibilidad para sa pagbuo ng mga tauhan sa mga empleyado ng anumang yunit ng istruktura, ang pamamahala ay madalas na batay sa laki ng organisasyon. Ngayon sa Russia mayroong parehong malalaking organisasyon na may kawani na higit sa 500 katao, at maliliit na negosyo na hindi hihigit sa 50 empleyado. Mayroon ding mga negosyanteng walang legal na entity na nagpapatrabaho ng mga empleyado. Dahil ang karamihan sa mga maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante ay walang mga departamento ng tauhan o departamento para sa pag-oorganisa at pagbibigay ng suweldo sa paggawa, ang mga kawani ng accounting, mga tagapamahala o ang mga negosyante mismo ay may pananagutan sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan. Sa mga medium-sized na negosyo (mula sa 100 katao), bilang isang patakaran, mayroong isang departamento ng tauhan o serbisyo ng tauhan at, nang naaayon, ang mga pag-andar ng pagguhit at paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay inilipat sa kanila (ngunit madalas na may mga kaso kapag ang mga kawani ng accounting ay muling kasangkot sa pagguhit at pagpapalit ng talahanayan ng mga tauhan).
Sa malalaking kumpanya na kinabibilangan ng parehong mga human resources department o personnel services, gayundin ang labor organization at remuneration department, ang mga nabanggit na dibisyon ay may pananagutan sa pagbuo ng staffing table.
Dapat pansinin na ang pagbuo ng isang talahanayan ng kawani ay isang medyo kumplikadong proseso, na binubuo ng ilang mga yugto at nangangailangan ng paglahok hindi lamang ng mga espesyalista sa HR, kundi pati na rin ng mga ekonomista.
sa menu
ANO nagsisimula ang paghahanda ng Staffing Schedule?
Bago ka magsimulang mag-compile talahanayan ng mga tauhan, kinakailangan na magpasya sa istraktura ng organisasyon ng negosyo. Ang istraktura ng organisasyon ay isang eskematiko na representasyon ng mga istrukturang dibisyon. Ang dokumentong ito ay sumasalamin sa lahat ng mga dibisyon ng organisasyon at schematically binabalangkas ang pagkakasunud-sunod ng kanilang subordination. Ang istraktura ng organisasyon ay maaari ding magpakita ng parehong patayo at pahalang na koneksyon sa pagitan ng mga departamento.
May problemang malinaw na ipahiwatig kung saan ang mga hangganan ng responsibilidad para sa pagguhit ng talahanayan ng mga kawani, ngunit susubukan naming limitahan ang ilang mga yugto ng pagguhit ng HR, at sa parehong oras punan ang pinag-isang form No. T-3.
Pagpupuno pinag-isang form na T-3 "Staffing table" dapat kang magsimula sa pangalan ng organisasyon - dapat itong ipahiwatig nang mahigpit na alinsunod sa pangalan na lumilitaw sa mga dokumento ng bumubuo. Sa kaso kung saan ang isang organisasyon ay may buo at pinaikling pangalan, pinapayagan ang paggamit ng anumang pangalan. Upang maiwasan ang mga tanong at kontrobersyal na sitwasyon, ipinapayong magtatag ng mga patakaran para sa pagpuno ng mga detalye sa isang lokal na regulasyong aksyon sa dokumentasyon at daloy ng dokumento (mga regulasyon, mga tagubilin).
Susunod ay ang numero ng dokumento. Para sa mga organisasyon kung saan ang talahanayan ng staffing ay madalas na napapailalim sa mga pagbabago, ipinapayong magpakilala ng isang hiwalay na pagnunumero para sa talahanayan ng mga kawani na may pagtatalaga ng titik (halimbawa, "shr").
Ang petsa ng dokumento ay inilagay sa isang espesyal na itinalagang column sa form na “dd.mm.yyyy.” Ang petsa ng talahanayan ng staffing ay hindi palaging tumutugma sa oras ng pagsisimula ng bisa nito, samakatuwid, ang pinag-isang form ay naglalaman ng column na "Staffing table para sa "____"_______ 20, i.e. sa isang tiyak na petsa kung kailan magkakabisa ang talahanayan ng mga tauhan.
Resolution ng State Statistics Committee ng Russia, na nagpakilala pinag-isang form No. T-3, ang pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon. Upang gawin ito, ang petsa at numero ng order, ang bilang ng mga yunit ng kawani at ang buwanang payroll ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay.
sa menu
Ano ang pangalan ng structural unit?
Ang unang hanay ng pinag-isang anyo ay tinatawag "Pangalan ng structural unit". Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang komersyal na organisasyon, kung gayon, bilang isang patakaran, walang mga paghihigpit sa mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura, maliban sa mga kinakailangan para sa terminolohiya at pangkalahatang tinatanggap na mga konsepto at kahulugan (hindi kanais-nais na pangalanan ang mga istrukturang dibisyon na may hindi gaanong naiintindihan na dayuhan. mga salita). Gayunpaman, may mga organisasyon kung saan ang isang bilang ng mga benepisyo na ibinibigay sa mga empleyado sa pagreretiro ay nakasalalay sa pangalan ng yunit ng istruktura na ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani (halimbawa, mga institusyong medikal at pang-edukasyon, mga negosyo na kinabibilangan ng mga pasilidad ng produksyon na may mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho). Samakatuwid, ang gawain ng wastong pagsasalamin sa mga pangalan ng mga yunit ng istruktura sa talahanayan ng mga tauhan ay nahuhulog sa departamento ng HR o sa departamento ng organisasyon at suweldo.
Upang mapadali ang trabaho sa direksyong ito, mayroong mga classifier sa industriya ng mga mapanganib na industriya o nomenclature ng mga pangalan ng mga structural division, pati na rin ang taripa at qualification reference book, all-Russian classifier, List No. 1 ng mga industriya, trabaho, propesyon, posisyon at indicator sa trabaho sa ilalim ng lupa, sa trabaho na may partikular na mapanganib at lalo na mapanganib na mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan (katandaan) sa mga kagustuhang termino at Listahan No. 2 ng mga industriya, trabaho, propesyon, posisyon at tagapagpahiwatig na may mapaminsalang at mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan ( katandaan) sa mga kagustuhang termino.
Ang mga pangalan ng mga departamento ay ipinahiwatig ng mga pangkat:
- bahagi ng pamamahala o administratibo (kabilang sa mga nasabing dibisyon ang direktoryo, accounting, departamento ng tauhan, atbp.);
- mga yunit ng produksyon;
- pantulong o mga yunit ng serbisyo.
Bilang isang patakaran, ang lokasyon ng mga pangalan ng mga yunit ng istruktura sa karamihan ng mga organisasyon ay tumutugma sa pagkakasunud-sunod na ito. Ang pagbubukod ay para sa mga negosyo na ang pangunahing negosyo ay kalakalan. Sa mga naturang kumpanya ay walang mga departamento ng produksyon, ngunit may mga departamento ng pagbebenta o mga komersyal na departamento na malapit na nauugnay sa mga departamento ng logistik (ang huli sa kasong ito ay mga departamento ng serbisyo).
Karaniwang kasama sa mga sumusuportang departamento ang departamento ng suplay, mga serbisyo sa pagkukumpuni, atbp.
sa menu
Ano ang isang “structural unit code”?
Ang structural unit code ay karaniwang nagpapahiwatig ng lokasyon ng structural unit sa hierarchical structure ng organisasyon. Ito ay itinalaga din para sa kaginhawahan ng pamamahala ng dokumento (lalo na para sa malalaking negosyo). Sa pamamagitan ng coding, ang lugar ng mas maliit na mga yunit sa istraktura ng mga malalaking ay ipinahiwatig. Halimbawa, sa loob ng mga kagawaran ay may mga direktoryo, sa loob ng mga kagawaran ay may mga kagawaran, sa loob ng mga kagawaran ay may mga pangkat. Kung ang isang departamento ay itinalaga ng digital code 01, ang departamento sa loob ng departamento ay, nang naaayon, ay mabibilang na 01.01. Ang mga departamento at grupo ay itinalaga sa parehong paraan.
Paano punan ang column na “Propesyon (posisyon)”?
Ang column na ito ay pinupunan nang mahigpit na alinsunod sa taripa at mga reference na libro sa kwalipikasyon at ang All-Russian Classifier ng Mga Posisyon ng Empleyado at Propesyon ng Manggagawa. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa hanay na ito para sa bawat yunit ng istruktura ay indibidwal, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na organisasyon. Bilang isang patakaran, una ay ang mga posisyon ng pinuno ng isang yunit ng istruktura, ang kanyang mga kinatawan, pagkatapos ay nangunguna at punong mga espesyalista, pagkatapos ay ang mga posisyon ng mga performer. Kung ang isang yunit ng istruktura ay kinabibilangan ng parehong mga tauhan ng engineering at teknikal at mga manggagawa, kinakailangan na maglaan muna ng mga inhinyero, pagkatapos ay mga manggagawa.
sa menu
Ano ang isang "staffing unit"?
Ang staffing unit ay isang opisyal o working unit na ibinibigay ng staffing table ng isang enterprise. Bilang isang tuntunin, ang bilang ng mga yunit ng kawani ng mga organisasyong pinondohan mula sa pederal o panrehiyong badyet ay tinutukoy ng mas mataas na antas ng mga organisasyon. Ang bilang ng mga yunit ng kawani ng isang komersyal na negosyo ay tinutukoy ng mga pangangailangan nito para sa ilang mga uri ng trabaho, ang antas ng pagkaapurahan ng kanilang pagpapatupad at pagiging posible sa ekonomiya.
Paano itakda ang suweldo (tariff rate)?
Sa ilalim suweldo (rate ng taripa) alinsunod sa ay nauunawaan bilang isang nakapirming halaga ng suweldo para sa isang empleyado para sa pagtupad ng isang pamantayan ng trabaho (mga tungkulin sa trabaho) ng isang tiyak na kumplikado (kwalipikasyon) bawat yunit ng oras.
Ang mga rate ng taripa ay isang kasangkapan para sa taripa ng suweldo ng empleyado sa mga organisasyong pinondohan mula sa pederal na badyet alinsunod sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa. Ang mga komersyal na organisasyon ay nagtatakda ng mga suweldo batay sa kanilang mga kakayahan sa pananalapi.
Dapat pansinin dito na ang suweldo o rate ng taripa alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa legal na itinatag na minimum na sahod. Dapat ding isaalang-alang na ang minimum na sahod ay hindi kasama ang mga karagdagang pagbabayad at allowance, mga bonus at iba pang mga pagbabayad sa insentibo, mga pagbabayad para sa trabaho sa mga kondisyon na lumihis mula sa mga normal, para sa trabaho sa mga espesyal na kondisyon ng klima at sa mga teritoryo na nakalantad sa radioactive contamination, iba pa kabayaran at panlipunang pagbabayad.
Kapag nagtatatag ng mga opisyal na suweldo o mga rate ng taripa, kinakailangang tandaan na ang talahanayan ng mga tauhan ay maaari lamang ipakita ang laki ng suweldo o rate ng taripa, samakatuwid ito ay ganap na imposibleng isaalang-alang ang pondo ng sahod. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa mga negosyo na may iskedyul ng shift sa trabaho, ang sahod ng mga manggagawa na tumatanggap ng isang opisyal na suweldo ay nadagdagan ng halaga ng karagdagang mga pagbabayad para sa trabaho sa gabi, at ang paggawa ng mga manggagawa na ang sahod ay kinakalkula batay sa rate ng taripa ay binabayaran depende sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa gabi. partikular na buwan at iba-iba. Sa karamihan ng mga organisasyon, ang laki ng buwanang pondo ng sahod para sa pagsasalamin sa talahanayan ng mga tauhan ay kinakalkula mula sa average na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho at ipinapalagay na may kondisyong katumbas ng 166 na oras bawat buwan.
Para sa mga manggagawa na ang trabaho ay binabayaran ayon sa sistema ng piece-rate, ang ShR, bilang panuntunan, ay nagtatakda ng isang rate ng taripa o suweldo, na, depende sa mga detalye ng organisasyon, ay kinakalkula gamit ang ilang mga pamamaraan.
Kapag nagtatakda ng suweldo, ang isa ay dapat magabayan ng mga kinakailangan na nakapaloob sa mga kilos ng batas sa paggawa, pati na rin ang mga lokal na regulasyon - Mga regulasyon sa suweldo sa organisasyon, Mga Regulasyon sa mga bonus at iba pa.
sa menu
Ano ang "allowances at surcharges"?
Sa isang pinag-isang anyo No. T-3 Mayroong ilang mga hanay na pinagsama ng karaniwang pangalan na "Karagdagang allowance". Ang kasalukuyang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng malinaw na mga kahulugan ng mga konsepto "mga karagdagan" at "mga dagdag na singil".
Ginagabayan ng pangkalahatang tinatanggap na mga alituntunin, maaari naming tukuyin ang mga karagdagang pagbabayad bilang mga pagbabayad na naipon sa mga empleyado bilang karagdagan sa mga suweldo (mga rate ng taripa) para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho o oras ng pagtatrabaho. Ang mga karagdagang pagbabayad ay ginagawa sa mga empleyadong nagsasagawa ng mabibigat na trabaho, nagtatrabaho nang may mapanganib at (o) mapanganib at iba pang espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Ang tiyak na halaga ng karagdagang pagbabayad ay itinatag ng employer na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado o sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan o itinakda sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa kasalukuyan, maraming organisasyong pambadyet ang may mga legal na dokumento sa regulasyon na partikular sa industriya na kumokontrol sa halaga ng pagtaas ng sahod para sa mga manggagawa sa industriya.
Mga pandagdag sa suweldo- ito ay mga pagbabayad ng insentibo na lampas sa itinatag na opisyal na suweldo, na nagpapasigla sa mga empleyado na makamit ang mas mataas na mga tagapagpahiwatig ng produksyon, mapabuti ang mga propesyonal na kasanayan at produktibidad sa paggawa. Bilang isang patakaran, ang mga bonus ay itinatag batay sa mga resulta ng sertipikasyon ng empleyado sa pamamagitan ng desisyon ng isang kwalipikasyon o komisyon ng sertipikasyon.
Hanggang ang mga kahulugan para sa mga konsepto ng "allowance" at "karagdagang pagbabayad" ay ipinakilala sa antas ng pambatasan, mahirap na makilala o i-systematize ang ganitong uri ng pagbabayad. Ang pangunahing bagay na kailangang isaalang-alang kapag lumilikha ng isang talahanayan ng kawani ay ang dalawang pangunahing paraan ng pagbabayad ng mga allowance at karagdagang mga pagbabayad.
Ang unang anyo - porsyento - ay nakatakda bilang isang porsyento ng opisyal na suweldo, at sa kaganapan ng isang pagbabago ng suweldo (rate), ang laki ng bonus (karagdagang pagbabayad) ay awtomatikong nagbabago.
Ang pangalawang paraan ng pagbabayad ay isang allowance o surcharge, na itinakda bilang isang nakapirming halaga. Ang nasabing pagbabayad ay maaaring manatiling pare-pareho kahit na ang suweldo (rate) ay nagbabago, maliban kung iba ang ibinigay ng isang kolektibong kasunduan, kontrata sa pagtatrabaho o lokal na regulasyon. Kapag ang mga karagdagang pagbabayad o allowance ay itinatag sa talahanayan ng mga tauhan, isang tala ay ginawa sa kaukulang hanay tungkol sa halaga at para sa kung ano ang allowance na ito (dagdag) ay itinatag.
Ang isa sa mga madalas itanong ay kung paano matiyak na ang mga empleyado na sumasakop sa parehong mga posisyon ay tumatanggap ng suweldo na tumutugma sa kanilang antas ng mga kwalipikasyon, at sa parehong oras ay sumusunod sa mga prinsipyo ng pagkakapantay-pantay na inilatag sa Labor Code ng Russian Federation? Ang mga solusyon sa problemang ito ay maaaring iba - ang lahat ay nakasalalay sa propesyonalismo ng pangkat ng pamamahala. Kapag naghahanap ng iyong sariling solusyon, kinakailangan upang suriin ang umiiral na sistema ng pagbabayad sa negosyo. Ngunit, karaniwang, ang problemang ito ay nalutas sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang "standard" na suweldo para sa lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang partikular na posisyon o propesyon, at ang kabayaran para sa mas kwalipikadong mga manggagawa ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga personal na allowance para sa isang tiyak na panahon. Kapag kinumpirma ng empleyado ang kanyang mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo, ang bonus ay itinatag para sa susunod na panahon.
Ano ang "buwanang suweldo"?
Buwanang payroll- ito ang kabuuang mga pondo na ibinibigay ng talahanayan ng mga tauhan at sistema ng pagbabayad na ipinapatupad sa negosyo para sa pagbabayad sa mga empleyado.
sa menu
Kailan gagawin ang mga pagbabago sa Iskedyul ng Staffing?
Pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinakilala kapag nabawasan ang bilang o kawani ng mga empleyado. Kapag binabawasan ang mga numero, ang mga indibidwal na yunit ay hindi kasama, at kapag binabawasan ang mga tauhan, ang mga indibidwal na yunit ay hindi kasama. Kasabay nito, ang mga empleyado na pumupuno sa mga pinababang posisyon o nagtatrabaho sa mga pinababang propesyon ay napapailalim sa pagpapaalis sa ilalim ng mga nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.
Posible bang gumawa ng mga pagbabago sa pinag-isang form No. T-3?
Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginagawa din sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng ulo "Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan". Ang mga pagbabago ay maaaring ang mga sumusunod:
- pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon, espesyalidad, propesyon;
- pagpapalit ng pangalan ng isang yunit ng istruktura;
- pagbabago sa rate ng taripa (suweldo);
- pagbabago sa bilang ng mga yunit ng kawani (pagtaas, pagbaba).
sa menu
Mayroong dalawang paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:
1. Baguhin ang talahanayan ng staffing mismo. Ang bagong talahanayan ng staffing na may sumusunod na numero ng pagpaparehistro ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager.
2. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi makabuluhan, maaari silang gawing pormal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) "Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan." Ang mga sumusunod na dahilan ay maaaring sabihin bilang batayan para sa order:
- muling pagsasaayos ng organisasyon;
- pagpapalawak o pagliit ng base ng produksyon ng organisasyon;
- pagsasagawa ng mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang mga aktibidad ng mga indibidwal na dibisyon ng istruktura;
- pagbabago sa batas;
- isang pagtaas sa bilang ng mga manggagawa at ang workload sa mga tauhan ng administratibo at pamamahala, at iba pa.
Tulad ng nakasaad sa resolusyon ng Goskomstat ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa paggamit ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting", sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (maliban sa mga form para sa pagtatala ng mga transaksyon sa cash), naaprubahan. ng Goskomstat ng Russia, organisasyon, kung kinakailangan maaaring magbigay ng karagdagang mga detalye. Sa kasong ito, ang lahat ng mga detalye ng mga naaprubahang form ay mananatiling hindi nagbabago (kabilang ang code, numero ng form, pangalan ng dokumento); Ang pag-alis ng mga indibidwal na detalye mula sa pinag-isang mga form ay hindi pinapayagan.
Ang mga pagbabagong ginawa ay dapat na idokumento sa nauugnay na organisasyonal at administratibong dokumento ng kumpanya.
Ang mga format ng mga form na ipinahiwatig sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay inirerekomenda at napapailalim sa pagbabago.
Kapag gumagawa ng mga blangkong produkto batay sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pagpapalawak at pagpapaliit ng mga hanay at linya, na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng mga tagapagpahiwatig, kabilang ang mga karagdagang linya (kabilang ang mga libre) at maluwag na mga sheet para sa kaginhawaan ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon.
Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado
(inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Agosto 21, 1998 N 37)
sa menu
ORDER to ENTER to force the Staffing Schedule
LLC "Gasprom"
INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
buong pangalan ng organisasyon
ORDER No. 90
sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan
Moscow 10/8/2015
Alinsunod sa seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1,
NAG-ORDER AKO:
Aprubahan ang talahanayan ng staffing na may petsang Oktubre 8, 2015 No. 15 na may kawani ng 18 yunit ng kawani na may buwanang pondo ng sahod na 317,000 rubles.
Appendix: staffing table sa dalawang sheet.
Direktor ____________ A.V. Ivanov
Sumang-ayon:
Punong accountant _________ A.S. Petrova
Pinuno ng HR Department _________ E.E. Gromova
Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod:
Assistant Accountant ___________ V.N. Zaitseva
8.10.2015
Kalihim ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
atbp. ang lahat ng empleyado ay pamilyar sa utos laban sa lagda.....
Maaaring pahintulutan ng manager ang sinumang tao na pumirma ng mga order ayon sa talahanayan ng mga tauhan.
Ang punong accountant at opisyal ng tauhan ay dapat na lagdaan lamang ang talahanayan ng mga tauhan mismo. Ang order ay hindi nangangailangan ng kanilang mga visa. Nagiging pamilyar sila sa pagkakasunud-sunod sa parehong paraan tulad ng iba pang mga empleyado.
sa menu
MGA TANONG AT MGA SAGOT
Bilang bahagi ng kontra-inspeksyon, hiniling niya ang talahanayan ng mga tauhan ng institusyong pang-edukasyon.
- Legal ba na hingin ang dokumentong ito kapag nagsusuri ng katapat?
- Mayroon bang anumang pananagutan kung hindi ito itinuro?
Ang mga inspektor ay may karapatang humiling ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyong pang-edukasyon mismo.
Maaaring kailanganin nila ito, halimbawa, upang maitaguyod ang pagkakaroon ng mga relasyon ng pagtutulungan o kontrol ng organisasyon sa iba pang mga nagbabayad ng buwis (maaaring sa mga katapat ng organisasyong pang-edukasyon mismo).
