การนำเสนอรายงานภาษีและบัญชี การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวมของซอฟต์แวร์การรวบรวมตนเอง การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

กว่า 5 ปี ที่ได้มีโอกาสผ่านบริการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารและส่งในเวลาที่สะดวกโดยไม่ต้องไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญและรอคิวมากมาย แน่นอนว่าไม่มีใครจะยกเลิกรูปแบบกระดาษของเอกสารทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ในปี 2019 มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการส่งแบบบังคับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงานต่อหน่วยงานควบคุมของรัฐบาลกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน การเปลี่ยนไปใช้การรายงานออนไลน์ถือเป็นข้อบังคับอยู่แล้ว

นอกจากนี้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม:

• เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบข้อมูลสรุปล่วงหน้าด้วยโปรแกรมพิเศษซึ่งสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญให้บริการฟรี
• เวลาส่งได้รับการแก้ไขซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับ
• ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรม

รายงานอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ไปยัง FIU

การรายงานรายไตรมาสเกี่ยวกับเบี้ยประกันจะต้องส่งตามแบบฟอร์มการคำนวณใหม่เดียวแทนที่การคำนวณ 4-FSS และ RSV-1 ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติโดย Order No. ММВ-7-11 / ลงวันที่ 10.10.16 จะต้องเริ่มใช้ ตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ของปี 2560 วันกำหนดส่ง - จนถึงวันที่ 30 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลาการรายงาน

แบบฟอร์มสำหรับการรายงานไปยัง FIU

แบบฟอร์มบัญชีรายเดือน - SZV-M (อนุมัติโดยมติหมายเลข 83p ของ 01.02.16)

ค่าปรับสำหรับการส่งแบบฟอร์มล่าช้าหรือการกรอกไม่ถูกต้องคือ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคน และถ้าแทนที่จะเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บังคับจะมีการส่งเอกสารหนึ่งฉบับค่าปรับจะเท่ากับ 1,000 รูเบิล

การรายงานใหม่ - แบบฟอร์มสรุปข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานขององค์กร

มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ แบบฟอร์มเก่าส่วนใหญ่ได้รับการทำให้ง่ายขึ้น และตอนนี้ควรส่งรายงานเพียงสองฉบับเท่านั้น: SZV-M (รายเดือน) และส่วนบุคคล (สำหรับปี)

แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (SZV-M)

แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันที่โอนไปยัง FIU เพื่อเก็บรักษาบันทึกส่วนตัว (ส่วนบุคคล) (ODV-1)

การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง FIU - ในกรอบเวลาใด

จำเป็นต้องรายงานเบี้ยประกันในปี 2562 ทั้งต่อ IFTS และ FIU กำหนดเวลาบังคับ:

• สำหรับรายงาน SZV-M - ก่อนวันที่ 15 ของทุกเดือน
• สำหรับรายงานความอาวุโส (ข้อมูลส่วนบุคคล) สำหรับปี 2560 - จนถึงวันที่ 1 มีนาคม 2562 (กฎหมายหมายเลข 27-FZ stat. 11 p. 2)

ช่วงเวลาที่กฎใหม่มีผลบังคับใช้คือไตรมาสที่ 1 ของปี 2560

การโอนการรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - ทำอย่างไร

องค์กรสามารถใช้บริการได้ดังนี้

• ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• กรอกแบบฟอร์มออนไลน์โดยตรงบนเว็บไซต์ของมูลนิธิ
• ขอโปรโมชั่นการเข้าถึงบริการออนไลน์
• ใช้โปรแกรมบัญชีมืออาชีพ
• สมัครบริการออนไลน์อย่างต่อเนื่อง

ลองวิเคราะห์วิธีการยอดนิยม:

• คุณสามารถส่งรายงานไปยัง FIU ทางอินเทอร์เน็ตได้ฟรีโดยดาวน์โหลดโปรแกรมบนเว็บไซต์ของกองทุน มีโปรแกรมจำนวนหนึ่งที่เหมาะสำหรับการสร้างรายงาน SZV-M (รายชื่อโปรแกรมเหล่านี้มีให้ในส่วนโปรแกรมฟรี) หากต้องการสร้างบัญชีส่วนบุคคล คุณต้องลงทะเบียนโดยใช้ EDS หรือติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญด้วยตนเอง

คุณยังสามารถกรอกรายงานออนไลน์ผ่านบริการออนไลน์ต่างๆ ด้วยการเข้าถึงโปรโมชัน บ่อยครั้งที่ให้สิทธิ์เข้าถึงเป็นเวลาสามเดือนหรือต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยถึง 1,000 รูเบิล ลองยกตัวอย่างบางส่วน: Contour; ท้องฟ้า; Buchsoft ออนไลน์; ธุรกิจของฉัน.

โปรแกรมบัญชีมืออาชีพที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ 1C-Accounting ช่วยให้คุณเก็บบันทึกและส่งรายงานไปยัง FIU ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ไม่มีความลับใดที่สามารถส่งรายงานเป็นกระดาษ หรือคุณสามารถส่งรายงานไปยังสำนักงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต ด้านล่างนี้เราจะบอกคุณถึงวิธีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะส่งรายงานไปยังสำนักงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ฟรี

ประกาศไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งรายงานส่วนใหญ่บนกระดาษได้ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ใช้เวลานาน การส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ตไปยังสำนักงานภาษีนั้นง่ายกว่ามาก นอกจากนี้ ด้วยการส่งรายงานผ่านตัวดำเนินการพิเศษ คุณสามารถติดตามห่วงโซ่ทั้งหมดของการส่งการประกาศ ตั้งแต่การส่งไปจนถึงการรับโดยผู้เชี่ยวชาญ

บางบริษัทไม่สามารถทำได้หากไม่มีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เลย เนื่องจากรหัสภาษีบังคับให้พวกเขารายงานผ่านช่องทางโทรคมนาคมเท่านั้น กฎนี้ใช้กับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ชำระเงินเกือบทุกประเภทถูกบังคับให้ส่งประกาศนี้ทางอินเทอร์เน็ต มีข้อยกเว้นสำหรับตัวแทนภาษีบางกลุ่มเท่านั้น (วรรค 2, 3, วรรค 5, มาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธียื่นแบบแสดงรายการภาษีออนไลน์ฟรี

ผู้ตรวจสอบภาษีได้พัฒนาบริการที่ช่วยให้นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายส่งประกาศได้ฟรีผ่านเว็บไซต์ของ Federal Tax Service อย่างไรก็ตามเมื่อใช้ระบบนี้คุณจะต้องขัดจังหวะตัวเลขทั้งหมดจากกระดาษด้วยมือ - วิธีนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่ไม่จำเป็น หากผู้ชำระเงินระมัดระวังมาก อาจไม่มีข้อผิดพลาด แต่เงินจะยังคงต้องใช้อยู่ นี่เป็นเพราะคุณสามารถส่งรายงานได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นซึ่งซื้อที่ศูนย์รับรองของสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ บริษัทไอทีหลายแห่งจึงสร้างบริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษ บริษัทใดๆ ก็สามารถซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากพวกเขาได้เช่นกัน คุณสามารถส่งรายงานใด ๆ ไปยัง Federal Tax Service ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วผ่านบริการอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ สามารถร้องขอการกระทบยอดภาษีทั้งหมด ส่งจดหมาย ตอบสนองต่อข้อกำหนดของผู้ตรวจสอบ และแม้กระทั่งแนบการสแกนเอกสารที่ร้องขอ ศูนย์บริการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ผู้ใช้และช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเสมอ

ประกาศต่อภาษีตรงเวลาและไม่มีข้อผิดพลาด!
เราให้สิทธิ์เข้าถึง Kontur.Extern เป็นเวลา 3 เดือน!

พยายาม

การกรอกและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service โดยใช้ตัวอย่างการประกาศ UTII

ผู้ถือกรมธรรม์ส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน 25 คนขึ้นไปที่ทำงานให้กับเขา (รวมถึงบุคคลที่ทำสัญญาทางกฎหมายแพ่งเพื่อรับค่าตอบแทนซึ่งมีการเรียกเก็บเบี้ยประกันตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้าในรูปแบบของ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติขั้นสูง (EP) ในลักษณะที่กำหนดโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำคัญ! ความสนใจ! ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามผู้เอาประกันภัยตามขั้นตอนการส่งข้อมูลในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดเมื่อวันที่ 1 เมษายน 1996 หมายเลข 27-FZ“ ในการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันเงินบำนาญภาคบังคับ” การลงโทษทางการเงินจะถูกนำไปใช้กับผู้ประกันตนจำนวน 1,000 รูเบิล

หากต้องการ ผู้ประกันตนทุกคนสามารถส่งรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน สามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ES ด้วยตนเองหรือผ่านช่องทางโทรคมนาคม (TCS)

PFR แนะนำให้ผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนเปลี่ยนไปใช้การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย! การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยประหยัดกระดาษ แต่ยังประหยัดเวลาอีกด้วย แรงงานน้อยลง ผิดพลาดน้อยลง สะดวกสบายมากขึ้น มากกว่า 80% ของผู้ถือกรมธรรม์ได้เปลี่ยนไปใช้การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU แล้ว

หากรายงานถูกส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ES ก็ไม่มีหน้าที่ในการส่งรายงานบนกระดาษ

เมื่อส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS จำเป็นต้องมี:

• สร้างไฟล์การรายงานเพื่อส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR ตามรูปแบบที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำรายงานโดยโปรแกรมการตรวจสอบ PFR ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในส่วน "" หากการตรวจสอบโปรแกรมพบข้อผิดพลาดในการรายงาน ให้แก้ไข
• ตรวจสอบไฟล์ด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสและลงนามในไฟล์รายงานแต่ละไฟล์ด้วย ES ของเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารการรายงาน
• ส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ FIU ในเวลาเดียวกันไฟล์ที่มีการรายงานค่าเบี้ยประกันและไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลแยกกันจะได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง เก็บถาวร เข้ารหัส และส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในพัสดุขนส่งชุดเดียว

ยืนยันการส่งรายงานบน TMS

หลังจากส่งรายงานใน TCS แล้ว ผู้เอาประกันภัยจะได้รับใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานอาณาเขตของ PFR ในการส่งข้อมูล หากได้รับใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับการตรวจพบข้อผิดพลาดในการรายงาน จะมีการระบุสาเหตุของความไม่ถูกต้องของรายงาน นายจ้างต้องขจัดเหตุผลเหล่านี้และส่งรายงานไปยัง FIU อีกครั้ง หลังจากส่งรายงานแล้ว FIU จะได้รับใบเสร็จยืนยันการรับเอกสารซึ่งแนะนำให้เก็บไว้

จากผลการตรวจสอบการรายงานโดยโปรแกรมการตรวจสอบ PFR ผู้เอาประกันภัยจะได้รับรายงานที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการควบคุมการรายงานที่ลงนามโดย ES ของหน่วยงานอาณาเขตของ PFR

หลังจากนั้น จำเป็นต้องส่งโปรโตคอลควบคุมที่ลงนามโดย ES ของคุณไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR ซึ่งเป็นการยืนยันการรับโปรโตคอล หากโปรโตคอลการตรวจสอบการรายงานมาถึงแล้วซึ่งมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด จำเป็นต้องกำจัดสิ่งเหล่านี้และส่งการรายงานอีกครั้งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายข้อบังคับ

เพื่อช่วยผู้ถือกรมธรรม์ในส่วน "บริการอิเล็กทรอนิกส์" มีโปรแกรมตรวจสอบและโปรแกรมฟรีสำหรับจัดทำรายงานเกี่ยวกับเบี้ยประกันและการบัญชีส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

สำคัญ!ในการใช้สิทธิ์ของผู้ประกันตนในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR ผ่านช่องทางโทรคมนาคม จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง (ต่อไปนี้ - UKES) ที่ออกโดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง รายชื่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองสามารถดูได้ที่

มีข้อดีหลายประการในการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรวมถึงการประหยัดเงินและเวลา ความสามารถในการส่งเอกสารก่อนกำหนดเวลาครึ่งชั่วโมง การทำงานจากเมืองใดก็ได้ การตรวจสอบข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ การตอบสนองอย่างรวดเร็วจากหน่วยงานกำกับดูแล และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะนี้มีบริการหลายอย่างที่ออกแบบมาสำหรับการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ในการเลือกที่ถูกต้องคุณควรใส่ใจกับแต่ละข้อ

แม้ว่าซอฟต์แวร์เหล่านี้ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเดียวกัน แต่ลักษณะเฉพาะของบริการจะแตกต่างกันอย่างมาก และเรากำลังพูดถึงไม่เพียงแค่ราคาเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซ ความน่าเชื่อถือ ฟังก์ชันการทำงาน ปริมาณงาน และความแตกต่างอื่นๆ

เมื่อเลือกโปรแกรมสำหรับการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ควรพิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้:

• ความง่ายในการติดตั้งและเชื่อมต่อ ความพร้อมใช้งานของเวอร์ชันออนไลน์เต็มรูปแบบ หากจำเป็น
• หน่วยงานกำกับดูแลใดที่ฉันสามารถส่งรายงานได้
• ฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ช่วยให้การทำงานของผู้ประกอบการหรือนักบัญชีง่ายขึ้น
• นโยบายราคา ไม่ใช่แค่ค่าธรรมเนียมในการรายงานเท่านั้น บริการบางอย่างเสนอโซลูชันแบบแพ็คเกจที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้อย่างสมบูรณ์ - บางครั้งคุณต้องจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับตัวเลือกที่ไม่จำเป็น

ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมอาจได้รับผลกระทบจาก:

• จำนวนหน่วยงานกำกับดูแลที่สามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
• ความพร้อมใช้งานของโมดูลเพิ่มเติม บางส่วนไม่เกี่ยวข้องกับการรายงาน แต่เพิ่มต้นทุนของใบอนุญาต
• จำนวนผู้ใช้ที่จะสามารถใช้โปรแกรมได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับลูกค้าองค์กร

มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงต้นทุนของโปรแกรมด้วย บริการบางอย่างไม่ได้เสนอตัวเลือกฟรี สิ่งสำคัญคือต้องเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรายปีหรือรายไตรมาสสำหรับโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการบางอย่างเสนอช่วงทดลองใช้ฟรี นอกจากนี้ คุณสามารถให้ความสนใจกับโปรโมชัน ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน

สุดยอดโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้ได้รายชื่อบริการที่เหมาะสมที่สุดต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราได้เลือกโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รับประกันการรักษาความลับของข้อมูลผู้ใช้ ผสานรวมเข้ากับระบบบัญชีได้อย่างง่ายดาย มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ และไม่ต้องการการฝึกอบรมที่ยาวนานและทักษะพิเศษ ยิ่งต้องใช้ความพยายามน้อยลงในการควบคุมโปรแกรมให้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น เกณฑ์ที่สำคัญคือความเสี่ยงขั้นต่ำของข้อผิดพลาดในการจัดทำรายงาน

ฟังก์ชันพื้นฐานของบริการที่เราจะพิจารณาเกือบจะเหมือนกัน แต่ละรายการอนุญาตให้คุณสร้างการรายงานภาษีโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของ Federal Tax Service และเข้ารหัสเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ป้องกันการถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สาม นอกจากนี้แต่ละคนยังส่งเอกสารไปยัง FIU หรือบริการภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์อาจมีข้อบกพร่องทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แม้ว่าพวกเขาทั้งหมดจะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน แต่การติดต่อกับพวกเขานั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงระยะเวลาการรายงาน เมื่อผู้ใช้จำนวนมากถามคำถามพร้อมกัน

แม้ว่าบริการต่างๆ มักจะให้ความเป็นไปได้ในการปรึกษากับผู้ตรวจสอบภาษี แต่ลูกค้ามักต้องการติดต่อ Federal Tax Service โดยตรง

มาดูบริการที่ดีที่สุดกันดีกว่า

"Kaluga Astral" ("การรายงาน 1C")

โปรแกรมนี้เรียกว่า "1C-reporting" - อันที่จริงนี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกในตัวของ "1C" ควรทำงานร่วมกับ CryptoPro CSP ผู้ให้บริการ crypto ในการใช้บริการ ต้องใช้ "1C" และโปรแกรมเข้ารหัสเท่านั้น ลูกค้าสามารถรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานของบริษัท

"เทนเซอร์" (VLSI)

Tenzor เป็นผู้นำตลาดในการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในแง่ของการเติบโตของฐานลูกค้า มันรักษาข้อได้เปรียบนี้ไว้ตั้งแต่ปี 2555 โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท Tensor เรียกว่า VLIS คุณลักษณะของมันคือการผสมผสานระหว่างการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่นและฟังก์ชันที่หลากหลาย ในขณะนี้ เครื่องมือการรายงานออนไลน์นี้ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด - มีการใช้งานโดยบริษัทมากกว่าล้านแห่งทั่วรัสเซีย

ความสะดวกในการเชื่อมต่อและติดตั้ง	โปรแกรมแยกต่างหาก สามารถรวมเข้ากับ "1C" ได้
บริการเพิ่มเติม	การพิมพ์รายงาน รวมถึงรายงานที่มีบาร์โค้ดสองมิติ คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการกรอกข้อมูลในแต่ละบรรทัด ซึ่งรวมอยู่ในบริการ สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities / EGRIP (ไม่จำกัดจำนวน) ตรวจสอบกล้องที่ครอบคลุม การวิเคราะห์ทางการเงินและการจัดการ การคำนวณมูลค่าทางธุรกิจ การประเมินความน่าเชื่อถือของบริษัท การประเมินความเสี่ยงด้านการตรวจสอบภาษี การเลือกระบบภาษีที่เหมาะสมที่สุด การคำนวณจำนวนเงินกู้ที่เป็นไปได้โดยใช้วิธีการธนาคาร การคัดเลือกประกวดราคาตามหลักเกณฑ์ต่างๆ การลงทะเบียนออนไลน์ของ CTT ใน Federal Tax Service
สามารถแจ้งหน่วยงานไหนได้บ้าง?	PFR, FSS, รอสแตท, RAR, FTS
ค่าใช้จ่ายในการเชื่อมต่อนิติบุคคลหนึ่งแห่งในมอสโกและภูมิภาคมอสโก	จาก 500 รูเบิล ในปี

Taxcom (1C-สปรินเตอร์)

โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์รวมอยู่ใน 1C และมีลักษณะการทำงานคล้ายกับ 1C-Reporting ทำงานร่วมกับระบบป้องกันข้อมูลเข้ารหัส "CryptoPro"

SKB Kontur (คอนทูร์-ภายนอก)

คุณสมบัติ - ทำงานผ่านเว็บแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งโปรแกรมได้ - และตัวเลือกนี้มีข้อได้เปรียบเหนือบริการออนไลน์ ตัวอย่างเช่น เว็บแอปพลิเคชันไม่สามารถส่งเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน ทำงานกับรายงานจากองค์กรต่างๆ และทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ได้

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับฟังก์ชันการทำงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ ถ้าคุณสามารถใช้บริการเดียวเพื่อแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน แทนที่จะจ่ายค่าซอฟต์แวร์ 2-3 ประเภท

บรรทัดฐานของการกระทำทางกฎหมายกำหนดภาระผูกพันขององค์กรธุรกิจในการส่งรูปแบบการรายงานบางอย่างไปยังหน่วยงานด้านภาษี Rosstat เงินนอกงบประมาณและผู้รับอื่น ๆ ในขณะนี้ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้แล้ว นอกจากนี้สำหรับองค์กรบางประเภทควรดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว

องค์กรธุรกิจมีหลายวิธีในการส่งรายงานไปยังผู้รับ รวมถึงวิธีต่อไปนี้:

1. โดยตรงต่อผู้ตรวจสอบเป็นการส่วนตัว- วิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการ จำเป็นต้องนำรายงานบนกระดาษเป็นสองชุดไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและมอบให้ผู้ตรวจสอบ หากตัวแทนส่งเอกสารก็จำเป็นต้องแสดงเอกสารที่กำหนดอำนาจของเขาด้วย อย่างไรก็ตามวิธีนี้มีข้อจำกัด สำหรับบางรายงาน จะไม่สามารถใช้ได้หากเกินจำนวนพนักงานที่กฎหมายกำหนด
2. - ในกรณีนี้ รายงานบนกระดาษจะอยู่ในซองจดหมาย มีการจัดทำสินค้าคงคลัง และจดหมายจะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตามคำสั่งลงทะเบียน เช่นเดียวกับการรายงานด้วยตนเอง วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับบางหน่วยงานเนื่องจากข้อจำกัดที่มีอยู่
3. การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์- วิธีการส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลนี้มีให้สำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับองค์กรธุรกิจบางประเภท ควรใช้ตัวเลือกนี้

ต้องมีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อใด

มาตรฐานทางกฎหมายแก้ไขกรณีที่ควรดำเนินการรายงานทางอินเทอร์เน็ต:

• หากองค์กรธุรกิจยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม จะมีเฉพาะแบบฟอร์มการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นสำหรับรายงานนี้
• สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน หน่วยงานเหล่านี้ต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น กฎนี้ใช้ทั้งกับบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งมีพนักงานมากกว่า 100 คน เช่นเดียวกับบริษัทที่มีอยู่แล้วหากมีพนักงานมากกว่า 100 คนในปีที่แล้ว
• รายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมจะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หากองค์กรธุรกิจมีจำนวนพนักงานเฉลี่ยมากกว่า 25 คน
• การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง IFTS นั้นจำเป็นสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหากจำนวนพนักงานใน บริษัท มากกว่า 25 คน
• องค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุด

ความสนใจ!หน่วยงานธุรกิจควรจำไว้ว่าหากไม่ปฏิบัติตามวิธีการรายงานที่มีให้ พวกเขาอาจต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย

คุณต้องการอะไรในการยื่นรายงานทางออนไลน์

ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนอื่นคุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:

• หน่วยงานกำกับดูแลบางแห่งจำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะส่งรายงาน ข้อตกลงนี้กล่าวถึงขั้นตอนการส่งรายงานและวิธีปฏิบัติตนในสถานการณ์ที่โต้แย้งได้
• การได้มาซึ่ง EDS - เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามกับ EDS ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุตัวผู้ส่งได้ หากไม่มีก็จะไม่สามารถส่งรายงานโดยตรงไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดต่อผู้ดำเนินการพิเศษที่มีสิทธิ์ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้รับมอบฉันทะ โดยลงนามในเอกสารด้วยลายมือชื่อของเขา
• การซื้อซอฟต์แวร์ - หากต้องการส่งรายงาน คุณสามารถใช้บริการบนอินเทอร์เน็ต (เช่น เว็บไซต์ภาษี) หรือซื้อโปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้คุณรวบรวมแบบฟอร์มการรายงานและส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล เมื่อซื้อโปรแกรมคุณต้องตัดสินใจเลือกปริมาณและรายการแบบฟอร์มที่ผู้ทดลองต้องใช้เนื่องจากมีการไล่ระดับสี - สำหรับระบบภาษีแบบง่ายสำหรับ OSNO เป็นต้น

ความสนใจ!คุณสามารถซื้อ EDS ได้จากศูนย์ออกใบรับรองที่เชี่ยวชาญพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซื้อ EDS จากผู้ให้บริการ Kontur ต้องคำนึงว่า EDS มาในขอบเขตที่แตกต่างกัน

รายงานประเภทใดที่สามารถส่งทางออนไลน์ได้

เป็นไปได้ที่จะส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแล โดยต้องมีความสามารถทางเทคนิคสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในการส่งรายงานไปยังภาษีด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะต้อง:

• รับตัวระบุโดยใช้บริการพิเศษ "บริการรับตัวระบุสมาชิก"
• ติดตั้งโปรแกรมพิเศษ "ผู้เสียภาษีนิติบุคคล" บนคอมพิวเตอร์
• ติดตั้งชุดใบรับรองหลักและคีย์สาธารณะ

เมื่อส่งรายงานด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ยังคงมีหน้าที่ในการขอรับ ES ที่ผ่านการรับรองจากหนึ่งในตัวดำเนินการพิเศษ ซึ่งจะใช้ในการลงนามในรายงานเมื่อส่ง เนื่องจากลายเซ็นทำหน้าที่เป็นตัวระบุผู้ส่ง การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ใช้ลายเซ็นจึงเป็นไปไม่ได้

ดังนั้นวิธีนี้จึงค่อนข้างฟรี - ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษทุกรอบระยะเวลาการรายงาน แต่ภาระผูกพันในการต่ออายุ EDS ทุกปียังคงอยู่

ในทางกลับกัน บริการแบบชำระเงินเสนอโอกาสในการส่งรายงานทันทีในทุกพื้นที่ - ไม่เพียงเฉพาะกับ Federal Tax Service เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม สถิติ ฯลฯ แพ็คเกจบริการยังรวมถึงรอบ สนับสนุนผู้ใช้ -clock

ความสนใจ!นอกจากนี้ยังมีวิธีทางกฎหมายในการใช้บริการแบบชำระเงินฟรีในบางครั้ง โดยส่วนใหญ่ให้ช่วงทดลองใช้ฟรี ซึ่งฟีเจอร์ทั้งหมดของบริการจะพร้อมใช้งาน

ตัวอย่างเช่นในระบบ "Kontur-Extern" คือ 3 เดือน แต่โอกาสนี้มีให้เพียงครั้งเดียว ครั้งที่สอง คุณจะใช้เดือนฟรีไม่ได้